時(shí)間:2023-03-07 15:19:52
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外董來(lái)源渠道較少
現(xiàn)階段,外部董事來(lái)源渠道較少。2004年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、資本運(yùn)營(yíng)、科研開(kāi)發(fā)或人力資源管理等專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專(zhuān)長(zhǎng)。從全國(guó)董事會(huì)試點(diǎn)實(shí)際來(lái)看,外部董事來(lái)源主要有:央企和地方國(guó)企剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo);黨政機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo);高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專(zhuān)家學(xué)者等。部分省市國(guó)資監(jiān)管部門(mén)積極拓寬外部董事選聘范圍,從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國(guó)企剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)國(guó)企運(yùn)作比較了解;黨政機(jī)關(guān)剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);專(zhuān)家學(xué)者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng),但履職時(shí)間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對(duì)企業(yè)了解不深,不熟悉國(guó)企運(yùn)作,在董事會(huì)上難以發(fā)表有操作性的意見(jiàn)和建議;機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對(duì)企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),能較好代表出資人意見(jiàn),但因?yàn)椴蝗〕?,?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一,責(zé)任追究難以落實(shí),完全憑黨性自覺(jué)履職,且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多,履職時(shí)間難以保證。
對(duì)此,可以拓寬外部董事來(lái)源渠道,建立人才庫(kù)共享機(jī)制。現(xiàn)階段,由于外部董事來(lái)源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作的進(jìn)程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作,面向全球、全國(guó)公開(kāi)招聘,建立外部董事人才庫(kù)。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級(jí)國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度,規(guī)范選聘程序,嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對(duì)外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報(bào)告、每年組織一次座談會(huì)等外,缺乏對(duì)外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前,大部分國(guó)資監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報(bào)送等溝通服務(wù),一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系,遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專(zhuān)門(mén)部門(mén)(市管?chē)?guó)有企業(yè)專(zhuān)職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的國(guó)資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn)力度,健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)<遥捎诮?jīng)歷和知識(shí)等背景不同,對(duì)外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識(shí)不清。因此,要加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn),健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系,加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作,有條件地建立專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)基地,對(duì)外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制,注重任職前培訓(xùn),加強(qiáng)日常培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì),任前培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作重要意義的認(rèn)識(shí)、加深對(duì)董事會(huì)職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解,日常培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)國(guó)資工作情況的了解,熟悉國(guó)資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),提高專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部董事的日常管理,健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時(shí)間不得少于30個(gè)工作日。為保證外部董事及時(shí)掌握公司運(yùn)行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門(mén)定期向外部董事報(bào)企業(yè)的月報(bào),及時(shí)報(bào)國(guó)資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等,解決外部董事對(duì)企業(yè)情況不熟悉甚至對(duì)行業(yè)情況不熟悉的問(wèn)題,提高其履職能力。
另外,國(guó)資監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)外部董事履職的管理,外部董事除了如期報(bào)告?zhèn)€人履職情況外,重大事項(xiàng)也要報(bào)告,尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國(guó)有控股公司任職的國(guó)資委外派董事,重大事項(xiàng)在董事會(huì)召開(kāi)前要報(bào)國(guó)資監(jiān)管部門(mén),并按照監(jiān)管部門(mén)的要求發(fā)表意見(jiàn)。
評(píng)價(jià)落后激勵(lì)不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報(bào)酬為主,由年度基本報(bào)酬、董事會(huì)會(huì)議津貼、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼組成。各國(guó)資監(jiān)管部門(mén)根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國(guó)務(wù)院國(guó)資委在確定央企外部董事薪酬時(shí),考慮了外部董事在董事會(huì)的任職(是否擔(dān)任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任)、履職時(shí)間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔(dān)的責(zé)任)、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個(gè)主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報(bào)酬分別為8萬(wàn)、6萬(wàn)、4萬(wàn),董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次。各省市國(guó)資監(jiān)管部門(mén)規(guī)定的外部董事年度基本報(bào)酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國(guó)資委規(guī)定外部董事年度基本報(bào)酬不超過(guò)4萬(wàn),由國(guó)資委根據(jù)外部董事的考核評(píng)價(jià)結(jié)果確定,董事會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報(bào)酬是5萬(wàn),兼任董事長(zhǎng)的增加3萬(wàn),兼任副董事長(zhǎng)的增加1.5萬(wàn),兼任專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任的增加1萬(wàn),董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次,每年會(huì)議津貼不超過(guò)3萬(wàn)。
外部董事年度基本報(bào)酬由國(guó)資監(jiān)管部門(mén)支付,會(huì)議津貼由企業(yè)直接支付。國(guó)務(wù)院國(guó)資委、北京國(guó)資委等已將外部董事的年度基本報(bào)酬納入國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國(guó)資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報(bào)酬劃撥到國(guó)資委指定的賬戶,由國(guó)資委統(tǒng)一支付。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);董事會(huì);實(shí)踐;探索
中圖分類(lèi)號(hào):F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16723198(2012)20002002
董事會(huì)是企業(yè)法人治理的核心與關(guān)鍵,在推進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)中處于舉足輕重的地位。董事會(huì)建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,是一個(gè)逐步探索和逐步積累的過(guò)程。通過(guò)董事會(huì)建設(shè)試點(diǎn)大家越來(lái)越認(rèn)識(shí)到董事會(huì)制度是非常重要的,為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供了一個(gè)科學(xué)的、合理的制度基礎(chǔ)。“十一五”以來(lái),上海市國(guó)資系統(tǒng)董事會(huì)建設(shè)在組織形式、制度建設(shè)、運(yùn)作方式等方面進(jìn)行了一系列卓有成效的實(shí)踐與探索,董事會(huì)建設(shè)出現(xiàn)許多新的發(fā)展和變化,在國(guó)資企業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。
1 加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會(huì)組織結(jié)構(gòu)
國(guó)資委或股東(大)會(huì)應(yīng)根據(jù)國(guó)資布局和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求,以及公司發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo),配置和優(yōu)化董事會(huì)的結(jié)構(gòu)和規(guī)模。董事會(huì)成員的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)合理,既要最大限度地體現(xiàn)各方利益,又要高效精干,便于組織協(xié)調(diào),既要有多元文化背景,又要有一定的專(zhuān)業(yè)化背景,具有獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)判斷能力。
(1)建立外部董事制度。
