時(shí)間：2022-08-01 00:59:59
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1 目的
為規(guī)范公司合同管理，維護(hù)公司利益，保證重大合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和管理工作的規(guī)范性和合法性，進(jìn)一步完善合同管理，制訂本辦法。
2 適用范圍
本辦法適用于公司所有合同的管理。
3 規(guī)范性引用文件
《中華人民共和國(guó)合同法》（1999年10月1日?qǐng)?zhí)行）
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》（2000年1月1日?qǐng)?zhí)行）
4 定義和縮略語(yǔ)
無(wú)。
5職責(zé)
5.1 董事長(zhǎng)
5.1.1 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)公司合同管理的各項(xiàng)工作。
5.1.2 審批公司合同。
5.1.3 執(zhí)行公司法定代表人職權(quán)，可以授權(quán)委托其他人簽訂合同（授權(quán)委托書(shū)格式見(jiàn)附錄）。
5.1.4 對(duì)公司合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟作出決定，授權(quán)委托人辦理。
5.1.5 責(zé)成合同審核及歸口管理部門(mén)，對(duì)違反合同管理程序的事件作出調(diào)查。
5.1.6 解決公司合同管理中的其它重大問(wèn)題。
5.2 總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理
5.2.1 受公司董事長(zhǎng)委托，代表董事長(zhǎng)行使5.1條所述各項(xiàng)職責(zé)。
5.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)合同歸口管理部門(mén)的日常工作進(jìn)行考核。
5.3 合同審核部門(mén)
5.3.1 公司合同歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)規(guī)范、指導(dǎo)公司的合同管理工作，擬訂合同管理規(guī)章制度，協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
5.3.2 負(fù)責(zé)審查合同對(duì)方單位的資質(zhì)、信譽(yù)，負(fù)責(zé)組織公司合同的談判及招標(biāo)、議標(biāo)等事宜。
5.3.3 負(fù)責(zé)合同管理的全過(guò)程監(jiān)督，促進(jìn)公司合同的管理工作。
5.3.4 負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.3.5 負(fù)責(zé)合同變更、解除的審查工作。
5.3.6 負(fù)責(zé)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)。
5.3.7 負(fù)責(zé)公司合同統(tǒng)計(jì)和報(bào)表管理工作，按時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送合同管理報(bào)表。
5.3.8 負(fù)責(zé)公司合同資料、臺(tái)帳管理。
5.3.9 負(fù)責(zé)公司合同的簽訂、公證管理工作。
5.3.10 對(duì)合同價(jià)款或酬金來(lái)源與結(jié)算方式的合規(guī)、合理性、合法性審查、監(jiān)督。
5.3.11 負(fù)責(zé)施工合同、技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同的承辦。
5.3.12 參加國(guó)家、業(yè)務(wù)主管部門(mén)舉辦的招投標(biāo)及合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5.3.13 負(fù)責(zé)對(duì)公司合同的訂立及履行是否符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定、公司工作程序及維護(hù)公司權(quán)益等情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，負(fù)責(zé)審查合同條款是否合法、合規(guī)。
5.3.14 參加對(duì)擬訂立合同對(duì)方的資質(zhì)審查，參與合同談判及合同的審計(jì)審簽，保證合同符合本辦法的要求。
5.3.15 負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督，參與合同變更、解除的有關(guān)工作，參與合同糾紛的處理工作，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
5.3.16 負(fù)責(zé)公司合同管理辦法的內(nèi)部控制審計(jì)。
5.3.17審核合同的合法、合規(guī)性，并出具審核法律意見(jiàn)。
5.3.18 負(fù)責(zé)公司后勤工程（不含獨(dú)立或大型土建項(xiàng)目）、人事用工、培訓(xùn)、保安、房屋租賃等合同的承辦。
5.3.19 負(fù)責(zé)簽訂外委工程廉政責(zé)任書(shū)。
5.4 財(cái)務(wù)部門(mén)
5.4.1 負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及的費(fèi)用計(jì)劃、費(fèi)用來(lái)源進(jìn)行審核、認(rèn)定，確保費(fèi)用按計(jì)劃使用，并作好統(tǒng)計(jì)。
5.4.2 負(fù)責(zé)合同所涉及的資金、資產(chǎn)的合法、合規(guī)性。
5.4.3 對(duì)合同價(jià)款的結(jié)算、財(cái)務(wù)手續(xù)、支付方式的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)。
5.4.4 負(fù)責(zé)合同結(jié)算審核。
5.4.5 負(fù)責(zé)公司貸款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)租賃類(lèi)、投資類(lèi)合同的承辦。
5.4.6參加重大合同的商務(wù)談判。
5.4.7負(fù)責(zé)組織合同中工程項(xiàng)目的預(yù)、決算審計(jì)。
5.5 項(xiàng)目（投資、招投標(biāo)）管理部門(mén)
5.5.1 負(fù)責(zé)工程和物資類(lèi)有關(guān)合同（建安、設(shè)備、材料、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程技術(shù)服務(wù)等合同）的技術(shù)部分；
5.5.2 參與工程和物資有關(guān)合同的談判；并對(duì)工程量及技術(shù)、質(zhì)量等差異進(jìn)行審核確認(rèn)。
5.5.3 負(fù)責(zé)對(duì)工程和物資有關(guān)合同的立項(xiàng)，并負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)、技術(shù)條款、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、安全資格及施工措施等方面進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對(duì)合同甲方提供設(shè)備材料范圍進(jìn)行復(fù)核；
5.5.4 負(fù)責(zé)合同付款工程量的審核及安全、質(zhì)量、進(jìn)度等工程狀態(tài)的評(píng)價(jià)。
5.5.5 負(fù)責(zé)工程變更的審批及工程量核定。
5.5.6 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中有關(guān)安全、質(zhì)量、進(jìn)度（工期）的條款。
