時(shí)間：2022-04-19 03:01:08
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摘要：
汽車在轉(zhuǎn)向力的設(shè)計(jì)過程中受設(shè)計(jì)模型標(biāo)準(zhǔn)、工藝、圖樣、文件數(shù)據(jù)信息等多內(nèi)容的影響，往往具有較大的書內(nèi)容鏈接，根據(jù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性對(duì)汽車轉(zhuǎn)向器的圖樣文檔內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確定汽車轉(zhuǎn)向器完整的信息圖樣內(nèi)容。汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)需要幾百甚至上千的圖紙，不同的圖紙可能存在不同的工藝標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)有限的數(shù)據(jù)源信息進(jìn)行相對(duì)合理的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過程中往往需要按照?qǐng)D文進(jìn)行設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際的文件產(chǎn)品設(shè)計(jì)步驟和級(jí)別，確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)圖樣管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，合理的分析汽車轉(zhuǎn)向器的安裝數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)重點(diǎn)級(jí)別等，分析設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)周期，對(duì)設(shè)計(jì)過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時(shí)間長等問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計(jì)利用圖文檔案管理實(shí)現(xiàn)的工業(yè)應(yīng)用發(fā)展，確保汽車?yán)脠D文檔案管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)向器的有效性應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：
汽車；轉(zhuǎn)向器；圖文檔案
0引言
汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)往往需要從不同的結(jié)構(gòu)中進(jìn)行化分析，確定不同專業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)計(jì)組別進(jìn)行合理的區(qū)分，確定設(shè)計(jì)的綜合協(xié)同發(fā)展效果。依照汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，利用圖文檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)分析。本文將分析汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理中的應(yīng)用方式和方法，通過分析圖文管理系統(tǒng)的主要功能，認(rèn)識(shí)其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，分析汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計(jì)在圖文管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果。
1汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)過程中，往往需要利用計(jì)算機(jī)完成各種圖文的設(shè)計(jì)，將文件存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)文件件內(nèi)，根據(jù)需求隨時(shí)調(diào)取相關(guān)的設(shè)計(jì)圖文檔案信息內(nèi)容。整個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)需要一個(gè)交換機(jī)和局域網(wǎng)，根據(jù)計(jì)算機(jī)為設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)，按照局域網(wǎng)范圍內(nèi)的地位進(jìn)行組編。按照綜合設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)完成多文件的設(shè)計(jì)。每一個(gè)設(shè)計(jì)師對(duì)不同的結(jié)構(gòu)圖樣都有操作權(quán)，通過計(jì)算機(jī)匯總到總設(shè)計(jì)師哪里，各個(gè)設(shè)計(jì)師對(duì)自己以外的設(shè)計(jì)圖樣沒有操控權(quán)利。在汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)中不同的專業(yè)組別之間有總設(shè)計(jì)師統(tǒng)籌管理，這樣可以避免出現(xiàn)工作重復(fù)的現(xiàn)象。因此，汽車轉(zhuǎn)向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統(tǒng)是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化，方便產(chǎn)品的設(shè)計(jì)改進(jìn)和提高。
1.1硬件系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計(jì)過程中，為了改善設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)汽車轉(zhuǎn)向器的硬件系統(tǒng)進(jìn)行布局，確定圖文文檔管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)，根據(jù)布局確定安裝服務(wù)器的終端位置。為了保證設(shè)計(jì)工作的穩(wěn)定和安全性，企業(yè)往往會(huì)在硬件設(shè)備上架設(shè)圖文檔案服務(wù)器，通過服務(wù)器完成電子存儲(chǔ)和調(diào)取的操作。所有設(shè)計(jì)人員都需要將設(shè)計(jì)文件存儲(chǔ)在其中，系統(tǒng)會(huì)采用自動(dòng)備份的方式完成對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。
1.2軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫、服務(wù)終端、客戶端三個(gè)子系統(tǒng)組成，通過服務(wù)器終端和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)汽車轉(zhuǎn)向器圖文服務(wù)器的存儲(chǔ)和鏈接，保證電子數(shù)據(jù)的有效性存儲(chǔ)，方便客戶端對(duì)圖文信息的隨時(shí)管理和調(diào)取。結(jié)合軟件系統(tǒng)，根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器的市場發(fā)展需求進(jìn)行分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方案。按照汽車轉(zhuǎn)向器的布局進(jìn)行設(shè)定，從各個(gè)設(shè)計(jì)小組中分析確定自己的工作職責(zé)范圍，按照相關(guān)的設(shè)計(jì)參數(shù)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)分析。利用圖文軟件，將相關(guān)的圖樣記錄下來，通過軟件打印生產(chǎn)。在這個(gè)軟件應(yīng)用中，需要對(duì)所有的圖樣進(jìn)行存儲(chǔ)和調(diào)取，確定服務(wù)器終端的光驅(qū)動(dòng)功能，保證服務(wù)器硬盤備份操作的合理安全穩(wěn)定性。
2圖文檔案管理系統(tǒng)的基本功能
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計(jì)的基本需求，對(duì)圖文檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。需要按照登錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)用戶進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，根據(jù)角色操作標(biāo)準(zhǔn)完成管理控制，保證不同用戶的不同操作可控性。權(quán)限的控制可以細(xì)化到每一個(gè)零件，根據(jù)零件標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分，確定電子文檔有效傳輸?shù)姆?wù)器管理級(jí)別，保證相關(guān)數(shù)據(jù)不再存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，而是存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端上。通過自動(dòng)化加密控制處理，我那層對(duì)服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)的管理發(fā)，防止硬盤數(shù)據(jù)的丟失。
2.1電子文檔倉庫
利用CS構(gòu)件對(duì)圖文進(jìn)行檔案是存儲(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)化的存儲(chǔ)方式完成計(jì)算機(jī)個(gè)人圖樣到服務(wù)器終端的存儲(chǔ)，這種存儲(chǔ)模式的建立符合汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)需求，通過電子倉庫的管理，實(shí)現(xiàn)電子資料的統(tǒng)一化管理，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)資源的安全有效共享發(fā)展。
2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器相關(guān)設(shè)計(jì)圖文內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)形式化的布局，建立符合實(shí)際結(jié)構(gòu)的裝置零部件管理關(guān)系，利用產(chǎn)品分類確定產(chǎn)品細(xì)則，根據(jù)產(chǎn)品順序逐步完善產(chǎn)品的文檔結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)往往是利用二維碼存儲(chǔ)的，這種方便產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)。
2.3文檔圖樣板式的檢索和管理
不同的文檔往往具有不同的板式，根據(jù)不同板式自動(dòng)生產(chǎn)編號(hào)，按照編號(hào)完成文檔設(shè)計(jì)和更新，這是與不同的文檔相互區(qū)別的重要指標(biāo)。通過審核，將伸長的板式記錄下來，隨時(shí)調(diào)取和使用，方便文檔的后續(xù)歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進(jìn)行快速的搜去準(zhǔn)確資源，確定產(chǎn)品的材料、設(shè)計(jì)人、歸檔日期、更新日期等，方便設(shè)計(jì)人員進(jìn)行快速瀏覽、編排和復(fù)制調(diào)整。依照?qǐng)D樣的檢索操作模式，極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度，提高設(shè)計(jì)的工作效率。
2.4產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)表的管理
按照?qǐng)D樣數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)管理設(shè)計(jì)方案，制定統(tǒng)一的生產(chǎn)管理報(bào)表。設(shè)計(jì)人員按照設(shè)計(jì)圖樣進(jìn)行記錄、編號(hào)、確定數(shù)據(jù)基本信息內(nèi)容。通過自動(dòng)化調(diào)取工作完成圖文系統(tǒng)的快速應(yīng)用，將線管數(shù)據(jù)信息匯總，生成構(gòu)件標(biāo)準(zhǔn)，列出結(jié)構(gòu)化清淡，方便生產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出和打印。按照原有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行設(shè)計(jì)，產(chǎn)品數(shù)據(jù)生產(chǎn)報(bào)表會(huì)占用設(shè)計(jì)人員的大批量時(shí)間，而圖文檔案管理模式有效的節(jié)省了報(bào)表的匯總和整理時(shí)間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)圖紙的導(dǎo)入和輸出，可以批量打印汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)圖紙，幫助人員更好的完成圖樣的管理，提高設(shè)計(jì)的工作效率。
3結(jié)語
綜上所述，圖文檔管理系統(tǒng)中汽車轉(zhuǎn)向器得到有效的應(yīng)用，設(shè)計(jì)人員利用預(yù)先規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)圖樣的安全管理，降低設(shè)計(jì)工作強(qiáng)度，提高設(shè)計(jì)協(xié)同工作發(fā)展效率，對(duì)圖文當(dāng)檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的不足進(jìn)行軟硬件糾正，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)有效性，提高汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理的有效應(yīng)用。
作者：魏占勝 李躍光 單位：長春大學(xué)機(jī)械與車輛工程學(xué)院
[摘要]
目的提高對(duì)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔、原始數(shù)據(jù)尤其是大文件的管理效率，增強(qiáng)安全性和保密性。方法在數(shù)據(jù)庫管理軟件平臺(tái)下遵循數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計(jì)方法，利用跨平臺(tái)的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言（Java）開發(fā)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。結(jié)果利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔及原始數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳、下載及權(quán)限管理和自動(dòng)備份等管理功能。結(jié)論本研究所采用的方法是將實(shí)驗(yàn)研究過程中的原始數(shù)據(jù)和文件直接以二進(jìn)制的形式保存到數(shù)據(jù)庫，有效地保證了數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
[關(guān)鍵詞]
醫(yī)學(xué)文檔管理系統(tǒng)；SQLserver數(shù)據(jù)庫；Java程序語言；醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔
近年來，隨著多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展十分迅速，應(yīng)用領(lǐng)域愈來愈廣。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)不僅能夠節(jié)省數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，保證數(shù)據(jù)的完整性，而且還能夠方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與管理[1]。醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是管理用戶以及在醫(yī)學(xué)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)研究過程中生成的所有文件，包括原始記錄文件、臨時(shí)文件以及最終的結(jié)果文件。這些文件的類型主要包括PPT、Word、Excel、PDF、tiff文件及各種類型的圖片和專用文件。對(duì)于上述文件的管理，一般采取的方法是將上述文件保存在服務(wù)器的某個(gè)硬盤中的文件夾下面，而將文件的路徑保存在數(shù)據(jù)庫中。采取這種方式的優(yōu)點(diǎn)是能減輕數(shù)據(jù)庫的壓力，在上傳和下載文件時(shí)速度快。缺點(diǎn)是文件的安全性和保密性不夠好，尤其是當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)問題時(shí)，文件很容易丟失，而且無法恢復(fù)。本研究所采用的方法是將實(shí)驗(yàn)研究過程中的原始數(shù)據(jù)和文件直接以二進(jìn)制的形式保存到數(shù)據(jù)庫中，而不是保存在服務(wù)器的硬盤中。本文采用的是SQLserver2008數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的安全性比較高，而且在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)實(shí)行數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份，因此數(shù)據(jù)不易丟失。此外，還對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的上傳、查詢以及下載進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，根據(jù)用戶的不同權(quán)限提供不同的功能，有效地保證了數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
1需求分析
1.1功能需求分析醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)是依據(jù)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)研究的需要而建立的輔助化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目為核心，對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)的各種數(shù)據(jù)文檔以及涉及的用戶進(jìn)行有效的管理，旨在提高管理效率的同時(shí)增強(qiáng)信息的安全性和可靠性。醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)的功能需求因各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的具體情況而有所不同，本研究以首都醫(yī)科大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室為例，經(jīng)過調(diào)查分析其功能需求如下[2-3]：（1）用戶管理?；谙到y(tǒng)安全性、共享性以及高效的管理性考慮，要求系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的操作需求，為各類用戶提供相應(yīng)的操作權(quán)限。用戶管理主要的功能：①添加用戶，只有添加到該系統(tǒng)中的用戶才能訪問該系統(tǒng)；②設(shè)置用戶的權(quán)限，可以將用戶的權(quán)限設(shè)置為普通用戶、實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)者、實(shí)驗(yàn)負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目主管其中之一或者這些權(quán)限的組合；③刪除用戶，當(dāng)用戶不在該系統(tǒng)中時(shí)，主管要?jiǎng)h除該用戶，使得該用戶無法再登錄到該系統(tǒng)，從而保證系統(tǒng)的安全性與可靠性；④修改用戶密碼，當(dāng)用戶忘記自己的密碼時(shí)，可以通過向主管申請(qǐng)，由主管來將該用戶的密碼重置為系統(tǒng)默認(rèn)的密碼，然后用戶登錄到系統(tǒng)后再修改自己的密碼。（2）項(xiàng)目管理。其主要功能是：①創(chuàng)建項(xiàng)目以及項(xiàng)目下的子項(xiàng)目，當(dāng)主管接到一個(gè)新的項(xiàng)目時(shí)，可在該系統(tǒng)中創(chuàng)建該項(xiàng)目，以及該項(xiàng)目下的若干個(gè)子項(xiàng)目；②分配項(xiàng)目及其子項(xiàng)目，在新建項(xiàng)目時(shí)，主管要指定該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，然后由該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人將該項(xiàng)目的所有子項(xiàng)目分配到具體的實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)者手中；③修改項(xiàng)目狀態(tài)，當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，主管要將項(xiàng)目的狀態(tài)改為“完成”，此時(shí)該項(xiàng)目的所有參與者(主管除外)都不能再對(duì)該項(xiàng)目做任何修改，也不能下載該項(xiàng)目的任何信息；④修改項(xiàng)目權(quán)限，該系統(tǒng)中的用戶需要參考系統(tǒng)中的其他項(xiàng)目時(shí)，此用戶需要向主管提出申請(qǐng)并得到授權(quán)后，此項(xiàng)目中的相應(yīng)子項(xiàng)目才對(duì)該用戶開放并自動(dòng)地記錄此用戶的個(gè)人信息及查看的項(xiàng)目信息。在該用戶參考完畢后，再由主管將開放的項(xiàng)目關(guān)閉。（3）上傳實(shí)驗(yàn)文檔。其主要功能是：實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)者在做項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)的過程中會(huì)得到實(shí)驗(yàn)相關(guān)的一系列原始數(shù)據(jù)（條件優(yōu)化、過程記錄、結(jié)果分析和結(jié)論），它們會(huì)以PPT、Word、Excel、tiff文件、圖片或者專用文件的形式存儲(chǔ)，實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)者需要及時(shí)將這些文檔上傳到該數(shù)據(jù)庫中，以防止數(shù)據(jù)的丟失和泄露。同時(shí)，在設(shè)計(jì)者負(fù)責(zé)的子項(xiàng)目完成之前，其他的所有用戶對(duì)該子項(xiàng)目均不可見，直到該子項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)完成后，相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者主管才能對(duì)該子項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的操作，進(jìn)而防止實(shí)驗(yàn)結(jié)果被篡改。（4）查詢。其主要功能是：①查詢項(xiàng)目文檔，經(jīng)主管授權(quán)哪些項(xiàng)目對(duì)哪些用戶開放后，那些用戶便可以在該系統(tǒng)中查詢到相應(yīng)開放的項(xiàng)目的詳細(xì)信息，如項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目中開放的所有子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目下的所有文件名等等；②下載項(xiàng)目文檔，當(dāng)用戶查詢到自己需要的文檔時(shí)，既可以單個(gè)文檔進(jìn)行下載，也可以批量的進(jìn)行下載。在下載的同時(shí)該系統(tǒng)會(huì)記錄用戶的個(gè)人信息、下載的文件及下載的具體時(shí)間，能有效提升系統(tǒng)對(duì)所有文檔的安全性和保密性管理。
1.2數(shù)據(jù)需求分析根據(jù)功能分析，醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息主要有：①用戶信息；②實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息；③項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)及文檔信息；④項(xiàng)目權(quán)限及用戶下載信息。系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)均由數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的共享與交換由各個(gè)功能模塊通過數(shù)據(jù)訪問技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，以此來滿足系統(tǒng)的數(shù)據(jù)功能需求[4-5]。
2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)的核心，其設(shè)計(jì)合理與否直接影響數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的軟件架構(gòu)及數(shù)據(jù)處理的效率。在對(duì)系統(tǒng)的總體功能分析的基礎(chǔ)上，本文利用SQLserver2008數(shù)據(jù)庫進(jìn)行該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。下面主要從數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)表及完整性的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)三方面進(jìn)行介紹。
2.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)經(jīng)過上述的需求分析后，先將需求分析得到的結(jié)果抽象為用戶觀點(diǎn)的概念模型并用實(shí)體關(guān)系（E-R）圖進(jìn)行表示。根據(jù)需求分析，可以抽象出用戶信息、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目文檔信息、項(xiàng)目權(quán)限、下載信息等5類實(shí)體，各個(gè)實(shí)體之間的具體聯(lián)系。
2.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上述的E-R模型是用戶的模型，獨(dú)立于任何一個(gè)具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)概念結(jié)構(gòu)的E-R關(guān)系圖，按照一定的轉(zhuǎn)換規(guī)則將其轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的過程，即在關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，將所有的實(shí)體和相應(yīng)的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為一系列的關(guān)系模型。醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)的關(guān)系模型轉(zhuǎn)換如下。①用戶信息（用戶姓名、用戶ID、用戶密碼、用戶類別）；②實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息（項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ID、子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ID、項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、子項(xiàng)目開始時(shí)間、子項(xiàng)目完成時(shí)間）；③項(xiàng)目文檔信息（文件編號(hào)、子項(xiàng)目編號(hào)、文件名稱、文件類型、文件二進(jìn)制流、上傳時(shí)間）；④項(xiàng)目權(quán)限（項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目編號(hào)、開啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、開放對(duì)象ID、開放狀態(tài)）；⑤下載信息（下載者ID、文件編號(hào)、下載時(shí)間、下載次數(shù)）。在規(guī)范化理論的基礎(chǔ)上對(duì)上述所有關(guān)系模式進(jìn)行分析，得出上述關(guān)系模式中沒有多余的函數(shù)依賴，是規(guī)范程度很高的關(guān)系模式[6]。
2.3數(shù)據(jù)表及完整性的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)的載體，數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)的合理與否直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)性能的優(yōu)劣，因此數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)至關(guān)重要。本文對(duì)用戶信息表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目文檔信息表、項(xiàng)目權(quán)限信息表、下載信息表進(jìn)行介紹。（1）用戶信息表（Table_user）的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計(jì)。用戶信息表的字段及類型為：用戶ID、用戶姓名、密碼、用戶類別。該表記錄系統(tǒng)中的所有用戶，表中的用戶ID及用戶姓名都具有唯一性，用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作時(shí)，系統(tǒng)只憑借用戶ID及其用戶類別為用戶提供相應(yīng)的功能。在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息表、項(xiàng)目權(quán)限信息表及下載信息表的相應(yīng)字段中將用戶ID作為其外鍵進(jìn)行字段約束，以提高數(shù)據(jù)庫的完整性。（2）實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計(jì)。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息表的字段及類型為：子項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ID、子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ID、項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、子項(xiàng)目開始時(shí)間、子項(xiàng)目完成時(shí)間。該表記錄系統(tǒng)中所有項(xiàng)目的詳細(xì)信息，其中子項(xiàng)目編號(hào)是系統(tǒng)識(shí)別最小項(xiàng)目的唯一憑據(jù)，在項(xiàng)目文檔信息表、項(xiàng)目權(quán)限表的相應(yīng)字段中將該字段作為其外鍵進(jìn)行字段約束，確保子項(xiàng)目的唯一性。（3）項(xiàng)目文檔信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計(jì)。項(xiàng)目文檔信息表的字段及類型為：文件編號(hào)、子項(xiàng)目編號(hào)、文件名稱、文件類型、文件二進(jìn)制流、上傳時(shí)間。該表記錄系統(tǒng)中所有醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔的具體信息，其中文件編號(hào)為主鍵，子項(xiàng)目編號(hào)是實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息表中子項(xiàng)目編號(hào)的外鍵，文件二進(jìn)制流是實(shí)驗(yàn)文檔具體內(nèi)容的二進(jìn)制形式，下載轉(zhuǎn)換后可恢復(fù)為原來的文件。（4）項(xiàng)目權(quán)限信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計(jì)。項(xiàng)目權(quán)限信息表的字段及類型為：項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目編號(hào)、開啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、開放對(duì)象ID、開放狀態(tài)。該表記錄系統(tǒng)中項(xiàng)目的開放情況，開放狀態(tài)字段的約束為用戶定義完整性約束，該字段內(nèi)容為0時(shí)表示該項(xiàng)目對(duì)該開放對(duì)象不可見，反之則表示可見。只有在該表中記錄的項(xiàng)目及其相應(yīng)的用戶且開放狀態(tài)為1時(shí)，相應(yīng)的用戶才能對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢下載。（5）下載信息表的結(jié)構(gòu)及其完整性設(shè)計(jì)。下載信息表的字段及類型為：下載者ID、文件編號(hào)、下載時(shí)間、下載次數(shù)。該表記錄用戶下載文檔的次數(shù)及時(shí)間，更全面地保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。上述表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系圖（圖3），清晰地表述了數(shù)據(jù)庫中各表結(jié)構(gòu)、表間關(guān)聯(lián)關(guān)系及完整性的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
