時(shí)間：2023-07-13 16:30:35
序論：在您撰寫倉儲(chǔ)檔案管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞 檔案管理 自動(dòng)化 信息倉儲(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益廣泛化、復(fù)雜化的今天，如何有效地應(yīng)用信息倉儲(chǔ)技術(shù)為高校檔案管理服務(wù)是一個(gè)值得研究的課題。信息倉儲(chǔ)擁有數(shù)字化資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布式管理三個(gè)基本要素，應(yīng)該說正好和高校檔案管理自動(dòng)化的要求相吻合。高校檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化的特點(diǎn)是：實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)及各種通訊系統(tǒng)的完美聯(lián)結(jié)；存儲(chǔ)具有數(shù)據(jù)安全性、響應(yīng)速度及擴(kuò)充性；滿足數(shù)據(jù)的可訪問性需求。鑒于篇幅，本文主要談?wù)剻n案管理系統(tǒng)中的信息倉儲(chǔ)技術(shù)以及相關(guān)建設(shè)和應(yīng)用問題。
一、用于高校檔案管理系統(tǒng)中的信息倉儲(chǔ)技術(shù)
信息倉儲(chǔ)技術(shù)主要涉及到數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫等。根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的規(guī)模，這里主要介紹數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)。依據(jù)其出現(xiàn)時(shí)間的先后，大致可將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展分為4個(gè)階段：直接附屬存儲(chǔ)(DAS)、網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(chǔ)(NAS)、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)(SAN)和IP存儲(chǔ)(IPS)。
1、DAS。20世紀(jì)90年代以前，存儲(chǔ)產(chǎn)品大多作為服務(wù)器的附屬設(shè)備通過電纜直接連接到各種服務(wù)器，這種形式即是DAS。DAS完全以服務(wù)器為中心，不帶有任何存儲(chǔ)操作系統(tǒng)。DAS方式是長期以來大多數(shù)服務(wù)器采取的方式。主機(jī)通過專用接口與存儲(chǔ)設(shè)備相連接，透過RAID技術(shù)將這些單個(gè)硬盤，按RAID level組合成更大的硬盤。當(dāng)主機(jī)需要訪問存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，主機(jī)發(fā)出指令給存儲(chǔ)設(shè)備，存儲(chǔ)設(shè)備根據(jù)指令進(jìn)行相應(yīng)操作，將數(shù)據(jù)返回給主機(jī)，或者將主機(jī)傳輸過來的數(shù)據(jù)寫入到磁盤。DAS中存儲(chǔ)設(shè)備可以是磁盤驅(qū)動(dòng)器，也可以是RAID子系統(tǒng)，或是其他存儲(chǔ)設(shè)備。
DAS技術(shù)的數(shù)據(jù)安全性差，難以備份/恢復(fù)；性能一般，可擴(kuò)充性差，容量有限；數(shù)據(jù)被存放在多臺(tái)不同的服務(wù)器上，難于訪問，不支持不同操作系統(tǒng)的訪問。DAS技術(shù)成本低廉，易于安裝，但需停止用戶現(xiàn)有系統(tǒng)，且難以維護(hù)，存儲(chǔ)利用率低。
2、NAS。20世紀(jì)90年代出現(xiàn)了NAS技術(shù)。NAS包括存儲(chǔ)部件和集成在一起的簡易服務(wù)器管理軟件。NAS是一種將分布、獨(dú)立的數(shù)據(jù)整合為大型、集中化管理的數(shù)據(jù)中心。NAS通常在一個(gè)局域網(wǎng)上占有自己的節(jié)點(diǎn)。在這種配置中，一臺(tái)NAS服務(wù)器處理網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)，將負(fù)載從應(yīng)用或企業(yè)服務(wù)器上卸載下來。集成在NAS設(shè)備中的定制服務(wù)器系統(tǒng)可以將有關(guān)存儲(chǔ)的功能與應(yīng)用服務(wù)器執(zhí)行的其他功能分隔開。NAS設(shè)備的物理位置靈活，通過物理鏈路與網(wǎng)絡(luò)連接。NAS無需應(yīng)用服務(wù)器的干預(yù)，允許用戶在網(wǎng)絡(luò)上存取數(shù)據(jù)。
NAS的特點(diǎn)是，易于備份/恢復(fù)；性能高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，即插即用，容量無限制，數(shù)據(jù)被整合并存放在相同的存儲(chǔ)器上，易于訪問，支持不同操作系統(tǒng)訪問。NAS技術(shù)成本低廉，易于安裝和維護(hù)，存儲(chǔ)利用率較高。
3、SAN。SAN是允許在存儲(chǔ)設(shè)備和處理器（服務(wù)器）之間建立直接的高速網(wǎng)絡(luò)連接，通過這種連接實(shí)現(xiàn)只受光纖線路長度限制的集中式存儲(chǔ)。SAN可以被看作是存儲(chǔ)總路線概念的一個(gè)擴(kuò)展，它使用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)中類似的單元，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器之間的互聯(lián)。SAN具有高傳輸速度、遠(yuǎn)傳輸距離和支持?jǐn)?shù)量眾多的設(shè)備等優(yōu)點(diǎn)。采用了專用的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，不能直接使用通用的IP網(wǎng)絡(luò)連接各個(gè)SAN存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。目前，多數(shù)供應(yīng)商的SAN解決方案大多采用光纖通道技術(shù)，即FC—SAN。
SAN技術(shù)的特點(diǎn)是，易于備份/恢復(fù)；性能極高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，即插即用，容量無極限；數(shù)據(jù)被整合并存放在相同或不同的存儲(chǔ)器上，提供統(tǒng)一的用戶訪問界面，易于訪問，但不支持不同操作系統(tǒng)的訪問。SAN技術(shù)成本昂貴，需要長時(shí)間的設(shè)計(jì)和安裝，且難以維護(hù)，存儲(chǔ)利用率很高。
4、IP存儲(chǔ)。IP存儲(chǔ)技術(shù)就是以高速以太網(wǎng)連接為基礎(chǔ)，通過IP協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的存儲(chǔ)技術(shù)。它將SCSI協(xié)議映射到TCP/IP協(xié)議上，使得SCSI的命令、數(shù)據(jù)和狀態(tài)可以在傳統(tǒng)的IP網(wǎng)上傳輸，其支持?jǐn)?shù)據(jù)塊形式的I/O訪問和共享存儲(chǔ)。它采用IFCP和iSCSI協(xié)議，由于光纖通道已經(jīng)包含了SCSI協(xié)議，這種方法無需重大技術(shù)改造，就能滿足協(xié)議的要求。
IP技術(shù)的特點(diǎn)是，易于備份/恢復(fù)；性能高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，即插即用，容量無極限；數(shù)據(jù)被整合并存放在相同或不同的存儲(chǔ)器上，提供統(tǒng)一的用戶訪問視圖，易于訪問，支持不同操作系統(tǒng)訪問。IP技術(shù)成本低廉，易于安裝和維護(hù)，存儲(chǔ)利用率最高。轉(zhuǎn)貼于
