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關(guān)鍵詞：辦公自動化 高校采購 管理應(yīng)用
隨著教育投入的增加，高校儀器設(shè)備采購任務(wù)量及項目管理信息量也在增大。在高校采購管理工作中，每個采購項目從申報、審批到執(zhí)行，要形成申報、批復(fù)、采購立項、招標(biāo)需求、采購合同等多種文檔。每個文檔分別包含技術(shù)參數(shù)、項目經(jīng)費、商務(wù)等數(shù)據(jù)信息，要求制作準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一。而這些文檔制作一般是根據(jù)規(guī)范化的模板修改成個性化的文檔，一方面要保持框架式的文檔結(jié)構(gòu)，另一方面又需要重復(fù)輸入多個同樣、關(guān)聯(lián)的信息，極易出現(xiàn)錯誤。因此急需探究建立系統(tǒng)的電子文檔管理模式及制作方法。
Microsoft Office是微軟公司為辦公自動化而開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)用該系列軟件可以進行電子文檔處理、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、演示文稿制作、郵件接收發(fā)送等。隨著計算機操作能力和應(yīng)運水平的提升，管理人員也開始在業(yè)務(wù)領(lǐng)域追求Microsoft Office的個性化應(yīng)用。Microsoft Office通過自己強大的功能平臺和自帶的“宏”等應(yīng)用程序開發(fā)模塊以及自帶的“VBA”應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，可以實現(xiàn)個性化電子辦公文檔的開發(fā)。在高校政府采購項目管理中，嘗試?yán)肕icrosoft Office開發(fā)辦公自動化軟件，大大提高了采購項目管理效能和規(guī)范化程度。
1 Microsoft Office在采購管理中的個性化應(yīng)用
1.1 Excel在采購管理中的應(yīng)用
Excel具有很強的數(shù)據(jù)信息分析和管理功能，大量的公式函數(shù)可以選擇應(yīng)用，使用Excel可以執(zhí)行數(shù)據(jù)計算。分析信息并管理信息列表，使用Excel的各種自定義功能，充分挖掘Excel的功能，可使采購人員實現(xiàn)個性化管理。通過綜合運用各種Excel公式、函數(shù)解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理問題，運用Excel對不同來源、不同類型的各種數(shù)據(jù)進行處理和分析，從而可以實現(xiàn)許多功能，給管理者帶來方便。
采購信息管理中的選用并不完全是利用它強大的數(shù)據(jù)信息分析和管理能力，在此所強調(diào)的也并非如此，更多的是利用它列數(shù)量和數(shù)據(jù)處理能力的結(jié)合。Excel的一個工作表有256列，也就是2的8次方，在高校采購項目的系列文檔中，文檔數(shù)量一般不超過256個，使用它可以將所有信息進行“一條龍”式的整理收集，從而優(yōu)化采購流程管理。
1.1.1 建立基礎(chǔ)表體，優(yōu)化采購工作流程
在高校采購管理工作中，雖然各高校均有各自的特點，每個管理人員的工作方法方式也有自己的特性，但是采購工作本身有其共性。采購項目通常要經(jīng)過項目申報、接收批復(fù)、項目分析、細(xì)化需求、明確方式、政府采購、簽署合同、驗收支付等主要環(huán)節(jié)，不妨建立起以此為列內(nèi)容、以項目為行內(nèi)容的表體，以便收集整理采購文檔并方便記錄采購執(zhí)行過程。表1列出了項目基本信息；表2列出了項目分解信息及采購方式信息；表3列出了供貨方基本信息；表4列出了供貨及合同基礎(chǔ)信息；表5列出了采購合同執(zhí)行信息；表6列出了項目基礎(chǔ)統(tǒng)計信息；而表7將以上各表匯總，形成了完整的項目執(zhí)行信息。
1.1.2 細(xì)化表體內(nèi)容，充分利用軟件功能
各工作流程內(nèi)容是依據(jù)項目執(zhí)行細(xì)化而來，所以在具體工作環(huán)境中可以依據(jù)自己的細(xì)節(jié)執(zhí)行方式進行個性化修改。A1-47列中某些具體的表格可以充分利用Excel的功能，如在A2批復(fù)文本、A9分項內(nèi)容、A25合同文本相應(yīng)內(nèi)容中應(yīng)用Excel的鏈接功能將相應(yīng)的文本文件鏈接到工作電子表格中，使其隨見所得，鼠標(biāo)一點就可以進入相應(yīng)的文檔中。另外，在此工作表中要利用好Excel的數(shù)據(jù)計算功能以核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如A6應(yīng)為每個項目中A10列的數(shù)據(jù)之和，A6應(yīng)為A23與A42之和，A23應(yīng)為A32與A38之和，A43與A44之和應(yīng)等于1，A29應(yīng)為A27與A28之和等，以充分利用軟件功能。
1.2 Word在采購合同制作中的應(yīng)用
