時間:2022-03-20 11:33:44
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論文關(guān)鍵詞 高校圖書館 學(xué)科館員 角色定位
論文摘要 對兩代學(xué)科館員的角色進(jìn)行比較,分析學(xué)科館員角色的特性,包括其角色的有限性、層次性、不可替代性、中立性及主動性等特點,進(jìn)而對高校圖書館學(xué)科館員的角色定位進(jìn)行思考,認(rèn)為學(xué)科館員的角色定位具有層次性,學(xué)科館員角色的終極定位應(yīng)該是學(xué)科情報教育專家。
1 兩代學(xué)科館員角色的對比
依據(jù)學(xué)科館員制度賴以依存的信息環(huán)境、角色職責(zé)、組織機(jī)制、服務(wù)模式等方面的不同將學(xué)科館員制度分為兩代,即基于傳統(tǒng)圖書館的學(xué)科館員制度范式和基于數(shù)字圖書館的學(xué)科館員制度范式。也有學(xué)者將傳統(tǒng)的第一代學(xué)科館員稱為學(xué)科館員1.O(Subject li-brarian 1.0),而將具有新的角色的第二代學(xué)科館員稱為學(xué)科館員2.0(subject librarian 2.0)。
從兩代學(xué)科館員承擔(dān)的角色來看,第一代學(xué)科館員所充當(dāng)?shù)慕巧亲鳛閳D書館與用戶的聯(lián)絡(luò)人、用戶信息素質(zhì)培訓(xùn)者、參考咨詢館員。這個角色在了解用戶需求、提高用戶信息素質(zhì)、提供咨詢服務(wù)等方面起到了關(guān)鍵性的作用。隨著信息環(huán)境、用戶需求與行為的變化,學(xué)科館員服務(wù)也在不斷適應(yīng)形勢走向深入,伴隨新的業(yè)務(wù)的拓展,逐漸承擔(dān)起更多的新的角色。在保留和發(fā)展了第一代學(xué)科館員角色職責(zé)的同時,還成為學(xué)科信息作者與者、信息資源管理者、知識管理者、研究人員、虛擬交流的組織者。中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館更是形象地將第二代學(xué)科館員新的角色比喻為信息環(huán)境的“戰(zhàn)略顧問”、排憂解難的“社區(qū)民警”、提供全方位呵護(hù)的“私人醫(yī)生”、善于推廣知識和技術(shù)的“農(nóng)業(yè)推廣教授”、精于運(yùn)用市場營銷策略的“市場營銷專家”、長征路上播撒火種的“工農(nóng)紅軍”、具有綜合管理能力的“圖書館館長”。
比較可以看出,學(xué)科館員的角色隨著信息環(huán)境的變化和學(xué)科化服務(wù)的深化而不斷在豐富,并不斷被注入新的內(nèi)涵。雖然,第二代學(xué)科館員這種理想的、復(fù)合型的學(xué)科館員角色對于彰顯學(xué)科館員崗位的重要性很有益處,但其角色的復(fù)雜性也帶來了學(xué)科館員崗位設(shè)計與管理上的困惑。如何對其進(jìn)行科學(xué)的角色定位是學(xué)科館員服務(wù)規(guī)劃設(shè)計中必須要解決的問題。
2 學(xué)科館員角色的特性
2.1 學(xué)科館員角色的有限性
學(xué)科館員角色的有限性包括兩個方面:①學(xué)科背景的有限性。相對于眾多的學(xué)科門類,學(xué)科館員的人數(shù)總是很有限的,和院系專業(yè)教師相比,學(xué)科館員專業(yè)知識的深度和廣度都是非常有限的。學(xué)科背景的有限性決定了學(xué)科館員承擔(dān)的角色應(yīng)該是信息專家,而不是學(xué)科專家。②服務(wù)的協(xié)作性。學(xué)科館員不是萬能的,他不是圖書館驕傲的天使,是為用戶服務(wù)的有效體系中的一環(huán)。在學(xué)科館員服務(wù)系統(tǒng)中,學(xué)科館員并不是孤立的,他需要圖書館其他館員的協(xié)作與支持,如采訪人員、信息技術(shù)人員等。在國外一些大學(xué),如英國的University of Bristol還設(shè)有學(xué)科館員助理(Assistant-subject Librarian)和院系聯(lián)絡(luò)員(Faculty Librarian)、學(xué)院圖書館代表(Academic Library Representatives)協(xié)助學(xué)科館員開展工作。學(xué)科館員服務(wù)的協(xié)作性說明盡管要求學(xué)科館員是復(fù)合型人才,但是作為圖書館服務(wù)群體的一員,其角色要有一定的專指性。
2.2 學(xué)科館員角色的層次性
學(xué)科館員角色的層次性體現(xiàn)在三個方面:①從國內(nèi)外有關(guān)學(xué)科館員的研究看,學(xué)科館員的角色也在不斷發(fā)展變化,從低到高呈現(xiàn)出層次性,表現(xiàn)為學(xué)科館員1.0-學(xué)科館員2.0;②從國外學(xué)科館員的名稱可以看出其發(fā)展的層次性,學(xué)科館員經(jīng)歷了從書目員(Bibli-ographers)發(fā)展到聯(lián)絡(luò)員(Liaison Librarian,Academic Liaison Librarian,F(xiàn)aculty Librarian),再到學(xué)科館員(subjeet librarian)、學(xué)科專家(subject specialist),再到研究支持館員(Research Support Librarian)、學(xué)術(shù)館員(Academic Librarian)和教育(師)館員(Education Li-brarian,Teacher Librarian)、學(xué)習(xí)顧問(Learning Advisor)的歷程;③從國內(nèi)高校學(xué)科館員服務(wù)的整體實踐看,受各自館情的制約,表現(xiàn)出學(xué)科館員角色的層次性。學(xué)科館員服務(wù)開展較早、較有影響的清華大學(xué)、北京大學(xué)、南開大學(xué)等圖書館的學(xué)科館員也只是充當(dāng)學(xué)科聯(lián)絡(luò)人和學(xué)科咨詢館員的角色,而作為學(xué)科館員職能較高層面的研究支持、科研伙伴、學(xué)科情報教育等角色則還無力承擔(dān)。國內(nèi)一流高校圖書館情況尚且如此,其他高校的開展情況更是可以想象,大部分高校圖書館的學(xué)科館員僅僅是學(xué)科聯(lián)絡(luò)員的角色,甚至一些學(xué)校圖書館的針對性更強(qiáng),如廈門大學(xué)、西北師范大學(xué)圖書館,把學(xué)科館員的工作崗位進(jìn)一步細(xì)分為“學(xué)科采訪館員”或直接定位為“學(xué)科采訪館員”。學(xué)科館員角色的層次性反映出學(xué)科館員的角色定位應(yīng)該考慮館情實際,但要體現(xiàn)學(xué)科館員角色的先進(jìn)性和發(fā)展性。
2.3 學(xué)科館員角色的不可替代性
不可替代性是學(xué)科館員角色定位的根本特征,是學(xué)科館員之所以區(qū)別于其他圖書館員的地方。學(xué)科館員角色的不可替代性包括學(xué)科館員角色能力和角色責(zé)任兩個方面。角色能力是作為學(xué)科館員角色的核心能力,這種核心能力是學(xué)科館員所獨(dú)特?fù)碛械模巧芰θ绻粡?qiáng),就會造成角色定位的模糊。學(xué)科館員是具有學(xué)科專業(yè)背景和圖書情報專業(yè)知識技能的兩棲人才,其核心能力是利用自身的學(xué)科背景優(yōu)勢敏銳地去發(fā)掘?qū)W科用戶的信息需求,去識別、組織和篩選學(xué)科信息資源,開展學(xué)科情報教育,支持科學(xué)研究。角色責(zé)任是學(xué)科館員這一角色所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,它是以角色能力為前提的,角色責(zé)任和工作職責(zé)不同,角色職責(zé)是學(xué)科館員天生所具有的,它體現(xiàn)學(xué)科館員的使命,工作職責(zé)則是后來設(shè)計的,它反映了學(xué)科館員的具體任務(wù)。學(xué)科館員角色的不可替代性說明學(xué)科館員角色的學(xué)科性和情報性缺一不可。
2.4 學(xué)科館員角色的中立性和主動性
有學(xué)者認(rèn)為圖書館的服務(wù)應(yīng)該持中立性的原則,即圖書館員無權(quán)代替讀者對所提供信息的價值做先入為主式的判斷。也就是說,在信息價值的判斷能力上,圖書館員并不比讀者具有“專業(yè)”優(yōu)勢,圖書館員不應(yīng)該對所提供信息的價值做出好與壞、有用或沒用之判斷,而應(yīng)該把判斷及選擇的權(quán)利交給讀者自己。這個觀點似乎與本文研究的學(xué)科館員的個性化主動服務(wù)相矛盾。但這恰恰和學(xué)科館員的角色定位有直接的關(guān)系,學(xué)科館員作為學(xué)科信息使者,作為學(xué)科信息專家,雖然具有角色的中立性,但是他同時又融入了學(xué)科團(tuán)隊,成為科研伙伴,具有雙重角色。把經(jīng)由學(xué)科信息專家組織、篩選出來的學(xué)科信息資源主動推介給學(xué)科用戶、科研伙伴自然很受歡迎。
3 學(xué)科館員角色的定位思考
筆者認(rèn)為:我國高校圖書館學(xué)科館員的角色定位可分為三個層次:學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員、學(xué)科咨詢館員和學(xué)科情報教育專家。
3.1 學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員
學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員是學(xué)科館員角色最基礎(chǔ)的定位,也是學(xué)科館員發(fā)展的低級階段。這一角色主要承擔(dān)對口學(xué)科單位的學(xué)科聯(lián)絡(luò)工作,其使命是開辟圖書館和院系交流渠道并建立起協(xié)作關(guān)系,了解學(xué)科用戶需求,建立用戶檔案,宣傳圖書館的服務(wù)與資源,促進(jìn)圖書館資源的利用和服務(wù)的提升。學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員是圖書館的信息使者,核心能力是基于學(xué)科背景的溝通能力,也即公共關(guān)系能力?;趯W(xué)科背景的溝通交流不同于一般性的溝通聯(lián)絡(luò)。學(xué)科背景可以讓學(xué)科館員和學(xué)科用戶有一種天然的親切感,有共同的專業(yè)語言,能讓學(xué)科館員更清晰的明白學(xué)科用戶的需求所指,幫助學(xué)科館員迅速融入學(xué)科團(tuán)體開展工作。
學(xué)科館員自1998年清華大學(xué)從國外引進(jìn)還不到10年時間,雖然學(xué)科館員制度還在不斷完善之中,但這一先進(jìn)的服務(wù)模式已顯現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。我國大部分高校圖書館限于人力資源的困擾,目前還在觀望和等待,期待條件的進(jìn)一步成熟。筆者認(rèn)為,學(xué)科館員服務(wù)的開展可以從學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員做起,通過學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員的努力工作和院系學(xué)科用戶建立起一種良好的互動協(xié)作關(guān)系,這種關(guān)系的建立將對圖書館進(jìn)一步開展學(xué)科化服務(wù)(學(xué)科資源建設(shè)、學(xué)科咨詢服務(wù)、學(xué)科研究支持)至關(guān)重要。
3.2 學(xué)科咨詢館員
學(xué)科咨詢館員是學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員角色進(jìn)一步發(fā)展的結(jié)果,是學(xué)科館員發(fā)展的中級階段。學(xué)科咨詢館員和學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員所不同的要求是具備更加專深的學(xué)科背景知識,能夠在線或現(xiàn)場解答學(xué)科用戶的咨詢,幫助解決其學(xué)習(xí)研究中資源利用方面的疑難問題,能夠有針對性地開展學(xué)科信息咨詢。學(xué)科咨詢館員的核心能力是信息能力和咨詢能力。
從我國學(xué)科館員制度的實踐情況看,我國較早開展學(xué)科館員服務(wù)的一些高校圖書館目前已經(jīng)發(fā)展到這個階段,如清華大學(xué)、北京大學(xué)、武漢大學(xué)、南開大學(xué)、上海交通大學(xué)等圖書館,其中上海交通大學(xué)圖書館就明確提出學(xué)科咨詢館員制度和學(xué)科咨詢館員的崗位名稱,并明確規(guī)定學(xué)科咨詢館員的職責(zé)為:及時介紹與學(xué)科相關(guān)的試用數(shù)字資源,搜集對圖書館預(yù)(已)訂購資源的使用情況并反饋給圖書館相關(guān)部門;為院系開展用戶教育,針對學(xué)科用戶做數(shù)字資源及圖書館服務(wù)的培訓(xùn)講座;為各院系提供重點學(xué)科網(wǎng)上資源導(dǎo)航服務(wù),并定期更新;向院系介紹圖書館的相關(guān)服務(wù)等。
中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館于2006年在總館成立了學(xué)科咨詢服務(wù)部,設(shè)立學(xué)科館員崗位,并公開向社會招聘。雖然,國家科學(xué)圖書館從一開始實行學(xué)科館員制度起點就比較高,但由于該館此項工作開展時間不長,從目前學(xué)科館員服務(wù)的內(nèi)容來看,筆者傾向于將其定位為學(xué)科咨詢館員。
3.3 學(xué)科情報教育專家
學(xué)科情報教育專家是高校圖書館學(xué)科館員理想的角色定位,也是學(xué)科館員角色實現(xiàn)的最終目標(biāo),其核心能力是研究能力與教學(xué)能力。對于高校而言,圖書館事實上就是一個教學(xué)研究環(huán)境,圖書館員就是教育者,從事參考咨詢、分類、編目、資源建設(shè)、書目指導(dǎo)工作等和課堂上教學(xué)一樣,都是幫助學(xué)生獲得各自領(lǐng)域所必需的信息和知識。作為學(xué)科情報教育專家首先應(yīng)該是學(xué)科情報專家(或稱學(xué)科信息專家),一般要求碩士以上學(xué)歷,他們可以利用自己的學(xué)科專長跟蹤學(xué)科發(fā)展的前沿動向和研究任務(wù),編輯學(xué)科動態(tài)與研究指南,開展學(xué)科導(dǎo)航,幫助用戶構(gòu)筑和優(yōu)化學(xué)科信息空間。同時,作為學(xué)科情報教育專家,參與專業(yè)課程設(shè)計、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行學(xué)科用戶信息素質(zhì)教育的設(shè)計與實施。澳大利亞有學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)將圖書館放在知識更新更加快速的這樣一個大環(huán)境下審視,圖書館,特別是高校圖書館是人們終身學(xué)習(xí)的場所,學(xué)科館員應(yīng)該變成這個學(xué)習(xí)場所的一個指導(dǎo)者。學(xué)科館員應(yīng)該具有與教師相同的專業(yè)知識,現(xiàn)代教育應(yīng)該更加關(guān)注“學(xué)”而不是“教”,要發(fā)展一種學(xué)習(xí)的文化。新西蘭奧克蘭大學(xué)(the University of Auckland)圖書館培訓(xùn)部主任王曉力女士也認(rèn)為教師館員(Teacher-Librarian)提供的服務(wù)包括教師服務(wù)(Faculty service)和學(xué)習(xí)服務(wù)(Learning service),學(xué)科館員當(dāng)然也含括其中。另外,MCMaster大學(xué)圖書館也提出尋找具有創(chuàng)新和革新能力、經(jīng)驗豐富的教育與學(xué)習(xí)圖書館員(Teaching and Learning Librarian)來領(lǐng)導(dǎo)信息素養(yǎng)計劃和動態(tài)指導(dǎo)圖書館工作的發(fā)展。
目前,我國高校圖書館學(xué)科館員的發(fā)展距離這個階段還有較大的差距,國外一些大學(xué)圖書館,如美國奧利根大學(xué)(University of Oregon)和美國弗吉尼亞大學(xué)技術(shù)學(xué)院(University of Virginia Tech)圖書館的學(xué)科館員項目就特別強(qiáng)調(diào)學(xué)科館員的教育職能,在其用戶教育與培訓(xùn)中,要求學(xué)科館員同教師合作完成特定任務(wù)、開展?jié)M足學(xué)習(xí)需求的課堂教育、開設(shè)圖書館的學(xué)分課程、對教師提供支持并整合信息素養(yǎng)于課程之中、開展課堂延伸服務(wù)(與學(xué)科館員的小組討論)等。
美國著名的圖書館學(xué)家謝拉曾經(jīng)說過:早期的圖書館員都是學(xué)者。學(xué)科館員的學(xué)科情報教育專家定位是對這一名言的回歸。這一定位有助于淡化圖書館作為大學(xué)的教輔部門而同院系學(xué)科團(tuán)體割裂的現(xiàn)象,也有利于同院系建立一種平等的協(xié)作關(guān)系,有利于提升圖書館員的形象和圖書館的地位。
論文摘要:介紹了學(xué)科館員的定義和發(fā)展歷史,論述了中國地質(zhì)大學(xué)圖書館建立學(xué)科館員制度的必然性,分析了學(xué)科館員的崗位職責(zé)、素質(zhì)要求及運(yùn)作形式和當(dāng)前做好學(xué)科館員的關(guān)鍵因素。
論文關(guān)鍵詞:學(xué)科館員 服務(wù) 用戶需求
學(xué)科館員制度起源于國外。1981年.美國卡內(nèi)基一梅隆大學(xué)圖書館率先推出這一服務(wù).稱之為“跟蹤服務(wù)”。隨后俄亥俄大學(xué)圖書館也推出了“網(wǎng)絡(luò)館員免費(fèi)導(dǎo)讀”服務(wù),這是圖書館提高服務(wù)層次和服務(wù)水平的一種重大舉措和全新理念。國內(nèi)清華大學(xué)圖書館在1998年才率先推出學(xué)科館員制度,隨后國內(nèi)的l4所重點大學(xué)也開始設(shè)立學(xué)科館員崗位。由于中國國情不同于國外,而且起步比國外晚了近20年等客觀原因的存在,國內(nèi)學(xué)科館員的實施基本上還是處于探索階段。隨著高校圖書館工作深層次發(fā)展的需求以及以滿足用戶為中心的宗旨等客觀條件的推動,高校建立符合自身條件的學(xué)科館員制度已成為時代的迫切號召。
1建立學(xué)科館員制度是中國地質(zhì)大學(xué)圖書館發(fā)展的需要
教師承擔(dān)著教書育人和科研的重大職責(zé)。教師需要及時準(zhǔn)確地掌握本學(xué)科、本專業(yè)的前沿動態(tài)。獲取有關(guān)新資料、新知識,充實教學(xué)、不斷深化教學(xué)質(zhì)量。教研人員在教學(xué)的同時也承擔(dān)著大量的國家、省部級以及地方的重點科研項目。迫切需要圖書館為他們提供深層次信息服務(wù)。無論在科研立項階段,實施階段.還是在鑒定階段.都特別需要和科研課題有關(guān)的文獻(xiàn)信息。他們要求圖書館為其提供科研需要的全面系統(tǒng)而又專深具體的文獻(xiàn)信息資料。因此,中國地質(zhì)大學(xué)圖書館在為本校教學(xué)科研提供全面的參考咨詢服務(wù)的同時,重點為本校主體班次課題組研究式教學(xué)提供和推薦相關(guān)文獻(xiàn),為學(xué)校重大科研課題提供專題跟蹤服務(wù)。隨著需求的進(jìn)一步加深,傳統(tǒng)方式建立起來的圖書館參考咨詢服務(wù)在深度服務(wù)和個性化服務(wù)上的局限性日益突出。為了適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研的改革需要,主動式的、創(chuàng)新的學(xué)科館員制度是一種服務(wù)模式,是中國地質(zhì)大學(xué)信息服務(wù)的發(fā)展方向。
2學(xué)科館員的基本職責(zé)和任務(wù)
學(xué)科館員主要有三大基本職責(zé)和任務(wù):文獻(xiàn)資源建設(shè)與學(xué)科資源開發(fā)、信息咨詢服務(wù)與學(xué)科培訓(xùn)指導(dǎo)、信息素質(zhì)教育。
2.1參與圖書館的學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)與開發(fā)工作
(1)學(xué)科館員應(yīng)隨時了解自己所屬學(xué)科的課程
設(shè)置、教材、教參的情況以及學(xué)科發(fā)展方向、規(guī)劃、教學(xué)科研現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,準(zhǔn)確掌握本學(xué)科專業(yè)發(fā)展動態(tài)、學(xué)科所在院系研究人員情況、圖書館本學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀。然后在準(zhǔn)確把握信息的前提下,撰寫本學(xué)科文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃,提出學(xué)科文獻(xiàn)資源配置方案,與采訪工作人員一起共同制訂所屬學(xué)科專業(yè)的文獻(xiàn)配置,對學(xué)科的文獻(xiàn)采購提出自己的建設(shè)性意見,使資源能真正做到物盡其用。
(2)通過與院系建立穩(wěn)定的交流渠道。及時了解院系的信息需求,聯(lián)系和組織院系教師、科研人員圈選文獻(xiàn),參與推薦、選訂學(xué)科的紙本資源和電子資源。積極與采訪人員溝通文獻(xiàn)資源建設(shè)信息,建立本學(xué)科教師選書數(shù)據(jù)庫。與院系學(xué)科骨干教師建立穩(wěn)定的聯(lián)系,向采訪部門提供教師個性化文獻(xiàn)需求信息。
(3)參加本學(xué)科資源導(dǎo)航庫建設(shè)工作。學(xué)科館員不僅要負(fù)責(zé)本學(xué)科領(lǐng)域網(wǎng)上資源的收集、整理,豐富圖書館的內(nèi)涵,而且還要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)中本學(xué)科信息資源進(jìn)行搜集、篩選、整理和加工,用鏈接的方式在自已的主頁上建立目錄式的學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫,使用戶能方便地利用館藏學(xué)科以外的最新信息。
(4)參與編寫、更新相關(guān)學(xué)科的讀者參考資料,包括利用圖書館的主題指南和新資源使用指南等。
總之,圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作與學(xué)科資源開發(fā)處在不斷的動態(tài)變化中.這就對學(xué)科館員的工作也提出更高的要求,使學(xué)科館員也需要不斷的與時俱進(jìn),不斷更新自己的知識來適合時展的需要。
2.2提供信息參考咨詢服務(wù)與學(xué)科培訓(xùn)指導(dǎo)
(1)館藏資源和服務(wù)介紹。包括館藏分布、書目信息、借閱服務(wù)、館際互借/文獻(xiàn)傳遞,可以使研究人員規(guī)范充分地利用館藏資源。并讓讀者知道通過文獻(xiàn)傳遞途徑可以快速獲取罔書館沒有的資源。
(2)提供深層次的信息服務(wù)。編制學(xué)科索引、制作學(xué)科資源指南、評價新的學(xué)科文獻(xiàn)資源、建立重點學(xué)科資源導(dǎo)航系統(tǒng),使研究人員快速準(zhǔn)確地查找到所需專業(yè)文獻(xiàn)入口的快速鏈接點,也就是讓研究人員能全面系統(tǒng)地鎖定要查找的資源類別,這樣也使資源的利用率得到極大的提升。
(3)提供個性化服務(wù)。院系教師、研究生、本??粕峁┛蒲姓n題檢索,為教師科研課題申報提供查新服務(wù)以及定題跟蹤服務(wù),為所在學(xué)科院系的教師提供網(wǎng)上在線咨詢服務(wù),定期在網(wǎng)上推送和新文獻(xiàn)信息,對院系教師、研究生舉辦不定期的專題培訓(xùn)。
2.3為學(xué)生提供信息素質(zhì)教育
(1)擔(dān)任新生入學(xué)教育指導(dǎo),使學(xué)生能快速了解圖書館的館藏資源。
(2)學(xué)科館員參與用戶信息素質(zhì)教育工作,面向?qū)W生開展教學(xué)活動.使學(xué)生能基本掌握文獻(xiàn)信息檢索的基本理論和方法。針對學(xué)科專業(yè)課程安排一定的課時,列舉專業(yè)性強(qiáng)的實例現(xiàn)場演示增強(qiáng)課程的直觀度和深刻度。
(3)為進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生提供文獻(xiàn)信息資源服務(wù),使他們能在緊張的時間和氛圍下準(zhǔn)確及時地獲取自己最需要的文獻(xiàn)。
(4)參與制作各種信息素質(zhì)教育材料和教程編寫,把自己在工作過程中的檢索經(jīng)驗或是對信息素質(zhì)教育的獨(dú)特見解以文字的形式記錄下來,形成具有自己學(xué)校專業(yè)特色的信息素質(zhì)教育教程。
此外,學(xué)科館員還應(yīng)開展針對本學(xué)科專家或課題組的專門信息服務(wù).為他們建立專門的“系統(tǒng)”界面,提供動態(tài)的新書通報、定題選報、專業(yè)相關(guān)的最新文獻(xiàn)。開發(fā)信息服務(wù)系統(tǒng)的個人化處理功能,用戶也可以將自己的需求或是檢索中遇到的問題在這個系統(tǒng)界面中,使學(xué)科館員與學(xué)科帶頭人有一個互動的平臺,使問題得到最及時的解決。這樣一種深層次的服務(wù)能滿足用戶更個性化的需求。
3開展學(xué)科館員工作面臨的問題及解決方案
3.1在研究和判斷用戶需求上投入的精力不足
不同院系、不同層次的用戶獲取信息的渠道、方式和特點均不同,對信息數(shù)量、質(zhì)量的需要也不會相同,因此,用戶對信息需求所面臨的問題是多方面和復(fù)雜的。我們應(yīng)該根據(jù)需求來提供服務(wù).否則就容易導(dǎo)致我們提供深層次服務(wù)用戶不領(lǐng)情,或是對于深層次需求的用戶又沒有做到位的尷尬局面。
我們首先對用戶進(jìn)行一個正確的分類。分為一般需求的用戶和深層次需求的用戶。參考咨詢部應(yīng)該根據(jù)讀者需求不一的情況來合理地設(shè)置多樣化和分層次的服務(wù)。比如,可以讓一般的參考咨詢?nèi)藛T針對一般需求的讀者如何有效利用圖書館,如何借閱查找文獻(xiàn)提供幫助,這種服務(wù)通常是一次性的或是不需要跟蹤的而對于深層次需求的州戶我們首先要對這些用戶建立個人檔案,對他們的一些個人基本情況和學(xué)術(shù)情況及目前重點研究的方向記錄在冊這些深層次需求的用戶通常包括那些重點學(xué)科的教師、承擔(dān)重大科研項目及學(xué)科帶頭人。只有定位戶服務(wù)層次做到位了,真正清楚了解他們對信息的需求.才能做到以需求引導(dǎo)服務(wù),真正達(dá)到“供”與“求”的協(xié)調(diào)一致,相互促進(jìn)。
3.2學(xué)科館員人數(shù)不足,無法按系設(shè)置學(xué)科館員
