時(shí)間：2024-01-17 16:19:05
序論：在您撰寫庫房管理基礎(chǔ)知識時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
這樣，既違背了會計(jì)的客觀性原則，又因賬上無法提供全面的會計(jì)信息，使得在填報(bào)會計(jì)報(bào)表時(shí)因需對賬上數(shù)字進(jìn)行一一甄別、分析計(jì)算而增加了難度，難免造成賬表不一的現(xiàn)象。
筆者經(jīng)過對《預(yù)算法》及其實(shí)施條例、總預(yù)算會計(jì)制度等進(jìn)行深入研究，并參照有關(guān)法規(guī)和其他行業(yè)會計(jì)的原則，在對此類會計(jì)業(yè)務(wù)做了充分調(diào)研后，提出以下商榷意見，以供業(yè)內(nèi)人員參考。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與街道辦事處，的總預(yù)算會計(jì)核算方法應(yīng)有所不同
根據(jù)《預(yù)算法》第二條：“國家實(shí)行一級政府一級預(yù)算，設(shè)立中央，省、自治區(qū)、直轄市，設(shè)區(qū)的市、自治州，縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)，鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)五級預(yù)算”的規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一級政府應(yīng)設(shè)立一級預(yù)算。并根據(jù)《財(cái)政總預(yù)算會計(jì)制度》第二條：“本制度適用于中央，省、自治區(qū)、直轄市，設(shè)區(qū)的市、自治州，縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)，鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等各級財(cái)政部門的總預(yù)算會計(jì)”的規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財(cái)政部門應(yīng)設(shè)立總預(yù)算會計(jì)，對本級財(cái)政預(yù)算收支進(jìn)行獨(dú)立核算。
根據(jù)上述《預(yù)算法》第二條及《預(yù)算法實(shí)施條例》第二條：“縣級以上地方政府的派出機(jī)關(guān)，根據(jù)本級政府授權(quán)進(jìn)行預(yù)算管理活動(dòng)，但不作為一級預(yù)算”的規(guī)定，街道辦事處屬區(qū)政府派出機(jī)構(gòu)，非一級政府，它代表區(qū)政府執(zhí)行政府各項(xiàng)行政職能。因此，街道辦事處不能作為一級預(yù)算，而須將其財(cái)政收支納入?yún)^(qū)本級預(yù)算，接受區(qū)人大的管理、監(jiān)督。
按以上所述，街道辦事處即相當(dāng)于區(qū)政府的本級部門。并且，依據(jù)《總預(yù)算會計(jì)制度》第二條的規(guī)定，街道辦事處未包含在該制度的適用范圍。因此，似乎應(yīng)將街道辦事處視為區(qū)政府的一個(gè)行政部門來處理相關(guān)預(yù)算繳撥款和預(yù)算收支會計(jì)業(yè)務(wù)。但是，由于街道辦事處本身具有他有別于一般政府行政部門的獨(dú)特性質(zhì)，其行政管理模式特點(diǎn)上更近似于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，在實(shí)際操作中也難于將其歸入《行政單位會計(jì)制度》的適用范疇。
值得一提的是，在實(shí)踐工作中，為調(diào)動(dòng)街道辦事處的工作積極性，發(fā)揮其參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的能動(dòng)性。各區(qū)政府在制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理體制時(shí)，通常也將街道辦事處視同鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，實(shí)行分稅制財(cái)政管理體制，劃定其一定的財(cái)政收支管理權(quán)限。
根據(jù)以上所述，筆者認(rèn)為，由于街道辦事處在與區(qū)級財(cái)政辦理上下級財(cái)政決算和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政、府財(cái)政的近似性，其總預(yù)算會計(jì)還是應(yīng)參照《總預(yù)算會計(jì)制度》來執(zhí)行。但根據(jù)《預(yù)算法實(shí)施條例》的規(guī)定，街道辦事處又不得作為一級預(yù)算。因此，區(qū)、街兩級總預(yù)算會計(jì)在核算相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)采取與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府總預(yù)算會計(jì)核算方法既相近、又有區(qū)別的核算方法。
二、有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政(未設(shè)立國庫)的總預(yù)算會計(jì)核算方法
《預(yù)算法實(shí)施條例》第四十條提倡已具備條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級財(cái)政設(shè)立國庫。但我國目前情況，大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)均尚未具備條件設(shè)立國庫。因而采取的辦法是，各地區(qū)根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政管理體制，將應(yīng)屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)政收入通過稅務(wù)所或財(cái)政所收繳后盡數(shù)納入?yún)^(qū)國庫，待年終上下級結(jié)算時(shí)再予區(qū)分、確認(rèn)。因此，對縣區(qū)級財(cái)政總預(yù)算會計(jì)而言，其年度中日常會計(jì)核算所體現(xiàn)的收入是所屬全轄區(qū)的財(cái)政收入，而支出則是區(qū)本級的財(cái)政支出，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總預(yù)算會計(jì)賬中體現(xiàn)卻只有財(cái)政支出，而沒有財(cái)政收入。因此，尚需對上下級之間有關(guān)往來辦理年終決算。
筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，有的縣區(qū)級財(cái)政總預(yù)算會計(jì)在處理業(yè)務(wù)時(shí)，未將根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政管理體制應(yīng)屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項(xiàng)財(cái)政收入進(jìn)行一一沖轉(zhuǎn)，而是采取在年終結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)余時(shí)，直接沖轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)余的方式，或通過補(bǔ)助支出科目來體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的預(yù)算收入，導(dǎo)致賬上數(shù)字脫離客觀真實(shí)。根據(jù)《總預(yù)算會計(jì)制度》第五十二條第二款：“補(bǔ)助支出是本級財(cái)政按財(cái)政體制規(guī)定或因?qū)ｍ?xiàng)需要補(bǔ)助給下級財(cái)政的款項(xiàng)及其他轉(zhuǎn)移支付的支出”的規(guī)定，筆者認(rèn)為，補(bǔ)助支出科目應(yīng)用來核算各項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金的結(jié)算，將其同時(shí)用于核算鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般預(yù)算收入的結(jié)算易造成會計(jì)事項(xiàng)的交錯(cuò)、混淆。此外，這種核算方法也不利于縣區(qū)級總預(yù)算會計(jì)參預(yù)并監(jiān)控縣區(qū)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的上下級結(jié)算過程。
