時(shí)間：2022-05-14 11:15:28
序論：在您撰寫企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要: 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前臺頁面的設(shè)計(jì)和維護(hù)兩個(gè)方面。前者要求設(shè)計(jì)者能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫。而后者則要求設(shè)計(jì)者開發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對企業(yè)人事信息的管理，包括數(shù)據(jù)庫中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián)，各個(gè)表之間的增刪改查就是級聯(lián)進(jìn)行的，當(dāng)完成對數(shù)據(jù)的操作時(shí)系統(tǒng)會自動地完成數(shù)據(jù)庫的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢，有精確查詢也有模糊查詢。經(jīng)過分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫、Java編程語言、Eclipse開發(fā)工具。,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個(gè)員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)
在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事、制度，經(jīng)過實(shí)際的需求分析，采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0作為開發(fā)工具而開發(fā)出來的單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工工資信息的錄入，計(jì)算，查詢，以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。
一、系統(tǒng)需求分析
1、需求分析
本系統(tǒng)要開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對于已經(jīng)入庫的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時(shí)、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。
2、實(shí)地調(diào)研過程
為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個(gè)月的調(diào)研過程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識,在這個(gè)過程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識,不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級的企業(yè)人事管理知識,可以說是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個(gè)一個(gè)實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能
1、員工基本信息管理
員工個(gè)人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個(gè)員工當(dāng)成相對獨(dú)立的一個(gè)對象來管理,也可根據(jù)不同的條件相對聯(lián)系地作為一個(gè)整體來進(jìn)行管理。員工工作過程及接受培訓(xùn)的管理,一個(gè)員工是一個(gè)企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提升對于整個(gè)企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動力。
2、員工考勤管理
作為企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有對員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個(gè)手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動力,員工在工作中的對待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時(shí)掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。
3、系統(tǒng)管理
(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí),可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、總體設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)主要是用來管理人員信息,盡量簡化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計(jì)方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個(gè)企業(yè)對人員的管理平臺,主要目的要實(shí)現(xiàn)對人員檔案的信息化管理,對人員工作、生活的電子化管理。
2、詳細(xì)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計(jì)查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時(shí)可以對查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫聯(lián)接維護(hù)等。
3、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)
(1)數(shù)據(jù)庫配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時(shí),自動彈出數(shù)據(jù)庫配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測試連接是否暢通。
(2)登錄界面設(shè)計(jì);運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個(gè)用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。
(3)主界面設(shè)計(jì); (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來越多的企業(yè)對人力資源開始重視,對于人員管理信息化、自動化的要求越來越高,對于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。
摘 要：建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)提升人事管理工作效率的最佳途徑。本文先簡要闡述了建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義，接著指出了當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問題并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施。最后通過總結(jié)分析，對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了簡單探討。
關(guān)鍵詞：企業(yè)人事；人事管理；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)建設(shè)
眾所周知，人力資源是企業(yè)發(fā)展的源動力，只有擁有優(yōu)秀的人力資源才能夠保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而在人力資源中，最重要的就是人事管理，只有通過人事管理將合適的人安排在合適的崗位，才能夠發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。但是，人事管理一直都是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，不僅限制著企業(yè)人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮，還在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。因此，為了能夠有效解決企業(yè)人事管理方面存在的問題，提升企業(yè)人事管理工作效率，現(xiàn)代企業(yè)紛紛開始建設(shè)人事管理系統(tǒng)，以期通過施行系統(tǒng)化的管理辦法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的制度化和規(guī)范化，解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作中的問題。
一、建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義
通過將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理方式與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理方式相對比不難發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用現(xiàn)代化經(jīng)營管理方式的企業(yè)，不僅管理工作效率高，企業(yè)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁，還能夠最大限度地發(fā)揮出企業(yè)人力資源所具有的優(yōu)勢，充分激發(fā)每一個(gè)員工的潛能，不斷為企業(yè)增加活力，更好的保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在應(yīng)用傳統(tǒng)企業(yè)人事管理方式對企業(yè)進(jìn)行管理的工作中，領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)為人事管理工作是一項(xiàng)被動的工作，它的任務(wù)就是對企業(yè)人力資源進(jìn)行招聘，對企業(yè)員工進(jìn)行績效考核。而在現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中，除了這些被動工作之外，人事管理還能夠發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用，主動對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理安排并制定相應(yīng)的工作目標(biāo)，對企業(yè)人力資源進(jìn)行決策處理，確定企業(yè)人力資源中的人事走向。[1]
現(xiàn)代企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)的主要作用就是應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方法和正確的用人原則，對企業(yè)人力資源的有效管理，并通過建立完善的管理制度，合理調(diào)整個(gè)人、人事以及人和組織之間的關(guān)系，合理對企業(yè)的人力資源進(jìn)行決策、處理，對人事走向進(jìn)行合理規(guī)劃和指派，解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理中所存在的問題，保證企業(yè)人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。
二、當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問題
（1）企業(yè)沒有為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。豐厚的薪資和廣闊的發(fā)展前景是企業(yè)能否留住人才的基礎(chǔ)保障，也是人事管理工作中最重要的決策環(huán)節(jié)。而當(dāng)前，在絕大多數(shù)企業(yè)中，雖然基本上都能為員工提供豐厚的薪資待遇，但是卻很少能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供足夠的發(fā)展空間。這種人事管理方法，雖然能夠留住大多數(shù)員工，但是卻留不住那些擁有更大發(fā)展?jié)摿透吖ぷ髂芰Φ娜瞬?。豐厚的薪資待遇，只會讓他們在短期內(nèi)為企業(yè)效力，而一旦他們發(fā)現(xiàn)自己的晉升空間已經(jīng)達(dá)到了企業(yè)所能提供的頂點(diǎn)，但是卻沒有達(dá)到他們認(rèn)為與自己能力相符的高度，這些人就會對企業(yè)失去歸屬感，最終離開企業(yè)另謀高就，因而導(dǎo)致企業(yè)人力資源流失，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。[2]
（2）沒有對企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)引起足夠重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中，都會定期對企業(yè)內(nèi)部人員包括管理層進(jìn)行培訓(xùn)，以通過培訓(xùn)工作提升企業(yè)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是，對這種企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作，在過程中卻并沒有引起足夠重視。例如，不與受培訓(xùn)人員進(jìn)行互動，不檢查受培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況；在培訓(xùn)之后，不重視對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查，不檢查工作人員的工作效率是否提升，是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用在工作當(dāng)中。而由于企業(yè)對培訓(xùn)工作不夠重視，所以在培訓(xùn)過程中，受培訓(xùn)人員就不會認(rèn)真接受培訓(xùn)，導(dǎo)致培訓(xùn)成為一種形式，只是實(shí)施了這項(xiàng)工作，而沒有發(fā)揮應(yīng)有作用，也影響企業(yè)人事管理工作效率的提升。
（3）沒有建立豐富的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的精神所在，擁有豐富的企業(yè)文化，不僅能夠讓企業(yè)的形象更加豐滿，對人們的影響力更大，還能夠大幅度提升企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感，調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情和動力。因此，建立豐富的企業(yè)文化，也是企業(yè)人事管理工作中比較重要的一部分。但是，在傳統(tǒng)企業(yè)的人事管理工作中，企業(yè)只注重對人力資源的優(yōu)化分配，以期通過充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢來更好地推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展，卻沒有對建立豐富的企業(yè)文化引起足夠重視。[3]在企業(yè)人事管理工作中，企業(yè)沒有定期組織員工開展一些減壓釋壓的集體活動，也沒有創(chuàng)建輕松、愉快的辦公環(huán)境來緩解企業(yè)員工的工作壓力，進(jìn)而導(dǎo)致員工對企業(yè)沒有太多歸屬感，人員流動性太大。
三、提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施
