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    高校圖書館面向社會的情報服務(wù)分析

    時間:2023-03-09 16:10:26

    序論:在您撰寫高校圖書館面向社會的情報服務(wù)分析時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

    高校圖書館面向社會的情報服務(wù)分析

    0引言

    企業(yè)遇到技術(shù)難題,最直接的反應(yīng)是去查找相關(guān)的技術(shù)資料。雖然現(xiàn)在電子信息已非常發(fā)達,但高質(zhì)量的情報往往也對應(yīng)著昂貴的費用,大多數(shù)企業(yè)并不具備購買相關(guān)數(shù)據(jù)庫的條件。而且大多數(shù)企業(yè)沒有做情報分析的人員,也不具備設(shè)立情報分析崗位的條件。就像不是所有企業(yè)都需要設(shè)立一個律師崗位,而是將相關(guān)工作外包給律師事務(wù)所。而將情報服務(wù)工作外包,存在有泄密風(fēng)險、難以找到合適的情報服務(wù)機構(gòu)、費用昂貴、難以形成延續(xù)性的服務(wù)等問題。隨著社會發(fā)展,高校圖書館的人才層次不斷提高,大多數(shù)高校圖書館都擁有大量的碩士、博士;高校圖書館在圖書、數(shù)據(jù)庫、信息化硬件提升等方面的采購中花費大量的經(jīng)費,而圖書館的服務(wù)價值卻難以得到對應(yīng)的提升。如何找到業(yè)務(wù)增長點,提升圖書館的服務(wù)價值,避免圖書館越來越被邊緣化,是高校圖書館面臨的問題??梢姡咝D書館在硬件、軟件、人力等方面,都是具備建立面向社會的科技情報服務(wù)中心的條件的,但其模式尚需要進一步探索。同時,科技成果轉(zhuǎn)化難是高校及各類科研院所共同的痛點。對于社會上的企業(yè)而言,又往往找不到自己需要的可轉(zhuǎn)化的技術(shù)。高校圖書館的科技情報服務(wù)將成為科研成果轉(zhuǎn)化的前站,在為企業(yè)提供情報服務(wù)的同時,推動科研的轉(zhuǎn)化。

    1高校圖書館建立情報服務(wù)中心的必要性

    除了人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等職能,服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展也是高校的基本職能之一。服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展最基本的工作,就是為當?shù)氐慕?jīng)濟實體提供服務(wù),而為社會提供情報服務(wù)是非??尚械姆?wù)項目。隨著社會發(fā)展,高校招聘人員條件越來越高,高校圖書館的館員學(xué)歷結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的變化,大多數(shù)高校圖書館都擁有大量的碩士、博士[1]。需要注意的是,高校圖書館不同于公共圖書館,它要為自己的學(xué)校服務(wù),就需要具備自己學(xué)校各種學(xué)科知識的圖書館員,因此會招聘較多自己學(xué)校各學(xué)科畢業(yè)的學(xué)生,這就造成了高校圖書館館員與自己所屬高校在學(xué)科知識上、學(xué)緣關(guān)系上千絲萬縷的聯(lián)系。從學(xué)術(shù)研究方面來說,學(xué)緣太近可能不利于學(xué)術(shù)發(fā)展,但作為情報服務(wù),反而會成為一種優(yōu)勢。可見,高校圖書館是具備為社會提供情報服務(wù)的能力的,而且它應(yīng)該承擔起這樣的責(zé)任,否則就會造成社會資源的巨大浪費。目前,高校圖書館有類似的情報服務(wù),但其特點是:(1)以為校內(nèi)教職工提供服務(wù)為主,具體方式大多為館員和教職工個人之間一事一議式的合作,不易積累,不易延續(xù);(2)沒有形成規(guī)范,尤其是沒有形成規(guī)范的合同、服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容、收費標準等;(3)沒有形成規(guī)模,只能零星發(fā)生;(4)不能為圖書館形成穩(wěn)定的經(jīng)濟收益。要改變這種狀態(tài),最好的方式是在組織架構(gòu)層面直接成立面向社會的獨立情報服務(wù)中心。人員配置方面,應(yīng)由1位館領(lǐng)導(dǎo)分管并任中心主任,設(shè)1名執(zhí)行副主任主持工作,設(shè)1名中心秘書,具體人員可調(diào)用館內(nèi)具備碩士及以上學(xué)歷的骨干人員,分為幾個學(xué)科方向小組,并分別設(shè)定小組長。然后,參照社會上的情報咨詢機構(gòu),完善情報服務(wù)流程;形成相對穩(wěn)定的合同模板;設(shè)置收費標準,并完成特價審批。另一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是制訂可行的激勵機制,保證館員的積極性與成長性,實現(xiàn)高校圖書館情報服務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展。同時,骨干館員也有在實踐中提升自身能力、保持自身競爭力的需求,為這樣的館員提供機會,也是圖書館業(yè)務(wù)能力建設(shè)的好機會。