三、街道辦事處的相關(guān)總預(yù)算會計(jì)核算方法
街道辦事處的總預(yù)算會計(jì)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的總預(yù)算會計(jì)，在核算方法有些近似，但也有明顯區(qū)別。
1、預(yù)算收人的確認(rèn)：街道辦事處年度中將各項(xiàng)預(yù)算收入收繳納入?yún)^(qū)級國庫，因這些預(yù)算收入應(yīng)屆區(qū)本級財(cái)政收入，區(qū)級財(cái)政總預(yù)算會計(jì)按常規(guī)直接確認(rèn)為本級預(yù)算收入即可，不需另行會計(jì)處理。這一點(diǎn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的相關(guān)總預(yù)算會計(jì)核算方法有著根本的區(qū)別。
2、財(cái)政支出資金的調(diào)度和預(yù)算支出的確認(rèn)：①縣區(qū)級財(cái)政總預(yù)算會計(jì)平時(shí)根據(jù)街道辦事處年度預(yù)算列支財(cái)政撥款時(shí)，作如下會計(jì)分錄：
借：一般預(yù)算支出――x x x x(支出科目)――x x街道辦
貸：國庫存款
該筆業(yè)務(wù)，街道辦事處總預(yù)算會計(jì)則列：
借：其他財(cái)政存款
貸：與上級往來
以上作法，會導(dǎo)致年度平時(shí)縣區(qū)級財(cái)政與街道辦事處的往來款不相符，需等年終結(jié)算后方能一致。但此作法有利于縣區(qū)級財(cái)政總預(yù)算會計(jì)賬真實(shí)體觀本級預(yù)算支出執(zhí)行的序時(shí)進(jìn)度情況。
有另一種核算方式值得推敲，它采取與處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)的日常支出需要類似辦法，年度平時(shí)通過往來款來調(diào)度資金，作如下會計(jì)分錄：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：國庫存款
街道辦事處總預(yù)算會計(jì)亦列：
借：其他財(cái)政存款
貸：與上級往來
待年終區(qū)與街道辦事處辦理決算后，區(qū)級財(cái)政再根據(jù)決算情況將街道辦事處的預(yù)算支出決算數(shù)字予以列支，作以下會計(jì)分錄：
借：一般預(yù)算支出――x x x x(支出科目)――x x街道辦
貸：與下級往來――x x街道辦
這種核算方法可使上下級之間的往來款保持相符，但筆者認(rèn)為，這種方法違背了《預(yù)算法實(shí)施條例》第二條規(guī)定及《總預(yù)算會計(jì)制度》第十一條：“總預(yù)算會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)政收支執(zhí)行情況和結(jié)果?！?、第十二條：“總預(yù)算會計(jì)信息，應(yīng)當(dāng)符合預(yù)算法的要求，……”的規(guī)定。因?yàn)榻值擂k事處不作為一級預(yù)算，其預(yù)算納入?yún)^(qū)本級的預(yù)算，因此在區(qū)財(cái)政根據(jù)街道辦事處年度預(yù)算撥款時(shí)就應(yīng)該確認(rèn)為預(yù)算支出，才符合會計(jì)客觀性的一般原則。
②街道辦事處平時(shí)根據(jù)年度預(yù)算列支財(cái)政撥款時(shí)，則作如下會計(jì)分錄：
借：一般預(yù)算支出――x x x X(支出科目)
、貸：其他財(cái)政存款 ，
③如街道辦事處需要調(diào)入?yún)^(qū)級資金時(shí)，區(qū)級財(cái)政應(yīng)列：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：國庫存款
街道辦事處應(yīng)列：
借：其他財(cái)政存款
貸：與上級往來
④如果有市級專項(xiàng)補(bǔ)助或其他轉(zhuǎn)移支付時(shí)，區(qū)財(cái)政應(yīng)列：
借：補(bǔ)助支出――x x x x(專項(xiàng)補(bǔ)助)――x x街道辦
貸：國庫存款街道辦事處總預(yù)算會計(jì)應(yīng)列
借：其他財(cái)政存款
貸：與上級往來
3、年終決算：街道辦事處總預(yù)算會計(jì)在辦理年終財(cái)政決算時(shí)，應(yīng)依據(jù)實(shí)際決算情況分別作出會計(jì)處理。
①將劃人本街道辦事處管轄權(quán)限的預(yù)算收入從往來款中沖轉(zhuǎn)：
借：與上級往來
貸：一般預(yù)算收入――X x X x(收入科目)
②其他結(jié)算事項(xiàng)：
借：與上級往來
貸：補(bǔ)助收入――X x x x(專項(xiàng)補(bǔ)助)
借：上解支出
貸：與上級往來
③而區(qū)級財(cái)政總預(yù)算會計(jì)則只需對街道辦事處上解收人作以下分錄：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：上解收入――x X街道辦
【關(guān)鍵詞】國土資源 檔案管理 庫房管理
在國土資源管理工作中，國土資源檔案是對國土資源資料的記錄，關(guān)系到國土資源管理工作的有序性，也是歷史的真實(shí)記錄，有著十分重要的價(jià)值和意義。庫房管理作為國土資源檔案管理體系中的一環(huán)，涉及到檔案的整理保存工作，為國土資源檔案資料的調(diào)取研究提供了便利。如何更好地做好國土資源檔案管理的庫房管理工作，這是本文將以討論的重點(diǎn)。
一、國土資源檔案管理的重要性
國土資源檔案是做好我國國土資源管理工作的重要而且珍貴的資料，在對資源的保護(hù)和發(fā)展的保障方面有著不可估量的作用。凡舉民生根本，國家重工業(yè)基礎(chǔ)，民族立身之處，都離不開國土資源檔案管理所做的優(yōu)化工作。社會保障和經(jīng)濟(jì)發(fā)展無不需要國土資源檔案提供的真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和數(shù)據(jù)，它所保存的文字、圖表、圖紙、音像以及實(shí)物等材料無不說明了我國歷史的沿革，人民生活的發(fā)展。因此國土資源檔案管理在國土資源管理工作中的地位是無可代替的。
二、國土資源檔案庫房管理的職要
國土資源檔案庫房管理的工作內(nèi)容包括檔案的整理、保管和編目檢索工作。
1.國土資源檔案的整理工作。國土資源檔案的整理是對日常積累的大量凌亂狀態(tài)下的資料的整理工作，使之可以成為系統(tǒng)化的檔案。其中最為主要的是資料的分類工作。所謂分類，就是將立檔單位所形成的檔案，按照時(shí)間、內(nèi)容、形式的不同，分層次，按類別地整理成有序有效有機(jī)的資料體系，使之便于歸檔保存。
2.國土資源檔案的保管工作。國土資源檔案的保管工作就是為滿足社會使用的需要，對檔案進(jìn)行保護(hù)，以免其因?yàn)樽匀辉蚧蛏鐣蛟獾綋p毀、破損。其中除電力類型的檔案較易保管之外，紙質(zhì)文書類型、聲像類型和實(shí)物類型的檔案需要注意保管條件，做到防潮防濕以及防止其他物理化學(xué)變化。另外對于特別珍貴的資料，也要采取相應(yīng)的收藏和限制利用的手段。
3.國土資源檔案的編目和檢索工作。一般國土資源檔案的保管存放是按其自然形成的規(guī)律，即按收集整理的時(shí)間順序進(jìn)行的。對于可能存在的調(diào)取困難，一般通過科學(xué)合理的編目工作使之便于檢索，以便社會各方面在其需要利用的時(shí)候可以快捷地調(diào)取使用。
三、國土資源檔案庫房管理的主要問題
1.檔案管理水平不高。目前國土資源檔案的保存整理工作存在許多問題，首先是庫房的檔案資料存在長期積壓、疏于整理、亂堆亂放、保管不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。庫房管理人員對國土資源檔案的重要性理解不高，整理歸檔拖沓遲滯，造成大量未整理的資料的擠壓，甚至因?yàn)閷Y料的保管不夠用心，使得早期的資料長期存放而無人問津，致使霉變、蟲蛀以及破損，更有甚者導(dǎo)致了國土資源檔案資料的丟失，造成了無可挽回的損失。
2.從業(yè)人員素質(zhì)較低。其次的問題在于從業(yè)人員素質(zhì)較低。目前國土資源檔案管理的從業(yè)人員或因?yàn)闅v史原因，或因?yàn)樯鐣^念，其思想觀念上對檔案不夠重視，文化素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)上難以勝任對檔案的分類整理編目，而在工作能力上又懶散拖拉，不能積極應(yīng)對相對枯燥的檔案整理工作。由于無法學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識技能，使得庫房管理工作顯得極為落后。
