時(shí)間:2022-09-22 14:46:25
序論:在您撰寫物資供應(yīng)管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
根據(jù)計(jì)算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費(fèi)用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實(shí)施“三控制”中成本控制的管理目標(biāo),對(duì)影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡(jiǎn)稱“六大主材”)實(shí)行了業(yè)主供材制,即由業(yè)主對(duì)三峽工程建設(shè)所需的六大主材的計(jì)劃、訂貨、采購、檢測(cè)、儲(chǔ)運(yùn)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面管理,對(duì)工程建設(shè)物流的全過程實(shí)施全面監(jiān)控。
物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點(diǎn),為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類進(jìn)行管理,即物資采購類合同、物資供應(yīng)類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標(biāo)文件編制得是否細(xì)致,對(duì)合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實(shí)施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實(shí)施過程中的合同糾紛,即對(duì)合同管理實(shí)施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計(jì),質(zhì)量第一”。為此對(duì)構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應(yīng)牢固樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購類合同時(shí),重點(diǎn)突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責(zé)任,其次是價(jià)格、產(chǎn)量和信譽(yù)等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達(dá)到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時(shí)間內(nèi)(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進(jìn)入二期工程施工的1997年,業(yè)主對(duì)水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進(jìn)行公開招標(biāo)采購。組織專業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿足國家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對(duì)三峽工程的特點(diǎn),對(duì)水泥的某些指標(biāo)如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級(jí)粉煤灰;考慮到每年的準(zhǔn)確采購量未知,在采購標(biāo)的上采用單價(jià)合同,要求投標(biāo)人分品種和運(yùn)輸方式報(bào)到三峽工地綜合單價(jià)。在評(píng)標(biāo)中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽(yù)、運(yùn)輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價(jià)”五項(xiàng)原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
(2)鋼材:考慮到鋼材市場(chǎng)比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),并降低采購成本,對(duì)普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標(biāo)采購,擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)。對(duì)特殊鋼材如壓力引水管用高強(qiáng)鋼板則面向國際市場(chǎng)進(jìn)行公開招標(biāo)采購。在編制和審查招投標(biāo)文件時(shí),重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。
(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據(jù)三峽工程的進(jìn)度和需求不定期地進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購。
(4)炸藥:屬于國家??禺a(chǎn)品,主要委托公安部和國內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進(jìn)行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對(duì)所供炸藥質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
(二)物資供應(yīng)類合同
在編制物資供應(yīng)類合同時(shí)重點(diǎn)放在物資計(jì)劃、物資核銷、質(zhì)量爭(zhēng)議和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。
物資申請(qǐng)計(jì)劃為編制物資采購計(jì)劃的重要基礎(chǔ),物資申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到物資采購供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,關(guān)系到業(yè)主采購資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉儲(chǔ)管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對(duì)各類物資計(jì)劃申報(bào)的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責(zé)任。考慮到水電工程施工特點(diǎn),對(duì)月度施工計(jì)劃除了每月22日申報(bào)下月的正式計(jì)劃外,還增加了每月10日前申報(bào)當(dāng)月的調(diào)整計(jì)劃,以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工變更的需要,有效地提高了計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確率。
由于各施工合同項(xiàng)目在整個(gè)工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的固定單價(jià)進(jìn)行供應(yīng),隨著市場(chǎng)的變化,固定價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格之間存在一定的正負(fù)價(jià)差(如0#柴油標(biāo)書規(guī)定的供應(yīng)價(jià)格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場(chǎng)價(jià)格約2900元/t,價(jià)差約700元/t),因此如何考核各施工項(xiàng)目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價(jià)差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。通過月度和年度物資核銷進(jìn)行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進(jìn)行物資消耗的事后控制。通過物資進(jìn)出場(chǎng)管理防止不合格的材料進(jìn)入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時(shí)對(duì)施工過程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭(zhēng)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存委托管理等。委托管理類合同重點(diǎn)在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔(dān)保管和服務(wù)的責(zé)任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進(jìn)出流程并及時(shí)向委托方提出異常情況報(bào)告等;受托方還應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進(jìn)出的安全。
二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過程控制。通過對(duì)合同的過程控制,檢查合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,針對(duì)合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),并對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容通過合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點(diǎn)是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。