二、基于IP存儲(chǔ)的高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中，F(xiàn)C—SAN在某些方面具有無可比擬的優(yōu)勢(shì)，如性能極高，可擴(kuò)充性強(qiáng)等，使其能夠滿足高校檔案管理系統(tǒng)大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需要，但光纖通道存在著成本昂貴和互操作性問題，這是一般高校檔案管理系統(tǒng)所不能承受的。而NAS技術(shù)雖然成本低廉，但卻受到帶寬消耗的限制，無法完成大容量存儲(chǔ)的應(yīng)用，而且系統(tǒng)難以滿足開放性的要求。針對(duì)以上技術(shù)的缺陷和不足，根據(jù)國際上基于IP的存儲(chǔ)設(shè)備已日漸成熟的情況，業(yè)內(nèi)提出了一種既有NAS和SAN技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，又能克服兩者缺點(diǎn)的存儲(chǔ)網(wǎng)方案，即基于IP的SAN。它由兩部分構(gòu)成，第一部分是利用IP互連設(shè)備構(gòu)成存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)SAN，第二部分是通過SAN中的交換機(jī)多路接入局域網(wǎng)LAN回路，形成一種廣義的附網(wǎng)存儲(chǔ)NAS，存儲(chǔ)設(shè)備都是商用的NAS設(shè)備以及iSCSIi設(shè)備，或通過轉(zhuǎn)換橋?qū)CSI和FC設(shè)備轉(zhuǎn)換為IP接口，接入基于IP協(xié)議SAN中。它采用最廣泛的TCP/IP作為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，既具有NAS易于訪問的特點(diǎn)，又有專用的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。因此，基于IP的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)可以利用以太網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)建專用的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，由于使用了以太網(wǎng)設(shè)備，其成本大大低于使用光纖交換機(jī)的SAN網(wǎng)絡(luò)，而且保持了SAN的傳輸速率高且穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)。用戶在這一技術(shù)中，面對(duì)的是非常熟悉的技術(shù)內(nèi)容，即IP協(xié)議和以太網(wǎng)，而且各種IP通用設(shè)備保證了用戶可以具有非常廣泛的選擇空間。事實(shí)上，由于IP存儲(chǔ)技術(shù)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，就是充分利用現(xiàn)有設(shè)備，使傳統(tǒng)的SCSI存儲(chǔ)設(shè)備和光纖存儲(chǔ)設(shè)備都可以在IP—SAN中利用起來。隨著帶有IP標(biāo)準(zhǔn)接口的存儲(chǔ)設(shè)備的出現(xiàn)，我們可以單純使用本地IP存儲(chǔ)技術(shù)，來擴(kuò)展已有的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，或構(gòu)建新的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。以千兆甚至萬兆以太網(wǎng)為骨干的網(wǎng)絡(luò)連接，保證了本地IP存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。由于采用的是IP協(xié)議，與LAN和互聯(lián)網(wǎng)的連接是無縫的，遠(yuǎn)程備份十分方便，效率工作很高?；贗P的SAN在性能及功能上都具有突出的優(yōu)勢(shì)，是目前高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中存儲(chǔ)區(qū)域方案設(shè)計(jì)的首選方案。
三、高校檔案管理信息倉儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)中若干問題分析
推進(jìn)高校檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化的目的在于開發(fā)應(yīng)用，離開促進(jìn)應(yīng)用水平的提高，就脫離了實(shí)際。筆者以為，推進(jìn)高校檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化的指導(dǎo)思想，一是要積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭取條件采用先進(jìn)技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動(dòng)各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，循序漸進(jìn)。如何提高應(yīng)用水平，需要深入考察與檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢(shì)，分析存在的問題，尋求解決的途徑?？傮w來說，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
1、檔案信息倉儲(chǔ)建設(shè)首先必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。當(dāng)前，高校檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對(duì)這一問題取得共識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。
2、檔案信息倉儲(chǔ)建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平。根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。
3、檔案信息倉儲(chǔ)建設(shè)要有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。目前檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過試點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。
4、檔案信息倉儲(chǔ)建設(shè)必須慎重選定技術(shù)路線。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行成熟的、適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合學(xué)校的實(shí)際。檔案部門對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測(cè)需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。
一、倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理的重要性
（一）檔案痕跡化管理是倉儲(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)。倉儲(chǔ)管理工作實(shí)際上就是一個(gè)過程控制工作，要保證在倉庫當(dāng)中發(fā)生的一切行為都受到科學(xué)掌控，已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。過程控制的方法和依據(jù)就要從痕跡化管理的檔案中來，因此，檔案痕跡化管理是倉儲(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)。
（二）檔案痕跡化管理對(duì)于倉儲(chǔ)管理工作具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。信息時(shí)代信息的綜合數(shù)據(jù)具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，尤其在倉儲(chǔ)行業(yè)當(dāng)中，數(shù)據(jù)是倉儲(chǔ)管理工作的主要輸出結(jié)果，數(shù)據(jù)的來源以及走勢(shì)都對(duì)整個(gè)倉儲(chǔ)事業(yè)有著重要價(jià)值，甚至有的帶有密級(jí)，有的具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
