時(shí)間：2023-02-22 12:26:08
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一、引言
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施，這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化：一方面，由于計(jì)算機(jī)的使用，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度大大加快，其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝?jì)算失誤而造成的損失;另一方面，會(huì)計(jì)電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，產(chǎn)生了一些弊端，對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會(huì)計(jì)部門的人員開始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員，開始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變?？梢愿爬橐韵聨追矫妫河?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下，除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外，許多的內(nèi)部控制過(guò)程主要通過(guò)軟件自動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，在電算化系統(tǒng)中，控制的重心已經(jīng)不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等，已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人類開始步入信息時(shí)代，越來(lái)越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端，例如：財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施，確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對(duì)核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括：原始數(shù)據(jù)的審查，在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過(guò)權(quán)級(jí)審批后才能錄入，且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對(duì)于不正確的或存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù)，都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行，充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源，其次對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新，清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制，操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對(duì)這些方面，系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù)，比如;對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)
1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
所謂會(huì)計(jì)電算化就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用過(guò)程。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來(lái)越高?？v觀國(guó)內(nèi)，我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1.2 師資力量薄弱在會(huì)計(jì)專業(yè)中，由于會(huì)計(jì)電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科，因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來(lái)自：一方面對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)和軟件知識(shí)方面的短期培訓(xùn)，在這種情況下，教師的計(jì)算機(jī)的實(shí)踐知識(shí)比較薄弱，只能把計(jì)算機(jī)當(dāng)做處理會(huì)計(jì)工作的工具來(lái)講解;另一方面是授課教師來(lái)自計(jì)算機(jī)專業(yè)，對(duì)于這部分教師來(lái)說(shuō)缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，進(jìn)而將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)兩者之間沒(méi)有進(jìn)行整合。再有，近幾年會(huì)計(jì)電算化教師師資隊(duì)伍比例失衡，老中青教師隊(duì)伍脫節(jié)比較嚴(yán)重，中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學(xué)內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進(jìn)而帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會(huì)計(jì)軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學(xué)內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導(dǎo)致社會(huì)應(yīng)用水平高于教學(xué)內(nèi)容，而教學(xué)內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化課時(shí)方面，很多學(xué)校給予的課時(shí)較少，以及教學(xué)軟件的滯后性，在教學(xué)過(guò)程中任課教師往往簡(jiǎn)化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實(shí)驗(yàn)”的教學(xué)方法，項(xiàng)目教學(xué)法和以學(xué)生為主導(dǎo)的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法還未很好地融入教學(xué)理念。
2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)存在的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求存在很大的缺口，學(xué)生比較認(rèn)可會(huì)計(jì)職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學(xué)條件，導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化誤認(rèn)為是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)的疊加，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化人才就是所謂的既懂會(huì)計(jì)又會(huì)電腦的人。在論及培養(yǎng)目標(biāo)時(shí)，由于對(duì)環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮，導(dǎo)致培養(yǎng)出來(lái)的人才與會(huì)計(jì)電算化工作難以相互匹配。
2.2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財(cái)政部的相關(guān)要求，基本會(huì)計(jì)電算化操作是會(huì)計(jì)人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的過(guò)程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進(jìn)而滿足于通過(guò)計(jì)算機(jī)代替手工做賬。著眼于某種商品會(huì)計(jì)軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導(dǎo)致高職院校在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí)，使用某種會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，以及編制報(bào)表等成為教學(xué)的重點(diǎn)，學(xué)生們均只在短短三年的時(shí)間里，學(xué)習(xí)一種會(huì)計(jì)軟件的操作與實(shí)踐，并且在一個(gè)學(xué)期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來(lái)的人才在應(yīng)變方面，適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。
2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的條件簡(jiǎn)陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，現(xiàn)有的校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地已不能滿足日益增長(zhǎng)的學(xué)生需求，使得會(huì)計(jì)電算化校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)流于形式。會(huì)計(jì)軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來(lái)了困擾。在辦學(xué)過(guò)程中，高職院校一味地以市場(chǎng)為中心，在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師沒(méi)有保障的情況下，就盲目開設(shè)相關(guān)的課程，導(dǎo)致培養(yǎng)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化人才質(zhì)量非常低。
