時(shí)間:2023-09-22 15:31:53
序論:在您撰寫電商企業(yè)的賬務(wù)處理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:簽到;互聯(lián)網(wǎng);積分;銷售折扣;會(huì)計(jì)處理
電商通過各種優(yōu)惠來(lái)吸引網(wǎng)民積極參與簽到,在網(wǎng)民簽到的同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)參與者相關(guān)信息的收集或各種營(yíng)銷信息的推送,這些都為電商平臺(tái)后期的各種廣告與營(yíng)銷做好了充分準(zhǔn)備。針對(duì)各大電商為吸引參與者簽到而贈(zèng)與客戶的積分或虛擬金幣等行為的賬務(wù)處理,由于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的創(chuàng)新速度較快,導(dǎo)致目前缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。因此,電商平臺(tái)的財(cái)務(wù)人員對(duì)此類創(chuàng)新型業(yè)務(wù)利用現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理變得尤為重要??紤]此方面目前研究甚少,筆者試探性地對(duì)簽到業(yè)務(wù)在電商企業(yè)的賬務(wù)處理進(jìn)行分析。
一、常見的電商平臺(tái)簽到賬務(wù)處理程序介紹
(一)收入確認(rèn)中的視同折扣銷售現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)收入的確認(rèn)規(guī)則規(guī)定,企業(yè)提供勞務(wù)或銷售商品時(shí)的各種商業(yè)折扣允許稅前扣除,按照折扣后的金額入賬。以此來(lái)推,若網(wǎng)民在電商平臺(tái)簽到活動(dòng)的積分或者虛擬金幣最后可在購(gòu)物過程中折算為一定的真實(shí)貨幣金額且可以據(jù)實(shí)扣除的話,那么該項(xiàng)活動(dòng)可視為網(wǎng)絡(luò)電商給予消費(fèi)者的銷售折扣,相關(guān)入賬遵循收入準(zhǔn)則中的銷售折扣予以處理。
(二)考慮未促銷而發(fā)生的簽到賣方為促使勞務(wù)或產(chǎn)品的銷售增加而發(fā)生的各種廣告宣傳等費(fèi)用,需要在賬務(wù)處理中確認(rèn)為相關(guān)銷售費(fèi)用。從準(zhǔn)則這條規(guī)定來(lái)看,若網(wǎng)絡(luò)電商的各種簽到是為促進(jìn)平臺(tái)的商品或服務(wù)銷售而設(shè)置,那么消費(fèi)者在電商平臺(tái)簽到獲得積分或者虛擬金幣而導(dǎo)致電商發(fā)生的費(fèi)用需要計(jì)入銷售費(fèi)用。
(三)考慮未來(lái)的債務(wù)可能性,披露為或有負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者在電商網(wǎng)站簽到所獲得的各種積分或者虛擬金幣,若可以在后期兌換網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的服務(wù)或者商品,這相對(duì)于電商來(lái)說(shuō)可能是未來(lái)一項(xiàng)潛在的負(fù)債。針對(duì)此類情形的網(wǎng)絡(luò)電商簽到業(yè)務(wù),電商企業(yè)需要針對(duì)不同的消費(fèi)對(duì)象進(jìn)行劃分,考慮在財(cái)報(bào)中披露為或有負(fù)債或者在后期流出金額可靠計(jì)量下確認(rèn)為企業(yè)的預(yù)計(jì)負(fù)債。
(四)考慮作為電商企業(yè)的無(wú)償對(duì)外捐贈(zèng)針對(duì)上述第三類情形,還可以換一種角度考慮??紤]網(wǎng)絡(luò)簽到者后期可以利用積分或者虛擬金幣免費(fèi)獲得電商企業(yè)的服務(wù)或者商品。那么此類商品或服務(wù)是平臺(tái)在沒有收取任何費(fèi)用的情況下完全無(wú)償贈(zèng)送給消費(fèi)者的,該行為本質(zhì)上為捐贈(zèng)行為。如此一來(lái),電商企業(yè)此類簽到而導(dǎo)致后期發(fā)生的各項(xiàng)支出需要確認(rèn)為營(yíng)業(yè)外支出。
二、實(shí)務(wù)中各種簽到的賬務(wù)處理程序探討
現(xiàn)實(shí)生活中,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的簽到絕大多數(shù)是與電商企業(yè)的各種營(yíng)銷相結(jié)合的產(chǎn)物。主要的兩種簽到模式為:其一,消費(fèi)者連續(xù)簽到將獲得各種平臺(tái)贈(zèng)送的虛擬金幣(電子幣、代金券等,名稱差異但本質(zhì)一樣),此類電子券后期在網(wǎng)站商品或服務(wù)購(gòu)物過程中可以折算成一定的等價(jià)值貨幣予以抵扣。其二,消費(fèi)者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)簽到獲得各種積分,獲得積分的消費(fèi)者可以憑累計(jì)積分的級(jí)別獲得后期購(gòu)買過程中的優(yōu)惠或者折扣等。上述兩類與簽到相關(guān)的營(yíng)銷模式是國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的主流模式代表。電商平臺(tái)希望通過簽到贈(zèng)與客戶積分或虛擬幣刺激其購(gòu)買欲望的同時(shí)能夠培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度。本文從電商企業(yè)角度考慮,以上述兩類主流模式為切入點(diǎn),詳細(xì)介紹電商企業(yè)的相關(guān)賬務(wù)處理程序(假設(shè)增值稅稅率和企業(yè)所得稅稅率分別為17%、25%)[1]。
(一)平臺(tái)簽到贈(zèng)送各種虛擬幣(電子幣、淘金幣以及優(yōu)惠券等)消費(fèi)者不斷簽到將會(huì)在平臺(tái)積累較多的虛擬幣,當(dāng)?shù)竭_(dá)某個(gè)值后則可以在后期消費(fèi)中獲得等價(jià)值的金額抵扣,類似現(xiàn)金一樣使用。對(duì)普通客戶來(lái)說(shuō),此項(xiàng)簽到獲得虛擬幣可以說(shuō)并未實(shí)際付出各種等價(jià)貨幣,僅是用其對(duì)平臺(tái)的忠誠(chéng)度即獲得了貨真價(jià)實(shí)的商品或服務(wù)的價(jià)值抵扣。對(duì)電商企業(yè)來(lái)說(shuō),此項(xiàng)抵扣并未獲得相應(yīng)的等價(jià)支付,但是卻實(shí)實(shí)在在給予了消費(fèi)者商品服務(wù)的相關(guān)價(jià)格優(yōu)惠。針對(duì)此類情況,可視同商業(yè)折扣或銷售費(fèi)用予以確認(rèn)。1.虛擬幣直接抵扣案例一,2015年1—3月合計(jì)80天,天貓平臺(tái)某客戶通過累計(jì)簽到功能獲得了平臺(tái)贈(zèng)送的虛擬幣合計(jì)400枚(每次簽到贈(zèng)送5枚)。根據(jù)天貓平臺(tái)規(guī)定,當(dāng)虛擬幣合計(jì)100枚以上后,可以0.02元/枚的價(jià)格充當(dāng)實(shí)際貨幣在商品購(gòu)買過程中等額抵扣相關(guān)價(jià)款。3月份,該客戶通過天貓超市購(gòu)買商品合計(jì)188元(不含稅)整,其選擇通過用天貓贈(zèng)送的虛擬幣400枚抵扣商品貨款8元(400枚*0.02元/枚),實(shí)際支付180元,商品的成本合計(jì)150元整。針對(duì)案例一,無(wú)論天貓平臺(tái)把贈(zèng)送的虛擬幣在賬務(wù)處理中作為折扣銷售還是銷售費(fèi)用處理,在贈(zèng)送虛擬幣時(shí)并不需要進(jìn)行處理,待客戶實(shí)際消費(fèi)抵扣時(shí)再據(jù)實(shí)入賬。第一種方法,視同折扣銷售(商業(yè)折扣)。根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定,電商企業(yè)將其視為折扣銷售處理的話,只需要按照折扣后的金額據(jù)實(shí)入賬即可,并同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫(kù)存商品成本。借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等)180貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入———某商品153.8應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅(銷)26.2借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本———某商品150貸:庫(kù)存商品———某商品150第二種方法,天貓平臺(tái)將該項(xiàng)虛擬金幣抵扣直接作為銷售費(fèi)用處理。在此種情況下,則需要將客戶抵扣的8元計(jì)入“銷售費(fèi)用”,其他處理同第一種“視同商業(yè)折扣”處理。借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等)180銷售費(fèi)用———虛擬幣抵扣8貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入———某商品160.7應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅(銷)27.3借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本———某商品150貸:庫(kù)存商品———某商品150對(duì)比上述兩種方法可以發(fā)現(xiàn),兩種方法收入分別增加153.8元和160.7元,增值稅分別增加26.2元和27.3元。
進(jìn)一步計(jì)算可以發(fā)現(xiàn),第一種方法比第二種方法少交增值稅1.1元,少交企業(yè)所得稅1.725元[(153.8-160.7)*25%]。因此,采用視同商業(yè)折扣的處理方式在稅收上對(duì)天貓平臺(tái)更為有利。2.各種具體商品優(yōu)惠券的抵扣案例二,京東平臺(tái)規(guī)定,消費(fèi)者在其簽到網(wǎng)頁(yè)持續(xù)簽到能夠獲得各種不同類商品的抵用券,各種商品抵用券允許消費(fèi)者在相應(yīng)的店鋪或者京東自營(yíng)購(gòu)物過程中予以抵扣,不過優(yōu)惠券相應(yīng)的有效期比較短。消費(fèi)者李某在2016年8月份的簽到活動(dòng)中獲得了一張食品優(yōu)惠券20元,價(jià)格滿188元可抵扣,有效期為1個(gè)月。9月初,李某通過京東自營(yíng)平臺(tái)購(gòu)買食品合計(jì)300元,抵扣20元,成本200元。根據(jù)案例二,可以分以下兩種方法來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理。第一種做法,通過“銷售費(fèi)用”核算。京東平臺(tái)在李某簽到后向其贈(zèng)送的各種商品優(yōu)惠券并未實(shí)際抵扣,因此無(wú)需做相關(guān)的賬務(wù)處理。相對(duì)上述的虛擬幣或電子幣來(lái)說(shuō),優(yōu)惠券的時(shí)效性和專屬性都明顯較強(qiáng),導(dǎo)致其使用的普遍性和實(shí)用性遠(yuǎn)不如虛擬幣或電子幣。從重要性角度來(lái)說(shuō),電商企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中更多可能發(fā)放的是虛擬幣或電子幣。當(dāng)李某實(shí)際使用該食品優(yōu)惠券時(shí),京東需要進(jìn)行如下賬務(wù)處理:借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等)280銷售費(fèi)用———虛擬幣抵扣20貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入———某商品256.4應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅(銷)43.6借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本———某商品200貸:庫(kù)存商品———某商品200第二種做法,確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)通過“銷售費(fèi)用”來(lái)進(jìn)行核算。