3關(guān)鍵技術(shù)
在數(shù)據(jù)庫中寫入項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)目名稱以及用戶姓名這類數(shù)據(jù)時(shí)，由于數(shù)據(jù)很小，寫入的過程中不會(huì)出錯(cuò)。但將實(shí)驗(yàn)的文檔寫入到數(shù)據(jù)庫中時(shí)，對(duì)于幾十兆甚至上百兆的大文件在寫入的過程中容易出錯(cuò)，原因是SQLserver2008數(shù)據(jù)庫在每執(zhí)行一條結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）語句時(shí)有時(shí)間限制，當(dāng)一次寫入數(shù)據(jù)的時(shí)間超過該時(shí)間時(shí)，SQLserver2008數(shù)據(jù)庫就會(huì)顯示一條日志已滿的錯(cuò)誤信息，表示此次上傳數(shù)據(jù)失敗。該段代碼執(zhí)行的功能是：每次只讀取文件中的length個(gè)單位（字符/字節(jié)）。如果文件是第一次寫入到數(shù)據(jù)庫中，則利用insertinto語句直接將讀取的語句寫入到數(shù)據(jù)庫中；如果該文件不是第一次被讀取，因?yàn)閟et文件語句中Write的@offset的值為null，所以會(huì)將本次讀取的length個(gè)單位（字符/字節(jié)）的數(shù)據(jù)添加到上次添加的數(shù)據(jù)的末尾。以此類推，當(dāng)文件的所有數(shù)據(jù)都被寫入到數(shù)據(jù)庫中時(shí)，結(jié)束本次的上傳行為。通過上述方法，能夠有效地保證無論多大的文件都能成功的保存到數(shù)據(jù)庫中。
4結(jié)論
在對(duì)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行功能需求分析及用戶數(shù)據(jù)需求分析的基礎(chǔ)上，先利用數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計(jì)方法對(duì)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及其完整性進(jìn)行設(shè)計(jì)[7-8]，并在SQLserver2008平臺(tái)下得以實(shí)現(xiàn)，再采用跨平臺(tái)編程語言JVAV進(jìn)行系統(tǒng)控制程序的編制，進(jìn)而完成了該系統(tǒng)的開發(fā)。本文不僅實(shí)現(xiàn)了小文件在SQLserver2008數(shù)據(jù)庫中的上傳與下載，而且解決了在SQLserver2008中上傳與下載大文件易出錯(cuò)的問題，有效地提高了醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)文檔管理的效率、原始數(shù)據(jù)與文檔的信息安全及保密性。
作者：代元平 鄭君芳 單位：首都醫(yī)科大學(xué) 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院 生物化學(xué)與分子生物學(xué)系
摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，用戶提出了更高的要求，C/S架構(gòu)，面向過程設(shè)計(jì)的一些不足之處顯得更加突出。通過基于廣域網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）的文檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)，為用戶提供了一套完整、高效的解決方案。
關(guān)鍵詞：廣域網(wǎng)；文檔管理；設(shè)計(jì)；軟件
傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)開發(fā)中，一般采用C/S架構(gòu)，面向過程設(shè)計(jì)，該方式實(shí)現(xiàn)了客戶與數(shù)據(jù)庫的分離，在一定程度上提高了軟件的可維護(hù)性和重用性，但是客戶程序與數(shù)據(jù)庫服務(wù)的直接交互，為邏輯事務(wù)的處理造成了很大的障礙，特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為系統(tǒng)的維護(hù)和安全管理帶來了諸多不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，用戶提出了更高的要求，C/S架構(gòu)，面向過程設(shè)計(jì)的一些不足之處顯得更加突出。面向?qū)ο螅贐/S架構(gòu)的三層（多層）結(jié)構(gòu)很好的解決了這些問題。傳統(tǒng)的C/S模式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)正逐漸被B/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)取代。
一、基建項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)模型、軟件結(jié)構(gòu)的確立
（一）系統(tǒng)模型確定
成都搏韻公司由于業(yè)務(wù)需要，需要開發(fā)成都搏韻公司文檔管理系統(tǒng)，用戶可以內(nèi)部廣域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行文檔的管理和查詢，實(shí)現(xiàn)文檔的無紙化管理，以提高文檔的管理和使用效率。
傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)中，典型的三層（多層）系統(tǒng)模型如圖1所示：
圖1.典型的三層架構(gòu)模型
但是，在用戶實(shí)際業(yè)務(wù)中，會(huì)進(jìn)行各種文檔的管理（如：文本、圖片、視頻及各種設(shè)計(jì)圖紙），而且部分文檔體積較大（可能超過100M或更大），根據(jù)客戶的實(shí)際需求，建立了如圖2改進(jìn)的模型，以更好的適應(yīng)用戶的業(yè)務(wù)需要。
圖2.改進(jìn)后的系統(tǒng)架構(gòu)模型
（二）軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的是建立一個(gè)以數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文檔存儲(chǔ)服務(wù)器為支持的，基于廣域網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）的文檔管理系統(tǒng)，使用戶能通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行基建項(xiàng)目文檔的處理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成都搏韻公司文檔的管理。其軟件結(jié)構(gòu)為：
圖3.系統(tǒng)的軟件模型
二、軟件的開發(fā)實(shí)現(xiàn)
（一）開發(fā)平臺(tái)的選擇
考慮到用戶需要通過廣域網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的實(shí)際情況及需求，在開發(fā)平臺(tái)和工具上，使用.NET中的、C#、和Ajax.Pro技術(shù)，較好、較快并且安全的實(shí)現(xiàn)了web程序的開發(fā)。數(shù)據(jù)庫選擇上，采用SQL SERVER 2005，安全、高效的支持了系統(tǒng)的應(yīng)用。
（二）系統(tǒng)的主要功能劃分
根據(jù)用戶需求本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶登錄；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理；項(xiàng)目管理；部門管理；用戶管理；系統(tǒng)維護(hù)；權(quán)限管理等功能。
（三）系統(tǒng)的主要功能的實(shí)現(xiàn)
下面就以系統(tǒng)中基礎(chǔ)但最為重要的電子文檔的處理為例對(duì)開發(fā)中數(shù)據(jù)層，數(shù)據(jù)訪問層，業(yè)務(wù)邏輯層，用戶界面層的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行討論。
（四）數(shù)據(jù)層的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
該層是系統(tǒng)訪問、處理與操作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，包括不同類型、分布于不同位置的數(shù)據(jù)。
在用戶的需求中表現(xiàn)為用戶所管理的電子文檔。其特點(diǎn)是數(shù)量相對(duì)比較多，相對(duì)較大（部分文檔可能要超過100M），如果直接存放于數(shù)據(jù)庫，將會(huì)大大降低信息的檢索速度，因此，考慮使用磁盤存儲(chǔ)空間存儲(chǔ)文檔內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫存放文檔檢索信息的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作通過存儲(chǔ)過程的方式進(jìn)行操作。為支持這些功能，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中共設(shè)計(jì)了項(xiàng)目基本信息表，部門信息表，人員信息表，文檔信息表，用戶權(quán)限表等共計(jì)50多個(gè)表。
在原始數(shù)據(jù)層的設(shè)計(jì)和代碼實(shí)現(xiàn)中，采用電子文檔內(nèi)容和索引分開存放的方式，提高了數(shù)據(jù)的檢索速度；對(duì)數(shù)據(jù)庫操作采用存儲(chǔ)過程的方式，使得系統(tǒng)具有執(zhí)行速度快、減少網(wǎng)絡(luò)流量、便于維護(hù)、防止注入式共計(jì)以及可以通過設(shè)定權(quán)限以提高安全性的優(yōu)點(diǎn)。
（五）數(shù)據(jù)訪問層的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
數(shù)據(jù)訪問層是業(yè)務(wù)邏輯層和原始數(shù)據(jù)層的借口，接收業(yè)務(wù)邏輯層發(fā)送的請(qǐng)求消息。實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)邏輯層的數(shù)據(jù)交互。
因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)的設(shè)計(jì)中，原始數(shù)據(jù)層的設(shè)計(jì)把數(shù)據(jù)內(nèi)容和索引分開存放，因此數(shù)據(jù)訪問層主要由兩個(gè)通用類來實(shí)現(xiàn)，一個(gè)類是CFile類，主要實(shí)現(xiàn)文件在磁盤空間的讀寫操作，另一個(gè)類是優(yōu)化了的通用的數(shù)據(jù)庫訪問類，SqlHelper，相當(dāng)于DAAB（），實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的讀寫操作。
在數(shù)據(jù)范根層設(shè)計(jì)和編碼過程中，數(shù)據(jù)庫訪問類設(shè)計(jì)為一個(gè)通用的SqlHelper類，優(yōu)化了數(shù)據(jù)庫操作性能。因?yàn)橛脩舻臄?shù)據(jù)分為文檔內(nèi)容和文檔索引信息，因此在數(shù)據(jù)庫操作上，分為兩步，即：索引信息操作和文檔信息標(biāo)志的操作。當(dāng)增加文檔時(shí)，其操作流程如下：
圖4.添加文檔程序流程
當(dāng)文檔在上傳過程中發(fā)生異常，文檔上傳完成標(biāo)志位假，當(dāng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫整理的時(shí)候，就可以根據(jù)這個(gè)標(biāo)志將服務(wù)器上的文件碎片清理。有效地防止了數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象的發(fā)生和無效文件碎片的產(chǎn)生。
（六）業(yè)務(wù)邏輯層的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
業(yè)務(wù)邏輯層是軟件功能的關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)了用戶的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求，并保持了業(yè)務(wù)邏輯的一致性和完整性。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中，設(shè)計(jì)了項(xiàng)目類，用戶類，文檔類等共計(jì)九個(gè)類。
由于采用面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)，似的該層具有很強(qiáng)的具有很強(qiáng)的擴(kuò)展能力，可以靈活地適應(yīng)用戶需求，同時(shí)，在維護(hù)上也比較方便。
（七）用戶界面層的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
軟件的用戶界面設(shè)計(jì)也是軟件成功與否的一個(gè)關(guān)鍵所在。在本系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)中，充分考慮了用戶的使用習(xí)慣和方便程度，使用多種控件，方便和加快了用戶的操作。
三、結(jié)語
該系統(tǒng)提供了一個(gè)規(guī)范的開發(fā)模式。除了具有典型的B/S分層架構(gòu)的基本特性（軟件結(jié)構(gòu)的透明性強(qiáng)、獨(dú)立性強(qiáng)、易于重用、可維護(hù)性強(qiáng)）外，同時(shí)也具有自己的一些獨(dú)特的特點(diǎn)，如使用存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)提高了系統(tǒng)的安全性，使用DAAB優(yōu)化了數(shù)據(jù)庫訪問；在數(shù)據(jù)層將文檔內(nèi)容和索引信息分離存儲(chǔ)，提高系統(tǒng)性能等。為用戶提供了一套完整、高效的解決方案。
摘要：分析了制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)對(duì)圖文檔管理的需求，采用J2EE技術(shù)規(guī)范和多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，開發(fā)其管理系統(tǒng)，有較好的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性。闡述了如何利用J2EE進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程。通過實(shí)例，重點(diǎn)介紹了系統(tǒng)的邏輯分離思路及各邏輯層實(shí)現(xiàn)的方法。
關(guān)鍵詞：J2EE；圖文檔管理；組件技術(shù)
隨著CAD/CAM技術(shù)的推廣與應(yīng)用，目前國內(nèi)大多數(shù)制造企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)的數(shù)字化，計(jì)算機(jī)出圖率達(dá)到了100％，機(jī)械圖文檔成了制造企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要技術(shù)資料[1]。但很多企業(yè)的信息化程度還比較低，對(duì)于大量的圖文檔和數(shù)據(jù)資料，沒有進(jìn)行有效的集中控制和管理，造成了文檔查詢不便、共享度低、保密性差、文檔易流失等問題，間接的影響了企業(yè)的效益。因此，開發(fā)機(jī)械圖文檔管理系統(tǒng)，有效地組織管理產(chǎn)品項(xiàng)目過程中所產(chǎn)生的各類圖文檔與數(shù)據(jù)，是加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造流程控制提高產(chǎn)品開發(fā)效率的重要途徑。