國(guó)有企業(yè)規(guī)范董事會(huì)建設(shè)最主要的內(nèi)容是外部董事制度,建立外部董事制度是加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè)、發(fā)揮董事會(huì)作用的關(guān)鍵。國(guó)資委選聘外部董事進(jìn)入董事會(huì),并且占多數(shù),可有效減少董事會(huì)與經(jīng)理層的交叉,實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策組織和執(zhí)行組織的分離。
外部董事亦稱外聘董事,指不是本公司職工的董事,包括不參與管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)外股東和股東大會(huì)決議聘任的非股東的專(zhuān)家、學(xué)者等。外部董事制度本意在于避免董事成員與經(jīng)理人員的身份重疊和角色沖突,保證董事會(huì)獨(dú)立于管理層進(jìn)行公司決策和價(jià)值判斷,更好地維護(hù)股東和公司利益。在某種程度上,如果董事會(huì)全部由內(nèi)部董事構(gòu)成,它可能就是無(wú)效的。外部董事進(jìn)入企業(yè)后,不在企業(yè)擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù),不參與執(zhí)行層的管理事務(wù),不在執(zhí)行層兼職,薪酬也不與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,因而能夠?yàn)槠髽I(yè)董事會(huì)決策提供獨(dú)立、專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn),對(duì)提高董事會(huì)決策的獨(dú)立性、科學(xué)性起到積極的作用。同時(shí),外部董事的進(jìn)入也完善了企業(yè)決策層的知識(shí)結(jié)構(gòu),外部董事一般都具有良好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)道德,如國(guó)資委選派的外部董事都是資深專(zhuān)家或國(guó)資企業(yè)的退任領(lǐng)導(dǎo),他們不僅有豐富的公司治理經(jīng)驗(yàn)和閱歷,而且在企業(yè)管理、法律、財(cái)務(wù)、金融等方面具有較高水平,在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有一定影響,對(duì)公司重大事務(wù)有較好的判斷力和較強(qiáng)的決策能力。
(2)試行外部董事資格鑒定制度。
上海國(guó)資系統(tǒng)率先試行外部董事資格鑒定制度,成立了“上海市市管?chē)?guó)有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)定委員會(huì)”。這個(gè)委員會(huì)由11-13位專(zhuān)家組成,這些專(zhuān)家都是各個(gè)領(lǐng)域的代表性人物。上海國(guó)有企業(yè)外部董事選聘工作始于2008年11月,上海市委組織部聯(lián)合上海市國(guó)資委向社會(huì)公開(kāi)征聘市管?chē)?guó)有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事人選。本次選聘共有117名外部董事、外派監(jiān)事人選通過(guò)了專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)定,進(jìn)入上海市市管?chē)?guó)企外部董事、外派監(jiān)事人才庫(kù)。2009年5月5日至12日,首批聘任的外部董事名單公示,隨后18名外部董事即被派往上海電氣集團(tuán)、百聯(lián)集團(tuán)、上汽集團(tuán)以及錦江國(guó)際集團(tuán)等大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)。
(3)建立健全董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。
外部董事到位后,試點(diǎn)企業(yè)的董事會(huì)結(jié)合自身實(shí)際,普遍加強(qiáng)了董事會(huì)的組織建設(shè),董事會(huì)的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu)得到進(jìn)一步落實(shí)。根據(jù)企業(yè)情況,董事會(huì)設(shè)立了提名、薪酬與考核、戰(zhàn)略投資、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制等專(zhuān)門(mén)委員會(huì),且專(zhuān)門(mén)委員會(huì)還設(shè)立工作支撐部門(mén)。董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)要做到專(zhuān)業(yè)化、獨(dú)立性、有效運(yùn)作,為董事會(huì)決策提供支撐保障。每個(gè)委員會(huì)一般由3-5名董事組成,其中提名、薪酬與考核、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)中外部董事居多,并且確定了對(duì)口支持各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的工作部門(mén)。
加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會(huì)組織結(jié)構(gòu)的實(shí)踐不僅僅體現(xiàn)在上述三個(gè)方面,還包括在試點(diǎn)企業(yè)配備專(zhuān)職董事會(huì)秘書(shū),設(shè)立董事會(huì)辦公室作為董事會(huì)常設(shè)工作機(jī)構(gòu)等。
2 加強(qiáng)制度建設(shè),提高董事會(huì)決策程序化、科學(xué)化程度
董事會(huì)建設(shè)的試點(diǎn)企業(yè)普遍重視董事會(huì)的制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、國(guó)資委有關(guān)制度和公司章程,制定了董事會(huì)及各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的議事規(guī)則等制度,明確了董事會(huì)的決策范圍、程序和方式,保證董事會(huì)能規(guī)范、有效、科學(xué)地運(yùn)行。董事會(huì)制度建設(shè)主要包括董事會(huì)的決策制度、會(huì)議制度、授權(quán)制度、報(bào)告制度、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的工作制度以及評(píng)價(jià)制度。
(1)決策制度。
加強(qiáng)董事會(huì)制度建設(shè)首當(dāng)其沖就是要健全董事會(huì)的決策制度,確保董事會(huì)成員享有同等的發(fā)言權(quán)與決定權(quán)。所有重大決策、重要投資項(xiàng)目安排以及大額資金的使用等都要經(jīng)由董事會(huì)集體決策,要建立投票表決制度,形成會(huì)議決議。要實(shí)行決策前的論證制、決策中的票決制和決策后的責(zé)任制,依照明確的程序來(lái)制定各種決策,堅(jiān)決杜絕憑經(jīng)驗(yàn)拍腦袋隨意決策。要明確規(guī)定決策系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的權(quán)力與責(zé)任,切實(shí)保障權(quán)力與責(zé)任相一致。要明確規(guī)定決策職能與執(zhí)行職能相分離,以及決策失誤須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等。
(2)會(huì)議制度。
董事會(huì)是采取會(huì)議形式集體決策的機(jī)構(gòu),必須有規(guī)范化的會(huì)議制度,按照法定程序運(yùn)作,如果違反會(huì)議制度就會(huì)直接影響董事會(huì)合法有效地行使職權(quán),也影響董事會(huì)決議的效力。所以董事會(huì)必須制定切實(shí)可行的會(huì)議制度,對(duì)會(huì)議次數(shù)、會(huì)議通知、會(huì)議主持人、會(huì)議法定人數(shù)、會(huì)議決議、會(huì)議記錄等作出明確規(guī)定和要求。
(3)授權(quán)制度。
明確重大事項(xiàng)的集體決策制度和議事規(guī)則,特別要注意的是授權(quán)制度。董事會(huì)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)制定與管理授權(quán)制度,明確對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的數(shù)量、具體范圍以及時(shí)間界限,規(guī)定被授權(quán)人的職權(quán)、義務(wù)、責(zé)任以及行使職權(quán)的具體程序,被授權(quán)人應(yīng)定期向董事會(huì)報(bào)告行使授權(quán)的結(jié)果。
(4)報(bào)告制度。
為督促外部董事勤勉履職,上海國(guó)資系統(tǒng)建立了外部董事工作報(bào)告制度?!渡虾J惺泄?chē)?guó)有企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》中明確規(guī)定外部董事每年須向市國(guó)資委等履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)書(shū)面報(bào)告本人履行職責(zé)的詳細(xì)情況,主要包括外部董事履行職責(zé)的具體情況,參加董事會(huì)會(huì)議的主要情況,主持或參與董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)工作的情況以及加強(qiáng)任職公司改革發(fā)展與董事會(huì)建設(shè)的意見(jiàn)或建議等方面。
(5)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的工作制度。
設(shè)立董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的專(zhuān)門(mén)委員會(huì)并制定有關(guān)工作制度對(duì)于加強(qiáng)董事會(huì)制度建設(shè)也是非常重要的。專(zhuān)門(mén)委員會(huì)是董事會(huì)下屬的輔助工作機(jī)構(gòu),其職責(zé)是對(duì)董事會(huì)重大控制內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化劃分,并通過(guò)有效利用公司外部專(zhuān)家資源及內(nèi)部部門(mén)管理人員的經(jīng)驗(yàn)參與溝通,為董事會(huì)提供決策依據(jù),以保證董事會(huì)決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、合法性。專(zhuān)門(mén)委員會(huì)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,董事會(huì)應(yīng)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)以及審計(jì)委員會(huì),也可設(shè)立法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控委員會(huì)等其他專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)履行職權(quán)時(shí)應(yīng)盡可能使其成員意見(jiàn)一致,確實(shí)難以達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)向董事會(huì)提交各項(xiàng)不同意見(jiàn)并作說(shuō)明。公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)為董事會(huì)及其下設(shè)的各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提供工作支持,經(jīng)董事會(huì)同意,公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人亦可參加專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的有關(guān)工作。
(6)評(píng)價(jià)制度。
現(xiàn)代公司作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)主體,必然面臨對(duì)董事、董事會(huì)科學(xué)有效的評(píng)價(jià),此乃公司治理實(shí)踐發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。董事、董事會(huì)評(píng)價(jià)與其在公司治理中的地位和作用一樣,一直是公司治理評(píng)價(jià)的核心內(nèi)容。隨著國(guó)企董事會(huì)改革的逐漸普及,對(duì)董事會(huì)及其成員進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核日益重要。董事會(huì)評(píng)價(jià)是以董事會(huì)整體的運(yùn)行狀況為評(píng)價(jià)對(duì)象,其目的是提高董事會(huì)運(yùn)作的規(guī)范性與有效性,形成對(duì)董事會(huì)及其成員的聲譽(yù)制約,規(guī)范董事會(huì)和職業(yè)董事市場(chǎng)建設(shè),有利于國(guó)有企業(yè)科學(xué)決策機(jī)制的完善,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高治理績(jī)效。