專業(yè)背景是做好學(xué)科館員服務(wù)的有利條件。隨著學(xué)科越分越細(xì),以圖書館的人力不可能為每一個專業(yè)方向設(shè)置對口館員,這就要求學(xué)科館員的專業(yè)知識要達(dá)到一定的廣度.而且要隨著學(xué)科細(xì)分和交叉學(xué)科的不斷發(fā)展來更新自己的知識。切記學(xué)科館員只要能在學(xué)科深度上提供相匹配的信息服務(wù)就行了.不可能像研究人員一樣達(dá)到學(xué)科的深度,我們學(xué)科館員是通過優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)體現(xiàn)自身價值的。所以,我們學(xué)到什么程度,怎么樣去更新自己的知識這都是要靠自己的領(lǐng)悟在實踐中不斷調(diào)整和平衡。
我們應(yīng)按大學(xué)科或按系別設(shè)置學(xué)科館員。在人員不足的情況下。先保證學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科學(xué)科館員的配置。為了更好地把學(xué)科館員工作做好,在條件允許的情況下.在院系里推選一名熱心圖書館事業(yè),又全面了解本院系研究工作現(xiàn)狀及發(fā)展方向的教師作為“紐帶”,負(fù)責(zé)向圖書館提供本院系的研究動態(tài)及信息需求.并配合學(xué)科館員開展有關(guān)工作。比如為學(xué)科館員提供院系學(xué)科建設(shè)和科研情況:征求院系師生的文獻(xiàn)信息需求情況;征求院系師生的檢索工具或數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)需求情況;協(xié)助學(xué)科館員解答文獻(xiàn)信息咨詢;提供本學(xué)科文獻(xiàn)訂購渠道及征訂意見;對雙方意見和建議進(jìn)行交流。這樣就可以很好地促進(jìn)學(xué)科館員與院系的交流和互動.為今后學(xué)科館員開展工作也提供了良好的條件.使學(xué)科館員的工作進(jìn)入一個良性循環(huán)。
3.3參考咨詢服務(wù)方式被動
我館參考咨詢服務(wù)主要是依據(jù)圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源,為用戶提供相關(guān)信息的檢索咨詢服務(wù)。讀者需要什么我們就提供什么,并沒有主動積極地推出自己的特色服務(wù)。
首先,我們可以針對我校的學(xué)科特色來打開自己特色服務(wù)的局面,重點選擇幾個院系來開展自己的工作??梢韵冗x擇地球科學(xué)學(xué)院、資源學(xué)院、工程學(xué)院、地球物理與空問信息學(xué)院、環(huán)境學(xué)院這五個院系來做為試點院系。根據(jù)現(xiàn)有的參考咨詢部人力資源情況,選擇符合條件的學(xué)科聯(lián)系員負(fù)責(zé)這五個院系的工作。學(xué)科聯(lián)系員的工作重點是及時了解教師在教學(xué)科研中的信息需求,根據(jù)這種需求調(diào)整文獻(xiàn)資源的配置。其次,學(xué)科聯(lián)系員負(fù)責(zé)館藏資源的宣傳與培訓(xùn)工作,使館藏資源更新能及時通知到各院系老師和學(xué)生,讓他們能充分利用更新的資源,培訓(xùn)老師和學(xué)生來使用他們專業(yè)可川的數(shù)據(jù)庫。最后,學(xué)科聯(lián)系員定期向各部門征集教學(xué)參考書目,院系教師、學(xué)員科研成果,整理后形成自己的特色數(shù)據(jù)庫,學(xué)科館員可以根據(jù)學(xué)科特色把資源進(jìn)行集中,使不同學(xué)科專業(yè)的學(xué)生和教師可以很醒目地利用現(xiàn)有的館藏資源。同時,我們也可以通過院系對信息需求提供的意見來豐富和充實我們的館藏,使館藏資源更加科學(xué)和合理。
3.4館藏資源總體結(jié)構(gòu)不盡合理
一方面.圖書館在有限的購書經(jīng)費(fèi)前提下,館藏資源總量相對不足;另一方面,館藏的學(xué)科資源比例也不合理。有的學(xué)科資源相對滿足,而有些學(xué)科的資源很貧乏。在這種館藏資源前提下,要全面地開展深度服務(wù)缺乏資源基礎(chǔ)。
首先,可以通過學(xué)校爭取更多的經(jīng)費(fèi)來充實我們的館藏資源。使學(xué)科資源不僅數(shù)量上得到充實,而且資源的結(jié)構(gòu)也更加合理,為全面開展深度服務(wù)提供客觀的資源基礎(chǔ)。其次,我們可以根據(jù)現(xiàn)有資源的情況.選擇館藏資源相對豐富的學(xué)科有針對性地開展此學(xué)科的深層服務(wù)。比如可以選擇資源相對充足的地學(xué)相關(guān)學(xué)科來打開自己的深度服務(wù)局面。這樣,也可以為將來全面系統(tǒng)開展深層次服務(wù)積累相關(guān)的工作經(jīng)驗,使局部帶動整體來逐步完成全面深層服務(wù)的任務(wù)。再次,我們可以通過學(xué)校開展的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)來補(bǔ)充深層服務(wù)遇到的各種問題,反過來文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)也能更好地促進(jìn)我們深層服務(wù)工作。
4我館學(xué)科館員的建設(shè)途徑
從我館的實際情況,特別從人力資源情況出發(fā),實現(xiàn)查新人員與學(xué)科館員的統(tǒng)一是實現(xiàn)我館學(xué)科館員制度的最好途徑。首先,從參考咨詢部查新員客觀條件出發(fā)。因為查新人員本來就具備學(xué)科館員作為圖書館專業(yè)化服務(wù)的主導(dǎo)力量,是我校圖書館綜合服務(wù)水平的體現(xiàn)。其次,從查新工作本身的客觀條件說,我校圖書館已開展了14年的查新工作,從具備人才的條件、工作人員的職責(zé)素養(yǎng)、查新工作的服務(wù)流程、及查新工作人員對文獻(xiàn)檢索的能力等方面看,專職查新人員兼任學(xué)科館員從實際的操作層面上來說是很可行的。再次,從人力資源本身實際情況出發(fā),由于學(xué)科館員比查新人員的素質(zhì)要求更高.要在短期內(nèi)建立一支水平較高的學(xué)科館員隊伍,有很大的困難。如果能從查新人員本來具備的這種服務(wù)層面上來進(jìn)一步完善和增強(qiáng)學(xué)科館員應(yīng)具備的素質(zhì),就很容易順理成章地過渡到學(xué)科館員的隊伍建設(shè)中。
總之,學(xué)科館員制度作為一種全新的信息服務(wù)方式和服務(wù)理念,對提升圖書館的地位有著很重要的影響。但是“學(xué)科館員”制度的建立因為在國內(nèi)實踐的時問短,因此在我館還是一項長期的任務(wù),除了需要學(xué)校在政策和資金上的大力支持外,還需要全體館員大力發(fā)揚(yáng)自身的才能和合作精神。同時。我們還需要借鑒國內(nèi)學(xué)科館員做得好的學(xué)校的經(jīng)驗,使我館的學(xué)科館員工作做得更好,為我校的教學(xué)、科研水平的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
論文關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書館學(xué)科館員素質(zhì)培養(yǎng)
論文摘要:闡述了學(xué)科館員的內(nèi)涵和學(xué)科館員的工作職責(zé),指出大學(xué)圖書館學(xué)科館員應(yīng)著力培養(yǎng)業(yè)務(wù)知識、專業(yè)信息提煉能力、英語水平、計算機(jī)應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力以及交往能力等。
進(jìn)入2l世紀(jì),大學(xué)網(wǎng)書館面臨著信息時代所帶來的嚴(yán)峻考驗:學(xué)科發(fā)展日新月異,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)朋,文獻(xiàn)信息數(shù)量劇增,用戶對信息的需求更加專業(yè)化、個性化。圖書館原有的服務(wù)模式已明顯不能滿足新形勢的發(fā)展要求,其服務(wù)工作重心開始從一次文獻(xiàn)服務(wù)向?qū)W科專業(yè)化的文獻(xiàn)信息服務(wù)轉(zhuǎn)移。在這一轉(zhuǎn)變過程中,大學(xué)圖書館員也必須不斷提高與完善自我。為適應(yīng)這一變化,學(xué)科館員應(yīng)運(yùn)而生。
1學(xué)科館員的內(nèi)涵及產(chǎn)生
“學(xué)科館員”(SubjectLibrarian),又稱“聯(lián)絡(luò)館員”(LiaisonLibrarian)、學(xué)科參考館員或?qū)W科咨詢館員(SubjectReferenceLibrarian),是指圖書館根據(jù)某一學(xué)科專業(yè)的需要而指定的信息服務(wù)人員,這些人員能夠與對口單位建立聯(lián)系,在學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起一座溝通的橋梁,為用戶主動地、有針對性地收集和提供信息服務(wù)。2O世紀(jì)7O年代中后期,學(xué)科館員最早出現(xiàn)在美國和加拿大的研究級大學(xué)圖書館。我國的清華大學(xué)也于1998年率先引入學(xué)科館員開展信息服務(wù),隨后西安交通大學(xué)、北京大學(xué)、武漢大學(xué)等圖書館也相繼推行了此類服務(wù)。從HJ戶的角度來看,學(xué)科館員是一個由圖書館派來的上門服務(wù)使者,圖書館的文獻(xiàn)資源和信息服務(wù)被其送至用戶手中;良好的學(xué)科背景和信譽(yù),使其能有效地為相關(guān)學(xué)科的用戶提供相關(guān)文獻(xiàn)信息。而從圖書館的角度看,學(xué)科館員則是一個與用戶密切聯(lián)系的情報員通過其收集的各種用戶情報,圖書館能更好地了解剛戶需求,從而提供最佳的文獻(xiàn)資源保障服務(wù)。此,學(xué)科館員服務(wù)模式的出現(xiàn)受到廣大用戶歡迎并取得很大成效。
時代的車輪在前進(jìn),當(dāng)今信息的主要載體——網(wǎng)絡(luò),其服務(wù)發(fā)生了很大變化,從WebI.0轉(zhuǎn)向Web2.0。即網(wǎng)絡(luò)剛戶從被動地接收互聯(lián)網(wǎng)信息向主動創(chuàng)造互聯(lián)網(wǎng)信息邁進(jìn),這給圖書館界帶來了很大挑戰(zhàn)的同時,也帶來了很大的機(jī)遇。于是,2005年9月,西方圖書館網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)了一個新名詞:圖書館2.0(Library2.0)t。圖書館2.0是Web2.0的技術(shù)或服務(wù)在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用。學(xué)科館員在此背景下應(yīng)及時調(diào)整思路,改進(jìn)自己的服務(wù)方式,從而更好地滿足朋戶需求。
2學(xué)科館員的工作職責(zé)
從學(xué)科館員誕生之日起,其工作職責(zé)就一直隨著信息技術(shù)的發(fā)展、用戶需求的增加、文獻(xiàn)載體的多樣化、服務(wù)手段的更新而不斷發(fā)展變化。筆者認(rèn)為.其丁作職責(zé)主要涉及學(xué)科資源建設(shè)、多層次信息服務(wù)、戶教育等方面,具體說來,主要有以下幾點:
2.1學(xué)科資源的引進(jìn)與推介
作為具備一定專業(yè)知識背景的信息管理者,學(xué)科館員應(yīng)充分發(fā)揮自己的特長,負(fù)責(zé)制訂或參與制訂相關(guān)學(xué)科館藏資源(包括各種載體的文獻(xiàn))發(fā)展計劃。做好此項工作的前提是要做好信息需求的調(diào)研工作,要與對口院系保持經(jīng)常聯(lián)系,征求他們對圖書館資源建設(shè)(圖書、期刊、光盤、電子資源等)和服務(wù)工作的意見及要求;要參加對口院系組織的有關(guān)學(xué)術(shù)活動(學(xué)術(shù)研討會、學(xué)術(shù)報告會、科研成果展覽等),及時了解相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)進(jìn)展。這樣,才能最終實現(xiàn)以信息需求指導(dǎo)資源建設(shè),才能科學(xué)地評價和選擇相關(guān)學(xué)科紙質(zhì)文獻(xiàn)(圖書、期刊、工具書)及電子資源,把有限的經(jīng)費(fèi)用到川戶真正需要的地方。與此同時,學(xué)科館員還應(yīng)及時向?qū)谠合祹熒▓筮@些文獻(xiàn),可以通過在圖書館的主頁上建立相關(guān)學(xué)科的資源導(dǎo)航,或者把這些文獻(xiàn)整理分類以宣傳手冊等方式將這些文獻(xiàn)信息推介給所需川戶。在這一過程巾,學(xué)科館員充當(dāng)著圖書館和信息使用者的連通器。
2.2咨詢服務(wù)的多渠道探索學(xué)科館員除擔(dān)當(dāng)傳統(tǒng)咨詢服務(wù)中圖書館員的職責(zé)外,還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),承擔(dān)起網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)的職責(zé)。在網(wǎng)絡(luò)這個虛擬世界里,通過建立自己的學(xué)科專業(yè)博客,負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)虛擬交流活動以及合作式信息挖掘與推薦,負(fù)責(zé)在線咨詢服務(wù)以及專家等,更好地實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)用戶的在線咨詢服務(wù),提供多渠道的信息交流,從而做到全方位、多渠道為用戶服務(wù)。
2.3文獻(xiàn)信息的深層次開發(fā)
文獻(xiàn)信息的深層次開發(fā)是文獻(xiàn)信息的高層次服務(wù)。學(xué)科館員在開展此類工作時,應(yīng)著重跟蹤對口學(xué)科的國內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài),對熱點問題及代表論著、新觀點等進(jìn)行搜集并分析研究,做出知識性的評價,編制二、三次文獻(xiàn),為教學(xué)科研活動提供參考;應(yīng)全面搜集、鑒別和整理相關(guān)學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)信息資源,利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對相關(guān)信息進(jìn)行主體聚類、分析、評價、過濾,并用鏈接的方式在圖書館主頁上建立目錄式學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫,為用戶提供學(xué)科性專業(yè)信息資源導(dǎo)航。
2.4用戶教育的全方位開展
學(xué)科館員組織的各種用戶教育活動,不僅要介紹圖書館現(xiàn)有館藏資源,還要介紹對口學(xué)科的其他文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的資源和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息資源。此外,對檢索技能的訓(xùn)練和信息素養(yǎng)的教育等相關(guān)問題的介紹也是全方位開展用戶教育活動的重要內(nèi)容。要幫助用戶了解與合理使用網(wǎng)絡(luò)資源相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)知識,使他們能夠合理合法地索取所需信息。在開展教育活動時,要使川戶不但了解掌握各種資源的使用方法,更要使用戶能夠?qū)ζ浍@得的信息進(jìn)行鑒別與評價,并將有用的信息融人其已有的知識。通過用戶教育,使廣大用戶的學(xué)習(xí)與研究更進(jìn)一步產(chǎn)生新的知識。
2.5教學(xué)及科研活動的廣泛參與
作為學(xué)科館員,可以和相關(guān)學(xué)科的任課教師合作,為本科生擬定教學(xué)參考書,為研究生擬定教學(xué)參考文獻(xiàn),可以為學(xué)生寫作業(yè)、寫論文提供文獻(xiàn)信息方面的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。在科研活動的參與過程中,要協(xié)助對口院系教師,特別是學(xué)術(shù)帶頭人,對重點科研項目提供全程跟蹤式定題檢索服務(wù),要積極參加對口院系組織的有關(guān)學(xué)術(shù)活動,掌握相關(guān)學(xué)科的巾長期發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、新增學(xué)科點及博十碩士學(xué)位授予學(xué)科以及每年度科研項目立項情況。學(xué)科館員要真正融入科研活動中,從而獲取科研成果形成過程巾的相關(guān)信息以及科研成果后的演變信息,實現(xiàn)對信息的深層次揭示與管理。
3學(xué)科館員的素質(zhì)培養(yǎng)
針對承擔(dān)的工作職責(zé),學(xué)科館員應(yīng)具備較全面的綜合素質(zhì)。而這些素質(zhì)也絕非一朝一夕所能形成,需要學(xué)科館員在日常工作中不斷積累,有意識培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)。筆者認(rèn)為,學(xué)科館員的綜合素質(zhì)應(yīng)著力培養(yǎng)專業(yè)技能(業(yè)務(wù)知識和々業(yè)信息提煉能力)、基礎(chǔ)素質(zhì)(英語水平和計算機(jī)應(yīng)用能力)、創(chuàng)新能力以及交往能力。
3.1全面提高學(xué)科館員的綜合業(yè)務(wù)知識
學(xué)科館員是學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起的橋梁,通過主動而有針對性地收集和提供信息來為湊者服務(wù)。學(xué)科館員的這一主要特點決定了其業(yè)務(wù)知識必須過硬,它是開展好信息服務(wù)的根本前提。一個好的學(xué)科館員,要熟悉圖書館提供的各類信息服務(wù),要了解相關(guān)學(xué)科的主要信息源,要熟悉相關(guān)學(xué)科數(shù)據(jù)庫資源的檢索方法與技巧,更要了解圖書館各部門的基本業(yè)務(wù)工作內(nèi)容和流程。這些基本業(yè)務(wù)知識是學(xué)科館員在工作中與對口院系師生進(jìn)行溝通并為其提供專業(yè)、快速、準(zhǔn)確的信息服務(wù)應(yīng)必備的基本素質(zhì)。
3.2著力訓(xùn)練學(xué)科館員的專業(yè)信息提煉能力
當(dāng)今時代信息豐富,各種載體類型的文獻(xiàn)數(shù)量劇增,網(wǎng)絡(luò)信息資源的龐雜浩繁更是令人們煩惱。面對太多的信息,人們無所適從,不知如何快速準(zhǔn)確找到自己所需的信息。人們更加希望專業(yè)信息服務(wù)人員幫助找到相關(guān)信息,并從相關(guān)信息中提煉有用信息。在專業(yè)信息服務(wù)人員的幫助下,人們得以把有限的精力集中在自己關(guān)注的領(lǐng)域,進(jìn)而開展更加深層次的科學(xué)研究。被服務(wù)人群的這一信息需求變化從某種程度上對信息服務(wù)人員提出了更高的要求。因此,作為高層次信息服務(wù)的專業(yè)人員,學(xué)科館員應(yīng)在具備專業(yè)檢索知識和技能的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)專業(yè)信息的篩選和提煉能力。這種對信息的篩選和提煉不是盲目的挑選。而是在挑選信息的基礎(chǔ)上,對選出的相關(guān)信息進(jìn)行組合與加工,使得科研人員能夠直接利用這些信息產(chǎn)品,從而最終實現(xiàn)為特定用戶提供高層次的專業(yè)化服務(wù)。
3.3逐步提升學(xué)科館員的英語與計算機(jī)應(yīng)用能力
在現(xiàn)代社會中,很多最新的研究成果都來自于使用英語語言的發(fā)達(dá)國家,而計算機(jī)信息檢索也已成為信息查詢的主流。因此,英語與計算機(jī)已成為科研工作者不可缺少的兩個工具。作為學(xué)科館員,要跟蹤對口學(xué)科信息,將國外最新的研究成果通過專業(yè)檢索獲取,并對其進(jìn)行提煉加工,使之為科研工作者提供高質(zhì)量的信息服務(wù),就必須具備較高的英語水平和計算機(jī)應(yīng)用能力,這是開展其他一切服務(wù)的前提。有人認(rèn)為,英語和計算機(jī)相關(guān)等級考試是學(xué)科館員必做的功課。筆者認(rèn)為,這兩項能力的培養(yǎng)不能以過關(guān)考試為終點,而應(yīng)作為起點和契機(jī),在此基礎(chǔ)上在實踐中不斷積累和摸索。
3.4努力培養(yǎng)學(xué)科館員的開拓創(chuàng)新能力
面對現(xiàn)代信息技術(shù)的挑戰(zhàn),圖書館正面臨著一次重大變革。作為高校圖書館,唯有創(chuàng)新才有出路,唯有實行全方位的創(chuàng)新才能增強(qiáng)自身活力。學(xué)科館員要積極適應(yīng)圖書館的發(fā)展變化,自覺融人圖書館改革的實踐中;要注重創(chuàng)新能力的培養(yǎng),使其很好地與日常工作相結(jié)合;要在工作實踐巾不斷更新自己的丁作思路.改進(jìn)工作內(nèi)容和方法;要緊跟時代的脈搏,使自己始終了解學(xué)科的發(fā)展前沿,掌握最新科研成果和信息,使自己具備開展工作創(chuàng)新的信息基礎(chǔ)。作為高校圖書館,要營造本單位的創(chuàng)新氛罔.積極鼓勵學(xué)科館員開展工作創(chuàng)新,并為學(xué)科館員提供開展工作創(chuàng)新的機(jī)會和條件,使其不斷提高信息服務(wù)的質(zhì)量。
3.5不斷加強(qiáng)學(xué)科館員與人交往的能力
在學(xué)科館員開展工作的過程中,與對口院系老師同學(xué)的交往是重要的工作環(huán)節(jié)。此,學(xué)科館員應(yīng)本著“以人為本”的基本思想展開相關(guān)工作。在積極了解學(xué)科的發(fā)展前沿和動態(tài)的基礎(chǔ)上,全面掌握本單位相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域科研人員的科研課題內(nèi)容,實現(xiàn)信息服務(wù)的主動推送;在對口院系老師同學(xué)提出信息需求后,應(yīng)主動與信息需求者進(jìn)行溝通交流,更好地了解其信息需求的側(cè)重點和范圍,并以較快的速度為其提供滿意的信息;要開通多種信息服務(wù)渠道,如,到館服務(wù)、博客或咨詢臺留言等,以便于信息需求者獲得信息服務(wù)。另外,學(xué)科館員在開展信息服務(wù)的過程中,會接觸到不同性格和學(xué)科背景的人。這就要求學(xué)科館員要耐心、要細(xì)心、要專心.妥善處理用戶與自我的關(guān)系,妥善處理不同用戶的關(guān)系,妥善處理各項工作的關(guān)系。
學(xué)科館員是架起大學(xué)圖書館和全校師生的橋梁。要想讓學(xué)科館員真正發(fā)揮作Ⅲ,成為相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)信息專家,學(xué)科館員應(yīng)及時調(diào)整自己的工作思路,提高自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我,努力為教學(xué)科研提供一流的服務(wù)。
編者按:本論文主要從學(xué)科館員組建制度的創(chuàng)新;學(xué)科館員服務(wù)制度的創(chuàng)新;學(xué)科館員的管理制度創(chuàng)新等,包括了層次結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、專職與兼職組合創(chuàng)新、學(xué)科館員來源創(chuàng)新、服務(wù)對象的創(chuàng)新、服務(wù)方式的創(chuàng)新、服務(wù)模式的創(chuàng)新、管理體制創(chuàng)新、多方考核與激勵創(chuàng)新、管理組織形式創(chuàng)新等,具體資料請見:
[摘要]地方高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)與研究型大學(xué)相比應(yīng)具有自身的特點,需要制度創(chuàng)新。在學(xué)科館員組建制度方面,要有合理的層次結(jié)構(gòu)、專職與兼職結(jié)構(gòu)、引進(jìn)與培訓(xùn)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新;在服務(wù)制度方面,要有拓展服務(wù)對象。以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主與直接服務(wù)方式相結(jié)合,建立用戶參與,共建共享服務(wù)模式的創(chuàng)新;在管理制度方面,要有建立以圖書館管理為主,與對口專業(yè)管理相結(jié)合的雙重管理體制,多方考核與激勵制度,管理組織形式協(xié)調(diào)制度的創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]地方高校圖書館學(xué)科館員
學(xué)科館員制度是現(xiàn)代高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的發(fā)展趨勢,也是高校學(xué)科建設(shè)的客觀要求。自1998年清華大學(xué)圖書館率先建立學(xué)科館員制度至今,我國的學(xué)科館員制度已有10年的歷史。在這10年中,在學(xué)科館員選拔、要求、職責(zé),管理等方面均取得了一定的經(jīng)驗,得到廣大圖書館工作者和高校師生的認(rèn)可。但問題不少,達(dá)不到預(yù)期的要求,地方高校的問題較為突出,影響地方高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的改革與發(fā)展。
地方高校圖書館在建立學(xué)科館員制度方面,與研究型大學(xué)、科研院所的圖書館比較,相對后滯,尚未普及,困難較多。主要的困難有:圖書館員的總體素質(zhì)偏低,很難承擔(dān)深層服務(wù)的任務(wù),對口學(xué)科用戶對其的信任度、滿意度都不高,而且人數(shù)較少;評價制度不完善,學(xué)科館員的業(yè)績得不到應(yīng)有的肯定,缺乏積極性、主動性,工作忙于應(yīng)付,流于形式;現(xiàn)代化的技術(shù)服務(wù)實施,信息資源都相對薄弱,硬件支持力度不足;管理、協(xié)調(diào)仍然存在不少問題等。要發(fā)展,就必須創(chuàng)新。要創(chuàng)新就必須解放思想,從地方高校的實際出發(fā),借鑒研究型大學(xué)的經(jīng)驗,建立有地方高校特色,適合自身特點的學(xué)科館員制度,以促進(jìn)地方高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。
1學(xué)科館員組建制度的創(chuàng)新
學(xué)科館員的組建制度包括學(xué)科館員的選拔,學(xué)歷結(jié)構(gòu),職稱結(jié)構(gòu),層次結(jié)構(gòu),專職與兼職結(jié)構(gòu),來源結(jié)構(gòu)等的規(guī)定。學(xué)科館員是圖書館實施有針對性的信息服務(wù)的主體,是信息資源與對口專業(yè)用戶聯(lián)系的橋梁和紐帶,是建立學(xué)科館員制度成敗的關(guān)鍵。建設(shè)一支高素質(zhì)、多層次、結(jié)構(gòu)合理、敬業(yè)高效的學(xué)科館員隊伍是創(chuàng)新服務(wù)的基石。根據(jù)地方高校的特點,在學(xué)科館員組建制度方面應(yīng)有以下創(chuàng)新舉措:
1.1層次結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
最初,研究型大學(xué)建立學(xué)科館員隊伍,結(jié)構(gòu)比較單一,主要服務(wù)于對口專業(yè)的教師、專家、學(xué)者、研究生。對學(xué)科館員的學(xué)歷與能力都有高要求,如要求碩士研究生以上學(xué)歷,有的要求博士學(xué)歷;要求有堅實的圖書館知識和熟練的服務(wù)技能;要求有深層的對口專業(yè)的知識背景等??傊?,要求學(xué)科館員成為學(xué)者型、專家型人才,能為對口專業(yè)用戶提供深層的服務(wù),進(jìn)行知識重組。但是,地方高校圖書館這種高素質(zhì)的人才較少,很難滿足各門學(xué)科專業(yè)的需要;對口專業(yè)的需要又是多層次的,既有一般的低層次需求,又有高層次的需求,如果讓學(xué)者型、專業(yè)型的學(xué)科館員全面服務(wù),必然任務(wù)過重。因此,根據(jù)對口專業(yè)用戶的需求進(jìn)行細(xì)分,可以打破單一的格局,建設(shè)信息宣傳學(xué)科館員、信息教育學(xué)科館員、信息導(dǎo)航學(xué)科館員和信息開發(fā)學(xué)科館員4個層次結(jié)構(gòu)。它們既有分工,又有協(xié)作,形成結(jié)構(gòu)合理的學(xué)科館員隊伍。
信息宣傳學(xué)科館員,有大學(xué)本科學(xué)歷即可。主要為對口專業(yè)用戶宣傳文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)共享的信息資源,宣傳本館信息服務(wù)實施,介紹專業(yè)新書和最新的論文,專業(yè)教學(xué)改革的動態(tài)等。
信息教育學(xué)科館員,有大學(xué)本科學(xué)歷即可。主要向?qū)趯I(yè)開設(shè)文獻(xiàn)信息檢索課,指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫查詢,指導(dǎo)使用先進(jìn)的現(xiàn)代服務(wù)器,開設(shè)有關(guān)講座,編寫電子信息資源使用指南等。
信息導(dǎo)航學(xué)科館員,需要大學(xué)本科或碩士學(xué)歷,不但要熟悉檢索工作的操作,而且要有對口專業(yè)的知識功底。主要任務(wù)是介紹各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,如清華同方、萬方數(shù)據(jù)、維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫等;開展科研查新及從課題立項到結(jié)題的全程跟蹤服務(wù)。
信息開發(fā)學(xué)科館員,要求大學(xué)碩士研究生以上學(xué)歷、副教授以上職稱。主要任務(wù)是高層次服務(wù),提供科研決策參考咨詢;參與對口專用文獻(xiàn)信息的選擇和評價;參與制定館藏的全方位發(fā)展計劃;建立對口專業(yè)的專家信息系統(tǒng)等。
1.2專職與兼職組合創(chuàng)新
由于地方高校圖書館的工作人員較少,要負(fù)責(zé)全校各專業(yè)的文獻(xiàn)信息服務(wù)有困難,可以創(chuàng)新組建模式,采取專職與兼職相結(jié)合的形式,既可解決人員少的困難,又可開發(fā)、利用其他的人才資源。圖書館可以選拔一名專職的學(xué)科館員,既可在現(xiàn)職的館員中選拔,又可以在已退休的館員中選拔。對口的院系所,可以選拔兼職的學(xué)科館員,信息開發(fā)學(xué)科館員可從學(xué)科帶頭人、骨干教師、知名教授中選拔,其他的信息宣傳、導(dǎo)航的學(xué)科館員則可以從講師、助教中選拔。院系所也有退休人員,符合條件的,也可以聘請為兼職學(xué)科館員。
兼職的學(xué)科館員的選拔要根據(jù)自愿的原則,提出任務(wù)要求,采取靈活的管理辦法,并給予一定的報酬。
1.3學(xué)科館員來源創(chuàng)新
研究性大學(xué)圖書館本身已經(jīng)擁有豐富的高素質(zhì)人才,但仍然需要引進(jìn)人才少些。地方性高校圖書館在學(xué)科館員來源短缺的情況下,更應(yīng)該根據(jù)需求加大引進(jìn)人才的力度。有計劃地引進(jìn)高素質(zhì)的、能夠承擔(dān)深層服務(wù)的人才,以壯大學(xué)科館員的隊伍,擴(kuò)大學(xué)科館員的來源。
引進(jìn)人才又要與培訓(xùn)現(xiàn)有的本館人才相結(jié)合,而且應(yīng)把培訓(xùn)作為重點。學(xué)科館員也需要繼續(xù)教育?,F(xiàn)代的學(xué)科知識更新快,學(xué)科知識不斷地分化,又不斷地重新組合,令人應(yīng)接不暇,如果不學(xué)習(xí),就不能承擔(dān)為學(xué)科信息服務(wù)的任務(wù)。學(xué)科館員是特殊的知識載體,要按照專業(yè)化的要求為自己制定進(jìn)修計劃,不但要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),而且培養(yǎng)自身的職業(yè)道德,甘為人梯的奉獻(xiàn)精神和腳踏實地敬業(yè)精神。學(xué)科館員要在實踐中學(xué)習(xí),開展工作研究,圖書館領(lǐng)導(dǎo)也要為他們集中學(xué)習(xí),外出進(jìn)修提供條件。
2學(xué)科館員服務(wù)制度的創(chuàng)新
2.1服務(wù)對象的創(chuàng)新
服務(wù)對象創(chuàng)新,從主要為對口專業(yè)的教師、研究生服務(wù)為主,轉(zhuǎn)向包括本科生、專科生的全體服務(wù)。
最初,研究型大學(xué)學(xué)科館員的服務(wù)對象較窄,主要為對口專業(yè)的教師、研究生提供高質(zhì)量、前瞻性、有深度的服務(wù),要求精、新、細(xì)、快基本上屬于信息開發(fā)學(xué)科館員承擔(dān)的任務(wù)。但是,地方高校是以教學(xué)為主,教學(xué)與科研相結(jié)合的高校,其科研任務(wù)相對研究型大學(xué)來說,要少一些。地方高校的本科生較多,有的還有專科生,有的尚未設(shè)立碩士點。這些大學(xué)生的專業(yè)信息要求應(yīng)該得到滿足。因此,服務(wù)對象應(yīng)該拓寬,除設(shè)立信息開發(fā)學(xué)科館員,保證高層次的信息需求之外,還應(yīng)兼顧本科生、??粕男枨?,可以配備信息宣傳、信息教育、信息導(dǎo)航方面的學(xué)科館員面向大學(xué)生服務(wù)。
2.2服務(wù)方式的創(chuàng)新
以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主,與直接服務(wù)的方式相結(jié)合。直接服務(wù)是指面對面的服務(wù),其優(yōu)點是可以直接對話交
流、快捷、準(zhǔn)確,反饋及時。但學(xué)科館員數(shù)量少,不可能都采取直接服務(wù)的方式。因此,就必須利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代傳播工具,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。這樣可以解決學(xué)科館員少而服務(wù)對象多的矛盾??梢栽诒拘5木钟蚓W(wǎng)上建立個人的網(wǎng)頁、博客、電子郵箱、QQ聊天號,為用戶提供服務(wù)的平臺。要公布個人的手機(jī)號,以便聯(lián)系。
2.3服務(wù)模式的創(chuàng)新
建立用戶參與的共建共享服務(wù)模式。即學(xué)科館員為對口專業(yè)用戶服務(wù)的一個重要特點是主動性。用戶是受動者、接受者。這種單方面的服務(wù)模式,沒有充分挖掘用戶的信息資源,以充實服務(wù)內(nèi)容。學(xué)科館員畢竟人數(shù)少,而且時間、精力、學(xué)識、能力有限,面對眾多的數(shù)據(jù)庫,海量的網(wǎng)絡(luò)信息,就顯得力不從心。而用戶眾多,其本身就是信息資源的載體,接觸的文獻(xiàn)信息多。目前,專業(yè)論文分散在各種專著和期刊上,而用戶會經(jīng)常關(guān)心這些專業(yè)信息。用戶參加各種學(xué)術(shù)會議,許多論文不一定公開發(fā)表,其信息資源也是很有價值的。因此,地方高校學(xué)科館員偏少,發(fā)動對口專業(yè)用戶參與信息資源建設(shè)是很有必要的。學(xué)科館員可以建立館員與用戶互動的共建共享平臺:①設(shè)立用戶推薦專著、論文的網(wǎng)絡(luò)平臺,介紹最新的論文、論著及查找方法;②設(shè)立用戶學(xué)術(shù)論壇,發(fā)表用戶的讀書心得以及學(xué)術(shù)觀點;開展書評,對重要的文章進(jìn)行評論,各抒己見;③組織網(wǎng)絡(luò)辯論會,吸引用戶參與討論,發(fā)表不同意見引起爭鳴;④展示用戶的學(xué)術(shù)成果;⑤公布專業(yè)論文索引,征求用戶的意見,鼓勵用戶補(bǔ)充和完善。
3學(xué)科館員的管理制度創(chuàng)新
3.1管理體制創(chuàng)新
建立以圖書館管理為主,與對口專業(yè)管理相結(jié)合的學(xué)科館員雙重管理體制。最初,學(xué)科館員由圖書館單獨(dú)管理,在選拔、定職、評價、激勵等均由圖書館負(fù)責(zé),而評價時只征求對口專業(yè)的意見。這樣,學(xué)科館員只對圖書館負(fù)責(zé),干好干壞對口專業(yè)無權(quán)管轄,出現(xiàn)服務(wù)與評價脫節(jié),有的工作出現(xiàn)址皮、推諉的現(xiàn)象。鑒于以上情況,應(yīng)對學(xué)科館員的管理體制進(jìn)行創(chuàng)新,圖書館可將一部分權(quán)力給對口專業(yè),如評價權(quán)。學(xué)科館員為對口專業(yè)進(jìn)行有針對性的服務(wù),對口專業(yè)最熟悉和最了解他們,最有資格進(jìn)行的評價。
圖書館主要負(fù)責(zé)行政管理,如學(xué)科館員的選拔、任命、定職、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等;對口專業(yè)則進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,確定學(xué)科館員服務(wù)的具體內(nèi)容,質(zhì)與量的規(guī)定以及業(yè)務(wù)考核、評價。如學(xué)科館員與對口專業(yè)的聯(lián)系制度,提供文獻(xiàn)信息的數(shù)量,跟蹤服務(wù)課題的數(shù)量,講座的次數(shù)等,總之對業(yè)務(wù)要細(xì)化、量化。這種業(yè)務(wù)的細(xì)化、量化,交給對口專業(yè)做比較合理,可以克服圖書館單一管理的粗松的弊端。對口專業(yè)有業(yè)務(wù)管理權(quán)限,其工作就更加積極,主動,減少圖書館的工作負(fù)擔(dān),兩全其美。
3.2多方考核與激勵創(chuàng)新
加強(qiáng)學(xué)科館員考核、激勵制度的建設(shè),激勵是提高學(xué)科館員工作積極性、主動性、發(fā)揮潛在能力,做好對口服務(wù)的有效機(jī)制。如果學(xué)科館員的工作努力、工作業(yè)績得不到正確的評價和合理的報酬、激勵,則會出現(xiàn)工作效率低下,身心疲倦的現(xiàn)象。
學(xué)科館員有許多隱性知識,如個人專有的知識,特殊的操作技能,訣竅,一般不愿奉獻(xiàn)出來,如果受到激勵就能在活動中將隱性知識外化,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。而激勵又要以合理考核為前提,考核應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn),對照要求,對學(xué)科館員的工作業(yè)績,工作能力和工作態(tài)度應(yīng)作全面的、合理的考核。然后再根據(jù)考核結(jié)果,給予相應(yīng)的報酬、激勵。在激勵方面應(yīng)注意以下幾點:
·對學(xué)科館員的考核應(yīng)對以口專業(yè)用戶為主,與自我總結(jié),圖書館評估相結(jié)合;定性分析與定量分析結(jié)合;業(yè)務(wù)考核與職業(yè)道德評價相結(jié)合。
·區(qū)分信息宣傳、信息教育,信息導(dǎo)航、信息開發(fā)四種學(xué)科館員的不同激勵標(biāo)準(zhǔn)。
·學(xué)科館員的報酬應(yīng)列入圖書館的計劃,保證落實到位。
·可以評選優(yōu)秀學(xué)科館員,給予獎勵。
·在晉升職務(wù),工作崗位調(diào)換,外出進(jìn)修等方面給予一定的優(yōu)惠。
3.3管理組織形式創(chuàng)新
建立學(xué)科館員管理的協(xié)調(diào)機(jī)制,地方性高校的學(xué)科館員一般分散在圖書館的各個部門,沒有集中成立“學(xué)科館員部”進(jìn)行管理。研究型大學(xué)因為人才多,可以采取集中管理的辦法。地方性高??梢詫⑿畔㈤_發(fā)學(xué)科館員集中在參考咨詢部,其他信息宣傳、信息教育、信息導(dǎo)航學(xué)科館員可以分散在采編、流通、電子閱覽室等部門。這些學(xué)科管理員除要完成本部門的少量工作之外,還要從事學(xué)科館員工作。這樣就會出現(xiàn)學(xué)科館員工作與本部門工作的矛盾,這些矛盾需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)。
圖書館與對口院系所的關(guān)系十分緊密,學(xué)科館員與對口院系所也會存在一些矛盾,需要圖書館協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)要注意以下幾點:①學(xué)科館員與所屬的圖書館部門要職責(zé)分明,這是協(xié)調(diào)的前提與基礎(chǔ);②圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是協(xié)調(diào)的主持人,具有權(quán)威性;③重大的問題可以召開協(xié)調(diào)會議,商量解決。
地方高校圖書館實施學(xué)科館員制度很有必要,但要根據(jù)自身的特點,以需要定制度,以上提出的創(chuàng)新舉措只是針對一般的地方高校圖書館來說的。每個具體的地方高校圖書館可以根據(jù)本校的實際情況,制定切實可行的符合校情況的學(xué)科館員制度。
論文關(guān)鍵詞高校圖書館學(xué)科館員角色定位
論文摘要對兩代學(xué)科館員的角色進(jìn)行比較,分析學(xué)科館員角色的特性,包括其角色的有限性、層次性、不可替代性、中立性及主動性等特點,進(jìn)而對高校圖書館學(xué)科館員的角色定位進(jìn)行思考,認(rèn)為學(xué)科館員的角色定位具有層次性,學(xué)科館員角色的終極定位應(yīng)該是學(xué)科情報教育專家。
1兩代學(xué)科館員角色的對比
依據(jù)學(xué)科館員制度賴以依存的信息環(huán)境、角色職責(zé)、組織機(jī)制、服務(wù)模式等方面的不同將學(xué)科館員制度分為兩代,即基于傳統(tǒng)圖書館的學(xué)科館員制度范式和基于數(shù)字圖書館的學(xué)科館員制度范式。也有學(xué)者將傳統(tǒng)的第一代學(xué)科館員稱為學(xué)科館員1.O(Subjectli-brarian1.0),而將具有新的角色的第二代學(xué)科館員稱為學(xué)科館員2.0(subjectlibrarian2.0)。
從兩代學(xué)科館員承擔(dān)的角色來看,第一代學(xué)科館員所充當(dāng)?shù)慕巧亲鳛閳D書館與用戶的聯(lián)絡(luò)人、用戶信息素質(zhì)培訓(xùn)者、參考咨詢館員。這個角色在了解用戶需求、提高用戶信息素質(zhì)、提供咨詢服務(wù)等方面起到了關(guān)鍵性的作用。隨著信息環(huán)境、用戶需求與行為的變化,學(xué)科館員服務(wù)也在不斷適應(yīng)形勢走向深入,伴隨新的業(yè)務(wù)的拓展,逐漸承擔(dān)起更多的新的角色。在保留和發(fā)展了第一代學(xué)科館員角色職責(zé)的同時,還成為學(xué)科信息作者與者、信息資源管理者、知識管理者、研究人員、虛擬交流的組織者。中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館更是形象地將第二代學(xué)科館員新的角色比喻為信息環(huán)境的“戰(zhàn)略顧問”、排憂解難的“社區(qū)民警”、提供全方位呵護(hù)的“私人醫(yī)生”、善于推廣知識和技術(shù)的“農(nóng)業(yè)推廣教授”、精于運(yùn)用市場營銷策略的“市場營銷專家”、長征路上播撒火種的“工農(nóng)紅軍”、具有綜合管理能力的“圖書館館長”。
比較可以看出,學(xué)科館員的角色隨著信息環(huán)境的變化和學(xué)科化服務(wù)的深化而不斷在豐富,并不斷被注入新的內(nèi)涵。雖然,第二代學(xué)科館員這種理想的、復(fù)合型的學(xué)科館員角色對于彰顯學(xué)科館員崗位的重要性很有益處,但其角色的復(fù)雜性也帶來了學(xué)科館員崗位設(shè)計與管理上的困惑。如何對其進(jìn)行科學(xué)的角色定位是學(xué)科館員服務(wù)規(guī)劃設(shè)計中必須要解決的問題。
2學(xué)科館員角色的特性
2.1學(xué)科館員角色的有限性
學(xué)科館員角色的有限性包括兩個方面:①學(xué)科背景的有限性。相對于眾多的學(xué)科門類,學(xué)科館員的人數(shù)總是很有限的,和院系專業(yè)教師相比,學(xué)科館員專業(yè)知識的深度和廣度都是非常有限的。學(xué)科背景的有限性決定了學(xué)科館員承擔(dān)的角色應(yīng)該是信息專家,而不是學(xué)科專家。②服務(wù)的協(xié)作性。學(xué)科館員不是萬能的,他不是圖書館驕傲的天使,是為用戶服務(wù)的有效體系中的一環(huán)。在學(xué)科館員服務(wù)系統(tǒng)中,學(xué)科館員并不是孤立的,他需要圖書館其他館員的協(xié)作與支持,如采訪人員、信息技術(shù)人員等。在國外一些大學(xué),如英國的UniversityofBristol還設(shè)有學(xué)科館員助理(Assistant-subjectLibrarian)和院系聯(lián)絡(luò)員(FacultyLibrarian)、學(xué)院圖書館代表(AcademicLibraryRepresentatives)協(xié)助學(xué)科館員開展工作。學(xué)科館員服務(wù)的協(xié)作性說明盡管要求學(xué)科館員是復(fù)合型人才,但是作為圖書館服務(wù)群體的一員,其角色要有一定的專指性。
2.2學(xué)科館員角色的層次性
學(xué)科館員角色的層次性體現(xiàn)在三個方面:①從國內(nèi)外有關(guān)學(xué)科館員的研究看,學(xué)科館員的角色也在不斷發(fā)展變化,從低到高呈現(xiàn)出層次性,表現(xiàn)為學(xué)科館員1.0-學(xué)科館員2.0;②從國外學(xué)科館員的名稱可以看出其發(fā)展的層次性,學(xué)科館員經(jīng)歷了從書目員(Bibli-ographers)發(fā)展到聯(lián)絡(luò)員(LiaisonLibrarian,AcademicLiaisonLibrarian,F(xiàn)acultyLibrarian),再到學(xué)科館員(subjeetlibrarian)、學(xué)科專家(subjectspecialist),再到研究支持館員(ResearchSupportLibrarian)、學(xué)術(shù)館員(AcademicLibrarian)和教育(師)館員(EducationLi-brarian,TeacherLibrarian)、學(xué)習(xí)顧問(LearningAdvisor)的歷程;③從國內(nèi)高校學(xué)科館員服務(wù)的整體實踐看,受各自館情的制約,表現(xiàn)出學(xué)科館員角色的層次性。學(xué)科館員服務(wù)開展較早、較有影響的清華大學(xué)、北京大學(xué)、南開大學(xué)等圖書館的學(xué)科館員也只是充當(dāng)學(xué)科聯(lián)絡(luò)人和學(xué)科咨詢館員的角色,而作為學(xué)科館員職能較高層面的研究支持、科研伙伴、學(xué)科情報教育等角色則還無力承擔(dān)。國內(nèi)一流高校圖書館情況尚且如此,其他高校的開展情況更是可以想象,大部分高校圖書館的學(xué)科館員僅僅是學(xué)科聯(lián)絡(luò)員的角色,甚至一些學(xué)校圖書館的針對性更強(qiáng),如廈門大學(xué)、西北師范大學(xué)圖書館,把學(xué)科館員的工作崗位進(jìn)一步細(xì)分為“學(xué)科采訪館員”或直接定位為“學(xué)科采訪館員”。學(xué)科館員角色的層次性反映出學(xué)科館員的角色定位應(yīng)該考慮館情實際,但要體現(xiàn)學(xué)科館員角色的先進(jìn)性和發(fā)展性。
2.3學(xué)科館員角色的不可替代性
不可替代性是學(xué)科館員角色定位的根本特征,是學(xué)科館員之所以區(qū)別于其他圖書館員的地方。學(xué)科館員角色的不可替代性包括學(xué)科館員角色能力和角色責(zé)任兩個方面。角色能力是作為學(xué)科館員角色的核心能力,這種核心能力是學(xué)科館員所獨(dú)特?fù)碛械?,角色能力如果不?qiáng),就會造成角色定位的模糊。學(xué)科館員是具有學(xué)科專業(yè)背景和圖書情報專業(yè)知識技能的兩棲人才,其核心能力是利用自身的學(xué)科背景優(yōu)勢敏銳地去發(fā)掘?qū)W科用戶的信息需求,去識別、組織和篩選學(xué)科信息資源,開展學(xué)科情報教育,支持科學(xué)研究。角色責(zé)任是學(xué)科館員這一角色所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,它是以角色能力為前提的,角色責(zé)任和工作職責(zé)不同,角色職責(zé)是學(xué)科館員天生所具有的,它體現(xiàn)學(xué)科館員的使命,工作職責(zé)則是后來設(shè)計的,它反映了學(xué)科館員的具體任務(wù)。學(xué)科館員角色的不可替代性說明學(xué)科館員角色的學(xué)科性和情報性缺一不可。
2.4學(xué)科館員角色的中立性和主動性
有學(xué)者認(rèn)為圖書館的服務(wù)應(yīng)該持中立性的原則,即圖書館員無權(quán)代替讀者對所提供信息的價值做先入為主式的判斷。也就是說,在信息價值的判斷能力上,圖書館員并不比讀者具有“專業(yè)”優(yōu)勢,圖書館員不應(yīng)該對所提供信息的價值做出好與壞、有用或沒用之判斷,而應(yīng)該把判斷及選擇的權(quán)利交給讀者自己。這個觀點似乎與本文研究的學(xué)科館員的個性化主動服務(wù)相矛盾。但這恰恰和學(xué)科館員的角色定位有直接的關(guān)系,學(xué)科館員作為學(xué)科信息使者,作為學(xué)科信息專家,雖然具有角色的中立性,但是他同時又融入了學(xué)科團(tuán)隊,成為科研伙伴,具有雙重角色。把經(jīng)由學(xué)科信息專家組織、篩選出來的學(xué)科信息資源主動推介給學(xué)科用戶、科研伙伴自然很受歡迎。
3學(xué)科館員角色的定位思考
筆者認(rèn)為:我國高校圖書館學(xué)科館員的角色定位可分為三個層次:學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員、學(xué)科咨詢館員和學(xué)科情報教育專家。
3.1學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員
學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員是學(xué)科館員角色最基礎(chǔ)的定位,也是學(xué)科館員發(fā)展的低級階段。這一角色主要承擔(dān)對口學(xué)科單位的學(xué)科聯(lián)絡(luò)工作,其使命是開辟圖書館和院系交流渠道并建立起協(xié)作關(guān)系,了解學(xué)科用戶需求,建立用戶檔案,宣傳圖書館的服務(wù)與資源,促進(jìn)圖書館資源的利用和服務(wù)的提升。學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員是圖書館的信息使者,核心能力是基于學(xué)科背景的溝通能力,也即公共關(guān)系能力。基于學(xué)科背景的溝通交流不同于一般性的溝通聯(lián)絡(luò)。學(xué)科背景可以讓學(xué)科館員和學(xué)科用戶有一種天然的親切感,有共同的專業(yè)語言,能讓學(xué)科館員更清晰的明白學(xué)科用戶的需求所指,幫助學(xué)科館員迅速融入學(xué)科團(tuán)體開展工作。
學(xué)科館員自1998年清華大學(xué)從國外引進(jìn)還不到10年時間,雖然學(xué)科館員制度還在不斷完善之中,但這一先進(jìn)的服務(wù)模式已顯現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。我國大部分高校圖書館限于人力資源的困擾,目前還在觀望和等待,期待條件的進(jìn)一步成熟。筆者認(rèn)為,學(xué)科館員服務(wù)的開展可以從學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員做起,通過學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員的努力工作和院系學(xué)科用戶建立起一種良好的互動協(xié)作關(guān)系,這種關(guān)系的建立將對圖書館進(jìn)一步開展學(xué)科化服務(wù)(學(xué)科資源建設(shè)、學(xué)科咨詢服務(wù)、學(xué)科研究支持)至關(guān)重要。
3.2學(xué)科咨詢館員
學(xué)科咨詢館員是學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員角色進(jìn)一步發(fā)展的結(jié)果,是學(xué)科館員發(fā)展的中級階段。學(xué)科咨詢館員和學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員所不同的要求是具備更加專深的學(xué)科背景知識,能夠在線或現(xiàn)場解答學(xué)科用戶的咨詢,幫助解決其學(xué)習(xí)研究中資源利用方面的疑難問題,能夠有針對性地開展學(xué)科信息咨詢。學(xué)科咨詢館員的核心能力是信息能力和咨詢能力。
從我國學(xué)科館員制度的實踐情況看,我國較早開展學(xué)科館員服務(wù)的一些高校圖書館目前已經(jīng)發(fā)展到這個階段,如清華大學(xué)、北京大學(xué)、武漢大學(xué)、南開大學(xué)、上海交通大學(xué)等圖書館,其中上海交通大學(xué)圖書館就明確提出學(xué)科咨詢館員制度和學(xué)科咨詢館員的崗位名稱,并明確規(guī)定學(xué)科咨詢館員的職責(zé)為:及時介紹與學(xué)科相關(guān)的試用數(shù)字資源,搜集對圖書館預(yù)(已)訂購資源的使用情況并反饋給圖書館相關(guān)部門;為院系開展用戶教育,針對學(xué)科用戶做數(shù)字資源及圖書館服務(wù)的培訓(xùn)講座;為各院系提供重點學(xué)科網(wǎng)上資源導(dǎo)航服務(wù),并定期更新;向院系介紹圖書館的相關(guān)服務(wù)等。