采購合同標(biāo)準(zhǔn)模板文件長達十余頁，如項目名稱、采購機構(gòu)、招標(biāo)編號、貨物名稱、買方賣方、交貨時間、質(zhì)保期、采購方式等（如圖1所示），有十幾項信息需重復(fù)錄入修改，有些內(nèi)容甚至要修改三四次。為了避免重復(fù)性修改，也為了減少差錯率，提高采購合同電子文件制作的效率，可以充分利用Word中自帶的“宏”等應(yīng)用程序開發(fā)模塊以及自帶的“VBA”應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，優(yōu)化采購合同文檔結(jié)構(gòu)，每項信息只需要輸入一次，即可將相應(yīng)的內(nèi)容修改過來，同時將合同封面重新設(shè)計，形成一個可視化的操作界面，暗藏按鈕，一鍵“定天下”。圖1中：a政府采購合同首頁“BIGC2011”即為上述功能性按鈕，是“定天下”的一鍵；b示例向各文本框輸入信息，點擊功能性按鈕即可將全文檔中重復(fù)出現(xiàn)該信息全部更改；c為更改后的合同文本，重復(fù)出現(xiàn)信息只需要增加文本框TextBox，再配套增加一句VB定義語句即可保證相同信息的一致性；d為對采購合同首頁“BIGC2011”即CommandButton1，進行功能性定義，當(dāng)點擊時輸入文本框的內(nèi)容定義為變量，同時此變量賦予此文檔中出現(xiàn)該內(nèi)容信息的其他文本標(biāo)簽。
2 結(jié)束語
在Microsoft Office軟件環(huán)境下，可以通過簡單的個性化辦公自動化應(yīng)用程序的開發(fā)，承擔(dān)起高校采購項目信息管理的任務(wù)。其特點表現(xiàn)在幾個方面：Excel軟件所需建立的電子表格絕大多數(shù)可以根據(jù)現(xiàn)有的工作流程制作編寫，其表格內(nèi)的數(shù)據(jù)等信息，都可以自動生成可視化界面，從而使數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理速度提高，管理工作效率也大大提高；在Microsoft Office中應(yīng)用“宏”進行程序設(shè)計，程序編寫者具有熟練應(yīng)用Microsoft Office和基本的軟件編程思路就可以了，對編程的技術(shù)水平要求相對較低，一般管理人員可以根據(jù)工作需要，開發(fā)適合于自己的辦公自動化應(yīng)用程序；利用“宏”與“VBA”開發(fā)的軟件程序直接與Microsoft Office辦公軟件相嵌套，程序運行不需要第三方控件的參與。所以對辦公用計算機設(shè)備的配置要求不高，而軟件環(huán)境中只要安裝Microsoft Office就可以了。通過Microsoft Office系列軟件的協(xié)作，可將電子工作流程表格和相應(yīng)的文檔有效結(jié)合起來，實現(xiàn)建立完整的政府采購項目信息管理平臺，達到事半功倍的理想效果。
參考文獻
【 關(guān)鍵詞 】 SAP；物采系統(tǒng)；融合銜接；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表；中間數(shù)據(jù)庫
1 前言
SAP與物采系統(tǒng)（中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)）融合設(shè)計是為了解決集團公司及下屬地區(qū)公司、分公司SAP與物采系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)傳遞的解決方案。融合銜接設(shè)計很好地聯(lián)接了SAP與物采系統(tǒng)，使SAP與物采系統(tǒng)得到了實時數(shù)據(jù)的傳遞。
通過解決方案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入，多方共享，保證公司SAP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，滿足企業(yè)物資采購管理的需要。
2 SAP和物采系統(tǒng)介紹和問題
物采系統(tǒng)是中國石油天然氣集團公司開發(fā)的一套中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)。物采系統(tǒng)就是為了滿足物資采購管理和采購交易為一體的業(yè)務(wù)管理需要，促進業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化，支撐“集中采購、分散操作”。實現(xiàn)中石油集團公司信息化的發(fā)展目標(biāo)，在“一個全面、三個集中”要求下，按照中石油企業(yè)物資采購管理制度，為提高物資采購管理水平、開發(fā)的集成物資采購管理信息系統(tǒng)（簡稱物采系統(tǒng)）。
物采系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括總部及所屬企事業(yè)單位和供應(yīng)商。主要以采購供應(yīng)鏈為主線，覆蓋采購管理和交易全過程，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程、全覆蓋。業(yè)務(wù)分級授權(quán)管理，采購物資品質(zhì)覆蓋中的60大類所有物資。架構(gòu)包括了系統(tǒng)門戶、交易平臺、業(yè)務(wù)管理平臺、基礎(chǔ)管理平臺及決策支持平臺。
物采系統(tǒng)是基于i2采購交易軟件進行客戶化開發(fā)的，并與SAP、公共數(shù)據(jù)編碼平臺等系統(tǒng)通過企業(yè)服務(wù)總線（ESB）實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間有機集成。
