時(shí)間:2023-12-14 14:51:47
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關(guān)鍵詞:造價(jià)咨詢 工程造價(jià) 項(xiàng)目管理
一、項(xiàng)目管理概述
項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理方式。在領(lǐng)導(dǎo)方式上,它強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;在管理機(jī)構(gòu)上,它采用臨時(shí)性動(dòng)態(tài)組織形式--項(xiàng)目組;在管理目標(biāo)上,它堅(jiān)持效益最優(yōu)原則下的目標(biāo)管理;在管理手段上,它有比較完整的技術(shù)方法。
在項(xiàng)目管理模式中,采用的組織機(jī)構(gòu)是一種與職能式組織結(jié)構(gòu)截然相反的、以項(xiàng)目為中心的組織結(jié)構(gòu),是現(xiàn)代管理倍加推崇的一種效率化管理組織形式。傳統(tǒng)的職能式組織結(jié)構(gòu)是一種呈金字塔形式分布的結(jié)構(gòu),高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照不同的職能劃分成部門。在職能式組織結(jié)構(gòu)模式下,資源的調(diào)配,特別是人力資源的調(diào)配不靈活;信息溝通、民主決策和解決問題進(jìn)展緩慢;外部反應(yīng)遲鈍--等級(jí)結(jié)構(gòu)使員工強(qiáng)烈地忠誠(chéng)于自己的部門,而不是項(xiàng)目或客戶。隨著咨詢業(yè)務(wù)范圍的拓展和咨詢業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,這種模式顯然不能滿足咨詢機(jī)構(gòu)追求效率及質(zhì)量的要求。而項(xiàng)目管理是建立在以項(xiàng)目為中心的基礎(chǔ)上,根據(jù)已經(jīng)承接咨詢項(xiàng)目的要求,根據(jù)不同的專業(yè)和項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度安排等要素配備專業(yè)人員組成項(xiàng)目組,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,從而進(jìn)行統(tǒng)一的資源調(diào)配和分級(jí)項(xiàng)目管理。在這種模式下,每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作,每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格致力于項(xiàng)目的完成,有可能迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和客戶需要做出反應(yīng)。
目前,在很多大型企業(yè),特別是知識(shí)密集型和技術(shù)密集型企業(yè),項(xiàng)目管理已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用;另外,在我們工程建設(shè)項(xiàng)目的施工階段,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制也已經(jīng)為人們所熟知。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)作為一種特殊的服務(wù)性社會(huì)中介機(jī)構(gòu),擁有大量專業(yè)性技術(shù)人才,同時(shí)承接的每個(gè)咨詢項(xiàng)目又相對(duì)獨(dú)立,這些條件都要項(xiàng)目管理實(shí)施的良好基礎(chǔ)。如果將項(xiàng)目管理運(yùn)用到咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理中,對(duì)于人力資源的充分利用,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以及項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度控制等方面都會(huì)起到積極的作用。
二、項(xiàng)目管理的運(yùn)行基礎(chǔ)
1、內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)
如前所述,并不是每個(gè)企業(yè)或者說機(jī)構(gòu)都適合實(shí)施項(xiàng)目管理,每一種管理模式只有在適合它生長(zhǎng)的土壤上才能得以生存發(fā)展。項(xiàng)目管理運(yùn)行的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)總的來說主要有三點(diǎn):
(1)高素質(zhì)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)
高素質(zhì)的專業(yè)人才是工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的財(cái)富,也是項(xiàng)目管理中組成項(xiàng)目組的中堅(jiān)力量。如果咨詢機(jī)構(gòu)本身承接項(xiàng)目后沒有相關(guān)方面的專業(yè)人才能夠勝任,就談不上"因職設(shè)崗,因崗用人",只有擁有這樣一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),才能保持項(xiàng)目的順利實(shí)施,保證項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)高效的完成。
(2)運(yùn)作綜合咨詢項(xiàng)目的條件和可能
項(xiàng)目管理對(duì)于單一的工程審價(jià)業(yè)務(wù),特別是小型的工程項(xiàng)目所起的作用并不是非常明顯,而隨著工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,對(duì)于大中型的工程審價(jià)、招投標(biāo)、可行性分析以及全過程造價(jià)控制等項(xiàng)目則能起到有效管理的作用。當(dāng)然,這就對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,只有形成一個(gè)以"質(zhì)量求發(fā)展、發(fā)展后重管理"的良性循環(huán)才能利用項(xiàng)目管理這種模式有效的提高企業(yè)綜合實(shí)力,使企業(yè)立于不敗之地。
(3)具有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)
一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)往往會(huì)決定其管理模式,只有那些不僅僅注重眼前利益而是謀求企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè),才會(huì)關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部資源的利用等等方面,也只有在這樣的目標(biāo)指引下,項(xiàng)目管理才有其永武之地。
2、外部環(huán)境基礎(chǔ)
工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)自身管理的完善和發(fā)展必須建立在一個(gè)規(guī)范化的行業(yè)大環(huán)境之中。我國(guó)的工程造價(jià)管理由于長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的約束下,受到的影響較深,工程造價(jià)咨詢業(yè)起步也較晚,如果要使整個(gè)行業(yè)更加規(guī)范有序的發(fā)展,必然要相關(guān)的政策法規(guī)配套出臺(tái),給工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間和條件,使整個(gè)社會(huì)轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步理解咨詢機(jī)構(gòu)作為中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)性質(zhì),使工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在社會(huì)上有一個(gè)穩(wěn)固的立足點(diǎn)。
3、項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要求
由于工程咨詢項(xiàng)目相對(duì)于其他行業(yè)的項(xiàng)目而言具有其特殊性:項(xiàng)目性質(zhì)和要求差異較大,專業(yè)分工較細(xì),專業(yè)之間的共通性較差,不同的職能崗位的操作方式也不盡相同等等;在這種條件下,對(duì)于工程咨詢項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理要求就更高。
(1)具備管理和協(xié)調(diào)能力
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目組的核心,必須對(duì)項(xiàng)目從開始運(yùn)行到結(jié)束整個(gè)過程負(fù)責(zé),對(duì)于期間所有的事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目組人員之間、外部客戶以及其他相關(guān)單位的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理只有具備管理和協(xié)調(diào)能力,才能遇變不驚,游刃有余,保證項(xiàng)目始終高效、有序的運(yùn)作。
(2)具有較強(qiáng)的責(zé)任感
項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)就在于根據(jù)不同需求設(shè)立職責(zé)崗位,每個(gè)人對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),各個(gè)層次承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是,責(zé)任的落實(shí)并不等于項(xiàng)目的分離和失控,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在落實(shí)個(gè)人職責(zé)的基礎(chǔ)上,把握全局,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理具有較強(qiáng)的責(zé)任感。
(3)能夠恪守職業(yè)道德
工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目從某種角度來說比其他行業(yè)的項(xiàng)目更直接的涉及到利益沖突,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中恪過獨(dú)立、公正的職業(yè)道德,在保證國(guó)家、社會(huì)利益的前提下,盡力尋求各方利益的平衡點(diǎn)。
(4)具備一定的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)執(zhí)業(yè)資格
不同的項(xiàng)目所涉及的專業(yè)不盡相同,而類似全過程造價(jià)控制等大型綜合性項(xiàng)目則涉及的范圍包括財(cái)務(wù)管理、物流管理、土建、安裝、市政等等眾多職能崗位,作為項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于具體專業(yè)的知識(shí)應(yīng)有所涉獵,雖然不一定精通,但應(yīng)該具備基礎(chǔ)的識(shí)別和判斷能力。對(duì)于與工程造價(jià)相關(guān)的法律、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)知識(shí)應(yīng)該熟悉,并具有一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。同時(shí),隨著社會(huì)對(duì)中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高和國(guó)家有關(guān)規(guī)定的不斷出臺(tái),工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)人員的執(zhí)業(yè)資格已經(jīng)成為必不可少的條件。根據(jù)不同的項(xiàng)目特征,項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然也應(yīng)該具有相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格。
當(dāng)然,由于每個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)都有自身的特點(diǎn),每個(gè)咨詢項(xiàng)目也有不同的要求,上述的設(shè)立基礎(chǔ)只是一個(gè)基本平臺(tái),還需要各個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)不同的情況不斷地加以完善和深化。
三、項(xiàng)目管理的實(shí)施控制
由于工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍較廣,各類項(xiàng)目的實(shí)施都有不同的特點(diǎn),下面就以現(xiàn)在大部分工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)承接較多的工程審價(jià)業(yè)務(wù)為例說明項(xiàng)目管理的控制過程:
1、設(shè)立項(xiàng)目,編寫項(xiàng)目實(shí)施方案
業(yè)務(wù)承接后,應(yīng)由咨詢機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)指派項(xiàng)目經(jīng)理,由該項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目組成員方案經(jīng)過批準(zhǔn)后成立項(xiàng)目組。根據(jù)委托方提供的資料分析結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目組工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T應(yīng)及時(shí)提出項(xiàng)目實(shí)施建議,由項(xiàng)目經(jīng)理編制具體的咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案。該方案一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)咨詢業(yè)務(wù)概況;
(2)委托方要求;
(3)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)及對(duì)策;
(4)項(xiàng)目組專業(yè)分工;
(5)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃,包括內(nèi)部工作及外部工作的具體時(shí)間安排;
(6)項(xiàng)目實(shí)施方案的審定批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)時(shí)間。
2、項(xiàng)目實(shí)施及三要素控制
在項(xiàng)目實(shí)施階段的工作應(yīng)嚴(yán)格按照方案確定的時(shí)間安排進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理工作的重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間、成本三要素的控制,通過這三方面的有效控制而使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)。
首先,始終要堅(jiān)持質(zhì)量第一,抓好執(zhí)業(yè)過程中質(zhì)量控制點(diǎn),由此將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
其次,要做好時(shí)間控制工作,對(duì)人為的、技術(shù)的、資金方面的各種影響因素,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做出相應(yīng)的判斷,采取措施加以協(xié)調(diào)解決,動(dòng)態(tài)控制以保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
最后,效益是企業(yè)生存的目標(biāo)和前提之一,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量使內(nèi)部資源得到合理的運(yùn)用,避免由于成本失控而使整個(gè)項(xiàng)目盈利與預(yù)期目標(biāo)差距過大。
3、過程信息反饋
項(xiàng)目管理以項(xiàng)目為中心的特點(diǎn)使信息能夠得到及時(shí)的反饋,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好與委托方的溝通和協(xié)調(diào)工作。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生變化,項(xiàng)目經(jīng)理則需要會(huì)同項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整。
4、工作成果匯總并總結(jié)
在各個(gè)專業(yè)工作結(jié)束并完成項(xiàng)目初稿后,項(xiàng)目經(jīng)理做好一級(jí)復(fù)核工作;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),指導(dǎo)成員整理好業(yè)務(wù)檔案,并且對(duì)照實(shí)施方案進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié),必要時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,維護(hù)好客戶關(guān)系。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)、項(xiàng)目管理
Abstract: This article briefly discussed the role of the project cost consulting agency and how to manage the project,mainly discussed the risk assessment, quality control, schedule control and cost control in the project management。It can provide a reference for the project management of the project cost consulting agency.