5.6供應(yīng)采購(gòu)部門(mén)
負(fù)責(zé)公司設(shè)備、物資、材料類(lèi)和大宗類(lèi)運(yùn)輸合同的承辦。
5.7 合同承辦部門(mén)及承辦人
5.7.1 合同管理實(shí)行合同承辦人制度，每一項(xiàng)合同由合同承辦部門(mén)確定一名承辦人，會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判、履行等具體工作，按照本辦法的規(guī)定。負(fù)責(zé)合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作（包括：可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)評(píng)估、設(shè)計(jì)、概預(yù)算、項(xiàng)目立項(xiàng)及合同申辦批準(zhǔn)手續(xù)、詢(xún)價(jià)、技術(shù)規(guī)范等與合同有關(guān)的事項(xiàng)），并組織進(jìn)行事前審查。
5.7.2 負(fù)責(zé)提出對(duì)承攬方的推薦意見(jiàn)，配合招標(biāo)、議標(biāo)等事宜。
5.7.3 負(fù)責(zé)與合同對(duì)方接洽，預(yù)審查對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)，組織合同的立項(xiàng)、起草和會(huì)審工作，并對(duì)合同的技術(shù)性、合法性、可行性、合理性負(fù)責(zé)。
5.7.4 負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)工程準(zhǔn)建、開(kāi)工等審批手續(xù)。
5.7.5 負(fù)責(zé)合同履行的全過(guò)程管理，對(duì)合同標(biāo)的質(zhì)量、期限、價(jià)款、施工安全等進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
5.7.6 負(fù)責(zé)妥善處理合同履行中發(fā)生的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同變更、解除的有關(guān)工作和手續(xù)，負(fù)責(zé)處理發(fā)生的合同糾紛，并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)，確保公司利益不受損失。
5.7.7 負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的技術(shù)資料的收集、整理、歸檔，出具合同履行中的有關(guān)工程簽證，并對(duì)簽證的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
5.7.8 負(fù)責(zé)組織對(duì)合同標(biāo)的各階段的驗(yàn)收，提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，出具工程竣工驗(yàn)收證明。
5.7.9 依照合同條款提出支付價(jià)款及違約扣款意見(jiàn)。
6 規(guī)定和程序
6.1 合同管理原則和范圍
6.1.1合同管理實(shí)行歸口管理與專(zhuān)業(yè)承辦相結(jié)合的管理原則，承辦機(jī)構(gòu)不明確的，由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)委托或按照合同費(fèi)用來(lái)源確定。
6.1.2 公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，除即時(shí)結(jié)清外，均應(yīng)訂立書(shū)面合同。
6.1.3 標(biāo)的額在1萬(wàn)元（物資采購(gòu)額在3萬(wàn)元）及以上的。
6.1.4 有專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，短期難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量或工程質(zhì)量、有試用期和保質(zhì)期等要求的，雖能即時(shí)清結(jié)，也應(yīng)訂立書(shū)面合同。
6.1.5 其它業(yè)務(wù)往來(lái)。
6.2 合同的類(lèi)型
6.2.1 本辦法所稱(chēng)書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
但不得用貨單、調(diào)撥單、計(jì)劃銜接表、預(yù)算單、收欠條等代替合同。
6.2.2 經(jīng)濟(jì)合同按標(biāo)的不同分為：買(mǎi)賣(mài)合同、建筑工程合同、承攬合同、供用電合同、運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同等。
6.2.3 按合同標(biāo)的額的大小，公司合同劃分為：重大合同標(biāo)的額為人民幣50（不含50）萬(wàn)元以上）、一般合同（標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以下）。
6.3 合同的承辦
6.3.1 每一件合同需由合同承辦部門(mén)確定一名合同承辦人。合同承辦人應(yīng)當(dāng)是公司的正式職工或本系統(tǒng)內(nèi)借用的人員。
xx公司合同管理辦法
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律，符合國(guó)家政策。
第二條 簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條 簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條 簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄?，簽訂手續(xù)齊全。
第五條 在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn)，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。
第二章 合同的簽訂
第六條 公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條 公司合同由公司法定代表人或法人人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條 公司簽訂合同人員的職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)的范圍，做好市場(chǎng)調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條 合同簽訂權(quán)限：
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條 合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章 合同的管理
第十一條 公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條 綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類(lèi)、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。
第十三條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門(mén)負(fù)責(zé)索賠、訴訟。
第十四條 凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門(mén)可以拒絕執(zhí)行。
第四章 附則
