時(shí)間：2022-08-18 14:22:57
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基礎(chǔ)設(shè)施的完善與否是醫(yī)院圖書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的保障，當(dāng)下，醫(yī)院正處速發(fā)展階段，為了滿足醫(yī)院發(fā)展的需要，必須投入一些質(zhì)量好的、耐用的基礎(chǔ)設(shè)施，但是并不是所有的醫(yī)院都有先見(jiàn)之明，更多的時(shí)候他們忽視對(duì)圖書(shū)檔案管理中基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使得工作不能良好的展開(kāi)，最終導(dǎo)致圖書(shū)管理的信息化沒(méi)有一絲進(jìn)展。此外，我國(guó)很多醫(yī)院在建設(shè)檔案信息化的過(guò)程中只重視檔案的數(shù)字化加工，對(duì)于圖書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)則是不管不顧，在軟件的使用方面，也是那種單機(jī)版的設(shè)備，這種單機(jī)版存在著很多的缺陷，完全不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要，掃描儀等的型號(hào)、等級(jí)等也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
二、促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策
2.1正確認(rèn)識(shí)并提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加大投入
隨著醫(yī)院的發(fā)展，圖書(shū)檔案管理的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，工作人員所要面對(duì)的信息量也大大的增加，傳統(tǒng)的手工管理與實(shí)體管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)員工對(duì)圖書(shū)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)，首先要不斷的提升員工自身的素質(zhì)，員工作為醫(yī)院發(fā)展的最重要的因素，其素質(zhì)的提高直接關(guān)系著醫(yī)院的未來(lái)；其次要在醫(yī)院建立起和諧、溫馨的工作環(huán)境，只有在一個(gè)良好的環(huán)境中，員工才能真正的投入到工作中去，并真正的做到為醫(yī)院服務(wù)；最后，醫(yī)院也要給足提供檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)，眾所周知，醫(yī)院的發(fā)展與資金一直掛鉤，只有有了足夠的資金，才能真正的提高醫(yī)院的辦事效率，從而不斷的促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展?？傊?，在促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵，加大投入已獲得足夠多的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是基礎(chǔ)。
2.2不斷加強(qiáng)工作人員的信息化建設(shè)意識(shí)，完善網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)
在醫(yī)院圖書(shū)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，員工發(fā)揮著異常重要的作用，因此，必須充分發(fā)揮工作人員的作用，努力的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，本文從以下幾個(gè)方面論述如何加強(qiáng)工作人員的信息化建設(shè)意識(shí)。首先，在醫(yī)院內(nèi)部，要積極的轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)觀念，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程；其次，醫(yī)院還要不斷的加強(qiáng)工作人員技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，只有擁有超強(qiáng)的技術(shù)，才能在工作的時(shí)候得心應(yīng)手；最后，由于信息化內(nèi)容的不斷變化，醫(yī)院必須培養(yǎng)出一批全能的工作人員，以適應(yīng)檔案工作管理的新要求。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)得到了飛速發(fā)展，在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為促進(jìn)其發(fā)展的必不可少的因素，完善網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)，是醫(yī)院、員工的共同心愿。除此之外，還要建設(shè)一個(gè)比較完備的信息管理及共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化協(xié)調(diào)管理，使檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠被人們廣泛的應(yīng)用。
三、結(jié)語(yǔ)
三資企業(yè)檔案管理存在著比較大的差異，從檔案工作的開(kāi)展情況上看，大致分為三種類型：
1檔案管理工作開(kāi)展得比較好、有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。這類企業(yè)的檔案工作一般歸屬于總經(jīng)理辦公室，由原中方檔案員兼管，檔案工作的開(kāi)展基本按照國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)程序進(jìn)行，建立了明確的檔案管理制度，對(duì)于檔案的收集、整理、登記、分類等工作做得比較規(guī)范。