Key words: Project cost, Project management
中圖分類號(hào):TU723.3 文章標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
隨著我國(guó)建筑法規(guī)的不斷健全,相對(duì)于以前的市場(chǎng),市場(chǎng)管理體制有了進(jìn)一步完善。同時(shí),各業(yè)主單位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍加強(qiáng),工程項(xiàng)目招投標(biāo)越來越得到重視。為進(jìn)一步減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提升項(xiàng)目?jī)r(jià)值,節(jié)約投資,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。
工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的作用
工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目投資立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)投標(biāo)階段、施工階段和竣工結(jié)算階段都扮演了較為重要的角色。
(1)投資立項(xiàng)階段:造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)需要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、廠址、技術(shù)協(xié)作條件,對(duì)各種擬建設(shè)計(jì)方案制訂估算書,必要時(shí)還為委托人估算竣工后的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和維護(hù)保養(yǎng)費(fèi),從而向委托人提交估價(jià)和建議,為委托人進(jìn)行項(xiàng)目決策提供有力依據(jù)。
(2)設(shè)計(jì)概算階段:造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)需要對(duì)設(shè)計(jì)及材料進(jìn)行成本分析和研究,并向設(shè)計(jì)人員提出成本建議,協(xié)助他們?cè)谕顿Y限額范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì),把造價(jià)控制在限額范圍內(nèi),真正做到用最小的投入取得最大的產(chǎn)出。
(3)項(xiàng)目招投標(biāo)階段:造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)可在資質(zhì)范圍內(nèi)接受委托,進(jìn)行全過程的招標(biāo)活動(dòng),也可以編制工程量清單及控制價(jià)。咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)招投標(biāo)方面的政策文件,向委托方提供書面的咨詢意見。在簽訂工程承包合同時(shí),可向委托方提出簽訂應(yīng)注意的有關(guān)問題,避免出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)議。
(4)項(xiàng)目實(shí)施階段:工程實(shí)施階段是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中時(shí)間跨度最長(zhǎng)、變化最多的階段,這個(gè)階段的重點(diǎn)就是工程變更和工程索賠。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)可分析索賠事項(xiàng)及變更引起的造價(jià)變動(dòng),為業(yè)主投資決策控制提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主進(jìn)行進(jìn)度款項(xiàng)的撥付。(5)建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)(決)算階段:該階段所要做的咨詢服務(wù)工作主要有審核竣工圖紙,清理、統(tǒng)計(jì)工程變更及簽證單并計(jì)算造價(jià),審核合同規(guī)定允許調(diào)整的其他事項(xiàng),審核承包方提交的工程竣工結(jié)算書,最終出具竣工結(jié)算審核報(bào)告。結(jié)算后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,找出節(jié)約和超支的內(nèi)容和原因,為委托方提出合理化建議和改進(jìn)措施。
造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理
對(duì)應(yīng)于不同建設(shè)階段造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)起到的作用,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了不同的業(yè)務(wù)類型。包括投資估算的編審、項(xiàng)目概算的編審、建設(shè)項(xiàng)目清單及控制價(jià)的編制與審核、建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)咨詢、建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算審核等。目前造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)以后三項(xiàng)為主要業(yè)務(wù),下面就以現(xiàn)在大部分工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)承接較多的造價(jià)業(yè)務(wù)為例簡(jiǎn)要說明項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。
(1)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及合同談判
造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在收到項(xiàng)目委托信息后應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行較全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)機(jī)構(gòu)是否承接該項(xiàng)目及項(xiàng)目合同談判起關(guān)鍵的作用。評(píng)估的內(nèi)容主要包括:
1)、了解項(xiàng)目的基本情況。如項(xiàng)目的概況、投資規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)類型等。明確委托人委托的業(yè)務(wù)類型,是清單及控制價(jià)的編審、項(xiàng)目的全過程造價(jià)控制還是結(jié)算審核或其他業(yè)務(wù)類型。
作為清單及控制價(jià)編制還應(yīng)了解施工圖紙情況,圖紙的詳細(xì)程度對(duì)編制時(shí)間和成果有很大的影響。作為項(xiàng)目的全過程控制應(yīng)了解委托方是否有特別的要求,比如對(duì)派駐現(xiàn)場(chǎng)工程師的要求等。作為工程結(jié)算審核,需要明確該項(xiàng)目為一審、二審還是三審。送審資料是否齊全。了解委托方的類型,如有些委托方為國(guó)家行政機(jī)構(gòu),有些委托方為企事業(yè)單位,此時(shí)的造價(jià)咨詢單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)自己代表的角色,在工程審核時(shí)找到側(cè)重點(diǎn)。
2)、了解項(xiàng)目的質(zhì)量要求和實(shí)施時(shí)間要求。質(zhì)量上要了解委托方對(duì)成果性文件的內(nèi)容、格式等方面的要求。時(shí)間上要了解委托方在進(jìn)度方面的要求,一些委托方對(duì)時(shí)間上要求很緊,這就需要造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在人力和物力上投入更多,相應(yīng)的就需要機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目收費(fèi)上做全面的考慮。
3)、對(duì)機(jī)構(gòu)中工程師要合理評(píng)估。在了解委托方的各項(xiàng)要求后,結(jié)合本項(xiàng)目的具體特點(diǎn),考慮現(xiàn)有人員是否能滿足相關(guān)專業(yè)要求、時(shí)間要求及質(zhì)量要求,在擬定項(xiàng)目人員不能滿足要求時(shí)是否需要聘用其他具有資質(zhì)的技術(shù)人員協(xié)助完成。
4)、了解委托方的付費(fèi)情況,咨詢費(fèi)用的收取是按收費(fèi)文件標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)還是在基礎(chǔ)上進(jìn)行折扣談判,委托方付款的方式以及是否有預(yù)付款等。
在綜合考慮以上情況后,與委托方進(jìn)行合同談判,做出合理的報(bào)價(jià),簽訂一份公平合理的造價(jià)咨詢合同。
(2)設(shè)立項(xiàng)目,編寫項(xiàng)目計(jì)劃表和實(shí)施方案
業(yè)務(wù)承接后,應(yīng)由咨詢機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)指派項(xiàng)目經(jīng)理,由該項(xiàng)目經(jīng)理提出《項(xiàng)目計(jì)劃表》,項(xiàng)目計(jì)劃表主要包括:①項(xiàng)目組人員及專業(yè)組成,②專業(yè)人員的人工單價(jià)情況及其他費(fèi)用情況,③項(xiàng)目共需要工時(shí)情況。在項(xiàng)目計(jì)劃表經(jīng)過批準(zhǔn)后正式成立項(xiàng)目組。
根據(jù)委托方提供的資料分析結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際情況,由項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目實(shí)施方案,項(xiàng)目組人員應(yīng)及時(shí)提出項(xiàng)目實(shí)施建議。項(xiàng)目實(shí)施方案是對(duì)前期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的深化,對(duì)后期項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)。主要包括項(xiàng)目概況、合同簽訂情況、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況、委托業(yè)務(wù)類型、委托方要求、項(xiàng)目組人員專業(yè)分工、項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)難點(diǎn)、需關(guān)注事項(xiàng)及對(duì)策、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間進(jìn)度安排、項(xiàng)目實(shí)施方案的審定批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)時(shí)間。
(3)項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制
項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段應(yīng)按項(xiàng)目計(jì)劃表及項(xiàng)目實(shí)施方案執(zhí)行,在質(zhì)量、時(shí)間、成本上達(dá)到最優(yōu)配置。1)質(zhì)量控制
在質(zhì)量方面要始終堅(jiān)持質(zhì)量第一,抓好項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量控制點(diǎn),將項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)降到最低。如結(jié)算審核,項(xiàng)目開始前應(yīng)有完整的資料交接清單,包括:招投標(biāo)文件、合同、結(jié)算書等。實(shí)施中要有現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄表,收方記錄表,審前會(huì)議記錄,自審與送審“量?jī)r(jià)”對(duì)比表,送審與審定“量?jī)r(jià)”對(duì)比表,自審與審定“量?jī)r(jià)”對(duì)比表,爭(zhēng)議問題處理意見及處理結(jié)果等關(guān)鍵性過程文件。
2)進(jìn)度控制
在進(jìn)度上要做好時(shí)間控制工作,對(duì)人為的、技術(shù)的、資金方面的各種影響因素,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做出相應(yīng)的判斷,采取措施加以協(xié)調(diào)解決,在措施上可制定出相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)表,嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行,如遇工作內(nèi)容的變化應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。每周做出周報(bào)表與下周計(jì)劃,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上做好總結(jié)和下一節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。 3)成本控制
效益是企業(yè)生存的目標(biāo)和前提之一,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)合理利用內(nèi)部外部資源,使項(xiàng)目在保證質(zhì)量的前提下,提高效率,產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益,避免由于成本失控而使整個(gè)項(xiàng)目盈利與預(yù)期目標(biāo)差距過大。