（1）以人為本進(jìn)行管理。雖然企業(yè)人事管理的主要目的是為了有效調(diào)整個(gè)人、人事以及人與組織之間的關(guān)系，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是，在人事管理工作中，還是要本著“以人為本”的原則對企業(yè)的人事進(jìn)行管理。畢竟，在一個(gè)企業(yè)的人事管理工作中，事物和組織都是固定的，不會對企業(yè)的人事管理工作造成太大影響，而人是流動的，一旦企業(yè)人員發(fā)生變動，特別是一些企業(yè)想留住的優(yōu)秀人才的流失，就會對企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行造成直接影響，也會限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，在人事管理工作中，首要任務(wù)就是加強(qiáng)對企業(yè)工作人員的管理，堅(jiān)持以人為本，保證企業(yè)能夠擁有充足、優(yōu)秀的人力資源，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲蓄力量，提供動力。
（2）充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢。在現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作中，管理工作已經(jīng)通過人管人，人管事的人事管理鏈接將現(xiàn)代企業(yè)的人事管理建立在了一個(gè)共同的平臺上。[4]企業(yè)進(jìn)行人事管理的最終目的就是為了擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，在企業(yè)人事管理工作中，就要充分發(fā)揮出人事管理工作的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化分配，將企業(yè)人力資源中的每一個(gè)人的潛能都有效的挖掘出來，通過實(shí)現(xiàn)提升單個(gè)員工工作效率來達(dá)到提升整個(gè)企業(yè)工作人員工作效率的目的，進(jìn)而有效推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
（3）建立完善的獎懲制度。自從企業(yè)人事管理工作進(jìn)行改革以來，很多企業(yè)已逐步建立了較為完善的按勞分配制度，但是，單憑這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)現(xiàn)人事管理目標(biāo)，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。而要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人事管理工作的目標(biāo)，就要從建立完善的獎懲制度入手，將員工的工作成績、個(gè)人能力展示、對企業(yè)貢獻(xiàn)等多方面的成績列入考勤考核范圍，并根據(jù)員工各方面的成績給予相應(yīng)的獎勵，使員工的工作待遇和工作狀態(tài)都達(dá)到一種新的高度，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，共同創(chuàng)造穩(wěn)定的人才隊(duì)伍和良好的企業(yè)文化環(huán)境。
四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)
（1）人事管理系統(tǒng)中應(yīng)該同時(shí)包含員工和管理者。上文述說，企業(yè)人事管理工作應(yīng)該遵循“以人為本”的基本原則，而在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的過程中同樣如此，需要堅(jiān)持“以人為本”，將人、事、組織管理中的人員管理當(dāng)作人事管理的首要任務(wù)。在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時(shí)，一定要實(shí)現(xiàn)人人平等，將工作人員和管理者同時(shí)列入企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，以此調(diào)解工作人員的消極心態(tài)，提高工作人員的工作熱情，進(jìn)而提升工作人員的工作效率。否則，仍然像傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理工作一樣進(jìn)行管理，僅將工作人員列入人事管理任務(wù)中，而不考慮管理者，就會出現(xiàn)問題。如果工作人員工作效率提升，給予獎勵自然不會存在問題，但是一旦工作人員出現(xiàn)工作失誤，對工作人員進(jìn)行相應(yīng)處罰，工作人員就會出現(xiàn)不滿情緒。同樣身為企業(yè)中的一員，管理者犯錯(cuò)所將造成的后果要比工作人員嚴(yán)重?cái)?shù)倍甚至是十?dāng)?shù)倍，但在進(jìn)行人事管理工作中，通常對情節(jié)更為嚴(yán)重的管理者進(jìn)行懲罰的力度與其造成的后果比例失衡，或者將懲罰轉(zhuǎn)嫁到工作人員身上，這種做法就會造成負(fù)面情緒，而情緒一旦得不到有效釋放，就會醞釀成工作人員對企業(yè)的不滿，影響企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行。[5]因此，在企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，一定要同時(shí)將管理者和員工同時(shí)列入管理任務(wù)目標(biāo)中，不能存在偏見，一旦出現(xiàn)問題，公平公正進(jìn)行處理，以平衡或消除員工的負(fù)面情緒。
（2）人事管理系統(tǒng)應(yīng)該詳細(xì)包含員工信息。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)該在不涉及員工個(gè)人隱私以及不違反員工個(gè)人意愿的基礎(chǔ)上，對包括員工在企業(yè)內(nèi)部的工作崗位、工作性質(zhì)、員工的家庭組成以及家庭成員的相關(guān)信息、員工在工作中的表現(xiàn)、所獲得獎懲記錄等在內(nèi)的個(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并做以記錄。通過這些信息，企業(yè)人事管理工作人員就可以及時(shí)、全面了解員工的生活情況和工作狀態(tài)，摸清員工的基本想法，更好地了解員工，有針對性地為員工做出相應(yīng)的服務(wù)工作，增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。例如，在員工或者是員工家屬過生日的時(shí)候，企業(yè)可以精心為員工準(zhǔn)備一份小禮物，禮物不需要太貴重，只要表達(dá)企業(yè)的一份心意就好；在員工的家屬生病，但員工不能夠抽身對其進(jìn)行照顧的時(shí)候，企業(yè)可以派出專門的代表，對其家屬進(jìn)行慰問和照顧等。
五、結(jié)束語
人事管理工作效率的高低直接關(guān)系到能否充分發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，能否有效提升企業(yè)工作人員的工作效率，更好地推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此，在企業(yè)日常管理工作中，一定要充分重視企業(yè)的人事管理工作，通過建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事管理工作的制度化和規(guī)范化的方法來全面提高企業(yè)人事管理工作效率。
本文基于企業(yè)人事管理系統(tǒng)，闡述了基本的SOA體系結(jié)構(gòu)及其分層思想，從信息操作、業(yè)務(wù)流程、安全性、運(yùn)行環(huán)境等多個(gè)角度對系統(tǒng)進(jìn)行分析與實(shí)現(xiàn)；設(shè)計(jì)了基于SOA的企業(yè)人事管理系統(tǒng)架構(gòu)；較詳細(xì)地論述了面向服務(wù)的功能的系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】面向服務(wù) 數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)架構(gòu) 企業(yè)人事管理系統(tǒng)
1 引言
管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能、系統(tǒng)架構(gòu)和應(yīng)用模式的發(fā)展依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。從計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)方法的角度看，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷了“面向過程”、“面向?qū)ο蟆?、“面向流程”和“面向服?wù)”四個(gè)發(fā)展階段?！懊嫦蚍?wù)”體系結(jié)構(gòu)（Service Oriented Architecture， SOA）是一種進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的新型體系架構(gòu)。SOA將應(yīng)用程序的不同功能單元稱為服務(wù)，具體應(yīng)用程序的功能是由一些松耦合并且具有統(tǒng)一接口定義方式的組件（也就是Service）組合構(gòu)建起來的，因?qū)ρ杆僮兓臉I(yè)務(wù)環(huán)境具有良好適應(yīng)力而備受關(guān)注。SOA提供了這樣一種框架：一個(gè)系統(tǒng)上的軟件可以安全而且可靠地提出請求并獲得其他系統(tǒng)上的計(jì)算資源，而不再需要一臺中央服務(wù)器來管理和控制整個(gè)端到端的網(wǎng)絡(luò)。
SOA的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的信息化產(chǎn)業(yè)帶來新的概念，不再是各自獨(dú)立的架構(gòu)形式，能夠輕松的互相聯(lián)系組合共享信息。可復(fù)用以往的信息化軟件。基于SOA的協(xié)同軟件提供了應(yīng)用集成功，能夠?qū)RP、CRM、HR等異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。
2 主要內(nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)
2.1 面向服務(wù)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)架構(gòu)
采用多層分布式架構(gòu)，將數(shù)據(jù)庫語句定義在數(shù)據(jù)訪問層，將外部操作定義在表示層，以實(shí)現(xiàn)核心的業(yè)務(wù)邏輯層，通過JavaScript實(shí)現(xiàn)表示層和業(yè)務(wù)邏輯層的交互和服務(wù)抽取，設(shè)計(jì)符合SOA要求的接口；接著對數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得系統(tǒng)能在數(shù)據(jù)庫方面具有可移植性。
2.2 人事管理系統(tǒng)的功能服務(wù)設(shè)計(jì)
圍繞人事管理系統(tǒng)的需求分析，考慮面向服務(wù)的實(shí)現(xiàn)架構(gòu)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊圖，重點(diǎn)是研究對功能模塊的服務(wù)化封裝，給出相關(guān)的服務(wù)描述。
2.3 人事管理系統(tǒng)的服務(wù)接口設(shè)計(jì)
為了實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)中功能服務(wù)的對外，滿足不同業(yè)務(wù)部門對人事信息的訪問，需要對各功能服務(wù)之間的交互關(guān)系進(jìn)行深入分析，給出交互接口的服務(wù)化描述文檔。
2.4 人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
采用Microsoft Visual Studio 2010作為開發(fā)工具，以MySQL作為數(shù)據(jù)庫，管理工具采用SVN。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以后，用戶通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對員工、機(jī)器設(shè)備、軟件安裝和管理信息的自動化管理，同時(shí)，用戶可以實(shí)現(xiàn)信息的上傳和下載。
3 系統(tǒng)分析與實(shí)現(xiàn)
3.1 多角度的需求分析
為了更全面的了解企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求，擬從信息操作、業(yè)務(wù)流程、安全性、運(yùn)行環(huán)境等多個(gè)角度進(jìn)行分析。
從信息操作的角度分析，系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)員工信息管理服務(wù)，對員工信息進(jìn)行增、刪、改、查；實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息管理服務(wù)，對電腦和電話信息進(jìn)行添加、刪除和分配；查詢服務(wù)，根據(jù)員工的編號、姓名或入職時(shí)間進(jìn)行查詢；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出服務(wù)，該系統(tǒng)涉及大量的人員信息，需要對大量的信息進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出的操作。
從業(yè)務(wù)流程角度分析，登入系統(tǒng)后，可以對座位、人員、設(shè)備的信息進(jìn)行修改，可以查看基本的信息，查看信息之后可以選擇下載信息存儲到本地，最后退出系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
從部門業(yè)務(wù)流程角度分析，公司部門包括人力資源（HR）部門、行政管理（Admin）部門、網(wǎng)絡(luò)管理（Iteam）部門、設(shè)備管理（Facility）部門等，具體需求分析如下：
（1）人力資源（HR）部門：使用者在All Staff頁面進(jìn)行操作，可以修改員工信息。使用者在offer頁面，可以添加員工的信息，當(dāng)信息填好提交以后，如果添加成功，該信息在頁面就會消失，在Admin頁面中出現(xiàn)新添加的信息，否則信息依然保留在原來的頁面。
（2）行政管理（Admin）部門：使用者在create ID頁面進(jìn)行操作，可以分配員工ID，當(dāng)ID創(chuàng)建完成之后，該信息在該頁面消失，該信息在Account， PC prepare， Phone， Seat四個(gè)頁面中出現(xiàn)。
（3）網(wǎng)絡(luò)管理（Iteam）部門：使用者在PC prepare頁面進(jìn)行操作，為新職工分配requestID，用于分配機(jī)器設(shè)備。分配完成后，該記錄將在PC setup頁面出現(xiàn)，使用者對phone頁面進(jìn)行操作，對員工分配phone，分配完成后，該記錄進(jìn)入phone pool頁面，在這個(gè)頁面中記錄的是phone的所有信息，包括phone分配信息，phone mac， phone number等等。
（4）設(shè)備管理（Facility）部門：使用者對seat頁面進(jìn)行操作，分配員工位置。
從安全性要求出發(fā)，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中放置了企業(yè)、部門、個(gè)人的大量數(shù)據(jù)，其中許多數(shù)據(jù)是非常關(guān)鍵、機(jī)密的，如果系統(tǒng)不能嚴(yán)格地保證數(shù)據(jù)的安全性，就會影響到系統(tǒng)的應(yīng)用。具體包括兩方面。在系統(tǒng)安全方面，要求對用戶進(jìn)行身份識別，在用戶權(quán)限管理中，采用用戶角色的方法，設(shè)置每個(gè)用戶的角色身份，以便能區(qū)分每個(gè)用戶的職能。對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，要求采用性價(jià)比比較高的方案對系統(tǒng)數(shù)據(jù)迸行處理，以使系統(tǒng)具有容錯(cuò)、容災(zāi)功能。
