時間:2023-03-14 11:49:23
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隨著我國經濟社會的快速發(fā)展,在現(xiàn)代化科技手段的支持之下我國廣播電視行業(yè)出現(xiàn)了巨大變革。同時,互聯(lián)網(wǎng)、融媒體以及大數(shù)據(jù)技術也成為人們生活中的重要內容。廣電行業(yè)為了滿足人們日益增長的需求,整合海量的信息咨詢,必須要重視檔案資料管理,為了有效地提升廣電行業(yè)資料檔案管理質量,在實踐中要基于全新的發(fā)展形勢,在政府以及相關部門的指導之下,完善現(xiàn)有的檔案資料管理制度,實現(xiàn)檔案資料的優(yōu)化管理,才可以切實凸顯各項檔案信息資源的價值與效能。
一、新形勢之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的必要性
在互聯(lián)網(wǎng)等多種信息技術的推動之下,廣電節(jié)目檔案資料數(shù)量種類日益增加,而多數(shù)單位面對日益龐大的檔案信息資源,也在實踐中探索了多種管理模式。現(xiàn)有的管理模式主要就是在數(shù)字化技術、媒體資產管理系統(tǒng)的支持之下進行信息化管理,通過對廣電節(jié)目檔案資料的數(shù)字化處理,在大數(shù)據(jù)等技術的處理之下提升檔案資料的利用效率,此種方式也是較為有效的方式。但是其存在的主要問題就是整體功能較為單一,無法實現(xiàn)多個部門之間的信息交流,不利于資源數(shù)據(jù)的整合以及利用。因此,在全新的形勢之下,為了有效地提升檔案資料管理質量,在實踐中要優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,全面提升檔案資料管理的效率,才可以切實推動廣電節(jié)目檔案資料管理綜合能力,進而為社會提供多元化、高品質的檔案信息資料。
二、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的主要內容
(一)規(guī)范檔案管理流程規(guī)范方案管理流程,是新時期廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的重要內容。廣播電視節(jié)目檔案具有一定的特殊性,其與文書檔案、藝術檔案具有一定的差異性。最為顯著的就是廣播電視節(jié)目具有靈活性高、廣泛性、新穎性以及快捷性的特征,這樣則直接地導致了檔案資料具有多元化、多樣性的特征,檔案管理的內容涉及范圍廣泛,包括了經濟、政治、社會以及科學、文藝、衛(wèi)生以及體育等眾多的領域。通過規(guī)范化的方式進行檔案管理,是目前檔案管理的重要內容。廣播電視節(jié)目檔案資料受到自身特殊性的影響,導致其在管理中具有顯著的特征,不僅僅要遵守一般的檔案管理要求,也要綜合其自身特征全面分析。對此,在進行檔案管理中要融合現(xiàn)代化管理理念以及流程,強化制度建設管理,做好檔案資料的前期控制、過程監(jiān)督以及后期開發(fā),通過全過程的制度建設以及管理,才可以切實凸顯廣播電視節(jié)目檔案資料的作用與價值。
(二)強化管理技術制度構建在規(guī)范方案管理流程的基礎之上,要通過科學的方式提升管理技術,建立完善的現(xiàn)代化制度,為各項技術手段的影響奠定基礎,是目前新形勢之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的關鍵內容之一。在現(xiàn)代化技術手段的日益發(fā)展影響之下,現(xiàn)代化的廣播電視節(jié)目檔案管理技術也得到了充分的發(fā)展。而在網(wǎng)絡技術、信息技術等手段的支持之下,聯(lián)合云技術、網(wǎng)絡技術以及大數(shù)據(jù)等多種技術手段進行檔案節(jié)目資料信息的管理,是目前必須高度重視的問題。建立完善的管理制度,充分提升管理人員的綜合能力,在現(xiàn)代化技術手段的支持之下全面提升廣播電視節(jié)目檔案管理質量,是現(xiàn)代背景之下檔案資料管理人員必須要重視的問題。同時,要做好檔案管理以及采編等相關部門之間的溝通與互動,提升各項資料的利用效率,應用效率以及處理效率,這樣才可以為資料管理工作的開展提供有效的支持。
