時(shí)間：2022-10-27 14:00:05
序論：在您撰寫大學(xué)辦公室工作總結(jié)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、工作小結(jié)
1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對(duì)我而言是一個(gè)挑戰(zhàn)，更是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。一方面我主要協(xié)助同事準(zhǔn)備中層干部例會(huì)的校長(zhǎng)講話材料，承擔(dān)前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面，每周一協(xié)助同事做好每周校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排，每周五搜集部門周小結(jié)和周計(jì)劃，撰寫每周小結(jié)和下周計(jì)劃。與此同時(shí)，我主動(dòng)學(xué)習(xí)學(xué)校里的文字材料，積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。
2、接待與會(huì)議服務(wù)工作。除了基礎(chǔ)的文字工作，我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)接待禮儀，學(xué)習(xí)待人接物的技巧。同時(shí)也參與到相關(guān)會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)數(shù)百?gòu)埾ㄟM(jìn)行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議茶水服務(wù)等工作。
3、印章管理。協(xié)助做好印章管理，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，把握印章管理的基本原則，遵守基本流程，同時(shí)也輔以適當(dāng)?shù)撵`活性。對(duì)于符合流程的印章使用能及時(shí)處理，對(duì)于臨時(shí)性、緊急的印章使用能及時(shí)尋求領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助，協(xié)助予以處理。
4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足，任務(wù)繁重的情況下，接觸公文收發(fā)、處理工作，基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。
5、其他工作：做好通訊錄的更新工作，包括全校范圍的搜集電話號(hào)碼，通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學(xué)的聯(lián)絡(luò)與安排工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助同事處理相關(guān)工作。
二、工作中的不足
1、學(xué)生思維嚴(yán)重。遇到問題單線思考，缺乏全面的考慮，處理問題缺乏靈活性。
2、工作不夠細(xì)致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量，往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達(dá)標(biāo)。
3、做事激情有余，沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析，不夠沉著、穩(wěn)重。
4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟，這也是需要向各位學(xué)習(xí)的地方。
三、xxxx年的工作設(shè)想
工作有序化。積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、并進(jìn)行摸索實(shí)踐，進(jìn)一步明確工作內(nèi)容、工作程序，理順工作思路，分清事情主次，合理安排各項(xiàng)工作，提高工作效率。
工作精細(xì)化。嚴(yán)格要求自己，“把小事做細(xì)，把細(xì)事做透”，在今后的工作中，以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，把精確度落實(shí)到工作中的每一個(gè)文字、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé)，使各部門清楚自己的職責(zé)所在，從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系，方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流，使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí)，通過一學(xué)期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，監(jiān)督機(jī)制不夠完善，責(zé)任到人沒有體現(xiàn)，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來(lái)，辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，并且為突出部門特色，辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn)，為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ)，并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度，規(guī)范值班人員的言行，如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