2檔案工作剛剛起步，基礎(chǔ)比較薄弱。這類企業(yè)一般規(guī)模比較小，開(kāi)辦時(shí)間也比較短，各崗位人員比較緊張，沒(méi)有配備專門(mén)的檔案人員。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有一定的檔案意識(shí)，檔案工作處于初創(chuàng)階段，并為檔案工作創(chuàng)造了一些條件，這對(duì)企業(yè)今后檔案工作的發(fā)展還是有利的。
3檔案工作無(wú)人管理或無(wú)中方人員管理。這種類型的企業(yè)不少，其中又分為兩種情況：
其一，企業(yè)不重視檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識(shí)，不設(shè)檔案人員，企業(yè)在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。
其二，較大規(guī)模的外商獨(dú)資企業(yè)中，外方對(duì)檔案工作比較重視，也設(shè)有外方人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，但是中方無(wú)權(quán)對(duì)其檔案進(jìn)行管理，造成這部分檔案信息的流失。
三資企業(yè)是改革開(kāi)放后出現(xiàn)的新生事物，三資企業(yè)的檔案管理也對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理理論提出了新的研究課題。究詰起來(lái)，造成三資企業(yè)檔案信息的流失這一問(wèn)題的主要原因表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1檔案分散，所保存的檔案中原件少，復(fù)印件多，外方的檔案尤其是技術(shù)檔案，中方無(wú)法保管。對(duì)于外方來(lái)講，怕技術(shù)泄密是檔案分散保存的一個(gè)重要原因。從國(guó)外引進(jìn)的重要技術(shù)資料、市場(chǎng)信息等科技檔案，一般都控制在外方手中，中方的檔案工作無(wú)法開(kāi)展，沒(méi)有有效的控制手段。而企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記、合同公證等檔案掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，事后不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失，也使得檔案的憑證作用減低。
2檔案人員兼職過(guò)多，且大多不具備檔案方面的專業(yè)知識(shí)。三資企業(yè)為提高工作效率，往往不設(shè)立專門(mén)的檔案人員，而采取兼職的辦法。三資企業(yè)中的人員一般來(lái)講綜合素質(zhì)較高，但是缺乏檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)。在企業(yè)中缺乏有效的檔案管理制度，沒(méi)有把檔案工作納入職責(zé)范圍。這也使得檔案工作在三資企業(yè)很難開(kāi)展，導(dǎo)致一大部分檔案信息的流失。
3在三資企業(yè)中從投資者的角度看，檔案不能給企業(yè)帶來(lái)效益或者說(shuō)短期內(nèi)無(wú)法從對(duì)檔案的投入上獲得回報(bào)，所以索性不對(duì)檔案進(jìn)行投入。尤其是從資方的角度看，企業(yè)建設(shè)速度越快，越早日投產(chǎn)，贏利越早，短時(shí)間內(nèi)收回投資即已經(jīng)達(dá)到目的，無(wú)須再額外投入，從一開(kāi)始就沒(méi)有把檔案工作納入企業(yè)建設(shè)中去。這就使得檔案工作的發(fā)展置后于企業(yè)發(fā)展速度，也造成一部分檔案信息資源流失。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，在改革開(kāi)放的今天，對(duì)三資企業(yè)發(fā)展過(guò)程中檔案的管理，也是對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的有效保護(hù)。為使檔案信息資源不流失，針對(duì)上述問(wèn)題應(yīng)主要采取以下對(duì)策：
1加強(qiáng)對(duì)三資企業(yè)檔案工作的宏觀管理。根據(jù)檔案法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，建立健全與三資企業(yè)體制相適應(yīng)的檔案管理制度。檔案行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)三資企業(yè)檔案工作的管理，使企業(yè)檔案工作納入企業(yè)管理計(jì)劃，力爭(zhēng)使檔案工作的發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展速度。檔案行政主管機(jī)關(guān)還應(yīng)主動(dòng)了解情況，上門(mén)為專兼職檔案人員進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)，幫助其建立符合三資企業(yè)特點(diǎn)要求的檔案分類體系，為三資企業(yè)檔案工作發(fā)展提供有效的支持。
有的檔案部門(mén)和人員甚至因?yàn)榕滦姑芏藶閿U(kuò)大保密范圍、不及時(shí)開(kāi)展檔案降解密和檔案公布工作、忽視檔案信息利用服務(wù)，這些情況導(dǎo)致了檔案信息封閉于檔案館庫(kù)高墻之內(nèi)的后果，進(jìn)而影響了檔案信息資源的社會(huì)共享。在公眾信息權(quán)益不斷覺(jué)醒、社會(huì)信息資源共享需求不斷增強(qiáng)、檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)不斷改善的今天，檔案信息資源的共享利用已經(jīng)成為一種大趨勢(shì)。然而，值得一提的是，由于檔案信息資源的特殊性，尤其是軍事外交、國(guó)防科技、商業(yè)秘密、個(gè)人資料等檔案信息的極端重要性和高度敏感性，以及這些信息背后錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系，使得檔案信息資源共享過(guò)程中隱藏著許多信息挖掘推理通道和泄密隱患，極容易被惡意攻擊者所利用。因此，在檔案信息資源共享利用的過(guò)程中，必須高度警惕和重視檔案敏感信息泄露的問(wèn)題，在保證檔案敏感信息安全的前提下，盡可能多地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享。