傳統(tǒng)的圖文檔管理軟件主要偏重于與CAD系統(tǒng)的集成，因而大多數(shù)采用C/S架構(gòu)。由于C/S架構(gòu)模式的軟件存在系統(tǒng)訪問不夠方便、維護(hù)成本高等問題，隨著Web 技術(shù)的發(fā)展,采用B/S架構(gòu)開發(fā)圖文檔管理系統(tǒng)正日益成為研究熱點(diǎn)和企業(yè)的首選[2]。
1 系統(tǒng)架構(gòu)
本文采用J2EE技術(shù)架構(gòu)作為系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。J2EE是美國Sun公司推出的一種Web應(yīng)用程序模型, 它提供了一種基于組件的方法對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、裝配和部署[3]。本系統(tǒng)采用J2EE的多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，如圖1所示，并結(jié)合MVC模式，將表示邏輯、控制邏輯與業(yè)務(wù)邏輯分離。
2系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)功能需求分析
機(jī)械圖文檔管理系統(tǒng)的用戶有三類：系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員。系統(tǒng)管理員維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)信息，進(jìn)行系統(tǒng)初始化、項(xiàng)目經(jīng)理帳號(hào)分配、日常數(shù)據(jù)備份等。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息和成員的配置，并創(chuàng)建項(xiàng)目流程和進(jìn)行任務(wù)分配。項(xiàng)目成員通過與系統(tǒng)的交互，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理或流程上一步操作者分配或傳達(dá)的任務(wù)進(jìn)行工作，創(chuàng)建、修訂或?qū)徍讼鄳?yīng)的圖文檔。
項(xiàng)目流程每個(gè)環(huán)節(jié)的處理及文檔的操作都受帳號(hào)權(quán)限的控制，項(xiàng)目成員只能查詢和操作自己任務(wù)所涉及的圖文檔。項(xiàng)目經(jīng)理具有訪問其項(xiàng)目所有文檔和數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，此外，還可以創(chuàng)建、刪除、修改、查詢、關(guān)閉項(xiàng)目、配置項(xiàng)目成員及對(duì)圖文檔的操作進(jìn)行授權(quán)。項(xiàng)目一旦完成被關(guān)閉，其所有的圖文檔也一起被關(guān)閉，項(xiàng)目成員不能再創(chuàng)建和修改該項(xiàng)目的圖文檔，但項(xiàng)目經(jīng)理可以訪問并可以授權(quán)成員訪問，以便文檔資源的重用共享。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.2.1 代碼方案設(shè)計(jì)
代碼是表征客觀存在的實(shí)體或?qū)傩缘囊粋€(gè)計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的符號(hào)。本系統(tǒng)涉及的對(duì)象有項(xiàng)目、用戶、流程、流程節(jié)點(diǎn)、任務(wù)、圖文檔等，數(shù)據(jù)具有分類多并量大等特點(diǎn)，為了能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有效的標(biāo)識(shí)和管理它們，好的代碼設(shè)計(jì)方案是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)代碼設(shè)計(jì)的唯一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化等原則，同時(shí)，考慮數(shù)據(jù)查詢效率及編程方便，設(shè)計(jì)了項(xiàng)目、用戶、流程、流程節(jié)點(diǎn)、任務(wù)、圖文檔等對(duì)象的代碼。以圖文檔代碼為例，其采用區(qū)間碼，設(shè)計(jì)如下：
圖文檔代碼=所屬項(xiàng)目編號(hào)+圖文檔類型+順序碼+版本號(hào)。如P0001D020001A，表示P0001項(xiàng)目下，文件類型為02（.dwg文件）的第0001文檔，版本號(hào)為A，其中，版本號(hào)=[A|B|C|…|Z]。
2.2.2 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)功能需求，將系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)組織為：系統(tǒng)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目成員管理、流程管理、任務(wù)管理和圖文檔管理。其中，系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)初始化、項(xiàng)目經(jīng)理帳號(hào)配置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)登錄模塊。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目創(chuàng)建、查詢、修改和關(guān)閉模塊。項(xiàng)目成員管理包括成員創(chuàng)建、配置、刪除、角色配置、授權(quán)模塊。流程管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作流配置和控制，包括流程創(chuàng)建、節(jié)點(diǎn)配置、啟動(dòng)、變更、關(guān)閉等模塊。任務(wù)管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作流程上各環(huán)節(jié)任務(wù)的分配和控制，以個(gè)人任務(wù)箱的方式實(shí)現(xiàn)，包括任務(wù)配置、通知、狀態(tài)查看、提醒、提交等模塊。圖文檔管理包括文檔的上傳、下載、修改、刪除、查詢及訪問控制等模塊。
2.2.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)系模式符合3NF規(guī)范，合理的存儲(chǔ)了系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)信息。包括：User（帳號(hào)信息）、Role（角色信息）、Project（項(xiàng)目信息）、Flow（流程信息）、FlowNode（流程節(jié)點(diǎn)信息）、Document（文檔信息）、Assignment（任務(wù)信息）。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)采用J2EE的多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，表示邏輯和控制邏輯實(shí)現(xiàn)于JSP頁面，業(yè)務(wù)邏輯封裝成JavaBean組件，實(shí)現(xiàn)邏輯的分離，便于系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。系統(tǒng)用Dreamweaver、Photoshop進(jìn)行Web頁面的界面設(shè)計(jì)和圖像處理，實(shí)現(xiàn)表示邏輯，用Sun公司的NetBeans集成開發(fā)工具進(jìn)行負(fù)責(zé)控制邏輯的JSP程序編寫和JavaBean組件開發(fā)，將頁面和組件部署到Tomcat服務(wù)器中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器使用SQL Server。用戶在客戶端使用瀏覽器訪問系統(tǒng)。
3.1 表示邏輯層實(shí)現(xiàn)
表示邏輯層實(shí)現(xiàn)了用戶界面及用戶與系統(tǒng)的交互，本系統(tǒng)的表示邏輯體現(xiàn)為Web頁面，如輸入表單的顯示，動(dòng)態(tài)內(nèi)容的輸出，頁面靜態(tài)信息的顯示等。對(duì)于一些輸入判斷，如登錄密碼長度，日期格式，必選項(xiàng)是否已選等，使用JavaScript進(jìn)行客戶端編程實(shí)現(xiàn)。
3.2 控制邏輯層實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)的控制邏輯主要由JSP程序?qū)崿F(xiàn)，負(fù)責(zé)表示邏輯層和業(yè)務(wù)邏輯層之間的控制關(guān)系。它接收表示邏輯層的客戶請(qǐng)求或處理要求，調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層的JavaBean完成具體的事務(wù)處理，將結(jié)果反饋給客戶。以下以配置項(xiàng)目成員為例，闡述其控制邏輯的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理即用戶登錄，從自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目列表中選擇要配置成員的項(xiàng)目，進(jìn)入項(xiàng)目成員配置ProMemberConfig.jsp頁面，如圖2所示。該頁面的控制邏輯利用request.getParameter（“Pid”）方法獲取上一頁面中用戶所選擇的項(xiàng)目信息，調(diào)用名為Project的JavaBean的MemberQuery方法，從數(shù)據(jù)庫中查詢得到該項(xiàng)目已有的成員信息，輸出到頁面的“現(xiàn)有項(xiàng)目成員”列表框中。并調(diào)用名為User的JavaBean的Query方法，獲取整個(gè)系統(tǒng)所有的用戶信息，剔除當(dāng)前已加入該項(xiàng)目的用戶，將這些用戶信息輸出到頁面的“可供添加人員”列表框中。如果系統(tǒng)沒有建立要配置的用戶信息，則用戶可點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目成員”進(jìn)入U(xiǎn)serAdd.jsp頁面，創(chuàng)建新用戶。用戶從該頁面列表框中添加或刪除項(xiàng)目成員，由頁面的JavaScript程序在客戶端實(shí)現(xiàn)。用戶選擇好成員后，點(diǎn)擊確定按鈕，由ProMemberConfigRsp.jsp進(jìn)行相應(yīng)處理，調(diào)用名為Project的JavaBean的MemberAdd方法，將項(xiàng)目成員信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，并使用respons.sendRedirect（“ProMemberConfig.jsp”）重定向到項(xiàng)目成員配置頁面，顯示當(dāng)前項(xiàng)目成員信息。
3.3 業(yè)務(wù)邏輯層實(shí)現(xiàn)
采用面向?qū)ο蟮姆椒?，將系統(tǒng)問題域中的對(duì)象抽象成類，設(shè)計(jì)成JavaBean，將對(duì)象的操作和服務(wù)封裝在JavaBean中，為控制邏輯層調(diào)用。本系統(tǒng)從問題域?qū)ο蟮慕嵌瘸橄笤O(shè)計(jì)的JavaBean有User 、Project、Flow、FlowNode、Document、Assignment。此外，還增加了封裝數(shù)據(jù)庫操作的DataBase JavaBean，以及下載和重用了第三方提供的一些開源JavaBean，如實(shí)現(xiàn)加密算法的md5組件，和實(shí)現(xiàn)文件上傳的SmartUpload組件。
4 結(jié)束語
本系統(tǒng)采用J2EE的多層Web應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，將表示邏輯、控制邏輯和業(yè)務(wù)邏輯分離，有利于系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)及代碼的共享重用。該系統(tǒng)對(duì)中小制造業(yè)企業(yè)普遍適用，企業(yè)能根據(jù)自身產(chǎn)品開發(fā)的特點(diǎn)定制項(xiàng)目流程和流程節(jié)點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目過程的圖文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。使用該系統(tǒng)有利于提高企業(yè)產(chǎn)品圖文檔及數(shù)據(jù)管理效率，對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)過程進(jìn)行全面控制與管理，為產(chǎn)品開發(fā)人員提供初步的協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境。
時(shí)間就是金錢，將時(shí)間耗費(fèi)在查找丟失的文檔好比把錢扔進(jìn)水里，將時(shí)間耗費(fèi)在制作不必要的文檔副本也是如此。
文檔管理系統(tǒng)可以將制作的文檔轉(zhuǎn)換成電子格式，并加以組織管理，讓需要這些文檔的人更容易獲取它們，從而減少文檔數(shù)量。雖然早期文檔管理系統(tǒng)被認(rèn)為是只有大企業(yè)才享用得了的“奢侈品”，但如今有所降低的軟硬件價(jià)格讓幾乎所有企業(yè)都能夠獲得文檔管理系統(tǒng)的好處。
實(shí)際上，文檔管理系統(tǒng)是由許多不同部分組成的網(wǎng)絡(luò)；雖然起初看起來可能很復(fù)雜，但實(shí)際用起來其實(shí)很容易。
數(shù)據(jù)分兩種類型：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫信息)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如紙質(zhì)文檔)。文檔管理系統(tǒng)讓企業(yè)能夠安全地捕獲、轉(zhuǎn)送、存儲(chǔ)、管理和歸檔非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。雖然紙質(zhì)文檔是一種最常見的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，但文檔管理系統(tǒng)還可以存儲(chǔ)和組織各種電子內(nèi)容，如微軟Office文件、傳真、照片、音頻、視頻、PDF文檔和網(wǎng)上內(nèi)容。
文檔管理系統(tǒng)可以進(jìn)而讓企業(yè)能夠管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：把非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在單一存儲(chǔ)庫中，并按照“關(guān)鍵號(hào)”(如客戶號(hào)碼或員工ID)把這類數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。這對(duì)制作大量文檔的企業(yè)來說特別重要，比如律師事務(wù)所或房地產(chǎn)公司。然后，只有授權(quán)用戶直接通過文檔管理系統(tǒng)，或通過企業(yè)的一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用軟件，才可以訪問文檔。
文檔管理系統(tǒng)不僅有助于安全地管理文件，還可以大幅降低運(yùn)營成本，提高紙張文檔和電子內(nèi)容管理的效率。
由于以下諸多好處，文檔管理系統(tǒng)還讓企業(yè)能夠迅速獲得投資回報(bào)：
?降低了存儲(chǔ)和檢索紙質(zhì)文檔和電子內(nèi)容方面的成本。
?減小了物理和數(shù)字存儲(chǔ)空間。
?提高了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率。
?增強(qiáng)了電子內(nèi)容和紙質(zhì)文檔的安全性。
?增強(qiáng)了萬一遇到災(zāi)難時(shí)的業(yè)務(wù)連續(xù)性(BC)能力。
?改進(jìn)了法規(guī)遵從。
下面是文檔管理系統(tǒng)的最基本的組成部分，通常通過企業(yè)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來。請(qǐng)記住：僅僅根據(jù)紙質(zhì)文檔生成數(shù)字文件還不夠；支持文檔的存儲(chǔ)、組織、安全、訪問和及時(shí)處置也必不可少：
1、文檔掃描儀是將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式的入口點(diǎn)，可以借助獨(dú)立掃描儀、數(shù)字發(fā)送掃描儀或多功能打印機(jī)(MFP)來完成這種轉(zhuǎn)換工作。市面上有大小、形狀和速度不一的掃描儀，甚至還有專門針對(duì)特定應(yīng)用環(huán)境(如支票處理)的掃描儀，所以與供應(yīng)商一起確保：你選擇的掃描方案最合適自己的需要。
