時(shí)間:2022-10-08 09:55:49
序論:在您撰寫財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的交流合作更加緊密,但彼此之間的競爭也日趨激烈。新形勢(shì)下企業(yè)如何快速獲取信息并完成溝通和交易,提高工作效率,是企業(yè)是否能夠面對(duì)和適應(yīng)環(huán)境的重要問題。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中包含的財(cái)務(wù)理念、財(cái)務(wù)流程與資金管理方式等并不能使財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中及時(shí)的交流,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作受到影響。想要提高財(cái)務(wù)工作的效率和績效,就需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。Popper(1992)認(rèn)為“財(cái)務(wù)共享”是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和重要手段,能促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息交流與利用,提升企業(yè)的工作效率。歐玉輝(2019)、張艷茹(2020)則認(rèn)為財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的方案之一,可以使企業(yè)管理者更充分便捷的掌握會(huì)計(jì)信息,采取更科學(xué)的決策從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在實(shí)踐中,國務(wù)院先后頒布的財(cái)政部財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》、財(cái)政部財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》都作出了相關(guān)指示,要求企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,有條件的可以建立財(cái)務(wù)共享中心,通過集中化會(huì)計(jì)工作,賦予傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理決策的新職能,促進(jìn)國家管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。目前已有華為、萬科、茅臺(tái)等大型企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心,通過集中化會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息共享,推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。
二、財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新趨勢(shì)
財(cái)務(wù)共享模式是以集中化會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息共享為目標(biāo),利用信息技術(shù)建立統(tǒng)一的共享平臺(tái),進(jìn)行部門之間的資源共享,提高工作效率,降低運(yùn)作成本的管理模式。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與模式創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享模式就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的趨勢(shì),它能促使財(cái)務(wù)管理走向開放管理、共享信息。
(一)財(cái)務(wù)共享模式促使財(cái)務(wù)管理的觀念創(chuàng)新
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使更多的管理人員都被納入到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中來,有助于管理人員樹立“開放型”、“共享型”的財(cái)務(wù)管理新思想,而使得財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵大為延伸。另外,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以模塊化的方式管理財(cái)務(wù)活動(dòng),也使管理者可以更好的提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資本結(jié)構(gòu)等方面的管理意識(shí),突破其對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方向的認(rèn)識(shí),促進(jìn)企業(yè)更快的設(shè)立科學(xué)健康可持續(xù)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
(二)財(cái)務(wù)共享模式促使財(cái)務(wù)管理的技術(shù)創(chuàng)新
財(cái)務(wù)共享模式是利用新的技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的新模式,它以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的方式借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)給予管理者更大的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息分析空間;另外其輔以ERP、HR、財(cái)務(wù)核算等財(cái)務(wù)共享中心的模塊,并對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行整合,也能幫助其決策和制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。這對(duì)于財(cái)務(wù)管理技術(shù)的軟件化、智能化、及時(shí)化,提高財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)先進(jìn)都有較明顯的正面效應(yīng)。
(三)財(cái)務(wù)共享模式促使財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的眾人參與及分享,可以積極利用企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源來理財(cái),使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門,以及與供應(yīng)商、客戶等其他企業(yè)聯(lián)系更為緊密,有利于財(cái)務(wù)管理的模式從單純的封閉式的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)管理轉(zhuǎn)向開放式的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理能更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),向管理型會(huì)計(jì)、智能型會(huì)計(jì)的道路邁進(jìn)。
三、財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
(一)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理觀念未能轉(zhuǎn)變
目前已有不少企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享平臺(tái),引入了大數(shù)據(jù)等新技術(shù),但由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中的大部分財(cái)務(wù)信息并沒有對(duì)廣大管理人員公開,仍然是局限于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員使用。另外,高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)以財(cái)務(wù)共享模式改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)不夠,也使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的各模塊功能也沒有較好的發(fā)揮作用,比如一些財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)仍然主要在處理日常的賬務(wù),并沒有較好的整合各模塊之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和深度挖掘,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理技術(shù)依舊落后