換一種思路,若京東發(fā)放的食品優(yōu)惠券能夠可靠預(yù)計(jì)后期消費(fèi)者會(huì)消費(fèi)且在消費(fèi)中使用,那么可以考慮將此優(yōu)惠券在發(fā)放的時(shí)候確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”,并同時(shí)計(jì)入銷售費(fèi)用,借“銷售費(fèi)用”,貸“預(yù)計(jì)負(fù)債”;等客戶實(shí)際消費(fèi)時(shí)沖銷預(yù)計(jì)負(fù)債,賬務(wù)處理參考第一種方法,基本一致。若后期消費(fèi)者在優(yōu)惠券有效期內(nèi)并未實(shí)際使用,則需要將之前確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”的優(yōu)惠券金額予以沖銷,做完全反向的會(huì)計(jì)分錄,即借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”,貸記“銷售費(fèi)用”,金額20萬(wàn)元。簽到贈(zèng)送優(yōu)惠券,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中往往并不會(huì)直接刺激消費(fèi)者的購(gòu)物動(dòng)機(jī),畢竟其時(shí)效性和針對(duì)性都比較有限。對(duì)比上述兩種做法,第二種方法在優(yōu)惠券發(fā)放時(shí)即入賬,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加,會(huì)影響當(dāng)期銷售利潤(rùn),但本質(zhì)上并沒有影響當(dāng)期銷售利潤(rùn),做法可能有點(diǎn)激進(jìn);而做法一,在銷售收入確認(rèn)的同時(shí)考慮計(jì)入銷售費(fèi)用,則比較符合實(shí)際。為此,筆者建議優(yōu)惠券的相關(guān)簽到業(yè)務(wù)采用做法一。綜合來(lái)說(shuō),無(wú)論消費(fèi)者在電商平臺(tái)簽到獲得的是可以當(dāng)現(xiàn)金抵扣的虛擬幣還是專屬于某些商品的優(yōu)惠券,電商企業(yè)在具體的賬務(wù)處理當(dāng)中可選擇的方法雖然較多,但是必須綜合各種稅收及利潤(rùn)影響來(lái)入賬,避免不必要的稅負(fù)增加。
(二)網(wǎng)絡(luò)電商平臺(tái)簽到獲得各種積分的賬務(wù)處理探討最為常見的電商平臺(tái)簽到獲得的都是積分,消費(fèi)者在平臺(tái)簽到獲得的積分可以在后期參與各種兌換或者抽獎(jiǎng)活動(dòng),具體又可以分為多種。相對(duì)應(yīng)上述的虛擬幣或商品優(yōu)惠券來(lái)說(shuō),贈(zèng)送積分其靈活性更大,更容易吸引不同的消費(fèi)者參與??紤]網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)積分的使用規(guī)定及其多樣化,在積分發(fā)放時(shí)很難預(yù)料消費(fèi)者后期的潛在行為動(dòng)機(jī),進(jìn)一步導(dǎo)致電商企業(yè)基本沒有可能在發(fā)放時(shí)即進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。本文主要分以下五類來(lái)具體闡述。
1.積分兌換一:積分兌換電商平臺(tái)的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或者商品。電商平臺(tái)一般規(guī)定當(dāng)消費(fèi)者簽到累計(jì)的積分達(dá)到一定程度后,可選擇兌換平臺(tái)上提供的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或?qū)嵨锷唐?。在?shí)際兌換過程中,不同消費(fèi)者可根據(jù)其累計(jì)積分的多少針對(duì)性地選擇其要兌換的商品或服務(wù),不過大多數(shù)情況下可能在兌換的同時(shí)消費(fèi)者都面臨需要支付一定的現(xiàn)金補(bǔ)價(jià)。針對(duì)這種積分換商品模式,電商平臺(tái)可以考慮將該項(xiàng)費(fèi)用作為“銷售費(fèi)用”。案例三,截至2016年11月,某消費(fèi)者在1號(hào)店電商平臺(tái)通過簽到獲得的積分累計(jì)高達(dá)10000分。根據(jù)1號(hào)店的規(guī)定,積分滿8888可兌換價(jià)值288元的吊墜一個(gè)。該消費(fèi)者于12月通過平臺(tái)兌換價(jià)值288元的吊墜一個(gè),消耗8888積分。假設(shè)該商品成本200元。網(wǎng)絡(luò)電商1號(hào)店在客戶簽到發(fā)放積分時(shí)并不入賬,等客戶實(shí)際兌換商品時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。借:銷售費(fèi)用———平臺(tái)積分兌換288貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入———吊墜246.2應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅(銷)41.8借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本———吊墜200貸:庫(kù)存商品———吊墜200案例四,其他條件同案例三,假設(shè)8888積分價(jià)值可兌換288元吊墜一個(gè)但需補(bǔ)款88元,該消費(fèi)者選擇兌換并支付補(bǔ)價(jià)88元。針對(duì)涉及補(bǔ)價(jià)的積分兌換商品,具體賬務(wù)處理過程與上述案例基本一致,電商平臺(tái)只需將少計(jì)入“銷售費(fèi)用”的88元補(bǔ)價(jià)借記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”即可。
2.積分兌換二:簽到獲得積分可以用于平臺(tái)代金券或者優(yōu)惠券的兌換。某些網(wǎng)絡(luò)電商為吸引和提升消費(fèi)者的購(gòu)買欲望,規(guī)定消費(fèi)者在平臺(tái)簽到獲得積分可以兌換各種商品代金券。簽到積分發(fā)放對(duì)于電商企業(yè)來(lái)說(shuō)依然無(wú)需做任何賬務(wù)處理;但是在代金券兌換過程中,電商平臺(tái)大多可可靠預(yù)估消費(fèi)者有針對(duì)性的購(gòu)買各種潛在商品的動(dòng)機(jī),因此需要考慮確認(rèn)為企業(yè)“預(yù)計(jì)負(fù)債”或者財(cái)報(bào)中披露的“或有負(fù)債”。等到消費(fèi)者最終購(gòu)買商品或服務(wù)后,代金券的使用結(jié)束再進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)此前確認(rèn)的“預(yù)計(jì)負(fù)債”;若代金券失效后客戶沒有任何消費(fèi),則將此前的“預(yù)計(jì)負(fù)債”轉(zhuǎn)回[2]。案例五,沿用案例四,假設(shè)該消費(fèi)者在2016年11月兌換了價(jià)值200元的代金券,代金券可以用來(lái)兌換購(gòu)買吊墜。2016年12月該消費(fèi)者購(gòu)買吊墜并補(bǔ)足差額88元。第一步,消費(fèi)者11月兌換吊墜代金券時(shí),電商企業(yè)確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”。借記“銷售費(fèi)用”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”,金額200元。第二步,消費(fèi)者實(shí)際消費(fèi)的時(shí)候沖銷預(yù)計(jì)負(fù)債,確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入并結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。具體會(huì)計(jì)分錄與上文類似案例一致,不再重復(fù)描述。第三步,若等到代金券過期,消費(fèi)者并沒有實(shí)際消費(fèi),那么此時(shí)需要將此前確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”的金額予以轉(zhuǎn)回,將第一步所做的會(huì)計(jì)分錄做反向分錄即可。
3.積分抽獎(jiǎng)一:網(wǎng)絡(luò)簽到積分可以參加商品或服務(wù)抽獎(jiǎng)。消費(fèi)者在簽到活動(dòng)中獲得的積分按照平臺(tái)的規(guī)定可以抽獎(jiǎng),針對(duì)此類業(yè)務(wù),電商企業(yè)可以視同對(duì)外捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。案例六,2016年8月,消費(fèi)者李某在飛牛網(wǎng)簽到獲得積分累計(jì)1000分,其參與平臺(tái)抽獎(jiǎng)耗用積分200分抽中價(jià)值585元(含稅)的微波爐一臺(tái),成本為300元。當(dāng)消費(fèi)者簽到獲得積分時(shí)平臺(tái)并不做賬務(wù)處理,待抽獎(jiǎng)獲得商品后予以扣減相應(yīng)積分并確認(rèn)為對(duì)外捐贈(zèng)支出。借:營(yíng)業(yè)外支出———積分抽獎(jiǎng)385貸:庫(kù)存商品———微波爐300應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅(銷)854.積分抽獎(jiǎng)二:通過簽到獲得積分抽各種商品或服務(wù)代金券。消費(fèi)者通過平臺(tái)參與積分抽獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)可以獲得各種商品或服務(wù)的代金券,然后用于消費(fèi)。具體的賬務(wù)處理類似于上文直接簽到送代金券的業(yè)務(wù)處理模式,不再贅述。積分抽獎(jiǎng)獲得商品服務(wù)或者代金券并最終用于購(gòu)物的情形,此類商品屬于消費(fèi)者中獎(jiǎng)所得。按照目前個(gè)人所得稅的有關(guān)規(guī)定,此類所得屬于個(gè)人偶然所得,需要按照個(gè)人所得稅“偶然所得”項(xiàng)目征收20%的個(gè)人所得稅,由電商企業(yè)代扣代繳。本文并沒有詳細(xì)介紹,需要實(shí)務(wù)工作者在實(shí)際工作中注意[3]。5.積分抽獎(jiǎng)三:積分抽獎(jiǎng)獲得更多的積分。消費(fèi)者在平臺(tái)簽到過程中獲得的各種積分可以用于抽獎(jiǎng)獲得更多的平臺(tái)積分。積分抽獎(jiǎng)獲取積分對(duì)平臺(tái)來(lái)說(shuō)并未實(shí)際作出相關(guān)商品或服務(wù)的對(duì)價(jià)支付,僅是消費(fèi)者賬戶中的積分在發(fā)生變化,因此針對(duì)此類模式,電商企業(yè)無(wú)需做相關(guān)的賬務(wù)處理,等最終相關(guān)積分使用時(shí)參照前文所述的不同情形再予以具體的賬務(wù)處理。
三、結(jié)論
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的興起,在網(wǎng)購(gòu)熱潮當(dāng)中,主流電商平臺(tái)為吸引更多消費(fèi)者進(jìn)行的各種營(yíng)銷創(chuàng)新不斷增加。電商平臺(tái)簽到贈(zèng)送積分或虛擬幣(電子幣、淘金幣等)已經(jīng)成為營(yíng)銷創(chuàng)新離不開的手段之一。但是電商平臺(tái)贈(zèng)送的積分或者虛擬幣將會(huì)因其不同的功能對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)以及稅負(fù)產(chǎn)生不同的影響。因此,電商企業(yè)在考慮簽到贈(zèng)送積分或虛擬幣帶來(lái)的營(yíng)銷效果的同時(shí),還需要考慮其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)及稅負(fù)的影響。無(wú)論電商企業(yè)采用哪種具體促銷類型,都不能拘泥于形式,綜合運(yùn)用不同的營(yíng)銷手段,才是現(xiàn)行電商企業(yè)應(yīng)該采取的合理有效的方案。
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[1]劉孫蕓.談視同銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)與稅務(wù)處理[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(7):15-16.
[2]李坤.授予客戶獎(jiǎng)勵(lì)積分的會(huì)計(jì)與稅務(wù)處理[J].財(cái)會(huì)月刊,2012(28):35-38.