中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館于2006年在總館成立了學(xué)科咨詢服務(wù)部,設(shè)立學(xué)科館員崗位,并公開向社會招聘。雖然,國家科學(xué)圖書館從一開始實行學(xué)科館員制度起點就比較高,但由于該館此項工作開展時間不長,從目前學(xué)科館員服務(wù)的內(nèi)容來看,筆者傾向于將其定位為學(xué)科咨詢館員。
3.3學(xué)科情報教育專家
學(xué)科情報教育專家是高校圖書館學(xué)科館員理想的角色定位,也是學(xué)科館員角色實現(xiàn)的最終目標(biāo),其核心能力是研究能力與教學(xué)能力。對于高校而言,圖書館事實上就是一個教學(xué)研究環(huán)境,圖書館員就是教育者,從事參考咨詢、分類、編目、資源建設(shè)、書目指導(dǎo)工作等和課堂上教學(xué)一樣,都是幫助學(xué)生獲得各自領(lǐng)域所必需的信息和知識。作為學(xué)科情報教育專家首先應(yīng)該是學(xué)科情報專家(或稱學(xué)科信息專家),一般要求碩士以上學(xué)歷,他們可以利用自己的學(xué)科專長跟蹤學(xué)科發(fā)展的前沿動向和研究任務(wù),編輯學(xué)科動態(tài)與研究指南,開展學(xué)科導(dǎo)航,幫助用戶構(gòu)筑和優(yōu)化學(xué)科信息空間。同時,作為學(xué)科情報教育專家,參與專業(yè)課程設(shè)計、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行學(xué)科用戶信息素質(zhì)教育的設(shè)計與實施。澳大利亞有學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)將圖書館放在知識更新更加快速的這樣一個大環(huán)境下審視,圖書館,特別是高校圖書館是人們終身學(xué)習(xí)的場所,學(xué)科館員應(yīng)該變成這個學(xué)習(xí)場所的一個指導(dǎo)者。學(xué)科館員應(yīng)該具有與教師相同的專業(yè)知識,現(xiàn)代教育應(yīng)該更加關(guān)注“學(xué)”而不是“教”,要發(fā)展一種學(xué)習(xí)的文化。新西蘭奧克蘭大學(xué)(theUniversityofAuckland)圖書館培訓(xùn)部主任王曉力女士也認(rèn)為教師館員(Teacher-Librarian)提供的服務(wù)包括教師服務(wù)(Facultyservice)和學(xué)習(xí)服務(wù)(Learningservice),學(xué)科館員當(dāng)然也含括其中。另外,MCMaster大學(xué)圖書館也提出尋找具有創(chuàng)新和革新能力、經(jīng)驗豐富的教育與學(xué)習(xí)圖書館員(TeachingandLearningLibrarian)來領(lǐng)導(dǎo)信息素養(yǎng)計劃和動態(tài)指導(dǎo)圖書館工作的發(fā)展。
目前,我國高校圖書館學(xué)科館員的發(fā)展距離這個階段還有較大的差距,國外一些大學(xué)圖書館,如美國奧利根大學(xué)(UniversityofOregon)和美國弗吉尼亞大學(xué)技術(shù)學(xué)院(UniversityofVirginiaTech)圖書館的學(xué)科館員項目就特別強(qiáng)調(diào)學(xué)科館員的教育職能,在其用戶教育與培訓(xùn)中,要求學(xué)科館員同教師合作完成特定任務(wù)、開展?jié)M足學(xué)習(xí)需求的課堂教育、開設(shè)圖書館的學(xué)分課程、對教師提供支持并整合信息素養(yǎng)于課程之中、開展課堂延伸服務(wù)(與學(xué)科館員的小組討論)等。
美國著名的圖書館學(xué)家謝拉曾經(jīng)說過:早期的圖書館員都是學(xué)者。學(xué)科館員的學(xué)科情報教育專家定位是對這一名言的回歸。這一定位有助于淡化圖書館作為大學(xué)的教輔部門而同院系學(xué)科團(tuán)體割裂的現(xiàn)象,也有利于同院系建立一種平等的協(xié)作關(guān)系,有利于提升圖書館員的形象和圖書館的地位。
摘要:本文論述了實施學(xué)科館員制度的必要性、實施方法、學(xué)科館員的工作職責(zé)和發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:學(xué)科館員;高校圖書館;網(wǎng)絡(luò)
在信息時代、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館如何加強(qiáng)服務(wù)職能、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)質(zhì)量,實行學(xué)科館員制度便是一項新舉措。
1學(xué)科館員與學(xué)科館員制度
學(xué)科館員是圖書館選派的具有某一學(xué)科專業(yè)知識、熟悉館藏情況和信息資源利用手段、有較強(qiáng)的工作能力和信息素養(yǎng)、能為讀者提供深層次服務(wù)的專業(yè)人員。學(xué)科館員應(yīng)當(dāng)具有良好的知識結(jié)構(gòu),掌握圖書情報學(xué)的理論和技術(shù),有較高的專業(yè)知識、計算機(jī)知識和外語水平,同時還要有一定的交往能力。
學(xué)科館員制度是圖書館根據(jù)讀者的需要,結(jié)合圖書館的職能。以學(xué)科專業(yè)為服務(wù)對象而開展的主動的、有針對性的高水平服務(wù)措施。實施學(xué)科館員制度就是為了更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者需求的新變化,不斷提高館藏質(zhì)量、服務(wù)水平和文獻(xiàn)資源利用率,使圖書館的服務(wù)更主動、更直接、更積極,讓讀者獲得更滿意的服務(wù)。
2實施學(xué)科館員制度的必要性
(1)信息時代需要學(xué)科館員的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下?;ヂ?lián)網(wǎng)對世界的影響日益加深,讀者對網(wǎng)絡(luò)的依賴也越來越強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)已成為讀者獲取、交流和傳遞信息的重要工具。但是隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,產(chǎn)生了許多新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科,這樣不僅使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源數(shù)量龐大、種類繁多、分布面廣、出版分散,而且也使網(wǎng)絡(luò)資源迅速增長、內(nèi)容包羅萬象、良莠共存、更新頻繁,這就給讀者檢索和利用文獻(xiàn)信息資源帶來了很大困難,受到了很多限制。而讀者對文獻(xiàn)信息的需求越來越向系統(tǒng)化、專業(yè)化和個性化的方向發(fā)展,要求圖書館多角度、全方位地為讀者提供價值高、內(nèi)容新、專業(yè)性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。
(2)新形勢要求圖書館提升服務(wù)水平。隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高校不僅是培養(yǎng)各種人才的搖籃、科學(xué)研究與學(xué)科建設(shè)的基地,也是發(fā)展經(jīng)濟(jì)和各項社會事業(yè)建設(shè)的重要生力軍。高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是高校辦學(xué)的三大支柱之一,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),擁有一支具有某一學(xué)科方面的專業(yè)知識,又有信息管理方面的實踐經(jīng)驗,掌握館藏文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù),具有很強(qiáng)的信息處理能力的專業(yè)隊伍。充分調(diào)動他們的工作積極性和主觀能動性,發(fā)揮他們的知識水平和業(yè)務(wù)能力,就能夠提高圖書館的服務(wù)水平,深化服務(wù)內(nèi)容,使圖書館的服務(wù)工作做的更好,使寶貴的文獻(xiàn)資源得到有效的開發(fā)和利用,實現(xiàn)圖書館管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。
3實施學(xué)科館員制度的方法
(1)圖書館根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)的需要,結(jié)合圖書館的實際情況,選派具有專業(yè)知識、熟悉館藏的業(yè)務(wù)人員為有關(guān)院系的學(xué)科館員。為了更好地開展工作,使學(xué)科館員制度順利實行,圖書館應(yīng)制訂實施學(xué)科館員制度的規(guī)則。內(nèi)容包括發(fā)展目標(biāo)、人員組成、工作職責(zé)、館員素質(zhì)要求、管理機(jī)制等項內(nèi)容。
(2)通過召開座談會、廣告宣傳(館報、館刊、宣傳欄等)、走訪約談、圖書館網(wǎng)頁等方式公布學(xué)科館員名單、工作職責(zé)、聯(lián)系方式(包括電話號、電子信箱、QQ號等),盡快讓院系的師生熟悉學(xué)科館員,了解學(xué)科館員的工作內(nèi)容及服務(wù)方式。
(3)學(xué)科館員應(yīng)當(dāng)主動與所負(fù)責(zé)的院系建立聯(lián)系,了解師生的閱讀傾向和對文獻(xiàn)信息的需求。應(yīng)聘請每個院系的校圖工委委員和資料員成為圖書館的聯(lián)絡(luò)員,協(xié)助學(xué)科館員開展工作,保證圖書館與院系的聯(lián)系暢通。學(xué)科館員要為對口院系的學(xué)科帶頭人、知名教師、重點學(xué)科和科研課題建立資料檔案。熟悉他們的學(xué)科專業(yè)情況,了解教學(xué)計劃、科研進(jìn)程等,以便提供有針對性的知識密集、效益顯著的專業(yè)化、個性化網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。
(4)建立學(xué)科館員的管理機(jī)制,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,明確工作任務(wù),制定發(fā)展目標(biāo),定期對學(xué)科館員的工作成效和工作業(yè)績進(jìn)行考核與評價。對工作完成的好、業(yè)績突出者給予鼓勵和獎勵,對較差者要找出不足,限期達(dá)標(biāo)或培訓(xùn)提高。注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng),引入競爭機(jī)制,擇優(yōu)聘用學(xué)科館員,使學(xué)科館員制度建設(shè)平穩(wěn)、持續(xù)的開展下去。
4學(xué)科館員的職責(zé)
(1)經(jīng)常走訪、打電話與對口院系聯(lián)系。了解該院系教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)活動情況以及師生對文獻(xiàn)信息的需求情況。熟悉有關(guān)學(xué)科專業(yè)的科技水平、研究動態(tài)和發(fā)展方向。為學(xué)院科研立項、成果評價、課題研究提供查新、、專題檢索及全程跟蹤服務(wù)。
(2)定期向?qū)W院提供搜集、篩選、整理的網(wǎng)絡(luò)信息資源以及圖書館新引進(jìn)的文獻(xiàn)資源。并在圖書館主頁上按學(xué)科大類建立網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航。負(fù)責(zé)試用、評價、推薦與學(xué)院學(xué)科專業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫、專業(yè)網(wǎng)站及其它電子資源,為師生方便快捷的利用這些資源提供幫助。
(3)積極開展讀者教育工作,有針對性的開辦講座、培訓(xùn)指導(dǎo)、開設(shè)文獻(xiàn)檢索課、印發(fā)讀者服務(wù)指南手冊等。例如為新生講授怎樣利用圖書館的講座,使學(xué)生能夠了解圖書館及圖書館的資源。學(xué)會利用這些資源;為高年級的學(xué)生及研究生開設(shè)文獻(xiàn)檢索與利用課,使其掌握文獻(xiàn)檢索的方法和技術(shù);為教師介紹特種文獻(xiàn)的檢索和利用,特別是外國的特種文獻(xiàn),如專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技報告等等。
(4)學(xué)科館員要及時了解師生的閱讀需要和對圖書館服務(wù)工作的意見與建議,并反饋給圖書館的相關(guān)部門,以加強(qiáng)圖書館的管理,改變工作作風(fēng),改進(jìn)服務(wù)方式與方法。在購進(jìn)圖書、訂購報刊、購買數(shù)據(jù)庫及其它電子產(chǎn)品時,征求他們的意見、聽取他們的建議,供采購時參考,以保證重點學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的收藏率。提高圖書館文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。
(5)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館主頁上建立網(wǎng)上咨詢站點,搭建學(xué)科館員網(wǎng)上在線咨詢服務(wù)平臺,直接接受師生的網(wǎng)上咨詢,解答讀者遇到的問題,或以電子郵件、QQ聊天、BBS論壇等方式解答師生的疑難問題,共同探討和交流有關(guān)的議題,為師生傳送獲取的最新信息。
5學(xué)科館員制度的發(fā)展方向
學(xué)科館員制度是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館為適應(yīng)讀者需求多樣性的新變化而采取的積極主動的服務(wù)措施。學(xué)科館員制度的發(fā)展受人員素質(zhì)、校情館情、經(jīng)費(fèi)等多種條件制約。目前。我國高校圖書館學(xué)科館員制度的開展經(jīng)歷了起步、探索、總結(jié)提高和發(fā)展幾個階段,即由點到面、由易到難,循序漸進(jìn)的逐步推行。
(1)初級階段。由于學(xué)科館員剛剛從事這項工作,要有一個了解和探索的過程。要了解院系師生的專業(yè)和學(xué)科,也要熟悉有關(guān)的館藏文獻(xiàn)和網(wǎng)上資源,并向師生宣傳和推薦。根據(jù)師生的需要。有針對性地進(jìn)行文獻(xiàn)資源利用的培訓(xùn)和指導(dǎo)。使他們獲取文獻(xiàn)信息的能力逐步提高。
(2)提高階段。隨著師生信息意識的增強(qiáng),學(xué)科館員的工作也將向深入展開。學(xué)科館員要參與到重點課程、重點學(xué)科和科研課題中去,了解和掌握學(xué)科專業(yè)的進(jìn)展和動態(tài)。為他們提供定人、定題、定向的跟蹤服務(wù)和代查、代借、代譯、代復(fù)制的全程服務(wù)。
(3)發(fā)展階段。學(xué)科館員經(jīng)過學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)服務(wù)活動的鍛煉,將成為學(xué)科型或?qū)W者型館員。他們經(jīng)過對文獻(xiàn)資源的深層次開發(fā)研究和對文獻(xiàn)資源的整合,將為院系提供高層次的服務(wù),為學(xué)科建設(shè)和重大事件出謀劃策或提出參考建議,對新形勢、新觀點、新動態(tài)進(jìn)行評介。例如撰寫研究報告、專題述評、形勢分析、動態(tài)綜述等三次文獻(xiàn)。
總之,高校圖書館實施學(xué)科館員制度不僅可以深化讀者服務(wù)工作,同時也可以提升圖書館的地位。樹立圖書館良好的形象。使圖書館真正成為“為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”。
高校圖書館存在的價值在于為教學(xué)和科研服務(wù)。信息時代為中醫(yī)藥院校師生的科研工作提供了便利條件。但中醫(yī)藥學(xué)科具有的特殊性要求圖書館必須實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,從而滿足信息時代和中醫(yī)藥院校發(fā)展的要求。
1開展學(xué)科服務(wù)的必要性
教學(xué)、科研是高校工作的重頭戲,為教學(xué)和科研服務(wù)也是高校圖書館存在的價值。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境下,高校師生對圖書館的要求也在不斷提高。而學(xué)科服務(wù)正是為了適應(yīng)這種要求而推出的服務(wù)創(chuàng)新模式,其在中醫(yī)藥院校圖書館中的推行更為必要。
1.1可滿足中醫(yī)藥學(xué)科具有的特殊性要求
學(xué)科服務(wù)是以學(xué)科為基礎(chǔ),以學(xué)科館員為核心,針對用戶的專業(yè)需求,采用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展介于信息服務(wù)與知識服務(wù)之間的一種新型服務(wù)模式,是圖書館創(chuàng)新服務(wù)和個性化服務(wù)的具體體現(xiàn)。在中醫(yī)藥院校圖書館學(xué)科服務(wù)的對象中,長期從事臨床工作的教師和研究人員的文獻(xiàn)檢索的知識基礎(chǔ)和能力相對薄弱,而他們對文獻(xiàn)資源和知識信息的需求量又很大。這一矛盾促使圖書館需要具備個性化、深層次、專業(yè)化的學(xué)科服務(wù)。只有這樣,才能更好地滿足廣大師生的信息需求,為學(xué)科建設(shè)提供切實有效的文獻(xiàn)資源支撐。
1.2中醫(yī)藥古籍資源開發(fā)的需要
中醫(yī)藥院校學(xué)科的主要特點是近“古代”而遠(yuǎn)“現(xiàn)代”。目前,一些古籍資源和特殊專業(yè)的信息資源建設(shè)還無法完全滿足教學(xué)和科研的需要,對傳統(tǒng)中醫(yī)藥資源的收集和管理工作的數(shù)據(jù)化模式還未完善,對一些古籍抄本、精刻本、拓本和孤本的數(shù)據(jù)化、電子化管理的探索還未取得突破性進(jìn)展。這些古籍的開發(fā)和管理都需要學(xué)科服務(wù)的支持,需要在學(xué)科館員與對口專業(yè)的結(jié)合中探索,從而實現(xiàn)古籍資源現(xiàn)代化。
2中醫(yī)藥院校圖書館學(xué)科服務(wù)面臨的困境
隨著學(xué)科服務(wù)在各高校圖書館服務(wù)中的發(fā)展,中醫(yī)藥院校圖書館學(xué)科服務(wù)水平也隨之提高。但由于中醫(yī)藥院校具有的特殊性,導(dǎo)致其學(xué)科服務(wù)面臨著一定的困境。因此,中醫(yī)藥院校圖書館的學(xué)科服務(wù)必須正視存在的問題,才能在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。
2.1開展學(xué)科服務(wù)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
學(xué)科服務(wù)的總體發(fā)展規(guī)劃是實現(xiàn)學(xué)科服務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化的前提條件,是圖書館長期發(fā)展、官員隊伍建設(shè)和資源配置中的綱領(lǐng)性文件。但目前,由于一些中醫(yī)藥院校的圖書館缺乏對學(xué)科服務(wù)的認(rèn)識,在制訂圖書館發(fā)展規(guī)劃、資源配置方案和館員隊伍建設(shè)計劃時,只將學(xué)科服務(wù)建設(shè)作為短期安排,并未納入圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中,導(dǎo)致學(xué)科服務(wù)淪為一般工作,缺乏創(chuàng)新的動力,不利于構(gòu)建適合本館實際情況的學(xué)科服務(wù)模式,最終導(dǎo)致學(xué)科服務(wù)的開展失去了可靠保障。
2.2學(xué)科服務(wù)發(fā)展中存在障礙
中醫(yī)藥院校圖書館部門間的界限十分明顯,但橫向聯(lián)系比較薄弱,導(dǎo)致圖書館各部門間的溝通相對較少,資源配置缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,整體服務(wù)空間封閉,這不利于學(xué)科服務(wù)的發(fā)展;中醫(yī)藥院校的學(xué)科具有近“古代”而遠(yuǎn)“現(xiàn)代”的特點,使之與圖書館專業(yè)的相容性較低,導(dǎo)致學(xué)科館員的設(shè)置難度較大,這也是中醫(yī)院校圖書館學(xué)科服務(wù)的最大障礙;雖然近年來一些中醫(yī)院校圖書館采用了兩種或多種學(xué)科服務(wù)方式,但很多圖書館卻缺乏對學(xué)科服務(wù)的整體設(shè)計,將其分散在了本館網(wǎng)站的不同區(qū)域中,導(dǎo)致在程序設(shè)計方面非常煩瑣,需要多層鏈接才能進(jìn)入服務(wù)頁面,這不僅無法滿足讀者在使用方面簡單、易操作的要求,而且易遺漏服務(wù)內(nèi)容。
3加強(qiáng)中醫(yī)院校圖書館學(xué)科服務(wù)的措施
中醫(yī)藥院校圖書館學(xué)科服務(wù)面臨的困境啟示我們,要搞好學(xué)科服務(wù),就要改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,不斷創(chuàng)新服務(wù)理念和服務(wù)模式,發(fā)揮學(xué)科館員的作用,構(gòu)建學(xué)科服務(wù)平臺,從而提高學(xué)科服務(wù)的水平。
3.1制訂學(xué)科服務(wù)發(fā)展規(guī)劃
應(yīng)制訂長遠(yuǎn)的學(xué)科服務(wù)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)學(xué)科服務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化。這是中醫(yī)藥院校圖書館開展學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ)。發(fā)展規(guī)劃一定要立足于中醫(yī)藥院校的長遠(yuǎn)發(fā)展,并緊密結(jié)合中醫(yī)藥院校圖書館的特點和學(xué)科服務(wù)的特點;通過多種渠道了解對口院系學(xué)科建設(shè)和科研的各種信息,尤其是要獲取對口院系重點學(xué)科教學(xué)和科研等多方面的信息,并分析這些信息,從而使制訂規(guī)劃既具有前瞻性,又切實可行。
3.2加強(qiáng)學(xué)科館員隊伍建設(shè)
為了保證學(xué)科服務(wù)質(zhì)量,需要選拔和培養(yǎng)一批高水平、具有相關(guān)學(xué)科知識和學(xué)科服務(wù)經(jīng)驗的學(xué)科館員。只有加強(qiáng)學(xué)科館員隊伍建設(shè),才能滿足讀者個性化的信息和服務(wù)需求,從而提高學(xué)科服務(wù)質(zhì)量。因此,中醫(yī)藥院校圖書館要充分挖掘館員中具有學(xué)科基礎(chǔ)、訓(xùn)練有素的工作人員充實館員隊伍,并按照學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,充分發(fā)揮學(xué)科館員的作用,主動地為用戶提供教學(xué)和科研的信息,從而提高學(xué)科服務(wù)的有效性。
3.3構(gòu)建學(xué)科服務(wù)平臺
學(xué)科服務(wù)平臺的構(gòu)建是搞好學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ)之一。學(xué)科服務(wù)平臺的構(gòu)建要以用戶為中心、學(xué)科為重點、學(xué)科館員為主導(dǎo)。用戶和學(xué)科是圖書館工作的基本要素之一,也是圖書館工作的落腳點。只有以用戶和學(xué)科為中心和重點,圖書館的工作才能落到實處。中醫(yī)藥院校圖書館學(xué)科服務(wù)的用戶應(yīng)以教師和學(xué)生為主,并以學(xué)科館員為主導(dǎo),從而彰顯學(xué)科服務(wù)的個性化特點;借鑒其他院校的經(jīng)驗,完善學(xué)科館員復(fù)合服務(wù)模式(聘請院系資料員、學(xué)生等作為聯(lián)絡(luò)員和信息專員)和“特約館員”模式;學(xué)科館員應(yīng)深入科研一線,了解學(xué)科前沿,掌握學(xué)科對口院系的教學(xué)和科研動態(tài),與“特約館員”共同圍繞教學(xué)和科研要求開展學(xué)科服務(wù)。為了更好地開展學(xué)科服務(wù),學(xué)科館員還要積極地參與專業(yè)文獻(xiàn)資源的建設(shè),并按照教學(xué)和科研要求進(jìn)行管理和服務(wù)工作;利用Web2.0技術(shù)打造學(xué)科服務(wù)平臺,可為學(xué)科館員與學(xué)科用戶提供交流、互動的平臺,它整合了館藏資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,集成了相應(yīng)的學(xué)科導(dǎo)航和學(xué)科知識庫等工具,為用戶提供了全方位、個性化、智能化的一站式學(xué)科知識服務(wù),也為廣大師生提供了更加高效的信息服務(wù),收到了良好的效果。
3.4開展用戶信息素養(yǎng)培訓(xùn)
中醫(yī)藥院校學(xué)科服務(wù)中的用戶為從事教學(xué)和科研的廣大師生,尤其是長期從事臨床工作的教師和研究人員,他們對專業(yè)知識、信息的需求量很大,但他們?nèi)狈ο鄳?yīng)的文獻(xiàn)利用、檢索技能。因此,必須重視培養(yǎng)讀者的信息素養(yǎng),從而將學(xué)科館員的信息使用技能傳授給用戶。應(yīng)借鑒其他大學(xué)圖書館的經(jīng)驗,與學(xué)科帶頭人、科研團(tuán)隊建立聯(lián)系,以提高學(xué)院的科研和教學(xué)水平為已任,著力培養(yǎng)科研團(tuán)隊的信息獲取能力,從而使學(xué)科服務(wù)產(chǎn)生更大的價值。
4結(jié)束語
綜上所述,中醫(yī)藥院校圖書館學(xué)科服務(wù)是一項主動參與式的、高效的知識和信息服務(wù),是圖書館創(chuàng)新精神和個性化服務(wù)特征的具體體現(xiàn)。為了滿足圖書館事業(yè)的發(fā)展需要,中醫(yī)藥院校圖書館應(yīng)面向?qū)W科,將學(xué)科服務(wù)納入圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中,并以學(xué)科館員為核心,打造學(xué)科知識服務(wù)平臺,這將成為圖書館事業(yè)發(fā)展的最佳策略。
作者:任晶 單位:長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館
