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    企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容分析

    時(shí)間:2022-03-26 09:28:59

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    企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容分析

    構(gòu)建科學(xué)完善的經(jīng)濟(jì)管理體系是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的首要任務(wù),是經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)工作開展的基本前提,也是保證企業(yè)有序經(jīng)營和健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善,企業(yè)間的競爭也呈日益激烈之勢。由于經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)提升自身競爭力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利增收方面無可替代的作用,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理也成為當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對市場競爭和行業(yè)發(fā)展的必然之舉。根據(jù)長期的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐,本文從企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分配、文件資源管理、管理體系評價(jià)、目標(biāo)策劃和持續(xù)改進(jìn)等方面,對經(jīng)濟(jì)管理體系的內(nèi)容進(jìn)行了分析和闡述,以期促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的科學(xué)完善,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定盈利、健康有序發(fā)展。

    一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系概述

    1.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的概念。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)活動(dòng)中的各種參與要素和管理體制,是企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)當(dāng)遵循的各種經(jīng)濟(jì)制度、組織機(jī)構(gòu)形式、運(yùn)行機(jī)制和管理方法的總稱。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的相關(guān)文件主要包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理手冊、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制度章程、經(jīng)濟(jì)工作總則和流程、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)和方針,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的各類文件和記錄。這些都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中必然要涉及的內(nèi)容,也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵,需要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真記錄。2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的作用。一是規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,在繁雜瑣碎的企業(yè)管理事務(wù)中,如果沒有相應(yīng)制度措施對管理活動(dòng)加以規(guī)范和約束,必然會導(dǎo)致企業(yè)管理運(yùn)行的混亂。經(jīng)濟(jì)管理體系中各項(xiàng)規(guī)章制度明確了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),確保了各項(xiàng)工作的開展能夠有章可循,有據(jù)可依,捋順了企業(yè)管理流程,使企業(yè)各項(xiàng)工作能夠按照管理體系的規(guī)則運(yùn)行,促進(jìn)了企業(yè)管理運(yùn)行的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和有序化。二是促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)決策。經(jīng)濟(jì)管理中形成的各類文件資料、數(shù)據(jù)圖表等,都客觀、翔實(shí)地記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理各階段活動(dòng)中的各種事務(wù)、各種數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層的管理決策提供了可查依據(jù),為管理工作總結(jié)得失、制定下一步工作安排提供了分析資料,從而促進(jìn)了企業(yè)管理決策的科學(xué)化。三是回避企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理,經(jīng)濟(jì)管理體系通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、透明化、高效化,客觀反映了企業(yè)經(jīng)營中的成本支出、資金流動(dòng)和投資收益情況,使企業(yè)管理者可以更準(zhǔn)確地把握企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理脈絡(luò),更為客觀準(zhǔn)確地分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問題和面臨的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低企業(yè)經(jīng)營成本,回避投資風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)定盈利。

