時(shí)間:2022-06-19 23:10:47
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與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等審計(jì)模式相比,績(jī)效審計(jì)在審計(jì)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和作用等方面都具有獨(dú)特的特點(diǎn)。
(一)審計(jì)目標(biāo)更高遠(yuǎn)在審計(jì)目標(biāo)上,第十二屆最高審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)際組織會(huì)議發(fā)表的“關(guān)于績(jī)效審計(jì)、公營(yíng)企業(yè)審計(jì)和審計(jì)質(zhì)量的總聲明”提出了績(jī)效審計(jì)的四個(gè)目標(biāo):“①為公營(yíng)部門改善一切資源的管理打好基礎(chǔ);②使決策者、立法者和公眾所利用的公營(yíng)部門管理成果方面的信息質(zhì)量得到提高;③促使公營(yíng)部門管理人員采用一定的程序?qū)?jī)效作出報(bào)告;④確定更適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)責(zé)任?!币蚨鴮徲?jì)目標(biāo)顯得更為高遠(yuǎn)。
(二)審計(jì)目的更宏觀在審計(jì)目的上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是查錯(cuò)糾弊,保證財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合法性;而績(jī)效審計(jì)則是為了評(píng)估所投入各項(xiàng)資源的經(jīng)濟(jì)程度與有效程度,并以此找出進(jìn)一步提升組織績(jī)效的路徑,實(shí)現(xiàn)由查錯(cuò)糾弊上升到控制提高的目的。
(三)審計(jì)內(nèi)容更寬泛在審計(jì)內(nèi)容上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是審查組織的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);而績(jī)效審計(jì)除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容外,還包括組織非經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的各項(xiàng)管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)
(四)審計(jì)方法更多樣在審計(jì)方法上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)通常采取對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查的方法,如審查、查看、計(jì)算、分析,以及順查法、逆查法、詳查法、抽查法、核對(duì)法、盤點(diǎn)法等;而績(jī)效審計(jì)不僅要采用上述方法,而且還要運(yùn)用調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析和經(jīng)濟(jì)分析技術(shù),并借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行輔助審計(jì),采用業(yè)務(wù)測(cè)試、分析法、系統(tǒng)法、論證評(píng)價(jià)甚至模糊預(yù)測(cè)與評(píng)估等方法。
(五)審計(jì)作用更顯著在審計(jì)作用上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、正確和合法,保護(hù)組織資產(chǎn)的安全完整,其功能是保護(hù)性的,作用有限;而績(jī)效審計(jì)不僅要監(jiān)督組織的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性與合法性,更重要的是要從全局的角度,評(píng)估組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)程度和有效程度,探尋影響組織績(jī)效高低的原因,并提出改進(jìn)意見與建議,指出進(jìn)一步提高績(jī)效的路徑與方法,其建設(shè)性和控制性作用尤為突出,由于這種審計(jì)活動(dòng)已拓展到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治等諸多方面,因而作用是無(wú)限的。
(一)順應(yīng)審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的需要國(guó)家審計(jì)署在《2008至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中明確指出:“全面推進(jìn)績(jī)效審計(jì),促進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,提高財(cái)政資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,促進(jìn)建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì),推動(dòng)建立健全政府績(jī)效管理制度,促進(jìn)提高政府績(jī)效管理水平和建立健全政府部門責(zé)任追究制?!币爸?gòu)建績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)及方法體系。認(rèn)真研究,不斷摸索和總結(jié)績(jī)效審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和方法,2009年建立起中央部門預(yù)算執(zhí)行績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系,2010年建立起財(cái)政績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系,2012年基本建立起符合我國(guó)發(fā)展實(shí)際的績(jī)效審計(jì)方法體系。”可見《規(guī)劃》已為全面推行績(jī)效審計(jì)明確了時(shí)間表,其發(fā)展趨勢(shì)將難以阻擋。
(二)提高人民銀行履職水平的需要績(jī)效審計(jì)通過(guò)評(píng)估人民銀行對(duì)公共資金和資源的管理效率與效果,揭示人民銀行在履行職責(zé)中存在的問題,同時(shí)對(duì)人民銀行資金和資源的管理情況進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析差距產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)意見和建議,使各級(jí)人民銀行能正確、高效地履行職責(zé),充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展。
(三)完善人民銀行內(nèi)控管理的需要績(jī)效審計(jì)的一大優(yōu)勢(shì)是將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移,能有效改變目前人民銀行內(nèi)審以事后監(jiān)督為主的局面,將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移到事前和事中,使人民銀行內(nèi)審實(shí)現(xiàn)從查錯(cuò)糾弊向預(yù)防和控制轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)人民銀行不斷健全和完善各項(xiàng)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督體系,有利于各級(jí)人民銀行依法、合規(guī)、科學(xué)、高效地行使人民銀行職能,實(shí)現(xiàn)人民銀行工作目標(biāo)。
(四)建設(shè)節(jié)約型人民銀行的需要績(jī)效審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)資源的經(jīng)濟(jì)性、管理的效率性和工作的效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。為響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,人民銀行總行提出了建設(shè)節(jié)約型人民銀行的要求,各級(jí)人民銀行卓有成效地開展了創(chuàng)建活動(dòng)。并且從2006年開始,人民銀行已實(shí)行部門預(yù)算管理模式,中央財(cái)政削減人民銀行系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,特別是基層人民銀行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算大幅度縮減。因此,適時(shí)開展人民銀行績(jī)效審計(jì),實(shí)現(xiàn)支出節(jié)約、支出合理、支出得當(dāng)?shù)目?jī)效管理目標(biāo),既是各級(jí)人民銀行領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問題,也是建設(shè)節(jié)約型人民銀行的客觀需求。
三、人民銀行績(jī)效審計(jì)的模式探索
(一)人民銀行績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)和立項(xiàng)原則
1.人民銀行績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)。通過(guò)審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位履行職責(zé)時(shí)資源使用的經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)管理的效率性和職責(zé)履行的效果性進(jìn)行審核評(píng)價(jià),確定其資源使用是否得當(dāng),是否進(jìn)行了有效管理,是否實(shí)現(xiàn)了人民銀行的職責(zé)目標(biāo)。
2.人民銀行績(jī)效審計(jì)的立項(xiàng)原則。在績(jī)效審計(jì)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持重要性、時(shí)效性和周期性的立項(xiàng)原則。重要性是指選擇的項(xiàng)目是否舉足輕重,是否與人民銀行職責(zé)履行息息相關(guān),并且是上級(jí)行關(guān)注和員工關(guān)心的。時(shí)效性是指項(xiàng)目的選擇時(shí)機(jī)是否恰當(dāng),過(guò)早則可能問題尚未顯露出來(lái),不利于作出客觀評(píng)價(jià);過(guò)晚則可能時(shí)過(guò)境遷積重難返,不利于問題的糾正和績(jī)效改進(jìn)。周期性是指在一定的期間內(nèi),對(duì)所有應(yīng)審計(jì)的單位進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,周期性的有計(jì)劃隨機(jī)選擇績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目,從而保證審計(jì)的覆蓋面。
(二)人民銀行績(jī)效審計(jì)的任務(wù)和范圍
1.人民銀行績(jī)效審計(jì)的任務(wù)。主要是對(duì)各分支機(jī)構(gòu)及其部門財(cái)力、人力、物力及其他資源使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),從而促進(jìn)人民銀行持續(xù)改進(jìn)提高履職績(jī)效。
2.人民銀行績(jī)效審計(jì)的范圍。包括對(duì)各分支機(jī)構(gòu)履行職責(zé)或開展某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行客觀、系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià)。所謂經(jīng)濟(jì)性,是指以最低的資源投入取得一定質(zhì)量履職效果,即資源投入是否節(jié)約;效率性,是指以一定的資源投入取得最大的履職效果,即資源投入是否講究效率;效果性,是指在一定程度上達(dá)到預(yù)期履職結(jié)果,即資源投入是否得當(dāng)。
(三)人民銀行績(jī)效審計(jì)方法和技術(shù)
1.調(diào)查研究法。調(diào)查研究也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方法,只不過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)中處于從屬地位;而在績(jī)效審計(jì)中,由于需要大量了解和掌握被審計(jì)單位的績(jī)效信息,以及相關(guān)的行業(yè)資料等,因而調(diào)查研究法是績(jī)效審計(jì)的主要方法之一。調(diào)查研究的方式主要有問卷調(diào)查、績(jī)效面談、電話調(diào)查、函證調(diào)查等,在績(jī)效審計(jì)過(guò)程中,上述調(diào)查方式通常需要綜合運(yùn)用,單獨(dú)只運(yùn)用其中的一種方法不利于全面了解被審計(jì)單位的情況。此外,由于調(diào)查結(jié)果受人為因素的干擾較大,所以抽樣調(diào)查時(shí)一般要保證足夠的樣本量。