對(duì)物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實(shí)各廠商在投標(biāo)文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對(duì)未落實(shí)的督促其改進(jìn)和落實(shí),并協(xié)商進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)運(yùn)抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標(biāo)不能滿足三峽工程的標(biāo)準(zhǔn)。為避免水泥運(yùn)抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國家水泥質(zhì)檢中心進(jìn)駐水泥主供廠家,對(duì)運(yùn)往三峽工程的水泥實(shí)行出廠檢驗(yàn),對(duì)不符合三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的水泥不準(zhǔn)裝車發(fā)運(yùn);為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國建筑材料科學(xué)研究院,對(duì)專為三峽工程生產(chǎn)的水泥進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭(zhēng)使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),并考慮工程施工特點(diǎn),業(yè)主按工地拌合樓進(jìn)行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購成本,對(duì)各拌合樓的主供、輔供廠家進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計(jì)年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場(chǎng)生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點(diǎn),對(duì)2001年的水泥采購,按工地拌合樓實(shí)施競(jìng)價(jià)排序,將各水泥廠家對(duì)應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實(shí)施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動(dòng)。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級(jí)粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購合同實(shí)施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發(fā)電負(fù)荷由電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運(yùn)輸還受長(zhǎng)江汛期航運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)南拗?,因而造成粉煤灰的質(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動(dòng)。曾有一段時(shí)間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險(xiǎn),不得不采用公路應(yīng)急運(yùn)輸方式,增加了部分采購成本。對(duì)此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會(huì)和國家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負(fù)荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲(chǔ)備;最后,決定引進(jìn)后備資源廠家。在1999年底,面向國內(nèi)十幾家大型火電廠競(jìng)價(jià)采購2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過實(shí)施情況來看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)又降低了粉煤灰的綜合采購成本。2000年底對(duì)2001年三峽工程所需的粉煤灰又進(jìn)行了一次競(jìng)價(jià)采購,進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)一級(jí)粉煤灰的比例,同時(shí)粉煤灰的綜合采購成本有了進(jìn)一步降低。
對(duì)鋼材采購,通過每年兩次的競(jìng)價(jià)招標(biāo)采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至超過了國家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹立了質(zhì)量、信譽(yù)第一的指導(dǎo)思想。對(duì)鋼材供應(yīng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭(zhēng)議,除在招標(biāo)文件中嚴(yán)格規(guī)定外,同時(shí)委托國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心進(jìn)駐三峽工地,對(duì)到達(dá)三峽工地的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測(cè)數(shù)量和頻率的措施。
對(duì)于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對(duì)不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決予以退貨。
(二)物資供應(yīng)類合同
物資供應(yīng)類合同過程控制的重點(diǎn)在物資計(jì)劃、物資核銷、質(zhì)量爭(zhēng)議和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。
物資計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高是一長(zhǎng)期的過程。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),三峽一期工程計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進(jìn)入三峽二期工程施工后物資計(jì)劃準(zhǔn)確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項(xiàng)目和分品種材料的計(jì)劃準(zhǔn)確率還很不均衡。物資計(jì)劃準(zhǔn)確率主要受施工計(jì)劃和設(shè)計(jì)變更的影響,施工計(jì)劃的完成率更受現(xiàn)場(chǎng)諸多因素的影響。因此如何將物資申請(qǐng)計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)一步提高將繼續(xù)是一個(gè)難點(diǎn),采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)施工過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭(zhēng)議,及時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn),并請(qǐng)權(quán)威部門進(jìn)行仲裁。在責(zé)任未分清前,為保證工程施工首先及時(shí)更換材料。
根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實(shí)施細(xì)則》,物資核銷工作取得了一些成績(jī),已為業(yè)主追回100多萬元的價(jià)差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標(biāo)準(zhǔn)和物資核銷深度有待進(jìn)一步完善。從2000年1月開始,對(duì)進(jìn)出三峽壩區(qū)的主要物資實(shí)施全面的進(jìn)出場(chǎng)管理,通過這些合同措施,力爭(zhēng)使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時(shí)防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價(jià)差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢點(diǎn)在被委托方的服務(wù)和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)存在的問題督促其改進(jìn)和提高;對(duì)于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區(qū)公安部門進(jìn)行聯(lián)合檢查,對(duì)安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時(shí)對(duì)合同中不明確的地方進(jìn)行協(xié)商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結(jié)
三類物資合同數(shù)量多,合同有效期不同,各合同執(zhí)行完后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進(jìn)行改進(jìn)和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進(jìn)。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點(diǎn)考核指標(biāo)是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對(duì)完好率制定出可操作實(shí)施方案,導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中發(fā)生較多合同糾紛。為此,在進(jìn)行二期委托合同編制時(shí),即在對(duì)一期委托合同分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,目前合同執(zhí)行情況良好。
質(zhì)量文化要以質(zhì)量理念為核心。在一個(gè)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量文化建設(shè),一方面能統(tǒng)一企業(yè)員工的價(jià)值觀,建立統(tǒng)一的質(zhì)量行為標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識(shí),并使其質(zhì)量意識(shí)和企業(yè)質(zhì)量理念相統(tǒng)一,在企業(yè)內(nèi)部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量水平,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,上升企業(yè)市場(chǎng)知名度。其帶來的直接結(jié)果就是企業(yè)的社會(huì)影響力進(jìn)一步得到提升,贏利能力得到顯著加強(qiáng),最終成為一個(gè)員工信任、客戶滿意、擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀企業(yè)。
2物資供應(yīng)
