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    高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理中5S管理法的應(yīng)用

    時(shí)間:2022-08-15 08:48:10

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    高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理中5S管理法的應(yīng)用

    1、高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理存在的主要問(wèn)題

    目前,我國(guó)各高校均初步建立了實(shí)驗(yàn)室藥品管理的制度框架,基本涵蓋了從藥品采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、回收、過(guò)期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫(kù)存管理的全過(guò)程。但是我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理工作依然存在著一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

    1.1制度文件不系統(tǒng)、未突出重點(diǎn)和細(xì)節(jié)

    高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理制度大體比較粗放,不系統(tǒng)、不完整、不深入,尤其在存儲(chǔ)和使用環(huán)節(jié),因涉及教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)三個(gè)主要領(lǐng)域,涉及教師較多,涉及藥品種類較多,沒(méi)有分門別類,有針對(duì)性的出臺(tái)文件。導(dǎo)致文件指導(dǎo)性不強(qiáng)、操作性不強(qiáng),甚至有名無(wú)實(shí)。

    1.2硬件投入不足,無(wú)法做到系統(tǒng)管理

    高校實(shí)驗(yàn)室使用頻繁,要求使用率達(dá)到90%以上,實(shí)驗(yàn)室布局、藥品分區(qū)、存儲(chǔ)設(shè)備配置、存儲(chǔ)條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求,無(wú)法做到系統(tǒng)管理。

    1.3日常管理混亂、人員培訓(xùn)不足

    部分實(shí)驗(yàn)室藥品管理較為混亂,藥品使用獨(dú)立分散,文件管理懈怠,實(shí)驗(yàn)后藥品整理不及時(shí),廢棄物處理不規(guī)范,實(shí)驗(yàn)室巡查未持續(xù)開(kāi)展,師資培訓(xùn)不足,實(shí)驗(yàn)室管理工作主要依靠實(shí)驗(yàn)教師的責(zé)任心和經(jīng)驗(yàn),容易耽誤教學(xué)進(jìn)度,影響教學(xué)效果,同時(shí)導(dǎo)致藥品重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)。

    2、5s管理法在高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理中的應(yīng)用

    5S管理法是20世紀(jì)50年代起源于日本的一種現(xiàn)場(chǎng)管理方法,其目的是為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境,并通過(guò)工作環(huán)境整治,達(dá)到改善和提升管理的功效。它包括SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))五個(gè)單詞,因這五個(gè)詞第一個(gè)字母都是“S”,故稱為5S。前3個(gè)S是在行為層面上的要求,清潔是在規(guī)范和制度層面上的要求,素養(yǎng)是在氛圍、習(xí)慣、文化層面上的要求。

    2.1整理

    整理是指把實(shí)驗(yàn)室中必需品和非必需品分開(kāi),在實(shí)驗(yàn)室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件(SOP、記錄文件等)、表格、儀器設(shè)備、器具等放在實(shí)驗(yàn)室中。把使用周期較長(zhǎng)、目前無(wú)任何作用的物品放在倉(cāng)庫(kù)中,建立檔案,定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉(cāng)庫(kù)中,把配置成的稀溶液放置在實(shí)驗(yàn)室中。實(shí)驗(yàn)室使用的操作文件應(yīng)為批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本,廢止的和舊文件不應(yīng)出現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室。為了推行5S的實(shí)施,可采用紅牌作戰(zhàn)法。

    2.2整頓

    整頓是根據(jù)藥品理化性質(zhì)、貯存和使用特點(diǎn),按照實(shí)驗(yàn)室使用人員心理、效率及安全的需求科學(xué)地確定物品放置的場(chǎng)所及位置,分類擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),方便取用。評(píng)估這個(gè)環(huán)節(jié)有三個(gè)原則,即三易原則,易取、易放、易存儲(chǔ)。主要工作是三定,定位置、定標(biāo)識(shí)、定數(shù)量。實(shí)驗(yàn)室藥品管理首要任務(wù)是將藥品分類放置保存,可依據(jù)藥品的MSDS,建立藥品信息庫(kù),明確藥品存放位置、數(shù)量、規(guī)格、存儲(chǔ)條件等信息,提高藥品管理效率,分區(qū)貯藏。合理設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標(biāo)簽,采用恰當(dāng)?shù)奈『头Q量的方法,避免交叉污染。儲(chǔ)藏室應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件,內(nèi)置溫濕度計(jì)和滅火器。危險(xiǎn)藥品按照國(guó)家公安部門的規(guī)定來(lái)存放和管理,藥品使用應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則。

    2.3清掃

    清掃就是將實(shí)驗(yàn)室打掃干凈,保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的良好狀態(tài)。采取恰當(dāng)?shù)姆莱?、防蟲(chóng)、防火等措施。做好實(shí)驗(yàn)室值日排班,及時(shí)清掃和清場(chǎng)。將清掃工作和檢查工作相結(jié)合,檢查是否有跑冒滴漏的情況,檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢,檢查藥品標(biāo)簽有無(wú)脫落,檢查有無(wú)變質(zhì)或者過(guò)期藥物。

    2.4清潔

    將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并將總結(jié)的好方法標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。劃定管理區(qū)域和藥品儀器設(shè)備管理區(qū)域,明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。對(duì)易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領(lǐng)用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、清場(chǎng)、廢棄物處理管理規(guī)范,制定危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)急救援預(yù)案和輻射安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。實(shí)驗(yàn)室藥品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)取、使用、分裝均要做到規(guī)范化。運(yùn)用PDCA循環(huán)重復(fù)進(jìn)行,持續(xù)改進(jìn)藥品管理方法。

    2.5素養(yǎng)

    實(shí)驗(yàn)室藥品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室藥品管理各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室使用人員的培訓(xùn)和考核,激發(fā)實(shí)驗(yàn)室使用人的熱情和責(zé)任心,形成人人遵守規(guī)章制度的氛圍,通過(guò)每一次實(shí)驗(yàn),每一天的工作,潛移默化地改變實(shí)驗(yàn)室使用者的行為習(xí)慣,使大家逐步形成一種自覺(jué)行為,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和素養(yǎng)。

    3、結(jié)束語(yǔ)

    5S運(yùn)用于高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理,目的是要讓實(shí)驗(yàn)室使用者將實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)要求外化于行,內(nèi)化于心,通過(guò)行為、制度、素養(yǎng)三個(gè)層面上執(zhí)行與變革,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室藥品管理各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理,提高實(shí)驗(yàn)室藥品管理的整體水平,增加藥品管理效率,減少藥品浪費(fèi),從而提升高校教學(xué)和科研能力。