時間:2022-11-02 09:09:44
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會計部門是企業(yè)的核心部門之一。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是組織生產(chǎn)(服務(wù))并將產(chǎn)品(服務(wù))與社會需求相對接。在這過程中任何生產(chǎn)活動與資源流動都需要以貨幣作為計量單位進(jìn)行統(tǒng)計。會計部門正是完成這一工作的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。因此研究分析現(xiàn)代企業(yè)會計管理模式的弊端,可幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。同時完善會計制度,可提升企業(yè)的運(yùn)行效率,并使其經(jīng)營成本大幅縮減。再有通過應(yīng)用先進(jìn)的會計管理理念,企業(yè)之間的合作將得到更好的促進(jìn)。
一、現(xiàn)代會計管理模式的主要特征
現(xiàn)代企業(yè)的會計管理模式,起源于西方的跨國企業(yè),在我國社會的發(fā)展過程中,逐步適應(yīng)了我國經(jīng)濟(jì)的特殊性。其主要特征大體可分為三點,其一是以企業(yè)利益為中心,逐步擴(kuò)大了責(zé)任與權(quán)力。傳統(tǒng)的會計部門,往往會被視為“賬房先生”,其工作的主要職責(zé)是統(tǒng)計企業(yè)賬目。但現(xiàn)代的企業(yè)會計被賦予了更多的管理權(quán)利以維護(hù)企業(yè)利益。其二是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)與社會財務(wù)相對接。傳統(tǒng)的管理理念中,企業(yè)財務(wù)工作具有一定的私密性,會計人員不應(yīng)將相關(guān)信息傳播給他人。但在當(dāng)代社會中,企業(yè)被視為社會分工體系的組成部分,加之其高度集中了社會資源,因此企業(yè)有義務(wù)向社會管理者或社會公眾提供財務(wù)信息,并主動繳納稅金。但在這一過程中,會計部門的管理模式仍然存在一定的漏洞。其三是企業(yè)會計工作的主動性更強(qiáng)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念認(rèn)為,各部門之間存在巨大的專業(yè)鴻溝,減少對其他部門的干擾,會使企業(yè)的運(yùn)行效率得到提高。但當(dāng)代的會計管理理念認(rèn)為,企業(yè)現(xiàn)狀會清晰地體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)中,因此會計部門可依據(jù)財務(wù)報表,對企業(yè)各部門的工作進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評估。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計管理模式存在的風(fēng)險
(一)片面強(qiáng)調(diào)企業(yè)利益所帶來的財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門之一,因此財務(wù)管理人員通常與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有較為緊密的個人聯(lián)系。同時股東利益也被視為會計部門的主要工作目標(biāo),因此我國企業(yè)的會計部門,通常會將狹隘企業(yè)利益作為自身工作的基本出發(fā)點,并對上下游關(guān)聯(lián)單位以及企業(yè)職工制定較為嚴(yán)格的財務(wù)管理制度。例如,在審核企業(yè)職工報銷票據(jù)的過程中,部分會計部門制定了過度繁雜、嚴(yán)格的審核制度,這一問題不僅會降低工作效率也會使企業(yè)員工的積極性受到影響。再有,部分會計部門會在結(jié)算的過程中,為合作單位制造一定的障礙,這一問題將對企業(yè)的誠信度帶來負(fù)面影響。
(二)紙質(zhì)管理工具產(chǎn)生的財務(wù)損耗與風(fēng)險
在我國當(dāng)下的企業(yè)中,紙質(zhì)票據(jù)仍然是會計管理的主要依據(jù)。但紙質(zhì)票據(jù)的保存會占用較大的空間,其查閱工作也將耗費(fèi)較大的人力成本。同時,利用紙質(zhì)票據(jù)開展財務(wù)審核,會使工作程序更加繁瑣,企業(yè)的整體效率難以得到提升。例如,部分企業(yè)的財務(wù)審核票據(jù)往往需要得到諸多環(huán)節(jié)的審批,當(dāng)某一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人無法開展工作時,該項審核通常會被迫停滯。再有,紙質(zhì)票據(jù)的安全性也存在一定的問題。部分人員會利用這一漏洞,刻意篡改財務(wù)數(shù)據(jù),從而使企業(yè)的財務(wù)安全受到影響。
(三)對賬周期過長為企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險
我國企業(yè)的會計部門,通常會依據(jù)不同的財務(wù)項目,制作年度報表、季度報表與月報表,個別項目也會產(chǎn)生周報表。年報表主要反映企業(yè)的整體盈虧,季度報表主要突出政策調(diào)整,月報表與企業(yè)的納稅周期相符,周報表主要是配合短期項目的開展。但當(dāng)下的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)的及時性較為關(guān)注。例如,部分電子商務(wù)企業(yè),需要與其所在平臺進(jìn)行及時結(jié)算,而消費(fèi)者的調(diào)貨行為也需要企業(yè)的會計部門作出及時的反應(yīng)。因此,傳統(tǒng)的報表模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下社會的需求。
(四)缺乏宏觀監(jiān)管對企業(yè)帶來的負(fù)面影響