第十五條 本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方，以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條 本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條 本辦法自xx年七月一日開(kāi)始執(zhí)行。
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《普陀區(qū)教育基建管理中心合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定精神，對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢(xún)、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同），實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、 訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》。
2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1、標(biāo)的（項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等）
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。
三、合同的簽訂程序
1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員
五、合同的管理責(zé)任
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
-2-
理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借（貸）款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同（房屋租賃合同除外）。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按《公司法》
-3-
及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén)，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件；具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。 -7-
合同管理辦法（試行）
第一章
總則
第一條
為規(guī)范**機(jī)電設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司簽訂、履行的旨在建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議以及具有合同性質(zhì)的備忘錄、文件等，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、合作協(xié)議、合同、服務(wù)合同等。
第三條
任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)和技術(shù)秘密。
第二章
合同管理部門(mén)及職責(zé)
第四條
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同的歸口管理職責(zé)
（一）建立健全合同管理制度，組織貫徹、監(jiān)督檢查合同管理制度執(zhí)行情況。
（二）負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的使用及管理，建立合同登記臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)備份蓋有合同專(zhuān)用章和公司公章的合同文本。
（三）負(fù)責(zé)公司合同編號(hào)管理，建立合同信息檔案，對(duì)各類(lèi)合同信息進(jìn)行登記、保管、統(tǒng)計(jì)。
（四）主持公司重大商務(wù)合同談判。
（五）負(fù)責(zé)對(duì)合同文本審查工作，對(duì)其合法性提出意見(jiàn)。
（六）監(jiān)督檢查合同的訂立和履行，協(xié)調(diào)或指導(dǎo)合同承辦部門(mén)的
合同管理工作。
（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘律師對(duì)合同合法性的審查和合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查工作，定期對(duì)公司簽署的協(xié)議進(jìn)行綜合分析工作，處理公司合同糾紛和合同索賠等工作。
（八）負(fù)責(zé)公司合同文本的檔案管理工作。
（九）負(fù)責(zé)除物資采購(gòu)部合同承辦職責(zé)以外的其他合同的承辦工作。
第五條
物資采購(gòu)部履行采購(gòu)合同承辦職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)調(diào)查、了解并收集合同當(dāng)事人的相關(guān)工商資料及開(kāi)票信息等。
（二）負(fù)責(zé)合同的流程審簽工作。
（三）負(fù)責(zé)擬定、審查采購(gòu)合同文本，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同最終簽訂文本。
（四）負(fù)責(zé)合同工期、質(zhì)量、安全、合同價(jià)款、款項(xiàng)回收支出督促等履約情況的記錄。
（五）業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的函件、通知單等資料的收集歸類(lèi)，并及時(shí)交綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)管理部備案保存。
第六條
經(jīng)營(yíng)管理部履行資產(chǎn)處置合同、招標(biāo)合同承辦職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)調(diào)查、了解并收集合同當(dāng)事人的相關(guān)工商資料及開(kāi)票信息等。
（二）負(fù)責(zé)合同的流程審簽工作。
（三）負(fù)責(zé)擬定、審查資產(chǎn)處置合同、招標(biāo)合同文本，負(fù)責(zé)
準(zhǔn)備合同最終簽訂文本。
第七條
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司利益。
（二）負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)支付及票據(jù)審查工作。
（三）業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的詢(xún)證函、付款申請(qǐng)單等資料的收集、審查、歸類(lèi)，并定期備案保存。
第三章
合同的訂立
第七條
合同簽訂前，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，并搜集對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)證書(shū)、專(zhuān)營(yíng)許可證、法定代表人身份證明（或有效的授權(quán)委托書(shū)）、資信和履約能力等相關(guān)資料。經(jīng)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后，由經(jīng)營(yíng)管理部備案保存。
第八條
合同談判由承辦部門(mén)組織，公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重大合同談判應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)并邀請(qǐng)集團(tuán)法務(wù)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第九條
