時(shí)間:2022-03-20 11:34:40
序論:在您撰寫(xiě)圖書(shū)館系統(tǒng)論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要
分析圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈的角色變化趨勢(shì),即由初始的信息傳遞者轉(zhuǎn)變?yōu)榧畔⑸a(chǎn)者、信息傳遞者和信息消費(fèi)者于一身。然后,將信息生態(tài)鏈與數(shù)字出版鏈相結(jié)合,得到數(shù)字出版生態(tài)鏈。從數(shù)字出版的角度,構(gòu)建出圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)。最后,比較圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)與出版生態(tài)系統(tǒng)的不同之處。
關(guān)鍵詞
信息生態(tài)鏈;數(shù)字出版生態(tài)鏈;圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的創(chuàng)新,圖書(shū)館的生存環(huán)境發(fā)生了變化,漸漸與出版社、數(shù)據(jù)庫(kù)商等相關(guān)機(jī)構(gòu)共同生存。同時(shí),圖書(shū)館的信息生態(tài)環(huán)境也發(fā)生了變化,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境逐漸成為圖書(shū)館生存的主要環(huán)境。為了適應(yīng)新的生態(tài)環(huán)境,圖書(shū)館也在進(jìn)行改變,其中圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中角色的變化就是其中之一。
1信息生態(tài)鏈及圖書(shū)館在其中的角色變化趨勢(shì)
1.1信息生態(tài)鏈
生態(tài)鏈?zhǔn)巧鷳B(tài)環(huán)境建設(shè)最基本的核心。生態(tài)鏈可以定義為以生物多樣性為基礎(chǔ),以食物鏈為基本單元,以營(yíng)養(yǎng)關(guān)系為紐帶而形成的包括物質(zhì)循環(huán)和能量與信息流動(dòng)的生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)[1]。生態(tài)鏈?zhǔn)且环N復(fù)雜的鏈?zhǔn)疥P(guān)系網(wǎng),主要基于能量流轉(zhuǎn)與傳遞攝取關(guān)系且生態(tài)鏈的概念在現(xiàn)代社會(huì)的各行各業(yè)經(jīng)常被引用,例如文化生態(tài)鏈、經(jīng)濟(jì)生態(tài)鏈、服務(wù)生態(tài)鏈等。信息生態(tài)鏈也是信息生態(tài)環(huán)境建設(shè)最基本最重要的核心之一,是指以信息多樣性為基礎(chǔ),以信息源為基本單元,以信息依賴(lài)關(guān)系為紐帶,以信息傳遞為方式的結(jié)構(gòu)網(wǎng)[2]。信息生態(tài)鏈的運(yùn)行方式是由信息人與信息環(huán)境直接利用信息流程和構(gòu)建來(lái)提高信息的可用性,對(duì)抗外界因素干擾,提高信息質(zhì)量,節(jié)約了信息的搜索時(shí)間和成本,增加信息的價(jià)值。信息生態(tài)鏈中主要包括3個(gè)結(jié)構(gòu)因素:信息生產(chǎn)者、信息傳遞者和信息消費(fèi)者。分析該信息生態(tài)鏈,①內(nèi)層的箭頭代表信息生產(chǎn)者通過(guò)中間機(jī)構(gòu),即信息傳遞者,將信息進(jìn)行加工后提供給信息消費(fèi)者,與此同時(shí),信息消費(fèi)者也可以選擇使用原始信息產(chǎn)品或者經(jīng)過(guò)加工的產(chǎn)品。②外層的箭頭代表信息消費(fèi)者使用產(chǎn)品之后得出了一定的反饋意見(jiàn),可以選擇向信息傳遞者或者信息生產(chǎn)者提出,同時(shí),信息傳遞者也可以就信息加工中產(chǎn)生的問(wèn)題向生產(chǎn)者進(jìn)行反饋。
1.2圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中的初始角色
20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)進(jìn)入我國(guó)以前及之后數(shù)年,我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)尚未完善地建立起來(lái)。20世紀(jì)90年代,我國(guó)圖書(shū)館本身的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,這段時(shí)期的圖書(shū)館可以說(shuō)是信息高速公路上的信息倉(cāng)庫(kù),信息密度大,業(yè)務(wù)面有了極大的拓寬,可以滿足人們對(duì)信息知識(shí)獲取的需求。20世紀(jì)80~90年代,圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中扮演的初始角色一直是信息傳遞者。
1.3圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中的角色變化趨勢(shì)
到了21世紀(jì),由于數(shù)字出版時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館作為信息傳遞者的職能優(yōu)勢(shì)開(kāi)始縮小,不再是唯一向用戶提供信息資源的中介,因?yàn)槌霭嫔?、發(fā)行商等都將對(duì)用戶提供信息服務(wù)作為主要目標(biāo)。如湯姆森出版集團(tuán)給自己的定位就是“領(lǐng)先全球的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)”。目前眾多出版機(jī)構(gòu)都利用自身的技術(shù)便利進(jìn)行信息服務(wù),如此一來(lái),圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中的地位將會(huì)受到挑戰(zhàn),面臨危機(jī)。數(shù)字出版最重要的也是其根本目的是最大效率的利用數(shù)字信息資源,如果信息無(wú)法利用,那么數(shù)字出版業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到阻礙。而數(shù)字信息資源的其中一個(gè)最重要的利用者或消費(fèi)者就是圖書(shū)館。因?yàn)槟壳皞€(gè)人直接購(gòu)買(mǎi)數(shù)字資源的情況比較少見(jiàn),一般是圖書(shū)館將數(shù)字出版商生產(chǎn)出來(lái)的數(shù)字資源購(gòu)買(mǎi)進(jìn)來(lái),然后進(jìn)行加工處理提供給用戶。同時(shí),圖書(shū)館也可以自己利用自己的館藏優(yōu)勢(shì),進(jìn)行數(shù)字化生產(chǎn)工作,例如建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)字資源。因此,21世紀(jì)以來(lái),圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中不僅扮演著傳統(tǒng)的信息傳遞者的角色,而且還可以承擔(dān)信息消費(fèi)者和生產(chǎn)者的角色,集三種角色于一體。我們可以看出,圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中的角色地位發(fā)生了質(zhì)的變化,由原本的信息傳遞者轉(zhuǎn)化為集信息生產(chǎn)者、傳遞者、消費(fèi)者于一身的特殊角色。
2數(shù)字出版生態(tài)鏈的提出
2.1數(shù)字出版鏈
1995年,“數(shù)字化”的概念首次出現(xiàn)在美國(guó)麻省理工學(xué)院教授尼葛洛龐帝的作品《BeingDigital》中[3]。他提出信息可以用1和0表示,并進(jìn)行數(shù)字化排列,用以創(chuàng)造出更多的信息。21世紀(jì)以來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)出版也開(kāi)始逐步向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型?!皵?shù)字出版”(digitalpublishing)這一概念由西方發(fā)達(dá)國(guó)家創(chuàng)造,指的是信息的儲(chǔ)存格式變?yōu)榻y(tǒng)一的二進(jìn)制代碼,信息儲(chǔ)存的位置則位于光盤(pán)或磁盤(pán)等媒介中,信息處理的過(guò)程則需要借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備。數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版業(yè)的不同之處在于其信息資源的創(chuàng)作編輯與設(shè)計(jì)出版都經(jīng)過(guò)了數(shù)字化加工。但即使如此,目前為止數(shù)字出版物仍無(wú)法完全取代紙質(zhì)資源,因此,目前出版業(yè)的做法是將紙質(zhì)出版和數(shù)字出版進(jìn)行結(jié)合,這樣不僅能夠發(fā)展數(shù)字出版,同時(shí)也能促進(jìn)紙質(zhì)出版的發(fā)展,還可以為紙質(zhì)出版向數(shù)字出版的轉(zhuǎn)變提供一個(gè)過(guò)渡渠道。數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈主要以出版社和作品的作者為源頭,電子書(shū)店和數(shù)字圖書(shū)館為渠道,利用手機(jī)電腦等數(shù)碼電子設(shè)備為讀者提供服務(wù)。在這其中,技術(shù)提供商起到了一個(gè)全方位支持的作用,無(wú)論是數(shù)字圖書(shū)的出版、發(fā)行還是閱讀出現(xiàn)問(wèn)題,都能給予技術(shù)支持。因此,數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈的主體包括了作者、出版社、圖書(shū)館、網(wǎng)上書(shū)店、技術(shù)提供商、手持閱讀設(shè)備提供商和讀者等[4]。
2.2數(shù)字出版生態(tài)鏈
自然系統(tǒng)的生態(tài)鏈?zhǔn)侵覆煌纳镂锓N直接的能量的交換與流動(dòng),在信息生態(tài)中,不同人種之間的交流是由信息而非物質(zhì)連接的,信息生態(tài)鏈實(shí)質(zhì)上是信息流動(dòng)鏈[5]。將數(shù)字出版鏈和信息生態(tài)鏈相結(jié)合,我們可以得到這樣一條數(shù)字出版生態(tài)鏈,如圖4所示。分析該數(shù)字出版生態(tài)鏈,我們可以看出:①圖書(shū)館是整個(gè)信息生態(tài)鏈的核心或者說(shuō)是樞紐,是不可或缺的節(jié)點(diǎn)。圖書(shū)館是一個(gè)收集信息的平臺(tái),兼具搜集信息資源的任務(wù),從始至終都扮演著信息收集、加工整理、直至最后傳遞給用戶使用的角色。以圖書(shū)館為中心,與之相聯(lián)系的上游信息生產(chǎn)、供應(yīng)商與下游的信息使用者間,每時(shí)每刻都在進(jìn)行信息的生產(chǎn)、傳遞和使用活動(dòng)。②在數(shù)字出版生態(tài)鏈中,最終的信息消費(fèi)者是用戶,圖書(shū)館和信息消費(fèi)者之間沒(méi)有中介而是直接連接,這樣可以確保信息消費(fèi)者反饋的信息可以直接被圖書(shū)館獲得,最大程度的保障了信息的真實(shí)性和有效性,同時(shí)也方便圖書(shū)館挖掘用戶的潛在需求,從而進(jìn)行信息流內(nèi)容的調(diào)節(jié)和優(yōu)化。③從整體上看,數(shù)字出版生態(tài)鏈的結(jié)構(gòu)和一般信息生態(tài)鏈相比較短,結(jié)構(gòu)也比較簡(jiǎn)單,其中涉及的信息傳遞環(huán)節(jié)略少,主要是通過(guò)圖書(shū)館直接提供給信息用戶。
3圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)建與平衡發(fā)展
3.1圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)建
受到數(shù)字出版生態(tài)鏈的啟發(fā),同時(shí)考慮到圖書(shū)館在信息生態(tài)鏈中的角色已由初始的信息傳遞者轉(zhuǎn)變?yōu)榧畔⑸a(chǎn)者、信息傳遞者和信息消費(fèi)者于一身,筆者從數(shù)字出版的角度,提出“圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)”。“圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)”是在一個(gè)特定的圖書(shū)館和出版發(fā)行的綜合環(huán)境里的全部人與環(huán)境的統(tǒng)稱(chēng),人與各種生態(tài)因子之間通過(guò)圖書(shū)館和出版發(fā)行的實(shí)踐活動(dòng)而交互作用,不斷地進(jìn)行信息和知識(shí)的交換,并借由信息流和知識(shí)流的連接,從而形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放的具有共同價(jià)值取向的整體系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅含有信息與知識(shí)的生產(chǎn)、傳遞和消費(fèi),還含有資源與產(chǎn)品的生產(chǎn)、傳遞與消費(fèi)。圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)包含不同層次,從小到大依次為個(gè)體、種群、群落到生態(tài)系統(tǒng)?!皞€(gè)體”是指系統(tǒng)中的單個(gè)人,如一個(gè)圖書(shū)館員、一個(gè)編輯?!胺N群”是指一定時(shí)間內(nèi)占據(jù)一定空間的不同個(gè)體的集合體,他們直接或間接地為同一目標(biāo)服務(wù),同一種群內(nèi)成員彼此都可以進(jìn)行信息和知識(shí)的交流,如圖書(shū)館員群體、編輯群體、教師群體、學(xué)生群體?!叭郝洹笔侵冈谝欢臻g內(nèi)各個(gè)種群有規(guī)律的集合,如一個(gè)圖書(shū)館內(nèi)所有人員、一個(gè)出版社內(nèi)所有人員。各種相互關(guān)聯(lián)的群落加上與之配套的硬軟件設(shè)備和環(huán)境可進(jìn)一步構(gòu)成更大的“平臺(tái)”或“機(jī)構(gòu)”,“平臺(tái)”例如圖書(shū)館信息化科研平臺(tái)、出版社數(shù)字化編輯平臺(tái),“機(jī)構(gòu)”例如圖書(shū)館和出版社。信息、知識(shí)、資源、產(chǎn)品在整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)中流動(dòng),使個(gè)體、種群、群落內(nèi)部和之間都存在著相互依賴(lài)和制約、相互競(jìng)爭(zhēng)和共生的關(guān)系。依據(jù)個(gè)體在生態(tài)系統(tǒng)中對(duì)信息知識(shí)的流動(dòng)所起作用的不同,可將個(gè)體分成生產(chǎn)者(如科研人員、教師、作者)、傳遞者(如圖書(shū)館員、出版社編輯)和消費(fèi)者(如大學(xué)生、研究生)。但需要說(shuō)明的是,對(duì)個(gè)體的性質(zhì)分類(lèi)是相對(duì)的,而不是絕對(duì)的,一旦個(gè)體在生態(tài)系統(tǒng)中對(duì)信息知識(shí)的流動(dòng)所起作用發(fā)生變換,其性質(zhì)也隨之改變,如大學(xué)生和研究生也可成為信息生產(chǎn)者和傳遞者,而科研人員和教師也可成為信息傳遞者和消費(fèi)者,現(xiàn)實(shí)中也鼓勵(lì)這種角色的轉(zhuǎn)換,這對(duì)于一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的活力來(lái)說(shuō)也是有裨益的。生產(chǎn)者、傳遞者與消費(fèi)者通過(guò)信息流和知識(shí)流而構(gòu)成的相互聯(lián)系被稱(chēng)作“生態(tài)鏈”,多條生態(tài)鏈相互交錯(cuò)就形成了“生態(tài)網(wǎng)”。生態(tài)鏈和生態(tài)網(wǎng)是生態(tài)系統(tǒng)中信息和知識(shí)傳遞的重要形式。同時(shí),圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的系統(tǒng),與其內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境之間也都存在著相互交流、相互作用和相互影響。所謂圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境是指?jìng)€(gè)體所處的特定的圖書(shū)館和出版發(fā)行的綜合環(huán)境,主要包括與圖書(shū)館和出版發(fā)行相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施、資源、技術(shù)、政策、法規(guī)、文化和倫理等等。所謂圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)的外部環(huán)境是指系統(tǒng)所依附的更大的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)等環(huán)境的總和。
3.2圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)的平衡發(fā)展
圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)是一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng),若信息流和知識(shí)流能在生態(tài)系統(tǒng)中暢通地流動(dòng),而且生態(tài)系統(tǒng)與內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境又能和諧統(tǒng)一,則生態(tài)系統(tǒng)將保持平衡發(fā)展的狀態(tài)。但只要生態(tài)系統(tǒng)中某一環(huán)節(jié)不通、不暢,甚至斷裂,則此生態(tài)平衡就會(huì)被打破,產(chǎn)生生態(tài)危機(jī),甚至造成生態(tài)失衡現(xiàn)象。圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)為謀求生存、可持續(xù)發(fā)展及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)本身共同的價(jià)值取向,系統(tǒng)必須要保持生態(tài)平衡,若出現(xiàn)生態(tài)失衡現(xiàn)象,系統(tǒng)就必須要依據(jù)人類(lèi)生態(tài)學(xué)和生態(tài)系統(tǒng)管理理論的原則,對(duì)生態(tài)系統(tǒng)實(shí)行積極的干預(yù)、調(diào)節(jié)和綜合管理,適應(yīng)外部環(huán)境,并且對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,確保系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與過(guò)程都能達(dá)到最佳狀態(tài),保持整個(gè)信息系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展,這也是圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)的生態(tài)本質(zhì)特征。
4“圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)”與“出版生態(tài)系統(tǒng)”的比較
需要注意的是,“圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)”與“出版生態(tài)系統(tǒng)”名稱(chēng)比較相似,但二者卻不同。首先,出版生態(tài)系統(tǒng)指的是由出版媒介、印刷復(fù)制企業(yè)、發(fā)行網(wǎng)絡(luò)、出版管理部門(mén)、出版資源、讀者群體和出版科研部門(mén)等要素組成的,具有一定的物種結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)和營(yíng)養(yǎng)結(jié)構(gòu)的生態(tài)系統(tǒng),其功能就是生產(chǎn)圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、音像制品、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)出版物等精神產(chǎn)品,并服務(wù)于社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和文化[6]。因此,出版生態(tài)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是實(shí)體文獻(xiàn)的出版,而圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)重點(diǎn)不在于實(shí)體文獻(xiàn)的出版,而是在于信息的傳播與交流。除此之外,圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)能夠自我主動(dòng)進(jìn)行信息更新,這點(diǎn)是出版生態(tài)系統(tǒng)無(wú)法做到的。由于圖書(shū)館數(shù)字出版系統(tǒng)中各要素之間不斷進(jìn)行著信息的吸收、傳遞與加工,信息的更新無(wú)時(shí)無(wú)刻不在進(jìn)行著。而出版生態(tài)系統(tǒng)是基于已知信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工生產(chǎn),信息一旦更新,那么就要面臨著重新生產(chǎn),周而復(fù)始。所以某種程度而言,出版生態(tài)系統(tǒng)生產(chǎn)的都是舊的信息,而圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)能做到主動(dòng)實(shí)時(shí)更新。因此,“圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng)”與“出版生態(tài)系統(tǒng)”這兩個(gè)出版生態(tài)系統(tǒng)之間主要存在以上兩點(diǎn)不同。5結(jié)語(yǔ)在信息生態(tài)鏈中,圖書(shū)館的角色已由單一的信息傳遞者變化為集信息生產(chǎn)者、傳遞者和消費(fèi)者于一身,其所扮演的角色發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前數(shù)字出版的環(huán)境下,本文提出數(shù)字出版生態(tài)鏈的概念,并且基于這一思想,建立了圖書(shū)館數(shù)字出版生態(tài)系統(tǒng),闡述了其作用機(jī)制,盡管有不盡完善之處,但筆者相信其對(duì)當(dāng)前數(shù)字出版環(huán)境下圖書(shū)館的發(fā)展有一定益處,可帶來(lái)一些啟發(fā)。
作者:袁潤(rùn) 姜曄 單位:江蘇大學(xué)科技信息研究所
摘要:
伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的各方各面中,為適應(yīng)并緊跟科技發(fā)展的步伐,教育信息化概念應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于我國(guó)高等教育而言,數(shù)字化圖書(shū)館開(kāi)發(fā)則是其教育信息化的重點(diǎn)。分析高校具體校情即高校專(zhuān)業(yè)特色和學(xué)生層次多樣化的特點(diǎn),結(jié)合高校具體系統(tǒng)落地環(huán)境,分析與設(shè)計(jì)數(shù)字圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是必然趨勢(shì)。此管理系統(tǒng)的研發(fā)對(duì)于提高高校教學(xué)質(zhì)量、教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)生學(xué)生學(xué)習(xí)效率、完善高校教學(xué)資源會(huì)起到非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:
數(shù)字化;圖書(shū)館;信息系統(tǒng)
20世紀(jì)以來(lái),我國(guó)高等教育在發(fā)生著翻天覆地的變革,變革波及教育規(guī)模、理論、手段以及教育模式等方面,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)手段的引進(jìn)和應(yīng)用,更是加快了高等教育革新的步伐。對(duì)于高等教育的代表性實(shí)物,圖書(shū)館而言,其變革體現(xiàn)在由傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館轉(zhuǎn)變[1]。數(shù)字圖書(shū)館是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種圖文并茂文獻(xiàn)的圖書(shū)館,實(shí)質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。21世紀(jì)已經(jīng)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及數(shù)字圖書(shū)館的迅猛發(fā)展以及逐步完善對(duì)高校傳統(tǒng)的圖書(shū)館是股巨大的沖擊。數(shù)字圖書(shū)館作為一項(xiàng)嶄新的事物,它的出現(xiàn)給傳統(tǒng)圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī),其特點(diǎn)是以信息資源的數(shù)字化存儲(chǔ)、加工、管理、共享與傳輸[2]。所以說(shuō),圖書(shū)館的數(shù)字化是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1系統(tǒng)需求分析
1.1用戶操作
系統(tǒng)用戶用戶信息維護(hù)包括注冊(cè)、密碼修改、個(gè)人資料修改等。數(shù)字資源的獲取包括查詢(xún)、閱覽、下載、評(píng)閱等。數(shù)字資源的上傳。用戶可將自己感興趣的內(nèi)容添加進(jìn)收藏夾中。
1.2數(shù)字資源特點(diǎn)
數(shù)字資源包括圖書(shū)、視頻、文件等,對(duì)于高校圖書(shū)館而言,圖書(shū)為其最主要的資源類(lèi)型[3]。對(duì)于數(shù)字圖書(shū)館而言,在線閱讀可支持很多格式的媒體文件,例如文本形式、圖像形式、PDF形式、WORD形式、MPEG形式等。數(shù)字圖書(shū)館也可稱(chēng)之為網(wǎng)絡(luò)上的多媒體閱覽室。數(shù)字圖書(shū)館事實(shí)上可以在線瀏覽到所有可以綁定和內(nèi)嵌到瀏覽器中的多媒體內(nèi)容。對(duì)于.exe文件,因其無(wú)法綁定到瀏覽器中去,用戶可以先下載到計(jì)算機(jī)上,再進(jìn)行瀏覽操作。
1.3評(píng)價(jià)用戶互動(dòng)
系統(tǒng)用戶可對(duì)館藏文件進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)論,發(fā)表自己觀后的感觸,同時(shí),其他讀者可以此作為參考用以判斷對(duì)于自己學(xué)習(xí)是否有價(jià)值和意義。此功能教師可多加利用,以便教師對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)進(jìn)行答疑解惑等操作。
1.4管理員操作
管理員可對(duì)用戶進(jìn)行管理包括用戶狀態(tài)的修改、用戶角色分配、用戶權(quán)限分配等。系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。用戶評(píng)論的審查、用戶上傳資源的審查。數(shù)字資源的管理,例如資源的數(shù)字化、資源的上傳、刪除、修改、權(quán)限設(shè)定等。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)研發(fā)采用基于瀏覽器/服務(wù)器即B/S模式的三層系統(tǒng)架構(gòu),以MicrosoftVisualStudio2008作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)、以SQLSERVER2005為數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),通過(guò)表示層的用戶請(qǐng)求,層與層之間的消息相互傳遞,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)持久層的訪問(wèn)操作[4]。
2.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
2.2.1用戶中心模塊
(1)用戶注冊(cè)與信息維護(hù)。此模塊包括用戶注冊(cè),用戶可自行在系統(tǒng)中注冊(cè),注冊(cè)后即可獲得相應(yīng)權(quán)限、進(jìn)行瀏覽數(shù)字資源操作,用戶也可自行修改登錄密碼,對(duì)于注冊(cè)所填資料,用戶可自行進(jìn)行維護(hù)操作。
(2)我的收藏。用戶可將自己在瀏覽數(shù)字資源的過(guò)程中自己感興趣的內(nèi)容進(jìn)行收藏操作,以便下次瀏覽時(shí)可直接鏈接到此資源。
(3)用戶上傳資源。用戶可上傳自己覺(jué)得有價(jià)值的資源到圖書(shū)館庫(kù)中,該資源經(jīng)過(guò)管理員的審查和歸檔后,可供其他有需求的讀者查閱。
(4)用戶評(píng)論管理。用戶可對(duì)所查閱數(shù)字資源或其他讀者上傳資源進(jìn)行評(píng)論,其他讀者可以此為參考,評(píng)估該資源價(jià)值。教師也可對(duì)此進(jìn)行答疑解惑。
2.2.2數(shù)字圖書(shū)模塊
數(shù)字圖書(shū)模塊是整個(gè)數(shù)字圖書(shū)館管理系統(tǒng)中最為重要的模塊組成部分,也是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該模塊的功能主要有圖書(shū)文件的查詢(xún)、閱覽、發(fā)表評(píng)論以及收藏功能,不包括下載功能。
2.2.3數(shù)字影音模塊
數(shù)字影音模塊是指對(duì)學(xué)生影音作品、以及音樂(lè)影視作品進(jìn)行歸類(lèi)和管理的模塊。影音文件因?yàn)槠湮募?lèi)型的多樣性,所以需借助系統(tǒng)中的播放工具軟件來(lái)閱覽。在本模塊,提供給讀者用戶的功能有:影音查詢(xún)、影音閱覽、發(fā)表評(píng)論以及影音收藏功能。部分擁有權(quán)限的用戶可下載自己需要的資源。
2.2.4電子文件模塊
電子文件模塊即是指對(duì)各種電子文件進(jìn)行歸類(lèi)和管理的功能模塊。該部分功能與數(shù)字影音模塊類(lèi)似,包括文件查詢(xún)、文件閱覽、發(fā)表評(píng)論、收藏文件等功能。部分擁有權(quán)限的用戶可下載自己需要的電子文件資源。
2.2.5統(tǒng)計(jì)管理模塊
統(tǒng)計(jì)管理模塊是指對(duì)系統(tǒng)資源利用情況進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估的功能模塊。該模塊的功能主要有資源統(tǒng)計(jì)、評(píng)論統(tǒng)計(jì)、下載統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表導(dǎo)出等。
2.2.6系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊主要是針對(duì)系統(tǒng)管理員設(shè)定,其提供給管理員的功能有系統(tǒng)配置、資源管理、上傳審核、評(píng)論審核以及權(quán)限管理等。其中,資源管理又包括資源維護(hù)以及資源上傳,權(quán)限管理包括用戶管理以及角色管理。
2.3數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能:模塊ID、模塊名稱(chēng)、描述。其中模塊ID為其主鍵。權(quán)限:模塊ID、權(quán)限值、權(quán)限名稱(chēng)、描述。其中模塊ID為主鍵。系統(tǒng)角色:角色I(xiàn)D、權(quán)限值、描述。其中角色I(xiàn)D為其主鍵。角色用戶關(guān)聯(lián):角色I(xiàn)D、用戶ID。其中角色I(xiàn)D為其主鍵。應(yīng)用設(shè)置:ID、起始年份、結(jié)束年份。其中ID為其主鍵。部門(mén)組織:部門(mén)ID、部門(mén)名稱(chēng)、描述、父ID、排序ID、類(lèi)別、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中部門(mén)ID為其主鍵。系統(tǒng)用戶:用戶ID、賬號(hào)、姓名、密碼、性別、出生日期、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址、所屬部門(mén)、職務(wù)、個(gè)人說(shuō)明、狀態(tài)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中用戶ID是其主鍵。部門(mén)用戶關(guān)聯(lián):部門(mén)ID、用戶ID、關(guān)聯(lián)類(lèi)型。其中部門(mén)ID是其主鍵。對(duì)象權(quán)限明細(xì):系統(tǒng)模塊、對(duì)象類(lèi)型、對(duì)象ID、權(quán)限。其中系統(tǒng)模塊是其主鍵。圖書(shū)分類(lèi):類(lèi)別ID、類(lèi)別名稱(chēng)、備注內(nèi)容、狀態(tài)、創(chuàng)建者、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中類(lèi)別ID為其主鍵。圖書(shū)信息:會(huì)員ID、圖書(shū)名稱(chēng)、圖書(shū)作者、關(guān)鍵字、ISBN編碼、出版社、圖書(shū)說(shuō)明、分類(lèi)ID、圖書(shū)狀態(tài)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中會(huì)員ID是其主鍵。評(píng)論:編號(hào)、評(píng)論內(nèi)容、書(shū)籍編號(hào)、評(píng)論用戶、客戶端IP、狀態(tài)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中編號(hào)為其主鍵。收藏:書(shū)籍編號(hào)、評(píng)論用戶、狀態(tài)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中書(shū)籍編號(hào)為其主鍵。
3結(jié)語(yǔ)
本文首先對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行了背景分析,介紹了開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)的價(jià)值和意義。然后從理論上,對(duì)數(shù)字圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析,在需求的基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)主要功能模塊進(jìn)行了系統(tǒng)架構(gòu)和功能進(jìn)行了設(shè)計(jì),最后介紹了構(gòu)成系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)字典的設(shè)計(jì)。但是在具體處理技術(shù)上還沒(méi)有具體的闡述,論文還有很多不足,后期研究過(guò)程中希望能夠進(jìn)行補(bǔ)充。
作者:周晨 單位:武漢大學(xué)信息管理學(xué)院
摘要:
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人類(lèi)的生活水平逐漸提高,與此同時(shí),人類(lèi)對(duì)文化和知識(shí)的需求也日益增加。所以作為書(shū)籍、資源、信息保存載體的圖書(shū)館,其重要性越來(lái)越突顯出來(lái)。但隨著各地圖書(shū)館的書(shū)籍種類(lèi)和數(shù)量的大量增長(zhǎng),之前圖書(shū)館通過(guò)單純?nèi)肆M(jìn)行管理的方式已經(jīng)嚴(yán)重不適用,因此新型的圖書(shū)館管理系統(tǒng)就出現(xiàn)了。通過(guò)實(shí)施圖書(shū)管理系統(tǒng),圖書(shū)館的各類(lèi)資源慢慢實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和信息化,這對(duì)順利開(kāi)展圖書(shū)館的業(yè)務(wù)和提高讀者的服務(wù)質(zhì)量、效率都起了重要的作用。但是,就目前的情況來(lái)說(shuō),圖書(shū)館管理系統(tǒng)并沒(méi)有十分的完善,還存在著一些問(wèn)題和不足。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的探究,提出了若干解決方法,進(jìn)而預(yù)測(cè)了未來(lái)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:
圖書(shū)館管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢(shì);淺談
我們都知道,現(xiàn)如今保存下來(lái)的圖書(shū)都充分體現(xiàn)了前人類(lèi)的生活經(jīng)驗(yàn)和智慧,是難得的文化、教育資料。而圖書(shū)館就是這些珍貴書(shū)籍記錄和保存的地方,所以有關(guān)圖書(shū)館的管理方面問(wèn)題就成為了社會(huì)各界人士關(guān)注的熱點(diǎn)。但舊的圖書(shū)館管理模式僅僅是依靠人工進(jìn)行的,這在一定程度上大大降低了圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量和效率,也同時(shí)嚴(yán)重浪費(fèi)了讀者的時(shí)間。進(jìn)行自21世紀(jì)以來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,各地的圖書(shū)館漸漸實(shí)施了自動(dòng)化的管理模式,卻仍然在一些方面存在不足。所以圖書(shū)館管理系統(tǒng)是時(shí)候要做出適應(yīng)時(shí)展要求的改革了,以盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有這樣才能在真正意義上做到提升圖書(shū)館的管理水平和為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1圖書(shū)館管理系統(tǒng)的基本內(nèi)涵
1.1圖書(shū)館管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)述:
就目前我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),在對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),主要是包括以下幾方面內(nèi)容:編目子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)、圖書(shū)采購(gòu)子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)等,進(jìn)而能夠確保圖書(shū)館管理系統(tǒng)達(dá)到現(xiàn)代化的關(guān)系要求。尤其是隨著近幾年我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在最大程度上推動(dòng)力圖書(shū)館管理系統(tǒng)的快速發(fā)展,其充分利用RFID技術(shù),不僅能夠在最大程度上提高對(duì)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的效率,而且還能夠使盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率得到有效降低,另外,還非常有助于簡(jiǎn)化圖書(shū)在借換環(huán)節(jié)的手續(xù)程序,進(jìn)而能夠在整體上提高圖書(shū)館的管理效率,這對(duì)圖書(shū)館的健康發(fā)展起著非常重要的作用。
1.2圖書(shū)館管理系統(tǒng)的程序簡(jiǎn)述:
就目前我國(guó)圖書(shū)館關(guān)系系統(tǒng)的運(yùn)行程序來(lái)說(shuō),運(yùn)用比較簡(jiǎn)單,容易操作,首先需要圖書(shū)館工作人員制作適合本圖書(shū)館的電子標(biāo)簽,并且要將圖書(shū)的種類(lèi)、出版商、作者、價(jià)格、出版時(shí)間等詳細(xì)的信息包括在內(nèi),其次,在制作好標(biāo)簽的基礎(chǔ)上,再在圖書(shū)的一側(cè)將電子標(biāo)簽粘貼好,這樣當(dāng)有讀者借閱或歸還圖書(shū)時(shí),只需要將電子標(biāo)簽在讀寫(xiě)器上掃描就可以完成,操作非常簡(jiǎn)單,進(jìn)而在最大程度上提高圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理效率。
1.3圖書(shū)館管理系統(tǒng)特征分析
(1)功能較強(qiáng):就目前我國(guó)各大圖書(shū)館使用的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其功能包括了所有的圖書(shū)館管理業(yè)務(wù)范圍,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:讀者管理、流通、查詢(xún)、咨詢(xún)、系統(tǒng)管理以及編目等等。另外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館關(guān)系系統(tǒng)功能也將不斷得到完善,目前最新的圖書(shū)館關(guān)系系統(tǒng)還新增了設(shè)置暫離鎖、假期、以及導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等功能,進(jìn)而在最大程度上滿足讀者的各種需求,方便讀者對(duì)圖書(shū)的查找、瀏覽和借閱。
(2)操作簡(jiǎn)便:健全的功能是圖書(shū)館管理系統(tǒng)的重要前提和基礎(chǔ),因此圖書(shū)館管理系統(tǒng)的一個(gè)重要功能就是操作簡(jiǎn)便。就目前我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),工作人員、讀者只需要將圖書(shū)一側(cè)的條形碼進(jìn)行掃描,就可以完成圖書(shū)的絕大部分任務(wù)。
(3)讀者自助服務(wù):隨著圖書(shū)館管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)和發(fā)展,目前我國(guó)很多圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中都有讀者自主服務(wù)功能,該功能主要針對(duì)廣大的讀者服務(wù),即讀者可以在讀者機(jī)上根據(jù)自身的實(shí)際情況,創(chuàng)新只屬于自己的圖書(shū)賬戶,然后再設(shè)置相應(yīng)的密碼保護(hù),從而在最大程度上方便讀者的查閱、預(yù)約、借讀等。而且以上所有的功能都必須在讀者輸入正確的密碼后才可進(jìn)行,極大方便了讀者的查閱和檢索信息,這也是當(dāng)前新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢(shì)。
2目前圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的現(xiàn)狀
2.1服務(wù)和資源相互孤立:
如今,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在一定程度上會(huì)帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這尤其體現(xiàn)在了計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響。比如,現(xiàn)在的各行業(yè)全都利用數(shù)字技術(shù)來(lái)展開(kāi)資源整理等方面的工作,這樣自動(dòng)化、現(xiàn)代化的管理技術(shù)使得人類(lèi)不需要再進(jìn)行復(fù)雜、機(jī)械的工作內(nèi)容,在很大程度上解放了勞動(dòng)力。大家應(yīng)該都能明顯地感受到,電子類(lèi)的產(chǎn)品正在快速地滲入并改變著我們的生活。就拿人類(lèi)閱讀這方面來(lái)說(shuō),紙質(zhì)書(shū)已經(jīng)漸漸被市場(chǎng)淘汰,而被電子書(shū)所取代。因?yàn)殡娮訒?shū)它使用起來(lái)更加方便,圖書(shū)種類(lèi)也更加齊全,能夠滿足讀者的更多需求??墒乾F(xiàn)在各圖書(shū)館的數(shù)字類(lèi)資源并沒(méi)有達(dá)到人們對(duì)其的需求:以紙質(zhì)書(shū)為主的舊型借閱方式還是保留在了各地的圖書(shū)館,這導(dǎo)致數(shù)字類(lèi)的圖書(shū)資源并沒(méi)有得到最好的利用;居然還有部分圖書(shū)館把紙質(zhì)類(lèi)書(shū)籍、數(shù)字類(lèi)資源和網(wǎng)絡(luò)檢索這三者的關(guān)系相互孤立來(lái)開(kāi),這樣的做法明顯就在一定程度上降低了圖書(shū)館數(shù)字化管理發(fā)展的速度。
2.2缺乏明確的圖書(shū)館管理理念:
就當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)說(shuō),我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)主要是以書(shū)作為管理中心,而沒(méi)有對(duì)讀者給予足夠的重視,但是現(xiàn)代管理理念講究“以人為本”,以客戶作為服務(wù)中心,因此,圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)以讀者作為重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的理念,但是就目前我國(guó)大多數(shù)的圖書(shū)館實(shí)際情況來(lái)說(shuō),很少有圖書(shū)館管理系統(tǒng)做到以讀者為中心,這主要是由于大多數(shù)圖書(shū)館的管理系統(tǒng)不能對(duì)圖書(shū)館的是實(shí)際情況進(jìn)行綜合的分析和評(píng)價(jià),更不能準(zhǔn)確的分析出讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿意度。因此,缺乏明確的圖書(shū)館管理理念,已經(jīng)成為影響圖書(shū)館管理系統(tǒng)健康發(fā)展的重要因素。
2.3存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象:
就目前來(lái)說(shuō),數(shù)字化閱讀雖然在一定程度上滿足了讀者對(duì)閱讀的多種需求,而且也在有效提高了圖書(shū)館的管理效率,但是也存在著一定的不足,尤其是其較為獨(dú)立的系統(tǒng),在一定程度上為讀者的查閱帶來(lái)不便。因此,獨(dú)立系統(tǒng)已經(jīng)成為制約圖書(shū)館將全部信息資源進(jìn)行有效整合的重要因素,從而導(dǎo)致不能一起將業(yè)務(wù)工作完成,使得圖書(shū)館面臨著嚴(yán)重的信息孤島問(wèn)題。
3圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)
3.1加強(qiáng)合作理念:
現(xiàn)在的圖書(shū)館管理系統(tǒng)已經(jīng)更加能夠滿足廣大讀者的需求,同時(shí)也慢慢走向了人性化。但客觀的評(píng)價(jià)來(lái)說(shuō),圖書(shū)館管理系統(tǒng)并沒(méi)有達(dá)到十分完美,而且在很多方面上還是存在很多的問(wèn)題。首先,有關(guān)于圖書(shū)館管理系統(tǒng)的兼容性方面就一直很難達(dá)到平衡;再者,圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也存在一定的不足,比如,它本身很難以及時(shí)、快速地把各類(lèi)紙質(zhì)的資源和數(shù)字型的資源規(guī)整起來(lái),這是導(dǎo)致信息孤島問(wèn)題一直沒(méi)有得到有效解決的主要原因。所以,圖書(shū)館就更應(yīng)該增強(qiáng)與各方面相互合作的理念,最大程度地和各個(gè)方面和諧、友好地進(jìn)行合作,以此來(lái)保證各類(lèi)資源都可以得到完全整合,只有這樣才能快速地開(kāi)展各類(lèi)工作,獲得高效的圖書(shū)館管理系統(tǒng)工作效率,并為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.2完善圖書(shū)館管理理念:
在管理系統(tǒng)中,管理理念是最重要的組成部分,如果圖書(shū)館管理系統(tǒng)缺乏了一定的管理理念,那么這個(gè)系統(tǒng)就只是一個(gè)單純完成工作程序的自動(dòng)機(jī)器,這并不能夠展現(xiàn)其中先進(jìn)、有效的管理思路。最明顯的例子就是現(xiàn)在的圖書(shū)館依舊是采用期刊管理的方式來(lái)進(jìn)行構(gòu)件。為了跟上新時(shí)代的腳步,適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展要求,圖書(shū)館管理系統(tǒng)就應(yīng)該采用以讀者為重心的管理思路。這就要求圖書(shū)館能夠以讀者為中心,重新設(shè)計(jì)和完善有利于讀者的新型管理系統(tǒng)。其中的重點(diǎn)內(nèi)容是要把握資源、服務(wù)、管理這三者的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。只有充分做到這一點(diǎn),才能有效地提高圖書(shū)館管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量,并構(gòu)建出順應(yīng)時(shí)代要求的圖書(shū)館。
3.3采用數(shù)字化新技術(shù):
如今,當(dāng)各行業(yè)想要進(jìn)行內(nèi)部整改和提升時(shí),都會(huì)選擇利用數(shù)字化這一新型技術(shù)。而要想對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行一定的改革的話,那采用數(shù)字化的新技術(shù)是必不可少的。因?yàn)樵趫D書(shū)館運(yùn)作時(shí),會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和記錄信息,假如這些都交給人員手工進(jìn)行操作的話,那一定是一項(xiàng)非常繁雜的工作。但如果圖書(shū)館可以利用數(shù)字化新技術(shù)來(lái)處理這些數(shù)據(jù)和記錄信息的話,那就可以高效、科學(xué)的完成一系列的處理工作。也許在這一過(guò)程中還可以發(fā)掘出更多有價(jià)值的信息,從而有利于管理系統(tǒng)的自我完善和改進(jìn)。與此同時(shí),利用數(shù)字化新技術(shù)還可以科學(xué)地分析出各種數(shù)據(jù),比如各圖書(shū)種類(lèi)的受歡迎程度和讀者的閱讀愛(ài)好等,然后對(duì)不同的讀者做出不同的的推薦,這些能提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對(duì)圖書(shū)館提出了更高的要求,因此,圖書(shū)館管理系統(tǒng)必須與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持以讀者為中心的服務(wù)理念,另外,還要不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改革,增加其服務(wù)功能,進(jìn)而在最大程度上提高其管理質(zhì)量,進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這對(duì)圖書(shū)館的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)起著非常重要的作用。
作者:王星恒 單位:太原師范學(xué)院
一、我國(guó)高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)速度的不斷加快,圖書(shū)館管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題顯得越來(lái)越突出。目前,我國(guó)高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)中存在的主要問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)管理服務(wù)工作與圖書(shū)館資源相互脫節(jié)
隨著我國(guó)高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,各高校的數(shù)字圖書(shū)館的各種學(xué)習(xí)資源不斷豐富。各高校在數(shù)字資源方面的投入逐年遞增甚至部分學(xué)校在數(shù)字資源的投入力度上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的投入力度。高校數(shù)字圖書(shū)館的大力建設(shè)為圖書(shū)館的服務(wù)職能打下了良好基礎(chǔ)。同時(shí)伴隨著數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè),圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)也為圖書(shū)館服務(wù)工作搭建了新的平臺(tái)。但是,在現(xiàn)代高效數(shù)字圖書(shū)館的管理工作的過(guò)程中,圖書(shū)館的數(shù)字資源與圖書(shū)館傳統(tǒng)的紙制資源以及網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)之間是相互獨(dú)立的并沒(méi)有形成以有機(jī)結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)體系。這嚴(yán)重的影響了高校圖書(shū)館管理工作一體化的進(jìn)程,也不利于充分發(fā)揮圖書(shū)館在學(xué)生學(xué)習(xí)生活中的重要作用。目前,部分高校在建設(shè)的過(guò)程中引進(jìn)了LRS6檢索系統(tǒng)這在一定程度上緩解了三者之間的獨(dú)立的現(xiàn)狀。但是,并不能從根本上解決這些問(wèn)題。
(二)管理方向存在問(wèn)題
雖然我國(guó)高校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成果,但是由于高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)比較落后,對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的管理還沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理模式,管理方式和管理方法相對(duì)滯后。目前,高校圖書(shū)館的管理系統(tǒng)發(fā)展明顯落后于高校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)進(jìn)程。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理系統(tǒng)針對(duì)的是傳統(tǒng)圖書(shū)館,面對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的新的管理方法和管理手段,舊的圖書(shū)館管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出了十分明顯的弱點(diǎn)。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理工作的對(duì)象是紙制的各種圖書(shū)館資源,而隨著數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè),數(shù)字資源所占的比例越來(lái)越大。因此,這就對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),圖書(shū)館的管理工作急需根據(jù)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理方法。
(三)信息孤島現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重
隨著我國(guó)高校數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè),圖書(shū)館的服務(wù)方式和服務(wù)形式,我國(guó)圖書(shū)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠集成全部的業(yè)務(wù)工作,在提供服務(wù)的過(guò)程中,獨(dú)立的系統(tǒng)不斷增多,信息孤島現(xiàn)象向得越來(lái)越嚴(yán)重。眾多的服務(wù)系統(tǒng)給讀者帶來(lái)了嚴(yán)重的影響,同時(shí),獨(dú)立的服務(wù)系統(tǒng)也嚴(yán)重地影響了數(shù)字圖書(shū)館的后續(xù)資源的合理利用和各項(xiàng)服務(wù)的整合。同時(shí),在數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)的過(guò)程中,由于各個(gè)高校采用的系統(tǒng)是不一致的,導(dǎo)致了高校之間的資源共享出現(xiàn)嚴(yán)重的阻礙,也導(dǎo)致了讀者在使用的過(guò)程中,不僅存在著重復(fù)登陸等問(wèn)題,也提高了圖書(shū)館在管理的過(guò)程中的難度不斷加大。
二、圖書(shū)館建設(shè)中面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代以及云時(shí)代的到來(lái)以及手機(jī)媒體技術(shù)的快速發(fā)展給高校圖書(shū)館的管理建設(shè)工作帶了極好的機(jī)遇,同時(shí)高校圖書(shū)館的管理工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
(一)高效數(shù)字圖書(shū)館管理系統(tǒng)面臨的機(jī)遇
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),信息技術(shù)的快速發(fā)展,只是新技術(shù)層出不窮,目前大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)以及手機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及成熟,給高校圖書(shū)館的管理系統(tǒng)的建設(shè)提供了歷史性的絕好機(jī)遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云技術(shù)在高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,將會(huì)為高校數(shù)字化圖書(shū)館管理系統(tǒng)的建設(shè)提供更加廣闊的為平臺(tái)。在信息技術(shù)環(huán)境下,高??梢约涌旖ㄔO(shè)高校數(shù)字化圖書(shū)館。在管理的過(guò)程中,高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)可以充分的通過(guò)于多種之間的合作,建立一個(gè)立體的管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)??梢愿鶕?jù)圖書(shū)館管理工作過(guò)程中的需求,建立一個(gè)全天候、多層次、立體化的高效數(shù)字化圖書(shū)館管理系統(tǒng)。從而真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)高效數(shù)字化圖書(shū)館的科學(xué)化、合理化的管理。如此,才能夠真正的發(fā)揮出圖書(shū)館在高校素質(zhì)教育中所起到的積極作用。
(二)高效數(shù)字化圖書(shū)館所面臨的挑戰(zhàn)
目前,各高校的數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)正在如火如荼的展開(kāi),各高校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)的數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)造成了嚴(yán)重的沖擊。傳統(tǒng)圖書(shū)館的建設(shè)工作在新的時(shí)代受到忽視,傳統(tǒng)圖書(shū)館在圖書(shū)館的建設(shè)的過(guò)程中的重要性逐漸被人們遺忘。數(shù)著數(shù)字化圖書(shū)館進(jìn)程的不斷加快,圖書(shū)館的資源逐漸呈現(xiàn)出數(shù)字化的特征,同時(shí),各高校的服務(wù)模式以及管理模式也日漸趨向于數(shù)字化。但是,在數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展的過(guò)程中如何正確的處理數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)與傳統(tǒng)圖書(shū)館建設(shè)之間的沖突,卻一直以來(lái)被各高校所忽視。如何通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)將數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展與傳統(tǒng)圖書(shū)館的發(fā)展結(jié)合起來(lái)。在圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中發(fā)揮二者之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),對(duì)高校圖書(shū)館的管理系統(tǒng)建設(shè)提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理的過(guò)程中,只有將數(shù)字化圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)與傳統(tǒng)圖書(shū)館在服務(wù)過(guò)程中的有時(shí)像花結(jié)合起來(lái),互相彌補(bǔ),次能為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是,在傳統(tǒng)書(shū)館的建設(shè)的過(guò)程中,這方面還存在著嚴(yán)重的不足,特別是在移動(dòng)服務(wù)、云存儲(chǔ)以及嵌入式學(xué)科服務(wù)方面還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)重大突破。
三、高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展方向
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及高校圖書(shū)館建設(shè)的不斷推進(jìn),加強(qiáng)高校圖書(shū)館管理工作勢(shì)在必行。在圖書(shū)館的建設(shè)的過(guò)程中轉(zhuǎn)變管理理念,將信息技術(shù)發(fā)展的新成果運(yùn)用到圖書(shū)館的管理工作的過(guò)程中,為我國(guó)高校圖書(shū)館的管系統(tǒng)的建設(shè)開(kāi)辟了新的思路。
(一)在圖書(shū)館系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念
高校圖書(shū)館的建設(shè),加強(qiáng)圖書(shū)館的管理工作,歸根結(jié)底是為了提高高校圖書(shū)館的服務(wù)能力。圖書(shū)館管理理念是高校圖書(shū)館管理工作的靈魂,是推動(dòng)高校圖書(shū)館管理系系統(tǒng)工作建設(shè)的前提條件。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館的管理工作中,工作人員存在圖書(shū)館管理工作的對(duì)象,是對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行有效的整合,雖然有一定的道理,但是難掩其片面性。當(dāng)前大部分圖書(shū)館管理系統(tǒng)難以體現(xiàn)管理者的管理理念,仍然以圖書(shū)期刊管理為中心而構(gòu)建。因此,在新的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,要樹(shù)立以服務(wù)用戶為主的建設(shè)理念,圖書(shū)館管理工作的最終目標(biāo)是為用戶提供滿意的服務(wù),滿足用戶的實(shí)際需求。圖書(shū)館的管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砉ぷ饕⒅毓芾?、服?wù)、資源三大要素上來(lái),綜合提高圖書(shū)館管理工作的服務(wù)能力、資源整合能力、以及資源管理能力上來(lái)。要認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館管理工作的三要素之間是相輔相成,共同構(gòu)成一個(gè)整體,管理是提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的必要手段。
(二)圖書(shū)館管理系統(tǒng)建設(shè)要秉持開(kāi)放性理念
在圖書(shū)館的建設(shè)過(guò)程中,管理系統(tǒng)的管理方法和管理模式以及管理理念的轉(zhuǎn)變并不能從根本上解決圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的所有問(wèn)題。比如,在圖書(shū)館的建設(shè)的過(guò)程中,哪些資源使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中所急需的,那些數(shù)字資源在提供服務(wù)的過(guò)程中,學(xué)生的實(shí)際需要是比較少的。除此之外,圖書(shū)館也可以根據(jù)本圖書(shū)館在建設(shè)的過(guò)程中合理的使用管理系統(tǒng),以杜絕圖書(shū)館在建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)的信息孤島問(wèn)題。要在圖書(shū)館的建設(shè)的過(guò)程中解決圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的資源整合問(wèn)題和服務(wù)整合問(wèn)題,圖書(shū)館在管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中要時(shí)刻與信息資源的供應(yīng)商以及信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)商保持聯(lián)系,及時(shí)處理在圖書(shū)館建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)發(fā)揮用戶在圖書(shū)館系統(tǒng)管理工作中的積極作用
高校圖書(shū)館的管理系統(tǒng)在建設(shè)的過(guò)程中,管理工作人員總是盡可能的從用戶的角度出發(fā),滿足用戶對(duì)圖書(shū)館資源的要求。但是,圖書(shū)館的管理人員很難具體的感受到,圖書(shū)館管理工作中存在的不足。這就需要我們?cè)趫D書(shū)館管理系統(tǒng)的建設(shè)的過(guò)程中,要充分學(xué)校圖書(shū)館用戶在圖書(shū)館管理過(guò)程中的積極作用。要廣泛的采納意見(jiàn),明確圖書(shū)館管理系統(tǒng)存在的嚴(yán)重不足,有針對(duì)的進(jìn)行建設(shè),才能真正解決圖書(shū)館管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,提高服務(wù)能力和服務(wù)水平。在圖書(shū)館管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,圖書(shū)館可以在網(wǎng)站開(kāi)辟相關(guān)的留言獻(xiàn)策專(zhuān)區(qū),廣泛搜集用戶對(duì)圖書(shū)館提供的服務(wù)和管理中存在的問(wèn)題,以此為指導(dǎo)進(jìn)行圖書(shū)館的管理系統(tǒng)建設(shè)。也可以通過(guò)系統(tǒng)管理了解,學(xué)生的閱讀習(xí)慣以及學(xué)生的閱讀興趣,在圖書(shū)館的管理的過(guò)程中就會(huì)有針對(duì)性。
(四)云計(jì)算在圖書(shū)館建設(shè)的過(guò)程中的應(yīng)用
云計(jì)算是隨著信息時(shí)展出現(xiàn)的新技術(shù),云計(jì)算技術(shù)在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用,為圖書(shū)館的建設(shè)提供了新的思路和方法。高端系統(tǒng)由于價(jià)格昂貴,由于高校資金有限,云計(jì)算的使用,為雙方的合作提供了更多的機(jī)會(huì),通過(guò)SAAS模式,小型圖書(shū)館通過(guò)繳納較少的費(fèi)用就可以享受圖書(shū)館管理系統(tǒng)的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。采用云計(jì)算架構(gòu)的管理系統(tǒng)將為中小型圖書(shū)館的管理系統(tǒng)的解決方案提供可能。圖書(shū)館管理系統(tǒng)的建設(shè),為提升我國(guó)高校圖書(shū)館的服務(wù)能力,有著十分重要的作用。
四、結(jié)語(yǔ)
目前,隨著我國(guó)高效數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè),傳統(tǒng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)在管理的過(guò)程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,限制了圖書(shū)館服務(wù)職能的正常發(fā)揮。在圖書(shū)館管理的過(guò)程中樹(shù)立正確的管理理念,利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立科學(xué)的圖書(shū)館管理系系統(tǒng),對(duì)于促進(jìn)我國(guó)高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的建設(shè)具有十分重要的意義。
作者:吉磊 單位:周口師范學(xué)院圖書(shū)館
1高校圖書(shū)館光盤(pán)的管理方式
為了保護(hù)光盤(pán)和充分利用光盤(pán)數(shù)據(jù),現(xiàn)今許多圖書(shū)館自行開(kāi)發(fā)隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng),將光盤(pán)內(nèi)容拷貝、壓縮存入計(jì)算機(jī)中,架設(shè)Web服務(wù)器,供網(wǎng)上瀏覽和下載,或者架設(shè)FTP服務(wù)器,在校園網(wǎng)內(nèi)供讀者瀏覽或者下載使用,然而這種做法有可能面臨侵犯著作權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
2圖書(shū)館光盤(pán)管理系統(tǒng)中面臨的著作權(quán)問(wèn)題
圖書(shū)館光盤(pán)管理系統(tǒng)為讀者在電子資源檢索室及圖書(shū)館網(wǎng)站上瀏覽和下載光盤(pán)文獻(xiàn)資料提供服務(wù),這樣將大大促進(jìn)作品的傳播和使用。因此,作品的版權(quán)人不可能不關(guān)心這樣的問(wèn)題:將光盤(pán)內(nèi)容存儲(chǔ)到服務(wù)器中是否屬于版權(quán)人的專(zhuān)有權(quán)利?是否應(yīng)該事先獲得該作品版權(quán)人的許可?是否違反了著作權(quán)法?