(4)溝通協(xié)調(diào),動(dòng)態(tài)管理
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,溝通協(xié)調(diào)以及信息反饋尤其重要,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好與委托方的溝通和協(xié)調(diào)工作,做好與項(xiàng)目組成員的溝通協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生變化,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將信息傳遞給項(xiàng)目組成員,并會(huì)同項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整。項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)也需要及時(shí)將項(xiàng)目的相關(guān)信息傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。
(5)成果匯總并總結(jié)
在各個(gè)專業(yè)工作結(jié)束并完成項(xiàng)目初稿后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好一級(jí)復(fù)核工作;在項(xiàng)目初稿通過委托方認(rèn)可及咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部多級(jí)復(fù)核后出具正式的結(jié)論報(bào)告。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),應(yīng)整理好業(yè)務(wù)檔案歸檔,并且對(duì)照實(shí)施方案進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié),做出數(shù)據(jù)分析,分析出主材用量指標(biāo)、單方造價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo),為以后類似項(xiàng)目提供參考依據(jù)。項(xiàng)目完成后對(duì)客戶進(jìn)行回訪,維護(hù)好客戶關(guān)系。
結(jié)論
通過對(duì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理主要內(nèi)容的論述,可以看出,項(xiàng)目前期的風(fēng)險(xiǎn)控制在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中起到相當(dāng)重要的作用。項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、進(jìn)度、效益三者是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心,只有三者的有機(jī)結(jié)合才能使項(xiàng)目達(dá)到最佳效果。項(xiàng)目成果和數(shù)據(jù)分析為今后類似項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目從前期風(fēng)險(xiǎn)控制到最終的數(shù)據(jù)分析全過程進(jìn)行有效管理,相信將更加提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]楊靜;建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)管理研究【D】;重慶大學(xué);2003年
【關(guān)鍵詞】造價(jià)咨詢;工程造價(jià);項(xiàng)目管理
隨著建設(shè)部《工程造價(jià)咨詢單位管理辦法》以及《造價(jià)工程師注冊(cè)管理辦法》的,我國(guó)的眾多工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在完成了脫鉤改制后,作為社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu),已經(jīng)在我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理乃至整個(gè)基本建設(shè)投資市場(chǎng)中扮演著越來越重要的角色。但是,隨著我國(guó)加入WTO,國(guó)際上的許多工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng),對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)副業(yè)來很大的沖擊,而且我國(guó)工程造價(jià)咨詢業(yè)起步較晚,整個(gè)行業(yè)的規(guī)范化和市場(chǎng)化尚待完善。在這種情況下,我國(guó)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)管理上的規(guī)范化和項(xiàng)目運(yùn)作上的程序化就顯得尤為重要,這就是我們要在這里提出項(xiàng)目管理這個(gè)管理模式的原因。
1. 項(xiàng)目管理概述
(1)項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理方式。在領(lǐng)導(dǎo)方式上,它強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;在管理機(jī)構(gòu)上,它采用臨時(shí)性動(dòng)態(tài)組織形式——項(xiàng)目組;在管理目標(biāo)上,它堅(jiān)持效益最優(yōu)原則下的目標(biāo)管理;在管理手段上,它有比較完整的技術(shù)方法。
(2)在項(xiàng)目管理模式中,采用的組織機(jī)構(gòu)是一種與職能式組織結(jié)構(gòu)截然相反的、以項(xiàng)目為中心的組織結(jié)構(gòu),是現(xiàn)代管理倍加推崇的一種效率化管理組織形式。傳統(tǒng)的職能式組織結(jié)構(gòu)是一種呈金字塔形式分布的結(jié)構(gòu),高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照不同的職能劃分成部門。在職能式組織結(jié)構(gòu)模式下,資源的調(diào)配,特別是人力資源的調(diào)配不靈活;信息溝通、民主決策和解決問題進(jìn)展緩慢;外部反應(yīng)遲鈍——等級(jí)結(jié)構(gòu)使員工強(qiáng)烈地忠誠(chéng)于自己的部門,而不是項(xiàng)目或客戶。隨著咨詢業(yè)務(wù)范圍的拓展和咨詢業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,這種模式顯然不能滿足咨詢機(jī)構(gòu)追求效率及質(zhì)量的要求。而項(xiàng)目管理是建立在以項(xiàng)目為中心的基礎(chǔ)上,根據(jù)已經(jīng)承接咨詢項(xiàng)目的要求,根據(jù)不同的專業(yè)和項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度安排等要素配備專業(yè)人員組成項(xiàng)目組,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,從而進(jìn)行統(tǒng)一的資源調(diào)配和分級(jí)項(xiàng)目管理。在這種模式下,每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作,每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格致力于項(xiàng)目的完成,有可能迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和客戶需要做出反應(yīng)。
(3)目前,在很多大型企業(yè),特別是知識(shí)密集型和技術(shù)密集型企業(yè),項(xiàng)目管理已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用;另外,在我們工程建設(shè)項(xiàng)目的施工階段,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制也已經(jīng)為人們所熟知。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)作為一種特殊的服務(wù)性社會(huì)中介機(jī)構(gòu),擁有大量專業(yè)性技術(shù)人才,同時(shí)承接的每個(gè)咨詢項(xiàng)目又相對(duì)獨(dú)立,這些條件都要項(xiàng)目管理實(shí)施的良好基礎(chǔ)。如果將項(xiàng)目管理運(yùn)用到咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理中,對(duì)于人力資源的充分利用,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以及項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度控制等方面都會(huì)起到積極的作用。
2. 項(xiàng)目管理的運(yùn)行基礎(chǔ)
2.1內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。
如前所述,并不是每個(gè)企業(yè)或者說機(jī)構(gòu)都適合實(shí)施項(xiàng)目管理,每一種管理模式只有在適合它生長(zhǎng)的土壤上才能得以生存發(fā)展。項(xiàng)目管理運(yùn)行的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)總的來說主要有三點(diǎn):
(1)高素質(zhì)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。
高素質(zhì)的專業(yè)人才是工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的財(cái)富,也是項(xiàng)目管理中組成項(xiàng)目組的中堅(jiān)力量。如果咨詢機(jī)構(gòu)本身承接項(xiàng)目后沒有相關(guān)方面的專業(yè)人才能夠勝任,就談不上“因職設(shè)崗,因崗用人”,只有擁有這樣一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),才能保持項(xiàng)目的順利實(shí)施,保證項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)高效的完成。
(2)運(yùn)作綜合咨詢項(xiàng)目的條件和可能。
項(xiàng)目管理對(duì)于單一的工程審價(jià)業(yè)務(wù),特別是小型的工程項(xiàng)目所起的作用并不是非常明顯,而隨著工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,對(duì)于大中型的工程審價(jià)、招投標(biāo)、可行性分析以及全過程造價(jià)控制等項(xiàng)目則能起到有效管理的作用。當(dāng)然,這就對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,只有形成一個(gè)以“質(zhì)量求發(fā)展、發(fā)展后重管理”的良性循環(huán)才能利用項(xiàng)目管理這種模式有效的提高企業(yè)綜合實(shí)力,使企業(yè)立于不敗之地。
(3)具有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)往往會(huì)決定其管理模式,只有那些不僅僅注重眼前利益而是謀求企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè),才會(huì)關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部資源的利用等等方面,也只有在這樣的目標(biāo)指引下,項(xiàng)目管理才有其永武之地。
2.2外部環(huán)境基礎(chǔ)。
工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)自身管理的完善和發(fā)展必須建立在一個(gè)規(guī)范化的行業(yè)大環(huán)境之中。我國(guó)的工程造價(jià)管理由于長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的約束下,受到的影響較深,工程造價(jià)咨詢業(yè)起步也較晚,如果要使整個(gè)行業(yè)更加規(guī)范有序的發(fā)展,必然要相關(guān)的政策法規(guī)配套出臺(tái),給工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間和條件,使整個(gè)社會(huì)轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步理解咨詢機(jī)構(gòu)作為中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)性質(zhì),使工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在社會(huì)上有一個(gè)穩(wěn)固的立足點(diǎn)。
2.3項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要求。
由于工程咨詢項(xiàng)目相對(duì)于其他行業(yè)的項(xiàng)目而言具有其特殊性:項(xiàng)目性質(zhì)和要求差異較大,專業(yè)分工較細(xì),專業(yè)之間的共通性較差,不同的職能崗位的操作方式也不盡相同等等;在這種條件下,對(duì)于工程咨詢項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理要求就更高。
(1)具備管理和協(xié)調(diào)能力。
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目組的核心,必須對(duì)項(xiàng)目從開始運(yùn)行到結(jié)束整個(gè)過程負(fù)責(zé),對(duì)于期間所有的事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目組人員之間、外部客戶以及其他相關(guān)單位的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理只有具備管理和協(xié)調(diào)能力,才能遇變不驚,游刃有余,保證項(xiàng)目始終高效、有序的運(yùn)作。