（三）檔案痕跡化管理決定著倉儲(chǔ)管理水平。倉儲(chǔ)管理工作繁瑣但呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性，掌握其規(guī)律并制定相應(yīng)的痕跡化記錄，構(gòu)成倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理，不僅與倉儲(chǔ)管理的動(dòng)態(tài)性相契合，并且有利于提高效率，因此檔案痕跡化管理決定著倉儲(chǔ)管理水平。
二、倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理的原則
（一）標(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合倉儲(chǔ)工作實(shí)際，按照標(biāo)準(zhǔn)化工作流程建立和管理倉儲(chǔ)檔案。統(tǒng)一定制或采購不同類型的機(jī)關(guān)痕跡文檔所需要的記錄載體如標(biāo)注卡、統(tǒng)計(jì)表、流轉(zhuǎn)袋的格式、材料。通過規(guī)章制度、暫行管理辦法等形式劃定痕跡化記錄的時(shí)間、范圍、具體條目等內(nèi)容，制度化地制定各?記錄的名目，是保證痕跡化管理科學(xué)和效率的前提。
（二）時(shí)效化。痕跡化管理的重要價(jià)值就在于時(shí)效性強(qiáng)。只有在各個(gè)時(shí)間環(huán)節(jié)做好倉儲(chǔ)動(dòng)態(tài)情況的控制，才能保證倉儲(chǔ)管理工作有條不紊，也才能在此基礎(chǔ)上獲取綜合信息，對(duì)倉儲(chǔ)物資做出綜合分析，從而對(duì)倉儲(chǔ)工作作出正確抉擇。
（三）精準(zhǔn)化。倉儲(chǔ)工作繁瑣復(fù)雜，器具物資的維護(hù)、物資裝卸過程以及倉庫的消防安全系統(tǒng)都離不開檢查檢錄，且必須精確化。唯有精確化，倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理才有意義，否則檢查記錄只是流于形式，則失去了實(shí)質(zhì)。完善管理體系和明確的崗位職責(zé)劃分，形成職責(zé)分工，將個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容細(xì)化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明確，也更加方便平時(shí)工作痕跡的完善和保存。
三、倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理方法
關(guān)于痕跡化管理的概念，陳舜平先生在《痕跡化管理芻議》一文中指出：“痕跡化管理就是讓所有的管理都留下印記，即使是小小的一個(gè)環(huán)節(jié)、步驟都要留有痕跡，以便以后有證可查，還可理解為對(duì)管理痕跡的管理，即對(duì)于實(shí)施管理時(shí)所做的記錄、圖片、電子檔案等都需要收集、整理、分類、保存等，以備今后考察?！?/p>
（一）采用信息化技術(shù)，提高檔案信息化管理技術(shù)。除了紙質(zhì)文檔，加強(qiáng)電子文檔、照片、光盤等多種方式，注重新科技的提升來加強(qiáng)倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理。其一，運(yùn)用電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)置、捕獲新科技提升文檔痕跡化管理技術(shù)。其二，運(yùn)用數(shù)字檔案室系統(tǒng)的審計(jì)跟蹤新科技提升倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理技術(shù)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理。
（二）建立倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理常態(tài)化機(jī)制。要切實(shí)履行倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理，就必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，建立倉儲(chǔ)檔案痕跡化管理常態(tài)化。通過制度管理實(shí)現(xiàn)崗位全痕跡信息管理對(duì)崗位行為實(shí)施全方位的監(jiān)測(cè)、追蹤、記錄、收集、挖掘、處理全部管理行為痕跡信息，從而減少無形信息的流失，降低信息不對(duì)稱，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱或接近對(duì)稱，提高倉儲(chǔ)檔案痕跡管理效率。
（三）提高檔案痕跡化管理人員專業(yè)技能。首先，加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。第二，加強(qiáng)宣傳教育。最后，通過平時(shí)工作中的點(diǎn)滴痕跡、“以小見大”地觀察和衡量成員工作的方法、結(jié)果和個(gè)人的能力，同時(shí)加入績效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，通過各種材料、數(shù)據(jù)和獎(jiǎng)勵(lì)等平時(shí)的痕跡的支持，鞏固工作人員個(gè)人專業(yè)技能的提升。
中國藝術(shù)研究院圖書館藏音像檔案載體數(shù)量大，形式多，種類繁、內(nèi)容廣。1997年，館藏7000小時(shí)傳統(tǒng)音樂錄音資料被聯(lián)合國教科文組織（United Nations of Science, Education and Culture Organization，UNESCO）列入“世界記憶名錄”（Memory of the World Register）稱號(hào)，成為中國首個(gè)入選該名錄的項(xiàng)目，也是世界首個(gè)以音響檔案載體入選該名錄的項(xiàng)目。2004年，聯(lián)合國教科文組織委派奧地利國家音像檔案館資深專家與該館共同進(jìn)行“瀕危音響檔案數(shù)字化搶救”實(shí)驗(yàn)，館藏音像遺產(chǎn)的搶救、保護(hù)與利用等工作正式啟動(dòng)。同年，國家“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)”項(xiàng)目也將這批遺產(chǎn)的搶救列為首批試點(diǎn)。筆者將根據(jù)幾年來的工作實(shí)踐，以中國藝術(shù)研究院圖書館藏音像檔案為例，對(duì)這批珍貴音像檔案的基本概況、保護(hù)收藏、管理與服務(wù)等問題進(jìn)行了梳理。文中將以聲音檔案和影像檔案的內(nèi)容為主進(jìn)行論述。一、中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案現(xiàn)狀與來源
（一）中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案現(xiàn)狀概況
自上世紀(jì)五十年代以來，中國藝術(shù)研究院幾代科研人員從全國各地陸續(xù)采錄、收集了大量珍貴的藝術(shù)音像資料。截止到目前，館藏音像檔案已逾50000小時(shí)，累計(jì)13萬余件，載體包括蠟筒、膠木唱片、鋼絲錄音帶、開盤錄音帶、盒式錄音帶、CD光盤、各種規(guī)格的錄像帶等，其中有近一半的資料屬于早期模擬信號(hào)的各種記錄格式。
中國藝術(shù)研究院圖書館藏有19世紀(jì)末以來中外10多家著名唱片公司灌制出品的黑膠唱片近十萬張，另有英語、俄語等外國唱片萬余張，包括鉆針唱片、鋼針唱片、粗紋唱片、密紋唱片等不同種類，以及78、45、33、16等各種轉(zhuǎn)速的唱片。其中，年代最早的是1896年錄制的，極為罕見的“老黃龍”唱片，此外還有百代公司灌制的譚鑫培“七張半”鉆針唱片、余叔巖的十八張半等。數(shù)萬張京劇唱片共收錄了570多位京劇名家的唱腔唱段，包括20世紀(jì)京劇鼎盛時(shí)期的老、新“三鼎甲”、“四大名旦”、“四小名旦”、前后“四大須生”等各流派名家的經(jīng)典代表作。
館藏音像檔案所記錄的內(nèi)容十分廣泛，涉及音樂、戲曲、曲藝、舞蹈等多個(gè)藝術(shù)門類。就拿音樂檔案來說，其內(nèi)容就包括傳統(tǒng)民族民間音樂、文人音樂、宗教音樂、城市大眾音樂、出土樂器測(cè)音等，涉及到的演唱演奏家多達(dá)900多位，幾乎涉及到了中國音樂的各個(gè)層面，如：采錄于全國各地區(qū)的漢族民歌，50多個(gè)少數(shù)民族的民歌，福建南音、白沙細(xì)樂、維吾爾族木卡姆、山西套、西安鼓樂等傳統(tǒng)樂種，民族器樂曲，戲曲音樂，曲藝音樂及舞蹈音樂等，其中的許多內(nèi)容現(xiàn)已失傳。其中最為著名的要數(shù)我院已故著名音樂學(xué)家楊蔭瀏、曹安和先生于1950年在江蘇無錫用鋼絲錄音機(jī)錄制阿炳的《二泉映月》等6首樂曲。這6首樂曲也成為了阿炳的“世紀(jì)絕響”，具有十分重要的歷史價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。也正是因?yàn)檫@些傳統(tǒng)音樂資料所具有的極高收藏價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，以及其所反映出的中國音樂學(xué)者卓越的學(xué)術(shù)眼光和資料意識(shí)，才使得這7000小時(shí)的資料得以被聯(lián)合國教科文組織列入“世界記憶名錄”。
