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    合同管理保證措施范文

    時間:2023-08-29 16:28:20

    序論:在您撰寫合同管理保證措施時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

    合同管理保證措施

    第1篇

    ---------------------------------

    |申請人|

    |單位|

    |----|--------|---|-------------|

    |被申請人|

    |單位|

    |----|--------------------------|

    |申標|

    |請的|

    |理及|

    |由采|

    |、取|

    |保的|

    |全措|

    |的施|

    |----|--------------------------|

    |承辦人|

    |意見|

    |----|--------------------------|

    |仲裁|

    |委員會|

    |批示|

    |----|--------------------------|

    |備注|

    第2篇

    關鍵詞:企業(yè)經營;合同管理;資金風險

    一、前言

    從當前企業(yè)經營管理過程來看,合同管理作為經營管理工作的重要組成部分,其實效性關系到企業(yè)經營管理能否取得積極效果。結合企業(yè)合同管理實際,如何正確識別合同風險,降低合同風險,成了企業(yè)合同管理的重要內容。為此,我們應認識到企業(yè)合同管理的必要性,并從風險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風險,保證合同管理取得積極效果,為企業(yè)經營管理提供有力支持。

    二、企業(yè)合同管理應對風險進行正確識別

    合同風險管理流程中對風險的識別主要包含以下內容:

    (1)合同風險辨識。合同風險辨識即識別合同管理過程中可能遇到的(面臨的潛在的)所有風險源和風險因素,對它們的特性進行判斷、歸類,并鑒定風險性質。

    (2)合同風險分析評價。合同風險分析評價是在對合同管理風險進行辨識的基礎上,對識別出來的風險采用定性分析和定量分析相結合的方法,估計風險發(fā)生的概率、風險范圍、風險嚴重程度(大?。?、變化幅度、分布情況、持續(xù)時間、發(fā)生時間、發(fā)生頻度,從而找到影響合同管理的主要風險源和關鍵風險因素,確定合同管理風險區(qū)域、風險排序和可接受的風險基準。

    (3)合同風險規(guī)劃。合同風險規(guī)劃是制定合同風險規(guī)避策略及具體實施措施的手段和過程,即制定處理合同風險具體方法的過程。合同風險處理手段通常有以下幾種:回避、預防、減輕、隔離、集合、接受、轉移以及制定后備措施等。

    (4)合同風險監(jiān)督與控制。合同風險監(jiān)督和控制的宗旨是:跟蹤已識別的合同風險,監(jiān)控殘余合同風險,識別新的合同風險,保證合同風險計劃的執(zhí)行,并時刻評估合同風險規(guī)劃對降低和規(guī)避合同風險的有效性。該步驟又可分為合同風險監(jiān)督和合同風險控制。

    三、企業(yè)合同管理要想降低資金風險,應加強對合同簽訂方基本信息的了解

    從企業(yè)合同管理過程來看,資金風險的防控應從合同簽訂時開始,具體應做好以下幾個方面工作:

    (1)仔細核對合同簽訂方的資質條件。為了有效降低資金風險,企業(yè)在與對方簽訂合同之前,需要仔細核對合同簽訂方的資質條件,保證對方具備基本的合同簽訂能力。同時,還應要求對方提供完整的資質文件,以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細核對合同簽訂方的資質文件,是降低資金風險的可靠措施,對降低合同資金風險非常重要。

    (2)對合同簽訂方的履約能力和資金信譽進行調查。除了對對方企業(yè)的資質進行調查之外,對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調查也是十分必要的。根據企業(yè)合同簽訂的實際需要,對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調查,應在合同正式簽訂前進行,如果合同簽訂方的資金信譽不良,企業(yè)應及時調整合同簽訂方式和更改合同內容,避免企業(yè)利益收到損失。

    (3)確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購買產品和服務,就是賣出產品和服務,只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力,才能保證合同得到有效履行。因此,確保合同簽訂方具備資金支付能力,是降低合同管理風險的具體措施,對提高合同管理質量,滿足合同管理需要具有重要的促進作用。

    四、企業(yè)合同管理要想降低資金風險,應重點審核合同中資金條款

    企業(yè)在合同管理中,合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié),只有保證合同文本中的條款準確有效,才能滿足合同管理需要,達到降低資金風險的目的。為此,我們應從以下幾個方面入手,做好合同管理的資金風險控制:

    (1)對合同文本中的資金條款進行重點審核。資金條款是合同文本中的重要內容,不但關系到合同的整體有效性,同時也關系到企業(yè)的切身利益。基于這一認識,對合同文本中的資金條款進行重點審核是十分必要的,只有認真開著資金條款的審核工作,才能有效消除資金風險。

    (2)重點核對資金金額及含稅金額,保證資金條款的全面性。在合同文本中,在合同金額的表達上,不但要注意大小寫的區(qū)分,同時還要對合同金額進行明確。例如,合同金額是否含稅,如果含稅那么總金額是多少,不含稅金額又是多少,只有保證了合同金額的準確性,才能降低合同的資金風險。