(2)具有較強(qiáng)的責(zé)任感。
項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)就在于根據(jù)不同需求設(shè)立職責(zé)崗位,每個(gè)人對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),各個(gè)層次承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是,責(zé)任的落實(shí)并不等于項(xiàng)目的分離和失控,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在落實(shí)個(gè)人職責(zé)的基礎(chǔ)上,把握全局,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理具有較強(qiáng)的責(zé)任感。
(3)能夠恪守職業(yè)道德。
工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目從某種角度來說比其他行業(yè)的項(xiàng)目更直接的涉及到利益沖突,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中恪過獨(dú)立、公正的職業(yè)道德,在保證國(guó)家、社會(huì)利益的前提下,盡力尋求各方利益的平衡點(diǎn)。
(4)具備一定的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)執(zhí)業(yè)資格。
不同的項(xiàng)目所涉及的專業(yè)不盡相同,而類似全過程造價(jià)控制等大型綜合性項(xiàng)目則涉及的范圍包括財(cái)務(wù)管理、物流管理、土建、安裝、市政等等眾多職能崗位,作為項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于具體專業(yè)的知識(shí)應(yīng)有所涉獵,雖然不一定精通,但應(yīng)該具備基礎(chǔ)的識(shí)別和判斷能力。對(duì)于與工程造價(jià)相關(guān)的法律、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)知識(shí)應(yīng)該熟悉,并具有一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。同時(shí),隨著社會(huì)對(duì)中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高和國(guó)家有關(guān)規(guī)定的不斷出臺(tái),工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)人員的執(zhí)業(yè)資格已經(jīng)成為必不可少的條件。根據(jù)不同的項(xiàng)目特征,項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然也應(yīng)該具有相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格。
當(dāng)然,由于每個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)都有自身的特點(diǎn),每個(gè)咨詢項(xiàng)目也有不同的要求,上述的設(shè)立基礎(chǔ)只是一個(gè)基本平臺(tái),還需要各個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)不同的情況不斷地加以完善和深化。
3. 項(xiàng)目管理的實(shí)施控制
由于工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍較廣,各類項(xiàng)目的實(shí)施都有不同的特點(diǎn),下面就以現(xiàn)在大部分工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)承接較多的工程審價(jià)業(yè)務(wù)為例說明項(xiàng)目管理的控制過程:
3.1設(shè)立項(xiàng)目,編寫項(xiàng)目實(shí)施方案。
業(yè)務(wù)承接后,應(yīng)由咨詢機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)指派項(xiàng)目經(jīng)理,由該項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目組成員方案經(jīng)過批準(zhǔn)后成立項(xiàng)目組。根據(jù)委托方提供的資料分析結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目組工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T應(yīng)及時(shí)提出項(xiàng)目實(shí)施建議,由項(xiàng)目經(jīng)理編制具體的咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案。該方案一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)咨詢業(yè)務(wù)概況。
(2)委托方要求。
(3)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)及對(duì)策。
(4)項(xiàng)目組專業(yè)分工。
(5))項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃,包括內(nèi)部工作及外部工作的具體時(shí)間安排。
(6)項(xiàng)目實(shí)施方案的審定批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)時(shí)間。
3.2項(xiàng)目實(shí)施及三要素控制。
在項(xiàng)目實(shí)施階段的工作應(yīng)嚴(yán)格按照方案確定的時(shí)間安排進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理工作的重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間、成本三要素的控制,通過這三方面的有效控制而使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)。
(1)首先,始終要堅(jiān)持質(zhì)量第一,抓好執(zhí)業(yè)過程中質(zhì)量控制點(diǎn),由此將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(2)其次,要做好時(shí)間控制工作,對(duì)人為的、技術(shù)的、資金方面的各種影響因素,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做出相應(yīng)的判斷,采取措施加以協(xié)調(diào)解決,動(dòng)態(tài)控制以保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
(3)最后,效益是企業(yè)生存的目標(biāo)和前提之一,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量使內(nèi)部資源得到合理的運(yùn)用,避免由于成本失控而使整個(gè)項(xiàng)目盈利與預(yù)期目標(biāo)差距過大。
3.3過程信息反饋。
項(xiàng)目管理以項(xiàng)目為中心的特點(diǎn)使信息能夠得到及時(shí)的反饋,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好與委托方的溝通和協(xié)調(diào)工作。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生變化,項(xiàng)目經(jīng)理則需要會(huì)同項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整。
3.4工作成果匯總并總結(jié)。
在各個(gè)專業(yè)工作結(jié)束并完成項(xiàng)目初稿后,項(xiàng)目經(jīng)理做好一級(jí)復(fù)核工作;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),指導(dǎo)成員整理好業(yè)務(wù)檔案,并且對(duì)照實(shí)施方案進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié),必要時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,維護(hù)好客戶關(guān)系。
中圖分類號(hào): TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、項(xiàng)目管理概述
項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理方式。在領(lǐng)導(dǎo)方式上,它強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;在管理機(jī)構(gòu)上,它采用臨時(shí)性動(dòng)態(tài)組織形式--項(xiàng)目組;在管理目標(biāo)上,它堅(jiān)持效益最優(yōu)原則下的目標(biāo)管理;在管理手段上,它有比較完整的技術(shù)方法。
在項(xiàng)目管理模式中,采用的組織機(jī)構(gòu)是一種與職能式組織結(jié)構(gòu)截然相反的、以項(xiàng)目為中心的組織結(jié)構(gòu),是現(xiàn)代管理倍加推崇的一種效率化管理組織形式。傳統(tǒng)的職能式組織結(jié)構(gòu)是一種呈金字塔形式分布的結(jié)構(gòu),高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照不同的職能劃分成部門。在職能式組織結(jié)構(gòu)模式下,資源的調(diào)配,特別是人力資源的調(diào)配不靈活;信息溝通、民主決策和解決問題進(jìn)展緩慢;外部反應(yīng)遲鈍,等級(jí)結(jié)構(gòu)使員工強(qiáng)烈地忠誠(chéng)于自己的部門,而不是項(xiàng)目或客戶。隨著咨詢業(yè)務(wù)范圍的拓展和咨詢業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,這種模式顯然不能滿足咨詢機(jī)構(gòu)追求效率及質(zhì)量的要求。而項(xiàng)目管理是建立在以項(xiàng)目為中心的基礎(chǔ)上,根據(jù)已經(jīng)承接咨詢項(xiàng)目的要求,根據(jù)不同的專業(yè)和項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度安排等要素配備專業(yè)人員組成項(xiàng)目組,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,從而進(jìn)行統(tǒng)一的資源調(diào)配和分級(jí)項(xiàng)目管理。在這種模式下,每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作,每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格致力于項(xiàng)目的完成,有可能迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和客戶需要做出反應(yīng)。
目前,在很多大型企業(yè),特別是知識(shí)密集型和技術(shù)密集型企業(yè),項(xiàng)目管理已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用;在我們工程建設(shè)項(xiàng)目的施工階段,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制也已經(jīng)為人們所熟知。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)作為一種特殊的服務(wù)性社會(huì)中介機(jī)構(gòu),擁有大量專業(yè)性技術(shù)人才,同時(shí)承接的每個(gè)咨詢項(xiàng)目又相對(duì)獨(dú)立,這些條件都是項(xiàng)目管理實(shí)施的良好基礎(chǔ)。如果將項(xiàng)目管理運(yùn)用到咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理中,對(duì)于人力資源的充分利用,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以及項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度控制等方面都會(huì)起到積極的作用。
二、項(xiàng)目管理的運(yùn)行基礎(chǔ)
1、內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)
如前所述,并不是每個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)都適合實(shí)施項(xiàng)目管理,每一種管理模式只有在適合它生長(zhǎng)的環(huán)境中才能得以生存和發(fā)展。咨詢機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理運(yùn)行的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)總的來說主要有三點(diǎn):
(1)高素質(zhì)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)
高素質(zhì)的專業(yè)人才是工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的財(cái)富,也是項(xiàng)目管理中組成項(xiàng)目組的中堅(jiān)力量。如果咨詢機(jī)構(gòu)本身承接項(xiàng)目后沒有相關(guān)方面的專業(yè)人才能夠勝任,就談不上"因職設(shè)崗,因崗用人",只有擁有這樣一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),才能保持項(xiàng)目的順利實(shí)施,保證項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)高效的完成。