國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展董事會(huì)評(píng)價(jià)工作時(shí)應(yīng)堅(jiān)持以發(fā)展的觀點(diǎn),結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實(shí)際情況,借鑒國(guó)內(nèi)外好的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷完善董事會(huì)評(píng)價(jià)體系。上海國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè)目前尚處于試點(diǎn)階段,通過(guò)每年進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià),分析和查找董事會(huì)建設(shè)中存在問(wèn)題的原因,有助于進(jìn)一步完善和提升國(guó)有企業(yè)治理水平,為建設(shè)規(guī)范有效的董事會(huì)指明工作努力的目標(biāo)和方向。
3 加強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作,提升董事會(huì)能力
為有效發(fā)揮董事會(huì)在公司治理中的核心作用,要切實(shí)加強(qiáng)董事會(huì)的能力建設(shè):提高董事會(huì)戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略預(yù)判的能力;提高董事會(huì)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的能力;企業(yè)要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向董事特別是外部董事提供公司經(jīng)營(yíng)情況,使董事具有履職所需要的各種信息,提高董事的履職能力。
提高董事的履職能力是董事會(huì)建設(shè)的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),是董事有效履行崗位職能、拓展自身職業(yè)生涯的前提。董事應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),積極參加有關(guān)培訓(xùn),努力提高履職能力。董事專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括決策知識(shí)、法律知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)和其他知識(shí)。各企業(yè)董事會(huì)要把董事會(huì)自身學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育納入董事會(huì)工作計(jì)劃,要把董事的學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入董事會(huì)考核的內(nèi)容。
此外,試行“專(zhuān)職董事”制度,也可從另一方面提高董事履職能力。國(guó)資委可多思路、多渠道、多方式地選配董事,可通過(guò)市場(chǎng)招聘,也可從現(xiàn)有國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)成員中挑選,還可選擇部分長(zhǎng)期擔(dān)任國(guó)企高管崗位具有豐富經(jīng)驗(yàn),但因年齡原因已不在企業(yè)任職的人員擔(dān)任“專(zhuān)職董事”?!皩?zhuān)職董事”的組織關(guān)系、薪酬關(guān)系轉(zhuǎn)入國(guó)資委董監(jiān)事中心,由董監(jiān)事中心負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)職董事的管理并發(fā)放薪酬,并建立一整套完備的“專(zhuān)職董事”選拔、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、考核機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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去民企就要知根知底
作為內(nèi)地資歷較老的獨(dú)董,張克東從2001年出任安信信托獨(dú)董后,先后出任了多家上市、非上市公司的獨(dú)董,如南嶺民爆、有研新材、華微電子、司爾特、寶鈦股份、華創(chuàng)證券、國(guó)金通用基金管理有限公司。這位信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人、副總經(jīng)理,對(duì)如何選擇企業(yè)有自己的標(biāo)準(zhǔn)。
“我選企業(yè),首先是管理是比較好的。第二,我選的大部分是國(guó)企,純民營(yíng)的企業(yè)比較少。因?yàn)閲?guó)資監(jiān)管模式等原因國(guó)企管理者往往比較守規(guī)矩,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表造假的動(dòng)力不足。去民營(yíng)企業(yè),就要對(duì)管理者知根知底,管理者人品要不錯(cuò)。那種不守規(guī)矩、胡作非為的公司,如果去當(dāng)獨(dú)董,風(fēng)險(xiǎn)很大,要遠(yuǎn)離?!睆埧藮|表示,一年數(shù)萬(wàn)元的獨(dú)董津貼完全不是自己是否出任獨(dú)董的考慮因素。
在他看來(lái),要么不當(dāng),當(dāng)獨(dú)董就得清楚相應(yīng)的責(zé)任。做獨(dú)董待遇不高,一年幾萬(wàn)塊,但如果出了事,聲譽(yù)受到的影響很大。
近年來(lái),獨(dú)董“出事”的案例增多。最近的一個(gè)例子是,2015年1月,湖北三峽新型建材股份有限公司收到證監(jiān)會(huì)湖北監(jiān)管局下發(fā)的《行政處罰決定書(shū)》,對(duì)信息披露的違法行為中直接負(fù)責(zé)的主管人員董事長(zhǎng)徐麟、董事兼財(cái)務(wù)總監(jiān)劉玉春給予警告,并分別處以二十萬(wàn)元罰款,對(duì)其他直接責(zé)任人員公司獨(dú)董梅順健、獨(dú)董殷明發(fā)、獨(dú)董徐長(zhǎng)生給予警告,并分別處以三萬(wàn)元罰款。其中,唯一進(jìn)行申辯的是獨(dú)董徐長(zhǎng)生。但證監(jiān)局認(rèn)為,現(xiàn)有證據(jù)不足以證明徐長(zhǎng)生忠實(shí)、勤勉地履行了職責(zé)。
針對(duì)獨(dú)董被處罰漸多之勢(shì),張克東表示,董事責(zé)任險(xiǎn)是應(yīng)該考慮的。
按規(guī)則運(yùn)作最重要
張克東是資深財(cái)務(wù)專(zhuān)家,公司邀請(qǐng)他做獨(dú)董時(shí)大多會(huì)表示,希望他在財(cái)務(wù)、內(nèi)控方面有所幫助。張克東一旦應(yīng)允,一般會(huì)出任董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)主任,敦促審計(jì)委員會(huì)按程序規(guī)范運(yùn)作,確保報(bào)表質(zhì)量。
他認(rèn)為,審計(jì)委員會(huì)往往是董事會(huì)各委員會(huì)中作用發(fā)揮最好的,這跟監(jiān)管要求有關(guān)。比如審計(jì)委員會(huì)聽(tīng)取年報(bào)編制工作匯報(bào),會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)委員會(huì)的要求需上心,因?yàn)閷徲?jì)委員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師的聘任有權(quán)發(fā)表意見(jiàn)。作為審計(jì)委員會(huì)主任,他召集、主持公司內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)議:對(duì)公司定期報(bào)告、審計(jì)部日常審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、審計(jì)機(jī)構(gòu)續(xù)聘、審計(jì)工作計(jì)劃及總結(jié)等事項(xiàng)進(jìn)行審議;對(duì)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
財(cái)務(wù)方面,張克東主要關(guān)注收入的確認(rèn)、成本的完整、資本化的問(wèn)題、補(bǔ)貼的會(huì)計(jì)處理,看這些是否符合國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)的實(shí)際情況,屬于合規(guī)性范疇。他會(huì)提醒公司,首先得符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。國(guó)企管理者往往比較守規(guī)矩,其任職的企業(yè)中有董事長(zhǎng)是“黨和國(guó)家培養(yǎng)多年的干部”。他也遇到過(guò),企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題自以為是、匯報(bào)不充分的情況。有時(shí),張克東擔(dān)心公司因不知道相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)則而犯錯(cuò),就會(huì)提醒、交流這方面的內(nèi)容,以促進(jìn)合規(guī)運(yùn)作。比如,有些補(bǔ)貼需要上市公司進(jìn)行臨時(shí)公告。再如,企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生重大變化時(shí),需要按證監(jiān)會(huì)的規(guī)定做預(yù)披露,而不能等到年報(bào)時(shí)披露,形成業(yè)績(jī)大變臉。
他覺(jué)得,自己目前任職的幾家上市公司審計(jì)委員會(huì)都按程序在運(yùn)作、還是不錯(cuò)的。例如,有研新材的重組事項(xiàng)比較多,但都按程序在走。而華微電子董事長(zhǎng)夏增文強(qiáng)調(diào),有什么重大的事先通報(bào)獨(dú)董,不隱瞞?!岸麻L(zhǎng)、總經(jīng)理、董秘、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人這些管理者,如果他們很尊重獨(dú)董制度、充分認(rèn)識(shí)獨(dú)董的作用,而不是拿獨(dú)董制度糊弄事,這樣他們才能尊重你、配合你、不抵觸你,這是獨(dú)董順利履職的重要保障?!?/p>
制度完善仍需探索
14載獨(dú)董當(dāng)下來(lái),張克東感覺(jué)獨(dú)董制度有進(jìn)步,對(duì)上市公司健康發(fā)展有好處,但是各公司管理層對(duì)獨(dú)董制度的理解、獨(dú)董群體本身等都還參差不齊。
監(jiān)管層也很清楚獨(dú)董制度還需要完善。證監(jiān)會(huì)主席肖鋼在《上市公司獨(dú)立董事履職指引》序言中指出,中國(guó)獨(dú)董制度存在許多不盡如人意的地方,一是上市公司對(duì)獨(dú)董的角色定位仍有偏差,二是獨(dú)董的獨(dú)立性有待進(jìn)一步加強(qiáng),三是獨(dú)董的問(wèn)責(zé)評(píng)價(jià)機(jī)制和退出機(jī)制缺失,四是獨(dú)董職責(zé)不夠明確。
《董事會(huì)》:獨(dú)立董事作用發(fā)揮得如何,將直接影響董事會(huì)的獨(dú)立性和效率。在您眼中,理想的狀態(tài)是什么?
許立榮:我覺(jué)得用“相得益彰”來(lái)形容最為貼切。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),必然有一個(gè)優(yōu)秀的董事會(huì),有一群優(yōu)秀的董事,獨(dú)董也不例外。一方面,獨(dú)董以他們的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)素質(zhì)來(lái)促進(jìn)和提升公司的治理水平;另一方面,公司董事會(huì)充分尊重和認(rèn)可獨(dú)董們的意見(jiàn)和建議,為獨(dú)董充分施展才干提供了舞臺(tái),兩者相輔相成,相互促進(jìn),為公司發(fā)展共同努力。
為了保證獨(dú)董履職,中遠(yuǎn)航運(yùn)也像其他上市公司一樣,通過(guò)制定《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》等各項(xiàng)制度,明確獨(dú)董的權(quán)利和義務(wù),從制度上給獨(dú)董履職提供保障。但我認(rèn)為,制度只是基礎(chǔ),中遠(yuǎn)航運(yùn)形成的公司治理文化更為重要,也更為關(guān)鍵,那就是尊重獨(dú)董、敬畏獨(dú)董,為獨(dú)董履職創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。選用合適的人,完善相應(yīng)的制度,構(gòu)建以創(chuàng)新和責(zé)任為核心的董事會(huì)文化――我們一直在進(jìn)行積極地思考和探索。
《董事會(huì)》:身為董事長(zhǎng),您如何做到尊重、敬畏獨(dú)董,引導(dǎo)他們發(fā)揮作用的?