合同由承辦部門(mén)起草，凡國(guó)家、行業(yè)有合同示范文本或合同有統(tǒng)一文本的，應(yīng)優(yōu)先適用或參照適用。
第十條
合同的訂立應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行會(huì)簽、審批程序
（一）承辦部門(mén)申報(bào)。
合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同文本及相關(guān)材料，按照公司的規(guī)定程序和格式填報(bào)合同會(huì)簽表，由承辦人簽名確認(rèn)、承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后申報(bào)。
（二）相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。
由財(cái)務(wù)管資產(chǎn)部和綜合辦公室根據(jù)其對(duì)合同管理的職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。
（三）分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。
由公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同文件進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。
（四）經(jīng)理審查。
在通過(guò)上述各級(jí)審核的基礎(chǔ)上，由經(jīng)理對(duì)合同文件進(jìn)行審查。
（五）執(zhí)行董事審批。
由公司執(zhí)行董事對(duì)合同文件進(jìn)行審批并簽署、或授權(quán)簽署。
（六）合同完善。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，若對(duì)合同有重大改動(dòng)，應(yīng)返回合同經(jīng)辦部門(mén)修改并重新組織審簽和審批。
（七）合同文件的打印和校對(duì)。
合同承辦人負(fù)責(zé)合同文件的打印及文字校對(duì)，并對(duì)合同文件的正式稿和經(jīng)審核的合同文件文本的一致性負(fù)責(zé)。
（八）合同文件的簽字和蓋章。
合同文件正式稿應(yīng)加蓋合同專(zhuān)用章和法定代表人或委托代表人簽名，應(yīng)加蓋騎縫章。
（九）合同文本的備案。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同最終簽訂文本3套，分別交由綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門(mén)備案保存。
第十一條
合同主體
（一）訂立合同必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
（二）訂立合同的主體必須具有法人資格，且須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)公司法定代表人的授權(quán)，任何部門(mén)和人員一律不得以
公司名義對(duì)外訂立合同。
（三）訂立合同不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂與其履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
第十二條
合同形式
（一）訂立合同，工程材料單次采購(gòu)價(jià)格超過(guò)5000元應(yīng)采用書(shū)面形式，5000元以下及框招類(lèi)可以采用訂單形式，單體設(shè)備類(lèi)原則上應(yīng)采用書(shū)面形式。
（二）書(shū)面形式是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文、產(chǎn)品訂貨單（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司原則上要求采用書(shū)面合同形式。
第十三條
合同內(nèi)容
（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章等應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所等信息應(yīng)保持一致。
（二）合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，采購(gòu)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
其中：服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求，對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙、或設(shè)計(jì)資料、相關(guān)紀(jì)要等作為合同的附件。
（三）合同數(shù)量應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年采購(gòu)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如訂單、送貨單、發(fā)票等）。
（四）標(biāo)的質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)，可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）
，憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)等。
（五）合同價(jià)款應(yīng)在合同中明確，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、電匯、票匯、信匯、托收、信用證等應(yīng)予以明確，價(jià)款的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件滿(mǎn)足后多少日內(nèi)支付。
（六）履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點(diǎn)應(yīng)明確交貨地點(diǎn)，約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)、或買(mǎi)方指定地點(diǎn)。
采購(gòu)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、送貨單方式交貨，倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
（七）合同的擔(dān)保。
合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
（八）合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
（九）保密條款。
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
（十）違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，兼顧公司的利益和合同的公平性。
（十一）解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，選擇起訴的一般應(yīng)約定在公司住所地有管轄權(quán)人民法院解決。
（十二）合同落款。
要寫(xiě)明公司名稱(chēng)、法定代表人（授權(quán)委托人）、電話(huà)、傳真、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)、簽訂日期等信息。
第十四條
合同編號(hào)
（一）合同編號(hào)采用規(guī)則統(tǒng)一、簡(jiǎn)明易記、不重不漏、便于管理的原則確定。
合同編號(hào)并不改變合同性質(zhì)和內(nèi)容，作公司內(nèi)部合同管理之用。
