時(shí)間:2023-03-06 16:05:21
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目監(jiān)理 后評(píng)價(jià) 探討
Abstract: Based on the personal working experience, the author obtained a deep understand that it is necessary to make a systematic conclusion to the whole process from the project supervision to the quality quality warranty. To better learn the lesson from the operation of project supervision, share project management information with supervision enterprise, and propose the valuable advice for the new supervision work, a valuation of the supervision after the project is necessary. In the paper, the author will make a discussion on the experiences after several valuation after the project supervision.
Key words: project supervision; evaluation after the event; discussion
中圖分類號(hào):U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2012)
實(shí)際工作中,每當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成,監(jiān)理方往往通過監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)等書面資料來對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部具體工作,分析廣度和深度都存在局限性,坦率的說其僅僅只能為工程質(zhì)量評(píng)估及項(xiàng)目監(jiān)理資料歸檔所服務(wù)。對(duì)希望通過項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、從而提高監(jiān)理企業(yè)各部門業(yè)務(wù)能力而言,其作用極其有限。
項(xiàng)目監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)的定義
借鑒項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的內(nèi)涵,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)可以定義為——有監(jiān)理企業(yè)通過對(duì)所服務(wù)項(xiàng)目的監(jiān)理全過程活動(dòng)進(jìn)行檢查總結(jié),通過真實(shí)有效的信息積累,編制工作管理數(shù)據(jù)庫(kù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),評(píng)價(jià)項(xiàng)目監(jiān)理工作成效以及項(xiàng)目監(jiān)理經(jīng)濟(jì)效益,并找出成功的經(jīng)驗(yàn)及失敗的原因,對(duì)日后監(jiān)理項(xiàng)目的承接、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織、項(xiàng)目監(jiān)理活動(dòng)的管理及監(jiān)理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的拓展等事項(xiàng)提出合理化建議。
監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)可在工程竣工后著手編制,部分工程數(shù)據(jù)可在工程進(jìn)行中進(jìn)行收集,而質(zhì)量保修期內(nèi)監(jiān)理活動(dòng)總結(jié)則是監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)內(nèi)不可缺少的一環(huán)內(nèi)容。
監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)一般可由監(jiān)理企業(yè)內(nèi)的工程管理部或者項(xiàng)目管理辦公室牽頭組織,各部門具體負(fù)責(zé)其中設(shè)計(jì)內(nèi)容;公司總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的重要性或特殊性也可選擇性組織對(duì)某些項(xiàng)目監(jiān)理工作進(jìn)行后評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目建立后評(píng)價(jià)內(nèi)容與監(jiān)理總結(jié)報(bào)告的區(qū)別:
監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)內(nèi)容與監(jiān)理總結(jié)報(bào)告時(shí)有區(qū)別的。監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)不僅僅對(duì)項(xiàng)目施工過程中的監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié),更重要的是對(duì)項(xiàng)目全過程監(jiān)理活動(dòng)及包括經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出在內(nèi)的效益進(jìn)行評(píng)價(jià);從時(shí)間跨度上講,后評(píng)價(jià)從監(jiān)理投標(biāo)開始到監(jiān)理合同履行完成,從內(nèi)容上講,涉及了監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理技術(shù)、監(jiān)理成效、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)拓展等進(jìn)行多方面分析評(píng)價(jià),其廣度和深度都大大超過監(jiān)理總結(jié)報(bào)告所描述的內(nèi)容。當(dāng)然,監(jiān)理總結(jié)報(bào)告對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量評(píng)定方面的描述是在后評(píng)價(jià)中所沒有的。
項(xiàng)目監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)的特點(diǎn):
項(xiàng)目監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)的特點(diǎn)是內(nèi)控性和反饋性。
內(nèi)控性是只評(píng)價(jià)工作由監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部多部門協(xié)作完成,其評(píng)價(jià)結(jié)果受企業(yè)內(nèi)部管控。項(xiàng)目監(jiān)理管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)由總監(jiān)理工程師牽頭完成,項(xiàng)目工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)收集整理以及因項(xiàng)目技術(shù)特點(diǎn)面豐富監(jiān)理技術(shù)模板資料的工作則由企業(yè)總師辦牽頭完成,項(xiàng)目監(jiān)理經(jīng)濟(jì)效益核算由公司財(cái)務(wù)部門完成,承接監(jiān)理業(yè)務(wù)的決策分析及經(jīng)營(yíng)拓展可能性分析由公司經(jīng)營(yíng)部牽頭完成,而由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)內(nèi)容為公司內(nèi)控資料,需針對(duì)性建立數(shù)據(jù)庫(kù),僅供企業(yè)內(nèi)部人員分權(quán)限查閱。
反饋性則是項(xiàng)目監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)的有一特點(diǎn)。監(jiān)理后評(píng)價(jià)完成后的數(shù)據(jù)、文字等結(jié)果需要及時(shí)反饋到企業(yè)決策層、執(zhí)行層等各層級(jí)內(nèi)部人員,便于相關(guān)人員在遇到相關(guān)項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)調(diào)閱參考。鑒于工程監(jiān)理行業(yè)項(xiàng)目分散的特點(diǎn),為查閱資料便利,可通過建立類似于“監(jiān)理項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”這樣的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),使其作為監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)成果的載體,發(fā)揮后評(píng)價(jià)的作用,反饋性由此體現(xiàn)。
