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1消防工程預算的編制依據(jù)
1.1預算定額及其有關文件預算定額及其有關文件是編制消防預算的基本資料和計算標準。包括己批準執(zhí)行的預算定額、費用定額、單位估價表、該地區(qū)的材料預算價格及其它有關文件。企業(yè)可根據(jù)預算定額,對施工中的人工、機械、材料的消耗進行情況具體的分析,以便找出低功效、高損耗的薄弱環(huán)節(jié)及其原因。
1.2施工組織設計資料優(yōu)化的施工組織設計,合理安排施工進度及質量計劃,采用最優(yōu)的施工工藝,做好應急預案措施,現(xiàn)場施工總平面圖布置等相關資料對于消防預算的編制起著重要的作用,消防預算要結合施工組織設計合理編制。
1.3消防技術規(guī)范消防技術規(guī)范是消防工程建設的重要依據(jù),對預防火災事故的發(fā)生,保護人民生命財產安全和社會主義現(xiàn)代化建設有著十分重要的作用。同樣也是影響消防預算的重要因素。近年來隨著社會的發(fā)展,科學技術不斷更新,新技術層出不窮,許多新的建筑材料也得到了實際應用,消防技術規(guī)范的不斷更新與完善,更高地要求了設計的防火等級及材料品質。
2消防工程預算需要注意以下幾點:
2.1項目施工前,做好消防工程前期工作。消防工程預算員需要在工程預算前期,了解施工范圍及工程概況,依據(jù)施工圖紙進行初期施工圖預算,施工圖預算要明確施工界面及施工工藝,進行實地勘察,計算施工量,盡量減少預算的誤差。
2.2跟蹤施工全過程。預算員要了解項目的整個施工過程,做好進度及質量的記錄,及時做好簽證及變更的報價。控制人工的成本及材料損耗。針對各個消防系統(tǒng),分析施工工藝對消防預算的影響,合理計算加班、整改等零星用工產生的費用。
2.3對設備材料的預算。在消防工程中,投入最大的是材料設備方面,首先要準確了解工程數(shù)量的多少,工程數(shù)量的偏差將嚴重影響預算的原材料及設備的投入,其次,要了解材料設備的市場價格,由于科技不斷進步,新產品的不斷涌現(xiàn),預算員要實時掌握最新動態(tài),對其材質、品質、價格相比較,分析影響因素,盡量做到高效的預算。
2.4在消防工程成本核算時,不僅要計算項目施工現(xiàn)場發(fā)生的人工費、設備費、材料費、機械費、還要計算完成工程量所列項目的全部費用,包括措施項目費、其它項目費和規(guī)費、稅金等,特別還要注意不要遺漏那些因本項目而發(fā)生的其它費用,如中標服務費、總承包管理費、利息、辦公管理費等。
2.5做好消防工程預算。消防工程預算是工程施工的重要組成部分,消防工程的復雜性決定了消防工程在預算方面的復雜性,消防工程包括眾多系統(tǒng),其中包括:火災自動報警系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、高壓細水霧系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、消防應急疏散系統(tǒng)、消防廣播通訊系統(tǒng)、漏電火災報警系統(tǒng)、消防水炮滅火系統(tǒng)、泡沫滅火系統(tǒng)等,在眾多系統(tǒng)中,消防工程的預算需要將眾多系統(tǒng)考慮在內,綜合考慮到每個系統(tǒng)之間的聯(lián)系與差異,在整體上進行成本預算。做消防工程預算的時候,需要考慮到各個系統(tǒng)的聯(lián)系,并且避免與其他專業(yè)如空調采暖系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、強電、弱電、裝飾裝修等相關專業(yè)的相互沖突,預算員需要在工程量計算時注意避開錯位,留有現(xiàn)場調整的余量等等。消防工程預算需要高素質的預算員,從上述可以看出,消防工程預算具有其復雜性,這不僅需要預算員在專業(yè)知識方面有著高水準,更需要消防工程預算員具有豐富的現(xiàn)場施工經驗,這樣才會盡可能避免由于預算的失誤給工程后期造成損失。
3工程成本控制在消防工程中的應用
消防工程的成本控制是在消防工程預算的基礎上,根據(jù)現(xiàn)有的實際情況進行逐一檢驗的過程,在這個過程中,消防工程預算需要根據(jù)實際情況盡可能的在保證工程質量的前提下,進行工程的二次調整。
3.1施工準備階段。消防工程在前期的規(guī)劃施工圖紙方面,要盡可能根據(jù)實際情況科學設計,優(yōu)化設計圖紙。安排施工人員進場施工前,技術人員要到工地現(xiàn)場進行勘察工作,核對施工現(xiàn)場與設計圖紙是否有誤差,并及時反映給設計人員,根據(jù)國家的建筑規(guī)范及消防專業(yè)的規(guī)范要求,在最大限度節(jié)約成本的基礎上合理地進行深化設計并進行修正。根據(jù)單項工程的工程量,合理配置施工機具。合理編制相應的施工組織設計。根據(jù)工程特點及業(yè)主方要求,合理、客觀地排出施工進度計劃,繪制整體工程的網絡計劃圖以及各分項分部詳細網絡計劃圖。
3.2.施工人員方面。在施工人員方面,成本的控制是必不可少的,工程施工人員的工資、保險、隊伍的素質等每一個細節(jié)都影響著消防工程施工的成本,消防工程要注意工人素質,以及人員的分配,必須給工人購買保險,以避免不必要的額外損失。同時有效的調動工人的積極性、減少窩工怠工現(xiàn)象。在人員分配上,一定要根據(jù)預算結果與實際工作情況相結合,做到提高效率,節(jié)約成本。
3.3設備材料方面。按照量價分離原則,控制工程成本。材料的成本包括量的控制和價的控制兩個方面,在量方面,仔細核算圖紙,計算工程量,各個施工班組根據(jù)施工進度要求提前做好領用計劃;加強現(xiàn)場材料管理,安全保管放置,盡量減少由于多次搬運帶來的損耗及損壞;應用新工藝、新材料、新技術,提高材料利用率,降低材料消耗,堅持余料回收等,在價方面,通過市場行情調查,在保證質量的前提下,考慮資金權衡,控制材料運輸費用,貨比三家,擇優(yōu)選購。
4結語
【摘要】企業(yè)集團對緊密層企業(yè)實行會計“成本費用預算管理制度”是企業(yè)集團經營戰(zhàn)略的需要。本文擬從集團財務管理角度出發(fā),探討滾動預算在實行成本費用預算管理模式中的實施。
【關鍵詞】滾動預算;成本費用預算;實施
現(xiàn)今經濟背景下,由于企業(yè)自身發(fā)展與市場經濟發(fā)展的不同步,企業(yè)隱藏的脆弱性逐漸暴露出來,最明顯的表現(xiàn)就是資金匱乏、后勁不足。為了縮減成本費用開支、規(guī)避投資風險、合理配置企業(yè)資源,部分企業(yè)采用了以喪失一定企業(yè)活力為代價,采取先急后緩、量入為出為原則的成本費用預算管理制度。