2、文檔捕獲和索引軟件與你的掃描和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，以簡化捕獲過程，并且確保存儲(chǔ)的文檔可以輕松找到。主要有三種捕獲方式可供考慮：
設(shè)備捕獲(Device Capture)要求用戶在掃描文檔期間對(duì)文檔進(jìn)行分類和命名，并且在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行文件命名標(biāo)準(zhǔn)，以此簡化管理過程。
Zonal光學(xué)字符識(shí)別(OCR)讓用戶能夠?yàn)樗麄冏畛Ｓ玫谋砀窈桶l(fā)票創(chuàng)建模板。通過簡化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置，ZonalOCR能夠自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，識(shí)別文件，并將該信息發(fā)送到文檔管理系統(tǒng)，從而減少手動(dòng)工作量和錯(cuò)誤。然后，用戶可以搜索自己所需的具體文檔，確信系統(tǒng)會(huì)返回正確的信息。
分布式捕獲(Distributed Capture)把掃描和捕獲設(shè)備放在紙張和數(shù)據(jù)進(jìn)入企業(yè)的不同點(diǎn)。通過使用廉價(jià)的臺(tái)式掃描儀、網(wǎng)絡(luò)連接掃描儀和多功能打印機(jī)將文檔饋送到系統(tǒng)文件，你就可以最大限度地提高投資回報(bào)，并且實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公環(huán)境。
3、文檔管理軟件又叫作企業(yè)內(nèi)容管理軟件，它是任何文檔管理解決方案的核心部分。通過該軟件，你就能減少電子文檔的重復(fù)，實(shí)現(xiàn)高效檢索，管理對(duì)系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的任何文檔或內(nèi)容的安全訪問，從而確保只有授權(quán)用戶才可以訪問任何文件。由于每個(gè)文檔都進(jìn)行了存儲(chǔ)和索引，現(xiàn)在對(duì)用戶來說，企業(yè)的數(shù)據(jù)觸手可及。此外，可以從企業(yè)內(nèi)外安全地訪問這些數(shù)據(jù)――為遠(yuǎn)程辦公或經(jīng)常去別的地方出差的那些人提供了靈活性。
4、當(dāng)然，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備是存放文檔的地方。貴企業(yè)的存儲(chǔ)策略應(yīng)該取決于貴企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)；由于如今有眾多存儲(chǔ)系統(tǒng)可以使用，應(yīng)該與供應(yīng)商一起選擇最適合自己需要的存儲(chǔ)系統(tǒng)。另外別忘了備份系統(tǒng)，保護(hù)貴企業(yè)遠(yuǎn)離災(zāi)難性故障或主存儲(chǔ)系統(tǒng)丟失。
你在為文檔管理系統(tǒng)的這每一個(gè)組成部分考慮選擇方案時(shí)。要注意適合、整合和兼容性等問題。購買的軟件在硬件上可以很順暢地運(yùn)行嗎?是否有專門的軟件或硬件可能特別適合貴企業(yè)的特定業(yè)務(wù)?貴企業(yè)采用的索引策略在今后幾年會(huì)不會(huì)很好地滿足貴企業(yè)的需要，還是很快就跟不上貴企業(yè)的發(fā)展勢態(tài)?在投入成本之前，務(wù)必要確信整個(gè)系統(tǒng)能夠很好地協(xié)同運(yùn)行。
文檔管理是個(gè)簡單的、又常常被忽略的解決辦法，它可以簡化貴企業(yè)的工作流程，降低成本，在許多情況下還能在很短時(shí)間內(nèi)收回成本。然而，每個(gè)文檔管理系統(tǒng)提供的功能級(jí)別和許可方案又各不相同，所以應(yīng)當(dāng)聯(lián)系一家值得信賴的解決方案提供商，確定哪個(gè)最適合貴企業(yè)的需要。
隨著信息化的高速發(fā)展,政府、企業(yè)及社會(huì)各界使用的電子文檔(word、excel、ppt、txt、pdf等)變得越來越多,各種影、音、圖像等多媒體信息文檔也隨之大量出現(xiàn)。文檔作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮重要作用。
針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)文檔管理工作雜亂無章的現(xiàn)狀,日前,北京互誠科技有限公司常務(wù)總裁徐斌宣布,北京互誠科技有限公司自主研發(fā)的一套集成文件管理、可靠存儲(chǔ)、快捷搜索等功能的維思文檔管理系統(tǒng)將改變政府、企業(yè)等單位目前的文檔管理模式。
智能化知識(shí)管理中心
對(duì)于絕大多數(shù)使用電腦的用戶來說,文檔管理是一件繁雜枯燥的工作――對(duì)于一個(gè)擁有數(shù)十臺(tái)、數(shù)百臺(tái)甚至數(shù)千臺(tái)電腦的單位而言,其復(fù)雜度之高、工作量之大不言而喻。
徐斌介紹,維思通過智能化管理使絕大部分工作自動(dòng)完成,它的智能化特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:文檔收集和文檔應(yīng)用。維思通過文檔快車技術(shù)使文檔的收集、版本更新不再需要大量的人工干預(yù);通過智能分類系統(tǒng),使業(yè)界的搜索技術(shù)邁進(jìn)了一大步。
文檔是人類知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的載體,對(duì)文檔的有效管理和應(yīng)用也是知識(shí)管理的重要部分。一個(gè)常見的現(xiàn)象是:用戶在自己的電腦中查找某個(gè)文檔時(shí),常常要花費(fèi)很長的時(shí)間,從大量的文檔中找出自己所需的內(nèi)容并不是一件容易的事。徐斌介紹說,盡管管理著海量的文檔內(nèi)容,維思仍可以在極短的時(shí)間內(nèi)將需要的知識(shí)呈現(xiàn)在屏幕上,將知識(shí)獲得的時(shí)間成本降低5%。,讓用戶跨地域地共享同事的知識(shí),讓“字詞查找”變成“知識(shí)查找”。
開放的信息協(xié)同系統(tǒng)
目前,很多單位都采用了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)等各式軟件,這些系統(tǒng)把易管的信息(數(shù)據(jù)為主)管了起來,不好管的(雜亂、分散的)文檔卻沒有合適的系統(tǒng)來管理。另外,各種軟件往往由不同的軟件商提供,這些系統(tǒng)間接口的不統(tǒng)一使數(shù)據(jù)聯(lián)接和共享成為業(yè)界難題。
徐斌說,維思文檔管理系統(tǒng)提供了雙向協(xié)同模塊,專門解決企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)與維思文檔管理系統(tǒng)的協(xié)作與同步問題――通過把“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)化為“文檔”,將它們也納入到維思的管理范圍內(nèi)。維思雙向協(xié)同模塊既可以接收其他系統(tǒng)導(dǎo)出的文件,也可以為其他系統(tǒng)提供符合規(guī)則的、標(biāo)準(zhǔn)化的信息,使文檔可以成為其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
摘 要： 科技館是我國重要的政務(wù)管理單位，同時(shí)文檔管理工作是科技館日常管理中的重要組成部分。當(dāng)前隨著科技館的規(guī)模和涉及領(lǐng)域不斷增大，文檔管理工作面臨諸多挑戰(zhàn)，文檔管理工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系著科技館的管理和運(yùn)行效率。但是很多地區(qū)的科技館由于資金和管理理念的限制還停留在紙質(zhì)文檔的管理階段，如檔案堆積嚴(yán)重、重復(fù)勞動(dòng)多、查詢困難以及紙質(zhì)檔案的難以長期保存等問題都在很大程度上影響了科技館的管理質(zhì)量。因此探究基于WEB的科技館檔案管理體系在當(dāng)下具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞：WEB技術(shù) 科技館 電子文檔 管理
一、引言
當(dāng)前隨著我國電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)得到了不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)檔案向電子檔案的過度?；陔娮訖n案管理運(yùn)行效率高、信息安全、查詢方便以及便于集中化管理的特點(diǎn)在很多單位和部門得到了廣泛的的應(yīng)用，極大地提升了檔案管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)水平在很大程度上決定了我國電子信息技術(shù)的總體發(fā)展水平。本文重點(diǎn)針對(duì)科技館文檔管理系統(tǒng)中存在的諸多問題探究了基于WEB技術(shù)和系統(tǒng)的電子檔案管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。
二、電子文檔管理系統(tǒng)概述
1.電子文檔管理的基本概念
根據(jù)國際上對(duì)相關(guān)概念的基本介紹，電子檔案管理系統(tǒng)指的是一種基于WEB技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的軟件應(yīng)用，利用該軟件應(yīng)用可以使得用戶通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)文檔的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、調(diào)用、分發(fā)和信息查詢，并能在組織范圍內(nèi)對(duì)文檔進(jìn)行有效的監(jiān)控。電子文檔管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)在工作方式和管理模式上存在根本差異，他可以有效解決紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)中存在的種種問題，提升檔案管理的質(zhì)量和效率?？偨Y(jié)來說，電子檔案管理系統(tǒng)具有以下基本特征：一是以網(wǎng)絡(luò)化為基本特征，文檔的錄入、存儲(chǔ)、修改、查詢、監(jiān)管和信息分享等都通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，具有數(shù)字化的一般特征；二是可以對(duì)相關(guān)文檔的起草、審批、簽發(fā)等進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，有效避免紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)中安全性低、工作量大、人為影響因素大和工作繁瑣的問題。
2.科技館中建立電子文檔管理系統(tǒng)的必要性
科技館是我國重要的政務(wù)和服務(wù)型部門，很多科技成果和展示內(nèi)容都是通過文檔記錄的形式進(jìn)行存儲(chǔ)和展覽，因此可以說文檔是科技館的智力資產(chǎn)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及新型科技研究成果的不斷涌現(xiàn)，科技館的文檔管理工作變得越來越復(fù)雜，工作量也越來越大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)科技館檔案管理的業(yè)務(wù)需求。因此必須加快科技館檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)和科學(xué)的管理模式提升檔案管理的質(zhì)量和效率，為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步提供一定的技術(shù)保障。
三、基于WEB技術(shù)的科技館電子檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
1.1實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化辦公：目前我國很多事業(yè)單位還停留在紙質(zhì)文檔的管理模式和水平上，大部分工作都是通過人工完成，實(shí)際中摻雜了大量的人為因素，工作中缺乏規(guī)范化和制度化，同時(shí)管理質(zhì)量也較為低下。因此建自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的首要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化辦公，規(guī)范工作流程。
1.2管理各種數(shù)據(jù)文件：數(shù)字文檔管理系統(tǒng)的另一重要特征就是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)類型文件的管理，不僅可以建立Word文檔進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，同時(shí)還可以通過掃面圖像或是圖形數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些各種類型數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。
2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
基于WEB技術(shù)的開發(fā)方式具有跨平臺(tái)、界面統(tǒng)一、操作簡單、維護(hù)成本低和系統(tǒng)開發(fā)快的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)的C/S模式相比，B/S信息管理系統(tǒng)是基于（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）系統(tǒng)開發(fā)的電子信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)分為兩個(gè)基本構(gòu)部分，一日常事務(wù)管理，二是業(yè)務(wù)事物管理，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，以項(xiàng)目為單位進(jìn)行運(yùn)作。該系y主要由Server服務(wù)器、Internet網(wǎng)和瀏覽器組成，通過Internet網(wǎng)將Server服務(wù)器和瀏覽器連接起來，用戶可以通過瀏覽器進(jìn)行電子文檔的查看和管理。
3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
科技館的電子文檔管理系統(tǒng)主要分為部門信息管理、員工信息管理、公共文檔管理、個(gè)人文檔管理、部門文檔管理和系統(tǒng)管理模塊等六大模塊，各個(gè)模塊分別負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)，其中部門信息管理、員工信息管理和系統(tǒng)模塊管理屬于日常事物管理系統(tǒng)，而公共文檔管理、個(gè)人文檔管理和部門文檔管理則屬于業(yè)務(wù)事物管理的范疇，通過建立完善管理系統(tǒng)將六個(gè)模塊統(tǒng)一于WEB信息管理系統(tǒng)中，并對(duì)用戶的訪問行為進(jìn)行權(quán)限管理和系統(tǒng)設(shè)置。
四、基于WEB技術(shù)的科技館電子檔案系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1.系統(tǒng)三層架構(gòu)的構(gòu)建
目前比較流行的是包含表示層、業(yè)務(wù)層以及邏輯層的三層構(gòu)架的文檔管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有維護(hù)性好、穩(wěn)定性高以及安全性好的特點(diǎn)，同時(shí)可以方便系統(tǒng)功能的擴(kuò)充，從根本上實(shí)現(xiàn)用戶的需求。通過對(duì)科技館的文檔管理進(jìn)行深入分析筆者創(chuàng)建了四個(gè)子項(xiàng)目，即表示層（也成為界面層）、業(yè)務(wù)層（封裝了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的應(yīng)用函數(shù)）、邏輯層（對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作）和通用層。通用層是為了減少系統(tǒng)的冗余而引進(jìn)的，并包含一些對(duì)本系統(tǒng)的各個(gè)層通用的函數(shù)。
2.數(shù)據(jù)庫的連接
本文中采用微軟最新的來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的操作，這是一種跨時(shí)代的技術(shù)，提供了平臺(tái)互用性和可伸縮的數(shù)據(jù)訪問。同時(shí)提供的功能可以讀取各種源文件中的數(shù)據(jù)信息，并減少了需要編寫的代碼量，并提升了系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行效率。將數(shù)據(jù)對(duì)象的操作都放在了數(shù)據(jù)層，因此定義了一個(gè)全局變量public string constr 對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接操作。