許立榮:獨(dú)董是個(gè)特殊的群體,如何更好地促進(jìn)獨(dú)董發(fā)揮作用,很多上市公司在努力嘗試,作為董事會(huì)成員中最重要的成員之一,作用發(fā)揮好了,對(duì)公司的幫助是非常大的。發(fā)揮獨(dú)董的作用,我覺(jué)得關(guān)鍵是“尊重”和“遵守”。尊重,就是充分尊重獨(dú)董們的意見(jiàn),無(wú)論正面的還是反面的意見(jiàn),都要尊重他們,讓他們?cè)诙聲?huì)中樹(shù)立威信,發(fā)揮作用;遵守,就是要嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)制度賦予獨(dú)董們的權(quán)利,為獨(dú)董開(kāi)展工作、發(fā)揮作用提供平臺(tái)。在中遠(yuǎn)航運(yùn),薪酬激勵(lì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制、關(guān)聯(lián)交易等重要事項(xiàng),主要是獨(dú)董們?cè)谥鲗?dǎo)和發(fā)揮作用,他們的工作積極性越來(lái)越高,開(kāi)會(huì)次數(shù)越來(lái)越多,開(kāi)會(huì)時(shí)間也越來(lái)越長(zhǎng)。
我是2007年2月正式當(dāng)選公司董事長(zhǎng)的,第一次參加董事會(huì),第一個(gè)發(fā)言的獨(dú)立董事譚勁松教授不是向我表示祝賀,而是提出了關(guān)于公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議。他提出,董事長(zhǎng)的首要職責(zé)是制定和把握好公司的發(fā)展戰(zhàn)略,關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。獨(dú)董們這種勤勉盡職、仗義敢言的精神,給我留下了終生難忘的印象,也激勵(lì)我更加努力地工作,不敢有任何的懈怠。
其實(shí),這已經(jīng)不是獨(dú)董們第一次這樣做了。中遠(yuǎn)航運(yùn)成立初期,不可避免地受到傳統(tǒng)國(guó)企分配制度的影響,經(jīng)營(yíng)班子思想有壓力。但以獨(dú)董為主的薪酬委員會(huì)認(rèn)為,公司要追求卓越,就必須建立一套科學(xué)合理、有激勵(lì)作用的績(jī)效評(píng)價(jià)制度。為此,從2002年開(kāi)始,薪酬委員會(huì)經(jīng)過(guò)先后三次的積極探索,在公司建立起較為科學(xué)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)行了長(zhǎng)短期相結(jié)合的薪酬體系。這一薪酬制度,應(yīng)該說(shuō)是中遠(yuǎn)航運(yùn)近幾年得以快速發(fā)展、健康發(fā)展的助推器。
《董事會(huì)》:說(shuō)到薪酬,董事會(huì)為何會(huì)對(duì)獨(dú)董采用浮動(dòng)制津貼,并與考評(píng)結(jié)果掛鉤?
許立榮:說(shuō)實(shí)話,我們這些獨(dú)董都“不差錢(qián)”,獨(dú)董津貼的多少對(duì)他們來(lái)說(shuō)并無(wú)實(shí)際的意義,他們注重的應(yīng)該是他們的聲譽(yù)。對(duì)獨(dú)董進(jìn)行考核,其實(shí)是獨(dú)董自己提出來(lái)的,他們認(rèn)為,既然對(duì)董事、監(jiān)事、高管和全體員工都有考核,作為公司的一個(gè)部分,為何就獨(dú)董沒(méi)有考核?我想,他們既然有這種責(zé)任意識(shí),考核的結(jié)果肯定是非常優(yōu)秀的,因?yàn)樗麄兪窃跒榫S護(hù)自己的聲譽(yù)而努力。
《董事會(huì)》:除了制度安排和治理文化,突然間很想了解,你們究竟如何找到這些優(yōu)秀的獨(dú)董的?
許立榮:我們非常注重獨(dú)董的行業(yè)背景和經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,一個(gè)具有多元化專(zhuān)業(yè)背景的董事會(huì),有利于促進(jìn)和提高董事會(huì)的決策效率和質(zhì)量,為戰(zhàn)略決策的制定增加價(jià)值。但尋找優(yōu)秀的獨(dú)董并不是一件容易的事情,我們選擇獨(dú)董的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵是兩點(diǎn):實(shí)用和實(shí)在。實(shí)用,就是不選大牌,不選明星,而是選擇適合公司、熱愛(ài)公司、愿意為公司發(fā)展付出努力的人;實(shí)在,就是人品好,不偏激,不獻(xiàn)媚,實(shí)實(shí)在在做事。
就像金立佐博士,他為人低調(diào),從擔(dān)任獨(dú)董起,每年均花費(fèi)一定的時(shí)間到公司開(kāi)展實(shí)地調(diào)研,撰寫(xiě)專(zhuān)題調(diào)研報(bào)告,這樣的獨(dú)董,估計(jì)不僅國(guó)內(nèi)上市公司少見(jiàn),恐怕國(guó)際上也不多見(jiàn)。
內(nèi)部控制通常被認(rèn)為可以提高公司治理水平和保護(hù)投資者利益。我國(guó)財(cái)政部等五部委在2008年制定并頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并明確指出:內(nèi)部控制的目的是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。隨后頒布的相關(guān)配套指引則明確產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告等都屬于企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。但是近年來(lái),隨著三鹿、中航油、南方航空等企業(yè)內(nèi)控失敗事件的曝光,引發(fā)了資本市場(chǎng)廣大投資者對(duì)上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量的擔(dān)憂。
內(nèi)部控制是由企業(yè)全體員工負(fù)責(zé)執(zhí)行的,目的在于合理保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)及財(cái)務(wù)報(bào)告信息完整可靠,其能否有效發(fā)揮作用與企業(yè)的內(nèi)部治理聯(lián)系密切。參考美國(guó)的做法,我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審查,并對(duì)內(nèi)控的實(shí)施及自我評(píng)價(jià)情況進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)等。也就是說(shuō),審計(jì)委員會(huì)作為公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督內(nèi)部控制運(yùn)行的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),理論上來(lái)說(shuō)應(yīng)該可以提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。審計(jì)委員會(huì)制度在我國(guó)已經(jīng)經(jīng)過(guò)十余年的實(shí)踐與發(fā)展,絕大部分上市公司都已經(jīng)設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)。在國(guó)外,審計(jì)委員會(huì)也已被實(shí)務(wù)界及理論界證實(shí)是一種有效的上司公司治理機(jī)制。但是,有研究指出,我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立更多的是為了滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求及安撫媒體、傳遞公司治理結(jié)構(gòu)完善等信號(hào)。因而,在中國(guó)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行背景下,借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家設(shè)立起來(lái)的審計(jì)委員會(huì)是否能改善公司治理,提高內(nèi)部控制質(zhì)量這個(gè)問(wèn)題十分值得進(jìn)行探討。對(duì)此,國(guó)內(nèi)學(xué)者已經(jīng)進(jìn)行了廣泛的研究,但是結(jié)論存在爭(zhēng)議。
二、理論研究成果回顧
楊忠蓮和楊振慧(2006)指出公司審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立可以減少財(cái)務(wù)報(bào)表重述的發(fā)生,即審計(jì)委員會(huì)能一定程度地幫助改善財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。宋紹清和張瑤(2008)發(fā)現(xiàn),設(shè)立審計(jì)委員會(huì)可以增加上市公司內(nèi)部控制信息披露的程度。張先治和戴文濤(2010)使用問(wèn)卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有積極的影響。宋文閣和榮華旭(2012)發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立有利于內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),證明了我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》所做規(guī)定的合理性。董卉娜和朱志雄(2012)發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會(huì)設(shè)立時(shí)間、規(guī)模和獨(dú)立性等特征對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量有正面影響。劉焱和姚海鑫(2014)指出,專(zhuān)業(yè)的審計(jì)委員會(huì)有助于提高上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量。但是另一方面,部分學(xué)者認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)并沒(méi)有發(fā)揮對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。其中,程曉陵和王懷明(2008)研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立能提高公司績(jī)效,但對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量和公司對(duì)法律法規(guī)遵循影響不明顯。洪劍峭和方軍雄(2009)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會(huì)沒(méi)有發(fā)揮提高會(huì)計(jì)盈余質(zhì)量的作用,并指出我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度的設(shè)計(jì)尚不完善。鄢志娟等(2012)使用案例研究的方法,發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)的功能不完善會(huì)造成公司財(cái)務(wù)報(bào)告的違規(guī)。陳漢文和王韋程(2014)則發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)在內(nèi)部控制質(zhì)量改善中沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。
從以上研究審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量影響的文獻(xiàn)回顧中可以看出,審計(jì)委員會(huì)作為治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督內(nèi)部控制運(yùn)行的專(zhuān)項(xiàng)機(jī)構(gòu),其對(duì)內(nèi)部控制的治理效果并未得到學(xué)術(shù)界的一致認(rèn)同,有相當(dāng)一部分學(xué)者認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)并未發(fā)揮改善內(nèi)部控制的作用,沒(méi)有達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定審計(jì)委員會(huì)制度的初衷。那么,是什么原因使得這樣一個(gè)理論上可行,在美國(guó)可行的一個(gè)制度在中國(guó)企業(yè)的治理效果打了折扣?