然而,現(xiàn)行成本費用預算管理所提供的財務信息拘泥于傳統(tǒng),流于形式,成本費用預算游離于會計現(xiàn)實,未能“安家落戶”于實務之中,難以真正擔負起“財務參謀”的角色。
一、企業(yè)成本費用預算管理失效的表現(xiàn)和成因
(一)理論先天不足
關于高度集中的成本費用預算管理對企業(yè)發(fā)展的不利影響,會計界已作了很多較為深入的分析。在筆者看來,有一個關鍵所在應該引起關注,這就是:目標與預算很少是線性的,即并非當一個目標實現(xiàn)后接著就去實現(xiàn)另一個目標,目標和預算形成了一個互相聯(lián)系的網絡。換言之,制定成本費用預算時必須與許多約束因素相協(xié)調。不僅執(zhí)行成本費用各項預算時要相互協(xié)調,而且完成成本費用各項預算的時間也要協(xié)調。然而,這種協(xié)調往往被預算制定部門所忽視。如此以往,不但窒息了企業(yè),壓抑了會計,歪曲了預算,而且使目標(預算制定)和預算(實際執(zhí)行)混同為一項工作,這是一種不容忽視的不足。
(二)操作困難重重
由于對成本費用預算管理的認識發(fā)生了偏差,預算執(zhí)行者實際操作起來必然問題不斷。通常成本費用預算任務落在會計身上,一方面會計受廠長、經理、董事長的領導;另一方面又要在成本費用方面嚴格地監(jiān)督他們的會計行為,這種監(jiān)督權實際成了一種虛設。究其原因:1.無法監(jiān)督。由于會計人員的素質、責任和集團化財務運作的要求存在差異,會計根本無法守住自己的這片凈土。2.無力監(jiān)督。由于會計個人利益與企業(yè)個體過分密切相關,會計職能的獨立性受到影響,在處理經濟事項時,經常處在兩難的選擇之中,致使會計主體的成本費用預算約束機制得不到有效發(fā)揮。3.無心監(jiān)督。成本費用預算工作辛苦繁雜,待遇不高,行使職能缺乏基本保障。于是,“頂?shù)米〉恼静蛔?站得住的頂不住”成了預算管理生動、形象的描述。
(三)效果不盡人意
一方面,定性的成本費用預算往往在可比性、可控性和考核方面比較困難;另一方面,定量的成本費用預算與實際執(zhí)行存在差距,應變性較差,執(zhí)行力較為生硬,缺失執(zhí)行彈性。具體表現(xiàn)在:1.感性制定,苦樂不均。很多成本費用預算往往憑經驗制定、靠感覺進行決策,缺乏精確性、科學性,也缺少公平合理的基礎性。歷史原因形成的成本費用項目管理主體的多元化、標準的自由化、預算執(zhí)行區(qū)域的差異化以及各項成本責任不完全明確,造成承擔成本費用壓力不均衡,苦樂不均,使得下達預算的公平、合理性受到懷疑,在一定程度上影響了預算執(zhí)行單位的積極性。2.顧此失彼,治標不治本。由于內部管理沒有與能力進行有效的整合,成本費用控制的管理點沒有細化定位,只停留在粗放管理的模式下,只能是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。每年收入增長的貢獻沒有被管理者有效利用,而是在粗亂中花掉。企業(yè)的有效發(fā)展效益沒有被用于促進企業(yè)良性發(fā)展上,老的問題沒有解決,新的問題又冒出來,影響了企業(yè)的良性發(fā)展。
二、滾動預算:解決企業(yè)成本費用預算管理失效的對策
要解決以上的問題,增強預算執(zhí)行效力,可嘗試推行成本費用預算管理“滾動預算法”的管理模式,按其業(yè)務收入流入量形成的內在規(guī)模與成本費用流出量的預算計劃進行分析、滾動調整,指導資金的合理籌措和調度運用,恢復成本費用預算的獨立性和公正性。
“滾動預算法”是根據(jù)預算的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的成本費用預算,并逐期向前推移,使短期、中期和長期計劃有機結合。具體做法是:使用近細遠粗的辦法制定預算計劃。在預算的第一階段結束時,要根據(jù)該階段計劃的實際執(zhí)行情況和內外部的環(huán)境因素,對原預算進行修訂。之后,根據(jù)同樣的原則逐期滾動,每次修訂都使整個計劃向前滾動一個階段。
(一)“滾動預算法”的優(yōu)勢
1.該方法雖然使得成本費用預算的編制和實施的工作量加大,但基于Internet、Web的全面應用,實現(xiàn)財務集中式管理,動態(tài)核算,實時監(jiān)控,網上信息(憑證)傳遞等報賬處理等所需條件已大體成熟,“滾動預算法”的優(yōu)點十分明顯。
2.“滾動預算法”的優(yōu)點是成本費用預算更切合實際。由于預算制定者難以對未來的環(huán)境變化做出準確的估計與判斷,所以預算涵蓋期越長,失真性越大,預算實施難度自然也越大。滾動預算相對來講縮短了預算時期,可有效預測達到預算目標的可能性,指出了預算實施過程中可能發(fā)生的局部困難點及其對整個預算的影響,使得預算制定部門做好應急措施,保證了預算的準確性和可操作性。
3.“滾動預算法”大大加強了預算的彈性。一方面,通過預算的動態(tài)滾動,在預算執(zhí)行過程中可調配非關鍵面上的財力從事關鍵作業(yè),進行綜合平衡,既節(jié)約資源又加快了工程進度;另一方面,預算執(zhí)行部門可以統(tǒng)籌安排,全面考慮,又不失重點。
4.該法便于組織與控制。預算執(zhí)行部門可將大型工程或業(yè)務,特別是復雜的大項目分成許多支持系統(tǒng)來分別組織與控制,這種既化整為零又化零為整的預算管理方法,可以促使預算單位局部與整體的協(xié)調一致。
5.該法使長期預算、中期預算與短期預算相互銜接;短期預算內部各分預算相互銜接。如此一來,即使環(huán)境變化出現(xiàn)預算與執(zhí)行不平衡時,也能及時對預算進行調整,從而使各期預算基本保持一致。
(二)“滾動預算法”的具體實施
1.建立以能力為標準的成本費用預算體系,即預算執(zhí)行單位自身的經濟能力是成本費用開支的核心標準。
(1)成本費用預算的組成
成本費用預算由固定預算、浮動預算和補充審批預算三部分組成。
固定預算以能力為條件,以精細化管理為手段,以標準為控制依據(jù)。預算項目為成本中的工資、職工福利費、折舊費、日常維護修理費、低值易耗品和勞動保護費、水電取暖費、安全保衛(wèi)費、物業(yè)管理費以及管理費用明細項目。