    (3)對資金條款的潛在風險進行明確,避免事后糾紛。在合同簽訂過程中,需要對資金條款中的潛在風險進行明確,只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內容,同時也要對資金支付細節(jié)進行規(guī)定,避免資金支付方利用法律漏洞違約。

    五、企業(yè)合同管理要想降低資金風險,應規(guī)范資金支付方式

    結合企業(yè)合同管理實際,要想降低資金風險,除了要采取上述措施之外,規(guī)范資金支付方式也是降低資金風險的重要措施,根據企業(yè)合同管理現狀,具體應從以下幾個方面入手:

    (1)對資金支付方式進行明確。從當前合同中資金支付方式來看,主要分為支票支付、現金支付,對于內部結算單位,還可以用內部結算票據支付。之所以要明確支付方式,主要是最大程度的保護企業(yè)資金安全,使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內,降低支付風險。

    (2)對資金支付次數進行明確。在企業(yè)合同中,有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的,為了明確支付責任,使合同能夠得到有效履行,在合同中應對資金支付次數進行明確規(guī)定,并寫明何時支付及支付的資金數量,保證企業(yè)資金能夠合理支付。

    (3)對因不能及時支付資金的違約責任進行明確。受到多種因素影響,合同簽訂方有時存在延期支付現象,為了確保合同資金能夠及時到位,避免合同違約現場的發(fā)生,在合同文本中應對不能及時支付資金的違約責任進行明確,保證合同能夠得到有效履行,降低合同資金風險。

    六、結論

    通過本文的分析可知,在企業(yè)合同管理中,資金風險是影響合同管理有效性的重要因素,要想降低資金風險,就要從風險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風險,保證合同管理取得積極效果。

    參考文獻:

    [1] 李剛.合同管理的風險分析與防范[J].施工企業(yè)管理,2013(06).

    [2] 李漢東.企業(yè)戰(zhàn)略風險的模糊評價模型[J].北京師范大學學報

    (自然科學版),2014(05).

    [3] 李娜.論海外投資中企業(yè)法律文化風險及其防范[J].當代經濟,2013(13).

    [4] 劉玉斌.合同主觀風險分析及對策[J].企業(yè)活力,2013(08).

    [5] 馬梅鳳.企業(yè)國際貿易中合同風險的法律防控[J].中國商貿,

    2013(20).

    第3篇

    在企業(yè)運營過程中,企業(yè)合同的有效管理是企業(yè)在市場經濟中運營發(fā)展的重要基礎,因此注重企業(yè)合同管理的具體化和精細化是避免合同管理問題的有效途徑。而在現實企業(yè)的合同管理過程中,企業(yè)合同管理體制的缺失使得在合同管理過程中,合同管理機制中的具體事務無法得到有效落實,進而導致企業(yè)在市場交易中無法采取針對性的運營措施,進而影響到企業(yè)的運營效益?,F階段我國企業(yè)中合同管理制度的缺失還表現在企業(yè)無法以合同為依據對其運營發(fā)展進行宏觀調控。由于當下我國企業(yè)的合同管理者綜合素質水平較低,無法準確把握合同管理過程中的關鍵環(huán)節(jié),導致了企業(yè)在交易時無法對合同的關鍵環(huán)節(jié)進行識別與處理,進而使得企業(yè)在簽訂合同時,容易顧此失彼,影響到企業(yè)在市場交易中的收益。此外,我國企業(yè)合同管理體制的確實還表現在合同責任制中,由于合同管理制度沒有落實合同管理者責任制度,導致合同管理者在工作中無法做到全身心的投入,使其不愿在合同管理過程中對管理方式進行優(yōu)化探究,這便使得合同管理制度中的漏洞得以進一步擴大,導致企業(yè)在市場運營過程中面臨合同管理缺失帶來的交易風險。

    二、國企合同管理制度優(yōu)化措施

    (一)建立和完善國企合同管理的各項制度

    建立和完善國企合同管理的各項制度,首先要完善企業(yè)合同管理崗位責任制度,該制度是國企合同管理中的一項基本內容。建立企業(yè)合同管理崗位責任制度的主要目的在于對于合同管理的主要機構和機構內的工作人員的日常工作明確其責任,建立完整清晰的權責利關系,監(jiān)督合同管理人員認真完成工作范圍內的管理工作,并且可以建立員工年度考核相關的評定指標。再者要建立合同管理人員的資格認證制度,對企業(yè)合同管理人員要定期進行專業(yè)培訓,必須要保證每位合同管理人員都要有企業(yè)法律顧問證書或者是管理資格認證,通過嚴格的資格管理制度不斷提高管理人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德。