從系統(tǒng)軟硬件環(huán)境需求分析，軟件方面，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用MySQL數(shù)據(jù)庫，并使用和JavaScript腳本等編程，管理工具采用SVN。硬件方面，市面上現(xiàn)有的硬件性能完全可以滿足該系統(tǒng)的要求且價(jià)格適中。
3.2 系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)擬將整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為三個(gè)層次：表示層（Presentation Layer）、業(yè)務(wù)邏輯層（Business Logic Layer， BLL）和數(shù)據(jù)訪問層（Data Access Layer， DAL）。
表示層位于最外層（最上層）。用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù)，為用戶提供一種交互式操作的界面。業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)架構(gòu)中體現(xiàn)核心價(jià)值的部分，負(fù)責(zé)系統(tǒng)主要功能和業(yè)務(wù)邏輯的處理，關(guān)注點(diǎn)主要集中在業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)、合法性校驗(yàn)等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)訪問層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的訪問，可以訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、二進(jìn)制文件、文本文檔或是XML文檔。簡單的說法就是實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)表的Select、Insert、Update、Delete操作。
三層系統(tǒng)架構(gòu)是一種弱耦合結(jié)構(gòu)，層與層之間的依賴是向下的，底層對于上層而言是“無知”的，改變上層的設(shè)計(jì)對于其調(diào)用的底層而言沒有任何影響。業(yè)務(wù)邏輯層處于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間，起到了數(shù)據(jù)交換中承上啟下的作用。對于數(shù)據(jù)訪問層而言，它是調(diào)用者；對于表示層而言，它卻是被調(diào)用者。通常情況下，客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，而是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。
3.3 面向服務(wù)的功能設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
人事管理系統(tǒng)的功能需求可以分為7個(gè)部分：人力資源信息管理，行政信息管理，網(wǎng)絡(luò)信息管理，設(shè)備信息管理，軟件信息管理，信息查詢，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。人力資源信息管理和行政信息管理，主要的需求是對員工信息的增刪改查操作；網(wǎng)絡(luò)信息管理，主要的需求是對機(jī)器設(shè)備信息的管理；設(shè)備信息管理，主要的需求是對座位信息的分配和管理；軟件信息管理，主要的需求是對軟件安裝和使用情況的管理。
具體的功能服務(wù)設(shè)計(jì)如下：
（1）員工信息管理服務(wù)：人力資源部門對員工信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。添加員工信息，系統(tǒng)自動生成職工編號基本信息包括姓名、性別、年齡、出生日期、住址、E-mail、入職時(shí)間，離職時(shí)間等。修改職工信息，對所選員工的信息進(jìn)行修改。刪除職工信息，從列表中選擇需要刪除的職工信息，然后進(jìn)行刪除操作。
（2）設(shè)備信息管理服務(wù)： 網(wǎng)絡(luò)管理部門對電腦和電話信息進(jìn)行添加、刪除以及分配操作，設(shè)備包括電腦和電話。添加信息，在列表的最后加入新設(shè)備的信息；刪除信息，從列表中選擇要刪除的設(shè)備，然后進(jìn)行刪除操作。分配設(shè)備，在列表中選中待分配設(shè)備分配給相應(yīng)員工。
（3）數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出服務(wù)：系統(tǒng)涉及大量的人員信息，需要對信息進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出的操作，導(dǎo)入數(shù)據(jù)需要將數(shù)據(jù)從Excel導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)Excel和數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換。導(dǎo)出數(shù)據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成HTML格式，再轉(zhuǎn)換為Excel格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和Excel的轉(zhuǎn)換。每次導(dǎo)入和導(dǎo)出都做好數(shù)據(jù)的備份，有利于數(shù)據(jù)的還原。
為了實(shí)現(xiàn)上述功能服務(wù)，本系統(tǒng)中定義了基礎(chǔ)模塊（Infrastructure Module）為業(yè)務(wù)提供一些公用的底層功能。從整體設(shè)計(jì)層次的粗粒度上來剖析，可以將webserver和appserver看做兩個(gè)模塊，為了降低模塊之間的依賴，將接口的方式定義成服務(wù)契約。按照依賴倒置的設(shè)計(jì)原則，通過抽象將接口和實(shí)現(xiàn)相互分離，避免基于實(shí)現(xiàn)的依賴。接口是穩(wěn)定的，而實(shí)現(xiàn)則是易變的，基于接口服務(wù)調(diào)用能夠有效的應(yīng)對實(shí)現(xiàn)的變化帶來的影響。
系統(tǒng)的功能模塊包括人員信息管理（UserInfo）、設(shè)備信息管理（DeviceInfo）和基礎(chǔ)模塊（Infrastructure）。各自都包含了多個(gè)項(xiàng)目，反映了模塊內(nèi)部的層次劃分。BusinessEntity：提供業(yè)務(wù)實(shí)體類型的定義；DataAccess：數(shù)據(jù)訪問層，提供對數(shù)據(jù)庫的訪問；BusinessComponent：業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)；Service.Interface：定義WCF服務(wù)的契約接口；Service：用于定義實(shí)現(xiàn)上述契約接口的服務(wù)；UserInfo/DeviceInfo：為本模塊提供基本的功能，包括對服務(wù)的調(diào)用，也包括必要的邏輯處理；Interface：用于提供給和其他模塊的接口。
3.4 接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)的接口如下：
人員信息接口：人員信息包含多種類型的數(shù)據(jù)，需要從中提取出需要的信息轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的存儲格式。接口設(shè)計(jì)思想：數(shù)據(jù)獲取時(shí)接口通過TCP協(xié)議完成數(shù)據(jù)的傳輸，把所要求的入口參數(shù)提供給接口，接口通過通訊協(xié)議采集到所要的數(shù)據(jù)并形成XML文件，然后利用協(xié)議轉(zhuǎn)換器讀取XML文件。
數(shù)據(jù)庫通用接口：數(shù)據(jù)庫通用接口規(guī)定了向第三方提供操作訪問數(shù)據(jù)庫的編程接口，其包括權(quán)限判斷、數(shù)據(jù)存取等功能，在外部系統(tǒng)接入接口的過程中，所有功能由系統(tǒng)接入接口和數(shù)據(jù)操作接口提供服務(wù)。
導(dǎo)入導(dǎo)出接口：Visual2010自帶的Excel接口，但是格式和樣式單一，需要重新進(jìn)行ObjToExcel接口的封裝，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，Excel和HTML格式之間的轉(zhuǎn)換，使用泛化的方式重載原有的接口，Visual自帶的Excel接口不可以傳遞參數(shù)，該系統(tǒng)由于不同部門上傳和下載的Excel中數(shù)據(jù)的格式不一致，所以需要重新封裝原有的Excel接口，將其參數(shù)化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了多個(gè)重載，有利于擴(kuò)展和使用。
上述服務(wù)接口的定義都在各自模塊的Service.Interface中，Service.Interface 同時(shí)部署在webserver和AppServer層中，這樣通過Interface中定義的接口，在兩層服務(wù)之間定義了一種契約。
4 結(jié)束語
SOA以借助現(xiàn)有的應(yīng)用來組合產(chǎn)生新服務(wù)的敏捷方式，提供給企業(yè)更好的靈活性來構(gòu)建應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程。
國內(nèi)目前己有多種通用的人事管理系統(tǒng)軟件供企業(yè)單位選擇使用，應(yīng)該說，企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在國內(nèi)已經(jīng)進(jìn)入了相對成熟期，其在企業(yè)中的作用也越來越大。隨著SOA技術(shù)的不斷發(fā)展，中國的SOA架構(gòu)模型和應(yīng)用推廣已經(jīng)有了良好的需求環(huán)境。面向服務(wù)方式將是未來企業(yè)人事管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。
摘 要：人事管理工作量在不斷地加大，而且需要處理的數(shù)據(jù)量也一直處于上升狀態(tài)，以往的通過人力來解決的形式以及單機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在工作的需求了，不利于人事管理事業(yè)的有效發(fā)展。所以，我們必須找到一個(gè)新的能夠滿足當(dāng)下需求的新的系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，以WEB技術(shù)為基礎(chǔ)的研發(fā)出的新的系統(tǒng)取得了一定的進(jìn)展，慢慢地變成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系中的主要元素，而且獲得了普遍的使用。
關(guān)鍵詞：Web；企業(yè)；人事管理；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，在深入人們生活中給人們生活帶來方便的同時(shí)，有利于企業(yè)對人事事務(wù)進(jìn)行有效的科學(xué)的處理，提高工作效率，尤其對于人事事務(wù)相對比較繁瑣的大型企業(yè)，使用計(jì)算機(jī)來輔助進(jìn)行人事資源管理勢在必行，本文主要闡述基于B/S結(jié)構(gòu)和JAVA平臺進(jìn)行具體人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程，在整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)用到了MVC三層架構(gòu)，并把該系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊：管理員登陸模塊，普通用戶登陸模塊，員工信息查詢模塊，考勤模塊，工資模塊，加班模塊。
1 人事管理系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需求獲得過程中主要解決的問題是形成一個(gè)即將被進(jìn)一步開發(fā)的模版，系統(tǒng)將人事管理員作為人事管理模式中的最頂層具有整個(gè)系統(tǒng)中的最高權(quán)限，該系統(tǒng)是一種將J2EE作為基礎(chǔ)的平臺研發(fā)的Web系統(tǒng)，不同種類的使用者通過Internet客戶終端與瀏覽器相連接，就能對各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行訪問，人事管理信息系統(tǒng)不受地域的限制，不受系統(tǒng)平臺制約，只要用使用者可以上網(wǎng)，在完成驗(yàn)證后，既可以成功登錄，然后能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)進(jìn)行查詢，還可以對其進(jìn)行各種處理與更新工作。
通過對企業(yè)系統(tǒng)使用者的調(diào)查，要求系統(tǒng)具有以下功能：查看員工信息、檢查各個(gè)部門的運(yùn)作情況、考察工作人員的出勤、分析員工工資情況、密碼安全管理等，對于已經(jīng)設(shè)定好的管理員角色，系統(tǒng)將提供基礎(chǔ)信息（包括部門信息、可分配資源信息管等）管理、用戶（包括特權(quán)職工、普通職工）管理、出勤管理、員工管理和查詢以及考評管理等。
2 相關(guān)技術(shù)
本文所介紹的系統(tǒng)的研發(fā)，完全可以使用B/S，系統(tǒng)的研發(fā)人員只需要將系統(tǒng)全部的作用都體現(xiàn)在Web服務(wù)器上，分別給系統(tǒng)不同的作用設(shè)計(jì)上使用者訪問權(quán)限就好了。net架構(gòu)依據(jù)其性能可選擇合適的應(yīng)用環(huán)境更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢。比如home，blog，SNS核心模塊都是用.net來完成。
2.1 開發(fā)工具
3 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)使用MVC（Model-View-Controller）設(shè)計(jì)模式實(shí)現(xiàn)的，MVC體系主要由VisualStudio模板組成，它能你在Web 應(yīng)用程序的創(chuàng)建過程提供必需的條件。通過它你能夠創(chuàng)建一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序，這個(gè)程序被設(shè)計(jì)成具備特定的文件夾、模板和配套文件的形式。在建立一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序的過程中，Visual Studio允許你同時(shí)建立兩個(gè)項(xiàng)目。第一個(gè)是Web，在這個(gè)項(xiàng)目中能夠設(shè)計(jì)應(yīng)用程序。另一個(gè)是單元檢測，你可以在這個(gè)項(xiàng)目里面為第一個(gè)項(xiàng)目中的MVC配件編制單元檢測。MVC應(yīng)用程序的利用被劃成三個(gè)關(guān)鍵的部分：模型、視圖還有調(diào)控裝置，這三個(gè)部分都有自己的工作要完成。
3.1 系統(tǒng)功能模塊劃分與設(shè)計(jì)
在人事管理系統(tǒng)中，用戶只有登錄成功后才能進(jìn)行相應(yīng)的功能操作，而且不一樣的使用者擁有的權(quán)限屬于不一樣的類型，所以系統(tǒng)第一個(gè)要做的應(yīng)該對用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證，根據(jù)用戶在登錄時(shí)所選擇的用戶類型，進(jìn)行驗(yàn)證和授權(quán)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中最重要的環(huán)節(jié)就是系統(tǒng)的模塊化。模塊化是在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中逐步呈現(xiàn)出來的一種用于解決復(fù)雜系統(tǒng)問題的方法?？傮w規(guī)劃如下：