浮動預算以收定支,建立支持生產發(fā)展與增量創(chuàng)收的導向機制,促進企業(yè)經營發(fā)展,主要是指對支持業(yè)務發(fā)展、為企業(yè)增量創(chuàng)收的成本。浮動預算按照以收定支的方法實行動態(tài)預算管理,企業(yè)收入增加則預算成本增加,收入減少則預算成本減少,重點是對成本中的業(yè)務費和管理費用中的業(yè)務接待費用實行管理。
補充審批預算是對固定預算和浮動預算的必要補充和完善,把不經常性發(fā)生的成本費用開支,通過省局集中控制,嚴格把關,確保成本費用的使用效益和效率。如固定資產大修理費用、根據(jù)生產經營發(fā)展需要臨時安排的新業(yè)務發(fā)展費用以及應急救災等發(fā)生的費用。
(2)成本費用預算管理的基本原則
固定預算的原則:各項固定預算的確定,是把現(xiàn)有的經濟條件與當?shù)厣鐣洕l(fā)展水平相結合,使各項固定開支與我們經濟能力相適應,與效益相結合,合理控制與能力不相適應的支出。在固定預算項目內,對固定支出以企業(yè)成本歷史數(shù)據(jù)和政策性規(guī)定為基礎,與現(xiàn)實情況和能力相結合,制定出各項固定成本計劃預算項目。固定預算項目的分配是在保證企業(yè)經營的同時,按政策、按規(guī)定、按收入規(guī)模和擔負任務進行適度調節(jié),制定企業(yè)的各項定額成本開支。浮動預算的原則:以收定支,建立一個科學合理、能夠積極促進企業(yè)增收創(chuàng)收的成本導向機制。
補充審批預算的原則:在成本費用預算控制總額內,在滿足定額預算和浮動預算的基礎上,對不經常性發(fā)生的支出、應急支出及新型業(yè)務、市場開發(fā)拓展、固定資產大修等進行統(tǒng)一集中控制。補充預算審批由計財部門與相關部門共同把關,以確保成本費用的使用效益和效率。
(3)各項成本費用預算編制依據(jù)
1)國家相關的財政政策、法規(guī)、制度;相關的財務政策、制度、規(guī)定以及經濟能力。
2)年度綜合計劃安排。
3)確定的總體發(fā)展目標。
4)與所處行業(yè)相關的宏觀經濟形勢、市場環(huán)境、用戶需求等指標,如:GDP、財政收入、人口、市場占有率等。
5)年度業(yè)務收入計劃、利潤計劃及年度工資計劃安排。
6)成本費用歷史數(shù)據(jù)。
(4)制定預算定額,健全預算基礎工作
預算編制是成本費用預算管理的基礎環(huán)節(jié),預算定額的制定又是預算編制的關健環(huán)節(jié),直接影響預算編制的質量。預算定額可按政策性預算、市場性預算、作業(yè)消耗性預算、能力支撐性預算和補充審批性預算進行分類細化控制。另外,可進一步優(yōu)化定額標準,促進成本費用控制管理的科學化。
預算定額分為政策性定額、作業(yè)消耗性定額、能力支撐性定額和市場性定額。各類預算定額以市場為導向,以能力為條件,以收支差額為目標,以新增成本費用必須由新效益來支撐為原則,以經營預算為基礎來確定,嚴格控制經營管理中的無效、低效消耗,避免浪費。政策性定額以政策、能力為條件進行編制;作業(yè)消耗性定額以保證生產作業(yè)需求為原則細分成本費用明細項,按量或收測算單位消耗量,確定消耗標準,力求按照某個作業(yè)環(huán)節(jié)最低的消耗額來編制,如對業(yè)務材料用品、車輛油耗,具體到作業(yè)的每一環(huán)節(jié)、具體到每一輛車算其消耗量;對于設備消耗,在保證設備正常運轉,滿足正常生產所需的同時,嚴格控制作業(yè)環(huán)節(jié)中的無效消耗,杜絕浪費現(xiàn)象;市場性定額以保證穩(wěn)步提升競爭能力,支撐市場發(fā)展為目標編制,如:業(yè)務費的安排充分體現(xiàn)了支持業(yè)務發(fā)展的理念,設備設施等固定資產的投入從服務手段、服務環(huán)境等方面體現(xiàn)市場競爭力。
由于預算執(zhí)行單位所處的區(qū)域不同,面臨不同的市場競爭環(huán)境,長期形成的成本費用布局具有個性,因此,在具體確定預算定額時要既確定促進全省企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一標準,又兼顧預算執(zhí)行單位個性化特點及區(qū)域性特殊政策,確定個性化標準。統(tǒng)一定額和個性化標準均可基于全省的經濟能力而確定。各預算定額既獨立存在,又相輔相成,密切聯(lián)系,前后銜接,形成一個完整的、系統(tǒng)的定額體系,共同實現(xiàn)內部控制和管理目標。
2.加大財務集中控制管理力度,強化資金管理,為實施成本費用預算管理創(chuàng)造良好的財務環(huán)境。
(1)在推行預算管理的同時,強化財務一體化管理。通過財務一體化管理和扁平化管理,可強化財務收支管理和資金管理,有效地控制費用支出,減少核算環(huán)節(jié),清理壓縮企業(yè)的銀行賬戶,減少貨幣資金沉淀,提高資金使用效率。
(2)強化資金的集中管理,避免集團內部資金的條塊分割。通過貸款權、投資計劃權、對外投資權和建設資金的集中管理,引導資金的投資方向,擇優(yōu)扶持重點項目投資,優(yōu)化企業(yè)的產品結構、產業(yè)結構。
(3)固定資產購置,工程建設項目實施全部集中按招投標要求集中采購和招標實施。通過集中采購和招投標,降低設備采購成本、固定資產建設成本和相關成本。
3.制定與能力相適應的成本費用開支管理辦法是成本費用預算順利實施的重要保證。
為保證成本費用預算順利實施,可制定出臺與能力相適應的成本費用開支管理辦法,如行政用車、差旅費、會議費、通信費、辦公用品等,使整個成本費用預算的執(zhí)行有章可循。
4.建立成本費用預算實踐中的反饋機制,加強預算執(zhí)行的應變能力與彈性。在預算執(zhí)行過程中,對實踐中反饋回的信息及時進行收集、整理和分析,發(fā)現(xiàn)差異,分析原因,定期以標準格式反饋預算制定部門,將分析結果作為不斷完善預算管理的參考意見,使管理辦法與實踐經驗緊密結合、互相促進。
摘要:企業(yè)經營中存在大量隱性成本,卻往往被管理者忽略掉了,只有認識和重視對這些隱性成本的構成、危害,并采取各種措施加以控制,才能從根本上改善企業(yè)成本狀況,才能夠真正了解這個企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,提高企業(yè)應對經濟危機能力。
關鍵詞:隱性成本;顯性成本;將來成本;機會成本
0引言
為更好地應對當前經濟危機,成本控制成為每家企業(yè)關注的焦點。很多企業(yè)采取多種措施后,銷售額有了大幅提升,但是利潤卻沒什么變化,甚至還不如以前。到底是什么原因造成了這種現(xiàn)象呢?