倉儲(chǔ)質(zhì)量文化建設(shè)途徑物資供應(yīng)處作為長(zhǎng)慶油田物資供應(yīng)的倉儲(chǔ)管理部門,踐行“用戶至上、質(zhì)量為本、保障供應(yīng)”服務(wù)理念。近年來,物資供應(yīng)處圍繞長(zhǎng)慶油田“發(fā)展大油田,建設(shè)大氣田”的總體規(guī)劃目標(biāo),針對(duì)油田不斷變化和發(fā)展的新形勢(shì),理清工作思路,明確發(fā)展方向,不斷深入推進(jìn)倉儲(chǔ)管理戰(zhàn)略文化建設(shè),通過積極引導(dǎo)和利用信息化技術(shù),從人力資源、特色文化、數(shù)字化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和技術(shù)創(chuàng)新等方面積極探索和嘗試,激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范員工行為、凝聚員工力量,努力為物資供應(yīng)倉儲(chǔ)管理質(zhì)量文化高質(zhì)量建設(shè)和發(fā)展鋪路搭橋。
2.1唯才是舉,構(gòu)建“以人為本”的倉儲(chǔ)管理
近年來,針對(duì)員工年齡總體偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理、人員分布不均衡等突出問題,物資供應(yīng)處按“梯次配備、專業(yè)配套、能職相稱”原則,通過不同途徑引進(jìn)人才優(yōu)化員工隊(duì)伍,完善專業(yè)配置[3]。1)從高校引進(jìn)大學(xué)生,完善專業(yè)結(jié)構(gòu)配置,近年通過油田公司從高校引進(jìn)45名大學(xué)生,涉及物流、統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)、信息化等專業(yè),較好地完善了人才結(jié)構(gòu)。人力部門根據(jù)全處人力資源分布現(xiàn)狀和“效率最大化”原則,將大學(xué)生合理分配到各工作崗位,充分發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢(shì)。目前這批新生力量已逐步成為物資供應(yīng)隊(duì)伍的骨干力量。2)通過競(jìng)聘引進(jìn)專業(yè)人才,為解決商檢人員缺乏的問題,在油田公司各二級(jí)單位通過競(jìng)聘優(yōu)選出15名有豐富檢驗(yàn)技能的員工充實(shí)到商檢隊(duì)伍,提高物資檢驗(yàn)隊(duì)伍的實(shí)力。3)在物資供應(yīng)處范圍內(nèi)開展競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)各單位(部門)的關(guān)鍵崗位在全處范圍內(nèi)開展自由競(jìng)聘上崗機(jī)制,建立“能者上、平者讓、庸者下”的選人用人機(jī)制,通過唯才是舉、不拘一格選用人才的機(jī)制,在一定程度上改善了各單位(部門)人員的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu),有效地緩解人員分布不均衡的矛盾,各專業(yè)的員工也能充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。近年來,物資供應(yīng)處通過調(diào)整和豐富人才結(jié)構(gòu)為物資供應(yīng)隊(duì)伍的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
2.2完善倉儲(chǔ)管理體系,打造“規(guī)范性”的倉儲(chǔ)管理規(guī)范
管理是一切業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),物資供應(yīng)處通過逐步完善管理體系,保證倉儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)能夠有序開展。首先是完善管理制度體系,以物資供應(yīng)業(yè)務(wù)為主線,修訂了《倉儲(chǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理辦法》、《倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則》等倉儲(chǔ)制度,將265個(gè)制度進(jìn)行分類匯總,形成機(jī)關(guān)和基層單位兩級(jí)制度體系,從根本上解決制度重復(fù)、矛盾和沖突問題,確保物資供應(yīng)管理工作有制度,運(yùn)行有標(biāo)準(zhǔn);二是完善流程管理體系,編制了接運(yùn)、報(bào)檢、驗(yàn)收、出庫等倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖,匯編后分發(fā)到崗位,通過掛在墻上(張貼流程圖),看在眼里(業(yè)務(wù)自學(xué)),記在心里(知識(shí)競(jìng)賽強(qiáng)化記憶),聽在耳中(培訓(xùn)講解)等方式,強(qiáng)化員工按流程辦事的習(xí)慣;三是構(gòu)建倉儲(chǔ)基礎(chǔ)資料管理體系,通過嚴(yán)格《石油物資主要基礎(chǔ)資料管理辦法》等管理制度,規(guī)范接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)直至出庫以及日常管理中各種原始記錄、單據(jù)、憑證、賬冊(cè)的要求,并從資料的建立格式、填制要求、傳遞規(guī)范、保管和借閱等方面進(jìn)行規(guī)范,建立起全面反映倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)行、精細(xì)規(guī)范的倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)資料體系,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)資料規(guī)范化管理。
2.3實(shí)施文化工程組合拳,樹立“特色化”倉儲(chǔ)管理
1)加強(qiáng)具有各自特色的站庫文化建設(shè),加強(qiáng)員工隊(duì)伍的向心力和凝聚力。多年來,物資供應(yīng)處根據(jù)基層站庫人文特點(diǎn),強(qiáng)化員工主人翁意識(shí),同時(shí)提煉文化建設(shè)的成果和經(jīng)驗(yàn),逐步形成了以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主、有濃厚站庫特色的文化,譬如打造了“扎根延安老區(qū)”的延安站文化,“為氣田建設(shè)服務(wù)”的靖邊站文化、“獨(dú)立作戰(zhàn)保供應(yīng)”的青銅峽站文化、“西峰油田供應(yīng)尖兵”的慶陽總庫文化、“當(dāng)好服務(wù)排頭兵”的咸陽站文化、“小草也擋沙”的定邊站文化。2)加強(qiáng)特色文化工程建設(shè),拓展倉儲(chǔ)管理文化內(nèi)涵,著力推進(jìn)“八個(gè)準(zhǔn)確”和“四個(gè)及時(shí)”的倉儲(chǔ)管理服務(wù)文化;引導(dǎo)員工樹立“生命和安全高于一切”的安全文化建設(shè);深入開展以培訓(xùn)教育,崗位練兵,技術(shù)比武等途徑的“素質(zhì)提升工程”,通過特色文化工程建設(shè)極構(gòu)建以人為本的團(tuán)隊(duì)和諧文化,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,凝聚發(fā)展的正能量,提高職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神,為物資供應(yīng)質(zhì)量文化的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神支撐。
2.4抓數(shù)字化管理,構(gòu)建“信息化”倉儲(chǔ)管理
為了實(shí)現(xiàn)高效的倉儲(chǔ)管理,提高倉儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)信息化水平,物資供應(yīng)處充分考慮基層站庫分布廣、傳統(tǒng)手工記錄統(tǒng)計(jì)耗時(shí)、資料傳遞滯后、信息不能及時(shí)共享等弊端,經(jīng)過調(diào)研和充分論證后開發(fā)了數(shù)字化管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的倉儲(chǔ)生產(chǎn)管理模塊和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能模塊[4],利用物資動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)采集、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控、安全應(yīng)急報(bào)警自動(dòng)處理、生產(chǎn)報(bào)表自動(dòng)生產(chǎn)和物資信息數(shù)據(jù)資源全面共享等五大功能,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)從物資到庫、卸車、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、出庫等倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)的全程的實(shí)時(shí)的數(shù)字化管理和信息數(shù)據(jù)的即時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總功能,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)“看數(shù)字說話,聽數(shù)字指揮”的信息化進(jìn)程;為了充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),我們?cè)谠撓到y(tǒng)功能進(jìn)行拓展和延伸,一是接入了安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、倉儲(chǔ)能力和油田生產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并入運(yùn)單管理系統(tǒng)、商檢管理系統(tǒng)、運(yùn)輸車輛管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)共享,有效降低了重復(fù)數(shù)據(jù)錄入;二是加快射頻識(shí)別技術(shù)成功的轉(zhuǎn)化以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中的有效運(yùn)用,利用信息技術(shù)減少人工錄入,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高信息的準(zhǔn)確性。信息化技術(shù)的運(yùn)用切實(shí)減輕了員工勞動(dòng)強(qiáng)度,大幅提高了物資供應(yīng)工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)管理以數(shù)字化管理系統(tǒng)為核心網(wǎng)絡(luò)傳輸為基礎(chǔ)、射頻識(shí)別技術(shù)為前端的物資供應(yīng)決策支持系統(tǒng),為構(gòu)建“快捷化”的倉儲(chǔ)管理質(zhì)量文化提供了強(qiáng)有力的的數(shù)字化技術(shù)支撐。
2.5實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,打造“精準(zhǔn)化”的倉儲(chǔ)管理