三、審計(jì)委員會(huì)治理效果不理想原因分析
(一)審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性不強(qiáng)
審計(jì)委員會(huì)在履行對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)等工作時(shí),其成員必須具備很強(qiáng)的獨(dú)立性,才能夠客觀、公正地行使其職權(quán)。因此,獨(dú)立性是審計(jì)委員會(huì)有效發(fā)揮其在內(nèi)部控制方面職能的重要保障。但是現(xiàn)實(shí)情況是,由于我國(guó)制度安排及企業(yè)本身特有的原因,審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性并不如人意。究其原因,有以下幾點(diǎn)。首先,我國(guó)上市公司中“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象比較普遍、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的職位也往往重合,在公司的日常管理中具有絕對(duì)的權(quán)威。審計(jì)委員會(huì)作為董事會(huì)下設(shè)的一個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),其成員由大股東或董事會(huì)提名和任命,也就是說(shuō)實(shí)際上是大股東進(jìn)行選定的,他們與大股東及公司高管有著密切的利益聯(lián)系,對(duì)審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性產(chǎn)生消極影響,無(wú)法代表廣大中小股東的利益。另外,董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)控控制的建立和運(yùn)行,當(dāng)其維護(hù)大股東的利益時(shí),其下設(shè)審計(jì)委員會(huì)的成員出于自身利益的考慮,獨(dú)立性就會(huì)受到損害,往往會(huì)被迫放松對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。最后,《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十二條規(guī)定審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù),而不是全部,使得上市公司出于機(jī)會(huì)主義的動(dòng)機(jī)而盡量降低審計(jì)委員會(huì)成員中獨(dú)立董事的比例,且有部分上市公司并未達(dá)到要求,這也在一定程度上損害了審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性。
(二)審計(jì)委員會(huì)履職情況有待改善
審計(jì)委員會(huì)的履職能力是保證其順利完成其對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督與評(píng)價(jià)等相關(guān)工作的基本前提,主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:專(zhuān)業(yè)能力、履職時(shí)間及獲取信息能力。由于審計(jì)委員會(huì)的主要工作職責(zé)之一就是審核管理者是否依據(jù)適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,以提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息。因此,其工作與公司的會(huì)計(jì)、審計(jì)工作關(guān)系聯(lián)系緊密。對(duì)于專(zhuān)業(yè)能力來(lái)說(shuō),我國(guó)《上市公司治理準(zhǔn)則》只規(guī)定了審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士,而對(duì)其他專(zhuān)業(yè)人士沒(méi)有做任何規(guī)定。但是對(duì)于審計(jì)委員會(huì)來(lái)說(shuō),其職責(zé)還包括對(duì)內(nèi)部控制其他方面的監(jiān)督評(píng)價(jià),成員僅僅擁有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)是不夠的,且現(xiàn)實(shí)中部分上市公司僅限于達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求甚至并沒(méi)有財(cái)務(wù)專(zhuān)家,審計(jì)委員會(huì)成員的專(zhuān)業(yè)性還有待提高。而就履職時(shí)間來(lái)說(shuō),充足的時(shí)間是審計(jì)委員會(huì)成員適當(dāng)履行其對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督職能的最基本前提,但是上市公司獨(dú)立董事一般都兼職于多個(gè)企業(yè),缺乏適當(dāng)履職的時(shí)間,使得他們無(wú)法對(duì)上市公司進(jìn)行全面了解并發(fā)表有意義的建議,損害了其履職能力。對(duì)于獲取信息能力來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)和總經(jīng)理常常兩職合一,是內(nèi)部控制制度執(zhí)行者,可能會(huì)為了維護(hù)自身利益拒絕向?qū)徲?jì)委員會(huì)提供內(nèi)部控制運(yùn)行的關(guān)鍵信息,阻礙審計(jì)委員會(huì)履行職責(zé)。最后,激勵(lì)約束機(jī)制的不完善也在一定程度上影響了審計(jì)委員會(huì)成員的履職積極性。獨(dú)立董事在上市公司僅領(lǐng)取固定的津貼,且缺乏對(duì)其履職情況的考評(píng)機(jī)制,這對(duì)其履職的積極性造成了負(fù)面的影響。
四、改善審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制治理效果的建議
(一)提高審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性
獨(dú)立性是審計(jì)委員會(huì)有效履行其職責(zé),提高內(nèi)部控制質(zhì)量的重要基礎(chǔ)和前提條件。為了提高審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,監(jiān)管機(jī)構(gòu)及上市公司可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力。首先,為了避免使審計(jì)委員會(huì)成為公司大股東跟管理層維護(hù)自身利益的一個(gè)制度工具,必須在相關(guān)制度安排上改變對(duì)審計(jì)委員會(huì)成員的聘任規(guī)定,徹底改變企業(yè)實(shí)際控制人對(duì)審計(jì)委員會(huì)成員任用與解聘的絕對(duì)權(quán)力。對(duì)此,可以嘗試由董事會(huì)、提名委員會(huì)及相關(guān)中小股東共同推薦審計(jì)委員會(huì)成員的相關(guān)人選,在股東大會(huì)上盡量采取累積投票制的方式進(jìn)行選聘,使得選聘出來(lái)的審計(jì)委員會(huì)成員并不僅僅代表大股東及管理層的利益,而是成為真正維護(hù)廣大投資者利益的代表。其次,審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事所占的比例在很大程度上可以代表審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,因此監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以借鑒美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的做法,在制度上強(qiáng)制規(guī)定審計(jì)委員會(huì)成員中獨(dú)立董事的比例必須達(dá)到100%,否則,能真正獨(dú)立于公司及相關(guān)管理者的審計(jì)委員會(huì)成員過(guò)少就會(huì)影響審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,導(dǎo)致審計(jì)委員會(huì)無(wú)法公正、嚴(yán)格地監(jiān)督內(nèi)部控制的運(yùn)行,履職效果沒(méi)有達(dá)到制度設(shè)計(jì)的初衷。
文章以寧波工業(yè)投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱寧波工投)為例,論述了以外部董事制度為核心的寧波市屬國(guó)有企業(yè)董事會(huì)的改革探索,它將有助于實(shí)現(xiàn)國(guó)企決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)集體、科學(xué)、高效決策,確保國(guó)企董事會(huì)更好地代表出資人利益,正確處理各方面關(guān)系,進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)水平。
關(guān)鍵詞:
國(guó)有企業(yè);董事會(huì);外部董事;改革
一、引言
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的需求,國(guó)有企業(yè)必須建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)建設(shè),建立健全外部董事制度。2015年11月3日,寧波市國(guó)資委舉行寧波工業(yè)投資集團(tuán)公司外部董事聘任儀式,向?qū)幉娮有畔⒓瘓F(tuán)董事長(zhǎng)李凌、寧波東方集團(tuán)董事長(zhǎng)夏崇耀等兩位企業(yè)家頒發(fā)聘書(shū)。這是寧波市屬國(guó)企法人治理結(jié)構(gòu)改革開(kāi)啟的破冰之旅,標(biāo)志著寧波市屬國(guó)企以“內(nèi)部董事與外部董事相結(jié)合”為核心的規(guī)范董事會(huì)試點(diǎn)改革實(shí)質(zhì)性啟動(dòng),也標(biāo)志著寧波工投新的董事會(huì)運(yùn)作機(jī)制正式運(yùn)行,向健全現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)又邁出扎實(shí)一步。
二、寧波市屬國(guó)企董事會(huì)改革試點(diǎn)工作的背景