    2高校圖書館情報服務(wù)中心的定位

    高校圖書館的館藏資源、館員知識結(jié)構(gòu)、服務(wù)能力,大都與本校的學(xué)科結(jié)構(gòu)相適應(yīng),整體來說,一線市場的知識與信息相對匱乏。高校圖書館的情報服務(wù)工作,應(yīng)有合理的定位,不應(yīng)追求大而全,要有特色,圍繞本校學(xué)科結(jié)構(gòu)來開展。在為社會提供情報服務(wù)的同時,也是了解社會現(xiàn)狀,提高為本校讀者服務(wù)能力的過程。比如,理工科大學(xué)圖書館的情報服務(wù)中心以相應(yīng)理工學(xué)科的科技情報服務(wù)為主;醫(yī)科大學(xué)圖書館,則以醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、診斷學(xué)等相關(guān)學(xué)科的科技情報服務(wù)為主;化工類大學(xué)圖書館,則以化學(xué)相關(guān)學(xué)科的科技情報服務(wù)為主;綜合性大學(xué)圖書館,則可根據(jù)自身的人員、館藏等情況,選擇具有優(yōu)勢的學(xué)科方向提供情報服務(wù)。不能不顧客觀現(xiàn)實,貪大求全,而應(yīng)該根據(jù)自身學(xué)科構(gòu)成情況,做“小而美”的情報服務(wù)中心。社會企業(yè)所需要的情報服務(wù),其最終目的是要實現(xiàn)經(jīng)濟價值的,所以高校圖書館的情報服務(wù)中心也要結(jié)合市場,但又要正視自身優(yōu)勢、劣勢,揚長避短,有所為,有所不為。時時記住自己的優(yōu)勢是與學(xué)校學(xué)科相關(guān)的內(nèi)容,而市場相關(guān)的實際情況,則需要多向服務(wù)對象請教學(xué)習(xí),明確對方的目的。從建立情報中心的目的來說,應(yīng)明確其目的是提高自身社會價值,建設(shè)高校圖書館業(yè)務(wù)能力,而不應(yīng)僅以盈利為目的。應(yīng)強調(diào)公益屬性,淡化盈利目的,把情報服務(wù)工作作為事業(yè)來做。從服務(wù)內(nèi)容的角度來看,科研人員更關(guān)注論文,而企業(yè)則會更關(guān)心專利文獻,因此,高校圖書館的情報服務(wù)中心,不僅要努力提升專利相關(guān)知識、能力,提高專利情報分析能力,還要學(xué)習(xí)專利法相關(guān)知識,甚至可以外聘相關(guān)的法律工作者協(xié)同工作。