SAP系統(tǒng)是國外一套先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，而物采系統(tǒng)是根據(jù)B2B交易方式創(chuàng)建的物資采購管理信息系統(tǒng)，它是根據(jù)企業(yè)自身特點創(chuàng)建的一套物資采購管理信息系統(tǒng)。而SAP系統(tǒng)在物資采購方面功能不是特別突出，與企業(yè)自身物資采購特點也不是銜接得特別好。這就造成了在物資采購方面，企業(yè)只應(yīng)用了主數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護、創(chuàng)建采購訂單、發(fā)票校驗、物資采購申請、貨源清單創(chuàng)建和維護這幾個功能。而物采系統(tǒng)主要功能就是在物資采購方面集中統(tǒng)一采購管理，特別突出采購方面功能，結(jié)合了企業(yè)物資采購管理自身特點。
物資采購管理信息系統(tǒng)主要功能包括了計劃管理、采購交易管理、合同管理、結(jié)算管理、物料管理、價格管理等相關(guān)功能。SAP系統(tǒng)和物采系統(tǒng)之間就好像SAP系統(tǒng)負(fù)責(zé)創(chuàng)建采購訂單、物資入庫與結(jié)算。而物采系統(tǒng)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)、供應(yīng)商管理、價格管理、合同管理等功能，它主要突出了采購管理功能。
怎么樣才能更好地把SAP系統(tǒng)與物采系統(tǒng)這兩套設(shè)計功能不同的系統(tǒng)融合銜接到一起，組成一個完善的物資采購管理信息系統(tǒng)？
3 融合銜接流程設(shè)計
作為中國最大的跨地區(qū)集團公司，它下屬地區(qū)公司繁多，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)也有差異，所以不能簡單地使用SAP與物采系統(tǒng)接口轉(zhuǎn)換技術(shù)進行數(shù)據(jù)傳遞。為此經(jīng)過調(diào)研特此進行了設(shè)計方案。
根據(jù)企業(yè)下屬地區(qū)公司繁多，需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)有差異等特點采用在企業(yè)總部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，服務(wù)于SAP采購數(shù)據(jù)與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成對照及轉(zhuǎn)換；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表統(tǒng)一維護，只有一套對照轉(zhuǎn)換表，維護后自動保存到SAP和物采系統(tǒng)中。在物采系統(tǒng)進行采購計劃申請、采購、審批、采購談判、采購招標(biāo)、采購訂單、訂單查詢等相關(guān)業(yè)務(wù)，當(dāng)這些業(yè)務(wù)進行完成后，物采系統(tǒng)自動生成訂單。
當(dāng)生成訂單的同時，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表在SAP系統(tǒng)中自動生成采購訂單，并且物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單形成對應(yīng)。而后由SAP系統(tǒng)進行采購訂單審批、入庫發(fā)貨、采購結(jié)算等后續(xù)的工作。通過“訂單轉(zhuǎn)化接口”物采系統(tǒng)實時向SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換采購訂單。
通過上述方案，采購數(shù)據(jù)由物采系統(tǒng)錄入，傳遞到SAP系統(tǒng)中進行處理，保證了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程的完整性，加強了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要。
而在SAP和物采系統(tǒng)的供應(yīng)商和物資編碼都通過由編碼申請平臺申請要求進行申請，編碼申請平臺將申請下來的編碼同時傳遞到SAP和物采系統(tǒng)中。這樣就形成了編碼及物資單位的唯一性、一致性、及時性，更好 地保證了SAP和物采系統(tǒng)的融合銜接。而對這些編碼的管理全部由物采系統(tǒng)進行管理，并對供應(yīng)商管理更加科學(xué)細(xì)化。
結(jié)合企業(yè)及下屬地區(qū)公司繁多、數(shù)據(jù)量大特點，在SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里分別建立了SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表建立了中間數(shù)據(jù)庫，從而進行物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單字段之間相互轉(zhuǎn)換，保存到中間數(shù)據(jù)庫。如圖1所示。
數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要保存在中間數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)化表主要根據(jù)SAP和物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成一一對應(yīng)的邏輯關(guān)系。數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要包含主數(shù)據(jù)和訂單轉(zhuǎn)換表。物采系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表把相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成SAP系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)，從而使SAP系統(tǒng)隨機生成采購訂單進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。然后SAP系統(tǒng)把創(chuàng)建的采購訂單業(yè)務(wù)操作完成后，在物采系統(tǒng)就可以進行采購訂單查詢等相關(guān)操作。