上世紀(jì)90年代起,我國(guó)國(guó)有企業(yè)開(kāi)始按現(xiàn)代企業(yè)制度要求進(jìn)行改制,引入以董事會(huì)為核心的公司法人治理結(jié)構(gòu)。本世紀(jì)初,上市公司普遍設(shè)立了獨(dú)立董事,獨(dú)立董事實(shí)際上是外部董事的一種,強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立于股東的特性。而央企(包括地方國(guó)企)都是國(guó)有獨(dú)資,國(guó)資委代表國(guó)務(wù)院履行出資人職責(zé)。既然只有一個(gè)股東,就沒(méi)有必要強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性,所以在國(guó)企董事會(huì)改革中被稱為外部董事。外部董事是與內(nèi)部董事相對(duì)應(yīng)的一種稱謂,通常是指僅在公司擔(dān)任董事和董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員,不擔(dān)任其他職務(wù),且與公司不存在直接與間接商業(yè)利益的關(guān)系,不妨礙其公正履行職務(wù)的董事會(huì)成員。外部董事由于多具有豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),且不在執(zhí)行層兼職,有助于決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分權(quán)制衡,有助于提升董事會(huì)決策的客觀公正與科學(xué)高效。2004年6月,時(shí)任國(guó)務(wù)院國(guó)資委主任李榮融宣布選定7家央企進(jìn)行首批董事會(huì)試點(diǎn)建設(shè)工作,并下發(fā)《關(guān)于國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。這是央企層面首次試點(diǎn)推行以外部董事為核心的董事會(huì)改革。截至2015年末,國(guó)務(wù)院國(guó)資委所屬央企納入董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)戶數(shù)已近百家。近幾年,山東、江蘇、上海、天津等省市國(guó)資委也陸續(xù)開(kāi)展董事會(huì)試點(diǎn)工作。地方國(guó)資系統(tǒng)全面推廣獨(dú)立董事制度勢(shì)在必行。2015年,寧波市國(guó)資委把“完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升國(guó)企管控水平”列入寧波國(guó)資系統(tǒng)年度6項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)之一,并將寧波工投作為規(guī)范董事會(huì)建設(shè)的首家試點(diǎn)單位。寧波市委組織部、市國(guó)資委相繼頒發(fā)《規(guī)范寧波市屬國(guó)資公司董事會(huì)建設(shè)意見(jiàn)》、《寧波工投開(kāi)展規(guī)范董事會(huì)建設(shè)試點(diǎn)工作方案》、《關(guān)于授予寧波工投董事會(huì)有關(guān)權(quán)限的通知》等文件,確定在寧波工投試點(diǎn)實(shí)行委派外部董事制度,推進(jìn)決策層與執(zhí)行層分離,形成各司其職、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、有效制衡的公司治理結(jié)構(gòu),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)步在市屬國(guó)企系統(tǒng)推開(kāi)。
三、寧波工投試點(diǎn)外部董事制度的目的與成效
寧波工投組建于2002年末,是在當(dāng)時(shí)寧波市屬七大工業(yè)國(guó)企系統(tǒng)全面完成兩項(xiàng)制度改革的背景下成立的。作為按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范組建的國(guó)有獨(dú)資集團(tuán)公司,寧波工投成立之初就按照《公司法》要求,分設(shè)了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層,在治理層面實(shí)現(xiàn)了公司決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分離;在重大事項(xiàng)的日常議事流程上,設(shè)置了由黨委會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等組成的分類(lèi)、分級(jí)審議制度。但由于種種原因,作為市屬國(guó)有獨(dú)資公司,當(dāng)時(shí)由市委組織部、市國(guó)資委任命、委派、提名的黨委委員、董監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)層組成成員高度重合,不同類(lèi)別的決策會(huì)議,出席人員幾乎一致。出于這種原因,寧波工投在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)以“高層辦公會(huì)議”的形式履行公司日常行政性事務(wù)的決策職責(zé),董事會(huì)每年只召開(kāi)一次年度定期會(huì)議,其他董事會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)一般都在報(bào)經(jīng)高層辦公會(huì)議審議通過(guò)后采用臨時(shí)董事會(huì)形式出具書(shū)面決議。這樣做的好處是決策效率較高,但也在事實(shí)上造成了國(guó)企的“內(nèi)部人控制”,容易造成決策權(quán)限分界不清、總經(jīng)理辦公會(huì)議流于形式等弊端,與《公司法》要求相悖。事實(shí)上,這種現(xiàn)象在其他國(guó)資公司也不同程度地存在。寧波工投規(guī)范董事會(huì)建設(shè)試點(diǎn)工作的關(guān)鍵性制度安排是建立外部董事制度,這樣做可以避免董事與經(jīng)理人員的高度重合,消除了“內(nèi)部人控制”弊端。受聘的兩位外部董事都是知名企業(yè)家,經(jīng)驗(yàn)豐富、見(jiàn)識(shí)卓越,他們加入寧波工投董事會(huì),必將為寧波工投發(fā)展注入新的活力,帶來(lái)新的理念和思路。寧波工投董事會(huì)改革的主要內(nèi)容:一是完成頂層制度設(shè)計(jì)。對(duì)公司章程進(jìn)行修訂完善,新增董事會(huì)引入外部董事等條款,并報(bào)經(jīng)市國(guó)資委審核通過(guò);根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《寧波市屬國(guó)有企業(yè)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》、《寧波市國(guó)資委監(jiān)管事項(xiàng)清單》精神,修訂《公司董事會(huì)議事規(guī)則》、《公司總經(jīng)理工作細(xì)則》,明確規(guī)定董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)辦會(huì)議的議事流程、決議方式、議題督辦、董事會(huì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;編制寧波工投董事會(huì)授權(quán)體系表,以清單形式確定公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)議權(quán)限,形成權(quán)責(zé)明確、邊界清晰、規(guī)范高效、溝通順暢的決策流程。以此為基礎(chǔ),對(duì)其他各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂,調(diào)整完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,以適合新的管理體制,為董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作打好基礎(chǔ)。二是形成規(guī)范的董事會(huì)架構(gòu)。寧波電子信息集團(tuán)董事長(zhǎng)李凌、寧波東方集團(tuán)董事長(zhǎng)夏崇耀出任寧波工投外部董事,寧波工投新一屆董事會(huì)架構(gòu)正式形成。董事會(huì)共有5名成員,其中,外部董事2名,內(nèi)部董事3名(分別是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及職工董事)。同時(shí),設(shè)董事會(huì)秘書(shū),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)做好董事之間,以及董事會(huì)與出資人、公司黨委、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層之間的溝通協(xié)調(diào)等工作。成立董事會(huì)辦公室,為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等會(huì)議做好會(huì)務(wù)保障、信息聯(lián)絡(luò)、資料歸檔,處理董事會(huì)日常事務(wù),為董事履職提供便利服務(wù)等。三是充分發(fā)揮董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)事會(huì)職責(zé)。實(shí)施董事會(huì)改革后,寧波工投董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)事會(huì)按照“決策、執(zhí)行和監(jiān)督”相分離原則,認(rèn)真履職,形成各負(fù)其責(zé)、邊界清晰、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的治理機(jī)制。截至2016年3月末,董事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議2次,臨時(shí)會(huì)議2次,共審議各類(lèi)議題15項(xiàng)(包括人事聘任2項(xiàng)、制度修訂2項(xiàng)、重大投融資5項(xiàng),對(duì)外擔(dān)保3項(xiàng)、重大資產(chǎn)處置3項(xiàng)),聽(tīng)取專(zhuān)題匯報(bào)1項(xiàng),上報(bào)市國(guó)資委審核議題7項(xiàng);總經(jīng)理辦公會(huì)議承擔(dān)著貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決策部署、充分發(fā)揮董事會(huì)改革試點(diǎn)成效的重要任務(wù),已召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議6次,審議各類(lèi)議題42項(xiàng)??偨?jīng)理辦公會(huì)議還專(zhuān)門(mén)建立學(xué)習(xí)制度,每次安排不同主題的簡(jiǎn)短業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和重要會(huì)議、法規(guī)與文件的貫徹傳達(dá);充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)重要作用,監(jiān)事會(huì)成員列席董事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議,對(duì)各項(xiàng)議題履行監(jiān)督權(quán)和質(zhì)詢權(quán)。除履行日常職責(zé)外,監(jiān)事會(huì)還實(shí)施2項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,發(fā)出專(zhuān)題檢查報(bào)告2份,向董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層發(fā)出提醒函1份,董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層接函后高度重視并采取了積極措施。
四、寧波工投董事會(huì)改革的經(jīng)驗(yàn)與意義
不管是央企還是地方國(guó)企,都在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著創(chuàng)新發(fā)展、綜合保障、戰(zhàn)略支撐的重要作用。在新一輪的國(guó)企改革中,這種作用必將得到進(jìn)一步增強(qiáng)。董事會(huì)作為一個(gè)國(guó)企的決策中心、戰(zhàn)略中心和推動(dòng)主體,其運(yùn)行機(jī)制健全與否直接決定公司業(yè)績(jī)的好壞與未來(lái)的成長(zhǎng)性。寧波工投作為寧波市屬國(guó)企首家試點(diǎn)董事會(huì)改革的企業(yè),新機(jī)制運(yùn)行時(shí)間尚短,但已逐步發(fā)揮出預(yù)期的示范作用。當(dāng)然,任何改革都是一種探索,需要在實(shí)踐中不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),查補(bǔ)短板,激發(fā)改革的最大效應(yīng)。寧波工投董事會(huì)改革的主要經(jīng)驗(yàn):一是領(lǐng)導(dǎo)重視,上下合力。寧波市委組織部、寧波市國(guó)資委高度重視寧波市屬國(guó)企董事會(huì)改革工作,根據(jù)國(guó)企定位與產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),選定寧波工投作為首家試點(diǎn)單位,并頒發(fā)一系列文件進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)部署。特別是市國(guó)資委給予了大力支持與幫助,從方案籌備、制度配套、改革進(jìn)展各方面進(jìn)行全程配合指導(dǎo)。寧波工投抓住契機(jī),把董事會(huì)改革與“十三五”發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來(lái),迅速推進(jìn)各項(xiàng)前期工作,并對(duì)制度體系進(jìn)行全面梳理,使公司的發(fā)展理念與議事流程與新機(jī)制相匹配。