    (二)強化企業(yè)合同管理法律知識的宣傳力度

    強化企業(yè)合同管理法律知識的宣傳力度,能夠不斷提高企業(yè)管理者與員工的合同意識以及法制觀念。在企業(yè)合同的制定以及實際落實過程中,不僅要保證企業(yè)的管理層與營銷人員能夠參與,還要保證企業(yè)全體員工能夠了解相關內容,企業(yè)要經常組織企業(yè)員工進行合同法的相關知識學習,從上到下整體提高企業(yè)內部員工的合同管理法治意識,只有員工的合同法律觀念提高了,才能保證在日常生產過程的經營活動能夠按照合同內容完全落實,提高合同的法律效益和管理作用。

    (三)設立專門合同執(zhí)行機構

    簽訂合同是企業(yè)建立民事關系的主要途徑,合同本身是一種具有法律效益的文件,簽訂合同的行為本身就是一種民事法律行為,從這個角度講合同管理已經超出了企業(yè)自身的管理權限,合同管理中要涉及大量的法律問題,因此企業(yè)要建立專門的管理隊伍從法律的角度來保證合同管理在合法的范圍內,專業(yè)的合同執(zhí)行和管理隊伍能夠有效降低合同的運行風險,更好的實現對企業(yè)合法權益的保護。

    (四)企業(yè)領導要提高重視

    企業(yè)管理層要將合同管理納入企業(yè)日常經營管理工作中的決策日程。隨著我國科學發(fā)展觀的逐步落實,國企也在逐漸向著科學化管理方向進行發(fā)展,做好企業(yè)經營管理受很多方面的影響,其中合同管理工作是非常重要的一項,企業(yè)管理人員要將企業(yè)管理納入領導決策的范圍內,及時的總結管理過程中的經驗,不斷調整企業(yè)合同管理的措施和內容,不斷優(yōu)化企業(yè)合同管理措施,進一步推動國企合同管理向著規(guī)范化和現代化以及科學化方向發(fā)展,更好的為企業(yè)經濟利益創(chuàng)收保駕護航。

    三、結語

    第4篇

    【關鍵詞】電力企業(yè) 合同管理 法律風險 防范措施

    一、引言

    近年來,電力企業(yè)對外簽訂的合同在格式、內容和程序上要求更加規(guī)范、科學和嚴謹。為了保障電力企業(yè)正常的經濟活動,維護企業(yè)的合法權益,需要做好企業(yè)的合同管理工作。根據電力企業(yè)的特點來有針對性地加強合同管理工作,能有效地保障企業(yè)的合法利益,對維護社會經濟秩序意義重大。然而,在現實的企業(yè)合同管理工作中,由于經驗缺乏,管理不善造成的經濟合同糾紛案件不斷增多。有些案件的性質嚴重,索賠數額巨大,給企業(yè)造成了不必要的經濟損失,引起了企業(yè)高層和管理人員的高度重視。因此,探討如何加強電力企業(yè)的合同管理工作,采取相應的防范合同法律風險的措施,對避免類似的經濟案件,維護企業(yè)的經濟利益至關重要。

    二、電力企業(yè)合同管理工作存在的缺陷

    (一)電力企業(yè)內部合同管理工作機構不夠健全

    當前,很多的電力企業(yè)內部沒有設置專業(yè)的合同管理工作機構。在進行合同管理工作時,所配置的合同管理人員業(yè)務水平還有待提高,在遇到一些專業(yè)的合同問題時,無法采取相應的法律防范措施。因此,要做好電力企業(yè)的合同管理工作,首要任務是建立一個專業(yè)的合同管理工作機構并組建一支高水平的合同管理隊伍。

    (二)電力企業(yè)內部合同管理工作中的內部會簽制度與工作流程效率低下

    電力企業(yè)合同管理工作中的內部會簽制度和工作流程效率低下,容易形成效率和規(guī)范的極大矛盾。每一份合同在最終簽定前都要經過電力企業(yè)內部多個部門的簽章,花費的時間少則幾天,多則好幾個月,嚴重影響到企業(yè)的合同管理工作水平。

    (三)注重合同的靜態(tài)管理而忽視了合同的動態(tài)管理

    履行合同的過程是屬于動態(tài)的過程,是通過合同的履行過程來體現的。不能根據對方當事人以往的資信來反映當前的合同履行資信。對方當事人以往履行合同的資信和能力高,只是反映其過去的信用狀況,并不能代表其現在履行合同的資信高。因此,在實際的合同管理工作中,不能因為對方當事人以往的履行合同資信高而忽略了合同的從簽約、交貨到驗收各個環(huán)節(jié)的管理工作。同時,電力企業(yè)的合同數量比較龐大,不僅有和其他企業(yè)簽訂的合同,還有和龐大的用電戶簽訂的合同,數量眾多很難進行相應的合同動態(tài)管理。所以,在實際工作中,合同的動態(tài)管理工作往往被忽視,成為合同管理工作的一大缺陷。