    3高校圖書館建立情報服務(wù)中心的優(yōu)勢

    高校圖書館建立情報服務(wù)中心為社會提供情報服務(wù),具有眾多優(yōu)勢。3.1文獻資源有保障大學(xué)圖書館動輒擁有上百萬冊圖書,每年為電子資源投入數(shù)百萬元,很難想象社會上的情報咨詢機構(gòu)能投入這么多資金成本來建設(shè)文獻數(shù)據(jù)資源。而且高校圖書館的文獻數(shù)據(jù)資源建設(shè),主要是為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)的,情報服務(wù)工作在這方面并不增加太多額外成本。3.2人力資源有保障一方面,現(xiàn)在各高校圖書館館員的學(xué)歷層次不斷提高,各高校圖書館都擁有大量碩士、博士。而且,高校圖書館的人員相比企業(yè)人員更加穩(wěn)定,服務(wù)工作容易實現(xiàn)延續(xù)性[2]。同時,擁有高校品牌背書,使服務(wù)客戶更加放心。在泄密風(fēng)險等方面,擁有天然的優(yōu)勢。做好情報服務(wù)工作,反過來也會為高校品牌增值,提高高校在區(qū)域經(jīng)濟實體中的口碑。另一方面,高校圖書館館員中有相當一部分是本校畢業(yè)的研究生,他們熟悉本校的學(xué)科資源,與本校老師熟識,尤其是自己導(dǎo)師團隊,更是其天然的學(xué)術(shù)資源。如此一來,在為社會上的企業(yè)提供情報服務(wù)的同時,也能收集到企業(yè)的其他需求,與其學(xué)術(shù)資源對接,可完成企業(yè)需求與教授、研究員之間的對接。也就是說,高校圖書館的情報服務(wù)中心,可作為“智庫平臺”,發(fā)揮更大的作用。不僅要發(fā)揮好“智庫平臺”的作用,就要做好外聯(lián)工作,包括與科技處、宣傳部、學(xué)校下屬經(jīng)濟實體等順暢溝通;也要與學(xué)校的專家教授做好溝通,對學(xué)校專家教授的學(xué)術(shù)研究狀況了如指掌,隨時可以做好專家教授與企業(yè)之間溝通的橋梁。3.3成本優(yōu)勢從高校圖書館的文獻資源、人力資源、情報服務(wù)中心的公益性質(zhì)定位等方面來看,高校圖書館情報服務(wù)中心的運營成本遠遠小于社會上的情報咨詢機構(gòu),具有相當大的成本優(yōu)勢。同時,與社會上的情報咨詢機構(gòu)相比,高校圖書館市場運營空間、靈活性以及市場營銷能力等方面存在不足。高校圖書館需要努力提升服務(wù)能力,循序漸進,逐步提升自身口碑,形成品牌。

    4高校圖書館建立情報服務(wù)中心將成為圖書館的價值增長點

    自在線電子數(shù)字資源興起以來,圖書館的紙質(zhì)圖書、期刊等館藏資源的價值大打折扣,各高校圖書館均有被邊緣化的危機,各高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)為了改變這種狀態(tài),絞盡腦汁,千方百計想要提高圖書館的價值。傳統(tǒng)的圖書保存、借閱功能相對萎縮,新型服務(wù)內(nèi)容未能產(chǎn)生亮點,使得圖書館的功能越來越像大學(xué)的輔助自習(xí)室。雖然高校圖書館采取了很多措施,比如:有的大學(xué)在大廳里提供3D打印;有的大學(xué)在圖書館中設(shè)置討論室、視頻錄播室;有的大學(xué)在圖書館中設(shè)置咖啡館;有的大學(xué)設(shè)置24小時自習(xí)室等,但仍不能改變圖書館的人越來越少、使用圖書館服務(wù)的人越來越少的現(xiàn)象。高校圖書館采取的措施具有一些共同特點:(1)服務(wù)本校師生;(2)與其他職能部門的功能相重合;(3)具有極強的可替代性。高校圖書館應(yīng)該解放思想,實事求是。(1)應(yīng)該把服務(wù)對象擴展到全社會,而不僅僅是本校師生;(2)提煉自己擅長的服務(wù)內(nèi)容,而不應(yīng)該去做其他部門、院系更擅長的事;(3)形成自身過硬的服務(wù)項目,做出品牌。情報服務(wù),正是圖書館最擅長、最有條件做的事情。而面向全社會提供情報服務(wù),則需要解放思想,打破原來的服務(wù)思路,甚至要有一部分人員走出校園,去主動與企業(yè)對接,主動提供情報服務(wù)。不應(yīng)只局限在情報服務(wù),需進一步發(fā)揮“智庫平臺”的其他功能。情報服務(wù)工作還可以成為技術(shù)轉(zhuǎn)化(尤其是本??蒲谐晒募夹g(shù)轉(zhuǎn)化)的切入點,為技術(shù)轉(zhuǎn)化工作提供巨大的動力。