財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需要建立技術(shù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),結(jié)合國內(nèi)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展進(jìn)程來看,財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理技術(shù)可以將日常財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)融合,也可以結(jié)合自動(dòng)辦公系統(tǒng)、企業(yè)微信等打通企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、銀行等企業(yè)的溝通渠道,建立一個(gè)復(fù)雜的、綜合的有云計(jì)算功能、兼具人工職能的大數(shù)據(jù)服務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。但目前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中都還無法對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,存在模塊過少、功能性不夠的問題,比如只有日常賬務(wù)處理,除了資金流轉(zhuǎn)、采購、銷售等基本信息以外,其他信息都提供的非常有限,既沒有財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也沒有財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),以至于這種缺少大數(shù)據(jù)支撐的財(cái)務(wù)共享模式,處理業(yè)務(wù)沒有效率,也沒有科學(xué)性;不足以應(yīng)對(duì)企業(yè)管理者制定新戰(zhàn)略的需要。另外,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員本身也不夠?qū)I(yè),沒有完全掌握財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的功能,尤其是對(duì)于一些需要供應(yīng)商、客戶遠(yuǎn)程協(xié)助的事務(wù)處理的不好,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能較好的進(jìn)行分析,使采用了財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平并沒能有效提升。
(三)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理模式未能有效提升財(cái)務(wù)共享模式最關(guān)鍵的是要解決信息不流通、工作效率偏低的問題,那么就需要在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中管理模式。但現(xiàn)實(shí)中,部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在進(jìn)行日常處理時(shí),資金管理、采購、固定資產(chǎn)等模塊由于一些管理制度的銜接或是會(huì)計(jì)科目不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)流程不科學(xué)等問題,財(cái)務(wù)應(yīng)收付款、總賬、固定資產(chǎn)等處理時(shí),由于企業(yè)管理制度沒有統(tǒng)一、會(huì)計(jì)科目不一致、費(fèi)用報(bào)銷和審批流程混亂的問題,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式欠缺統(tǒng)一的規(guī)范。另外,由于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的功能了解不夠,能力有限,也很容易在實(shí)際操作中導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式中的業(yè)務(wù)集中管理特點(diǎn)不突出,對(duì)企業(yè)的助力不足。
四、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的措施
(一)樹立創(chuàng)新意識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念
1.樹立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念
社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化很快,企業(yè)如果不能憑借良好的財(cái)務(wù)共享模式及時(shí)轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,那么財(cái)務(wù)管理工作就很難得到提升。因此,企業(yè)要樹立起財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念,一是要重視技術(shù)、行業(yè)和市場(chǎng)的變化,充分認(rèn)識(shí)自身管理理念的不足,多向行業(yè)領(lǐng)軍者學(xué)習(xí),積極摒棄傳統(tǒng)的封閉式財(cái)務(wù)管理思想,勇于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念;二是要重視財(cái)務(wù)制度規(guī)范化,過去財(cái)務(wù)管理信息分散于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,管理人員很難及時(shí)的了解企業(yè)經(jīng)營基本面貌,但財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)利用信息技術(shù),使財(cái)務(wù)信息不僅能及時(shí)產(chǎn)生還能及時(shí)分享,這就需要企業(yè)在建立和使用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)充分考慮到這一變化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,使財(cái)務(wù)制度規(guī)范化意識(shí)深入人心。
2.樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)理念
企業(yè)管理層需要樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)理念,主動(dòng)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí),以新的知識(shí)革新自己的頭腦。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要運(yùn)用的信息技術(shù)較多,綜合管理知識(shí)較多,因此企業(yè)應(yīng)該做好相關(guān)的培訓(xùn),幫助企業(yè)員工重視財(cái)務(wù)共享技術(shù)的應(yīng)用,提高對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的認(rèn)識(shí),熟練掌握財(cái)務(wù)信息技術(shù)應(yīng)用,以財(cái)務(wù)共享模式的不斷應(yīng)用與完善來創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念。在這一過程中,企業(yè)要加快業(yè)財(cái)融合的步伐,以制度建設(shè)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在預(yù)算、核算、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行深度溝通,財(cái)務(wù)部門要更多的發(fā)揮指導(dǎo)作用,熟悉各業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn),業(yè)務(wù)部門則要多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),建立起企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展模式,提高工作效率。
(二)補(bǔ)充業(yè)務(wù)核算模塊與核算能力,提升核算技術(shù)
1.補(bǔ)全和完善財(cái)務(wù)共享軟件中的業(yè)務(wù)模塊
前文提到目前一些企業(yè)存在的財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用性不足、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)模塊設(shè)置不合理的問題,針對(duì)這個(gè)問題,應(yīng)該要補(bǔ)全和完善財(cái)務(wù)共享軟件中的業(yè)務(wù)的模塊,增加ERP、OA、企業(yè)微信等企業(yè)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)來打通企業(yè)內(nèi)外溝通渠道,通過一個(gè)管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理和其他管理工作信息綜合起來,以此為創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的多地區(qū)多部門的辦公,及時(shí)傳輸與儲(chǔ)存管理中的大量數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)企業(yè)的管理控制能力,努力實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理、智能管理,提高企業(yè)的工作效率,充實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的模塊和功能。