這樣就使SAP和物采系統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)銜接在一起，使物資采購業(yè)務(wù)流程形成了完整性。加強了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要，實現(xiàn)了管理與交易一體化的統(tǒng)一物資采購信息平臺，促進了物資采購業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化的要求。
4 結(jié)束語
通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，很好的完善成了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)形成一體，實現(xiàn)了管理與交易一體化統(tǒng)一的信息平臺。很好地滿足了SAP與物采系統(tǒng)融合要求。通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，它為今后一些系統(tǒng)的融合銜接提供思路，更重要的是也為今后其它系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的融合提供了參考與借鑒。
參考文獻
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本院從2000年初期便已規(guī)劃了“本院實際的全面信息化管理系統(tǒng)”，但由于資金和人員等諸多方面的條件限制，公文和人力資源管理、采購和庫房管理、設(shè)備管理和標(biāo)準(zhǔn)及圖書資料管理一直未納入系統(tǒng)之中，隨著本院事業(yè)不斷發(fā)展，上述內(nèi)容的管理對象越來越龐雜，因此急需開發(fā)一套對上述內(nèi)容進行有效的、規(guī)范的、高效的管理辦法的自動化管理系統(tǒng)（office Automat ion System，也稱OA系統(tǒng)）。
OA系統(tǒng)主要是利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備。實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化，
它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段，大致經(jīng)歷了三個階段：第一個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)化辦公設(shè)備。；第二個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用了電腦和打印機，通過電腦和打印機進行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進行人事財務(wù)等信息的管理等；第三個階段的主要標(biāo)志就是辦公過程中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了文件的共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作。
目前，辦公自動化系統(tǒng)的版本很多，從軟件架構(gòu)上分，即有傳統(tǒng)的基于局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)的
C/S（客戶端/服務(wù)器）架構(gòu)軟件，也有利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)的基于Internet平臺 的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)軟件，隨著網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的進步，B/S架構(gòu)軟件不但具有了傳統(tǒng)C/S架構(gòu)軟件的安全特點，還因其部署簡單，后期維護量小而有逐漸替代傳統(tǒng)C/S架構(gòu)軟件的趨勢，它們通過先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)起安全的、可靠的、開放的、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，對內(nèi)為管理部門提供了現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平；實現(xiàn)各部日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、增強檔案部門公文檔案、人事檔案等檔案的可管理性；實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實現(xiàn)“無紙”辦公；對外則進一步擴展了為單位之間或者組織之間的信息交流渠道，從而達到利用計算機系統(tǒng)來提高辦公效率，加快各種辦公業(yè)務(wù)流程處理速度的目的。