3 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想
3.1 目標(biāo)定位準(zhǔn)確，課程體系嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)是科學(xué)培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?；竟υ鷮?shí)、操作能力強(qiáng)這是會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)。這就要求高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才除具備會(huì)計(jì)知識(shí)外，還必須具有計(jì)算機(jī)操作技能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)的能力。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強(qiáng)理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學(xué)扎實(shí)，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)課程，來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)踐操作。
3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)教師是教學(xué)的主體，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強(qiáng)弱直接影響教學(xué)質(zhì)量，因此加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對(duì)教師的培訓(xùn)力度，一方面可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn)，提高實(shí)踐技能;另一方面，接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。其次制定激勵(lì)政策，鼓勵(lì)教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學(xué)習(xí)、交流，赴企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉，取其所長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，將經(jīng)驗(yàn)成果融入實(shí)踐工作。
3.3 改革教學(xué)方法，提高教學(xué)效率本文認(rèn)為，要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)而確定相應(yīng)的教學(xué)方法，例如以會(huì)計(jì)電算化課程為例：第一對(duì)于會(huì)計(jì)電算化原理部分，對(duì)于電算化專業(yè)來(lái)說(shuō)，這部分知識(shí)是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)但是教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味，所以教學(xué)方式主要以實(shí)施計(jì)算機(jī)CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，確保教學(xué)內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡(jiǎn)單的教學(xué)課件，聲形并茂，直觀易懂，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，最終提高教學(xué)效果。第二是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，這一部分是對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的原理，教學(xué)方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。通過(guò)采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習(xí)賬套通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學(xué)生，結(jié)合教師演示的步驟和要點(diǎn)讓學(xué)生自行進(jìn)行練習(xí)和操作。第三會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)，在對(duì)這一部分進(jìn)行教學(xué)時(shí)，學(xué)生是教學(xué)的主體，對(duì)學(xué)生的動(dòng)手操作進(jìn)行全程跟蹤，教學(xué)方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學(xué)效率，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評(píng)閱學(xué)生完成的賬套，并進(jìn)行在線評(píng)閱打分。
3.4 促進(jìn)校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學(xué)校可以利用假期安排學(xué)生到企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化崗位中去實(shí)習(xí)，在真實(shí)的環(huán)境下感受財(cái)務(wù)流程和操作技能，比較校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)的異同。學(xué)生可針對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中遇到的疑難雜癥，請(qǐng)教專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，從根本上消除知識(shí)盲區(qū)，培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員，為學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。
4 結(jié)束語(yǔ)
［摘要］會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅是會(huì)計(jì)核算工作的變化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。
［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)改革電算化制度要求
會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
1.改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。
2.改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,同時(shí)會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會(huì)計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
3.將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。
4.會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
5.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會(huì)計(jì)信息對(duì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑
會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化本文來(lái)源：文秘站 人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題，應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。
4.改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
5.改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
6.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi) 容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。
7.將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告。這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準(zhǔn)確地猜測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
【參考文獻(xiàn)】
信息化時(shí)代的到來(lái)，使得原有的財(cái)務(wù)管理方式越來(lái)越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，因此，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一定要進(jìn)行改革，企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過(guò)程中得到了會(huì)計(jì)人員的歡迎，這樣也使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也是非?？斓摹Ｓ?jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高，同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會(huì)計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。