2.1復(fù)制權(quán)
我國(guó)著作權(quán)法規(guī)定:“圖書(shū)館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等為陳列或者保存版本的需要,復(fù)制本館的作品,可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,不向其支付報(bào)酬,但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱(chēng),并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利。”圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的光盤(pán)管理系統(tǒng),將隨書(shū)光盤(pán)資源上傳到圖書(shū)館專(zhuān)用服務(wù)器,改變的只是作品的載體,其作品內(nèi)容本身的完整性并沒(méi)有改變,是一種從數(shù)字到數(shù)字的復(fù)制,所以此時(shí)的數(shù)字化可以不經(jīng)過(guò)版權(quán)人的許可,也不必付費(fèi)。但是高校圖書(shū)館必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律條例,保證隨書(shū)光盤(pán)的開(kāi)發(fā)和利用控制在合理使用的范圍內(nèi)。
2.2信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)
隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的,必然涉及信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。對(duì)于高校圖書(shū)館而言,各圖書(shū)館應(yīng)認(rèn)真遵守《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》的規(guī)定:“圖書(shū)館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對(duì)象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品,不向其支付報(bào)酬,但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟(jì)利益?!眻D書(shū)館要全面監(jiān)控讀者使用各種資源情況,有效規(guī)避讀者在信息使用過(guò)程中侵犯權(quán)利人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2.3署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)
光盤(pán)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程主要涉及著作權(quán)人的人身權(quán),雖然不必取得著作權(quán)人許可,但要尊重作者的署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán):在對(duì)光盤(pán)的編輯中應(yīng)指明作者姓名、不得擅自改變;也不能擅自對(duì)作品進(jìn)行修改、更正補(bǔ)充、篡改,防止作者的名譽(yù)、聲望受到損害,維護(hù)作品的純潔性。
3防范圖書(shū)館光盤(pán)管理系統(tǒng)中的著作權(quán)問(wèn)題
3.1對(duì)館員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防盜版光盤(pán)的入藏
在各種盜版活動(dòng)猖獗的今天,圖書(shū)館必須開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)法宣傳與培訓(xùn),提高圖書(shū)館工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和法律素質(zhì),對(duì)工作中容易侵權(quán)的問(wèn)題要特別注意:選擇正規(guī)出版社的出版物,保護(hù)著者版權(quán),不購(gòu)買(mǎi)低價(jià)盜版光盤(pán),加強(qiáng)隨書(shū)光盤(pán)訂購(gòu)、入藏、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)防盜版光盤(pán)的入藏與流通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)堅(jiān)決剔除。真正做到從行動(dòng)上去保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),避免圖書(shū)館侵權(quán)行為的發(fā)生,首先要具備較高的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),
3.2正確利用“合理使用”制度
圖書(shū)館是一個(gè)為教育服務(wù)、非營(yíng)利性信息服務(wù)機(jī)構(gòu),為促進(jìn)信息資源的共建共享,世界各國(guó)的現(xiàn)行著作權(quán)法都在不同程度上允許社會(huì)公眾的合理使用。圖書(shū)館光盤(pán)管理系統(tǒng)是將本館的館藏光盤(pán)進(jìn)行數(shù)字化處理,是基于服務(wù)的并且無(wú)任何營(yíng)利目的,在本館內(nèi)、在原讀者范圍內(nèi)使用,可以事先不征得著作權(quán)人的同意,也無(wú)須支付任何費(fèi)用,但如果著作權(quán)人聲明其作品不允許復(fù)制,就不能將其作品拷貝并在網(wǎng)上傳播。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為基礎(chǔ),充分利用“合理使用”這一權(quán)力,以保證最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的合理使用,從而進(jìn)一步擴(kuò)大信息資源共享的范圍,但同時(shí)也應(yīng)把握好尺度,嚴(yán)格遵循合理使用的范圍、權(quán)限。
3.3提高讀者知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)
圖書(shū)館要對(duì)讀者進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣講活動(dòng),在數(shù)據(jù)庫(kù)主頁(yè)中版權(quán)公告,提醒讀者合理、合法使用數(shù)據(jù)庫(kù)資源,對(duì)讀者進(jìn)行有效的引導(dǎo)。圖書(shū)館還應(yīng)盡到注意義務(wù),對(duì)有可能發(fā)生的讀者侵權(quán)行為進(jìn)行警示,提醒讀者使用資源時(shí)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得將從圖書(shū)館獲得的資源用于任何商業(yè)目的,同時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)內(nèi)容,立即采取適當(dāng)措施予以移除。只有圖書(shū)館廣大讀者確確實(shí)實(shí)地提高了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識(shí),才能從根本上杜絕使用中侵權(quán)行為的發(fā)生,有效地規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4做好技術(shù)防范
首先,圖書(shū)館要嚴(yán)格控制傳播范圍,設(shè)置用戶賬號(hào)和密碼,確保光盤(pán)管理系統(tǒng)僅校內(nèi)讀者在館域網(wǎng)或校園網(wǎng)內(nèi)登錄訪問(wèn);還可以通過(guò)設(shè)置防火墻的方法來(lái)有效地將互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)隔離,防止不在授權(quán)范圍內(nèi)的網(wǎng)上讀者使用這些信息。其次,通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)限制讀者下載,只允許讀者在線瀏覽,保護(hù)著作權(quán)所有人的利益。
3.5以教學(xué)為目的的非營(yíng)利性復(fù)制
高校圖書(shū)館是為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的機(jī)構(gòu),圖書(shū)館光盤(pán)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)行是為了使館內(nèi)資源得到更有效的利用,圖書(shū)館通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)向本館館內(nèi)對(duì)象提供服務(wù),不得直接或者間接獲得經(jīng)濟(jì)利益。高校圖書(shū)館作為學(xué)校的信息和知識(shí)中心,必須提高圖書(shū)館人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),杜絕侵權(quán)行為的發(fā)生,切實(shí)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),才能保證圖書(shū)館穩(wěn)定發(fā)展。
作者:鞏黎娟 單位:咸陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、當(dāng)前我國(guó)高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建情況
其實(shí),我國(guó)高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)起始于20世紀(jì)的七十年代,是由國(guó)外進(jìn)入的單項(xiàng)功能體系,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行深入的分析與探究。自此以后,在進(jìn)行圖書(shū)館管理期間,應(yīng)用自動(dòng)化的軟件進(jìn)行工作。圖書(shū)館逐步迅猛發(fā)展是由20世紀(jì)九十年代開(kāi)始,產(chǎn)生了C/S系統(tǒng),我國(guó)高校的圖書(shū)館功能才逐步趨于成熟,同時(shí)步入市場(chǎng)。至今為止,我國(guó)已經(jīng)創(chuàng)建了三十多所極具特色的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)。那么,在高校的圖書(shū)館獲取較快發(fā)展的同時(shí),也產(chǎn)生了一些問(wèn)題,主要包含以下內(nèi)容:
1.圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的作用意識(shí)不夠清晰
針對(duì)圖書(shū)館的管理模式而言,各個(gè)高校在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)新技術(shù)的使用,新興管理制度的操控上存在諸多不適應(yīng)。圖書(shū)館作為學(xué)校教學(xué)的主要領(lǐng)地,學(xué)校的重視程度直接影響建館規(guī)模的大小和圖書(shū)館作用的發(fā)揮。地方政府對(duì)其建設(shè)資金和技術(shù)的支持程度,決定圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展前景。中小型圖書(shū)館在資金技術(shù)支持上相對(duì)較弱,加上管理者的工作業(yè)務(wù)水平?jīng)]有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求。中小型圖書(shū)館管理者認(rèn)為建館規(guī)模較小,沒(méi)必要引進(jìn)太多先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行技術(shù)支持。對(duì)傳統(tǒng)管理模式持續(xù)應(yīng)用,忽視了與現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式脫節(jié)等問(wèn)題。對(duì)于圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的作用意識(shí)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)管理機(jī)制的執(zhí)行策略制定不完善。這樣一來(lái),圖書(shū)館的信息整合工作全程由管理員負(fù)責(zé),管理員對(duì)其工作態(tài)度的認(rèn)識(shí)上存在偏差。信息統(tǒng)計(jì)工作的精準(zhǔn)性失衡問(wèn)題上存在較大的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致管理系統(tǒng)名存實(shí)亡。
2.圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)亟待加強(qiáng)
圖書(shū)管理員的工作任務(wù)看起來(lái)較為輕松,對(duì)書(shū)籍流動(dòng)信息的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行記錄,對(duì)圖書(shū)室內(nèi)的應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管等。在沒(méi)有先進(jìn)技術(shù)和管理模式應(yīng)用的前提下,對(duì)管理者的上崗資格要求不夠嚴(yán)格,管理者對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作熟練程度,也不做要求。館內(nèi)管理人員的職業(yè)業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)等,直接影響到先進(jìn)技術(shù)引用前提下熟練的操作和工作效率。工作人員在計(jì)算機(jī)信息自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用模式下,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè)不夠強(qiáng)大。導(dǎo)致信息系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中的發(fā)展趨勢(shì)不樂(lè)觀,在執(zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)操作錯(cuò)誤。一名合格的系統(tǒng)管理人員,需要具備熟練操作計(jì)算機(jī)的能力,假如管理人員缺乏相關(guān)技能,就無(wú)法進(jìn)行圖書(shū)館信息的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用能力,所以,需要加大管理人員的培訓(xùn)力度。
3.圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的機(jī)制構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)不完善
建館規(guī)模的大小或多或少影響著圖書(shū)館的開(kāi)設(shè)功能,影響圖書(shū)管理職能的有效發(fā)揮。很多圖書(shū)館在管理機(jī)制的原則設(shè)定上、工作環(huán)節(jié)開(kāi)展上存在諸多矛盾。圖書(shū)館的管理機(jī)制構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)不完善,是現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用條件下的失當(dāng)之處。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)管理職能工作環(huán)節(jié)的制定上,沒(méi)有完善的實(shí)踐工作限制。數(shù)據(jù)庫(kù)的信息整合處理是圖書(shū)館管理工作的重要組成部分,很多圖書(shū)館忽略了這方面的建設(shè)執(zhí)行功能。圖書(shū)館數(shù)據(jù)的信息資源提供出現(xiàn)短缺現(xiàn)象,參考文獻(xiàn)提供不足,則會(huì)導(dǎo)致館內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)工作職能癱瘓,無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和構(gòu)建處理。
二、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)方法
(一)注重完善圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行機(jī)制
每個(gè)事業(yè)領(lǐng)域想要實(shí)現(xiàn)快速良好運(yùn)營(yíng),在建設(shè)過(guò)程中必須不斷革新發(fā)展理念,創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)機(jī)制的方式和方法。在圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中,數(shù)據(jù)庫(kù)的管理流程工作的制定要相對(duì)完善。注重對(duì)大容量信息的提煉和整合利用,保障參考文獻(xiàn)的使用價(jià)值。構(gòu)建有效資源信息的自動(dòng)回收環(huán)節(jié),尤其針對(duì)圖書(shū)知識(shí)內(nèi)容的循環(huán)利用。信息整合系統(tǒng)構(gòu)建的根本宗旨就是,為廣大讀者提供知識(shí)內(nèi)容的索取途徑,極大發(fā)揮出信息系統(tǒng)的使用價(jià)值。信息數(shù)據(jù)的傳遞和開(kāi)發(fā)工作,在圖書(shū)館這一大規(guī)模的知識(shí)儲(chǔ)存基地進(jìn)行有效的模式構(gòu)建極有必要。對(duì)于構(gòu)建的自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)而言,功能作用的涉及面要更加廣泛,與網(wǎng)絡(luò)化管理功能更要有效結(jié)合。
(二)基于健全標(biāo)準(zhǔn)的前提下增強(qiáng)其他功能的拓展
對(duì)于高效圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)來(lái)講,其建設(shè)內(nèi)容不但需要具備管理業(yè)務(wù)的子系統(tǒng),同時(shí)還需要嘗試研發(fā)新的子系統(tǒng),從而全面發(fā)揮圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的功能,為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校數(shù)字圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。例如:在拓展圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)期間,主要包含的內(nèi)容有:網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)、智能編目、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)、自行分類(lèi)、信息拆分、數(shù)據(jù)重組、自動(dòng)索引等功能。再例如:在拓展統(tǒng)計(jì)管理的子系統(tǒng)期間,主要包含的內(nèi)容有:指令、拼圖、報(bào)表、直方圖、直線圖等輸出能力。從而,保證系統(tǒng)的質(zhì)量及功能滿足學(xué)生們的需求。我們都知道,假如想要使以往的圖書(shū)館在信息管理方面上升到新的高度,就需要保證圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)具備較強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)性能。所以,相關(guān)工作人員需要認(rèn)真處理好多元接口等技術(shù)問(wèn)題。例如:應(yīng)用Z39.50接口進(jìn)行聯(lián)機(jī)訪問(wèn),利用HTML作為文本的接口,創(chuàng)建單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系接口、多媒體信息接口、全文數(shù)據(jù)庫(kù)接口等。
(三)基于完善的管理信息體系前提下應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)
伴隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,信息技術(shù)也出現(xiàn)了極大的變革,所以,在建設(shè)圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)期間,相關(guān)人員應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變自身觀念,利用新的技術(shù)對(duì)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)與完善。另外,經(jīng)過(guò)對(duì)最近幾年我國(guó)圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)分析研究發(fā)現(xiàn),先進(jìn)的信息技術(shù)能夠更為系統(tǒng)的保證圖書(shū)館的管理能力,提高管理水平,并且縮減維護(hù)成本投入,增加資金收益。所以,由長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,具有的潛能及效益十分可觀。因此,基于全面考量投資風(fēng)險(xiǎn)需求的前提下,相關(guān)工作人員需要盡量應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)為高校圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作提供支持。例如:通過(guò)先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘及收集技術(shù),再加之多媒體信息技術(shù),研發(fā)出功能較為完善、結(jié)構(gòu)較為合理、同各大高校的圖書(shū)館發(fā)展需求相吻合的信息系統(tǒng)。
(四)增強(qiáng)高校內(nèi)部圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能及綜合素養(yǎng)
從某種角度來(lái)看,高校內(nèi)部的圖書(shū)館管理質(zhì)量同從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能及綜合素養(yǎng)之間存在密切的關(guān)聯(lián)。其不僅需要高校內(nèi)部圖書(shū)館從業(yè)人員對(duì)自身專(zhuān)業(yè)及重點(diǎn)科目的相關(guān)內(nèi)容有細(xì)致的了解,同時(shí)還需要結(jié)合多方面的知識(shí)進(jìn)行深入考量。唯有如此,才可以保證各大高校內(nèi)部圖書(shū)館的管理質(zhì)量。所以,在建設(shè)圖書(shū)館管理系統(tǒng)期間,需要加強(qiáng)圖書(shū)管理工作人員的職業(yè)執(zhí)行水平,積極對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),有效提高管理人員自身的實(shí)際工作執(zhí)行能力。深入了解信息管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集功能,有效認(rèn)知其實(shí)現(xiàn)價(jià)值的可塑造性。另外,組建一支專(zhuān)業(yè)技能良好、綜合素養(yǎng)較強(qiáng)的管理隊(duì)伍,從而研發(fā)出高效的圖書(shū)館管理體系嗎,提高高校內(nèi)部圖書(shū)館的管理水平,為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、總結(jié)
綜上所述,在構(gòu)建并發(fā)展高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)期間,需要對(duì)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問(wèn)題有所了解,認(rèn)知到起在模式發(fā)展過(guò)程中存在的矛盾個(gè)體,要辯證統(tǒng)一的看待并及時(shí)找出處理方案,以此來(lái)完善系統(tǒng)建設(shè)機(jī)制。注重對(duì)圖書(shū)管理人員的內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)員工在圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的措施操作中的標(biāo)準(zhǔn)要求。通過(guò)科學(xué)可行的管理模式,推動(dòng)圖書(shū)館信息自動(dòng)化建設(shè)的發(fā)展。在未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)下,促進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備在圖書(shū)館的管理建設(shè)領(lǐng)域有效應(yīng)用。
作者:戴婧 單位:江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館建設(shè)及利用的特點(diǎn)
首先,館藏資源的全電子化,圖書(shū)、影像制品等等都以數(shù)字文件的方式存在,而在虛擬圖書(shū)館中,可以盡情地模擬各種表現(xiàn)形式;其次,圖書(shū)館管理的自主化及集中化。人們通過(guò)在自有智能終端上登陸賬號(hào)密碼,可以進(jìn)行圖書(shū)查找、借閱、購(gòu)買(mǎi)或者分布。同時(shí)可以擁有多個(gè)圖書(shū)館的定制化服務(wù),不僅可以管理自己的預(yù)讀愛(ài)好、習(xí)慣,還可以進(jìn)行讀后的分享等等。上面描述了未來(lái)圖書(shū)館的理想狀態(tài),但在短期內(nèi),大部分圖書(shū)館都還處于實(shí)體與網(wǎng)絡(luò)并存的狀態(tài)?;蛟S未來(lái)實(shí)體圖書(shū)館也有存在的價(jià)值,畢竟有人喜歡拿著紙質(zhì)的書(shū)到圖書(shū)館閱讀等等。盡管如此,對(duì)于大部分圖書(shū)館而言,網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的沖擊將徹底改變他們的存在方式。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館管理面臨的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館管理系統(tǒng)面臨的主要挑戰(zhàn)有集中在實(shí)體與網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)環(huán)境下管理的融合,以及移動(dòng)互聯(lián)化帶來(lái)的沖擊。首先,電子出版及閱讀不再是現(xiàn)實(shí)閱讀行為的補(bǔ)充,圖書(shū)館為了滿足爆發(fā)增長(zhǎng)的在線借閱和移動(dòng)閱讀的需求,必須投入大量的資金、人力來(lái)建設(shè)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)、通信網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用軟件。并需要在實(shí)體圖書(shū)館和網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館間找到投資最大化的平衡點(diǎn),隨著網(wǎng)絡(luò)化的深入影響,實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡。同時(shí),實(shí)體的圖書(shū)館仍具有存在的意義,圖書(shū)館管理不僅需要及時(shí)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn),還需要保持實(shí)體管理的品質(zhì)。許多讀者鐘愛(ài)傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣,因此希望圖書(shū)館能夠提供一個(gè)與外界隔絕的空間,讓讀者享受書(shū)本帶來(lái)的快樂(lè)。因此,圖書(shū)館不能過(guò)于極端地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理改造,而忽略了受眾最為原始的閱讀需求。因此,面對(duì)兩種不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,客戶的需求需要匹配的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足,在網(wǎng)絡(luò)化的大潮中,圖書(shū)館管理需要巧妙融合兩種情形下的管理機(jī)制,從而滿足客戶不同的閱讀習(xí)慣和需求。其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館管理從內(nèi)部封閉式變?yōu)殚_(kāi)放式、從圖書(shū)數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩粜袨楣芾?、從圖書(shū)資源保存轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)數(shù)據(jù)安全防護(hù)、從靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。相對(duì)于圖書(shū)館的管理人才構(gòu)成而言,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理運(yùn)營(yíng)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。開(kāi)放式管理是指,圖書(shū)館資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò),開(kāi)放給消費(fèi)者,而不知道消費(fèi)者在哪里、用怎樣的終端在使用或者對(duì)資源進(jìn)行如何的利用;原本圖書(shū)館管理的重心在于館藏資源的管理,借閱管理是僅僅局限于借閱行為記錄。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館需要對(duì)每一個(gè)客戶建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),記錄客戶的身份認(rèn)證信息、閱讀習(xí)慣等等,并為之推薦相應(yīng)的資源;而最為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)在于:一是圖書(shū)資源的安全防護(hù),及保護(hù)圖書(shū)館資源在網(wǎng)絡(luò)傳播過(guò)程中不被破解、復(fù)制或改寫(xiě);保護(hù)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受各種網(wǎng)絡(luò)攻擊的侵害;保護(hù)消費(fèi)者的身份、賬戶信息不被丟失或竊取等等。二是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)下的大數(shù)據(jù)及客戶遷移。大數(shù)據(jù)將對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶來(lái)負(fù)載沖擊,導(dǎo)致通信質(zhì)量下降,如丟包、延時(shí)等等,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量。此外,客戶地不斷移動(dòng),變換接入網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備,需要圖書(shū)館管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)地?cái)?shù)據(jù)遷移進(jìn)行快速反應(yīng)。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館管理系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)行的建議