在件的功能上，市場上商品化的OA系統(tǒng)主要以公文管理為主，無法有效解決本院日常管理中所遇到的諸如設(shè)備計量管理、采購流程化歸一管理、標(biāo)準(zhǔn)有效期的管理、培訓(xùn)的規(guī)范化管理等問題，因此一套符合本院工作和管理實際情況的OA系統(tǒng)便成了本院統(tǒng)合管理中所面臨的各種問題的最好解決辦法。
二、項目開展的難點
本次OA系統(tǒng)是在已有十年開發(fā)、完善檢驗管理系統(tǒng)的信息化工作經(jīng)驗，但從系統(tǒng)開發(fā)的具體內(nèi)容來看，由于檢驗管理系統(tǒng)主要是針對檢驗工作的管理、檢驗流程、環(huán)境設(shè)置等基礎(chǔ)設(shè)計工作在本院購置該軟件之前就已經(jīng)形成，本院具體設(shè)計、開發(fā)的報告模塊的格式和內(nèi)容絕大部分都是按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程做支撐。
OA系統(tǒng)的開發(fā)是對既有工作流程的數(shù)字化，因此系統(tǒng)設(shè)計必須以本院的實際工作模式為藍(lán)本，既要最大程度的忠實于本院的管理模式和管理流程，又要通過程序設(shè)備實現(xiàn)工作流程的規(guī)范，解決目前管理模式中人員操作所造成的管理偏差，這也意味著OA系統(tǒng)的設(shè)計要從工作流程和控制理念的設(shè)計開始，通過流程的優(yōu)化和權(quán)限的設(shè)計實現(xiàn)整體的程序管理工作，并通過具體表單的設(shè)置來達到與本院質(zhì)量管理系統(tǒng)和行政管理制度的統(tǒng)一。在具體實施過程中，所涉及的關(guān)鍵步驟主要包括權(quán)限設(shè)計、系統(tǒng)流程設(shè)計、表單設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、程序開發(fā)、測試和再完善，在這些步驟中，需要本院做的關(guān)鍵和難點是權(quán)限設(shè)計和系統(tǒng)流程的設(shè)計。由于權(quán)限設(shè)計必需以系統(tǒng)流程設(shè)計為基礎(chǔ)，因此本項目開展的難點是系統(tǒng)流程設(shè)計。
三、工作流程的抽象化
1、系統(tǒng)總體框架設(shè)計
考慮到實際使用的方便性，OA系統(tǒng)的開發(fā)采用在現(xiàn)有檢驗管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行擴充的方式來實施，即將原有的檢驗管理系統(tǒng)功能設(shè)置為“檢驗報告管理模塊”，新開發(fā)的OA系統(tǒng)設(shè)置為辦公自動化管理模塊，并由這兩大模塊組成新的特種設(shè)備檢驗管理系統(tǒng)。
在OA模塊的子模塊設(shè)計上，根據(jù)具體開發(fā)內(nèi)容設(shè)置了采購管理、培訓(xùn)管理、公文管理、設(shè)備管理和圖書資料管理等五個功能模塊。
2、采購管理流程的抽象化
本院的采購管理執(zhí)行本院質(zhì)量管理體系中的《采購服務(wù)和供應(yīng)品管理程序》。在實際工作中，質(zhì)量技術(shù)部和院辦公室為本院采購工作的兩大主要執(zhí)行部門。辦公用品及其它通用物品由辦公室負(fù)責(zé)采購。圖書由于涉及到標(biāo)準(zhǔn)的有效期管理等問題，由負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)管理的質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)采購。設(shè)備類由于技術(shù)性和專業(yè)性都較強，因些一般由使用部門提出申請，由負(fù)責(zé)設(shè)備管理的質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)通過招標(biāo)等方式進行采購。
3、設(shè)備管理流程的抽象化
本院的設(shè)備管理執(zhí)行院質(zhì)量管理體系中《儀器設(shè)備管理程序》。儀器設(shè)備管理的重點包括設(shè)備出入庫、設(shè)備配發(fā)、設(shè)備借用、計量檢定、日常維護等方面，其中儀器設(shè)備的計量檢定、維護保養(yǎng)是設(shè)備管理中的主要工作，在該模塊的設(shè)計中，采用了維護和檢定的預(yù)警、報警機制對這兩個環(huán)節(jié)進行管理，可有效減輕人工管理的壓力，提高管理的有效性。此外，設(shè)備借用、設(shè)備損壞、丟失等問題也是設(shè)備日常管理中常見的問題，在模型中也通過程序化的處理機制得到了很好的解決。
4、培訓(xùn)管理流程的抽象化
目前培訓(xùn)工作中面臨的主要困難是部門領(lǐng)導(dǎo)和院主管領(lǐng)導(dǎo)不能很好地掌握受訓(xùn)人員的培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容等情況，培訓(xùn)資料的收集困難、培訓(xùn)主管部門對再培訓(xùn)開展情況方面的信息收集比較困難，且再培訓(xùn)資料的收集也比較困難，培訓(xùn)費用統(tǒng)計困難等。為了規(guī)范這些方面的工作，在培訓(xùn)管理流程的設(shè)計中考慮了如下原則：
1》所有培訓(xùn)均需由參加培訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，院辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)審核后才能實施