2.利用大數(shù)據(jù)提高賬務(wù)處理與財(cái)務(wù)分析能力
企業(yè)需要整合行業(yè)與市場(chǎng)的大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)集約,根據(jù)云計(jì)算等新技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)功能。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上,積極建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用案例庫,宣傳與推廣有代表性的典型案例,以此介紹財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)外的廣泛使用打造良好的環(huán)境。另外,企業(yè)需要特別重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和資金流轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)管理,提高為企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略實(shí)施服務(wù)的能力,擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用性。有大數(shù)據(jù)的支撐和眾多企業(yè)內(nèi)外管理人員的參與,企業(yè)完全可以通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把握好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和資金安全。一方面,做好風(fēng)險(xiǎn)管理的過程管理工作,由財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與管理,層層審批和匯報(bào),以風(fēng)險(xiǎn)管理等級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資金安全提供保障。
(三)改進(jìn)財(cái)務(wù)流程,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
1.建立完備的財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化制度
在建立與使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程中,企業(yè)需要建立一套完備的財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化制度,比如統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的流程管理制度,明確各部門和人員的操作流程及規(guī)范;統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理制度,將制度的細(xì)節(jié)規(guī)定到實(shí)處并落入實(shí)處;統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的名稱及設(shè)置標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)一財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的控制點(diǎn)及處理流程等等。完備的財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化制度需要企業(yè)的全員配合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的教育、培訓(xùn)與交流,使員工自覺了解并遵守相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展。另一方面,企業(yè)要嚴(yán)格財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用標(biāo)準(zhǔn),在借助新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí),要將使用標(biāo)準(zhǔn)公布出來,并嚴(yán)格遵照各人的職責(zé)及財(cái)務(wù)信息分享及使用權(quán)限執(zhí)行,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)財(cái)務(wù)人員、管理人員、關(guān)聯(lián)企業(yè)等多方面人員的反饋不斷的總結(jié)、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享的流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的及時(shí)再造,更科學(xué)合理的適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變。
2.根據(jù)自身需求,實(shí)現(xiàn)智能化管理流程
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行智能化管理,開發(fā)科學(xué)的智能化管理流程。首先是要確立企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略高度配合企業(yè)的中長期發(fā)展目標(biāo)對(duì)各模塊設(shè)立相應(yīng)的管理任務(wù)。其次是要在各模塊中針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),監(jiān)控財(cái)務(wù)管理過程,避免決策失誤;在企業(yè)成本管理模塊中設(shè)立相應(yīng)的分析模型,以大數(shù)據(jù)管理方式使用模型進(jìn)行成本預(yù)測(cè)與管理;在預(yù)算模塊中,在預(yù)算期末對(duì)比預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況的差距,分析其差距原因,為改進(jìn)下期預(yù)算提出建議;在財(cái)務(wù)分析模塊中,能夠按照參數(shù)計(jì)算出企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)并結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向分析,并做出基本的經(jīng)營形勢(shì)結(jié)論;在審計(jì)模塊中,能夠利用多種審計(jì)方法和手段集中各類信息對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)開展合法性、合理性審計(jì)。最后也要注意保障財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的信息安全,以分類授權(quán)、分級(jí)授權(quán)的方式防止個(gè)別人員違法使用和儲(chǔ)存信息,確保各個(gè)流程的信息既能有效共享,又能安全可靠。財(cái)務(wù)共享模式被認(rèn)為是一種對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方式,它不僅可以給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理帶來財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新,也可以帶來技術(shù)和模式上的創(chuàng)新。但目前企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí),仍然需要相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念;補(bǔ)全財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模塊,利用大數(shù)據(jù)提高賬務(wù)處理與財(cái)務(wù)分析能力,提升財(cái)務(wù)共享的技術(shù)應(yīng)用性;并且改進(jìn)財(cái)務(wù)流程,建立完備的財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化制度,實(shí)現(xiàn)智能化管理流程,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式才能解決其中存在的一些問題,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)真正的創(chuàng)新,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以真正的提升。
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作者:陳怡 單位:武漢工程科技學(xué)院