1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行判斷
會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中，所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此，在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是，要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的，這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。
1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確
會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候，對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的，這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了，憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候，都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過(guò)輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性，對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責(zé)任，同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理，在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。
1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問(wèn)題的，很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來(lái)，打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的，對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式來(lái)進(jìn)行，這樣在保存時(shí)間上是非常久的。
1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問(wèn)題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后，很多的財(cái)務(wù)部門沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中，系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行擔(dān)任的，這樣對(duì)電算化的發(fā)展是非常不利的，會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況。
2解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的措施和辦法
2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度
嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時(shí)，嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中，人們對(duì)于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制，避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，限定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等，并且針對(duì)企業(yè)的特定狀況。通過(guò)設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.2調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式
由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問(wèn)進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
2.3運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件，造成結(jié)算數(shù)據(jù)無(wú)法直接匯集到財(cái)務(wù)部門。因此，我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)到統(tǒng)一，不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一，而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上，這樣，使用者就可以通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí)，軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平，選好軟件供應(yīng)商
電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高，許多非軟件方面的問(wèn)題，如計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)都需要向軟件開發(fā)公司咨詢，導(dǎo)致軟件開發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，形成了一種新的會(huì)計(jì)分支，即會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了會(huì)計(jì)的工作效率，促使會(huì)計(jì)更加適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要載體，很多會(huì)計(jì)信息資料都被保存在計(jì)算機(jī)中，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息交流與傳遞。然而由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身的缺陷，給電算化會(huì)計(jì)檔案的管理形成了一定的不安全因素影響，如硬件損壞檔案丟失，或者黑客侵入盜取資料等等。為此，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理成為一件迫在眉睫的工作。以下筆者就通過(guò)自身工作體會(huì)，來(lái)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理問(wèn)題進(jìn)行思考與探討。
一、電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理的特點(diǎn)
與普通紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要更加復(fù)雜。這不僅表現(xiàn)在要將所有的會(huì)計(jì)信息錄入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行整理歸類，更重要的是要將這些檔案的安全管理工作做到位。具體來(lái)講，電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理存在以下特點(diǎn)：
1.保存的內(nèi)容種類較多
自我國(guó)于1999年開始采用電算化會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)起，國(guó)家就頒布了相關(guān)的法規(guī)條例，要求在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料檔案的管理時(shí)，除了要在計(jì)算機(jī)上做好數(shù)據(jù)保存存儲(chǔ)之外，還需要將某些必要的資料進(jìn)行打印，以紙質(zhì)的形式保存?zhèn)浞?，以確保會(huì)計(jì)信息資料的安全。也就是說(shuō)，在電算化會(huì)計(jì)檔案的管理中，是需要以電子檔案與紙質(zhì)檔案共同保管的方式來(lái)存儲(chǔ)檔案，這種雙重的會(huì)計(jì)檔案保管形式雖然增大了會(huì)計(jì)檔案管理的安全性與可靠性，但在一定程度上增大了管理難度，保存的內(nèi)容種類較多，包括紙質(zhì)形式、計(jì)算機(jī)硬盤形式、光盤形式等硬件，還包括相關(guān)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等軟件。
2.表現(xiàn)形式較為特殊
這主要體現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)檔案管理是需要借助計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這就與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理有著很大的不同。即紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案能夠直接從紙質(zhì)文件上查看出來(lái)，具有很強(qiáng)的直觀性，可以直接查看會(huì)計(jì)信息資料而無(wú)須借助其他的技術(shù)方法或硬件設(shè)施。但這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案保存的信息量較小，且會(huì)占用大量的空間，不利于數(shù)據(jù)的快速查找。而電算化會(huì)計(jì)的檔案管理則很好的避免了這一問(wèn)題，其是通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件與軟件的相互作用來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)信息檔案管理，不但能夠保存大量的信息資料，且易于管理查找，便于管理。不過(guò)需要注意的是由于其表現(xiàn)形式較為特殊，對(duì)計(jì)算機(jī)有很大的依賴性，這就為電算化會(huì)計(jì)檔案管理與保存帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn)，即若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或問(wèn)題，極易使計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，造成會(huì)計(jì)信息丟失。