（二）合同編號(hào)采取拼音與數(shù)字相間隔組合而成，一般由3部分構(gòu)成，即公司拼音簡(jiǎn)稱(chēng)+簽訂日期+合同類(lèi)型編碼及該類(lèi)型流水號(hào)（四位數(shù)），例如2019年8月19日簽訂的一份購(gòu)銷(xiāo)合同（采購(gòu)），可編號(hào)為：DZJH20190819GX0006-G。
（三）合同類(lèi)型編碼，分為：采購(gòu)合同，CG；
合作協(xié)議，HZ；合同，DL；監(jiān)造合同，JZ；服務(wù)合同，F(xiàn)W；勞動(dòng)合同，LD。根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門(mén)可聯(lián)合商定新類(lèi)型的合同編碼。
第十五條
合同簽署
（一）公司法定代表人行使全部對(duì)內(nèi)對(duì)外合同的簽署權(quán)，也可授權(quán)他人簽署合同。
（二）公司法定代表人的委托人，必須根據(jù)本公司法定代表人在合同會(huì)簽表上書(shū)面授權(quán)簽署合同。
受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍和期限內(nèi)訂立合同。未經(jīng)書(shū)面授權(quán)的人不得簽署合同。
（三）法定代表人或已被授權(quán)委托人認(rèn)為具備簽署條件的，簽署合同后加蓋合同印章。
法定代表人未簽字或未得到公司法定代表人
授權(quán)的，不得簽蓋合同專(zhuān)用章（公章）。
（四）《合同會(huì)簽表》應(yīng)作為合同附件，一并歸檔保存。
第十六條
合同蓋章
（一）公司公章或合同專(zhuān)用章。
原則上，公司對(duì)內(nèi)對(duì)外合同統(tǒng)一蓋合同專(zhuān)用章。緊急情況下，經(jīng)綜合辦公室登記后蓋公司公章。
（二）合同簽字、蓋章后，應(yīng)朝正面加蓋騎縫章。
第四章
合同的履行、變更和解除
第十七條
合同履行應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同各項(xiàng)規(guī)定，保證合同全面、實(shí)際履行，確保合同預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
第十八條
合同履行實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤制度。合同承辦部門(mén)應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同履行，在合同重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)前，對(duì)合同當(dāng)事人的履約情況及時(shí)記錄、催促。對(duì)合同履約信息，合同承辦部門(mén)應(yīng)備案保存。
第十九條
合同履行實(shí)行信息反饋制度。若合同發(fā)生變化或爭(zhēng)議等，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第二十條
合同變更應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商具體變更方案，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽署書(shū)面的變更協(xié)議，防止合同變更的隨意性。
第二十一條
合同爭(zhēng)議的解決，應(yīng)堅(jiān)持以合同文件為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則。
第二十二條
合同在履行過(guò)程中，出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定可以變更或解除的條件時(shí)，除一方依法享有單方解除權(quán)外，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后，方可變更或解除合同。
第二十三條
合同的變更或解除，必須采用書(shū)面形式，必須符合法定或約定程序。
第五章
建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
第二十四條
合同經(jīng)辦部門(mén)、合同管理部門(mén)及合同監(jiān)督部門(mén)應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和證據(jù)保存意識(shí)。公司建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中、事后的防控機(jī)制。
第二十五條
合同風(fēng)險(xiǎn)事前防控。有計(jì)劃的對(duì)合同樣本和其他法律防范措施進(jìn)行推廣，提高公司各部門(mén)的法律防范意識(shí)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序進(jìn)行合同審簽，全面對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)審查。完善目前公司使用的詢(xún)證函、交貨單等，做到措辭嚴(yán)謹(jǐn)，具有法律依據(jù)的作用。
第二十六條
合同風(fēng)險(xiǎn)事中防控。加大對(duì)合同履行中的管理力度，對(duì)到了履行期限的合同要求經(jīng)辦部門(mén)出具書(shū)面說(shuō)明，及時(shí)監(jiān)督各合同的履行情況。對(duì)可能出現(xiàn)糾紛的合同，立即作出補(bǔ)救辦法，防止出現(xiàn)訴訟情況。合同履行過(guò)程中，注意收集往來(lái)函件、通知等文件材料，做好必要的證據(jù)保存工作。
第二十七條
合同風(fēng)險(xiǎn)事后防控。若合同當(dāng)事人出現(xiàn)合同違約行為，應(yīng)視違約情況的輕重，采取口頭提示、書(shū)面通知、發(fā)送《律師函》、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式解決。若公司出現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時(shí)與合同當(dāng)事人溝通、取得諒解，簽署備忘錄或相關(guān)文件，避免訴訟。
第六章
考核與獎(jiǎng)懲
第二十八條
合同經(jīng)辦部門(mén)、合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司
綜合辦公室負(fù)責(zé)本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第二十九條
對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十條
合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
（二）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)。
（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第三十一條
合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司可酌情向有關(guān)人員追償損失：
（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
（三）遺失重要證據(jù)資料。
（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。
（五）合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
（六）其他違反公司相關(guān)制度的。
第三十二條
公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章
附則
第三十三條
本辦法由**機(jī)電設(shè)備有限公司負(fù)責(zé)解釋、修改。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本
