時間：2022-05-13 06:08:50
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醫(yī)院檔案室工作計劃范文一
20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據(jù)上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎、強法治、重人才，力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續(xù)深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結合xx檔案工作實際，提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進“五檔共建”工作
(一)增強法治意識，推進法治檔案建設
1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網(wǎng)絡，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務事中事后監(jiān)督制度，推進權力清單和責任清單制度的規(guī)范運行。
2、加強檔案業(yè)務指導和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機關部門和企事業(yè)單位進行檔案工作業(yè)務督查指導，組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執(zhí)法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。
(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設
1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機，推進數(shù)字檔案館軟硬件平臺建設，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。
2、加快推進數(shù)字檔案室建設。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對象，力爭完成10家以上機關、團體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。
(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研，加強重點涉民檔案規(guī)范化建設的監(jiān)督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫(yī)學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。
3、加強檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設備設施功能，深化“異地查檔，跨館服務”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。
(四)強化安全監(jiān)管，推進平安檔案建設
1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。
2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級測評。相關單位應嚴格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核，加強檔案安全監(jiān)管。
醫(yī)院檔案室工作計劃范文二
一、指導思想
以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
局辦公室：
《關于報送2017年檔案工作情況及2018年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對2017年中心的檔案工作進行了全面檢查總結并結合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢，對2018年的檔案工作進行了研究討論，制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下：
一、2017年檔案工作總結
1、我中心根據(jù)工作實際，修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定，重點修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》，進一步規(guī)范了檔案管理工作。
2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調，實現(xiàn)了庫房溫濕度控制，有利于檔案的長期保存。軟件方面，中心對檔案管理軟件進行了升級，實現(xiàn)了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時，中心還對綜合檔案庫房的布局進行了科學調整，提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進行檢查記錄，認真做好“八防”工作。
3、嚴格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關各部室及管理所、上級主管部門、服務對象、相關業(yè)務往來部門等提供檔案利用便利的同時，嚴格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批，確保檔案利用的安全性、保密性。2017年，中心綜合檔案室為業(yè)務工作提供檔案利用52人次，基建工程檔案96卷，381件次，文書檔案39件次，實物檔案9件次，聲像檔案64件次。此外，中心還為深圳市公共藝術與棲居設計促進會籌辦的“光”公共藝術展提供深圳市城市亮化（夜景）發(fā)展歷史資料12件。
4、按“省特級”檔案管理標準組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程檔案2241卷，即25174件，文書檔案261件，實物檔案12件，聲像檔案4冊，即116件。同時，在我中心OA上實現(xiàn)了電子文件歸檔功能。
二、2018年檔案工作計劃
1、進一步加強檔案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系，嚴格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度，落實責任，定期檢查，杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。
2、加強基建工程檔案管理，嚴格執(zhí)行基建工程檔案項目負責人審核制，從各個環(huán)節(jié)對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監(jiān)督管理。
3、結合中心重點工作，編制中心重大建設項目、重大科研項目、重大紀念活動等專題匯編，為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準備。