2》由主管院領(lǐng)導(dǎo)在審核培訓(xùn)申請時根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容決定是否需要進行再培訓(xùn)及再培訓(xùn)的范圍
四、小結(jié)
1》本院以實際管理模式為藍(lán)本，通過將實際工作流程進行抽象化和程序化，最終形成了包括采購管理、設(shè)備管理、圖書管理、公文管理和培訓(xùn)管理等五個子模塊，以工作流程驅(qū)動的OA管理系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計貼近工作，可實現(xiàn)相關(guān)工作環(huán)節(jié)的全面管理。
2》系統(tǒng)通過設(shè)計靈活的權(quán)限分配方案，為不同的工作流程和不同人員分配不同的權(quán)限。
3》系統(tǒng)通過不同模塊中的預(yù)警和報警功能，可以使工作更具計劃性和目的性
【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進行實時檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，將其運用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。（二）實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細(xì)情況進行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認(rèn)識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進行實時檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。
（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。
（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，將其運用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。
（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。
（二）實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細(xì)情況進行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采?過多造成的物資浪費。
【關(guān)鍵詞】信息化系統(tǒng)；醫(yī)院物資管理；促進作用
隨著社會不斷進步和發(fā)展，人們的生活水平越來越優(yōu)質(zhì)，對醫(yī)療服務(wù)的要求更嚴(yán)格和苛求。近來，我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅猛，為人們的生活提供醫(yī)療保障，但發(fā)展的過程中也面臨著諸多的問題和挑戰(zhàn)。物資是醫(yī)院得以生存和發(fā)展的必需品，這就決定物資管理是醫(yī)院管理中的重中之重，也是決定醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的法寶之一。因此，醫(yī)院的管理者或經(jīng)營者應(yīng)該重視物資管理的方式和方法，摒棄傳統(tǒng)的、不適宜的方法，采用先進的現(xiàn)代的管理理念和手段，充分利用信息化技術(shù)，提高醫(yī)院整體的物資管理水平，保障物資的供應(yīng)和需求。物資管理的信息化有助于提高物資管理的效率，便于獲取更詳盡的物資數(shù)據(jù)，為醫(yī)院物資招標(biāo)采供、盤活庫存、提高物資利用率、預(yù)算編制決策等提供更精確的信息依據(jù)，保障醫(yī)院的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
一、醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)容
我們醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)容簡稱為新物資系統(tǒng)，總分為二大類：醫(yī)療設(shè)備與運用耗材管理系統(tǒng)與總務(wù)物資及后勤管理系統(tǒng)。每一個系統(tǒng)按各自的功能要求分別設(shè)置不同的模塊：科室業(yè)務(wù)管理、設(shè)備采購管理、新材料試劑審批、耗材采購管理、固定資產(chǎn)管理、中心庫房管理、二級庫及高值管理、應(yīng)付帳款管理、質(zhì)量管理、計量管理、設(shè)備案卷管理、業(yè)務(wù)綜合查詢、報表統(tǒng)計分析、基礎(chǔ)字典維護、HIS收費接口、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置。模塊一：科室業(yè)務(wù)管理包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析（分析圖）、待完成工作量，各科室可以按各自的需要生成科室采購訂單，并可查詢本科室的入庫單與出庫單，幫助了解科室物資設(shè)備啟用時間，并把物資設(shè)備維修等數(shù)據(jù)提供一目了然的分析圖。模塊二：設(shè)備采購管理包含采購計劃編制、預(yù)算年度管理、年度預(yù)算審核、采購合同管理、采購員維護與設(shè)備臨床試用申請及捐贈。