    (四)合同簽訂履行監(jiān)控制度不夠完善

    履行合同指的是當事人執(zhí)行合同義務的行為,而履行監(jiān)控則是為了保證合同的正常履行所采取的控制和調整制度。通過建立相應的合同管理機構和法律顧問制度,可以有效地保證合同的正常執(zhí)行,確保電力企業(yè)的合法權益。然而,在實際的合同履行監(jiān)控中,一些應有的法律顧問制度沒有得到充分執(zhí)行。電力企業(yè)內部的管理不善直接影響到合同管理工作的合同履行監(jiān)控的有效進行。因此,僅有好的法律顧問制度而得不到充分的執(zhí)行也無法保證合同履行的正常,更無法保證企業(yè)的經濟權益不受損害。所以說,建立完善的合同簽訂履行監(jiān)控制度并確保其充分有效的執(zhí)行,是做好電力企業(yè)合同管理工作的重中之重。

    三、電力企業(yè)合同管理工作缺陷形成的基本原因

    從合同管理工作自身來說,電力企業(yè)合同管理工作缺陷形成的原因包含了很多方面,主要在主觀和客觀方面表現為以下幾點:

    (一)對于合同管理工作的重要性,電力企業(yè)內部還缺乏足夠的認識。通常,對于合同管理工作,電力企業(yè)內部只是作為日常事務來處理。缺乏專業(yè)的合同管理機構以及高水平的合同管理隊伍使得電力企業(yè)合同管理工作長期處在不規(guī)范的工作狀態(tài),就容易出現各種各樣的合同管理工作問題。

    (二)電力企業(yè)合同管理工作規(guī)范制度不夠健全。當前的電力企業(yè)合同管理工作制度缺乏科學和成熟的建設綱領,還需要經過長期的探索和修正來進行完善。

    (三)電力企業(yè)內部合同管理專業(yè)力量嚴重不足。在電力企業(yè)內部,各個科室很少配備有專業(yè)的合同管理人員,從合同的起草到登記的各個環(huán)節(jié)缺乏專業(yè)的合同管理人員進行監(jiān)控,因此很難保證合同管理工作的出色完成,進而出現合同管理工作問題。所有這些,都是由于長期忽略建設一支高水平的合同管理專業(yè)隊伍造成的。

    (四)電力企業(yè)系統(tǒng)“政企合一”的現行模式制約。當前,還有很多電力企業(yè)處于行政管理階段,而合同管理只是行政管理的其中一部分而已。電力企業(yè)只有將合同管理當做核心樞紐來建設,并建立一個相對完善的合同管理機構才能實現真正意義上的現代企業(yè)經營管理。

    四、加強電力企業(yè)合同管理、防范合同法律風險的措施

    (一)合同管理必須要落實到具體的人員、部門和制度

    為了保證合同履行的正常,避免因為合同違約給企業(yè)造成的經濟損失,就需要有合理的制度作為支撐。考慮到當前社會誠信度普遍偏低,在具體的合同管理工作分配上就需要落實到具體的部門和人員上,并嚴格執(zhí)行,保證合同當事人正常履行合同,提高合同執(zhí)行效率。與此同時,還要加強電力企業(yè)內部對于合同法律風險的防范意識,可通過加強相關法律知識的培訓來實現。

    第5篇

    隨著市場經濟的發(fā)展,合同越來越成為企業(yè)對外經濟活動的載體。企業(yè)經營的根本目的是獲取利潤最大化,財產的流轉主要依靠合同,特別是工程項目施工階段合同管理尤為重要,標的大,履行時間長,協(xié)調關系多,涉及方方面面,參與項目管理和施工的各方,都是通過合同來履行義務,承擔責任和享有權利的。如承包商與業(yè)主簽訂的施工承包合同,與材料供應商簽訂的材料供應合同,與機械設備承租人簽訂的機械設備租賃合同,與分包方簽訂的施工勞務合同,與員工簽訂的聘用合同,與下級責任主體簽訂的承包合同等等。因此,依靠合同措施是進行目標控制的重要手段。

    合同既是承攬任務的外在表現形式,又是對內經營的主要媒體。國家大力開展建筑市場的秩序整頓,加大建筑市場的法制建設,都說明了合同管理的重要性,并為合同的實施提供了法律保障,因此,加強合同管理是企業(yè)發(fā)展的重要保證?,F就施工過程中的合同管理進行簡單的論述。

    二、合同管理存在的主要問題

    1、合同管理意識談薄。由于管理者自身素質和對合同效果不顯著而產生的懷疑而淡化的消板意識,從而使合同意識淡薄。往往不習慣按合同辦事,出現問題不找合同而是習慣性的找領導。對于索賠問題不能及時處理;同時缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程,合同管理機制、組織設置不科學,管理思想、制度不系統(tǒng)、不完善。各基層單位合同管理人員身兼多職,導致合同管理僅是少數人的管理職責行為,很難提高合同的綜合管理水平,適應現行合同管理的需要合同歸檔制度及信息分析管理相當薄弱,合同的預測,分析水平偏低。