根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業(yè)務建設，促進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務工作安排如下：
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
樺川縣檔案局
2012年檔案業(yè)務工作計劃的延伸閱讀：如何寫好你的工作計劃
作者單位：432400 湖北省應城市城北衛(wèi)生院 “前端控制”是現(xiàn)代文件管理理論的重要內容。在“文檔一體化”管理理念被廣泛接受的現(xiàn)代，“前端控制”被越來越多地應用到檔案管理理論中去。本文試就基層醫(yī)療機構檔案管理“前端控制”問題談談幾點看法。1 前端控制概念
所謂“前端控制”，是以文件生命周期理論為基礎，把文件從形成到保存或銷毀的不同階段看作一個完整的過程。在這一過程中，文件的形成為前端，永久保存或銷毀是后端，其他處理、鑒定等環(huán)節(jié)則是中端。文件是檔案的來源，前期控制好文件的質量，就可以從源頭保證檔案的質量。本文討論的“前端控制”，就是把在文件形成階段可能實現(xiàn)的或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在這階段實現(xiàn)，并將文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等階段實行全程管理與監(jiān)控，將過去分為環(huán)節(jié)的階段性管理調整為協(xié)同管理，確保了歸檔文件的真實可靠、完整安全。
“前端控制”不僅提高了醫(yī)療機構及工作人員的檔案意識，使其注意到業(yè)務文件的記錄性屬性，同時還避免了文件要素不全，過程性文件收集保管不利等情況，使在現(xiàn)行業(yè)務工作過程中形成、積累的文件從產(chǎn)生伊始就符合檔案工作的要求。在業(yè)務項目的進程中注入檔案工作機制，加強前端控制，強化業(yè)務文件的記錄性，可以使形成的文件既滿足現(xiàn)行任務的需要，又符合檔案工作的要求，從而形成高質量的業(yè)務檔案，同時也保證了工作本身質量的提高。2 前端控制引入基層檔案工作的前提
基層檔案工作前端控制的成敗關鍵，是從制度上將“前端控制”納入文書處理和檔案工作全過程。具體內容就是，相關科室在制定任務工作計劃時，把業(yè)務文件的形成、積累、整理工作列為各科室工作的組成部分，把文件的形成、積累和整理歸檔納入醫(yī)療機構文書處理的工作計劃和工作人員的日常職責范圍之中，并配備專門或兼職的業(yè)務文件材料收集管理人員，在第一線把業(yè)務文件的質量抓好。在項目結束進行驗收時，要把所產(chǎn)生業(yè)務文件及時歸檔。并要求檔案人員對業(yè)務文件材料的形成、積累工作進行幫助與指導，使其明確自身的具體責任，把歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范作為項目完成的重要標志。3 檔案前端控制管理的具體辦法31 切實執(zhí)行質量管理體系中的相關制度 文件資料的前端是做好文件資料歸檔管理的重要前提，嚴格執(zhí)行歸檔責任制，確定項目負責人，把來務文件材料的形成、積累和歸檔工作，作為任務完成的一個標志。在工作中做到“三納入”，即建檔工作要“納入工作人員職責范圍”、“納入計劃管理”、“納入制度管理”。工作結束后沒有完整、準確、系統(tǒng)的歸檔材料，不算完成任務。32 依照規(guī)定做好文件材料規(guī)范工作 文件材料的形成過程中，必須注意規(guī)范化、標準化問題，以提高業(yè)務檔案質量，為檔案工作的規(guī)范化、標準化打下牢固基礎。業(yè)務工作人員在日常的工作中，產(chǎn)生大量的原始工作情況記錄。業(yè)務工作人員既是業(yè)務檔案的主要形成者，又是業(yè)務檔案的主要利用者。檔案整理質量的好壞直接涉及到日常的利用，進而影響到其業(yè)務工作的質量。由業(yè)務工作人員負責業(yè)務文件材料的規(guī)范整理，要求業(yè)務工作人員負責業(yè)務規(guī)范，注重業(yè)務記錄資料的完整與真實，將工作記錄整理齊全。33 檔案室協(xié)同做好業(yè)務檔案工作 檔案室對工作的進展都有著比較全面詳細的了解，在工作過程中要發(fā)揮管理與監(jiān)督的作用，要對業(yè)務文件材料的產(chǎn)生情況與質量進行監(jiān)督，同時還要協(xié)助相關業(yè)務部門做好檔案的鑒別和歸檔工作，在文件產(chǎn)生的前端就保證好業(yè)務檔案的質量。相關科室檔案管理員定期將相關需存檔的資料按規(guī)定時間交資料室存檔，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎工作，在查驗人員體檢資料時，要查驗檢測醫(yī)院名稱、檢測項目是否完整、時間是否符合規(guī)定、醫(yī)生簽名及醫(yī)院簽章是否清晰等等，符合要求才予以登記，為歸檔做準備。34 檔案室專職人員要發(fā)揮現(xiàn)場指導作用 檔案人員應深入工作的現(xiàn)場，掌握業(yè)務工作每一環(huán)節(jié)的實際情況，處理好與業(yè)務部門的關系，為業(yè)務文件形成、積累、整理提供最直接的幫助與指導，保證業(yè)務檔案的質量。真正實現(xiàn)業(yè)務檔案的前端管理，檔案室工作人員自身的工作素質過硬是前提。要積極發(fā)揮檔案室工作人員的主觀能動性，對應歸檔的業(yè)務文件材料的把關驗收，收集齊全。
實施業(yè)務檔案的前端管理，目的是為了進一步提高業(yè)務檔案工作的質量，進而提高檔案工作的整體水平。只有將規(guī)范化、標準化的檔案工作機制注入工作制度并嚴格執(zhí)行，真正做好檔案的前端控制，業(yè)務檔案的質量才能得到保證，才能更好地為衛(wèi)生工作服務。
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》以及《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,進一步提高檔案工作水平,大力開發(fā)檔案信息資源,更好地為機關各項工作服務,我們按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》要求,對機關不同類別和載體的檔案進行了認真檢查,系統(tǒng)管理,已做好了檔案工作迎檢各項準備?，F(xiàn)將有關情況報告于后,請予以考評、驗收。
一、基本情況
*鄉(xiāng)系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個行政村,65個村民小組,5134戶,20456人,鄉(xiāng)機關在職79人,其中,副科以上16人,內設機構5個,即：黨政辦公室、社會事務辦公室、經(jīng)濟發(fā)展辦公室、人口與計劃生育辦公室、財政所等。
二、機構與組織管理
長期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實施后,我們堅持牢固樹立檔案觀念,不斷增強檔案意識,扎實抓好檔案工作,設立了綜合檔案室,配有兼職人員負責檔案工作。