1)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)范操作程序。近年來,物資供應(yīng)處根據(jù)業(yè)務(wù)量不斷迅速攀升的形勢(shì),為保證作業(yè)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格實(shí)施流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn),制定了接運(yùn)、報(bào)檢、驗(yàn)收、出庫等倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程,并繪制了50多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖,通過落實(shí)責(zé)任崗位、明確工作程序,固化操作流程等方式強(qiáng)化“只有規(guī)定動(dòng)作,沒有自選動(dòng)作”的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,促進(jìn)倉儲(chǔ)作業(yè)管理由“粗放型”向“精細(xì)化”轉(zhuǎn)變。2)加強(qiáng)庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)倉儲(chǔ)環(huán)境。首先是構(gòu)建完善的標(biāo)識(shí)管理體系,通過制定《倉儲(chǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理辦法》,規(guī)范庫房(料場(chǎng))的貨位布置、庫房編號(hào)、貨架編號(hào)等標(biāo)識(shí)編排規(guī)則以及標(biāo)識(shí)牌的制作規(guī)范和設(shè)置要求;其次目視標(biāo)準(zhǔn)化管理,即對(duì)物資收發(fā)等業(yè)務(wù)流程按照標(biāo)準(zhǔn)模板掛在墻上,通過目視化管理規(guī)范業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)效率,并展現(xiàn)出良好的倉儲(chǔ)管理形象。3)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格落實(shí)“四號(hào)定位、五五擺放”和“一標(biāo)識(shí)、二成線、三整零、四方便”等倉儲(chǔ)管理規(guī)范,規(guī)范了庫區(qū)物資擺放標(biāo)識(shí)、待檢區(qū)、不合格物資區(qū)的標(biāo)識(shí)和規(guī)劃,建立規(guī)范整潔、區(qū)域清晰的倉儲(chǔ)管理現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化。4)緊抓吊裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,筑牢安全防火墻。物資吊裝裝卸作業(yè)是物資供應(yīng)的主要業(yè)務(wù)之一,對(duì)安全有更高的要求,物資供應(yīng)處通過制定了吊裝工具、吊裝指揮、吊裝監(jiān)督等標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范并嚴(yán)格落實(shí),筑牢安全防火墻,保障吊裝作業(yè)安全。一是加強(qiáng)吊裝工具管理,規(guī)范了索具、吊具和機(jī)具等吊裝工具的使用方法/報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)以及配置、購置和分發(fā)程序,嚴(yán)格安全源頭關(guān);二是通過對(duì)吊裝任務(wù)分工、吊繩懸掛和吊裝司機(jī)操作等進(jìn)行規(guī)范實(shí)現(xiàn)吊裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,通過建立了吊裝基本信號(hào)和吊裝指揮信號(hào)體系實(shí)現(xiàn)吊裝指揮標(biāo)準(zhǔn)化,確保設(shè)備和人員安全;三是建立吊裝監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)程序,通過建立“叫停-溝通-教育-糾正-分析-通報(bào)-處理”安全監(jiān)督七步工作法和“四方監(jiān)督”吊裝作業(yè)機(jī)制,強(qiáng)化員工“只有規(guī)定動(dòng)作,沒有自選動(dòng)作”的行為,保證吊裝作業(yè)安全。
2.6積極引導(dǎo),營造“創(chuàng)新化”的倉儲(chǔ)管理
為了將倉儲(chǔ)質(zhì)量文化建設(shè)工作向基層單位深入推進(jìn),近年來,物資供應(yīng)處緊緊圍繞創(chuàng)新發(fā)展主題,積極搭建平臺(tái),引導(dǎo)員工在物資供應(yīng)、內(nèi)部管理、安全生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新等方面積極開展群眾性技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)革新創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),解決生產(chǎn)和管理中的短板問題,使倉儲(chǔ)管理質(zhì)量文化深入到生產(chǎn)一線,接地氣,有實(shí)效[5]。譬如榆林供應(yīng)站發(fā)明的“組合吊具作業(yè)法”替代傳統(tǒng)的“鋼絲繩作業(yè)法”,由于革新了油管裝卸堆碼方式,單車卸車堆碼耗時(shí)由原來的35min減少至20min,大幅提高了物資裝卸效率,也大幅降低了安全風(fēng)險(xiǎn);該站創(chuàng)新了“一單發(fā)料法”精簡(jiǎn)發(fā)料程序,提高了發(fā)料效率和準(zhǔn)確性;定邊供應(yīng)站推行的“區(qū)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理法”,確保了石油專用管的快進(jìn)快出;創(chuàng)新的“五步提料法”也實(shí)現(xiàn)對(duì)大批量集中到貨、發(fā)料的預(yù)警、疏導(dǎo)和分流,保證現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)安全平穩(wěn)有序。近年來諸如此類的技術(shù)和管理革新不斷涌現(xiàn),一方面使員工實(shí)現(xiàn)了自我價(jià)值,激勵(lì)了內(nèi)部創(chuàng)新活力,同時(shí)科學(xué)解決了生產(chǎn)管理的短板,極大地提高生產(chǎn)效率;另外通過有效的引導(dǎo),使倉儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)工作深深扎根于基層一線,落地開花,從而促進(jìn)物資供應(yīng)的管理效率和水平不斷提升。
3結(jié)束語
1.1二維條碼碼制的選擇物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)應(yīng)用二維條碼識(shí)別技術(shù),首先要選擇適用的二維條碼類型。國外已公開了20多種二維條碼標(biāo)準(zhǔn),僅ISO/IECJTC131就頒布了PDF417、QRCode、MaxiCode、DataMatrix、AztecCode和系統(tǒng)一致性標(biāo)準(zhǔn)、二維條碼符號(hào)印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、二維條碼識(shí)讀器測(cè)試規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)。我國自2006年以來開始有了自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的二維條碼標(biāo)準(zhǔn),如,GB/T21049-2007《漢信碼》、GB/T27766-2011《二維條碼網(wǎng)格矩陣碼》、GB/T27767-2011《二維條碼緊密矩陣碼》。在這些條碼中,PDF417技術(shù)成熟,但字節(jié)容量較小,QR碼、DM碼、GM碼、漢信碼在字節(jié)容量、糾錯(cuò)等級(jí)、識(shí)讀角度、抗污損能力上雖然存在差別,但都能與企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)集成。DM碼沒有國家標(biāo)準(zhǔn)可依,對(duì)漢字的支持較弱,且存在專利隱患,廠商支持較少;GM碼有國家標(biāo)準(zhǔn),也存在廠商支持度不足的問題,基本上由武漢矽感科技有限公司支撐;QR碼標(biāo)準(zhǔn)開放,產(chǎn)業(yè)鏈成熟,在我國應(yīng)用范圍最為廣泛;漢信碼是我國具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的二維條碼,有國家標(biāo)準(zhǔn)支撐,性能略優(yōu),專利開放,在二維條碼中支持漢字性能最強(qiáng),技術(shù)支持廠商也在不斷增加,并在醫(yī)療等行業(yè)得到成功應(yīng)用。相比較而言,QR碼和漢信碼能夠滿足航天企業(yè)在物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用需求,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密性方面,漢信碼更具優(yōu)勢(shì)。
1.2二維條碼應(yīng)用過程涉及的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際應(yīng)用二維條碼識(shí)別技術(shù),除了選擇適合的二維條碼碼制外,還需要制定二維條碼的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),沒有二維條碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),就不能實(shí)現(xiàn)二維條碼與物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和集成。二維條碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)至少包含兩個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)。一是條碼編碼標(biāo)準(zhǔn),二是條碼使用標(biāo)準(zhǔn)。條碼編碼標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定條碼所承載的信息內(nèi)容和格式要求。條碼編碼標(biāo)準(zhǔn)主要為計(jì)算機(jī)運(yùn)算提供依據(jù),計(jì)算機(jī)程序依據(jù)條碼編碼規(guī)則把數(shù)字信息生成條碼;在應(yīng)用過程中,通過掃描條碼,計(jì)算機(jī)程序依據(jù)條碼譯碼規(guī)則把條碼還原成數(shù)字信息,實(shí)現(xiàn)信息的轉(zhuǎn)換。數(shù)字信息轉(zhuǎn)換是通過編碼和譯碼過程完成的,編碼和譯碼就需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式。二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定條碼在應(yīng)用中需要統(tǒng)一規(guī)范使用的要求。條碼使用標(biāo)準(zhǔn)主要為條碼使用人員提供依據(jù)和指導(dǎo),如果不建立統(tǒng)一的使用規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致使用過程的無序化。所以應(yīng)用二維條碼識(shí)別技術(shù)就要依靠物資條碼編碼標(biāo)準(zhǔn)和條碼使用標(biāo)準(zhǔn)的支撐,并且兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配合使用,缺一不可。當(dāng)前,不論是國家標(biāo)準(zhǔn)還是航天標(biāo)準(zhǔn)還都缺少二維條碼的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),航天企業(yè)應(yīng)盡快制定二維條碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。