辦法。
第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第四章職責(zé)范圍
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：
1.制定修改合同管理辦法；
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；
4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：
1.收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
2.起草合同的基本要求：
（1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；
（3）雙方具有履約能力；
（4）沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；
（5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；
（6）草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。第五章管理程序及權(quán)限
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總
經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。
法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門(mén)鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的；
2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；
3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的；
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；
5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章附則
第一條 為加強(qiáng)合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失，維護(hù)局的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條 凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中，涉及標(biāo)的金額在5萬(wàn)元以上（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必須與當(dāng)事方簽訂書(shū)面合同。
第四條 凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門(mén)、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍，勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條 本辦法所稱(chēng)合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第六條 合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)歸口管理和承辦部門(mén)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。
第七條 重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同；對(duì)局有重大影響的其他合同。
第八條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條 局辦公室是局的合同管理部門(mén)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。
合同管理部門(mén)的職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。
（二）建立健全局合同管理制度。
（三）監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作，負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。
（四）監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。
（五）對(duì)送交合同管理部門(mén)備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記，予以保管。
（六）局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
（七）協(xié)助有關(guān)部門(mén)追收到期合同債權(quán)。
（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第十條 合同承辦部門(mén)由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門(mén)職責(zé)分工確定。合同承辦部門(mén)必須設(shè)立專(zhuān)職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。
（二）負(fù)責(zé)起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門(mén)審查，起草合同的依據(jù)必須充分，必須提供書(shū)面文件或批示。
（三）對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前，應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。
合同的經(jīng)濟(jì)性：指市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
合同的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。
合同的可行性：指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，合同具有可操作性。
合同的安全性：指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施，無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。
（四）對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
（五）監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
（六）向合同管理部門(mén)及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。
（七）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第十一條 合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。
（一）
起草的合同的基本原則要求：
1．
對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或正式授權(quán)代表）。
2．
內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
3．
對(duì)方具有履約能力。
4．
對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。
5．條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備。