原因肯定是多方面的,品牌、銷售、利潤、渠道、團隊都可能出了問題,為什么企業(yè)不能控制呢?其中一個重要原因,就是企業(yè)中存在大量不易被察覺的隱性成本。企業(yè)的成本可簡單分為顯性成本和隱性成本兩類。顯性成本指計入賬內的、看得見的實際支出,例如支付的生產費用、工資費用、市場營銷費用等,因而它是有形的成本。企業(yè)計算會計利潤時并不把隱性成本從總收益中扣除,而是總收益和顯性成本之間的差值。大量的隱性成本,卻往往被管理者忽略掉了,或者早已注意到但缺乏有效的控制方法和手段。正是因為隱性成本對利潤的影響更嚴重,所以對隱性成本的發(fā)現(xiàn)和控制更能提高利潤的增長。
1隱性成本的構成及特征
隱性成本是一種隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財務審計監(jiān)督之外的成本。是由于企業(yè)或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉移成本,是成本的將來時態(tài)和轉嫁的成本形態(tài)的總和,如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領導的權威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。
1.1隱性成本的構成隱性成本主要有機制成本、制度成本、機會成本和摩擦成本構成。
機制成本主要是指由于企業(yè)管理體制落后,用人、分配、激勵、監(jiān)督約束等方面的規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實,導致機構重疊、層次過多、管理混亂、效率低下、決策失誤、質量低劣、營私舞弊等,給企業(yè)造成的重大經濟損失而增加的成本。
制度成本,即指企業(yè)在制度變遷中所付出的成本。制度經濟學認為,制度變遷實際上是舊契約廢止和新契約形成的過程,而契約的重新設計、創(chuàng)新和推行均需要付出一定的成本。根據(jù)制度建設過程和制度執(zhí)行時發(fā)生的成本支出狀況,制度成本又可分為過程成本和執(zhí)行成本。過程成本是企業(yè)制度建設的中要支付一定的人力、物力、智力和財力。執(zhí)行成本則指制度推廣、部門協(xié)調、監(jiān)督檢查和不斷改進時需耗去的時間、人力和財力。
機會成本,按經濟學的觀點,指的是在資源的稀缺性和多種選擇機會的存在的前提下,將一種資源更多地用于某一目的便不能更多地用于另一目的。通俗地說,機會成本指的是由于決策的時機或選擇不同而付出不同的成本。機會有很強的時效性,能抓住機會的企業(yè),往往支付的成本會大大減少。企業(yè)要千方百計抓住發(fā)展機遇,努力降低機會成本外,否則將付出沉重的代價。
摩擦成本是在企業(yè)內部運作過程中,由于人際關系或部門關系中的矛盾、沖突、不合作、不協(xié)調而額外耗費的人力、物力、時間、精力等成本水平,與摩擦程度成正比,這種摩擦是負生產力,是額外支付的成本。如果一個企業(yè)內部,職工與職工之間、領導與領導之間、上級與下級之間因為性格不同、見解差異、或工作意見上的分歧,而相互不信任、不支持、不配合,甚至相互拆臺,勢必造成企業(yè)內部人際關系的復雜化,產生較大的摩擦,這種摩擦現(xiàn)象是企業(yè)不可低估的隱性成本。由于企業(yè)內部缺少“均衡、公平、誠信、和諧”的環(huán)境氛圍,所以易產生摩擦,這種成本且不被人們重視,不易計算。
1.2隱性成本的特征
1.2.1具有隱蔽性和潛在性以會計核算內容為主體的顯性成本是歷史成本。而隱性成本中的一部分是潛在成本、未來成本,要在以后才起作用。由于將來的事情能否發(fā)生以及如何發(fā)生等,都是不能確定的,因而更難于認識。例:中央空調的循環(huán)冷卻水應該是雜質含量要求很高的高純度水,如果為降低成本而直接采用井水進行循環(huán)冷卻,因為井水中含有泥沙,中央空調的各級濾網會總有一天被這些泥沙堵塞,只不過我們無法預知這些泥沙或在什么時候才影響空調系統(tǒng)的正常運作。當空調被堵塞無法正常工作的時候,空調修理成本就是隱性成本了。這樣,隱性成本的發(fā)生和考核期間也就不確定了
1.2.2具有放大性經濟活動中往往為了追求短期利益最大化,忽視了當前行為對今后成本的影響。比如2008年發(fā)生的“問題奶粉”事件,奶制品生產企業(yè)使用含有三聚氰胺的原奶生產的嬰幼兒奶粉等奶制品流入全國市場后,導致全國眾多嬰幼兒因食用含三聚氰胺的嬰幼兒奶粉引發(fā)泌尿系統(tǒng)疾患,多名嬰幼兒死亡。此事件不僅對廣大消費者特別是嬰幼兒的身體健康、生命安全造成了嚴重損害,還對整個乳業(yè)及食品行業(yè)難以估量的損害。此事定引起國家相關部門的重視,如果哪個企業(yè)不對此事采取相關措施,給企業(yè)造成的巨大損失可想而知。這就是隱性成本的放大性。
1.2.3隱性成本具有爆發(fā)性企業(yè)的隱性成本的積累量越大,其爆發(fā)性越強,危害也越大。例如信任危機的爆發(fā),引起高管層集體跳槽,必然造成人力成本增加,利潤降低,甚至影響企業(yè)發(fā)展步伐?!凹w跳槽”式的信任危機,已經成為企業(yè)在營銷和管理上的最致命傷害,不僅嚴重打擊了公司產品的正常銷售,破壞了渠道體系,降低了營銷和管理團隊的凝聚力,更嚴重地破壞了企業(yè)、品牌的形象和商譽,造成短時間難以彌補的損害。而財務危機的發(fā)生往往與信任危機的發(fā)生同步。
2隱性成本的控制與管理
隱性成本在企業(yè)總成本中的比例不斷增大,企業(yè)要取得成本優(yōu)勢,對于隱性成本的控制與管理更為重要。
2.1樹立新的成本觀
2.1.1正確認識隱性成本,樹立有效成本和無效成本的觀念所謂無效成本是指對于業(yè)務價值的增值和利潤的獲取沒有幫助的成本投入。而有效成本是指對于企業(yè)價值的增值和利潤的取得具有正面效能的成本支出。只有有效成本才是對企業(yè)具有意義的,無效成本一般會以隱性成本的方式存在,這就要求企業(yè)在成本管理中應該要盡量避免無效的支出,也就是要求各部門間全力合作,以業(yè)務需求為導向來規(guī)劃成本的有效使用。
2.1.2樹立全員控制觀念各個部門、全員都是成本控制者,又都是利益創(chuàng)造者,做到上下結合專業(yè)控制和群眾控制結合,對所有相關人員進行成本教育,加強成本意識,使員工能掌握更多的控制隱性成本的技巧和技能。