檔案在信息共享方面的優(yōu)勢(shì)及敏感信息的安全問(wèn)題以電子檔案為例，檔案信息資源共享與敏感信息保護(hù)的矛盾關(guān)系更為突出。在過(guò)去的十幾年間，信息技術(shù)的發(fā)展使社會(huì)的方方面面都發(fā)生了深刻的變革，在檔案領(lǐng)域的一個(gè)重要體現(xiàn)就是，由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生和管理的電子檔案大量增加，隨著人類社會(huì)進(jìn)一步向數(shù)字社會(huì)和信息時(shí)代邁進(jìn)，這種趨勢(shì)將越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的信息將為電子檔案所承載，海量電子文件的歸檔管理與共享利用也就變得極其重要。而電子文件作為一種現(xiàn)代技術(shù)的伴生物，其真正的優(yōu)勢(shì)在于“傳遞—傳輸”[2]。換個(gè)角度，這也就是說(shuō)，電子文件和電子檔案在信息傳輸、傳遞，進(jìn)而在知識(shí)傳播、促進(jìn)社會(huì)信息共享方面具有傳統(tǒng)載體檔案無(wú)可匹敵的優(yōu)越性。電子檔案不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的一些特性共同造就了其“傳遞—傳輸”效率優(yōu)勢(shì)，如大存貯量、高密度、多種信息綜合集成、靈活的可操作性等，同時(shí)，電子檔案與其載體介質(zhì)具有可分離性，電子檔案及其承載的信息可以在不同的計(jì)算機(jī)和載體之間方便地復(fù)制、傳遞，也可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸、傳播。人們發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案中蘊(yùn)含的大量信息和知識(shí)的充分共享利用，將對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技進(jìn)步和人類自身發(fā)展產(chǎn)生巨大的促進(jìn)作用，然而在便于高效快捷地處理的同時(shí)，也使得檔案信息處于更大的危險(xiǎn)之中。例如，電子文件在處理過(guò)程中易于修改、拷貝、剪切、粘貼、查詢、下載、移動(dòng)，且不留下痕跡，這直接影響和威脅了電子檔案信息的安全性；電子文件在輸入、存貯、傳輸和提供利用的過(guò)程中，都可能存在信息干擾、信息丟失、竊密攻擊、病毒侵犯、人為破壞等不安全現(xiàn)象。因此，電子檔案的特性決定了在其管理、利用過(guò)程中必須高度重視信息安全問(wèn)題，尤其是一些電子檔案信息具有高敏感性、保密性，一旦泄密將造成無(wú)法挽回的損失。綜上所述，檔案信息資源共享這個(gè)目標(biāo)必須在安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行，在檔案信息安全領(lǐng)域引入隱私保護(hù)技術(shù)，探討檔案敏感信息保護(hù)問(wèn)題，是協(xié)調(diào)和解決檔案信息資源共享與敏感信息保護(hù)兩者之間矛盾關(guān)系的一種探索和嘗試。
檔案敏感信息安全面臨的主要威脅及保護(hù)需求
檔案敏感信息面臨的主要威脅檔案信息內(nèi)容安全是檔案信息安全中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。鐘義信認(rèn)為，內(nèi)容安全直接發(fā)生在信息的內(nèi)核，這是它與基于密碼學(xué)的信息安全問(wèn)題的最大區(qū)別，后者只對(duì)信號(hào)的形式進(jìn)行處理，不需要理解信息的內(nèi)容[3]。按照來(lái)源，威脅因素主要可以分為兩個(gè)方面：自然威脅和人為威脅。自然威脅是指不可抗力自然災(zāi)害、自然消耗損壞、環(huán)境干擾等自然因素構(gòu)成的威脅；人為威脅則是由于人為過(guò)失或破壞等人為因素造成的威脅，包括檔案信息資源管理者和利用者對(duì)檔案信息資源的無(wú)意攻擊或惡意攻擊等。在造福人類的同時(shí)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的公開(kāi)性對(duì)檔案信息資源中敏感信息的安全構(gòu)成威脅。信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得檔案工作發(fā)生深刻變化，檔案信息的存儲(chǔ)介質(zhì)由主要是紙介質(zhì)發(fā)展到聲、光、電、磁等多種形式介質(zhì)并存，檔案信息的利用方式網(wǎng)絡(luò)化、便捷化等等，這些方面的變革，大大提升了檔案工作信息化水平，也給檔案工作帶來(lái)了許多新情況新問(wèn)題。例如，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是近幾年來(lái)檔案領(lǐng)域重要的工作內(nèi)容之一，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息系統(tǒng)在存儲(chǔ)、傳輸檔案信息時(shí)極易遇到黑客攻擊、病毒感染等問(wèn)題，檔案敏感信息有可能輕易被竊取、泄漏和篡改，這些都使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案相比，更易發(fā)生泄密問(wèn)題和隱私權(quán)侵犯問(wèn)題。這也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化共享難以推進(jìn)的重要影響因素之一，因此，積極尋求解決之道，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全，是檔案界和計(jì)算機(jī)界面臨的共同課題。檔案敏感信息安全保護(hù)需求根據(jù)《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》（BMB17-2007），檔案信息安全涉及到環(huán)境、設(shè)備、介質(zhì)安全，備份恢復(fù)、病毒防護(hù)，身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、密碼保護(hù)、電磁泄露、完整性校驗(yàn)、安全審計(jì)、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、信息安全性能檢測(cè)、抗抵賴、邊界防護(hù)等多個(gè)方面。