2.統(tǒng)計(jì)分析法。統(tǒng)計(jì)分析是績(jī)效審計(jì)中主要和常用方法,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性評(píng)價(jià)時(shí),常用的統(tǒng)計(jì)分析方法有線性分析、回歸分析、相關(guān)性分析、假設(shè)檢驗(yàn)等,用以找出因果關(guān)系、目標(biāo)差距及影響原因。統(tǒng)計(jì)分析方法準(zhǔn)確性較高,結(jié)論相對(duì)科學(xué)可靠,但相應(yīng)地要求審計(jì)人員必須具備一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)和數(shù)學(xué)分析能力。
3.經(jīng)濟(jì)分析法。除了調(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)分析以外,績(jī)效審計(jì)中還要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)分析技術(shù)方法進(jìn)行績(jī)效測(cè)評(píng),通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,建立其評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,并進(jìn)行對(duì)比分析和總體評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以是定性的,也可以是定量的,并且把定性分析和定量評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái),以保證審計(jì)結(jié)果的客觀性和審計(jì)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)的公正性。
(四)人民銀行績(jī)效審計(jì)程序
1.準(zhǔn)備階段。一是制定內(nèi)部審計(jì)年度計(jì)劃時(shí)要明確績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目;二是在開展績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目前進(jìn)行審前調(diào)查,對(duì)被審計(jì)單位的基本情況和有關(guān)人員、要素指標(biāo)等進(jìn)行初步調(diào)查,為針對(duì)性地制定績(jī)效審計(jì)方案打好基礎(chǔ);三是制定績(jī)效審計(jì)方案時(shí),要對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行審查,確定審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)目標(biāo)。
2.實(shí)施階段。一是制定績(jī)效審計(jì)實(shí)施方案;二是與被審計(jì)單位進(jìn)行交流;三是收集信息和數(shù)據(jù);四是進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)并得出績(jī)效審計(jì)結(jié)論。在這一階段中,審計(jì)人員必須依據(jù)績(jī)效審計(jì)目標(biāo),充分收集相關(guān)的審計(jì)證據(jù),并對(duì)其進(jìn)行歸并、匯總、分析和評(píng)價(jià),從而得出相應(yīng)的績(jī)效審計(jì)結(jié)論。
3.報(bào)告階段。一是撰寫績(jī)效審計(jì)的內(nèi)審初步意見并向被審計(jì)單位征求意見;二是對(duì)被審計(jì)單位的反饋意見和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合分析,提出審計(jì)結(jié)論和加強(qiáng)與改進(jìn)管理的意見建議,撰寫績(jī)效審計(jì)報(bào)告并向派出行或上級(jí)行報(bào)告;三是根據(jù)相關(guān)制度和保密規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行審計(jì)公告;四是跟蹤績(jī)效審計(jì)報(bào)告,及時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見搞好信息反饋,督促績(jī)效審計(jì)報(bào)告意見與建議的有效落實(shí)。
(五)人民銀行績(jī)效審計(jì)報(bào)告人民銀行績(jī)效審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括引言、主體、附錄三個(gè)部分。
1.引言。應(yīng)寫明審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)期限、審計(jì)內(nèi)容和范圍、審計(jì)方法等事項(xiàng)。
2.主體。由5部分內(nèi)容組成,一是基本情況。主要介紹與績(jī)效相關(guān)的基本情況,如被審計(jì)單位的機(jī)構(gòu)人員狀況、職責(zé)履行情況、審計(jì)活動(dòng)的目的或總體目標(biāo)等。二是主要問題。問題反映應(yīng)從績(jī)效角度進(jìn)行定性,詳細(xì)陳述問題事實(shí)、數(shù)據(jù)及相關(guān)分析等,問題排序一般按對(duì)績(jī)效的影響程度大小排列。三是反饋意見。陳述被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)初步意見的反饋意見。四是審計(jì)評(píng)價(jià)。圍繞審計(jì)目標(biāo),運(yùn)用相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)定量和定性分析,對(duì)被審計(jì)單位履行職責(zé)時(shí)資源使用的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)要客觀、公正、準(zhǔn)確、清楚、易懂。五是審計(jì)建議。圍繞完善制度、加強(qiáng)管理、解決問題、提升績(jī)效提出審計(jì)意見建議,所提意見建議要有針對(duì)性、控制性和可操作性。
3.附錄。與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件和具體分析過(guò)程與評(píng)價(jià)結(jié)果,如績(jī)效評(píng)價(jià)分析圖表、計(jì)算數(shù)據(jù)等。
(六)人民銀行績(jī)效審計(jì)注意事項(xiàng)
1.堅(jiān)持實(shí)事求是原則。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)人員一定要具體問題具體分析,實(shí)事求是,要排除一切干擾因素,找準(zhǔn)問題的根本原因,以便對(duì)癥下藥。做到事實(shí)認(rèn)定清楚,問題定性準(zhǔn)確,原因分析透徹,審計(jì)建議可行。
2.堅(jiān)持獨(dú)立審慎原則。由于績(jī)效審計(jì)較多采用調(diào)查、分析、測(cè)算、評(píng)估等方法,所以審計(jì)證據(jù)大多數(shù)是間接性的,這將導(dǎo)致審計(jì)誤差難以避免,存在著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,績(jī)效審計(jì)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獨(dú)立審慎原則,判斷不準(zhǔn)、把握不穩(wěn)、關(guān)系不清的問題不能輕易作出結(jié)論,更不能輕易發(fā)表意見和建議。
(一)審計(jì)方法更多樣在審計(jì)方法上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)通常采取對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查的方法,如審查、查看、計(jì)算、分析,以及順查法、逆查法、詳查法、抽查法、核對(duì)法、盤點(diǎn)法等;而績(jī)效審計(jì)不僅要采用上述方法,而且還要運(yùn)用調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析和經(jīng)濟(jì)分析技術(shù),并借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行輔助審計(jì),采用業(yè)務(wù)測(cè)試、分析法、系統(tǒng)法、論證評(píng)價(jià)甚至模糊預(yù)測(cè)與評(píng)估等方法。
(二)審計(jì)作用更顯著在審計(jì)作用上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、正確和合法,保護(hù)組織資產(chǎn)的安全完整,其功能是保護(hù)性的,作用有限;而績(jī)效審計(jì)不僅要監(jiān)督組織的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性與合法性,更重要的是要從全局的角度,評(píng)估組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)程度和有效程度,探尋影響組織績(jī)效高低的原因,并提出改進(jìn)意見與建議,指出進(jìn)一步提高績(jī)效的路徑與方法,其建設(shè)性和控制性作用尤為突出,由于這種審計(jì)活動(dòng)已拓展到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治等諸多方面,因而作用是無(wú)限的。
二、人民銀行開展績(jī)效審計(jì)的必要性
(一)順應(yīng)審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的需要國(guó)家審計(jì)署在《2008至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中明確指出:“全面推進(jìn)績(jī)效審計(jì),促進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,提高財(cái)政資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,促進(jìn)建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì),推動(dòng)建立健全政府績(jī)效管理制度,促進(jìn)提高政府績(jī)效管理水平和建立健全政府部門責(zé)任追究制?!币爸?gòu)建績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)及方法體系。認(rèn)真研究,不斷摸索和總結(jié)績(jī)效審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和方法,2009年建立起中央部門預(yù)算執(zhí)行績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系,2010年建立起財(cái)政績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系,2012年基本建立起符合我國(guó)發(fā)展實(shí)際的績(jī)效審計(jì)方法體系?!笨梢姟兑?guī)劃》已為全面推行績(jī)效審計(jì)明確了時(shí)間表,其發(fā)展趨勢(shì)將難以阻擋。
(二)提高人民銀行履職水平的需要績(jī)效審計(jì)通過(guò)評(píng)估人民銀行對(duì)公共資金和資源的管理效率與效果,揭示人民銀行在履行職責(zé)中存在的問題,同時(shí)對(duì)人民銀行資金和資源的管理情況進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析差距產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)意見和建議,使各級(jí)人民銀行能正確、高效地履行職責(zé),充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展。
(三)完善人民銀行內(nèi)控管理的需要績(jī)效審計(jì)的一大優(yōu)勢(shì)是將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移,能有效改變目前人民銀行內(nèi)審以事后監(jiān)督為主的局面,將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移到事前和事中,使人民銀行內(nèi)審實(shí)現(xiàn)從查錯(cuò)糾弊向預(yù)防和控制轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)人民銀行不斷健全和完善各項(xiàng)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督體系,有利于各級(jí)人民銀行依法、合規(guī)、科學(xué)、高效地行使人民銀行職能,實(shí)現(xiàn)人民銀行工作目標(biāo)。
(四)建設(shè)節(jié)約型人民銀行的需要績(jī)效審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)資源的經(jīng)濟(jì)性、管理的效率性和工作的效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。為響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,人民銀行總行提出了建設(shè)節(jié)約型人民銀行的要求,各級(jí)人民銀行卓有成效地開展了創(chuàng)建活動(dòng)。并且從2006年開始,人民銀行已實(shí)行部門預(yù)算管理模式,中央財(cái)政削減人民銀行系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,特別是基層人民銀行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算大幅度縮減。因此,適時(shí)開展人民銀行績(jī)效審計(jì),實(shí)現(xiàn)支出節(jié)約、支出合理、支出得當(dāng)?shù)目?jī)效管理目標(biāo),既是各級(jí)人民銀行領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問題,也是建設(shè)節(jié)約型人民銀行的客觀需求。
