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    大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理探析

    時(shí)間:2022-09-10 09:16:46

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    大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理探析

    一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案數(shù)據(jù)信息管理

    大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理更為關(guān)注原始數(shù)據(jù)的全面性、完整性以及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更替性,導(dǎo)致了檔案數(shù)據(jù)龐大而多變。通常,在當(dāng)下某一時(shí)段很難對(duì)所有數(shù)據(jù)是否具有價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確合理地判斷,因此就需要對(duì)所有數(shù)據(jù)加以準(zhǔn)確存檔,以備后用,由此便形成檔案數(shù)據(jù)“海量”的特點(diǎn)。

    (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案數(shù)據(jù)信息快速處理

    早在2003年,國(guó)家檔案局便針對(duì)建設(shè)開(kāi)放檔案資源共享利用系統(tǒng)項(xiàng)目而明確提出了構(gòu)建“一站式檔案信息資源服務(wù)門(mén)戶”的構(gòu)想與計(jì)劃。傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息處理一般需要一定的歸檔時(shí)間,且數(shù)據(jù)利用離不開(kāi)閱覽室閱覽、復(fù)印本制作等過(guò)程,因此難以達(dá)到快速處理。與之不同的是,大數(shù)據(jù)同云計(jì)算互相依存,大數(shù)據(jù)下的檔案數(shù)據(jù)信息處理旨在對(duì)海量信息進(jìn)行分布式挖掘,很顯然,單臺(tái)計(jì)算機(jī)達(dá)不到這一功能,唯有依靠云計(jì)算分布式處理、存儲(chǔ)以及虛擬化技術(shù)才能夠得以實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)靜態(tài)處理方式不同,“實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)”模式在這一過(guò)程中體現(xiàn)得淋漓盡致。依靠云計(jì)算,各類檔案資料信息能夠打破空間限制,在檢索功能提交之后,“一站式”在全國(guó)各云平臺(tái)檔案館、信息中心接受調(diào)度,智能組合、去重,從而實(shí)現(xiàn)交互式自檢以便于人們利用。在這一快速處理過(guò)程中,傳統(tǒng)的案卷概念(包括形式與內(nèi)涵)消失殆盡,海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、傳輸以及智能搜索都能夠快速實(shí)現(xiàn)。

    (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值

    傳統(tǒng)檔案管理方式固有的條塊、部門(mén)分割致使檔案共享實(shí)現(xiàn)難度較大,蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)信息價(jià)值難以被深入發(fā)掘與利用。與之相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代孕育檔案管理工作更為真實(shí)、有效,同時(shí)將存儲(chǔ)、展示與搜索等工作環(huán)節(jié)交由各大信息中心、檔案館的云平臺(tái)負(fù)責(zé),這便使得信息共享以及平臺(tái)公益性、服務(wù)型價(jià)值得以體現(xiàn),借此實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)信息的永久性。具體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值依賴于平臺(tái)共享性、檔案數(shù)據(jù)的可挖掘性以及檔案管理服務(wù)性。借助于平臺(tái)共享性,未來(lái)各行各業(yè)、組織間乃至跨地域間的信息互通有無(wú)將變?yōu)榭赡?,檔案數(shù)據(jù)將真正從封閉走向開(kāi)放,真正突顯檔案管理價(jià)值。從檔案數(shù)據(jù)的可挖掘性來(lái)看,基于數(shù)據(jù)挖掘工具,于海量數(shù)據(jù)中零散分布的數(shù)據(jù)互為關(guān)聯(lián)(如某一行業(yè)中碎片化信息的有效整合),其價(jià)值勢(shì)必遠(yuǎn)高于孤立信息。此外,通過(guò)利用數(shù)據(jù)挖掘算法,基于檢索關(guān)鍵詞,可以得到不同檔案利用者間的關(guān)聯(lián)性,從而快捷定位搜索檔案信息。

    二、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代如何優(yōu)化園林綠化檔案管理工作

    園林綠化檔案歸屬城建檔案,是園林綠化建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的對(duì)各種與國(guó)家、社會(huì)建設(shè)有價(jià)值的關(guān)于園林專業(yè)的原始記錄(包括各類圖紙、文字、實(shí)物)。在《城市建設(shè)檔案分類大綱》中,園林綠化檔案為其中一類,覆蓋綠地、名木名樹(shù)、公園、苗圃等。

    (一)基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的現(xiàn)代園林綠化檔案特點(diǎn)