為了進一步搞好我鄉(xiāng)機關檔案工作,使其納入正規(guī)化軌道,今年初,我們把檔案管理規(guī)范化建設工作納入全年工作計劃,作為機關文明建設的重點來抓。近年來,我們對照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項逐條地進行了嚴格的自查,現(xiàn)已具備機關檔案工作規(guī)范化管理條件。
(一)完善了適應本單位檔案工作發(fā)展的機構,建立了規(guī)范的綜合檔案室,做到統(tǒng)一領導,統(tǒng)一機構,統(tǒng)一保管。
(二)鄉(xiāng)成立了以黨委書記任國為組長,黨委副書記、鄉(xiāng)長郭青凱為副組長,內設部門負責人為成員的檔案工作規(guī)范化管理領導小組,加強檔案管理工作,并對內設部門的檔案工作進行了監(jiān)督,指導,促進了檔案工作的協(xié)調發(fā)展。
(三)根據(jù)有關規(guī)定,結合本單位實際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等規(guī)章制度。
(四)配備了政治思想好,責任心強,熱愛檔案工作,有一定業(yè)務能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負責機關檔案工作。
(五)認真貫徹檔案工作的法律、法規(guī),把檔案工作納入了領導的議事日程,列入了有關人員的崗位責任制,建立了規(guī)范的檔案工作秩序。
三、基礎設施
(一)設置了專門的檔案室,面積15平方米。
(二)購置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內配有常年防蟲蛀藥品,基本達到了設施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。
(三)購置了微機、電風扇、消防設備。
四、業(yè)務情況
(一)根據(jù)機關行政單位的職能,制定了符合我鄉(xiāng)機關實際,較為詳細的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實施。
(二)對一些不規(guī)范的文件材料進行整理、復制、打印、補缺。屬永久、長期保存的文件材料歸檔年率98%以上,完整率達90%以上,準確率達95%以上。
(三)所有檔案齊全,結構合理,全部整理入柜沒有積存零散文件。
(四)案卷質量符合標準,分類排列符合規(guī)范要求。
(五)對到期的檔案及時進行了鑒定,嚴格銷毀手續(xù),未發(fā)生隨意銷毀現(xiàn)象。
(六)建立了分類檔案統(tǒng)計臺帳,并能堅持各種注冊、登記,做到了數(shù)據(jù)準確,帳實相符。
五、開發(fā)利用
(一)檔案管理人員責任心強,熟悉保存檔案內容,能積極主動地提供利用,為領導決策、機關自身建設和業(yè)務工作提供大量依據(jù)。
(二)編制了《檔案目錄》、《卷內目錄》等檢索工具。
(三)全宗卷內號充實,符合規(guī)范。
六、存在的問題
(一)專職人員檔案管理的業(yè)務素質有待進一步提高。
(二)辦公經(jīng)費不充沛,查閱室不規(guī)范,檔案室面積較小。
第一章 總則
第一條 為加強檔案管理，保護和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。
第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應遵守本辦法。
第二章 管理體制
第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。
檔案室隸屬所辦公室，檔案室負責對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，監(jiān)督指導。
本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機關黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務處為基本立卷部門。
檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設兼職檔案員1名。
第六條 檔案室工作列入年度工作計劃和總結，由行政副所長分管。
第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。
第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓，并獲得助理館員及其相應職務以上專業(yè)技術職務。全所檔案管理員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識，并接受檔案管理培訓。
第三章 檔案管理
第九條 各部門應遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。
第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業(yè)務部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應當立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。
第十一條 檔案立卷工作應列入各部門職責范圍和職工崗位職責，各部門檔案管理員負責對本部門的檔案工作進行檢查和業(yè)務指導。
第十二條 各部門應按下列標準組卷，保證案卷質量。
（一）歸檔的文件材料齊全完整。
（二）按照本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進行分類。
（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準確。備考表應有立卷人、簽字人簽字。
（四）案卷標題簡明扼要，準確概括和揭示出卷內文件主要內容和成份，并具備責任者、內容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。
（五）卷內文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內目錄填寫正確，編寫頁號無誤。
（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。
（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。
第十三條 按照規(guī)定要求和時間，將檔案編錄入庫。
（一）各部門應在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。
（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認真填寫移交清冊。
第四章 檔案保護
第十四條 檔案室對接收的檔案應進行科學的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善保管。
第十五條 所辦公室負責對檔案室進行維護，設置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。
第十六條 維護檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。檔案管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