三、人民銀行績(jī)效審計(jì)的模式探索
(一)人民銀行績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)和立項(xiàng)原則1.人民銀行績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)。通過(guò)審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位履行職責(zé)時(shí)資源使用的經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)管理的效率性和職責(zé)履行的效果性進(jìn)行審核評(píng)價(jià),確定其資源使用是否得當(dāng),是否進(jìn)行了有效管理,是否實(shí)現(xiàn)了人民銀行的職責(zé)目標(biāo)。2.人民銀行績(jī)效審計(jì)的立項(xiàng)原則。在績(jī)效審計(jì)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持重要性、時(shí)效性和周期性的立項(xiàng)原則。重要性是指選擇的項(xiàng)目是否舉足輕重,是否與人民銀行職責(zé)履行息息相關(guān),并且是上級(jí)行關(guān)注和員工關(guān)心的。時(shí)效性是指項(xiàng)目的選擇時(shí)機(jī)是否恰當(dāng),過(guò)早則可能問題尚未顯露出來(lái),不利于作出客觀評(píng)價(jià);過(guò)晚則可能時(shí)過(guò)境遷積重難返,不利于問題的糾正和績(jī)效改進(jìn)。周期性是指在一定的期間內(nèi),對(duì)所有應(yīng)審計(jì)的單位進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,周期性的有計(jì)劃隨機(jī)選擇績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目,從而保證審計(jì)的覆蓋面。
(二)人民銀行績(jī)效審計(jì)的任務(wù)和范圍1.人民銀行績(jī)效審計(jì)的任務(wù)。主要是對(duì)各分支機(jī)構(gòu)及其部門財(cái)力、人力、物力及其他資源使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),從而促進(jìn)人民銀行持續(xù)改進(jìn)提高履職績(jī)效。2.人民銀行績(jī)效審計(jì)的范圍。包括對(duì)各分支機(jī)構(gòu)履行職責(zé)或開展某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行客觀、系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià)。所謂經(jīng)濟(jì)性,是指以最低的資源投入取得一定質(zhì)量履職效果,即資源投入是否節(jié)約;效率性,是指以一定的資源投入取得最大的履職效果,即資源投入是否講究效率;效果性,是指在一定程度上達(dá)到預(yù)期履職結(jié)果,即資源投入是否得當(dāng)。
(三)人民銀行績(jī)效審計(jì)方法和技術(shù)1.調(diào)查研究法。調(diào)查研究也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方法,只不過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)中處于從屬地位;而在績(jī)效審計(jì)中,由于需要大量了解和掌握被審計(jì)單位的績(jī)效信息,以及相關(guān)的行業(yè)資料等,因而調(diào)查研究法是績(jī)效審計(jì)的主要方法之一。調(diào)查研究的方式主要有問卷調(diào)查、績(jī)效面談、電話調(diào)查、函證調(diào)查等,在績(jī)效審計(jì)過(guò)程中,上述調(diào)查方式通常需要綜合運(yùn)用,單獨(dú)只運(yùn)用其中的一種方法不利于全面了解被審計(jì)單位的情況。此外,由于調(diào)查結(jié)果受人為因素的干擾較大,所以抽樣調(diào)查時(shí)一般要保證足夠的樣本量。2.統(tǒng)計(jì)分析法。統(tǒng)計(jì)分析是績(jī)效審計(jì)中主要和常用方法,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性評(píng)價(jià)時(shí),常用的統(tǒng)計(jì)分析方法有線性分析、回歸分析、相關(guān)性分析、假設(shè)檢驗(yàn)等,用以找出因果關(guān)系、目標(biāo)差距及影響原因。統(tǒng)計(jì)分析方法準(zhǔn)確性較高,結(jié)論相對(duì)科學(xué)可靠,但相應(yīng)地要求審計(jì)人員必須具備一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)和數(shù)學(xué)分析能力。3.經(jīng)濟(jì)分析法。除了調(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)分析以外,績(jī)效審計(jì)中還要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)分析技術(shù)方法進(jìn)行績(jī)效測(cè)評(píng),通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,建立其評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,并進(jìn)行對(duì)比分析和總體評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以是定性的,也可以是定量的,并且把定性分析和定量評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái),以保證審計(jì)結(jié)果的客觀性和審計(jì)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)的公正性。
(四)人民銀行績(jī)效審計(jì)程序1.準(zhǔn)備階段。一是制定內(nèi)部審計(jì)年度計(jì)劃時(shí)要明確績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目;二是在開展績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目前進(jìn)行審前調(diào)查,對(duì)被審計(jì)單位的基本情況和有關(guān)人員、要素指標(biāo)等進(jìn)行初步調(diào)查,為針對(duì)性地制定績(jī)效審計(jì)方案打好基礎(chǔ);三是制定績(jī)效審計(jì)方案時(shí),要對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行審查,確定審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)目標(biāo)。2.實(shí)施階段。一是制定績(jī)效審計(jì)實(shí)施方案;二是與被審計(jì)單位進(jìn)行交流;三是收集信息和數(shù)據(jù);四是進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)并得出績(jī)效審計(jì)結(jié)論。在這一階段中,審計(jì)人員必須依據(jù)績(jī)效審計(jì)目標(biāo),充分收集相關(guān)的審計(jì)證據(jù),并對(duì)其進(jìn)行歸并、匯總、分析和評(píng)價(jià),從而得出相應(yīng)的績(jī)效審計(jì)結(jié)論。3.報(bào)告階段。一是撰寫績(jī)效審計(jì)的內(nèi)審初步意見并向被審計(jì)單位征求意見;二是對(duì)被審計(jì)單位的反饋意見和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合分析,提出審計(jì)結(jié)論和加強(qiáng)與改進(jìn)管理的意見建議,撰寫績(jī)效審計(jì)報(bào)告并向派出行或上級(jí)行報(bào)告;三是根據(jù)相關(guān)制度和保密規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行審計(jì)公告;四是跟蹤績(jī)效審計(jì)報(bào)告,及時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見搞好信息反饋,督促績(jī)效審計(jì)報(bào)告意見與建議的有效落實(shí)。
(五)人民銀行績(jī)效審計(jì)報(bào)告人民銀行績(jī)效審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括引言、主體、附錄三個(gè)部分。1.引言。應(yīng)寫明審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)期限、審計(jì)內(nèi)容和范圍、審計(jì)方法等事項(xiàng)。2.主體。由5部分內(nèi)容組成,一是基本情況。主要介紹與績(jī)效相關(guān)的基本情況,如被審計(jì)單位的機(jī)構(gòu)人員狀況、職責(zé)履行情況、審計(jì)活動(dòng)的目的或總體目標(biāo)等。二是主要問題。問題反映應(yīng)從績(jī)效角度進(jìn)行定性,詳細(xì)陳述問題事實(shí)、數(shù)據(jù)及相關(guān)分析等,問題排序一般按對(duì)績(jī)效的影響程度大小排列。三是反饋意見。陳述被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)初步意見的反饋意見。四是審計(jì)評(píng)價(jià)。圍繞審計(jì)目標(biāo),運(yùn)用相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)定量和定性分析,對(duì)被審計(jì)單位履行職責(zé)時(shí)資源使用的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)要客觀、公正、準(zhǔn)確、清楚、易懂。五是審計(jì)建議。圍繞完善制度、加強(qiáng)管理、解決問題、提升績(jī)效提出審計(jì)意見建議,所提意見建議要有針對(duì)性、控制性和可操作性。3.附錄。與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件和具體分析過(guò)程與評(píng)價(jià)結(jié)果,如績(jī)效評(píng)價(jià)分析圖表、計(jì)算數(shù)據(jù)等。
1.商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一由于績(jī)效審計(jì)的對(duì)象不同,以致于績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,績(jī)效對(duì)象的多樣性使得績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也具備多樣性,不利于績(jī)效審計(jì)工作的統(tǒng)一,而且在不同條件及環(huán)境下對(duì)績(jī)效的衡量標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。績(jī)效審計(jì)沒有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)方法及技術(shù),較為先進(jìn)的計(jì)數(shù)機(jī)技術(shù)也沒有廣泛應(yīng)用于銀行的內(nèi)部審計(jì)工作中,銀行的成本會(huì)計(jì)并不完善,這些因素導(dǎo)致績(jī)效審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一???jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的多樣性對(duì)績(jī)效審計(jì)工作的順利開展及發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用。
2.績(jī)效考核指標(biāo)體系不健全由于績(jī)效考核對(duì)象不一樣,不同級(jí)別考核對(duì)象的考核標(biāo)準(zhǔn)存在的很大的差異性,以致于績(jī)效考核體系并不完整,缺乏具備科學(xué)性及完整性的系統(tǒng)化績(jī)效考核指標(biāo)。在商業(yè)銀行的績(jī)效審計(jì)工作中,銀行內(nèi)部缺乏有效的報(bào)酬激勵(lì)。職位高的工作人員與普通工作人員的酬勞差距較大,相關(guān)工作人員將工作的重心放在升職上,這種畸形的激勵(lì)機(jī)制并不利于銀行內(nèi)部審計(jì)管理,以職位的高低決定其酬勞使得工作人員過(guò)于注重職位升遷,績(jī)效審計(jì)的有效開展存在很大的難度。
二、完善商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)的有效措施
1.加強(qiáng)績(jī)效理念的宣傳商業(yè)銀行傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)大多是停留在查賬階段,以致于相關(guān)管理人員片面地認(rèn)為主要不違規(guī)操作就行了,并不注重對(duì)管理階層做出的決策所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行審查。管理人員的傳統(tǒng)觀念限制了商業(yè)銀行的發(fā)展,使得績(jī)效審計(jì)工作難以順利開展???jī)效審計(jì)有效開展的前提是提高管理人員對(duì)績(jī)效審計(jì)的正確認(rèn)識(shí),需從思想方面著手,從思想觀念層面進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員對(duì)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)模式的實(shí)施。通過(guò)進(jìn)一步宣傳績(jī)效觀念,使銀行相關(guān)審計(jì)工作人員從根本上認(rèn)識(shí)績(jī)效考核對(duì)銀行及自身發(fā)展的重要性,提高自身工作的積極性,為績(jī)效審計(jì)的有效開展提供基礎(chǔ)。