根據(jù)該企業(yè)的需求，將人事信息管理系統(tǒng)分為8個(gè)子模塊：登陸模塊；員工基本信息管理板塊；部門基本信息管理板塊；員工考勤數(shù)據(jù)管理板塊；工作人員加班資料管理板塊；工作人員工資信息管理模塊；職工請假信息管理模塊；權(quán)限管理模塊。
3.2 系統(tǒng)外部接口設(shè)計(jì)
本人事信息管理系統(tǒng)（windows部分）使用者為企業(yè)管理人員，主要功能是為普通職工提供一個(gè)登錄接口，可以實(shí)現(xiàn)對職工身份以及賬戶密碼的驗(yàn)證功能，并且添加了校驗(yàn)碼，防止暴力破解。
通過本接口可以實(shí)現(xiàn)對于職工密碼的修改，職工可以通過系統(tǒng)修改自己的新密碼。
3.3 系統(tǒng)內(nèi)部接口設(shè)計(jì)
本人事管理系統(tǒng)通過MVC來實(shí)現(xiàn)，完成表達(dá)、邏輯、數(shù)據(jù)方面的工作。在具體工作中，外層我們主要是靠J2EE可以提供的模型，方便客戶操作和識別，在設(shè)計(jì)中我們還可以利用其所提供的個(gè)別信息；中間邏輯層使用的是內(nèi)存數(shù)據(jù)集進(jìn)行數(shù)據(jù)的記載與變換，這樣做才能更好地相互連接；下面一層通過數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)的連接來完成信息的讀取與傳送。
3.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵組成成分，系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)模塊的作用的發(fā)揮最終都必須經(jīng)過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各項(xiàng)操作來完成的，因此能否構(gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫，直接影響到系統(tǒng)的研發(fā)進(jìn)度甚至系統(tǒng)建立的成與否。對于人事信息管理系統(tǒng)來說，在信息庫設(shè)計(jì)層面上，使用的是信息庫三范式對信息庫展開的研究與設(shè)計(jì)，在很大的程度上減少了多余數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，減少了數(shù)據(jù)庫的規(guī)模，同時(shí)有利于信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的實(shí)現(xiàn)。
4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
這里，舉例說明員工資料管理模塊中添加職工功能實(shí)現(xiàn)方法，本模塊主要應(yīng)用JAVA后臺技術(shù)實(shí)現(xiàn)新員工賬號的注冊，采用布爾型變量來確定男女選項(xiàng)，并添加了日期選擇功能和選取部門列表功能，從而方便用戶進(jìn)行輸入信息。在個(gè)人簡歷內(nèi)部使用的是字符存儲功能，方便用戶錄入備注信息。
5 結(jié)束語
本系統(tǒng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，適應(yīng)未來發(fā)展的要求，基于業(yè)務(wù)需要和技術(shù)創(chuàng)新，利用JAVA技術(shù)開發(fā)了一個(gè)基于WEB的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，JAVA技術(shù)必將在未來的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中發(fā)揮更大的作用，而采用JAVA技術(shù)開發(fā)的基于Web環(huán)境下的應(yīng)用程序系統(tǒng)也將隨著JAVA技術(shù)的發(fā)展而日趨成熟。本系統(tǒng)一切從實(shí)際出發(fā)，考慮到了很多實(shí)際應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問題，在這些方面先后一一得到了解決。
當(dāng)然，本系統(tǒng)仍存在許多不足之處，比如，本系統(tǒng)沒能和企業(yè)現(xiàn)有C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)接軌，職工原來資料不能共享，需要重復(fù)輸入大量數(shù)據(jù)，這些在今后的實(shí)際運(yùn)用中還需進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。
摘 要：隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，資本的進(jìn)一步融合，中國也慢慢步入了大企業(yè)快速發(fā)展的時(shí)代，在世界五百強(qiáng)中中國企業(yè)也開始嶄露頭角，為了駕馭這些商業(yè)巨艦，需要許許多多的人才，而這些人才卻需要合理的統(tǒng)籌，合理的去管理。而隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，這時(shí)企業(yè)人事信息化管理系統(tǒng)就開始發(fā)揮其運(yùn)行可靠、檢索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等優(yōu)點(diǎn)，目前有不少企事業(yè)單位擁有自己的人事管理系統(tǒng)，已有的這些系統(tǒng)所采用的開發(fā)方法、實(shí)現(xiàn)的整體功能、以及用戶界面的布局方式都各有優(yōu)缺點(diǎn)。本文主要是設(shè)計(jì)開發(fā)了人事信息管理系統(tǒng)，它主要采用C/S模式，是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括客戶端的應(yīng)用程序開發(fā)、服務(wù)器端管理程序的實(shí)現(xiàn)以及數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)等幾個(gè)方面。
關(guān)鍵詞：人事管理；C/S；DELPHI；數(shù)據(jù)庫
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多企業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍，大大提高了我們的工作效率，減輕了我們的工作強(qiáng)度，并且對信息的處理更加快速、準(zhǔn)確。為了能夠使企業(yè)人才管理系統(tǒng)發(fā)揮其運(yùn)行可靠、檢索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等優(yōu)點(diǎn)，國內(nèi)許多企業(yè)的人才管理系統(tǒng)慢慢從C/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移到B/S結(jié)構(gòu)，可能是由于安全性問題，大部分企業(yè)仍然使用C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。
1 研究的任務(wù)、目的和意義
本文的研究任務(wù)是在中小型企業(yè)中能設(shè)計(jì)出一個(gè)人事信息化管理系統(tǒng)的后臺管理，這樣不僅可以滿足企業(yè)員工的人事部門管理，員工考勤管理，績效考核管理和員工的工資管理，而且還能全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。
信息化系統(tǒng)可以采用軟件工程的開發(fā)方法。經(jīng)過規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、編碼、和測試、運(yùn)行和維護(hù)等階段。界面風(fēng)格統(tǒng)一，各功能模塊完整而且實(shí)用，開發(fā)本系統(tǒng)主要是基于網(wǎng)絡(luò)的，分為客戶端和服務(wù)器端。服務(wù)器端保存系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)，客戶端通過使用客戶端軟件對服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和操作。前臺可以采用Delphi6.0為開發(fā)軟件，而后臺可以采用SQL SERVER開發(fā)，是一個(gè)可縮放的、高性能的關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息化系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)就是為了管理紛繁復(fù)雜的人事信息管理而設(shè)計(jì)的。
系統(tǒng)開發(fā)的意義在于：為中小型企事業(yè)的人事管理提供軟件；從理論上可以給使用Delphi6.0以上版本，來進(jìn)行人事信息系統(tǒng)的研發(fā)。
2 C/S的概念及優(yōu)勢
C/S系統(tǒng)由兩部分組成：服務(wù)器和客戶端。服務(wù)器指數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）用于描述、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫的程序系統(tǒng)，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)核心組成部分，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，還能實(shí)現(xiàn)觸發(fā)器、自動管理等功能?？蛻舳酥傅氖菍⒂脩舻男枨笏徒坏椒?wù)器，再從服務(wù)器返回?cái)?shù)據(jù)給用戶。
3 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史
很早就有了企業(yè)信息系統(tǒng)管理概念。柏德在本世紀(jì)30年代，指出了決策在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用。本世紀(jì)50年代，西蒙指出信息與決策決定了管理。也是在這個(gè)時(shí)代控制論和管理由維納提出。他覺得管理就是控制的過程。50年代會計(jì)工作大量由計(jì)算機(jī)完成，1958年蓋爾寫道：管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。"這時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理這詞。
隨著科技的進(jìn)步，人們越發(fā)認(rèn)識了計(jì)算機(jī)在工作學(xué)習(xí)中的作用，越發(fā)感到計(jì)算機(jī)給大伙帶來了便利，使其慢慢成為大家生活的一部分。理所當(dāng)然的，計(jì)算機(jī)進(jìn)入了企業(yè)人事管理的應(yīng)用中，而且越來越得到大家的認(rèn)可重視，已經(jīng)有許多公司把它作為不可缺少的部分，同時(shí)許多企業(yè)也把他作為企業(yè)現(xiàn)代人事管理的標(biāo)志，讓它更具科學(xué)性，規(guī)范性。使現(xiàn)代人事管理得以推廣，壯大。只有人事部門實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理了，才能在其他方面更好的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)或公司經(jīng)營發(fā)展的需要，人事管理也從以前的手工管理逐漸被規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)所代替。
4 系統(tǒng)的研發(fā)現(xiàn)狀
縱觀計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史從最開始的晶體管導(dǎo)大規(guī)模的集成電路，再到現(xiàn)在的電路板而存儲介質(zhì)更是得到了日新月異的發(fā)展，人們的數(shù)據(jù)信息得以從簡單的數(shù)據(jù)到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫以及現(xiàn)在的云處理，企業(yè)借著科技的力量讓計(jì)算機(jī)進(jìn)入行業(yè)的方方面面，各種適合于人們工作學(xué)習(xí)的應(yīng)用蕓蕓而生，再加之網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，不僅讓豐富的應(yīng)用在pc中得以推廣，連手機(jī)的應(yīng)用也像雨后春筍般出現(xiàn)了，企業(yè)的信息管理開始進(jìn)入現(xiàn)代化，信息化。越來越多人到微小始應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫的管理，形成了初期的信息系統(tǒng)。過了十余年的發(fā)展，我國的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)也廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。
5 系統(tǒng)的研究方向
主要介紹利用Delphi制作一個(gè)基于C/S模式的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)術(shù)構(gòu)想與思路、主要研究內(nèi)容及擬解決的關(guān)鍵技術(shù)。
該課題的研究總體分七大內(nèi)容：
（1）登錄界面：設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限
（2）主界面：該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面，是主系統(tǒng)的唯一入口和出口，該界面提供用戶選擇并調(diào)用各子模塊
（3）瀏覽：該模塊提供全部人事檔案的界面
（4）查詢：對企業(yè)員工的檔案進(jìn)行查詢，包含準(zhǔn)確查詢和自定義查詢。
（5）統(tǒng)計(jì)：用科學(xué)的方法對數(shù)據(jù)搜集和整理的過程。統(tǒng)計(jì)可以按員工的職務(wù)、職稱、工齡以數(shù)字或圖表的形式表示出來。
（6）編輯：管理員對企業(yè)員工的資料數(shù)據(jù)有修改和刪除的權(quán)限。
（7）報(bào)表：經(jīng)過一段時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及記錄，以一定形式把數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容以一定格式輸出到其他介質(zhì)。
該課題的技術(shù)關(guān)鍵：
（1）訪問的安全性，主要是設(shè)置登錄界面。
（2）人事信息的錄入、修改和刪除等的處理。
（3）人事信息管理的精確查詢和模糊查詢。
（4）人事信息管理的打印。
6 信息系統(tǒng)開發(fā)的所面臨的挑戰(zhàn)及迫要性
管理信息系統(tǒng)面臨的社會挑戰(zhàn)：如何深刻地認(rèn)識管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，而且同時(shí)又是一個(gè)社會系統(tǒng)。如何提高科學(xué)管理水平，為信息系統(tǒng)的實(shí)用創(chuàng)造有利的條件。只有輸入數(shù)據(jù)十分可靠，才能獲得有用的管理信息。
管理信息系統(tǒng)面臨的技術(shù)挑戰(zhàn)： 跨平臺運(yùn)行、支持多種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)高度集成、高度模塊化、個(gè)性化用戶界面、高可靠性和安全性、支持智能化的信息處理和分布式應(yīng)用、支持更廣泛的應(yīng)用。
自從中國進(jìn)入WTO以來，許多跨國公司進(jìn)入國內(nèi)，國內(nèi)的許多企業(yè)也在政策的引導(dǎo)下，茁壯成長成能夠參與市場競爭，以國際知名企業(yè)平等競爭的態(tài)勢。有人說二十一世紀(jì)是人才競爭的世紀(jì)。為了把人才發(fā)揮到他的極致，人力資源的管理就顯得尤為重要了。常言道，工欲善其事必先利其器，我們只有擁有先進(jìn)的信息管理工具才能更好的為人事資源管理服務(wù)。