【關(guān)鍵詞】 簽到; 互聯(lián)網(wǎng); 積分; 銷售折扣; 會(huì)計(jì)處理
【中圖分類號(hào)】 F234.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)11-0110-03
電商通過各種優(yōu)惠來(lái)吸引網(wǎng)民積極參與簽到,在網(wǎng)民簽到的同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)參與者相關(guān)信息的收集或各種營(yíng)銷信息的推送,這些都為電商平臺(tái)后期的各種廣告與營(yíng)銷做好了充分準(zhǔn)備。
對(duì)各大電商為吸引參與者簽到而贈(zèng)與客戶的積分或虛擬金幣等行為的賬務(wù)處理,由于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的創(chuàng)新速度較快,導(dǎo)致目前缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。因此,電商平臺(tái)的財(cái)務(wù)人員對(duì)此類創(chuàng)新型業(yè)務(wù)利用現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理變得尤為重要??紤]此方面目前研究甚少,筆者試探性地對(duì)簽到業(yè)務(wù)在電商企業(yè)的賬務(wù)處理進(jìn)行分析。
一、常見的電商平臺(tái)簽到賬務(wù)處理程序介紹
(一)收入確認(rèn)中的視同折扣銷售
現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)收入的確認(rèn)規(guī)則規(guī)定,企業(yè)提供勞務(wù)或銷售商品時(shí)的各種商業(yè)折扣允許稅前扣除,按照折扣后的金額入賬。以此來(lái)推,若網(wǎng)民在電商平臺(tái)簽到活動(dòng)的積分或者虛擬金幣最后可在購(gòu)物過程中折算為一定的真實(shí)貨幣金額且可以據(jù)實(shí)扣除的話,那么該項(xiàng)活動(dòng)可視為網(wǎng)絡(luò)電商給予消費(fèi)者的銷售折扣,相關(guān)入賬遵循收入準(zhǔn)則中的銷售折扣予以處理。
(二)考慮未促銷而發(fā)生的簽到
賣方為促使勞務(wù)或產(chǎn)品的銷售增加而發(fā)生的各種廣告宣傳等費(fèi)用,需要在賬務(wù)處理中確認(rèn)為相關(guān)銷售費(fèi)用。從準(zhǔn)則這條規(guī)定來(lái)看,若網(wǎng)絡(luò)電商的各種簽到是為促進(jìn)平臺(tái)的商品或服務(wù)銷售而設(shè)置,那么消費(fèi)者在電商平臺(tái)簽到獲得積分或者虛擬金幣而導(dǎo)致電商發(fā)生的費(fèi)用需要計(jì)入銷售費(fèi)用。
(三)考慮未來(lái)的債務(wù)可能性,披露為或有負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債
網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者在電商網(wǎng)站簽到所獲得的各種積分或者虛擬金幣,若可以在后期兌換網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的服務(wù)或者商品,這相對(duì)于電商來(lái)說(shuō)可能是未來(lái)一項(xiàng)潛在的負(fù)債。針對(duì)此類情形的網(wǎng)絡(luò)電商簽到業(yè)務(wù),電商企業(yè)需要針對(duì)不同的消費(fèi)對(duì)象進(jìn)行劃分,考慮在財(cái)報(bào)中披露為或有負(fù)債或者在后期流出金額可靠計(jì)量下確認(rèn)為企業(yè)的預(yù)計(jì)負(fù)債。
(四)考慮作為電商企業(yè)的無(wú)償對(duì)外捐贈(zèng)
針對(duì)上述第三類情形,還可以換一種角度考慮。考慮網(wǎng)絡(luò)簽到者后期可以利用積分或者虛擬金幣免費(fèi)獲得電商企業(yè)的服務(wù)或者商品。那么此類商品或服務(wù)是平臺(tái)在沒有收取任何費(fèi)用的情況下完全無(wú)償贈(zèng)送給消費(fèi)者的,該行為本質(zhì)上為捐贈(zèng)行為。如此一來(lái),電商企業(yè)此類簽到而導(dǎo)致后期發(fā)生的各項(xiàng)支出需要確認(rèn)為營(yíng)業(yè)外支出。
二、實(shí)務(wù)中各種簽到的賬務(wù)處理程序探討
現(xiàn)實(shí)生活中,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的簽到絕大多數(shù)是與電商企業(yè)的各種營(yíng)銷相結(jié)合的產(chǎn)物。主要的兩種簽到模式為:其一,消費(fèi)者連續(xù)簽到將獲得各種平臺(tái)贈(zèng)送的虛擬金幣(電子幣、代金券等,名稱差異但本質(zhì)一樣),此類電子券后期在網(wǎng)站商品或服務(wù)購(gòu)物過程中可以折算成一定的等價(jià)值貨幣予以抵扣。其二,消費(fèi)者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)簽到獲得各種積分,獲得積分的消費(fèi)者可以憑累計(jì)積分的級(jí)別獲得后期購(gòu)買過程中的優(yōu)惠或者折扣等。
上述兩類與簽到相關(guān)的營(yíng)銷模式是國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的主流模式代表。電商平臺(tái)希望通過簽到贈(zèng)與客戶積分或虛擬幣刺激其購(gòu)買欲望的同時(shí)能夠培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度。本文從電商企業(yè)角度考慮,以上述兩類主流模式為切入點(diǎn),詳細(xì)介紹電商企業(yè)的相關(guān)賬務(wù)處理程序(假設(shè)增值稅稅率和企業(yè)所得稅稅率分別為17%、25%)[ 1 ]。
(一)平臺(tái)簽到贈(zèng)送各種虛擬幣(電子幣、淘金幣以及優(yōu)惠券等)
消費(fèi)者不斷簽到將會(huì)在平臺(tái)積累較多的虛擬幣,當(dāng)?shù)竭_(dá)某個(gè)值后則可以在后期消費(fèi)中獲得等價(jià)值的金額抵扣,類似現(xiàn)金一樣使用。對(duì)普通客戶來(lái)說(shuō),此項(xiàng)簽到獲得虛擬幣可以說(shuō)并未實(shí)際付出各種等價(jià)貨幣,僅是用其對(duì)平臺(tái)的忠誠(chéng)度即獲得了貨真價(jià)實(shí)的商品或服務(wù)的價(jià)值抵扣。對(duì)電商企業(yè)來(lái)說(shuō),此項(xiàng)抵扣并未獲得相應(yīng)的等價(jià)支付,但是卻實(shí)實(shí)在在給予了消費(fèi)者商品服務(wù)的相關(guān)價(jià)格優(yōu)惠。
針對(duì)此類情況,可視同商業(yè)折扣或銷售費(fèi)用予以確認(rèn)。
1.虛擬幣直接抵扣
案例一,2015年1―3月合計(jì)80天,天貓平臺(tái)某客戶通過累計(jì)簽到功能獲得了平臺(tái)贈(zèng)送的虛擬幣合計(jì)400枚(每次簽到贈(zèng)送5枚)。根據(jù)天貓平臺(tái)規(guī)定,當(dāng)虛擬幣合計(jì)100枚以上后,可以0.02元/枚的價(jià)格充當(dāng)實(shí)際貨幣在商品購(gòu)買過程中等額抵扣相關(guān)價(jià)款。3月份,該客戶通過天貓超市購(gòu)買商品合計(jì)188元(不含稅)整,其選擇通過用天貓贈(zèng)送的虛擬幣400枚抵扣商品貨款8元(400枚*0.02元/枚),實(shí)際支付180元,商品的成本合計(jì)150元整。
針對(duì)案例一,無(wú)論天貓平臺(tái)把贈(zèng)送的虛擬幣在賬務(wù)處理中作為折扣銷售還是銷售費(fèi)用處理,在贈(zèng)送虛擬幣時(shí)并不需要進(jìn)行處理,待客戶實(shí)際消費(fèi)抵扣時(shí)再據(jù)實(shí)入賬。
第一種方法,視同折扣銷售(商業(yè)折扣)。根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定,電商企業(yè)將其視為折扣銷售處理的話,只需要按照折扣后的金額據(jù)實(shí)入賬即可,并同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫(kù)存商品成本。
借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等) 180
貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 153.8
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 26.2
借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 150
貸:庫(kù)存商品――某商品 150
第二種方法,天貓平臺(tái)將該項(xiàng)虛擬金幣抵扣直接作為銷售費(fèi)用處理。在此種情況下,則需要將客戶抵扣的8元計(jì)入“銷售費(fèi)用”,其他處理同第一種“視同商業(yè)折扣”處理。
借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等) 180
銷售費(fèi)用――虛擬幣抵扣 8
貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 160.7
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 27.3
借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 150
貸:庫(kù)存商品――某商品 150
對(duì)比上述兩種方法可以發(fā)現(xiàn),兩種方法收入分別增加153.8元和160.7元,增值稅分別增加26.2元和27.3元。進(jìn)一步計(jì)算可以發(fā)現(xiàn),第一種方法比第二種方法少交增值稅1.1元,少交企業(yè)所得稅1.725元[(153.8-160.7)*25%]。因此,采用視同商業(yè)折扣的處理方式在稅收上對(duì)天貓平臺(tái)更為有利。
2.各種具體商品優(yōu)惠券的抵扣
案例二,京東平臺(tái)規(guī)定,消費(fèi)者在其簽到網(wǎng)頁(yè)持續(xù)簽到能夠獲得各種不同類商品的抵用券,各種商品抵用券允許消費(fèi)者在相應(yīng)的店鋪或者京東自營(yíng)購(gòu)物過程中予以抵扣,不過優(yōu)惠券相應(yīng)的有效期比較短。消費(fèi)者李某在2016年8月份的簽到活動(dòng)中獲得了一張食品優(yōu)惠券20元,價(jià)格滿188元可抵扣,有效期為1個(gè)月。9月初,李某通過京東自營(yíng)平臺(tái)購(gòu)買食品合計(jì)300元,抵扣20元,成本200元。
根據(jù)案例二,可以分以下兩種方法來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第一種做法,通過“銷售費(fèi)用”核算。京東平臺(tái)在李某簽到后向其贈(zèng)送的各種商品優(yōu)惠券并未實(shí)際抵扣,因此無(wú)需做相關(guān)的賬務(wù)處理。相對(duì)上述的虛擬幣或子幣來(lái)說(shuō),優(yōu)惠券的時(shí)效性和專屬性都明顯較強(qiáng),導(dǎo)致其使用的普遍性和實(shí)用性遠(yuǎn)不如虛擬幣或電子幣。從重要性角度來(lái)說(shuō),電商企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中更多可能發(fā)放的是虛擬幣或電子幣。當(dāng)李某實(shí)際使用該食品優(yōu)惠券時(shí),京東需要進(jìn)行如下賬務(wù)處理:
借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等) 280
銷售費(fèi)用――虛擬幣抵扣 20
貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 256.4
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 43.6
借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 200
貸:庫(kù)存商品――某商品 200
