時(shí)間：2022-12-15 04:47:24
序論：在您撰寫電算會(huì)計(jì)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：電算會(huì)計(jì)技能；調(diào)查；建議
1調(diào)查目的
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》，到2010年要80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各類職業(yè)院校對(duì)會(huì)計(jì)類人員電算會(huì)計(jì)技能的培養(yǎng)越來(lái)越重視，但是教學(xué)實(shí)踐中仍存在一些誤區(qū)，相關(guān)學(xué)校有針對(duì)性地開展該技能調(diào)研也比較少，使得畢業(yè)生在電算會(huì)計(jì)崗位中沒(méi)能很好發(fā)揮自身作用。
2調(diào)查范圍與手段
我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺(tái)州等地區(qū)的中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，調(diào)查主要采用訪談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行面對(duì)面直接交流，累計(jì)走訪企業(yè)100余家。同時(shí)，我們也通過(guò)郵寄的方式向?qū)W校歷屆會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生及各類企業(yè)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷1000余份，收回有效問(wèn)卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會(huì)計(jì)技能的教育教學(xué)改革提供了依據(jù)。
3調(diào)查數(shù)據(jù)及結(jié)論
通過(guò)調(diào)查，有幾個(gè)突出的表現(xiàn)：
(1)財(cái)務(wù)軟件操作技能，是企業(yè)順利開展會(huì)計(jì)電算化工作的首要條件。
當(dāng)被調(diào)查者被問(wèn)到“為保障會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行，會(huì)計(jì)人員必須具備下列哪些技能”時(shí)，各選項(xiàng)的選擇比例分別為：
“財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作能力”以89.1%的比例，高居榜首。這說(shuō)明軟件操作能力作為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基本條件，其重要性得到了廣大企業(yè)及財(cái)會(huì)人員的認(rèn)同。
同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)被調(diào)查企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)軟件發(fā)現(xiàn)：用友、金蝶、速達(dá)、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場(chǎng)份額。顯然，學(xué)校不可能將每一種財(cái)務(wù)軟件的操作方法都教給學(xué)生；學(xué)生也不可能把市場(chǎng)上所有的財(cái)務(wù)軟件都學(xué)一遍。
(2)手工會(huì)計(jì)過(guò)渡到電算會(huì)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力十分重要。
上述選項(xiàng)中“手工會(huì)計(jì)過(guò)渡到電算會(huì)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力”以80.3%的比例排在第二位，說(shuō)明對(duì)電算會(huì)計(jì)人員而言，這一能力也是相當(dāng)重要的。
據(jù)我們調(diào)查，在已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，真正脫離手工記賬的企業(yè)僅27%，另有大約73%的企業(yè)處于人機(jī)并存的記賬狀態(tài)。為此，我們還對(duì)企業(yè)中各軟件子系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果如下：
調(diào)查獲知，不同的企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的程度和范圍都不一樣，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)處理、工資、報(bào)表等系統(tǒng)應(yīng)用最為廣泛，其他系統(tǒng)應(yīng)用面相對(duì)較低。為什么會(huì)如此呢？通過(guò)訪談，我們了解到這其中有兩個(gè)原因。第一，企業(yè)資金有限，只能在部分領(lǐng)域?qū)嵭袝?huì)計(jì)電算化；第二，會(huì)計(jì)人員的能力有限，無(wú)法全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。在這兩個(gè)原因中第二個(gè)原因是最主要的。這說(shuō)明，會(huì)計(jì)人員的系統(tǒng)實(shí)施能力已經(jīng)影響到了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
不光如此，調(diào)查還顯示，在尚未開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中有近95%的企業(yè)打算在將來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，這部分企業(yè)一旦開始實(shí)行電算化，他們亦將面臨一個(gè)“系統(tǒng)實(shí)施”的問(wèn)題。(3)計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)能力也比較重要。
計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備是企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作的重要工具。掌握一定的計(jì)算機(jī)技能對(duì)會(huì)計(jì)人員而言肯定是有益的。為此，我們?cè)O(shè)計(jì)了4個(gè)問(wèn)題：
①貴單位是否單獨(dú)設(shè)置計(jì)算機(jī)技術(shù)人員崗位：
這說(shuō)明，很多小企業(yè)因?yàn)樽陨碣Y金實(shí)力問(wèn)題，或者是考慮到其他原因，并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置計(jì)算機(jī)崗位。這在計(jì)算機(jī)大量在財(cái)務(wù)工作中采用的今天，對(duì)會(huì)計(jì)人員是非常不利的。
②企業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作是否由軟件銷售公司負(fù)責(zé)？
此調(diào)查結(jié)果說(shuō)明，企業(yè)的軟件維護(hù)工作主要由軟件銷售公司負(fù)責(zé)，但是，一些細(xì)小的計(jì)算機(jī)問(wèn)題（比如病毒攻擊、設(shè)備連接等），不可能也不好意思直接找軟件銷售公司解決，否則會(huì)引起對(duì)方的反感，更會(huì)無(wú)端浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間和精力。此時(shí)，若財(cái)會(huì)人員自己能懂得一些簡(jiǎn)單必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。
③電算會(huì)計(jì)操作人員是否有必要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)？
④下列哪些計(jì)算機(jī)技術(shù)，你認(rèn)為有必要掌握?