等，體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中，辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場(chǎng)的禮儀工作，用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù)，如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔，制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等，并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請(qǐng)所需物品，如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦玻诎囡L(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花，在一二九活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問題，如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、一二九展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員?？偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級(jí)安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作，感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)根本宗旨，帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì)，以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感，并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
前兩天，系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會(huì)。軟軟的格調(diào)，透明的情緒，看得見的憂傷。說真的，那一刻的我，真的很難過，我很自然地想到3年后的自己，處在這樣的離別時(shí)刻，內(nèi)心會(huì)有一種怎樣的復(fù)雜感受。
大多數(shù)時(shí)候，“失去”總是會(huì)讓人很心痛的?？墒?，你卻必須去面對(duì)這樣的時(shí)刻，因?yàn)槿魏我粋€(gè)人，都無(wú)法逃避，也不應(yīng)該逃避，因?yàn)?，它是成長(zhǎng)的過程。
正如，我今天要寫的這份工作總結(jié)。在寫這份兒總結(jié)的時(shí)候，我內(nèi)心是坦然的。我不會(huì)刻意去說一些很空洞的話，因?yàn)椋遣皇俏业淖鋈孙L(fēng)格。
在過去的半年時(shí)間當(dāng)中，我部的工作和成效如何，我想每一位有良知的人，都會(huì)看在眼里，記在心中的。
辦公室是個(gè)不大的地方，甚至?xí)屓撕鲆暤乃?。然而，平凡的崗位，重?fù)的辛勞。我辦公室成員，又有哪一個(gè)不是在為著我們廣大學(xué)生，盡守著職責(zé)，揮灑著汗水。在繁雜的信件中，是他們一封封挑出，細(xì)細(xì)整理，再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅(jiān)守著一種信念，呆上一天的崗，就要做好一天的工。
有人說，瑣碎的小事，可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時(shí)此刻，用在這個(gè)默默的群體中，用在他們每一個(gè)人的身上，都絲毫不為過。
一個(gè)可以讓歷史，讓世人銘記的人，大都表覆著一張平凡的面孔，而深藏著一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多，涉及面也很廣。我想，這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當(dāng)中，有這樣的三個(gè)時(shí)刻，不能不說。因?yàn)樗呐c眾不同，不容許你的筆跡不去掃過它們。
一個(gè)學(xué)校的精神面貌如何，不管如何去呈現(xiàn)或者表現(xiàn)，我想，運(yùn)動(dòng)場(chǎng)都是一個(gè)不可不提的畫面和橋段。
上學(xué)期，院里面組織的“萬(wàn)米接力賽”，可謂聲勢(shì)好大，引得各個(gè)系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準(zhǔn)備。自然，我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下，我系在這場(chǎng)大型比賽中取得了不錯(cuò)的名次，給系里掙得了一份兒榮譽(yù)。
這學(xué)期，為了迎接奧運(yùn)，發(fā)揚(yáng)體育精神，我院于4月份的時(shí)候，舉辦了別開生面的大型“春季運(yùn)動(dòng)會(huì)”。在這次活動(dòng)中，我部積極參與了后勤工作，堅(jiān)守在賽場(chǎng)兩側(cè)，為運(yùn)動(dòng)員做足了安全與援助工作，為我系在運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學(xué)校精神面貌的另一個(gè)方面，無(wú)疑便是在文娛方面。
這學(xué)期中，我部聯(lián)合文藝部，共同舉辦了“聯(lián)誼舞會(huì)”，得到了廣大師生同學(xué)的積極響應(yīng)，舞會(huì)取得了很好的效果，豐富了學(xué)生們的大學(xué)生活，也進(jìn)一步拉近了系里面各屆同學(xué)的友誼……
其實(shí)，可以說的話，有很多。只是，言不精則贅。我在上面，只是撿了里面的一些精要，在這里大致敘述了一下。