第二種做法,確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)通過“銷售費(fèi)用”來(lái)進(jìn)行核算。換一種思路,若京東發(fā)放的食品優(yōu)惠券能夠可靠預(yù)計(jì)后期消費(fèi)者會(huì)消費(fèi)且在消費(fèi)中使用,那么可以考慮將此優(yōu)惠券在發(fā)放的時(shí)候確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”,并同時(shí)計(jì)入銷售費(fèi)用,借“銷售費(fèi)用”,貸“預(yù)計(jì)負(fù)債”;等客戶實(shí)際消費(fèi)時(shí)沖銷預(yù)計(jì)負(fù)債,賬務(wù)處理參考第一種方法,基本一致。
若后期消費(fèi)者在優(yōu)惠券有效期內(nèi)并未實(shí)際使用,則需要將之前確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”的優(yōu)惠券金額予以沖銷,做完全反向的會(huì)計(jì)分錄,即借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”,貸記“銷售費(fèi)用”,金額20萬(wàn)元。
簽到贈(zèng)送優(yōu)惠券,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中往往并不會(huì)直接刺激消費(fèi)者的購(gòu)物動(dòng)機(jī),畢竟其時(shí)效性和針對(duì)性都比較有限。對(duì)比上述兩種做法,第二種方法在優(yōu)惠券發(fā)放時(shí)即入賬,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加,會(huì)影響當(dāng)期銷售利潤(rùn),但本質(zhì)上并沒有影響當(dāng)期銷售利潤(rùn),做法可能有點(diǎn)激進(jìn);而做法一,在銷售收入確認(rèn)的同時(shí)考慮計(jì)入銷售費(fèi)用,則比較符合實(shí)際。為此,筆者建議優(yōu)惠券的相關(guān)簽到業(yè)務(wù)采用做法一。
綜合來(lái)說(shuō),無(wú)論消費(fèi)者在電商平臺(tái)簽到獲得的是可以當(dāng)現(xiàn)金抵扣的虛擬幣還是專屬于某些商品的優(yōu)惠券,電商企業(yè)在具體的賬務(wù)處理當(dāng)中可選擇的方法雖然較多,但是必須綜合各種稅收及利潤(rùn)影響來(lái)入賬,避免不必要的稅負(fù)增加。
(二)網(wǎng)絡(luò)電商平臺(tái)簽到獲得各種積分的賬務(wù)處理探討
最為常見的電商平臺(tái)簽到獲得的都是積分,消費(fèi)者在平臺(tái)簽到獲得的積分可以在后期參與各種兌換或者抽獎(jiǎng)活動(dòng),具體又可以分為多種。相對(duì)應(yīng)上述的虛擬幣或商品優(yōu)惠券來(lái)說(shuō),贈(zèng)送積分其靈活性更大,更容易吸引不同的消費(fèi)者參與??紤]網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)積分的使用規(guī)定及其多樣化,在積分發(fā)放時(shí)很難預(yù)料消費(fèi)者后期的潛在行為動(dòng)機(jī),進(jìn)一步導(dǎo)致電商企業(yè)基本沒有可能在發(fā)放時(shí)即進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。本文主要分以下五類來(lái)具體闡述。
1.積分兌換一:積分兌換電商平臺(tái)的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或者商品。電商平臺(tái)一般規(guī)定當(dāng)消費(fèi)者簽到累計(jì)的積分達(dá)到一定程度后,可選擇兌換平臺(tái)上提供的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或?qū)嵨锷唐贰T趯?shí)際兌換過程中,不同消費(fèi)者可根據(jù)其累計(jì)積分的多少針對(duì)性地選擇其要兌換的商品或服務(wù),不過大多數(shù)情況下可能在兌換的同時(shí)消費(fèi)者都面臨需要支付一定的現(xiàn)金補(bǔ)價(jià)。針對(duì)這種積分換商品模式,電商平臺(tái)可以考慮將該項(xiàng)費(fèi)用作為“銷售費(fèi)用”。
案例三,截至2016年11月,某消費(fèi)者在1號(hào)店電商平臺(tái)通過簽到獲得的積分累計(jì)高達(dá)10 000分。根據(jù)1號(hào)店的規(guī)定,積分滿8 888可兌換價(jià)值288元的吊墜一個(gè)。該消費(fèi)者于12月通過平臺(tái)兌換價(jià)值288元的吊墜一個(gè),消耗8 888積分。假設(shè)該商品成本200元。
網(wǎng)絡(luò)電商1號(hào)店在客戶簽到發(fā)放積分時(shí)并不入賬,等客戶實(shí)際兌換商品時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
借:銷售費(fèi)用――平臺(tái)積分兌換 288
貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――吊墜 246.2
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 41.8
借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――吊墜 200
貸:庫(kù)存商品――吊墜 200
案例四,其他條件同案例三,假設(shè)8 888積分價(jià)值可兌換288元吊墜一個(gè)但需補(bǔ)款88元,該消費(fèi)者選擇兌換并支付補(bǔ)價(jià)88元。
針對(duì)涉及補(bǔ)價(jià)的積分兌換商品,具體賬務(wù)處理過程與上述案例基本一致,電商平臺(tái)只需將少計(jì)入“銷售費(fèi)用”的88元補(bǔ)價(jià)借記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”即可。
2.積分兌換二:簽到獲得積分可以用于平臺(tái)代金券或者優(yōu)惠券的兌換。某些網(wǎng)絡(luò)電商為吸引和提升消費(fèi)者的購(gòu)買欲望,規(guī)定消費(fèi)者在平臺(tái)簽到獲得積分可以兌換各種商品代金券。簽到積分發(fā)放對(duì)于電商企業(yè)來(lái)說(shuō)依然無(wú)需做任何賬務(wù)處理;但是在代金券兌換過程中,電商平臺(tái)大多可可靠預(yù)估消費(fèi)者有針對(duì)性的購(gòu)買各種潛在商品的動(dòng)機(jī),因此需要考慮確認(rèn)為企業(yè)“預(yù)計(jì)負(fù)債”或者財(cái)報(bào)中披露的“或有負(fù)債”。等到消費(fèi)者最終購(gòu)買商品或服務(wù)后,代金券的使用結(jié)束再進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)此前確認(rèn)的“預(yù)計(jì)負(fù)債”;若代金券失效后客戶沒有任何消費(fèi),則將此前的“預(yù)計(jì)負(fù)債”轉(zhuǎn)回[ 2 ]。
案例五,沿用案例四,假設(shè)該消費(fèi)者在2016年11月兌換了價(jià)值200元的代金券,代金券可以用來(lái)兌換購(gòu)買吊墜。2016年12月該消費(fèi)者購(gòu)買吊墜并補(bǔ)足差額88元。
第一步,消費(fèi)者11月兌換吊墜代金券時(shí),電商企業(yè)確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”。借記“銷售費(fèi)用”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”,金額200元。
第二步,消費(fèi)者實(shí)際消費(fèi)的時(shí)候沖銷預(yù)計(jì)負(fù)債,確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入并結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。具體會(huì)計(jì)分錄與上文類似案例一致,不再重復(fù)描述。
第三步,若等到代金券過期,消費(fèi)者并沒有實(shí)際消費(fèi),那么此時(shí)需要將此前確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”的金額予以轉(zhuǎn)回,將第一步所做的會(huì)計(jì)分錄做反向分錄即可。
3.積分抽獎(jiǎng)一:網(wǎng)絡(luò)簽到積分可以參加商品或服務(wù)抽獎(jiǎng)。消費(fèi)者在簽到活動(dòng)中獲得的積分按照平臺(tái)的規(guī)定可以抽獎(jiǎng),針對(duì)此類業(yè)務(wù),電商企業(yè)可以視同對(duì)外捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
案例六,2016年8月,消費(fèi)者李某在飛牛網(wǎng)簽到獲得積分累計(jì)1 000分,其參與平臺(tái)抽獎(jiǎng)耗用積分200分抽中價(jià)值585元(含稅)的微波爐一臺(tái),成本為300元。
當(dāng)消費(fèi)者簽到獲得積分時(shí)平臺(tái)并不做賬務(wù)處理,待抽獎(jiǎng)獲得商品后予以扣減相應(yīng)積分并確認(rèn)為對(duì)外捐贈(zèng)支出。
借:營(yíng)業(yè)外支出――積分抽獎(jiǎng) 385
貸:庫(kù)存商品――微波爐 300
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 85
4.積分抽獎(jiǎng)二:通過簽到獲得積分抽各種商品或服務(wù)代金券。
消費(fèi)者通過平臺(tái)參與積分抽獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)可以獲得各種商品或服務(wù)的代金券,然后用于消費(fèi)。具體的賬務(wù)處理類似于上文直接簽到送代金券的業(yè)務(wù)處理模式,不再贅述。
積分抽獎(jiǎng)獲得商品服棧蛘嘰金券并最終用于購(gòu)物的情形,此類商品屬于消費(fèi)者中獎(jiǎng)所得。按照目前個(gè)人所得稅的有關(guān)規(guī)定,此類所得屬于個(gè)人偶然所得,需要按照個(gè)人所得稅“偶然所得”項(xiàng)目征收20%的個(gè)人所得稅,由電商企業(yè)代扣代繳。本文并沒有詳細(xì)介紹,需要實(shí)務(wù)工作者在實(shí)際工作中注意[ 3 ]。
5.積分抽獎(jiǎng)三:積分抽獎(jiǎng)獲得更多的積分。消費(fèi)者在平臺(tái)簽到過程中獲得的各種積分可以用于抽獎(jiǎng)獲得更多的平臺(tái)積分。積分抽獎(jiǎng)獲取積分對(duì)平臺(tái)來(lái)說(shuō)并未實(shí)際作出相關(guān)商品或服務(wù)的對(duì)價(jià)支付,僅是消費(fèi)者賬戶中的積分在發(fā)生變化,因此針對(duì)此類模式,電商企業(yè)無(wú)需做相關(guān)的賬務(wù)處理,等最終相關(guān)積分使用時(shí)參照前文所述的不同情形再予以具體的賬務(wù)處理。
三、結(jié)論
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的興起,在網(wǎng)購(gòu)熱潮當(dāng)中,主流電商平臺(tái)為吸引更多消費(fèi)者進(jìn)行的各種營(yíng)銷創(chuàng)新不斷增加。電商平臺(tái)簽到贈(zèng)送積分或虛擬幣(電子幣、淘金幣等)已經(jīng)成為營(yíng)銷創(chuàng)新離不開的手段之一。但是電商平臺(tái)贈(zèng)送的積分或者虛擬幣將會(huì)因其不同的功能對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)以及稅負(fù)產(chǎn)生不同的影響。因此,電商企業(yè)在考慮簽到贈(zèng)送積分或虛擬幣帶來(lái)的營(yíng)銷效果的同時(shí),還需要考慮其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)及稅負(fù)的影響。無(wú)論電商企業(yè)采用哪種具體促銷類型,都不能拘泥于形式,綜合運(yùn)用不同的營(yíng)銷手段,才是現(xiàn)行電商企業(yè)應(yīng)該采取的合理有效的方案。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 劉孫蕓.談視同銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)與稅務(wù)處理[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(7):15-16.