    2、業(yè)主行為不規(guī)范。對于建筑市場“僧多粥少”的狀況,承包商迫于生計不得不接受業(yè)主的苛刻條件,使合同管理增加了難度。

    三、加強合同管理的具體措施

    (一)建立合同管理的相關制度

    1、建立合同交底制度

    ―對新簽施工合同,首先由市場部對合同中的施工組織設計及投標報價采取的措施,如不平衡報價、多方案報價法等,對合同部門進行交底,使合同部門充分了解工程量清單中的單價構成,采取的措施及采取的何種施工方案。再由合同部門與技術部門協(xié)商,分析研究施工方案是否可以優(yōu)化,進行技術經濟論證.合同部門應重點分析研究合同條款,對商務部分進行系統(tǒng)的研究,詳細分哳合同條款中沒有專門的文字敘述,但可以根據該合同的某些毒敷的含義,推論出承包人有索賠權,這種索賠要求同樣有法律效力,有權得到相應的經濟補償。這種經濟補含義的條欺,在合同管理中被橡為“默示條款”,或稱“隱含條款”,它包含合同明示條款中沒有寫入,但符哈雙方簽訂合同時設想的愿望和當時環(huán)境條款的一切條敖,或者從明示條款所表述的設想愿望中引伸出來,或者從合同雙方在法律上的合同關系引伸出來,經合同雙方協(xié)商一致,或被法律和法規(guī)所指明,都成為合同文件的有效條款,要求合同雙方遵照執(zhí)行。在此基礎上,對項目;都的合同管理部門進行詳細的合同交底,為以后施工的順利進行打下基礎。

    2、合同管理部門要加強對合同的會審制度。通過會審,不但掌握了合同的主要內容構成,還可以對合同有一個全面的認識,重點保證合同中的關鍵工序,技術復雜,施工難度大的工程的施工,把合同對施工過程中的有利影響發(fā)揮最大,把不利影響降到最低;合同中的一些苛刻條款、加大了承包商承擔的風險,要對這方面有一個全面的認識;根據企業(yè)的風險清單建立項目的風險清單,進而采取一些合理的措施,盡量改變苛刻條件對工程造價的影響,發(fā)揮最大的優(yōu)勢。

    3、加強合伺審批制度

    施工企業(yè)在施工合同簽訂前應進行審查,批準制度,即在各業(yè)務部門會簽后,送交合同專門管理機構或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同,經過嚴格的手續(xù),使合同簽訂的基礎更加牢固。

    (二)、設立合同管理機構,優(yōu)化人吸構成,培養(yǎng)合同管理人才。優(yōu)化人員結構,建立精簡商效的組織形式,在部門內部可以實施直線制的管理形式,制定崗位職責。相關人員按崗位職責及任務分工完成自己的工作,并做到信息,共享.所有人員對部門領導負責,這樣可以保證信息傳遞快,人員構成簡單,便于管理。部門領導要在人員安排上量才錄用,工作委任上要職責分明,這是保證合同管理工作的基礎。成績評價要實事求是,這是調動人員主觀能動性的前提,可以提高部門的工作效率。建立相應的工作流程,保證工程有序的開展。

    不管進行什么樣的管理活動,都離不開人才,應強調以人為本的思想。而現在從事合同管理的人員良莠不齊,這就需要加強合同管理人才的培養(yǎng);而且合同管理人員必須具備現代化的管理知識結構,要即懂法,還要有在豐富的施工經驗,還必須熟悉掌握和運用相關的專業(yè)知識,這就要求合同管理人員,應不斷的進行繼續(xù)教育,在相關的領域不斷進取,拓寬視野,同時企業(yè)應該為人員培訓提供更多的機會。

    (三)、建立合同管理控制目標,加強合同管理,規(guī)范合同的文檔管理制度建立合同管理目標制度,是指合同管理活動應當達到的預期結果和最終目標,合同管理控制目標包括:進度目標,質量目標及投資目標。承包商應建立各目標的控制工作流程,采取相應的控制措施,保證三大目標的實際。

    合同管理涉及很多方面,最主要的是為具體項目的施工提供了實施合同依據。對材料和設備的質量、施工的質量、隱蔽工程與重新檢驗、進度管理、設計變更、工程量的確認及支付管理,不可抗力、施工環(huán)境管理等方面提出了具體的要求,施工企業(yè)就要具體的研究相關方面的要求,加強合同管理,按合同要求保質、保量、保安全,保工期的:完成合同賦予的工程,防止出現不合格材料及設,備,施工質量不合格,拖延工期,擅自進行設計變更,防止工程超過設計圖紙范圍的超挖等工程量發(fā)生,及在不可抗力發(fā)生時由于不作為而增加鉤不可索賠費用及不文明施工等由承包商承擔的費用.并積極挖掘潛力,突破索賠目標,于合同中發(fā)現文字表達不一致或應由業(yè)主承擔的風險等進行索賠,加大盈利空間。

    應建立文檔管理制度,建立相應的合同管理制度、變更、索賠管理制庹、責任成本管理制度等方面的工作;制定柑應的工作程序,把施工中的各種文字檔案進行收集、分析、匯總。總結經驗,找出教訓。建立數據庫,為以后的合同管理提供重要的依據。并做好相關部門的信息共事,為企業(yè)的經營管理提供依據。

