時(shí)間:2023-03-17 15:47:28
序論:在您撰寫財(cái)務(wù)共享的會(huì)計(jì)集中核算體系時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
0引言
隨著經(jīng)營規(guī)模的快速壯大,企業(yè)需要成立更多分/子公司,而傳統(tǒng)分散且粗放的財(cái)務(wù)管理模式弊端越加明顯,特別是存在財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高、財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)影響決策效率、冗余設(shè)置基層財(cái)務(wù)崗、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不易把控等缺點(diǎn),已難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。會(huì)計(jì)集中核算因具有更強(qiáng)的資金監(jiān)督和配置作用、更高的會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量、更高的業(yè)務(wù)決策支持效率、更低的財(cái)務(wù)管理成本,被廣泛應(yīng)用于分/子公司較多的集團(tuán)型企業(yè)。A公司成立于1998年1月5日,注冊資本12.6億元,以污水收集、處理為經(jīng)營核心,聚焦重慶主城區(qū)污水處理廠(站)等設(shè)施的組織建設(shè)、運(yùn)營管理和綜合開發(fā)等業(yè)務(wù)。A公司現(xiàn)有職工624人,資產(chǎn)總額51.37億元,管理全資子公司10家,共13個(gè)生產(chǎn)實(shí)體。2021年,A公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入約15億元。A公司一次性通過質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理“三標(biāo)”體系認(rèn)證,并先后獲得“國家工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)”“全國污水處理廠十佳運(yùn)營單位”“重慶市環(huán)保產(chǎn)業(yè)十強(qiáng)”等數(shù)十項(xiàng)國家級、市級榮譽(yù)。A公司從2010年開始試行會(huì)計(jì)集中核算體系。本文對A公司會(huì)計(jì)集中核算體系進(jìn)行探討,以期為同類企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
1會(huì)計(jì)集中核算的適用性
1.1財(cái)務(wù)人員緊缺隨著公司不斷發(fā)展壯大,A公司成立的分/子公司數(shù)量越來越多,對財(cái)務(wù)人員的需求也隨之增加。特別是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,每家分/子公司均需配備會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員,對財(cái)務(wù)人員數(shù)量和綜合能力的要求均較高。在分/子公司數(shù)量突增的情況下,要想在短時(shí)間內(nèi)為新增企業(yè)配備既熟悉公司業(yè)務(wù)又掌握專業(yè)財(cái)務(wù)技能的人員,更是不易。A公司實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,在原本分散且差異化的財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成了精確分工、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中地點(diǎn)的集中核算模式。在這一模式下,財(cái)務(wù)人員只需重復(fù)、熟練地對某一板塊的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,極大地提高了工作效率?;诖?,A公司分/子公司數(shù)量的增加并不會(huì)對財(cái)務(wù)人員工作量和工作方式造成較大影響。因此,會(huì)計(jì)集中核算模式適用于A公司快速發(fā)展造成的財(cái)務(wù)人員緊缺情況。
1.2經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)單一會(huì)計(jì)集中核算的核心是財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程再造,讓一些簡單、易于流程化的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一處理,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)越單一,越有利于操作流程標(biāo)準(zhǔn)化。以A公司為例,其主營污水處理服務(wù),生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)單一,收入、成本等費(fèi)用核算易于標(biāo)準(zhǔn)化,可將財(cái)務(wù)活動(dòng)拆分為應(yīng)收、應(yīng)付、成本、稅務(wù)、資金等職能模塊,通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、歸類處理,讓重復(fù)性、同質(zhì)性、無附加值的業(yè)務(wù)活動(dòng)得到迅速落實(shí)處理,從而使部分財(cái)務(wù)人員從低效的財(cái)務(wù)活動(dòng)中解脫出來,專注于具有經(jīng)濟(jì)附加值的財(cái)務(wù)活動(dòng),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員從核算型向決策型轉(zhuǎn)型。