模塊三：固定資產(chǎn)管理，從設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試、驗收，臺帳管理、設(shè)備資產(chǎn)明細(xì)到固定資產(chǎn)折舊計提、資產(chǎn)分?jǐn)?、統(tǒng)計與處理，再到資產(chǎn)臺帳查詢，為醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。模塊四：耗材采購管理包含物資采購計劃編制、訂單生成、訂單管理、二級庫采購申請及采購訂單明細(xì)查詢。模塊五：中心庫房管理包含入庫處理、出庫處理、物資配送、轉(zhuǎn)科處理、報廢處理、盤存處理、單據(jù)沖紅處理、期末結(jié)轉(zhuǎn)處理、物資請領(lǐng)平臺、會計憑證接口、證件資料過期查詢、注冊證案卷查詢、證件資料管理。模塊六：應(yīng)付帳款管理包含發(fā)票登記、付款管理、付款單查詢、付款單明細(xì)查詢、應(yīng)付帳款查詢、應(yīng)付付款查詢、應(yīng)付款余額匯總、應(yīng)付款余額明細(xì)、發(fā)票末到查詢、應(yīng)付款收支月報與發(fā)票明細(xì)查詢。模塊七：業(yè)務(wù)綜合查詢包含入庫單查詢、入庫單明細(xì)查詢、出庫單查詢、出庫單明細(xì)查詢、轉(zhuǎn)科單查詢、轉(zhuǎn)科單明細(xì)查詢、報損單查詢、報損單明細(xì)查詢、庫存批次查詢、業(yè)務(wù)明細(xì)查詢、庫房庫存清單查詢、科室物資清單查詢、庫房票據(jù)查詢與會計賬簿查詢，等等共13個模塊，在分級維護、按需修整、新功能增補的情況下，按不同的模塊功能需求，設(shè)置不同的分級管理與查詢（訪問）權(quán)限。通過信息化系統(tǒng)對物資的使用情況、庫存情況以及物資的質(zhì)量等進行嚴(yán)加防控和把關(guān)，減少重復(fù)采購的次數(shù)和頻率，提高采購資金的使用效率提高醫(yī)院的辦事效率，進而推動醫(yī)院工作的順利開展提高醫(yī)院整體的服務(wù)質(zhì)量和水平，為社會公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，贏得社會公眾的信任。
二、信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資管理的促進作用
1.協(xié)調(diào)物資和財務(wù)工作
采用信息化系統(tǒng)之前，醫(yī)院的物資采購環(huán)節(jié)和財務(wù)部門之間存在一定的時間差，即財務(wù)部門不能對物資的資金情況實時了解，財務(wù)管理工作通常是在物資管理工作后進行，這就會給財務(wù)工作造成一定的麻煩。信息化系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)部門之間的信息共享，物資管理工作和財務(wù)管理工作能夠同時進行，推動醫(yī)院內(nèi)部之間的信息交流的開展，確保財務(wù)工作能夠更完善和健全。
2.優(yōu)化物資庫房管理方案
信息化系統(tǒng)的采用和實施，避免傳統(tǒng)醫(yī)院物資管理的弊端，如登記數(shù)量和實際庫存數(shù)量不相符。醫(yī)院傳統(tǒng)的物資管理是由人工記錄來完成的，若出F統(tǒng)計錯誤等，就會導(dǎo)致庫存物資積壓，造成資金的大量浪費，更嚴(yán)重導(dǎo)致醫(yī)院的正常經(jīng)營活動無法延續(xù)。信息化系統(tǒng)完美的躲避這一問題的出現(xiàn)，申領(lǐng)人員需要在系統(tǒng)上申請物資的認(rèn)領(lǐng)、確認(rèn)等工作，申領(lǐng)人員獲得物資后就需要確認(rèn)已收到該物資，系統(tǒng)就會對物資的余量進行更新和傳遞，其他部門的工作人員也會馬上知曉。信息化系統(tǒng)對物資出入庫信息的記錄與對物資的實際操作幾乎同時完成，并能實現(xiàn)整個系統(tǒng)內(nèi)信息資源共享，以確保登記資料與實物一致。與此同時，物資采購人員通過登錄系統(tǒng)，可以對各物資的使用情況和余量情況更加了解，或通過設(shè)置物品庫存下線的警報，方便他們進一步設(shè)立采購計劃，避免出現(xiàn)部分物資斷貨的情況，影響各工作人員的工作進度。更重要的是減少庫存資金占用的情況，提升資金的使用效率。
3.提高醫(yī)院進行物資盤點的效率
隨著全球化進程的加快和社會的發(fā)展，國外的物資進入我國國內(nèi)，導(dǎo)致現(xiàn)在醫(yī)院的物資種類眾多、名稱很難分辨和記憶，這就給手工的物資盤點人員帶來很大的難度和麻煩，也會造成精力和時間的浪費。信息化系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用，實現(xiàn)物資盤點的高效率和準(zhǔn)確度，促進物資管理自動化的推廣和實施。在物資盤點方面，首先要在入庫的物資或包裝上粘貼條碼，利用信息化系統(tǒng)的條碼管理技術(shù)對條碼進行掃描，大大提高物資盤點的效率和精確度，降低物資管理人員的勞動強度，錯誤發(fā)生率也降低，醫(yī)院的勞動成本也減少了，為實現(xiàn)物資管理的自動化奠定一定的基礎(chǔ)。電子化程度越高，規(guī)模化、高效率、低成本就會越有可能。
三、結(jié)語
醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，是我國社會發(fā)展的必然要求，也是現(xiàn)代醫(yī)院得以生存和發(fā)展的重要法寶。在醫(yī)院中應(yīng)用計算機技術(shù)，有利于優(yōu)化物資庫存管理、提高物資盤點的效率、確保物資供應(yīng)的不間斷，進而提高醫(yī)院物資的質(zhì)量和水平，不斷推動醫(yī)院健康發(fā)展，是醫(yī)院達到經(jīng)濟目標(biāo)的重要途徑。