    第6篇

    關鍵詞:路橋工程;工程計量;合同管理

    引言

    在路橋工程項目中,通過加強工程計量與合同管理力度,不僅可以提升項目資金利用率,還能夠提升工程項目現場資源的利用效果,減少工程施工合同風險的發(fā)生,更好地保障施工企業(yè)經濟效益。因此為保證工程計量與合同管理工作的有序開展,本文深入研究路橋工程施工中工程計量與合同管理現狀及提升措施。

    1工程計量與合同管理的內容分析

    路橋工程項目施工中的工程計量主要包含了工程量清單和變更清單內容以及合同文件中的具體費用。在路橋工程項目施工環(huán)節(jié),提高工程計量的準確性,可以縮短工程施工周期,保證項目施工進度符合有關規(guī)定,進而減少項目施工資源的損耗[1]。工程施工中的合同管理主要是指施工企業(yè)和業(yè)主之間簽訂合同的執(zhí)行管理工作,該合同是連接施工企業(yè)和業(yè)主單位、監(jiān)理單位之間的重要紐帶。一般情況下,合同管理中的支付項目通常會超過清單支付項目的數量,比較復雜,路橋工程項目施工中的合同管理包含下列內容:合同的制定、審核、簽訂與執(zhí)行,工程預付款與各類材料設備預付款等。

    2工程計量在路橋工程施工中的重要性及提升措施

    工程計量主要是指工程項目施工環(huán)節(jié),計量人員結合工程項目合同要求,包括有關文件內容,針對建設單位提出的要求,在規(guī)定時間內完成各項計量工作,確定出最終的物資數量。

    2.1工程計量的重要性

    (1)加強工程計量可以更直觀地反映出工程項目施工場地的具體情況。在路橋工程施工環(huán)節(jié),做好工程計量工作,可以幫助施工企業(yè)進一步掌握施工場地的具體情況以及項目施工方案的實施情況,更好地反映出工程項目施工場地存在的問題,從而制定完善的處理對策。(2)提高工程計量水平,可以確保工程造價管理工作的順利進行。路橋工程中的結算工作主要由造價管理者對各項數據進行復核。造價管理人員在進入項目施工場地前,需要對項目施工現場情況進行深入了解,從而進行準確的工程計量,能夠為造價管理者提供較多數據資料,可在短時間內獲取準確的計量數據[2]。(3)提升工程計量水平,有效降低工程造價。在路橋工程施工環(huán)節(jié),加強造價控制力度特別重要。工程計量水平的不斷提升,可以更加直觀地反映工程項目施工的工作量,進而幫助項目管理者更好地開展工程造價管控工作。(4)通過做好工程計量工作,可以讓路橋工程施工場地的管理者了解施工進度,并根據路橋工程施工現場的實際情況,妥善調整項目施工進度。由于路橋工程項目的施工規(guī)模比較大,在一定程度上會增加工程計量難度,因此,計量人員要結合路橋工程結構特點,對既有的工程計量數據進行全面檢查,減少錯誤計量數據的出現,降低路橋工程建設成本。

    2.2提升工程計量的措施

    2.2.1加強工程量動態(tài)管理力度工程計量人員結合項目具體情況,加強動態(tài)管理力度,包含以下內容:項目招標合同工程量、施工圖紙工程量、項目設計變更工程量、項目結算工程量等內容。工程計量人員需要在固定時間進行精確的結算并及時更新臺賬,保障項目的施工進度與工程結算保持同步,減少超預算現象的發(fā)生。此外,工程計量人員還要對項目設計單位,包括監(jiān)理單位提供的工程量臺賬,進行全方位檢查,保證工程量臺賬更新的及時性[3]。

    2.2.2制定科學的工程計量管理機制選擇合理的計量機構,針對設計圖紙無法完全體現的計量項目,要采取單獨測算方式進行測算,并將最終的測量結果進行科學對比,進而計算出更為準確的工程量。工程計量人員要結合合同規(guī)定內容,針對工程項目中的各項工序實施情況,做好匯總計算工作,并加大審核力度,保證路橋工程計量管理機制得到良好實施。

    2.2.3提高工程計量監(jiān)管水平項目管理者要加大對工程計量工作的監(jiān)管力度,如果發(fā)現工程計量人員沒有認真按照合同要求開展工作,要進行相應的懲罰,并對該工程項目的工程量進行多次核算。在工程計量工作中,一旦發(fā)現弄虛作假現象應立即進行處理[4]。

    3合同管理在路橋工程施工中的提升措施

    3.1做好合同管理工作的重要性

    由于路橋工程項目施工涉及的單位較多,各單位比較重視自身利益,為了減少利益糾紛,加強合同管理力度特別重要[5]。項目合同在路橋工程項目施工中具備一定的權威性。通過做好工程施工中的合同管理工作,能夠更好地明確各個單位的權利與義務。在路橋工程項目施工環(huán)節(jié),各單位均需要按合同規(guī)定開展工作,因此做好項目合同管理工作,可以保障各單位的經濟效益,降低工程造價。