    5情報服務(wù)可作為技術(shù)轉(zhuǎn)化的切入點

    情報服務(wù)工作具有其特殊性,需要雙方深入溝通自身的需求、自己能提供的服務(wù)內(nèi)容。其中,“信任”是這項工作順利開展的必要因素。企業(yè)、資本、技術(shù)擁有者之間往往相互隔離,相互匹配的過程需極高的成本。高校圖書館的情報服務(wù)中心不僅要行使好“智庫平臺”的功能,還要把自己建設(shè)成技術(shù)轉(zhuǎn)化中心,讓自己“既是服務(wù)機構(gòu),又是中介機構(gòu)”。當前,我國科研投入逐年增大,科技成果大量積累,但轉(zhuǎn)化率太低,造成了極大的浪費。國家已注意到這種現(xiàn)象,相繼在國家層面、各省市層面出臺大量的政策、規(guī)章,以求促進科研成果的轉(zhuǎn)化。一方面,技術(shù)轉(zhuǎn)化難是所有高校甚至全國科研機構(gòu)的痛點。另一方面,技術(shù)需求者找不到技術(shù)擁有者。推進技術(shù)轉(zhuǎn)化既是國家需要,也是機遇所在,技術(shù)經(jīng)濟公司如雨后春筍紛紛成立。雖然大多數(shù)高校都有“技術(shù)轉(zhuǎn)移中心”之類的機構(gòu),但大都不知道怎么入手,工作成效不明顯[3]。高校圖書館對本校的專家教授、科研成果非常了解,加上在為社會企業(yè)提供情報服務(wù)的過程中能收集到第一手的、真實的需求,這樣就可以促成技術(shù)擁有者與技術(shù)需求者之間的對接。還可以發(fā)揮“智庫平臺”的功能,為企業(yè)尋找合適的技術(shù)顧問,為專家教授提供發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢的機會。一般的中介機構(gòu)在找項目的過程中并不能盈利,而情報服務(wù)機構(gòu)是在有償提供情報服務(wù)的過程中找到合適項目的,所以,其尋找項目的成本遠低于一般中介機構(gòu)。一方面,情報服務(wù)類、技術(shù)經(jīng)濟類的工作在社會都屬于高薪酬職業(yè),圖書館員在開展這些工作的過程中,應(yīng)該收獲一部分勞務(wù)收益;另一方面,與高薪酬工作類型對標,也有利于提升圖書館員自身成就感,有利于形成良性工作氛圍。

    6案例簡介

    多年來,一部分圖書館已意識到面向社會的情報服務(wù)工作的必要性,并進行了一些實踐,本文正是在這些探索的啟發(fā)下做了進一步思考與整理。在此,提供幾個案例,希望能夠發(fā)掘出更多值得關(guān)注、研究的成功案例,共同推進高校圖書館的情報服務(wù)工作。