三、項(xiàng)目監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)的基本內(nèi)容
項(xiàng)目監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)的基本內(nèi)容就是在對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理成效、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)效益、監(jiān)理技術(shù)、經(jīng)營(yíng)拓展等進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提供參考建議。
(一)項(xiàng)目監(jiān)理成效評(píng)價(jià)
項(xiàng)目監(jiān)理成效評(píng)價(jià)包括了以下內(nèi)容:
1、項(xiàng)目施工過程監(jiān)理的回顧、總結(jié)。寫明工程概況后,該部分內(nèi)容主要是對(duì)監(jiān)理“進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào)”等諸多工作內(nèi)容中,總監(jiān)理工程師可以將工程管理中的心得體會(huì)坦率的寫明,例如對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量控制的評(píng)價(jià),可以從控制手段的種類選擇、利弊、有效性和最終成果等方面入手,配以圖表、數(shù)據(jù)、影像資料進(jìn)行前后對(duì)比分析,說明質(zhì)量控制的成效。
2、質(zhì)量保修期監(jiān)理工作。由于質(zhì)量保修期監(jiān)理工作的特殊性,該階段工作對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理成效和在業(yè)主中的口碑留意有特殊意義,故需單獨(dú)列項(xiàng)進(jìn)行分析。這往往是監(jiān)理工作后評(píng)價(jià)中容易疏忽的一項(xiàng);同時(shí)由于時(shí)間關(guān)系,也是可以延后評(píng)價(jià)的內(nèi)容。該部分內(nèi)容中,一方面需要總結(jié)具有項(xiàng)目特色的質(zhì)量問題整改技術(shù)經(jīng)驗(yàn),另一方面需要總結(jié)協(xié)調(diào)處理保修期各方利益的方式方法。兩者分別是監(jiān)理人員專業(yè)知識(shí)和職業(yè)能力的集中體現(xiàn)。質(zhì)量保修期監(jiān)理工程的成敗對(duì)其他項(xiàng)目具有重要借鑒意義。
一、做好技術(shù)管理工作
1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文,并運(yùn)用到實(shí)際工作中,努力使工程設(shè)計(jì)達(dá)到安全、適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的要求。學(xué)習(xí)與會(huì)審圖紙領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖,明確技術(shù)要求,發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),從而避免造成技術(shù)事故和經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi),多快好省的完成任務(wù)。在分部分項(xiàng)工程施工前,進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,使操作者了解施工任務(wù)的特點(diǎn)、施工工藝、勞動(dòng)組織、技術(shù)組織、安全措施、控制消耗、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,以及特殊、復(fù)雜工程或新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的特殊要求。
2、嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量關(guān)。凡進(jìn)場(chǎng)的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備必須出據(jù)供應(yīng)部門提供的合格證文件,并對(duì)規(guī)范要求重新試驗(yàn)的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備進(jìn)行重新抽查試驗(yàn),證明合格后方能使用。按有質(zhì)量標(biāo)規(guī)定逐項(xiàng)檢查操作質(zhì)量和中間產(chǎn)品質(zhì)量,并在質(zhì)量檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行隱蔽工程、分項(xiàng)工程和竣工工程的驗(yàn)收和記錄,以確保工程質(zhì)量。
3、做好工程技術(shù)檔案的管理工作,工程技術(shù)檔案整理歸檔是項(xiàng)重要工作,它能夠把原始技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料歸檔分類,是技術(shù)和工程質(zhì)量管理工作的成果,是建設(shè)單位使用、管理和維修所必須的依據(jù),所以工程技術(shù)檔案資料要填寫如實(shí)情況,并隨施工過程認(rèn)真填寫,避免事后補(bǔ)做。
4、根據(jù)工程特點(diǎn)及當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐臈l件編制施工方案,確定合理的施工順序、工程組織方法,以及重要分部分項(xiàng)的施工方法,編制和貫徹執(zhí)行技術(shù)措施計(jì)劃,克服建筑安裝生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,保證完成施工任務(wù),保證安全、節(jié)約原材料,降低成本、提高質(zhì)量、縮短工期,有計(jì)劃有步驟的發(fā)展生產(chǎn)力。
二、抓好質(zhì)量管理
運(yùn)用系統(tǒng)的概念和方法,把各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理職能組織起來,形成一個(gè)有明確任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限、互相協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)的有機(jī)整體,使質(zhì)量管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。確定質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)層層分解,層層交底,層層落實(shí),一直落實(shí)到每個(gè)職工的具體工作崗位,形成一個(gè)從上到下,從大到小的目標(biāo)管理體系。進(jìn)行全面培訓(xùn),使每個(gè)員工必須掌握本職崗位有關(guān)的體系文件、操作程序、方法及達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),使各類人員明確自己的職責(zé)和權(quán)限。及時(shí)掌握工程施工過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析以及客戶意見等,并收集整理、分析與反饋。同時(shí)對(duì)管理業(yè)務(wù)處理過程所經(jīng)過的各環(huán)節(jié)、管理崗位、工作步驟加以分析、研究,使之規(guī)范化、流程化。
總結(jié)以往的工作,我雖然取得了較好的成績(jī),但一些方面還存在不足之處,在以后的工作中我要更加努力學(xué)習(xí),力爭(zhēng)在以下幾個(gè)方面為中心抓好各項(xiàng)工作:
1、正確貫徹國(guó)家的技術(shù)政策和上級(jí)對(duì)技術(shù)工作的批示與決定。
2、按照"現(xiàn)場(chǎng)第一,強(qiáng)化服務(wù)"的原則建立和健全組織機(jī)構(gòu),形成技術(shù)保障體系,科學(xué)的組織各項(xiàng)技術(shù)工作,充分發(fā)揮技術(shù)的作用。
3、建立技術(shù)責(zé)任制,嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序、施工程序、生產(chǎn)技術(shù)程序,確保工程質(zhì)量,安全生產(chǎn)。
4、努力提高技術(shù)工作的技術(shù)經(jīng)濟(jì)成果,做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:中學(xué)教學(xué)檔案 內(nèi)容 管理
前言
中學(xué)教學(xué)檔案包括在學(xué)校教學(xué)管理與實(shí)踐活動(dòng)中所形成的有保存。
價(jià)值的文字、圖表及聲像材料等資料。它體現(xiàn)了學(xué)校管理、教學(xué)、教研成果,對(duì)提高學(xué)校管理、教學(xué)及教研水平有著重要的作用。
一、教學(xué)檔案的作用
中學(xué)教學(xué)檔案是各級(jí)中學(xué)教學(xué)活動(dòng)信息的集合,是教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄。