    二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容的探究

    1.企業(yè)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制機(jī)制就是在既定的規(guī)章制度和職權(quán)范圍內(nèi),企業(yè)內(nèi)部各部門間的相互控制與制約,是保證企業(yè)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理安全的必要措施。建立科學(xué)完善的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,企業(yè)決策者必須要樹立內(nèi)控管理的意識,在完善各部管理制度的基礎(chǔ)上,建立各部門間相互溝通聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)行的工作機(jī)制。建立內(nèi)控機(jī)制后,管理者應(yīng)定期對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系進(jìn)行審核把控,包括既定的經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織運(yùn)行情況、制度執(zhí)行情況、客戶評價(jià)等多個(gè)方面的審核。管理者只有依據(jù)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)和制度,定期對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行審核,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和偏差,才能及時(shí)對經(jīng)濟(jì)管理體系進(jìn)行修正,為企業(yè)健康發(fā)展指路領(lǐng)航。2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與相關(guān)職能。(1)機(jī)構(gòu)管理者的設(shè)置與職能。企業(yè)管理者是企業(yè)的掌舵人,是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的決策人,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的最為核心的角色,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性是不言而喻的。因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理對于領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析能力、管理能力、決策能力都有非常高的要求,如此才能勝任其位。企業(yè)最高管理層的職能作用體現(xiàn)在以下方面:一是結(jié)合企業(yè)制度措施,對企業(yè)內(nèi)控管理查偏糾錯(cuò),適時(shí)進(jìn)行審核與調(diào)控,使企業(yè)內(nèi)控管理與企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際相吻合。二是注重對企業(yè)員工進(jìn)行法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容的宣傳教育,管理和約束企業(yè)員工的行為,確保企業(yè)員工對法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的高效執(zhí)行,努力提高員工績效。三是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展形勢,以經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)文件材料為依據(jù),認(rèn)真分析研究,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)科學(xué)決策和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定盈利。四是協(xié)調(diào)內(nèi)部管理,確保企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)管理各部門、崗位職責(zé)權(quán)限的確定和溝通,捋順管理流程,確保各部門高效協(xié)作。五是客戶管理,就業(yè)務(wù)合作與企業(yè)客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解客戶需求,從而對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行革新,對經(jīng)營銷售策略進(jìn)行調(diào)整,盡量滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對客戶的良好反饋。(2)企業(yè)員工設(shè)置。如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層是掌舵人,那么企業(yè)員工就是舵手,就是執(zhí)行者,因此企業(yè)員工設(shè)置同樣重要。一是要注重員工的合理調(diào)配,確保人崗相宜,人盡其才;二是重視員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工職業(yè)道德建設(shè)和業(yè)務(wù)能力的提升,樹立員工的執(zhí)行意識,擴(kuò)大企業(yè)人力資源優(yōu)勢,確保經(jīng)濟(jì)管理制度的執(zhí)行和目標(biāo)的完成;三是制定員工提升機(jī)制,積極為員工提供展示才干的機(jī)會和平臺,構(gòu)建完善的企業(yè)人才上升通道。3.經(jīng)濟(jì)管理體系文件。一是經(jīng)濟(jì)管理手冊,內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)管理體系的范圍,對經(jīng)濟(jì)管理體系參與各方和參與過程的表述,確定相關(guān)工作程序。二是經(jīng)濟(jì)管理工作章程,包括各種制度和條款,用于規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理行為。三是文件控制,主要是對文件批準(zhǔn)、更改、修訂,確保文件前得到批準(zhǔn),文件更新、更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別,確保文件使用者及時(shí)獲得所需文件的相關(guān)有效版本,文件字體清晰。識別外來文件,并控制其分發(fā),防止過期或作廢失效文件的非預(yù)期使用。經(jīng)濟(jì)管理記錄主要包括有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理各類資料、圖表、會議紀(jì)要、管理日志等,作為管理者的決策依據(jù),其特殊性要求在記錄文件的管理上必須程序規(guī)范,記錄清晰,易于檢查和識別,并確定記錄文件的保存方式、檢索條件、保存期限和密級等內(nèi)容。4.經(jīng)濟(jì)管理體系評審。對經(jīng)濟(jì)管理體系評審主要內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)部對經(jīng)濟(jì)管理體系運(yùn)行情況的調(diào)查;企業(yè)各部門員工對管理體系意見的反饋;對一定階段內(nèi),經(jīng)濟(jì)管理體系下企業(yè)和員工績效的評價(jià)。