3.保管條件較高
電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)十分精密，電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失。另外，由于電算化會(huì)計(jì)檔案集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤和磁性等存儲(chǔ)介質(zhì)中，如果未安全保存，電子數(shù)據(jù)會(huì)非常容易被修改，很難判斷其原始性，需要提高安全保管意識(shí)和做好保密措施。電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率，便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享;但電算化會(huì)計(jì)檔案具有易破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.時(shí)間長(zhǎng)，版本多
隨著會(huì)計(jì)電算化程度的深入和使用使用時(shí)間的推移，不同財(cái)務(wù)軟件和版本越來(lái)越多，需要各個(gè)單位的財(cái)務(wù)部門結(jié)合工作實(shí)際，精心組織，科學(xué)規(guī)劃，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，保證財(cái)務(wù)軟件工作前后銜接一致和會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。
二、當(dāng)前電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的安全問(wèn)題
就目前我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，管理工作中還存在著很多問(wèn)題，如管理制度不夠健全、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、對(duì)電子檔案不夠重視、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全度不高等等。這些管理問(wèn)題在一定程度上對(duì)電子檔案的安全管理造成了影響，尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問(wèn)題，更是直接導(dǎo)致了電子會(huì)計(jì)檔案管理的安全性較低的主要原因。
1.電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度尚不完善。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度;沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責(zé)作出相應(yīng)的規(guī)定;也沒(méi)有采取相應(yīng)的保障措施來(lái)改善保管會(huì)計(jì)檔案的環(huán)境等。
2.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面。目前很多企業(yè)中的檔案管理人員的素質(zhì)缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利發(fā)展。
3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全管理問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力與存儲(chǔ)能力，但同時(shí)計(jì)算機(jī)的基本性能也給信息的安全存儲(chǔ)帶來(lái)一定影響。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料、信息數(shù)據(jù)極易受到人為的篡改，計(jì)算機(jī)軟件也常常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失，并且很容易被人通過(guò)復(fù)制等手段盜取信息資料而不留下痕跡，這些都為電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理造成很大難題。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛發(fā)展，使得一些黑客很容易侵入電子檔案管理內(nèi)部竊取、篡改信息數(shù)據(jù)，或者泄露會(huì)計(jì)信息，或者利用病毒使計(jì)算機(jī)癱瘓，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)完全丟失，這也是電子會(huì)計(jì)檔案管理的主要安全問(wèn)題。另外，電算化會(huì)計(jì)檔案信息的存儲(chǔ)質(zhì)量還與其所在的載體質(zhì)量、保存環(huán)境有著很大關(guān)聯(lián)。
三、提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理安全的措施建議
為了能夠進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理的安全性，就必須要加強(qiáng)管理，增大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與軟件技術(shù)應(yīng)用的投入力度，不斷深化改革，促使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作制度更加完善，建立相應(yīng)的檔案歸檔制度、保管制度、定期備份與維護(hù)制度以及分權(quán)限調(diào)用制度等等。并加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高其工作能力與職業(yè)道德素養(yǎng)，做好內(nèi)部人員管理。但最重要的，還是要做好信息技術(shù)上的檔案管理工作，在此筆者提出一些安全管理建議，具體如下所示：
1.定期拷貝整理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好并記錄以下內(nèi)容：檔案形成的時(shí)間，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及備份，以使計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)在損壞后，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。
3.做好電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的保密工作。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點(diǎn)，從計(jì)算機(jī)程序方面考慮，應(yīng)設(shè)置包括輸入、輸出控制，將源程序與數(shù)據(jù)加密，設(shè)置密碼口令，設(shè)置恢復(fù)功能、各種操作紀(jì)錄等控制功能，在源頭上防范問(wèn)題的產(chǎn)生。
4.保證存儲(chǔ)介質(zhì)的存放環(huán)境良好。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)注意雙份數(shù)據(jù)的備份，注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。注意防潮、防熱、防塵、防磁，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)定期進(jìn)行檢查復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽回的損失。
5.電算化會(huì)計(jì)檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時(shí)要加以限制。電算化會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)使其在利用活動(dòng)中的保密與安全問(wèn)題不好控制。因此要采取更為嚴(yán)密的安全措施，避免由于安全問(wèn)題帶來(lái)不可挽回的損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)區(qū)別聯(lián)系影響
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被稱為財(cái)務(wù)電算化、電算化會(huì)計(jì)或電腦會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程，它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
一、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
1.主要聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。
(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
2.主要差異比較
(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。
(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)崐數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。
(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來(lái)確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁(yè)的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
二、結(jié)語(yǔ)
我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國(guó)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問(wèn)題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。