1.3二維條碼編碼標(biāo)準(zhǔn)二維條碼的編碼標(biāo)準(zhǔn)是條碼應(yīng)用的基礎(chǔ),不同的編碼規(guī)則規(guī)定了不同用途的條碼數(shù)據(jù)格式、含義及編碼原則。物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)應(yīng)用二維條碼識(shí)別技術(shù)需要綜合考慮信息格式的固定性、條碼的永久性和簡(jiǎn)潔性。固定性是指同類事物對(duì)應(yīng)同一個(gè)信息表達(dá)格式,以便于不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)庫共享和交換信息。永久性是指事物信息的條碼形成后,只要事物信息的屬性不變,就不再更改,并且是終身的,事物屬性變化的,應(yīng)該重新形成新的條碼。簡(jiǎn)潔性是指條碼表示的內(nèi)容要精煉、簡(jiǎn)短,二維條碼雖然承載的信息量較大,但是信息量越大,條碼面積越大,使用越不方便,條碼承載信息內(nèi)容越少運(yùn)算越快捷,一般不宜超過200個(gè)字節(jié)。只有規(guī)范了物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式,才能按規(guī)范的數(shù)據(jù)屬性格式形成條碼,只有把數(shù)據(jù)信息形成了條碼,才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別和采集。物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)中可以應(yīng)用二維條碼的事物有:物資、產(chǎn)品、工位、人員身份、庫房貨位、托盤、運(yùn)輸車輛、供方和顧客基本信息、作業(yè)流程、各種單據(jù)證件等。中國航天科工集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)Q/QJB224-2013《物資信息二維條碼編碼規(guī)范》基本把上述事物的二維條碼所包含的信息內(nèi)容、字節(jié)長(zhǎng)度以及各項(xiàng)信息填寫要求進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。在物資供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)涉及的各類條碼中,管理難度最大的是物資條碼。根據(jù)物資的不同性質(zhì),可以在條碼中嵌入物資代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、批次、生產(chǎn)廠商等信息。Q/QJB224-2013《物資信息二維條碼編碼規(guī)范》根據(jù)實(shí)際應(yīng)用,還規(guī)定了每項(xiàng)數(shù)據(jù)填寫的格式要求和最長(zhǎng)字節(jié)長(zhǎng)度,實(shí)際填寫數(shù)據(jù)信息時(shí)可少于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的字節(jié)長(zhǎng)度,以提高條碼應(yīng)用能效。
1.4二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)ISO針對(duì)不同使用對(duì)象、使用條件、數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式等制定了一些二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn),如:ISOTC122制定了包裝標(biāo)簽二維條碼標(biāo)準(zhǔn)、ISOTC104/SC4制定了集裝箱電子封裝標(biāo)準(zhǔn)、ISOTC23/SC19制定了目標(biāo)追蹤標(biāo)準(zhǔn)、ISOTC122/104制定了物流供應(yīng)鏈領(lǐng)域中的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等。我國GB/T14257-2009《商品條碼條碼符號(hào)放置指南》主要規(guī)定了一維商品條碼符號(hào)放置的通則和條碼放置指南,GB/T19946-2005《包裝用發(fā)貨、運(yùn)輸和收貨標(biāo)簽的一維條碼和二維條碼》主要規(guī)定了一維條碼和PDF417貨簽條碼的設(shè)計(jì)要求、數(shù)據(jù)表示格式、標(biāo)簽材料、質(zhì)量和規(guī)格等內(nèi)容,目前我國還缺少二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)。條碼使用標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容應(yīng)包括條碼標(biāo)簽、條碼印制、條碼放置等要求。由于二維條碼技術(shù)是一項(xiàng)通用技術(shù),航天企業(yè)可以借鑒國際和國家二維條碼相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),某些方面甚至可以借鑒一維條碼的使用標(biāo)準(zhǔn)。條碼標(biāo)簽按基材或印制方式分為:紙質(zhì)條碼、塑料條碼、金屬條碼、陶瓷條碼、其他條碼。標(biāo)簽基材主要考慮在產(chǎn)品有效期內(nèi)保持標(biāo)簽不受環(huán)境的影響,如:熱、光、污染、潮濕、磨損、撕裂、卷縮、腐蝕等對(duì)條碼可讀性的影響。針對(duì)不同的應(yīng)用環(huán)境,條碼標(biāo)簽應(yīng)選擇適合基材。一般情況下,條碼標(biāo)簽的寬度應(yīng)在50mm~90mm之間,標(biāo)簽高度應(yīng)在35mm~60mm之間,同一單位可以制定幾種不同尺寸的條碼標(biāo)簽,根據(jù)產(chǎn)品或包裝尺寸的要求可適當(dāng)選擇,但不宜過多。條碼符號(hào)要求條(點(diǎn))與空的顏色反差越大越好。不同顏色對(duì)光的反射率不同,一般來說,淺色的反射率較高,可作為條碼符號(hào)的空色,如白色、黃色、橙色等,深色的反射率較低,可作為條(點(diǎn))色,如黑色、深藍(lán)色、深綠色、深棕色等。白色作空,黑色作條(點(diǎn))是較理想的條碼顏色搭配。二維條碼符號(hào)的條空(點(diǎn))的顏色搭配選擇可以參考GB/T12904《商品條碼》規(guī)定的條碼符號(hào)條空顏色搭配參考表。
條碼印制的最小模塊尺寸不低于3個(gè)像素/模塊,根據(jù)條碼標(biāo)簽的尺寸,條碼尺寸可適當(dāng)放大。二維條碼符號(hào)印制的條空(點(diǎn))反射率、對(duì)比度、尺寸誤差等決定了條碼識(shí)別的準(zhǔn)確性和效率,條碼符號(hào)印制質(zhì)量應(yīng)符合GB/T23704《二維條碼符號(hào)印制質(zhì)量的檢驗(yàn)》。按條碼和條碼標(biāo)簽放置方式分為:粘貼方式、懸掛方式、在包裝或?qū)嵨锷现苯佑≈品绞降?。在物品有包裝的情況下,一般情況選擇利用大批量連續(xù)印刷的方法,把條碼印刷或貼在包裝上,也可將條碼制成掛牌懸掛在物品上。條碼和條碼標(biāo)簽的放置、粘貼或懸掛位置要保證條碼符號(hào)不變形,且便于識(shí)讀和操作為準(zhǔn)則,一般宜放置在不易受破壞、折疊或皺折的位置,標(biāo)簽上供人識(shí)讀的條碼應(yīng)平行于產(chǎn)品或包裝的底部。條碼和條碼標(biāo)簽與產(chǎn)品或包裝邊緣保持適當(dāng)距離,以減少標(biāo)識(shí)損傷。條碼標(biāo)簽放置應(yīng)避免選擇會(huì)使條碼變形和受損傷的地方,如有空、口、線、縫、釘、褶皺、隆起、粗糙的地方,轉(zhuǎn)角處或表面曲率過大的地方,會(huì)被遮蓋的地方。二維條碼直接標(biāo)印技術(shù)是在實(shí)物表面通過針打、激光刻蝕等方法,標(biāo)印永久性的條碼標(biāo)識(shí)。在實(shí)物上直接標(biāo)印二維條碼方式是最具是可終身追溯的標(biāo)識(shí)方法。NASA(美國航空航天局)是最早在零部件上直接標(biāo)印二維條碼符號(hào)的機(jī)構(gòu)之一。NASA已經(jīng)了條碼直接標(biāo)印技術(shù)及其應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)NASA-STD-6002B《在航空航天零部件上應(yīng)用DataMatrix符號(hào)》和技術(shù)手冊(cè)NASA-HDBK-6003A《使用直接零件標(biāo)印方法/技術(shù)在航空航天零部件上應(yīng)用DataMatrix符號(hào)》,這些標(biāo)準(zhǔn)被許多有質(zhì)量追溯要求的行業(yè)所參考借鑒。常見類型包裝上的條碼和條碼標(biāo)簽的放置可參考GB/T14257《商品條碼條碼符號(hào)放置指南》,但是目前國內(nèi)航天型號(hào)用產(chǎn)品實(shí)物上一般不允許印、刻或張貼多余物,在最小包裝或紙質(zhì)文件上打印或張貼條碼是最簡(jiǎn)潔的條碼放置方式。
2結(jié)語
1.委托營業(yè)倉庫存儲(chǔ)和保管貨物
所謂的營業(yè)倉庫是一種專業(yè)性較強(qiáng)、社會(huì)化程度較高的倉庫[2]。從某種程度上講企業(yè)在考慮到部分物資自身管理難度較大、其中需要耗費(fèi)企業(yè)大量的精力,因此在這種情況下企業(yè)將物資委托專業(yè)的倉庫進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,企業(yè)只需要支付一定的代管費(fèi)用。這種模式下,企業(yè)不需要再另外聘請(qǐng)人員進(jìn)行物資的管理,也不需要再單獨(dú)設(shè)立倉庫對(duì)物資進(jìn)行保管等行為,直接利用專業(yè)性的倉庫的管理知識(shí)與模式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理,有效幫助企業(yè)提高物資管理效率。但是這種模式的缺點(diǎn)也較為明顯,企業(yè)只是利用資金來實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的零庫存管理,其本身并不具備相應(yīng)的管理知識(shí)。
