時(shí)間:2023-03-23 16:05:10
序論:在您撰寫企業(yè)采購(gòu)成本管理優(yōu)化分析時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:采購(gòu)成本管理是成本管理的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)加強(qiáng)成本控制、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文基于價(jià)值鏈視角對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本管理進(jìn)行研究,將價(jià)值鏈元素融入采購(gòu)成本管理,旨在提升采購(gòu)成本管理水平,加強(qiáng)成本控制,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,形成完善的閉環(huán)管理體系。本文首先闡述了價(jià)值鏈與采購(gòu)成本的內(nèi)涵,然后分析了價(jià)值鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本管理優(yōu)化的現(xiàn)狀,最后提出了企業(yè)采購(gòu)成本管理優(yōu)化的路徑和措施,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)健康、高效、穩(wěn)健的發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;企業(yè);采購(gòu)成本;成本管理
從價(jià)值鏈視角出發(fā),對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本管理進(jìn)行控制,主要是分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈結(jié)構(gòu),以及企業(yè)所在的外部?jī)r(jià)值鏈上下游之間的關(guān)系情況,以企業(yè)為核心提出切實(shí)、可行的采購(gòu)成本管理方法,輔助企業(yè)控制采購(gòu)成本,在確保采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)上節(jié)省開(kāi)支、提高資源利用率,這樣能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,遵循價(jià)值鏈視角優(yōu)化采購(gòu)成本管理,應(yīng)當(dāng)充分考慮采購(gòu)工作的成本風(fēng)險(xiǎn),保證采購(gòu)流程的科學(xué)性,優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié),加強(qiáng)采購(gòu)管理,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)與執(zhí)行采購(gòu)成本計(jì)劃,關(guān)注采購(gòu)的各個(gè)階段,以有效落實(shí)采購(gòu)成本管理任務(wù),達(dá)成采購(gòu)成本控制目標(biāo)。
一、價(jià)值鏈與采購(gòu)成本概述
企業(yè)生存和發(fā)展的過(guò)程就是創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,將這一過(guò)程細(xì)化分解為不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其總和構(gòu)成企業(yè)的價(jià)值鏈。在任何一個(gè)企業(yè)中,其產(chǎn)品與服務(wù)經(jīng)歷設(shè)計(jì)、產(chǎn)出、銷售、交付與后續(xù)服務(wù),各項(xiàng)活動(dòng)的聚合體就是價(jià)值鏈;每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是這個(gè)鏈條上的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)價(jià)值鏈及其活動(dòng)方式可以體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展歷史、企業(yè)的戰(zhàn)略與主要經(jīng)濟(jì)狀況等。價(jià)值鏈內(nèi)部各環(huán)節(jié)相互影響、相互關(guān)聯(lián),其中某個(gè)環(huán)節(jié)的效益可能直接影響價(jià)值鏈的整體效益,影響其余各環(huán)節(jié)的效益,例如,在企業(yè)生產(chǎn)中,若花費(fèi)更多的費(fèi)用采購(gòu)高價(jià)格高質(zhì)量原材料,則生產(chǎn)過(guò)程就可以減少質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),提升產(chǎn)品品質(zhì),但是也會(huì)適當(dāng)壓縮其余各環(huán)節(jié)的資源占比。采購(gòu)成本,就是指企業(yè)從供應(yīng)商處引入生產(chǎn)活動(dòng)需要的物品所支出的費(fèi)用。采購(gòu)成本包括價(jià)格成本、采購(gòu)人員費(fèi)用、物流費(fèi)用等。根據(jù)總體擁有成本(TCO)管理理論,采購(gòu)成本可以細(xì)化到范圍后續(xù)的管理成本、缺貨成本、質(zhì)量成本等,加強(qiáng)成本管理,合理地將費(fèi)用歸類于采購(gòu)物品,有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理科學(xué)性,提升成本控制的精準(zhǔn)性。根據(jù)TCO理論,可以將企業(yè)采購(gòu)成本細(xì)化分為顯性成本與隱性成本,其中,顯性成本為直接購(gòu)買的價(jià)格成本、物流費(fèi)用、采購(gòu)部門費(fèi)用、供應(yīng)商管理費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、物品損耗費(fèi)用等;隱性成本包括缺貨、質(zhì)量及其他隱性成本。
二、價(jià)值鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀分析