(2)運(yùn)作綜合咨詢項(xiàng)目的條件和可能
項(xiàng)目管理對(duì)于單一的工程審價(jià)業(yè)務(wù),特別是小型的工程項(xiàng)目所起的作用并不是非常明顯,而隨著工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,對(duì)于大中型的工程審價(jià)、招投標(biāo)、可行性分析以及全過程造價(jià)控制等項(xiàng)目則能起到有效管理的作用。當(dāng)然,這就對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,只有形成一個(gè)以"質(zhì)量求發(fā)展、發(fā)展后重管理"的良性循環(huán)才能利用項(xiàng)目管理這種模式有效的提高企業(yè)綜合實(shí)力,使企業(yè)立于不敗之地。
(3)具有明確的戰(zhàn)略目標(biāo) 一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)往往會(huì)決定其管理模式,只有那些不僅僅注重眼前利益而是謀求企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè),才會(huì)關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部資源的利用等等方面,也只有在這樣的目標(biāo)指引下,項(xiàng)目管理才有其用武之地。
2、外部環(huán)境基礎(chǔ)
工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)自身管理的完善和發(fā)展必須建立在一個(gè)規(guī)范化的行業(yè)大環(huán)境之中。我國(guó)的工程造價(jià)管理由于長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的約束下,受到的影響較深,工程造價(jià)咨詢業(yè)起步也較晚,如果要使整個(gè)行業(yè)更加規(guī)范有序的發(fā)展,必然要有相關(guān)的政策法規(guī)配套出臺(tái),給工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間和條件,使整個(gè)社會(huì)轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步理解咨詢機(jī)構(gòu)作為中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)性質(zhì),使工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在社會(huì)上有一個(gè)穩(wěn)固的立足點(diǎn)。
3、項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要求
由于工程咨詢項(xiàng)目相對(duì)于其他行業(yè)的項(xiàng)目而言具有其特殊性:項(xiàng)目性質(zhì)和要求差異較大,專業(yè)分工較細(xì),專業(yè)之間的共通性較差,不同的職能崗位的操作方式也不盡相同等等;在這種條件下,對(duì)于工程咨詢項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理要求就更高。
(1)具備管理和協(xié)調(diào)能力 在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目組的核心,必須對(duì)項(xiàng)目從開始運(yùn)行到結(jié)束整個(gè)過程負(fù)責(zé),對(duì)于期間所有的事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目組人員之間、外部客戶以及其他相關(guān)單位的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理只有具備管理和協(xié)調(diào)能力,才能遇變不驚,游刃有余,保證項(xiàng)目始終高效、有序的運(yùn)作。
(2)具有較強(qiáng)的責(zé)任感
項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)就在于根據(jù)不同需求設(shè)立職責(zé)崗位,每個(gè)人對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),各個(gè)層次承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是,責(zé)任的落實(shí)并不等于項(xiàng)目的分離和失控,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在落實(shí)個(gè)人職責(zé)的基礎(chǔ)上,把握全局,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理具有較強(qiáng)的責(zé)任感。
(3)能夠恪守職業(yè)道德
工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目從某種角度來說比其他行業(yè)的項(xiàng)目更直接的涉及到利益沖突,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中恪過獨(dú)立、公正的職業(yè)道德,在保證國(guó)家、社會(huì)利益的前提下,盡力尋求各方利益的平衡點(diǎn)。
(4)具備一定的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)執(zhí)業(yè)資格
不同的項(xiàng)目所涉及的專業(yè)不盡相同,而類似全過程造價(jià)控制等大型綜合性項(xiàng)目則涉及的范圍包括財(cái)務(wù)管理、物流管理、土建、安裝、市政等等眾多職能崗位,作為項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于具體專業(yè)的知識(shí)應(yīng)有所涉獵,雖然不一定精通,但應(yīng)該具備基礎(chǔ)的識(shí)別和判斷能力。對(duì)于與工程造價(jià)相關(guān)的法律、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)知識(shí)應(yīng)該熟悉,并具有一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。同時(shí),隨著社會(huì)對(duì)中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高和國(guó)家有關(guān)規(guī)定的不斷出臺(tái),工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)人員的執(zhí)業(yè)資格已經(jīng)成為必不可少的條件。根據(jù)不同的項(xiàng)目特征,項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然也應(yīng)該具有相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格。
當(dāng)然,由于每個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)都有自身的特點(diǎn),每個(gè)咨詢項(xiàng)目也有不同的要求,上述的設(shè)立基礎(chǔ)只是一個(gè)基本平臺(tái),還需要各個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)不同的情況不斷地加以完善和深化。
三、項(xiàng)目管理的實(shí)施控制
由于工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍較廣,各類項(xiàng)目的實(shí)施都有不同的特點(diǎn),下面就以現(xiàn)在大部分工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)承接較多的工程審價(jià)業(yè)務(wù)為例說明項(xiàng)目管理的控制過程:
1、設(shè)立項(xiàng)目,編寫項(xiàng)目實(shí)施方案
業(yè)務(wù)承接后,應(yīng)由咨詢機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)指派項(xiàng)目經(jīng)理,由該項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目組成人員方案經(jīng)過批準(zhǔn)后成立項(xiàng)目組。根據(jù)委托方提供的資料分析結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目組工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T應(yīng)及時(shí)提出項(xiàng)目實(shí)施建議,由項(xiàng)目經(jīng)理編制具體的咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案。該方案一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)咨詢業(yè)務(wù)概況;
(2)委托方要求;
(3)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)及對(duì)策;
(4)項(xiàng)目組專業(yè)分工;
(5)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃,包括內(nèi)部工作及外部工作的具體時(shí)間安排;
(6)項(xiàng)目實(shí)施方案的審定批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)時(shí)間。
2、項(xiàng)目實(shí)施及三要素控制
在項(xiàng)目實(shí)施階段的工作應(yīng)嚴(yán)格按照方案確定的時(shí)間安排進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理工作的重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間、成本三要素的控制,通過這三方面的有效控制而使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)。
首先,始終要堅(jiān)持質(zhì)量第一,抓好執(zhí)業(yè)過程中質(zhì)量控制點(diǎn),由此將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
其次,要做好時(shí)間控制工作,對(duì)人為的、技術(shù)的、資金方面的各種影響因素,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做出相應(yīng)的判斷,采取措施加以協(xié)調(diào)解決,動(dòng)態(tài)控制以保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
最后,效益是企業(yè)生存的目標(biāo)和前提之一,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量使內(nèi)部資源得到合理的運(yùn)用,避免由于成本失控而使整個(gè)項(xiàng)目盈利與預(yù)期目標(biāo)差距過大。
3、過程信息反饋
項(xiàng)目管理以項(xiàng)目為中心的特點(diǎn)使信息能夠得到及時(shí)的反饋,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好與委托方的溝通和協(xié)調(diào)工作。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生變化,項(xiàng)目經(jīng)理則需要會(huì)同項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整。
4、工作成果匯總并總結(jié)
在各個(gè)專業(yè)工作結(jié)束并完成項(xiàng)目初稿后,項(xiàng)目經(jīng)理做好一級(jí)復(fù)核工作;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),指導(dǎo)成員整理好業(yè)務(wù)檔案,并且對(duì)照實(shí)施方案進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié),必要時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,維護(hù)好客戶關(guān)系。
關(guān)鍵詞 建設(shè)項(xiàng)目;工程造價(jià)管理信息系統(tǒng);構(gòu)建;步驟
中圖分類號(hào) F284
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A
文章編號(hào) 1006-5024(2013)02-0073-03
隨著我國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)地位的提高,建筑市場(chǎng)的發(fā)展應(yīng)該與國(guó)際接軌,以適應(yīng)現(xiàn)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這就需要建立符合信息化時(shí)代需求的建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)。2011年5月18日,我國(guó)住建部在已經(jīng)印發(fā)的《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中提出:“十二五”期間,應(yīng)基本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,并加快建筑信息模型(BIM)、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用,推動(dòng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),推進(jìn)工程造價(jià)信息化。