根據(jù)館藏資料的類型，目前這些音像資料分別收藏在三個(gè)庫房當(dāng)中。第一個(gè)是唱片庫，專門收藏各個(gè)歷史時(shí)期、不同材質(zhì)的唱片，包括鋼針唱片、鉆針唱片、薄膜唱片等。第二個(gè)是磁帶庫，收藏有音頻和視頻兩大類資料，包括盒式錄音帶、CD光盤、1/2錄像帶、3/4錄像帶、Beta錄像帶、VCD光盤、DVD光盤等。第三個(gè)是戲曲劇種光盤庫，收藏有從全國各地收集到的戲曲劇種光盤30000多張，這部分資料與本院自行采集的戲曲劇種資料相結(jié)合，使目前館藏的戲曲資料已輻射全國各地，涵蓋了250種戲曲劇種。除以上三個(gè)音像資料庫房外，館內(nèi)還專設(shè)有音響設(shè)備陳列室，收藏并陳列了錄音發(fā)展史上各種具有代表性的錄音設(shè)備，包括手搖蠟筒留聲機(jī)、發(fā)條蠟筒留聲機(jī)、手搖唱片留聲機(jī)、電唱機(jī)、早期收音機(jī)、八音盒、鋼絲錄音機(jī)、開盤錄音機(jī)、盒式錄音機(jī)等，其中由美國科學(xué)家愛迪生（Tomos Edison）1877年發(fā)明的圓筒式手搖留聲機(jī)堪稱館藏精品。
（二）中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案的來源
中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案是2002年本院各所資料整合之后的音像資料，大多來自本院音樂研究所、戲曲研究所、舞蹈研究所等機(jī)構(gòu)?？傮w而言，這些資料的來源大致以下分為幾種。
1、自行采集
自行采集是本館音像資料的主要來源之一。上世紀(jì)五六十年代以來，老一輩研究人員開始有計(jì)劃地進(jìn)行田野采風(fēng)，歷盡千辛萬苦，足跡遍及全國各地，采錄了大量的第一手音頻和視頻資料，這些音像資料現(xiàn)已成為本館音像資料的主體和精品珍藏。建國以來，本院通過各種渠道收集、采錄全國各城市地區(qū)的錄音資料多達(dá)20000余件；“”結(jié)束之后，又補(bǔ)救性地收集和采錄了3000余盤視頻資料。
2、個(gè)人以及機(jī)構(gòu)組織的捐贈(zèng)
接受捐贈(zèng)是所有博物館、圖書館、紀(jì)念館等獲取藏品的方式之一，本館也無例外。本館先后接受了本院老專家以及社會(huì)著名人士的捐贈(zèng)，其中包括梅蘭芳、程硯秋等藝術(shù)家，涉及的音像載體有黑膠唱片、CD光盤等，此外，還有用于存儲(chǔ)音像資料的唱片柜等。
3、轉(zhuǎn)錄
由于部分民間藝術(shù)的音像資料很難通過采風(fēng)獲得，因此，研究人員便利用各類會(huì)演、演出的機(jī)會(huì)進(jìn)行資料的采錄，此外，還通過電臺(tái)節(jié)目進(jìn)行轉(zhuǎn)錄。通過這一方式也搜集到了一些珍貴的音像資料。
4、購買
本館也曾有計(jì)劃、有目的地自行出資購買音像資料。自本館建立戲曲劇種光盤庫以來，為豐富戲曲劇種的類別與數(shù)量，我們?cè)鴱娜珖鞯芈?lián)系購買了戲曲劇種光盤逾30000余盤。目前，這批購買的資料加上本院自行收集、采錄的劇種曲目，其所涉及的戲曲劇種已達(dá)250余種之多。
二、中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像資料的貯藏
所有的檔案資料管理工作都具有自身的系統(tǒng)性，在工作流程上都需要具有完整統(tǒng)一性，亦即從資料的收集、分析、整理、建檔、登記、貯藏乃至使用，這一系列的操作流程需要有規(guī)范的程序和嚴(yán)格的制度。音像檔案資料的管理工作更因其自身的特殊屬性而有所不同。這里要特別談?wù)勔粝褓Y料的貯藏。
音像資料的貯藏工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。首先，說一說音像檔案入庫前的工作。在音像檔案正式入庫之前，應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)其外觀進(jìn)行檢查和歸置。此項(xiàng)工作內(nèi)容的目的是為了檢查即將入庫的各種音像資料是否出現(xiàn)霉變、是否有機(jī)械性的損傷，或者是否出現(xiàn)松弛等現(xiàn)象。如若發(fā)現(xiàn)磁帶類的音像資料出現(xiàn)松弛的現(xiàn)象，可以用手或者筆等物按其原狀慢慢將其旋緊。對(duì)于出現(xiàn)輕微霉變現(xiàn)象的音像資料，可以用棉球或者其他柔軟物質(zhì)，蘸少量酒精，在保證不破壞音像資料本身性質(zhì)的情況下，將霉變輕輕擦去。對(duì)于霉變現(xiàn)象嚴(yán)重的音像資料，則要利用專用機(jī)器設(shè)備對(duì)其進(jìn)行復(fù)錄后重新保存。音像資料入庫前，還需進(jìn)行初步的清理和除塵，例如，為唱片去除灰塵，要使用細(xì)毛刷，切不可使用水或者油來除塵，或者使用專門的唱片清洗設(shè)備來進(jìn)行清洗。音像資料在入庫前還需按其屬性及種類貼好索取號(hào)和各自條碼號(hào)，這樣方能入庫貯藏，并按其各自的索取號(hào)上架，以利于資料使用時(shí)便于提取。
其次，從貯藏條件上說，不同材質(zhì)的音像載體對(duì)貯藏條件的要求不盡相同。大體而言，音像資料庫房的貯藏溫度應(yīng)該維持在20℃上下，濕度則應(yīng)維持在50%左右為宜。由于音像資料大多較難保存，因此對(duì)庫房條件的要求較高，庫房溫濕度不宜發(fā)生較大變化，盡可能保持穩(wěn)定，做到恒濕恒溫。
再次，就音像資料的擺放方式來說，不同載體也各有不同。黑膠老唱片是極難保存的，依照目前國際上對(duì)黑膠片的保存法則，應(yīng)用塑料封套包住每張唱片，之后豎立放在帶槽的柜子里，上面用夾子夾住，每張唱片不得相互接觸，不得層層疊置，更不得堆放在一起。因此，這就需要專門訂制帶槽的收藏柜，否則唱片長久疊壓會(huì)造成變形，導(dǎo)致徹底損壞。盒式錄音帶也一樣，亦不能疊壓存放，必須單獨(dú)豎立放置。單就這一點(diǎn)來說，本館的音像資料尚未達(dá)到如此嚴(yán)格的擺放要求，但目前正朝這一方面努力。
對(duì)于不同時(shí)代、不同類型的唱片，要根據(jù)唱片自身的屬性分門別類進(jìn)行存放。還需注意的是，一定要保證唱片封套的完整性，不可缺損。若唱片封套內(nèi)夾有唱詞或者所屬唱片公司的簡介等，必須按其原來的樣式進(jìn)行保存，以保證資料的原始性和完整性。這些唱詞或唱片公司簡介也是資料不可或缺的部分，具有重要的收藏和研究價(jià)值，有時(shí)其所提供的信息甚至比唱片本身更為重要。
此外，還需注意的是，磁帶屬于自身涂有磁性材料、具有塑料性質(zhì)的物質(zhì)，在磁場作用力強(qiáng)的情況下，這些物質(zhì)會(huì)被磁場磁化甚至出現(xiàn)退磁、掉磁的情況，可能導(dǎo)致儲(chǔ)存于內(nèi)的信息出現(xiàn)失真等問題，因此，它們?nèi)f萬不能擺放在具有磁場性質(zhì)的環(huán)境中，而應(yīng)該將其貯藏在能夠抵抗磁性的環(huán)境之內(nèi)。
三、中國藝術(shù)研究院圖書館藏音像資料的信息化管理與利用
（一）中國藝術(shù)研究院圖書館藏音像資料的信息化管理
隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高給檔案的傳統(tǒng)管理方式提出了全新的挑戰(zhàn)。音像檔案則更是如此。由于音像檔案的實(shí)質(zhì)并不僅僅是載體的物質(zhì)本身，而是其所記錄的動(dòng)態(tài)資料，因此對(duì)資料進(jìn)行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)，以及信息化管理成為了音像檔案管理中的首當(dāng)其沖工作。中國藝術(shù)研究院圖書館也在音像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)和信息化管理上作出了一定的探索和努力。