基于價(jià)值鏈視角對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的管理情況進(jìn)行分析,可以看出,不少企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部搭建價(jià)值鏈,從整體視角看待采購(gòu)成本,一定程度上提升了采購(gòu)成本的管理效率,但是,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,具體如下。第一,采購(gòu)鏈中缺乏信息化的成本管理。根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)成本管理實(shí)際情況來(lái)看,很多與物料有關(guān)的信息獲取方法比較傳統(tǒng),信息化程度不足,導(dǎo)致物料有關(guān)信息時(shí)效性較低,可靠性不足,且存在真?zhèn)位祀s的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃,降低了企業(yè)采購(gòu)成本的控制水平。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有一定的復(fù)雜性,包括確定產(chǎn)品需求、設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案、采購(gòu)原材料、生產(chǎn)制造產(chǎn)品、物流運(yùn)輸、市場(chǎng)銷售等,整體流程較多、復(fù)雜性較高。若企業(yè)獲取的物料信息不足,則難以及時(shí)掌握與生產(chǎn)需求有關(guān)的信息與數(shù)據(jù),只能夠根據(jù)供應(yīng)商提供的信息進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)分析,一旦信息出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本,增加采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。第二,作業(yè)成本分析不足。根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程來(lái)說(shuō),企業(yè)在確定需求環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)分析作業(yè)成本,基于資源消耗情況創(chuàng)建成本池,分析成本動(dòng)因,提出成本控制方法,優(yōu)化采購(gòu)方案,實(shí)現(xiàn)成本的分?jǐn)?。在?shí)際過(guò)程中,部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的成本核算模式進(jìn)行成本分?jǐn)?,從產(chǎn)品本身角度出發(fā)實(shí)施,增加了成本信息獲取、作業(yè)活動(dòng)的難度。采購(gòu)鏈條中無(wú)法反映采購(gòu)環(huán)節(jié)的作業(yè)量,難以確定各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的消耗,也會(huì)影響采購(gòu)價(jià)值鏈的分析與評(píng)估,影響評(píng)估準(zhǔn)確性,阻礙采購(gòu)成本管理的實(shí)施。第三,企業(yè)采購(gòu)管理與供應(yīng)商管理缺乏科學(xué)性。根據(jù)企業(yè)采購(gòu)成本管理實(shí)施的情況進(jìn)行分析筆者發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)成本管理模式,既未及時(shí)更新成本管理系統(tǒng),也未對(duì)采購(gòu)成本管理的流程、價(jià)值鏈進(jìn)行重塑,沒(méi)有將采購(gòu)管理與供應(yīng)商管理分別納入采購(gòu)成本管理鏈條中,導(dǎo)致采購(gòu)成本管理被忽視。企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃,缺乏采購(gòu)成本管理思想的指導(dǎo),很容易受到生產(chǎn)節(jié)奏的影響,降低采購(gòu)成本核算準(zhǔn)確性;缺乏對(duì)成本量的利用,促使成本控制執(zhí)行結(jié)果難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。物資采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、物流管理等均會(huì)影響采購(gòu)成本,若企業(yè)忽視這些因素與采購(gòu)成本之間的關(guān)系,導(dǎo)致采購(gòu)成本控制內(nèi)容較少、覆蓋面不足,也會(huì)引起采購(gòu)成本的增加。
三、價(jià)值鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本管理優(yōu)化的路徑
根據(jù)上述分析的問(wèn)題可以看出,企業(yè)采購(gòu)成本管理與采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理之間缺乏緊密聯(lián)系,內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈穩(wěn)定性與聯(lián)動(dòng)性存在不足,沒(méi)有充分發(fā)揮基于價(jià)值鏈視域的采購(gòu)成本管理優(yōu)勢(shì)。基于此,在優(yōu)化采購(gòu)成本方面,應(yīng)當(dāng)分別從采購(gòu)、供應(yīng)商、價(jià)值鏈三個(gè)方面入手,具體路徑如下。
(一)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制采購(gòu)環(huán)節(jié)是直接影響采購(gòu)成本管理的主要環(huán)節(jié),無(wú)論是何種原因引起的采購(gòu)失誤、采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué),最終均會(huì)作用于采購(gòu)成本層面。因此,應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)有問(wèn)題入手,加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的信息化建設(shè),提升信息獲取能力,增加采購(gòu)信息的全面性與實(shí)效性,以此優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié),輔助提升采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性,提升企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力[1]。在實(shí)際工作過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈環(huán)境,引入先進(jìn)信息技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部信息平臺(tái)建設(shè),獲取到更加真實(shí)、完整與實(shí)時(shí)的物料信息,在采購(gòu)物料之前了解、掌握物料的規(guī)格材質(zhì)、更新迭代情況、市場(chǎng)價(jià)格變化等,加強(qiáng)與外部信息的共享。