2.提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)銀行審計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)績(jī)效審計(jì)工作的開展及發(fā)展有重要的影響,加強(qiáng)審計(jì)人員是績(jī)效審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)的同時(shí)應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高審計(jì)人員的整體素質(zhì),優(yōu)化銀行內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。使審計(jì)人員掌握專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還要求其具備相關(guān)的法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí)等,同時(shí)還要培養(yǎng)其管理能力。審計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高首先應(yīng)從觀念方面加強(qiáng)其對(duì)績(jī)效審計(jì)的正確認(rèn)識(shí);其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員績(jī)效審計(jì)方法及審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn),提高審計(jì)人員的績(jī)效審計(jì)能力及經(jīng)驗(yàn);最后應(yīng)培養(yǎng)審計(jì)人員的預(yù)見性,培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。從整體上提高審計(jì)人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)對(duì)績(jī)效審計(jì)的開展有重要的促進(jìn)作用,是績(jī)效審計(jì)工作得以順利開展的前提。
3.完善內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度商業(yè)銀行的審計(jì)部門應(yīng)充分利用已有的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合實(shí)際情況制定系統(tǒng)化的績(jī)效審計(jì)制度。實(shí)施有效的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度,從而建立并健全符合銀行內(nèi)部管理制度的績(jī)效審計(jì)準(zhǔn)則及制度,進(jìn)一步明確并統(tǒng)一績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)績(jī)效審計(jì)的有效進(jìn)行,促進(jìn)銀行的發(fā)展。
4.建立并完善績(jī)效考核指標(biāo)體系開展績(jī)效審計(jì)工作時(shí),建立并完善績(jī)效考核指標(biāo)體系。對(duì)不同級(jí)別的審計(jì)人員實(shí)施統(tǒng)一的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以免審計(jì)人員的績(jī)效與發(fā)生沖突,避免績(jī)效審計(jì)工作出現(xiàn)不公平現(xiàn)象。審計(jì)方法及技術(shù)對(duì)績(jī)效審計(jì)工作的有效開展有重要的影響,在傳統(tǒng)審計(jì)模式的基礎(chǔ)上應(yīng)注重績(jī)效的考核,加強(qiáng)對(duì)銀行經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及管理決策的績(jī)效考核,確???jī)效審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。
三、總結(jié)
一、國(guó)外商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
國(guó)外先進(jìn)的商業(yè)銀行在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中,已逐步建立起組織體制與管理集中有力、審計(jì)方針與目標(biāo)明確具體、審計(jì)形式與方法科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控體系??偨Y(jié)起來(lái),國(guó)外商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
1、獨(dú)立、權(quán)威的審計(jì)組織機(jī)構(gòu)。
為防范各部門和銀行員工經(jīng)營(yíng)管理不善而產(chǎn)生的欺詐行為,國(guó)外商業(yè)銀行一般專門成立了獨(dú)立于其它部門,僅僅對(duì)銀行最高權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。如在美國(guó)花旗銀行、大通曼哈頓銀行等許多西方商業(yè)銀行中,董事會(huì)是全行最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)銀行的內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作,并負(fù)責(zé)向董事會(huì)匯報(bào)銀行的財(cái)務(wù)狀況。董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的行政總裁(行長(zhǎng))負(fù)責(zé)管理全行的業(yè)務(wù)運(yùn)作,而業(yè)務(wù)審計(jì)部門或內(nèi)部審計(jì)部門則直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),且在全球設(shè)立了若干業(yè)務(wù)審計(jì)及內(nèi)部審計(jì)中心,分別負(fù)責(zé)銀行全球業(yè)務(wù)的審計(jì)和內(nèi)部管理的審計(jì),以保證銀行內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。近來(lái),日本的三和銀行也在把世界各地分行的內(nèi)部稽核部門獨(dú)立出來(lái),不再受各地分行管轄,而直接由總行稽核部門領(lǐng)導(dǎo),此舉的目的也在于加強(qiáng)銀行內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性。
2、靈活科學(xué)的現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)。
隨著審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容和技術(shù)的發(fā)展,美、英等西方國(guó)家商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)人員越來(lái)越注重現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法的運(yùn)用。目前,國(guó)外現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)大多采取以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代審計(jì)方法,以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性為主,對(duì)重要業(yè)務(wù)或內(nèi)部控制系統(tǒng)存在較大缺陷的機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審計(jì)。有的商業(yè)銀行還引進(jìn)了新近在世界范圍內(nèi)興起的“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”審計(jì)方法,緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)防范開展內(nèi)部審計(jì)工作,并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測(cè)定。如美國(guó)花旗銀行的稽核部對(duì)各分行、各業(yè)務(wù)部門都制定了風(fēng)險(xiǎn)程度測(cè)定的標(biāo)準(zhǔn),并將這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)模型輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)利用每一筆業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)資料,自動(dòng)定期地對(duì)各審計(jì)對(duì)象打分,然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)打分的結(jié)果確定審計(jì)計(jì)劃。
國(guó)外商業(yè)銀行還非常注重內(nèi)部審計(jì)方式的靈活化。如美國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)以開放式、能動(dòng)式模式為發(fā)展方向,一般不實(shí)行突擊檢查,注重培養(yǎng)各級(jí)分行及業(yè)務(wù)部門遵守規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患的主動(dòng)性和積極性。為了促進(jìn)業(yè)務(wù)部門自我控制,花旗銀行稽核部還從1996年起在對(duì)分行和業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)中增加了對(duì)部門經(jīng)理的管理意識(shí)打分。這項(xiàng)措施有效地加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門的自我控制意識(shí)。
3、審計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)突出,針對(duì)性強(qiáng)。
以美國(guó)為例,美國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)大多采取定期審計(jì)的形式進(jìn)行,一般每3年對(duì)所有分行進(jìn)行一次審計(jì),且為有針對(duì)性的、有價(jià)值的審計(jì)。其審計(jì)一般是針對(duì)總部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策、決策、制度、辦法而進(jìn)行,涉及政策、決策、制度、辦法的制定過(guò)程是否合理、合法,執(zhí)行過(guò)程是否落實(shí)到位。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還擺脫了單純的事后復(fù)核性質(zhì)的檢查,注重對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患的預(yù)防和監(jiān)督,并制定預(yù)防措施。
4、高度重視內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的提高。
西方商業(yè)銀行普遍非常重視內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)人員在全行員工中占有相當(dāng)大的比例,一般都達(dá)到了5%。尤為重要的是,西方商業(yè)銀行非常注重內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng),并且將內(nèi)部審計(jì)部門作為培養(yǎng)銀行管理人才的基地。90年代中期公布的一份美國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員的抽樣調(diào)查資料表明:在商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員中,有一半左右的人獲得了某種證書(通常是特許注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)人員)或者碩士;90%以上獲得了大學(xué)以上的學(xué)歷;每年計(jì)劃交流12%~18%的審計(jì)專業(yè)人員到銀行其他重要的部門工作。此外,美國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)人員每年都要接受較長(zhǎng)時(shí)間的集中培訓(xùn)。其目的一方面是掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)章制度;另一方面是學(xué)習(xí)審計(jì)技巧,掌握新的方法?;ㄆ煦y行稽核部為此還專門設(shè)置了審計(jì)培訓(xùn)部。
二、完善我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作的措施
商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)制度,是商業(yè)銀行內(nèi)在的監(jiān)督約束機(jī)制的有機(jī)組成部分,是商業(yè)銀行建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。因此,完善我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)是十分迫切而重要的。針對(duì)我國(guó)實(shí)際情況,加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)從以下幾方面著手:
1、改革內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu),建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系。
我國(guó)商業(yè)銀行應(yīng)按照獨(dú)立性原則來(lái)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。具體實(shí)施時(shí),可借鑒國(guó)外商業(yè)銀行的審計(jì)委員會(huì)模式來(lái)進(jìn)行。首先應(yīng)在董事會(huì)(監(jiān)事會(huì))下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作中重大政策的制定和審計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo);其次,應(yīng)在銀行內(nèi)部設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門,該部門應(yīng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,直接對(duì)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門應(yīng)具有較高的地位,其部門負(fù)責(zé)人由董事會(huì)(監(jiān)事會(huì))直接任命;再次,總行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門對(duì)各分支行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門應(yīng)實(shí)行派駐制,各分支行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門受總行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門直接領(lǐng)導(dǎo),其主要任務(wù)是推動(dòng)銀行內(nèi)部控制體系的建設(shè)、督促依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和對(duì)銀行的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)等,其人員的工資報(bào)酬、晉升福利均由總行決定。這樣從總行到分行,逐級(jí)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門,上下相聯(lián),縱橫貫通,從而形成一套比較完整而又相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系。
2、努力提高審計(jì)隊(duì)伍和人員的專業(yè)素質(zhì)。
高素質(zhì)的人員是高質(zhì)量工作的保證。因此,建立一支高水平的審計(jì)隊(duì)伍,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的審計(jì)人員是發(fā)展我國(guó)商業(yè)銀行審計(jì)工作的必備條件。針對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)力量薄弱的實(shí)際情況,我們應(yīng)采取有效的措施來(lái)提高審計(jì)隊(duì)伍和人員的專業(yè)素質(zhì)。具體可從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
(1)各商業(yè)銀行尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作予以充分的重視。要正確處理好內(nèi)部審計(jì)與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系,將業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、道德素質(zhì)高的人才配備到內(nèi)部審計(jì)部門工作,并通過(guò)提高內(nèi)部審計(jì)人員待遇、公開招聘等靈活的用人機(jī)制將優(yōu)秀人才吸引到內(nèi)部審計(jì)部門來(lái),以擴(kuò)大審計(jì)隊(duì)伍,充實(shí)審計(jì)力量。
(2)大力提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)良好的內(nèi)部審計(jì)氛圍,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)操守和誠(chéng)信意識(shí);二是要加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),提高內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)專業(yè)及其相關(guān)知識(shí)的熟練程度,全面提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。可采取的教育和培訓(xùn)方式有定期脫崗學(xué)習(xí)、專家講座、案例指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流以及有針對(duì)性地安排審計(jì)人員到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)鍛煉等;三是引入科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制,打破干好干壞一個(gè)樣的局面,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的使命感和責(zé)任感,發(fā)掘和培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員的創(chuàng)新思維能力,激勵(lì)他們努力學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)。
(3)建立完善內(nèi)部審計(jì)人員準(zhǔn)入和考核機(jī)制。商業(yè)銀行應(yīng)制定內(nèi)部審計(jì)人員任用和考核的具體規(guī)定和要求,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)提出明確的要求??尚械姆椒ㄓ薪?nèi)部審計(jì)的達(dá)標(biāo)上崗制度或資格認(rèn)證制度,只有通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試的人,才能從事商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)達(dá)不到要求的現(xiàn)有審計(jì)人員要進(jìn)行培訓(xùn)和交流。此外,內(nèi)部審計(jì)人員每年必須參加一定時(shí)間的繼續(xù)教育,并且考試合格后方能通過(guò)年檢。
3、引入新的內(nèi)部審計(jì)方法。
我國(guó)商業(yè)銀行機(jī)構(gòu)眾多且網(wǎng)點(diǎn)分散,相當(dāng)一部分工作人員可以接觸到貨幣資金,并有權(quán)限進(jìn)入客戶的賬戶,內(nèi)部控制顯得尤為重要。因此,我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以制度基礎(chǔ)審計(jì)方法為主,重視對(duì)內(nèi)部控制有效性的檢查和評(píng)價(jià),通過(guò)測(cè)試找尋銀行內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)或盲點(diǎn),并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì)。同時(shí),在這個(gè)銀行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)日漸增多的時(shí)代,防范金融風(fēng)險(xiǎn)已成為銀行內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要的任務(wù)。因此,我國(guó)商業(yè)銀行也要大力引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念和方法,注重從多方面分析和考察商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),重視對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)分析,緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)防范的目的來(lái)開展審計(jì)工作。
4、實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段電子化
計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)在銀行業(yè)務(wù)中的廣泛應(yīng)用,決定了今后的商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)必須以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為審計(jì)平臺(tái),有計(jì)劃、有步驟地開展計(jì)算機(jī)審計(jì),以計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)為突破口,實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段的現(xiàn)代化。具體可從三方面進(jìn)行:(1)要在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)中設(shè)置審計(jì)接口,保證數(shù)據(jù)信息共享,使審計(jì)人員能夠及時(shí)獲得必要的審計(jì)線索;(2)要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)條件,對(duì)銀行業(yè)務(wù)實(shí)行再監(jiān)督??梢跃幹朴?jì)算機(jī)程序?qū)τ斜壤P(guān)系的項(xiàng)目(如貸款與利息收入、存款與利息支出、中間業(yè)務(wù)交易量與中間業(yè)務(wù)收入)進(jìn)行計(jì)算,然后與實(shí)際記錄進(jìn)行比較,找出產(chǎn)生差異的記錄。還可采用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)監(jiān)測(cè),評(píng)價(jià)各分行及各業(yè)務(wù)部門、各支行、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,分析造成風(fēng)險(xiǎn)的因素,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并提出控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策等;(3)逐步建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施流程控制和動(dòng)態(tài)跟蹤,并可以著手建立審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),與外部審計(jì)或政府審計(jì)協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享。
商業(yè)銀行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分為固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三類。其中:固有風(fēng)險(xiǎn)是指商業(yè)銀行在沒有內(nèi)部控制的前提下,某一經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大違規(guī)問題的可能性。商業(yè)銀行的固有風(fēng)險(xiǎn)較高,并且體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)、管理、操作等各個(gè)環(huán)節(jié)中,這是由其本身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目特殊性和經(jīng)營(yíng)手段所決定的??刂骑L(fēng)險(xiǎn)是指商業(yè)銀行的某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在重大違法違紀(jì)問題,而未被內(nèi)部控制防止、發(fā)現(xiàn)和糾正的可能性。商業(yè)銀行審計(jì)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)從實(shí)質(zhì)上說(shuō)就是銀行內(nèi)部控制實(shí)施有效性的問題。由于長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的商業(yè)銀行員工的整體素質(zhì)不高,各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)過(guò)于集中,使得商業(yè)銀行的內(nèi)部控制效果不明顯,因此形成較高的控制風(fēng)險(xiǎn)。檢查風(fēng)險(xiǎn)指商業(yè)銀行的某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在重大違法違紀(jì)問題,通過(guò)審計(jì)未能發(fā)現(xiàn),并出具了錯(cuò)誤的審計(jì)意見的可能性。檢查風(fēng)險(xiǎn)是唯一可以由審計(jì)人員進(jìn)行控制的風(fēng)險(xiǎn),控制商業(yè)銀行審計(jì)的檢查風(fēng)險(xiǎn)是控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的唯一途徑,也對(duì)最終形成審計(jì)意見起著重大作用。