3.系統(tǒng)登錄模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)中采用用戶認(rèn)證碼技術(shù)設(shè)計(jì)用戶登錄模塊，用戶的每次登錄行為中產(chǎn)生的認(rèn)證碼都是不同的，生成的認(rèn)證碼保存在Session模塊中，然后在用戶登錄過程中對(duì)輸入的認(rèn)證碼是否與存儲(chǔ)的認(rèn)證碼一致，如果一致則驗(yàn)證通過，否則將會(huì)出現(xiàn)“驗(yàn)證碼錯(cuò)誤”的提示。另外，系統(tǒng)對(duì)用戶地用戶名錯(cuò)誤和密碼錯(cuò)誤進(jìn)行了不同的處理，并保存在系統(tǒng)的日志表中，供管理員進(jìn)行分析。
五、結(jié)束語
綜上所述，基于WEB技術(shù)的電子文檔管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)不可比擬的技術(shù)優(yōu)勢，其在諸多單位和部門中的應(yīng)用極大地提升了單位的檔案管理質(zhì)量和效率，是今后檔案管理系統(tǒng)中建設(shè)和發(fā)展的主要方向，科技館部門應(yīng)該提起高度重視，逐步建立和完善電子文檔管理系統(tǒng)，為檔案管理工作和整體效率的提升提供技術(shù)保障。
摘 要：汽車在轉(zhuǎn)向力的設(shè)計(jì)過程中受設(shè)計(jì)模型標(biāo)準(zhǔn)、工藝、圖樣、文件數(shù)據(jù)信息等多內(nèi)容的影響，往往具有較大的書內(nèi)容鏈接，根據(jù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性對(duì)汽車轉(zhuǎn)向器的圖樣文檔內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確定汽車轉(zhuǎn)向器完整的信息圖樣內(nèi)容。汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)需要幾百甚至上千的圖紙，不同的圖紙可能存在不同的工藝標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)有限的數(shù)據(jù)源信息進(jìn)行相對(duì)合理的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過程中往往需要按照?qǐng)D文進(jìn)行設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際的文件產(chǎn)品設(shè)計(jì)步驟和級(jí)別，確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)圖樣管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，合理的分析汽車轉(zhuǎn)向器的安裝數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)重點(diǎn)級(jí)別等，分析設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)周期，對(duì)設(shè)計(jì)過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時(shí)間長等問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計(jì)利用圖文檔案管理實(shí)現(xiàn)的工業(yè)應(yīng)用發(fā)展，確保汽車?yán)脠D文檔案管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)向器的有效性應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：汽車；轉(zhuǎn)向器；圖文檔案
0 引言
汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)往往需要從不同的結(jié)構(gòu)中進(jìn)行化分析，確定不同專業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)計(jì)組別進(jìn)行合理的區(qū)分，確定設(shè)計(jì)的綜合協(xié)同發(fā)展效果。依照汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，利用圖文檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)分析。本文將分析汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理中的應(yīng)用方式和方法，通過分析圖文管理系統(tǒng)的主要功能，認(rèn)識(shí)其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，分析汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計(jì)在圖文管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果。
1 汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)過程中，往往需要利用計(jì)算機(jī)完成各種圖文的設(shè)計(jì)，將文件存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)文件件內(nèi)，根據(jù)需求隨時(shí)調(diào)取相關(guān)的設(shè)計(jì)圖文檔案信息內(nèi)容。整個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)需要一個(gè)交換機(jī)和局域網(wǎng)，根據(jù)計(jì)算機(jī)為設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)，按照局域網(wǎng)范圍內(nèi)的地位進(jìn)行組編。按照綜合設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)完成多文件的設(shè)計(jì)。每一個(gè)設(shè)計(jì)師對(duì)不同的結(jié)構(gòu)圖樣都有操作權(quán)，通過計(jì)算機(jī)匯總到總設(shè)計(jì)師哪里，各個(gè)設(shè)計(jì)師對(duì)自己以外的設(shè)計(jì)圖樣沒有操控權(quán)利。在汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)中不同的專業(yè)組別之間有總設(shè)計(jì)師統(tǒng)籌管理，這樣可以避免出現(xiàn)工作重復(fù)的現(xiàn)象。因此，汽車轉(zhuǎn)向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統(tǒng)是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化，方便產(chǎn)品的設(shè)計(jì)改進(jìn)和提高。
1.1 硬件系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計(jì)過程中，為了改善設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)汽車轉(zhuǎn)向器的硬件系統(tǒng)進(jìn)行布局，確定圖文文檔管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)，根據(jù)布局確定安裝服務(wù)器的終端位置。為了保證設(shè)計(jì)工作的穩(wěn)定和安全性，企業(yè)往往會(huì)在硬件設(shè)備上架設(shè)圖文檔案服務(wù)器，通過服務(wù)器完成電子存儲(chǔ)和調(diào)取的操作。所有設(shè)計(jì)人員都需要將設(shè)計(jì)文件存儲(chǔ)在其中，系統(tǒng)會(huì)采用自動(dòng)備份的方式完成對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。
1.2 軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫、服務(wù)終端、客戶端三個(gè)子系統(tǒng)組成，通過服務(wù)器終端和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)汽車轉(zhuǎn)向器圖文服務(wù)器的存儲(chǔ)和鏈接，保證電子數(shù)據(jù)的有效性存儲(chǔ)，方便客戶端對(duì)圖文信息的隨時(shí)管理和調(diào)取。結(jié)合軟件系統(tǒng)，根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器的市場發(fā)展需求進(jìn)行分析，確定汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方案。按照汽車轉(zhuǎn)向器的布局進(jìn)行設(shè)定，從各個(gè)設(shè)計(jì)小組中分析確定自己的工作職責(zé)范圍，按照相關(guān)的設(shè)計(jì)參數(shù)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)分析。利用圖文軟件，將相關(guān)的圖樣記錄下來，通過軟件打印生產(chǎn)。在這個(gè)軟件應(yīng)用中，需要對(duì)所有的圖樣進(jìn)行存儲(chǔ)和調(diào)取，確定服務(wù)器終端的光驅(qū)動(dòng)功能，保證服務(wù)器硬盤備份操作的合理安全穩(wěn)定性。
2 圖文檔案管理系統(tǒng)的基本功能
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計(jì)的基本需求，對(duì)圖文檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。需要按照登錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)用戶進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，根據(jù)角色操作標(biāo)準(zhǔn)完成管理控制，保證不同用戶的不同操作可控性。權(quán)限的控制可以細(xì)化到每一個(gè)零件，根據(jù)零件標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分，確定電子文檔有效傳輸?shù)姆?wù)器管理級(jí)別，保證相關(guān)數(shù)據(jù)不再存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，而是存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端上。通過自動(dòng)化加密控制處理，我那層對(duì)服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)的管理發(fā)，防止硬盤數(shù)據(jù)的丟失。
2.1 電子文檔倉庫
利用CS構(gòu)件對(duì)圖文進(jìn)行檔案是存儲(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)化的存儲(chǔ)方式完成計(jì)算機(jī)個(gè)人圖樣到服務(wù)器終端的存儲(chǔ)，這種存儲(chǔ)模式的建立符合汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)需求，通過電子倉庫的管理，實(shí)現(xiàn)電子資料的統(tǒng)一化管理，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)資源的安全有效共享發(fā)展。
2.2 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理
根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器相關(guān)設(shè)計(jì)圖文內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)形式化的布局，建立符合實(shí)際結(jié)構(gòu)的裝置零部件管理關(guān)系，利用產(chǎn)品分類確定產(chǎn)品細(xì)則，根據(jù)產(chǎn)品順序逐步完善產(chǎn)品的文檔結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)往往是利用二維碼存儲(chǔ)的，這種方便產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)。
2.3 文檔圖樣板式的檢索和管理
不同的文檔往往具有不同的板式，根據(jù)不同板式自動(dòng)生產(chǎn)編號(hào)，按照編號(hào)完成文檔設(shè)計(jì)和更新，這是與不同的文檔相互區(qū)別的重要指標(biāo)。通過審核，將伸長的板式記錄下來，隨時(shí)調(diào)取和使用，方便文檔的后續(xù)歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進(jìn)行快速的搜去準(zhǔn)確資源，確定產(chǎn)品的材料、設(shè)計(jì)人、歸檔日期、更新日期等，方便設(shè)計(jì)人員進(jìn)行快速瀏覽、編排和復(fù)制調(diào)整。依照?qǐng)D樣的檢索操作模式，極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度，提高設(shè)計(jì)的工作效率。
2.4 產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)表的管理
按照?qǐng)D樣數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)管理設(shè)計(jì)方案，制定統(tǒng)一的生產(chǎn)管理報(bào)表。設(shè)計(jì)人員按照設(shè)計(jì)圖樣進(jìn)行記錄、編號(hào)、確定數(shù)據(jù)基本信息內(nèi)容。通過自動(dòng)化調(diào)取工作完成圖文系統(tǒng)的快速應(yīng)用，將線管數(shù)據(jù)信息匯總，生成構(gòu)件標(biāo)準(zhǔn)，列出結(jié)構(gòu)化清淡，方便生產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出和打印。按照原有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行設(shè)計(jì)，產(chǎn)品數(shù)據(jù)生產(chǎn)報(bào)表會(huì)占用設(shè)計(jì)人員的大批量時(shí)間，而圖文檔案管理模式有效的節(jié)省了報(bào)表的匯總和整理時(shí)間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)圖紙的導(dǎo)入和輸出，可以批量打印汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計(jì)圖紙，幫助人員更好的完成圖樣的管理，提高設(shè)計(jì)的工作效率。
3 結(jié)語
綜上所述，圖文檔管理系統(tǒng)中汽車轉(zhuǎn)向器得到有效的應(yīng)用，設(shè)計(jì)人員利用預(yù)先規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)圖樣的安全管理，降低設(shè)計(jì)工作強(qiáng)度，提高設(shè)計(jì)協(xié)同工作發(fā)展效率，對(duì)圖文當(dāng)檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的不足進(jìn)行軟硬件糾正，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)有效性，提高汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理的有效應(yīng)用。
摘 要：本文對(duì)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了一個(gè)大概的設(shè)計(jì)，分別從系統(tǒng)相關(guān)流程、功能模塊、數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了具體闡述，并且實(shí)現(xiàn)了用戶管理、全庫搜索、登錄管理、文件與文件柜管理等模塊功能。
關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫
一、文檔管理系統(tǒng)相關(guān)流程設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)客戶端數(shù)據(jù)流程
客戶端的功能有：下載資源、上傳資源、刪除資源、查詢資源、推送、更新資源等等。
2.系統(tǒng)各具體事項(xiàng)數(shù)據(jù)流程
（1）下載資源：將需要的資料從系統(tǒng)傳輸?shù)奖镜亍?