網(wǎng)絡(luò)化浪潮中,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)避免盲目進(jìn)行改造新建,而應(yīng)搭建全新的管理框架,并建立關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。在數(shù)據(jù)庫(kù)、安全網(wǎng)絡(luò)及管理人才等關(guān)鍵模塊上進(jìn)行突破后,再循序漸進(jìn)地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化地普及應(yīng)用。首先,未雨綢繆,構(gòu)建面向未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)化管理架構(gòu)。及根據(jù)移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的特點(diǎn),并針對(duì)圖書(shū)管數(shù)據(jù)交換的特性,設(shè)計(jì)和建造匹配的數(shù)據(jù)中和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。相對(duì)于普通多媒體的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,圖書(shū)館管理網(wǎng)絡(luò)中交互的數(shù)據(jù)以文字為主,相對(duì)視聽(tīng)文件而言,易于管理,投資需求較低。因此,圖書(shū)館管理網(wǎng)絡(luò)化不可過(guò)于盲目跟風(fēng)。其次,加快引進(jìn)IT人才,提升自身圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及運(yùn)維能力。其中,網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的一種重要組成是有好的交互界面及多樣的客戶應(yīng)用。因此,網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)及應(yīng)用開(kāi)發(fā)人才是未來(lái)圖書(shū)館建設(shè)管理的核心需求人才。最后,圖書(shū)館應(yīng)對(duì)實(shí)體經(jīng)營(yíng)進(jìn)行創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)實(shí)的協(xié)調(diào)和融合。即保持傳統(tǒng)閱讀模式的魅力,并在其基礎(chǔ)上假如網(wǎng)絡(luò)化的便利。
作者:暢玉潔 單位:山西省晉中市晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、系統(tǒng)可行性分析與總體設(shè)計(jì)
通過(guò)對(duì)一些典型的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的考察,從管理員和讀者的視角出發(fā),以操作方面界面美觀簡(jiǎn)潔的原則,要求本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
(1)具有友好的顯示界面。
(2)處理效率快,操作簡(jiǎn)便、實(shí)用,便于后期維護(hù)。
(3)支持?jǐn)?shù)據(jù)備份和還原,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),減少不必要的損失。
(4)數(shù)據(jù)計(jì)算系統(tǒng)自動(dòng)完成,盡量減少人工干預(yù)。
(5)本信息查詢(xún)時(shí),可根據(jù)查詢(xún)條件動(dòng)態(tài)顯示查詢(xún)結(jié)果。根據(jù)以上對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的需求分析,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)該包含信息設(shè)置、庫(kù)存管理、借閱管理、報(bào)表打印、系統(tǒng)維護(hù)等功能,每一個(gè)功能模塊都包含了一系列的子模塊。信息設(shè)置功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)類(lèi)別設(shè)置、讀者信息設(shè)置、訂購(gòu)新書(shū)等的維護(hù)。它提供增加、修改、刪除和查詢(xún)功能。2圖書(shū)館管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)
二、主窗體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程
主窗體用于調(diào)用程序的所有功能。用戶輸入正常的用戶名和密碼就可以進(jìn)入圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主窗體中,該主窗體主要由菜單欄、帶圖片的工具欄、左側(cè)的樹(shù)狀導(dǎo)航菜單、右側(cè)的功能列表以及底部的狀態(tài)欄組成。用戶單擊左側(cè)樹(shù)狀導(dǎo)航菜單中的節(jié)點(diǎn),可以在右側(cè)的窗格中顯示出該主菜單下的子菜單。例如,選擇“借閱管理”選項(xiàng),將在右側(cè)窗格中顯示該菜單下的所有子菜單。
1、主窗體的設(shè)計(jì)
(1)在工程中新建一個(gè)窗體,命名為frmmain,設(shè)置Caption屬性為“圖書(shū)館管理系統(tǒng)”,Boderstyle屬性為1-FixedSingle,MinButton屬性為T(mén)rue。
(2)利用菜單編輯器設(shè)置圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主菜單。選擇“工具”/“菜單編輯器”命令,打開(kāi)菜單編輯器。
(3)在窗體上添加一個(gè)TreeView控件、一個(gè)ListView控件和一個(gè)Im-ageList控件。
(4)在窗體上添加兩個(gè)ADO控件,使用其默認(rèn)名,分別用于連接Table_zcd表和Table_zcd_zcd表。
(5)在窗體上添加一個(gè)StatusBar控件。用鼠標(biāo)右鍵單擊StatusBar控件,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,在彈出的“屬性頁(yè)”對(duì)話框中選擇“窗格”選項(xiàng)卡,添加4個(gè)窗格,分別用于顯示歡迎信息、操作員、日期時(shí)間和程序網(wǎng)址。
(6)在窗體上添加一個(gè)Timer控件,使用默認(rèn)名,設(shè)置Interval屬性為60,用于狀態(tài)欄顯示日期和時(shí)間。(7)在窗體上添加若干Label控件,用于執(zhí)行相應(yīng)操作。
2、主窗體的代碼設(shè)計(jì)
(1)給菜單添加代碼下面是“信息設(shè)置”/“圖書(shū)類(lèi)別設(shè)置”菜單中的代碼:PrivateSubmnufen_Click()frmbooksort.Show1‘調(diào)用圖書(shū)類(lèi)別設(shè)置窗體EndSub
(2)鼠標(biāo)移動(dòng)的效果在菜單欄下面的位置是利用圖片和Label1控件實(shí)現(xiàn)的類(lèi)似工具欄功能的按鈕。在背景圖片上繪制出需要的功能,利用Label控件顯示該圖片的功能名稱(chēng)。這里顯示名稱(chēng)的Label控件是一個(gè)命名為L(zhǎng)bl_info的控件數(shù)組,在每一個(gè)Lbl_info控件和背景圖片上再放置一個(gè)Label控件,用于觸發(fā)鼠標(biāo)移動(dòng)事件,將其設(shè)置為名為L(zhǎng)bl_Pic的控件數(shù)組。當(dāng)鼠標(biāo)在Lbl_Pic控件上移動(dòng)時(shí),改變對(duì)應(yīng)的Lbl_info控件中文字的顏色,將其設(shè)置為紅色;當(dāng)鼠標(biāo)在窗體上移動(dòng)時(shí),將Lbl_info控件中文字的顏色設(shè)置為黑色。實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼如下:’鼠標(biāo)在Lbl_Pic控件上移動(dòng)PrivateSubLbl_Pic_MouseMove(IndexAsInteger,ButtonAsInteger,ShiftAsInteger,xAsSingle,yAsSin-gle)Lbl_info(Index).ForeColor=RGB(255,0,0)‘設(shè)置Lbl_info的文字為紅色EndSub’鼠標(biāo)在窗體上移動(dòng)PrivateSubForm_MouseMove(ButtonAsInteger,ShiftAsInteger,xAsSingle,yAsSingle)DimiAsInteger‘定義整形變量Fori=0ToLbl_info.Count-1Lbl_info(i).ForeColor=RGB(0,0,0)‘設(shè)置所有Lbl_info的文字為黑色NextiEndSub
(3)添加工具欄命令當(dāng)用戶單擊Lbl_Pic控件時(shí),即可調(diào)用對(duì)應(yīng)的功能,這里利用數(shù)組Index屬性來(lái)判斷單擊的是哪一個(gè)控件,并執(zhí)行對(duì)應(yīng)的功能。關(guān)鍵代碼如下:PrivateSubLbl_Pic_Click(IndexAsInteger)SelectCaseIndex‘根據(jù)index的不同調(diào)用不同的操作Case0:frmaddnew.Show1‘調(diào)用圖書(shū)登記窗體Case1:frmdzxxgl.Show1‘調(diào)用讀者管理窗體Case2:frmdzjsgl.Show1‘調(diào)用借書(shū)管理窗體Case3:frmdzhsgl.Show1‘調(diào)用還書(shū)管理窗體Case4:frmcqtx.Show1‘調(diào)用超時(shí)提醒窗體Case5:frm_lb_cx.Show1‘調(diào)用檢索圖書(shū)窗體Case6:End‘關(guān)閉程序EndSelectEndSub
3、讀者信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程
(1)讀者信息管理模塊的設(shè)計(jì)
讀者信息管理模塊的主要功能是對(duì)圖書(shū)館的讀者信息進(jìn)行管理,可以對(duì)該信息進(jìn)行增、刪、改、查等操作。在主菜單中選“信息設(shè)置”/“讀者信息設(shè)置”命令,即可進(jìn)入讀者信息管理窗體中,在該窗體中選擇“添加讀者”選項(xiàng)卡,單擊“增加”按鈕,開(kāi)始添加讀者信息。信息添加完成后,單擊“保存”按鈕,開(kāi)始添加讀者信息。信息添加完成后,單擊“保存”按鈕,即可將輸入的讀者信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(2)讀者信息管理模塊的代碼設(shè)計(jì)
①自動(dòng)生成讀者編號(hào)。運(yùn)行程序,在“添加讀者”選項(xiàng)卡中單擊“增加”按鈕,即可在“讀者編號(hào)”文本框中自動(dòng)生成讀者編號(hào),這里主要利用ADO執(zhí)行SQL語(yǔ)句,查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中的讀者編號(hào),將最后一個(gè)讀者的編號(hào)加1,生成新的讀者編號(hào),并將其填寫(xiě)到“讀者編號(hào)”文本框中,同時(shí)將焦點(diǎn)移動(dòng)到“讀者姓名”文本框中。
②保存讀者信息。將讀者信息都輸入完后,單擊“保存”按鈕,即可將讀者信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這里主要是用數(shù)據(jù)庫(kù)連接對(duì)象來(lái)執(zhí)行SQL語(yǔ)句,將數(shù)據(jù)信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
③修改讀者信息。如果讀者的基本信息發(fā)生改變,可以通過(guò)“修改信息”選項(xiàng)卡來(lái)修改讀者信息,并將其保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。運(yùn)行程序,選擇“修改信息”選項(xiàng)卡,在“讀者編號(hào)”文本框中輸入要修改的讀者編號(hào),按Enter鍵,如果存在該讀者信息,則將讀者的基本信息顯示在文本框中;否則,彈出提示信息,清空“讀者編號(hào)”文本框。這里主要是利用數(shù)據(jù)集對(duì)象執(zhí)行SQL語(yǔ)句來(lái)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存在該記錄。
4、讀者借書(shū)管理模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程
(1)讀者借書(shū)管理模塊的設(shè)計(jì)讀者借書(shū)管理模塊的主要功能是將讀者的借書(shū)信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,并可以對(duì)讀者的借書(shū)信息進(jìn)行刪除操作。用戶在主窗體中選擇“借閱管理”/“讀者借書(shū)管理”命令,即可進(jìn)入到讀者借書(shū)管理模塊中。在該窗體中,用戶輸入“讀者編號(hào)”,按Enter鍵,即可顯示讀者的姓名;在“條碼號(hào)”文本框中輸入讀者要借圖書(shū)的條碼,按Enter鍵,即可顯示所借圖書(shū)的信息;輸入借書(shū)數(shù)量,單擊借書(shū)數(shù)量,單擊“借出當(dāng)前圖書(shū)”按鈕,即可將該圖書(shū)借出。
(2)讀者借書(shū)管理模塊的代碼設(shè)計(jì)
①顯示讀者信息。用戶在“讀者編號(hào)”文本框中輸入讀者的編號(hào)信息,按Enter鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)在讀者信息表(dzxxtb)中查找具有該讀者編號(hào)的讀者信息。如果具有該信息,則將讀者姓名顯示在“讀者姓名”文本框中,并將光標(biāo)設(shè)置在“條碼號(hào)”文本框中;如果沒(méi)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,則提示相應(yīng)的信息并清空。這里主要利用ADO控件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢(xún)。
②顯示借閱信息。“條碼號(hào)”文本框用于輸入圖書(shū)的條碼,這個(gè)條碼一般是利用條形碼掃描器獲得的。在“條碼號(hào)”文本框中輸入圖書(shū)的條碼,當(dāng)該文本框失去焦點(diǎn)以后,就開(kāi)始在圖書(shū)信息表(books)中查詢(xún)具有該條碼的圖書(shū)信息,如果查詢(xún)到信息,則將相應(yīng)的圖書(shū)信息顯示在對(duì)應(yīng)的文本框中;如果沒(méi)有相應(yīng)的圖書(shū)信息,則提示相應(yīng)的信息,并清空文本框。
③借出圖書(shū)。在“借出數(shù)量”文本框中輸入借書(shū)數(shù)量,然后單擊“借出當(dāng)前圖書(shū)”按鈕,即可借出圖書(shū)。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)首先查看借書(shū)信息內(nèi)容添加是否完全,接著查看該讀者的借出本數(shù)是否超出限制,如果超出限制,則提示信息;否則,將該信息寫(xiě)入讀者借書(shū)表(dzjstb),并將圖書(shū)信息表(books)中的“復(fù)本數(shù)”和“借書(shū)數(shù)量”兩個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,執(zhí)行完畢后,彈出提示信息,并刷新圖書(shū)信息表中的內(nèi)容。
5、圖書(shū)丟失管理模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程
圖書(shū)丟失管理模塊的主要功能是記錄圖書(shū)丟失信息。用戶在主窗體中選擇“借閱管理”/“圖書(shū)丟失管理”命令,即可進(jìn)入到圖書(shū)丟失管理模塊中。在該模塊中輸入讀者的編號(hào)和丟失圖書(shū)的條碼號(hào),按Enter鍵即可顯示該讀者借閱該書(shū)的信息,單擊“丟失”按鈕顯示“丟失”,單擊“確定”按鈕,將丟失信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。在該模塊中還可以對(duì)丟失圖書(shū)的信息進(jìn)行查詢(xún),輸入查詢(xún)條件,例如,查詢(xún)讀者編號(hào)是100003的圖書(shū)丟失信息,單擊“查詢(xún)”按鈕,即可將編號(hào)是100003的讀者的圖書(shū)丟失信息顯示在表格中。最后,使用黑盒測(cè)試方法,對(duì)系統(tǒng)需求分析階段與概要設(shè)計(jì)階段提出的功能要求進(jìn)行逐一測(cè)試。
作者:田青 單位:長(zhǎng)春師范大學(xué)圖書(shū)館
一、校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1、門(mén)禁系統(tǒng)我們應(yīng)該在在圖書(shū)館的總出口處安裝門(mén)禁設(shè)備,是圖書(shū)館出口監(jiān)控設(shè)備,這樣,讀者在完成正常借閱手續(xù)之后,才能將圖書(shū)帶出圖書(shū)館。為保證圖書(shū)安全,使用雙重層疊的檢測(cè)門(mén)來(lái)監(jiān)督圖書(shū)的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測(cè)下防止失竊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、卡禁系統(tǒng)我們應(yīng)該在在圖書(shū)館的總?cè)肟谔幇惭b刷卡設(shè)備,學(xué)生與老師憑借校園一卡通,在該設(shè)備上進(jìn)行“一刷”才能進(jìn)入圖書(shū)館。這樣一方面,可以保證圖書(shū)館的秩序和安全,另一方面可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)記錄學(xué)生老師圖書(shū)館入館情況,為定期的調(diào)查(如各學(xué)院師生入館人數(shù)統(tǒng)計(jì)表)做好準(zhǔn)備。
3、自助借還機(jī)在圖書(shū)館的借還處還應(yīng)該安裝自助借還機(jī)。所謂自助借還機(jī),就是代替人工進(jìn)行借書(shū)、還書(shū)的機(jī)器。讀者可以通過(guò)該設(shè)備自行進(jìn)行書(shū)籍的借出與歸還操作。但是對(duì)于超過(guò)借閱期限的書(shū)籍則需要到前臺(tái)人工扣費(fèi)后才可歸還與借書(shū)。除此之外,讀者可以利用該設(shè)備查詢(xún)自己的借閱圖書(shū)情況,將學(xué)生卡放于感應(yīng)器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書(shū)籍、可借閱書(shū)籍以及到期時(shí)間等信息。
4、磁條處理圖書(shū)永久之后可能會(huì)出現(xiàn)消磁的現(xiàn)象,所以管理人員要對(duì)某些圖書(shū)進(jìn)行批量處理圖書(shū)的磁條。同時(shí),管理人員可對(duì)平時(shí)入庫(kù)新書(shū)的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
5、規(guī)則管理管理員對(duì)于讀者借閱書(shū)籍的權(quán)限(可借閱書(shū)籍?dāng)?shù)目、可持有天數(shù)等)進(jìn)行約束,若有圖書(shū)遺失或超期未還的情況發(fā)生,圖書(shū)館都應(yīng)該規(guī)定處罰的條例,應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對(duì)于操作此系統(tǒng)的前端工作人員的權(quán)限也應(yīng)該有一定限制。故而這些都應(yīng)該只能由系統(tǒng)管理員來(lái)進(jìn)行操作和修改。
二、校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化管理
圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)是校園圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠?yàn)閳D書(shū)館現(xiàn)代化管理提供幫助,還能作為實(shí)時(shí)更新的設(shè)備不斷為圖書(shū)館提供更為優(yōu)化的管理。圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠緊密配合學(xué)校發(fā)展,適應(yīng)圖書(shū)館管理和服務(wù)的新環(huán)境,特別是一體化管理圖書(shū)館各種設(shè)備和資源。以圖騰圖書(shū)館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統(tǒng)就很好地滿足了管理系統(tǒng)構(gòu)建的原則。
(1)圖書(shū)館集成管理軟件新系統(tǒng),其運(yùn)行更加穩(wěn)定,且數(shù)據(jù)容量更大,方便實(shí)現(xiàn)館際互借,資源共享。
(2)網(wǎng)絡(luò)接口更為開(kāi)放。它可以滿足新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用要求。例如自助借還機(jī),卡禁系統(tǒng)等圖書(shū)館新設(shè)備。
(3)客戶端自行升級(jí),進(jìn)而自動(dòng)提供最新功能說(shuō)明,對(duì)于圖書(shū)館日益增多的工作終端能夠更方便管理。
(4)軟件統(tǒng)計(jì)速度快捷。該軟件在對(duì)流通數(shù)據(jù)的復(fù)雜條件統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,能夠達(dá)到十?dāng)?shù)秒內(nèi)完成。
(5)報(bào)表設(shè)置更靈活。因?yàn)閳?bào)表的結(jié)構(gòu)、欄目、順序等可以隨意設(shè)置,滿足用戶需求。
(6)最新輔助編目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它可以提供更高效的編目數(shù)據(jù)下載手段,眾所周知,隨著圖書(shū)采購(gòu)量的增加,提高編目效率尤為重要。系統(tǒng)采用全新技術(shù)手段,所提供的數(shù)據(jù)下載成功率可達(dá)近乎百分之百。
(7)資料、圖書(shū)頁(yè)打印所見(jiàn)即所得,繼而實(shí)現(xiàn)書(shū)標(biāo)和統(tǒng)計(jì)表等打印要求。
三、校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)的維護(hù)
校園圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)包括物質(zhì)因素和思想觀念,所以在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)需要投入人力去進(jìn)行維護(hù)。因此,為做好高校圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的實(shí)施,應(yīng)做到重視經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)與現(xiàn)代化管理人才培養(yǎng)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng),不僅是購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)本身,還將學(xué)習(xí)到大量的成熟的圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)和圖書(shū)館管理模式。所以我們應(yīng)該通過(guò)引進(jìn)、實(shí)施圖書(shū)館現(xiàn)代化管理模式的過(guò)程,對(duì)自己的管理思路和業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范。另一方面,圖書(shū)館在考察圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時(shí),需要邀請(qǐng)廠商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作,看其是否能夠達(dá)到要求。在引進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以后,管理人員需要及時(shí)邀請(qǐng)廠商為圖書(shū)館全體員工面對(duì)面的進(jìn)行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內(nèi)容,果斷提問(wèn),將疑問(wèn)一網(wǎng)打盡。
四、結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館的發(fā)展日益蓬勃,在校園圖書(shū)館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書(shū)館在進(jìn)行管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí),一方面要滿足用戶需求,另一方面要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)維護(hù)與系統(tǒng)的完善更新,以及對(duì)人才的培養(yǎng)。
作者:林婷婷 林麗雅 單位:廣東省陽(yáng)江市陽(yáng)江衛(wèi)生學(xué)校
一、我國(guó)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1、目前圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀新一代網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)必須得到開(kāi)發(fā)與升級(jí),經(jīng)過(guò)不斷的探索與完善,初步具備了一定成熟的思路,如客戶機(jī)與服務(wù)器模式的信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用,很大程度上解決了當(dāng)前圖書(shū)館信息管理中的一些問(wèn)題。然而,新事物的發(fā)展需要實(shí)踐檢驗(yàn),由于人為因素與客觀因素的影響,圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中還存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致電子資源的利用率比較低下。因此,目前我國(guó)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)還不夠健全,需要進(jìn)一步完善。
2、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題當(dāng)前圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)中存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,管理人員認(rèn)識(shí)不足,目前圖書(shū)館信息管理中很大一部分管理人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不高,雖然圖書(shū)館配備信息管理系統(tǒng),但是受傳統(tǒng)的管理思維模式的約束,不能有效的進(jìn)行公共信息共享,阻礙了圖書(shū)館各個(gè)系統(tǒng)資源的整合;第二,管理傳播的力度不強(qiáng),對(duì)于公共型信息的管理和傳播欠缺專(zhuān)業(yè)化和專(zhuān)門(mén)化的發(fā)展方向,由于傳播力度不強(qiáng),導(dǎo)致圖書(shū)館空設(shè)有電子閱覽室,資源的過(guò)剩與需求的無(wú)法滿足形成強(qiáng)烈的矛盾;第三,信息服務(wù)方式有待健全,目前信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用中用戶的針對(duì)性不強(qiáng),為了以最快的方式滿足用戶的信息需求,應(yīng)當(dāng)采用一對(duì)一的資源服務(wù),即用戶是什么專(zhuān)業(yè),經(jīng)??丛鯓拥臅?shū)籍,需要記錄并統(tǒng)計(jì)下來(lái),以便為下次閱覽提供有效的信息內(nèi)容,不僅滿足于“人找信息”,更要實(shí)現(xiàn)“信息找人”。
二、健全完善信息管理系統(tǒng)的對(duì)策
1、強(qiáng)化信息管理意識(shí)強(qiáng)化圖書(shū)館信息管理意識(shí),即在當(dāng)前形勢(shì)下利用現(xiàn)代化信息技術(shù)有效的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理。眾所周知,隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的深化,各種搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息管理工具的開(kāi)發(fā)和普及,圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn)和管理都面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),面對(duì)壓力圖書(shū)館如果想從競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須充分整合信息資源,提高圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的引入和運(yùn)用。因此,圖書(shū)館的信息管理在繼續(xù)優(yōu)化鞏固服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,一定要運(yùn)用現(xiàn)代化手段提高信息的綜合服務(wù)能力,擴(kuò)展信息利用效率,還可以嘗試與企業(yè)積極合作,不僅可以提高學(xué)校圖書(shū)館的利用度,還可以繼續(xù)擴(kuò)大圖書(shū)館面面向社會(huì)的服務(wù)能力,對(duì)館外流通服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè),并不斷提高圖書(shū)館的館藏率,為用戶提供更為豐富的文獻(xiàn)、信息和閱讀內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的便捷檢索,打造品牌圖書(shū)館。
2、提高信息管理水平圖書(shū)館信息管理中管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的高低直接影響著圖書(shū)館信息管理的質(zhì)量。因此,提高信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平,首先要提高管理員的信息技術(shù)操作水平,充分利用信息資源,提高電子資源的有效性和利用程度,并在利用過(guò)程中不斷健全和完善,與時(shí)俱進(jìn),保證圖書(shū)館信息資源與社會(huì)接軌,與國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館、科研單位接軌,因此必須提高工作人員的綜合素質(zhì),才能促進(jìn)圖書(shū)館整體水平的提高,從而在這個(gè)數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,更加廣泛的為用戶服務(wù)。