2.1.3樹立全過程控制觀念要牢固樹立“可持續(xù)發(fā)展”的觀念,企業(yè)不僅要追求當期收益最大化,還要追求長期收益最大化;不僅節(jié)約當期成本,更要注重當前行為對今后成本的影響。在成本管理的內容上,顯性成本和隱性成本并重,以預防和減少隱性成本為重點;過去成本和將來成本并重,以控制和降低未來成本為重點。不僅要重視和控制生產成本、銷售成本、資本成本等顯性成本,而且要重視和控制人力資本、無形資產成本、組織運行成本等隱性成本。
2.2優(yōu)化流程管理企業(yè)管理中,必須把成本控制作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內容加以重視,尤其是隱性成本?,F(xiàn)在企業(yè)普遍存在時間成本浪費問題,原料利用率低下,也容易掩蓋經營管理上的問題,隱性成本給企業(yè)帶來的損失是很可怕的。雖然企業(yè)都在不斷變革發(fā)展的,但企業(yè)最大隱患是流程不規(guī)范、不完善、不標準,企業(yè)必須夯實各個執(zhí)行部門的職責,在企業(yè)內部避免重復和無效作業(yè),取消無關流程和相應機構,發(fā)現(xiàn)流程中的低效率時要及時組織流程再造。同時為有效控制隱性成本,管理要制度化、系統(tǒng)化、標準化、專業(yè)化,企業(yè)工作流程的各個環(huán)節(jié)之間要進行很好的銜接,都做到了就會大大壓縮企業(yè)成本,提高收益。目前越來越多的企業(yè)也注重生產流程的優(yōu)化,可以節(jié)約了大量的生產成本,提高工作效率,優(yōu)化生產流程。
2.3對成本管理進行動態(tài)控制傳統(tǒng)成本核算模式中,雖然會初期制訂一個簡單的成本預算目標,但更多的項目成本核算只會在項目結束后才對實際發(fā)生的顯性成本進行審計和核算。實際上,這種事后式的核算方式根本就沒有體現(xiàn)出隱性成本的存在,當然也就不能分析該項目盈虧是由于顯性成本控制不嚴還是由于隱性成本沒有控制所導致。所以,傳統(tǒng)模式下的成本核算方式并不能真正體現(xiàn)出項目的真實成本構成,它只是在項目結束后審查項目盈虧狀況而已。因此,為了避免隱性成本泛濫成災,需要把項目的成本核算方式改為按實際進展分解成本指標,并列明顯性成本和隱性成本的分類,這樣才能真實的、動態(tài)的控制和管理成本。
1.1設計環(huán)節(jié)的成本預算的意義
(1)能夠提升經濟效益。在一個完整的工程施工過程中施工時所使用的材料相關費用占據(jù)了整體工程花費成本的四分之三左右,科學合理的工程設計想要降低整個工程的成本只能夠在施工材料上做出相應的節(jié)省,從而降低成本,增加效益。除此之外,一個科學合理的工程項目不僅僅能夠大大降低成本的開銷,還能夠合理的縮短工程的時間,進而增強最終的經濟收益。
(2)實現(xiàn)合理的進行工程造價,提高資金的使用率。在建筑工程的設計工程造價階段主要是用過利用編制設計的形式進行預算,還能夠透過設計的預算分析出工程造價的大致構成,明確資金的利用去向,探究在設計中各項工程組成分配到的資金運用是否合理科學,并且可以運用工程實施中價值理論進行分析各個項目組成的各分支部分作用與花費的成本是否相互匹配,測驗匹配的程度,最終達到使整個項目的功能與收益能夠與工程的成本更加趨于合理。
(3)實現(xiàn)資金利用率的提升。嚴格進行設計預算工作可以幫助工作人員更加深入的了解建筑工程中各個組成部分的投資情況及其所占的比例,那么對于這些組成部分中資金占用比例較大的組成部分應當作為該項工程的工作重點,從而提高資金的控制情況以及利用率。
(4)方便工程技術與經濟效益相互結合。建筑工程的設計階段通常情況下是由該項工程的設計工程方面的專業(yè)工作人員共同協(xié)作完成的,他們在進行工程成本的設計環(huán)節(jié)時常常會比較關注工程建成后的使用功能,目的是運用現(xiàn)階段較為先進的科學技術或者方法達到每一個項目所要實現(xiàn)的功能,不言而喻在這個過程中對于資金等經濟狀況的考慮較少。換而言之即為,在施工的過程中還要按照實際的經濟狀況將工程師的設計成果做以適當?shù)男拚?,若在設計環(huán)節(jié)完全的使用工程師的建筑設計便會產生巨大的工程成本,對工程的經濟壓力較大,所以在進行建筑工程的設計時,可以邀請工程造價師參與到建筑工程設計階段的完整設計過程中,從而使得建筑工程的設計工作從設計的開始便是在科學合理的運用資金情況下進行,能夠充分考慮到實際經濟能力,充分考慮到工程的經濟后果。
1.2能夠控制設計環(huán)節(jié)成本的策略
(1)盡量設計時在限定額度的情況下進行。在建筑工程造價成本設計之前,制定一份完整的設計額度標準,以及相應的管理方法,當負責設計的工作部門進行設計和計算成本之后,將設計完成的預算與對建筑工程的估算值進行認真的對比,盡量把工程施工預算將要花費的資金數(shù)量控制在設計預算和工程估算這兩者綜合得出的合理成本內,堅決不能出現(xiàn)不考了工程的造價成本,任意的降低工程質量的設計或工程。那么在進行建筑工程成本預算是,一定要將其限定在一個合理的額度范圍內。這里所提到的限額設計即是指對建筑工程的設計階段預算要在相關部門的批準下進行,并形成具有可行性的報告,在這個報告中技術設計與其他各方面的設計必須是在一定額度下實現(xiàn)的,并且這樣的設計并不會影響到相應的使用功能。在總投資金額不變的情況下,嚴格控制資金的使用,盡量合理的分配到各個設計部分。然而在實施限額設計時,最有效的方法便是將工程的各方面設計進行分解設計和投資,同時將工程量也進行合理的分解,這樣將會使設計環(huán)節(jié)所審定的投資金額和需要做的工程量合理的分配到各個相應的專業(yè),然后隨即按技術程度的不同分配到各個部門進行施工。簡而言之,該方法是將工程的各項工作逐層分解,從而將工程資金利用的管理工作簡單化,同時規(guī)范了設計等各方面的過程和實施。
(2)側重于多種方案之間比較。在消費者的日常生活中,購物時往往會通過對多家同一產品進行多方比較后,最后選擇最適合自己、性價比最高的商品。那么,一份設計成果能否讓用戶滿意,也并不是簡單的一次性就能確定的事情,將多份方案進行橫向與縱向的比較,分析各個方案的經濟性、可行性等在確定最終方案是最佳的方法。在現(xiàn)階段的建筑工程設計這個大環(huán)境下,通常只是對于重要的工程環(huán)節(jié)才會進行多方案的比較,忽視了工程中其他環(huán)節(jié)的比較,設置甚至很多的設計單位連進行比較的機會都沒有?,F(xiàn)如今,建筑工程的資金很是匱乏、各項投資壓力都很大,那么怎樣才能提高技術水平,控制工程造價,是需要每一位建筑業(yè)工作人員去思考的問題。