7 總結(jié)
加強(qiáng)人事管理在單純依靠以手工管理的方法，不僅需要耗用大量的人力、物力、財(cái)力，而且工作效率低，漏洞和錯(cuò)誤眾多，難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營方針與決策，在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的，因此，企業(yè)信息管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)當(dāng)中，起著非常重要的作用，在未來我們有必要把企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)推向各個(gè)大小企業(yè)中去。
摘 要： 為了避免中小型企業(yè)人事管理的手工管理方式，采用Java和MySQL數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)了一個(gè)對中小型企業(yè)進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)軟件。在此從系統(tǒng)分析、功能設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程。詳細(xì)闡述了系統(tǒng)主界面、數(shù)據(jù)庫連接等功能的實(shí)現(xiàn)過程。采用Java和MySQL數(shù)據(jù)庫結(jié)合的方法，能夠?qū)崿F(xiàn)中小型企業(yè)人事的自動化管理，具有簡單，實(shí)用，使用方便的特點(diǎn)，從而提高了管理水平和工作效率。
關(guān)鍵詞： Java； 人事管理系統(tǒng)； MySQL； MVC
0 引 言
隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展， 企業(yè)的信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)興衰的主要因素之一[1]。企業(yè)健康有序發(fā)展最為關(guān)鍵性的因素就是人力資源，人力資源管理儼然已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分，最為人力資源管理工作之基礎(chǔ)的人事信息管理也逐漸受到關(guān)注和重視[2]。人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分，它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蝃3]。但是目前人事管理的方式、手段仍然處在低劣狀態(tài)之中，跟不上時(shí)展需要[4]。為此，設(shè)計(jì)和開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)就顯得極為必要。
本文闡述了基于中小型企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過程。
1 Java簡介
Java是在C++的基礎(chǔ)上研制開發(fā)的，它克服了C++語言在編寫程序時(shí)的缺點(diǎn)，如：指針的使用，使得編程更加簡單[5?7]。它不僅僅可以為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)相關(guān)應(yīng)用軟件，同時(shí)還可以進(jìn)行桌面應(yīng)用程序的編寫和運(yùn)行。它主要有以下特點(diǎn)：可移性；解釋性；安全性；結(jié)構(gòu)中立性[6]。因此，本系統(tǒng)使用Java 語言作為前臺開發(fā)語言。
2 系統(tǒng)分析
人事檔案管理系統(tǒng)一般包括人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、更新、報(bào)表輸出等功能[8]。本系統(tǒng)的用戶可以分為2大類：系統(tǒng)管理人員和普通員工。其中系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的用戶信息，可以對用戶信息進(jìn)行增、刪、改、查等基本操作；而員工可以對自己的相應(yīng)信息進(jìn)行瀏覽，對自己的基本信息可以進(jìn)行修改。
3 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)的操作對象是企業(yè)的管理人員和普通員工，主要完成對員工信息、部門信息、考勤、工資等的信息查詢和修改。系統(tǒng)功能模塊包括基本系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工工資管理、職工假條管理、公司部門管理、職工考勤管理、職工加班管理。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模塊，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的信息要求和處理要求。
3.2.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫選擇MySQL。MySQL是現(xiàn)在中小型公司乃至大公司普遍運(yùn)用的數(shù)據(jù)庫，相比其他的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）來說，MySQL容易操作，簡單，小巧，免費(fèi)[9]。它提供了一套圖形化的方便易用的系統(tǒng)；對多用戶應(yīng)用提供了充足的保護(hù)措施，能夠阻止沖突和防止錯(cuò)誤產(chǎn)生，并且能高效地給多用戶分配可用的資源[10]。
3.2.2 數(shù)據(jù)庫表
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1 系統(tǒng)架構(gòu)
本系統(tǒng)將采用JavaEE中最常規(guī)的開發(fā)模式MVC三層架構(gòu)的模式對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。Model就是數(shù)據(jù)層，在本系統(tǒng)中所對應(yīng)的就是通過hibernate生成；Entity Control就是處理具體業(yè)務(wù)的場所，在本系統(tǒng)中通過Service以及Struts的Action去實(shí)現(xiàn)，Service與Action通過Spring的依賴注入進(jìn)行關(guān)聯(lián)；最終Action將處理的結(jié)果返回至頁面中向用戶反饋，這就是頁面顯示層（View）。
4.2 系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊實(shí)現(xiàn)
4.2.1 系統(tǒng)登錄界面實(shí)現(xiàn)
當(dāng)?shù)卿浫耸鹿芾頃r(shí)，在登錄界面，由用戶輸入賬號、密碼和驗(yàn)證碼，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的賬號、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)行驗(yàn)證。如果輸入的內(nèi)容為空，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示；當(dāng)輸入的內(nèi)容不為空時(shí)，系統(tǒng)會到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查詢。如果該用戶存在且密碼正確，并且驗(yàn)證碼也正確，則登錄成功，進(jìn)入主窗體；否則登錄失敗，當(dāng)然，系統(tǒng)也會給出相應(yīng)的信息，提示用戶登錄失敗。系統(tǒng)會根據(jù)登陸用戶的角色來判斷進(jìn)入何種歡迎頁面，不同用戶的管理員。登錄界面如圖2所示。
4.2.2 系統(tǒng)主界面功能實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)主界面共有兩個(gè)，分別是系統(tǒng)主界面和個(gè)人主界面，頁面采用左側(cè)是樹狀菜單，中間主體部分是各個(gè)功能的頁面，采用Tab頁的管理方式實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)主界面如圖3所示。
4.2.3 個(gè)人頁面模塊實(shí)現(xiàn)
該模塊主要包括了登陸的員工對的個(gè)人信息查看、考勤記錄查詢、假期申請查詢等功能。其中用戶可以對自己的密碼進(jìn)行修改，修改的流程為：啟動修改密碼窗體，輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼；從用戶信息表檢查該用戶的原密碼是否與輸入的原密碼相同；如果不同則進(jìn)行信息提示，處理中止；如果相同，檢驗(yàn)新密碼是否為空，如果為空則進(jìn)行信息提示，處理終止；如果新密碼非空，檢驗(yàn)輸入的確認(rèn)密碼和新密碼是否相同；如果不同則進(jìn)行信息提示，處理終止。若相同則更新用戶信息中的用戶密碼字段。
4.2.4 數(shù)據(jù)庫鏈接
數(shù)據(jù)源名稱（DSN）包含了有關(guān)某個(gè)特定數(shù)據(jù)庫信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，這個(gè)信息是開放式數(shù)據(jù)庫連接驅(qū)動能夠連接到數(shù)據(jù)庫上必需的信息。DSN存儲在注冊表或作為一個(gè)單獨(dú)的文本文件，DSN里面包含的信息有名稱、目錄和數(shù)據(jù)庫驅(qū)動器，以及用戶ID和密碼（根據(jù)DSN的類型）。系統(tǒng)開發(fā)人員為每個(gè)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的DSN。數(shù)據(jù)源的實(shí)現(xiàn)代碼如下所示：
crossContext="true" workDir="">
type="javax.sql.DataSource" maxActive="100" maxIdle="30"
maxWait="10000" username="root" password="root" driverClassName="com.mysql.jdbc.Driver"
url="jdbc：mysql：//localhost：3306/hr？useunicode=true&；characterEncoding=gbk" />
url="jdbc：sqlserver：//localhost：1433；DatabaseName=hr " /> ??>
5 結(jié) 語
本文介紹了基于Java技術(shù)的中小型人事管理系統(tǒng)的開發(fā)過程，對技術(shù)的選擇、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和重要功能的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。該系統(tǒng)操作簡單，方便可靠，具有良好的穩(wěn)定性、安全性和實(shí)用性。通過本系統(tǒng)的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)中小型企業(yè)人事的自動化管理，具有簡單，實(shí)用，使用方便的特點(diǎn)，從而提高了管理水平和工作效率。
摘要：本系統(tǒng)采用SqlServer2005作為開發(fā)數(shù)據(jù)庫的工具，使用VisualStudio2008作為開發(fā)平臺的動態(tài)網(wǎng)站系統(tǒng)。它的具體功能可以根據(jù)用戶的需要來分配，但主要還是包括企業(yè)人事的信息添加，刪除，修改，查找，同時(shí)也包括權(quán)限的分配，職務(wù)的調(diào)動等。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，用戶能夠方便的企業(yè)人事進(jìn)行信息的檢索與處理。本文就企業(yè)人事系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行說明。
關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；SQLServer2005；信息管理；VisualStudio
1 系統(tǒng)開發(fā)工具與環(huán)境介紹
SQL是英文StructuredQueryLanguage的縮寫，意思為結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。按照ANSI（美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會）的規(guī)定，SQL被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言。SQL語句可以用來執(zhí)行各種各樣的操作，例如更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)等。目前，絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如Oracle，Sybase，MicrosoftSQLServer，Access等都采用了SQL語言標(biāo)準(zhǔn)。
MicrosoftSQLServer2005是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫平臺，使用集成的商業(yè)智能（BI）工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。MicrosoftSQLServer2005數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能，使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
VisualStudio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，VisualStudio可以用來創(chuàng)建Windows平臺下的Windows應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，也可以用來創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、智能設(shè)備應(yīng)用程序和Office插件。
2 系統(tǒng)模塊分析與介紹
2.1 登錄模塊：在模塊中設(shè)置登錄管理員的權(quán)限，可分為系統(tǒng)管理員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兩種權(quán)限用戶。
2.2 企業(yè)部門管理模塊：可實(shí)現(xiàn)添加、刪除和修改企業(yè)部門信息，該模塊由系統(tǒng)管理員維護(hù)。
2.3 職務(wù)管理模塊：可實(shí)現(xiàn)添加、修改和刪除職務(wù)信息，該模塊有由系統(tǒng)管理員維護(hù)。
2.4 人事檔案管理模塊：該模塊可實(shí)現(xiàn)添加和瀏覽人事檔案信息，該模塊由系統(tǒng)管理員維護(hù)。
2.5 查詢模塊：可搜索人事檔案信息和查找人事調(diào)動信息，瀏覽人事檔案詳細(xì)信息，該模塊由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)。
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)在企業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理方法正逐步被數(shù)字化的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)所取代。本文主要分析了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的一些基本功能和組成情況，包括系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能模塊劃分以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模式分析等，重點(diǎn)對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行介紹。達(dá)到了數(shù)據(jù)的一致性、完備性和安全性，且功能完備，符合了企業(yè)人事管理系統(tǒng)作為典型的信息管理系統(tǒng)的要求。