第十七條 保證檔案庫房內清潔，無非檔案用品；檔案排列科學，整齊美觀，便于查找。
第五章 檔案的統(tǒng)計和利用
第十八條 檔案室應根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。
第十九條 檔案室應建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。應認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。
第二十條 檔案的借閱，應嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。
本所各部門和職工個人借閱檔案應認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務檔案借閱應先經(jīng)計劃基建財務處處長同意，科技檔案應先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。
外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。
借出的檔案，不得私自轉借、拆散、涂改，借閱人要負責保密和保管，不準攜帶檔案離開檔案室，復制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。
第二十一條 職工調動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調離；檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應健全和嚴格執(zhí)行此項制度。
第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交
第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責，組織有關人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)分管所領導批準后方可銷毀。
第二十三條 銷毀檔案應指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。
第二十四條 機構變動時，應對檔案做出妥善處理。
（一）機構撤銷或合并時，其檔案應向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應移交相應部門繼續(xù)處理。
（二）批準恢復或新成立的機構，應從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。
（三）各種臨時工作機構撤銷時，其檔案材料應向有關部門或檔案室移交。
第七章 獎勵與處罰
第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。
（一）對遵守本辦法，認真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務指導方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人，給予表彰。
（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)給予處罰。
（三）違反本辦法的部門，年度不能評為先進集體；違反本辦法的個人不能評為先進個人，年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。
第八章 附則
檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,檔案工作者的良好素質是發(fā)揮檔案服務職能的關鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文，僅供參考。
檔案工作計劃范文學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案工作計劃范文一、指導思想：
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點，強化率先、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、工作目標、任務：
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。
在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結合____政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂___2012年度檔案工作計劃
2.做好___2012年度的文書處理工作
第二季度：
檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
3.做好檔案局年度檢查的準備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計
檔案工作計劃范文在檔案局的領導和支持下，科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞經(jīng)濟建設為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：
一、繼續(xù)加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質培訓，規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續(xù)加強檔案信息化建設
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實現(xiàn)內部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收，對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠。
三、繼續(xù)加強檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務的新路子，加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續(xù)加強檔案服務，提高服務質量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設，充分利用網(wǎng)絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務。
五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業(yè)務學習培訓，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務水平，積極培養(yǎng)適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業(yè)心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