3、優(yōu)化信息管理技術(shù)圖書(shū)館信息管理中信息管理技術(shù)是非常關(guān)鍵的一環(huán),傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)可以初步做到信息的加工、儲(chǔ)存、查詢(xún),基本能滿足讀者的需求,但是隨著工作量的加大,閱讀資料更講究效率,從整體上來(lái)看,傳統(tǒng)圖書(shū)館信息管理的范圍大、分散性也較大,在整合過(guò)程中有一定困難,無(wú)法滿足高效率的閱讀。因此,提高圖書(shū)館信息管理力度,需要優(yōu)化信息管理技術(shù),深入挖掘信息的利用度,加強(qiáng)對(duì)信息的歸類(lèi)和整理工作,針對(duì)于固定客戶,通過(guò)查閱資料,做到描述型和預(yù)測(cè)型,通過(guò)描述現(xiàn)狀和規(guī)律進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,人性化管理,從而不斷提高信息系統(tǒng)的性能,縮短開(kāi)發(fā)周期,提高管理效率。
4、借鑒、學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理體系開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)大、過(guò)程復(fù)雜的工作,需要多方人員的鼎力合作。因此,在運(yùn)用信息管理系統(tǒng)中可以加強(qiáng)借鑒和學(xué)習(xí)的成分,少走彎路,不走錯(cuò)路,如實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)——服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng),將系統(tǒng)分為前臺(tái)應(yīng)用程序和后臺(tái)服務(wù)程序,二者借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)連接,客戶機(jī)作為請(qǐng)求實(shí)體,將信息發(fā)送給服務(wù)器,而服務(wù)器接收信息后進(jìn)行整理,并返回給客戶機(jī),實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)計(jì)整理。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,面對(duì)今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),圖書(shū)館信息管理也不能只原地踏步,必須在實(shí)踐中革新變化,強(qiáng)化管理人員的素質(zhì),引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理體系,從而有效的促進(jìn)圖書(shū)館信息管理的積極發(fā)展。
作者:國(guó)華 單位:寧夏師范學(xué)院圖書(shū)館
本文作者:向阿媚 單位:福建師范大學(xué)圖書(shū)館
1引言
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前圖書(shū)館面臨著信息用戶需求和社會(huì)信息量日益增長(zhǎng)的巨大壓力。云計(jì)算是一種具備處理規(guī)?;?、管理集中化、功能開(kāi)放化、存儲(chǔ)海量化和客戶端輕量化等特點(diǎn)的新型服務(wù)計(jì)算模型,可將傳統(tǒng)圖書(shū)館整合成地域廣闊、容量巨大的分布式網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館,每個(gè)圖書(shū)館可利用現(xiàn)有服務(wù)平臺(tái)將數(shù)字化信息全部或部分上傳至云空間,由云數(shù)據(jù)中心來(lái)統(tǒng)一組織、調(diào)度這些海量數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)海量資源在同一種標(biāo)準(zhǔn)模式下的互補(bǔ)鏈接,使得整合后的信息更加有序,服務(wù)更加個(gè)性化、更加方便。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)主要對(duì)圖書(shū)采購(gòu)、流通借閱等進(jìn)行管理,包括圖書(shū)采購(gòu)系統(tǒng)、流通借閱系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)等?;谠朴?jì)算的圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng),則是利用云計(jì)算服務(wù)思想開(kāi)發(fā)的以服務(wù)為主的管理系統(tǒng)。云計(jì)算(CloudComputing)是一種新型的計(jì)算模型。它將各種計(jì)算任務(wù)分配到大量的、地域分布廣闊的計(jì)算機(jī)群構(gòu)成的資源池上,使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計(jì)算力、存儲(chǔ)空間和各種軟件服務(wù)。云計(jì)算將所有的計(jì)算資源集中起來(lái),并由軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理,不需要人參與。這使得服務(wù)提供者無(wú)需為繁瑣的具體細(xì)節(jié)而花費(fèi)時(shí)間和精力,能夠更加專(zhuān)注于自己的業(yè)務(wù),從而有利于業(yè)務(wù)創(chuàng)新并降低成本。由此可見(jiàn),需要盡快建設(shè)基于云計(jì)算的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。
2云計(jì)算原理及特點(diǎn)
云計(jì)算的基本原理是,通過(guò)使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,云數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行將與互聯(lián)網(wǎng)相似,這使得用戶能夠?qū)①Y源切換到需要的應(yīng)用上,根據(jù)需求訪問(wèn)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)。這就好比是從單臺(tái)發(fā)電機(jī)模式轉(zhuǎn)向了電廠集中供電的模式。云計(jì)算讓計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力也可以作為一種商品進(jìn)行流通,就像水、電、煤氣等基本生活必需品一樣,取用方便,費(fèi)用低廉。但最大的不同在于,它是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)?。之所以稱(chēng)這種計(jì)算為“云”,是因?yàn)樗谀承┓矫婢哂鞋F(xiàn)實(shí)中云的特征:云的規(guī)??梢詣?dòng)態(tài)伸縮,它的邊界是模糊的;像天空中的云飄忽不定,你無(wú)法也無(wú)需確定它的具體位置,但它確實(shí)存在于某處。云計(jì)算可分為數(shù)據(jù)、用戶和服務(wù)三大中心,并具備5個(gè)基本特征。[1]以數(shù)據(jù)為中心是解決海量數(shù)據(jù)的管理、獲取、存儲(chǔ)和搜索的問(wèn)題,并使數(shù)據(jù)變得越來(lái)越結(jié)構(gòu)化、智能化。以人(用戶)為中心是數(shù)據(jù)集中化之后的必然結(jié)果,即讓數(shù)據(jù)(服務(wù))圍繞著個(gè)人,而非相反。在過(guò)去的計(jì)算模式中,人與機(jī)器進(jìn)行相互“交流”時(shí)總處于被動(dòng)的位置,我們不只需要清楚地了解自己“想做什么”,還須明白“如何去做”。而如今,我們只要明白自己的意圖,便可以把剩下的工作交給云終端。以服務(wù)為中心主要是建立以廣告和搜索為新的業(yè)務(wù)模式的服務(wù),展現(xiàn)了軟件企業(yè)應(yīng)用戶需求而變的一種努力。這里的服務(wù)可以是網(wǎng)游、IP電視,也可以是用戶提出各種各樣的個(gè)性化服務(wù)。
3傳統(tǒng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)
一般來(lái)說(shuō),每個(gè)圖書(shū)館都有一套管理系統(tǒng),包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),并在館內(nèi)設(shè)置一個(gè)信息部門(mén)負(fù)責(zé)管理。該系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,一般不與其他館的信息共享。如果需要共享,需要有特定的軟件專(zhuān)門(mén)處理,比如福州地區(qū)大學(xué)城文獻(xiàn)信息共享平臺(tái)。傳統(tǒng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)按功能分為五大功能:①基本信息管理:包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、圖書(shū)入館、圖書(shū)報(bào)損、讀者管理、用戶信息管理;②圖書(shū)訂購(gòu)管理:包括圖書(shū)訂購(gòu)?fù)扑]、圖書(shū)訂購(gòu);③圖書(shū)借閱及查詢(xún):包括借書(shū)管理、還書(shū)管理、罰款管理、掛失恢復(fù)管理、借閱查看續(xù)借、預(yù)約管理、館藏信息查詢(xún)、借閱信息查詢(xún)、目錄檢索和分類(lèi)導(dǎo)航、讀書(shū)指引和新書(shū)通報(bào)、用戶歷史信息查看等;④館員管理:包括館員的崗位、出勤和業(yè)績(jī)等;⑤用戶及權(quán)限管理:包括人員管理、權(quán)限管理等。
4云圖書(shū)館管理系統(tǒng)
在云計(jì)算架構(gòu)下的圖書(shū)館管理系統(tǒng),首先,要應(yīng)用底層硬件的算法技術(shù),實(shí)現(xiàn)硬件的集群;其次,要應(yīng)用虛擬計(jì)算服務(wù)技術(shù),保證圖書(shū)館共享服務(wù)和應(yīng)用的托管;最后,要建立云計(jì)算平臺(tái),為用戶提供多種實(shí)用的應(yīng)用服務(wù),包括開(kāi)展圖書(shū)編目、圖書(shū)管理、借閱管理等具體服務(wù)。同時(shí),用戶利用圖書(shū)館云計(jì)算平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)檢索文獻(xiàn)、動(dòng)態(tài)跟蹤、論文寫(xiě)作與存儲(chǔ)、博客、RSS以及其他在線協(xié)同辦公等服務(wù)。下面分別討論建設(shè)云圖書(shū)館管理系統(tǒng)涉及的問(wèn)題。
4.1改變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式
云計(jì)算不僅能改變圖書(shū)館的運(yùn)行模式,提高工作效率,而且改變了圖書(shū)館的服務(wù)理念與服務(wù)技術(shù),促使圖書(shū)館信息服務(wù)能力的提高。隨著云計(jì)算在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用,云計(jì)算正給圖書(shū)館的服務(wù)帶來(lái)一場(chǎng)深刻的革命,其中包括圖書(shū)館有關(guān)職能部門(mén)的變化。在云環(huán)境中,所有的軟件系統(tǒng)、硬件環(huán)境及其相關(guān)維護(hù)工作一般由云服務(wù)提供商完成,現(xiàn)有的圖書(shū)館信息技術(shù)部在云環(huán)境下可能不用設(shè)置,或者僅保留少量人員從事簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)之類(lèi)的工作。采編部的職能也將進(jìn)一步淡化,編目數(shù)據(jù)已經(jīng)在云里了,所有這些數(shù)據(jù)是由一些聯(lián)合編目中心根據(jù)出版商的在版編目數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換裝載而成的,同時(shí)出版商和幾個(gè)大型編目中心也直接對(duì)這些“數(shù)據(jù)云”進(jìn)行操作。圖書(shū)館登錄到資源發(fā)行商的系統(tǒng),采訂成功后,相應(yīng)的數(shù)據(jù)就直接進(jìn)入指定的館藏系統(tǒng)。如果是數(shù)字資源,許可證管理也會(huì)同步到位。因此,在云計(jì)算環(huán)境下,圖書(shū)館的采編部門(mén)可能被撤銷(xiāo),或僅保留少量人員做質(zhì)量控制之類(lèi)的工作,或者由其他部門(mén)的人員兼做采編工作。[4]
4.2云圖書(shū)館管理系統(tǒng)所用的硬件與軟件系統(tǒng)
考慮到云圖書(shū)館管理系統(tǒng)涉及到海量數(shù)目、海量電子書(shū)、雜志等,并需要在很短的時(shí)間內(nèi)被檢索,云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)該包括高端服務(wù)器、海量存儲(chǔ)等云基礎(chǔ)裝備硬件。建設(shè)云圖書(shū)館管理系統(tǒng)最基本的軟件是云操作系統(tǒng)、服務(wù)器與云端的通信軟件等。這些都是由云提供商解決。然而建設(shè)云圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng)可以在用戶的監(jiān)督下進(jìn)行,所以應(yīng)考慮以下因數(shù):①采用適合的軟件開(kāi)發(fā)方法。軟件開(kāi)發(fā)方法是開(kāi)發(fā)高質(zhì)量軟件的主要技術(shù)因素之一,采用好的開(kāi)發(fā)方法可以達(dá)到事半功倍的效果。云計(jì)算軟件開(kāi)發(fā)方法正在進(jìn)行研究,目前還沒(méi)有具體的方法提出,因此現(xiàn)階段還需要采用面向?qū)ο?、基于組件和面向服務(wù)的3種方法配合使用,探索實(shí)施開(kāi)發(fā)云圖書(shū)管理軟件工程。②采用適合的云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)。不同的云計(jì)算提供商都以自己不同方式應(yīng)用、發(fā)展著云計(jì)算。[5]Amazon的彈性計(jì)算云EC2是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)的應(yīng)用典范;Google公司的AppEngine跨越多個(gè)服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心來(lái)虛擬化應(yīng)用程序,正是這些技術(shù)才使得幾十萬(wàn)臺(tái)甚至上百萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)一起形成“云”,組成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心。圖書(shū)館管理系統(tǒng)涉及海量的數(shù)字圖書(shū)、圖書(shū)目錄、借閱信息等信息數(shù)據(jù),需要選用具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算平臺(tái),特別涉及到數(shù)字圖書(shū)館更要慎重考慮。③采用合適的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。一旦選定云計(jì)算平臺(tái),它支持的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言就基本確定。例如,GoogleAppEngine支持的編程語(yǔ)言是Python和Java。但是為了有效地發(fā)揮云計(jì)算的優(yōu)勢(shì),應(yīng)當(dāng)盡可以考慮以下因素:①便于擴(kuò)展??梢园葱枨髷U(kuò)展支持提高性能、可用性和可維護(hù)性;②可移植,可移植是指支持多種Web平臺(tái)和瀏覽器使用云圖書(shū)館管理系統(tǒng),比如應(yīng)該支持Windows環(huán)境下的IE和UNIX下的Netscap以及手機(jī)瀏覽器;③盡可能采用高級(jí)語(yǔ)言。高級(jí)語(yǔ)言可讀性好,便于編碼和閱讀,能有效地提高可維護(hù)性。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
4.3云圖書(shū)館管理系統(tǒng)的安全性
云圖書(shū)館管理系統(tǒng)安全性應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和內(nèi)容安全。云圖書(shū)館管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)層應(yīng)綜合采用防火墻、VPN等多種手段構(gòu)建立體安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。數(shù)據(jù)安全是指數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)隔離,應(yīng)采用多副本、備份以及遠(yuǎn)程容災(zāi)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),同時(shí)基于虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同客戶之間數(shù)據(jù)的安全隔離。云圖書(shū)館管理系統(tǒng)也應(yīng)該可以智能分析和內(nèi)容過(guò)濾。
4.4云端要求
云計(jì)算的云端是客戶,圖書(shū)館管理系統(tǒng)的客戶有館員、學(xué)生、教師、科研人員和需要查詢(xún)的社會(huì)人員。在云計(jì)算環(huán)境下,圖書(shū)館可將大量的數(shù)字資源信息存放在云中心,可以供客戶隨時(shí)隨地查詢(xún)、訪問(wèn)與利用。云計(jì)算改善了圖書(shū)館信息服務(wù)用戶體驗(yàn):首先,云存儲(chǔ)極大提高資源查全率,采用云計(jì)算技術(shù)的圖書(shū)館能將分布式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)和一站式的檢索界面結(jié)合起來(lái),為用戶提供快捷的數(shù)字信息;其次,云計(jì)算提供各種訪問(wèn)接口,能保存用戶訪問(wèn)信息,按照用戶要求將需要的信息直接推送給用戶,實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的無(wú)縫接入;最后,云圖書(shū)館提供了用戶交互服務(wù),拉近了用戶與圖書(shū)館的距離。
4.5云圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)具備如下的特征
通過(guò)分析,我們發(fā)現(xiàn)云圖書(shū)館管理系統(tǒng)提供的服務(wù)有著顯著的公共特性,即彈性收縮、快速部署、資源抽象和按用量收費(fèi)等,這些特性也使得云圖書(shū)館管理系統(tǒng)明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的服務(wù):①?gòu)椥陨炜s。云圖書(shū)館管理系統(tǒng)可以根據(jù)訪問(wèn)用戶的多少,增減相應(yīng)的IT資源(包括CPU、存儲(chǔ)、帶寬和中間件應(yīng)用等),使得IT資源的規(guī)??梢詣?dòng)態(tài)伸縮,滿足應(yīng)用和用戶規(guī)模變化的需要。②快速部署。云圖書(shū)館管理系統(tǒng)模式具有極大的靈活性,足以適應(yīng)各個(gè)開(kāi)發(fā)和部署階段的各種類(lèi)型和規(guī)模的應(yīng)用程序。提供者可以根據(jù)用戶的需要及時(shí)部署資源,最終用戶也可按需選擇。③資源抽象。最終用戶不知道云上的應(yīng)用運(yùn)行的具體物理資源位置,同時(shí)云圖書(shū)館管理系統(tǒng)支持用戶可以在任意位置使用各種終端獲取應(yīng)用服務(wù)。所請(qǐng)求的資源來(lái)自虛擬的“云”,而不是固定的有形的實(shí)體。應(yīng)用在“云”中某處運(yùn)行,但實(shí)際上用戶無(wú)須了解,也不用擔(dān)心應(yīng)用運(yùn)行的具體位置。就像云是由水滴組成的,云中的每個(gè)水滴都一模一樣,可以隨意組合成各種形態(tài)大小各異的云。同樣,云圖書(shū)館管理系統(tǒng)通過(guò)資源抽象特性(通常會(huì)采用相應(yīng)的虛擬化技術(shù))來(lái)實(shí)現(xiàn)云的靈活性和應(yīng)用廣泛支持性。④按用量收費(fèi)。即付即用(pay-as-you-go)的方式已廣泛應(yīng)用于存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)寬帶技術(shù)中(計(jì)費(fèi)單位為字節(jié))。虛擬化程度的不同導(dǎo)致了計(jì)算能力的差異,例如,Google的AppEngine按照增加或減少負(fù)載來(lái)達(dá)到其可伸縮性,而其用戶按照使用CPU的周期來(lái)付費(fèi);亞馬遜的AWS則是按照用戶所占用的虛擬機(jī)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間來(lái)付費(fèi)(以小時(shí)為單位),根據(jù)用戶指定的策略,系統(tǒng)可以根據(jù)負(fù)載情況進(jìn)行快速擴(kuò)張或縮減,從而保證用戶只使用他所需要的資源,達(dá)到為用戶省錢(qián)的目的。建設(shè)云圖書(shū)館管理系統(tǒng)時(shí),要建立圖書(shū)館聯(lián)盟,并制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),[6]注意數(shù)據(jù)安全和保密問(wèn)題,考慮系統(tǒng)可替代性問(wèn)題。[7]只有這樣才能真正建設(shè)好云計(jì)算環(huán)境下的圖書(shū)館管理系統(tǒng),滿足人們?cè)谠朴?jì)算生活環(huán)境中對(duì)文獻(xiàn)信息的需求。
5結(jié)論
云計(jì)算是一種新型的計(jì)算機(jī)技術(shù),具有很多以往技術(shù)所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)。本文在介紹云計(jì)算的原理、組成部分和特征的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步討論了建設(shè)云計(jì)算環(huán)境下的圖書(shū)館管理系統(tǒng)涉及到的管理和技術(shù)問(wèn)題,并從管理和技術(shù)角度提出一些建議,希望對(duì)建設(shè)和使用云圖書(shū)館管理系統(tǒng)的人員有一些幫助。
摘要:信息時(shí)代的來(lái)領(lǐng)使的信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,不論是人們的生活還是工作中,都離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,它對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化發(fā)展都有著非常深遠(yuǎn)的影響。圖書(shū)館作為人們只是的傳播者,是社會(huì)發(fā)展的一部分,它也要隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷地發(fā)展,圖書(shū)館數(shù)字化的發(fā)展,運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),讓紙質(zhì)文本不再是唯一的知識(shí)傳播的載體。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,讓人們能夠通過(guò)電腦就能夠享受在圖書(shū)館中的所有的服務(wù)。但是由于當(dāng)前有些技術(shù)要求無(wú)法得到滿足,圖書(shū)館的管理系統(tǒng)還不是很完善,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方面還存在很多安全問(wèn)題。本文主要闡述了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的概述,指出了其主要存在的問(wèn)題,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的安全性做了一定的分析。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù);圖書(shū)館;管理系統(tǒng);安全性
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)大量信息的存儲(chǔ)和管理,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的很多網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持。但是就目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言,存在著很多的安全隱患,這使得網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)也會(huì)有很多安全問(wèn)題。就圖書(shū)館而言,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)下的圖書(shū)館管理系統(tǒng)讓人們足不出戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)ο胍膱D書(shū)進(jìn)行查找、閱覽,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含很多書(shū)籍、信息、文檔等資料。但是一旦網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)遭到攻擊破壞,其后果非常嚴(yán)重,因此,我們必須完善網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)下的圖書(shū)館的管理系統(tǒng),以確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全。
1網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)概述
1.1圖書(shū)館管理系統(tǒng)
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生出來(lái)的,它能夠有效地提升圖書(shū)館的管理效率,減少圖書(shū)管理員的在記錄、整理圖書(shū)的過(guò)程中產(chǎn)生的失誤,還可以使數(shù)據(jù)資源得到良好的保存,在圖書(shū)的查找、閱覽、記錄等方面操作起來(lái)更加的簡(jiǎn)單快捷[1]。但是,就目前而言,圖書(shū)館的管理系統(tǒng)還存在著一些問(wèn)題,不能夠滿足圖書(shū)館的發(fā)展要求。很多圖書(shū)館的管理系統(tǒng)不能時(shí)間圖書(shū)資源的共享,圖書(shū)館管理系統(tǒng)的可使用功能較為單一,安全意識(shí)比較低,面對(duì)外界的網(wǎng)絡(luò)攻擊,防范能力較弱,對(duì)于數(shù)據(jù)的備份保存的機(jī)制還不夠成熟。因此,針對(duì)圖書(shū)館的管理系統(tǒng),圖書(shū)館后臺(tái)管理人員應(yīng)該在操作上更加的規(guī)范化,避免隨意操作和失誤操作。管理系統(tǒng)應(yīng)該在信息處理的方面應(yīng)該具備較強(qiáng)的可靠性和較高的準(zhǔn)確性。
1.2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)指的是利用一定的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和規(guī)則,按照一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)則是信息技術(shù)的核心技術(shù)之一,它主要研究對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和組織,如何高效的提取并處理數(shù)據(jù),是一種輔助管理數(shù)據(jù)的方法。而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)則是把數(shù)據(jù)和資源共享著兩種技術(shù)融合在一起,把數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)融入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的資源共享。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括存取數(shù)據(jù)和訪問(wèn)數(shù)據(jù)兩個(gè)功能,除此之外,還具有較高的安全防范功能,對(duì)于數(shù)據(jù)的安全性具有一定的保障作用,能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的一致性和數(shù)據(jù)信息的完整性。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中保存數(shù)據(jù)信息后,如果想要修改或者訪問(wèn)數(shù)據(jù),就要具備一定的安全權(quán)限,才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性主要包含以下四點(diǎn):①數(shù)據(jù)的保密性較強(qiáng)。②數(shù)據(jù)具有一致性和完整性。③數(shù)據(jù)的可用性強(qiáng)。④網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)π畔⒌淖兓M(jìn)行詳細(xì)的記錄[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)看到迅速發(fā)展,在社會(huì)各界得到了廣泛的應(yīng)用,同時(shí)他也存在很多的安全隱患和問(wèn)題。在電腦之間進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)傳輸是,需要提前設(shè)置相關(guān)協(xié)議。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,由于電腦操作的漏洞比較多,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)主要存在以下幾點(diǎn)安全隱患:①數(shù)據(jù)信息容易被竊取或竊聽(tīng)。②數(shù)據(jù)的完整性容易遭到破壞。③數(shù)據(jù)庫(kù)容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。
2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)安全性分析
關(guān)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的安全性分析,我們可以以高校的圖書(shū)館為例。在高校的圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)同樣是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),對(duì)于安全性的要求比較高,要保證高校的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全,就必須具備以下安全性:
2.1運(yùn)行的穩(wěn)定性
對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)講,需要具備較高的穩(wěn)定性才能支持服務(wù)器保持長(zhǎng)時(shí)間的正常運(yùn)行,一般情況下,圖書(shū)館的后臺(tái)服務(wù)器需要連續(xù)運(yùn)行半年左右才會(huì)進(jìn)行重啟維護(hù)。因此,穩(wěn)定性較高的管理系統(tǒng)能夠讓圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)正常的運(yùn)行而不受干擾.