關(guān)鍵詞：企業(yè)人事管理 MVC
（一）開發(fā)背景及意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在信息管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。使用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)人事信息，是適應(yīng)現(xiàn)代化的要求、推動企業(yè)管理制度走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
企業(yè)人事管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月須手工填制大量的表格，這就會耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，不僅能夠保證核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對有關(guān)的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率，也是企業(yè)管理科學(xué)化、正規(guī)化，與科技接軌的重要條件。
（二） MVC編程模式
MVC是Model-View-Controller的簡稱，即模型-視圖-控制器。MVC是一種編程模式，它把一個(gè)應(yīng)用的輸入、處理、輸出流程按照Model-View-Controller的方式進(jìn)行分離，這樣一個(gè)應(yīng)用分為三個(gè)核心模塊——模型-視圖-控制器，它們分別承擔(dān)不同的任務(wù)。其中：
·Model層：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯，通常可以用JavaBean或EJB來實(shí)現(xiàn)。
· View層用于與用戶的交互，通常用JSP來實(shí)現(xiàn)。
·Controller層是Model與View之間溝通的橋梁，它可以分派用戶的請求并選擇恰當(dāng)?shù)囊晥D以用于顯示，同時(shí)它也可以解釋用戶的輸入并將它們映射為模型層可執(zhí)行的操作。
MVC的處理過程為：首先Controller接收用戶的請求，并決定應(yīng)該調(diào)用哪個(gè)Model來進(jìn)行處理，然后Model使用業(yè)務(wù)邏輯來處理用戶的請求并返回?cái)?shù)據(jù)，最后Controller用相應(yīng)的View格式化Model返回的數(shù)據(jù)，并通過表示層呈現(xiàn)給用戶。
（三） 可行性分析
可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。
1、技術(shù)可行性
本系統(tǒng)的開發(fā)過程采用MVC編程模式，使用SQL Server2005關(guān)系型數(shù)據(jù)庫并結(jié)合使用Hibernate框架連接數(shù)據(jù)，這樣就基本實(shí)現(xiàn)了程序代碼和數(shù)據(jù)庫的無關(guān)性，使得系統(tǒng)具有較好的移植性。如果將數(shù)據(jù)移植到其他數(shù)據(jù)庫中，只需要重新設(shè)置系統(tǒng)連接配置文件，并加載數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序即可，這樣也提高了該系統(tǒng)的可移植性及降低了程序的耦合度，因此在技術(shù)上是可行的。
2、經(jīng)濟(jì)可行性
本系統(tǒng)使用開源軟件Eclipse開發(fā)設(shè)計(jì)，經(jīng)濟(jì)上消費(fèi)較少；從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的人事管理工作中解脫來，還能掌握企業(yè)人事情況并作出相應(yīng)的對策，因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。
3、運(yùn)行可行性
運(yùn)行可行性方面，人事管理系統(tǒng)是對企業(yè)人事進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以簡單方便高效的進(jìn)行錄入、查詢、修改、刪除、退出，隨時(shí)更新企業(yè)人事信息，為企業(yè)的人事管理提供了解決方案。
（四） 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)
HIPO（hierarchy plus input-process-output）圖是IBM公司于70年代中期在層次結(jié)構(gòu)圖（structure chart）的基礎(chǔ)上推出的一種描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具（技術(shù)）。HIPO圖由層次結(jié)構(gòu)圖（H圖）和IPO圖（也稱IPO表）兩部分構(gòu)成，前者描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)以及各類模塊之間的關(guān)系，后者描述了某個(gè)特定模塊內(nèi)部的處理過程和輸入/輸出關(guān)系。
本系統(tǒng)頂層進(jìn)銷存管理系統(tǒng)矩形框代表主要功能模塊，其下層為延伸出的各個(gè)功能子模塊，子模塊控制完成系統(tǒng)的每個(gè)具體業(yè)務(wù)功能，以此來實(shí)現(xiàn)自頂向下逐步求精。系統(tǒng)H圖如圖1所示。
（五）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用SQLServer2005保存并操作數(shù)據(jù)，主要有以下數(shù)據(jù)表。
·用戶信息表：存儲員工的詳細(xì)信息，分別為超級管理員和員工，可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)不同的功能操作，。
·考勤信息表：存儲考勤的相關(guān)信息，包括員工的基本信息和休假離職人員。
· 獎懲信息表：存儲獎懲信息的數(shù)據(jù)表
·工資記錄表：存儲員工工資信息的數(shù)據(jù)表，在管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，在系統(tǒng)所執(zhí)行的如工資信息的添加、修改、查詢和刪除等一切操作，系統(tǒng)都會將其進(jìn)行的操作記錄保存到此表中。
（六）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)的管理員在使用該系統(tǒng)時(shí)，首先要通過管理員登錄模塊對身份進(jìn)行驗(yàn)證，當(dāng)確認(rèn)合法后可進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。在登錄模塊中，主要實(shí)現(xiàn)的是對管理員登陸合法性的驗(yàn)證。管理員在此輸入其姓名、密碼，經(jīng)過與后臺數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的對比確定其為合法用戶，管理員才得到進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限，登錄界面如圖2所示。
在主界面，用戶可以看到左側(cè)的菜單欄有人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎懲管理和薪金管理。系統(tǒng)主界面如圖3所示。
（六）結(jié)論
企業(yè)人事管理系統(tǒng)其功能符合企業(yè)人事管理的需求，達(dá)到了預(yù)期效果。本系統(tǒng)的主要特色是操作方便、界面美觀友好、靈活性好、安全性高、錯(cuò)誤率低、運(yùn)行穩(wěn)定、操作交互性強(qiáng)等。
【摘要】企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前臺頁面的設(shè)計(jì)和維護(hù)兩個(gè)方面。前者要求設(shè)計(jì)者能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫。而后者則要求設(shè)計(jì)者開發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對企業(yè)人事信息的管理，包括數(shù)據(jù)庫中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián)，各個(gè)表之間的增刪改查就是級聯(lián)進(jìn)行的，當(dāng)完成對數(shù)據(jù)的操作時(shí)系統(tǒng)會自動地完成數(shù)據(jù)庫的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢，有精確查詢也有模糊查詢。經(jīng)過分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫、Java編程語言、Eclipse開發(fā)工具。
【關(guān)鍵詞】人事管理系統(tǒng)，JAVA，數(shù)據(jù)庫
人事管理系統(tǒng)的需求
普通員工登錄系統(tǒng)可以查詢維護(hù)自己的信息，包括瀏覽自己的信息，維護(hù)個(gè)人信息，以及修改密碼和瀏覽個(gè)人的考勤信息，獎懲信息和調(diào)動信息，但不允許查看和修改其他的信息。
管理員登錄系統(tǒng)可以查詢和維護(hù)所有員工除了其他管理員的信息，包括瀏覽所有員工個(gè)人信息，維護(hù)所有員工詳細(xì)檔案，修改員工密碼，以及瀏覽和維護(hù)員工考勤信息，獎懲信息和調(diào)動信息。還可以對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，比如說維護(hù)部門信息和職位信息。
本人事管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
人性化設(shè)計(jì)。程序設(shè)計(jì)充分考慮企業(yè)的要求，使操作簡單方便快捷，界面友好，功能實(shí)用。
動態(tài)更改前臺用戶，實(shí)現(xiàn)員工注冊，登陸和進(jìn)行瀏覽,查詢，修改,維護(hù)系統(tǒng)信息。提高網(wǎng)站通用性，易于管理維護(hù)。
人事管理。這部分程序是為了員工信息的維護(hù)和查詢，員工登陸系統(tǒng)以后，會判斷他的權(quán)限，進(jìn)行不同的頁面顯示和操作控制。此部分程序不是常駐內(nèi)在的，并且是順序執(zhí)行。
人事異動。這部分程序是為了員工的異動，包括員工就職，離職，員工異動以及異動查詢。此部分程序不是常駐內(nèi)在的，并且是順序執(zhí)行。
獎懲管理。該部分程序是用來對一個(gè)員工實(shí)現(xiàn)獎勵和懲罰的，主要是根據(jù)該員工的平時(shí)表現(xiàn)，比如說是考勤記錄，來給他一個(gè)評判。包括獎懲信息維護(hù)和獎懲信息查詢。該部分程序?yàn)椴怀ｑv內(nèi)存，并且是順序執(zhí)行的。
考勤管理。這一部分程序是用來對員工平時(shí)的表現(xiàn)記錄的，該模塊包括查詢和維護(hù)考勤信息。此部分程序不是常駐內(nèi)在的，并且是順序執(zhí)行。
工資管理。這一程序模塊是對用戶的工資進(jìn)行管理，對于一個(gè)員工來說，工資是必不可少的部分，所以該模塊在系統(tǒng)中是必不可少的。該部分程序?yàn)榉浅ｑv內(nèi)存的，而且是順序執(zhí)行的。
企業(yè)人事管理系統(tǒng)具體功能描述及實(shí)現(xiàn)
人事管理模塊：人事管理模塊主要針對員工自己的信息進(jìn)行維護(hù)和瀏覽，其中又分為員工信息瀏覽和檔案維護(hù)，普通員工登陸以后可以在這里查看自己的信息，如果發(fā)現(xiàn)信息不準(zhǔn)確或者不完善的地方可以進(jìn)行修改。而系統(tǒng)管理員剛能進(jìn)行更多的操作，比如維護(hù)所有普通員工的信息。
在該程序塊中的瀏覽子模塊中限制是每次用戶輸入查詢條件的時(shí)候必須完成，否則不允許查詢，在檔案維護(hù)子模塊中，不允許修改用戶的員工號和部門號，修改部門號可以到員工調(diào)動里去修改。還有就是不同權(quán)限的員工的操作范圍的限制。
人事異動信息：這一模塊的功能就是記錄員工的異動，實(shí)際就是對員工信息的添加和刪除，以及調(diào)動。每一次員工的異動，都會在異動信息表里產(chǎn)生一條記錄供以后查詢。而當(dāng)員工離職以后，還會保留他的一些信息。但是不會享有任何的福利條件。當(dāng)然，這里也涉及到權(quán)限的問題，如果是普通員工，只允許他查看自己的異動記錄。而管理員則可以操作員工就職，添加員工，還可以為員工辦理離職手續(xù)。
獎懲管理信息：這一模塊的主要功能就是對根據(jù)員工的表現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)獎勵或懲罰的。管理員可以根據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn)來實(shí)行獎勵和懲罰，分為四個(gè)等級：大功，小功，大過，小過。普通員工可以查看自己的獎懲信息，不允許其他操作。管理員則可以對所有獎懲信息進(jìn)行維護(hù)，也可以查看所有人的獎懲信息。
考勤管理信息：這一部分程序的功能是記錄員工日常的出勤。主要有：遲到，早退，曠工，加班。普通員工可以查看自己的考勤信息，管理員可以查看所有有的考勤信息也可以對這些信息進(jìn)行維護(hù)。
工資管理信息：這一程序模塊是對用戶的工資進(jìn)行管理，對于一個(gè)員工來說，工資是必不可少的部分，所以該模塊在系統(tǒng)中是必不可少的。在該模塊中，可以對于員工的工資進(jìn)行更新，因?yàn)樵趩T工就職的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)最低工資額，所以調(diào)節(jié)工資在這個(gè)模塊。
經(jīng)過本學(xué)期的不斷實(shí)踐與探索,企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)己經(jīng)完成,基本上達(dá)到了預(yù)期的設(shè)計(jì)要求和目的。
在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的工作和本論文的寫作過程的經(jīng)歷將會使我終生受益，并對我今后的工作和發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間比較倉促，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如意的地方，比如用戶界面不夠美觀，出錯(cuò)處理不夠等多方面問題。這些都有待于進(jìn)一步的改善。現(xiàn)在，大學(xué)學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束，畢業(yè)設(shè)計(jì)將是我們最后的學(xué)習(xí)機(jī)會。畢業(yè)設(shè)計(jì)起一個(gè)承上啟下的作用，它將理論和實(shí)踐有效地結(jié)合起來，讓每個(gè)畢業(yè)生都進(jìn)行了一次系統(tǒng)的實(shí)踐學(xué)習(xí)，鞏固自己所學(xué)的專業(yè)知識，為順利步入工作崗位做了鋪墊。
摘要:隨著科技日新月異的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)變的更加成熟,“科教興國”口號的提出,人們更加認(rèn)識到知識的重要性,面對著各個(gè)企業(yè)這么龐大的人事信息管理,數(shù)據(jù)庫不斷地走向成熟,開發(fā)出基于C/S結(jié)構(gòu)的關(guān)系型的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個(gè)員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)
一、系統(tǒng)需求分析
1、需求分析
本系統(tǒng)要開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對于已經(jīng)入庫的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時(shí)、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。