隨著21世紀(jì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,廣泛存在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源分流了圖書館的一部分用戶,使圖書館不再是人們獲取信息資源的唯一場所。而目前大部分高校圖書館廣泛面向全校師生的統(tǒng)一服務(wù)模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)龐大的教育體系,以及越來越細(xì)分的學(xué)科化教學(xué)模式,特別是綜合型大學(xué),理工科與文科對信息的需求有著很大的差別。高校圖書館為了更好、更快、更有效地服務(wù)于用戶,貼近于用戶,必須提供個性化、專業(yè)化以及更深層次化的信息咨詢服務(wù),并獲得更多的用戶認(rèn)可,以獲得更多、更先進(jìn)的圖書資源,充分提高圖書資源的利用率和提高圖書館生存和發(fā)展的價值,也獲得更多維持高校圖書館更快發(fā)展的經(jīng)濟(jì)來源。因此,高校圖書館在適應(yīng)客觀實際的情況下,應(yīng)將學(xué)科化的圖書館服務(wù)與市場營銷的經(jīng)營理念相結(jié)合,以便更快地開拓信息服務(wù)市場,吸引更多的用戶,以最大限度地發(fā)揮高校圖書館的社會效益。
1學(xué)科化服務(wù)營銷的概念
學(xué)科化服務(wù)營銷是圖書館和用戶溝通的高鐵,是圖書館創(chuàng)新服務(wù)、品牌服務(wù)向用戶高效推廣的戰(zhàn)略基礎(chǔ),也是圖書館應(yīng)對信息全球化的客觀的、必要的、積極的管理策略?;跔I銷學(xué)理論和高校圖書館的服務(wù)特點,提出了高校圖書館學(xué)科化服務(wù)營銷理論,其概念為以學(xué)科為市場細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),與各類用戶群建立一一對應(yīng)的服務(wù)模式,以用戶需求和相互共贏為導(dǎo)向創(chuàng)造并提供出品牌服務(wù)的一種社會和管理過程。學(xué)科化服務(wù)營銷的目的在于,在以學(xué)科細(xì)分用戶的基礎(chǔ)上,開展服務(wù)營銷活動,更快、更有效地滿足用戶的需求,鞏固圖書館信息交流中心和文化傳承中心的地位和社會職能,同時取得合理的服務(wù)效益。
2學(xué)科化服務(wù)營銷的內(nèi)容
2.1學(xué)科化服務(wù)營銷是以學(xué)科為用戶細(xì)分框架按學(xué)科來確定服務(wù)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事安排,分別制定各學(xué)科相應(yīng)的服務(wù)計劃,使用各種有針對性的宣傳和推送手段,相應(yīng)的建立起各自的服務(wù)渠道。這是高校圖書館服務(wù)的重要指導(dǎo)思想。
2.2學(xué)科化服務(wù)營銷強(qiáng)調(diào)差別化在學(xué)科化的用戶細(xì)分框架下,面向不同類型的用戶群體,量體裁衣,提供個性化服務(wù),并對營銷渠道、推送的方式和方法、價格等做相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)用戶的需求,來提高圖書館服務(wù)效益和讀者滿意度。
2.3學(xué)科化服務(wù)營銷強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造性行為創(chuàng)造營銷是積極主動發(fā)現(xiàn),挖掘用戶潛在的需求和欲望,并激發(fā)用戶,同時為用戶提供相應(yīng)的服務(wù),使用戶積極地響應(yīng)這些創(chuàng)新服務(wù),并得到預(yù)想的滿足感。這是學(xué)科化服務(wù)營銷的重要前提。
2.4學(xué)科化服務(wù)營銷強(qiáng)調(diào)品牌服務(wù)品牌不僅是一種質(zhì)量保證,還是一種社會責(zé)任。以品牌為核心開展各項工作,各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,用集體的智慧來打造品牌,注重團(tuán)隊精神。對內(nèi)提高圖書館的凝聚力和向心力,對外提高圖書館的核心競爭力,并提升圖書館社會價值。同時培養(yǎng)用戶的品牌忠誠度,在相同服務(wù)內(nèi)容下贏得更多的用戶群體,從而打造國內(nèi)一流大學(xué)圖書館。這是學(xué)科化服務(wù)營銷的核心內(nèi)容,也是學(xué)科化服務(wù)文化的精髓所在。
2.5學(xué)科化服務(wù)營銷是一種管理過程學(xué)科化服務(wù)營銷主要包括5個方面的內(nèi)容:①面向用戶調(diào)研分析,挖掘用戶需求和欲望。②指導(dǎo)制定品牌服務(wù),即圖書館需要打造什么樣的創(chuàng)新服務(wù)給用戶。③組織配備相關(guān)工作人員,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),各部門合力、全方位打造品牌服務(wù)。④實施營銷策略,建立溝通渠道和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),以最佳的推送方式讓用戶知道圖書館的品牌服務(wù),并參與體驗圖書館品牌服務(wù),享受優(yōu)質(zhì)品牌服務(wù)樂趣,同時也分享與他人。⑤對營銷過程進(jìn)行控制,實現(xiàn)無形服務(wù)的有形化和價值化。學(xué)科化服務(wù)營銷也是高校圖書館與師生、與社會互動、聯(lián)系的紐帶。學(xué)科化服務(wù)營銷理論延續(xù)了社會市場營銷學(xué)理論,在制定圖書館營銷策略的同時既要考慮到圖書館的發(fā)展和利益,同時也要考慮到用戶與社會的價值創(chuàng)造,在提高圖書館整體效益的指導(dǎo)思想下開展?fàn)I銷活動才可持續(xù)發(fā)展,并經(jīng)久不衰。
3學(xué)科化服務(wù)的營銷策略建設(shè)
為了配合教學(xué)與科研,讓教學(xué)和科研人員更廣泛地了解學(xué)科化服務(wù)的有效方式,長江師范學(xué)院圖書館的學(xué)科館員主動上門聯(lián)系各院系不同的教學(xué)科研用戶群體,主動了解他們對信息的需求情況和對目前館藏資源的滿足程度。為他們設(shè)計學(xué)科化服務(wù)的方案,為他們提供科技決策、科技管理的信息保證和科技決策的依據(jù)、建議和方案等具有高附加值的深層次知識服務(wù)。所以,要讓教學(xué)科研人員更加了解和認(rèn)識,接受并信賴學(xué)科館員的服務(wù),提升信息資源的利用,進(jìn)而建立一套適合本校教學(xué)科研人員的學(xué)科化信息服務(wù)營銷策略具有深遠(yuǎn)的意義。
3.1廣告宣傳學(xué)科化服務(wù)營銷是以學(xué)科為基礎(chǔ),以服務(wù)有形化展示為核心,以網(wǎng)絡(luò)和實體宣傳為方法、以用戶體驗活動為催化劑,分層次、分步驟地進(jìn)行學(xué)科化服務(wù)推廣宣傳。以院系為切入點,首先在生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院進(jìn)行試點,隨后再逐步向全校推廣學(xué)科服務(wù)營銷。廣告宣傳是品牌推廣最常見的手段和方法,如張貼海報、懸掛橫幅、通知(校園網(wǎng)、館網(wǎng)、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺)。海報、橫幅效果直觀生動、持久性強(qiáng);網(wǎng)絡(luò)平臺速度快、范圍廣、持久性差。兩者結(jié)合互補(bǔ),能更好地達(dá)到宣傳目的。長江師范學(xué)院圖書館通過一學(xué)年對學(xué)科服務(wù)營銷的宣傳,給院系和教學(xué)科研人員留下了初步印象,也激發(fā)了他們了解、使用學(xué)科服務(wù)營銷的好奇心和積極性,為開展學(xué)科服務(wù)營銷工作營造了良好的氛圍,也為今后的工作做了鋪墊。2013年初至2013年底,長江師范學(xué)院圖書館學(xué)科服務(wù)營銷團(tuán)隊張貼海報和懸掛橫幅多達(dá)80多幅,在校園網(wǎng)和館網(wǎng)發(fā)表宣傳和新聞稿件50余篇。
3.2學(xué)術(shù)交流學(xué)術(shù)交流活動是同行間創(chuàng)新思維的互動,也是學(xué)科服務(wù)營銷推廣的重要機(jī)遇。長江師范學(xué)院圖書館從2012年派出相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加國內(nèi)各類同行會議,吸引同行來館交流參觀訪問,同時積極主辦學(xué)術(shù)交流論壇和會議,請同行專家做講座等,積極主動與同行們對學(xué)科化服務(wù)營銷進(jìn)行切磋交流和宣傳,吸收同行們的經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷地提升長江師范學(xué)院圖書館學(xué)科服務(wù)營銷的服務(wù)品質(zhì),并被廣大用戶所接受和認(rèn)可。
3.3回訪院系教授專家教授是學(xué)校教育的主要力量和重要環(huán)節(jié),而專家、教授是學(xué)術(shù)知識和校園文化的傳輸紐帶和橋梁,他們是圖書館服務(wù)重點宣傳推廣的對象,教授的每一個認(rèn)可都是我們服務(wù)的“活招牌”,使圖書館服務(wù)的宣傳力度和宣傳范圍得到大大地提高。2013年,長江師范學(xué)院圖書館的學(xué)科服務(wù)營銷團(tuán)隊主動深入院系,上門為專家、教授提供貼心專業(yè)咨詢服務(wù),為教學(xué)科研團(tuán)隊進(jìn)行專場講解,將長江師范學(xué)院圖書館的館藏資源建設(shè)工作和學(xué)科服務(wù)營銷項目與各院系的教學(xué)科研發(fā)展建立長期的合作機(jī)制,此項服務(wù)得到教學(xué)科研人員的一致好評。各院系專家教授和科研團(tuán)隊也主動提出要求長江師范學(xué)院圖書館開展定題服務(wù)和專項信息素質(zhì)課程培訓(xùn),并愿意參與圖書館的資源共建工作。
3.4利用微信搭建學(xué)科化服務(wù)營銷平臺隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá),微信作為即時語音通訊軟件,以其諸多的優(yōu)點被廣大用戶所接受并喜愛,是目前普及最廣和流行最熱的即時通訊工具和社交平臺。高校圖書館也注意到了這一新型的工具和平臺,慢慢開始探索利用這一用戶數(shù)量龐大的新興媒介,為師生提供方便快捷的移動信息服務(wù)。2014年,長江師范學(xué)院圖書館在官網(wǎng)首頁向讀者公布了微信公眾號和二維碼,只要讀者用手機(jī)掃一掃二維碼和添加關(guān)注圖書館微信號便成為圖書館的好友。圖書館利用微信為讀者提供APP化的服務(wù),其諸多的優(yōu)點為讀者提供更多元化的移動信息營銷服務(wù),拉近了圖書館與讀者之間的距離,把微信與圖書館的學(xué)科化信息服務(wù)等結(jié)合起來,利用其便捷性和龐大的用戶群,拓展深層次學(xué)科服務(wù)營銷,具有更深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。長江師范學(xué)院圖書館利用網(wǎng)絡(luò)微信平臺開展學(xué)科化服務(wù)營銷的主要內(nèi)容包括:①利用微信推送最新的講座和培訓(xùn)、閱讀推廣、圖書漂流等圖書館最新活動,使讀者能盡早地了解圖書館安排的各項活動。②利用微信及時發(fā)送最新資訊,增強(qiáng)圖書館與讀者之間的信息互動,滿足用戶個性化信息需求。如圖書館每月定期向讀者推送優(yōu)秀圖書及新書,讀者不再需要登錄圖書館網(wǎng)站就可以在第一時間內(nèi)獲取新書通報信息,及時到館借閱新書,從而提高新書利用率[3]。③讀者通過微信實時獲得個人所借書籍的借書期限、預(yù)約書籍到館情況和逾期書籍的罰款情況等,使讀者能按時還書,及時到圖書館辦理借書等。④為了滿足用戶的信息需求,長江師范學(xué)院圖書館主頁上建立了學(xué)科化服務(wù)信息平臺。學(xué)科館員根據(jù)用戶的信息需求,提供有針對性、具有使用價值的學(xué)科化信息服務(wù)。通過微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)工具與用戶建立交流溝通渠道,學(xué)科館員可以不受時間、不受地點制約,隨時掌握用戶的信息需求,實時的提供學(xué)科化信息[4]。
3.5學(xué)科服務(wù)營銷團(tuán)隊的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)長江師范學(xué)院圖書館目前面臨最棘手的問題就是學(xué)科館員少,學(xué)科服務(wù)工作任務(wù)重。面對如此繁重的學(xué)科服務(wù)營銷工作,長江師范學(xué)院圖書館如何將學(xué)科服務(wù)營銷深入到全校師生中去?怎樣合理安排人員,融入并構(gòu)建學(xué)科服務(wù)營銷團(tuán)隊?如何積極推廣學(xué)科服務(wù)營銷工作?如何優(yōu)化人力提升學(xué)科服務(wù)?這些都是擺在館員面前要處理的問題。所以,長江師范學(xué)院圖書館搭建了與院系溝通聯(lián)絡(luò)的微信網(wǎng)絡(luò)公共平臺,覆蓋了全校的各個學(xué)科、科研團(tuán)隊。負(fù)責(zé)信息聯(lián)絡(luò)是由各學(xué)科館員與各院系科研團(tuán)隊中的優(yōu)秀年輕教師或優(yōu)秀學(xué)生來進(jìn)行的,信息聯(lián)絡(luò)員都是由各院系科研團(tuán)隊(包括學(xué)科帶頭人)推舉出來的。圖書館定期對他們進(jìn)行信息素養(yǎng)的培訓(xùn),定期組織他們進(jìn)行交流、研討,解決一些問題。他們將圖書館和各院系架起了高效溝通信息的橋梁,為教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)、科研團(tuán)隊的深層次發(fā)展研究提供深層次的信息專題和信息分析服務(wù)等。
3.6開展學(xué)科信息素質(zhì)的多元化講座講座是高校圖書館信息素質(zhì)教育的重要形式。2012年,長江師范學(xué)院圖書館為了深化學(xué)科服務(wù),促進(jìn)學(xué)科服務(wù)營銷發(fā)展,便融入院系學(xué)科素質(zhì)教育培養(yǎng),講座由常規(guī)文獻(xiàn)檢索講座發(fā)展到內(nèi)容拆分,細(xì)化為多模塊、多元化的講座,逐步向?qū)W科化、專業(yè)化、個性化的方向發(fā)展。面向教學(xué)科研團(tuán)隊及學(xué)科帶頭人等介紹學(xué)科專業(yè)資源和檢索技巧、學(xué)術(shù)資源和服務(wù)概況以及如何利用資源寫論文等,幫助他們又快、又全、又準(zhǔn)地找到所需要的文獻(xiàn)。此外,學(xué)科館員不僅要認(rèn)真梳理各學(xué)科專業(yè)資源,同時還要對各學(xué)科專業(yè)最前沿的發(fā)展動態(tài)有所熟知,以便將普遍、針對性的學(xué)科資源以及最新的學(xué)科動態(tài)資源轉(zhuǎn)化成講座模塊,宣傳給師生。長江師范學(xué)院圖書館以生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院作為試點院系,開展了一系列學(xué)科服務(wù)、營銷創(chuàng)新活動。學(xué)科館員提前將信息素質(zhì)培訓(xùn)講座的資料發(fā)送給院系教學(xué)科研負(fù)責(zé)人,讓師生能夠清楚學(xué)科館員他們能提供哪些幫助,而院系則根據(jù)具體需求來調(diào)整和組織師生聽講座。確定培訓(xùn)內(nèi)容之后,為了達(dá)到良好的宣傳普及效果,學(xué)科館員還會親自登門宣傳講解學(xué)科講座的內(nèi)容,或刊登海報、發(fā)放講座通知單,還可以通過圖書館網(wǎng)頁、微信以及院系的BBS、教師郵件、學(xué)科博客等進(jìn)行宣傳。這一學(xué)科服務(wù)營銷形式,能夠拉近圖書館與教師、科研人員、學(xué)生的距離,使學(xué)科服務(wù)營銷深入院系,將學(xué)科服務(wù)營銷貫穿于教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中去。
3.7信息素養(yǎng)教育培訓(xùn)與實施隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息素養(yǎng)已成為當(dāng)代人才的重要素養(yǎng)。而目前長江師范學(xué)院廣大師生群體的信息素養(yǎng)參差不齊,影響并制約著廣大師生的創(chuàng)新和科研能力,全面推廣信息素質(zhì)教育是長江師范學(xué)院圖書館勢在必行的舉措,信息素質(zhì)的提高有助于提升長江師范學(xué)院師生的整體科研水平,并形成良好的科研氛圍。為此,長江師范學(xué)院圖書館從2010年起就為學(xué)校廣大師生精心打造了“師生信息素養(yǎng)培養(yǎng)教育實施方案”,以多元化的講授模式、分階段地開展系統(tǒng)化的信息素養(yǎng)教育培養(yǎng),為廣大師生提供真正的信息需求服務(wù)。
3.8有形化服務(wù)營銷展示為了讓師生們更充分地了解圖書館的各項服務(wù),提高師生對各項服務(wù)的使用率,同時也為了提升學(xué)科館員的服務(wù)信心和讀者的滿意度,促進(jìn)學(xué)科館員與師生間的互動,長江師范學(xué)院圖書館進(jìn)而開展了有形化服務(wù)營銷的展示。
3.8.1設(shè)立服務(wù)咨詢窗口。為了打造高品質(zhì)的服務(wù),第一時間了解師生的需求,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)送貨上門,面對面地宣傳給廣大師生,在長江師范學(xué)院圖書館各外借書庫、閱覽室和總服務(wù)臺(還書臺)窗口處都設(shè)置了學(xué)科服務(wù)營銷工作點,有專人負(fù)責(zé)問題解答。圖書情報部也設(shè)立總服務(wù)咨詢臺,每天由部主任來負(fù)責(zé)解答,甚至學(xué)科館員親臨各院系將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)零距離地展示給廣大師生,節(jié)省了師生們寶貴時間。
3.8.2網(wǎng)絡(luò)展示平臺建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)展示平臺是長江師范學(xué)院圖書館服務(wù)有形化展示最為重要的手段。長江師范學(xué)院圖書館在主頁上增加了學(xué)科服務(wù)專欄,將學(xué)科服務(wù)項目推送給師生第一視野,并在主頁上實時學(xué)科服務(wù)的相關(guān)信息,進(jìn)行整合存檔,同時也在學(xué)校校園網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳報道,以加強(qiáng)廣大師生對學(xué)科服務(wù)的高度重視。
3.8.3信息宣傳欄。長江師范學(xué)院圖書館各外借書庫、閱覽室都設(shè)有信息宣傳欄,將各學(xué)科的前沿信息都出來,這也是長江師范學(xué)院圖書館有形化服務(wù)展示和宣傳的又一窗口,信息宣傳欄的內(nèi)容平均每2~3個月更新一次。
3.8.4總服務(wù)臺信息。在圖書館總服務(wù)臺通過用大型液晶電視來為廣大師生播放動態(tài)的學(xué)科服務(wù)資訊,內(nèi)容涉及服務(wù)宣傳、學(xué)科服務(wù)營銷活動、培訓(xùn)信息、信息素養(yǎng)培訓(xùn)視頻、圖書館導(dǎo)讀推薦、圖書館活動通知等。
3.8.5交流提升,規(guī)范服務(wù)。同行間、非同行間的創(chuàng)新思維的互動,是一種服務(wù)推廣的重要機(jī)遇。長江師范學(xué)院圖書館館員形成了定期工作會議的模式,建立了學(xué)科服務(wù)的QQ、微信討論組,隨時交流工作中遇到的各種問題和困難。通過討論交流,學(xué)科館員們很快在學(xué)科服務(wù)定位、內(nèi)容和方式方法、學(xué)科服務(wù)營銷計劃等方面達(dá)成共識。積極與各院系、同行等進(jìn)行交流和宣傳,來規(guī)范圖書館的學(xué)科服務(wù),不斷提升學(xué)科服務(wù)營銷的品質(zhì),提高圖書館學(xué)科服務(wù)營銷團(tuán)隊在學(xué)院、同行間的知曉度。
4結(jié)束語
長江師范學(xué)院圖書館自2012年實施學(xué)科化服務(wù)營銷以來,已經(jīng)與院系和教學(xué)科研人員建立并保持了良好的互惠關(guān)系,在面對他們專業(yè)化、個性化的信息需求的時候,學(xué)科館員親自登門造訪,宣傳圖書館資源、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,最大限度滿足他們的信息需求,讓更多的教學(xué)科研人員認(rèn)知并接受學(xué)科館員所提供的學(xué)科化服務(wù),同時也能夠給該館帶來新的服務(wù)增長點,使圖書館的服務(wù)體系更加拓展和完善,使學(xué)科化服務(wù)營銷更具有挑戰(zhàn)性和實踐性,同時也提升了長江師范學(xué)院圖書館的社會價值和核心競爭力。
作者:劉曉莉 單位:長江師范學(xué)院
《圖書館界雜志》2015年第二期
1國內(nèi)高校圖書館學(xué)科服務(wù)存在的問題分析
1.1圖書館館員的學(xué)科專業(yè)知識素養(yǎng)缺乏學(xué)科館員是學(xué)科服務(wù)的主體,是實施學(xué)科服務(wù)的核心基礎(chǔ),擔(dān)負(fù)著學(xué)科信息資源服務(wù)、學(xué)科信息素養(yǎng)教育、學(xué)科資源建設(shè)、參考咨詢服務(wù)、院系聯(lián)絡(luò)人等職責(zé)[2]。也就是說學(xué)科館員必須要具有一定的學(xué)科背景,并能準(zhǔn)確把握對口學(xué)科的學(xué)術(shù)前沿信息,了解學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)并熟練掌握各種信息資源的分類排序和使用方法,同時還要具備一定的教學(xué)能力對用戶進(jìn)行信息素質(zhì)培訓(xùn),具備一定知識營銷能力宣傳推送相關(guān)學(xué)科資源,也要有一定的公關(guān)能力真正嵌入院系的學(xué)科建設(shè)隊伍中,即圖書館學(xué)科館員必須是集某學(xué)科專業(yè)知識與圖書館情報專業(yè)能力于一身的復(fù)合型人才。基于此要求,國內(nèi)高校圖書館因?qū)W校的層次、地域的關(guān)系,圖書館館員隊伍良莠不齊。國內(nèi)高校圖書館人力資源的建設(shè)體系,相對于其他崗位,圖書館館員的上崗要求較低,對學(xué)歷和專業(yè)知識的要求不夠明確,造成能夠勝任學(xué)科館員這一崗位的人才相當(dāng)缺乏。國內(nèi)高校圖書館館員大多數(shù)畢業(yè)于圖書館專業(yè),對其他專業(yè)了解不足,而其他專業(yè)畢業(yè)的圖書館館員,對圖書館的專業(yè)業(yè)務(wù)需要很多方面的提高,這樣的館員群體,要從中組建一支真正合適的學(xué)科館員隊伍,需要相當(dāng)完備的培訓(xùn)計劃和實施措施。
1.2缺少合適的學(xué)科導(dǎo)航平臺支撐近十年來,學(xué)科服務(wù)已經(jīng)成為我國高校圖書館深化服務(wù)工作的重點之一,但基于本校資源推介的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)一直是國內(nèi)高校圖書館缺少的平臺,查閱目前的研究資料,除國內(nèi)幾所重點大學(xué)引進(jìn)了國外的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng),大多數(shù)圖書館對學(xué)科導(dǎo)航平臺的操作不外乎以下幾種[3]:1)以圖書館網(wǎng)站為平臺,公布學(xué)科服務(wù)教師或?qū)W科館員名單,并推薦各類學(xué)科信息資源;2)第三方機(jī)構(gòu)提供的學(xué)科服務(wù)平臺,即一些知識服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)的知識服務(wù)平臺,很多地方高校圖書館就是依據(jù)這些平臺進(jìn)行學(xué)科服務(wù);3)基于Web2.0的學(xué)科博客,學(xué)科館員以博客的方式與用戶實現(xiàn)即時的互動交流。以上三種平臺針對簡單、單一的學(xué)科服務(wù)是可以的,但對于深層次、系統(tǒng)的、完整的學(xué)科知識的推介,就暴露出不足,特別是對于個性化的嵌入式的學(xué)科服務(wù),這三種平臺都難以實現(xiàn)。學(xué)科服務(wù)是基于強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支撐的一種全方位、主動的一站式服務(wù),必須能夠把圖書館館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行相關(guān)學(xué)科的整合排序后嵌入師生的教學(xué)、科研中,比如嵌入課程教學(xué)、嵌入課題研究、嵌入教學(xué)管理等,這些服務(wù)活動的開展都需要有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)支撐??v觀當(dāng)前國內(nèi)學(xué)科服務(wù)局勢,亟須開發(fā)一個適合我國文化服務(wù)特色的學(xué)科服務(wù)平臺。這就需要進(jìn)行一定的資金投入,需要技術(shù)人員在對學(xué)科服務(wù)全面了解的情況下通過開發(fā)或運(yùn)用引進(jìn)的學(xué)科服務(wù)平臺把圖書館各種資源安全鏈接入學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng),并且需要學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的全面兼容和支撐。這項技術(shù)工程需要學(xué)校教務(wù)部門、信息管理部門和圖書館聯(lián)合開發(fā),協(xié)商解決。
1.3學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容及實施方式不明確目前圖書館的學(xué)科服務(wù)之所以沒能跳出傳統(tǒng)服務(wù)的層面,其主要因素還是用戶對圖書館的學(xué)科服務(wù)不了解,學(xué)科用戶并不清楚學(xué)科館員能主動為他們提供什么樣的學(xué)科知識和服務(wù),他們更多的還是與館員在參考咨詢、檢索查新等方面的交流,至于學(xué)科方面的知識、具體專業(yè)課題資料等個性化的深層次的學(xué)科交流,似乎還難以進(jìn)行。究其原因:首先,圖書館方面對學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容沒有進(jìn)行明確的、廣泛而全面的宣傳推廣,目前廣大的用戶并不知道也不了解圖書館有這一服務(wù)舉措;其次,學(xué)科館員的職責(zé)不明確,雖然學(xué)科館員制度在我國圖書館界已經(jīng)探索研究了好多年,但是大多數(shù)學(xué)科館員也只是一種兼職,而且沒有一個完整的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊,很多學(xué)科館員對于學(xué)科服務(wù)工作也只是有求則做,無求不問;再次,圖書館的學(xué)科服務(wù)沒有與用戶的教學(xué)、科研需要產(chǎn)生無縫對接,用戶不清楚而且也不相信圖書館能嵌入他們的教學(xué)、科研中進(jìn)行一系列的服務(wù)工作,可以說雙方基本處于信息不對稱狀態(tài)。
2對策