(一)銀行對(duì)賬
為了實(shí)時(shí)掌握銀行存款數(shù)額,企業(yè)要求出納員定期將企業(yè)存款記錄與銀行存款記賬進(jìn)行核對(duì),并編制存款余額調(diào)節(jié)表。
(二)部門核算
企業(yè)處理賬務(wù)時(shí),將與賬務(wù)變動(dòng)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行注明,不僅要對(duì)其進(jìn)行常規(guī)核算,還要能夠?qū)崿F(xiàn)縱向和橫向查詢。
(三)往來(lái)核算
主要指企業(yè)賒賬、銷賬等形成的往來(lái)賬目,通過核算清理往來(lái)賬戶。具體包括:個(gè)人往來(lái)、供貨商往來(lái)、銷售往來(lái)等。(四)項(xiàng)目核算幫助企業(yè)管理者掌握項(xiàng)目進(jìn)度的功能,包括:項(xiàng)目賬單統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表等。上述幾種輔助核算之間存在一定的聯(lián)系,為使用者提供所有需要的資料信息,從而提高管理人員的工作效率與管理水平。
二、輔助核算的具體應(yīng)用
通過舉例說(shuō)明輔助核算的具體應(yīng)用,其中往來(lái)核算指供應(yīng)商往來(lái)。
(一)部門核算
1.部門檔案設(shè)置。利用系統(tǒng)的設(shè)置功能將企業(yè)的基本信息錄入到系統(tǒng)中,包括總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等部門信息,系統(tǒng)就可生成部門核算數(shù)據(jù),為以后的核算提供參考資料。2.部門核算科目的設(shè)置。部門檔案設(shè)置成功后還需要進(jìn)行部門核算科目設(shè)置才能夠?qū)崿F(xiàn)部門核算功能。核算科目包括管理費(fèi)用與明細(xì)科目,所以,要對(duì)上述科目進(jìn)行注明,明確核算屬性。3.部門核算在填制憑證時(shí)的應(yīng)用。在填制憑證時(shí),如果用到了注明屬性的核算科目,系統(tǒng)就會(huì)要求輸入該科目所屬部門的名稱或代碼。4.部門輔助賬管理。包括部門輔助總賬、詳細(xì)賬單、任務(wù)執(zhí)行報(bào)告、收支分析表等。通過對(duì)這些賬目的分析,管理人員可以實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,并對(duì)企業(yè)內(nèi)所有核算的數(shù)額與余額按部門進(jìn)行分析。
(二)往來(lái)核算
1.供應(yīng)商分類以及檔案設(shè)置。企業(yè)為了核算方便會(huì)對(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分出不同類型的供應(yīng)商,而不同類型的供應(yīng)商中又有若干供應(yīng)商。所以,進(jìn)行檔案設(shè)置時(shí)應(yīng)先建立供應(yīng)商類別,之后再將供應(yīng)商錄入系統(tǒng)的不同類別中。結(jié)合上文的例子,M公司可以將供應(yīng)商分為短期、中期、長(zhǎng)期三類。2.往來(lái)核算科目的設(shè)置。在上述例子中,應(yīng)付賬款就是往來(lái)核算科目,在科目設(shè)置時(shí)需要加以注明。電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中的往來(lái)核算功能具體包括余額表、明細(xì)賬單、核對(duì)賬單等。3.往來(lái)核算在填制憑證時(shí)的應(yīng)用。企業(yè)因?yàn)榘l(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而進(jìn)行憑證填制時(shí),若此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于往來(lái)核算科目,賬務(wù)處理系統(tǒng)會(huì)提示使用者輸入供應(yīng)商的信息,這些信息能夠?yàn)閷?lái)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。4.往來(lái)輔助賬管理。系統(tǒng)在往來(lái)賬清理中提供自動(dòng)勾銷功能,就是指把已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)定期勾銷。而輔助管理中的往來(lái)賬清理則為使用者提供了自動(dòng)勾銷賬目的功能,作為自動(dòng)勾銷的補(bǔ)充,而且還能實(shí)現(xiàn)樟木時(shí)間分析以及自動(dòng)編制催款單據(jù)的功能。上述例子中,用戶利用賬務(wù)處理系統(tǒng)查詢到M公司的賬目信息以及往來(lái)余額,就可以獲悉供應(yīng)商欠款的時(shí)間、數(shù)額等情況。
(三)項(xiàng)目核算
項(xiàng)目核算與部門核算、往來(lái)核算相比有很大的不同,下面就結(jié)合實(shí)例進(jìn)行具體說(shuō)明。1.項(xiàng)目核算科目的設(shè)置。進(jìn)行項(xiàng)目核算首先要做的就是設(shè)置核算科目。電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的核算屬性加以注明,在上述的例子中就是將成本等科目設(shè)置為核算科目。2.設(shè)置項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案。項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案包括:項(xiàng)目類別、項(xiàng)目目錄維護(hù)等。通過對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案的設(shè)置可以對(duì)項(xiàng)目類別進(jìn)行修改(增加或去除),重新進(jìn)行項(xiàng)目分類,設(shè)置項(xiàng)目目錄等。在例子中,管理人員應(yīng)該增加一個(gè)類別(產(chǎn)成本核算),為其制定一個(gè)科目(生產(chǎn)成本),之后根據(jù)企業(yè)的管理要求設(shè)置兩個(gè)項(xiàng)目分類(內(nèi)部生產(chǎn)、委托生產(chǎn)),對(duì)這些項(xiàng)目目錄進(jìn)行定義,為每一個(gè)項(xiàng)目分類命名,例如內(nèi)部生產(chǎn)下可命名為1號(hào)產(chǎn)品、2號(hào)產(chǎn)品;委托生產(chǎn)下分為3號(hào)產(chǎn)品、4號(hào)產(chǎn)品,這么做就為企業(yè)設(shè)置了項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案。3.項(xiàng)目核算在填制憑證時(shí)的應(yīng)用。企業(yè)因?yàn)榘l(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而進(jìn)行憑證填制時(shí),若此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于項(xiàng)目核算科目,賬務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)要求使用者輸入該業(yè)務(wù)所在的項(xiàng)目分類。例如,在系統(tǒng)中操作“直接工資”時(shí),系統(tǒng)就會(huì)提示輸入“直接工資”所在的項(xiàng)目名稱,例如是1號(hào)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就需要輸入“生產(chǎn)成本核算”“、1號(hào)產(chǎn)品”等信息。4.項(xiàng)目輔助賬管理。擺闊項(xiàng)目總賬管理與項(xiàng)目明細(xì)賬管理,還可以向管理者提供項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表,幫助管理人員實(shí)施掌握項(xiàng)目完成情況。在上述的例子中,管理者可以賬務(wù)處理系統(tǒng)來(lái)查詢項(xiàng)目總賬與明細(xì)賬,從而掌握各個(gè)大項(xiàng)下的小項(xiàng)具體情況。
三、輔助核算的意義
輔助核算就是在企業(yè)進(jìn)行常規(guī)核算或分類核算的同時(shí),按照往來(lái)單位、項(xiàng)目等進(jìn)行核算。因此,在企業(yè)賬務(wù)處理中具有重大意義。
(一)能夠提高企業(yè)的核算與管理水平
利用輔助核算,管理者能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求第一時(shí)間掌握各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展,與客戶的溝通,供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)以及各項(xiàng)目的具體信息,通過對(duì)信息的篩選與分析總結(jié),提高管理者的管理水平,提高生產(chǎn)效率。
(二)簡(jiǎn)化企業(yè)賬戶設(shè)置
傳統(tǒng)的企業(yè)賬務(wù)核算中,尤其是與外界的往來(lái)業(yè)務(wù)核算,經(jīng)常在總賬目下分置明細(xì)科目,例如在“應(yīng)付款”下設(shè)置每一個(gè)公司的名稱等,進(jìn)而核算與每一個(gè)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。這種方法的弊端就是,當(dāng)往往來(lái)公司或往來(lái)業(yè)務(wù)較多時(shí),由于科目繁多,管理就變得很困難,不利于業(yè)務(wù)進(jìn)行。而輔助核算將“應(yīng)付款”設(shè)置為總科目,通過輔助賬展示項(xiàng)目的詳細(xì)信息,這樣做就監(jiān)護(hù)了賬戶,而賬務(wù)處理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)———存儲(chǔ)量大、運(yùn)行速度快、結(jié)果準(zhǔn)確等更是得到了充分的發(fā)揮,使處理結(jié)果更全面、詳細(xì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
(一)銀行對(duì)賬
為了實(shí)時(shí)掌握銀行存款數(shù)額,企業(yè)要求出納員定期將企業(yè)存款記錄與銀行存款記賬進(jìn)行核對(duì),并編制存款余額調(diào)節(jié)表。
(二)部門核算
企業(yè)處理賬務(wù)時(shí),將與賬務(wù)變動(dòng)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行注明,不僅要對(duì)其進(jìn)行常規(guī)核算,還要能夠?qū)崿F(xiàn)縱向和橫向查詢。
(三)往來(lái)核算
主要指企業(yè)賒賬、銷賬等形成的往來(lái)賬目,通過核算清理往來(lái)賬戶。具體包括:個(gè)人往來(lái)、供貨商往來(lái)、銷售往來(lái)等。
(四)項(xiàng)目核算
幫助企業(yè)管理者掌握項(xiàng)目進(jìn)度的功能,包括:項(xiàng)目賬單統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表等。上述幾種輔助核算之間存在一定的聯(lián)系,為使用者提供所有需要的資料信息,從而提高管理人員的工作效率與管理水平。
二、輔助核算的具體應(yīng)用
通過舉例說(shuō)明輔助核算的具體應(yīng)用,其中往來(lái)核算指供應(yīng)商往來(lái)。
(一)部門核算
1.部門檔案設(shè)置。
利用系統(tǒng)的設(shè)置功能將企業(yè)的基本信息錄入到系統(tǒng)中,包括總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等部門信息,系統(tǒng)就可生成部門核算數(shù)據(jù),為以后的核算提供參考資料。
2.部門核算科目的設(shè)置。
部門檔案設(shè)置成功后還需要進(jìn)行部門核算科目設(shè)置才能夠?qū)崿F(xiàn)部門核算功能。核算科目包括管理費(fèi)用與明細(xì)科目,所以,要對(duì)上述科目進(jìn)行注明,明確核算屬性。
3.部門核算在填制憑證時(shí)的應(yīng)用。
在填制憑證時(shí),如果用到了注明屬性的核算科目,系統(tǒng)就會(huì)要求輸入該科目所屬部門的名稱或代碼。
4.部門輔助賬管理。
包括部門輔助總賬、詳細(xì)賬單、任務(wù)執(zhí)行報(bào)告、收支分析表等。通過對(duì)這些賬目的分析,管理人員可以實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,并對(duì)企業(yè)內(nèi)所有核算的數(shù)額與余額按部門進(jìn)行分析。
(二)往來(lái)核算
1.供應(yīng)商分類以及檔案設(shè)置。
企業(yè)為了核算方便會(huì)對(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分出不同類型的供應(yīng)商,而不同類型的供應(yīng)商中又有若干供應(yīng)商。所以,進(jìn)行檔案設(shè)置時(shí)應(yīng)先建立供應(yīng)商類別,之后再將供應(yīng)商錄入系統(tǒng)的不同類別中。結(jié)合上文的例子,M公司可以將供應(yīng)商分為短期、中期、長(zhǎng)期三類。
2.往來(lái)核算科目的設(shè)置。
在上述例子中,應(yīng)付賬款就是往來(lái)核算科目,在科目設(shè)置時(shí)需要加以注明。電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中的往來(lái)核算功能具體包括余額表、明細(xì)賬單、核對(duì)賬單等。
3.往來(lái)核算在填制憑證時(shí)的應(yīng)用。
企業(yè)因?yàn)榘l(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而進(jìn)行憑證填制時(shí),若此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于往來(lái)核算科目,賬務(wù)處理系統(tǒng)會(huì)提示使用者輸入供應(yīng)商的信息,這些信息能夠?yàn)閷?lái)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。
4.往來(lái)輔助賬管理。
系統(tǒng)在往來(lái)賬清理中提供自動(dòng)勾銷功能,就是指把已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)定期勾銷。而輔助管理中的往來(lái)賬清理則為使用者提供了自動(dòng)勾銷賬目的功能,作為自動(dòng)勾銷的補(bǔ)充,而且還能實(shí)現(xiàn)樟木時(shí)間分析以及自動(dòng)編制催款單據(jù)的功能。上述例子中,用戶利用賬務(wù)處理系統(tǒng)查詢到M公司的賬目信息以及往來(lái)余額,就可以獲悉供應(yīng)商欠款的時(shí)間、數(shù)額等情況。
(三)項(xiàng)目核算
項(xiàng)目核算與部門核算、往來(lái)核算相比有很大的不同,下面就結(jié)合實(shí)例進(jìn)行具體說(shuō)明。
1.項(xiàng)目核算科目的設(shè)置。
進(jìn)行項(xiàng)目核算首先要做的就是設(shè)置核算科目。電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的核算屬性加以注明,在上述的例子中就是將成本等科目設(shè)置為核算科目。
2.設(shè)置項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案。