2、實(shí)地調(diào)研過程
為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個(gè)月的調(diào)研過程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識,在這個(gè)過程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識,不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級的企業(yè)人事管理知識,可以說是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個(gè)一個(gè)實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能
1、員工基本信息管理
員工個(gè)人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個(gè)員工當(dāng)成相對獨(dú)立的一個(gè)對象來管理,也可根據(jù)不同的條件相對聯(lián)系地作為一個(gè)整體來進(jìn)行管理。員工工作過程及接受培訓(xùn)的管理,一個(gè)員工是一個(gè)企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提升對于整個(gè)企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動力。
2、員工考勤管理
作為企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有對員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個(gè)手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動力,員工在工作中的對待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時(shí)掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。
3、系統(tǒng)管理
(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí),可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、總體設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)主要是用來管理人員信息,盡量簡化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計(jì)方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個(gè)企業(yè)對人員的管理平臺,主要目的要實(shí)現(xiàn)對人員檔案的信息化管理,對人員工作、生活的電子化管理。
2、詳細(xì)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計(jì)查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時(shí)可以對查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫聯(lián)接維護(hù)等。
3、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)
(1)數(shù)據(jù)庫配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時(shí),自動彈出數(shù)據(jù)庫配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測試連接是否暢通。
(2)登錄界面設(shè)計(jì);運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個(gè)用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。
(3)主界面設(shè)計(jì); (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來越多的企業(yè)對人力資源開始重視,對于人員管理信息化、自動化的要求越來越高,對于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。
一、連鎖企業(yè)人事管理的難點(diǎn)
連鎖企業(yè)的成功與否，人的管理是關(guān)鍵因素之一，結(jié)合各行業(yè)的特點(diǎn)與運(yùn)行模式，連鎖企業(yè)人事管理的難點(diǎn)主要集中在以下三個(gè)方面：
一是人員需求的多樣化。連鎖企業(yè)的基本特點(diǎn)是提供終端服務(wù)，需要大量的人員來支持和維護(hù)，從服務(wù)的終端―門店到連鎖總部，呈塔型管理結(jié)構(gòu)，管理鏈條長、層次多，需要不同層次（個(gè)人素質(zhì)）、不同技術(shù)、不同技能的人員來滿足管理運(yùn)行的需求。既需要高素質(zhì)的人員從事系統(tǒng)維護(hù)和業(yè)務(wù)拓展，也需要專業(yè)性的人員從事門店經(jīng)營管理，還需要大量的專業(yè)技能從事生產(chǎn)與操作，餐飲業(yè)需要大量的廚師和服務(wù)員；酒店需要大量的服務(wù)員和清潔員；汽車修理業(yè)需要大量的維修工；理發(fā)業(yè)需要大量的理發(fā)師等等。
二是管理跨度大。連鎖企業(yè)的基本特征是“規(guī)模為王”，眾多的網(wǎng)點(diǎn)和門店散落在城市的各個(gè)角落，實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)在不同的省市都設(shè)有網(wǎng)點(diǎn)和加盟店，如何把外駐在各網(wǎng)點(diǎn)的人員組織起來進(jìn)行有效的評估、培訓(xùn)、考核、溝通都不是一件容易的事，而且往往容易出現(xiàn)走過場、走形式、敷衍了事的現(xiàn)象，達(dá)不到管理的目的，同時(shí)需要組建一個(gè)規(guī)模龐大的人事部門來應(yīng)付這項(xiàng)工作，勢必要產(chǎn)生巨額的費(fèi)用。
三是人員流動頻繁。連鎖企業(yè)普通操作層員工的頻繁流動是正?，F(xiàn)象，而且必須是企業(yè)建立長效機(jī)制應(yīng)對的關(guān)鍵問題。有調(diào)查說每10個(gè)美國人中有8個(gè)人可能在麥當(dāng)勞工作過，麥當(dāng)勞更把自己的培訓(xùn)系統(tǒng)當(dāng)成美國人初登職場必修的第一堂課進(jìn)行宣傳，我想這不是麥當(dāng)勞的初衷。連鎖企業(yè)可以看成是人員密集型的企業(yè)形態(tài)，更是安置社會就業(yè)最有貢獻(xiàn)的行業(yè)，尤其是普通操作層的員工數(shù)量眾多，就目前的實(shí)際現(xiàn)狀來講，這部分人來源渠道復(fù)雜，大多數(shù)都是第二職業(yè)者、農(nóng)民工、下崗職工、待業(yè)青年、社會閑散人員和外來務(wù)工人員等，住所不穩(wěn)定、文化水平低、經(jīng)濟(jì)來源單一，沒有一定的事業(yè)目標(biāo)，都抱著走一步看一步的心態(tài)。如果要讓企業(yè)總部的人力資源部門來滿足各個(gè)門店和網(wǎng)點(diǎn)的需求實(shí)為其難，更不要說實(shí)施高效的培訓(xùn)、薪酬發(fā)放、考核等工作。
以上三方面的難點(diǎn)是造成人事部門“不干人事”的主要誘因，也是連鎖企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵控制點(diǎn)。我們都知道，管理是科學(xué)，更是藝術(shù)，如何把管人與理事充分結(jié)合起來，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要重點(diǎn)分析和研究的問題。
要解決以上問題，要從兩個(gè)方面下工夫：一個(gè)是組織構(gòu)架要科學(xué)，以實(shí)務(wù)管理為核心，發(fā)揮組織效能；另一個(gè)就是要做好崗位分析與評估，推行三級人事管理模型。
二、搭建網(wǎng)點(diǎn)的管理構(gòu)架
一般情況下，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由三部分組成：職能部門、業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門。連鎖企業(yè)人員管理的主要問題是出在連鎖店的管理層和從業(yè)員工。連鎖店的管理一般歸屬管理中心或營運(yùn)中心，因此，我們把討論的中心應(yīng)該放在連鎖店如何建立有效的組織框架上來。
科學(xué)研究表明，最有效的管理職數(shù)為不超過8人。這僅僅是一個(gè)參考數(shù)據(jù)，落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際情況，50家連鎖店就有50個(gè)店長，每個(gè)店10個(gè)員工，就有500個(gè)員工，又怎么管？目前倡導(dǎo)的是平面化管理，壓縮管理鏈條，縮短信息傳遞路徑，減少管理人員，節(jié)省費(fèi)用開支，如何既能夠?qū)崿F(xiàn)平面化管理模式，又能實(shí)現(xiàn)有效管理是我們考慮的關(guān)鍵。因此，在連鎖門店管理中推行片區(qū)管理模式是可行之路。
（一）推行門店的片區(qū)管理
片區(qū)管理的基本概念當(dāng)然是分區(qū)劃片管理，片區(qū)管理的范疇是同一個(gè)城市，與區(qū)域性的運(yùn)營中心不同，是區(qū)域運(yùn)營中心下的一種運(yùn)營管理模式。
片區(qū)管理的優(yōu)勢在于化小了直接管理終端，減輕了總部管理的壓力，使管理控制點(diǎn)和責(zé)任點(diǎn)更具體、更集中。比如總部要推行一項(xiàng)促銷方案，如果同時(shí)針對50個(gè)連鎖店從培訓(xùn)、籌備、實(shí)施到效能評估，是非常困難的一件事情，如果以5個(gè)片區(qū)為中心，由各片區(qū)具體實(shí)施，由總部管理中心巡查督導(dǎo)，效果會更加明顯，每個(gè)片區(qū)都會積極努力，不甘人后。
在推行片區(qū)管理的過程中，重點(diǎn)考慮兩方面的因素：一個(gè)是片區(qū)直管的門店數(shù)量；另一個(gè)是片區(qū)如何劃分。
片區(qū)所管轄的門店數(shù)量以5～8個(gè)為佳，主要是由所從事的行業(yè)和單店規(guī)模所決定的。含有生產(chǎn)或技術(shù)環(huán)節(jié)的行業(yè)，如快餐、維修、美發(fā)等，一個(gè)片區(qū)所轄門店以5～6個(gè)為最佳，純銷售性的行業(yè)如便利店、專賣店等數(shù)量可以多一些，但不要超過8個(gè)。我們在考慮片區(qū)規(guī)模大小的時(shí)候主要考慮管理效率的最大釋放與管理成本的最小化，網(wǎng)點(diǎn)管理的難點(diǎn)是場所分散、運(yùn)行獨(dú)立、信息傳遞不及時(shí)等，門店數(shù)量過多，容易形成執(zhí)行不到位，行動不統(tǒng)一，以及工作細(xì)化不夠的問題，門店數(shù)量太少，容易出現(xiàn)崗位重疊設(shè)置，不能人盡其用，造成管理成本增加。
片區(qū)門店的劃分重點(diǎn)應(yīng)考慮交通和管區(qū)劃的因素，城市現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)。交通是關(guān)鍵影響因素，門店管理的核心是門店現(xiàn)場管理，包括自主管理和督導(dǎo)檢查，因此我們必須要考慮到交通的便利和時(shí)間的快捷，無論是片區(qū)經(jīng)理下店檢查，或是店長（或店內(nèi)員工）到中心店處理業(yè)務(wù)，都不能把更多的時(shí)間消耗在路上，一個(gè)片區(qū)可以通過一條公交線路貫穿，也可以分成一片，騎自行車到達(dá)。另外片區(qū)門店的劃分必須要考慮到行政區(qū)劃的單一性，比如一個(gè)快餐連鎖店片區(qū)最好能由一個(gè)衛(wèi)生防疫站管理，這樣可以減少外聯(lián)公關(guān)成本和人際成本，如果一個(gè)片區(qū)5個(gè)連鎖店，分別由5個(gè)派出所管轄，不但會耗費(fèi)更多的公關(guān)成本，同時(shí)要耗費(fèi)大量的時(shí)間去溝通和協(xié)調(diào)，每一個(gè)派出所的工作在具體要求上都有細(xì)微的差別，更增加了工作的難度。
（二）片區(qū)管理的核心是中心店
每一個(gè)團(tuán)隊(duì)和組織都應(yīng)該有管理中心和領(lǐng)導(dǎo)中心，這樣才能保證管理命令和措施有效執(zhí)行，保證目的性、目標(biāo)性和責(zé)任性。中心點(diǎn)要起到在片區(qū)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)作用和行政辦公作用，同時(shí)要成為連鎖總部對連鎖店日常管理的區(qū)域軸心，要分擔(dān)一部分總部管理中心的職能和責(zé)任，如活動組織、新店籌備、物資調(diào)配、資產(chǎn)維護(hù)、新員工訓(xùn)練安置、運(yùn)營事務(wù)處理等。中心店主要涉及到門店選擇和崗位設(shè)置兩個(gè)方面。
在一個(gè)片區(qū)內(nèi)選擇哪個(gè)店做中心店，首先要具備一定的行政辦公條件，不用另外租用辦公場所，可以減少辦公費(fèi)用開支，同時(shí)能夠充分滿足連鎖店現(xiàn)場管理的需要，如果把中心店的辦公場所設(shè)在門店以外或企業(yè)總部就完全失去了片區(qū)管理的意義；其次，中心店要充分考慮片區(qū)內(nèi)其他門店辦理業(yè)務(wù)的方便性，盡可能選擇在片區(qū)的中心地帶，交通便利、停車方便。
片區(qū)管理的職能是總部管理中心職能的延伸，因此崗位設(shè)置要簡單，不要大而全，更不要成為總部管理中心的替代者。片區(qū)經(jīng)理可以兼任中心店店長，另外為片區(qū)經(jīng)理配備一名副手，協(xié)助片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)中心店的日常管理工作，也可以成為新店的儲備店長。這樣的配置一方面是壓縮管理職數(shù)，達(dá)到精編高效的目的，另一方面也是新店長人才培養(yǎng)的渠道和模式，為業(yè)務(wù)的有效拓展做好準(zhǔn)備。
三、實(shí)施三級人事管理模型
不論實(shí)施什么樣的管理模式，目的都是為了解決問題，為了讓同一個(gè)問題不要一而再、再而三的反復(fù)出現(xiàn)，我們不要去盲目迷信專家、大家和理論，只要適合自己企業(yè)不同發(fā)展階段的需要就行，為三個(gè)目標(biāo)去考慮：是不是正確、用什么方法和多長時(shí)間。
我所說的三級人事管理是基于前面出現(xiàn)的問題來考慮的，它的誘發(fā)原因其實(shí)就是工作場所的分散性和員工層次的多樣性。
（一）三級人力資源管理基本模型
我結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提供如下連鎖企業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)圖。
以上圖表我們要說明以下幾個(gè)問題：
A．根據(jù)崗位職責(zé)和工作區(qū)域把人員大致分為三個(gè)部分，在總部工作的所有人員歸屬總部系統(tǒng)為一級，公司外派的管理及重點(diǎn)崗位人員歸屬片區(qū)系統(tǒng)為二級，連鎖店工作人員歸屬門店系統(tǒng)為三級；
B．崗位級差不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行設(shè)置，要涉及到薪酬、職別、權(quán)限等內(nèi)容；
C．企業(yè)必須為員工提供自我發(fā)展和晉升的渠道，門店的優(yōu)秀員工可以到總部工作，也可以成為從服務(wù)人員升任店長、片區(qū)經(jīng)理、甚至更高；
D．不同系統(tǒng)的員工要采用不同的方式進(jìn)行管理?？偛肯到y(tǒng)采用跟進(jìn)式管理，片區(qū)系統(tǒng)采用授權(quán)式管理，門店系統(tǒng)采用注冊式管理。
（二）如何實(shí)施三級人事管理
現(xiàn)代企業(yè)需要人事部門是管家，而不是保姆，實(shí)施三級人事管理是針對人力資源部門如何對總部系統(tǒng)、片區(qū)系統(tǒng)和門店系統(tǒng)人員進(jìn)行管理的問題，讓總部的人力資源部門管到一個(gè)門店的收銀員是不現(xiàn)實(shí)的事情，因此我們就要對不同的人用不同的方法。