(3)做好工程造價預算相關的編制工作。建筑工程的預算編制在整個的建筑工程造價中起到了重要的基礎作用,其管理的好壞直接影響到整個工程的建設。所以,要高度重視工程造價預算編制的相關工作,需要注意的工作重點大致可總結為一下幾點:①預算編制的工作人員要做好每一項編制的準備工作,能夠認真的收集和準備所有相關的資料,做到全面、細致,并保證這些材料符合實際的情況,不包含半點虛假。除此之外,在進行編制的預算工作的過程中必須要與建筑工程的實施地實際的狀況相結合,保證科學合理的運用所提供的建筑資金,認真考慮每一項建筑工程的影響因素;②在編制的預算過程中最重要的預算工作便是針對于工程量的相關預算與分配,在進行詳細的工程量計算時,首先要選好合理的計算原理和編制原則,并且工作人員要對這些原理保證具有深入的了解,利用這些原理實現(xiàn)對于工程量科學合理的計算。如果在對工程量進行預算和編制時遇到深度有限的圖紙時,一定要深入的分析和研究圖紙后在進行工程量的預算和編制;③工作人員在進行預算與編制時要考慮到客觀的因素影響,為價格的評估給出一定可變動的范圍。在建筑工程過程中,常常會出現(xiàn)設備和材料的種類、型號、價格多種多樣的情況,當這些客觀因素發(fā)生變化時,其比重在工程造價中的變化應是工作人員事先考慮并認真分析的內容。所以,正是因為這些客觀因素的變動,在進行預算和評估的過程中就要給出一個可以變動的范圍,留有一定的余地,以防因為這些因素價格的變動影響整個工程的造價和實施。
2控制施工環(huán)節(jié)的工程造價
房建工程施工階段是進行整體造價成本控制的主要階段,這個階段是將項目設計計劃、項目目標通過工程的實施變成實體工程的過程。這一環(huán)節(jié)也是花費資金量最大的環(huán)節(jié),在實際的工程實施過程中實施階段往往會作為整個建筑工程造價的重點評估階段。在實際的建筑工程實施過程中建筑單位的主要工作重點是通過對于工程施工過程的各項款項就行控制從而使得總得費用不超過最初的計劃資金。建筑工程施工的過程中對于每一施工項目的監(jiān)控工作主要包括最初的組織、資金、技術程度、合同的擬定與簽訂等等多項重要的內容。(對于這幾方面的工作內容可以大致概括為下述內容:
(1)組織工作的相關內容。在建筑工程的各項管理工作進行時主要是項目的主要負責人合理的將項目實施工作進行分配;而編制施工環(huán)節(jié)的工程成本預算以及工作流程等也要在這一環(huán)節(jié)完成。
(2)資金處理工作的相關內容。這部分工作由于比較復雜,所以作者在此將其劃分為三方面,即:①材料費用處理方面:建筑工程企業(yè)在控制公司物資方面要有明確的規(guī)定,并能夠嚴格的遵守。確保購買設備、利用資金等均處于公司的控制下,公司的工作人員在進行建筑用材的購買時,采購人員一定要按照提前已經做好的預算和計劃,做好建筑材料的采購工作,并做好相關的采購記錄。材料采購員要按照規(guī)定采購合乎審批的物資,合理利用資金。所有被運送到施工場地的物資要經過嚴格的檢查、試驗和查收,以防止不合規(guī)格的材料或設備對項目施工造成不良影響。在實際進行物資的收入的發(fā)放工作是,一定要注意不能超過預期的使用額度。如果在施工時使用的材料超過了預期的額度,工作人員應寫明材料的名稱以及超出的原因,方便后期施工的借鑒。工作人員要積極嚴格進行各類材料的選用、清理、使用、記錄等各方面工作,對于施工現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題應給予及時的處理;②控制機械設備使用工作。工作人員要按照機械設備的使用科學性和合理性原則進行設備的選用,實現(xiàn)機械設備的有效使用,最大的發(fā)揮其效能。除此之外,工作人員要根據(jù)場地的實際情況對施工的具體細節(jié)工作作出相應的調配,提高設備的利用程度,盡可能的減少設備的磨損;并且要有周期性的進行設備的檢查工作,以及市場顯示狀況;③人員相關費用的控制。合理的進行獎懲,增加技術等的相關培訓和學習,增強人員的紀律性。
(3)技術應用相關工作。在建筑工程實施的過程中盡量不改變在設計中預設好的技術,減少更換;努力尋找能夠更加節(jié)省資金的技術方法。
(4)合同擬定與簽訂的相關工作。建筑企業(yè)是需要完全的面向社會的,所以必須按照正規(guī)的合同雇傭員工,保證良好的知名度。
3結束語
充分考慮并分析經濟因素,確定最優(yōu)方案。任何建筑企業(yè)的根本目標就是為了獲取一定的經濟利益,因而追求最大化經濟利益是工程預算的主要目的。所以,在工程預算時必須對經濟因素進行綜合考慮分析,一方面要通過各種有效措施盡可能地減少建筑成本,另一方面還要充分保證施工進度和最終的工程質量,綜合各種可能因素確定最終的優(yōu)化方案。遵循準確可靠的預算原則。該原則是工程預算中必須考慮的一個重要原則,準確可靠原則就是要求工程預算工作要根據(jù)具體的工程情況出發(fā),在最大限度上保證預算數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。[2]所以,在工程預算過程中,預算人員應當對實際情況進行研究調查,及時獲得建筑市場相關資料、了解同行信息,并且對以后可能發(fā)生的各種情況進行預測等等。只有建立在大量客觀數(shù)據(jù)基礎之上的工程預測,才能充分保證預算的可靠性及準確性。提高施工技術和經營管理水平,并使其與工程預算緊密結合起來。全面提高管理者管理能力,推動施工技術發(fā)展與完善,是降低建設成本的重要途徑。
2建筑成本管理中工程預算的價值
2.1依據(jù)工程預算可以得出最優(yōu)成本方案
進行工程預算時,工作人員應當從實際的施工狀況出發(fā),全面分析施工中可能出現(xiàn)的影響因素并對其進行預見性的評估與推測,在此基礎上再仔細比較企業(yè)設計的所有成本方案,從而選擇出經濟價值最高的工程成本方案。在建筑成本管理過程中,由于建筑工程預算能夠為建筑施工提供科學的依據(jù),所以在建筑工程中被廣泛地應用。[3]目前我國建筑單位主要采用招投標的方式進行管理,因此在投標過程中必須對建筑工程進行成本管理,也只有這樣才能保證企業(yè)以較小的建筑成本獲得最大的經濟效益。而要想獲得最大化的經濟利益,就必須進行建筑工程預算,從而為建筑工程的成本管理提供正確有效的決策依據(jù)。與此同時,在建筑施工過程中,不同的施工材料、不同組織方案以及不同施工方式所耗費的成本都是不一樣的。