①在搜索欄內(nèi)查找資源，查詢是否已經(jīng)下載，若已下載，應(yīng)更新到最新版本。②若本地沒有該資源顯示，則從系統(tǒng)下載，并顯示。③成功下載后，映射于本地?cái)?shù)據(jù)庫。
（2）上傳資源：將本地?cái)?shù)據(jù)庫的資料上傳于服務(wù)器。
①從服務(wù)器查找資源文件，并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，從而確定該資源存在與否。②將資源通過接口錄入到服務(wù)器。③相關(guān)結(jié)果進(jìn)行映射。
（3）刪除資源：將本地?cái)?shù)據(jù)庫中的資源刪除。
①輸入資源ID，進(jìn)行刪除資源操作，刪除本地?cái)?shù)據(jù)庫資料信息。②刪除本地的映射關(guān)系。
（4）查詢資源：在本地?cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行資料搜索查詢。
①輸入資源ID，在本地?cái)?shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索查詢。②將查詢的結(jié)果顯示出來。
二、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
1.同步模塊
同步模塊是指客戶端的本地?cái)?shù)據(jù)庫和服務(wù)器的資源相對(duì)應(yīng)，主要有以下幾方面。
（1）將服務(wù)器數(shù)據(jù)同步后，用戶界面通過UI顯示。
（2）將服務(wù)器同步的資源專門存儲(chǔ)于客戶端專用存儲(chǔ)同步資源區(qū)。
（3）相關(guān)平臺(tái)客戶端應(yīng)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、同步算法以及方法名、表名中保持一致。
（4）同步模塊在Windows平臺(tái)下兼具有上傳資源的功能。
通用信息平臺(tái)具有兼容性、易擴(kuò)展性及可實(shí)施性，作為系統(tǒng)工具，包括五大（登錄、文件、搜索、文件柜、用戶）管理功能。
2.登錄管理功能
登錄管理功能是系統(tǒng)的基本功能，該功能的實(shí)現(xiàn)，為其他系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了一定的條件。只有該功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，才能進(jìn)行其他功能的實(shí)現(xiàn)。該功能主要包含登錄和退出兩種方式。
3.文件管理功能
用戶可以對(duì)文件夾進(jìn)行創(chuàng)建、刪除、修改，對(duì)文件進(jìn)行上傳、編輯、移動(dòng)、復(fù)制、傳遞、共享。
4.搜索功能
用戶對(duì)自己所需的資源數(shù)據(jù)在服務(wù)器進(jìn)行查找，按照文件名、文件所有者、范圍、文件夾名、文件類型等進(jìn)行搜索。
5.文件柜管理模塊
（1）系統(tǒng)管理員可以對(duì)文件柜進(jìn)行添加分類、移動(dòng)、排序、授權(quán)。
（2）系統(tǒng)管理員可以對(duì)文件的查看權(quán)、上傳權(quán)、下載權(quán)、創(chuàng)建文件夾權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)、管理權(quán)進(jìn)行授權(quán)，還授權(quán)用戶組。
6.用戶管理功能
系統(tǒng)管理員對(duì)用戶與用戶組信息等進(jìn)行添加、修改、刪除。
三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
建立數(shù)據(jù)庫及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，在信息系統(tǒng)建設(shè)中占有關(guān)鍵地位。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)比較復(fù)雜，因此設(shè)計(jì)起來也有一定的難度，想要直接設(shè)計(jì)出最適合的數(shù)據(jù)庫也是不可能的，只能去粗取精，逐步積累，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)及其相互之間的關(guān)系進(jìn)行規(guī)劃研究。
MySQL體積小、速度快、成本低，是當(dāng)前中小型網(wǎng)站中較為流行的一種小型關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。很多中小型網(wǎng)站都會(huì)選擇該數(shù)據(jù)庫，本文中的系統(tǒng)也選擇MySQL數(shù)據(jù)庫。
在唯一列內(nèi)數(shù)據(jù)不可以重復(fù)，PK-Primarykey是主鍵，其他任何列只要不是主鍵便都可以作為替換鍵。
①全局設(shè)置是對(duì)系統(tǒng)的一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。例如站點(diǎn)域名、站點(diǎn)名稱、站點(diǎn)狀態(tài)、統(tǒng)計(jì)代碼、SEO關(guān)鍵字、SEO描述、關(guān)閉原因、是否初始化、是否跨柜子復(fù)制與移動(dòng)等。
②關(guān)注表是用來記錄用戶及其關(guān)注的文件柜的信息。例如，關(guān)注的目標(biāo)id、關(guān)注者id、關(guān)注目標(biāo)的類型、關(guān)注的狀態(tài)等等。
③分類表是對(duì)文件柜分類的信息進(jìn)行記錄。例如：父分類ID、分類名字、分類顯示名稱、分類描述、分類的創(chuàng)建時(shí)間、分類狀態(tài)以及排列的序號(hào)等?？梢杂猩舷录?jí)的關(guān)系。
④柜子管理員表主要記載管理員的信息。例如，管理員的綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶名字。
⑤文件柜表記錄的是基本信息。主要有：其所屬分類ID、文件柜的名字、地址、排列的序號(hào)、文件柜顯示的名稱、文件柜的描述、創(chuàng)建者的ID、文件柜的創(chuàng)建者名字、時(shí)間以及文件柜的狀態(tài)。
⑥文件柜用戶綁定表主要?dú)w納了一些文件柜與用戶的綁定信息。可以表示出屬于該文件柜的用戶，文件柜用戶綁定表包括文件柜用戶綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶文件柜綁定狀態(tài)。
⑦文件柜類型統(tǒng)計(jì)的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名稱、資源空間大小、資源單文件大小以及其類型。
⑧權(quán)限表包括配置用戶對(duì)文件柜的權(quán)限。包括：權(quán)限作用域類型ID、權(quán)限所作用的馬甲ID、權(quán)限作用域類型、權(quán)限碼，以及是否將此權(quán)限繼承至子文件夾、是否覆蓋父文件夾繼承下來的權(quán)限。
⑨用戶表主要是用來記錄用戶的基本信息。包括用戶賬號(hào)、密碼、名字、所在單位、所在部門、職位、email、電話、手機(jī)號(hào)碼、im、狀態(tài)、用戶公鑰、用戶私鑰、用戶序列碼、用戶公鑰是否可用。
⑩管理員表列示的為系統(tǒng)超級(jí)管理員。其具有最大權(quán)限。
資源共享表記載了資源與其提供者、接收方的相關(guān)關(guān)系。主要包括創(chuàng)建時(shí)間、共享的資源ID、提供者ID、接收者ID及資源共享接收方。
資源表記載了所有的資源信息。例如：資源項(xiàng)ID、文件柜ID、文件柜名字、資源創(chuàng)建者ID、資源創(chuàng)建者名字、資源的存儲(chǔ)路徑、資源名字、資源描述、資源大小、資源的Content-Type、資源創(chuàng)建時(shí)間、父資源ID、資源類型、資源狀態(tài)、縮略圖、上傳比例、是否已經(jīng)共享等。
馬甲表主要用來登記用戶的馬甲。一般一個(gè)用戶可以有多個(gè)其他馬甲，同一個(gè)人，可以登錄不同的賬號(hào)進(jìn)來。馬甲表內(nèi)容包括馬甲名字、馬甲頭像路徑、馬甲簽名、馬甲所屬的用戶名、馬甲使用的email、馬甲狀態(tài)及馬甲類型。
四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有實(shí)體類層、DAO層、業(yè)務(wù)邏輯處理層設(shè)計(jì)等。實(shí)體類層通過采用數(shù)據(jù)建模，對(duì)用戶、管理員、權(quán)限、資源共享與資源項(xiàng)，文件及文件柜、馬甲、柜子管理員等都建立了其相應(yīng)的實(shí)體類。
DAO層主要用來將對(duì)應(yīng)實(shí)體轉(zhuǎn)化成持久性數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)的實(shí)體類都有一個(gè)各自的DAO接口與實(shí)現(xiàn)類。業(yè)務(wù)邏輯處理層主要是處理一些業(yè)務(wù)邏輯。對(duì)于每個(gè)實(shí)體都提供了一個(gè)相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯處理接口。系統(tǒng)定義了一個(gè)IService接口來獲得所有業(yè)務(wù)邏輯處理層的接口，以使得Web層方便調(diào)用。
五、小結(jié)
本文主要對(duì)文檔管理系統(tǒng)相關(guān)流程、系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)分析與研究，對(duì)文檔管理系統(tǒng)的整體以及各具體部分分別進(jìn)行了闡述，為該系統(tǒng)的實(shí)踐提供了基礎(chǔ)與借鑒。不過本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)隨著時(shí)間的變化，需要不斷地加入新元素，更新改進(jìn)，從而保持系統(tǒng)的時(shí)效性。
（作者單位：太原理工大學(xué)、山西省呂梁市柳林縣王家溝鄉(xiāng)政府）
摘 要
文檔管理系統(tǒng)在個(gè)人PC上的形態(tài)基本上以網(wǎng)盤客戶端的形式出現(xiàn)。網(wǎng)盤的確是個(gè)“盤”，需要保存文件、建立目錄、同步數(shù)據(jù)等操作。既然是一個(gè)本地“盤”，那么把文檔管理系統(tǒng)的客戶端做成一個(gè)真正的“盤符”，或者說文件系統(tǒng)是最理想的形態(tài)。
【關(guān)鍵詞】虛擬磁盤機(jī)制 企業(yè)文檔 管理系統(tǒng)
文檔管理的客戶端基礎(chǔ)就是“網(wǎng)盤”，個(gè)人網(wǎng)盤因?yàn)闆]有太多的共享需求，所以可以直接使用掃描目錄已發(fā)現(xiàn)變化，實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)時(shí)同步。
但是，在企業(yè)級(jí)文檔管理場景下，“數(shù)據(jù)共享協(xié)作”是主要的文檔同步來源。海量的共享文檔數(shù)據(jù)使得客戶端無法像個(gè)人網(wǎng)盤那樣實(shí)現(xiàn)全同步。這會(huì)導(dǎo)致本地設(shè)備存儲(chǔ)空間被占滿，并且整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都是文檔下載流量。因此，只能實(shí)現(xiàn)成“觸發(fā)式同步”。觸發(fā)式”同步機(jī)制雖然能夠解決海量文件全同步的問題，但是無法解決大文件格式，如視頻、PDF、dwg等格式文件在窄帶或者網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不好的場景下訪問。
1 基于“觸發(fā)”機(jī)制的同步方式
主流的文檔管理產(chǎn)品客戶端依賴 windows 的HOOK機(jī)制，通過攔截特定的文件操作API，來實(shí)現(xiàn)觸發(fā)同步。抽象起來可以描述為“打開時(shí)全文檔下載”和“關(guān)閉后全文檔上傳。
但是應(yīng)用程序?qū)τ谝粋€(gè)文件的操作往往包含如下四個(gè)步驟：
（1）打開文件（創(chuàng)建文檔）；
（2）讀取文檔；
（3）寫入文檔；
（4）關(guān)閉文檔。
當(dāng)然，有時(shí)文檔會(huì)只讀不寫，有時(shí)則是只寫不讀。