（二）起草的合同必須具備以下主要條款：
1．標(biāo)的。
2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。
3．價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。
4．履行期限、地點(diǎn)和方式。
5．簽約時(shí)間、地點(diǎn)。
6．合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。
7．違約責(zé)任。
8．爭(zhēng)議解決辦法。
由對(duì)方起草合同時(shí)，各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲，認(rèn)真討論修改。
國(guó)家、行業(yè)主管部門(mén)、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出，經(jīng)合同管理部門(mén)審查確認(rèn)后，由局頒發(fā)使用。
沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門(mén)頒布的示范文本的，對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草示范文本，經(jīng)合同管理部門(mén)審查定稿后，由局頒發(fā)使用。
第十二條 局設(shè)立項(xiàng)目（合同）招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項(xiàng)目（合同）招投標(biāo)工作組。
招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目（合同）由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。
第十三條 對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目（合同），合同管理部門(mén)根據(jù)合同承辦部門(mén)工作要求，除本辦法第八條規(guī)定外，還承擔(dān)以下工作：
（一）負(fù)責(zé)招標(biāo)書(shū)或投標(biāo)書(shū)的審查。
（二）參與招投標(biāo)。
（三）參與合同的起草和談判等。
第三章 合同審查、審批與簽署
第一節(jié) 合同的審查與審批
第十四條 合同在簽訂前，合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后，寫(xiě)出承辦意見(jiàn)，并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本，一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。
承辦部門(mén)了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括：
（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
（二）欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。
（三）由人簽訂合同的，應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》、《人身份證明書(shū)》。
（四）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元（含本數(shù)）且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng)，當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí)，必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。
（五）具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。
第十五條 局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)組成。合同正式簽訂前，承辦部門(mén)應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門(mén)意見(jiàn)提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要，要求承辦部門(mén)提供補(bǔ)充材料。
第十六條 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括：
（一）資金、資產(chǎn)的合法性：
1．資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。
2．資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。
3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
（二）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。
（三）價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。
1．價(jià)款、酬金的確定合理、合法。
2．資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。
（四）索賠條款的合法性。
（五）財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條 合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括：
（一）合同的合法性：
1．主體合法：根據(jù)承辦部門(mén)提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。
2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策，無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益，無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買(mǎi)賣(mài)的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。
3．形式合法：依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。
4．簽約程序的合法性。
（二）合同的嚴(yán)密性和完備性：
1．條款齊備、完整。
2．文字清楚準(zhǔn)確，語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。
3．設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。
4．相應(yīng)手續(xù)完備。
5．相關(guān)附件完備。
6．附條件或附期限適當(dāng)、合法。
（三）合同管理部門(mén)認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十八條 局合同審查流程如下（流程圖見(jiàn)附件10）：
合同承辦部門(mén)依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》（見(jiàn)附件12，該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權(quán)限，對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門(mén)如需法律協(xié)助，可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。