1.教學(xué)檔案是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)管理的必需。學(xué)校開展一切教學(xué)活動(dòng), 安排教學(xué)計(jì)劃、開展教研活動(dòng)、進(jìn)行教學(xué)研究等,都必須以教學(xué)檔案為依據(jù)。參考和學(xué)習(xí)以往的好方式、好經(jīng)驗(yàn),制訂切實(shí)可行的工作方案。只有這樣, 才能做到有的放矢,切合實(shí)際。
2.教學(xué)檔案是教師辛勤勞動(dòng)、努力耕耘、積極探索、悉心管理的成果, 是教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的集合, 也是教師心血的結(jié)晶。
2.1每一位教師都有各自的教學(xué)方法, 特別是老教師, 在長(zhǎng)期的教學(xué)過程中形成了許多獨(dú)特的教學(xué)經(jīng)驗(yàn), 其教案、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)質(zhì)量的分析是許多較高質(zhì)量的教學(xué)方法和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累。新教師雖有理論知識(shí), 但沒有什么教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
教學(xué)檔案就是新教師盡快熟悉業(yè)務(wù)、進(jìn)入角色、減少摸索、少走彎路的有力工具。
2.2學(xué)校之間教研組的交流, 可利用各自教學(xué)研究、改革的經(jīng)驗(yàn)、信息、優(yōu)秀教案等, 經(jīng)過篩選、濃縮、匯編, 選編出適合本學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料, 提供給教師, 以提高教師的教學(xué)水平。
2.3教學(xué)檔案是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。利用教學(xué)檔案所保存的每學(xué)期的試卷和試卷分析等材料, 進(jìn)行數(shù)據(jù)和典型錯(cuò)例的分析, 從中找出癥結(jié)所在。通過分析, 引起重視, 以典型錯(cuò)例啟發(fā)教師改進(jìn)教法, 加深學(xué)生的記憶力, 提高課堂教學(xué)效率。
3.教學(xué)檔案是學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極配合, 與老師共同創(chuàng)造的“教”與“學(xué)”的真實(shí)記錄。學(xué)生學(xué)結(jié), 優(yōu)秀生、尖子生的經(jīng)驗(yàn)介紹, 各種競(jìng)賽活動(dòng)材料等, 都從不同的方面和角度體現(xiàn)了教學(xué)活動(dòng)的成果。為開展校史教育, 提高學(xué)校的知名度,擴(kuò)大學(xué)校的影響力等積累了豐富的資料。
教學(xué)檔案真實(shí)地記載了每個(gè)學(xué)校的發(fā)展與興衰、學(xué)生的成功與失敗、教師的汗水與成績(jī)及教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)與素質(zhì)等。所以, 教學(xué)檔案在中學(xué)檔案管理的內(nèi)容中有著舉足輕重的地位。
二、中學(xué)教學(xué)檔案特點(diǎn)
教學(xué)檔案作為一種專業(yè)檔案,除具有一般檔案的屬性外,還有其自身的特點(diǎn)。
1.材料來源的分散性。按照信息論的觀點(diǎn),政府教育主管部門,學(xué)校各科室、各級(jí)部、各教研組、圖書館、實(shí)驗(yàn)室以及師生個(gè)人都界定的信息來源,來自上述多個(gè)部門或個(gè)人的信息記載了富有成就的教學(xué)人員,教學(xué)管理人員和學(xué)生的勞動(dòng)成果。具有各年級(jí)、各學(xué)科特色的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。高質(zhì)量的教案,反映各學(xué)科教學(xué)教研的優(yōu)秀論文等都是教學(xué)檔案的重要組成部分。
2.材料形成的內(nèi)部性和原理性。學(xué)校教學(xué)檔案材料大多是在學(xué)校教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中和教學(xué)管理中自然形成的歷史記錄,并為學(xué)校內(nèi)部直接管理和使用,一般不經(jīng)過文書處理部門的收發(fā)登記。
3.材料內(nèi)容析專業(yè)性和多學(xué)科性。由于全校各級(jí)部、各年級(jí)各科在課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法存有較大差異,因而這些教學(xué)檔案材料表現(xiàn)出了較強(qiáng)的專業(yè)性和多學(xué)科性。
4.系統(tǒng)的開放性。通過收集、整理和開放利用,教學(xué)檔案在部門和單位間不斷交換,信息反饋也頻頻出現(xiàn),從而使教學(xué)檔案組成了一個(gè)具有開放性特點(diǎn)的獨(dú)特系統(tǒng)。
5.形式多樣性。教學(xué)檔案內(nèi)容豐富,載體形式多樣化。除了紙質(zhì)的文件材料,如教學(xué)計(jì)劃、大綱、教材、各類登記表冊(cè)外,還有照片、錄音、錄像帶、幻燈片、計(jì)算機(jī)軟件、光盤等聲像記錄材料。目前在一般文書檔案中還不多見。
三、中學(xué)教學(xué)檔案的歸檔范圍
1.教務(wù)工作類
主要包括:上級(jí)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)度、教學(xué)大綱及課程設(shè)置以及各類指令,指導(dǎo)性文件;教務(wù)處的日常教學(xué)工作日志,學(xué)年度的計(jì)劃、總結(jié)、教師的任課表、教學(xué)研究、路線、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)及反思、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況,本校承擔(dān)的各類考務(wù)工作安排材料;教研處的教學(xué)課題
申報(bào)、結(jié)題材料、學(xué)校自編學(xué)案、已出版的教材目錄和教材原件,教學(xué)檢查和評(píng)估文件材料、網(wǎng)絡(luò)、多媒體課件建設(shè)材料、教學(xué)典型情況分析、試題匯編等。
2.教師業(yè)務(wù)類
主要包括:教師聽課備課記錄、參加的師資培訓(xùn)和各類教學(xué)基本功比賽、受聘擔(dān)任優(yōu)質(zhì)課評(píng)委及經(jīng)驗(yàn)交流的主講人報(bào)告匯總;為人師表獲獎(jiǎng)典型事例報(bào)告匯總、班主任工作記錄、教師撰寫教育、教學(xué)論文、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在各類報(bào)刊雜志刊登及獲獎(jiǎng)情況;教師在工作期間所獲得稱號(hào)、榮譽(yù)材料;以及學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)狀態(tài)的測(cè)評(píng)結(jié)果。
3.學(xué)生檔案
主要包括:每學(xué)年的新生錄取花名冊(cè)、學(xué)籍注冊(cè);每年度學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、流生情況匯總表;學(xué)生成績(jī)、操行評(píng)定;學(xué)生公開、發(fā)明創(chuàng)作、學(xué)科競(jìng)賽、體藝展演獲獎(jiǎng)名次統(tǒng)計(jì)表;學(xué)生三好生、優(yōu)干登記表;學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)踐成果原件;每屆畢業(yè)生會(huì)考、高考成績(jī);畢業(yè)去向統(tǒng)計(jì)表;畢業(yè)證和學(xué)籍卡存根等。
四、教學(xué)檔案的收集與整理
1.文件的收集必須全面完整
教學(xué)檔案不是由某一個(gè)部門單獨(dú)產(chǎn)生和形成的,它是通過歸檔、移交等途徑,從各個(gè)部門和老師手中收集來的,如果沒有收集工作,各種文件材料就分散在各個(gè)部門或個(gè)人手中,長(zhǎng)此以往會(huì)損壞、散失。檔案工作就會(huì)失去對(duì)象,只有加強(qiáng)收集工作,才能積累門類齊全、內(nèi)容豐富的教學(xué)檔案。根據(jù)檔案規(guī)章確立本校文件材料的歸檔范圍。明確文件的來源和接收渠道,促使各處室和每位老師協(xié)助檔案歸檔工作,檔案工作人員要實(shí)行平時(shí)收集與定期收集相結(jié)合,堅(jiān)持“平時(shí)歸卷制度”將辦理完畢的應(yīng)歸檔的文檔和隨時(shí)形成的文字材料立刻歸入事先準(zhǔn)備的歸檔類目中。更應(yīng)該在開學(xué)初、學(xué)期末或一些臨時(shí)性大型活動(dòng)、跨部門舉辦的會(huì)議、展覽等活動(dòng)結(jié)束后,主動(dòng)到各部門及教師中去催收應(yīng)歸檔的文件材料,防止材料流失,為此檔案部門應(yīng)制作表格交于各部門登記,防止遺漏。
2.檔案管理必須系統(tǒng)化
教學(xué)檔案的整理工作是將日常收集過來零散的教學(xué)文件,以件為單位整理,系統(tǒng)化地進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目,以便序化。