二、商業(yè)銀行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成要素
商業(yè)銀行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是由多種因素共同作用形成的,既有人員素質(zhì)、管理、審計(jì)質(zhì)量等因素,也有審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù)的因素。具體來(lái)說(shuō)主要有以下幾個(gè)方面:
1.審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。只要有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,它時(shí)刻存在于商業(yè)銀行各種項(xiàng)目審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法消除的。對(duì)近年來(lái)的商業(yè)銀行審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析并對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行觀察,目前雖然還沒有發(fā)現(xiàn)由風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致局部工作被動(dòng)或引發(fā)損失的案例,但是對(duì)已審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行反思與回顧發(fā)現(xiàn),部分審計(jì)項(xiàng)目仍然存在著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患和部分風(fēng)險(xiǎn)漏洞。這些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)產(chǎn)生的原因一是沒有健全完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,二是缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的技術(shù)方法,三是審計(jì)人員沒有在思想觀念和意識(shí)上引起足夠的重視。
2.審計(jì)的方式、方法不先進(jìn)。一方面,現(xiàn)代商業(yè)銀行審計(jì)的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制審計(jì)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),但是現(xiàn)階段很多商業(yè)銀行的審計(jì)仍然停留在對(duì)銀行日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的常規(guī)審計(jì)上,還是以查證賬表為主,沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制因素進(jìn)行充分考慮,這就加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,現(xiàn)代商業(yè)銀行的信息化程度提高很快,審計(jì)技術(shù)無(wú)法適應(yīng)商業(yè)銀行審計(jì)需求;對(duì)商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)因素控制不力,準(zhǔn)確判斷的水平不高,實(shí)質(zhì)性測(cè)試的重點(diǎn)和范圍的選取存在一定的問題,審計(jì)中樣本數(shù)量抽取有限,增大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);少數(shù)的審計(jì)人員并沒有嚴(yán)格的執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則,個(gè)別商業(yè)銀行忽略重要的審計(jì)步驟,導(dǎo)致審計(jì)記錄不完整、不細(xì)致,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。另外,廣泛開展計(jì)算機(jī)審計(jì)后,審計(jì)軟件開發(fā)的速度較慢,對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)備份、轉(zhuǎn)換的時(shí)間較長(zhǎng),影響審計(jì)工作開展的效率。
3.審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平結(jié)構(gòu)和層次單一。現(xiàn)階段,在我國(guó)的審計(jì)機(jī)構(gòu)中有較高的審計(jì)和金融知識(shí)水平以及多年銀行審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,但占比較小。部分從事過(guò)多年審計(jì)的人員雖然具有審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但是沒有扎實(shí)的金融知識(shí)結(jié)構(gòu),面對(duì)現(xiàn)代商業(yè)銀行新業(yè)務(wù)的增加和新產(chǎn)品的出臺(tái),會(huì)感到力不從心。其次,當(dāng)前銀行業(yè)務(wù)日新月異,部分審計(jì)人員沒有及時(shí)更新相關(guān)知識(shí),涉及理論和審計(jì)實(shí)務(wù)存在較嚴(yán)重的脫鉤現(xiàn)象,宏觀把握能力不強(qiáng),綜合分析能力較弱。再次,審計(jì)人員的適度流動(dòng)和相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系沒有處理好,審計(jì)人員缺乏穩(wěn)定性。
4.審計(jì)工作程序不規(guī)范。從審計(jì)的立項(xiàng)到審計(jì)的開始、審計(jì)報(bào)告的提出,整個(gè)審計(jì)過(guò)程包括審計(jì)的準(zhǔn)備、審計(jì)的實(shí)施、出具審計(jì)報(bào)告、審計(jì)的終結(jié)以及審計(jì)跟蹤等環(huán)節(jié),實(shí)際操作中在任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)不規(guī)范的行為,都有可能產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。從現(xiàn)階段商業(yè)銀行的審計(jì)過(guò)程看,存在對(duì)審計(jì)程序不重視的情況,主要表現(xiàn)為:實(shí)施審計(jì)前沒有進(jìn)行充分的調(diào)查,審計(jì)的實(shí)施方案缺乏合理性和針對(duì)性,對(duì)內(nèi)控測(cè)試、重要性水平的認(rèn)識(shí)不足等。
5.缺乏審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。有效、完整的審計(jì)質(zhì)量控制體系可以規(guī)范審計(jì)行為、增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的降低起著保障作用。當(dāng)前,審計(jì)部門已經(jīng)建立國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則、專業(yè)準(zhǔn)則、通用準(zhǔn)則、操作指南等相關(guān)的審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),但是以上標(biāo)準(zhǔn)定性內(nèi)容較多,定量?jī)?nèi)容較少。一方面,沒有對(duì)重要性水平、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和符合性測(cè)試的方法步驟等制定出科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,質(zhì)量控制失去應(yīng)有的作用,有些項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量問題只有到出現(xiàn)問題時(shí)才被會(huì)發(fā)現(xiàn),質(zhì)量檢查制度不夠完善。
6.內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)。目前不少商業(yè)銀行已建立相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)體制,實(shí)行總行垂直管理或“派出”、“交流”制度,部分商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門在組織結(jié)構(gòu)上仍未完全獨(dú)立,審計(jì)人員的組織關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系等隸屬于駐地分支行,審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)工作的過(guò)程中仍有后顧之憂,以致發(fā)現(xiàn)問題后不愿或不敢毫無(wú)保留地報(bào)告,從而形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、商業(yè)銀行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
1.強(qiáng)化商業(yè)銀行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的研究。加強(qiáng)對(duì)商業(yè)銀行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的研究,增強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),主要是提高對(duì)商業(yè)銀行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),銀行是高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),外部監(jiān)管、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)對(duì)銀行強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范、提高內(nèi)控能力提出全新的、更高的要求,面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),這就迫切要求商業(yè)銀行重視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的研究。
2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一是提高對(duì)審計(jì)客體和審計(jì)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),由此客觀原因引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)難以控制,審計(jì)人員要有足夠的認(rèn)識(shí),一方面研究我國(guó)金融業(yè)的宏觀政策,與國(guó)外金融業(yè)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)其風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)所在。另一方面要研究具體審計(jì)對(duì)象的管理和經(jīng)營(yíng)體制,對(duì)其內(nèi)控環(huán)節(jié)及制度的完整性和有效性進(jìn)行評(píng)估。二是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)主體的風(fēng)險(xiǎn)控制,防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵在于審計(jì)主體,即被審對(duì)象采取的主動(dòng)對(duì)策,如在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部建立健全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,有利于識(shí)別和預(yù)警審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而在一定程度上降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.以內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查為基礎(chǔ),促進(jìn)銀行風(fēng)險(xiǎn)控制體系的完善。面臨新的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,商業(yè)銀行應(yīng)建立一套新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范,其中第一條應(yīng)是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)其獨(dú)立性,各商業(yè)銀行總行應(yīng)嚴(yán)格按照《中國(guó)人民銀行內(nèi)部審計(jì)工作制度》要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo),支持內(nèi)部審計(jì)人員大膽有效地展開工作,在分配內(nèi)部審計(jì)任務(wù)時(shí),盡量避免實(shí)際存在的和可能出現(xiàn)的利益沖突,與此同時(shí),建立、健全內(nèi)部審計(jì)法規(guī),合理界定內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)。此外,為有效降低內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn),必須嚴(yán)格界定會(huì)計(jì)責(zé)任與內(nèi)部審計(jì)責(zé)任,有效規(guī)避因責(zé)任劃分不清而使內(nèi)審人員遭受的風(fēng)險(xiǎn)。