而就電子文件信息安全來(lái)說(shuō)，主要是指對(duì)其信息內(nèi)容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認(rèn)性進(jìn)行的安全保護(hù)[4]。本文關(guān)注檔案敏感信息安全問(wèn)題的側(cè)重點(diǎn)在于如何應(yīng)用隱私保護(hù)技術(shù)和知識(shí)技術(shù)對(duì)檔案敏感信息內(nèi)容本身進(jìn)行保護(hù)，實(shí)際上是屬于維護(hù)檔案信息內(nèi)容保密性的范疇，而對(duì)于完整性、可用性、可控性、不可否認(rèn)性，可在對(duì)檔案敏感信息資源進(jìn)行隱私保護(hù)處理以后，聯(lián)合運(yùn)用身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、存儲(chǔ)加密、數(shù)字簽名、加密傳輸、入侵檢測(cè)、安全隔離等信息安全手段和技術(shù)，對(duì)檔案敏感信息進(jìn)行一個(gè)全方位、多角度的保護(hù)。這樣，由于對(duì)檔案敏感信息本身進(jìn)行了隱私保護(hù)處理，那么即便是在突破各種防范手段非法獲取了檔案信息的情況下，惡意攻擊者也無(wú)法知曉檔案中的敏感信息。對(duì)檔案敏感信息進(jìn)行隱私保護(hù)處理并不影響檔案信息的真實(shí)性，因?yàn)閷?duì)檔案信息資源進(jìn)行隱私保護(hù)處理的主體是檔案館等檔案工作權(quán)威機(jī)構(gòu)，檔案工作權(quán)威機(jī)構(gòu)在對(duì)其所有的檔案信息資料進(jìn)行隱私保護(hù)處理以后，再經(jīng)官方途徑統(tǒng)一，或按照檔案敏感信息訪問(wèn)控制策略提供利用，這樣就能保證檔案信息及其來(lái)源的真實(shí)可信。值得一提的是，我們針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感信息保護(hù)研究[5]中，為了保護(hù)敏感信息不被泄露，會(huì)涉及到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的部分信息進(jìn)行泛化、隱匿處理，一定程度上會(huì)影響檔案信息的精確性和完整性，但相比較于限制、禁止開(kāi)放利用所有包含敏感信息的檔案信息資源這種保密處理方式而言，利用隱私保護(hù)技術(shù)將敏感信息保護(hù)起來(lái)的方式能夠在保證安全的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大和深化檔案信息資源的共享利用。還有一種情況就是，目前能夠或已經(jīng)開(kāi)放共享的檔案信息資源中，可能存在一些敏感信息，惡意攻擊者通過(guò)鏈接攻擊和推理攻擊等方式，能夠?qū)⑵渫诰虺鰜?lái)，造成敏感信息泄露和個(gè)人隱私侵犯。如果檔案館在這些檔案信息資源之前，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行隱私保護(hù)處理，就可以避免這些問(wèn)題。因此，本文認(rèn)為，引入隱私保護(hù)技術(shù)和知識(shí)技術(shù)對(duì)檔案敏感信息本身進(jìn)行處理，能夠保護(hù)檔案敏感信息安全，并在其基礎(chǔ)上推進(jìn)檔案信息資源共享的擴(kuò)展和深化。
1、是國(guó)家信息化和新時(shí)期組織工作的迫切需要。進(jìn)入九十年代以來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書(shū)記關(guān)于“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開(kāi)信息化”的重要指示，明確要求各地各部門(mén)要把信息化工作列入議事日程。我國(guó)近年來(lái)大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時(shí)期組織工作的迫切需要，也是國(guó)家信息化工作的必然要求。
2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門(mén)之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門(mén)都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門(mén)重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門(mén)可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。
3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
3、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
4、要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個(gè)部門(mén)。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計(jì)、黨員統(tǒng)計(jì)等信息內(nèi)容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護(hù)和使用等各項(xiàng)工作的分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制。
一、檔案信息電子化的現(xiàn)狀
1檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
3標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
4檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
5檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對(duì)于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用