首先,學(xué)校是以學(xué)年、學(xué)期為周期,可設(shè)定學(xué)年度保管期限分類法,這樣便于保證各個(gè)時(shí)間段界限分明,緊密連接。其次,可根據(jù)價(jià)值劃分保管期限:(1)能反映學(xué)校重要工作成就,能作為歷史參考材料具有永遠(yuǎn)保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列為永久,如學(xué)生的學(xué)籍卡、畢業(yè)證存根、高考成績(jī)等;(2)表現(xiàn)日常教學(xué)工作的,在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)教學(xué)有幫助、指導(dǎo),是經(jīng)驗(yàn)之談的應(yīng)歸為長(zhǎng)期,如教師、學(xué)生榮譽(yù)、課題等;(3)較短時(shí)間內(nèi)作為材料列為短期,如一些會(huì)議通知、學(xué)校文體比賽通報(bào)等。最后以材料內(nèi)容劃分為教育教學(xué)綜合工作、德育工作、
教學(xué)工作、體衛(wèi)藝教工作、實(shí)驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生工作、學(xué)籍管理工作、畢業(yè)生工作、教科研工作。盡量要注意保持文件間的聯(lián)系、把同一問題、同一項(xiàng)工作、同一案件、同一活動(dòng)材料立成一卷。將文件排列好后再加蓋歸檔章、編制目錄,裝盒上架。最后打印出目錄。
五、結(jié)論
加強(qiáng)教學(xué)檔案管理有利于提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。在未來要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立健全的管理制度、明確管理責(zé)任主體,將電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效引入檔案管理工作中,創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式,提高檔案利用率,使檔案管理工作在新時(shí)期更上一層樓。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);科技檔案;檔案管理;工作思路
從當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理的實(shí)際情況來看,科技檔案管理現(xiàn)狀不佳,存在諸多問題,這與管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素有很大關(guān)系。為了盡可能地杜絕此類問題再次發(fā)生,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)科技檔案管理工作,也就是做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路規(guī)劃,加強(qiáng)科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監(jiān)管,盡可能保證科技檔案的應(yīng)用價(jià)值,為企業(yè)提供科技信息,便于企業(yè)更好地進(jìn)行科技項(xiàng)目的研究或?yàn)榭萍紤?yīng)用提供數(shù)據(jù)支持,從而使企業(yè)更好發(fā)展。由此看來,合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路,有序、合理、規(guī)范地實(shí)施科技檔案管理工作是非常有意義的。
一、企業(yè)科技檔案管理的原則
參考相關(guān)文獻(xiàn)及筆者工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),確定企業(yè)之中科技檔案管理的有效實(shí)施,需要遵循以下原則:
其一,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。出于充分發(fā)揮科技檔案管理作用的目的,遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分析管理的原則,合理地實(shí)施科技檔案管理,可以對(duì)企業(yè)的全部檔案實(shí)施綜合管理,如根據(jù)科研項(xiàng)目檔案的內(nèi)容及其作用,合理分類科研準(zhǔn)備方面、研究實(shí)驗(yàn)方面的、總結(jié)鑒定驗(yàn)收方面的檔案,并進(jìn)行有針對(duì)性的控制,以此來提高科研檔案管理效果。
其二,維護(hù)檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實(shí)施的過程中容易出現(xiàn)資料丟失、資料破損等現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案的使用價(jià)值大大降低。為了避免此種情況出現(xiàn),在實(shí)施科技檔案管理的過程中,還要注意遵循維護(hù)檔案的完整與安全的原則,對(duì)涵蓋企業(yè)全部活動(dòng)所產(chǎn)生的各種檔案文書進(jìn)行監(jiān)管,并且嚴(yán)格監(jiān)督檔案整理、分類等工作,避免檔案被破壞。
二、做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路
相關(guān)調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)企業(yè)科技檔案管理存在一些問題,如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質(zhì)不高等,導(dǎo)致科技檔案管理現(xiàn)狀不佳。針對(duì)此種情況,應(yīng)當(dāng)結(jié)合科技檔案實(shí)際情況及其管理情況,合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路,有計(jì)劃、有目的地實(shí)施各項(xiàng)檔案管理工作,必然能夠提高檔案管理效果。對(duì)此,筆者的建議是:
首先,建立科學(xué)檔案管理制度,理順科技檔案管理歸檔程序。科技檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映,但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果。它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科技檔案的四個(gè)特點(diǎn):專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性?;诖?,應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)合理規(guī)劃制定科技檔案管理制度,進(jìn)而統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范合理實(shí)施科技檔案管理。另外,還要注意理順檔案歸檔程序,以便檔案歸檔工作的能夠有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)檔案遺漏或檔案丟失的現(xiàn)象。
其次,加大重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大科研項(xiàng)目檔案中明確了科技的成果及研究過程,對(duì)于有效應(yīng)用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點(diǎn)科研項(xiàng)目檔案的使用價(jià)值,科技檔案管理實(shí)施中應(yīng)當(dāng)將重大科研項(xiàng)目檔案管理作為重點(diǎn)任務(wù)或內(nèi)容來對(duì)待,將此項(xiàng)工作的責(zé)任具體落實(shí)到管理人員的頭上,以便管理人員能夠認(rèn)真對(duì)待,規(guī)范化、合理化地監(jiān)督控制重大科研項(xiàng)目檔案。
最后,加大科技檔案的開發(fā)利用。目前一些企業(yè)之中科技檔案查閱依舊采用手工方式,導(dǎo)致檔案查閱既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)人力。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等,構(gòu)建科研檔案信息化平臺(tái),以便更好地開發(fā)利用科技檔案。
三、結(jié)束語
因管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素影響,導(dǎo)致目前我國(guó)一些企業(yè)科技檔案管理不佳,未能有效保障科技檔案的使用價(jià)值,致使科技檔案在企業(yè)部門之中的應(yīng)用效果不佳,未能促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。對(duì)此,筆者建議遵循企業(yè)科技檔案管理的原則,合理規(guī)劃科技檔案管理工作思路,如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項(xiàng)目的檔案管理、加強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用等,可以大大提高科技檔案管理水平,更好地保障科技檔案的使用價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
[1]戴志艷.加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理的實(shí)踐意義分析[J].中國(guó)科技縱橫,2014(6):290-290.