通過(guò)這種方法,多渠道熟悉物料情況,避免單一從供應(yīng)商處了解物料信息,以此增加企業(yè)控制物料采購(gòu)價(jià)格的籌碼,適當(dāng)降低交易費(fèi)用,控制采購(gòu)成本。企業(yè)可以依托現(xiàn)代化信息平臺(tái)搭建物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需求制定針對(duì)各項(xiàng)物料的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,及時(shí)分析物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制措施落實(shí)到位,充分運(yùn)用企業(yè)掌握的信息,促使企業(yè)在外部?jī)r(jià)值鏈中更加穩(wěn)定與安全[2]。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)商選擇與采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇與采購(gòu)管理,是價(jià)值鏈視域下企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)成本控制的兩大重要元素?;趦r(jià)值鏈視域,無(wú)論是選擇供應(yīng)商,還是采購(gòu)工作管理,均是采購(gòu)成本鏈條上的主要環(huán)節(jié),若缺乏對(duì)這兩個(gè)環(huán)節(jié)的控制,會(huì)影響此后的采購(gòu)成本控制,從而影響總體控制效果。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的合作,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需求,根據(jù)不同物料的性質(zhì)對(duì)不同物料供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,并且制定物料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系,定期評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供應(yīng)品質(zhì)量、價(jià)值、供應(yīng)商信譽(yù)與市場(chǎng)環(huán)境,以此確保企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)選。企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別提出供應(yīng)商選擇的物料質(zhì)量指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、規(guī)模指標(biāo)、合作服務(wù)指標(biāo)等;同時(shí)要對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作滲透,持續(xù)加深與供應(yīng)商的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息實(shí)時(shí)共享,在降低共同成本的基礎(chǔ)上控制物料質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)雙贏[3]。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物料的采購(gòu)管理力度。一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品均具有生命周期,管理者應(yīng)當(dāng)具備生命周期意識(shí),在產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)的過(guò)程中對(duì)需要消耗的材料、設(shè)備等有關(guān)資源進(jìn)行成本分析,制定采購(gòu)管理計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)每批次生產(chǎn)需求預(yù)測(cè)分析物料的數(shù)量需求,精準(zhǔn)計(jì)算物料訂貨量與訂貨周期,控制物料在企業(yè)內(nèi)儲(chǔ)存的時(shí)間,以此降低儲(chǔ)存成本、物料自消耗成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制,提高采購(gòu)資源利用率。
(三)遵循價(jià)值鏈流程及原則價(jià)值鏈的提出為企業(yè)內(nèi)部管理與控制提供了更多的可能,也為企業(yè)的成本管理提供了有效依據(jù)。根據(jù)價(jià)值鏈理論,企業(yè)單獨(dú)開(kāi)展采購(gòu)成本管理,圍繞采購(gòu)核心整合上下各個(gè)環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品資源消耗分析、采購(gòu)需求確定、采購(gòu)渠道選擇、采購(gòu)周期設(shè)計(jì)、采購(gòu)方案制定、供應(yīng)商接觸與交流、達(dá)成采購(gòu)合約、定期采購(gòu)與儲(chǔ)存、產(chǎn)品物料的物流與周轉(zhuǎn)、物料消耗與產(chǎn)品化等,這些環(huán)節(jié)均會(huì)在不同程度上影響采購(gòu)成本。企業(yè)可以從價(jià)值鏈角度出發(fā),考慮到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)采購(gòu)需求的不確定性,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)方式、產(chǎn)品類別進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)掌握實(shí)際需求,分析企業(yè)未來(lái)潛在需求,制定企業(yè)采購(gòu)實(shí)時(shí)化方案與預(yù)測(cè)方法,盡可能滿足自身需求,并且在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)供應(yīng)商與采購(gòu)方法進(jìn)行管理,形成以需求為核心的聯(lián)動(dòng)采購(gòu)鏈,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的聯(lián)動(dòng)控制[4]。此外,應(yīng)當(dāng)具備清晰的采購(gòu)定位。