一、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的現(xiàn)狀及問題
目前,我國(guó)制定了全國(guó)統(tǒng)一的工程造價(jià)工程計(jì)算的詳細(xì)規(guī)劃和工程項(xiàng)目編碼,如2010年出版的《水電工程設(shè)計(jì)工程量計(jì)算規(guī)定》、《2011年造價(jià)員工程量清單項(xiàng)目編碼》等規(guī)范制度。各省、市、自治區(qū)造價(jià)管理部門和商業(yè)公司不僅要嚴(yán)格遵守國(guó)家制度規(guī)范,而且要建立以部門或地方為主體的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng),定期各種材料的市場(chǎng)價(jià)格、調(diào)整指數(shù)以及工程造價(jià)各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。
(一)信息化管理系統(tǒng)功能不全面
目前,我國(guó)的信息化管理系統(tǒng)還只停留在網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的采集層面,系統(tǒng)資源的開發(fā)與使用相對(duì)封閉,工程造價(jià)的定額和指標(biāo)體系缺乏統(tǒng)一規(guī)則和編碼。工程造價(jià)從業(yè)人員所需綜合性信息的整理與智能化數(shù)據(jù)庫(kù)割裂開來,沒有形成與工程量清單計(jì)價(jià)模式的有機(jī)結(jié)合和接軌,嚴(yán)重影響了工程招、投標(biāo)的準(zhǔn)確性。
(二)信息和更新不及時(shí)
由于各地區(qū)的信息網(wǎng)站與智能化數(shù)據(jù)庫(kù)沒有有機(jī)結(jié)合,各部門和地區(qū)的信息都具有地方性、滯后性,不利于各地區(qū)之間綜合價(jià)格信息的橫向、縱向比較,不利于信息量的收集、編排,不能滿足工程招、投標(biāo)對(duì)材料價(jià)格采購(gòu)、結(jié)算的需要。
(三)工程造價(jià)管理人員不能適應(yīng)信息化的要求
工程造價(jià)信息系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)來完成工程造價(jià)的數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸、保存、維護(hù)等功能的人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)。隨著Internet網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)編制越來越專業(yè)化和科學(xué)化,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、加工、運(yùn)行、維護(hù)和使用都需要配備更加專業(yè)的計(jì)算機(jī)和工程造價(jià)復(fù)合型人員。長(zhǎng)期以來,工程造價(jià)信息管理人員配備不足,主要是由工程造價(jià)人員來充當(dāng),重點(diǎn)關(guān)注工程造價(jià)知識(shí)和技能的更新,缺乏信息技術(shù)的培訓(xùn),阻礙了工程造價(jià)信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的步驟
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)(縮寫為CCMIS,Construc-tion Cost Management Information System)是將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)用到工程造價(jià)管理中,工程造價(jià)管理信息與計(jì)算機(jī)處理有機(jī)地結(jié)合在一起,通過收集、傳輸、加工、維護(hù)等子模塊,用積累的工程造價(jià)管理數(shù)據(jù)和資料來預(yù)測(cè)、分析項(xiàng)目工程未來造價(jià)變化和發(fā)展的趨勢(shì),以達(dá)到數(shù)據(jù)精確、有效控制的目的。
(一)總體設(shè)計(jì)思路
該系統(tǒng)應(yīng)采用集中開發(fā)與部署模式,為工程管理人員提供一個(gè)集成的、統(tǒng)一的從基礎(chǔ)管理到業(yè)務(wù)服務(wù)為一體的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),同時(shí)對(duì)各類工程項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,從根本上擺脫繁重與不便利的手工操作現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總,并幫助管理層及時(shí)掌握當(dāng)前業(yè)務(wù)處理中可能出現(xiàn)的各種情況,如造價(jià)資質(zhì)的管理,招投標(biāo)和施工等環(huán)節(jié)的管理,各階段工程造價(jià)數(shù)額的確定與控制。
(二)系統(tǒng)目標(biāo)
基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,按照國(guó)家《2004-2010年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的需求,充分考慮工程造價(jià)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及業(yè)務(wù)處理流程,應(yīng)建立集中的工程造價(jià)管理信息平臺(tái),加強(qiáng)造價(jià)數(shù)據(jù)的查詢、預(yù)測(cè)、控制和評(píng)價(jià)。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)應(yīng)不可缺少信息采集和交互系統(tǒng)、造價(jià)信息篩分及預(yù)警系統(tǒng)、工程量計(jì)算系統(tǒng)、工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)等模塊。
通過該系統(tǒng)的建設(shè)使用,對(duì)進(jìn)一步規(guī)范工程項(xiàng)目的造價(jià)管理水平、提高工作效率、完善管理體制必將起到積極的促進(jìn)作用。
(三)主要模塊設(shè)計(jì)
一般而言,工程建設(shè)過程可以分為投資估算階段、設(shè)計(jì)概算階段、招投標(biāo)預(yù)算階段、施工圖預(yù)算階段、竣工結(jié)算階段以及審計(jì)決算階段。因此,工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要模塊設(shè)計(jì)如下:
1 信息采集和交互系統(tǒng)。工程造價(jià)管理信息一般包含定額信息、價(jià)格信息、施工單位資質(zhì)信息、建筑材料市場(chǎng)價(jià)格指數(shù)、建筑市場(chǎng)人力資源和機(jī)械臺(tái)班價(jià)格信息、建設(shè)單位基本信息、招標(biāo)工程基本信息、各種國(guó)家規(guī)定的建筑及結(jié)構(gòu)專業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工企業(yè)的誠(chéng)信紀(jì)錄、施工企業(yè)安全施工紀(jì)錄、注冊(cè)建造師在建工程紀(jì)錄以及各種地方性規(guī)范和條例等。如果建成這一系統(tǒng),就可以服務(wù)于建筑行業(yè)中的各種企業(yè)。例如:通過這個(gè)系統(tǒng),工程造價(jià)咨詢企業(yè)可以通過信息采集平臺(tái)收集新型材料價(jià)格,及時(shí)更新建筑材料的市場(chǎng)信息價(jià)格;建設(shè)單位或招標(biāo)企業(yè)可以通過這一系統(tǒng)平臺(tái)招標(biāo)具體要求,并在接受標(biāo)書后及時(shí)查詢施工企業(yè)的基本情況、施工企業(yè)的誠(chéng)信紀(jì)錄、施工企業(yè)安全施工紀(jì)錄,根據(jù)以上信息方便評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)標(biāo);而施工單位可以及時(shí)積累招標(biāo)工程案例、市場(chǎng)材料價(jià)格、市場(chǎng)人力資源價(jià)格、已完工或在建工程數(shù)據(jù)及其標(biāo)準(zhǔn)。法律、法規(guī)、報(bào)建公告和招投標(biāo)等描述性信息可以通過文本格式存儲(chǔ),而建筑材料價(jià)格、指標(biāo)指數(shù)、數(shù)據(jù)定額等信息由信息采集員通過數(shù)據(jù)庫(kù)端口整理錄入,并盡量使用互聯(lián)網(wǎng)直接上傳和提交,從而縮短采集周期。通過這一系統(tǒng),可以將建筑行業(yè)中的各種企業(yè)聯(lián)系在一個(gè)平臺(tái),構(gòu)成一個(gè)集招標(biāo)、造價(jià)、企業(yè)資質(zhì)信息、在建工程概況等為一體的,企業(yè)內(nèi)部與外部信息相互共享的,內(nèi)外一體化的造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)。
2 工程管理、工程招投標(biāo)、工程造價(jià)信息篩分及不良信息預(yù)警系統(tǒng)。構(gòu)建該信息系統(tǒng),應(yīng)分兩個(gè)步驟:第一個(gè)步驟是按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)來構(gòu)建;第二個(gè)步驟是要建立信息篩分系統(tǒng),以符合招標(biāo)和建設(shè)行業(yè)需求。例如,某房地產(chǎn)公司招標(biāo)項(xiàng)目需要資質(zhì)為甲級(jí)的長(zhǎng)江中下游監(jiān)理公司,那么關(guān)鍵詞篩選和分類則為:(1)所有甲級(jí)以下的施工企業(yè)信息就會(huì)自動(dòng)篩分掉;(2)所有非監(jiān)理公司的信息也依次篩分掉;(3)長(zhǎng)江中下游以外的工程信息也都被篩分掉;(4)最終留下的信息就是房地產(chǎn)招標(biāo)項(xiàng)目所有的有用信息。
分辨建筑市場(chǎng)的建康與否,需要得到以下預(yù)警信號(hào):如建設(shè)單位企業(yè)的信用程度,施工企業(yè)業(yè)績(jī),獲得獎(jiǎng)懲的記錄,有無出現(xiàn)重大傷亡事故的記錄等。
3 工程量計(jì)算系統(tǒng)。常用兩種方法來精確計(jì)算工程量,為工程造價(jià)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。第一種方法把圖紙中的構(gòu)件、尺寸輸入作圖軟件,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出工程量;第二種方法基于設(shè)計(jì)院的施工圖CAD文件基礎(chǔ),抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù),采用人工智能的方式完成工程量的計(jì)算。
4 工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)。工程造價(jià)管理的整體過程相當(dāng)復(fù)雜,不僅需要分類管理施工方、甲方以及造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的資質(zhì),而且還要監(jiān)管造價(jià)過程,因此要在信息化管理系統(tǒng)中構(gòu)建基本功能模塊。
(1)造價(jià)資質(zhì)的管理。如施工方的資質(zhì)登記、變更;甲方的資質(zhì)登記、變更;造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審批、登記、管理;造價(jià)從業(yè)人員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育、登記、注冊(cè)、注銷等查詢子系統(tǒng),應(yīng)及時(shí)和Internet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。
(2)造價(jià)過程的管理。造價(jià)過程一般分為投資決策系統(tǒng)、設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、實(shí)施控制系統(tǒng)。因此,信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中就應(yīng)該包括招投標(biāo)軟件、造價(jià)指數(shù)軟件、投資評(píng)審軟件、項(xiàng)目管理軟件等。
(3)造價(jià)工程文件的編制和管理系統(tǒng)。項(xiàng)目工程是一項(xiàng)期限長(zhǎng)且復(fù)雜的工作,有大量的文件和工作需要處理。因此,造價(jià)工程文件編制和管理系統(tǒng)應(yīng)該包括基本數(shù)據(jù)輸入及數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)、定額庫(kù)及管理子系統(tǒng)、造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)、成果輸出系統(tǒng)。這樣能處理單一工程和多個(gè)工程;而且還能貫穿估算、概算、預(yù)算、階段結(jié)算和竣工決算的整個(gè)過程,一步步對(duì)計(jì)算處理的結(jié)果進(jìn)行分析和調(diào)整。
三、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)推廣時(shí)應(yīng)關(guān)注的事項(xiàng)
(一)建立健全工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的工作機(jī)制