3.基礎(chǔ)設(shè)施不完善。有些基層國土資源所的基礎(chǔ)設(shè)施極不完善，檔案庫房緊缺，基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備較為落后。有時(shí)庫房和辦公場所連在一起，使得其在防護(hù)上無法采取充足的措施，檔案資料的安全因此存在著相當(dāng)大的隱患。比如像檔案柜之類基礎(chǔ)設(shè)備的缺乏，就在客觀上致使檔案亂堆亂放，不利于檔案的保存工作。
4.數(shù)字化信息化程度較差。要做好檔案的保管工作，又要便于社會利用，其中一個(gè)重要的方法就是對可以進(jìn)行數(shù)字化的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，使其信息資料不受物理化學(xué)條件影響，又方便檢索、調(diào)取、復(fù)制和運(yùn)送，但實(shí)際工作中對檔案的數(shù)字化的重視不足，進(jìn)程嚴(yán)重落后。觀念上無法對這項(xiàng)工作加以足夠的認(rèn)識，又缺乏資金、設(shè)備和人力的投入支持，使得國土資源的檔案資料遠(yuǎn)遠(yuǎn)未到數(shù)字化信息化所要求的程度。
四、國土資源檔案管理有關(guān)問題的相應(yīng)對策
1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念。對以上這些問題，首先要求國土資源檔案部門能夠解放思想，各從業(yè)人員能夠?qū)临Y源檔案加以重視，對檔案資料的收藏，保管，整理，編目，檢索，調(diào)用等各個(gè)環(huán)節(jié)都加以同等的重視。庫房管理人員首先要認(rèn)識到自身工作的重要性，要了解自己的工作關(guān)系到檔案價(jià)值的挖掘，公眾服務(wù)的創(chuàng)新。
2.提供從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。要定期對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，可依照不同的專題，對檔案管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能的培養(yǎng)，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識，具備專業(yè)的檔案管理技能，熟悉檔案管理操作，使之在各類檔案的整理上架方面熟練操作。同時(shí)定期和不定期對相關(guān)人員的工作情況加以考察和審核，加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，使之能夠更好地做好檔案管理工作。此外計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)業(yè)是必要的。
3.加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。檔案的規(guī)范化管理首先要依靠國家制定的《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國土地管理法》，建立完善的檔案管理制度。同時(shí)對國土資源檔案的相關(guān)法律法規(guī)，要進(jìn)一步加以完善。要建立一套科學(xué)合理的規(guī)范化檔案管理流程，使檔案管理工作能夠從程序化運(yùn)作中減少差錯(cuò)的發(fā)生。
4.重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)要加以重視，在檔案所的建立之初就首先要對庫房和檔案室加以規(guī)劃，使各部分建筑的功能獨(dú)立，設(shè)施設(shè)備完整齊備，便于檔案的保存和查閱調(diào)取。
5.推行數(shù)字化信息化檔案管理。在新時(shí)代新技術(shù)的影響下，檔案管理工作要充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，加快國土資源檔案的信息化和數(shù)字化，建立數(shù)據(jù)庫，配置網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和檢索終端，既便利于檔案的整理保存，又有利于社會的使用。利用現(xiàn)代化的軟件硬件技術(shù)，準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)信息的更新變化。
五、結(jié)論
庫房管理在國土資源檔案管理的中的地位是重要的，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加以注意，并正視各項(xiàng)問題，更好地做好檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)：
： 大學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告（庫房管理）
我于 7月15日到達(dá)濟(jì)南辦事處，16號報(bào)到。16號-19號主要實(shí)習(xí)任務(wù)是到庫房了解庫房管理流程（包括倉庫收貨流程、專柜要貨收貨流程、經(jīng)銷要貨收貨流等）。在庫房4天的實(shí)習(xí)，讓我知道了貨品的分類擺放、點(diǎn)貨需反復(fù)校對，自身也參與了這些看似簡單，卻繁瑣的工作，體驗(yàn)到庫房管理工作需要有耐心和細(xì)心。因?yàn)橛袝r(shí)候發(fā)貨前需拿貨，因?yàn)闀r(shí)間比較倉促，拿了貨后沒有什么時(shí)間去整理貨，所以架柜上的貨經(jīng)常是比較亂的，這就必須每天都要有人去整理這些因拿貨時(shí)弄亂了的貨，以便下次拿貨的方便。所以整理這些貨必須有耐心，有條理地?cái)[放好。而點(diǎn)貨、取貨、發(fā)貨需要的是細(xì)心，要經(jīng)過兩人以上至少是三次的校對。庫房里工作，也是挺辛苦的。但是4天的時(shí)間雖然短暫，但是我還是學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)。感謝庫房主管任姐對我的指導(dǎo)和幫助。
7月20號-8月7號，我是去到銀座商城實(shí)習(xí)一線銷售。跟著金牌導(dǎo)購高慶真實(shí)習(xí)。第一天第二天，我對產(chǎn)品還不是很熟悉，就只能多聽多看導(dǎo)購們是怎么銷售產(chǎn)品的。還有觀察賣場的陳列，客流等。記得第一天，我在專柜站了7個(gè)小時(shí)，回到宿舍腳都沒辦法下地走了，那時(shí)感覺挺心酸，因?yàn)閺膩頉]有這樣子連續(xù)站7個(gè)小時(shí)，到了第三天，我以基本上適應(yīng)了，而且也能向顧客介紹產(chǎn)品了，雖然心理還不是很有底，但是我還是嘗試著邁出第一步。接下來的幾天，我已經(jīng)能比較熟悉某些產(chǎn)品的功能和面料了，在向顧客介紹產(chǎn)品的同時(shí)也了解到顧客的需求，在顧客有她們自身需求的同時(shí)也給她們做出正確的引導(dǎo)，使她們能選擇更適合自己的產(chǎn)品。到到最后幾天，我已經(jīng)能銷售出產(chǎn)品了，這對我來說是比較大的鼓舞，也是對自身能力進(jìn)步的驗(yàn)證。在賣場的這兩周，我對產(chǎn)品面料功能有了更全面的了解，而我能夠很快就有了這全面的了解則是經(jīng)理得知我在大學(xué)學(xué)的是服裝設(shè)計(jì)專業(yè)，對面料知識這方面比較熟悉，讓我為新導(dǎo)購培訓(xùn)這方面知識。剛開始接到著個(gè)任務(wù)的時(shí)候，我覺得心理很沒底，因?yàn)殡m然我對于面料基礎(chǔ)知識這方面是比較了解，但是對于我們公司產(chǎn)品的面料（由于大部分是進(jìn)口面料）接觸很少，讓我覺得我所了解的還沒有導(dǎo)購了解的多。但是因?yàn)橛辛诉@份壓力，我?guī)е@些問題去查資料，再結(jié)合自己知道的面料基礎(chǔ)知識，用了兩天時(shí)間為她們準(zhǔn)備了面料培訓(xùn)的PPT，自己在邊準(zhǔn)備的同時(shí)也邊學(xué)習(xí)，感覺因?yàn)橛辛诉@份壓力，學(xué)習(xí)的效果也比平時(shí)顯著，突然感覺到了王經(jīng)理對我的用心良苦。但是，在做面料培訓(xùn)的時(shí)候，我因?yàn)閷τ诋a(chǎn)品還不是很熟悉，嚴(yán)姐還是在我旁邊，我邊講基礎(chǔ)知識，她邊穿一些面料所對應(yīng)的產(chǎn)品，把知識與產(chǎn)品結(jié)合起來講，之后，還專門針對形體這一塊做了培訓(xùn)。我也在認(rèn)真學(xué)習(xí)著，受益很多。在專柜的這兩周，我體會到當(dāng)導(dǎo)購是很辛苦的，也明白了王經(jīng)理除了關(guān)心導(dǎo)購的銷售和素質(zhì)外，對于導(dǎo)購的生活也十分關(guān)心的原因，因?yàn)閷?dǎo)購的生活以及情緒是直接關(guān)系到銷售業(yè)績的，這個(gè)是我們?nèi)菀缀鲆暤囊粋€(gè)問題，從這個(gè)問題感覺到王經(jīng)理對于細(xì)節(jié)的關(guān)注是很重視的。