1.3以信息化平臺(tái)為依托提高A公司財(cái)務(wù)管理水平,集中核算是手段,技術(shù)支持是基礎(chǔ)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,提高財(cái)務(wù)信息化水平是A公司做大做強(qiáng)、提升發(fā)展水平的必要條件。良好的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),一方面可以促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和核算系統(tǒng)的協(xié)同;另一方面可以通過不相容職責(zé)相分離等基礎(chǔ)設(shè)置強(qiáng)化A公司內(nèi)控管理。A公司經(jīng)過前期大量探索和試點(diǎn)工作,通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、流程再造,已基本實(shí)現(xiàn)電子報(bào)銷系統(tǒng)、物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)、OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)集成,以及人力資源系統(tǒng)等的良好運(yùn)行,后續(xù)還將陸續(xù)打通招標(biāo)采購平臺(tái)、稅務(wù)系統(tǒng)等,建成財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,奠定業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)。
2會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢
會(huì)計(jì)集中核算最大的特點(diǎn)就是集中,它集合了會(huì)計(jì)核算服務(wù)和監(jiān)督,是一種具有標(biāo)準(zhǔn)、高效、流程化特點(diǎn)的新型會(huì)計(jì)核算模式,符合集約化管理理念。其基本運(yùn)作機(jī)制體現(xiàn)在按照專業(yè)化分工的原則,對工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度進(jìn)行適配調(diào)整,將分散、重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中、標(biāo)準(zhǔn)化處理。A公司實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,體現(xiàn)出如下4個(gè)優(yōu)勢:
2.1更強(qiáng)的資金監(jiān)督和配置作用在會(huì)計(jì)集中核算模式下,資金使用全部由一個(gè)集體賬戶歸集、分配,分/子公司及各個(gè)部門的各項(xiàng)收支、資金配置情況均需通過母公司多部門聯(lián)合審核,極大地規(guī)避了A公司資金的隨意劃撥。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行資金審核時(shí)具有更強(qiáng)的獨(dú)立性,能夠明顯提高資金使用的合規(guī)性和合理性,更利于對預(yù)算執(zhí)行情況的控制,由此A公司對其分/子公司的管控力度更強(qiáng)。同時(shí),資金統(tǒng)籌管理能使A公司做到資金配置和使用統(tǒng)籌兼顧,具有平衡和監(jiān)督作用,并實(shí)現(xiàn)“一本賬”管理,能夠最大限度地提高資金利用效率,增強(qiáng)A公司的管控能力和整體效益[1]。
2.2更高的會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量在分散式財(cái)務(wù)管理中,由于具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握在各分/子公司手中,財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)參差不齊,直接影響到各單位會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。因而,A公司的整體會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和效率常常受其“短板效應(yīng)”的影響。而會(huì)計(jì)集中核算因A公司直接統(tǒng)一管理各下屬單位財(cái)務(wù),按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和核算辦法對下屬單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在很大程度上避免了企業(yè)資源的浪費(fèi)。同類別的會(huì)計(jì)信息處理能夠由相同的人員進(jìn)行核算操作。這些人員對信息較熟悉,促使核算工作更簡單,也降低了個(gè)人因素導(dǎo)致的差異性處理方式和錯(cuò)誤處理情況發(fā)生概率,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量得到較大提升。
2.3更高的業(yè)務(wù)決策支持效率財(cái)務(wù)信息為A公司高管制定戰(zhàn)略方向提供了重要依據(jù)。A公司實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)處理,財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)傳遞,保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。A公司可隨時(shí)掌握分/子公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況,不再被動(dòng)等數(shù)據(jù)。在開展業(yè)務(wù)決策和對比預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),A公司管理會(huì)計(jì)能夠快速拿出實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更高效地支撐和輔助企業(yè)負(fù)責(zé)人做決策,發(fā)揮智囊作用[2-3]。更低的財(cái)務(wù)管理成本按A公司下屬13個(gè)生產(chǎn)實(shí)體計(jì)算,如果采用傳統(tǒng)的分散管理模式,再加上A公司總部,至少需要28名財(cái)務(wù)相關(guān)人員。A公司實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,將整個(gè)財(cái)務(wù)工作分為核算組、資金組、稅務(wù)組、決策組,僅需15名財(cái)務(wù)人員即可。這在提高核算效率和質(zhì)量的同時(shí),還能大大減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量,節(jié)省大量人力資源成本。
3會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐中存在的主要問題
任何一種模式都并非完美無缺,會(huì)計(jì)集中核算雖然是財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中的一個(gè)進(jìn)步,但是同樣也存在一些問題。