    一是專業(yè)性。園林綠化檔案具有顯著的專業(yè)性,是涉及園林綠化科技、各類生產(chǎn)活動(dòng)等極具專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)形式的記錄。在園林綠化建設(shè)中,各類綠化植被種類的選擇需要以其自然習(xí)性、生長(zhǎng)特點(diǎn)等為基礎(chǔ),并結(jié)合當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)特點(diǎn)而開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)、種植養(yǎng)護(hù)以及日常布局等。因此,園林綠化檔案記錄的形成以及相關(guān)管理工作的開(kāi)展(如核實(shí)位置、數(shù)量等現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等)都極具專業(yè)性。二是各部門(mén)綜合配合與復(fù)雜性?,F(xiàn)代化園林綠化工作往往離不開(kāi)各部門(mén)共同參與,如給排水、水景工程、土木建筑、電力工程等,從園林景觀的布局到工程實(shí)施與后期維護(hù),都離不開(kāi)各部門(mén)乃至各行業(yè)的協(xié)調(diào),因此所產(chǎn)生的檔案資料綜合且復(fù)雜。三是動(dòng)態(tài)性。動(dòng)態(tài)性主要與園林工程極大的可塑性空間相關(guān),可以為建筑者提供較大的施展、發(fā)揮空間,以此形成了較多的選擇配合方式。大到環(huán)境工程優(yōu)化,小到植被生長(zhǎng)、維護(hù),都處于動(dòng)態(tài)變化之中,僅依靠人力手工去記錄其變化工作量巨大,難以實(shí)現(xiàn),唯有依賴大數(shù)據(jù)收集、處理方式才可得以實(shí)現(xiàn)。四是社會(huì)及開(kāi)放性。這一點(diǎn)與園林綠化本身所具有的公共事業(yè)性質(zhì)密不可分。

    (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)化園林綠化檔案管理工作的對(duì)策

    一是構(gòu)建基于先進(jìn)技術(shù)手段的園林綠化檔案大數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、4G移動(dòng)通信技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展使得數(shù)字檔案建設(shè)成為了可能。園林綠化檔案管理工作要積極響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召,在完成既有“存量數(shù)字化”工作的同時(shí),努力推進(jìn)“增量電子化”進(jìn)程,即在既有檔案基礎(chǔ)上擴(kuò)大檔案數(shù)據(jù)收集范圍,盡可能實(shí)現(xiàn)覆蓋全壽命周期的電子檔案構(gòu)建。例如,針對(duì)園林綠化工作中的古樹(shù)檔案收集,可以以射頻識(shí)別手段對(duì)其屬性進(jìn)行鑒定,以GPS技術(shù)開(kāi)展古樹(shù)位置準(zhǔn)確定位,并以智能傳感技術(shù)實(shí)時(shí)記錄適宜其生長(zhǎng)的溫濕度、光照、土壤溫度等。通過(guò)圍繞古樹(shù)形成基本屬性資料、生長(zhǎng)環(huán)境、后期維護(hù)等系統(tǒng)資料,而構(gòu)建多種形式、多種格式共同組成的檔案大數(shù)據(jù)。二是搭建園林綠化檔案數(shù)據(jù)共享平臺(tái)?;谏鲜龃髷?shù)據(jù)資料,以先進(jìn)的資料收集、共享平臺(tái)開(kāi)展數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送、交互,達(dá)到開(kāi)放性、共享性效果,能夠有效實(shí)現(xiàn)各園林綠化參與單位根據(jù)自身工作進(jìn)度與需要上傳、下載數(shù)據(jù),最終確保園林綠化數(shù)據(jù)完整度。平臺(tái)搭建這一工作環(huán)節(jié)與當(dāng)前國(guó)家檔案局頒布的民生建設(shè)發(fā)展規(guī)劃良好契合,決策者能夠登錄平臺(tái)并實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)變化動(dòng)向,判斷園林綠化工作狀態(tài);園林綠化工作者也可以快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索及深入價(jià)值挖掘;社會(huì)各界人士也能夠根據(jù)自身喜好隨時(shí)登錄平臺(tái),欣賞喜愛(ài)的古樹(shù)、名植并了解養(yǎng)護(hù)知識(shí),從而形成覆蓋全社會(huì)的園林綠化意識(shí)?;诖耍麄€(gè)社會(huì)關(guān)注園林綠化、熱愛(ài)園林綠化的熱情便能夠逐漸得以培養(yǎng)。三是著力提升園林綠化檔案管理的貢獻(xiàn)力。與傳統(tǒng)園林綠化檔案價(jià)值相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代基于各種先進(jìn)技術(shù)的園林綠化檔案管理工作價(jià)值能夠更為突顯。傳統(tǒng)工作中,檔案形式古板,缺乏靈活性,極大地阻礙了共享、利用價(jià)值的發(fā)揮,而與此相對(duì)應(yīng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代下的園林綠化檔案能夠從宏觀上為民生改建工作服務(wù)?;诂F(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù),大到其他相似環(huán)境綠化工作的類比、類推工作,小到某一棵苗木生長(zhǎng)情況的評(píng)估(蟲(chóng)害、澆水等)及維護(hù)措施(修剪、施肥等)的制定都能夠得到切實(shí)落實(shí)。