時(shí)間:2022-07-24 09:54:49
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內(nèi)部控制一直都是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、保障資產(chǎn)安全的重要措施。所謂內(nèi)控,指的是企業(yè)自上而下從管理層到基層職工以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制為目的進(jìn)行的一系列管理行為。對于水利施工企業(yè)來說,建立和實(shí)施一套高質(zhì)統(tǒng)一的內(nèi)控管理體系,能夠合理保證企業(yè)經(jīng)營合規(guī)合法、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有利于企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平和工作效率。
一、水利施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系
水利施工企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)置也和其他企業(yè)一樣,一般包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督幾方面。
(一)內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境主要規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),能夠影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的制定,塑造企業(yè)文化和職工控制意識,對企業(yè)的日常運(yùn)營管理具有較大影響,是企業(yè)完善內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),內(nèi)部環(huán)境的平衡與否決定著內(nèi)部控制其他要素能否正常有效運(yùn)行。水利施工企業(yè)一般包括經(jīng)理、副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、部門職員等,各部門、各職員崗位之間職責(zé)權(quán)限應(yīng)科學(xué)有效,并相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)設(shè)有水利施工行業(yè)所特有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并保證其人員和工作的獨(dú)立性。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)評估是內(nèi)部控制體系中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在風(fēng)險(xiǎn)管理的控制與評估中,企業(yè)首先要識別在經(jīng)濟(jì)活動過程中已存在和潛在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),然后針對風(fēng)險(xiǎn)采取定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評估,在分析固有風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),重點(diǎn)分析剩余風(fēng)險(xiǎn),然后采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在本企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。水利施工本身是具有高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),因此建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估制度是必要的,不容忽視的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對項(xiàng)目施工和公司運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,盡最大努力以各種方式規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)控制活動
企業(yè)根據(jù)評估結(jié)果采取各種措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。企業(yè)應(yīng)從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)角度,根據(jù)內(nèi)控目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略綜合對各業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行有效控制??刂苹顒拥暮诵氖羌訌?qiáng)資金控制和信息溝通,進(jìn)一步建立健全資產(chǎn)管理制度,對企業(yè)資金運(yùn)行實(shí)行全程監(jiān)控。
(四)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)在內(nèi)部控制制度制定過程中,出于自身相關(guān)知識的匱乏等局限,設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制不可能盡善盡美,況且在內(nèi)部控制實(shí)際運(yùn)行時(shí),由于各種情況的變化,在上傳下達(dá)時(shí)各級職員對內(nèi)部控制理解處理能力的不同,往往使企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際結(jié)果和預(yù)計(jì)目標(biāo)存在差異,難以發(fā)揮制度設(shè)計(jì)的效用效果,導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)際運(yùn)行的有效性減弱。為此企業(yè)需要對內(nèi)部控制運(yùn)行過程實(shí)施必要的日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查,從而完善內(nèi)部控制,并對內(nèi)部控制的質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷并加以改進(jìn),提高內(nèi)部控制的有效性。
二、當(dāng)前水利施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏內(nèi)控意識
在我國的水利施工企業(yè)中,從管理層到普通員工,普遍缺乏內(nèi)控意識,對于內(nèi)部控制的重要性和必要性沒有一個(gè)明確的認(rèn)識,企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)責(zé)分配不合理、不科學(xué),個(gè)別企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)甚至形同虛設(shè),使企業(yè)內(nèi)部控制很難發(fā)揮作用。長期以來水利施工企業(yè)普遍存在重施工而輕管理的現(xiàn)象,企業(yè)所屬各項(xiàng)目部門分散在各個(gè)地區(qū),對公司的管理制度要求不認(rèn)真執(zhí)行,對施工過程中存在的各項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)沒有引起足夠的重視,認(rèn)為施工過程中只要對成本、質(zhì)量和進(jìn)度等方面控制好就萬事大吉,而在內(nèi)部控制方面缺乏最根本的認(rèn)識。在內(nèi)部控制的實(shí)施方面,許多企業(yè)更是缺失監(jiān)管與監(jiān)督,沒能形成制衡機(jī)制,各種問題層出不窮,極大地影響了工作效率。主要表現(xiàn)有:“三重一大”即重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免和大額資金支付不能按程序和權(quán)限集體決策審批和聯(lián)簽;施工材料和設(shè)備在使用過程中缺乏管理和有效保護(hù)措施,造成質(zhì)次價(jià)高、人為浪費(fèi)或損壞現(xiàn)象;項(xiàng)目施工過程中部門之間缺乏有效溝通,致使信息滯后,不能及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞和共享企業(yè)信息。