每個(gè)周一和周五的會議，以及周二的培訓(xùn)，我基本上都參加了。王經(jīng)理對于一些細(xì)節(jié)方面的問題也很認(rèn)真地要求管理人員認(rèn)真落實(shí)到位；對導(dǎo)購的素質(zhì)、生活、情緒等各方面都很關(guān)注。在參與會議的同時(shí)，我也了解了很多管理流程，和管理人員必備的素質(zhì)。感受到公司積極的工作氛圍，為自己有幸能加入到公司而感到榮幸。每個(gè)周一會議開始前都有企業(yè)文化的宣讀，使得一周的開始就帶給我們一種積極向上的工作氛圍，我覺得這個(gè)是十分有必要的， 有時(shí)，繁瑣的工作難免使我們產(chǎn)生一種惰性，每周的企業(yè)文化宣讀能調(diào)動(dòng)起我們工作的激情。
一個(gè)月的時(shí)間是很快的，中間還有幾天休息的時(shí)間，所以實(shí)習(xí)工作的時(shí)間實(shí)在是太短了。但是從中，我也是學(xué)到了很多在之前學(xué)不到的東西，或者是在書本中有，但經(jīng)過實(shí)踐才能夠真正的體會的東西。首先，一個(gè)人的心態(tài)，以及對這個(gè)過程中的控制，是非常重要的，這也是一個(gè)人情商的重要表現(xiàn)。它會影響到你的工作，影響到你的周圍的人對你評價(jià)等等。第二，要有謙虛的品性，社會與學(xué)校畢竟不同。在一個(gè)陌生的行業(yè)，我?guī)缀跏鞘裁炊疾欢?，所以我是抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度去投入工作的。而且，在操作中，即使沒有很高的文憑但已經(jīng)做了十來年的人，真是比我強(qiáng)多了。第三，在一個(gè)企業(yè)中，人際關(guān)系是很重要的，我是一個(gè)剛出社會的畢業(yè)生，所以對這個(gè)的體會或許更為深刻。最后，我要感謝濟(jì)南辦公司的王經(jīng)理和所有同事，感謝他們這一個(gè)月來給予我莫大的幫助和生活上對我的照顧，在他們每個(gè)人的身上我都學(xué)到了很多知識經(jīng)驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】工作工程;典型任務(wù);任務(wù)驅(qū)動(dòng)
物流業(yè)是集運(yùn)輸業(yè)、倉儲業(yè)、貨代業(yè)和信息業(yè)為一體的復(fù)合型服務(wù)產(chǎn)業(yè)，是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，為了很好的借我院汽車專業(yè)的“勢”，做好汽車物流服務(wù)課程定位，專攻汽車配件物流，力求做到小而強(qiáng)，在學(xué)校諸多課程體系中，占有一席之地。因此我院《汽車物流服務(wù)》課程首先定位于汽車配件物流，為汽配中心、4S店等培養(yǎng)配件操作人員。
一、課程改革的依據(jù)及目標(biāo)
課程內(nèi)容的編排和組織是以企業(yè)需求、學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律、多年的教學(xué)積累為依據(jù)確定的。立足于實(shí)際能力培養(yǎng)，對課程內(nèi)容的選擇標(biāo)準(zhǔn)作了根本性改革，打破以知識傳授為主要特征的傳統(tǒng)學(xué)科課程模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ魅蝿?wù)為中心組織課程內(nèi)容，并讓學(xué)生在完成具體項(xiàng)目的過程中學(xué)會完成相應(yīng)工作任務(wù)，并構(gòu)建相關(guān)理論知識，發(fā)展職業(yè)能力，做到理實(shí)一體化教學(xué)，其中整個(gè)課程知識與技能以夠用為度，其中圖1所示課程改革的依據(jù)及目標(biāo)。
圖1 課程改革依據(jù)及目標(biāo)
二、依據(jù)崗位需求確定課程內(nèi)容
表1 《汽車物流服務(wù)》學(xué)習(xí)單元一覽表
序號 學(xué)習(xí)情境 學(xué)時(shí)
1 汽車配件采購 8
2 庫房管理安全操作規(guī)程、庫房管理制度、索賠件規(guī)定 6
3 汽車配件入庫及驗(yàn)收 8
4 汽車配件的基本狀況檢查 6
5 配件的分類與編碼、上架 6
7 汽車配件查找及出庫手續(xù) 8
依據(jù)職業(yè)崗位需求，本課程最終確定了以下工作7個(gè)學(xué)習(xí)單元：汽車配件采購;庫房管理安全操作規(guī)程、庫房管理制度、索賠件規(guī)定;汽車配件入庫及驗(yàn)收;汽車配件的基本狀況檢查;配件的分類與編碼、上架;配件日常維護(hù)與盤點(diǎn);汽車配件查找及出庫手續(xù)。如表1所示課程學(xué)習(xí)單元一覽表。
三、學(xué)習(xí)單元設(shè)計(jì)
定位于汽車配件物流，為汽配中心、4S店等培養(yǎng)配件管理人員，課程內(nèi)容突出對學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練，理論知識的選取緊緊圍繞工作任務(wù)完成的需要來進(jìn)行，并融合了相關(guān)職業(yè)資格證書對知識、技能和態(tài)度的要求。教學(xué)過程中，采取理實(shí)一體教學(xué)，給學(xué)生提供豐富的實(shí)踐機(jī)會。如圖表2所示學(xué)習(xí)單元整體設(shè)計(jì)。
表2 學(xué)習(xí)單元整體設(shè)計(jì)
學(xué)習(xí)任務(wù) 知識目標(biāo) 能力目標(biāo)
汽車配件采購 1.汽車配件訂購流程
2.訂貨渠道選擇
3.貨運(yùn)手續(xù)辦理流程 1.了解汽車配件訂購流程
2.能夠按實(shí)際情況合理選擇發(fā)貨渠道
3.了解貨運(yùn)手續(xù)辦理流程
汽車配件庫房管理制度 汽車配件入庫、存儲、包裝、保管、出庫等管理規(guī)定 能在配件管理工作中遵守庫房管理制度
汽車配件入庫及驗(yàn)收 1.汽車配件入庫程序
2.汽車配件的驗(yàn)收方法 1.學(xué)會正確的進(jìn)行汽車配件的入庫
2.學(xué)會對汽車配件入庫進(jìn)行檢查與驗(yàn)收
汽車配件的基本狀況檢查 運(yùn)用配件的檢查方法對汽車配件的基本狀況進(jìn)行檢查 學(xué)會汽車配件基本狀況檢查方法
配件的分類與編碼、上架 配件進(jìn)行分類與編碼、上架 1.學(xué)會對配件進(jìn)行分揀并編制其管理?xiàng)l碼
2.學(xué)會對汽車配件快速上架
配件日常維護(hù)與盤點(diǎn) 1.汽車的日常維護(hù)及方法
2.汽車配件庫存盤點(diǎn)的內(nèi)容及方法 1.學(xué)會對汽車配件庫存進(jìn)行日常的維護(hù)
2.學(xué)會對汽車配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)
汽車配件查找及出庫手續(xù)庫 1.汽車配件出庫的程序
2.汽車配件查找方法 1.學(xué)會正確進(jìn)行汽車配件的出庫辦理
2.學(xué)會對汽車配件查找
四、結(jié)語
結(jié)合我校學(xué)生結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及基礎(chǔ)差、抽象思維弱等情況，根據(jù)企業(yè)調(diào)研及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)確定工作任務(wù)，使學(xué)生能夠完全勝任，知識做到夠用，避免面面具到，在通過理實(shí)一體化教學(xué)方法，讓學(xué)生在學(xué)、練中理解，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生能夠很快勝任社會和職業(yè)崗位的要求，來滿足企業(yè)對技術(shù)型人才需求。
參考文獻(xiàn)
Abstract: No the factory's storehouse for archives, no the archives work well. Only a good factory's storehouse for archives can make the factory's archives work do well. But it is often together with other houses in the offices' building, so we must tell the architects the design code for the factory's archival repository. The storehouse management for archives is the main part in the archives custody work. We must insist it on science and practice .We collect good experience and use them well to make the storehouse management work standardize. It is very significant to build and manage the factory's storehouse for archives.