在商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的演變過(guò)程中,西方國(guó)家走的是財(cái)務(wù)型審計(jì)向增值型審計(jì)轉(zhuǎn)變的道路。我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新和發(fā)展也可以借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),以增值型審計(jì)為發(fā)展目標(biāo),以滿足現(xiàn)代銀行制度和市場(chǎng)化模式下加強(qiáng)銀行經(jīng)營(yíng)管理的需要,使內(nèi)部審計(jì)在銀行公司治理中發(fā)揮積極的作用,適應(yīng)巴塞爾協(xié)議對(duì)內(nèi)審的要求。具體途徑如下。
1.1通過(guò)理念的創(chuàng)新
實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行內(nèi)審的增值銀行應(yīng)樹立由“財(cái)務(wù)型審計(jì)”向“增值型審計(jì)”轉(zhuǎn)變的與時(shí)俱進(jìn)的內(nèi)審理念;銀行內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)也應(yīng)在合規(guī)性、真實(shí)性審計(jì)的基礎(chǔ)上向效益、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)發(fā)展;財(cái)務(wù)收支審計(jì)也要向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;由原來(lái)的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿弧⒍鄬哟蔚膭?dòng)態(tài)審計(jì),要在銀行管理整個(gè)過(guò)程中都看到內(nèi)部審計(jì)的影子,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管控中的評(píng)價(jià)和促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審的增值目標(biāo)。
1.2通過(guò)創(chuàng)新內(nèi)審體制
為銀行增加價(jià)值內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)注重總行內(nèi)審機(jī)構(gòu)的陣容,總行根據(jù)具體情況采取按業(yè)務(wù)品種或分布區(qū)域劃分設(shè)立,或交叉運(yùn)用業(yè)務(wù)與區(qū)域兩種模式設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),下設(shè)機(jī)構(gòu)直接向總部?jī)?nèi)審部門負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。各分行、支行少設(shè)或不設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),由總行統(tǒng)一處置管理,使內(nèi)部審計(jì)更加獨(dú)立、權(quán)威和科學(xué)。由于減少了冗余的各分行或支行的內(nèi)審機(jī)構(gòu),在內(nèi)審資源的配置問題上會(huì)更加有效合理,審計(jì)范圍、重點(diǎn)、時(shí)間和頻率的確定也會(huì)更加規(guī)范和統(tǒng)一。
1.3通過(guò)創(chuàng)新內(nèi)審方法和手段
為銀行增加價(jià)值在科技飛速發(fā)展的今天,商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的方法和手段也應(yīng)日趨多樣化。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,不斷發(fā)展和完善電子化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化和規(guī)范化的內(nèi)部審計(jì)手段。商業(yè)銀行通過(guò)內(nèi)部審計(jì)資料庫(kù)的建立以及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的手段替代傳統(tǒng)的手工操作的辦法,再加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,會(huì)極大地提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率,也使內(nèi)部審計(jì)的功效不斷增強(qiáng),同時(shí)也能促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2我國(guó)商業(yè)銀行外部審計(jì)制度和模式的創(chuàng)新
我國(guó)商業(yè)銀行外部審計(jì)的環(huán)境發(fā)生了變化,以國(guó)家審計(jì)為主體的金融審計(jì)制度已明顯不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下商業(yè)銀行的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)國(guó)家金融監(jiān)管目標(biāo)的需要。因此,商業(yè)銀行的外部審計(jì)制度和模式都要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和創(chuàng)新。
2.1我國(guó)商業(yè)銀行外部審計(jì)制度創(chuàng)新
首先,我們要對(duì)傳統(tǒng)的商業(yè)銀行法進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整,用社會(huì)獨(dú)立審計(jì)的內(nèi)容取代國(guó)家審計(jì)條款,使商業(yè)銀行外部審計(jì)的核心向社會(huì)獨(dú)立審計(jì)轉(zhuǎn)移。同時(shí),賦予國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督職能,評(píng)價(jià)商業(yè)銀行的績(jī)效情況。其次,執(zhí)行商業(yè)銀行外部審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須由監(jiān)管機(jī)構(gòu)頒發(fā)資格認(rèn)證證書,同時(shí)受注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。最后要重新界定社會(huì)審計(jì)和國(guó)家審計(jì)的目標(biāo)。社會(huì)審計(jì)方面注重金融企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的合法性和公允性,國(guó)家審計(jì)應(yīng)注重從金融宏觀管理的角度展開相關(guān)工作,比如對(duì)社會(huì)審計(jì)的業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查。
2.2我國(guó)商業(yè)銀行外部審計(jì)模式創(chuàng)新
我國(guó)商業(yè)銀行外部審計(jì)目標(biāo)的重新界定也要求審計(jì)模式方面做出相應(yīng)的調(diào)整。在國(guó)家審計(jì)中,商業(yè)銀行審計(jì)模式應(yīng)在制度審計(jì)模式基礎(chǔ)上輔以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì),并引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念和方法。而在社會(huì)審計(jì)中應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)當(dāng)成重點(diǎn),輔以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)和制度基礎(chǔ)審計(jì)。但社會(huì)審計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)其強(qiáng)大的運(yùn)算能力進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,同時(shí)還應(yīng)不斷提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德水平和專業(yè)能力。
3結(jié)語(yǔ)
1.強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)不僅僅要保護(hù)股東的利益
更要尊重內(nèi)部利益相關(guān)者的利益,以此來(lái)喚起被審計(jì)者觀念上和情感上的認(rèn)同,為實(shí)施內(nèi)部審計(jì)行為奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前商業(yè)銀行業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)展到高度精密分工階段,其內(nèi)部利益相關(guān)者———主要指經(jīng)營(yíng)者和普通員工———的人力資本往往具有高度專用性,他們離開了熟悉的工作環(huán)境后并沒有別的謀生之道,換言之,他們?cè)谌胄兄畷r(shí)就將未來(lái)的收益抵押給了銀行,成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的最后承擔(dān)者。盡管股東也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要承擔(dān)者,但他們可以通過(guò)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的方式將部分甚至全部風(fēng)險(xiǎn)讓渡出去,尤其是當(dāng)企業(yè)成為了上市公司之后。如果忽視了內(nèi)部利益相關(guān)者的利益而去探討內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)將失去必要的群眾基礎(chǔ)。
2.強(qiáng)調(diào)被審計(jì)者的全面參與審計(jì)活動(dòng),而不僅僅是由審計(jì)者全面包辦審計(jì)全過(guò)程。
“獨(dú)立性”和“客觀性”固然是內(nèi)部審計(jì)的基本特征,但只要內(nèi)審人員以還原事實(shí)本來(lái)面目為出發(fā)點(diǎn),準(zhǔn)確應(yīng)用審計(jì)程序和審計(jì)技術(shù),那么就可以說(shuō)審計(jì)結(jié)論是公正和權(quán)威的,那種將被審計(jì)者作為“犯罪”嫌疑對(duì)象,將審計(jì)知識(shí)視為不傳之秘的觀點(diǎn)是絕不可取的。此外,盡管審計(jì)者的審計(jì)能力強(qiáng)于被審計(jì)者,但由于未處于業(yè)務(wù)第一線,他們對(duì)各類交易本質(zhì)的理解要遜于被審計(jì)者。如果僅由審計(jì)者單獨(dú)完成審計(jì)活動(dòng),很可能只是從程序到程序、從制度到制度來(lái)進(jìn)行審計(jì),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)防控風(fēng)險(xiǎn)的目的。引入被審計(jì)人參與內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)與“獨(dú)立性”和“客觀性”并不矛盾。
3.強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)要服務(wù)于組織價(jià)值創(chuàng)新,而不僅僅是“揭弊”和“震懾”。
商業(yè)銀行組織活動(dòng)和生產(chǎn)要素的價(jià)值創(chuàng)造并不都是均勻分布的,有的活動(dòng)和要素創(chuàng)造的價(jià)值多,有的活動(dòng)和要素創(chuàng)造的價(jià)值少。管理者的一項(xiàng)基本任務(wù)就是根據(jù)不同階段要素創(chuàng)造價(jià)值能力的大小,及時(shí)調(diào)整資源配置,確保將有限的資源投放到組織價(jià)值創(chuàng)造最高的活動(dòng)環(huán)節(jié)中去,盡可能提高組織的邊際產(chǎn)出,增加組織價(jià)值。如果不重視對(duì)決策合理性進(jìn)行審計(jì),即使明知資源投入不合理,但因?yàn)楹椭贫纫蟛⒉粵_突,往往也很難追責(zé)。
4.強(qiáng)調(diào)持續(xù)性的自我審計(jì)行為,而不僅僅是階段性的即時(shí)審計(jì)活動(dòng)。
從知識(shí)管理的角度看,審計(jì)行為可以理解為將被審計(jì)者的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移給審計(jì)者的過(guò)程;而審計(jì)整改則是將審計(jì)者的顯性知識(shí)傳導(dǎo)給被審計(jì)者的過(guò)程,二者構(gòu)成了“審計(jì)知識(shí)———業(yè)務(wù)知識(shí)———增值后的業(yè)務(wù)知識(shí)———增值后的審計(jì)知識(shí)”這樣一個(gè)雙閉環(huán)。被審計(jì)者在掌握審計(jì)知識(shí)后,可以此為標(biāo)尺,對(duì)比自己及他人各項(xiàng)行為活動(dòng)的合理性和合規(guī)性,當(dāng)出現(xiàn)矛盾沖突時(shí),首先檢查是自身行為存在不當(dāng),還是審計(jì)知識(shí)與實(shí)際情況不符。如果是前者,立即分析對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的影響程度,以及采取整改措施所可能產(chǎn)生的代價(jià);如果是后者,則將差異反饋給審計(jì)者,由其判斷是否需要修改審計(jì)規(guī)則。