1．促進(jìn)了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)行下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以對(duì)城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關(guān)鍵的是，使用先進(jìn)的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者的有機(jī)聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此，從這一層面上講，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
2．提高了城建檔案管理工作的精細(xì)化程度
計(jì)算機(jī)信試析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的實(shí)施要點(diǎn)文/呂艷萍息技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)進(jìn)行的。因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行合理分類保存。
3．?dāng)U大了城建檔案的資源開(kāi)發(fā)范圍
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開(kāi)發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，這主要是因?yàn)樵谫Y源的存儲(chǔ)以及傳輸技術(shù)上存在不足。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強(qiáng)大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時(shí)間上還是空間上，城建檔案管理都會(huì)有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)條件
1．設(shè)備的配置方面
實(shí)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。在整個(gè)系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實(shí)體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護(hù)等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等部分；軟件系統(tǒng)要有一定的實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性；在硬件方面主要有計(jì)算機(jī)和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等部分。這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。
2．電子化檔案建設(shè)方面
所謂的檔案信息化就是指在實(shí)際的檔案管理工作中，采用信息化的技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)信息的共享，為檔案應(yīng)用著提供便利。同時(shí)做好檔案的開(kāi)發(fā)和整理工作也是現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達(dá)成為檔案信息化建設(shè)的前提和條件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化符合社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的需求，同時(shí)還能夠提升社會(huì)服務(wù)的意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)力度。在進(jìn)行檔案信息化的過(guò)程中需要對(duì)相應(yīng)的制度，管理方式等進(jìn)行高度重視，同時(shí)做好檔案安全的防御工作也是一種企業(yè)或者是事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要表現(xiàn)。保證檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性時(shí)提升企業(yè)信譽(yù)程度，樹(shù)立形象的重要因素?？梢?jiàn)，在現(xiàn)如今的社會(huì)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，加強(qiáng)保證意識(shí)具有一定的重要意義，也具有一定的必然性和可行性。
2檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境和政策環(huán)境
2.1檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境
從檔案信息化的進(jìn)程上看，其技術(shù)環(huán)境主要是包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及以及各種辦公方式的優(yōu)化，做好檔案信息的收集、整理以及存儲(chǔ)和利用工作是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的重要環(huán)節(jié)，在各個(gè)關(guān)節(jié)中都需要將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到其中。所以說(shuō)，各種技術(shù)設(shè)備和方式的共同作用逐漸完善了檔案信息化的進(jìn)程。另外，還需要提供良好的硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享工作，同時(shí)保證檔案信息傳遞的快速和便捷。
2.2檔案信息化發(fā)展的政策環(huán)境