項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案包括:項(xiàng)目類別、項(xiàng)目目錄維護(hù)等。通過對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案的設(shè)置可以對(duì)項(xiàng)目類別進(jìn)行修改(增加或去除),重新進(jìn)行項(xiàng)目分類,設(shè)置項(xiàng)目目錄等。在例子中,管理人員應(yīng)該增加一個(gè)類別(產(chǎn)成本核算),為其制定一個(gè)科目(生產(chǎn)成本),之后根據(jù)企業(yè)的管理要求設(shè)置兩個(gè)項(xiàng)目分類(內(nèi)部生產(chǎn)、委托生產(chǎn)),對(duì)這些項(xiàng)目目錄進(jìn)行定義,為每一個(gè)項(xiàng)目分類命名,例如內(nèi)部生產(chǎn)下可命名為1號(hào)產(chǎn)品、2號(hào)產(chǎn)品;委托生產(chǎn)下分為3號(hào)產(chǎn)品、4號(hào)產(chǎn)品,這么做就為企業(yè)設(shè)置了項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案。
3.項(xiàng)目核算在填制憑證時(shí)的應(yīng)用。
企業(yè)因?yàn)榘l(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而進(jìn)行憑證填制時(shí),若此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于項(xiàng)目核算科目,賬務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)要求使用者輸入該業(yè)務(wù)所在的項(xiàng)目分類。例如,在系統(tǒng)中操作“直接工資”時(shí),系統(tǒng)就會(huì)提示輸入“直接工資”所在的項(xiàng)目名稱,例如是1號(hào)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就需要輸入“生產(chǎn)成本核算”“、1號(hào)產(chǎn)品”等信息。
4.項(xiàng)目輔助賬管理。
擺闊項(xiàng)目總賬管理與項(xiàng)目明細(xì)賬管理,還可以向管理者提供項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表,幫助管理人員實(shí)施掌握項(xiàng)目完成情況。在上述的例子中,管理者可以賬務(wù)處理系統(tǒng)來(lái)查詢項(xiàng)目總賬與明細(xì)賬,從而掌握各個(gè)大項(xiàng)下的小項(xiàng)具體情況。
三、輔助核算的意義
輔助核算就是在企業(yè)進(jìn)行常規(guī)核算或分類核算的同時(shí),按照往來(lái)單位、項(xiàng)目等進(jìn)行核算。因此,在企業(yè)賬務(wù)處理中具有重大意義。
(一)能夠提高企業(yè)的核算與管理水平
利用輔助核算,管理者能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求第一時(shí)間掌握各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展,與客戶的溝通,供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)以及各項(xiàng)目的具體信息,通過對(duì)信息的篩選與分析總結(jié),提高管理者的管理水平,提高生產(chǎn)效率。
(二)簡(jiǎn)化企業(yè)賬戶設(shè)置
傳統(tǒng)的企業(yè)賬務(wù)核算中,尤其是與外界的往來(lái)業(yè)務(wù)核算,經(jīng)常在總賬目下分置明細(xì)科目,例如在“應(yīng)付款”下設(shè)置每一個(gè)公司的名稱等,進(jìn)而核算與每一個(gè)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。這種方法的弊端就是,當(dāng)往往來(lái)公司或往來(lái)業(yè)務(wù)較多時(shí),由于科目繁多,管理就變得很困難,不利于業(yè)務(wù)進(jìn)行。而輔助核算將“應(yīng)付款”設(shè)置為總科目,通過輔助賬展示項(xiàng)目的詳細(xì)信息,這樣做就監(jiān)護(hù)了賬戶,而賬務(wù)處理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)———存儲(chǔ)量大、運(yùn)行速度快、結(jié)果準(zhǔn)確等更是得到了充分的發(fā)揮,使處理結(jié)果更全面、詳細(xì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng); 信用支付; 會(huì)計(jì)核算; 天貓分期
中圖分類號(hào):F235.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)05-0116-02
一、網(wǎng)絡(luò)信用支付簡(jiǎn)介
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物逐漸深入人們的生活。相關(guān)資料顯示,到目前為止,天貓商城已經(jīng)擁有4億多買家,5萬(wàn)多家商戶,7萬(wàn)多個(gè)品牌。電子商務(wù)信用支付是近兩年逐漸發(fā)展起來(lái)的,如“阿里信用支付”“京東白條”等。以天貓商城的分期收款銷售業(yè)務(wù)為例,它是由“天貓”與商家共同推出的針對(duì)實(shí)名制注冊(cè)用戶的賒銷服務(wù)。其運(yùn)作原理是首先由支付寶替消費(fèi)者墊付購(gòu)貨款,然后消費(fèi)者分期還款給支付寶。消費(fèi)者想要購(gòu)買天貓分期的商品時(shí),首先需要查看是否具有分期資格。與以往銀行信用卡的授信方式不同,阿里信用支付是以消費(fèi)者的消費(fèi)數(shù)據(jù)、頻率為基礎(chǔ),對(duì)消費(fèi)者的信用額度進(jìn)行審批。天貓分期采取0首付的方式,支持3、6、9期。分3期還款不需要手續(xù)費(fèi),這實(shí)際上是“天貓”為消費(fèi)者提供的一種延期付款的優(yōu)惠政策;分6或9期還款的情況下,消費(fèi)者需要支付的總價(jià)超過了商品的標(biāo)價(jià),這種信用消費(fèi)手續(xù)費(fèi)的性質(zhì)相當(dāng)于買家向支付寶借款消費(fèi)所應(yīng)付的利息,天貓分期中6或9期的總利率分別是4.5%和6%。天貓分期有利于促進(jìn)消費(fèi),同時(shí)給消費(fèi)者帶來(lái)更便捷的金融服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)信用支付方式的會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)在于做賬時(shí)點(diǎn)的確定以及手續(xù)費(fèi)的處理。但是目前沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。少數(shù)學(xué)者對(duì)該問題進(jìn)行了理論上的探討。謝蕾等(2014)分析了互聯(lián)網(wǎng)金融在平臺(tái)、數(shù)據(jù)和信息技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì),劉秋萍(2014)探討了自營(yíng)模式下“京東白條”的賬務(wù)處理?!疤熵垺钡倪\(yùn)營(yíng)模式與“京東”有一定的差異,具體體現(xiàn)在:京東的運(yùn)營(yíng)模式有自營(yíng)和第三方銷售兩種,而天貓主要是第三方銷售,而且“阿里信用支付”與“京東白條”的規(guī)則也不盡相同。鑒于此,本文從買方、賣方、第三方平臺(tái)三個(gè)方面,探究天貓商城分期收款銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。
二、“天貓分期”核算原理探討
網(wǎng)絡(luò)銷售的一般流程是:買方在電商網(wǎng)站上下訂單,并支付貨款,貨款被暫時(shí)存放在第三方支付平臺(tái)中。第三方支付平臺(tái)是獨(dú)立于買方和賣方的第三方平臺(tái),它與銀行進(jìn)行合作,在電子交易中充當(dāng)買賣雙方資金流轉(zhuǎn)的中介,如阿里巴巴集團(tuán)的支付寶。第三方支付平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物安全性和公正性的基礎(chǔ)。賣方根據(jù)訂單發(fā)貨。等到買方收到商品,并在網(wǎng)上進(jìn)行“確認(rèn)收貨”后,第三方支付平臺(tái)會(huì)將貨款打到賣方賬戶中。
對(duì)于電商賣家來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)銷售業(yè)務(wù)核算的關(guān)鍵在于明確收入確認(rèn)的時(shí)點(diǎn),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)――收入》第四條的規(guī)定,商品銷售收入同時(shí)滿足五個(gè)條件才能在會(huì)計(jì)上予以確認(rèn)和計(jì)量。根據(jù)以上流程,從賣方發(fā)貨到買方收到貨物之間存在時(shí)間差,就是說(shuō)賣方發(fā)貨時(shí)并不符合“企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方”這一條,因此不能確認(rèn)收入,賣方應(yīng)當(dāng)將商品做出庫(kù)處理,借:發(fā)出商品,貸:庫(kù)存商品。等到買方收貨時(shí),賣方才能確認(rèn)商品銷售收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。
與一般情況下網(wǎng)絡(luò)銷售明顯不同的是,“天貓分期”模式下首先由支付寶替買方墊付購(gòu)貨款,再由買方分期還款給支付寶。支付寶向買方收取的總金額大于付給商家的貨款,這就存在一個(gè)差額如何確認(rèn)、計(jì)量的問題。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)――收入》第五條規(guī)定,采取分期收款方式銷售貨物實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì),應(yīng)收合同價(jià)款與貨物公允價(jià)值之差應(yīng)在合同期內(nèi)分?jǐn)?,并沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。電商平臺(tái)通過為購(gòu)銷雙方提供交易平臺(tái)并收取費(fèi)用盈利,其收入來(lái)源主要包括技術(shù)服務(wù)費(fèi)、廣告收入、關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)收入和出售軟件收入等,所以,本文認(rèn)為利息收入不構(gòu)成電商企業(yè)的主營(yíng)收入,建議將利息收入記到“其他業(yè)務(wù)收入――利息收入”科目下。
三、實(shí)例分析
A企業(yè)分6期從天貓商城的B商家購(gòu)買一件不含增值稅售價(jià)9 000元、含稅價(jià)10 530元的電器(假設(shè)成本為6 000元)。本例不考慮郵費(fèi)。下面具體分析其賬務(wù)處理。
第一步,買方在網(wǎng)上下采購(gòu)訂單。“天貓分期購(gòu)”是0首付的,買方下訂單時(shí)不需要支付分期貨款。
賣方接到訂單后的賬務(wù)處理是:
借:發(fā)出商品 6 000
貸:庫(kù)存商品 6 000
第二步,買方收到貨物。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)――固定資產(chǎn)》的規(guī)定,采用分期付款方式購(gòu)買資產(chǎn),且在合同中規(guī)定的付款期限比較長(zhǎng),該購(gòu)貨合同實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì),購(gòu)入的固定資產(chǎn)應(yīng)以各期付款額的現(xiàn)值之和確定。本例中買方應(yīng)作如下賬務(wù)處理。
借:固定資產(chǎn) 9 000
應(yīng)交稅費(fèi)――增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 1 530
未確認(rèn)融資費(fèi)用 473.85(=10 530×4.5%)
貸:應(yīng)付賬款――應(yīng)付支付寶款
11 003.85(=10 530×(1+4.5%))
買方收到貨物后,支付寶公司替買方墊付貨款,支付給B商家:
借:應(yīng)收賬款――應(yīng)收消費(fèi)者款 11 003.85
貸:未實(shí)現(xiàn)融資收益 473.85
銀行存款 10 530
買方收到貨物后,商品銷售收入確認(rèn)的基本條件才得到滿足,此時(shí)賣方才能確認(rèn)收入并相應(yīng)地結(jié)轉(zhuǎn)成本,因此賣方的賬務(wù)處理如下。
借:銀行存款 10 530
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 9 000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
1 530(=9 000×17%)
并結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 6 000
貸:發(fā)出商品 6 000
至此,賣方本次業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理已經(jīng)完成。
第三步,在之后的每個(gè)還款期,買方的賬務(wù)處理如下。
借:應(yīng)付賬款――應(yīng)付支付寶款
1 833.975(=10 530×(1+4.5%)/6)
貸:銀行存款 1 833.975
買方從天貓商城購(gòu)入的電器一般是購(gòu)入即可使用的(不需安裝),所以相關(guān)利息費(fèi)用不需要資本化,直接計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用即可。
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 78.975(=10 530×4.5%/6)
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 78.975
支付寶公司的收款處理為:
借:銀行存款 1 833.975
貸:應(yīng)收賬款――應(yīng)收消費(fèi)者款 1 833.975
同時(shí),確認(rèn)利息收入:
借:未實(shí)現(xiàn)融資收益 78.975
貸:其他業(yè)務(wù)收入――利息收入 78.975
這樣便完成了該項(xiàng)分期銷售業(yè)務(wù)各方的賬務(wù)處理。值得一提的是,與京東商城的分期銷售不同,天貓分期要求消費(fèi)者存入一定的資金到余額寶中,才能使用分期購(gòu)功能,這更加強(qiáng)調(diào)了謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用,體現(xiàn)出天貓商城對(duì)于信用支付方式的風(fēng)險(xiǎn)控制。
四、結(jié)語(yǔ)
結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的有關(guān)條款,本文對(duì)電子商務(wù)中分期收款銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理進(jìn)行了探討。當(dāng)然,關(guān)鍵還有待于相關(guān)部門出臺(tái)文件對(duì)電商企業(yè)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范,使電子商務(wù)更加規(guī)范地發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
隨著會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,輔助核算和輔助管理工作對(duì)財(cái)務(wù)工作的作用越來(lái)越明顯。輔助核算是會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中的重要組成部分,有利于提高企業(yè)的核算工作質(zhì)量,為企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和財(cái)務(wù)健康提供保障。輔助核算工作的內(nèi)容可以從以下方面來(lái)分析。
(一)銀行對(duì)賬