5.強(qiáng)調(diào)審計(jì)者是銀行經(jīng)營(yíng)最重要的參謀,而不僅僅處于監(jiān)督旁觀的位置。
從組織價(jià)值創(chuàng)造的角度來(lái)看,一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)一旦不能實(shí)現(xiàn)價(jià)值的有效增殖,這一階段就必須給予放棄。內(nèi)部審計(jì)者的優(yōu)勢(shì)在于他們熟悉不同管理者的經(jīng)營(yíng)方法并可以進(jìn)行對(duì)比,從而提煉出具有共同性的行為規(guī)則和思維觀念,并借助于內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),將這些好的做法和經(jīng)營(yíng)技巧予以擴(kuò)散,這對(duì)提高銀行轉(zhuǎn)型成功幾率有著十分積極的作用。
二、商業(yè)銀行柔性內(nèi)部審計(jì)案例
某商業(yè)銀行董事會(huì)決定對(duì)轄屬某分行財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行一次全面審計(jì),審計(jì)時(shí)限為2011年1月至2013年6月,審計(jì)范圍包括分行本部、兩個(gè)二級(jí)分行,審計(jì)內(nèi)容包括但不限于財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)費(fèi)用分配和管理、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)工作流程等情況。該行內(nèi)審部門接受任務(wù)后,提出了擴(kuò)散審計(jì)知識(shí)、增強(qiáng)被審計(jì)行持續(xù)自我審計(jì)能力、提升組織價(jià)值的審計(jì)目標(biāo)。
1.審前準(zhǔn)備階段。
主要任務(wù)是審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)、組織審計(jì)前的調(diào)查、編制審計(jì)方案和通知被審計(jì)對(duì)象。此時(shí)審計(jì)者較常見的心態(tài)是沖動(dòng)或畏難,被審計(jì)者則是規(guī)避防范或有限度的配合。因此,審計(jì)組負(fù)責(zé)人在完成了審計(jì)師隊(duì)伍組建后,即刻率隊(duì)到被審計(jì)行進(jìn)行調(diào)研,基本掌握該行日常經(jīng)營(yíng)、組織架構(gòu)和人員狀況;還就審計(jì)方案的編制向被審計(jì)者提出咨詢,邀請(qǐng)了該行相關(guān)骨干人員參與了部分審計(jì)模塊有效性測(cè)試的工作。為方便工作安排,審計(jì)組提前三周向被審計(jì)分行發(fā)出了審計(jì)通知書及資料需求,征求對(duì)日程安排的意見。這樣不但減少雙方的心理對(duì)抗,而且使審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)路線更加符合實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,同時(shí)將審計(jì)理念以方案編寫的方式轉(zhuǎn)移給了被審計(jì)者,有助于該分行在今后的工作中持續(xù)進(jìn)行自我控制。人際對(duì)偶關(guān)系采取了合作中的對(duì)立關(guān)系。
2.審計(jì)實(shí)施工作階段。
主要任務(wù)是訪談和溝通,測(cè)試內(nèi)控評(píng)估的健全性和有效性、計(jì)量和帳戶測(cè)試、審計(jì)取證并形成工作底稿、編制中期審計(jì)報(bào)告。此時(shí)若沒有被審計(jì)者的配合,即使審計(jì)人員能力再?gòu)?qiáng),也很難進(jìn)一步開展工作。因此審計(jì)者容易產(chǎn)生速戰(zhàn)速?zèng)Q或與被審計(jì)者拖延到底心態(tài),而被審計(jì)者則容易產(chǎn)生應(yīng)付厭煩或抵觸對(duì)抗心態(tài)。人際對(duì)偶關(guān)系應(yīng)采取對(duì)立中的合作關(guān)系,審計(jì)者不能放棄審計(jì)主導(dǎo)地位,更不能為迎合被審計(jì)者修改審計(jì)規(guī)則和審計(jì)方案,轉(zhuǎn)移審計(jì)重點(diǎn)。因此,審計(jì)組在正式進(jìn)場(chǎng)后,按照內(nèi)部審計(jì)規(guī)程要求,建立了實(shí)質(zhì)性測(cè)試模型,對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度等五個(gè)方面發(fā)出七十余份審計(jì)確認(rèn)書和咨詢函。在工作過(guò)程中,審計(jì)人員堅(jiān)持“溝通是最好的審計(jì)武器”原則,及時(shí)聽取被審計(jì)行負(fù)責(zé)人的解釋。例如針對(duì)一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的選址決策問題,審計(jì)人員除了調(diào)閱全部審批流程記錄和制度規(guī)定,還邀請(qǐng)?jiān)撔胁糠秩藛T參與到實(shí)際審計(jì)工作,通過(guò)模擬該項(xiàng)決策全過(guò)程,運(yùn)用“心證”的方法,找到了問題產(chǎn)生的原因,同時(shí)發(fā)現(xiàn),原有審計(jì)方案缺乏對(duì)網(wǎng)點(diǎn)開業(yè)后的分析評(píng)價(jià)模型,不能全面正確估計(jì)網(wǎng)點(diǎn)選址的科學(xué)性,需要在今后的工作中加以補(bǔ)充。
3.審計(jì)報(bào)告階段。
主要任務(wù)是完成審計(jì)報(bào)告、正式書面征求被審計(jì)者的反饋意見、領(lǐng)導(dǎo)審定審計(jì)報(bào)告、提出審計(jì)建議及整改要求。此時(shí)審計(jì)組已離場(chǎng),審計(jì)事實(shí)也基本明確,審計(jì)者很容易出現(xiàn)放松或批判的心態(tài),被審計(jì)者則是抵觸和干擾心態(tài)兼而有之。但審計(jì)建議必須在被審計(jì)者反饋意見的基礎(chǔ)上提出,因?yàn)檫@不僅關(guān)系到建議本身是否符合實(shí)際,更關(guān)系到審計(jì)雙方雙向知識(shí)轉(zhuǎn)移能否得以順利完成。人際對(duì)偶關(guān)系應(yīng)采取合作中的對(duì)立關(guān)系。因此,審計(jì)組主要負(fù)責(zé)人在退場(chǎng)前針對(duì)發(fā)現(xiàn)的十類三十二個(gè)問題,向被審計(jì)行分別口頭說(shuō)明了審計(jì)依據(jù)和審計(jì)組的判斷,被審計(jì)行則對(duì)其中二十四個(gè)問題提出了不同看法。退場(chǎng)后,審計(jì)項(xiàng)目組逐條研究反饋意見,還邀請(qǐng)被審計(jì)行經(jīng)辦人員進(jìn)一步講解具體業(yè)務(wù)知識(shí),最終確定了二十三個(gè)問題,在向董事會(huì)報(bào)送審計(jì)報(bào)告的同時(shí),向被審計(jì)行發(fā)出了整改意見書,就判斷審計(jì)發(fā)現(xiàn)的依據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)暴露程度、整改途徑、今后管理中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。
4.后續(xù)審計(jì)工作階段。
主要任務(wù)是聽取被審計(jì)單位的整改匯報(bào)、制定后續(xù)審計(jì)方案和形成后續(xù)審計(jì)工作底稿、編寫后續(xù)審計(jì)報(bào)告、擴(kuò)散審計(jì)與規(guī)范管理。一般情況下,審計(jì)雙方心態(tài)都是息事寧人,盡快結(jié)束,以便進(jìn)入下一階段工作。尤其是被審計(jì)者,除非存在重大意見分歧,否則不會(huì)再糾纏于某些字眼或細(xì)節(jié)。正因?yàn)槿绱?,如果雙方都敷衍了事,審計(jì)知識(shí)擴(kuò)散就有可能流于形式。因此,項(xiàng)目組再次來(lái)到被審計(jì)分行,向分行本部及其所轄屬的全部二級(jí)分行相關(guān)人員詳細(xì)講解了財(cái)務(wù)審計(jì)的方法、技巧和管理中容易發(fā)生的問題,當(dāng)場(chǎng)回答了二十個(gè)問題,對(duì)未能解答的三個(gè)問題進(jìn)行了記錄和深入了解(后發(fā)現(xiàn)是審計(jì)人員對(duì)具體業(yè)務(wù)情況了解還不深入所致,盡管這不影響最終的審計(jì)結(jié)論,但仍對(duì)審計(jì)模塊庫(kù)的參數(shù)進(jìn)行了微調(diào),確保今后工作的精確度)。同時(shí),審計(jì)組還輔導(dǎo)各二級(jí)分行建立了自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)暴露指標(biāo)體系、自我審計(jì)模塊庫(kù)和日常審計(jì)程序,確定了預(yù)警閾值,幫助設(shè)立了審計(jì)監(jiān)測(cè)崗位。人際對(duì)偶關(guān)系采取了合作中的對(duì)立關(guān)系。
5.成果運(yùn)用階段。
主要任務(wù)是高管層對(duì)審計(jì)意見和建議的批示、職能部門對(duì)審計(jì)建議的采納、相關(guān)責(zé)任人的移送處理。審計(jì)者的主要任務(wù)就是將結(jié)果及時(shí)通知被審計(jì)者,使之進(jìn)一步加深對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)規(guī)則的理解,提高持續(xù)性自我審計(jì)的積極性。人際對(duì)偶關(guān)系應(yīng)采取合作中的對(duì)立關(guān)系。因此,審計(jì)組及時(shí)將董事會(huì)的審閱意見向被審計(jì)行做了傳達(dá),并在一年后對(duì)該分行進(jìn)行了回訪,發(fā)現(xiàn)該行財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)狀況目標(biāo)明確,脈絡(luò)清晰,制度體系完整,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)決策合規(guī)性和合理性的理解更加到位,有章不行、有據(jù)不依的情況大大改觀,真正實(shí)現(xiàn)了從“治病”到“治未病”的轉(zhuǎn)變。
三、提高商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)效率的幾點(diǎn)思考
我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)機(jī)制建立時(shí)間并不長(zhǎng),不少人對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)和理解還有偏差,管理層有必要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作。
1.建立內(nèi)審人員與業(yè)務(wù)人員的定期交流和輪換制度。
由于處在銀行經(jīng)營(yíng)不同環(huán)節(jié),內(nèi)審人員和業(yè)務(wù)人員所掌握和了解的企業(yè)組織知識(shí)各有側(cè)重,有必要建立定期聯(lián)系制度,彼此溝通工作心得,既使使審計(jì)人員能夠“接地氣”,又使業(yè)務(wù)人員及時(shí)掌握最新審計(jì)信息;同時(shí)還要建立定期輪換制度,通過(guò)審計(jì)雙方相互轉(zhuǎn)換角色,在工作中理解和掌握不同知識(shí),融會(huì)貫通。只有這樣,才能消除人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的疑慮。
2.要建立全員審計(jì)的理念。
從國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)發(fā)展歷程看,風(fēng)險(xiǎn)控制體系建立已從強(qiáng)調(diào)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制是否滿足組織目標(biāo)的事后被動(dòng)反饋,轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)根據(jù)組織內(nèi)部目標(biāo)來(lái)主動(dòng)控制風(fēng)險(xiǎn)。這就意味著審計(jì)不是一時(shí)一地的事,更不是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一家的事,而應(yīng)納入企業(yè)持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)行為范疇內(nèi),由組織全體成員共同完成。審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)束不應(yīng)表明風(fēng)險(xiǎn)控制的結(jié)束,相反,組織各級(jí)成員應(yīng)不斷調(diào)整審計(jì)戰(zhàn)略,緊密關(guān)注那些高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,以提供更加相關(guān)符合管理需求的準(zhǔn)確信息。只有這樣,才能將內(nèi)部審計(jì)“形式上的獨(dú)立”與“精神上的獨(dú)立”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
3.擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)的咨詢職能。