2.2數(shù)據(jù)的保密性
對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),應(yīng)該要有一定的驗(yàn)證要求,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,降低服務(wù)器的負(fù)荷。對(duì)能夠公開(kāi)的信息和需要保密的信息進(jìn)行分開(kāi)管理,并設(shè)置不同級(jí)別的查看權(quán)限,根據(jù)不同級(jí)別的權(quán)限來(lái)訪問(wèn)不同性質(zhì)的信息,以此來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的保密性。
2.3運(yùn)行速度較快
圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)不管在瀏覽器端口還是在客戶端的訪問(wèn)速度都很快,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)信息的查詢(xún)、修改和訪問(wèn)等操作的反應(yīng)速度要求讀比較高,不能有太久的延遲。
2.4數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器,最為重要的數(shù)據(jù)安全保障措施就是對(duì)數(shù)據(jù)的備份和當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。對(duì)于圖書(shū)館管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),圖書(shū)信息、圖書(shū)借閱記錄、用戶賬戶信息等信息數(shù)據(jù)都是圖書(shū)館能夠正常運(yùn)行的最基本的保障,如果這些信息出現(xiàn)故障,對(duì)圖書(shū)館而言無(wú)疑是一次重大事故。因此,數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)是圖書(shū)館管理系統(tǒng)最重要的安全保障措施,一旦網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障或損害,必須要盡快進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)恢復(fù),以保證圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全和圖書(shū)館管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.5故障處理
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)往往會(huì)因?yàn)閮?nèi)部或者外部原因?qū)е聰?shù)據(jù)庫(kù)故障。如數(shù)據(jù)庫(kù)硬件故障或網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊導(dǎo)致的故障,數(shù)據(jù)庫(kù)受到木馬或者網(wǎng)絡(luò)病毒的感染等問(wèn)題,這些故障都會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法正常使用[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理具有故障處理的特點(diǎn),它可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際情況,采用有效的恢復(fù)措施,通過(guò)往期建立的日志文件或存儲(chǔ)記錄等信息,對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3影響圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)安全的因素
能夠影響圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)安全的因素時(shí)多方面造成的,其中包括技術(shù)設(shè)備、系統(tǒng)管理以及資源本身等方面的問(wèn)題[4]。
3.1圖書(shū)館管理制度方面存在的問(wèn)題
圖書(shū)館的管理制度是影響圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全問(wèn)題的最為直接的因素,主要是因?yàn)閳D書(shū)館的管理制度不夠完善,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理不夠重視,對(duì)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的認(rèn)識(shí)不夠全面,圖書(shū)館管理員對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)疏于管理,從而導(dǎo)致圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生安全問(wèn)題。
3.2人為原因
造成圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全問(wèn)題的人為原因有很多種,如用戶對(duì)個(gè)人賬戶管理不當(dāng),賬號(hào)密碼的設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單或者隨意將賬號(hào)交給他人使用等,都會(huì)對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性產(chǎn)生影響。此外還有圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)權(quán)限或其他安全配置操作處理不當(dāng)導(dǎo)致安全漏洞的出現(xiàn)。
3.3網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)自身的防御力度不夠
一些非授權(quán)用戶如網(wǎng)絡(luò)黑客等通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行惡意的訪問(wèn)或者破壞,或者通過(guò)盜取用戶的賬號(hào)和密碼,偽裝成合法用戶對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行竊取、修改甚至破壞,從而造成的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要數(shù)據(jù)或敏感信息丟失或泄露。這些都是由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)自身的防御能力較為薄弱,導(dǎo)致數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)被訪問(wèn)。除此之外,網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵也會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的=數(shù)據(jù)安全造成極大的影響。
3.4操作系統(tǒng)中存在的不安全因素
計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性有著非常密切的關(guān)系。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)本身存在的安全漏洞以及一些網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的安全性都會(huì)破壞網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,給網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理帶來(lái)不必要的麻煩,影響圖書(shū)館的正常運(yùn)行。
4網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)安全性管理策略
4.1建立完善的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度
為了圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,必須要建立一套完善的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度,建立安全的管理體系,對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的制度培訓(xùn)并實(shí)施責(zé)任制,從而確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、設(shè)備保養(yǎng)、故障處理、系統(tǒng)監(jiān)控等方面,都必須嚴(yán)格按照相應(yīng)安全管理制度來(lái)進(jìn)行維護(hù)和處理。對(duì)工作人員的技術(shù)操作、病毒防護(hù)以及日常出入機(jī)房等方面也要有嚴(yán)格的制度來(lái)進(jìn)行管理,從而達(dá)到更好地管理水平。在管理制度的建立上一定要全面,落實(shí)到位,建立的管理制度如果不全面就會(huì)給未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行留下安全隱患。因此,一定要建立完善的,全面的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理管理制度,只有這樣,才能保證圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行。
4.2控制用戶和權(quán)限
身份驗(yàn)證和訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置是目前網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中最常見(jiàn)的安全性方法[5]。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的包含讀者、圖書(shū)管理員等多重身份的用戶,根據(jù)各類(lèi)用戶的特點(diǎn),設(shè)置合理的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限來(lái)控制特定用戶群對(duì)特定數(shù)據(jù)的訪問(wèn),在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)保障數(shù)據(jù)的安全,同時(shí)還可以防止非法用戶的入侵,保證圖書(shū)館的安全運(yùn)行。
4.3為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立防火墻
安全防火墻是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)之間的界面上構(gòu)建而成的一種虛擬的屏障,它是由計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)施共同組合而成的。它能夠保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受非法用戶入侵,由于現(xiàn)存的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)防御能力較弱,容易受到非法訪問(wèn),故而建立安全防火墻來(lái)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防御力。確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常使用。
4.4提高圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)
圖書(shū)館要注重對(duì)于圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),開(kāi)展教育培訓(xùn)以?xún)?yōu)化圖書(shū)管理員的職業(yè)結(jié)構(gòu)。在目前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大環(huán)境下,要培養(yǎng)圖書(shū)管理員的相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以提高圖書(shū)管理員的對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理能力。加強(qiáng)對(duì)于管理員的職業(yè)道德的培養(yǎng),讓管理人員能夠做到自我約束,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的行為,從而確保圖書(shū)館圖書(shū)管理工作能夠順利進(jìn)行,保證圖書(shū)館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地發(fā)展,圖書(shū)館的管理制度和服務(wù)模式都發(fā)生了很大的變化,而圖書(shū)館也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理。人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的閱覽和外借,查找圖書(shū)非常方便。而且,在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)下的圖書(shū)館管理系統(tǒng)具有非常高的保密性,而且具有數(shù)據(jù)一致性、完整性等特點(diǎn),可用性很強(qiáng)。在圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)管理中,圖書(shū)管理員可以通過(guò)及時(shí)的圖書(shū)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)優(yōu)化,制定完善的數(shù)據(jù)安全策略等方式來(lái)保證圖書(shū)館數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。
作者:余嘯單位:煙臺(tái)開(kāi)發(fā)區(qū)圖書(shū)館
摘要:近年來(lái),RFID技術(shù)被越來(lái)越多地應(yīng)用到圖書(shū)館信息化的建設(shè)中。在高校圖書(shū)館智能化建設(shè)的過(guò)程中,RFID設(shè)備的應(yīng)用能夠有效地將硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)相結(jié)合,使得圖書(shū)館管理更加科學(xué)化與智能化。本文以高校圖書(shū)館為研究對(duì)象,尋找一個(gè)有效便捷的基于RFID技術(shù)的解決方案,在介紹RFID技術(shù)的過(guò)程中,說(shuō)明了系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),并在具體的系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和框架,從而為后續(xù)更深層次的研究開(kāi)發(fā)提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);高校圖書(shū)館;圖書(shū)管理系統(tǒng)
一、RFID技術(shù)研究現(xiàn)狀
(一)RFID技術(shù)概述RFID是一種看不見(jiàn)摸不到的電磁波,它一般具備這樣的幾個(gè)特點(diǎn):首先它不用與物體接觸,其次不需要用肉眼進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)還可以借助于信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的接收與傳播。在上述的過(guò)程中,融合了無(wú)線電、智能控制與識(shí)別、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù),與此同時(shí)該技術(shù)也符合當(dāng)今物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)要求。(二)RFID工作原理RFID的相應(yīng)原理是:當(dāng)特殊的標(biāo)記進(jìn)入可以識(shí)別的磁場(chǎng)以后,識(shí)別設(shè)備解讀器發(fā)射的無(wú)線信號(hào),在感應(yīng)電流的作用下把數(shù)據(jù)信息發(fā)送出去。解碼設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行解碼,同時(shí)把解碼的信息發(fā)送到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,信息系統(tǒng)根據(jù)要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在整個(gè)RFID系統(tǒng)當(dāng)中,使用硬件和軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別,一套R(shí)FID系統(tǒng)由應(yīng)用軟件、閱讀器和電子標(biāo)簽組成。在數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中,閱讀器發(fā)送特有頻率的電磁波給電子標(biāo)簽,使用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式把電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送,這時(shí)閱讀器按照特定的程序?qū)﹄娮訕?biāo)簽的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收,同時(shí)把接收的數(shù)據(jù)送到信息系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行解碼操作。閱讀器的使用可以根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的讀和寫(xiě)進(jìn)行區(qū)分,信息系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的核心部分。閱讀器可以由接口單元、收發(fā)模塊、耦合模塊和控制模塊組成。在信息處理上一般采用半雙工的模式進(jìn)行,在信息的傳輸過(guò)程中,閱讀器使用耦合的方式對(duì)應(yīng)答器進(jìn)行能量提供,在實(shí)際的數(shù)據(jù)接受過(guò)程中,通過(guò)無(wú)線技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別,應(yīng)答器是一種無(wú)源的信息硬件,它是由線圈和微芯片組成。在閱讀器的使用過(guò)程中,通訊過(guò)程所使用的能量可以分為后向散射耦合和感應(yīng)耦合。在兩種模式的使用上,一般按照頻率不同來(lái)區(qū)分,低頻的一般使用感應(yīng)耦合,高頻的一般使用后向散射耦合。
二、RFID在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用
(一)信息標(biāo)識(shí)在高校的圖書(shū)館書(shū)籍一般都貼有可以被自動(dòng)識(shí)別的電子標(biāo)簽,在電子標(biāo)簽中需要包含與圖書(shū)相關(guān)的數(shù)據(jù),例如:書(shū)籍的條形碼、識(shí)別碼、分類(lèi)號(hào)、作者、在館情況等,這些信息可以通過(guò)讀寫(xiě)設(shè)備寫(xiě)入電子標(biāo)簽中,圖書(shū)館的信息可以分成圖書(shū)信息、圖書(shū)館信息和讀者相關(guān)信息等。使用閱讀器可以對(duì)標(biāo)簽中的信息進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別出的信息通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)存放在信息服務(wù)器當(dāng)中,借書(shū)和還書(shū)操作可以通過(guò)信息服務(wù)器來(lái)完成。(二)系統(tǒng)構(gòu)成基于RFID的高校圖書(shū)館的硬件包括:工作站、還書(shū)分揀箱、自助還書(shū)機(jī)、電子檢測(cè)門(mén)、系統(tǒng)服務(wù)器、柜臺(tái)工作站、讀卡器等設(shè)備。軟件包括:標(biāo)簽識(shí)別系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)、讀者借閱系統(tǒng)等其中硬件管理的幾個(gè)方面:1.圖書(shū)管理系統(tǒng)服務(wù)器系統(tǒng)服務(wù)器:主要包括對(duì)高校圖書(shū)館的書(shū)籍和設(shè)備信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),可以查詢(xún)書(shū)籍的相關(guān)信息,包括借閱數(shù)據(jù)和書(shū)目數(shù)據(jù)等??梢酝ㄟ^(guò)服務(wù)器來(lái)進(jìn)行館藏書(shū)目的查詢(xún),如果將讀者的相關(guān)信息裝入系統(tǒng)當(dāng)中,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的過(guò)程中關(guān)聯(lián)書(shū)目被讀者借閱的信息。2.電子檢測(cè)門(mén)在圖書(shū)館內(nèi)部安裝基于RFID的檢測(cè)系統(tǒng),檢測(cè)的信號(hào)可以通過(guò)設(shè)置的阻礙聯(lián)入系統(tǒng)服務(wù)器,系統(tǒng)服務(wù)器對(duì)出入的人員做出識(shí)別和檢測(cè),如果通過(guò)檢測(cè)門(mén)的用戶沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行借閱又想通過(guò)檢測(cè)門(mén)時(shí),門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)提醒圖書(shū)館管理人員注意并采取相應(yīng)的措施。3.柜臺(tái)工作站前臺(tái)的工作站主要是對(duì)書(shū)籍的借閱和歸還進(jìn)行標(biāo)簽轉(zhuǎn)換,在書(shū)籍的流通過(guò)程中可以對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行解除處理。同時(shí),在柜臺(tái)工作站可以支持非在線工作,即在離線的模式下工作站也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理。4.自助借還書(shū)機(jī)通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用,在書(shū)籍的借閱上可以實(shí)現(xiàn)多本數(shù)據(jù)的同時(shí)掃描,不需要逐一的借閱。使用嵌入式管理的主機(jī)設(shè)備,在使用上需要達(dá)到工業(yè)化主機(jī)的管理水平,在設(shè)備的配備上可以使用熱感應(yīng)打印機(jī)來(lái)對(duì)單據(jù)進(jìn)行處理。5.自助還書(shū)箱自助還書(shū)箱設(shè)置的目的是為了方便讀者還書(shū),在自助還書(shū)箱的設(shè)計(jì)上可以通過(guò)紅外線對(duì)相應(yīng)的物體進(jìn)行識(shí)別與檢測(cè),為了滿足環(huán)保的需要,減少電的消耗,可以設(shè)計(jì)成在用戶在一定距離時(shí)啟動(dòng)電源設(shè)備。在還書(shū)箱的內(nèi)部建立語(yǔ)音的相應(yīng)模塊,可以指導(dǎo)新入館的讀者進(jìn)行還書(shū)的操作。同時(shí),自助還書(shū)箱與智能化的分揀機(jī)進(jìn)行配合,可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分揀。6.盤(pán)點(diǎn)工作站盤(pán)點(diǎn)工作站集成了多種設(shè)備,包括對(duì)RFID進(jìn)行識(shí)別的閱讀器、PDA掃描器等,通過(guò)這些設(shè)備對(duì)書(shū)籍芯片信息進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)可以對(duì)書(shū)籍所在位置進(jìn)行檢測(cè)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行歸架和排序,高效的對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)接入外設(shè)設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與PC機(jī)的同步共享,完成數(shù)據(jù)與圖書(shū)館系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步。7.制作工作站制作工作站可以讓工作人員通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備對(duì)館藏的書(shū)籍信息進(jìn)行標(biāo)簽的制作,通過(guò)與圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,可以在多個(gè)工作站平臺(tái)下制作相應(yīng)的電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽的內(nèi)容是可以重復(fù)修改的。電子標(biāo)簽的使用是通過(guò)安全編碼的方式,管理員以外的使用者很難進(jìn)行修改,在硬件的使用上可以使用PCBASE等相關(guān)設(shè)備,在軟件上可以使用Windows操作系統(tǒng),在具體的處理上可以把書(shū)籍的信息和館藏的信息進(jìn)行寫(xiě)入,使得電子標(biāo)簽成為有效的信息載體。(三)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式基于RFID高校管理的子系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下:1.電子標(biāo)簽電子標(biāo)簽,在系統(tǒng)的使用上一般使用無(wú)源的射頻識(shí)別卡。卡片具有如下幾個(gè)特點(diǎn):讀寫(xiě)的距離達(dá)到4CM左右可以消除其他磁卡的影響;同時(shí)相應(yīng)的有效響應(yīng)時(shí)間可以在0.3S之內(nèi),避免等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng);一張卡的讀寫(xiě)時(shí)間可以達(dá)到10萬(wàn)次以上;電子標(biāo)簽除了支持圖書(shū)外,還可以在DVD和VHS上得到應(yīng)用。2.通信接口在閱讀器和計(jì)算機(jī)中間的采集接口可以使用RS485來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣系統(tǒng)可以具有可靠的數(shù)據(jù)信號(hào)管理功能,對(duì)非法v通過(guò)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理和RFID技術(shù)的有效結(jié)合,使管理員從傳統(tǒng)復(fù)雜的手工作業(yè)中解脫出來(lái),讓圖書(shū)管理員更為有效對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍進(jìn)行管理,避免了以往管理的復(fù)雜性,讓圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理不在煩瑣,從而很大程度上提高了工作效率。
三、RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)需要完善的問(wèn)題
(一)成本在系統(tǒng)應(yīng)用的初期,硬件設(shè)備包括RFID卡和智能管理系統(tǒng)的投入較高,而電子標(biāo)簽的性?xún)r(jià)比較低,這是成本方面直接的不利影響因素。(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在RFID系統(tǒng)的應(yīng)用方面需要設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的處理,系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式不斷優(yōu)化和效率不斷提高可以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。通過(guò)制定的標(biāo)準(zhǔn)電子標(biāo)簽可以與其他的磁卡進(jìn)行區(qū)分,如果讀者把圖書(shū)館外的書(shū)籍帶入到了本館當(dāng)中,電子標(biāo)簽是不能與其他的產(chǎn)品互相的干擾的。但目前我國(guó)還沒(méi)有建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這就造成信息不能實(shí)現(xiàn)共享、相互的硬件設(shè)備不能有效的兼容與協(xié)作,造成成本的浪費(fèi)。(三)現(xiàn)有投資的保護(hù)國(guó)內(nèi)外高校陸續(xù)建立了一整套的圖書(shū)管理系統(tǒng),在建設(shè)初期投入了大量的人力和物力,一些設(shè)備包括磁卡識(shí)別系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng),這資源投入后還沒(méi)有達(dá)到更換的年限,從短時(shí)間來(lái)看替換以往的投入成本相對(duì)較高。(四)現(xiàn)有投資的保護(hù)大多數(shù)高校圖書(shū)館系統(tǒng)是采用磁條和條形碼相結(jié)合的方式,現(xiàn)在某些高??紤]到需要提高圖書(shū)館的管理效率,開(kāi)始計(jì)劃使用RFID技術(shù),由于前后兩套系統(tǒng)采用不同技術(shù),需要對(duì)相應(yīng)的通信接口進(jìn)行必要的整合,在后期還有很大的成本投入。這就解釋了為什么小的、新的圖書(shū)館更容易接受RFID技術(shù),而規(guī)模較大、建設(shè)年代較久的圖書(shū)館不容易采用RFID技術(shù)。
四、結(jié)論
在高校圖書(shū)館使用RFID技術(shù)方面還有一定的問(wèn)題需要解決,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)正在有序地開(kāi)展,由于目前RFID技術(shù)正式投入使用的高校圖書(shū)館越來(lái)越多,這樣在投入成本上會(huì)降低到一個(gè)比較合適的價(jià)格。國(guó)內(nèi)外之所以對(duì)該技術(shù)非常重視,主要是RFID技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化處理,加上該技術(shù)特有的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),是未來(lái)高校進(jìn)行圖書(shū)館信息化改造的方向。但是現(xiàn)階段由于RFID技術(shù)成本比較高,成規(guī)模的使用還有較多成本方面的不利因素,但是隨著自動(dòng)化、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我們必須要緊抓時(shí)展的脈搏,使RFID技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相輔相成。同時(shí)我們也要緊密的關(guān)注該技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館技術(shù)的飛躍。
作者:羌棟強(qiáng) 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
〔摘要〕在我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的情形下,我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)有了飛躍式的進(jìn)步。圖書(shū)館管理系統(tǒng)作為圖書(shū)館管理圖書(shū)資源、儲(chǔ)存相關(guān)信息的重要工具與載體,對(duì)圖書(shū)館管理工作中的重要性不言而喻。本文針對(duì)這一問(wèn)題,從圖書(shū)館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題入手,對(duì)未來(lái)我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究與分析。
〔關(guān)鍵詞〕圖書(shū)館管理系統(tǒng);管理系統(tǒng)發(fā)展;圖書(shū)館管理;發(fā)展趨勢(shì);探討
近年來(lái),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的圖書(shū)館引進(jìn)了自動(dòng)化的管理系統(tǒng),而相關(guān)設(shè)備的引進(jìn)不僅方便了人們?nèi)粘=栝啎?shū)籍,更是使得圖書(shū)館管理工作更加快捷高效。然而,相比于國(guó)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)而言,我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)出現(xiàn)時(shí)間短、系統(tǒng)較為不成熟,而這一方面使得我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)存在一定的問(wèn)題有待解決,另一方也預(yù)示著我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)有很大的發(fā)展空間。因此,本文對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討是非常有必要的。
1圖書(shū)館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題
1.1我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍相對(duì)較小
在調(diào)查的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍相對(duì)較小,其主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):首先,我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的使用范圍較小。近年來(lái)雖然我國(guó)越來(lái)越多的圖書(shū)館引進(jìn)了圖書(shū)館管理系統(tǒng),然而相比于國(guó)外而言,目前我國(guó)引進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)的圖書(shū)館的比例仍舊較低,也就是說(shuō),我國(guó)仍舊有很多圖書(shū)館在使用傳統(tǒng)的人工手動(dòng)管理的方式進(jìn)行管理,這樣不僅使得管理的速率大大降低,更可能給人們查閱相關(guān)書(shū)籍帶來(lái)極大的不便,除此之外,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式還可能會(huì)導(dǎo)致重要書(shū)籍、文獻(xiàn)或是資料遺失等問(wèn)題。其次,圖書(shū)館管理系統(tǒng)在整個(gè)圖書(shū)館中的涉及范圍較小。在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),部分圖書(shū)館正在逐步引進(jìn)相關(guān)的管理系統(tǒng),然而由于時(shí)間等原因,整個(gè)圖書(shū)館中只有部分業(yè)務(wù)或是板塊可以通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。這個(gè)問(wèn)題不僅使得圖書(shū)館管理系統(tǒng)的能力得到限制,更重要的是它會(huì)大大增加圖書(shū)館的管理成本,使得管理的效率不升反降。
1.2我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化水平以及服務(wù)水平相對(duì)較低
雖然幾年來(lái)隨著我國(guó)各項(xiàng)信息技術(shù)水平的不斷提升,和最初的圖書(shū)館管理系統(tǒng)相比,目前我國(guó)大部分圖書(shū)館所使用的管理系統(tǒng)的自動(dòng)化水平已經(jīng)有了明顯的提高,然而和國(guó)外的圖書(shū)館管理系統(tǒng)相比,我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化水平仍舊處于較為初級(jí)的階段,其主要表現(xiàn)在圖書(shū)信息自動(dòng)更新不及時(shí)、各管理版塊之間信息的交接不連續(xù)等等。除此之外,目前我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的服務(wù)水平相對(duì)來(lái)說(shuō)也停留在較低的水平,人們?cè)S多的服務(wù)需求無(wú)法從圖書(shū)館管理系統(tǒng)中得到滿足。比如說(shuō),圖書(shū)館數(shù)字資源相對(duì)較少、紙質(zhì)資源和數(shù)字資源之間的轉(zhuǎn)化有延遲等等,這些問(wèn)題都會(huì)使得人們?cè)谑褂脠D書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)時(shí)得不到更好的感受。
1.3我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的整合能力以及共享能力相對(duì)較差
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,“共享”一詞逐漸成為人們生活中不可缺少的一部分。然而在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)許多圖書(shū)館的管理系統(tǒng)相對(duì)較為封閉、孤立,也就是說(shuō),人們?cè)谶M(jìn)行跨館查詢(xún)或是借閱時(shí)往往會(huì)受到阻攔。而導(dǎo)致這一問(wèn)題的原因,一方面是因?yàn)椴糠謭D書(shū)館的管理意識(shí)較為落后,他們認(rèn)為將館中的資源共享會(huì)影響到圖書(shū)館自身的管理與運(yùn)營(yíng);另一方面則是圖書(shū)館管理系統(tǒng)的整合能力與共享能力的限制,部分圖書(shū)館管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)未考慮到人們對(duì)跨館查詢(xún)與借閱的需求,所以并未將共享與整合的功能納入管理系統(tǒng)之中。
2未來(lái)我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的探討與研究
2.1圖書(shū)館管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)的結(jié)合與應(yīng)用
根據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展情況的研究結(jié)果顯示,未來(lái)圖書(shū)館管理系統(tǒng)必將和大數(shù)據(jù)與云技術(shù)聯(lián)系在一起。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館中,它的主要功能是對(duì)相關(guān)書(shū)籍、資料進(jìn)行儲(chǔ)存于保管,以便人們進(jìn)行查詢(xún)與借閱,而這一功能在大數(shù)據(jù)的支持下會(huì)得到進(jìn)一步的完善。在未來(lái)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,每一個(gè)圖書(shū)館都會(huì)建立自己的大數(shù)據(jù)庫(kù),在大數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅會(huì)有大量的數(shù)據(jù)資源以及紙質(zhì)資源的相關(guān)信息,更重要的是,這些信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的支持實(shí)現(xiàn)及時(shí)的更新與補(bǔ)充。與此同時(shí),在管理系統(tǒng)的支持下,這些功能可能得到更為高效的管理,圖書(shū)館的管理人員不用再通過(guò)手動(dòng)等方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與調(diào)控。
2.2圖書(shū)館管理系統(tǒng)的服務(wù)更加人性化
圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展與升級(jí)其最終的目的就是給人們提供更好的服務(wù)與體驗(yàn),在未來(lái)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,這一點(diǎn)將會(huì)得到更好的完善。通過(guò)相關(guān)技術(shù)的支撐與幫助,在未來(lái)一段時(shí)間的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,管理系統(tǒng)將會(huì)增加在線溝通等部分,這個(gè)部分不僅可以實(shí)現(xiàn)和借閱者的溝通,更可以實(shí)現(xiàn)和書(shū)籍供應(yīng)商的實(shí)時(shí)溝通。在和借閱者的溝通中,管理系統(tǒng)可以及時(shí)的獲取人們的最新需求(如館內(nèi)設(shè)施維修、書(shū)籍破損維護(hù)等等),并將其轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)向管理人員反饋。管理人員在獲得這些信息后可以及時(shí)的做出反應(yīng)與調(diào)整。其次,在和書(shū)籍供應(yīng)商的溝通中,可以獲取最新的書(shū)籍信息(如價(jià)格、數(shù)量、版本等等),使得相關(guān)管理人員在進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)工作時(shí)更加快捷方便。當(dāng)然,這兩點(diǎn)還可以融合在一起,即人們的需求通過(guò)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與整合,直接發(fā)送到供應(yīng)商與管理人員的手中,使得供應(yīng)商和圖書(shū)館能合作共贏]。
2.3整合能力與共享能力有大跨步的提升
在未來(lái)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,共享能力的提升是必須解決的問(wèn)題之一。在這個(gè)開(kāi)放性的時(shí)代,只有館與館之間的信息能夠在保證安全性的同時(shí)實(shí)現(xiàn)共享,才可能在更高的領(lǐng)域、更高的層次、更大的范圍擴(kuò)大我國(guó)圖書(shū)館的書(shū)籍儲(chǔ)存量。
結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館是人們?nèi)粘I钪蝎@取知識(shí)和信息的主要途徑之一,而良好的圖書(shū)館管理系統(tǒng)不僅可以使得圖書(shū)館的管理工作更加高效,還可以給人們帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn),當(dāng)然我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展道路仍舊長(zhǎng)久,各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域必須就此做出更大的努力。
作者:趙春榮 單位:貴州省習(xí)水縣圖書(shū)館
1傳統(tǒng)圖書(shū)館
傳統(tǒng)的圖書(shū)館是收藏孤本、重要文獻(xiàn)、書(shū)畫(huà)為載體的紙張信息。中國(guó)的圖書(shū)館受古代封建王朝圖書(shū)館藏書(shū)的影響,圖書(shū)館和圖書(shū)館資料只有少部分人才能使用。那時(shí)的圖書(shū)館最為明顯的特點(diǎn)就是“重藏輕用”以保存各孤本、珍貴文獻(xiàn)、書(shū)畫(huà)為主,以服務(wù)讀者為輔。傳統(tǒng)圖書(shū)館在服務(wù)結(jié)構(gòu)、服務(wù)模式、服務(wù)觀念、服務(wù)重點(diǎn)、服務(wù)組織等方面具備特有的規(guī)律和特點(diǎn),傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)方式是被動(dòng)型、局限在單一的、淺層次文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。
2電子信息服務(wù)系統(tǒng)
2.1電子信息的概念
“電子信息”是近幾年出現(xiàn)的詞,是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)的迅速發(fā)展并在各個(gè)領(lǐng)域里得到廣泛應(yīng)用的背景下成為信息學(xué)的詞匯。
2.2服務(wù)系統(tǒng)的概念
