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    大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式探析

    時間:2022-10-27 03:52:52

    序論:在您撰寫大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式探析時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

    大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式探析

    隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷深入,財務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新型財務(wù)管理模式被應(yīng)用在一些大型企業(yè)中,并且發(fā)揮著重要的作用。但是由于財務(wù)共享服務(wù)模式在我國企業(yè)中的應(yīng)用還不算十分成熟,所以在實際應(yīng)用中還存在一些不足和問題。本文就對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式問題進(jìn)行深入分析,進(jìn)而提出一些解決策略。

    引言

    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的不斷加快,我國社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生了變化,在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展背景下,我國各行各業(yè)的發(fā)展都得到了有力的推動,而傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理模式也顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,為了促進(jìn)企業(yè)得到更好地發(fā)展,財務(wù)共享模式就此應(yīng)運而生。就目前來看,很多企業(yè)都會應(yīng)用財務(wù)共享模式來開展財務(wù)管理工作,其應(yīng)用效果得到了企業(yè)的認(rèn)可。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式可以在很大程度上提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。但是就目前來看,企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式過程中還存在一些問題,比如信息技術(shù)、系統(tǒng)集成落后,信息安全問題,企業(yè)員工相關(guān)問題等。對此就需要企業(yè)高度重視,并采取有效的對策解決問題。

    一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式概述

    早在20世紀(jì)80年代,美國就提出了共享服務(wù)的概念,在不斷的實踐過程中,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式就此應(yīng)運而生,很多大型企業(yè)的財務(wù)管理工作都在積極應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式,并建立財務(wù)共享中心。在此之后,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式被引入我國,并得到了較為廣泛的應(yīng)用和認(rèn)可。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型財務(wù)管理模式,其核心就在于提供服務(wù)的過程中對技術(shù)以及組織成員等資源進(jìn)行共享。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式主要就是以企業(yè)顧客的需求為導(dǎo)向,立足于服務(wù)水平以及市場價格建立起專業(yè)化、規(guī)范化的企業(yè)服務(wù)模式。簡單來說,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式就是把企業(yè)諸多重復(fù)、分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的資源整合,并使用財務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行處理和管理。這樣一來,就可以將企業(yè)中的資源進(jìn)行有效的整合,這對于降低企業(yè)財務(wù)管理壓力,提高財務(wù)管理效率具有重要的意義。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟體制的不斷變化,現(xiàn)如今市場競爭逐漸激烈,再加上大數(shù)據(jù)時代的不斷推進(jìn),企業(yè)對固有管理觀念的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新是必然的趨勢,而財務(wù)共享服務(wù)模式就是企業(yè)財務(wù)管理模式改革的重要方向。

    二、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的重要意義

    1.降低企業(yè)經(jīng)濟成本

    與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比,財務(wù)共享服務(wù)模式具有顯著的優(yōu)勢,比如財務(wù)共享服務(wù)模式是應(yīng)用于企業(yè)整個員工群體之中的一種財務(wù)管理模式,相比傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,其能夠更好的降低企業(yè)成本。財務(wù)共享服務(wù)模式只需要使用一定的獎懲制度就可以有效激發(fā)員工的工作積極性,進(jìn)而提高工作效率,同時還可以促進(jìn)企業(yè)形成良好的工作氛圍,這對于降低企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展都具有重要的作用和意義。

    2.降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

    在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,由于經(jīng)濟市場變化較快,再加上諸多因素的影響,企業(yè)很容易遇到經(jīng)營風(fēng)險,其中財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生就會在很大程度上影響到企業(yè)的生存及發(fā)展。而應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式就可以在一定程度上降低經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生率。財務(wù)共享模式可以讓任何企業(yè)分支、部門的有關(guān)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成統(tǒng)一分析,這樣可以便于企業(yè)在第一時間掌握企業(yè)信息,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題并及時采取措施處理,進(jìn)而降低企業(yè)運營風(fēng)險。

    3.提高數(shù)據(jù)可靠性

    傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作較為分散,所以在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)統(tǒng)一方面還存在效率低下,數(shù)據(jù)不可靠等問題,這些問題就會直接影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。而財務(wù)共享服務(wù)模式的操作流程十分嚴(yán)格并且專業(yè),應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低因人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)遺漏等問題,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的可靠性。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,常常會因為人為因素引發(fā)數(shù)據(jù)結(jié)果改變的問題,而財務(wù)共享服務(wù)模式就可以有效規(guī)避這一問題,提高企業(yè)會計工作的安全性。

    三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用中存在的問題

    1.變革管理及組織架構(gòu)問題

    企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型財務(wù)管理模式,其管理理念、管理方法都較為新穎,與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在較大的差異性。所以企業(yè)想要應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式,就必須對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進(jìn)行變革,這就會在一定程度上加劇傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的分離。財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用需要對企業(yè)原有財務(wù)管理和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行深刻的變革,而很多企業(yè)在變革過程中就會遇到諸多阻礙,比如有些企業(yè)盲目進(jìn)行改革,還有些企業(yè)在共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中,對于何時實施、哪些模塊先實施、如何實施等問題都沒有經(jīng)過充分的論證,這樣一來就很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理改革失敗。