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià);咨詢單位;全過程造價(jià)管理
Abstract: this article from the decision, design, bidding, construction and completion of settlement and evaluation stages of construction cost consultation unit for the whole project cost management is discussed, so as to determine the fair, reasonable cost, accurately reflect the value engineering, maximize the benefit of investment.
Keywords: engineering construction; Consulting unit; The entire process control of fabrication cost
中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
工程造價(jià)咨詢是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、投入產(chǎn)出比大的知識(shí)智力型服務(wù)。在工程建設(shè)市場(chǎng)領(lǐng)域,工程造價(jià)咨詢單位作為接受委托,專業(yè)提供建設(shè)工程造價(jià)確定與控制咨詢服務(wù)的中介單位,既可以協(xié)助政府部門發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,也直接充當(dāng)業(yè)主和承包商的顧問和代言人的重要角色。為公正、合理地確定工程造價(jià),確保工程價(jià)格真實(shí)可靠,準(zhǔn)確反映工程的價(jià)值,保障業(yè)主、承包商均取得合理的經(jīng)濟(jì)利益,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)從以下方面進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)管理。
一、項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)階段
投資估算對(duì)項(xiàng)目投資的決策及成敗十分重要。它是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行決策、籌集資金和合理控制造價(jià)的主要依據(jù),也是項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的重要組成部分。工程造價(jià)咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時(shí)要注意做好以下工作:
1、估算指標(biāo)的搜集。在搜集估算指標(biāo)過程中,既要注重歷史數(shù)據(jù),也要根據(jù)新材料、新工藝的發(fā)展和工程的實(shí)際情況及時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修正、補(bǔ)充與完善,充分體現(xiàn)指標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性、實(shí)用性、全面性。
2、投資估算的編制。在編制時(shí)應(yīng)充分估計(jì)出項(xiàng)目建設(shè)過程中及建成后的收益與風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)及防范的措施。同時(shí),還要避免高估冒算,造成不必要的浪費(fèi)。擬建項(xiàng)目一經(jīng)決策,設(shè)計(jì)階段便成了工程建設(shè)和投資控制的關(guān)鍵。一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)優(yōu)劣對(duì)于工程造價(jià)的影響高達(dá)75%以上。因此,控制好設(shè)計(jì)階段的造價(jià)至關(guān)重要。咨詢單位應(yīng)督促造價(jià)工程師主動(dòng)參與到設(shè)計(jì)工作中,使設(shè)計(jì)人員具有造價(jià)意識(shí),充分運(yùn)用價(jià)值工程等理論來降低工程造價(jià),力求設(shè)計(jì)方案在技術(shù)先進(jìn)的條件下做到經(jīng)濟(jì)合理。這種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法,應(yīng)貫穿于設(shè)計(jì)階段的各個(gè)環(huán)節(jié),即從方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)直到施工圖設(shè)計(jì),為整個(gè)工程的造價(jià)控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、招投標(biāo)階段
工程造價(jià)咨詢單位在進(jìn)行工程造價(jià)管理參與招投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、做好招標(biāo)文件的編制工作。招標(biāo)文件是合同文件的組成部分,是施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),是雙方簽訂合同的依據(jù),也是竣工結(jié)算處理索賠的依據(jù)。因此,在編制招標(biāo)文件時(shí)要非常嚴(yán)密、準(zhǔn)確,每一項(xiàng)都要詳細(xì)寫明,避免引起不必要的糾紛及爭(zhēng)議,減少索賠事件的發(fā)生。具有招投標(biāo)資質(zhì)的造價(jià)咨詢單位應(yīng)代業(yè)主編寫、招標(biāo)公告(書),制定資格預(yù)審條件、評(píng)標(biāo)細(xì)則,進(jìn)行資格預(yù)審,選擇優(yōu)秀的施工、監(jiān)理企業(yè)等,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察;編制工程量清單時(shí)要做到客觀、公正、科學(xué)、合理。
2、加強(qiáng)合同管理。施工合同是施工階段造價(jià)控制、辦理工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的主要依據(jù)。工程造價(jià)咨詢單位在業(yè)主的委托下應(yīng)做好甲乙雙方所簽訂合同有關(guān)造價(jià)部分條款的咨詢,特別是采用費(fèi)率招標(biāo)時(shí),更應(yīng)弄清楚業(yè)主與施工單位各方的責(zé)、權(quán)、利,盡量減少發(fā)生造價(jià)條款爭(zhēng)議的可能。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,同時(shí)建立技術(shù)檔案,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果積極主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施。
三、項(xiàng)目施工階段
工程造價(jià)咨詢單位在施工階段應(yīng)做到“嚴(yán)”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”?!皣?yán)”是嚴(yán)把變更簽證關(guān)。由于簽證是對(duì)施工過程的記錄,也是最終工程價(jià)款結(jié)算索賠的依據(jù),因此參與項(xiàng)目工程造價(jià)監(jiān)管的造價(jià)咨詢單位應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),防止施工單位巧立名目、以少報(bào)多、遇到問題不及時(shí)解決、結(jié)算時(shí)搞突擊的現(xiàn)象發(fā)生?!凹?xì)”是造價(jià)咨詢?nèi)藛T工作中要認(rèn)真細(xì)致,對(duì)于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認(rèn)真地進(jìn)行記錄,必要時(shí)可以依靠照相、攝像等手段幫助,防止結(jié)算時(shí)錯(cuò)算?!皽?zhǔn)”是造價(jià)專業(yè)人員準(zhǔn)確地審查月報(bào)、簽證數(shù)量、索賠價(jià)款,盡可能在最終結(jié)算時(shí)少留活口。例如,包干費(fèi)用已包含二次搬運(yùn)費(fèi)的,有關(guān)材料的二次搬運(yùn)費(fèi)就不可再重復(fù)簽證,同時(shí),對(duì)于預(yù)算中已有的項(xiàng)目不得重復(fù)簽證。建議業(yè)主可建立項(xiàng)目造價(jià)控制責(zé)任人制度,由工程造價(jià)咨詢單位的專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制(管理)負(fù)責(zé),在跟蹤管理的同時(shí),沒有該責(zé)任人簽名的簽證不得結(jié)算工程款,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)工程付款進(jìn)行控制,防止工程款超付。