2.加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理
企業(yè)想要真正實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目標(biāo),一方面需要積極探索出適合企業(yè)自身的零庫存管理模式,另一方面則需要充分做好預(yù)算管理。首先,企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化預(yù)算管理的概念,建立一個(gè)完善的預(yù)算體系,將預(yù)算管理充分貫徹實(shí)施,保證企業(yè)在采購的過程中做好預(yù)算、控制、分析的工作,嚴(yán)格按照企業(yè)所需的生產(chǎn)作業(yè)技術(shù)和預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行采購,在這其中企業(yè)相關(guān)部門要切實(shí)做好物資采購技術(shù),然后經(jīng)過上級(jí)部門審核與批準(zhǔn)才能夠進(jìn)行,避免在采購的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,同時(shí)避免出現(xiàn)貨物積壓的現(xiàn)象。
3.采用適時(shí)適量生產(chǎn)方式
所謂的適時(shí)適量生產(chǎn)方式是指在有訂單有需要的情況下按照相應(yīng)的量進(jìn)行生產(chǎn)。這種方式能夠徹底消除企業(yè)中的一切無效勞動(dòng),對(duì)企業(yè)資源的配置進(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。其中效果比較顯著的就是利用看板方式,利用這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)采購計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)、供應(yīng)技術(shù)的同時(shí)進(jìn)行,因此企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)零庫存管理只需要通過看板數(shù)量就能夠?qū)齑鏀?shù)量實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。
4.實(shí)行合理配送方式
企業(yè)物資中的原材料、成品以及配送情況都會(huì)影響到庫存。因此在配送方面需要建立一個(gè)合理的配送方案降低庫存量,企業(yè)按照訂單及時(shí)將產(chǎn)品配送到客戶手中。配送方式有三種,一種是采取多批次、少批量的方式進(jìn)行配送。首先企業(yè)按照客戶的要求,對(duì)成品進(jìn)行整車裝貨,在減少每個(gè)客戶每次的送貨量的同時(shí)增加配送的次數(shù),提高運(yùn)輸?shù)男省H绻窃牧系呐渌?,物流企業(yè)可以直接將材料運(yùn)送至生產(chǎn)車間,有效做到零庫存管理。第二種采用即時(shí)配送的方式進(jìn)行配送,這種方式對(duì)配送提出了更高的要求,但是能夠?qū)齑娴膲毫抵磷畹汀?/p>
5.利用代銷代存方式
這種方式適用于部分企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要大量的材料,實(shí)現(xiàn)零庫存管理。企業(yè)在進(jìn)行零庫存管理時(shí),可以直接與物資供應(yīng)商進(jìn)行深入合作,利用代銷代存的方式,一旦企業(yè)需要某種物資,供應(yīng)商就直接提供,最后按照實(shí)際的物資使用量與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。這種方式與傳統(tǒng)的采購模式不同,使得整個(gè)采購變得更加靈活,還能夠減小零庫存管理的壓力。具體方式為企業(yè)對(duì)自身所需的各種材料進(jìn)行分類,分別與不同的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作,在對(duì)材料價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)等方面達(dá)到一定的合作意向之后,材料供應(yīng)商只需要根據(jù)企業(yè)訂單進(jìn)行材料的供應(yīng),這種方式真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的零庫存管理,不僅能夠幫助企業(yè)減少在物資管理方面的壓力,還能夠有效獲得材料供應(yīng)的保障,真正達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的。
二、結(jié)語
1.1采購監(jiān)督不到位
目前,在煤炭企業(yè)中,進(jìn)行煤炭物資采購時(shí),經(jīng)常會(huì)存在采購監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,這就對(duì)煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業(yè)沒有建立完善的采購監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致采購監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù),采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí),不會(huì)嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,隨意性比加強(qiáng),嚴(yán)重的降低了煤炭物資采購質(zhì)量。
1.2物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
目前,我國煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面還存在一定的問題,在物資供應(yīng)、采購過程中,各部門之間的溝通聯(lián)系不緊密,企業(yè)有的部門沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)管理制度進(jìn)行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。
1.3物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)比較低
物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高,在實(shí)際工作中,采購人員在進(jìn)行物資采購前,沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,導(dǎo)致采購數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,在采購過程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象,從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的措施
2.1加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督管理
煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)督管理,首先要加強(qiáng)物資采購成本的監(jiān)督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí),要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查,經(jīng)過多家對(duì)比,選擇物資質(zhì)量良好、價(jià)格便宜的供應(yīng)商。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購前,要根據(jù)實(shí)際情況,制定完善的物資采購計(jì)劃,并對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督,避免發(fā)生盲目采購、無計(jì)劃采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象。在采購過程中,還要加強(qiáng)物資采購的開支管理,確保物資采購活動(dòng)的科學(xué)性、合理性,從而最大限度的減少企業(yè)采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,物資采購管理制度對(duì)煤炭企業(yè)物資采購活動(dòng)的開展有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實(shí)在實(shí)際施工過程中,從而為物資采購活動(dòng)的開展提供依據(jù)。采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí),要嚴(yán)格的按照指定的管理制度進(jìn)行操作,從而為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎(jiǎng)罰制度,如果發(fā)現(xiàn)采購人員沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,要對(duì)其進(jìn)行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)
由于物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購的管理質(zhì)量有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì),從而為物資供應(yīng)及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲(chǔ)備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應(yīng)及采購管理人員的實(shí)際情況,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容,定期對(duì)物資供應(yīng)及采購管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的技能水平,提高物資供應(yīng)及采購管理人員的實(shí)際工作能力。同時(shí)煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應(yīng)及采購管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀(jì)律,不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的工作責(zé)任心和使命感,確保物資供應(yīng)及采購管理人員能嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定開展物資供應(yīng)及采購工作,從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平。