合同承辦部門(mén)根據(jù)合同的性質(zhì)（物資采購(gòu)/大修、技改工程/其它），選擇填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》（見(jiàn)附件1）、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》（見(jiàn)附件2）或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》（見(jiàn)附件3，以下全部簡(jiǎn)稱(chēng)《合同審批表》），承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門(mén)意見(jiàn)，簽字加蓋部門(mén)公章。如由兩個(gè)以上部門(mén)承辦的，應(yīng)分別簽署意見(jiàn)并蓋章。
合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書(shū)書(shū)》或《授權(quán)委托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū)，以及招投標(biāo)書(shū)原件或詢(xún)價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料，送交合同管理部門(mén)審查，合同管理部門(mén)經(jīng)審查無(wú)誤后，對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)審查，經(jīng)審查無(wú)誤，由財(cái)務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署部門(mén)意見(jiàn)，簽字加蓋部門(mén)公章。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上（含本數(shù)）的合同按會(huì)審流程查：合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門(mén)審查，由以上二個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署部門(mén)意見(jiàn)，簽字加蓋部門(mén)公章。
第十九條 各審查部門(mén)進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日（含本數(shù)）。審查部門(mén)遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人申明并征得同意，且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)五個(gè)（含本數(shù)）工作日。
審查部門(mén)應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見(jiàn)，意見(jiàn)必須有各審查部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案，局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。
第二十條 合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同審查部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明，并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門(mén)對(duì)合同修改后，應(yīng)重新提交合同審查部門(mén)審查。
第二十一條 通過(guò)審查的合同，由合同承辦部門(mén)憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關(guān)資料，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為：
（一）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負(fù)責(zé)人審批。
（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。
第二十二條 如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同，必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū)，該合同依照局安全監(jiān)督部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條 對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同，應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門(mén)審查，并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后，憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》（見(jiàn)附件5，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同報(bào)批表》）報(bào)梅州供電局審批。
第二節(jié) 合同的簽署與授權(quán)
第二十四條 所有合同通過(guò)審批后，由合同承辦部門(mén)將合同文本連同有關(guān)部門(mén)簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。
第二十五條 合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán)：
（一）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下（含本數(shù)）的合同，可授權(quán)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署。
（二）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同，可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。
（三）標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上（含本數(shù)）的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。
（四）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。
第二十六條 被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》（見(jiàn)附件8）。
第二十七條 局的職能部門(mén)和下屬單位不得以部門(mén)、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十八條 局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專(zhuān)用章。
合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。
第二十九條 合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第四章 合同的履行
第三十條 合同履行由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。
第三十一條 對(duì)于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門(mén)另行制定。
第三十二條 合同承辦部門(mén)必須按要求向合同管理部門(mén)報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行情況報(bào)表》見(jiàn)附件6）。