關(guān)鍵詞：檔案庫房；建立；管理
Key words: archival repository；building；management
中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311（2011）11-0120-02
0引言
每個(gè)企業(yè)都有自己一個(gè)悠久的歷史，豐富的檔案可以真實(shí)地再現(xiàn)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的歷史面貌。檔案記錄著企業(yè)各階段在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的歷史，是企業(yè)無形的寶貴財(cái)富。因此，珍貴的檔案需要永久和長期保存下去，然而，檔案的制成材料決定了檔案壽命有限，并且檔案隨著企業(yè)的發(fā)展日益增多，建有適宜的檔案庫房十分重要?！皺n案庫房是保存檔案的場所和基礎(chǔ)設(shè)施，它直接影響檔案的保管效果”。新建或改擴(kuò)建企業(yè)檔案庫房的機(jī)遇在哪？企業(yè)隨著社會的不斷發(fā)展在奮力拼搏，通常是通過技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行易地搬遷或就地改造，取得新建或擴(kuò)建使用面積，企業(yè)做大做強(qiáng)為企業(yè)檔案室?guī)砹诵聶C(jī)遇。根據(jù)需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)新建或擴(kuò)建檔案庫房。有了適宜的檔案庫房，才能有效開展企業(yè)檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
但是，“檔案庫房不同于民用住宅、辦公用房、普通物資倉庫的建筑”，而且企業(yè)檔案室一般無法單獨(dú)興建，只能附設(shè)在辦公樓內(nèi)。因此，興建和管理好檔案庫房的工作有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者已從事企業(yè)專業(yè)檔案工作10多年，積累了一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，并參考有關(guān)檔案庫房方面的教科書等，在此提出與大家共同探討。
1新建和改擴(kuò)建檔案庫房
沒有檔案庫房，企業(yè)檔案工作無從談起，沒有適用的檔案庫房，企業(yè)檔案工作邁步艱難。要新建和擴(kuò)建檔案庫房，檔案員必須等待時(shí)機(jī)，條件成熟時(shí)，檔案員才能有所作為。以我單位為例，廈門煙草工業(yè)有限責(zé)任公司接到上級通知，必須將企業(yè)從市區(qū)搬遷到郊外。企業(yè)通過技改項(xiàng)目，投入8億元，于2003年全部搬遷到新址，從中我們在企業(yè)的辦公樓里新建了檔案庫房。建筑企業(yè)檔案庫房不同于建筑大型的檔案館，比較簡單，但仍然應(yīng)當(dāng)參照2000年6月國家建設(shè)部和國家檔案局聯(lián)合批準(zhǔn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，及國家現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況開展工作。主要采取以下幾項(xiàng)措施：
1.1適時(shí)介入是建立檔案庫房的前提企業(yè)在進(jìn)行易地搬遷規(guī)劃時(shí)，檔案員應(yīng)主動(dòng)積極參與設(shè)計(jì)企業(yè)檔案庫房工作，主動(dòng)找部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見，并在其支持下，取得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和技改指揮部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的共識，努力將建筑檔案庫房的重要性、合理性、科學(xué)性和安全性提到重要議事日程上來，考慮檔案長期永久保存的使用要求，考慮檔案庫房建筑選址和設(shè)計(jì)的規(guī)范。檔案人員還應(yīng)當(dāng)做到：第一、提交報(bào)告。在項(xiàng)目進(jìn)入設(shè)計(jì)前，企業(yè)檔案員應(yīng)當(dāng)參照國標(biāo)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，及國家現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，擬定出對庫房建筑設(shè)計(jì)和管理的需求報(bào)告。報(bào)告盡量詳寫具體要求，在征求本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，將報(bào)告及時(shí)交給技改指揮部領(lǐng)導(dǎo)。第二、及時(shí)配合。與技術(shù)人員弄懂設(shè)計(jì)庫房時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的具體事項(xiàng)，在項(xiàng)目進(jìn)入總體設(shè)計(jì)時(shí)，才能對檔案庫房建筑設(shè)計(jì)全面考慮，否則，當(dāng)已完成總體設(shè)計(jì)時(shí)，再來追加，就無法滿足庫房基本要求。第三、跟蹤結(jié)果。關(guān)注庫房選址，以防樓層或朝向不到位；關(guān)注面積的大小，以防因其它原因庫房使用面積被縮??；關(guān)注防護(hù)設(shè)施有否符合標(biāo)準(zhǔn)等。因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都重視檔案工作，遇到其它情況擺不平時(shí)，總有人會想到擠占檔案用房等，不可掉以輕心。
1.2 遵循庫房建筑原則是關(guān)鍵遵循庫房建筑原則是衡量檔案庫房建筑成敗的關(guān)鍵。實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、美觀化原則是建筑檔案庫房應(yīng)當(dāng)遵循的三大原則。這樣的好處有：第一、把握好適用性原則，使庫房建筑基本能適應(yīng)檔案保護(hù)的要求，那么在庫房管理上的措施就會相對簡單、效果好。第二、把握好經(jīng)濟(jì)性原則，就能將有限的資金盡量用在檔案保護(hù)的基本要求上，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。第三、把握好美觀原則，使之與周圍環(huán)境相匹配和協(xié)調(diào)。設(shè)計(jì)時(shí)有充分考慮到檔案庫房的＂八防＂等要求，就能使檔案達(dá)到永久和長期的保存。
1.3 正確選址是檔案安全保管的重要工作它能更好地保護(hù)檔案和延長檔案壽命。選址首先應(yīng)當(dāng)從企業(yè)辦公樓設(shè)計(jì)角度進(jìn)行統(tǒng)籌安排，其次應(yīng)當(dāng)能滿足防火、防水、防潮、防高溫、防蟲、防盜、防光照、防灰塵、防有害氣體等基本要求。一般不宜設(shè)在辦公樓的頂層或低層，以防潮濕和高溫。不宜設(shè)在靠近洗手間或食堂的地方，以防水、防污染和防有害氣體等。不宜設(shè)在陽光直射、高溫的房間，以防光和防高溫，以東或北朝向?yàn)橐?。遠(yuǎn)離易燃、易爆場所、試驗(yàn)室等。總之，選擇最佳地理位置進(jìn)行建造。
1.4 面積與布局要合理企業(yè)檔案庫房要集中布置，自成一區(qū)。庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房。要立足眼前，預(yù)知未來，總面積不宜過大也不宜過小，避免庫房閑置或檔案無處存放。庫房可分設(shè)，但應(yīng)當(dāng)集中于一層或二層，不宜太分散。準(zhǔn)確地預(yù)留容量?？筛鶕?jù)近5年來每年檔案的入庫數(shù)量，進(jìn)行估算，為將來的檔案預(yù)留至少10年的容量。每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)有2個(gè)獨(dú)立的出入口，不宜采用各間串通或套間布局的方式。庫房凈高不應(yīng)低于2.40米。庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5毫米。庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10。或盡量不設(shè)外窗。
1.5防護(hù)設(shè)施要規(guī)范為達(dá)到庫房建筑能防火、隔熱、防水、防潮、防盜等要求，建筑材料選擇、庫房門窗結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要合理安排。庫房門窗應(yīng)當(dāng)具備防火防盜功能，密封性好。外門外窗安裝防盜設(shè)施。窗簾使用雙層最好，以利防光。庫房地面應(yīng)當(dāng)堅(jiān)實(shí)、平整、光滑、耐耐磨、不起塵。外墻體為24厘米厚。庫房門為保溫門，窗為雙層窗。庫房宜選擇乳白色燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)當(dāng)有過濾外線和安全防火措施。最好還應(yīng)當(dāng)配備有防盜報(bào)警裝置和火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施等。
