時(shí)間:2023-01-13 19:47:58
序論:在您撰寫公司采購(gòu)工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
2009年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來(lái)面對(duì)自己過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。
一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時(shí)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒(méi)有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照GSP質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
2012年度工作計(jì)劃
采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛(ài)。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費(fèi)用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來(lái)源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。
六、以遵循GSP為標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。
九、對(duì)于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準(zhǔn)備。
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、 ISO的推行過(guò)于形式化
很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、2012年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
五、 制造過(guò)多
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。
六、管理不當(dāng)
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、 內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5S實(shí)施不到位所帶來(lái)之危害
序號(hào) 浪費(fèi)表現(xiàn) 危害
1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別
2 設(shè)備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無(wú)效作業(yè)
3 設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng) 易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4 物品隨意擺放 易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5 通道不暢 作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一、 確實(shí)推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目如【附件一】
二、 在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標(biāo)如【附件二】
三、 事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、 有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過(guò)程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
五、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
六、 ISO中有管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望。
b) 領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c) 全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。
d) 管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e) 過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f) 持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過(guò)努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。
g) 基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源做出分析,對(duì)策。
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、 iso的推行過(guò)于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。五、 制造過(guò)多
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。
六、管理不當(dāng)
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、 內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5s實(shí)施不到位所帶來(lái)之危害
1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別
2 設(shè)備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無(wú)效作業(yè)
3 設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng) 易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4 物品隨意擺放 易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5 通道不暢 作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一、 確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目如【附件一】
二、 在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標(biāo)如【附件二】
三、 事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、 有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過(guò)程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
五、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
六、 iso中有管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望。
b) 領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c) 全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。