2.2工程預算有利于建筑工程更好地進行成本管理
工程預算指的是在建筑工程施工前期對其各項事務做出提前預估及控制的有效措施,是建筑工程管理的重要組成部分。進行工程預算的主要目標就是使建筑工程質量合格以及在如期完成的前提條件下實現(xiàn)工程施工的投入預算,從而以較小的施工成本換來最大的經濟效益。為了使工程建設達到指定目標,進行工程預算是必不可少的,其有利于幫助降低建筑工程的成本,還可以將施工方式和施工技術等有效結合起來。
2.3工程預算可以幫助建筑企業(yè)合理地節(jié)稅
建筑工程企業(yè)要依法進行納稅,其主要繳納的稅種有建筑安全營業(yè)稅、企業(yè)所得稅以及城建稅等等。以上三種稅收中,安全營業(yè)稅所要繳納的稅費最高,建筑企業(yè)在一年之中所得營業(yè)收入的3%都是用于建筑安全營業(yè)稅的繳納。在我國《營業(yè)稅暫行》條例中明確說明,建筑企業(yè)可以采取一定方式達到節(jié)稅的目的。在建筑企業(yè)繳納所得稅時,一般都是以企業(yè)一年之中的經營收入為主要納稅依據(jù),這就為建筑企業(yè)繳費以及稅收籌劃等方面存留了一定的節(jié)稅空間。要想實現(xiàn)合理節(jié)稅的目的,建筑企業(yè)必須通過工程預算來加強對工程成本的有效管理,從而避免出現(xiàn)重復納稅以及不必要納稅等情況,最終實現(xiàn)建筑企業(yè)合理節(jié)稅的目的。
2.4工程預算帶動了創(chuàng)新成本控制理念的發(fā)展
相關設計人員在過程建設中應當做到完善工程預算方法,進一步強化工程建設的精準性,最終使自身設計出來的建筑工程建設方案更加精細、清晰。這些都要求設計人員不斷提高自身規(guī)劃水平和專業(yè)知識能力,還要使其充分保證施工的安全和質量,從而使建筑工程避免發(fā)生事故與返修等問題,最終將建筑工程的成本控制在最低水平。除此之外,在整個工程預算的過程中,相關設計人員應當利用全新的成本控制理念對用水和用電量進行科學控制,并對工程造價手段進行全面的創(chuàng)新。設計人員應當從整體上把握工程施工過程中可能涉及到的全新手段,同時加強自身水平建設,并在仔細把握每一個建設細節(jié)的基礎上對建筑工程進行全面監(jiān)督,從而在根本上保證建筑施工質量。
3結語
論文關鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;成本控制
引言:2006年年底中國加入WTO過渡期即將結束,國內建筑市場將成為國際市場的一部分,國內建筑企業(yè)在應對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業(yè)集團的競爭壓力。國內建筑業(yè)早已經進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業(yè)面前的緊迫課題。
導致我國建筑施工企業(yè)利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環(huán)境,如建筑市場不規(guī)范,法律法規(guī)好不健全,長期存在向企業(yè)論攤派,暗箱操作招投標,業(yè)主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業(yè)內部的原因,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立只落實在企業(yè)名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風來,千處萬處變公司。企業(yè)內部機制仍然為老一套,官僚作風嚴重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費和流失吞噬了企業(yè)的大部分利潤。
由于外部環(huán)境的改變需要政府和企業(yè)的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業(yè)內部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業(yè)效益。
1、事前預測分析
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內容的和發(fā)性。在確認之后,企業(yè)應該從企業(yè)本身出發(fā)詳細的成本預測分析工作,由企業(yè)的財務人員,工程技術人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和個各項費用的發(fā)生的基礎上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據(jù),謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業(yè)人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發(fā)生爭議無理無據(jù),最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業(yè)務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據(jù),在保證質量的前提下節(jié)約成本??梢栽诠緝炔亢炗喗洕贤眄樄緝炔康慕洕P系,做到各單位之間的相互協(xié)調相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗?,F(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調研價格??梢杂枚ㄆ谡匍_例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現(xiàn)場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。③及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