2.1完善管理機(jī)制,對學(xué)科服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和激勵針對學(xué)科館員制度,圖書館原有的內(nèi)部管理機(jī)制需要改進(jìn)和調(diào)整,圖書館的組織模式和管理方式也需要重組和改進(jìn)。學(xué)科館員要真正嵌入教學(xué)、科研工作中,必須轉(zhuǎn)換工作方式,辦公需在圖書館與學(xué)科辦公室兩邊兼顧。學(xué)科館員的工作,從學(xué)科資源建設(shè)到學(xué)科文獻(xiàn)的推介及使用分析評價,層層深入服務(wù)。學(xué)科服務(wù)的管理也不再局限于圖書館,需要圖書館與院系聯(lián)合制定一套完備的學(xué)科館員管理措施:1)明確規(guī)定學(xué)科館員的資質(zhì)要求,完善人才引進(jìn)機(jī)制,讓更合適的館員勝任相應(yīng)的學(xué)科服務(wù);2)明確制定學(xué)科館員的職責(zé),使學(xué)科館員清楚做什么工作,怎么做;3)確定學(xué)科服務(wù)的模式,是集中式還是掛靠式或者是分散式[4],成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組;4)制訂學(xué)科館員的培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃,組建一支專職的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊,并且形成人才梯隊;5)制定考核指標(biāo),完善績效考核機(jī)制。對學(xué)科館員的工作進(jìn)行考核評價,激發(fā)館員的潛力,督促和激勵學(xué)科館員開展學(xué)科服務(wù)。
2.2組建一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍學(xué)科館員是開展學(xué)科服務(wù)的主體,是學(xué)科服務(wù)實施的靈魂,學(xué)科館員的素質(zhì)直接關(guān)系到學(xué)科服務(wù)層次。建設(shè)一支具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍是開展學(xué)科服務(wù)的關(guān)鍵性工程。國內(nèi)圖書館高素質(zhì)復(fù)合型人才的缺乏是普遍現(xiàn)象,為了學(xué)科服務(wù)工作更具有針對性,對學(xué)科館員的培訓(xùn)是一個重要環(huán)節(jié)。學(xué)科館員必須時刻提高自己相對應(yīng)學(xué)科專業(yè)素質(zhì),一方面可以走出去進(jìn)行培訓(xùn),另一方面,學(xué)科館員可以經(jīng)常隨課堂學(xué)習(xí)。國內(nèi)圖書館也可以學(xué)習(xí)國外圖書館人力資源管理辦法,對于非圖書館專業(yè)館員,先進(jìn)行系統(tǒng)圖書館專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)過考核持證上崗;同樣,對于圖書館專業(yè)的館員,要求必須具有其他專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷,并通過考核持證上崗。
2.3加強(qiáng)設(shè)備投入,開發(fā)或引進(jìn)適合高校圖書館使用的學(xué)科服務(wù)平臺目前很多普通高校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是圖書館開展學(xué)科服務(wù)的一個困境。比如,在教學(xué)課件中隨機(jī)插入相應(yīng)課程文獻(xiàn)資源鏈接,隨時向?qū)W生宣傳推薦所學(xué)課程的參考資料,然而由于學(xué)校的設(shè)備問題,這方面一般很難做到。學(xué)科服務(wù)是基于現(xiàn)代高科技網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展工作,這就需要學(xué)校能夠提供設(shè)備支持,在完善的設(shè)備條件下,才能逐步開發(fā)或引進(jìn)需要的平臺,逐步實施全方位的學(xué)科服務(wù)。目前,美國Spring-share公司使用Web2.0技術(shù)專為圖書館的內(nèi)容管理與知識共享設(shè)計開發(fā)了一個LibGuides[5]系統(tǒng),其社會交互性相對完善:用戶、圖書館員、技術(shù)人員以及他們彼此間都可以通過這個平臺實現(xiàn)信息的在線溝通與共建共享,并且操作界面也是相當(dāng)?shù)暮唵斡押茫瑳]有任何HTML編碼知識的館員都可容易地創(chuàng)建網(wǎng)頁內(nèi)容,且允許實時編輯和多館員協(xié)作,利用該系統(tǒng)可建立圖書館各種資源導(dǎo)引,幫助用戶高效地利用各學(xué)科信息資源。目前CALIS計劃為50家圖書館提供經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼以引進(jìn)LibGuides平臺,幫助國內(nèi)高校圖書館更好地開展學(xué)科服務(wù)。此系統(tǒng)存在的不足之處是國內(nèi)不設(shè)鏡像和沒有漢化,如果能在此系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出漢化版的平臺并解決國內(nèi)鏡像問題的話,此系統(tǒng)將是相當(dāng)完善的學(xué)科服務(wù)平臺,那將會大大推進(jìn)中國圖書館學(xué)科服務(wù)的深度。
2.4依據(jù)學(xué)科需求重組館藏結(jié)構(gòu),試點推行學(xué)科服務(wù)傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)典藏是以文獻(xiàn)主題分類方式對文獻(xiàn)進(jìn)行整合排序,館藏結(jié)構(gòu)依據(jù)讀者層次構(gòu)建。然而學(xué)科服務(wù)是圍繞學(xué)科建設(shè)開展的一系列文獻(xiàn)信息服務(wù)工作,所以館藏資源建設(shè)以學(xué)科為依據(jù),文獻(xiàn)的整合排序依據(jù)學(xué)科主題進(jìn)行,要求學(xué)科館員時刻關(guān)注學(xué)科研究人員的需求并對文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理和推介。這是一項專業(yè)而龐大的工程,需要院系學(xué)科專業(yè)人員與圖書館學(xué)科館員合作進(jìn)行,對圖書館的實體資源、電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行以學(xué)科為主體的重新整合。針對國內(nèi)高校圖書館的現(xiàn)狀,全面開展學(xué)科服務(wù)是不現(xiàn)實的,可以試點進(jìn)行學(xué)科服務(wù),在實踐中獲取經(jīng)驗和教訓(xùn),條件成熟再進(jìn)行推廣。有同行提出可以選擇重點學(xué)科作為學(xué)科服務(wù)的試點對象,一方面,重點學(xué)科擁有較多的科研經(jīng)費(fèi)和較完善的專業(yè)館藏,實施學(xué)科服務(wù)更容易得到學(xué)校的支持和扶助;另一方面,重點學(xué)科的信息需求比較大,重點學(xué)科帶頭人以及科研人員始終需要站在學(xué)科研究的最前沿,但是他們大都有自己繁重的科研教學(xué)工作,因此,他們更需要學(xué)科館員幫他們進(jìn)行信息的收集和推介,縮短他們獲取文獻(xiàn)信息的時間,提高科研效率。所以,從重點學(xué)科進(jìn)行試點很有可操作性。
總之,學(xué)科服務(wù)需要依托強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過具有相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)科館員,主動嵌入相關(guān)教學(xué)研究團(tuán)隊,開展深層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)。這是高校圖書館適應(yīng)新形勢的一種工作轉(zhuǎn)型,也是圖書館深層服務(wù)工作的探索,是圖書館持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。目前國內(nèi)高校圖書館的學(xué)科服務(wù)還不夠成熟,存在著各種主觀、客觀的問題,需要同行們在實踐中探究解決。
作者:閆月香 單位:江蘇理工學(xué)院圖書館
摘要:圖書館是現(xiàn)代化高校的重要組成,對高校的教學(xué)、教研工作起到輔助和促進(jìn)作用。學(xué)科服務(wù)作為高校圖書館的一項重要服務(wù)職能,可以為讀者提供針對性和個性化的服務(wù),是圖書館管理模式和服務(wù)方式創(chuàng)新的具體體現(xiàn)。將知識管理理念應(yīng)用于高校圖書館服務(wù)工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的最優(yōu)化,充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能,在提升高校圖書館學(xué)科服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量方面起到了顯著作用,文章以知識管理支持下高校圖書館學(xué)科服務(wù)為核心,進(jìn)行了詳細(xì)討論和分析。
關(guān)鍵詞:知識管理;高校圖書館;學(xué)科服務(wù);基本要求;改善策略
高校圖書館的根本宗旨是為大學(xué)生師生提供信息資源服務(wù),在傳播知識文化和科學(xué)技術(shù)中扮演著重要角色?;谟嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,高校圖書館傳統(tǒng)管理服務(wù)模式已經(jīng)無法適應(yīng)信息化時代和大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,如何創(chuàng)新圖書館管理服務(wù)模式,充分發(fā)揮圖書館在高校競爭中起到的作用,是當(dāng)前每一所大學(xué)都尤為關(guān)注和重視的問題。利用知識管理理念構(gòu)建高效圖書館知識學(xué)科服務(wù)模式,推動了高校圖書館管理服務(wù)的改革,已經(jīng)成為高校圖書館的主要發(fā)展方向。
1知識管理的概念
知識管理是在知識時代背景下產(chǎn)生的一種新的管理模式,其本質(zhì)含義是指在人們獲取、使用知識的過程中,強(qiáng)調(diào)人的核心地位,以先進(jìn)技術(shù)為依托,對知識進(jìn)行有效管理,對其利用價值進(jìn)行深層開發(fā),進(jìn)而實現(xiàn)知識的創(chuàng)新與再利用。知識管理可以有效提高個人以及組織上的核心競爭力,能夠為用戶提供針對性的知識資源,滿足用戶的實際需求,為用戶自身的良好發(fā)展提供了知識保障。
2知識管理支持下高校圖書館學(xué)科服務(wù)的基本要求
高校圖書學(xué)科服務(wù)是建立在豐富的圖書資源基礎(chǔ)上的,將知識管理模式應(yīng)用于高校圖書館學(xué)科服務(wù)工作中,對充分發(fā)揮圖書館的知識服務(wù)作用具有重要意義,在實際應(yīng)用過程中,需要滿足以下三點基本要求。
2.1優(yōu)化信息資源
豐富的信息資源是高校圖書館價值的具體體現(xiàn),也是提供學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ),在高校圖書館學(xué)科服務(wù)中應(yīng)用知識管理模式的時候,首先應(yīng)該優(yōu)化信息資源。高校圖書館應(yīng)該以各學(xué)科教學(xué)大綱為依據(jù),結(jié)合專業(yè)特點及教學(xué)目標(biāo),對現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行整理、歸納、分類,使高校師生在查閱學(xué)科知識的時候更加便捷、高效。同時,還需要將文字、圖片、音頻等多種形式的信息資源進(jìn)行整合,構(gòu)建完善的知識體系,使多種形式的學(xué)科資源形成一個緊密相連的有機(jī)整體。
2.2提高館員素質(zhì)
館員是高校圖書館的管理者和學(xué)科服務(wù)的提供者,在知識管理學(xué)科服務(wù)模式下,必須加強(qiáng)對館員的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。高校圖書館館員應(yīng)該做到對圖書館現(xiàn)有圖書資源情況的全面掌握,并充分利用與自身學(xué)科相關(guān)的圖書資源不斷完善、提高自己,善于挖掘?qū)W科資源的潛在價值,并能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為易于理解的知識形態(tài)分享給用戶,根據(jù)用戶的反饋情況進(jìn)行再次整合[1]。
2.3提供個性服務(wù)
知識管理支持下的高校圖書館學(xué)科服務(wù)模式中,是以人為中心的,這就要求根據(jù)用戶的實際需求,提供針對性的個性化服務(wù)。高校圖書館在進(jìn)行資源建設(shè)過程中,要根據(jù)用戶特點及所需學(xué)科知識的難以程度,設(shè)計多層次、個性化的學(xué)科服務(wù)模式。并不斷對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善,樹立主動服務(wù)意識,進(jìn)行跟蹤服務(wù),延伸學(xué)科服務(wù)的寬度和深度,提高服務(wù)水品和質(zhì)量。
3知識管理支持下高校圖書館學(xué)科服務(wù)改善策略
3.1及時更新學(xué)科服務(wù)理念
要想充分體現(xiàn)出知識管理模式在高校圖書館學(xué)科服務(wù)中的應(yīng)用優(yōu)勢,首先就要及時更新學(xué)科服務(wù)理念。高校圖書館應(yīng)該從知識管理模式對高校圖書館學(xué)科服務(wù)的基本要求出發(fā),調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),提高館藏質(zhì)量,協(xié)調(diào)圖書收藏與利用之間的關(guān)系,調(diào)高圖書資源的利用效率,充分挖掘圖書資源的潛在價值。并對現(xiàn)有管理方式進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn),完善圖書館組織、館員及圖書使用制度,以知識管理為指導(dǎo)思想,構(gòu)建一套全新的學(xué)科服務(wù)工作體系[2]。
3.2明確用戶的核心地位
用戶作為高校圖書館學(xué)科服務(wù)的對象,用戶的滿意度直接決定了服務(wù)質(zhì)量,所以在運(yùn)用知識管理模式的時候,需要明確用戶的核心地位。高校圖書館應(yīng)該樹立以人文本的主動服務(wù)意識,加強(qiáng)對用戶的調(diào)查力度,分析不同用戶群的實際需求,構(gòu)建不同類型的業(yè)務(wù)模式,結(jié)合用戶特點及需求,為其選擇一套更加合適的服務(wù)方式,并及時根據(jù)用戶需求的變化對服務(wù)方式進(jìn)行調(diào)整。另外,可以加強(qiáng)與高校各院系的溝通,以圖書館作為活動場地,開展學(xué)科活動以及學(xué)術(shù)研究,實現(xiàn)對知識的二次創(chuàng)造。
3.3提高圖書資源共享力度
提高圖書資源共享力度,可以有效提升高校圖書館學(xué)科服務(wù)質(zhì)量。高校圖書館在利用知識管理模式開展學(xué)科服務(wù)工作時,應(yīng)該從顯性知識和隱性知識兩方面入手,實現(xiàn)知識的共享。通過加強(qiáng)圖書管理、規(guī)范圖書使用準(zhǔn)則,可以實現(xiàn)線性知識的有效共享;通過培養(yǎng)館員的學(xué)習(xí)共享意識和創(chuàng)新意識,加強(qiáng)館員與用戶之間的交流,可以將隱性知識以轉(zhuǎn)化為顯性知識,實現(xiàn)隱性知識的有效共享。
3.4建立特色圖書資源庫
利用具有鮮明特點的圖書資源庫,能夠提供特色學(xué)科服務(wù),所以高校應(yīng)該加強(qiáng)特色圖書資源庫的建設(shè)力度。首先,對現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行整合,以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ),構(gòu)建信息化圖書館管理系統(tǒng),加強(qiáng)對紙質(zhì)圖書資源和數(shù)字圖書資源的全面管理。其次,應(yīng)該將高校的辦學(xué)理念、地域特點融入到圖書館學(xué)科服務(wù)工作中,加強(qiáng)與學(xué)校教學(xué)機(jī)構(gòu)及科研機(jī)構(gòu)的交流,圍繞最新科研方向建立圖書資源庫。
4結(jié)語
將知識管理應(yīng)用于高校圖書館學(xué)科服務(wù)中,能夠充分挖掘圖書資源的利用價值,提高圖書館管理水平和建設(shè)效益,促進(jìn)高校教學(xué)、教研活動的進(jìn)步,對加快我國教育事業(yè)的改革和發(fā)展具有重要意義?;谥R管理支持下高校圖書館學(xué)科服務(wù)的基本要求,需要及時更新學(xué)科服務(wù)理念,明確用戶的核心地位,提高圖書資源共享力度,建立特色圖書資源庫,實現(xiàn)高效圖書館學(xué)科服務(wù)工作的創(chuàng)新,提高高校圖書館建設(shè)水平和建設(shè)質(zhì)量。
作者:王珂 單位:四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館
1什么是學(xué)科館員
學(xué)科館員指的是具有相應(yīng)學(xué)科知識背景并且可以提供科學(xué)信息服務(wù)、有效組織學(xué)科信息資源的高校圖書館館員。在整個圖書館內(nèi),學(xué)科館員一般會負(fù)責(zé)相應(yīng)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)評價與選擇,如果有需要也會負(fù)責(zé)書目文獻(xiàn)的組織與學(xué)科信息服務(wù)。在我國高校圖書館的學(xué)科館員來看,其制度的創(chuàng)建一般是根據(jù)建立學(xué)科館員制度的有效性進(jìn)行開展的。高校圖書館內(nèi)學(xué)科館員的制度可以根據(jù)相應(yīng)的模式進(jìn)行創(chuàng)建,并根據(jù)一定的機(jī)制加以運(yùn)行,即對于學(xué)科館員的績效、準(zhǔn)入、職責(zé)、定位進(jìn)行管理,從而促使高校圖書館學(xué)科館員制度得到完善。我國高校圖書館實施學(xué)科館員制度也說明了我國圖書館對于一些新服務(wù)的開創(chuàng)問題上有著相應(yīng)的見解,同時對于服務(wù)的觀念也有了一些轉(zhuǎn)變,這也體現(xiàn)出了圖書館個性化的服務(wù)基本理念。
2高校圖書館學(xué)科館員績效考核管理模式
在高校中,圖書館的學(xué)科館員主要服務(wù)于科研或者教學(xué),無論運(yùn)用哪一類服務(wù)模式,都必須完善其管理運(yùn)行械,采用“劣罰優(yōu)獎”的制度來激發(fā)圖書館學(xué)科館員的上進(jìn)心與責(zé)任心,同時也可以讓服務(wù)模式的效果提升上來,適宜的獎罰制度能讓高校圖書館學(xué)科館員更認(rèn)真地做好需要完成的工作任務(wù),并可以達(dá)到良好的效果。為此,在高校圖書館學(xué)科館員的管理模式制定相應(yīng)的績效考核管理模式是非常有必要的。
3高校圖書館學(xué)科館員準(zhǔn)入管理模式
學(xué)科館員是高校圖書館的知識使者與形象代表,所以,他們必須與用戶維持聯(lián)系,并為用戶提供準(zhǔn)確、及時以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要做到以上要求必須實行準(zhǔn)入管理模式,準(zhǔn)入管理模式主要是根據(jù)級別、層次的構(gòu)建分出階梯型,即預(yù)備、服務(wù)與研究三種類型,每個類型都配備相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)考核,只有與準(zhǔn)入條件相符且全部通過了相應(yīng)的資格認(rèn)證后才可上崗。這種準(zhǔn)入管理模式可以有效控制高校圖書館工作人員的服務(wù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)素質(zhì),并且能促使圖書館學(xué)科館員制度得到健康、穩(wěn)步的發(fā)展。就我國當(dāng)前的圖書館學(xué)科館員準(zhǔn)入管理制度來說,只有武漢大學(xué)對其館員采取了資格認(rèn)證制度,而一般的高校均未實行,這是我國高校圖書館學(xué)科館員制度中需要解決的問題。
4高校圖書館學(xué)科館員職責(zé)管理模式
隨著我國高校圖書館學(xué)科館員制度的持續(xù)發(fā)展與完善,對于其館員的要求職責(zé)也將發(fā)生了一些變化。清華大學(xué)圖書館在我國是創(chuàng)立學(xué)科館員制度最早的學(xué)校,因此,其學(xué)科館員的崗位職責(zé)也具有了一定的代表性。在其職責(zé)內(nèi)容中主要分為八點展開,其一,評價并且試用有關(guān)學(xué)科的電子資源;其二,及時更新并編寫有關(guān)學(xué)科的閱讀人員參考資料;其三,定時為使用者進(jìn)行圖書館運(yùn)用的培訓(xùn)與指導(dǎo);其四,整合采用人員對于學(xué)校圖書館服務(wù)內(nèi)容與資源建設(shè)的要求以及意見;其五,整理、鑒別并且搜集有關(guān)學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航;其六,幫助相關(guān)院系的教師對有關(guān)課題的文獻(xiàn)進(jìn)行檢索;其七,展開定題服務(wù)制度,對科研與教學(xué)提供具有針對性地參考服務(wù);其八,幫助一些有創(chuàng)建分館要求的院系展開工作,為其供應(yīng)文獻(xiàn)建設(shè)的指導(dǎo)與咨詢服務(wù)。這八點基本包含了整個圖書館內(nèi)學(xué)科館員的工作,在其他學(xué)校的創(chuàng)建中具有一定的指導(dǎo)與借鑒意義,并指明了方向。
5高校圖書館學(xué)科館員定位管理模式
要想更好的開展高校圖書館學(xué)科館員制度工作,需要從其定位著手,在學(xué)科館員的基本定位中主要分為四大點,即角色定位、思想意識定位、專業(yè)技能定位以及職能定位。學(xué)科館是一類創(chuàng)新的服務(wù)制度,它屬于新興事物,所以,對于高校圖書館的學(xué)科館員來講,將其角色進(jìn)行定位能確保其工作的展開。學(xué)科館員是由聯(lián)絡(luò)館員以及信息咨詢員發(fā)展而來,為此,學(xué)科館員必須比以上兩類人員擁有更為專業(yè)的素質(zhì)。思想意識定位主要是指高校圖書館的學(xué)科館員需要主動、積極地為科研團(tuán)體或某個學(xué)科傳遞、整理以及收集資料信息,讓其更加深入閱讀人員中,并掌握其具體需求,同時還要輔助參加專業(yè)團(tuán)體的相關(guān)學(xué)術(shù)研究活動,以此來展開更完善的服務(wù)。專業(yè)技能定位則是指學(xué)科館員在開展的工作的過程中必須具備相應(yīng)的專業(yè)技能,不僅要求他們具有相關(guān)圖書情報專業(yè)的學(xué)科背景,還需要有相關(guān)學(xué)科的專業(yè)背景,對主要的網(wǎng)絡(luò)資源站點、參考工具書以及專業(yè)文獻(xiàn)要非常熟悉,這樣才能幫助閱讀者提供有效的幫助,為此,高校圖書館需要其學(xué)科館員能分析學(xué)科閱讀人員的信息需求的同時還要意識且跟蹤相關(guān)學(xué)科創(chuàng)建信息的主要要求,這也說明學(xué)科館員屬于一類復(fù)合型的管理人員。此外,高校圖書館的學(xué)科館員還需要具備一定的職責(zé)定位,職責(zé)定位主要是指圖書館的學(xué)科館員必須定位其日常職責(zé),此類定位與服務(wù)是分不開的,但是這也不僅限于那些普通的服務(wù)職能,而是定位于個性化的服務(wù)職能上。
6結(jié)語
高校圖書館的學(xué)科館員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的服務(wù)模式具有非常光明的發(fā)展前景,而高校圖書館內(nèi)學(xué)科館員的創(chuàng)建以及具體的運(yùn)用也是其發(fā)展拓寬的空間,同時也是服務(wù)發(fā)展的既定方向。為此,必須將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用起來,并對具有載體類型的網(wǎng)絡(luò)信息資源與館藏信息資源加以整合,再對用戶供應(yīng)相應(yīng)的保障服務(wù),以此來促使高校圖書館得到持續(xù)發(fā)展。
作者:謝蓉 孫明節(jié) 單位:西華師范大學(xué)
1高校圖書館學(xué)科館員概念及其制度的產(chǎn)生和沿革
圖書館學(xué)科館員制度最早可以追溯到1981年,美國卡內(nèi)基要梅隆大學(xué)圖書館為了更有效地服務(wù)專家學(xué)者的教學(xué)科研工作,委派熟悉本館館藏結(jié)構(gòu),并能熟練掌握文獻(xiàn)資源獲取手段的資深圖書館員,與對口專業(yè)的專家學(xué)者建立專門聯(lián)系,為他們提供相應(yīng)的信息咨詢和檢索服務(wù),以便更好地滿足專家學(xué)者的文獻(xiàn)資源需求。這便是圖書館學(xué)科館員制度形成的雛形。中國的高校圖書館學(xué)科館員制度開始于20世紀(jì)末,1998年,清華大學(xué)圖書館在國內(nèi)率先建立學(xué)科館員制度,緊接著北京大學(xué)、南開大學(xué)等十余所重點大學(xué)也都引入了這一模式。進(jìn)入21世紀(jì),學(xué)科館員制度更是在高校圖書館界遍地開花。據(jù)不完全統(tǒng)計,截止到2007年,全國已有56所高校引入了學(xué)科館員制度。
2高校圖書館學(xué)科館員制度產(chǎn)生的背景
學(xué)科館員制度之所以會產(chǎn)生并逐漸在高校圖書館界得到廣泛認(rèn)同和采用,與社會發(fā)展,科技進(jìn)步的背景是分不開的。伴隨著科技的迅猛發(fā)展,信息資源數(shù)量的增長速度也是前所未有,而且出現(xiàn)了各種不同載體形式的信息資源,這就是所謂的信息爆炸。面對這樣紛繁復(fù)雜的信息資源海洋,信息用戶想要檢索獲取教學(xué)科研所需的文獻(xiàn)信息資源,必然要比以往任何時候都要復(fù)雜和困難。而一直以來,作為學(xué)校教學(xué)科研工作信息保障重要部門的高校圖書館,如果仍然沿用過去的信息服務(wù)方式,肯定是不能滿足學(xué)校各院系的專家學(xué)者的教學(xué)科研要求的。高校圖書館必須從海量的信息資源中,有針對性地找出讀者所需的專業(yè)信息,從而更好地為教學(xué)科研服務(wù),這就需要有一種新的信息服務(wù)制度模式產(chǎn)生??梢姡F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展要求高校圖書館建立學(xué)科館員制度。
3高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的意義
學(xué)科館員制度建設(shè)對提高高??蒲兴?,促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展有重要的意義,同時也有利于高校圖書館自身服務(wù)水平的提升。
3.1學(xué)科館員制度有利于提高學(xué)??蒲兴?