1.6 樓面均布活荷載的規(guī)范要求不可忽視由于庫房樓面均布活荷載規(guī)定很嚴(yán)格，設(shè)計(jì)中若沒考慮周全，過后在其它地方任選房間做為庫房，就不符合檔案庫房的基本要求了，甚至?xí)l(fā)生超重導(dǎo)致樓面裂縫等安全事件。庫房樓面均布活荷載應(yīng)當(dāng)為5KN/M2。采用密集架不應(yīng)小于2KN/M2，或按實(shí)際需要確定。
2管理好檔案庫房
管理好企業(yè)檔案庫房是檔案員日常事務(wù)，表面看起來似乎簡單，實(shí)則責(zé)任非常重大?！皺n案是一種不可再生的資源，對于企業(yè)和國家的發(fā)展都有起著重要的保存和參考價(jià)值的作用”，一旦受損局面就會無法挽回。庫房管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容，必須堅(jiān)持科學(xué)性與實(shí)用性相結(jié)合的原則，必須以認(rèn)真和高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度對待工作。檔案員在工作中應(yīng)當(dāng)注意發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，使庫房管理工作逐步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2.1 合理利用空間企業(yè)可以通過招投標(biāo)方式引入密集架，在庫房設(shè)置密集架。雖然密集架造價(jià)高，庫房樓面均布荷載要求高（不應(yīng)小于2KN/M2），但是可提高庫房的使用面積（容量可提高1倍）。檔案員應(yīng)當(dāng)要求廠家根據(jù)庫房平面圖、企業(yè)各類檔案數(shù)量及案卷盒的大小所須預(yù)留多大的空間，為庫房設(shè)計(jì)密集架的規(guī)格和分布圖，由廠家的專業(yè)人員設(shè)計(jì)專業(yè)性較強(qiáng)，同時(shí)檔案員還可以要求在無法排列活動(dòng)式密集架（因室內(nèi)有柱子）的小角落，在合理的情況下，再擺設(shè)一些固定架或檔案柜。如此，可解決企業(yè)庫房在空間有限情況下，達(dá)到最大限度地利用空間，增加庫存檔案數(shù)量。
2.2編號與制作位置示意圖為了區(qū)分各個(gè)庫房及檔案裝具，便于準(zhǔn)確掌握檔案分布的情況，更好地管理檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行庫房編號、對檔案架、柜、櫥的排放進(jìn)行編號。做好編號后，可以制作檔案分布位置示意圖，對每個(gè)庫房里分布在各裝具里的檔案，通過示意圖指出存放的位置，一目了然，容易存放和查找利用。
2.3存放與排列檔案的存放和排架工作，可根據(jù)企業(yè)檔案的分類方法來進(jìn)行。一個(gè)全宗的檔案應(yīng)當(dāng)集中在一起；一個(gè)同類型的檔案應(yīng)當(dāng)集中在一起；同一年度同一類型的檔案應(yīng)當(dāng)保持案卷之間的聯(lián)系，不可分散，保持其歷史的聯(lián)系，方便利用與保管。確定好排列順序后，就得上架。上架的順序遵循至上而下、從左到右的原則。存放的方式可以是豎放、平放、卷放和折疊，平放的高度一般不超過40厘米。選擇哪個(gè)存放方式可根據(jù)具體情況而定?？傊?，必須使企業(yè)檔案的排架既科學(xué)又經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
2.4 安全保護(hù)安全保護(hù)主要內(nèi)容是：控制與調(diào)節(jié)庫房溫濕度；保衛(wèi)和保密；防火、防光與防塵；檔案在搬運(yùn)使用中的防護(hù)等。針對這些，可以用以下方式進(jìn)行管理。①每天記錄庫房溫濕度情況。按照庫房的溫濕度要求的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)的溫度范圍應(yīng)當(dāng)在14～24℃之間，相對濕度為45～60％之間，每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度不得大于+2℃，相對濕度不得大于+5％。因?yàn)椴贿m宜的溫濕度會使檔案受到破壞，產(chǎn)生變色、發(fā)黃、變質(zhì)、變形、發(fā)霉或繁殖有害細(xì)菌等。因此，可以通過溫濕度儀，每天進(jìn)行測定記錄。發(fā)現(xiàn)不正常情況，及時(shí)調(diào)節(jié)嚴(yán)格控制。對于降溫，可用空調(diào)機(jī)進(jìn)行；對于降濕，可通過除濕機(jī)和吸濕劑進(jìn)行調(diào)節(jié)。夏天可每天通過空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，其它季節(jié)視具體情況使用空調(diào)機(jī)。②每天或每周進(jìn)行排氣。庫房通常會出現(xiàn)酸性有害氣體和氧化性有害氣體。有害氣體常見的有二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、氯氣和臭氧。排氣方式有：利用空調(diào)機(jī)、排氣扇或自然通風(fēng)。夏天可每天通過空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫時(shí)，起到排氣作用，其它季節(jié)視具體情況進(jìn)行。③每周清潔庫房。讓樓層的清潔工，每周固定一個(gè)下午為庫房打掃衛(wèi)生，并做好登記，保持庫房清潔。同時(shí)注意防塵措施有否到位．如：庫房內(nèi)的門窗安裝設(shè)施有否老化，門窗的縫隙密封情況有否正常。④每月進(jìn)行一次小范圍檢查。檢查排架情況、密集架上的標(biāo)識和配件完好情況、檔案的整潔、檔案借閱和出入庫交接情況、安全用電、窗簾、消防設(shè)施狀況等。⑤每季度檢查歸檔和安全情況。檢查歸檔到位；抽檢檔案有否洇水、字跡褪變、發(fā)霉、出現(xiàn)有害細(xì)菌、磨損、漬化等，并做好記錄。⑥每半年投一次防蟲防霉藥物，或視具體情況而定。藥物有：樟腦精、殺蟲噴霧劑、蟑螂藥、老鼠藥、白蟻滅殺藥、防霉藥等。⑦每年底進(jìn)行一次檔案數(shù)量的清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，并做好庫房基本情況年報(bào)表。⑧做好防盜工作。非檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)一般不許進(jìn)入庫房。檔案員離開庫房時(shí)，及時(shí)鎖好庫房門窗。鑰匙專人專管，不許隨便將其交給非庫房管理人員。⑨杜絕管理人員失密。要求檔案員非因工作不得談?wù)摍n案內(nèi)容。
“庫房管理人員既是庫房管理的主體，也是庫房管理的對象”。企業(yè)檔案員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)庫房管理制度，使檔案始終處于安全和保險(xiǎn)的環(huán)境中。經(jīng)驗(yàn)來自學(xué)習(xí)與實(shí)踐，學(xué)習(xí)和實(shí)踐后又積累了經(jīng)驗(yàn)。工作使人進(jìn)步，科技促進(jìn)創(chuàng)新。檔案工作有規(guī)范可循，檔案工作者也可有創(chuàng)新。時(shí)代在發(fā)展，檔案工作者在努力，企業(yè)檔案庫房工作會越做越好。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：檔案；管理
中圖分類號： G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
緊緊圍繞“強(qiáng)化安全基礎(chǔ)、推動(dòng)安全發(fā)展”宣傳活動(dòng)主題，全面貫徹落實(shí)公司安全生產(chǎn)工作要求和管理提升活動(dòng)部署，以深化“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)，對檔案安全職責(zé)進(jìn)行了明確，對檔案實(shí)體安全、電子檔案安全和檔案庫房安全進(jìn)行了徹底排查，推動(dòng)實(shí)施安全發(fā)展戰(zhàn)略為主線，普及安全知識，宣傳安全文化，切實(shí)提高檔案室全員風(fēng)險(xiǎn)管控能力和崗位本質(zhì)安全水平。
強(qiáng)化管理措施，始終做好檔案安全和保密工作
（1）根據(jù)公司對安全工作的要求，對設(shè)備設(shè)施、電源線路、檔案保管等庫房管理情況進(jìn)行了全面檢查，同時(shí)要求自查自改，確保了庫藏檔案的安全保管，強(qiáng)化了全員安全防范意識和責(zé)任意識，構(gòu)筑了嚴(yán)密有效的安全保障體系，切實(shí)保證了檔案的安全。重視強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，認(rèn)真落實(shí)檔案庫房管理各項(xiàng)安全措施，有效解決檔案庫房存在的各項(xiàng)問題，最大限度的保障檔案保管安全，確保庫房安全萬無一失。
（2）嚴(yán)格落實(shí)安全保密管理規(guī)定，履行檔案借閱利用審核審批手續(xù)。堅(jiān)持出入庫房登記和每日巡查制度，及時(shí)消除各種不安全隱患，已經(jīng)成為崗位管理人員日常的工作習(xí)慣。同時(shí)，隨著庫房責(zé)任人制度的實(shí)施，安全意識得到進(jìn)一步加強(qiáng)，責(zé)任更加明晰，管理各項(xiàng)事務(wù)處理更加及時(shí)有效。嚴(yán)格資料借閱程序，既確保了保密安全，又有利于生產(chǎn)建設(shè)和信息資源的合理利用。
（3）完善檔案管理措施，加強(qiáng)檔案人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)工作，增強(qiáng)工作人員的檔案安全意識。