2.2機械設備的管理根據(jù)工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發(fā)揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養(yǎng)護,對不在使用的機械及時報?;蚯逋耍岣邫C械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據(jù)自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現(xiàn)場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現(xiàn)象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環(huán)節(jié),其生產素質的高低與人工單價的高低,影響整個工程質量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據(jù)設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監(jiān)督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業(yè)真正實現(xiàn)盈利的關鍵。保證款項回收是企業(yè)為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業(yè)價值的體現(xiàn),因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態(tài)度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發(fā)部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據(jù)效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據(jù),采取法律訴訟維護公司的經濟利益。
3.3分析總結,反饋考核工程竣工決算后,由項目部編制詳細的結算資料及成本資料交公司,由公司預結算部門對項目部進行結算資料審核,公司財務部門對該工程成本資料進行審核。由公司審計部對該工程的盈虧情況作詳細審查,并做出該工程盈虧額認定內部審計報告,并結合預算和財務部門的分析和相關經濟效益指標對有關人員獎懲,并報公司領導及主管部門領導批準。
1成本分攤方法
實行成本分攤,實施全面預算管理,有助于管理者和員工明確奮斗目標和方向,便于控制各車間、部門的業(yè)務活動,有利于評價工作績效,有助于利用量化的數(shù)字分析問題、說明問題、解決問題、獎優(yōu)懲劣。經公司批準的各部門、車間成本控制指標年初下達后,要無折扣地執(zhí)行并納入月度績效考核之中。2檢修及技改預算的執(zhí)行設備檢修維護是成本消耗的一大項,檢修、技改的出發(fā)點要立足于節(jié)能減排、節(jié)約成本。檢修部門要做好設備的狀態(tài)檢修,設備消缺。保持設備長周期運行,多發(fā)電量,增大規(guī)模經濟。在保證檢修質量的前提下,做好計劃檢修,減少物料消耗。技改資金的使用要與機爐檢修同步進行,以便于提高工效,多發(fā)電量。
3成本節(jié)約與超支的分析
公司每月進行一次經營分析會,按照管理會計中量本利的原理進行分析,將各種財務指標計算出來,提供各種業(yè)務報表和數(shù)據(jù)供各部門領導和公司領導閱讀分析,了解公司的預算執(zhí)行情況。針對各責任部門的成本控制目標,按年度總量劃分月度需控制的百分比,做好節(jié)支與超支分析,對超支部分發(fā)出預警,加強后期控制,從而有效地控制成本和費用,監(jiān)督各種生產的完成情況,保證利潤的實現(xiàn)。成本核算中,要注意防止計量不準、原始記錄不真實、提供假資料等問題。又要防止真賬假算,有意調整成本。
4成本控制與績效考核
成本控制與績效考核是行之有效的企業(yè)管理制度、方法。企業(yè)要在總經理領導下,以成本管理為主導,建立公司領導成本管理、車間及部門成本管理、班組成本管理相結合的縱向成本管理責任制。以財務部門為中心,建立財會、生產運行、物資采購、煤炭采購、勞資等部門密切配合的橫向成本管理網絡。成本管理與績效考核要落實和分解到公司領導、車間部門、班組以及個人。是人人身上都有降低成本的任務與責任,保證不斷降低成本,提高企業(yè)經濟效益。成本控制與績效考核既是成本計劃執(zhí)行的總結,又是進行分析,查找成本升降的依據(jù)。
二全員成本管理途徑
電廠成本費用管理的首要問題是管理層和員工要增強成本觀念,要意識到成本是關系企業(yè)生存和發(fā)展的大事。各級管理人員和生產人員在工作過程中要想方設法節(jié)約各項耗費,努力降低成本,爭取最好的經濟效益。
1成本管理的基礎
火電企業(yè)成本管理的基礎工作主要有各項指標管理,計量、收發(fā)、驗收管理及物資出入庫制度,原始記錄管理。具體到各部門績效考核指標,表述如下:全員以安全生產、利潤作為考核指標。利潤指標占50%,其余各項按比例劃分,取百分值。各部門分別對應不同的考核指標,表述如下:值長室考核指標:發(fā)電量、供電量、噸汽煤耗、汽耗率、補水率。汽機專業(yè):汽耗率、廠用電率。鍋爐專業(yè):噸汽煤耗、廠用電率?;囬g:制水酸耗、制水堿耗。燃運專業(yè):噸煤電耗、噸煤油耗。檢修專業(yè):設備可用小時數(shù)。設備材料部:加強計量、驗收和財產物資收發(fā)、領退;比較物資采購價格與市場平均價。磅房及煤廠管理:入爐煤炭熱量與進廠煤炭熱量差值。煤炭采購部:煤炭數(shù)量。財務部:財務費用、電費回收??偨浝砉ぷ鞑浚汗べY核算、車輛費用、業(yè)務接待費用。
2成本控制的方法
成本控制是企業(yè)成本管理的決定性環(huán)節(jié),管理者要及時發(fā)現(xiàn)和糾正經營過程中的損失浪費、超支超概問題,并及時控制。成本控制的程序分:①制定考核指標,注重事前成本控制。②衡量工作績效,注重日常成本控制。③糾正成本偏差,注重質量成本控制。火電企業(yè)成本管理應著重控制以下項目:①煤炭費用。煤炭燃料費用占火電企業(yè)成本比重大,煤炭采購成本主要有買價、運雜費、途中損耗。要注意加強計量、質檢驗收,加強運輸管理及煤場管理,減少損失。生產運行部門要加強運行管理,提高熱效率和主機效率,降低發(fā)電煤耗和廠用電率。②材料費用。材料費用主要取決于采購成本和材料消耗量因素??刂撇牧腺M用要加強材料定額管理,按計劃發(fā)料和限額領料。③財務費用。企業(yè)要盡可能減少財務費用,降低負債率,防止資產泡沫帶來的經營危機。
三結語