3.1分/子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和成本意識(shí)弱化在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算之后,A公司部分分/子公司的管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為其自主權(quán)受到限制,如既然不設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,就不存在財(cái)務(wù)管理和成本管控職能,只有報(bào)賬與傳遞會(huì)計(jì)信息職責(zé),造成部分/子公司風(fēng)險(xiǎn)控制和自我監(jiān)管意識(shí)弱化。分/子公司的管理者理所應(yīng)當(dāng)?shù)卣J(rèn)為會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和成本管控責(zé)任應(yīng)由會(huì)計(jì)集中核算部門及上級單位承擔(dān),在日常經(jīng)營活動(dòng)中對財(cái)務(wù)風(fēng)控和成本管控的主體責(zé)任意識(shí)容易弱化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境不佳[4]。
3.2兼職報(bào)賬員可能缺乏基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)由于A公司的會(huì)計(jì)人員集中到了財(cái)務(wù)部門,在人員編制受限的情況下,分/子公司通常會(huì)設(shè)置兼職報(bào)賬員。有些兼職報(bào)賬員沒有任何財(cái)務(wù)基礎(chǔ),對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉,容易導(dǎo)致報(bào)賬不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不真實(shí)。兼職報(bào)賬員在承擔(dān)部分會(huì)計(jì)職責(zé)時(shí)———如配合完成項(xiàng)目評價(jià)、財(cái)務(wù)管理、成本和造價(jià)預(yù)算、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表編制等———如果基礎(chǔ)較差、培訓(xùn)不到位、責(zé)任心不強(qiáng)、分管會(huì)計(jì)審核不嚴(yán),反而會(huì)給財(cái)務(wù)體系帶來不可估量的危害,制約會(huì)計(jì)集中核算進(jìn)程。
3.3對會(huì)計(jì)人員業(yè)財(cái)融合能力要求較高業(yè)財(cái)融合下的會(huì)計(jì)集中核算,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性影響極大,對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高要求。在會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制下,會(huì)計(jì)人員一般脫離了一線生產(chǎn)現(xiàn)場,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性無從掌握,特別是新進(jìn)人員,從跨出校門直接到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,容易出現(xiàn)“集中財(cái)務(wù)、脫離業(yè)務(wù)”的情況。會(huì)計(jì)人員如果對業(yè)務(wù)不熟悉,也不注重提升所處領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識(shí),一直脫離生產(chǎn)現(xiàn)場,僅僅通過單據(jù)的合法性和業(yè)務(wù)人員的解釋來判斷,就會(huì)對單據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和真實(shí)性缺乏有力的判斷。同時(shí),下屬單位的實(shí)物資產(chǎn)、相關(guān)信息管理又由各單位自行管理,容易出現(xiàn)賬證、賬賬、賬表一致性較好,而賬實(shí)及時(shí)性和一致性有差異的情況,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的行使出現(xiàn)一定難度。
3.4對財(cái)務(wù)部門管理者要求較高在會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制下,A公司的財(cái)務(wù)管理不再局限于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算、提供報(bào)表和常規(guī)稅務(wù)申報(bào),而是要介入企業(yè)價(jià)值鏈的各業(yè)務(wù)單元,對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行分析,為業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)服務(wù),輔助企業(yè)決策者進(jìn)行決策。所以,會(huì)計(jì)集中核算的核心目標(biāo)是提升財(cái)務(wù)支撐服務(wù)能力,高效、高質(zhì)地支持企業(yè)各項(xiàng)管理決策,發(fā)揮“智囊”作用,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。這就要求管理者既在財(cái)會(huì)方面非常專業(yè),又對企業(yè)各領(lǐng)域非常熟悉。因此,A公司不得不花費(fèi)較長周期培養(yǎng)相關(guān)人才。這些人才具有較強(qiáng)的不可替代性,企業(yè)對其也比較依賴。從某種程度上說,這不利于企業(yè)對其他人員的提拔,也不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
4會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化對策