自2007年，中國藝術(shù)研究院圖書館聯(lián)合軟件開發(fā)公司共同研發(fā)音視頻基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)一方面是為全面整合館藏所有音像檔案，另一方面也是為未來的讀者服務(wù)打好基礎(chǔ)。如上文所介紹，館藏音像檔案數(shù)量龐大，種類繁多，內(nèi)容廣泛，加之其中有部分自行采集的資料所收錄信息的詳略程度不盡相同，這在一定程度上為系統(tǒng)的搭建帶來了困難。為了構(gòu)建一個(gè)完善的、服務(wù)于大眾的音像檔案資源信息平臺(tái)，音像檔案管理人員與其軟件設(shè)計(jì)者不斷進(jìn)行溝通交流，從軟件的開發(fā)研制到軟件各結(jié)構(gòu)的程序設(shè)計(jì)，從分析用戶不同程度的信息需求到軟件的功能闡述，乃至網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的，都盡可能地進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。在具體實(shí)施過程中，由于元數(shù)據(jù)的種類繁雜多樣，難以劃分，編目問題曾經(jīng)是音像信息資料加工設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，我們以相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)為參照，根據(jù)館藏音像資料的實(shí)際情況，對(duì)部分編目項(xiàng)進(jìn)行了修改或增刪。目前，這一系統(tǒng)已基本搭建完成，編目人員已開始運(yùn)用這一系統(tǒng)進(jìn)行音像檔案的編目和審核。但是，該系統(tǒng)中的某些功能還有待完善，某些設(shè)計(jì)也還有待提高。
除搭建管理系統(tǒng)以外，館藏音像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)與保護(hù)也是一項(xiàng)很有難度且勢(shì)在必行的工作。2004年，在聯(lián)合國教科文組織委派專家的指導(dǎo)下，我們積極進(jìn)行先期實(shí)驗(yàn)，于2005年開始啟動(dòng)館藏音像檔案的數(shù)字化搶救保護(hù)項(xiàng)目，目前已經(jīng)陸續(xù)取得了成果。音像檔案數(shù)字化工作的首要環(huán)節(jié)是音源的還放，這就涉及到還放設(shè)備的問題。經(jīng)過多方努力，目前我們已經(jīng)擁有了不同類型音像載體的還放設(shè)備，并根據(jù)設(shè)備和人員的情況，建立了多個(gè)數(shù)字化工作站，包括老唱片數(shù)字化工作站、開盤帶數(shù)字化作站、盒式錄音帶數(shù)字化工作站，每種載體的數(shù)字化工作站又都配備了數(shù)字化審核的程序，以保證數(shù)字化工作的質(zhì)量。其中，視頻檔案的數(shù)字化則全套引進(jìn)了目前國外權(quán)威視頻資料采集機(jī)構(gòu)（如中央電視臺(tái)等）所使用的大洋媒資系統(tǒng)。
（二）中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案的利用
眾所周知，圖書音像檔案管理工作的最終目的是信息、提供知識(shí)，以讀者為中心，為讀者提供信息查詢服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的信息傳遞模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要，這就需要圖書館管理人員在對(duì)音像檔案管理工作的實(shí)施過程中制定出較之于傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目更加具有時(shí)代特征的服務(wù)措施。事實(shí)上，在搶救、保護(hù)的同時(shí)，我們也在進(jìn)行館藏音像資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，充分利用數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段重新實(shí)現(xiàn)這批珍貴文化遺產(chǎn)的利用價(jià)值，為科研、教學(xué)和社會(huì)文化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
近年來，館藏音像資料數(shù)字化保護(hù)使得這些資料得以被更為頻繁、更加合理的利用。如前文所述，館藏音像檔案中的戲曲資料極為豐富，其中有大量珍貴的京劇和昆曲的表演錄音和錄像。這些重要的戲曲資料為大型國家重點(diǎn)科研項(xiàng)目《京劇大典》、《昆曲大典》豐富了內(nèi)容，提供了大量音視頻資料。此外，我們還為其他科研項(xiàng)目和學(xué)術(shù)研究提供了珍貴的館藏音像資料?？梢哉f，館藏音像檔案已基本能夠服務(wù)于相關(guān)的學(xué)術(shù)研究。
毫無疑問，在中國藝術(shù)研究院圖書館努力探索如何更好地為讀者服務(wù)的過程中，館藏音像資料的也成為其中的重要內(nèi)容之一。如何讓讀者以最安全便捷的方式檢索、瀏覽或下載館藏音像資料，如何為讀者提供音像資料復(fù)制服務(wù)等等都是需要認(rèn)真研討的問題。隨著多媒體計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的普及運(yùn)用，圖書館音像資料的管理越來越向著數(shù)字化管理和服務(wù)的方向發(fā)展。因此，只有充分了解網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多媒體信息技術(shù)的運(yùn)用，掌握此種環(huán)境之下圖書館信息資源的特性，并根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用到圖書館音像檔案管理工作中來，才能提高和完善圖書館音像檔案管理工作的工作質(zhì)量，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書館音像檔案的收藏、管理與利用至今沒有一套規(guī)范通用的制度和流程。盡管中國藝術(shù)研究院圖書館在音像檔案的收藏、載體保護(hù)、數(shù)字化保護(hù)、管理、利用等方面已經(jīng)做出了不少有意義的探索和努力，但在以全面數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)，全方位服務(wù)于讀者，服務(wù)于科研的要求和前提下，還有很長的路要走。
參考文獻(xiàn)：
[1]李愛晶. 淺談音像檔案管理問題的解決方案[J].硅谷,2010,（18）
[2]白茹,陳麗杰.淺談聲像資料存檔工作的價(jià)值及音像檔案的管理與保護(hù)[J]學(xué)刊文章.2004,(1)
[3] 郝佳. 影視資料的現(xiàn)代化管理――新影廠影視資料數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的建立[J]. 中國檔案, 2008, (05)
1、對(duì)工程項(xiàng)目文書檔案管理重視程度不夠。主要表現(xiàn)在：作為業(yè)主單位，重項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和成本，而對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的檔案管理和文件資料的收集歸檔往往不予重視，忽略檔案記錄數(shù)據(jù)資料對(duì)工程質(zhì)量的階段反應(yīng)的功能和對(duì)日后使用維護(hù)的重要性。作為建設(shè)單位，存有應(yīng)付心理。上應(yīng)付政府及各管理部門，下應(yīng)付業(yè)主，在項(xiàng)目檔案收集、記錄、整理上能省則省，不行再補(bǔ)。作為監(jiān)理單位，則隨業(yè)主要求去做，業(yè)主嚴(yán)則嚴(yán)，松則松，能省則省，過關(guān)為原則。
2、工程項(xiàng)目文書檔案管理缺乏規(guī)章制度和規(guī)范程序。文件收集存在隨意性、整理不到位、不規(guī)范、保存不重視，隨意亂放。整體檔案管理沒有制度遵守，缺乏程序可循，導(dǎo)致文件收集不全，丟失嚴(yán)重，檔案作用得不到發(fā)揮。
3、工程項(xiàng)目文書檔案管理質(zhì)量不高，個(gè)別文書真實(shí)性受質(zhì)疑。由于業(yè)主單位要求不嚴(yán)，施工單位缺乏專職檔案管理人員或管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，在檔案管理方面存在應(yīng)付思想等原因，導(dǎo)致存在檔案事后補(bǔ)填，仿照同類工程仿造等現(xiàn)象，造成檔案質(zhì)量不符合要求，與工程實(shí)際不符。更有甚者，為了項(xiàng)目審批，造假現(xiàn)象不無存在，造成檔案的真實(shí)性受到質(zhì)疑，給工程建設(shè)和日后使用維護(hù)帶來無限隱患。