5.資源管理。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中涉及的資源包括人力資源、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)固定資產(chǎn)的管理等。對人力資源的管理應(yīng)以人員綜合素質(zhì)適應(yīng)崗位工作,滿足企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃為基本要求,通過相應(yīng)的教育培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)積累,確保從事影響經(jīng)濟(jì)管理結(jié)果的人員所必須的能力。同時(shí)做到人員的合理調(diào)配,確保人崗相宜、人事相宜。對企業(yè)資金與債權(quán)的管理應(yīng)以賬目清晰、杜絕壞賬、消除財(cái)務(wù)失真、確保資金的合理使用和企業(yè)現(xiàn)金流的安全為基本要求,建立相互制約的財(cái)務(wù)工作機(jī)制,必要時(shí)可引進(jìn)第三方審核制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的審核,杜絕各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對固定資產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施的管理,應(yīng)避免各項(xiàng)固定資產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施在使用中不必要的損失和損壞,保持基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理所需條件。管理內(nèi)容主要包括對企業(yè)所屬的各類建筑及其附屬構(gòu)筑物及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備的保養(yǎng)、修繕和維護(hù)。6.經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的策劃與實(shí)現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的策劃包括以下內(nèi)容:企業(yè)有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的策劃,如為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的相關(guān)活動(dòng)和數(shù)據(jù);企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與客戶要求的確定;經(jīng)濟(jì)管理過程中,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而與客戶進(jìn)行的溝通。7.內(nèi)部審核。企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)管理體系的策劃和有效實(shí)施及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審核,企業(yè)要對內(nèi)審人員的組成、審核方法、審核范圍和時(shí)間等做出確定。對審核內(nèi)容應(yīng)翔實(shí)記錄,對形成的有關(guān)記錄文件要妥善保管,便于查看。8.計(jì)量裝置的控制。企業(yè)應(yīng)有效管理經(jīng)濟(jì)管理和與客戶業(yè)務(wù)往來中所需的計(jì)量設(shè)備和核算設(shè)備。經(jīng)常性地檢查各種計(jì)量器材,確保其計(jì)量準(zhǔn)確、良好可用,防止在搬運(yùn)、存放或是使用中造成損壞或失準(zhǔn)。9.材料采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理。在進(jìn)行生產(chǎn)資料及相關(guān)設(shè)備、器材的采購中,應(yīng)保證其符合經(jīng)濟(jì)管理體系要求,保證為企業(yè)生產(chǎn)所需;采購前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)研和價(jià)格查詢,保證采購價(jià)格的合理性,不花冤枉錢。采購前還應(yīng)對供貨單位的資質(zhì)、信譽(yù)、運(yùn)輸方式、計(jì)量方式等進(jìn)行確認(rèn);到貨后對采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。10.生產(chǎn)和提供服務(wù)過程中的經(jīng)濟(jì)控制。一是對企業(yè)運(yùn)營過程的經(jīng)濟(jì)核算。該環(huán)節(jié)核算的內(nèi)容主要是確認(rèn)生產(chǎn)與服務(wù)過程中人員、設(shè)備、程序與方法是否符合既定的項(xiàng)目策劃要求。二是對特殊過程的確認(rèn)。在產(chǎn)品技術(shù)不斷革新的條件下,企業(yè)在日常的運(yùn)營管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,必然會遇到一些沒有接觸過,或是沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的新產(chǎn)品、新方法,對此類問題應(yīng)對新產(chǎn)品、新技術(shù)的適用性進(jìn)行專門的研究,反復(fù)確認(rèn),可先在小范圍內(nèi)嘗試使用。三是對產(chǎn)品物資防護(hù)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要對采購的原材料物資,生產(chǎn)的半成品和成品進(jìn)行科學(xué)妥善的貯存保管,針對有特殊貯存要求的材料物資,應(yīng)小心搬運(yùn),采取專門的防潮、防銹措施,避免因存放、搬運(yùn)、使用操作不當(dāng)造成產(chǎn)品丟失、損壞、揮發(fā)和霉變,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。

    三、結(jié)語

    社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的一部分,必然也不能擺脫法律的束縛。企業(yè)在各類經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,必須以法律法規(guī)為辦事依據(jù)和準(zhǔn)繩,凡事絕不觸碰法律紅線,在法律允許范圍內(nèi)合理規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理行為。

    參考文獻(xiàn):

    [1]楊芯毅.關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容的探討[J].山西農(nóng)經(jīng),2016(13):74.

    [2]陳小靜.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容及管理創(chuàng)新研究[J].四川水泥,2017(02):306+314.

    作者:馬楠 單位:安鋼附屬企業(yè)有限責(zé)任公司