（4）加強(qiáng)對歸檔文件材料及電子文件的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好借閱和保存工作。嚴(yán)格規(guī)范檔案密級標(biāo)定、借閱流程和審批制度，做好檔案管理各環(huán)節(jié)的保密工作。
（5）加強(qiáng)檔案庫房管理，堅(jiān)持貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好“八防”工作和檔案保管狀況方面工作；定期對檔案庫房進(jìn)行防塵清潔和安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、消除安全隱患，并嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入檔案庫房，確保了檔案的安全存放；認(rèn)真做好溫、濕度記錄。
（6）增強(qiáng)人員保密意識，檔案保密工作扎實(shí)有效。組織人員學(xué)習(xí)《中國石油天然氣集團(tuán)公司保密管理規(guī)定》，增強(qiáng)保密意識，加強(qiáng)保密責(zé)任，明晰保密范圍，掌握保密技巧，養(yǎng)成保密習(xí)慣。保密工作按照“積極防范、突出重點(diǎn)、技防結(jié)合”的原則，不斷提高了保密教育培訓(xùn)能力、技術(shù)防范能力和服務(wù)保障能力。完善制度，努力增強(qiáng)保密意識和防范能力；加強(qiáng)保密宣傳教育，增強(qiáng)保密責(zé)任感和緊迫感；堅(jiān)持檔案數(shù)據(jù)處理“不上網(wǎng)、上網(wǎng)不”原則，數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)使用進(jìn)行登記；落實(shí)庫房“八防”措施，確保檔案的安全保管和保護(hù)。做好檔案的保密，嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)把借閱查閱審批關(guān)，防止檔案管理中失泄密事件的發(fā)生。
二、精心策劃檔案宣傳活動(dòng)，提升企業(yè)員工檔案意識
通過宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)了企業(yè)員工的檔案意識，使員工認(rèn)識到檔案工作的內(nèi)容環(huán)節(jié)和重要作用，引導(dǎo)大家充分利用檔案資源服務(wù)個(gè)人、服務(wù)工作、服務(wù)企業(yè)，進(jìn)一步拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，提升檔案部門的形象。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)，全面提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
（1）統(tǒng)一思想，明確工作目標(biāo)。要求檔案管理人員要充分認(rèn)識基建檔案工作重要性、必要性，以高度的責(zé)任感全面推進(jìn)檔案管理工作，在堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，完善工作標(biāo)準(zhǔn)，理順工作流程，確保檔案工作規(guī)范化運(yùn)行。
強(qiáng)化監(jiān)管職能，扎實(shí)抓好基建檔案的歸檔工作。采取有效措施，加強(qiáng)資料過程管理，強(qiáng)化責(zé)任，落實(shí)措施，在保證各項(xiàng)資料的質(zhì)量的前提下，及時(shí)上交各類資料檔案。
（2）結(jié)合實(shí)際需求，協(xié)助舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。選派人員參加公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步豐富了檔案專業(yè)領(lǐng)域文化知識，拓寬了視野、增長了見識，有利于進(jìn)一步提高檔案管理水平和改進(jìn)服務(wù)方式。
（3）加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流，提升檔案人員專業(yè)化水平。始終把抓基礎(chǔ)工作作為一項(xiàng)首要任務(wù)來抓，要求崗位人員熟練掌握本崗位工作流程，從而達(dá)到人人懂業(yè)務(wù)、人人精業(yè)務(wù)的目的，以滿足當(dāng)前檔案管理工作和油田可持續(xù)發(fā)展的需求。今后，檔案業(yè)務(wù)交流活動(dòng)將作為一項(xiàng)常態(tài)性的工作來開展。堅(jiān)持開展“每周一課，人人上講臺”活動(dòng)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)交流，提升崗位員工的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過培訓(xùn)，使基層檔案人員對項(xiàng)目資料歸檔的基礎(chǔ)知識有了系統(tǒng)的掌握，切實(shí)提高了資料歸檔的水平和能力，規(guī)范了歸檔工作流程，提高了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。明確了檔案的收集整理中的各項(xiàng)規(guī)范要求、工作流程等，進(jìn)一步加深了對檔案管理工作的認(rèn)識，提升了檔案管理人員業(yè)務(wù)技能，為提高檔案管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（4）要嚴(yán)格落實(shí)好各項(xiàng)管理要求和規(guī)范，確保工程資料和生產(chǎn)數(shù)據(jù)齊全、完整、準(zhǔn)確歸檔。必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握檔案管理工作的新要求，確保保質(zhì)保量的完成項(xiàng)目檔案的整理工作。同時(shí)要增強(qiáng)責(zé)任意識和保密意識，嚴(yán)格落實(shí)保密管理制度，認(rèn)真履行保密協(xié)議，確保檔案資料保密安全，為基建項(xiàng)目順利完成提供保障。
三、加大檔案管理力度，狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
（1）加大檔案保管及保密力度。始終堅(jiān)持把檔案安全管理放在首要位置，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全管理制度。每月主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)安全部門人員檢查一次，按時(shí)填寫各項(xiàng)記錄，做到定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)處理安全隱患，切實(shí)做好“八防”工作，把檔案安全管理工作落到實(shí)處，確保檔案安全。檔案文件統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，均嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，確保無缺失不泄密。
（2）做好檔案統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作。積極做好檔案資源信息開發(fā)利用，根據(jù)基建檔案工作特色，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)。按照管理流程，以親切的服務(wù)態(tài)度和快速的工作效率為大家提供優(yōu)良服務(wù)。
（3）增強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。積極對相關(guān)部門、基層單位檔案收集、文件整理等方面進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)，組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以《集團(tuán)公司檔案工作規(guī)定》及《油田公司檔案工作實(shí)施辦法》等規(guī)章制度的為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和各類檔案管理技能融會貫通，做到統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
（4）提高檔案精細(xì)化管理水平。把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和落實(shí)油田公司檔案工作會議精神相結(jié)合，把檔案管理納入到整體工作之中，使檔案管理各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。規(guī)范檔案管理工作程序，建立完善檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度。進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、查和管理，使檔案工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