    2.企業(yè)信息安全問題

    企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用中,各分公司的財務(wù)流程都需要集中到財務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理和管理,這樣一來可以有效提高財務(wù)管理工作的效率,同時也可以滿足會計信息的及時性和準(zhǔn)時性要求。但是這種財務(wù)管理模式使得會計信息收集與核算相分離,如果沒有妥善處理好,就容易使得財務(wù)管理者難以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中可能存在的問題,進(jìn)而增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

    3.企業(yè)員工相關(guān)問題

    企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式可以在很大程度上節(jié)約企業(yè)成本,通過建立財務(wù)共享中心,可以有效提高會計工作效率,但同時企業(yè)也面臨著大量會計人員的安置問題。財務(wù)共享中心可以節(jié)約大量人力成本,但是如何安置這些會計人員是企業(yè)需要考慮的問題。另外,財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的財務(wù)管理模式,很多財務(wù)人員在處理方面難以習(xí)慣,進(jìn)而就會影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。并且財務(wù)共享服務(wù)模式具有較高的專業(yè)性,對財務(wù)人員素質(zhì)要求由一定的提高,企業(yè)原有的很多財務(wù)人員明顯無法勝任。

    四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用策略

    1.綜合考慮確定項目評估

    企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用不是一蹴而就,其需要企業(yè)綜合考慮自身發(fā)展情況、財務(wù)管理情況、當(dāng)下發(fā)展需求等多方面的內(nèi)容,最終落實項目評估。而就目前現(xiàn)狀來看,隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷深入,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式顯然無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此,改革和創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展必然的路徑。對于企業(yè)而言,想要在競爭市場中獲得穩(wěn)定發(fā)展,就必須對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,而財務(wù)共享服務(wù)模式就是一條重要路徑。在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用之前,首先應(yīng)該落實項目評估,對企業(yè)中存在的問題、發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析和評估,最終確定財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用,首先應(yīng)該進(jìn)行試點建設(shè),切不可急于求成,盲目建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用之前規(guī)劃好每一個步驟,并進(jìn)行試點,在試點選擇方面應(yīng)該由簡到難,并且要選擇信息化程度高的企業(yè),試點效果良好后,才可以慢慢擴展到其他業(yè)務(wù)和其他企業(yè)中,最終實現(xiàn)財務(wù)共享模式的全面應(yīng)用。

    2.完善企業(yè)信息系統(tǒng)

    企業(yè)信息系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用有著緊密的聯(lián)系,因此,想要保證財務(wù)共享服務(wù)模式得到順利有效的開展,就必須對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化,保證企業(yè)信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)各個部門的工作需求。在大數(shù)據(jù)時代下,對企業(yè)信息系統(tǒng)提出了更高的要求,由于大數(shù)據(jù)時代下信息傳播速度飛快,信息安全問題也日益凸顯,因此,企業(yè)在信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)過程中要注重提高信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。比如可以建立一個專業(yè)化的信息平臺,解決數(shù)據(jù)冗余問題,提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,并保證財務(wù)信息的安全性。另外,在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,要注重信息系統(tǒng)的可操作性和適用性,保證操作系統(tǒng)說明通俗易懂。同時企業(yè)可以定期開展員工培訓(xùn)和教育活動,提高員工的信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式順利有效開展。

    3.加強財務(wù)管理

    為了保證企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的順利有效開展,企業(yè)還需要加強財務(wù)管理監(jiān)督工作,比如可以建立內(nèi)部稽查隊伍對企業(yè)原始信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,同時內(nèi)部稽查隊伍還需要對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,保證每一個工作人員能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作任務(wù),促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

    4.加強企業(yè)人員管理

    在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)面臨著大量會計人員的安置問題,對比企業(yè)可以對大量會計人員進(jìn)行分批處理,對于一些專業(yè)知識較高、業(yè)務(wù)水平較高的會計人員可以進(jìn)行培訓(xùn)和教育,轉(zhuǎn)而從事企業(yè)的戰(zhàn)略決策、財務(wù)分析等工作,這樣一來可以提高整體會計團隊的綜合素質(zhì)及水平。對于一些專業(yè)知識較為薄弱、綜合能力較低的會計人員可以負(fù)責(zé)財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)工作。對于企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要加強與人員的溝通和交流,并加強對員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的整體水平和素質(zhì)。企業(yè)可以完善員工績效考核制度、建立激勵政策,使得員工能夠與企業(yè)財務(wù)共享中心共同進(jìn)退,共同發(fā)展。

    五、結(jié)束語

    隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,為了滿足全球經(jīng)濟發(fā)展需求,同時促進(jìn)企業(yè)自身良好發(fā)展,企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式是必然的趨勢。為了保證財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用質(zhì)量和有效性,企業(yè)應(yīng)該對自身的發(fā)展情況有充分的認(rèn)識,再結(jié)合共享服務(wù)模式的特點、潛在風(fēng)險等建立財務(wù)共享中心。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中,應(yīng)該隨時根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整建設(shè)措施,不斷對財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,只有這樣才能夠促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中充分發(fā)揮起作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。