4、工程項(xiàng)目文書檔案保存不符合規(guī)范要求。盡管業(yè)主單位建有檔案室，但由于工程施工不是單位的主業(yè)，因而工程項(xiàng)目文書檔案也就沒有成為檔案管理的重點(diǎn)，檔案管理人員缺乏工程項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)，因此工程項(xiàng)目文書檔案管理不能符合規(guī)范要求也就成為自然。施工單位對(duì)檔案管理的重點(diǎn)是關(guān)系到自身責(zé)任利益的部分，而對(duì)全面的建設(shè)施工檔案規(guī)范管理沒有積極性。以上原因?qū)е鹿こ添?xiàng)目文書檔案保存不全面不規(guī)范。特別是對(duì)于影像、光盤等信息化檔案，沒有配備專業(yè)設(shè)備去保存，往往造成損壞和缺失。
二、規(guī)范工程項(xiàng)目文書檔案管理的措施
建立工程項(xiàng)目文書檔案，規(guī)范工程項(xiàng)目檔案管理，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的規(guī)范管理，通過預(yù)算計(jì)劃和工程進(jìn)度記錄檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的資金管理；通過監(jiān)理記錄、物資采購合同，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理等。這一切的前提是建立規(guī)范的工程項(xiàng)目文書檔案，并根據(jù)工程項(xiàng)目文書檔案的特性和存在的問題，提出改進(jìn)、完善措施，規(guī)范工程項(xiàng)目文書檔案管理。
1、提高認(rèn)識(shí)，健全隊(duì)伍，完善各級(jí)文控體系。提高認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)是提高業(yè)主和施工單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，把工程項(xiàng)目文書檔案當(dāng)作百年大計(jì)去抓，投入資金，完善檔案倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備，落實(shí)專兼職檔案管理人員，建立各級(jí)文件管控體系，健全管理制度，理順工程項(xiàng)目文書檔案管理程序，做到文件收集與項(xiàng)目進(jìn)程同步，傳遞及時(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)真實(shí)清楚、科學(xué)有據(jù)。使每個(gè)工程檔案都成為完整的歷史，體現(xiàn)其獨(dú)特歷史背景和不同的文化理念。成為推動(dòng)建設(shè)文明發(fā)展的載體。
2、提高檔案質(zhì)量，完善倉儲(chǔ)設(shè)施。提高工程項(xiàng)目文書檔案質(zhì)量體現(xiàn)在文書檔案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和規(guī)范化方面。各級(jí)專兼職檔案管理員要按照建筑檔案管理規(guī)范和單位管理制度，認(rèn)真做好文書檔案收集、整理、歸檔、倉儲(chǔ)工作。特別是業(yè)主單位的檔案管理員，要與施工單位、監(jiān)理單位以及政府各有關(guān)管理部門保持溝通聯(lián)系，及時(shí)收集有關(guān)資料，監(jiān)督各有關(guān)部門的文件數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目檔案負(fù)全責(zé)，為單位項(xiàng)目管理提供詳實(shí)準(zhǔn)確的檔案依據(jù)。提高檔案倉儲(chǔ)質(zhì)量，按照不同的檔案載體，采取不同的特殊的倉儲(chǔ)辦法，如電子檔案的防磁化，建設(shè)藍(lán)圖防褪色等，配備應(yīng)有的防護(hù)設(shè)備，保證檔案倉儲(chǔ)期限和質(zhì)量。
3、運(yùn)用科學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文書檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化，就是利用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。一是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)容量大、檢索速度快、傳送便當(dāng)、查詢快捷的特性，將紙質(zhì)檔案的目錄、編號(hào)輸入計(jì)算機(jī)；將電子檔案、數(shù)字音像檔案內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，建立文書檔案數(shù)據(jù)庫。二是利用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種檔案的快速準(zhǔn)確查找、調(diào)閱。三是利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案室與各有關(guān)單位的文件傳輸，做到快速收集、快速借閱。四是利用電子安全、室溫、火險(xiǎn)監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案室安防自動(dòng)管理。
我于____年參加工作，高中畢業(yè)，____年__月，經(jīng)××市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級(jí)資格證書，____年__月，經(jīng)某省省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核委員會(huì)考試，取得文秘資料員高級(jí)工專業(yè)技術(shù)資格。____年至今，我的工作一直保持穩(wěn)定，在××市環(huán)保局負(fù)責(zé)圖書倉儲(chǔ)和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作經(jīng)歷，給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì)，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學(xué)習(xí)，掌握最新的圖書倉儲(chǔ)知識(shí)，以出色地完成所擔(dān)負(fù)的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作一年推上一個(gè)新臺(tái)階，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。下面，我重點(diǎn)就最近幾年擔(dān)任圖書倉儲(chǔ)工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術(shù)業(yè)務(wù)總結(jié)。
二、開展工作情況
按照領(lǐng)導(dǎo)安排，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作，搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，多年來，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān)，理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)圖書倉儲(chǔ)和檔案管理方面的書籍，如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲(chǔ)物流手冊(cè)等書籍。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖書倉儲(chǔ)和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了工作的價(jià)值和作用，因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，在實(shí)際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價(jià)錢，有多少個(gè)星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時(shí)，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責(zé)方面，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作。根據(jù)上級(jí)提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對(duì)歷年來我局所有的圖書、文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔。對(duì)檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局____年至____年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接__月中旬的評(píng)估認(rèn)證。