二是合理選定外部董事人選。寧波工投從行業(yè)布局與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),從知識(shí)面、專(zhuān)業(yè)性、市場(chǎng)性等方面考慮,進(jìn)行充分調(diào)查和內(nèi)部討論,向市國(guó)資委推薦合適的外部董事人選。市國(guó)資委經(jīng)充分醞釀,最終聘任的兩位外部董事都是非常優(yōu)秀的企業(yè)家,既具有豐厚的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),又熱心參與國(guó)企管理,專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)融合互補(bǔ),符合寧波工投發(fā)展需求。這樣做有助于避免“花瓶”董事的產(chǎn)生。三是強(qiáng)化日常信息溝通與會(huì)前充分醞釀。不管是董事會(huì)議題還是總經(jīng)理辦公會(huì)議議題,會(huì)前都充分征求公司黨委、監(jiān)事會(huì)意見(jiàn),提高決策科學(xué)性與透明度。為確保每個(gè)董事都能充分發(fā)揮作用,獨(dú)立行使表決權(quán),寧波工投在董事會(huì)議事規(guī)則中明確規(guī)定,董事會(huì)定期會(huì)議須在15天前、臨時(shí)會(huì)議須在3天前把議題內(nèi)容送交每位董事。為進(jìn)一步保證外部董事知情權(quán),對(duì)于重大審議事項(xiàng),還由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)秘書(shū)專(zhuān)程向外部董事匯報(bào)情況,提前聽(tīng)取意見(jiàn)與建議。四是逐步探索建立董、監(jiān)事評(píng)價(jià)激勵(lì)體系。董事、監(jiān)事的能力、素質(zhì)、敬業(yè)精神如何,對(duì)提升董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)運(yùn)作效率,進(jìn)而對(duì)公司價(jià)值有著極其重要的影響。隨著國(guó)企治理體系的完善,這些評(píng)價(jià)系統(tǒng)也必將不斷發(fā)展和完善。目前,市國(guó)資委正在細(xì)化完善對(duì)選聘外部董事的評(píng)價(jià)激勵(lì)方案,為在全市國(guó)資系統(tǒng)進(jìn)一步推進(jìn)外部董事制度創(chuàng)造條件??傊瑢幉üね抖聲?huì)改革尚處于起步階段,需要總結(jié)完善的地方還很多,但它已為寧波其他國(guó)企提供了創(chuàng)新樣本。寧波市屬國(guó)有企業(yè)董事會(huì)改革將在試點(diǎn)基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),按照“成熟一家,推進(jìn)一家”原則,逐步在市屬獨(dú)資公司中推廣。寧波市國(guó)資委將建立“外部董事人才庫(kù)”,面向社會(huì)招聘優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)管理人才,逐步擴(kuò)大外部董事試點(diǎn)范圍,向市屬國(guó)有企業(yè)委派決策能力強(qiáng)、懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的外部董事,充實(shí)董事會(huì)人員隊(duì)伍,努力提高董事會(huì)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)水平,提高監(jiān)督和管理能力,確保國(guó)企“基業(yè)長(zhǎng)青”。
參考文獻(xiàn):
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[2]李錦著.國(guó)企改革頂層設(shè)計(jì)解析[M].中國(guó)言實(shí)出版社,2015
全面深化改革下的新挑戰(zhàn)
黨的十八屆三中全會(huì)《決定》對(duì)全面深化國(guó)資國(guó)企改革作出了總體部署,提出了一系列新思路、新任務(wù)。深化國(guó)有企業(yè)改革的主要任務(wù)是兩個(gè):一個(gè)是加快國(guó)有企業(yè)股權(quán)多元化改革,積極發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì);另一個(gè)是深化國(guó)有企業(yè)管理體制改革,通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)的功能定位,分類(lèi)健全“協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡”的公司法人治理結(jié)構(gòu)。
公司制企業(yè)的監(jiān)事會(huì)受股東委托,“檢查公司財(cái)務(wù)”和監(jiān)督“董事、高級(jí)管理人員的職務(wù)行為”,是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中最重要的監(jiān)督制衡機(jī)構(gòu)。由監(jiān)事會(huì)代替股東專(zhuān)職行使監(jiān)督職責(zé),是股東權(quán)益保護(hù)的必然制度選擇。監(jiān)事會(huì)的治理功能,首先是要保護(hù)股東利益,防止“內(nèi)部人”獨(dú)斷專(zhuān)行,背離公司和股東的利益;其次是維護(hù)公司及其股東的財(cái)產(chǎn)安全等合法權(quán)益,制衡機(jī)制的重點(diǎn)在于監(jiān)督,監(jiān)督的最終目的是為了保障公司和股東的合法權(quán)益;第三是保護(hù)債權(quán)人利益,防止損害債權(quán)人利益的行為發(fā)生,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的任何不實(shí)都是對(duì)債權(quán)人的不公平,公司財(cái)產(chǎn)的實(shí)際減少也威脅債權(quán)權(quán)益安全,監(jiān)事會(huì)檢查公司財(cái)務(wù),就是要防止公司違法失信行為的發(fā)生。
“混合所有制經(jīng)濟(jì)是我國(guó)基本經(jīng)濟(jì)制度的重要實(shí)現(xiàn)形式”,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)要求國(guó)有企業(yè)更多地通過(guò)股權(quán)改革,增強(qiáng)活力和動(dòng)力?;旌纤挟a(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的公司監(jiān)事會(huì),應(yīng)貫徹“同股同權(quán)同利”原則,有效履行股東賦予的監(jiān)督權(quán),平等保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)權(quán)和私人財(cái)產(chǎn)權(quán)、平等維護(hù)全體股東尤其是中小股東的利益,這是發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)重要的治理制度基礎(chǔ)。大力發(fā)展混合所有制的產(chǎn)權(quán)改革,國(guó)企監(jiān)事會(huì)面臨從國(guó)有獨(dú)資公司或國(guó)有股“一股獨(dú)大”,向混合多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的公司發(fā)展的新挑戰(zhàn):國(guó)有股代表出任的監(jiān)事面臨從對(duì)國(guó)資股東負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)為向全體股東負(fù)責(zé),國(guó)家公務(wù)員身份向股東監(jiān)督人的角色轉(zhuǎn)換。
“準(zhǔn)確界定不同國(guó)有企業(yè)功能”,提出了國(guó)企科學(xué)分類(lèi)和國(guó)資分類(lèi)監(jiān)管的改革新方向。按照國(guó)有資本的功能定位,國(guó)有企業(yè)將劃分為市場(chǎng)導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)類(lèi)企業(yè),以及非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的功能類(lèi)或公共服務(wù)類(lèi)企業(yè),并實(shí)行分類(lèi)治理、分類(lèi)監(jiān)管;國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé),以“管資本為主”加強(qiáng)國(guó)資監(jiān)管,切實(shí)落實(shí)企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)權(quán),這既是本輪國(guó)資國(guó)企改革的核心內(nèi)容,也對(duì)分類(lèi)強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。
競(jìng)爭(zhēng)類(lèi)國(guó)企是發(fā)展混合所有制和公眾公司的重點(diǎn),市場(chǎng)化運(yùn)作程度高,強(qiáng)化了董事會(huì)獨(dú)立決策的治理功能,監(jiān)事會(huì)也要同步增強(qiáng)監(jiān)督董事決策行為、評(píng)估發(fā)展戰(zhàn)略、定期審讀財(cái)報(bào)、評(píng)價(jià)高管績(jī)效、檢查關(guān)聯(lián)交易和監(jiān)督內(nèi)控運(yùn)行等履職新要求,迎來(lái)了全面提升履職能力的新挑戰(zhàn)。非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的功能類(lèi)或公共服務(wù)類(lèi)企業(yè)治理構(gòu)架要比競(jìng)爭(zhēng)類(lèi)企業(yè)簡(jiǎn)化,監(jiān)事會(huì)作為出資人機(jī)構(gòu)的監(jiān)督代表就更需要加強(qiáng)監(jiān)管:功能類(lèi)企業(yè)監(jiān)事會(huì)要突出完成特定目標(biāo)任務(wù)的過(guò)程監(jiān)督,重點(diǎn)是政府投資資金、各類(lèi)營(yíng)運(yùn)成本或費(fèi)用的控制,監(jiān)督重點(diǎn)任務(wù)(或工作)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等;保障類(lèi)企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)能適應(yīng)“公共產(chǎn)品/服務(wù)和成本控制+引入市場(chǎng)化機(jī)制”的企業(yè)運(yùn)行模式并進(jìn)行當(dāng)期監(jiān)督,要檢查監(jiān)督政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)、公共產(chǎn)品或服務(wù)的特許經(jīng)營(yíng)、政府授權(quán)經(jīng)營(yíng),以及PPP(政府與企業(yè)長(zhǎng)期合作協(xié)議)等運(yùn)作過(guò)程的合法性和程序性,并通過(guò)獨(dú)立發(fā)表監(jiān)督檢查意見(jiàn)和建議,保障企業(yè)“保公益、惠民生”營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的順利實(shí)施。
此外,“建立職業(yè)經(jīng)理人制度、深化企業(yè)用人制度改革、建立長(zhǎng)效激勵(lì)約束機(jī)制、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資責(zé)任追究、探索國(guó)企重大信息公開(kāi)”改革內(nèi)容,也對(duì)監(jiān)事會(huì)在公司治理中發(fā)揮獨(dú)立監(jiān)督作用和有效監(jiān)督公司決策行為、管理者經(jīng)營(yíng)行為提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
以“實(shí)、獨(dú)、效”創(chuàng)新監(jiān)事會(huì)