輔助核算工作中的重要組成部分之一就是企業(yè)與銀行之間的對(duì)賬核算,銀行對(duì)賬可以及時(shí)調(diào)整由于記賬錯(cuò)誤或者時(shí)滯因素導(dǎo)致企業(yè)與銀行賬目不一致,有利于企業(yè)對(duì)銀行的實(shí)際存款金額有清晰的了解,可以為企業(yè)防控資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)提供必要的基礎(chǔ)條件。其次,企業(yè)與銀行開展定期的對(duì)賬工作可以有利于提高企業(yè)銀行存款金額調(diào)節(jié)表的真實(shí)性,保證銀行存款金額調(diào)節(jié)表編制工作的順利開展,對(duì)企業(yè)出納人員的工作可以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,在一定程度有力預(yù)防由于出納人員主觀因素帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)往來(lái)核算
往來(lái)核算主要是指在電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)之中,企業(yè)對(duì)由于賒銷或者其他原因產(chǎn)生的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整或者清理。企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)管理工作中不可避免的會(huì)與其他企業(yè),比如供應(yīng)商、中間商、客戶等經(jīng)濟(jì)主體,產(chǎn)生賒銷或者預(yù)銷等經(jīng)濟(jì)行為,這類經(jīng)濟(jì)行為就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)為結(jié)算的往來(lái)款項(xiàng),企業(yè)在開展輔助核算工作中就要對(duì)這類往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行清理,不斷簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu),并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)適當(dāng)減少會(huì)計(jì)科目設(shè)置的數(shù)量和層次,以便為往來(lái)業(yè)務(wù)的查詢和統(tǒng)計(jì)工作提供便利,進(jìn)而減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量,降低工作的復(fù)雜程度,逐漸提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
(三)部門核算
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣泛,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置逐漸完善,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提高,部門核算成為重要內(nèi)容。在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)之中,財(cái)務(wù)工作人員要標(biāo)注一些與具體部門有關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目,并要及時(shí)開展全面的會(huì)計(jì)查詢工作,保證單位管理人員在開展核算工作時(shí)可以全面落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容,這就是輔助核算中的部門核算內(nèi)容。部門核算要求各個(gè)部門對(duì)本部門的賬務(wù)收支狀況進(jìn)行記錄和分析,并要求管理部門給予輔助和支持,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要開展部門輔助總賬分析、部門收支分析表編制和明細(xì)賬統(tǒng)計(jì)查詢等工作,以便提高部門核算工作質(zhì)量,發(fā)揮輔助核算的作用。
(四)項(xiàng)目核算
項(xiàng)目核算是指在企業(yè)的賬務(wù)處理系統(tǒng)之中,幫助管理人員掌握項(xiàng)目實(shí)施的具體情況,以便讓管理人員能夠?qū)?xiàng)目完成情況和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度有清晰的了解,保證對(duì)項(xiàng)目的核算工作得以順利展開。項(xiàng)目核算工作內(nèi)容主要有編制項(xiàng)目總賬和統(tǒng)計(jì)表,對(duì)明細(xì)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢;項(xiàng)目核算工作有利于全面統(tǒng)計(jì)工作的順利開展,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的立體交叉管理,保證財(cái)務(wù)信息的充分使用。
二、會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中輔助核算方式
(一)往來(lái)核算中的輔助核算方式
企業(yè)在處理往來(lái)核算工作時(shí),應(yīng)該將供應(yīng)商或者客戶等經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行分類,并建立不同的檔案對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分供應(yīng)商,并設(shè)置供應(yīng)商檔案,以便充分了解交易對(duì)方的信息。再者,企業(yè)要在賬務(wù)處理系統(tǒng)之中標(biāo)注往來(lái)核算科目,可以根據(jù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息來(lái)選擇經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的主要科目,比如與供應(yīng)商交易中可以設(shè)置應(yīng)付賬款為主要科目。在財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)之中,往來(lái)合算的功能主要表現(xiàn)為往來(lái)余額表、往來(lái)賬核對(duì)和往來(lái)明細(xì)賬核算。再者,企業(yè)要重視憑證管理工作,要對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行準(zhǔn)確填制,對(duì)涉及往來(lái)核算科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該及時(shí)錄入往來(lái)科目信息,并對(duì)該類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展。同時(shí),對(duì)于往來(lái)輔助賬管理應(yīng)該要包括余額表、往來(lái)賬清理等內(nèi)容,可以提供讓用戶進(jìn)行手工核銷往來(lái)業(yè)務(wù)的功能,進(jìn)而彌補(bǔ)自動(dòng)勾銷的不足。
(二)部門核算中的輔助核算方式
在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建單位賬套,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行核算。首先,企業(yè)可以生成部門核算管理數(shù)據(jù),并借助基礎(chǔ)設(shè)置功能將部門信息輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,形成部門檔案,以便為部門核算提供有效的依據(jù)。其次,要根據(jù)部門核算的要求來(lái)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,對(duì)部門核算會(huì)計(jì)科目進(jìn)行細(xì)分,標(biāo)注部門核算科目,形成部門賬目以便核對(duì)工作的順利開展。再者,應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況來(lái)填制會(huì)計(jì)憑證,將各類費(fèi)用和明細(xì)科目錄入會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)之中,通過對(duì)這些輔助賬的了解,明確相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,并且對(duì)部門核算科目的金額進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;電子賬務(wù)處理系統(tǒng)化;輔助賬
會(huì)計(jì)科目按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則組織和管理數(shù)據(jù),它本質(zhì)上是一種業(yè)務(wù)歸類的標(biāo)準(zhǔn);以輔助核算作為基礎(chǔ),單位可以根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)際需求,將數(shù)據(jù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類,對(duì)數(shù)據(jù)按照單位制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行二次匯集,通過這種方法使單位得到自己所需要的信息。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)中的輔助賬可以讓單位的核算變得簡(jiǎn)單,以便向單位提供更為直觀的信息,除此之外輔助賬還可以將會(huì)計(jì)科目簡(jiǎn)單化,使數(shù)據(jù)的管理更加方便[1]?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的核算類型開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,已經(jīng)由管理型過渡到了管理型,現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)管理軟件的總賬系統(tǒng)都已經(jīng)增加了輔助核算模塊,輔助核算模塊的增加主要是為了滿足企業(yè)在核算以及管理方面的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理軟件輔助核算模塊的增加,使得輔助核算的內(nèi)容逐漸從明細(xì)賬以及總賬中分離出來(lái),核算的形式也開始變得靈活多變,管理可以通過這些靈活多變的核算形式和統(tǒng)計(jì)方法得到更為直觀、準(zhǔn)確和全面的信息,這對(duì)管理者的科學(xué)決策具有很大的輔助作用。輔助賬在本質(zhì)上只是起到輔助作用,輔助賬記錄的主要是總賬以及序時(shí)賬中沒有進(jìn)行記錄的內(nèi)容,一般來(lái)說(shuō)核算單位會(huì)準(zhǔn)備很多種輔助賬簿,對(duì)于一些有固定資產(chǎn)的企業(yè)一般會(huì)設(shè)置固定資產(chǎn)二級(jí)科目的輔助賬,對(duì)于一些使用復(fù)雜原料的單位還設(shè)有原材料輔助賬。電子賬務(wù)處理總賬系統(tǒng)除了具有核算功能外還具有強(qiáng)大的查詢功能,并且在能夠查詢總賬、明細(xì)賬以及日記賬的同時(shí)還能夠?qū)o助賬進(jìn)行查詢和管理。管理和查詢輔助賬的功能主要有不僅對(duì)部門、個(gè)人往來(lái)以及項(xiàng)目核算等一些賬簿的總賬以及明細(xì)賬進(jìn)行查詢與輸出,還能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門的收支分析以及醒目統(tǒng)計(jì)表能行查詢與輸出。如果說(shuō)在總賬系統(tǒng)對(duì)客戶往來(lái)以及供應(yīng)商往來(lái)的各種款項(xiàng)進(jìn)行了核算,那么在總賬系統(tǒng)中就可以對(duì)客戶往來(lái)以及供應(yīng)商往來(lái)科目的明細(xì)賬以及余額表進(jìn)行查詢等。
一、輔助賬的概念
會(huì)計(jì)核算原理名詞。企業(yè)一般都有多種輔助賬簿。例固定資產(chǎn)較多的企業(yè)一般設(shè)有固定資產(chǎn)二級(jí)科目的輔助賬,原材料較復(fù)雜的設(shè)有原材料輔助賬等。會(huì)計(jì)輔助賬只是在總賬和序時(shí)賬中沒有記錄的內(nèi)容所作的輔助記錄賬,格式、內(nèi)容可以靈活處理;與明細(xì)賬的區(qū)別就在于他沒有特定規(guī)范[2]。
二、輔助賬的作用和優(yōu)點(diǎn)
在現(xiàn)實(shí)生活的日記賬簿以及分類賬簿中存在一些無(wú)法記載或者是不能夠完全記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要想對(duì)這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記載就需要制定一些輔助措施,輔助賬就在這種情況下產(chǎn)生了,對(duì)這些不好記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記載的輔助賬通常被作為備查賬保存。以手工和電算化作為基礎(chǔ),輔助賬的主要功能是能夠在用戶進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)往來(lái)款以及收入支出時(shí)為用戶提供方便,同時(shí)可以將會(huì)計(jì)在參與經(jīng)濟(jì)管理和決策時(shí)的職能進(jìn)行充分發(fā)揮,這就說(shuō)明輔助記賬和正常記賬功能是一樣的本質(zhì)并沒有發(fā)生改變。目前手工方式輔助的核算存在是相對(duì)于分類核算而言的,分類賬和輔助賬是相互獨(dú)立的。對(duì)于分類賬而言需要將全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,而輔助賬只需要登記部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如果單位進(jìn)行兩次登賬會(huì)使工作量加大,并且在登賬過程中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)登賬,這樣不僅會(huì)影響到登賬的準(zhǔn)確率,也會(huì)增加核算工作的難度。以電算化環(huán)境作為條件,電子賬務(wù)系統(tǒng)除了具備基本的功能能夠滿足財(cái)政部門會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以外還具有輔助核算的功能。填制一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證的同時(shí)能夠?qū)⒃摻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交易信息以及一些事項(xiàng)的基本信息和輔助核算的信息進(jìn)行記錄;電子賬務(wù)的賬務(wù)管理系統(tǒng)在處理賬務(wù)時(shí)也會(huì)將分類賬等一些正式賬簿以及各種輔助賬簿進(jìn)行登記。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)在電算化環(huán)境下自動(dòng)完成記賬,并且可以將分類賬以及輔助核算賬進(jìn)行分別記錄,減少了工作量,提高了準(zhǔn)確率,使統(tǒng)計(jì)和分析變得更加便利。
三、輔助賬設(shè)置需注意的問題