縱觀我部上半年的工作和取得的成績(jī)，作為部里的一員，我深深地感受到了責(zé)任感的重要性。
前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會(huì)。軟軟的格調(diào),透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時(shí)刻,內(nèi)心會(huì)有一種怎樣的復(fù)雜感受。
大多數(shù)時(shí)候,“失去”總是會(huì)讓人很心痛的?？墒?你卻必須去面對(duì)這樣的時(shí)刻,因?yàn)槿魏我粋€(gè)人,都無(wú)法逃避,也不應(yīng)該逃避,因?yàn)?它是成長(zhǎng)的過程。
正如,我今天要寫的這份工作總結(jié)。在寫這份兒總結(jié)的時(shí)候,我內(nèi)心是坦然的。我不會(huì)刻意去說一些很空洞的話,因?yàn)?那不是我的做人風(fēng)格。
在過去的半年時(shí)間當(dāng)中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會(huì)看在眼里,記在心中的。
辦公室是個(gè)不大的地方,甚至?xí)屓撕鲆暤乃凇Ｈ欢?平凡的崗位,重復(fù)的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個(gè)不是在為著我們廣大學(xué)生,盡守著職責(zé),揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細(xì)細(xì)整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅(jiān)守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。
有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時(shí)此刻,用在這個(gè)默默的群體中,用在他們每一個(gè)人的身上,都絲毫不為過。
一個(gè)可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當(dāng)中,有這樣的三個(gè)時(shí)刻,不能不說。因?yàn)樗呐c眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。
一個(gè)學(xué)校的精神面貌如何,不管如何去呈現(xiàn)或者表現(xiàn),我想,運(yùn)動(dòng)場(chǎng)都是一個(gè)不可不提的畫面和橋段。
上學(xué)期,院里面組織的“萬(wàn)米接力賽”,可謂聲勢(shì)好大,引得各個(gè)系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準(zhǔn)備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場(chǎng)大型比賽中取得了不錯(cuò)的名次,給系里掙得了一份兒榮譽(yù)。
這學(xué)期,為了迎接奧運(yùn),發(fā)揚(yáng)體育精神,我院于4月份的時(shí)候,舉辦了別開生面的大型“春季運(yùn)動(dòng)會(huì)”。在這次活動(dòng)中,我部積極參與了后勤工作,堅(jiān)守在賽場(chǎng)兩側(cè),為運(yùn)動(dòng)員做足了安全與援助工作,為我系在運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學(xué)校精神面貌的另一個(gè)方面,無(wú)疑便是在文娛方面。
這學(xué)期中,我部聯(lián)合文藝部,共同舉辦了“聯(lián)誼舞會(huì)”,得到了廣大師生同學(xué)的積極響應(yīng),舞會(huì)取得了很好的效果,豐富了學(xué)生們的大學(xué)生活,也進(jìn)一步拉近了系里面各屆同學(xué)的友誼……
其實(shí),可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。
縱觀我部上半年的工作和取得的成績(jī),作為部里的一員,我深深地感受到了責(zé)任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應(yīng)該身體力行地去踐行這份責(zé)任感。 〖1〗
前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會(huì)。軟軟的格調(diào),透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時(shí)刻,內(nèi)心會(huì)有一種怎樣的復(fù)雜感受。
大多數(shù)時(shí)候,“失去”總是會(huì)讓人很心痛的?？墒?你卻必須去面對(duì)這樣的時(shí)刻,因?yàn)槿魏我粋€(gè)人,都無(wú)法逃避,也不應(yīng)該逃避,因?yàn)?它是成長(zhǎng)的過程。
正如,我今天要寫的這份工作總結(jié)。在寫這份兒總結(jié)的時(shí)候,我內(nèi)心是坦然的。我不會(huì)刻意去說一些很空洞的話,因?yàn)?那不是我的做人風(fēng)格。
在過去的半年時(shí)間當(dāng)中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會(huì)看在眼里,記在心中的。
辦公室是個(gè)不大的地方,甚至?xí)屓撕鲆暤乃?。然?平凡的崗位,重復(fù)的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個(gè)不是在為著我們廣大學(xué)生,盡守著職責(zé),揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細(xì)細(xì)整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅(jiān)守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。