應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),做實(shí)監(jiān)事會(huì)。為適應(yīng)市場(chǎng)化改革的新要求,遵循產(chǎn)權(quán)約束對(duì)治理環(huán)境建設(shè)的客觀規(guī)律,國(guó)企監(jiān)事會(huì)體制機(jī)制可以從兩個(gè)方面創(chuàng)新。
一個(gè)方面是外派監(jiān)事會(huì)體制和“一對(duì)多”工作模式(主要適用于國(guó)有獨(dú)資企業(yè)和國(guó)有獨(dú)資公司),明顯難以適應(yīng)發(fā)展混合經(jīng)濟(jì)對(duì)股東利益保護(hù)的內(nèi)在要求,需適時(shí)進(jìn)行變革和改造。另外,即使是上市公司監(jiān)事會(huì),如果缺乏獨(dú)立性和監(jiān)督有效性,也存在被“弱化”和“虛化”的可能性。例如,2012年我國(guó)上市公司監(jiān)事會(huì)治理指數(shù)均值為57.35,低于董事會(huì)治理指數(shù)均值10個(gè)百分點(diǎn)。因此,必須按照平等保護(hù)產(chǎn)權(quán)原則,創(chuàng)新國(guó)企監(jiān)事會(huì)體制。
做實(shí)監(jiān)事會(huì)的另一個(gè)創(chuàng)新要求是,要在國(guó)企分類(lèi)中找準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的功能定位。以上海國(guó)資實(shí)踐為例,首先,在競(jìng)爭(zhēng)類(lèi)國(guó)有企業(yè)中,對(duì)于已實(shí)現(xiàn)整體上市的國(guó)有控股公司,不僅要確保國(guó)有股股東的權(quán)益,而且要平等保護(hù)其他股東的利益,這類(lèi)企業(yè)監(jiān)事會(huì)定位于依法維護(hù)上市公司和全體股東的合法權(quán)益,當(dāng)董事、高管的行為損害公司利益時(shí),在要求其予以糾正的同時(shí),必須向董事會(huì)、股東大會(huì)反映,或直接向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)部門(mén)報(bào)告。而對(duì)于尚未實(shí)現(xiàn)整體上市的市管?chē)?guó)有企業(yè),監(jiān)事會(huì)參照上市公司監(jiān)事會(huì)運(yùn)作規(guī)范,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)化運(yùn)作進(jìn)行有效監(jiān)督。
其次,在上海的非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)類(lèi)國(guó)有企業(yè)中,對(duì)于功能類(lèi)國(guó)有企業(yè),監(jiān)事會(huì)通過(guò)有效監(jiān)督,確保企業(yè)按質(zhì)按量完成政府特定功能任務(wù);而公共服務(wù)類(lèi)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)事會(huì)通過(guò)有效監(jiān)督,確保企業(yè)高質(zhì)量地提供公共產(chǎn)品或服務(wù)。這兩類(lèi)國(guó)有企業(yè)中不設(shè)置董事會(huì)的企業(yè),監(jiān)事會(huì)側(cè)重于對(duì)管理層的監(jiān)督,對(duì)企業(yè)定期經(jīng)營(yíng)報(bào)告進(jìn)行審核,提出書(shū)面審核意見(jiàn)。涉及政府財(cái)政資金在公共行業(yè)和民生領(lǐng)域的使用,公共服務(wù)類(lèi)企業(yè)監(jiān)事會(huì)每季度要進(jìn)行資金使用情況的專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告。
應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),增強(qiáng)獨(dú)立性。公司有獨(dú)立運(yùn)行的日常監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和制衡機(jī)制,才能夠獲得廣大股東的信任。監(jiān)事會(huì)發(fā)揮監(jiān)督制衡功能,必須真正獨(dú)立于公司的董事會(huì)和經(jīng)理層,才能既保證股東和債權(quán)人的權(quán)益,也保證公司分設(shè)的權(quán)力在健康發(fā)展的軌道上運(yùn)行。改革實(shí)踐中要增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性,使其擺脫董事會(huì)或管理層的控制性影響,主要措施有五個(gè):
首先,監(jiān)事選任的獨(dú)立性?!豆痉ā穼?duì)公司監(jiān)事選任的提名要有明確規(guī)定,可以考慮規(guī)定由監(jiān)事會(huì)自身負(fù)責(zé)提名,或由股東大會(huì)的特別委員會(huì)負(fù)責(zé)提名,盡可能擺脫監(jiān)事會(huì)從屬于董事會(huì)的狀況。
其次,監(jiān)事會(huì)組成結(jié)構(gòu)的開(kāi)放性。通過(guò)引入相關(guān)利益者代表,從制度上改變監(jiān)事會(huì)成員身份和行政關(guān)系上不能獨(dú)立,其薪酬、職位都由管理層決定的狀況。把監(jiān)事會(huì)改造成獨(dú)立于大股東的各利益相關(guān)方的聯(lián)合體。除大股東代表外,中小股東代表必須占有一定比例;可設(shè)立外部監(jiān)事或獨(dú)立監(jiān)事制度,以市場(chǎng)化方式引入中介機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、法務(wù)和審計(jì)等專(zhuān)業(yè)人員,也可吸納債權(quán)人或利益相關(guān)方的代表,改善公司與主要債權(quán)人和利益相關(guān)方關(guān)系中的信息不對(duì)稱問(wèn)題。
再次,監(jiān)事會(huì)代表全體股東對(duì)董事和高級(jí)管理人員實(shí)施履職評(píng)價(jià)。強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、經(jīng)理的人事聘免建議權(quán),也可將部分董事的提名權(quán)交給監(jiān)事會(huì),監(jiān)督制約董事、經(jīng)理違法違章和損害公司利益的職務(wù)行為。
第四,公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制后定期交監(jiān)事會(huì)審核。監(jiān)事會(huì)提出的問(wèn)題和審核意見(jiàn)具有經(jīng)營(yíng)責(zé)任追溯力。
此外,還要保證監(jiān)事會(huì)的經(jīng)費(fèi)。監(jiān)事會(huì)活動(dòng)所需之日常經(jīng)費(fèi),應(yīng)規(guī)定事先單獨(dú)列入公司預(yù)算計(jì)劃,按照預(yù)算制度獨(dú)立開(kāi)支。
應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),強(qiáng)化有效性。確立監(jiān)事會(huì)在公司監(jiān)督體系中的核心地位,是強(qiáng)化監(jiān)督有效性的必要措施。這首先要求做到以監(jiān)事會(huì)為主體,整合公司監(jiān)督資源。通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督信息溝通和組織力量整合,形成一套規(guī)范的監(jiān)事會(huì)工作制度和流程,包括責(zé)任認(rèn)定、報(bào)告、評(píng)價(jià)考核和信息溝通等。其次是形成共同監(jiān)督的合力。建立監(jiān)事會(huì)與國(guó)資監(jiān)管部門(mén)、企業(yè)內(nèi)部各監(jiān)管部門(mén)(尤其是財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察和法務(wù)等專(zhuān)業(yè)監(jiān)督職能部門(mén))、第三方中介機(jī)構(gòu)的協(xié)同監(jiān)管平臺(tái),監(jiān)事會(huì)是協(xié)同監(jiān)管平臺(tái)的責(zé)任中心,通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮多方共同監(jiān)督的協(xié)同效應(yīng)。再者,在母子公司管控體系中構(gòu)建股東資本監(jiān)督鏈,通過(guò)完善法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部監(jiān)督的系統(tǒng)制衡,形成適應(yīng)集團(tuán)化運(yùn)作的資本約束和系統(tǒng)化的股權(quán)監(jiān)督機(jī)制。
強(qiáng)化監(jiān)督有效性的重點(diǎn)之一,是監(jiān)督公司決策行為。國(guó)企分類(lèi)改革以后,出資人監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法向規(guī)范建設(shè)的董事會(huì)授權(quán),董事會(huì)是公司重大決策的責(zé)任主體。監(jiān)事會(huì)要著力強(qiáng)化企業(yè)重大決策行為的過(guò)程監(jiān)督,對(duì)企業(yè)投資、舉債擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大項(xiàng)目招標(biāo)等決策過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。這包括:要監(jiān)督公司是否建立了明確的重大事項(xiàng)決策制度、程序和責(zé)任追溯機(jī)制;要對(duì)公司的重大事項(xiàng)決策進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,其中包括決策的前期準(zhǔn)備、決策的形成過(guò)程、決策的申報(bào)審批等;要對(duì)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督,防止有損公司和股東利益的決策行為發(fā)生,為戰(zhàn)略發(fā)展保駕護(hù)航。
例如,上海汽車(chē)是上海國(guó)資體系中資產(chǎn)整體上市的大型企業(yè)集團(tuán),面對(duì)國(guó)內(nèi)外激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,公司加強(qiáng)與世界著名汽車(chē)公司的合作,實(shí)施“引進(jìn)來(lái)與走出去”并舉的快速發(fā)展的戰(zhàn)略,為了保障高強(qiáng)度戰(zhàn)略投資項(xiàng)目順利推進(jìn)和有效實(shí)施,上汽集團(tuán)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施“戰(zhàn)略體檢”,從戰(zhàn)略看規(guī)劃、從規(guī)劃看投資、從投資看預(yù)算,檢查并評(píng)估戰(zhàn)略管控的標(biāo)準(zhǔn)、流程和有效性,并對(duì)重點(diǎn)戰(zhàn)略項(xiàng)目上海通用五菱開(kāi)展后評(píng)估,評(píng)估歸納通用五菱快速發(fā)展經(jīng)驗(yàn)為:成功=戰(zhàn)略+體系+文化;另外,公司監(jiān)事會(huì)還對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施中的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)開(kāi)展評(píng)估。上汽集團(tuán)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的治理機(jī)制有力地推進(jìn)了發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施,上海汽車(chē)連年保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,2013年以整車(chē)年產(chǎn)首次破500萬(wàn)輛的顯著業(yè)績(jī),蟬聯(lián)國(guó)內(nèi)汽車(chē)制造企業(yè)行列之首。