d) 管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
2009我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2009采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2009采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2009采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、2010從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。
一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時(shí)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒(méi)有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照GSP質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng) 計(jì)劃采購(gòu)人員 輪崗工作
大唐太原第二熱電廠物資供應(yīng)部計(jì)劃采購(gòu)崗位人員構(gòu)成分別由老、中、青三組年齡構(gòu)成,從事采購(gòu)計(jì)劃崗位時(shí)間較長(zhǎng)的計(jì)劃員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相對(duì)熟悉程度較高,同時(shí)也暴露出維持現(xiàn)狀求穩(wěn),不求上進(jìn)心態(tài)明顯;中間層計(jì)劃員對(duì)本崗位工作積極性高,接收新事物能力相對(duì)較強(qiáng);新生代計(jì)劃員文化程度較高,接收新事物快,但對(duì)物資采購(gòu)工作還處于積累學(xué)習(xí)階段等不同類型的矛盾,需要在今后的工作中不斷改進(jìn)和提高。隨著我廠現(xiàn)場(chǎng)主輔設(shè)備的不斷改建、擴(kuò)建及升級(jí)改造,市場(chǎng)供需關(guān)系、采購(gòu)理念的不斷更新,特別是在2012年使用集團(tuán)公司財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)后,對(duì)原有的采購(gòu)流程和采購(gòu)理念形成較大沖擊,需要所有計(jì)劃員都要在不斷學(xué)習(xí)中提高自己的業(yè)務(wù)能力,以滿足日常采購(gòu)工作需求。雖然從事物資計(jì)劃采購(gòu)崗位人員工作分工長(zhǎng)期不變,供貨商相對(duì)固定,采購(gòu)工作得心應(yīng)手,但管控和預(yù)防滋生腐敗還是存在一定隱患和漏洞,也不利于對(duì)采購(gòu)人員的能力發(fā)掘和培養(yǎng)。要改變崗位分工長(zhǎng)期不變的弊端,需要按照本部門采購(gòu)計(jì)劃人員輪崗制度定期對(duì)以上人員進(jìn)行輪崗。
1 采購(gòu)計(jì)劃人員輪崗的必要性
根據(jù)本人對(duì)輪崗工作的認(rèn)識(shí),從以下幾方面進(jìn)行分析:
1.1 通過(guò)崗位輪換,實(shí)現(xiàn)人員儲(chǔ)備 由于物資計(jì)劃采購(gòu)崗位的特殊性,需要從事該崗位人員擁有豐富的現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃崗位的輪換可以積累更多的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)輪崗的形式,給員工更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),激勵(lì)采購(gòu)計(jì)劃崗位人員根據(jù)不同分工而面對(duì)不同采購(gòu)內(nèi)容和供貨商,實(shí)現(xiàn)一崗多能,為今后優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃崗位結(jié)構(gòu),盡快適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的不斷更新和市場(chǎng)供需形式的變化。
1.2 通過(guò)崗位輪換,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效溝通促進(jìn)工作效率。通過(guò)計(jì)劃采購(gòu)人員在部門內(nèi)部的輪崗,能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購(gòu)信息的共享,增進(jìn)了各個(gè)崗位之間的相互了解,幫助員工在各個(gè)崗位之間換位思考,使自己面對(duì)不同的專業(yè)、不同的物資采購(gòu)類別,與更多供貨商進(jìn)行溝通,擴(kuò)大了采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍,提高了采購(gòu)業(yè)務(wù)能力。
1.3 通過(guò)崗位輪換,制約腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。實(shí)施計(jì)劃采購(gòu)人員崗位輪換打破采購(gòu)分工長(zhǎng)期固定不變的模式,也是物資供應(yīng)部門防腐倡廉的直接手段。一個(gè)人長(zhǎng)期固守一個(gè)崗位,表面上是采購(gòu)業(yè)務(wù)較為熟悉,其實(shí)容易出現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)面狹小,對(duì)市場(chǎng)了解出現(xiàn)空白。特別是計(jì)劃采購(gòu)人員崗位的“穩(wěn)定”,極易出現(xiàn)固步自封,居功自傲,放松自我要求的現(xiàn)象,與部分長(zhǎng)期固定供貨商容易形成利益鏈,對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)顯然不利。甚至有的人滑向貪污腐化的深淵,不僅給個(gè)人和家庭造成損失,而且對(duì)單位和國(guó)家的事業(yè)也會(huì)造成巨大損失。
1.4 通過(guò)崗位輪換,部門實(shí)現(xiàn)知人善任。每一次采購(gòu)計(jì)劃分工的調(diào)整,都是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),更是一種挑戰(zhàn)。員工在輪崗制度中體驗(yàn)不同分工條件下的工作特點(diǎn),不斷豐富自身的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)。隨著采購(gòu)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、供貨商的定時(shí)更新,得到更多的鍛煉學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),進(jìn)一步發(fā)揮個(gè)人在從事采購(gòu)計(jì)劃崗位的潛能,掌握更多的采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)技巧,從長(zhǎng)遠(yuǎn)講,對(duì)本部門的采購(gòu)計(jì)劃人員的培養(yǎng)起到了促進(jìn)作用。
2 采購(gòu)計(jì)劃崗位輪崗后存在的問(wèn)題及對(duì)策