服務(wù)系統(tǒng)可看做一種社會(huì)化的技術(shù)系統(tǒng),是自然系統(tǒng)與制造系統(tǒng)的復(fù)合。服務(wù)系統(tǒng)是對(duì)特定的技術(shù)或組織的一種網(wǎng)絡(luò)化配置,用來(lái)提供服務(wù)已滿足顧客的需求和期望。好的服務(wù)系統(tǒng)是那些沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)提供者能夠快速準(zhǔn)確的完成復(fù)雜的服務(wù)任務(wù)。
2.3圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)
圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)指的是圖書(shū)館運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式給讀者提供電子信息的服務(wù)系統(tǒng)。圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)包括館內(nèi)收藏的文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源以及創(chuàng)建的電子信息。
2.3.1電子信息數(shù)字化
圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是電子信息數(shù)字化,這是與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比最大的區(qū)別。電子信息數(shù)字化是把信息資源與互聯(lián)網(wǎng)連接在一起,構(gòu)建暢行無(wú)阻的信息網(wǎng)絡(luò)資源,與傳統(tǒng)的以紙張為載體的文獻(xiàn)相比,電子信息不受物理?xiàng)l件限制有無(wú)限的發(fā)展空間。
2.3.2服務(wù)系統(tǒng)多樣化
服務(wù)系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),能夠不受時(shí)間、空間的影響進(jìn)行點(diǎn)、面結(jié)合單向多向多媒體信息傳遞的功能,能夠根據(jù)用戶的不同需求提供信息資源、增加服務(wù)類(lèi)型、推廣新的電子信息,把服務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。
2.3.3服務(wù)系統(tǒng)多元化
電子信息服務(wù)系統(tǒng)為讀者提供多樣化、縱深化、多元化的服務(wù),把讀者從傳統(tǒng)圖書(shū)館被動(dòng)型、單一型、淺層次信息服務(wù)中解放出來(lái),滿足讀者對(duì)信息資源專(zhuān)題咨詢(xún)服務(wù)、系統(tǒng)搜索服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、交流服務(wù)、圖書(shū)借閱手續(xù)服務(wù)等要求。
3探討圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)功能
3.1圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)流程圖
3.2圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)的功能
根據(jù)圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)可以得知,圖書(shū)館的電子信息服務(wù)系統(tǒng)功能,電子信息服務(wù)系統(tǒng)具有借閱功能、信息資源搜索功能、咨詢(xún)服務(wù)功能、交流服務(wù)功能等。
3.2.1借閱功能
圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接可以給讀者提供電子信息資源借閱、復(fù)制、圖書(shū)借閱手續(xù)辦理、超期續(xù)借等功能,不受時(shí)間與空間的限制。
3.2.2信息資源搜索功能
圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)可以建立館內(nèi)藏書(shū)庫(kù)、系統(tǒng)數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)、微縮文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),給讀者提供電子信息資源搜索的功能,方便讀者查閱信息資源。
3.2.3咨詢(xún)服務(wù)功能
圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)的咨詢(xún)服務(wù)功能可以為讀者提供所需領(lǐng)域的資源信息的收集、整理、加工、重組等,提高讀者尋求資源信息的質(zhì)量以及效率。
3.2.4交流服務(wù)功能
讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以和圖書(shū)館的電子信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單向、多向等多媒體交流,如:電子論壇、電子郵件等服務(wù)方式,為讀者提供相互交流相互聯(lián)系的溝通作用,拉近圖書(shū)館與讀者之間的距離,完成電子信息服務(wù)系統(tǒng)交流服務(wù)功能。
4電子信息服務(wù)系統(tǒng)成為圖書(shū)館新的發(fā)展趨勢(shì)
互聯(lián)網(wǎng)的誕生推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)信息化的進(jìn)程,加快了各行各業(yè)的發(fā)展速度。在新的時(shí)代讀者對(duì)圖書(shū)館有了更高要求,要求對(duì)圖書(shū)館信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,且具備更多的服務(wù)功能。于是,圖書(shū)館電子信息服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
5結(jié)束語(yǔ)
電子信息服務(wù)系統(tǒng)是圖書(shū)館進(jìn)入新時(shí)展的要求,信息化時(shí)代的到來(lái),加快了社會(huì)的發(fā)展與信息速度的傳遞,使圖書(shū)館的各項(xiàng)功能得到更好地發(fā)揮,為圖書(shū)館進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
作者:張麗莉 夏寧 歷穎 韓毅 單位:空軍航空大學(xué)訓(xùn)練部圖書(shū)館
一、綜合布線系統(tǒng)的概況
智能建筑綜合布線的定義:建筑物與建筑群綜合布線系統(tǒng)(PDS),又稱(chēng)開(kāi)放式布線系統(tǒng)(OCS),也稱(chēng)建筑物結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)(SCS)按照功能則可稱(chēng)為綜合布線系統(tǒng),建筑智能系統(tǒng)工作的重要組成部分建筑智能系統(tǒng)成為一項(xiàng)重要的工程項(xiàng)目和工作技術(shù)綜合布線系統(tǒng)的特點(diǎn):其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在兼容特性、開(kāi)放特性、靈活性、可靠特性、經(jīng)濟(jì)特性、先進(jìn)特性等幾個(gè)方面
二、高校圖書(shū)館大樓綜合布線系統(tǒng)的需求分析
圖書(shū)館依托現(xiàn)代信息技術(shù)大力發(fā)展的同時(shí)也對(duì)其建筑技術(shù)或設(shè)備提出了新的要求圖書(shū)館建筑的綜合布線僅其中一例。
圖書(shū)館大樓綜合布線系統(tǒng)的目標(biāo):為圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、圖像及控制信號(hào)提供統(tǒng)一的傳輸線路、設(shè)備接口和高質(zhì)量的傳輸性能全面實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的智能化、集成化,把圖書(shū)館計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)建成一個(gè)高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、功能設(shè)施一流、且具有高開(kāi)放性和平滑升級(jí)性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
作為圖書(shū)館大樓智能化系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)——綜合布線系統(tǒng)將為整個(gè)圖書(shū)館的語(yǔ)音通信、寬帶數(shù)據(jù)、圖像聯(lián)網(wǎng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)及網(wǎng)站建設(shè)提供高質(zhì)量的傳輸通道圖書(shū)館大樓內(nèi)的各個(gè)功能區(qū)通過(guò)高性能的結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)連接起來(lái),組成一套具備高傳輸帶寬的、結(jié)構(gòu)化的信息高速公路。
三、系統(tǒng)功能
本設(shè)計(jì)提出的綜合布線系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)物理層上的相互聯(lián)系,滿足系統(tǒng)間信息共享的要求,為圖書(shū)館集中管理以及與Internet的連接建立了基礎(chǔ)設(shè)施具體來(lái)說(shuō),本方案設(shè)計(jì)的布線系統(tǒng)可以支持以下各類(lèi)應(yīng)用及設(shè)備話音:程控交換機(jī)、電話、傳真等數(shù)據(jù):快速以太網(wǎng)、千兆以太網(wǎng)、1.2GATM、TCP/IP、T、T等視頻:閉路電視監(jiān)控、電視會(huì)議、可視圖文、自動(dòng)控制等音、視頻和控制信號(hào)。
四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)及設(shè)計(jì)原則
1.設(shè)計(jì)原則(1)先進(jìn)性布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)決定了系統(tǒng)必須采用先進(jìn)的方法和設(shè)備,即要反映當(dāng)今的水平,又應(yīng)具有發(fā)展的潛力由于布線系統(tǒng)一項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投入運(yùn)行的工程,因此系統(tǒng)所涉及的技術(shù)必須成熟和先進(jìn)的(2)開(kāi)放性布線系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性一方面布線系統(tǒng)能適應(yīng)不同功能的要求,同時(shí)又能支持不同廠家相應(yīng)的設(shè)備(3)實(shí)用性布線系統(tǒng)在現(xiàn)在和將來(lái)能適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資料和語(yǔ)音通信(4)靈活性布線系統(tǒng)應(yīng)能滿足靈活通用的要求(5)模塊化布線系統(tǒng)中,除固定于建筑物中的線纜外,其余所有接插件均模塊化的標(biāo)準(zhǔn)件(6)擴(kuò)充性布線系統(tǒng)要能擴(kuò)充的,以便將來(lái)要擴(kuò)展時(shí),可以方便地將設(shè)備擴(kuò)充進(jìn)去。
2.設(shè)計(jì)依據(jù)IA/TIA-568民用建筑線纜標(biāo)準(zhǔn)、IA/TIA-569民用建筑通信信道和空間標(biāo)準(zhǔn)、IA/TIA-607民用建筑中通信接地標(biāo)準(zhǔn)、GB/T7427-87通信光纜的一般要求、802.3總線局域網(wǎng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、TPDDI銅線分布式資料接口局域網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)、ATM異步傳輸網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)、RS232,X.21,RS422RS485等異步和同步標(biāo)準(zhǔn)等。
五、各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
1.連接方式:設(shè)備C:連接點(diǎn)T:終端設(shè)備。
2.設(shè)計(jì)等級(jí)綜合布線系統(tǒng)為了滿足高質(zhì)量的高頻寬帶信號(hào),所以在設(shè)計(jì)時(shí),參照綜合型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),綜合型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)適用于建筑物配置標(biāo)準(zhǔn)較高的場(chǎng)所,采用有線非屏蔽雙絞線的組網(wǎng)方式。
3.結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)根據(jù)需求,結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)分解成以下五個(gè)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì):工作區(qū)子系統(tǒng)、水平布線子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、主干子系統(tǒng)、設(shè)備子系統(tǒng)。
4.工作區(qū)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作區(qū)布線子系統(tǒng)由終端設(shè)備連接到信息插座的聯(lián)機(jī)(或軟線)組成,它包括裝配軟線、適配器和連接所需的擴(kuò)展軟線。J45暗裝式信息插座與其旁邊電源插座應(yīng)保持20cm的距離,信息插座和電源插座的低邊沿距地板水平面30cm。
5.水平布線子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)這一個(gè)主要由水平非屏蔽雙絞線組成的系統(tǒng),水平非屏蔽雙絞線由管理區(qū)的配線架出發(fā),通過(guò)金屬線槽、管道、橋架從地面或天花板延伸到指定位置上,然后與插座模塊端接,每一個(gè)插口均為RJ45制式設(shè)計(jì)中保證單條水平雙絞線的最長(zhǎng)距離不超過(guò)90米水平布線子系統(tǒng)考慮數(shù)據(jù)采用超五類(lèi)UTP信息模塊、語(yǔ)音采用RJ11信息模塊語(yǔ)音部分水平布線采用三類(lèi)四芯電纜設(shè)計(jì)。
6.水平線纜路由設(shè)計(jì)走廊的墻角頂上應(yīng)安裝有金屬橋架或PVC電線管,進(jìn)入房間時(shí),從橋架或PVC電線管引出以PVC電線管暗裝方式由墻壁而下到各個(gè)信息點(diǎn)。
7.管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理子系統(tǒng)由每層弱電井內(nèi)的壁掛式機(jī)柜、配線架與跳線組成通過(guò)跳線將通訊線路定位或重定位到樓層的不同部位其中水平線纜端接數(shù)據(jù)和語(yǔ)音均采用24/48口RJ45型模塊式配線架,保留5%的余量用于今后的擴(kuò)展采用110式卡接式配線架連接語(yǔ)音主干,采用機(jī)架式光纖端接箱連接數(shù)據(jù)主干,配置相應(yīng)的數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)跳線和110-RJ45語(yǔ)音跳線,并設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)電源插座,以便安裝相關(guān)網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備。
8.設(shè)備間子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)設(shè)備間子系統(tǒng)由分配線間和主配線間組成語(yǔ)音主干采用110式卡接式配線架,數(shù)據(jù)主干采用機(jī)架式光纖端接箱,所有設(shè)備均安裝在19英寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜內(nèi),交接區(qū)應(yīng)具有良好的標(biāo)記系統(tǒng),交接間的配線設(shè)備采用色標(biāo)區(qū)別各類(lèi)用途的配線區(qū),并設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)電源插座,以便安裝相關(guān)網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備。
9.主干子系統(tǒng)干線子系統(tǒng)綜合布線系統(tǒng)的神經(jīng)中樞,一端始接于計(jì)算中心的總配線間,另一端則終接于各個(gè)IDF分配線間主干線纜到各個(gè)IDF完成主干的接續(xù)將工作站區(qū)子系統(tǒng)、水平布線子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、設(shè)備間子系統(tǒng)、主干子系統(tǒng)五個(gè)子系統(tǒng)集成在一起,就形成了完整的結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)主干子系統(tǒng)使用大對(duì)數(shù)雙絞線電纜、光纜實(shí)現(xiàn)設(shè)備室與各管理子系統(tǒng)間的連接其中語(yǔ)音主干采用三類(lèi)大對(duì)數(shù)非屏蔽UTP雙絞線銅纜,數(shù)據(jù)主干采用室內(nèi)多模光纖。
摘要本文結(jié)合本館的項(xiàng)目研究與工作實(shí)踐,分析了建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性,并介紹了一套適合藝術(shù)院校圖書(shū)館的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)由信息處理,內(nèi)容管理,內(nèi)容存儲(chǔ)和應(yīng)用四太子系統(tǒng)組成。文章還探討了視音頻資源的數(shù)字采集、編目及存儲(chǔ)等解決方案。
關(guān)鍵詞媒體資產(chǎn)管理藝術(shù)院校數(shù)字采集編目存儲(chǔ)
伴隨著學(xué)校的發(fā)展,藝術(shù)院校積累了大量具有專(zhuān)業(yè)特色的多媒體資源。浙江傳媒學(xué)院圖書(shū)館在三十多年的文獻(xiàn)資源采集中一直側(cè)重藝術(shù)類(lèi)文獻(xiàn)尤其是相關(guān)影視資源的收集;而且通過(guò)各類(lèi)晚會(huì)、畢業(yè)匯報(bào)演出、影視文化節(jié)等活動(dòng)及學(xué)校電視臺(tái)自辦節(jié)目,圖書(shū)館積累了大量具有傳媒特色的多媒體資源,這些寶貴的多媒體資源是本館資源建設(shè)的重點(diǎn)。浙江傳媒學(xué)院成功申報(bào)了中央與地方共建項(xiàng)目——“媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,本校自主研發(fā)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)在圖書(shū)館建成并投入使用。本文以這一系統(tǒng)為例探討了藝術(shù)院校圖書(shū)館媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)。
一、建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性
浙江傳媒學(xué)院是一所以廣播電視為特色,面向傳媒行業(yè)的多科性院校。目前圖書(shū)館積累了各類(lèi)視音頻資源近4萬(wàn)件,而且每年還在大量增加。但是,傳統(tǒng)的資料管理模式由于受技術(shù)的限制,存在難以完好保存、查詢(xún)不便、共享困難等問(wèn)題。因此,迫切需要運(yùn)用媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理觀念,利用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)多媒體資源的可重復(fù)使用,充分發(fā)揮奉校特色視音頻資源的歷史價(jià)值與實(shí)用價(jià)值,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)(MediaAssetManagement,MAM)是對(duì)各種類(lèi)型媒體及內(nèi)容(如視音頻資料、文本文件、圖表等)進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)、管理與利用的總體解決方案。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)擔(dān)負(fù)著搶救和保存珍貴資源的歷史責(zé)任,也是高校數(shù)字圖書(shū)館資源建設(shè)的有利補(bǔ)充。藝術(shù)院校的學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展決定了圖書(shū)館的服務(wù)必須偏重于本校專(zhuān)業(yè)教學(xué)和科研資料的提供,并以此開(kāi)展服務(wù)。浙江傳媒學(xué)院圖書(shū)館成立了多媒體研究開(kāi)發(fā)中心,通過(guò)加強(qiáng)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè),創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫(kù),促進(jìn)了杭州下沙高教園區(qū)多媒體資源的共建共享,也為參與全國(guó)文化信息資源共享工程打下基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)功能及其實(shí)現(xiàn)
本校自主研發(fā)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)由信息處理、內(nèi)容管理、內(nèi)容存儲(chǔ)和應(yīng)用四大子系統(tǒng)組成。主要包括六個(gè)方面的功能:素材采集,素材編目,素材查詢(xún),存儲(chǔ)管理,視頻點(diǎn)播,安全控制。它們以媒體資產(chǎn)管理思想為核心,互相分工又緊密協(xié)作,共同組成本校圖書(shū)館媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案。
1,信息處理子系統(tǒng)
信息處理子系統(tǒng)包含了數(shù)字化采集上載、下載、編碼、轉(zhuǎn)碼、關(guān)鍵幀提取、簡(jiǎn)單索引生成等工作,主要由采集工作站承擔(dān)完成。采集工作站支持多種模擬、數(shù)字接口,包括視頻的COM、Y/C、SDI、分量以及音頻的AESIEUB、XLR等,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)視音頻資源的采集及下載;雙碼流同步采集,關(guān)鍵幀自動(dòng)提取;單項(xiàng)采集、定時(shí)批量上載;采集上載同步進(jìn)行簡(jiǎn)單編目。
在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,編碼壓縮技術(shù)對(duì)于視音頻資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是至關(guān)重要的。目前,廣泛使用的視頻數(shù)據(jù)壓縮標(biāo)準(zhǔn)主要是MPEG2、MPEG4和MPEG1。高質(zhì)量媒體采集使用MPEG-2編碼格式,編碼速率在2M-50Mbps范圍內(nèi)可選,參數(shù)可以設(shè)置為IBP或全I(xiàn)幀;低質(zhì)量媒體采集,可根據(jù)需求選擇MPEG-1、MPEG--4兩種編碼格式,采集質(zhì)量都可進(jìn)行控制。其中MPEG-2格式的數(shù)據(jù)用于存儲(chǔ)、編輯或下載,MPEG-1格式的數(shù)據(jù)通常用于VCD的制作,MPEG-4格式的數(shù)據(jù)適用于網(wǎng)上或流媒體播放。本子系統(tǒng)采用的視頻采集卡是加拿大Matrox的DigtiSuitLX系列視頻處理卡,該卡被認(rèn)為具有廣播級(jí)質(zhì)量,廣泛應(yīng)用于廣電領(lǐng)域,但僅支持DV25、DV50和MPEG2等面向高碼率的編碼格式,因此本子系統(tǒng)采用雙隊(duì)列緩沖和多線程異步方式實(shí)現(xiàn)了多壓縮格式視頻文件的同步生成。
信息處理子系統(tǒng)基于MicrosoftVC6.0開(kāi)發(fā)平臺(tái),利用directshow和directsound等技術(shù)開(kāi)發(fā)。其中,多格式視頻采集軟件功能實(shí)現(xiàn)視頻數(shù)據(jù)采集、視頻描述數(shù)據(jù)提交、錄像機(jī)遠(yuǎn)程控制等功能,主界面窗口如圖1所示。
藝術(shù)院校圖書(shū)館可以根據(jù)本館服務(wù)對(duì)象、使用范圍和自身硬件設(shè)備的條件,確定幾個(gè)專(zhuān)題而構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù),以便更好地服務(wù)讀者。本館目前主要有教學(xué)節(jié)目素材、新聞訪淡、師生作品等數(shù)據(jù)庫(kù),深受師生歡迎。
2,內(nèi)容管理子系統(tǒng)
內(nèi)容管理是整個(gè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心。此子系統(tǒng)管理和控制系統(tǒng)存儲(chǔ)的所有內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)編目、檢索、用戶和日志管理以及系統(tǒng)管理等重要功能。課題組利用Powerbuilder、SQLSever數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)構(gòu)建了內(nèi)容管理子系統(tǒng)。
編目是媒體資產(chǎn)內(nèi)容管理和實(shí)現(xiàn)媒體資源再利用的基礎(chǔ),為規(guī)范媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),保證系統(tǒng)中編目數(shù)據(jù)的有效和規(guī)范,以及考慮到行業(yè)服務(wù)的需求,本系統(tǒng)編目標(biāo)準(zhǔn)參考了國(guó)家廣電總局頒布的《廣播電視音像資料編目規(guī)范》(簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)。該《規(guī)范》基本采用了當(dāng)前國(guó)際上普遍應(yīng)用的DC(DublinCore)元數(shù)據(jù)的主要思想,也是國(guó)內(nèi)第一部針對(duì)音像影視資料進(jìn)行元數(shù)據(jù)定義的規(guī)范。
本子系統(tǒng)的編目模塊基于《廣播電視音像資料編目規(guī)范》的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建,支持多分類(lèi)體系和自定義編目等個(gè)性化需求,既能兼容現(xiàn)行的編目標(biāo)準(zhǔn),又能實(shí)現(xiàn)編目項(xiàng)目的靈活配置。編目數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型設(shè)計(jì)符合《規(guī)范》中節(jié)目四層(節(jié)目層、片段層、場(chǎng)景層和鏡頭層)標(biāo)引思想,設(shè)計(jì)靈活的四層關(guān)聯(lián)機(jī)制。將一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的節(jié)目看作一段完整的視頻,完整視頻可以通過(guò)手動(dòng)出,人點(diǎn)標(biāo)記技術(shù)分為片段、場(chǎng)景、鏡頭,針對(duì)節(jié)目只做整體性的描述(責(zé)任者、責(zé)任方式、內(nèi)容簡(jiǎn)介、關(guān)鍵字、出版、時(shí)間長(zhǎng)度等相關(guān)信息),細(xì)節(jié)描述則分別放在片段、場(chǎng)景、鏡頭層。另外,還可以根據(jù)不同的節(jié)目類(lèi)型確定不同的編目標(biāo)引深度。例如,新聞中可能會(huì)包含比較多的具有再利用價(jià)值的鏡頭,對(duì)新聞?lì)惞?jié)目進(jìn)行標(biāo)引時(shí)就可以深入到鏡頭層。鏡頭編目有鏡頭名、內(nèi)容介紹、拍攝方式、景別、拍攝角度等屬性。
在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)用了XML技術(shù),從而使元數(shù)據(jù)的增添變得十分靈活。本子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了媒體資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和編目數(shù)據(jù)制作的剝離,制作完成的編目數(shù)據(jù)文件以XML格式導(dǎo)入到相關(guān)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)編目信息的檢索。因此,本館提供異地編目服務(wù),異地編目服務(wù)可以減輕媒媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)初期的編目工作量。
3,內(nèi)容存儲(chǔ)子系統(tǒng)
藝術(shù)院校歷史積累以及新增媒體資源的數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)使得圖書(shū)館的存儲(chǔ)壓力越來(lái)越大。從本校圖書(shū)館實(shí)際出發(fā),采用分布式智能存儲(chǔ)管理軟件,在基于SAN的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,提供在線、近線、離線三級(jí)存儲(chǔ)模式,以磁盤(pán)陣列為在線存儲(chǔ)設(shè)備、以數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)為近線存儲(chǔ)設(shè)備、以光盤(pán)庫(kù)為離線存儲(chǔ)設(shè)備。
根據(jù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則要求,本系統(tǒng)磁盤(pán)陣列選用IBMFAStT600,采用RAID5技術(shù),有效利用其冗余記錄來(lái)補(bǔ)救壞盤(pán)的損失;數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)選用IBM藍(lán)鯨(LTO3583)磁帶庫(kù)。使用較頻繁的素材儲(chǔ)存在磁盤(pán)陣列中,其他素材根據(jù)需要保存在近線存儲(chǔ)區(qū)、離線存儲(chǔ)區(qū)。存儲(chǔ)管理服務(wù)器安裝了IBMTivoliStorageManagerServer系統(tǒng)軟件(簡(jiǎn)稱(chēng)TSM),在不同類(lèi)型的存儲(chǔ)區(qū)間可以按照數(shù)據(jù)類(lèi)型、重要性、使用頻率和時(shí)限進(jìn)行靈活的自動(dòng)遷移或即時(shí)手動(dòng)遷移。存儲(chǔ)模塊是一個(gè)虛擬存儲(chǔ)系統(tǒng),是一個(gè)全自動(dòng)的內(nèi)容存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),無(wú)需用戶干預(yù)其中內(nèi)容存儲(chǔ)方式或存放位置等,對(duì)用戶而言,具有很好的互動(dòng)性。
4,應(yīng)用子系統(tǒng)
應(yīng)用子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)媒體資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行各種處理和不同方式的,如信息、視頻點(diǎn)播、節(jié)目制作等。
本系統(tǒng)在視音頻資料采集時(shí)采用雙碼流技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的高碼流采集和低碼流媒體采集。VOD點(diǎn)播模塊采用國(guó)際領(lǐng)先的流媒體核心技術(shù)——智能適應(yīng)流傳輸技術(shù),通過(guò)流媒體服務(wù)器進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息,讀者可以通過(guò)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行視音頻資源檢索并實(shí)時(shí)播放。Web網(wǎng)頁(yè)的檢索根據(jù)編目字段設(shè)置了個(gè)性化檢索字段,主要有簡(jiǎn)單檢索、熱門(mén)檢索和高級(jí)檢索三種方式;也可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)檢索。本館采取了網(wǎng)上專(zhuān)家咨詢(xún)系統(tǒng),有關(guān)專(zhuān)家和圖書(shū)館館員可以通過(guò)FAQ咨詢(xún)、E-mail咨詢(xún)、BBS論壇與讀者建立廣泛的聯(lián)系與交流,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),以提高讀者和用戶的滿意度。
三、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
根據(jù)視音頻資源數(shù)據(jù)量大,傳輸要求高的特點(diǎn),媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用以存儲(chǔ)為中心的結(jié)構(gòu)模式,通過(guò)增加應(yīng)用服務(wù)器的方式來(lái)增加系統(tǒng)的功能和處理能力。本館媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建在網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)之上,采用SAN(存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng))與交換式以太網(wǎng)相結(jié)合的雙網(wǎng)結(jié)構(gòu)。在線、近線存儲(chǔ)設(shè)備與采集工作站通過(guò)光纖通道交換機(jī)連接組成存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng),保證視音頻數(shù)據(jù)的高速、穩(wěn)定傳輸和集中管理。同時(shí)各個(gè)服務(wù)器工作站通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)連接組成局域網(wǎng),滿足系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)和控制信息的交換。校內(nèi)用戶通過(guò)LAN檢索數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容、點(diǎn)播低碼流流媒體,校外用戶通過(guò)Internet訪問(wèn)對(duì)外開(kāi)放的內(nèi)容。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2。
四、建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)考慮的幾項(xiàng)要點(diǎn)
1,編目標(biāo)準(zhǔn)
統(tǒng)一編月標(biāo)準(zhǔn)才能更好地發(fā)揮視音頻資源的價(jià)值。沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),既不利于視音頻資源的交換,也不利于視音頻資源的再利用。建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的之一,就是要有利于媒體內(nèi)容的再利用,而要真正做到資源共享,編目標(biāo)準(zhǔn)就必須統(tǒng)一。
目前,全國(guó)文化信息資源共享工程在視頻資源管理方面暫行推薦使用國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),即國(guó)家廣電總局頒布的《廣播電視音像資料編目規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)。藝術(shù)院校圖書(shū)館可以根據(jù)《規(guī)范》,盡可能簡(jiǎn)單扼要地將媒體資源的節(jié)目、片段等主要信息進(jìn)行編目,對(duì)于過(guò)細(xì)過(guò)多的鏡頭不需要一一進(jìn)行編目。全國(guó)文化信息資源共享工程在編目深度上采用多層次編目策略,選擇兩層編目,即節(jié)目層和片段層。
2,檢索方法與策略
能否快速、準(zhǔn)確地找到所需的信息是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功的關(guān)鍵問(wèn)題之一。目前,對(duì)多媒體資源的檢索主要采用基于文本的檢索和基于內(nèi)容的圖像檢索(content-BasedImageRetrieval,CBIR)。根據(jù)所處理的對(duì)象,CBIR可分為靜止圖像檢索和視頻檢索兩種。基于視頻語(yǔ)義的檢索,采取的方式主要是基于文本的視頻檢索。通過(guò)視頻內(nèi)容分析得出的低級(jí)特征(顏色、形狀、紋理、音強(qiáng)等)、中級(jí)特征《對(duì)象、事件等)和高級(jí)特征(語(yǔ)義、情感等)都需要以文本方式
進(jìn)行表述并用于視頻索引和檢索;基于視覺(jué)內(nèi)容的視頻摘要(abstract)、故事板(storyboard)、關(guān)鍵幀(keyframe)等視頻“”(surrogate)主要用于視頻瀏覽和檢索結(jié)果的展示。
檢索的基本目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn)是查全率和查準(zhǔn)率。通過(guò)關(guān)鍵字檢索,解決查全問(wèn)題;通過(guò)活動(dòng)圖像,解決查準(zhǔn)問(wèn)題。關(guān)鍵字檢索與低碼率活動(dòng)圖像瀏覽相結(jié)合的混合方案,能夠兼顧速度和精度兩方面的基本要求,是一個(gè)可行的檢索方案。
3,建設(shè)規(guī)模
如何根據(jù)需求,最大程度地優(yōu)化系統(tǒng)和工作流程,低成本地建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是值得考慮的。藝術(shù)院校在引入媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際應(yīng)用需求,堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,以較小的投資起步,對(duì)一些軟件及硬件設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)化,滿足當(dāng)前及將來(lái)一段時(shí)間的需求即可。可以把上、下載工作站合二為一,編目、檢索工作站合二為一。在存儲(chǔ)方面,可以先考慮在線存儲(chǔ),用磁盤(pán)陣列作為存儲(chǔ)介質(zhì),以后需要擴(kuò)大存儲(chǔ)量或具備條件時(shí)再引入近線或離線設(shè)備,如磁帶庫(kù)、光盤(pán)庫(kù)等。在建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)采用規(guī)范的開(kāi)放體系結(jié)構(gòu)和接口設(shè)計(jì),支持系統(tǒng)在規(guī)模、處理能力、存儲(chǔ)容量、網(wǎng)絡(luò)負(fù)載方面的升級(jí)擴(kuò)充,為技術(shù)升級(jí)、通道擴(kuò)展等留有足夠的余地,以保證與圖書(shū)館原有系統(tǒng)和校園網(wǎng)的平滑連接,充分利用和保護(hù)原有的投資。
總之,藝術(shù)院校多媒體資源的積累總量與日俱增,引入媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種趨勢(shì)。藝術(shù)院校圖書(shū)館應(yīng)認(rèn)真分析實(shí)際需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),立足于應(yīng)用,以應(yīng)用促進(jìn)改革和發(fā)展,構(gòu)建適合本校實(shí)際的安全可靠、開(kāi)放性好、擴(kuò)展性強(qiáng)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
【摘要】21世紀(jì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),發(fā)2揮信息系統(tǒng)在高校圖書(shū)館中的作用,對(duì)高校圖書(shū)館的建設(shè)有著重要的意義。
【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)
隨著各種先進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校圖書(shū)館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我國(guó)高校圖書(shū)館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。
首先,圖書(shū)館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時(shí)間限制獲取相關(guān)的文獻(xiàn)資源.同時(shí)使得圖書(shū)館的借閱、還書(shū)、預(yù)訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書(shū)館人員很多的物理負(fù)擔(dān)。
其次,在對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的影響上.傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)主要是以物質(zhì)的文獻(xiàn)資料為主,查閱、儲(chǔ)存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問(wèn)題。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化的文獻(xiàn)資料逐漸引入在一定程度上緩解了購(gòu)書(shū)的代價(jià),同時(shí)也促進(jìn)了文獻(xiàn)資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)的結(jié)合是當(dāng)前圖書(shū)館服務(wù)的主要特點(diǎn)。
再次,信息技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)圖書(shū)館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)以印刷型為主.圖書(shū)館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務(wù)內(nèi)容以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主服務(wù)方式以人與人面對(duì)面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,館藏以印刷型與電子文獻(xiàn)相結(jié)合.管理與業(yè)務(wù)工作以計(jì)算機(jī)操作為主.服務(wù)方式以人與計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò))及面對(duì)面相結(jié)合,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息收集加工文獻(xiàn)信息管理、文獻(xiàn)信息傳遞、個(gè)性化針對(duì)性信息咨詢(xún)與讀者輔導(dǎo),逐漸成為圖書(shū)館工作人員的日常工作。
因此,可見(jiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)當(dāng)前高校圖書(shū)館管理有著很重要的影響.促進(jìn)了高校圖書(shū)館工作的有效運(yùn)行但同時(shí)也暴露出高校圖書(shū)館管理工作的許多問(wèn)題.亟需管理人員認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)前,如何加快高校圖書(shū)館的數(shù)字化改造,主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代,是我們面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)。
1傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向
因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏、分類(lèi)、編目、查詢(xún)、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書(shū)館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒(méi)有傳統(tǒng)的圖書(shū)館,就沒(méi)有日后的數(shù)字圖書(shū)館。
傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書(shū)館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向。圖書(shū)館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類(lèi)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書(shū)的結(jié)合,或者說(shuō)是以書(shū)為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代圖書(shū)館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書(shū)館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù).而在我國(guó),由于圖書(shū)館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高,目前,各類(lèi)高校特別是地方高校圖書(shū)館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者多;圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書(shū)館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這“短腿”問(wèn)題,必須注重對(duì)現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書(shū)館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專(zhuān)業(yè)人才,并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專(zhuān)業(yè)人才,為圖書(shū)館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書(shū)館的前提條件,不然,圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、無(wú)本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會(huì)資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對(duì)相關(guān)的教學(xué)參考書(shū)、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會(huì)資源館藏化,指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過(guò)對(duì)信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾,將有關(guān)資源分門(mén)別類(lèi)地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開(kāi)通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書(shū)館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書(shū)館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),政府部門(mén)務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國(guó)內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作,據(jù)某省圖工委自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書(shū)館已有23所通過(guò)了自動(dòng)化工作的評(píng)估,自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬(wàn)元,購(gòu)置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件),自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢(xún)子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學(xué)圖書(shū)館建立了中國(guó)船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)14萬(wàn)多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學(xué)圖書(shū)館都建立起來(lái)頗具特色的數(shù)據(jù)庫(kù),既充分收集了相關(guān)信息資源,為社會(huì)提供全方位的服務(wù),又為學(xué)校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。
4組織模式創(chuàng)新是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書(shū)館是一種嶄新的圖書(shū)館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對(duì)此,我們通常可以從三個(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書(shū)館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢(xún)系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件;三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書(shū)館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書(shū)館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書(shū)館,它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書(shū)館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書(shū)館。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來(lái)設(shè)置和劃分高校圖書(shū)館的工作部門(mén):
1)人文科學(xué)部門(mén)。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(mén)(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門(mén)。保障圖書(shū)館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對(duì)圖書(shū)館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。按主題進(jìn)行部門(mén)設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書(shū)館組織模式,是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門(mén),便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對(duì)信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢(xún)服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書(shū)館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專(zhuān)家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。
同時(shí),還要注重圖書(shū)館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書(shū)館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí),又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書(shū)館大多在籌劃數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間??紤]到高校數(shù)字化圖書(shū)館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問(wèn)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)??傊?高校圖書(shū)館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開(kāi)放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
1)建設(shè)高性能、高可用性的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書(shū)館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
2)多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開(kāi)設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。
3)書(shū)(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代的來(lái)臨,館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書(shū)廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書(shū)館而言,隨書(shū)磁盤(pán)、光盤(pán)的量將會(huì)逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書(shū)入書(shū)廳,光盤(pán)歸電子檢索室的做法,給師生入庫(kù)查閱帶來(lái)諸多的不便。若采用磁盤(pán)和光盤(pán)上網(wǎng)、電腦入書(shū)廳的方法,且在書(shū)廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開(kāi)通節(jié)點(diǎn)),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱,使用戶在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。
總之,高校圖書(shū)館要充滿活力,適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,不斷增強(qiáng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)自我改造、自我發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的全面進(jìn)步,唯有創(chuàng)新。但圖書(shū)館管理創(chuàng)新的多層面、全方位、全過(guò)程、全員性、持續(xù)性、不可復(fù)制性等特征,使圖書(shū)館進(jìn)行管理創(chuàng)新的空間比預(yù)想的要大,且形式多樣,在其含義的理解上也有較大差別。本文試圖從高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的需求出發(fā),從管理創(chuàng)新理論的研究思維等角度研究涉及高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的重要方面,如高校圖書(shū)館管理觀念,體制、信息資源建設(shè)等方面的創(chuàng)新。思想決定創(chuàng)新的程度,體制、制度是創(chuàng)新的保證,信息資源是創(chuàng)新的基礎(chǔ),這三方面的創(chuàng)新是非常重要的??傊?時(shí)代呼喚創(chuàng)新,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的圖書(shū)館需要進(jìn)行管理的創(chuàng)新,在不斷發(fā)展變化的情況下,圖書(shū)館唯有不斷自我完善,自我更新,才能跟隨整個(gè)社會(huì)共同進(jìn)步、共同發(fā)展。
【摘要】信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化是21世紀(jì)的產(chǎn)物,它們的高速發(fā)展為高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇及挑戰(zhàn),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在高校圖書(shū)館中的作用,對(duì)高校圖書(shū)館的建設(shè)有著重大的意義。
【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);高校圖書(shū)館;數(shù)字化建設(shè)
隨著各種先進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校圖書(shū)館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我國(guó)高校圖書(shū)館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。
首先,圖書(shū)館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時(shí)間限制獲取相關(guān)的文獻(xiàn)資源.同時(shí)使得圖書(shū)館的借閱、還書(shū)、預(yù)訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書(shū)館人員很多的物理負(fù)擔(dān)。
其次,在對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的影響上.傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)主要是以物質(zhì)的文獻(xiàn)資料為主,查閱、儲(chǔ)存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問(wèn)題。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化的文獻(xiàn)資料逐漸引入在一定程度上緩解了購(gòu)書(shū)的代價(jià),同時(shí)也促進(jìn)了文獻(xiàn)資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)的結(jié)合是當(dāng)前圖書(shū)館服務(wù)的主要特點(diǎn)。
再次,信息技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)圖書(shū)館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)以印刷型為主.圖書(shū)館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務(wù)內(nèi)容以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主服務(wù)方式以人與人面對(duì)面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,館藏以印刷型與電子文獻(xiàn)相結(jié)合.管理與業(yè)務(wù)工作以計(jì)算機(jī)操作為主.服務(wù)方式以人與計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò))及面對(duì)面相結(jié)合,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息收集加工文獻(xiàn)信息管理、文獻(xiàn)信息傳遞、個(gè)性化針對(duì)性信息咨詢(xún)與讀者輔導(dǎo),逐漸成為圖書(shū)館工作人員的日常工作。
因此,可見(jiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)當(dāng)前高校圖書(shū)館管理有著很重要的影響.促進(jìn)了高校圖書(shū)館工作的有效運(yùn)行但同時(shí)也暴露出高校圖書(shū)館管理工作的許多問(wèn)題.亟需管理人員認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)前,如何加快高校圖書(shū)館的數(shù)字化改造,主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代,是我們面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)。
1傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向
因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏、分類(lèi)、編目、查詢(xún)、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書(shū)館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒(méi)有傳統(tǒng)的圖書(shū)館,就沒(méi)有日后的數(shù)字圖書(shū)館。
傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書(shū)館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向。圖書(shū)館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類(lèi)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書(shū)的結(jié)合,或者說(shuō)是以書(shū)為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代圖書(shū)館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書(shū)館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù).而在我國(guó),由于圖書(shū)館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高,目前,各類(lèi)高校特別是地方高校圖書(shū)館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者多;圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書(shū)館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這“短腿”問(wèn)題,必須注重對(duì)現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書(shū)館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專(zhuān)業(yè)人才,并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專(zhuān)業(yè)人才,為圖書(shū)館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書(shū)館的前提條件,不然,圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、無(wú)本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會(huì)資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對(duì)相關(guān)的教學(xué)參考書(shū)、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會(huì)資源館藏化,指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過(guò)對(duì)信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾,將有關(guān)資源分門(mén)別類(lèi)地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開(kāi)通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書(shū)館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書(shū)館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),政府部門(mén)務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國(guó)內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作,據(jù)某省圖工委自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書(shū)館已有23所通過(guò)了自動(dòng)化工作的評(píng)估,自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬(wàn)元,購(gòu)置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件),自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢(xún)子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學(xué)圖書(shū)館建立了中國(guó)船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)14萬(wàn)多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學(xué)圖書(shū)館都建立起來(lái)頗具特色的數(shù)據(jù)庫(kù),既充分收集了相關(guān)信息資源,為社會(huì)提供全方位的服務(wù),又為學(xué)校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。
4組織模式創(chuàng)新是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書(shū)館是一種嶄新的圖書(shū)館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對(duì)此,我們通??梢詮娜齻€(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書(shū)館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢(xún)系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件;三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書(shū)館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書(shū)館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書(shū)館,它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書(shū)館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書(shū)館。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來(lái)設(shè)置和劃分高校圖書(shū)館的工作部門(mén):
1)人文科學(xué)部門(mén)。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(mén)(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門(mén)。保障圖書(shū)館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對(duì)圖書(shū)館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門(mén)設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書(shū)館組織模式,是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門(mén),便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對(duì)信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢(xún)服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書(shū)館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專(zhuān)家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。
同時(shí),還要注重圖書(shū)館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書(shū)館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí),又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書(shū)館大多在籌劃數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間??紤]到高校數(shù)字化圖書(shū)館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問(wèn)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)??傊?高校圖書(shū)館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開(kāi)放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
1)建設(shè)高性能、高可用性的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書(shū)館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
2)多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開(kāi)設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。
3)書(shū)(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代的來(lái)臨,館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書(shū)廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書(shū)館而言,隨書(shū)磁盤(pán)、光盤(pán)的量將會(huì)逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書(shū)入書(shū)廳,光盤(pán)歸電子檢索室的做法,給師生入庫(kù)查閱帶來(lái)諸多的不便。若采用磁盤(pán)和光盤(pán)上網(wǎng)、電腦入書(shū)廳的方法,且在書(shū)廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開(kāi)通節(jié)點(diǎn)),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱,使用戶在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。
總之,高校圖書(shū)館要充滿活力,適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,不斷增強(qiáng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)自我改造、自我發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的全面進(jìn)步,唯有創(chuàng)新。但圖書(shū)館管理創(chuàng)新的多層面、全方位、全過(guò)程、全員性、持續(xù)性、不可復(fù)制性等特征,使圖書(shū)館進(jìn)行管理創(chuàng)新的空間比預(yù)想的要大,且形式多樣,在其含義的理解上也有較大差別。本文試圖從高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的需求出發(fā),從管理創(chuàng)新理論的研究思維等角度研究涉及高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的重要方面,如高校圖書(shū)館管理觀念,體制、信息資源建設(shè)等方面的創(chuàng)新。思想決定創(chuàng)新的程度,體制、制度是創(chuàng)新的保證,信息資源是創(chuàng)新的基礎(chǔ),這三方面的創(chuàng)新是非常重要的??傊?時(shí)代呼喚創(chuàng)新,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的圖書(shū)館需要進(jìn)行管理的創(chuàng)新,在不斷發(fā)展變化的情況下,圖書(shū)館唯有不斷自我完善,自我更新,才能跟隨整個(gè)社會(huì)共同進(jìn)步、共同發(fā)展。
論文關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;全國(guó)文化信息資源;共享工程;共贏
論文摘要:文章探討了公共圖書(shū)館作為全國(guó)文化信息資源共享工程全面鋪開(kāi)的主要承載者,應(yīng)把握這個(gè)歷史契機(jī),整合資源,創(chuàng)新服務(wù)模式,平衡社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)全國(guó)文化信息資源共享工程穩(wěn)步推進(jìn)和圖書(shū)館事業(yè)新時(shí)期新發(fā)展的共贏局面。
全國(guó)文化信息資源共享工程(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“共享工程”)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),將中華優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工和整合,通過(guò)“共享工程”網(wǎng)絡(luò)體系,以衛(wèi)星網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、有線電數(shù)字電視網(wǎng)、鏡像、移動(dòng)存儲(chǔ)、光盤(pán)等方式,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀文化信息資源在全國(guó)范圍內(nèi)的共建共享。
作為“共享工程”全面鋪開(kāi)的主要承載者一公共圖書(shū)館,應(yīng)如何抓住這一新的歷史機(jī)遇,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),求索圖書(shū)館事業(yè)在新時(shí)期的新發(fā)展,形成共贏局面,是值得我們研究和解決的新課題。
1共享工程的特點(diǎn):文化和網(wǎng)絡(luò)相融。突破圖書(shū)館發(fā)展瓶頸
20多年的大發(fā)展,使我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè)取得了舉世矚目的輝煌成就,但當(dāng)前圖書(shū)館事業(yè)的增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)比例。截至2005年,全國(guó)每4萬(wàn)人只有一所圖書(shū)館,尚有200多縣未建圖書(shū)館,全國(guó)目前人均藏書(shū)不足0.3冊(cè)。
1.1整合文獻(xiàn)資源,打開(kāi)收藏新局面
信息時(shí)代的到來(lái),使知識(shí)信息與日激增,書(shū)刊數(shù)量的急劇增長(zhǎng)對(duì)信息容量相對(duì)較大的每一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),由于諸多因素的影響,收藏力相對(duì)低下,圖書(shū)館孤立地為各類(lèi)用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈顯力不從心。整合各類(lèi)文獻(xiàn)資源,發(fā)揮其最大的效益,以信息共建共享為核心的“共享工程”正是解決這一矛盾的重要途徑。
1.2迎合讀者需求.更新服務(wù)模式
社會(huì)發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,用戶對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)容也產(chǎn)生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務(wù),迫切需要的-內(nèi)容新穎全面、類(lèi)型完整、形式多樣、來(lái)源廣泛的占息。用戶這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個(gè)圖書(shū)館所能滿足的,多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界急需解決的問(wèn)題。用戶對(duì)知識(shí)信息的需求還反映在信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,這就需要圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的電子化組織和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作,使文化與網(wǎng)絡(luò)相融,突破原有圖書(shū)館的發(fā)展瓶頸。
2圖書(shū)館實(shí)施“共享工程”的優(yōu)勢(shì)
文化部、財(cái)政部文社圖發(fā)[2002]l4號(hào)文件《關(guān)于實(shí)施全國(guó)文化信息資源共享工程的通知》明確提出:“實(shí)施文化信息資源共享工程依據(jù)現(xiàn)有的文化設(shè)施網(wǎng)點(diǎn),以各級(jí)公共圖書(shū)館為實(shí)施主體?!痹谖幕畔①Y源共享工程建設(shè)中圖書(shū)館較其它文化部門(mén),具有以下優(yōu)勢(shì):
2.1陣地設(shè)施優(yōu)勢(shì)
截至2004年己有近2700所圖書(shū)館,其中獨(dú)立建制的少年兒童圖書(shū)館70多所,館舍面積400多萬(wàn)平方米。另外還有一批正在建設(shè)中圖書(shū)館的普及,為“共享工程”建設(shè)提供了有利條件。
2.2文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢(shì)
圖書(shū)館豐富的文獻(xiàn)信息資源是“共享工程”的基本資源。近年來(lái),圖書(shū)館資源的數(shù)字化建設(shè)己在許多公共圖書(shū)館實(shí)施,形成了豐富的網(wǎng)上資源。
2.3專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)
“共享工程”采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),技術(shù)含量高。它的實(shí)施涉及到各級(jí)各類(lèi)文化單位,復(fù)蓋地域廣,各地各單位條件參差不齊。圖書(shū)館有較好的技術(shù)基礎(chǔ),可以在“共享工程”建設(shè)中發(fā)揮示范作用,遵循國(guó)家中心制定的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高項(xiàng)目的含量。
3實(shí)現(xiàn)共贏局面的舉措
3.1充分發(fā)揮圖書(shū)館在“共享工程”中的主體作用
3.1.1科學(xué)規(guī)劃,積極爭(zhēng)取各方支持。作為圖書(shū)館應(yīng)首先把對(duì)“共享工程”的認(rèn)識(shí),提高到全面建設(shè)小康社會(huì)的戰(zhàn)略高度,正確認(rèn)識(shí)資源共享與經(jīng)濟(jì)發(fā)展是互為條件和相互促進(jìn)的辯證關(guān)系。要對(duì)本地文化資源狀況、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接狀況、各種文化設(shè)施、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員配備等各方面情況做好調(diào)查研究。在此基礎(chǔ)上,努力探索文化資源共建共享模式,制定出具有本地區(qū)特色的切實(shí)可行的計(jì)劃方案。同時(shí),定期召開(kāi)讀者座談會(huì)、信息會(huì),加強(qiáng)信息反饋力度,與相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),共謀發(fā)展,為政府決策起到信息庫(kù)和智囊團(tuán)的作用。
3.1.2完備硬件設(shè)施,打好發(fā)展基礎(chǔ)。硬件建設(shè)是“共享工程”實(shí)施的前提條件。圖書(shū)館應(yīng)從全局把握“共享工程”推廣節(jié)奏,有步驟因地制宜地配置計(jì)算機(jī)、架設(shè)網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)用各類(lèi)電子產(chǎn)品,豐富服務(wù)方式。對(duì)于獨(dú)立配置硬件有因難的地方,可以采用以縣市級(jí)支中心配送流動(dòng)“共享工程專(zhuān)用車(chē)”的形式,將共享工程深入農(nóng)村、社區(qū)、山區(qū)等欠發(fā)達(dá)地區(qū),全面達(dá)到共享。
3.1.3加快隊(duì)伍建設(shè),全面提升技術(shù)保障。隊(duì)伍建設(shè)是保證“共享工程”持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。共享工程技術(shù)含量高,需要一批懂計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)人才,尤其是要吸引一大批既懂圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。通過(guò)培訓(xùn)和“共享工程”建設(shè)的實(shí)踐,在圖書(shū)館培養(yǎng)一支過(guò)硬地掌握現(xiàn)代化技術(shù)并能從事資源采集、整理、加工開(kāi)發(fā)的技術(shù)骨干,組建一支高素質(zhì)的資源建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站維護(hù)的技術(shù)人才隊(duì)伍。
3.1.4立足基層,從“輸血”轉(zhuǎn)向“造血”?!肮蚕砉こ獭币浴八臀幕钡男问?,突出面向基層和服務(wù)農(nóng)村的特色,是構(gòu)建城鄉(xiāng)一體的公共文化服務(wù)體系的有益嘗試。因此圖書(shū)館在推進(jìn)“共享工程”時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市、縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層中心的技術(shù)支持和對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),真正提升基層自辦、自主文化的能力,更有效地提高群眾參與度。充分調(diào)動(dòng)群眾的首創(chuàng)精神,打造有生命力的基層文化資源共享網(wǎng)絡(luò)。
3.2精選文化信息,爭(zhēng)創(chuàng)特色優(yōu)勢(shì)信息資源共享不是簡(jiǎn)單的信息堆積,而應(yīng)遵循特色化原則。圖書(shū)館應(yīng)對(duì)具有地方特色的優(yōu)秀館藏資源進(jìn)行開(kāi)發(fā),深入挖掘傳統(tǒng)文化,凸顯地域文化。根據(jù)社會(huì)需求,通過(guò)已有數(shù)字資源的整合、新建各類(lèi)資源庫(kù)、網(wǎng)上信息的抓取與加工等多種方式和渠道,自主創(chuàng)建數(shù)字化資源庫(kù),并提供網(wǎng)上服務(wù)。重點(diǎn)抓好特色數(shù)庫(kù)建設(shè),提供專(zhuān)門(mén)化、專(zhuān)業(yè)化以及個(gè)性化的服務(wù)。建立新型的管理和服務(wù)形式,滿足用戶的數(shù)字化需求,提高館藏的整體利用率。豐富“共享工程”資源的過(guò)程,同時(shí)也是將圖書(shū)館打造成富有地域特色的文化品牌的有效手段。
3.3創(chuàng)新“共享工程”,延伸服務(wù)職能實(shí)施“共享工程”的最終目的,是為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的網(wǎng)上信息服務(wù)。因此,在共享工程實(shí)施的過(guò)程中,要堅(jiān)持以應(yīng)用和服務(wù)為中心的方針,大力開(kāi)展網(wǎng)上參考咨詢(xún)和信息服務(wù)。創(chuàng)新“共享工程”,合法利用數(shù)字化文獻(xiàn)資源模式,使讀者可以方便地獲得所需要的文獻(xiàn),以最快的速度,最低的成本,最便于操作的方式為廣大讀者提供網(wǎng)上文獻(xiàn)和知識(shí)信息服務(wù),極大地延伸圖書(shū)館的情報(bào)服務(wù)職能,大大提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,從而獲得更大的社會(huì)效益。
3.4加強(qiáng)互通互聯(lián),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)“共享工程”的根本目的是服務(wù)基層,服務(wù)群眾。因此它的實(shí)施不能只局限在圖書(shū)館、文化館、圖書(shū)室、文化站等文化系統(tǒng)的單位,而要采用多種方式,使豐富的文化信息資源進(jìn)入社區(qū)、進(jìn)入村莊、進(jìn)入軍營(yíng)、進(jìn)入校園、進(jìn)入企業(yè)、進(jìn)入千家萬(wàn)戶。目前,網(wǎng)絡(luò)和各行各業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用十分普及。根據(jù)這一特點(diǎn),可以主動(dòng)協(xié)調(diào)文化、教育、科技、衛(wèi)生和政府部門(mén),搞好縱向橫向聯(lián)合。以各級(jí)公共圖書(shū)館為主,通力合作打破各自為政,條塊分割,重復(fù)建設(shè)的局面,以網(wǎng)絡(luò)為依托,實(shí)現(xiàn)資源共建共享,進(jìn)行整體化建設(shè)應(yīng)用。
3.5積極探索方向,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展“共享工程”是一項(xiàng)長(zhǎng)期、漸進(jìn)的工程,僅僅依靠各級(jí)財(cái)政單方面撥款無(wú)法支撐其穩(wěn)步、快速的發(fā)展,要積極尋求“共享工程”可持續(xù)的資金來(lái)源或合作方式,增強(qiáng)自身的造血能力。
作為公益性的文化創(chuàng)新項(xiàng)目,“共享工程”要堅(jiān)持以公益性服務(wù)為主的原則,制造良好的社會(huì)效益。在此基礎(chǔ)上,也要勇于探索、勇于實(shí)踐,積極面向市場(chǎng),探索進(jìn)入市場(chǎng)運(yùn)作的新思維、新方法,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,做到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合和統(tǒng)一。如和地方特色經(jīng)濟(jì)企業(yè)聯(lián)動(dòng),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供產(chǎn)業(yè)信息咨詢(xún);又如尋求和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)商等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的合作,讓“共享工程”的優(yōu)秀文化資源進(jìn)入網(wǎng)吧。
4結(jié)語(yǔ)
文化,是城市發(fā)展的靈魂。一座城市的文化資源,不僅是寶貴的精神財(cái)富,而且是可以再生的經(jīng)濟(jì)資源。圖書(shū)館應(yīng)把握“共享工程”實(shí)施的這個(gè)歷史契機(jī),開(kāi)拓共贏局面,同筑文化傳承與發(fā)展的廣闊平臺(tái)。