    3.2提升工程合同管理水平的措施

    3.2.1完善合同管理法規(guī)目前存在行政部門比較重視合同的簽訂工作,但對合同的執(zhí)行缺乏良好監(jiān)管的現象,且項目相關合同法規(guī)不夠完善,在一定程度上影響項目合同監(jiān)管水平。行政部門要完善既有的合同管理法規(guī),在保證項目合同管理工作成功開展的基礎上,真正達到提升工程項目合同管理水平的目標。此外,合同管理人員還要應用精細化管理理念,對工程合同進行精細化管理,在降低工程施工造價的同時,保證項目合同內容更加規(guī)范。路橋工程項目中的財務部門要針對工程合同中的各項條款進行嚴格的審核,并優(yōu)化原有的條款規(guī)定[6]。

    3.2.2加大工程施工合同索賠管理力度在路橋工程項目施工環(huán)節(jié),部分參與單位缺乏對合同索賠工作的重視,嚴重影響合同管理工作的有序進行。路橋工程項目中的施工合同作為索賠的主要依據,也是合同管理工作的核心依據,針對路橋工程施工合同索賠進行科學管理,能夠減少不規(guī)范索賠現象的出現。建設單位與施工單位在簽訂合同的過程中要保持嚴謹態(tài)度,綜合考慮各方面因素,結合工程合同管理工作中可能遇到的難題,提前制定好處理對策。此外,在合同簽訂過程中,簽訂雙方要結合路橋工程項目的具體情況,改進原有的發(fā)承包模式,確保工程造價得到良好管控。合同簽訂雙方要根據合同內容進行認真的分析,并加大審查力度,保證各項審批手續(xù)的完整性,在保證自身合法權益的基礎上,做好責任平衡,如果任何一方出現問題應馬上解決。

    3.2.3提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)為了保證路橋工程合同管理工作的有序進行,對合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,因此,提升合同管理者的專業(yè)素養(yǎng)特別重要,有關人員可從以下幾方面入手:(1)結合路橋工程項目的具體施工狀況,包括有關法律法規(guī),針對工程中的合同管理者進行有針對性的培訓,使合同管理人員進一步了解各項法律法規(guī)。(2)在工程合同管理工作中,管理人員之間要保持良好的溝通,及時獲取最新的信息,主動學習先進的工程合同管理方法。(3)為了保證路橋工程項目合同管理工作更加規(guī)范,針對工程項目中已經發(fā)生的變更(但其數量與單價并沒有明確的工程量),可采取計量支付模式,并且制定科學的審批方案,進而保證路橋工程合同管理水平得到明顯提升[7]。此外,在路橋工程項目施工環(huán)節(jié),針對項目分包合同,包括物資供應合同,要進行嚴格的管理,減少超預算現象的發(fā)生,保證資金支付更加規(guī)范,提升工程項目資金的利用效率。

    4結語

    綜上所述,通過對工程施工中工程計量與合同管理現狀與對策進行全方位分析,例如加強工程量動態(tài)管理力度、制定科學的工程計量管理機制等,可以保證路橋工程施工質量得到顯著提高,減少項目資金的浪費。

    參考文獻:

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    [2]羅春榮.對路橋施工企業(yè)會計核算中收入和成本的確認和計量的分析[J].財會學習,2018(33):111-112.

    [3]肖璐.市政道路排水工程造價的影響因素及控制措施的分析[J].中國金屬通報,2018(9):211-212.

    [4]呂一民.分析高速公路工程施工計量工作的加強措施[J].建筑技術開發(fā),2018(10):86-87.

    [5]馬孝梅.公路橋梁施工中工程計量及結算管理要點研究[J].青海交通科技,2017(5):121-123.

    第7篇

    【關鍵詞】合同管理;工程建設管理;重要性

    0 前言

    考慮到工程建設過程的復雜性,為了最大程度的提高工程建設質量,加強工程建設管理力度,提高工程建設管理水平,在工程建設管理過程中全面推動合同管理是十分必要的。從當前工程建設管理過程來看,受到多種因素的干擾,影響工程建設項目質量、安全和進度的因素非常多,只有積極實行合同管理,推進工程建設項目規(guī)范化管理,才能提高工程建設水平,為工程建設提供有力的支持,滿足工程建設需要,確保工程建設項目能夠得到有效開展,促進工程建設項目管理發(fā)展。

    1 工程建設管理過程中合同管理的本質

    從目前工程建設管理的實際過程來看,合同管理是工程建設項目管理的重要內容,對工程建設管理起到了積極的促進作用。工程建設管理過程中合同管理的本質主要體現在以下方面:

    建設施工合同是指承發(fā)包雙方為實現建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協(xié)議;是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要法律文件。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務,確保實現建設目標的重要手段。結合當前我國工程建設管理實際,做好合同管理是提高工程建設管理效果的必然選擇。

    由此可見,在工程建設管理過程中積極推進合同管理,不但能夠約束投資方和施工方,同時對工程建設管理也具有重要的推動作用。因此,在工程建設管理過程中,我們應對合同管理的本質有全面正確的認識,并積極做好合同管理工作,保證合同管理能夠滿足工程建設管理需要,促進工程建設管理工作的進行。

    2 工程建設管理過程中合同管理的主要職能

    從目前工程建設過程來看,合同管理工作得到了全面推行,合同管理的重要性也得到了足夠重視。結合工程建設管理實際,工程建設管理過程中合同管理的主要職能表現在以下幾個方面:

    2.1 合同確定了工程項目的成本、工程進度和質量等目標,規(guī)定了合同雙方責、權、利的關系。因此,合同管理是工程項目管理的核心。合同管理貫穿于工程實施的全過程,對整個項目的實施起著控制和保證的作用。

    2.2 在現代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明確:沒有合同管理則項目管理難以形成系統(tǒng),就不能實現項目的目標。

    2.3 在現代建筑工程中,不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且參與建筑工程項目管理的其他各種人員和部門都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。所以合同管理在開發(fā)、設計、監(jiān)理(咨詢)、施工等過程中占據非常重要的地位。

    從上述幾個方面來看,工程建設管理過程中的合同管理主要體現在對項目成本、質量等目標的規(guī)定,同時,合同管理還有助于確立明確的管理目標及管理體系。最后,合同管理具有促進工程建設管理發(fā)展的作用,對滿足工程建設管理需要具有重要作用。

    3 工程建設管理過程中合同管理是約束雙方權利和義務的重要手段

    在工程建設過程中,投資方和施工方的關系是緊密聯系相互影響的。投資方和施工方要想最大程度的保護自身利益,確保自身的權利和義務得到保護和履行,就必須依靠合同來約束雙方?;谕顿Y方和施工方的現實需要,合同管理已經成為了約束雙方權利和義務的重要手段,具體表現在以下幾個方面:

    3.1 通過簽訂有效的合同,投資方和施工方的權益得到了有效保護

    為了明確工程建設中投資方和施工的整體利益,簽訂有效的合同成為了投資方和施工方保護自身利益的重要手段。因此,合同的簽訂對投資方和施工方而言都具有重要作用和意義。

    3.2 合同管理工作的開展,保證了投資方和施工方的義務得到履行

    在工程建設過程中,投資方和施工方不僅僅要享受權利,同時也要履行必要的義務。合同管理工作的開展,有效促進了投資方和施工方在履行義務方面能夠嚴格按照合同約定執(zhí)行。

    3.3 合同管理工作的開展,促進了投資方和施工方履約能力的提高

    按照合同內容執(zhí)行,既體現了投資方和施工方的合同履行態(tài)度,同時體現了合同管理的有效性。因此,通過積極開展合同管理工作,投資方和施工方的履約能力得到了全面提高。

    4 工程建設管理過程中合同管理是保證合同得到有效履行的重要措施

    鑒于合同管理的重要作用以及對投資方和施工方的重要作用,我們應將合同管理作為保障合同有效履行的重要措施,提高合同的履約能力。結合當前工程建設管理過程實際,要想保證合同有效履行,應做好以下幾個方面工作:

    4.1 明確合同簽訂方的具體權利和義務

    在合同管理過程中,只有對合同簽訂雙方的權利和義務進行明確,才能保證合同雙方在合同履行過程中能夠更全面的認識到自己和對方所享受的權利及需履行的義務,確保合同簽訂雙方能夠最大程度的履行合同,保證合同履行效果。

    4.2 全面推動合同管理取得實效性

    合同管理工作需要貫穿于工程建設始終,只有在工程建設期間全面推進合同管理工作,才能保證合同管理取得實效,有效滿足工程建設需要,為工程建設提供有力支持。因此,全面推動合同管理工作,是保證合同管理取得實效的關鍵。

    4.3 制定具體措施提高合同管理效果

    為保證合同管理取得實效,確保合同得到有效履行,我們應結合工程建設實際,重點做好合同管理措施的執(zhí)行,推動合同管理工作有效進行,滿足合同管理需要,為合同管理工作提供有力支持,促進合同管理的全面深入開展。

    5 結論

    通過本文的分析可知,在工程建設管理過程中,合同管理是一項基礎的工作內容,不但關系到投資方和施工方的利益,同時也關系到工程建設的整體質量、安全、進度和有效性。因此,我們應認識到合同管理在工程建設管理過程中的重要性,全面推進合同管理工作,保證合同管理工作得到有效開展,滿足工程建設管理實際,為工程建設管理提供有力手段。

    【參考文獻】

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    [4]陳志強.建筑施工合同管理中發(fā)生糾紛的案例分析[J].企業(yè)技術開發(fā),2011(14).