各省、市、區(qū)自來水公司在對其倉庫資源進行優(yōu)化配置的同時，也必須對信息資源進行優(yōu)化配置。隨著信息時代的到來，信息量與日俱增，但是對于自來水公司的倉庫管理需求而言，有效信息則是稀缺的。如果自來水公司無法優(yōu)化配置信息的話，很可能會影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策和組織管理，甚至給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失[1]?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展很快，倉庫信息設(shè)備類型多樣，價格較高，且自來水公司對信息技術(shù)設(shè)備的需求量較大。所以，對倉庫信息技術(shù)與設(shè)備進行科學(xué)配置是很有必要的。
2自來水倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計
2.1采用先進的系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計思想
①利用自來水倉庫現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，力爭在現(xiàn)有條件下，最大程度地提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果。
②系統(tǒng)應(yīng)符合自來水倉庫管理的規(guī)定，滿足倉庫貨物日常的進銷存的需要，并達到操作過程的直觀、方便、實用、安全等要求。
③系統(tǒng)采用模塊化的程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能模塊的組合，又便于未來參與開發(fā)的技術(shù)人員補充、維護。
④系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，能及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
⑤充分應(yīng)用高科技產(chǎn)品軟件化、網(wǎng)絡(luò)化管理自來水倉庫。
2.2自來水倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計通過調(diào)查分析，自來水倉庫管理的重點就是采購、庫存、資料和查詢管理。筆者設(shè)計自來水倉庫管理系統(tǒng)就是從基本業(yè)務(wù)入手掌握自來水倉庫管理的全面信息化。下文筆者從自來水倉庫管理的信息流程開始展開對自來水倉庫管理系統(tǒng)的分析。采購管理：對倉庫采購環(huán)節(jié)中發(fā)生的收貨、退貨與統(tǒng)計進行管理。庫存管理：自來水倉庫管理系統(tǒng)是一個動態(tài)的過程控制系統(tǒng)。主要處理對象是庫存進出業(yè)務(wù)過程，而業(yè)務(wù)的發(fā)生具有動態(tài)、并發(fā)、時序的特征，具體表現(xiàn)為:庫存量的變動。任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都將改變庫存產(chǎn)品的可供量，從而制約著其他業(yè)務(wù)的發(fā)生。因此，這些變動必須得到及時的反映。自來水倉庫管理軟件系統(tǒng)的庫存管理實現(xiàn)了這種動態(tài)過程控制。查詢管理：對采購過程和價格進行查詢跟蹤。資料管理：定義了自來水倉庫管理系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，這些信息是整個軟件的運行基礎(chǔ)，保證軟件其他模塊的正常運行。
3自來水倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
自來水倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是圍繞庫存來展開的，入庫使產(chǎn)品庫存增加，出庫使產(chǎn)品庫存減少，因而就有產(chǎn)品庫存表。而入庫單表詳細(xì)記錄著入庫單的詳細(xì)情況，出庫單表詳細(xì)記錄著出庫單的詳細(xì)情況?；镜某鋈霂觳僮骶陀沙鰩靻魏腿霂靻蝺蓚€數(shù)據(jù)庫表進行記錄。通過對產(chǎn)品庫存的監(jiān)管就可以實時知道倉庫里有多少貨物，什么時候該進貨，使用情況如何等，因此，好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計能夠為倉儲企業(yè)的業(yè)務(wù)管理起到優(yōu)化作用。
4自來水倉庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
4.1出、入庫管理出、入庫管理實現(xiàn)對采購信息的管理包括采購、退貨、領(lǐng)料、退料、盤點、保存信息，從貨品進出角度入庫分為：采購收貨和退料，出庫分為：采購?fù)素浐皖I(lǐng)料。從供應(yīng)商角度分為采購收貨和采購?fù)素?，從工程項目角度分為：領(lǐng)料和退料。
4.2進度庫單據(jù)確認(rèn)在傳統(tǒng)庫存管理基礎(chǔ)上，為了保證單據(jù)的準(zhǔn)確無誤，順利與財務(wù)對接，系統(tǒng)增加單據(jù)確認(rèn)模塊，對每一筆進出業(yè)務(wù)進行二次確認(rèn)。單據(jù)一旦被確認(rèn)后，系統(tǒng)將鎖定該單據(jù)。
4.3庫存盤點在庫存貨品增加了低成本的一維條形碼，在單一貨品清點或庫存盤點時，借助無線掃描PDA，對貨品快速掃描進行倉庫庫存盤點，可以使管理人員快速高效地進行盤點，原本手工盤點幾天的工作量，可以提高到數(shù)小時就能完成。
5小結(jié)