連鎖企業(yè)的業(yè)務(wù)核心在門店，但管理核心在總部，實(shí)施三級人事管理我們主要結(jié)合總部人力資源部門“管什么、怎么管”兩個(gè)問題來說明。
1、一級人事管理：跟進(jìn)式管理
其目標(biāo)人群就是企業(yè)總部工作人員，必須采用精細(xì)管理方法和措施，而且實(shí)施的主體也是人力資源部，作為部門經(jīng)理是輔助實(shí)施的執(zhí)行者。
問題一：管什么？
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理是企業(yè)的核心戰(zhàn)略，是在過去簡單的勞資、檔案和勞務(wù)管理基礎(chǔ)上，延伸出了人才培養(yǎng)、運(yùn)營考核、資源儲備等，這些工作龐大而繁雜，我們可以簡單地歸結(jié)為三大類：一是人事工作，包括薪酬、檔案、保險(xiǎn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等；二是培訓(xùn)工作，員工招聘、培訓(xùn)、在崗訓(xùn)練、崗位分析與評估等；三是考核工作，考核方案、考核跟進(jìn)、考核評估、晉級與淘汰等。
問題二：怎么管？
人的管理是動態(tài)的，要涉及到每個(gè)崗位和每個(gè)員工，要貫穿到每個(gè)部門和每項(xiàng)業(yè)務(wù)，如何有效實(shí)施是關(guān)鍵。我們總結(jié)為三個(gè)環(huán)節(jié)：一是建系統(tǒng)，所謂的建系統(tǒng)就是建立工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括薪酬結(jié)構(gòu)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、崗位描述和崗位標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)教材和培訓(xùn)辦法、考核方案與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等；二是抓宣傳，就是把建立的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)教會每一位員工，讓大家都明白，大家都會執(zhí)行；三是做監(jiān)督，人事部門不要陷入部門工作的具體執(zhí)行過程中，通過抽查、面談、考核等做好部門執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督，對不足提出改進(jìn)和修正意見。
面對一大堆的人事問題，并不是都由人事部門來完成，人事部門必須要細(xì)化工作內(nèi)容，分解到部門和崗位。人事管理是與部門密切協(xié)作的關(guān)系，具體的執(zhí)行者要由部門和部門負(fù)責(zé)人來實(shí)施。比如考核，方案可以由人事部門牽頭協(xié)同業(yè)務(wù)部門制訂，具體的考核執(zhí)行完全可以由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施。因此，企業(yè)的人事管理并不完全是人事部門的工作，大部分的具體工作要由部門來承擔(dān)。
2、二級人事管理：授權(quán)式管理
其目標(biāo)人群是企業(yè)的外派片區(qū)經(jīng)理、店長以及片區(qū)的核心崗位員工，這些人員的管理并沒有完全脫離總部人事部門的管理系統(tǒng)，是總部營運(yùn)中心（或管理中心）人事管理職能的延伸。之所以要形成獨(dú)立的管理模式，是基于兩點(diǎn)原因：一個(gè)是工作場所分散，崗位重要，每一個(gè)門店就相當(dāng)于一個(gè)小型企業(yè)，不便于集中管理；另一個(gè)是崗位類別雖然單一，但規(guī)模龐大，人數(shù)和網(wǎng)點(diǎn)眾多。
問題一：管什么？
總部人力資源部門對片區(qū)系統(tǒng)的管理重點(diǎn)集中在人事工作和培訓(xùn)工作兩個(gè)方面。人事工作的主要內(nèi)容集中在薪酬、檔案和保險(xiǎn)，培訓(xùn)工作的主要內(nèi)容則集中在定期的理論培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)和外派培訓(xùn)，常規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)由營運(yùn)中心（或管理中心）來完全負(fù)責(zé)，考核工作人力資源部門主要是有針對性的進(jìn)行人員總結(jié)性的面談、溝通和評估，日常業(yè)務(wù)考核由營運(yùn)中心（或管理中心）負(fù)責(zé)。
問題二：怎么管？
對于片區(qū)系統(tǒng)，人力資源部門主要采用兩種方式推進(jìn)管理。一種是建標(biāo)準(zhǔn)：比如連鎖店員工的薪酬結(jié)構(gòu)與工資標(biāo)準(zhǔn)、崗位用人標(biāo)準(zhǔn)與崗位工作標(biāo)準(zhǔn)等等，就是讓每一項(xiàng)工作有章可循，讓外派的片區(qū)經(jīng)理等人知道怎么去工作；另一種是充分授權(quán)：人力資源部門要學(xué)會把對外派人員的管理授權(quán)給營運(yùn)中心（或管理中心）具體執(zhí)行，比如日常的考勤、會議管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)督導(dǎo)、績效考核與評估、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、向人事部門提出調(diào)崗建議等，在充分授權(quán)的同時(shí)，人力資源部門通過抽查、面談等方式對授權(quán)的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對出現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。
授權(quán)式管理的主導(dǎo)是總部營運(yùn)中心（或管理中心），人事部門成為標(biāo)準(zhǔn)與制度的建立者和監(jiān)督者的角色。
3、三級人事管理：注冊式管理
其目標(biāo)人群是連鎖店工作人員，這部分人員數(shù)量眾多，規(guī)模龐大，是連鎖系統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。但是在具體操作過程中，又基本游離于總部人力資源管理系統(tǒng)，屬于二級人事管理的延伸。連鎖店系統(tǒng)的人員管理也是連鎖企業(yè)人事管理的難點(diǎn)所在，因此我們提倡的做法是“劃整為零，區(qū)域管理，總部注冊，重點(diǎn)關(guān)注”。
問題一：管什么？
門店員工的管理對于總部人力資源部來講是難點(diǎn)，但并不是關(guān)鍵點(diǎn)，要用“有所為，有所不為”的心態(tài)來實(shí)施管理。我認(rèn)為總部人力資源部對連鎖店的人事管理要集中在兩個(gè)方面：一個(gè)是建標(biāo)準(zhǔn)和修正標(biāo)準(zhǔn)，比如收銀員的招聘標(biāo)準(zhǔn)、普通員工的招聘標(biāo)準(zhǔn)、員工排班的基本規(guī)則等，同時(shí)要根據(jù)發(fā)展對不適應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行修正；另一個(gè)是“人才”關(guān)注，所謂的“人才”關(guān)注就是對有發(fā)展?jié)摿?、業(yè)績出色的員工重點(diǎn)關(guān)注，協(xié)同營運(yùn)中心形成重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)劃，為后續(xù)的發(fā)展建立人力資源儲備。
問題二：怎么管？
對于連鎖店系統(tǒng)的人事管理要充分授權(quán)給片區(qū)，總部人力資源部教會片區(qū)怎么去工作，并起到監(jiān)管的作用，讓連鎖片區(qū)成為企業(yè)的二級人力資源管理中心，具體負(fù)責(zé)本片區(qū)內(nèi)所有連鎖店的人力資源工作，人員招聘、薪酬發(fā)放、員工保險(xiǎn)、員工檔案、培訓(xùn)與崗位訓(xùn)練等工作全部由片區(qū)和門店負(fù)責(zé)完成，總部人力資源部建立門店員工注冊流動檔案，并重點(diǎn)作好片區(qū)人事報(bào)表管理工作，進(jìn)行定期、定量的統(tǒng)計(jì)、分析和評估。人力資源部可以設(shè)置人事專管員崗位進(jìn)行巡查和輔導(dǎo)，同時(shí)對片區(qū)的專項(xiàng)人事工作培訓(xùn)是核心工作，要充分教會片區(qū)經(jīng)理和人事專管員怎么去招聘、從什么渠道招聘、招聘什么樣的人等。
在三級人力資源管理過程中，管理的主導(dǎo)是片區(qū)，人力資源部門充當(dāng)?shù)闹皇墙叹殕T和輔導(dǎo)員的角色，營運(yùn)中心（或管理中心）無法取代片區(qū)的作用，否則，在企業(yè)總部將形成第二個(gè)人力資源部門，門店員工管理難的問題依然無法有效解決。
[摘要]本系統(tǒng)是一個(gè)B/S(Browse/Server)模式,并以技術(shù)和SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個(gè)部分。
[關(guān)鍵詞]人事管理系統(tǒng) B/S模式 NET技術(shù)
一、概述
企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在整個(gè)企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。
二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)
1.需求分析
隨著信息時(shí)代的到來以及辦公自動化的全面發(fā)展,企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低,操作也較復(fù)雜,已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式,動態(tài)的實(shí)現(xiàn)了職工信息管理、人事變動、職工考勤信息管理和部門機(jī)構(gòu)管理等功能。
(1)系統(tǒng)用戶管理
對使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,為他們分配一定的權(quán)限,使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權(quán)限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號)和密碼分配給員工。
(2)職工信息管理
職工信息管理包括對職工基本信息和職工調(diào)動情況的記錄進(jìn)行查詢、添加、刪除和修改。
(3)職工考勤管理
用于對職工的考勤情況進(jìn)行記錄,同時(shí)管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。
2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)對人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,本系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個(gè)部分,具體如圖1所示。
3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫是MIS的重要組成部分。本系統(tǒng)采用SQL作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System,簡稱DBMS)是一系列軟件程序的集合,一般具備以下功能:以規(guī)范的、一致的方式存儲數(shù)據(jù);以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄;允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,應(yīng)用程序不能直接從存儲介質(zhì)獲得所需的數(shù)據(jù),它必須先將請求提交給DBMS,由DBMS負(fù)責(zé)從存儲介質(zhì)檢索數(shù)據(jù)并提供給應(yīng)用程序使用。因此一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,多用戶可以不必關(guān)心數(shù)據(jù)存儲和其它實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié),可以在更高的抽象級別上觀察和訪問數(shù)據(jù),適合不同類型用戶的多種用戶界面,保證并發(fā)訪問時(shí)數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制,增進(jìn)數(shù)據(jù)安全性的訪問控制。
圖1 人事管理系統(tǒng)示意圖
三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
各模塊的實(shí)現(xiàn):
1.登錄模塊
在本系統(tǒng)中,不同級別的使用者擁有不同的權(quán)限,本系統(tǒng)的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種:職工登錄后能進(jìn)行的操作包括修改登錄密碼和查詢個(gè)人信息;管理員負(fù)責(zé)維護(hù)職工基本信息和職工流動信息,同時(shí)也具備修改密碼和查詢個(gè)人信息的權(quán)限;考勤員主要負(fù)責(zé)所有職工的各項(xiàng)考勤信息記錄的維護(hù),也擁有一般職工的權(quán)限;主管主要負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制的管理,對新增子公司和各下屬機(jī)構(gòu)部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個(gè)人信息。
2.系統(tǒng)用戶管理模塊
系統(tǒng)用戶模塊分為兩個(gè)部分。第一部分是系統(tǒng)為每個(gè)系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權(quán)限。第二部分是登錄人員可對個(gè)人基本信息、調(diào)動信息以及各項(xiàng)考勤信息進(jìn)行查詢。
修改登錄密碼:在管理人員添加用戶時(shí),系統(tǒng)會把每個(gè)新添用戶的密碼設(shè)置為一個(gè)默認(rèn)值,管理人員無法對此默認(rèn)值進(jìn)行修改。用戶一旦被分配了職工編號和權(quán)限,就可登錄本系統(tǒng),并對個(gè)人登錄密碼進(jìn)行修改。
查詢個(gè)人信息:用戶登錄后可以查看個(gè)人基本信息并進(jìn)行核對,但為了系統(tǒng)安全性考慮,本系統(tǒng)沒有給職工修改個(gè)人基本信息的權(quán)限,所以當(dāng)用戶基本信息發(fā)生變更,或者用戶發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實(shí)不符時(shí),須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請。
3.職工信息管理模塊
職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動信息的管理,由管理員來完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多,查找起來可能很費(fèi)力,所以提供了以職工姓名來對所有記錄進(jìn)行模糊查找。在查找的結(jié)果中,再根據(jù)職工編號,選擇相應(yīng)的職工記錄便可。職工流動信息管理模塊提供職工調(diào)動信息的添加、刪除、查詢和修改功能。
4.職工考勤信息管理模塊
職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,對于每一項(xiàng)考勤,本系統(tǒng)都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外,根據(jù)考勤信息記錄量大的特點(diǎn),特別對各項(xiàng)考勤設(shè)置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個(gè),包括職工編號、起始日期和終止日期。
其他考勤信息管理模塊包括請假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個(gè)部分。這三個(gè)模塊都具備添加、刪除和修改功能。