高校圖書館作為信息保障機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著為學(xué)校教學(xué)、科研工作提供信息服務(wù)的任務(wù),服務(wù)對象主要是各院系專家學(xué)者。服務(wù)對象層次較高,他們的信息需求同一般讀者相比,也更加專業(yè)、準(zhǔn)確、深入、有時效性。針對這部分信息需求,圖書館必須改變過去被動的服務(wù)方法,主動出擊,全面深入地了解專家學(xué)者的最新研究情況,聽取他們的信息需求曰然后有針對性地對各類型的學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集整理和分析研究,及時反饋,以保證他們的科研工作順利進(jìn)行。因此圖書館必須建立學(xué)科館員制度。
3.2學(xué)科館員制度有利于提高圖書館信息服務(wù)水平
以往高校圖書館側(cè)重于文獻(xiàn)的收藏和保管,信息服務(wù)方式也趨向被動,一般只有在讀者有了信息需求,主動找到圖書館尋求幫助的情況下,才提供信息服務(wù),而且服務(wù)內(nèi)容也只是查找文獻(xiàn),電子資源使用培訓(xùn)等初級服務(wù),并沒有達(dá)到主動、深入了解讀者信息需求,分析研究,提供信息服務(wù)的水平。而學(xué)科館員可以深入各學(xué)科了解各院系教學(xué)科研對專業(yè)文獻(xiàn)信息的需求,有針對性地對學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集整理、分析研究,并主動提供高水平、專業(yè)化、深層次的服務(wù)。學(xué)科館員的建立,成為院系與圖書館溝通的橋梁,通過直接傾聽讀者意見和建議,有針對性地主動為教學(xué)科研提供深層次的服務(wù),為學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)保障。
3.3學(xué)科館員制度建設(shè)有利于提升圖書館工作人員素質(zhì)
一直以來高校圖書館人員結(jié)構(gòu)都比較復(fù)雜,其中既包括圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)出身的工作人員,也有通過其他渠道進(jìn)入圖書館的人員,因此整體素質(zhì)參差不齊,知識結(jié)構(gòu)也不合理,服務(wù)水平不能得到很好的保證。圖書館即便想為教學(xué)科研工作提供更好更專業(yè)的信息服務(wù),也面臨巧婦難為無米之炊的困境。圖書館通過建設(shè)以人為本的學(xué)科館員制度,對圖書館工作人員提出更高的要求,有助于在館內(nèi)建立良好的學(xué)習(xí)氛圍曰圖書館館員為適應(yīng)工作需要,必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),特別是英語、計算機(jī),以及學(xué)校專業(yè)方面的學(xué)習(xí)。這樣一來,將會大大提高圖書館工作人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
3.4學(xué)科館員制度建設(shè)有利于提升高校圖書館地位
圖書館在高校中長期處于比較低的地位,不被學(xué)校所重視。出現(xiàn)這種情況有一定的客觀外部原因,但更大的原因還是在于高校圖書館本身信息服務(wù)工作沒有得到讀者的認(rèn)可,特別是沒有得到掌握話語權(quán)的學(xué)校各院系專家學(xué)者的認(rèn)可。傳統(tǒng)的高校圖書館只重視館藏資源的建設(shè)和保存,重野藏冶輕野用冶,服務(wù)上也只是被動地等待讀者上門,不能主動地與讀者特別是從事教學(xué)科研工作的專家學(xué)者交流溝通,帶來的結(jié)果就是圖書館在讀者心目中印象不夠深刻,讀者、特別是這些從事重要教學(xué)科研項目的專家學(xué)者們,在遇到文獻(xiàn)信息需求的時候,第一時間不會想到通過圖書館來獲取他們所需的文獻(xiàn)信息,而是習(xí)慣于通過自己查閱工具書,網(wǎng)絡(luò)檢索等方式解決信息需求問題。這種情況造成的后果是高校圖書館不能很好地參與到學(xué)校的教學(xué)科研工作中去,不能發(fā)揮其應(yīng)有的文獻(xiàn)信息保障作用,導(dǎo)致圖書館在學(xué)校內(nèi)部影響力日益下降,地位也相應(yīng)降低,并出現(xiàn)逐漸被邊緣化的趨勢。學(xué)科館員制度的建立,能夠建立起一座連接圖書館與讀者的橋梁,使高校圖書館能夠主動了解、傾聽讀者需求,密切跟蹤專家學(xué)者的教學(xué)科研進(jìn)度,了解掌握其信息需求,并根據(jù)需求收集整理相關(guān)文獻(xiàn)信息資源,加以分析研究,有針對性地為學(xué)校重要教學(xué)科研活動提供文獻(xiàn)信息保障,在學(xué)校學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。這樣才能使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大讀者充分認(rèn)識到圖書館在教學(xué)科研工作中的重要作用,進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館在學(xué)校的影響力,提升圖書館在學(xué)校內(nèi)部的地位,爭取學(xué)校對圖書館建設(shè)增加投入,在政策資金等多方面加大對圖書館的扶持力度。
4高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)具體舉措
4.1加強(qiáng)人才培養(yǎng),建立學(xué)科館員人才儲備
學(xué)科館員制度建設(shè)的核心問題是人才的培養(yǎng)和儲備。學(xué)科館員不同于以往傳統(tǒng)的圖書館工作人員,傳統(tǒng)的圖書館館員更多傾向于文獻(xiàn)資源的建設(shè)與保管,對其自身的要求也只是需要了解、熟悉本館館藏資源,能夠在讀者利用圖書館查找文獻(xiàn)信息資源的時候,迅速準(zhǔn)確地為讀者找出所需相關(guān)文獻(xiàn)資源。這樣的工作任務(wù)決定了傳統(tǒng)的圖書館館員只需要掌握圖書館學(xué)情報學(xué)專業(yè)相關(guān)知識就可以了。而學(xué)科館員因其擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)不同,對其自身素質(zhì)要求和專業(yè)教育背景也不同于以往。要想成為一名合格的學(xué)科館員,除了具備圖書館學(xué)專業(yè)知識以外,還應(yīng)該具有圖書館學(xué)專業(yè)以外的其他專業(yè)教育背景,另外也需要具備一定的外語讀寫能力,掌握一定的計算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技能。圖書館應(yīng)當(dāng)通過多種方式來培養(yǎng)符合學(xué)科館員要求的人才隊伍。首先,從外部引進(jìn)具有其他專業(yè)教育背景的工作人員,特別是跟學(xué)校重點建設(shè)學(xué)科相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。以往圖書館引進(jìn)的應(yīng)屆畢業(yè)生大多都是圖書館學(xué)情報學(xué)專業(yè),這樣往往造成圖書館工作人員對本校各個學(xué)科專業(yè)不熟悉,不了解,無法做到很有針對性地為學(xué)校教學(xué)科研工作提供所需的文獻(xiàn)信息資源。今后圖書館在引進(jìn)人才時,除了圖書館學(xué)情報學(xué)專業(yè)畢業(yè)生之外,也應(yīng)當(dāng)考慮引進(jìn)一部分具有其它專業(yè)教育背景的人才,比如計算機(jī)相關(guān)專業(yè)、外語專業(yè)、以及本校所開設(shè)的某些專業(yè)的畢業(yè)生。其次,高校圖書館也應(yīng)鼓勵并開展繼續(xù)教育,目前各高校人事編制都比較緊張,單純依靠增加編制,引進(jìn)人才來建設(shè)符合要求的學(xué)科館員隊伍存在一定困難,因此圖書館必須重視繼續(xù)教育,鼓勵原有工作人員,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識,為館內(nèi)工作人員繼續(xù)深造創(chuàng)造良好的氛圍和條件。從館內(nèi)培養(yǎng)出一批既有圖書館學(xué)專業(yè)背景,又對學(xué)校相關(guān)專業(yè)非常熟悉的學(xué)科館員人才隊伍。
4.2調(diào)整部門結(jié)構(gòu),適應(yīng)學(xué)科館員制度建設(shè)
傳統(tǒng)的高校圖書館部門結(jié)構(gòu)一直以來都是按照圖書館學(xué)業(yè)務(wù)流程劃分的,基本都是按照對文獻(xiàn)資源的處理過程來設(shè)置各個部門,野采、分、編、典、流冶。這樣的部門劃分是符合傳統(tǒng)的高校圖書館信息服務(wù)模式的。但是如果要建立學(xué)科館員制度,就必須對傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這是由學(xué)科館員的工作任務(wù)決定的。學(xué)科館員工作的重點在于主動了解讀者特別是從事教學(xué)科研工作的專家、學(xué)者對文獻(xiàn)信息的需求,進(jìn)而根據(jù)需求收集整理相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源,并加以分析研究,提供給相關(guān)的專家學(xué)者,以保障其信息需求。這樣的工作任務(wù),要求圖書館內(nèi)部打破過去傳統(tǒng)的部門劃分,建立一個由圖書館領(lǐng)導(dǎo)指揮下的,各部門一起參與的學(xué)科館員服務(wù)機(jī)構(gòu),例如像南開大學(xué)圖書館的學(xué)科館員組,或是像河南理工大學(xué)圖書館成立的學(xué)科館員管理委員會等。這些組織機(jī)構(gòu)都具有一些共同的特點,首先是由圖書館領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立,統(tǒng)一協(xié)調(diào)部屬曰其次成員涵蓋全館各個業(yè)務(wù)部門,通力合作。這樣的組織機(jī)構(gòu)有利于及時了解學(xué)科建設(shè)信息需求,有針對性地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè),縮短特定文獻(xiàn)資源從采訪到流通的時間周期,更好地為專家學(xué)者教學(xué)科研工作提供信息保障服務(wù)。
4.3建立完善評估體系與激勵制度
提高學(xué)科館員工作效率為了更好地衡量、判斷學(xué)科館員為學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研服務(wù)的能力和工作業(yè)績,圖書館應(yīng)該建立完善服務(wù)質(zhì)量評估體系,制定任務(wù)目標(biāo),明確學(xué)科館員的責(zé)任劃分,規(guī)范學(xué)科館員的管理體系,這樣才能夠讓每一名學(xué)科館員清楚地了解他所需要做的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),明確自身的角色定位和工作職責(zé),從而更出色地為專家學(xué)者的教學(xué)科研工作提供信息保障服務(wù),完成圖書館賦予他的學(xué)科服務(wù)任務(wù)。在建立目標(biāo)評估體系的同時,為了激發(fā)學(xué)科館員工作熱情,鼓勵學(xué)科館員不斷提升個人服務(wù)能力和水平,圖書館也應(yīng)當(dāng)建立完善合理的激勵制度。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)科服務(wù)成績顯著的學(xué)科館員給予一定的物質(zhì)和精神方面的獎勵,以調(diào)動大家工作熱情,獎勵先進(jìn),帶動整體共同提高,使學(xué)科館員隊伍形成野比學(xué)趕超冶的良好氛圍,不斷提升自己服務(wù)能力。
4.4加強(qiáng)宣傳推廣學(xué)科館員制度
作為一種新的圖書館信息服務(wù)形式,廣大的讀者特別是專家學(xué)者在一開始對學(xué)科館員制度肯定是陌生的,也就談不上利用了。因此圖書館必須加強(qiáng)學(xué)科館員制度的宣傳和推廣,學(xué)科館員應(yīng)該主動與學(xué)校各院系專業(yè)取得聯(lián)系,了解他們在教學(xué)科研工作中的文獻(xiàn)信息需求,積極向他們宣傳推廣學(xué)科館員制度這一新的服務(wù)形式,使廣大圖書館用戶了解熟悉學(xué)科館員制度,并逐漸習(xí)慣于利用這種形式來獲取所需的文獻(xiàn)信息資源,應(yīng)用于其自身的教學(xué)科研工作中。學(xué)科館員制度在國內(nèi)高校圖書館界近20年的發(fā)展歷程證明,這一制度的建立和完善對提升高校圖書館服務(wù)水平有很大的幫助,有助于擴(kuò)大圖書館在學(xué)校的影響力,提高圖書館在高校內(nèi)部的地位,同時也有助于高校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)工作的開展。
作者:郭效單位:大連交通大學(xué)圖書館
一、中美大學(xué)圖書館學(xué)科館員制度的概念及現(xiàn)狀
1.中國大學(xué)圖書館學(xué)科館員制度的發(fā)展現(xiàn)狀據(jù)不完全統(tǒng)計,從1998年起中國的許多高校都開始實行大學(xué)圖書館學(xué)科館員制度,許多大學(xué)對這個職業(yè)的稱呼不同,但是工作的性質(zhì)都是相同的。在中國的大學(xué)中,圖書館學(xué)科館員的主要職責(zé)是:在各個學(xué)院和圖書館之間搭建橋梁,保障信息交流和反饋的通暢,深入地了解與自己學(xué)科知識相關(guān)的學(xué)院教學(xué)規(guī)劃和科研發(fā)展的新動態(tài),熟悉專業(yè)學(xué)科知識主動參與對口學(xué)科的資源建設(shè),大力推動專業(yè)學(xué)科院系與圖書館的合作交流。圖書館學(xué)科館員可以針對專業(yè)知識開辦講座,解答學(xué)科問題及課題咨詢,逐漸提高專業(yè)對口院系師生利用圖書館資源采集信息的素養(yǎng)。通過更多渠道來向廣大學(xué)院宣傳圖書館的信息資源,主動向?qū)I(yè)對口院系宣傳和推送圖書館的服務(wù)和圖書資源,在幫助高校學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)科知識的同時提高圖書館文獻(xiàn)資源的利用率。通過圖書館學(xué)科館員的主動聯(lián)系,為圖書館的信息資源提供更加廣闊的分享平臺。目前在我國的許多大學(xué)圖書館里,圖書館學(xué)科館員制度采取了與學(xué)科教授相結(jié)合的模式。學(xué)科教授在圖書館里主要的工作是:利用自身的專業(yè)學(xué)科知識幫助圖書館開展工作,在專業(yè)院系與圖書館之間搭建橋梁,幫助圖書館了解專業(yè)院系師生對文獻(xiàn)信息資源的需求和對圖書館各項服務(wù)的意見,選擇合適的文獻(xiàn)資源推薦給院系的師生,讓師生了解圖書館文獻(xiàn)信息資源的最新動態(tài)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),中國的大學(xué)圖書館的學(xué)科館員大多由信息咨詢、采編、流通等部門的老師兼任,人數(shù)不多,學(xué)科院系數(shù)明顯高于學(xué)科館員數(shù),一名學(xué)科館員一般對口好幾個院系。有部分高校圖書館甚至還沒有建立學(xué)科館員制度,有的也只是做做表面工作,學(xué)科館員工作流于形式。2.美國大學(xué)圖書館學(xué)科館員制度的現(xiàn)狀美國大學(xué)圖書館的工作人員主要由專業(yè)館員、支持館員、學(xué)生助理三部分人員構(gòu)成,圖書館的學(xué)科館員由專業(yè)館員擔(dān)任。美國大學(xué)圖書館的學(xué)科館員制度擁有30多年的發(fā)展歷史,相比于中國的圖書館館員制度,美國已經(jīng)形成了非常完備的并且適合本國教育方式的館員制度。美國的各所大學(xué)一般都設(shè)有專業(yè)的學(xué)科館員,圖書館學(xué)科館員和師生之間已經(jīng)建立了不可分割的學(xué)術(shù)紐帶關(guān)系。美國大學(xué)學(xué)科館員的設(shè)置相當(dāng)?shù)赝晟坪偷轿?,學(xué)科館員幾乎覆蓋了學(xué)校里的所有專業(yè),因此學(xué)科館員的人數(shù)也多。在美國圖書館對學(xué)科館員已經(jīng)形成了一整套完善的管理和培訓(xùn)的制度,學(xué)科館員通過不同的繼續(xù)教育方式提升專業(yè)背景知識和綜合能力。美國大學(xué)圖書館也注重宣傳學(xué)科館員,通常在讀者咨詢欄、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科指南等欄目中都可以了解到學(xué)科館員的各種信息,甚至在學(xué)校的主頁上直接設(shè)置學(xué)科館員欄。
二、中美大學(xué)圖書館學(xué)科館員素質(zhì)和工作方式
由于中美的教育方式不同,大學(xué)圖書館學(xué)科館員制度的起步也不相同,因此中美大學(xué)對于圖書館學(xué)科館員的人員挑選和培訓(xùn)也有很大的差別,對于學(xué)科館員的工作要求和工作方式有所不同。接下來,我們通過學(xué)科館員的人員素質(zhì)和工作方式進(jìn)行對比分析。1.圖書館學(xué)科館員素質(zhì)美國大學(xué)圖書館的學(xué)科館員由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的專業(yè)館員擔(dān)任,美國對于專業(yè)學(xué)科館員的要求都很高,通常要求學(xué)科館員必須具備美國圖書館協(xié)會認(rèn)可的由專業(yè)大學(xué)授予的圖書館學(xué)碩士學(xué)位。并且在美國圖書館中的大多數(shù)館員還擁有非圖書館專業(yè)的博士學(xué)位。他們不僅對某一學(xué)科的專業(yè)知識了如指掌,而且掌握現(xiàn)代信息技術(shù),對于圖書館中的各項服務(wù)及文獻(xiàn)知識的檢索知識都十分了解,是具備了專業(yè)學(xué)科知識和圖書情報知識的復(fù)合型人才。這樣的專業(yè)學(xué)科館員能與對口院系師生進(jìn)行良好的溝通和學(xué)術(shù)交流,并且能夠通過自身對圖書館中資料文獻(xiàn)的了解為對口院系的師生提供高效快捷正確的文獻(xiàn)信息服務(wù)。在我國大學(xué)圖書館的學(xué)科館員大多只擁有本科學(xué)歷,少數(shù)具備碩士和博士學(xué)歷,而且大多數(shù)只有單個專業(yè)的學(xué)歷,圖書館學(xué)與其他學(xué)科的復(fù)合研究生少而又少,圖書館也沒有從業(yè)的準(zhǔn)入制度。沒有真正學(xué)科背景的圖書館員擔(dān)任學(xué)科館員,只能成為學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員,不能有效地開展學(xué)科咨詢和培訓(xùn)任務(wù)。2.圖書館學(xué)科館員的工作方式美國大學(xué)圖書館的學(xué)科館員的自身修養(yǎng)都很高,他們是同時具備圖書館專業(yè)管理學(xué)位和其他專業(yè)學(xué)位的學(xué)科專職服務(wù)人員,由于學(xué)科館員的工作更傾向于專業(yè)性的服務(wù),是其他非專業(yè)人員無法代替的,所以他的工資待遇要比其他工作人員高,因此美國大學(xué)圖書館學(xué)科館員的工作積極性較高,責(zé)任感也較強(qiáng)。目前我國大學(xué)圖書館的學(xué)科館員大多分布在咨詢、采編、流通等各業(yè)務(wù)部門,并不專門進(jìn)行圖書館學(xué)科服務(wù),中國的圖書館學(xué)科館員以兼職為主,大多數(shù)沒有實現(xiàn)真正意義上的學(xué)科館員制度和有效的管理機(jī)制。由于只是作為兼職,主要是利用業(yè)余時間深入院系,不能專心為學(xué)科建設(shè)服務(wù),給學(xué)科館員工作帶來諸多不便,沒有充分顯示出作為圖書館學(xué)科館員的優(yōu)越性。中國大學(xué)并沒有實現(xiàn)對學(xué)科館員的制度的足夠重視,因此學(xué)科館員制度的推廣和發(fā)展受到了限制和影響。
三、對我國現(xiàn)行的學(xué)科館員制度的建議
1.加強(qiáng)圖書館員的培訓(xùn),引進(jìn)和培養(yǎng)具有圖書情報學(xué)和其他專業(yè)背景的復(fù)合型工作人員。招收一定比例的非圖書情報學(xué)生攻讀圖書情報專業(yè)碩士,或者鼓勵本館具有圖情專業(yè)碩士的人員進(jìn)修其他專業(yè),并不斷加強(qiáng)專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)庫檢索技能的培訓(xùn),不斷充實自己,對于從事圖書館工作的交叉學(xué)科的工作人員給予精神和物質(zhì)獎勵。2.實行圖書館員職業(yè)資格認(rèn)證制度。目前社會上很多人把圖書管理工作當(dāng)成一種沒有技術(shù)含量的簡單機(jī)械任務(wù)來完成。對圖書館學(xué)科館員實行資格認(rèn)證制度不僅能夠提高大學(xué)圖書館學(xué)科館員的自身素質(zhì)和專業(yè)知識技能,而且能夠填補(bǔ)中國大學(xué)在圖書館學(xué)科館員制度上的缺失,提高圖書館學(xué)科館員的影響力。3.學(xué)科館員的發(fā)展方向是學(xué)科文獻(xiàn)專家。目前我國學(xué)科館員的發(fā)展還處于初級階段,大多數(shù)還處于“聯(lián)絡(luò)館員”階段。我們應(yīng)該讓專職的具有復(fù)合專業(yè)背景的學(xué)科館員深入院系,了解院系用戶的需求,積極參與科研活動,由學(xué)科館員負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的信息資源導(dǎo)航,做專業(yè)的專題報道,為院系師生提供深層次的文獻(xiàn)信息服務(wù),真正成為學(xué)科文獻(xiàn)專家。學(xué)科館員制度的實施很大程度上體現(xiàn)出大學(xué)對圖書館的重視,同時穩(wěn)健地實施學(xué)科館員制度是提升圖書館在大學(xué)中的地位的重要措施。現(xiàn)在許多大學(xué)都把建設(shè)一流大學(xué)作為自己學(xué)校發(fā)展的奮斗目標(biāo),一流的大學(xué)必須有一流的圖書館,而一流的圖書館必須有一流的學(xué)科館員。從以上各方面的比較來看,中國大學(xué)的圖書館學(xué)科館員制度相比于美國的館員制度存在著許多的問題和不足。中國的學(xué)科館員制度實施時間不長,沒有形成完善的管理制度和人員培訓(xùn)制度,因此,我們要在原有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上借鑒美國的學(xué)科館員制度,從人員素質(zhì)、工作方式、考核方法等方面加快改善我國大學(xué)的館員制度,尋找一條適合我國現(xiàn)狀的發(fā)展途徑。
作者:陳莉程竹梅方虹單位:華中師范大學(xué)圖書館
摘要:簡述建立學(xué)院圖書館學(xué)科館員制度的必要性、方法以及學(xué)科館員的素質(zhì)要求。在結(jié)合獨(dú)立學(xué)院人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出:通過管理創(chuàng)新,建立行之有效的人員選拔和培訓(xùn)制度是“學(xué)科館員”制度得以順利實施的關(guān)鍵;人才引進(jìn)是“學(xué)科館員”制度能夠深入發(fā)展的保障;科學(xué)的人才激勵、競爭機(jī)制是實現(xiàn)“學(xué)科館員”制度的重要手段。
關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院;圖書館;學(xué)科館員
近幾年來,獨(dú)立學(xué)院圖書館借助于良好的發(fā)展環(huán)境,運(yùn)用其辦館機(jī)制靈活獨(dú)特的優(yōu)勢,同時又擁有民營資金和名校辦館經(jīng)驗的雙重優(yōu)質(zhì)資源,多數(shù)跳過了常規(guī)圖書館的漫長發(fā)展過程,一躍而成為起點高、模式新、設(shè)備先進(jìn)、高效發(fā)展的圖書館。圖書館作為知識信息的傳播中心,必須建立完善的學(xué)科館員制度,增強(qiáng)實力,才能更好地利用所擁有的技術(shù)和信息為讀者服務(wù)。
一、建立圖書館學(xué)科館員制度的方法
1.對全館人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,通過考核選出有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的館員,對其進(jìn)行重點培訓(xùn),進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
2.要結(jié)合圖書館的實際情況制定崗位責(zé)任制,明確規(guī)定學(xué)科館員的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。但在實際工作中因存在許多不確定因素,工作量的制定不宜太精確,重點在于調(diào)動學(xué)科館員的積極性和創(chuàng)造性,逐步形成良好的機(jī)制。
3.根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置情況,劃分大學(xué)科的工作范圍,在此基礎(chǔ)上劃分出學(xué)科館員的重點服務(wù)對象,并確定工作目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,按照“學(xué)科館員”崗位設(shè)置要求,根據(jù)館員的自身特長和工作業(yè)績,選拔出優(yōu)秀人才進(jìn)行脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)培訓(xùn),進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作技能,形成人才梯隊,以保持學(xué)科服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4.學(xué)科館員應(yīng)及時總結(jié)分析學(xué)科服務(wù)中的經(jīng)驗問題,積極主動提供星掛相關(guān)信息服務(wù),不斷積累經(jīng)驗、提高服務(wù)水平。
5.宣傳、通告圖書館新增文獻(xiàn)資源。學(xué)科館員通過校園網(wǎng)、引發(fā)通告等形式及時宣傳館內(nèi)新增的文獻(xiàn)資源和服務(wù)項目。收集讀者對圖書館資源建設(shè)和服務(wù)的建議,并及時反饋給相關(guān)部門,以改進(jìn)圖書館的工作。
二、全面提高館員的整體素質(zhì)
圖書館是為社會公眾服務(wù)的文化教育機(jī)構(gòu),要履行社會教育職能,圖書館員就必須具備較高的思想覺悟和良好的職業(yè)道德,以及熟練過硬的業(yè)務(wù)技能、豐富全面的文化知識和健康的心理素質(zhì)。我館目前的館員隊伍人員構(gòu)成復(fù)雜,水平參差不齊,知識結(jié)構(gòu)不盡合理。這種狀況導(dǎo)致了圖書館的服務(wù)不能完全滿足讀者的要求,與圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)的要求更是相距甚遠(yuǎn)。為此,改善圖書館員隊伍素質(zhì)的狀況,使其適應(yīng)圖書館事業(yè)發(fā)展的需要成為當(dāng)務(wù)之急。
1.熟悉館藏特別是對口專業(yè)館藏,既要有豐富的圖情基礎(chǔ)知識,又要有深厚的某學(xué)科知識底蘊(yùn)。“學(xué)科館員”必須精通圖情服務(wù)所需的圖書館學(xué)、情報學(xué)、目錄學(xué)、信息學(xué)等各學(xué)科知識,熟悉對口專業(yè)各種類型文獻(xiàn)的檢索工具書和數(shù)據(jù)庫的原理、結(jié)構(gòu)、鏈接和組合方法,有立體化、網(wǎng)絡(luò)化的檢索概念和思維定式,能夠在對本館所擁有的各類信息資源全面了解的基礎(chǔ)上,具備按用戶的需求將有效信息從龐大無序的信息源中提取、鑒別、篩選、整序、拓展、挖掘、再造的工作技能,還必須掌握一門專業(yè)知識并達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健?