4.1明確財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制主體責(zé)任,強(qiáng)化預(yù)算管理(1)明確的財(cái)會(huì)管理責(zé)任制度是解決財(cái)會(huì)管理問題的關(guān)鍵。首先,應(yīng)以制度的形式確定母公司的審查責(zé)任不代替分/子公司的主體責(zé)任,但財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)監(jiān)督職能仍在,所以監(jiān)督連帶責(zé)任不應(yīng)免除。(2)在制度中進(jìn)一步明確各流程、各節(jié)點(diǎn)的權(quán)責(zé),方便及時(shí)、準(zhǔn)確地尋找責(zé)任主體和節(jié)點(diǎn),明確考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。(3)強(qiáng)化對下級單位的成本目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算管理動(dòng)態(tài)監(jiān)管及成本管控考核,進(jìn)一步增強(qiáng)下級單位的成本管控責(zé)任意識(shí)。(4)新增預(yù)算成本控制功能,將預(yù)算指標(biāo)預(yù)置進(jìn)系統(tǒng)平臺(tái),經(jīng)辦人員發(fā)起報(bào)銷單時(shí),對預(yù)算指標(biāo)與填報(bào)金額進(jìn)行比對,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理。
4.2重視基層報(bào)賬員作用,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1)應(yīng)選擇既熟悉企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)又具有一定財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的報(bào)賬員。(2)加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)技能知識(shí)培訓(xùn),開展報(bào)賬員崗前培訓(xùn)和經(jīng)常性的在崗專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),提升報(bào)賬員的綜合素質(zhì),提升其對會(huì)計(jì)集中核算的了解、掌握和認(rèn)識(shí)水平。(3)制定報(bào)賬員的績效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)和協(xié)調(diào)意識(shí)。
4.3推進(jìn)分管會(huì)計(jì)進(jìn)駐現(xiàn)場,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合(1)推進(jìn)分管會(huì)計(jì)進(jìn)駐對應(yīng)分管業(yè)務(wù)現(xiàn)場。定期每周到所對應(yīng)的業(yè)務(wù)廠所1~2次,不定期根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)到現(xiàn)場,堅(jiān)決杜絕分管會(huì)計(jì)出現(xiàn)脫離現(xiàn)場的問題。(2)對于新進(jìn)財(cái)會(huì)人員,要秉持“磨刀不誤砍柴工”的思維,先讓他們進(jìn)駐廠所學(xué)習(xí)現(xiàn)場業(yè)務(wù)知識(shí),再根據(jù)學(xué)習(xí)情況適當(dāng)增減現(xiàn)場熟悉期,一般不少于3個(gè)月。(3)加大對財(cái)會(huì)人員生產(chǎn)業(yè)務(wù)方面的普及性知識(shí)培訓(xùn)和更新,建立業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的交流對接機(jī)制。
4.4完善高級財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)機(jī)制,促進(jìn)人才流通(1)推進(jìn)財(cái)會(huì)人員從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)階。企業(yè)應(yīng)建立高級財(cái)會(huì)人才后備培養(yǎng)機(jī)制,挑選綜合素質(zhì)較強(qiáng)的財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部和主要業(yè)務(wù)部門進(jìn)行多崗位輪崗,避免其時(shí)間和精力被大量重復(fù)機(jī)械的基礎(chǔ)核算工作消耗;要讓其樹立關(guān)注前端業(yè)務(wù)及后端戰(zhàn)略決策支持的意識(shí),使其充分掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況和經(jīng)營發(fā)展模式;要使財(cái)會(huì)人員能夠更科學(xué)、合理地將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營結(jié)合起來,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員高效、高質(zhì)支持企業(yè)管理決策的核心作用,提供高價(jià)值服務(wù)。(2)明確高級財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)目標(biāo)和機(jī)制,實(shí)施多人交叉輪崗,在競爭中培養(yǎng)高級財(cái)會(huì)人才。每個(gè)崗位的頂崗鍛煉時(shí)間不宜過長或過短,過長容易導(dǎo)致拉長培養(yǎng)周期,過短則容易導(dǎo)致被培訓(xùn)人員似懂非懂,應(yīng)掌握重點(diǎn)沖刺和小步快跑輪轉(zhuǎn)的關(guān)系,切忌拔苗助長和放養(yǎng)式培養(yǎng)。對于培養(yǎng)的人才,由培養(yǎng)部門進(jìn)行鑒定,按梯級排序,實(shí)現(xiàn)成熟一個(gè)、重用一個(gè),將這些人才放到重要崗位上歷練;對于已經(jīng)成熟的高級人才,也要提供更高階的鍛煉機(jī)會(huì)和施展才華的平臺(tái),確保各層級人員“青黃”相接。
5結(jié)語
會(huì)計(jì)集中核算適合A公司的發(fā)展需要,也是A公司發(fā)展壯大過程中的必然選擇。通過A公司的財(cái)務(wù)管理案例分析可知,會(huì)計(jì)集中核算具有較強(qiáng)的適用性和穩(wěn)定性,可使企業(yè)有效避免“大企業(yè)病”,降低運(yùn)營及財(cái)務(wù)管理成本,減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)整體效益。會(huì)計(jì)集中核算適用于發(fā)展迅速、管理幅度較大的集團(tuán)型企業(yè),且不易受分/子公司成立、拆分、合并的影響。
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作者:楊仁凱 謝利 單位:重慶市排水有限公司