2.1 輪崗后的人員對(duì)新崗位分工適應(yīng)期過(guò)長(zhǎng)。很多員工長(zhǎng)期從事一項(xiàng)工作,腦海工作模式程序化,很可能拒絕或抵觸輪崗工作;對(duì)調(diào)整分工后出現(xiàn)的重新學(xué)習(xí),重新熟悉市場(chǎng)的情況不適應(yīng),也不愿去面對(duì)。針對(duì)以上情況,需要在平時(shí)的工作中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)分工調(diào)整必要性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,在輪崗后,能夠盡快適應(yīng)新崗位,勝任新崗位工作。另一方面,崗位輪換后,職工出現(xiàn)的消極怠工等現(xiàn)象也是對(duì)新崗位適應(yīng)能力差的一種體現(xiàn),需要不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的提高,盡快滿足新崗位的要求。既是對(duì)所有采購(gòu)計(jì)劃崗位的人員也是一種激勵(lì)倒逼機(jī)制,也會(huì)提高采購(gòu)計(jì)劃員的學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性和自覺(jué)性,形成一種奮發(fā)進(jìn)取,優(yōu)勝劣汰的良性循環(huán)機(jī)制。
2.2 崗位輪換前期思維轉(zhuǎn)換滯后,工作效率低下。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃人員輪崗制度的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)到輪崗工作的重要性,對(duì)共性的和個(gè)性的業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)力度進(jìn)一步常態(tài)化,制度化,同時(shí)要建立和完善采購(gòu)資源平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資源的共享,縮短調(diào)整崗位后的適應(yīng)期,盡快進(jìn)入工作狀態(tài),便于工作的開展,提高工作效率。從而確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性。使不同年齡層次、從事不同專業(yè)分工的采購(gòu)計(jì)劃員的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)都得到大幅提高。
2.3 輪崗后出現(xiàn)職責(zé)空白點(diǎn),對(duì)新崗位分工熟悉程度低。由于目前我部采購(gòu)計(jì)劃的工作經(jīng)歷、文化程度、本崗位工作經(jīng)驗(yàn)參差不齊,要求輪崗制度盡可能做到因人而異,充分發(fā)揮每一位現(xiàn)有崗位人員的優(yōu)點(diǎn),由淺入深,由易到難,逐步進(jìn)行專業(yè)跨距和業(yè)務(wù)能力的轉(zhuǎn)換調(diào)整,根據(jù)輪崗目標(biāo),制訂詳細(xì)輪崗計(jì)劃。尤其對(duì)參加輪崗的崗位、對(duì)象、人數(shù)、周期、考核評(píng)價(jià)等工作要考慮全面清晰。其中必須考慮特殊個(gè)體的差異,有目的、有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施,做到崗位無(wú)縫交接,規(guī)范移交,避免出現(xiàn)空白點(diǎn)。
2.4 輪崗使專業(yè)跨度過(guò)大,短時(shí)不能適應(yīng)新專業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)。要減少此類現(xiàn)象的發(fā)生就要區(qū)分對(duì)備品采購(gòu)計(jì)劃和材料計(jì)劃員的調(diào)整力度,使輪崗工作科學(xué)有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)大的波動(dòng),影響到生產(chǎn)采購(gòu)物資的采購(gòu),對(duì)安全生產(chǎn)造成不良影響。對(duì)待備品采購(gòu)計(jì)劃人員的調(diào)整一定要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核,必須是具有一定專業(yè)知識(shí)和本專業(yè)工作經(jīng)歷,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)有一定了解的人員才能勝任備品采購(gòu)計(jì)劃崗位的相關(guān)工作。
綜上所述,我們物資部門計(jì)劃采購(gòu)人員輪崗制度要想成為部門培養(yǎng)人、激勵(lì)人、保護(hù)人的一種好手段,就需認(rèn)真操作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,只要輪崗制度完善,設(shè)計(jì)合理,操作得法,輪崗工作定是利大于弊,有利于培養(yǎng)綜合人才,提升人才素質(zhì),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]宋建麗.關(guān)于輪崗工作的研究與思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010(07).
一、現(xiàn)狀及問(wèn)題
目前,很多企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作上主要存在著以下問(wèn)題,需要加以完善和改進(jìn)。一是標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的協(xié)同推進(jìn)機(jī)制還不完善,考核評(píng)價(jià)機(jī)制還沒(méi)有建立,設(shè)計(jì)部門、物資部門、用戶單位相互割裂,沒(méi)有形成工作合力,標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作推進(jìn)難度大。二是物資需求分散,物料“萬(wàn)國(guó)牌”問(wèn)題突出,無(wú)法集成需求批量。三是現(xiàn)有物料編碼數(shù)量龐大,一物多碼,一碼多物,非自然屬性的個(gè)性化編碼多。四是物資采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理信息系統(tǒng)沒(méi)有有效整合,業(yè)務(wù)操作仍然繁鎖,工作效率低。
二、措施及建議
1.需求標(biāo)準(zhǔn)化方面
(1)抓好日常生產(chǎn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。需求主要來(lái)源于工程項(xiàng)目和日常生產(chǎn),目前工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已逐步實(shí)施,建議日常生產(chǎn)也應(yīng)像工程項(xiàng)目一樣,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)和組織,建立考核機(jī)制,否則會(huì)制約今后標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。
①對(duì)于生產(chǎn)檢維修和大修物資,盡可能統(tǒng)一主機(jī)選型,完善備件清單,減少非標(biāo)物資計(jì)劃提報(bào);對(duì)通用性程度較差的生產(chǎn)性物資,在后續(xù)更換供應(yīng)過(guò)程中盡量統(tǒng)一選型。
②對(duì)一般通用物資,按照“歸類產(chǎn)品性能、還原產(chǎn)品本質(zhì)”的原則,統(tǒng)一規(guī)范產(chǎn)品名稱和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),解決同類產(chǎn)品非標(biāo)參數(shù)繁多、命名不規(guī)范的問(wèn)題,推進(jìn)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)和品牌數(shù)量的整合優(yōu)化,減少需求提報(bào)“萬(wàn)國(guó)牌”現(xiàn)象。
(2)抓好工程項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