對(duì)于企業(yè)而言,包攬采購(gòu)物料中各個(gè)環(huán)節(jié)工作是不現(xiàn)實(shí)的,其應(yīng)當(dāng)清晰自己在外部?jī)r(jià)值鏈中的角色與定位,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),探索出資源整合的最優(yōu)方案,制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的采購(gòu)成本目標(biāo)。然后,以目標(biāo)為導(dǎo)向開(kāi)展采購(gòu)管理、外部上下游聯(lián)動(dòng)與交流等一系列的活動(dòng)。在根據(jù)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)價(jià)值鏈時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中遇到各種因素,對(duì)各種因素引起的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,例如:若采購(gòu)物料的品質(zhì)缺乏穩(wěn)定性,則應(yīng)當(dāng)制定針對(duì)物料品質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)防控方針,拓展供應(yīng)商交流范圍,或者尋求可替代的物料,同時(shí)考慮不同物料的費(fèi)用,這樣不僅可以有效控制成本,也可以提升采購(gòu)的高效性,維護(hù)企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)。
(四)進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)成本管理工作為了更好地發(fā)揮價(jià)值鏈在企業(yè)采購(gòu)成本控制中的實(shí)施效用,提升企業(yè)采購(gòu)成本管理能力,建議企業(yè)在落實(shí)上述路徑的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)成本管理工作,有效降低企業(yè)采購(gòu)成本費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。關(guān)于選擇供應(yīng)商,可以引入TCO理論設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇鏈。根據(jù)TCO理論與價(jià)值鏈結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)當(dāng)全方面關(guān)注供應(yīng)商選擇的前期、中期與后期各個(gè)環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與管理、供應(yīng)商的后續(xù)服務(wù)溝通等,形成以供應(yīng)商選擇為導(dǎo)向的鏈條,聯(lián)動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),以此輔助增強(qiáng)采購(gòu)成本管理的實(shí)效。對(duì)于企業(yè)而言,供應(yīng)商的選擇多而繁雜,建議企業(yè)采用“二八原則”,首先在合作數(shù)量層面“做減法”,然后在合作質(zhì)量與品質(zhì)要求層面“做加法”,評(píng)價(jià)出具有良好信譽(yù)與供貨能力的供應(yīng)商,選擇此類供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作,綜合計(jì)算采購(gòu)的價(jià)格成本、運(yùn)輸成本、缺貨成本與管理成本等,形成總成本估算,以此為目標(biāo)控制成本[5]。設(shè)計(jì)詳細(xì)、規(guī)范的采購(gòu)流程,兼顧采購(gòu)效率與效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購(gòu)實(shí)際需求,審視現(xiàn)階段采購(gòu)流程,明確采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,并進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化改革。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)成本控制的信息化發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。一方面,適當(dāng)優(yōu)化采購(gòu)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),引入更多具有信息素養(yǎng)的專業(yè)人才;另一方面,優(yōu)化崗位工作流程,制定詳細(xì)的信息化處理工作方案和規(guī)范化的采購(gòu)流程,制定信息化采購(gòu)獎(jiǎng)懲制度,形成內(nèi)部激勵(lì)效應(yīng),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各方人員遵循制度要求、主動(dòng)參與到采購(gòu)成本控制中。企業(yè)應(yīng)建立物料集中采購(gòu)機(jī)制,以年度周期、生產(chǎn)項(xiàng)目為依據(jù)制定采購(gòu)數(shù)量與頻率;建立缺料風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制,在緩解企業(yè)危機(jī)的同時(shí),維護(hù)供應(yīng)商與企業(yè)的共同利益[6]。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,采購(gòu)成本的有效管控能夠進(jìn)一步提升企業(yè)資源利用率,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,部分企業(yè)采購(gòu)成本管理仍然存在一些問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)從價(jià)值鏈視域出發(fā),充分考慮采購(gòu)成本的采購(gòu)環(huán)節(jié)、采購(gòu)流程、供應(yīng)商選擇與采購(gòu)管理等內(nèi)容,按照價(jià)值鏈的思路優(yōu)化調(diào)整采購(gòu)成本管理方式,以此提升采購(gòu)效率,提高采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益與綜合效益,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
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作者:吳麗麗 單位:廣東海大集團(tuán)股份有限公司