三、取得業(yè)績
(一)、為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。
過去，我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，我利用所學(xué)的圖書倉儲(chǔ)知識(shí)，為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
（二）、協(xié)助參與了××市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作
由于××市國民經(jīng)濟(jì)連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度，物流業(yè)服務(wù)需求與日俱增,但是，物流業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要，已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸之一。為此，××市決定新建物流中心項(xiàng)目。我利用自己學(xué)到的圖書倉儲(chǔ)物流知識(shí)，協(xié)助交通局物流中心籌建小組進(jìn)行了預(yù)可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程調(diào)查，包括庫房需求情況、物流地產(chǎn)投資情況、新增貨架貨位量情況、對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理情況、倉儲(chǔ)企業(yè)的信息化程度狀況、條碼技術(shù)的使用率等基礎(chǔ)情況的調(diào)查。并寫出了[××倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程的調(diào)查報(bào)告]。二是與其他同志合作完成了××市貨運(yùn)量需求預(yù)測(cè)。鑒于貨運(yùn)量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系，我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測(cè)值計(jì)算得到未來特征年涿州市貨運(yùn)量預(yù)測(cè)值。為準(zhǔn)確把握××市公路貨運(yùn)的發(fā)展趨勢(shì)，我們采用了對(duì)數(shù)回歸時(shí)間序列法、強(qiáng)度指標(biāo)法和彈性系數(shù)法三種方法，在認(rèn)真分析××市歷史gdp指標(biāo)和貨運(yùn)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，結(jié)合定性分析，最終確定各項(xiàng)參數(shù)，預(yù)測(cè)出未來各特征年××市貨運(yùn)量的發(fā)展水平。于____年_月，完成了[××市貨運(yùn)量需求預(yù)測(cè)]一文，受到物流中心籌建小組的好評(píng)。
我于1978年參加工作，高中畢業(yè)，1988年11月，經(jīng)××市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級(jí)資格證書，1995年12月，經(jīng)河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核委員會(huì)考試，取得文秘資料員高級(jí)工專業(yè)技術(shù)資格。1996年至今，我的工作一直保持穩(wěn)定，在××市環(huán)保局負(fù)責(zé)圖書倉儲(chǔ)和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作經(jīng)歷，給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì)，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學(xué)習(xí)，掌握最新的圖書倉儲(chǔ)知識(shí)，以出色地完成所擔(dān)負(fù)的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作一年推上一個(gè)新臺(tái)階，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。下面，我重點(diǎn)就最近幾年擔(dān)任圖書倉儲(chǔ)工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術(shù)業(yè)務(wù)總結(jié)。版權(quán)所有
二、開展工作情況
按照領(lǐng)導(dǎo)安排，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作，搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，多年來，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān)，理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)圖書倉儲(chǔ)和檔案管理方面的書籍，如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲(chǔ)物流手冊(cè)等書籍。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖書倉儲(chǔ)和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了工作的價(jià)值和作用，因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，在實(shí)際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價(jià)錢，有多少個(gè)星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時(shí)，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責(zé)方面，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作。根據(jù)上級(jí)提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對(duì)歷年來我局所有的圖書、文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔。對(duì)檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局1998年至2005年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的評(píng)估認(rèn)證。
三、取得業(yè)績
(一)、為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。
過去，我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，我利用所學(xué)的圖書倉儲(chǔ)知識(shí)，為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
（二）、協(xié)助參與了××市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作