大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來(lái)，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(一)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
1、一些企業(yè)因?yàn)槔娴尿?qū)使，存在著重視經(jīng)營(yíng)而忽視管理的現(xiàn)象，其自我約束機(jī)制尚未建立，內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制大部分都是以補(bǔ)救為主的事后控制,致使企業(yè)內(nèi)部控制成本超出預(yù)算范圍，而且不見(jiàn)成效，從而失去其應(yīng)有的效力。
3、資源控制失調(diào)重視錢財(cái)?shù)扔行钨Y源的控制，對(duì)人員素質(zhì)、信息等無(wú)形資源的控制重視程度明顯較輕。現(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財(cái)輕物的現(xiàn)象，最終致使企業(yè)損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要良好的環(huán)境才能高效運(yùn)行，需要科學(xué)的法人經(jīng)營(yíng)機(jī)制作為經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前，根據(jù)所了解的情況開看，我國(guó)許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)權(quán)和法人所有權(quán)剝離的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權(quán)人的合法權(quán)益，保障企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)，這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度落后
放眼世界，許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐步完善，尤其是近年來(lái)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的大前提之下，會(huì)計(jì)方面也開始逐步走向信息化。但是我國(guó)目前企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化水平并不高，甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎(jiǎng)罰力度不夠當(dāng)前，有很大一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查，流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設(shè)置一下獎(jiǎng)懲制度，但是去制度在設(shè)計(jì)上完全沒(méi)有科學(xué)性可言，并且沒(méi)有把它制度化。另外，控制制度執(zhí)行力度也沒(méi)有相應(yīng)的賞罰制度相配合，再加上監(jiān)督檢查不到位，所以使員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的自覺(jué)性和警覺(jué)性降低。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上還普遍存在著企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力，財(cái)務(wù)控制存在漏洞，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等問(wèn)題，最為嚴(yán)重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
1、制定制度制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合法性原則、適應(yīng)性原則、規(guī)范性原則以及科學(xué)性原則。
2、貫徹實(shí)施制度在貫徹實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上，要做到三點(diǎn)：第一，嚴(yán)格把關(guān)，定期或不定期進(jìn)行檢查；第二，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用；第三，企業(yè)內(nèi)部各部門大力支持，模范地遵守企業(yè)制定的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查，一般是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者說(shuō)內(nèi)部審計(jì)人員參與進(jìn)行，也可以由相關(guān)的監(jiān)察委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個(gè)方面展開：一是落實(shí)政策和程序的貫徹實(shí)施；二是是否按照相關(guān)制度行事；三是是否合理有效利用資源；四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
4、完善制度會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而不斷加以修訂完善，這樣才能夠切實(shí)解決企業(yè)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。修訂完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)性原則、適應(yīng)性原則以及效益性原則。
(二)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的中心是會(huì)計(jì)控制，而承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會(huì)計(jì)人員。其會(huì)計(jì)人員要完成好內(nèi)部控制工作，就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行不斷更新，提高實(shí)際操作能力。關(guān)于提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)問(wèn)題，可以從以下兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行：
1、建立會(huì)計(jì)人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨(dú)立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會(huì)計(jì)人員管理體制。
2、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)教育，引進(jìn)較先進(jìn)會(huì)計(jì)培訓(xùn)方法，培養(yǎng)企業(yè)適用性人才；其次，對(duì)會(huì)計(jì)人員現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行不斷補(bǔ)充和更新，尤其是投資、金融、市場(chǎng)、營(yíng)銷、法律、材料、信息、機(jī)械、生產(chǎn)等方面的知識(shí)，從而拓寬其業(yè)務(wù)知識(shí)與技能；三是要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德，杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生；最后是對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的選拔任用機(jī)制要實(shí)行委派制，可以把會(huì)計(jì)人員放到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍中去，這將激勵(lì)會(huì)計(jì)人員更加勤奮地鉆研業(yè)務(wù)，依法履行自身的職責(zé)。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)控制電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效監(jiān)督：第一，應(yīng)確保會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的完整性與會(huì)計(jì)科目的合理性，使會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程符合會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)制度，并確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，使國(guó)有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中資金的收支流動(dòng)情況、資金所有者的權(quán)益及負(fù)債情況等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第二，可將會(huì)計(jì)核算工作與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息交流技術(shù)等相結(jié)合，加速推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化改革，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化等技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，若出現(xiàn)需進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的會(huì)計(jì)信息或相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等，應(yīng)在征求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的同意后方可進(jìn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