三、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設完善路徑
(一)優(yōu)化基層廣電節(jié)目檔案資料管理認知教育目前,我國對廣電管理制度的建設較為重視,對于廣電節(jié)目的播出以及審核提出了嚴格的制度,對于一些主題思想偏差、與主旋律背道而馳的電視節(jié)目則要禁播,總的來說我國廣電節(jié)目管理制度體系呈現(xiàn)規(guī)范化的管理模式。但是,面對新形勢的快速發(fā)展,現(xiàn)有的廣電節(jié)目檔案資料管理制度的建設無法滿足廣電事業(yè)健康、長足發(fā)展的實際需求,在檔案資料管理中還是存在制度欠缺、滯后等問題,這些問題的存在不僅僅制約了我國廣電事業(yè)的高速發(fā)展,也不利于精神文化的傳播。究其本質,出現(xiàn)此種問題就是因為廣電檔案資料管理重視性認識不足。為了有效地解決此種問題,在實踐中要在現(xiàn)代化管理理念的支持之下,做好宣傳與教育,通過提升管理人員、工作人員對檔案管理重要性的認知,明確管理制度以及要求,全面落實各項要求,通過完善制度建設,強化思想認知才可以切實提升新形勢之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的綜合質量。在現(xiàn)代化制度的規(guī)范之下,在思想認知的保障之下,通過科學的方式進行檔案管理,基于廣電經營發(fā)展模式、趨勢以及改革創(chuàng)新的發(fā)展特征,對現(xiàn)有的檔案管理模式進行創(chuàng)新優(yōu)化,明確其推動發(fā)展的重要價值與作用,通過檔案資料真實、客觀、全面的記錄、反映時代發(fā)展、進步的軌跡與腳步,才可以切實地凸顯檔案資料管理的價值與作用。
(二)建設規(guī)范化管理模式為了切實提升廣電節(jié)目檔案資料的規(guī)范化管理性,在實踐中要合理地應用多種現(xiàn)代化的管理技術。現(xiàn)有檔案管理的技術手段較為繁多,通過電子化、網(wǎng)絡化的方式進行檔案管理,不僅僅有效地提升了檔案管理的效率,也解決了傳統(tǒng)檔案管理模式的不足。但是受到電子檔案存儲方式的影響,如果檔案管理的環(huán)境不符合保管的需求,溫度、濕度、磁場等存在問題,加之缺乏科學、規(guī)范的管理方式,則會導致數(shù)據(jù)信息以及資料的丟失,造成無法挽回的經濟損失問題。因此,在現(xiàn)代化管理技術日益發(fā)展的今天,要對現(xiàn)有管理模式進行系統(tǒng)化的管理,實現(xiàn)歸檔、保管的規(guī)范化管理,對現(xiàn)有制度進行完善優(yōu)化,強化監(jiān)督檢查的力度,對于在管理中存在的問題及時處理,有效地降低因為管理不當而出現(xiàn)的損失問題,我國廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在的最為顯著的問題就是科學化不足,現(xiàn)有的管理模式缺乏科學性,導致資料的存儲以及查找較為復雜,不利于資料信息的利用。對此,要對我國廣電節(jié)目檔案資料管理進行科學化的分析,在檔案資料的整理、歸檔以及查詢等過程中要充分融合現(xiàn)代化的管理體系,在根本上提升檔案資料利用效率。通過投入人力、財力以及物力等方式,提升資料管理的科學性,通過優(yōu)化硬件以及軟件的方式對現(xiàn)有工作環(huán)境進行完善,進而達到提升管理綜合能力的目的。