由于××市國民經(jīng)濟(jì)連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度，物流業(yè)服務(wù)需求與日俱增,但是，物流業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要，已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸之一。為此，××市決定新建物流中心項(xiàng)目。我利用自己學(xué)到的圖書倉儲(chǔ)物流知識(shí)，協(xié)助交通局物流中心籌建小組進(jìn)行了預(yù)可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程調(diào)查，包括庫房需求情況、物流地產(chǎn)投資情況、新版權(quán)所有增貨架貨位量情況、對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理情況、倉儲(chǔ)企業(yè)的信息化程度狀況、條碼技術(shù)的使用率等基礎(chǔ)情況的調(diào)查。并寫出了[××倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程的調(diào)查報(bào)告]。二是與其他同志合作完成了××市貨運(yùn)量需求預(yù)測(cè)。鑒于貨運(yùn)量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系，我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測(cè)值計(jì)算得到未來特征年涿州市貨運(yùn)量預(yù)測(cè)值。為準(zhǔn)確把握××市公路貨運(yùn)的發(fā)展趨勢(shì)，我們采用了對(duì)數(shù)回歸時(shí)間序列法、強(qiáng)度指標(biāo)法和彈性系數(shù)法三種方法，在認(rèn)真分析××市歷史gdp指標(biāo)和貨運(yùn)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，結(jié)合定性分析，最終確定各項(xiàng)參數(shù)，預(yù)測(cè)出未來各特征年××市貨運(yùn)量的發(fā)展水平。于2005年8月，完成了[××市貨運(yùn)量需求預(yù)測(cè)]一文，受到物流中心籌建小組的好評(píng)。
我于年參加工作，高中畢業(yè)，年月，經(jīng)市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級(jí)資格證書，年月，經(jīng)某省省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核委員會(huì)考試，取得文秘資料員高級(jí)工專業(yè)技術(shù)資格。年至今，我的工作一直保持穩(wěn)定，在市環(huán)保局負(fù)責(zé)圖書倉儲(chǔ)和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作經(jīng)歷，給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì)，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學(xué)習(xí)，掌握最新的圖書倉儲(chǔ)知識(shí)，以出色地完成所擔(dān)負(fù)的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作一年推上一個(gè)新臺(tái)階，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。下面，我重點(diǎn)就最近幾年擔(dān)任圖書倉儲(chǔ)工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術(shù)業(yè)務(wù)總結(jié)。
二、開展工作情況
按照領(lǐng)導(dǎo)安排，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作，搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，多年來，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān)，理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)圖書倉儲(chǔ)和檔案管理方面的書籍，如供應(yīng)鏈管理現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐圖書倉此文來源于文墨星河儲(chǔ)物流手冊(cè)等書籍。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖書倉儲(chǔ)和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了工作的價(jià)值和作用，因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，在實(shí)際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價(jià)錢，有多少個(gè)星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時(shí)，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責(zé)方面，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲(chǔ)工作。根據(jù)上級(jí)提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對(duì)歷年來我局所有的圖書文件檔案進(jìn)行重新整理歸檔。對(duì)檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局年至年文書檔案實(shí)物檔案聲像檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔分類整理編目更換裝具，輸入微機(jī)裝訂并編號(hào)上架工作，現(xiàn)正全面編研自檢工作，迎接月中旬的評(píng)估認(rèn)證。
三、取得業(yè)績
(一)為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。
過去，我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，我利用所學(xué)的圖書倉儲(chǔ)知識(shí)，為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
(二)協(xié)助參與了市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作
由于市國民經(jīng)濟(jì)連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度，物流業(yè)服務(wù)需求與日俱增,但是，物流業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要，已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸之一。為此，市決定新建物流中心項(xiàng)目。我利用自己學(xué)到的圖書倉儲(chǔ)物流知識(shí)，協(xié)助交通局物流中心籌建小組進(jìn)行了預(yù)可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程調(diào)查，包括庫房需求情況物流地產(chǎn)投資情況新增貨架貨位量情況對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理情況倉儲(chǔ)企業(yè)的信息化程度狀況條碼技術(shù)的使用率等基礎(chǔ)情況的調(diào)查。并寫出了[倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程的調(diào)查報(bào)告]。二是與其他同志合作完成了市貨運(yùn)量需求預(yù)測(cè)。鑒于貨運(yùn)量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系，我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測(cè)值計(jì)算得到未來特征年涿州市貨運(yùn)量預(yù)測(cè)值。為準(zhǔn)確把握市公路貨運(yùn)的發(fā)展趨勢(shì)，我們采用了對(duì)數(shù)回歸時(shí)間序列法強(qiáng)度指標(biāo)法和彈性系數(shù)法三種方法，在認(rèn)真分析市歷史gdp指標(biāo)和貨運(yùn)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，結(jié)合定性分析，最終確定各項(xiàng)參數(shù)，預(yù)測(cè)出未來各特征年市貨運(yùn)量的發(fā)展水平。于年_月，完成了[市貨運(yùn)量需求預(yù)測(cè)]一文，受到物流中心籌建小組的好評(píng)。