由于檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)給檔案管理工作帶來(lái)較多的便利，因此，國(guó)家對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)了重視。在相關(guān)的法律法規(guī)中提到了關(guān)于檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。這些舉措都是為檔案信息化創(chuàng)設(shè)一個(gè)相對(duì)比較公平且開(kāi)放的環(huán)境，使得檔案信息能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)作用，實(shí)現(xiàn)全國(guó)性和規(guī)范性的特點(diǎn)。另外，檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性特點(diǎn)也需要科學(xué)的政策環(huán)境作為背景，各級(jí)單位或者是機(jī)關(guān)等都應(yīng)該充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。不得不提到的是，檔案信息的檢索功能越來(lái)越受到人們的高度重視，在實(shí)際的應(yīng)用中，需要保證應(yīng)用的快捷性。
3電子檔案信息管理存在的安全問(wèn)題
檔案管理的安全問(wèn)題直接影響到檔案管理機(jī)構(gòu)的機(jī)密或者是相應(yīng)工作的進(jìn)展。因此，保證檔案管理工作的安全性，做好安全保證工作，能夠有效的解決電子檔案信息管理工作中出現(xiàn)的眾多問(wèn)題。雖然檔案管理工作人員眾多，但是工作中出現(xiàn)的問(wèn)題比較嚴(yán)重，其中包括以下幾個(gè)方面。
3.1物理安全問(wèn)題
物理安全問(wèn)題是檔案信息化中最為主要的問(wèn)題，所謂的物理安全主要是指檔案信息存放的條件以及環(huán)境，檔案信息多以電子形式保存，因此，保存的溫度和濕度等都需要控制在相應(yīng)的范圍內(nèi)。盡量避免出現(xiàn)消磁，毀壞會(huì)這是盜竊的問(wèn)題。從目前電子檔案的管理工作上看，出現(xiàn)破壞的可能性主要有表現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一是計(jì)算機(jī)自身的軟件和硬件方面的問(wèn)題，另一方面則是人為因素?？梢?jiàn)保護(hù)電子檔案的安全性需要做好輻射的防護(hù)，提升工作人員的操作技能等等。
3.2軟件安全
軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分，只有保證軟件的安全問(wèn)題才能實(shí)現(xiàn)檔案信息的正常運(yùn)行，提升利用程度。軟件和硬件都是比較重要的兩個(gè)方面，要在運(yùn)行的過(guò)程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定來(lái)進(jìn)行，同時(shí)對(duì)軟件的使用權(quán)限進(jìn)行控制，同時(shí)還需要對(duì)電子檔案進(jìn)行歸檔和整理，避免黑客對(duì)檔案信息進(jìn)行拷貝和篡改。
3.3數(shù)據(jù)安全問(wèn)題
數(shù)據(jù)安全才是檔案信息安全的基本，電子信息的保護(hù)就是要保證信息不被泄露。同時(shí)在電子檔案的軟硬件共同作用的前提下，需要更加注重對(duì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的重視。為了保證安全問(wèn)題，需要將檔案信息進(jìn)行備份處理。通過(guò)科學(xué)的介質(zhì)來(lái)進(jìn)行傳遞，提高其利用程度。還可以根據(jù)檔案信息的使用頻率來(lái)設(shè)置權(quán)限，這樣才能保證檔案信息的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。
3.4網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題
在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中，可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的制約，形成一定的破壞性，直接影響到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性，對(duì)于檔案信息的安全程度也會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。而且網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的出現(xiàn)也會(huì)造成其他問(wèn)題的產(chǎn)生，所以需要根據(jù)電子信息檔案的相關(guān)內(nèi)容以及應(yīng)用的特點(diǎn)來(lái)設(shè)置相應(yīng)的防火墻結(jié)構(gòu)，做好安全技術(shù)的推廣，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格地控制。在此過(guò)程中需要將網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管工作落到實(shí)處，選擇專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行這一工作。
3.4.1單位的安全防范意識(shí)要加強(qiáng)
改進(jìn)服務(wù)的方式增加新的舉措，提高創(chuàng)新性，在共享電子檔案信息資源的前提下，要加強(qiáng)安全性防范，在共享電子檔案信息的同時(shí)注意信息流失，除了給計(jì)算機(jī)各類用戶提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，在技術(shù)時(shí)上要加強(qiáng)管理，最終做到信息服務(wù)的最優(yōu)化。
3.4.2重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提高應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)
在提供了高效便捷的服務(wù)下，我們還要重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提高應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)。對(duì)那些突發(fā)性的災(zāi)難，在安全上要有積極的應(yīng)對(duì)措施，并最終達(dá)到綜合性和智能化的電子檔案管理。
4結(jié)束語(yǔ)