2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè),在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng),這樣管理人員能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時(shí)了解企業(yè)物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結(jié)
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購;物資分類;物料管理
一、汽車生產(chǎn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀
汽車制造行業(yè)是一個(gè)技術(shù)高度密集的成熟產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品開發(fā)是汽車工業(yè)技術(shù)的核心。當(dāng)前的汽車制造已經(jīng)由過去以成本和質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)的單一產(chǎn)品形式的批量生產(chǎn),逐步轉(zhuǎn)向以客戶的需求為中心的靈活多變的大規(guī)模定制化生產(chǎn),對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度決定了汽車生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。
在我們所研究的某汽車生產(chǎn)企業(yè),物資供應(yīng)涉及到8個(gè)系列上百種型號(hào)的產(chǎn)品,物料包括零部件和各種化工和金屬材料,品種多達(dá)1000多種,有國內(nèi)產(chǎn)品也有國外進(jìn)口產(chǎn)品,供應(yīng)商達(dá)到300多家,年采購額達(dá)十幾億元人民幣。由于汽車產(chǎn)品開發(fā)周期越來越短,零件品種的更新速度也越來越快,定制化的產(chǎn)品開發(fā)必然要求零部件的定制化,而零部件和材料成本往往占整車成本的70%,因此汽車生產(chǎn)廠的開發(fā)效率越來越依賴于零部件的供應(yīng)水平。而在這家企業(yè)里,物資供應(yīng)仍然是根據(jù)傳統(tǒng)的預(yù)算體制進(jìn)行的,采購部門接到產(chǎn)品明細(xì)和外購的專用件明細(xì)表后進(jìn)行采購工作。在當(dāng)前的產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境下,圖紙和明細(xì)表經(jīng)常更改,定制件的需求具有很大的不確定性。而在當(dāng)前全球化采購的環(huán)境下,采購周期受到各種不確定因素的影響,往往較長(zhǎng),為了減小采購周期的不確定性對(duì)物資供應(yīng)工作的影響,只好設(shè)置安全庫存。而單一的庫存管理策略一方面導(dǎo)致大量的庫存,另一方面又老是發(fā)現(xiàn)不能按時(shí)成套,物資供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)和開發(fā)計(jì)劃的按時(shí)進(jìn)行,嚴(yán)重地拖了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)工作的后腿。因此,我們有必要對(duì)物資供應(yīng)的管理提出一些改進(jìn)策略。
二、物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀分析
首先,在物資管理方面,簡(jiǎn)單的物資分類是單一的物資管理策略的重要原因之一。這家汽車生產(chǎn)企業(yè),采用傳統(tǒng)的ABC分類法,按照物資的價(jià)值不同進(jìn)行劃分,對(duì)A類物資嚴(yán)格控制,記錄詳細(xì)的庫存數(shù)據(jù),對(duì)C類物資,采用簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)批量的方法進(jìn)行控制。這種方法過去用起來是比較簡(jiǎn)單有效的,ABC分析法是儲(chǔ)存管理中常用的分析方法,也是經(jīng)濟(jì)工作中一種基本工作和認(rèn)識(shí)方法。ABC分析的應(yīng)用,在儲(chǔ)存管理中比較容易地取得以下成效:(1)壓縮了總庫存量;(2)解放了被占?jí)旱馁Y金;(3)使庫存結(jié)構(gòu)合理化;(4)節(jié)約了管理力量。但隨著產(chǎn)品開發(fā)周期的縮短,備料工作的周期也要求隨之縮短,并且定制化的產(chǎn)品開發(fā)導(dǎo)致大量的定制化零部件需求產(chǎn)生和零部件明細(xì)表的頻繁更改,使得這種簡(jiǎn)單的ABC法無法有效地進(jìn)行物資的管理,導(dǎo)致了大量的庫存,同時(shí)嚴(yán)重影響了物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。
由于這些物資的重要程度都是不一樣的。有的特別重要,一點(diǎn)都不能缺貨,一旦缺貨將造成不可估量的損失。有些物資則相對(duì)不那么重要,一旦缺貨,也不會(huì)造成多大的損失。再從企業(yè)的效益上看,有些品種的效益高、有些品種的效益低。我們對(duì)那些效益高的品種作精心的管理,則可以帶來很顯著的效益,而對(duì)那些效益低的品種作精心管理,不會(huì)帶來什么效益。而且對(duì)有些品種事實(shí)上沒有必要作精心的管理,它們隨時(shí)可以采購到,而且成本也不高,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)的重要性也不是那么重要。
三、物資供應(yīng)策略的改進(jìn)
實(shí)際上,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),占物資品種80%左右的物資都是標(biāo)準(zhǔn)件,也比較好控制;但是小部分定制化的專用件,占據(jù)了庫存金額的70%左右,同時(shí)需求的不確定特別大,供應(yīng)的難度也很大,但這部分物資往往決定了產(chǎn)品的性能質(zhì)量,具有重要的意義;與此同時(shí),還有一部分物資,價(jià)值不是很大,也不是關(guān)鍵的零部件,但由于是單一的供應(yīng)源,受到廠商供應(yīng)能力的影響,屬于市場(chǎng)緊缺產(chǎn)品,往往會(huì)影響產(chǎn)品的成套。針對(duì)這些情況,我們需要借鑒PeterKraljic所提出的物資分類方法(如圖1示),加以改進(jìn),在這個(gè)方法中,需要在兩個(gè)變量的基礎(chǔ)上對(duì)采購額和供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)加以分析。
1.物資采購對(duì)公司成本底線的影響。特定的供應(yīng)物品的利潤(rùn)影響可以通過原料成本、總稱本、采購量、總采購成本的百分比的影響,或是產(chǎn)品質(zhì)量或企業(yè)成長(zhǎng)的影響標(biāo)準(zhǔn)加以衡量。采購數(shù)量或金額越高,采購對(duì)于成本的底線的財(cái)務(wù)影響越大。
2.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)可以通過短期和長(zhǎng)期的有效性、潛在的供應(yīng)商數(shù)量、供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)、制造和購買的機(jī)會(huì)、存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)和替代可能性等標(biāo)準(zhǔn)加以衡量,由這些變量進(jìn)行組合可以組合成一個(gè)二維象限的矩陣,用以定義物料的類別:(1)戰(zhàn)略物資——價(jià)值大,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)具有重要的意義,它能夠保證公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)市場(chǎng)供應(yīng)的復(fù)雜度較大;對(duì)績(jī)效成本的影響大,如汽車制造的變速箱。(2)重要物資——價(jià)值大,對(duì)產(chǎn)品開發(fā)具有重要的意義,但市場(chǎng)上的供應(yīng)難度較??;基本上是一些基本的制造品,該類物資的各種供應(yīng)商所供應(yīng)的差異較??;對(duì)材料成本的影響較大,但是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)不大。(3)瓶頸物資——價(jià)值不大,但供應(yīng)市場(chǎng)的不確定性大,供應(yīng)商的數(shù)量較少,到貨時(shí)間長(zhǎng),屬于緊缺物資;對(duì)經(jīng)營成本的影響大。(4)一般物資——價(jià)值不大,供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)低,低成本的物資,也比較容易獲取。對(duì)管理操作成本影響大。
在這里,物資對(duì)產(chǎn)品重要性主要反映在對(duì)產(chǎn)品的性能指標(biāo)的影響、單位價(jià)值等,而供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜性主要表現(xiàn)在采購周期長(zhǎng)短、采購源多少、可替代性、產(chǎn)品更新頻率等方面。
為了減少物料的庫存、采購、管理等成本,可以應(yīng)用這種分類方法,并結(jié)合供應(yīng)商庫存管理,對(duì)于不同類的物料提出不同的管理目標(biāo)和達(dá)到這種目標(biāo)的管理方法。譬如說,對(duì)于戰(zhàn)略物資,由于價(jià)值高并且難于采購,采購部門可以要求工程師在最終工藝圖紙和產(chǎn)品明細(xì)表完成前,甚至在設(shè)計(jì)初期,與采購員共同確定物資產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,選擇該類零部件和相應(yīng)的供應(yīng)商,同時(shí)提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,對(duì)于有的專用件與相應(yīng)的供應(yīng)商共同研制開發(fā),盡可能提前向供應(yīng)商發(fā)訂單;對(duì)于部分杠桿物資,由于供應(yīng)難度不大,主要采購績(jī)效衡量為采購價(jià)格為基礎(chǔ)。采購者主要尋求采購低的供應(yīng)商;對(duì)于部分瓶頸物資,由于受指定供應(yīng)商生產(chǎn)能力的影響,主要是防止物料供應(yīng)中斷給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn),主要考慮該類物資由于無法及時(shí)獲取所帶來的設(shè)備閑置成本和使用成本;對(duì)于一般性的物資,除了考慮單位采購價(jià)格外,主要大力提高采購效率,大幅度的降低交易成本。
通過采用不同的庫存控制策略,結(jié)合供應(yīng)商庫存管理,可以有效地控制各種庫存,減少采購和庫存成本。
對(duì)該企業(yè)各類物資的詳細(xì)策略及相關(guān)職能如下:
1.戰(zhàn)略型物資。(1)物資特性:高技術(shù)、高價(jià)值、高收入機(jī)會(huì);較少選擇的供應(yīng)源;(2)管理目標(biāo):在長(zhǎng)期關(guān)系中創(chuàng)造相互承諾;與供應(yīng)商保持較高的供應(yīng)水平;引進(jìn)新技術(shù)開發(fā)從供應(yīng)商處獲得獨(dú)特的服務(wù)獲取企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同開發(fā);友好、利益共享、協(xié)調(diào)性配合,責(zé)任共擔(dān);信息傳輸,信息共享;供應(yīng)商小批量,連續(xù)補(bǔ)充措施;(4)采購部門:獲取供應(yīng)商的信息,獲取友好的合作采購環(huán)境;與供應(yīng)商合作收益;采購部門考核主要是根據(jù)長(zhǎng)期可得性和質(zhì)量可靠性;(5)設(shè)計(jì)部門:與供應(yīng)商共同制定解決方案;加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和計(jì)劃變更的聯(lián)系工作;采用滾動(dòng)材料清單PPL;(6)采購員具備的技能:能夠集中組織各部門的力量;好的人際交往能力;戰(zhàn)略性思維強(qiáng);(7)檢驗(yàn)部門:供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,自己盡量免檢。
2.杠桿型物資。(1)物資特性:高價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)物資;許多的供應(yīng)替代來源。(2)管理目標(biāo):獲得短期最佳交易;降低平均成本和準(zhǔn)時(shí)供貨,為利潤(rùn)做出更大的貢獻(xiàn)。(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:采取競(jìng)標(biāo)和合同采購,供應(yīng)商提供數(shù)量折扣等,信息保密。(4)采購部門:把握市場(chǎng)信息;保持在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)地位;利用采購數(shù)量的規(guī)模效益,管理價(jià)格及后勤;由企業(yè)內(nèi)部掌握庫存,主要是衡量采購成本和庫存成本。(5)采購員具備的技能:優(yōu)秀的談判技能,積極的進(jìn)攻性,能夠制定并實(shí)現(xiàn)進(jìn)取性的目標(biāo),人際交往能力強(qiáng),能熟練的運(yùn)用策略技巧;(6)檢驗(yàn)部門:嚴(yán)格檢驗(yàn)。
3.瓶頸型物資。(1)物資特性:高技術(shù)要求低價(jià)值,幾乎沒有供應(yīng)替代來源;(2)管理目標(biāo):保持短期和長(zhǎng)期的供應(yīng),降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),降低該物資的種類,盡量轉(zhuǎn)化成桿杠和一般型的物資;(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:伙伴關(guān)系,供應(yīng)商應(yīng)盡早參與,強(qiáng)調(diào)及時(shí)供貨和支付條件,減少供應(yīng)商的數(shù)目,向供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃;(4)采購部門:確保持續(xù)供應(yīng),對(duì)供應(yīng)商給予激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),選擇臨近的供應(yīng)商,主要是考核供應(yīng)源的可靠性;(5)設(shè)計(jì)部門:降低物資的獨(dú)特性,將該類標(biāo)準(zhǔn)化,降低物資的供應(yīng)種類,執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);采用滾動(dòng)材料清單PPL;(6)采購員具備的技能:較強(qiáng)的技術(shù)技能,以專業(yè)技能著稱,具有鼓動(dòng)性,擅長(zhǎng)外交,總成本管理的技能;(7)檢驗(yàn)部門:合作盡量減少檢驗(yàn),甚至取消產(chǎn)品檢驗(yàn)。
4.一般物資。(1)物資特性:低價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)物資,市場(chǎng)上有很多供應(yīng)商;(2)管理目標(biāo):降低物流的復(fù)雜度,提高經(jīng)營效率,簡(jiǎn)化和消除其物資流程,降低獲取成本;(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:系統(tǒng)合同,約定年供應(yīng)量,隨時(shí)取貨的購買合同;(4)采購部門:降低獲取成本,進(jìn)行采購?fù)獍?,主要是降低管理業(yè)務(wù)成本;(5)采購員具備的技能:好的系統(tǒng)技能、成本技能,有好的改善流程的能力和采購?fù)獍哪芰?;?)檢驗(yàn)部門:利用標(biāo)準(zhǔn)流程或容器進(jìn)行檢驗(yàn),減少作業(yè)。
參考文獻(xiàn):
1.PeterKraljic.purchasingmustbecamesupply.HBRsept-oct,pp109-117,1983.
1.注重物資供應(yīng)商的選擇在供應(yīng)鏈條上,任何環(huán)節(jié)上的雙方都可以成為供應(yīng)商與客戶,與供應(yīng)商的合作對(duì)于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的集約化管理,降低成本具有重要的作用,因此注重物資供應(yīng)商的選擇是十分必要的。選擇供應(yīng)商主要看供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量、物資價(jià)格,信息溝通是否通暢,是否能夠保障物資的生產(chǎn)以及做好售后工作,最重要的一點(diǎn)是否有為鐵路提供物資的資質(zhì)。此外,在選擇供應(yīng)商時(shí),主要考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、層次是否與鐵路部門相配,并且一個(gè)供應(yīng)商的采購數(shù)量也有限定,同類型和級(jí)別的供應(yīng)商不能過多。同時(shí),供應(yīng)商的選擇主要依靠招標(biāo)的方式產(chǎn)生,通過對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)情況,選擇適合自己的供應(yīng)合作伙伴。
2.加強(qiáng)鐵路物資的采購管理采購是供應(yīng)鏈企業(yè)之間物資溝通的重要環(huán)節(jié),采購應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商,以合適的價(jià)格、在合適的地點(diǎn)購買數(shù)量合適的物資。當(dāng)前鐵路物物資采購主要有三種方式,首先是招標(biāo)采購,主要是通過公開招標(biāo)的方式,對(duì)大宗、涉及安全運(yùn)營的物資進(jìn)行采購的方式。其次是集中采購,這種采購方法是為多個(gè)企業(yè)進(jìn)行物資采購,了解企業(yè)所需物資,然后進(jìn)行統(tǒng)一的大規(guī)模采購,有利于價(jià)格的商議,從而降低采購的成本。最后是對(duì)一些零星的、小批量的物資進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)的采購。[2]鐵路在進(jìn)行物資采購時(shí),應(yīng)根據(jù)采購物資的實(shí)際情況有選擇性的采用采購方式,以便最大程度的提高采購工作的效率,降低成本消耗。
3.建立完善的供應(yīng)鏈溝通平臺(tái)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完善的供應(yīng)鏈溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)彼此之間的信息溝通與分享,提供切實(shí)可靠供應(yīng)鏈物資信息。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),辦理供應(yīng)鏈物流的手續(xù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的供求銜接,簽訂物流協(xié)議,并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)送貨,還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來調(diào)配送貨車輛,以及流程和路線,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交易、網(wǎng)上支付,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的供應(yīng)鏈管理流程。[3]供應(yīng)鏈管理都是以滿足客戶的需求為目的的,因此鐵路物資的采購應(yīng)以客戶為中心,滿足客戶的需求,為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。供應(yīng)鏈上的企業(yè)是彼此獨(dú)立的,但卻又是不可分割的,因此,應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,做到彼此信任,彼此依賴,共同進(jìn)步。此外,供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的重要手段,因此,供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)成員應(yīng)為彼此提供高質(zhì)量的信息,從而促進(jìn)管理上的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)企業(yè)雙方的共贏。
4.加強(qiáng)供應(yīng)鏈技術(shù)管理人才的培養(yǎng)供應(yīng)鏈管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理方式,它涉及到多個(gè)行業(yè)、多種現(xiàn)代化技術(shù),因此供應(yīng)鏈管理模式所需要管理人員也應(yīng)試具備多方面的管理知識(shí)和理論,掌握多種信息技術(shù)和管理技術(shù),例如數(shù)據(jù)的采集、交換,電子商務(wù)等方面的信息技術(shù),物流、營銷、財(cái)務(wù)等方面的管理技術(shù)。供應(yīng)鏈管理模式的運(yùn)用與發(fā)展不是一個(gè)人就能夠完成的,需要眾多懂知識(shí)、懂技術(shù)的人共同努力。因此,鐵路物資管理部門應(yīng)積極引進(jìn)高學(xué)歷、高素質(zhì)、懂管理的年輕人才,并對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理知識(shí)的培訓(xùn),使他們掌握管理的方式和技術(shù),建立一支綜合性的人才隊(duì)伍,為鐵路物資采購供應(yīng)工作的順利開展做出貢獻(xiàn)。
二、結(jié)束語