(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不完善
如今,部分水利施工企業(yè)尚未建立完整而科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度,且在風(fēng)險(xiǎn)評估環(huán)節(jié)中欠缺系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)知,因此在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理上,企業(yè)管理層更多的時(shí)候只是做些修補(bǔ)工作,有些企業(yè)即使設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)管理制度,但是實(shí)施起來卻無法按制度進(jìn)行;或者企業(yè)雖然依照內(nèi)部控制管理制度開展工作,但由于工作是各個(gè)部門自行開展的,部門內(nèi)部沒有設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門或主要負(fù)責(zé)人,使得風(fēng)險(xiǎn)管理無法融入到企業(yè)的日常運(yùn)行中,隨著時(shí)間推移風(fēng)險(xiǎn)管理職能越來越弱。并且在各部門職能不同的情況下,極易出現(xiàn)各自為了部門利益互相敷衍扯皮,阻礙部門溝通和工作對接,嚴(yán)重拖延了企業(yè)整體工作效率。假若風(fēng)險(xiǎn)真正來臨,由于沒有合理有效的風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)對預(yù)案,不能化解風(fēng)險(xiǎn)或減輕風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。
(三)水利施工企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不完善
水利施工企業(yè)目前監(jiān)督的重點(diǎn)主要集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面,較少涉及到工程項(xiàng)目施工過程。許多水利施工企業(yè)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,在以后解決問題時(shí)未能保持足夠的力度跟進(jìn),有時(shí)責(zé)任部門對問題不積極應(yīng)對,造成了原來發(fā)現(xiàn)的問題不到及時(shí)從根本上解決,甚至同一問題多次發(fā)生。由于水利施工企業(yè)各個(gè)部門各自有自己的職權(quán),特別是在項(xiàng)目招投標(biāo)、簽訂合同、工程進(jìn)度計(jì)量確認(rèn)等方面,各職能部門由于其專業(yè)性特點(diǎn)而很難進(jìn)行有效監(jiān)督,企業(yè)財(cái)務(wù)部門或監(jiān)督部門只能對個(gè)別環(huán)節(jié)的關(guān)鍵問題進(jìn)行審查,而不能至始至終對各個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時(shí)持續(xù)的監(jiān)督。
三、水利施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的措施
(一)提高水利施工企業(yè)內(nèi)部控制意識
企業(yè)從管理層到各級員工要樹立完善內(nèi)部控制的意識。企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)人員來講解內(nèi)部控制在企業(yè)管理過程中的重要性和必要性,增強(qiáng)企業(yè)各級員工的內(nèi)控意識,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部各部門之間也可以多開展一些與內(nèi)部控制有關(guān)的交流會,通過相互交流達(dá)到共同提高,努力讓企業(yè)各級員工在開展內(nèi)部控制工作方面形成必要的合作意識,落實(shí)完善內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作。對于在加強(qiáng)內(nèi)部控制方面出現(xiàn)的問題,要明確到責(zé)任人,給公司造成重大損失的要嚴(yán)肅處理。企業(yè)三重一大事項(xiàng)要嚴(yán)格按照既定程序和權(quán)限,實(shí)行集體決策和審批;建立健全材料采購審批制度,完善定價(jià)機(jī)制,建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)收制度,明確材料領(lǐng)用審批權(quán)限和日常保管制度,杜絕資源浪費(fèi)和人為損壞;加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息溝通,及時(shí)傳遞本部門信息,便于企業(yè)各級管理部門掌握有關(guān)信息,正確履行各級職責(zé)。另外,培養(yǎng)企業(yè)文化對于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制來說也是相當(dāng)重要的,施工企業(yè)的高水平文化氛圍能夠在不知不覺中影響和規(guī)范企業(yè)員工的業(yè)務(wù)行為。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理
內(nèi)部控制管理制度實(shí)質(zhì)是一種保證制度,其意義在于避免企業(yè)管理層的管理失去效用。企業(yè)從內(nèi)部控制的角度出發(fā),通過對各部門的職能劃分形成相互配合、相互牽制。這樣的牽制既包含了上、下級間的相互牽制,也包含了同級部門間的相互牽制。同時(shí)確立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,實(shí)時(shí)持續(xù)的跟進(jìn)工作進(jìn)度,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)建立并完善風(fēng)險(xiǎn)記錄,充分識別其在經(jīng)營管理中存在的各項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等,總結(jié)并記錄自身在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的或潛在的風(fēng)險(xiǎn),以備不時(shí)之需。
(三)加強(qiáng)水利施工企業(yè)長效監(jiān)督機(jī)制
為了保持水利施工企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展,加強(qiáng)和完善企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面的監(jiān)督是必不可少的工作,企業(yè)應(yīng)該對施工過程中的內(nèi)部控制工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,監(jiān)督人員要具備有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)識別能力,也需要具備有一定的財(cái)務(wù)知識。此外,還要讓全體員工都參與到內(nèi)部控制監(jiān)督的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,無論是高層領(lǐng)導(dǎo)還是其它管理者在發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度及其實(shí)施過程中所存在的問題時(shí),都能夠及時(shí)糾正錯(cuò)誤,對問題責(zé)任人嚴(yán)肅處理,同時(shí)在問題解決后繼續(xù)保持一定的關(guān)注,避免問題的再次發(fā)生,通過企業(yè)自上而下的共同努力打造企業(yè)內(nèi)部控制的長效監(jiān)督機(jī)制,把內(nèi)控監(jiān)督的作用發(fā)揮到最大化。
四、總結(jié)
無論水利企業(yè)制改革的大環(huán)境還是2016年5月份實(shí)施的營改增政策,給水利施工企業(yè)帶來了諸多的變化,多年來在事業(yè)單位制度下的水利施工企業(yè)的眾多問題逐漸顯現(xiàn),使得企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇,各種問題層出不窮,完善企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為水利施工企業(yè)工作的重點(diǎn)工作。誰的內(nèi)部控制工作做得好,誰就距離行業(yè)發(fā)展的翹楚更近一步。將來的水利施工行業(yè)必將是內(nèi)部控制制度發(fā)展最快,變化最大的行業(yè)。