(三)建設一體化管理平臺廣電節(jié)目檔案資料的獲取涉及各個方面,檔案信息資料反饋的是真實、客觀的信息數(shù)據(jù),這些資料在時間的流淌價值更為顯著,如果因為管理不足而出現(xiàn)問題,勢必會造成無法挽回的后果。因此,在實踐中要對現(xiàn)有的素材以及檔案信息進行挖掘整理,了解其中蘊含的歷史價值,真正的提升各項資源信息的利用效率。但是受到管理模式等因素的影響,導致現(xiàn)有檔案資源的利用率不足,為了有效地提升檔案信息的利用效率,在實踐中要構建一個一體化的管理模式,在現(xiàn)代網(wǎng)絡化、信息技術手段的支持之下,構建一個聯(lián)合多個部門的資源共享信息數(shù)據(jù)管理平臺,通過后臺信息數(shù)據(jù)庫與各個部門的整合,在一體化平臺的支持之下,實現(xiàn)對檔案信息的多重化管理,這樣不僅僅可以實現(xiàn)檔案信息的循環(huán)利用,也可以有效地避免各項信息資料的損毀以及丟失,為檔案信息資料的利用與在此利用提供了現(xiàn)代化的管理平臺。
(四)強化管理平臺專業(yè)化管理廣電節(jié)目檔案資料管理工作對于管理人員的專業(yè)化提出了嚴格的要求。因此,在實踐中要設置專業(yè)的管理部門以及人員,構建一個專業(yè)化的資料管理系統(tǒng),重視人員隊伍的建設以及培養(yǎng),通過多元化業(yè)務管理人才的培養(yǎng),充分的提升新形勢之下檔案資料管理的質量,凸顯其價值與效能。在實踐中不僅僅要做好人員的選拔以及教育,也要重視人員的考核以及技能的提升。在日常工作中要做好在職教育培訓管理,及時更新現(xiàn)代化的管理技能以及專業(yè)知識,充分提升工作人員的綜合能力。通過教育等方式充分提升工作人員的職業(yè)認同感,這樣才可以切實滿足效率全新形勢之下廣電節(jié)目檔案資料管理的全新要求。
(五)統(tǒng)一領導,分級管理建立完善的廣播電視節(jié)目檔案資料管理機制,通過統(tǒng)一化的方式進行管理,優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,通過層級結構進行系統(tǒng)化的管理。根據(jù)各項法律規(guī)定以及要求,制度完善現(xiàn)有的檔案管理制度,根據(jù)行業(yè)管理的智能以及現(xiàn)有規(guī)定,優(yōu)化管理體系,建立符合廣播電視知識庫的管理體系,規(guī)范行業(yè)規(guī)劃,通過對整個知識庫的優(yōu)化完善,才可以切實提升檔案資料的利用效率。同時,要在不同的部門之間建立一個完善的知識庫管理系統(tǒng),做好檔案信息的教育、收集以及歸檔管理,充分的提升檔案資料的存儲以及利用效率。
(六)制定完善的管理系統(tǒng)計劃廣播電視節(jié)目檔案資料管理體系涉及管理原理、管理體系,也包含了責任界定、具體的任務等相關內容。在實踐中其要基于現(xiàn)有的管理原則,優(yōu)化管理結構以及機制,通過知識庫進行系統(tǒng)化的管理,明確具體的管理權限以及要求;優(yōu)化檔案庫管理模式,整合現(xiàn)有的財政資源量,重視各項檔案信息的收集、歸檔、匯總以及編目處理。同時,要根據(jù)現(xiàn)有的管理模式以及要求,建立一個完善的、科學的具有獨立性的監(jiān)督管理部門,通過完善監(jiān)督制度、考核管理等多種方式對現(xiàn)有的管理結構以及系統(tǒng)進行監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,在源頭上更改優(yōu)化,這樣才可以構建一個科學、系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式,進而達到提升管理質量的目的。
四、結語
在全新的形勢之下,各個部門要重視廣播電視節(jié)目檔案資料管理體制改革,為了有效地推動其全面發(fā)展,在實踐中不僅僅要合理地應用現(xiàn)代化的技術以及全新的管理模式,也要根據(jù)現(xiàn)有的管理模式、內容建立科學、完善、規(guī)范化的管理系統(tǒng),通過規(guī)范化的管理制度強化約束以及管理,這樣才可以充分地提升檔案管理工作質量,保障各項工作全面有效地開展。同時,在建立完善的管理制度之后要重視監(jiān)督管理,建立完善的監(jiān)督以及引導機制,這樣才可以切實保障各項管理工作全面高效地開展。
作者:王瑤 單位:河北省廣播電視監(jiān)測中心