輔助賬在設(shè)置時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:第一個(gè)應(yīng)該注意的問題是輔助賬應(yīng)該在末級(jí)科目上設(shè)置標(biāo)識(shí),對(duì)于上級(jí)科目設(shè)置了輔助賬,而末級(jí)科目沒有設(shè)置的,電子賬務(wù)處理系統(tǒng)不能夠主動(dòng)進(jìn)行確認(rèn);第二個(gè)應(yīng)該注意的問題是可以將輔助賬進(jìn)行交叉設(shè)置。并且對(duì)同一個(gè)科目能夠同時(shí)設(shè)置多項(xiàng)輔助核算類型,舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)對(duì)于單位的應(yīng)收賬款,既可以將應(yīng)收賬款分不同的部門進(jìn)行核算,也可以將應(yīng)收賬款同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算;第三個(gè)應(yīng)該注意的問題是對(duì)于已經(jīng)設(shè)置好并且已經(jīng)定義和使用的輔助賬科目不能夠隨意更改,這種做法是為了防止賬簿數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂。
四、電子賬務(wù)處理系統(tǒng)下輔助賬的設(shè)置與應(yīng)用
一般來(lái)說(shuō)輔助賬主要包括銀行賬、往來(lái)核算賬、部門輔助賬、項(xiàng)目輔助賬、日記輔助賬等。在建立會(huì)計(jì)項(xiàng)目核算體系時(shí),如果有的科目有輔助核算要求,則應(yīng)該對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的輔助核算標(biāo)識(shí),這主要是為了方便在以后的憑證輸入中對(duì)于有輔助核算要求的輸入科目,電子賬務(wù)處理系統(tǒng)能夠?qū)Σ僮鬟@些要求輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。
1.往來(lái)核算輔助賬
個(gè)人往來(lái)賬款核算主要包括個(gè)人往來(lái)核算賬以及單位往來(lái)核算賬。一般來(lái)說(shuō)個(gè)人往來(lái)指的是企業(yè)與單位內(nèi)部職工之間在工作過程中產(chǎn)生的往來(lái)業(yè)務(wù),單位的往來(lái)指的是企業(yè)與外單位之間出現(xiàn)的各種各樣的債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)。往來(lái)業(yè)務(wù)的核算方式主要有兩種,分別為傳統(tǒng)核算方式和往來(lái)輔助核算方式。如果對(duì)各往來(lái)科目進(jìn)行管理那么只能采取核算管理方式中的一種核算方式[3]。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)中,個(gè)人往來(lái)輔助賬主要對(duì)企業(yè)職工個(gè)人和企業(yè)之間發(fā)生的往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,對(duì)于企業(yè)職工個(gè)人和企業(yè)之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的其他應(yīng)收款以及應(yīng)付款都涉及會(huì)計(jì)科目。企業(yè)如果想借助輔助賬來(lái)對(duì)個(gè)人往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,就應(yīng)該在基礎(chǔ)設(shè)置窗口中錄入職員的檔案資料,同時(shí)在設(shè)置其他應(yīng)收款以及應(yīng)付款科目的時(shí)候要在個(gè)人往來(lái)業(yè)務(wù)的復(fù)選框中進(jìn)行打鉤。這樣做就可以讓電子賬務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)記錄個(gè)人往來(lái)輔助賬總賬以及明細(xì)賬,達(dá)到輔助核算個(gè)人往來(lái)業(yè)務(wù)的目的。在賬務(wù)人員錄入有關(guān)記賬憑證的過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)要求錄入個(gè)人往來(lái)的詳細(xì)信息,并且將記賬憑證錄入之后可以通過賬簿窗口查詢總賬以及明細(xì)賬,個(gè)人往來(lái)催款單以及個(gè)人往來(lái)賬齡分析表會(huì)在輔助賬窗口勾對(duì)以及清理個(gè)人往來(lái)業(yè)務(wù)的過程中自動(dòng)生成。
2.部門輔助賬
對(duì)于單位的分部門核算以及管理的問題在會(huì)計(jì)核算過程中會(huì)經(jīng)常遇到,比如說(shuō)在進(jìn)行費(fèi)用核算時(shí)在核算某項(xiàng)費(fèi)用在某會(huì)計(jì)期發(fā)生總額的同時(shí)還要進(jìn)一步核算該項(xiàng)目費(fèi)用在單位每一個(gè)部門的發(fā)生情況,這樣做可以對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行有效控制;再舉一個(gè)例子:在進(jìn)行產(chǎn)品銷售收入的核算時(shí)在要求核算總收入以及各項(xiàng)產(chǎn)品分項(xiàng)收入的同時(shí)還要對(duì)各個(gè)部門的總收入以及各個(gè)部門的分項(xiàng)收入進(jìn)行核算和管理,這也是考核各個(gè)部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的需要。對(duì)上述核算工作的完成從理論意義上來(lái)講手工核算與計(jì)算機(jī)核算都往可以。如果進(jìn)行的手工核算的話,核算人員的工作量就會(huì)大幅度增加,并且在實(shí)際的核算過程中還會(huì)遇到很大的困難。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)置的部門核算功能在為費(fèi)用、收入等的分項(xiàng)核算提供方便的同時(shí)還可以為收入以及費(fèi)用等分部門的管理以及查詢手段提供更加快速方便的管理信息資料。
3.日記輔助賬
一般情況下現(xiàn)金以及銀行存款是企業(yè)必須要設(shè)置日記賬進(jìn)行核算的科目,對(duì)于其他需要進(jìn)行日記賬核算的科目,企業(yè)可以根據(jù)自身的核算情況對(duì)這些科目設(shè)置日記輔助賬。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)會(huì)把在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置中被描述為日記賬的需要進(jìn)行日記賬核算科目的賬類認(rèn)為該科目需要進(jìn)行日記賬核算。如果說(shuō)該科目發(fā)生了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在記賬的時(shí)候,電子賬務(wù)處理系統(tǒng)會(huì)將該科目的發(fā)生額自動(dòng)計(jì)入總賬、明細(xì)賬以及相應(yīng)的日記賬。在日常生活進(jìn)行賬簿查詢時(shí)可以使用兩種方法進(jìn)行查詢,可以以總賬、明細(xì)賬的形式對(duì)該科目進(jìn)行查詢,也可以以日記賬的形式對(duì)該科目進(jìn)行查詢和管理,這就是說(shuō)采用這種方法可以對(duì)企業(yè)的貨幣、資金進(jìn)行進(jìn)一步的控制和管理。
4.銀行輔助賬
單位在與銀行進(jìn)行結(jié)算以及待核銀行賬時(shí),對(duì)于專用的會(huì)計(jì)科目就是銀行輔助賬。一般來(lái)說(shuō),銀行輔助賬內(nèi)容包含的是銀行存款所屬的所有的明細(xì)科目。如果該類科目發(fā)生了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并且需要填制記賬憑證的時(shí)候,電子賬務(wù)處理系統(tǒng)在銀行輔助賬中記錄該筆業(yè)務(wù)的結(jié)算號(hào)、結(jié)算方式以及業(yè)務(wù)日期等內(nèi)容的同時(shí)還會(huì)要求一些相關(guān)的賬務(wù)操作員輸入結(jié)算號(hào)結(jié)算方式,電子賬務(wù)處理系統(tǒng)在記賬的時(shí)候也會(huì)在總賬以及明細(xì)賬中對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)可以根據(jù)給定的條件在賬務(wù)操作人員在系統(tǒng)中錄入了開戶銀行的對(duì)賬單后對(duì)銀行輔助賬以及對(duì)賬單上相同的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)勾對(duì),與此同時(shí),電子賬務(wù)處理系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。通過這種方法可以減輕賬務(wù)操作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也能夠有效提高銀行存款對(duì)賬工作的質(zhì)量和效率。
5.項(xiàng)目輔助賬
一般情況下項(xiàng)目指的是專門的經(jīng)營(yíng)對(duì)象以及核算對(duì)象,對(duì)于項(xiàng)目核算而言主要是圍繞著一個(gè)專門的對(duì)象。將各種收支以項(xiàng)目輔助賬的形式將其歸集在這個(gè)專門的對(duì)象身上。舉例來(lái)說(shuō),以項(xiàng)目核算方式進(jìn)行的建筑工程。以電算化條件作為基礎(chǔ)原來(lái)手工科目體系中的一些具體產(chǎn)品的名稱會(huì)在項(xiàng)目目錄庫(kù)中以記錄的形式存在。如果該項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制憑證,電子賬務(wù)處理系統(tǒng)就會(huì)要求用于確定一些輔助信息,比如說(shuō)該筆業(yè)務(wù)需要發(fā)生在哪個(gè)項(xiàng)目上。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)在記賬時(shí)會(huì)在記錄該筆業(yè)務(wù)的發(fā)生額記錄總分類賬以及明細(xì)賬的同時(shí)也將項(xiàng)目輔助賬以及明細(xì)賬自動(dòng)記錄在內(nèi),在這一過程中可以將輔助核算的目的進(jìn)一步進(jìn)行落實(shí)。除此之外項(xiàng)目輔助賬還有另外一個(gè)功能是編制現(xiàn)金流量表,也就是說(shuō)對(duì)于現(xiàn)金流量表中的各個(gè)欄目可以用一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行概括,然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)采用項(xiàng)目合算的原理進(jìn)行核算,在此過程賬目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠幫助我們進(jìn)行現(xiàn)金流量表的編制。
五、電子系統(tǒng)輔助下的現(xiàn)代采購(gòu)
系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友普及型ERP-T6的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括以下幾個(gè)方面:①賬套管理;②年度賬管理;③系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理;④設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該加快進(jìn)行信息化建設(shè),企業(yè)可以通過建設(shè)內(nèi)部網(wǎng)并且使用ERP-T6系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨、銷貨以及存貨和生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行管理,通過ERP-T6輔助系統(tǒng)將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),通過ERP-T6系統(tǒng)將網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部并且與電子采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,這樣才能夠使企業(yè)成為電子化采購(gòu)的真正受益者。企業(yè)順利使用電子采購(gòu)系統(tǒng)的前提是要把企業(yè)的人力資源、會(huì)計(jì)總賬以及發(fā)票支付和固定資產(chǎn)以及庫(kù)存等進(jìn)行統(tǒng)一管理?,F(xiàn)階段通過電子采購(gòu)技術(shù)可以將企業(yè)過去的手工或者是半手工式的業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行取代,電子采購(gòu)系統(tǒng)與過去的手工方式相比畢竟存在很大優(yōu)越性。企業(yè)在電子采購(gòu)系統(tǒng)的輔助下可以大大提高自身的管理效率,將采購(gòu)周期縮短,而且還能夠提高企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。T6系統(tǒng)的開發(fā)能適合計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn),促使對(duì)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)操作流程、管理制度和其他相關(guān)基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行必要的修改、完善與補(bǔ)充,使之更為合理化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。
六、總結(jié)
通過上文分析我們清楚了在電算化條件下,通過電子賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行輔助核算賬簿的設(shè)置能夠幫助我們減少會(huì)計(jì)科目的數(shù)量,可以簡(jiǎn)化科目結(jié)構(gòu),減少會(huì)計(jì)人員的數(shù)量以及進(jìn)行的重復(fù)性勞動(dòng),這樣可以使會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性得到提高,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,這樣可以電子賬務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性得到體現(xiàn)。最重要的一點(diǎn)是電子賬務(wù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠使會(huì)計(jì)核算功能得到進(jìn)一步加強(qiáng),可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更好地管理和控制,這樣也可以為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行預(yù)測(cè)以及決策提供依據(jù)。電子賬務(wù)處理系統(tǒng)在單位的會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用越來(lái)越廣泛,電子賬務(wù)處理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算工作所起到的作用也越來(lái)越明顯,會(huì)計(jì)核算操作人員已經(jīng)習(xí)慣了這種工作模式,離開了電子賬務(wù)處理系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算人員的工作量會(huì)大大增加,這不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算人員的工作效率,還會(huì)影響單位的經(jīng)營(yíng)效率,在相同的時(shí)間內(nèi)企業(yè)完成的工作量就會(huì)減少。因此,各個(gè)單位應(yīng)該對(duì)電子賬務(wù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用予以高度重視。
作者:康燕 單位:延長(zhǎng)油田股份有限公司青化砭采油廠
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