我國企業(yè)的會計部門,通常會將自身的工作局限在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、基層財務(wù)審核以及稅務(wù)申報等環(huán)節(jié)中,對于企業(yè)的投資方向與節(jié)約化管理等工作往往缺乏關(guān)注。例如,在企業(yè)的投資過程中,管理者通常不會邀請會計部門對企業(yè)的投資活動進(jìn)行評估,這樣的問題廣泛存在于我國的企業(yè)中。但在國際跨國公司內(nèi),管理會計已經(jīng)成為了企業(yè)投資活動的戰(zhàn)略分析師,其提供的參考數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策具有重要的影響。再有我國的會計部門,通常不會為企業(yè)提供整體的成本節(jié)約方案。例如,在現(xiàn)實工作中,會計部門僅僅會將財務(wù)節(jié)約工作停留在賬面審核的層面中,而對于實際工作的流程調(diào)整,卻缺乏足夠的關(guān)注。
三、企業(yè)會計管理模式的改進(jìn)路徑
(一)構(gòu)建企業(yè)利益共同體
我國部分企業(yè)的管理模式存在一定的問題,部分財務(wù)人員將狹隘的企業(yè)利益視為主要的工作目標(biāo),并對合作單位與個人進(jìn)行繁雜、嚴(yán)格的審核。這樣的問題將使企業(yè)的形象受到較大的影響,企業(yè)利益也將受到損失。當(dāng)代社會的產(chǎn)業(yè)分工較為復(fù)雜,關(guān)聯(lián)企業(yè)的利益緊密相連。在這一環(huán)境中,會計部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用利益共同體的理念,將自身定位為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈資金流動的一項環(huán)節(jié)。例如,知名電商京東公司,通過信息技術(shù)為其上游供貨商提供了專屬的財務(wù)賬戶。通過該賬戶,合作企業(yè)將依據(jù)自身的誠信等級,自主提取所需的款項。在這一過程中,京東公司的管理成本大幅降低,其與供貨商的合作也將更加緊密。
(二)擴(kuò)大無紙化辦公范圍
無紙化辦公已在我國推行多年,但傳統(tǒng)的會計管理模式仍然將紙質(zhì)文件與票據(jù)視為財務(wù)審核的主要依據(jù)。針對這一問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大無紙化辦公的應(yīng)用范圍,從而使企業(yè)的財務(wù)審核工作更加高效。例如,企業(yè)可通過支付寶或微信等工具,為采購與外出銷售的工作人員提供統(tǒng)一的支付平臺。通過該平臺,傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)所記錄的數(shù)據(jù),將被反映在信息平臺中,同時企業(yè)的會計部門應(yīng)向采購單位索要電子發(fā)票。在審核工作中,企業(yè)也可改進(jìn)低效、繁雜的審核模式,并通過大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)尋找所購商品的最低價格,以確定財務(wù)支出的合理性。
(三)構(gòu)建信息化統(tǒng)計系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會計管理模式中,制作財務(wù)報表的周期通常較長。針對這一問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立新型的管理模式,以提升信息傳輸效率。例如,會計部門可為基層部門制定對應(yīng)的電子財務(wù)表格,并要求其將終端數(shù)據(jù)及時地傳輸至財務(wù)部門。通過表格化管理,財務(wù)統(tǒng)計工作的效率將得到提升。同時會計部門可通過財務(wù)軟件,將當(dāng)日統(tǒng)計的數(shù)據(jù)生成日報表,并傳輸?shù)狡髽I(yè)的各管理部門。在這一過程中,信息工具使數(shù)據(jù)傳輸更加便捷。表格化管理統(tǒng)一了企業(yè)的財務(wù)統(tǒng)計格式,數(shù)據(jù)輸入的效率也相應(yīng)提高。而財務(wù)軟件幫助會計部門實現(xiàn)了指令化操作,數(shù)據(jù)計算將變得更為精確。
(四)加強(qiáng)宏觀財務(wù)監(jiān)管
我國的會計部門,較少參與企業(yè)財務(wù)的宏觀管理,這一問題將使企業(yè)在投資過程中,無法得到來自財務(wù)專業(yè)視角的建議,因此企業(yè)在開展投資活動的過程中,應(yīng)當(dāng)邀請財務(wù)部門的代表參與。并通過財務(wù)視角,對投資活動的安全性、與盈利空間進(jìn)行評估。同時會計部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的財務(wù)情況與稅務(wù)需求,與合作企業(yè)的會計部門進(jìn)行對接,從而使投資活動更加規(guī)范。再有會計部門應(yīng)當(dāng)以價值鏈視角對企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,針對回報率較低的環(huán)節(jié),會計部門可要求其進(jìn)行整改,在整改效果不明顯的情況下,企業(yè)可將這一環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)包至產(chǎn)業(yè)鏈中的配套企業(yè)。
四、結(jié)語
我國企業(yè)的會計管理模式存在一定的問題。在改進(jìn)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù),擴(kuò)大無紙化辦公的應(yīng)用范圍。同時會計部門應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)業(yè)鏈視角制定更為優(yōu)化的服務(wù)體系,從而是企業(yè)獲得更為優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營環(huán)境。再有會計部門應(yīng)當(dāng)與基層部門建立高效的溝通渠道,從而使企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力得到提升。