為了加快工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立,保證信息數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性,首先,要構(gòu)建能獨(dú)立監(jiān)督、管理信息系統(tǒng)的部門和機(jī)構(gòu),安排專人負(fù)責(zé),對(duì)信息、數(shù)據(jù)更新和資源開發(fā)進(jìn)行全面管理和監(jiān)督;其次,要建立健全工作機(jī)制,出臺(tái)一系列與工程造價(jià)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)信息查詢、管理制度及辦法,為信息管理人員建立完善的個(gè)人信息,如職業(yè)培訓(xùn)請(qǐng)款、工作權(quán)限、績(jī)效考核、部門投訴等機(jī)制。
(二)完善工程造價(jià)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源
工程造價(jià)信息系統(tǒng)建立不只是模塊的簡(jiǎn)單建立、原始數(shù)據(jù)的采集和積累,更應(yīng)該是數(shù)據(jù)的深度加工和處理,提高信息利用率。因此,在工程造價(jià)原始數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析,不斷更新工程造價(jià)建設(shè)領(lǐng)域中相關(guān)的信息資源,豐富和充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容和使用層次,合理地將國(guó)家和地方政府的法律規(guī)范和相關(guān)政策與數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系起來,并不斷對(duì)信息進(jìn)行加工處理,以滿足不同層次信息使用者對(duì)工程造價(jià)信息的需求。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 ;實(shí)施階段;造價(jià)控制與管理;動(dòng)態(tài)控制
中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作的優(yōu)劣,直接影響項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益。為此需要在項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,注重工程項(xiàng)目的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理的結(jié)合,采取有效規(guī)范的造價(jià)控制程序和方法,對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行合理、有效主動(dòng)控制,以保證項(xiàng)目管理投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其中建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施階段是建筑產(chǎn)品形成階段,大量的資金在該階段不斷“物化”,時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及面廣,影響因素多,額外增加投資的可能性大,是工程造價(jià)造價(jià)管理難度最大、最復(fù)雜的階段。
作為專業(yè)的工程造價(jià)咨詢服務(wù)單位,工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)具有專業(yè)性強(qiáng)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富等優(yōu)勢(shì),在工程造價(jià)管理中常常充當(dāng)政府部門、建設(shè)單位或承包商的造價(jià)控制管理顧問和代言人的角色。為公正合理地確定造價(jià),確保工程價(jià)格的真實(shí)可靠,準(zhǔn)確地反映工程的價(jià)值,盡量提高項(xiàng)目的投資效益和社會(huì)效益,在項(xiàng)目實(shí)施階段,工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)做好以下工作。
一、招投標(biāo)階段的造價(jià)控制管理
㈠協(xié)助制定招標(biāo)計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,科學(xué)合理的編制招標(biāo)文件
招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)能滿足建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度控制計(jì)劃要求,并應(yīng)考慮施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備、材料設(shè)備的加工、采購(gòu)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)堆放時(shí)間對(duì)施工場(chǎng)地影響等因素,確保工程進(jìn)展順利。
招標(biāo)文件作為合同文件的有效組成部分,嚴(yán)密而準(zhǔn)確地編制能有效避免不必要的糾紛、爭(zhēng)議和過多的索賠事件的發(fā)生。
㈡協(xié)助業(yè)主確定適合的發(fā)包方式。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)、特點(diǎn),引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使材料設(shè)備供應(yīng)商或工程承包商在保證工程質(zhì)量和合理利潤(rùn)的前提下,報(bào)出優(yōu)惠的價(jià)格。比如在材料設(shè)備的采購(gòu)中,可采取競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定向采購(gòu)等方式有效控制工程造價(jià)。
㈢協(xié)助業(yè)主綜合考慮承包商的信譽(yù)、人員素質(zhì)、機(jī)械設(shè)備配置、工程施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證措施等條件,慎重篩選承包商。
㈣編制工程量清單、投標(biāo)控制價(jià)、審定標(biāo)底、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)
㈤協(xié)助業(yè)主制定涉及工程造價(jià)的相關(guān)條款,如工程項(xiàng)目結(jié)算方式、合同價(jià)變更的規(guī)定、材料設(shè)備的供應(yīng)方式、分包單位的管理等,盡可能減少發(fā)生造價(jià)條款爭(zhēng)議的可能。
二、施工階段的工程造價(jià)控制管理
㈠采用經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較方法,協(xié)助業(yè)主對(duì)專項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案進(jìn)行行綜合評(píng)審,在保證技術(shù)方案的可行性的前提下,重點(diǎn)審查施工組織設(shè)計(jì)中各種不合理的施工措施增加費(fèi)用。特別是在發(fā)生工程施工方案變更時(shí),應(yīng)在方案變更前綜合項(xiàng)目質(zhì)量、工期、造價(jià)等要求,與業(yè)主、承包商協(xié)商確定工程方案變更的價(jià)款。
㈡協(xié)助業(yè)主加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理。在開工前認(rèn)真審核設(shè)計(jì)圖紙,參與圖紙會(huì)審,盡可能將相關(guān)問題在圖紙會(huì)審階段解決,避免在施工過程中影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,或發(fā)生返工等現(xiàn)象,造成不必要的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。對(duì)重大設(shè)計(jì)變更,要先算賬后變更,為業(yè)主投資控制決策提供依據(jù)。
㈢確保簽證質(zhì)量,杜絕不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生。簽證資料應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,時(shí)間、地點(diǎn)、事由、相關(guān)簡(jiǎn)圖等記錄詳細(xì),必要時(shí)留存影像資料。簽證事件發(fā)生后,應(yīng)根據(jù)合同及相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范及時(shí)處理,經(jīng)辦人員不得隨意變通。簽證應(yīng)注意以下方面:⒈簽量不簽消耗;⒉簽量不簽價(jià);⒊不能與合同相抵觸;⒋簽單價(jià)不簽總價(jià);⒌簽量應(yīng)有明細(xì)計(jì)算及相關(guān)圖形;⒍簽證事項(xiàng)的相關(guān)來源應(yīng)清楚。
㈣分清責(zé)任, 結(jié)合合同及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際合理處理索賠與反索賠事件,加強(qiáng)主動(dòng)控制。
㈤規(guī)范工程進(jìn)度款支付管理,根據(jù)合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、計(jì)量單位,審查承包商報(bào)送的工作量月進(jìn)度報(bào)表,核實(shí)簽認(rèn)實(shí)物工作量,審查工程所有支付項(xiàng)目和款項(xiàng)的合理性、合法性。
㈥對(duì)業(yè)主提供項(xiàng)目新增工程、零星工程合同談判的技術(shù)咨詢。
㈦按季度向業(yè)主提供項(xiàng)目造價(jià)管理與控制報(bào)告,對(duì)本季度的項(xiàng)目完成投資情況、支付資金情況、報(bào)審造價(jià)及審定造價(jià)情況向業(yè)主進(jìn)行書面報(bào)告。同時(shí)該報(bào)告可作為收取工程造價(jià)管理咨詢費(fèi)用的依據(jù)。
㈧做好現(xiàn)場(chǎng)施工相關(guān)事件的記錄,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制與管理的可追溯性。
三、竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制管理
審核結(jié)算不僅是按合同規(guī)定的條款內(nèi)容,更關(guān)鍵是審核其是否按實(shí)際結(jié)算,按施工合同的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算,是否還有多余工程子目,是否重復(fù)計(jì)算工程量等不切實(shí)際的簽證,以真實(shí)體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià)。對(duì)竣工結(jié)算的價(jià)款總額與建設(shè)單位、承包單位進(jìn)行協(xié)商。該階段的主要工程及注意事項(xiàng)具體來說有以下幾點(diǎn):
㈠認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算工作,根據(jù)合同條款、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對(duì)工程變更、工程量增減、材料替換等逐項(xiàng)審核;
㈡仔細(xì)核對(duì)工程條款,檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄,按竣工圖核實(shí)工程量,注意各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取,使竣工結(jié)算真實(shí)反映出工程造價(jià);
㈢分析預(yù)決算報(bào)告的相關(guān)資料與指標(biāo),將竣工項(xiàng)目總造價(jià)和單方造價(jià)與預(yù)期的造價(jià)作對(duì)比分析,編制造價(jià)控制報(bào)告;
㈣建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后的保修期內(nèi),應(yīng)進(jìn)行回訪,協(xié)助業(yè)主做好索賠;
㈤對(duì)項(xiàng)目投資效果進(jìn)行考核,判斷最初的投資決策是否正確,分析其在使用過程中是否達(dá)到設(shè)計(jì)目的及成本控制,有利以后同類項(xiàng)目的投資控制分析。
四、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量管理
㈠工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)控制管理前,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及工作內(nèi)容等組建項(xiàng)目小組,項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備豐富的工程造價(jià)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和施工技術(shù)知識(shí)。同時(shí)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)技術(shù)總監(jiān)作為項(xiàng)目技術(shù)顧問,為重大疑難事件的處理提供技術(shù)咨詢,并按內(nèi)部質(zhì)量管理規(guī)定對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。
㈡造價(jià)控制管理成果報(bào)告實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和咨詢單位負(fù)責(zé)人的三級(jí)復(fù)核制度,層層把關(guān),逐級(jí)復(fù)核,減少計(jì)算錯(cuò)誤、判斷偏差,提高造價(jià)控制管理的效用,降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
㈢重視數(shù)據(jù)資料的積累、分析和整理歸類。通過對(duì)大量的數(shù)據(jù)資料的收集、分析、篩選,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,聯(lián)系工程實(shí)際,得出影響工程造價(jià)的各項(xiàng)因素。加強(qiáng)信息化管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用,逐步建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),為今后搞好其他工程的造價(jià)控制作相應(yīng)的鋪陳。