有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時(shí)此刻,用在這個(gè)默默的群體中,用在他們每一個(gè)人的身上,都絲毫不為過。
一個(gè)可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當(dāng)中,有這樣的三個(gè)時(shí)刻,不能不說。因?yàn)樗呐c眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。
一個(gè)學(xué)校的精神面貌如何,不管如何去呈現(xiàn)或者表現(xiàn),我想,運(yùn)動(dòng)場(chǎng)都是一個(gè)不可不提的畫面和橋段。
上學(xué)期,院里面組織的“萬(wàn)米接力賽”,可謂聲勢(shì)好大,引得各個(gè)系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準(zhǔn)備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場(chǎng)大型比賽中取得了不錯(cuò)的名次,給系里掙得了一份兒榮譽(yù)。
這學(xué)期,為了迎接奧運(yùn),發(fā)揚(yáng)體育精神,我院于4月份的時(shí)候,舉辦了別開生面的大型“春季運(yùn)動(dòng)會(huì)”。在這次活動(dòng)中,我部積極參與了后勤工作,堅(jiān)守在賽場(chǎng)兩側(cè),為運(yùn)動(dòng)員做足了安全與援助工作,為我系在運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學(xué)校精神面貌的另一個(gè)方面,無(wú)疑便是在文娛方面。
這學(xué)期中,我部聯(lián)合文藝部,共同舉辦了“聯(lián)誼舞會(huì)”,得到了廣大師生同學(xué)的積極響應(yīng),舞會(huì)取得了很好的效果,豐富了學(xué)生們的大學(xué)生活,也進(jìn)一步拉近了系里面各屆同學(xué)的友誼……
其實(shí),可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。
縱觀我部上半年的工作和取得的成績(jī),作為部里的一員,我深深地感受到了責(zé)任感的重要性。
在學(xué)生會(huì)里，我特別敬佩兩位部長(zhǎng)，一位是我們辦公室的趙部長(zhǎng)，一位是組織部的李部長(zhǎng)，兩位部長(zhǎng)同樣深受其他干事的欽佩和贊賞，因?yàn)閮晌徊块L(zhǎng)身上存在我們需要的特質(zhì)。趙部長(zhǎng)勤勉踏實(shí)、具有親和力，工作細(xì)心周到，且對(duì)干事要求嚴(yán)格。而李部長(zhǎng)富有激情，有積極主動(dòng)性，能承擔(dān)，能活躍氣氛。兩位部長(zhǎng)是學(xué)生會(huì)不可或缺、不可替代的成員，集中代表了學(xué)生會(huì)的精神，代表了作為學(xué)生會(huì)成員應(yīng)有的品質(zhì)。
主席說過，學(xué)生會(huì)像是一盤散沙。我也覺得會(huì)成員缺乏激情，缺乏一種信念。每個(gè)人似乎都很含蓄，沒有激情，因而也少了積極性和主動(dòng)性。還能記起，在上學(xué)期，新一屆學(xué)生會(huì)剛剛組織起來(lái)時(shí)，大家都顯得躊躇滿志。而如今，主席團(tuán)和個(gè)部長(zhǎng)即將卸任，學(xué)生會(huì)面臨換屆選舉，干事面臨去與留的抉擇。
在學(xué)生會(huì)，我觀察到了許多，學(xué)到了很多，只是這學(xué)期的表現(xiàn)不如上學(xué)期。這學(xué)期可以說真的沒做什么事，雖說學(xué)生會(huì)舉辦了春游、裝機(jī)大賽、電子商務(wù)大賽等活動(dòng)，但是我的積極主動(dòng)性已大不如前。我只是機(jī)械的按既定的工作安排查寢、查課、值班、寫總結(jié)、發(fā)通知、開例會(huì)？
我也曾參加團(tuán)副要求的x月份的活動(dòng)，但似乎是在我的消極情緒的影響下，這個(gè)活動(dòng)不了了之。我也想?yún)⒓邮钇谏鐣?huì)實(shí)踐，但因?yàn)榕c自考考試沖突，不得不選擇放棄。在學(xué)生會(huì)，我感到了一種失落感，一種挫敗感。我放在學(xué)生會(huì)的心思越來(lái)越少，其實(shí)，我想，不只是我，大多數(shù)人都對(duì)學(xué)生會(huì)的工作已經(jīng)懈怠，只是大家逃避了這個(gè)問題而已。要是每個(gè)人都把精力的30%投入到學(xué)生會(huì)的工作上來(lái)，學(xué)生會(huì)也不至于如此松散。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后，要求上交學(xué)習(xí)心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
2.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、以人為本，強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工，細(xì)化責(zé)任 由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)出問題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立，人員變動(dòng)較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作，學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品，對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，由孟敬東負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)，出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