對(duì)于應(yīng)用程序而言，打開的時(shí)候并不需要讀取文檔。只有在真正調(diào)用ReadFile（……）（或者類似函數(shù)）時(shí)，才會(huì)需要出發(fā)下載文檔（如果文檔沒有下載的話）。而且程序不會(huì)在一次調(diào)用過程中讀取整個(gè)文檔，除非這個(gè)文檔很小。應(yīng)用程序通常一次ReadFile（）調(diào)用會(huì)讀取幾K到幾十K字節(jié)。無論是應(yīng)用程序，還是用戶，對(duì)于一次ReadFile（）調(diào)用的響應(yīng)要求大體會(huì)在幾毫秒到幾十毫秒之間。換句話說，應(yīng)用程序?qū)τ谖臋n的讀取請(qǐng)求是隨機(jī)訪問。
對(duì)于采用Hook機(jī)制的文檔同步客戶端而言，需要攔截打開、關(guān)閉、讀取、寫入等文檔操作。并且做出正確的響應(yīng)。但是API HOOK并不能攔截到應(yīng)用程序?qū)τ谖募乃性L問。Windows的文件操作API很多，不同的windows版本還由變化。尋找到所有文件操作API盡管可以做到，但是相當(dāng)耗費(fèi)精力。最終一類特殊的文件方式使得程序無法完全捕捉到文檔訪問。一些程序，例如“記事本”，通過內(nèi)存映射的方式打開文檔，讀寫將不會(huì)通過API，而是直接讀取內(nèi)存地址。
無法攔截到所有文件讀寫的API情況下，此時(shí)基于hook機(jī)制的客戶端被迫在文件打開的時(shí)候掛住api調(diào)用，將文件下載到文檔同步客戶端緩存里。然后繼續(xù)執(zhí)行系統(tǒng)原生的文件打開操作，完成文件打開。而后，應(yīng)用程序繼續(xù)調(diào)用讀取文件API，執(zhí)行原生的讀寫。同樣，在捕獲到文件關(guān)閉的操作后，文檔同步客戶端開始執(zhí)行文檔上傳邏輯（實(shí)際情況是延遲上傳以便版本合并）。
這種基于hook機(jī)制的同步方式存在的缺陷很明顯，應(yīng)用程序?qū)ξ募淖x寫被迫延遲到文檔下載完成之后。如果文件是幾百M(fèi)B或者上GB打消，這種延遲將會(huì)非常明顯。這個(gè)當(dāng)前基于HOOK機(jī)制的文檔同步客戶端很大的一個(gè)問題。而且視頻類的流媒體打開時(shí)并不需要整個(gè)文件，它們往往只讀取了一點(diǎn)內(nèi)容（meta和幾個(gè)KB字節(jié)）便可以開始播放。此時(shí)該機(jī)制的同步客戶端會(huì)加劇此事的用戶體驗(yàn)，令用戶無法忍受。
由于文檔在觸發(fā)下載之后，仍舊通過windows原生的機(jī)制讀取本地磁盤上的文件，緩存目錄必須是開放的、讀取可訪問的 。也就是說整個(gè)文檔管理同步客戶端在本地PC上的緩存目錄時(shí)暴露的，無法隱藏的，不利于安全保護(hù)，也不利于后續(xù)進(jìn)行細(xì)顆粒度緩存策略。
2 基于虛擬磁盤機(jī)制的同步方式
歸結(jié)起來，hook機(jī)制無法攔截所有的文件操作。而攔截所有文件訪問的方案包括兩類：用戶態(tài)文件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)。
用后臺(tái)文件系統(tǒng)主要用于Unix系統(tǒng)上。最常用的是LINUX的fuse。Windows上缺乏很成熟的用戶態(tài)文件系統(tǒng)。Docken不夠穩(wěn)定，缺乏使用案例，而且在Windows系統(tǒng)中無法 解決藍(lán)屏的問題。VHD技術(shù)是微軟官方提供的虛擬磁盤技術(shù)，頗具潛力，但是尚不明確是否可以截獲所有文件操作，需進(jìn)一步考察。
網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)支持的虛擬磁盤技術(shù)術(shù)語網(wǎng)絡(luò)文件協(xié)議比較奇特的應(yīng)用方式。其原理是將文檔同步客戶端實(shí)現(xiàn)成一個(gè)單用戶單掛載的網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)的服務(wù)器。運(yùn)行在客戶機(jī)器上。然后在客戶機(jī)上掛載成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)卷。當(dāng)應(yīng)用程序訪問這個(gè)卷上的文件時(shí)，網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)就會(huì)將訪問操作傳遞給文檔同步客戶端程序，從而實(shí)現(xiàn)文件操作攔截。作為網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)服務(wù)器，必然會(huì)攔截到所有網(wǎng)絡(luò)訪問。當(dāng)前，海量的文件共享協(xié)作場景下比較合適的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是SMB系列。SMB協(xié)議很復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)起來有較大的工作量，但是其功能比較完整，在Windows和osx上的兼容性較好。
無論哪種技術(shù)，虛擬磁盤方式會(huì)帶來很多收益。首先，虛擬磁盤模式下，包括讀寫在內(nèi)的文件訪問都有本地文檔管理客戶端實(shí)現(xiàn)，客戶端就可以掩藏緩存目錄。一旦緩存目錄對(duì)于用戶不可見（應(yīng)用程序不可見），那么緩存模式便可以細(xì)顆粒度的控制文檔緩存模式。
歸納起來，一個(gè)文檔在客戶端緩存的模式包括：
2.1 無緩存
每次從服務(wù)器讀取文檔。無緩存只能針對(duì)讀取，也就是只讀文檔（或者只讀狀態(tài)打開的文檔）才能無緩存。寫入必須要有緩存。當(dāng)前主流的對(duì)象存儲(chǔ)不支持隨機(jī)寫入。
2.2 內(nèi)存緩存
在內(nèi)存中緩存整個(gè)文檔。文檔緩存在內(nèi)存中，文檔關(guān)閉并上傳至服務(wù)端后，內(nèi)存釋放。該方式可以不占據(jù)本次磁盤空間，單卻要占用更加珍貴的內(nèi)存空間。所以正常情況下基本不會(huì)采用該方式。
2.3 臨時(shí)緩存
在磁盤上緩存整個(gè)文檔，文檔使用完成（關(guān)閉），并且完成上傳后，刪除緩存文檔。
2.4 短期緩存
還是需要將文檔內(nèi)容緩存至本地磁盤，但是該緩存空間在文檔關(guān)閉后的一定時(shí)間之后釋放。
2.5 可淘汰緩存
緩存整體容量存在上限，當(dāng)本地緩存容量超限時(shí)，清除長期未被訪問的文檔的緩存。設(shè)是文件系統(tǒng)緩存采用的工作模式。
2.6 持久緩存
始終緩存不淘汰，直到人工干預(yù)執(zhí)行清理。這種模式在存在大量用戶間共享的情況下本地客戶端緩存容量會(huì)被耗盡，通常不使用該方式。但是對(duì)于用戶自己生產(chǎn)和編輯的文檔可以考慮持久緩存。
2.7 塊級(jí)緩存
根據(jù)應(yīng)用長須的文件讀取請(qǐng)求，以固定大小數(shù)據(jù)塊從服務(wù)端緩存。應(yīng)用程序讀取文檔時(shí)，文檔同步客戶端如果所讀取的位置沒有緩存，則從服務(wù)端下載一整塊數(shù)據(jù)，而不僅僅是應(yīng)用程序所讀取的哪一點(diǎn)。這樣，當(dāng)應(yīng)用程序讀取下一塊時(shí)，這些數(shù)據(jù)已經(jīng)被緩存，只需從緩存中讀取。可以進(jìn)一步在應(yīng)用程序讀取某一塊的時(shí)候，預(yù)緩存相鄰的數(shù)據(jù)塊以提升性能。塊大小通常選擇64K-1M之間。
這些緩存模式互相之間并不沖突，同一客戶端內(nèi)的不同文檔和目錄可以采用不同的緩存策略。比如用戶自己創(chuàng)建或者編輯的文檔采用持久緩存，主動(dòng)同步的文檔也可以采用持久緩存，而其他用戶共享的文檔，特別是只讀的可以臨時(shí)緩存或者短期緩存。通過對(duì)不同類型、不同類別的文檔設(shè)定不同的緩存策略，可以最大程度的優(yōu)化文檔管理客戶端對(duì)于本地資源的利用。
3 虛擬磁盤機(jī)制的同步性能
這里所說的“性能”實(shí)際上是指用戶在操作文檔時(shí)感受到的延遲。現(xiàn)有基于HOOK機(jī)制 文檔管理客戶端上，由于緩存模式的關(guān)系，從文檔打開到文檔應(yīng)用程序加載完整個(gè)文檔為止，需要經(jīng)歷兩個(gè)步驟：
（1）在應(yīng)用程序打開文檔時(shí)，本地客戶端掛起該“打開”操作，開始下載文檔；
（2）文檔下載完成后，客戶端恢復(fù)應(yīng)用程序的打開流程，應(yīng)用程序讀取文檔。
此事用戶所感受到的操作延遲是下載文檔+應(yīng)用程序打開文檔。對(duì)于編輯體積龐大的文檔，比如上GB的設(shè)計(jì)圖紙或視頻，即便打開文檔文檔已經(jīng)需要很長的時(shí)間了再加上等待下載完成的時(shí)間，用戶往往對(duì)此無法忍受。
很顯然，如果下載和應(yīng)用程序打開文檔能夠同時(shí)進(jìn)行，那么延時(shí)體驗(yàn)會(huì)有很大的進(jìn)步?；谔摂M磁盤機(jī)制便提供了這樣的一種途徑。由于虛擬磁盤攔截了所有對(duì)文件的訪問，包括讀取和寫入。因此文檔管理客戶端可以在應(yīng)用程序讀取文檔的時(shí)候從服務(wù)端獲取文檔數(shù)據(jù)。而且可以做到一邊下載數(shù)據(jù)，一邊向應(yīng)用程序訪問數(shù)據(jù)。這樣，文檔打開的延遲僅受限于網(wǎng)絡(luò)下載的速度。
4 虛擬磁盤方式客戶端與NAS優(yōu)劣勢
如之前所述，基于HOOK機(jī)制的同步客戶端受限于技術(shù)本身，無法接管文件的讀寫。所以只能使用文檔打開時(shí)下載，下載后繼續(xù)執(zhí)行讀取操作的方案。但是在虛擬磁盤模式下，文件的讀寫完全由文檔同步客戶端處理，客戶可以再下載到所需內(nèi)容后，立即將數(shù)據(jù)反饋給應(yīng)用程序，而不必等待整個(gè)文檔下載完成。也就是說，可以采用“按需下載”的方式。整個(gè)模式在響應(yīng)時(shí)間上等同于NAS的操作，因而虛擬磁盤模式在延遲上等價(jià)于“NAS”。但是虛擬磁盤由于存在Benin緩存，因此可以邊下載，邊反饋數(shù)據(jù)，邊緩存數(shù)據(jù)。這樣，當(dāng)用戶第二次打開文件時(shí)，直接從本地緩存獲取數(shù)據(jù)，會(huì)比NAS塊很多。
而且，虛擬磁盤模式可以采用塊緩存、預(yù)緩存技術(shù)，優(yōu)化下載速度，進(jìn)一步減少打開文檔時(shí)的延遲。所以，在延遲方面，虛擬磁盤模式在首次打開文檔時(shí)，與NAS有相當(dāng)?shù)难舆t特性，而在后續(xù)打開同一文檔時(shí)，延遲遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于NAS。
相比于NAS，基于虛擬磁盤機(jī)制的文檔同步客戶端真正的缺陷在于對(duì)客戶計(jì)算機(jī)本地磁盤的消耗上。在一些本地磁盤有限的場景下，比如虛擬桌面，比如打開大型圖紙編輯，視頻編輯時(shí)，客戶計(jì)算機(jī)往往都是高端的工作站，不會(huì)缺乏本地資源?；谔摂M磁盤機(jī)制的客戶端對(duì)于本地磁盤的占用不是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。
5 虛擬磁盤同步機(jī)制的改進(jìn)方向
虛擬磁盤模式真正無法使用的場景，就是不能或者無法占用本地磁盤。典型的應(yīng)用場景就是桌面虛擬化。為了應(yīng)對(duì)這種使用習(xí)慣。我們可以在現(xiàn)有文檔管理服務(wù)端的基礎(chǔ)上前置NAS機(jī)頭提供NAS接入服務(wù)。
虛擬磁盤模式有的基本方案是使用SMB協(xié)議，而SMB本身就是NAS協(xié)議。這以為這虛擬磁盤模式的大部分成果可以在NAS機(jī)頭上繼續(xù)沿用。使得技術(shù)路徑可以逐步演進(jìn)。
圖1簡單描述了內(nèi)置NAS協(xié)議轉(zhuǎn)換的基本方案，通過一個(gè)NAS網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)SMB、NFS等網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)協(xié)議，接受來自PC、mac、linux客戶端的網(wǎng)絡(luò)文件訪問請(qǐng)求。而后將其轉(zhuǎn)化為類似于虛擬磁盤模式中的文檔操作。這個(gè)實(shí)現(xiàn)基本上就是將文檔管理客戶端模塊轉(zhuǎn)移到專門的服務(wù)網(wǎng)關(guān)中，并且擴(kuò)展成多用戶、多掛載的模式。
6 總結(jié)
通過虛擬磁盤機(jī)制的文檔管理客戶端可以避免現(xiàn)有HOOK機(jī)制，文件全同步等機(jī)制造成的本地磁盤空間占用率高，網(wǎng)絡(luò)帶寬占用率高。用戶體驗(yàn)不佳等問題。通過對(duì)虛擬磁盤機(jī)制下各種緩存機(jī)制的調(diào)優(yōu)，基本上能夠達(dá)到云端文件無延遲打開和編輯。