①項(xiàng)目申報(bào)單位在在開展可行性研究、總體設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查等相關(guān)環(huán)節(jié),要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)內(nèi)容審查,賦予物資部門項(xiàng)目會(huì)簽權(quán)。項(xiàng)目采購(gòu)策略編制中,將工程項(xiàng)目所需設(shè)備材料的標(biāo)準(zhǔn)化工作列入策略審核的重要內(nèi)容之一。
②項(xiàng)目竣工后,要將項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化成果固化為生產(chǎn)裝置及系統(tǒng)單元工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。對(duì)已經(jīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的,應(yīng)出臺(tái)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化審查制度,各設(shè)計(jì)院必須按要求統(tǒng)一執(zhí)行,同時(shí)要有獎(jiǎng)懲措施。
③對(duì)已有的裝置設(shè)計(jì)方案進(jìn)行清理、歸類、優(yōu)化,設(shè)計(jì)單位要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),固化成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案,逐步形成標(biāo)準(zhǔn)裝置設(shè)計(jì)手冊(cè)。
(3)抓好成套設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化。成套設(shè)備在工程項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn),由于不是由設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),而是由供應(yīng)商設(shè)計(jì),如果不提前規(guī)劃,備品備件就會(huì)五花八門,標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)就會(huì)成為空話。建議成立專門小組,梳理標(biāo)準(zhǔn)化系列,對(duì)于以打包形式采購(gòu)的成套設(shè)備,要求供應(yīng)商按照企業(yè)統(tǒng)一工程規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì),提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。
2.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化方面
(1)推進(jìn)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化
①編制采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),將成熟的采購(gòu)技術(shù)條件規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)成果、標(biāo)準(zhǔn)化管理程序等內(nèi)容匯編成冊(cè),強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行意識(shí),推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化成果在物資采購(gòu)中的應(yīng)用。
②建立健全企業(yè)采購(gòu)技術(shù)條件規(guī)范。收集整理工程項(xiàng)目、重要關(guān)鍵裝置的采購(gòu)技術(shù)條件、采購(gòu)技術(shù)要求,通過(guò)開展技術(shù)評(píng)審,統(tǒng)一技術(shù)選型和產(chǎn)品配置,統(tǒng)一生產(chǎn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),匯編形成一整套的采購(gòu)技術(shù)條件規(guī)范。
(2)推進(jìn)技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化。技術(shù)協(xié)議是采購(gòu)的重要依據(jù),目前各企業(yè)、各院所技術(shù)協(xié)議格式均不統(tǒng)一,在技術(shù)交流中扯皮事情較多,給物資訂貨帶來(lái)很大困難。另外,在技術(shù)協(xié)議簽訂過(guò)程中有關(guān)制造商交付給設(shè)計(jì)方的前期資料不統(tǒng)一,對(duì)處于被動(dòng)狀態(tài)的供應(yīng)商,設(shè)計(jì)方隨時(shí)可以更改需求,往往也成為設(shè)計(jì)不能按時(shí)交付資料的借口,使物資采購(gòu)處于被動(dòng)。應(yīng)加快各訂貨技術(shù)規(guī)范的建立,同時(shí)規(guī)范相關(guān)技術(shù)資料的交付明細(xì)與時(shí)間。
3.管理標(biāo)準(zhǔn)化方面
(1)實(shí)現(xiàn)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化。做好對(duì)管理制度體系、制度執(zhí)行情況進(jìn)行診斷評(píng)審、修訂完善,確保制度體系全覆蓋、全過(guò)程,簡(jiǎn)約規(guī)范、實(shí)用有效。
(2)基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)供應(yīng)商考察選用標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議文本等,統(tǒng)一進(jìn)行流程固化、剛性執(zhí)行,加強(qiáng)規(guī)范操作、提高效率。
(3)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化。就是要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)運(yùn)行考核體系,統(tǒng)一考核程序、檢查方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)物資工作一套制度執(zhí)行、一個(gè)辦法考核、一個(gè)標(biāo)尺衡量,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作成效進(jìn)行評(píng)估。
(4)實(shí)現(xiàn)基本信息標(biāo)準(zhǔn)化。在推進(jìn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作中,應(yīng)該對(duì)物資供應(yīng)管理的常用名詞、指標(biāo)、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)采集,制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的解釋和釋義,保證數(shù)據(jù)來(lái)源、指標(biāo)計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。
4.信息標(biāo)準(zhǔn)化方面
(1)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作平臺(tái)。整合企業(yè)電子系統(tǒng)的操作界面,建立統(tǒng)一、規(guī)范的工作平臺(tái),確保業(yè)務(wù)操作在一個(gè)界面,使業(yè)務(wù)操作程序化、簡(jiǎn)單化,確保業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢、高效。