四、竣工結(jié)算與后評(píng)價(jià)階段
竣工結(jié)算是是工程造價(jià)合理確定的重要依據(jù)。目前,工程造價(jià)咨詢單位在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)已積累了較為成熟的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)踐中還要注意在審價(jià)報(bào)告中分析影響工程價(jià)款的原因、審核調(diào)整的主要內(nèi)容及如何控制修正工程造價(jià)的相關(guān)內(nèi)容。為了防范審核風(fēng)險(xiǎn),工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)落實(shí)好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和咨詢單位負(fù)責(zé)人的三級(jí)復(fù)核制度,對(duì)工作底稿逐級(jí)復(fù)核,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制。后評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目上造價(jià)控制的總結(jié)。一般說來,造價(jià)咨詢單位應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:
1、數(shù)據(jù)資料的積累、分析和整理歸類。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到投入使用經(jīng)歷了較長(zhǎng)的周期,產(chǎn)生了大量有關(guān)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)資料。造價(jià)咨詢單位的專業(yè)人員,應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待大量有關(guān)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)資料,通過與實(shí)際的聯(lián)系分析、篩選,總結(jié)影響工程造價(jià)的各項(xiàng)因素。有條件的還可建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),為今后做好其他工程的造價(jià)控制做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
2、重視合理的建議。工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)充分重視業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等各方的意見和建議,分析造價(jià)控制如何在各環(huán)節(jié)做到有效銜接、如何有效防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等,真正達(dá)到工程造價(jià)由被動(dòng)控制向主動(dòng)控制轉(zhuǎn)化的目的,并防止出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及問題分析。工程造價(jià)咨詢單位在后評(píng)價(jià)階段進(jìn)行自我總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和分析自身問題是非常重要的。一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程中有效控制、全面管理造價(jià)的工作經(jīng)驗(yàn);另一方面分析自身在全過程造價(jià)管理工作方面的不足之處,找出原因,以便在今后的工作中加以克服。
五、結(jié)束語
總之,工程造價(jià)的控制是一項(xiàng)集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工于一體的系統(tǒng)工程,造價(jià)控制應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的各個(gè)階段,以更好地完成各項(xiàng)工程。同時(shí),對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全面管理也是工程造價(jià)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是造價(jià)咨詢業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞 教務(wù)管理 以人為本 教學(xué)
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
0 引言
隨著我國(guó)在國(guó)際化進(jìn)程中的不斷前進(jìn),各個(gè)崗位對(duì)人才的需求量越來越高,越來越大,教育開始逐步體現(xiàn)出其無以替代的價(jià)值。教務(wù)管理肩負(fù)著提升教學(xué)水平與監(jiān)督教學(xué)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重任,是整個(gè)教育過程中承上啟下的重要環(huán)節(jié),在教育體系中發(fā)揮著不可替代的作用。為了更好的促進(jìn)高等教育教學(xué)水平的提升,切實(shí)推進(jìn)教學(xué)改革,提高課堂教育的時(shí)效性,本文在多年工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上對(duì)提升教務(wù)管理水平的一些方法進(jìn)行了總結(jié),希望能為相關(guān)的教育工作者提供一點(diǎn)參考。
1 以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)新時(shí)期教務(wù)管理工作
通過上個(gè)世紀(jì)末至今高校的不斷擴(kuò)招,高校在校生數(shù)量不斷攀升,已經(jīng)相較擴(kuò)招之前增加了數(shù)倍,這也給高校的教務(wù)管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)為復(fù)雜程度和工作難度的增加,畢竟學(xué)生的思維正在變得越來越開放,生活習(xí)慣也與過去年代的學(xué)生有了很大的不同。在這種形勢(shì)下,全國(guó)高校幾乎都在探索和研究新的教學(xué)管理模式,教務(wù)管理水平的提升也是重要的探討內(nèi)容之一。本文認(rèn)為,高校教務(wù)管理應(yīng)該緊跟時(shí)展需要,以科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)方針,立足于高校的學(xué)術(shù)自由、教學(xué)自由與學(xué)習(xí)自由精神,對(duì)現(xiàn)有的任課教師應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì)以及精神鼓勵(lì),并確立學(xué)生的主體地位,將教師和學(xué)生結(jié)合起來,也把教師和學(xué)校結(jié)合起來,樹立教務(wù)管理工作的新理念。
2 教務(wù)管理工作要“以人為本”
當(dāng)前社會(huì)提倡促進(jìn)“以人為本”,這是一種世界性的發(fā)展趨勢(shì),不論是教育或者是工作,都應(yīng)該認(rèn)真思考這個(gè)問題。作為教育系統(tǒng)來說,培養(yǎng)的產(chǎn)品即是人才,所以更應(yīng)該從人的角度出發(fā)考慮和解決問題。具體到教務(wù)管理工作中來說,就是要做好教師的管理工作,傾聽其訴求,努力滿足其合理需要,也要從學(xué)生的需要出發(fā),實(shí)現(xiàn)人性化的管理。
(1)尊重和關(guān)心教師,創(chuàng)造良好的教學(xué)氛圍。教師是教育過程中的主體實(shí)施者,是整個(gè)教育系統(tǒng)中最中心的環(huán)節(jié),尊重教師工作,關(guān)心教師發(fā)展應(yīng)該成為一種社會(huì)共識(shí),這樣才能使教師無后顧之憂的全身心投入教學(xué)工作,培養(yǎng)優(yōu)秀人才。涉及到教師對(duì)于教學(xué)的訴求,教務(wù)管理工作者應(yīng)該認(rèn)真記錄和思考,畢竟教師對(duì)于教學(xué)是最有直觀體會(huì)的,對(duì)于部分問題也最有發(fā)言權(quán),只要是合理化的建議,在條件允許下教務(wù)管理部門就應(yīng)該盡可能的滿足,發(fā)揮教學(xué)督導(dǎo)專家的作用。對(duì)于部分教師所具備的獨(dú)特教學(xué)風(fēng)格,教務(wù)管理部門也應(yīng)該適當(dāng)鼓勵(lì),而不是壓制,多搞創(chuàng)新,才能營(yíng)造出更好的教學(xué)氛圍,在現(xiàn)有形勢(shì)下提升教學(xué)水平。