    6.1江蘇大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心江蘇大學(xué)圖書館自2010年開展知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù),并逐步拓展服務(wù)深度和廣度。2011年起服務(wù)了50余家企業(yè)有關(guān)江蘇省知識產(chǎn)權(quán)貫徹標準的工作。2013年起與江蘇省科學(xué)技術(shù)情報研究所合作,為企事業(yè)單位出具專利研發(fā)檢索、專利新穎性檢索等各類專利檢索報告;提供競爭力分析、預(yù)警分析等各類專利分析報告。經(jīng)過多年培育,于2018年正式成立“江蘇大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心”,為學(xué)科成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新提供知識產(chǎn)權(quán)信息與情報分析[4]。該中心共有工作人員16人,專業(yè)領(lǐng)域涉及計算機、機械、化學(xué)、動力工程與工程熱物理、環(huán)境工程、情報學(xué)等,其中12人取得教育部科技查新員資質(zhì),2人取得全國專利代理人資質(zhì),4人通過了專利信息分析專業(yè)人員能力素質(zhì)(中級水平)測試,4人取得江蘇省知識產(chǎn)權(quán)工程師資格,中心每年投入40多萬元經(jīng)費購買專利信息數(shù)據(jù)資源和專利分析工具。

    6.2南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)科服務(wù)中心(原信息檢索中心)該中心有11位館員,其中博士4人、碩士7人,團隊擁有醫(yī)學(xué)、中醫(yī)、中藥、情報學(xué)、文獻學(xué)等多學(xué)科背景,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持下,考取專利代理師資格證2人。中心以中醫(yī)藥為特色,為校內(nèi)外開展情報服務(wù)工作,協(xié)助科技處開展技術(shù)轉(zhuǎn)化工作,逐步成為校內(nèi)外技術(shù)聯(lián)系的紐帶,為建立獨立的“面向社會的情報服務(wù)中心”做了有益的探索和初步的籌備工作。

    7結(jié)語

    目前,高校圖書館的價值正逐漸被邊緣化,甚至有人提出圖書館在不久的將來會消失的論點。各高校圖書館為了改變這種尷尬局面想了很多辦法,但大都沒有跳出“為本校師生服務(wù)”“行使其他部門職能”的怪圈。需要進一步解放思想,回歸常識,服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展本來就是高校的基本職能之一,卻未能受到重視。高校圖書館擁有文獻資源、人力、學(xué)術(shù)資源等優(yōu)勢,有條件成為“智庫平臺”,甚至可以成為本校技術(shù)轉(zhuǎn)化的切入點,應(yīng)該成立面向社會的情報服務(wù)中心,不僅要推動高校圖書館價值增長,還要為學(xué)校的品牌建設(shè)、技術(shù)轉(zhuǎn)化進一步提供價值。就建立面向社會的情報服務(wù)中心而言,高校圖書館擁有大量本校相關(guān)學(xué)科的碩士、博士畢業(yè)生,他們熟悉本校的學(xué)術(shù)資源,與本校專家教授熟識,容易搭起企業(yè)與專家教授之間的橋梁,獲客成本低,易于形成具有特色的情報服務(wù)機構(gòu)。尤其是擁有“雙一流”學(xué)科的高校,這類學(xué)科在國內(nèi)本來已屬于領(lǐng)先學(xué)科,依托這樣的學(xué)科開展情報工作,更易于發(fā)揮“智庫平臺”作用,以及促成科技成果轉(zhuǎn)化??梢?,高校圖書館有開展新型服務(wù)的需求,有條件開展情報服務(wù)工作,還能拓展出“智庫平臺”、技術(shù)轉(zhuǎn)化的價值,值得建立專門的情報服務(wù)中心,并將其作為高校圖書館的重要事業(yè)來做。

    參考文獻

    [1]鐵峰.淺析信息數(shù)字化背景下高校圖書館館員的素質(zhì)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2015(15):137.

    [2]任妮,吳政.高校圖書館個性化信息服務(wù)所存矛盾及對策研究———以南京8所高校圖書館個性化服務(wù)開展情況為例[J].圖書館學(xué)刊,2008(2):8-10.

    [3]林琪云,米學(xué)嬌.淺析發(fā)明專利高數(shù)量與低轉(zhuǎn)化率的矛盾———以國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施五年為視角[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(14):66-68.

    [4]江蘇大學(xué)圖書館.知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)[EB/OL].(2018-09-01)[2022-12-01

    作者:沈林林 單位:南京中醫(yī)藥大學(xué)