2.要求“學(xué)科館員”具有一定的外語水平和一定的計算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)知識?!皩W(xué)科館員”應(yīng)能提供外文資料的翻譯和檢索服務(wù);能夠熟練地進(jìn)行計算機(jī)檢索服務(wù);能夠熟練地利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,進(jìn)行信息搜集、組織、加工、以及信息教育,具有一定的網(wǎng)絡(luò)知識和網(wǎng)頁制作能力。
3.既要有很好的人際溝通能力,也要有良好的組織、協(xié)調(diào)能力。圖書館館員的工作職能要求“學(xué)科館員”不僅要成為知識的加工者,也應(yīng)是知識的傳播者,因此良好的人際溝通能力和組織、協(xié)調(diào)能力是做好此項服務(wù)工作的必備條件。
4.既要有良好的職業(yè)道德,又要有不斷學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新的精神?!皩W(xué)科館員”作為大學(xué)圖書館的形象代表,應(yīng)能與各學(xué)科用戶保持經(jīng)常性的聯(lián)系,這就要求館員在表現(xiàn)出高水平的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,也要表現(xiàn)出高水平的思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,牢固樹立“一切為了讀者”的工作理念;注重知識創(chuàng)新和工作方法創(chuàng)新,認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書情報界的最新思想和理論,并用以指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作,更好地為讀者服務(wù)。
三、建立新的服務(wù)模式和工作制度
1.建立新的服務(wù)模式,實現(xiàn)館員專業(yè)化與館藏專業(yè)化相結(jié)合。為了滿足新時期讀者信息需求,應(yīng)該建立起與“學(xué)科館員”的服務(wù)模式相適應(yīng)的文獻(xiàn)管理模式即館藏專業(yè)化,設(shè)置專業(yè)學(xué)科閱覽室,由“學(xué)科館員”負(fù)責(zé)提供服務(wù),實行學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)“采編及流閱一體化”的管理模式。
3.2建立在教師中聘請客座“學(xué)科館員”、在學(xué)生中聘請信息員的工作制度。在教師中設(shè)客座學(xué)科館員,加強(qiáng)他們的教學(xué)、科研與圖書館的聯(lián)系;在學(xué)生中設(shè)立信息員,負(fù)責(zé)收集讀者意見并及時反饋給“學(xué)科館員”,以保障文獻(xiàn)需求的渠道通暢。
3.在學(xué)院重點院系建立專業(yè)資料室,將專業(yè)性較強(qiáng)的圖書擺放在資料室,以便教師、學(xué)生查閱。并選出一名教師負(fù)責(zé)收集教師及學(xué)生的意見,以及本專業(yè)最新的信息及時反饋給圖書館,便于圖書館購進(jìn)最新的圖書。
4.建立“學(xué)科館員”工作規(guī)劃制度?!皩W(xué)科館員”要在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,充分掌握對口專業(yè)的專業(yè)文獻(xiàn)及教學(xué)科研現(xiàn)狀和發(fā)展方向,提出工作計劃,邊工作邊整改。
四、加強(qiáng)“學(xué)科館員”隊伍建設(shè)
目前,圖書館符合“學(xué)科館員”素質(zhì)要求的圖書館員還相當(dāng)缺乏,許多工作人員整體知識結(jié)構(gòu)還不盡合理,知識水平也相對較低,圖書館員在工作中接受再教育的機(jī)會還相當(dāng)少,圖書館中能勝任“學(xué)科館員”這一工作崗位的人才還不多。因此,實施“學(xué)科館員”制度的主要環(huán)節(jié)是“學(xué)科館員”隊伍建設(shè)?!皩W(xué)科館員”隊伍建設(shè)應(yīng)包括人才的引進(jìn)和現(xiàn)有人力資源的開發(fā)兩個方面。圖書館一方面應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)人才引進(jìn),不斷擴(kuò)大和完善“學(xué)科館員”隊伍;另一方面應(yīng)重視現(xiàn)有人力資源的開發(fā),也就是對現(xiàn)有圖書館員的培養(yǎng)和提高,以期盡快達(dá)到“學(xué)科館員”的條件和水平。
五、建立有效的管理機(jī)制
“學(xué)科館員”制度的發(fā)展建設(shè)不僅要有人才的保證,同時也需要建立一系列相應(yīng)的管理機(jī)制。如改革分配制度,建立有效的獎勵機(jī)制,努力改變圖書館員低收入的現(xiàn)狀。以“學(xué)科館員”實際工作內(nèi)容的復(fù)雜性和不可替代性作為分配依據(jù),建立一個有效的獎勵體制,對那些在工作中做出卓越成效的“學(xué)科館員”給予一定的獎勵;實行資格認(rèn)證,擇優(yōu)上崗制度;建立“學(xué)科館員”考核制度,定期對現(xiàn)任“學(xué)科館員”進(jìn)行考核,以促進(jìn)“學(xué)科館員”制度穩(wěn)步、健康地發(fā)展。為了加強(qiáng)圖書館與各院部的密切聯(lián)系和信息交流,建立起更加暢通的信息“需求”與“保障”渠道,提高圖書館。
六、學(xué)科館員的具體工作職責(zé):
1.主動與所負(fù)責(zé)院系的老師和資料室聯(lián)系,深入了解對口院系的教學(xué)科研情況和發(fā)展動態(tài),熟悉相關(guān)學(xué)科的館藏情況,包括書、刊、工具書、數(shù)據(jù)庫的情況及其使用方法。
2.通過多種渠道宣傳推廣圖書館的資源與服務(wù),以提高文獻(xiàn)資源利用效率。
3.為對口學(xué)科教師、研究生提供利用圖書館的指導(dǎo)和培訓(xùn),包括介紹圖書館的資源和服務(wù)等。
4.協(xié)助對口學(xué)科的教師進(jìn)行相關(guān)課題的文獻(xiàn)檢索,負(fù)責(zé)對口學(xué)科師生的參考咨詢;與對口院系學(xué)術(shù)帶頭人建立聯(lián)系,了解其專業(yè)學(xué)科的發(fā)展動態(tài)、最新成果以及研究課題的情況;為對口院系的重大課題提供文獻(xiàn)層面的特別幫助。
5.定期進(jìn)行對口學(xué)科讀者調(diào)查,征求其對圖書館的需求意見與建議,以及對口學(xué)科對圖書館資源建設(shè)(圖書、期刊、電子資源等)和服務(wù)內(nèi)容的意見與要求。
獨(dú)立學(xué)院圖書館雖然起步很快,但在館藏圖書質(zhì)量方面、讀者服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)科建設(shè)等還有很多欠缺,這就要求獨(dú)立學(xué)院圖書館更要加強(qiáng)學(xué)科館員隊伍的建設(shè),才能縮短與普通高校圖書館的差距,將獨(dú)立學(xué)院圖書館建立成為一流的圖書館。
摘要:目前我國主要高校圖書館已經(jīng)實行或正準(zhǔn)備實行圖書館學(xué)科館員制度。本文在建立學(xué)科館員必要性方面進(jìn)行了論證,在如何建設(shè)學(xué)科館員隊伍方面進(jìn)行了探討,并對學(xué)科館員的個體素質(zhì)提出了看法。
關(guān)鍵詞:圖書館學(xué)科館員圖書館服務(wù)
圖書館作為高校整體科研體系的一部分,作為高校學(xué)科建設(shè)的資料來源地之一,在信息高速發(fā)展的今天,要適應(yīng)高校學(xué)科發(fā)展和建設(shè)的需求,引入學(xué)科館員制度,勢在必行。
圖書館學(xué)科館員制度早在二十年前就出現(xiàn)在美國、加拿大等國的研究型大學(xué)圖書館。國外學(xué)者認(rèn)為“學(xué)科館員是指為某個特定學(xué)科領(lǐng)域的技術(shù)與參考服務(wù)的圖書館員”,還有學(xué)者認(rèn)為“學(xué)科館員是指為某個特定學(xué)科的讀者服務(wù)的圖書館員,他的職責(zé)在于發(fā)展圖書館服務(wù),并使他所負(fù)責(zé)的資源得到最大程度的利用”,在我國,圖書館學(xué)科館員制度的建立還在探索試行中,還屬于新生之物,所以,如何搞好這支隊伍的建設(shè),關(guān)系到學(xué)科館員制度的發(fā)展方向,發(fā)展水平。
從國家高校圖書館的利用來看,建立好學(xué)科館員制度,圖書館豐富的文獻(xiàn)信息資源和新提供的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù),借助于學(xué)科館員會得到更加便捷更加深層次的利用,學(xué)科館員也會從學(xué)生那里真正的了解到他們對圖書館更全面的需求情況,繼而為圖書館深化文獻(xiàn)資源,權(quán)衡工作重心提供了參考依據(jù)。建立學(xué)科館員制度,學(xué)科館員會為讀者提供最專業(yè)的服務(wù),節(jié)約讀者的時間,提高圖書館文獻(xiàn)資源的利用,甚至圖書館學(xué)科館員可以參與到某些課題的研究中,在當(dāng)前提倡科學(xué)創(chuàng)新,科學(xué)發(fā)展觀的環(huán)境中,我們應(yīng)該敢有這樣的想法和作為。
由于傳統(tǒng)的高校圖書館受不同時期社會政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響和制約,在發(fā)展過程中與社會、與讀者的接觸是受限制的,所以服務(wù)模式是單一的、淺層的、被動的和封閉的,更談不上學(xué)科的服務(wù)。然而在現(xiàn)實的高校圖書館中,大多數(shù)圖書館人員并非專業(yè)人才,尤其是各學(xué)科的專業(yè)人才,而飛速發(fā)展的信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使現(xiàn)代化高校圖書館服務(wù)穿越了時間和空間,它需要特色服務(wù),需要新型服務(wù),所以各圖書館要加強(qiáng)建設(shè)好學(xué)科館員這支隊伍,要充分認(rèn)識到建設(shè)這支隊伍的重要性和緊迫性,把學(xué)科館員隊伍建設(shè)作為建立學(xué)科館員制度的首要任務(wù),建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍。對于深入開展優(yōu)質(zhì)的學(xué)科服務(wù)至關(guān)重要,要建立學(xué)科館員制度就要有一支優(yōu)秀的學(xué)科館員隊伍,要培養(yǎng)優(yōu)秀的館員隊伍,主要從兩方面著手,一是引進(jìn)專業(yè)人才,建立合理的選拔制度。二是培訓(xùn)本館素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、有某方面專業(yè)知識的人員。
學(xué)科館員工作是一個與個人素質(zhì)有關(guān)的工作,學(xué)科館員的工作熱情,服務(wù)態(tài)度,專業(yè)背景,溝通能力,合作精神及奉獻(xiàn)精神怎么樣,都決定了學(xué)科服務(wù)工作的水平和成效,因此開展學(xué)科館員作對圖書館的人才提出了更高的要求,圖書館要有針對性地引進(jìn)具有相應(yīng)專業(yè)知識背景的學(xué)科館員,合理安排人才結(jié)構(gòu),對現(xiàn)有的學(xué)科館員,應(yīng)該為他們的成長創(chuàng)造良好的條件,高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對館員給予充分的理解、支持和信任,鼓勵服務(wù)創(chuàng)新,共同探討和解決工作中地問題,切實關(guān)心學(xué)科館員隊伍地成長,逐步培養(yǎng)和鍛煉出一支精干、高效、團(tuán)結(jié)的學(xué)科服務(wù)隊伍,不斷提高學(xué)科服務(wù)水平,提高圖書館在學(xué)校的學(xué)術(shù)地位,達(dá)到為讀者服務(wù)的目標(biāo)。
南開大學(xué)柯平教授提倡說要宣傳學(xué)科館員制度,這一點提得很切合實際,圖書館中搞學(xué)科館員制度就是要為各系部提供專業(yè)的知識服務(wù),所以要在全校宣傳學(xué)科館員制度,讓各個系院都知道圖書館正在開展這一新的服務(wù)項目,宣傳圖書館學(xué)科館員工作,學(xué)科館員制度建立好以后,要走下去,深入到各院系開展服務(wù)工作,同時學(xué)科館員的工作還可以在館外進(jìn)行。
柯平教授談到了學(xué)科館員藝術(shù)。他說,“將學(xué)科館員服務(wù)提到一個高度,它是一門學(xué)科也是一門藝術(shù)。作為一門科學(xué),它有自身的工作規(guī)律,需要研究。作為一門藝術(shù),它為學(xué)科提供資源和支持,創(chuàng)造知識,運(yùn)用智慧解決問題,是學(xué)科知識平臺的藝術(shù),是專業(yè)化服務(wù)的藝術(shù),是學(xué)科館員與學(xué)科人才交互的藝術(shù)。”學(xué)科館員從以下兩個方面體現(xiàn)藝術(shù)性。首先,學(xué)科館員代表著圖書館的形象,所以,每個學(xué)科館員要有內(nèi)在的修養(yǎng)和外在的氣質(zhì),要有非常強(qiáng)的專業(yè)能力,還應(yīng)該具有協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。其次,學(xué)科館員要從工作中積累經(jīng)驗,掌握工作技巧,建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)服務(wù)目標(biāo)。
學(xué)科館員必須熟悉所服務(wù)的學(xué)科資源,對本館館藏資源要心中有數(shù),學(xué)科館員還要熟悉所服務(wù)的學(xué)科情況,學(xué)科館員還必須提高服務(wù)需要的信息能力。實際上,學(xué)科館員服務(wù)就是提供人性化服務(wù)和個性化服務(wù)。學(xué)科館員要主動與客戶聯(lián)系,了解需求,采用新的服務(wù)方式,主動為讀者服務(wù)。提高信息資源建設(shè)和信息服務(wù)質(zhì)量,主動為教學(xué)科研服務(wù)。打破傳統(tǒng)服務(wù)模式,緊密的配合教學(xué)、科研及社會的需求,提供各種特色服務(wù),實施個性化服務(wù),提供參考咨詢服務(wù)。學(xué)科館員服務(wù)不同于其他服務(wù),因此學(xué)科館員要有深厚的基本功和較高的自身修養(yǎng),要掌握科學(xué)的理論并進(jìn)行科學(xué)的服務(wù),最終讓客戶滿意自己的服務(wù),讓圖書館為客戶提供最滿意的服務(wù)。
【摘要】學(xué)科館員是學(xué)科信息資源的組織者、傳播者、導(dǎo)航者,應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。提高其履職能力是高校圖書館學(xué)科館員制度建沒的當(dāng)務(wù)之急。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館學(xué)科館員職業(yè)能力
從1998年清華大學(xué)率先引進(jìn)開始,學(xué)科館員制度已在我國走過了10年的路程。這十年中,學(xué)科館員制度雖逐漸被國內(nèi)高校圖書館界接受,但其發(fā)展現(xiàn)狀還有很多問題值得關(guān)注,尤其是學(xué)科館員履職能力不足已成為制約我國學(xué)科館員制度發(fā)展的瓶頸,造成這種現(xiàn)狀主要有以下原因:
1.缺少嚴(yán)格的學(xué)科館員準(zhǔn)入制度。一個合格的學(xué)科館員不但要掌握對口學(xué)科專業(yè)知識,而且還必須具備豐富的現(xiàn)代信息技術(shù)。與國外制度完善的高校相比,我國高校圖書館并沒有嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度,從業(yè)人員組成較復(fù)雜。目前現(xiàn)有的學(xué)科館員主要來自兩個方面:一是圖情教授,即從院系里面選出資深的教師兼任圖書館的學(xué)科館員,如清華大學(xué)、上海交大等。但由于圖情教授還要承擔(dān)大量的教學(xué)科研任務(wù),顯然無法專心、及時地開展各項圖書館服務(wù)業(yè)務(wù),因此難以盡到學(xué)科館員應(yīng)有的職責(zé);二是從館內(nèi)挑選骨干擔(dān)任學(xué)科館員,如復(fù)旦大學(xué)。但由于一般高校圖書館現(xiàn)有館員素質(zhì)參差不齊,高素質(zhì)人才匱乏,而要從中再選出既具有專深學(xué)科知識,同時掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的骨干人才更是鳳毛麟角。
2.難以形成合理恰當(dāng)?shù)募顧C(jī)制。學(xué)科館員制度的實施,不僅需要圖書館與各院系、各部門的通力合作,更需要一套合理、完善的管理機(jī)制。缺乏必要的激勵,會令館員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新的動力。目前國內(nèi)高校圖書館大都按職稱與職務(wù)來進(jìn)行薪酬分配,學(xué)科館員所負(fù)責(zé)的各學(xué)科的性質(zhì)、特點不同,造成工作強(qiáng)度和工作效果也不同,其服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)也不可能一刀切,因此在績效考核與評定中難以體現(xiàn)差別,因而難以驅(qū)動學(xué)科館員的奮發(fā)有為,自覺提高職業(yè)能力。
3.學(xué)科館員的繼續(xù)教育較難實現(xiàn)。繼續(xù)教育可以幫助學(xué)科館員更好地掌握圖書館的現(xiàn)代化技術(shù),熟練應(yīng)用圖書館現(xiàn)代化檢索工具和圖書館的文獻(xiàn)體系;繼續(xù)教育可以幫助學(xué)科館員,不僅對對自己所服務(wù)學(xué)科的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢等有系統(tǒng)全面的了解,而且掌握對口學(xué)科的學(xué)術(shù)動態(tài)、前沿信息,研究學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn),進(jìn)行專業(yè)信息的組織和深度開發(fā)。但實際上,在實施的過程中卻存在著不少問題。首先,繼續(xù)教育必須要有一定的經(jīng)費(fèi)投入,而目前我國高校圖書館經(jīng)費(fèi)來源主要是靠學(xué)校統(tǒng)一撥款,這種撥款往往受到部門平衡等因素的制肘,結(jié)果造成高校圖書館的經(jīng)費(fèi)主要用于設(shè)備、文獻(xiàn)資源與電子資源的采購,而用于圖書館員繼續(xù)教育的經(jīng)費(fèi)所剩無幾。其次,由于學(xué)科館員并不是專職崗位,許多圖書館專業(yè)畢業(yè)的館員從事這項工作已經(jīng)非常辛苦,再讓他們?nèi)ブ匦聦W(xué)習(xí)一些專業(yè)課程對他們來說更是難上加難。再者,日常繁忙的工作,使許多學(xué)科館員產(chǎn)生一定的職業(yè)倦怠,缺乏危機(jī)意識與競爭意識,安于現(xiàn)狀,難以形成主動自我增值的局面。
針對以上分析,要改變現(xiàn)狀有效提高高校學(xué)科館員的履職能力,必須:
第一,真正建立健全學(xué)科館員制度。應(yīng)圍繞學(xué)校專業(yè)設(shè)置和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,建立有計劃、有步驟、有重點的人才培養(yǎng)規(guī)劃,確立學(xué)科館員的培養(yǎng)目標(biāo)。結(jié)合學(xué)校學(xué)科發(fā)展和專業(yè)建設(shè),分層制定培養(yǎng)目標(biāo),明確學(xué)科館員人選,使學(xué)科館員的培養(yǎng)工作與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)工作同步發(fā)展;對圖書館現(xiàn)有的中、青年業(yè)務(wù)人員確定培養(yǎng)目標(biāo)和途徑,制定培養(yǎng)規(guī)劃,做到因材施教,分類培養(yǎng)。要加大經(jīng)費(fèi)投入,獎懲分明,努力創(chuàng)造一種有利于優(yōu)秀人才成長和發(fā)揮作用的良好氛圍。有條件的圖書館,應(yīng)加大內(nèi)部人事制度改革力度,實行優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,促進(jìn)學(xué)科館員自我提高的積極性和主動性。
第二,把提高學(xué)科館員的履職能力落到實處。學(xué)科館員是學(xué)科資源的組織者、傳播者、導(dǎo)航者,也是學(xué)科信息的教育者。學(xué)科館員應(yīng)具備較高的思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,其履職能力應(yīng)包括:深厚的學(xué)科專業(yè)知識和圖書情報知識,科研教學(xué)能力,敏銳的信息意識,良好的計算機(jī)實際運(yùn)用能力和外語能力一定的語言表達(dá)、溝通能力和知識創(chuàng)新能力。
要提高這些能力,就要有選擇、有目的、分階段、分步驟地對其進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷進(jìn)行學(xué)科專業(yè)知識和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新和優(yōu)化??刹扇∽晕遗囵B(yǎng)和外出培訓(xùn)相結(jié)合的方式:(1)到對口服務(wù)院系學(xué)習(xí)、聽課,參與對口院系的學(xué)術(shù)和科研活動,與學(xué)科用戶直接交流;(2)邀請專家進(jìn)行專題講座和報告,讓學(xué)科館員了解所服務(wù)學(xué)科的發(fā)展趨勢和前沿動態(tài);(3)亦可有針對性地選派學(xué)科館員脫產(chǎn)進(jìn)修。
還要讓學(xué)科館員擔(dān)任與對口學(xué)科有關(guān)的教學(xué)任務(wù);參與教學(xué)規(guī)劃、課程設(shè)置,編寫文獻(xiàn)檢索教程;參加對口院系的課題研究的全過程,主動分析用戶潛在的信息要求,及時跟蹤相關(guān)學(xué)科建設(shè)的新動向,發(fā)現(xiàn)并存儲最新的信息。由此提高信息資源的收集、整理與導(dǎo)航能力,掌握計算機(jī)信息存儲技術(shù)、信息檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),了解和熟悉本學(xué)科國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、鏈接和檢索方法,必要時編制檢索工具,為用戶提供獲取信息的最佳途徑。
同時,現(xiàn)代學(xué)科知識呈多語言文獻(xiàn)分布特征,要培養(yǎng)學(xué)科館員至少熟練掌握一門外語,以廣泛地涉獵多國專業(yè)文獻(xiàn),特別是發(fā)達(dá)國家、國際權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)出版的專業(yè)文獻(xiàn),為學(xué)科專家提供更精準(zhǔn)的情報信息和咨詢服務(wù)。此外,圖書館工作的價值是通過為用戶提供各種服務(wù)而實現(xiàn)的,同時也是一種人際溝通的過程。因此也應(yīng)對學(xué)科館員加強(qiáng)心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)方面知識的培訓(xùn),鍛煉提高語言表達(dá)能力,助其與用戶建立起良好相融關(guān)系,成為名副其實的“學(xué)科專業(yè)館員”、“學(xué)科專家”、“信息咨詢專家”。
總之,要完善我國高校學(xué)科館員制度,提高學(xué)科館員的職業(yè)能力已是亟待解決的問題。學(xué)科館員制度還有很長的路要走。