(2)培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。學(xué)生式教學(xué)過程的主體實(shí)施對(duì)象,當(dāng)前教育改革也要提倡“以人為本”的學(xué)生管理原則,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況,滿足其正常需求,尊重學(xué)生的思維方式,盡可能的為學(xué)生提供高質(zhì)量和滿意的服務(wù)。在教務(wù)管理中,最大的困難就在于扭轉(zhuǎn)教學(xué)管理工作者的慣性思維,因?yàn)殚L(zhǎng)期以來學(xué)生都屬于受眾群體,是從屬者的角色,現(xiàn)在變成主體,成為被服務(wù)的對(duì)象,這讓很多教務(wù)管理工作人員難以適應(yīng)。但是,這卻是我們今后工作必須要開展的方式。只有全面落實(shí)學(xué)生的主體地位,才能真正發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,進(jìn)而不斷提高學(xué)生處理問題的能力,獲取新知識(shí)的能力,分析和解決問題的能力。
3 建設(shè)專業(yè)化的教務(wù)管理工作隊(duì)伍
(1)提高理論修養(yǎng)。教務(wù)管理工作者聯(lián)系著學(xué)校、教師、學(xué)生,是重要的關(guān)系紐帶,因此其素質(zhì)修養(yǎng)非常重要。除了課程表的編排等日常工作之外,還有很多專業(yè)性的工作,比如專業(yè)設(shè)置與改革、培養(yǎng)方案的修訂等,這些工作都需要工作人員具備一定的專業(yè)功底,對(duì)課程有著基本的認(rèn)知,才能把工作做好,因此教務(wù)管理人員也應(yīng)該抓住機(jī)會(huì),努力學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí),積極的提升自身理論修養(yǎng)水平,從而更好的幫助教學(xué)水平的提升。
(2)采用信息化手段。不可否認(rèn),信息時(shí)代已經(jīng)真正來到我們身邊,信息時(shí)代的來臨也改變了教育教學(xué)方式以及工作方式。為了應(yīng)對(duì)這種時(shí)代轉(zhuǎn)變,教務(wù)管理也應(yīng)該步入信息化時(shí)代。從計(jì)算機(jī)技術(shù)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù),教務(wù)工作者應(yīng)該認(rèn)真掌握,構(gòu)建現(xiàn)代化的工作方式,打造信息化平臺(tái),實(shí)行自動(dòng)化的管理工作新模式。
(3)提高協(xié)調(diào)能力。教務(wù)管理人員要負(fù)責(zé)處理各種繁瑣的教學(xué)行政事務(wù),這些工作不僅需要耐心、細(xì)心,而且要有很好的協(xié)調(diào)能力。要協(xié)調(diào)好當(dāng)前工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的關(guān)系。當(dāng)前的工作要切實(shí)做好,同時(shí)還要想著長(zhǎng)遠(yuǎn)工作,利用科學(xué)發(fā)展觀理論來創(chuàng)新工作思維。同時(shí)要協(xié)調(diào)好各個(gè)學(xué)院和教務(wù)處的關(guān)系。
(4)提高調(diào)研能力。教務(wù)管理人員除了做好教學(xué)服務(wù)、教學(xué)反饋工作以外,還要進(jìn)行調(diào)查研究并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),適時(shí)提出教學(xué)方面的建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。此外,教務(wù)管理提供的信息還應(yīng)當(dāng)盡量全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。這就要求教務(wù)人員要提高調(diào)查研究能力。不僅要開展調(diào)查研究,而且調(diào)查研究的成果要高質(zhì)量、高水準(zhǔn),提供的資料能讓領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握教學(xué)動(dòng)態(tài),作出教學(xué)決策,進(jìn)行教學(xué)改革。因而教務(wù)工作者應(yīng)深入教師和學(xué)生群體中,通過聽課、參加討論和座談等來了解情況,將收集的材料的數(shù)據(jù)整理分析并作出經(jīng)驗(yàn)總結(jié),調(diào)研出一些帶有傾向性的問題,提出供領(lǐng)導(dǎo)參考的意見或解決問題的方案。
4 結(jié)束語
當(dāng)今世界競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,而且隨著這種競(jìng)爭(zhēng)格局的加劇,必然最后演變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)、科技、教育等為主的軟實(shí)力的綜合較量。高等教育事關(guān)學(xué)生的未來發(fā)展,必須要做好教學(xué)改革。希望廣大教務(wù)管理工作者能積極創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),積極為教學(xué)服務(wù),出謀劃策,共同提升我國(guó)的教育水平,為中華民族的偉大復(fù)興打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià);咨詢單位;全過程造價(jià)管理
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
工程造價(jià)咨詢服務(wù)是近幾年新興的事物,在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間還較短,其工作的技術(shù)含量高、具有較高的專業(yè)性,屬于知識(shí)智力型的服務(wù)。隨著工程建設(shè)市場(chǎng)的不斷發(fā)展壯大,工程造價(jià)咨詢單位作為提供專業(yè)工程造價(jià)確定與控制咨詢服務(wù)的中介單位,無論是對(duì)政府的宏觀設(shè)計(jì)還是對(duì)業(yè)主和承包商的代言都起到了積極的作用,有效的保證了工程造價(jià)的公正、合理,從而為業(yè)主和承包商自身利益的取得提供了保障。
1 項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)階段
1.1 估算指標(biāo)的搜集
為了充分保證估算指標(biāo)的實(shí)用性和全面性,因此對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集時(shí),不僅在注重原始數(shù)據(jù)的搜集,同時(shí)還要根據(jù)根據(jù)新材料、新工藝的應(yīng)用情況及工程的實(shí)際情況對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行修正和補(bǔ)充,從而確保所搜集的估算指標(biāo)的實(shí)用性。
1.2 投資估算的編制
項(xiàng)目決策立項(xiàng)后,在編制投資估算時(shí),要對(duì)建設(shè)過程中及建成后的收益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的估計(jì),并針對(duì)可能發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制訂科學(xué)的防范措施。同時(shí)在估算時(shí)要確保其估算的科學(xué)合理性,以免發(fā)生高估或是低估情況,從而對(duì)工程的進(jìn)度及投資收益造成影響。擬建項(xiàng)目一經(jīng)決策,設(shè)計(jì)階段便成了工程建設(shè)和投資控制的關(guān)鍵。咨詢單位應(yīng)督促造價(jià)工程師主動(dòng)參與到設(shè)計(jì)工作中,使設(shè)計(jì)人員具有造價(jià)意識(shí),充分運(yùn)用價(jià)值工程等理論來降低工程造價(jià),力求設(shè)計(jì)方案在技術(shù)先進(jìn)的條件下做到經(jīng)濟(jì)合理。這種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法,應(yīng)貫穿于設(shè)計(jì)階段的各個(gè)環(huán)節(jié),即從方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)直到施工圖設(shè)計(jì),為整個(gè)工程的造價(jià)控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2 招投標(biāo)與施工階段