關(guān)鍵詞 :建設(shè)項(xiàng)目 工程造價(jià) 信息管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
近些年來,我國(guó)的建筑行業(yè)呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展的趨勢(shì)。隨著建筑工程規(guī)模的逐步擴(kuò)大,工程造價(jià)管理越來越被人們廣泛關(guān)注。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,構(gòu)建項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng),有利于實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化管理,對(duì)于優(yōu)化建筑施工管理、取得生態(tài)效益和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
一、項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)(CCMIS)主要是指把現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和智能技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目的造價(jià)管理工作中,使工程造價(jià)管理與信息技術(shù)有效結(jié)合。憑借信息科學(xué)技術(shù),建立數(shù)據(jù)收集、傳輸、分析、加工、整理及保護(hù)等電子模塊,可以對(duì)工程造價(jià)管理中的數(shù)據(jù)、資料、項(xiàng)目規(guī)模等信息進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析,了解工程項(xiàng)目造價(jià)的未來發(fā)展趨勢(shì),通過建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)分析,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理,合理控制工程造價(jià),最終提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)值。工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)主要包括了數(shù)據(jù)輸入及數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)、定額庫(kù)及管理子系統(tǒng)、造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)、成果輸出等系統(tǒng)[1]。
二、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)思路
建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)主要應(yīng)用集中開發(fā)和部署模式,從而可以為工程項(xiàng)目工作人員提供一個(gè)信息化管理平臺(tái)[2]。該平臺(tái)具有統(tǒng)一的工作與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與分析,并對(duì)工程造價(jià)總信息進(jìn)行匯總,為管理階層提供建筑市場(chǎng)中的最新市場(chǎng)信息,使管理人員了解與掌握工程項(xiàng)目的總體發(fā)展趨勢(shì) 不僅能夠簡(jiǎn)化工作流程,降低工作任務(wù)量,同時(shí)還能對(duì)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理中存在的問題進(jìn)行準(zhǔn)確把控。例如工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作管理、工作造價(jià)資質(zhì)分析及工程項(xiàng)目不同階段的工程造價(jià)數(shù)目等情況??傊ㄔO(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要對(duì)工程造價(jià)管理工作提供便利服務(wù),規(guī)范工程造價(jià)管理,控制造價(jià)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和智能技術(shù)在飛速發(fā)展,在設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)時(shí),要充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),認(rèn)真分析工程造價(jià)管理工作的性質(zhì),合理設(shè)置造價(jià)管理業(yè)務(wù)處理流程。需要建立起集成化的工程造價(jià)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),突出對(duì)工作信息數(shù)據(jù)的搜集、查詢、控制、預(yù)測(cè)與評(píng)價(jià)功能。通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用,提高工程項(xiàng)目管理水平,規(guī)范工程項(xiàng)目造價(jià)管理,完善管理體制。
(三)主要模塊
(a) 信息采集和交互
工程造價(jià)管理管理中的信息較為復(fù)雜,涉及眾多領(lǐng)域,價(jià)格信息、額定信息、市場(chǎng)信息、建筑單位信息、招投標(biāo)基本信息以及建筑工程有關(guān)法律政策等都屬于工程造價(jià)管理工作中需要了解與掌握的信息。而如果建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了信息采集與交互的功能,在開展工程造價(jià)管理工作時(shí),可以通過該模塊對(duì)建筑市場(chǎng)發(fā)展及建材價(jià)格信息進(jìn)行收集,判斷其發(fā)展變化趨勢(shì);項(xiàng)目工程建設(shè)或招標(biāo)單位通過系統(tǒng)平臺(tái)中分布的相關(guān)信息和要求,在獲得標(biāo)書后,能夠?qū)ㄔO(shè)單位的誠(chéng)信情況、施工記錄、安全信息及實(shí)力資質(zhì)等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢,從而方便評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)價(jià);建設(shè)施工單位則能夠?qū)こ贪咐M(jìn)行積累,掌握建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格、人力資源價(jià)格等情況,工程項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而對(duì)工程項(xiàng)目有詳細(xì)了解。通過信息采集和交互模塊,能夠?qū)⒈姸嘟ㄔO(shè)企業(yè)連接在一起,構(gòu)成了集企業(yè)信息、招投標(biāo)、造價(jià)管理等為一體的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)建筑工程信息的有效共享[3]。
(b)造價(jià)信息篩選與管理
要想實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息管理信息系統(tǒng)中的造價(jià)信息篩選與管理功能,首先需要對(duì)國(guó)家建筑行業(yè)頒布的法律條文進(jìn)行深入研究,在法律基礎(chǔ)上建立電子模塊。其次在設(shè)置信息篩選模塊時(shí),要最大程度的滿足企業(yè)招投標(biāo)和建筑市場(chǎng)發(fā)展需求,同時(shí)要明確信息選取與篩選范圍,從而方便、快速的對(duì)所學(xué)信息進(jìn)行檢索。例如,某地區(qū)的一個(gè)大型房地產(chǎn)企業(yè)在招投標(biāo)工作中,需要資質(zhì)為甲級(jí)的華南地區(qū)的監(jiān)理公司,那么在使用該系統(tǒng)進(jìn)行信息篩選時(shí),輸入關(guān)鍵詞以后,所有甲級(jí)以下的監(jiān)理公司的信息都會(huì)被自動(dòng)篩選掉,同時(shí)非監(jiān)理公司及華北地區(qū)的公司信息也會(huì)被依次篩分掉,最終留下的信息就是該大型房地產(chǎn)企業(yè)需要的監(jiān)理公司信息。
(c)造價(jià)信息管理
工程造價(jià)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,不僅要對(duì)建筑施工方、甲方及造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類管理,同時(shí)還要對(duì)整個(gè)造價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督與控制,因而要重視信息管理系統(tǒng)中基本模塊的構(gòu)建,從而對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全方位管理。首先需要對(duì)造價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行管理。當(dāng)建筑施工方、甲方的企業(yè)資質(zhì)發(fā)生變更時(shí),需要及時(shí)進(jìn)行登記,并要通過網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行查詢核實(shí),對(duì)于施工人員的培訓(xùn)等工作也要進(jìn)行登記。其次需要對(duì)工程造價(jià)過程中加強(qiáng)管理,需要通過投資決策、設(shè)計(jì)控制、施工控制等信息化管理軟件進(jìn)行嚴(yán)格管理。最后需要通過管理系統(tǒng)對(duì)工程造價(jià)文件進(jìn)行騙制。由于工程造價(jià)管理過程較為繁瑣,有大量數(shù)據(jù)信息需要處理。通過具體的計(jì)算、對(duì)數(shù)值進(jìn)行調(diào)整,完善工程造價(jià)過程。
三、運(yùn)用建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建議
(一)優(yōu)化工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源
在信息管理系統(tǒng)中,不僅僅需要對(duì)所需數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、建立起相應(yīng)的功能模塊,同時(shí)要注重對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行加工與處理,提高信息資源利用率。因而在使用信息管理系統(tǒng)的過程中,在原始數(shù)據(jù)信息收集與儲(chǔ)存基礎(chǔ)上,需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,及時(shí)補(bǔ)充最新價(jià)值資源,豐富數(shù)據(jù)庫(kù)層次,擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容,并要將當(dāng)?shù)卣恼吲c國(guó)家出臺(tái)的法律法規(guī)相結(jié)合,從而為工程造價(jià)管理工作提供更好的服務(wù)。
(二)完善工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的工作機(jī)制
想要推進(jìn)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),確保工程信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,需要完善相關(guān)工作機(jī)制[4]。在工程單位內(nèi)部,要設(shè)置信息管理與監(jiān)督的部分,并要明確崗位職責(zé)劃分,對(duì)工程相關(guān)信息的收集、儲(chǔ)存、等環(huán)節(jié)要求專門人員來負(fù)責(zé);制定工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的辦法,并對(duì)信息查詢與管理做出規(guī)定,完善工作機(jī)制,充分發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)的作用。
(三)注重培養(yǎng)工程造價(jià)信息管理人員
工作人員的個(gè)人素質(zhì)直接影響到工程造價(jià)工作的質(zhì)量。尤其是在信息智能技術(shù)的發(fā)展,對(duì)工程造價(jià)管理人員提出了更高要求。因而要注重對(duì)信息管理人員開展再教育工作。通過定期培訓(xùn)、崗位轉(zhuǎn)換及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式,提高工程造價(jià)管理人員的素質(zhì),努力培養(yǎng)掌握信息技術(shù)的工程造價(jià)管理人員,推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。
結(jié)束語:
工程造價(jià)管理在建筑工程管理中扮演重要角色,是建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因而新時(shí)期,要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的研究與建立,并要保證信息管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行,促進(jìn)工程造價(jià)管理工作有效開展。
參考文獻(xiàn):
[1] 王沖.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì), 2013,02(25):25-26.
[2] 肖毓珍.建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建[J].價(jià)值工程, 2013,11(18):21-22.