檔案工作者應(yīng)牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)歸檔意識，提高歸檔質(zhì)量。不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，持續(xù)健全完善檔案工作規(guī)章制度，強(qiáng)化收集歸檔，改善保管環(huán)境，落實(shí)保護(hù)措施，加大檔案信息資源開發(fā)利用的廣度和深度，深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級文件精神，保證了檔案資料管理的規(guī)范有序運(yùn)行，進(jìn)一步提升了檔案資料管理水平，使檔案工作更好地服務(wù)于油田生產(chǎn)建設(shè)各項(xiàng)工作。
關(guān)鍵詞：門診藥房；管理；藥學(xué)服務(wù)
隨著社會主義經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展以及完善，各個(gè)行業(yè)之間的競爭不斷加強(qiáng)，醫(yī)院作為市場經(jīng)濟(jì)的一部分，受到的考驗(yàn)也是無比嚴(yán)峻。門診藥房不但是醫(yī)院的一個(gè)重要窗口同時(shí)也代表著醫(yī)院自身的形象，這個(gè)形象是否健康積極直接影響到了醫(yī)院在患者心目中的地位。門診藥房工作不但要對醫(yī)生進(jìn)行監(jiān)督以及指導(dǎo)，也有負(fù)責(zé)患者的安全，使其應(yīng)用藥物更加合理有效，不斷更新醫(yī)生的藥學(xué)知識，介紹醫(yī)學(xué)界新出藥品，協(xié)助醫(yī)生選藥，如患者對藥物存在疑問則認(rèn)真解釋。嚴(yán)格監(jiān)督不合理用藥現(xiàn)象，收集記錄患者服用藥物之后出現(xiàn)的不良反應(yīng)。上述內(nèi)容都要求藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量需要不斷提高，這樣才能更好的保障患者的身體健康，這也使得門診藥房的工作職能范圍在不斷擴(kuò)大，專業(yè)技術(shù)性也不斷提高，所以門診藥房管理需要滿足當(dāng)前醫(yī)學(xué)發(fā)展的需要，門診藥房管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系到醫(yī)院管理工作。在此就如何加強(qiáng)門診藥房管理提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜述。
1 健全工作制度
醫(yī)院管理想要保證有高質(zhì)量，就需要制定具備有規(guī)范性以及科學(xué)性的規(guī)章制度，確認(rèn)門診藥房管理各個(gè)崗位的相關(guān)職責(zé)并對其進(jìn)行詳細(xì)記錄。確保部門的運(yùn)營能夠井然有序，這首先就需要建立一個(gè)能夠適應(yīng)部門本身的管理制度，以更好的促進(jìn)該部門發(fā)展，主要內(nèi)容包括：（1）完善統(tǒng)一管理。醫(yī)院的所有藥品還有相關(guān)工作人員都需要納入對應(yīng)科室的管理范圍之內(nèi)，確保藥房本身的規(guī)章制度能夠在醫(yī)院內(nèi)確實(shí)實(shí)行，更好的配合醫(yī)院的整體工作，體現(xiàn)藥房工作對于醫(yī)院的重要性；（2）實(shí)行專人負(fù)責(zé)。對于藥品質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)人需要直接明確，對于各類工作人員的責(zé)任還有義務(wù)明確規(guī)定，主要有以下崗位的工作人員：藥房主管、藥品調(diào)劑人員、藥庫報(bào)關(guān)員以及藥劑科主任等，只有責(zé)任義務(wù)都清楚才能夠保證工作的順利展開。另一方面門診藥房作為醫(yī)院的窗口工作單位，所有工作人員都要在清楚自己工作職位的前提下將醫(yī)院優(yōu)勢更好的顯示出來，提高患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的滿意程度這也是重要的工作之一；（3）加強(qiáng)管理力度。工作展開是否順利，很大程度上面取決于管理是否合理有力，而對于門診藥房管理來說，主要需要重視的管理如下：藥物購進(jìn)、驗(yàn)收、存儲、養(yǎng)護(hù)以及人員出入藥物復(fù)核制度；事故與差錯(cuò)處理與報(bào)告制度；藥房獎(jiǎng)懲制度；藥品質(zhì)量信息收集制度等；（4）規(guī)范記錄。工作人員以自身崗位職責(zé)還有相關(guān)制度要求做好記錄。最為主要的有庫房藥品養(yǎng)護(hù)記錄；藥品出入庫房復(fù)核記錄；驗(yàn)收藥品記錄；貴重藥品每日消耗記錄；特殊藥物購進(jìn)與使用記錄等[1]。
2 提高藥學(xué)人員專業(yè)素質(zhì)
對于藥房工作質(zhì)量來說，藥學(xué)人員本身專業(yè)素質(zhì)是否過硬有著直接的影響。藥房藥師應(yīng)該注重自身知識結(jié)構(gòu)的變化，做到與時(shí)俱進(jìn)，在工作的過程中不忘吸收與學(xué)習(xí)新的知識、技能，對于當(dāng)前藥學(xué)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)有所了解；除了掌握藥物的相關(guān)知識之外還應(yīng)該對醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識有一定程度的了解，讓自己的知識面可以不斷拓寬，這樣不但能夠?qū)λ幤酚泻侠砉芾?，還能夠?yàn)榛颊咛峁?zhǔn)確的用藥咨詢，讓藥學(xué)保健更加突出；對心理學(xué)還有溝通技巧有所了解，這樣是為了更清楚的指導(dǎo)患者心理，讓用藥服務(wù)質(zhì)量提高，確保用藥能夠達(dá)到安全高效、經(jīng)濟(jì)合理的效果。對于藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究應(yīng)該使用有關(guān)于經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理還有分析方式，對于藥物在疾病治療過程中所起到的作用還有效果進(jìn)行了解，指導(dǎo)患者合理用藥。所以藥學(xué)人員專業(yè)素質(zhì)提高對于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。
3 加強(qiáng)藥房藥品管理
3.1普通藥物
根據(jù)給藥途徑，藥物能夠分成以下幾種：口服藥物、外用藥物以及注射液藥物，根據(jù)藥物的作用在特定的地方進(jìn)行定點(diǎn)存放，將藥品的名稱、包裝還有規(guī)格標(biāo)清楚。排放需要整潔規(guī)范，要找的時(shí)候能夠馬上找到，如果是搶救類藥物的則應(yīng)該集中存放。如果需要通過特殊方法或者環(huán)境存放的則應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定存放。對于藥物量需要通過使用藥量來進(jìn)行衡量，做到數(shù)量不缺乏也不積壓，對于搶救藥品需要經(jīng)常收購備用，對藥品有效期要嚴(yán)格檢查。
3.2貴重藥品管理
較為常用的貴重藥品要設(shè)立專門使用的賬冊，對其日常消耗詳細(xì)登記，工作人員需要每天對其使用數(shù)量進(jìn)行電腦數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，對于藥庫存放記錄數(shù)量還有實(shí)際藥物存在數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，一旦出現(xiàn)問題的時(shí)候要及時(shí)找出原因并解決。除此之外對于使用頻繁或者是容易混淆的貴重藥物，在使用的時(shí)候要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.3效期藥品管理
對于藥房工作來說效期藥品的管理有著重要意義，在藥品請領(lǐng)的時(shí)候工作人員對于藥品的各項(xiàng)屬性要清楚掌握，諸如藥品品名，規(guī)格、質(zhì)量還有有效期等均要嚴(yán)格檢查，如果使用期限較短的則要對請領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，在藥物擺放的位置上面設(shè)置卡片等進(jìn)行預(yù)示，及時(shí)對該藥物進(jìn)行相關(guān)處理。藥品的擺放要根據(jù)其使用期限進(jìn)行。對于效期藥品管理需要專人進(jìn)行且建立相關(guān)內(nèi)容表格，對藥物進(jìn)行定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)失效藥品則應(yīng)該立即對其處理。
4 小結(jié)
隨著醫(yī)療體制不斷改變，醫(yī)院的藥學(xué)需要轉(zhuǎn)變自身的管理理念，融入人性化的服務(wù)，讓以人為本貫穿在管理過程當(dāng)中，這也是提高醫(yī)院綜合競爭實(shí)力的一個(gè)必要內(nèi)容，關(guān)系到醫(yī)院的生存還有發(fā)展。門診藥房作為醫(yī)院極為重要的服務(wù)窗口，在管理方面更是需要注意，只有不斷的改善自身的藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量，讓臨床藥學(xué)工作更加科學(xué)，貫徹合理用藥的服務(wù)核心，這樣才能夠提高服務(wù)的效率還有質(zhì)量，讓患者對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量滿意[2]。
綜上所述，面對當(dāng)前社會競爭以及患者對健康的高要求，醫(yī)院需要從各個(gè)方面調(diào)整自己，其中門診藥房管理起著非常重要的作用，對提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量有突出意義。
參考文獻(xiàn)：