2.1 項(xiàng)目招投標(biāo)階段
2.1.1 做好招標(biāo)文件的編制工作。招標(biāo)文件是合同文件的組成部分,是施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),是雙方簽訂合同的依據(jù),也是竣工結(jié)算處理索賠的依據(jù)。因此,在編制招標(biāo)文件時(shí)要非常嚴(yán)密、準(zhǔn)確,每一項(xiàng)都要詳細(xì)寫明,避免引起不必要的糾紛及爭(zhēng)議,減少索賠事件的發(fā)生。具有招投標(biāo)資質(zhì)的造價(jià)咨詢單位應(yīng)代業(yè)主編寫、招標(biāo)公告(書),制定資格預(yù)審條件、評(píng)標(biāo)細(xì)則,進(jìn)行資格預(yù)審,選擇優(yōu)秀的施工、監(jiān)理企業(yè)等,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察;編制工程量清單時(shí)要做到客觀、公正、科學(xué)、合理。
2.1.2 加強(qiáng)合同管理。施工合同是施工階段造價(jià)控制、辦理工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的主要依據(jù)。工程造價(jià)咨詢單位在業(yè)主的委托下應(yīng)做好甲乙雙方所簽訂合同有關(guān)造價(jià)部分條款的咨詢,特別是采用費(fèi)率招標(biāo)時(shí),更應(yīng)弄清楚業(yè)主與施工單位各方的責(zé)、權(quán)、利,盡量減少發(fā)生造價(jià)條款爭(zhēng)議的可能。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,同時(shí)建立技術(shù)檔案,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果積極主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施。
2.2 項(xiàng)目施工階段
工程造價(jià)咨詢單位在施工階段應(yīng)做到“嚴(yán)”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”?!皣?yán)”是嚴(yán)把變更簽證關(guān)。由于簽證是對(duì)施工過程的記錄,也是最終工程價(jià)款結(jié)算索賠的依據(jù),因此參與項(xiàng)目工程造價(jià)監(jiān)管的造價(jià)咨詢單位應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),防止施工單位巧立名目、以少報(bào)多、遇到問題不及時(shí)解決、結(jié)算時(shí)搞突擊的現(xiàn)象發(fā)生?!凹?xì)”是造價(jià)咨詢?nèi)藛T工作中要認(rèn)真細(xì)致,對(duì)于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認(rèn)真地進(jìn)行記錄,必要時(shí)可以依靠照相、攝像等手段幫助,防止結(jié)算時(shí)錯(cuò)算?!皽?zhǔn)”是造價(jià)專業(yè)人員準(zhǔn)確地審查月報(bào)、簽證數(shù)量、索賠價(jià)款,盡可能在最終結(jié)算時(shí)少留活口。例如,包干費(fèi)用已包含二次搬運(yùn)費(fèi)的,有關(guān)材料的二次搬運(yùn)費(fèi)就不可再重復(fù)簽證,同時(shí),對(duì)于預(yù)算中已有的項(xiàng)目不得重復(fù)簽證。建議業(yè)主可建立項(xiàng)目造價(jià)控制責(zé)任人制度,由工程造價(jià)咨詢單位的專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制(管理)負(fù)責(zé),在跟蹤管理的同時(shí),沒有該責(zé)任人簽名的簽證不得結(jié)算工程款,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)工程付款進(jìn)行控制,防止工程款超付。
3 竣工結(jié)算與后評(píng)價(jià)階段
目前,工程造價(jià)咨詢單位在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)已積累了較為成熟的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)踐中還要注意在審價(jià)報(bào)告中分析影響工程價(jià)款的原因、審核調(diào)整的主要內(nèi)容及如何控制修正工程造價(jià)的相關(guān)內(nèi)容。為了防范審核風(fēng)險(xiǎn),工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)落實(shí)好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和咨詢單位負(fù)責(zé)人的三級(jí)復(fù)核制度,對(duì)工作底稿逐級(jí)復(fù)核,從而真正實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制。后評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目上造價(jià)控制的總結(jié)。一般說來,造價(jià)咨詢單位應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:
3.1 數(shù)據(jù)資料的積累、分析和整理歸類
造價(jià)咨詢單位的專業(yè)人員,應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待大量有關(guān)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)資料,通過與實(shí)際的聯(lián)系分析、篩選,總結(jié)影響工程造價(jià)的各項(xiàng)因素。
3.2 重視合理的建議
工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)充分重視業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等各方的意見和建議,分析造價(jià)控制如何在各環(huán)節(jié)做到有效銜接、如何有效防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等,真正達(dá)到工程造價(jià)由被動(dòng)控制向主動(dòng)控制轉(zhuǎn)化的目的。
3.3 加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及問題分析
一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程中有效控制、全面管理造價(jià)的工作經(jīng)驗(yàn);另一方面分析自身在全過程造價(jià)管理工作方面的不足之處,找出原因,以便在今后的工作中加以克服。
結(jié)語
工程造價(jià)控制是確保工程投資經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,這是一個(gè)較為系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)過程,因此工程造價(jià)咨詢單位在工程項(xiàng)目的全過程對(duì)造價(jià)進(jìn)行控制,從而確保工程造價(jià)的合理性,同時(shí)各工程建設(shè)單位也應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)變觀念,順應(yīng)工程造價(jià)由工和造價(jià)咨詢單位進(jìn)行全過程管理的發(fā)展趨勢(shì),為工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行造價(jià)管理創(chuàng)造良好的條件,從而帶動(dòng)造價(jià)行業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)的繁榮。
參考文獻(xiàn)
[1]李小慧.工程造價(jià)咨詢單位如何參與全面造價(jià)管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2009.