學(xué)校若能針對(duì)此類內(nèi)容，為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生量身定制一門計(jì)算機(jī)課程，將有利于提高學(xué)生的職業(yè)能力。本人為此專門找到了12位從事計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)的高職教師。他們認(rèn)為，若能安排一門3學(xué)時(shí)/周的實(shí)踐課程，學(xué)生掌握上述計(jì)算機(jī)技能是完全可行的。
4電算會(huì)計(jì)技能培養(yǎng)建議
根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果，建議各類職業(yè)院校的會(huì)計(jì)專業(yè)針對(duì)電算會(huì)計(jì)技能設(shè)置三類課程（如下表）。
第一類為技能基礎(chǔ)課，主要介紹一般的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（ERP軟件）的模塊劃分和數(shù)據(jù)聯(lián)系。學(xué)校可以設(shè)置計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩門課程，其目的是使學(xué)生了解目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)劃分和內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)系，同時(shí)使其具備與崗位要求相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)技能。
第二類為技能核心課程，主要介紹目前我國(guó)主流財(cái)務(wù)軟件的具體操作方法，應(yīng)重點(diǎn)選取兩種軟件（如用友和金蝶）進(jìn)行比較教學(xué)，可將其分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)兩門課程，使學(xué)生學(xué)習(xí)由淺入深，掌握財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的一般規(guī)律。
摘要：會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)工作的催化劑，因?yàn)樗梢源蠓鹊奶嵘龝?huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)電算化理論的流行和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐提出了新的問(wèn)題和需求，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)影響以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)工作，我們必須要學(xué)習(xí)這些影響然后采取正確的措施以達(dá)到審計(jì)目標(biāo)并且有效的防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞：審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)效率
First,accounting computerization has impact on audit work
With the rapid development of world economy，the extensive application of computer technology，so that Accounting computerization is widely used.In China，although accounting computerization is not universal，however，because computers can store a lot of information and it is easy to operate ,this greatly improves the timeliness and accuracy of accounting work,but also greatly expanded the field of accounting data .So，it is an irreversible trend that the accounting computerization will replace the manual accounting.Audit which is based on accounting will change.
Second，the necessity to carry out computer audit techniques.
Since the implementation of computerized accounting，the audit risk is increasing.Thus，whether to the manual system or the computerized system of audit， the re-assessment of risk is essential.At the same time as the computer application that enables the computer to cheat without leaving any traces，more covert.Thus，in the United States，58% of the internal audit department in the system testing，while 35% were required before the system is running，the approval signature on the new system，19% have the right to modify the program's approval to participate，64% checked the program code，73% involved in the system development phase of the audit，although the various measures taken to prevent the use of computer cheating，but every year the funds stolen by computer to the billions of dollars higher.This investigation will undoubtedly increase the difficulty of the audit and risk，as the president of the International Federation of Accountants has pointed out:“Accountants will have to report through the computer is actually responsible for the financial information.”
In the computerized system，the data handled by the centralized computer，the possibility of error is relatively small.Currently，many software have to cancel the audit，anti-total loss，anti-checkout function，the accounting records of the changes without leaving traces，especially when the person intentionally tampered program，in the computerized system is even more difficult to be aware of，and procedures are being tampered with，it will lead to chain，repeatability error.Memory data can be eliminated without leaving any traces tampering，if there is no related internal control system，its financial statements for the impact is immeasurable.Overall，the computerized system，the inherent risk of larger，in most cases，the auditors，it can be set to 100%.
Third,the transformation of accounting
The development of computerized accounting course in the past，is basically based on traditional accounting methods to deal with accounting matters，except for some small accounting software transformation，can not get a breakthrough.For example:
（A） the level of the naming of accounts.
Traditional accounting textbooks，subject to the nature of the exercise was called the ledger accounts，ledger accounts is called the secondary subject or subjects under the subheadings，sub-headings under the subject as detailed subjects.If there are subjects under Detailed Account，how to name it？ According to computerized accounting practices，the ledger accounts as a subject，a subject under the subject called the two subjects，and so on.Thus，subjects clearly superior-subordinate relationship，expression is also very easy to use and very flexible.
References
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電算會(huì)計(jì)由三大支柱組成：事先輔助決策的決策支持型電算會(huì)計(jì)；事中控制的管理型電算會(huì)計(jì)；事后核算的核算型電算會(huì)計(jì)。在這三大部分中，核算型電算會(huì)計(jì)是管理型電算會(huì)計(jì)和決策支持型電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它向這兩個(gè)系統(tǒng)提供原始的、來(lái)自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來(lái)自經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的最原始數(shù)據(jù)，管理型電算會(huì)計(jì)又是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它把決策支持型電算會(huì)計(jì)得出的會(huì)計(jì)決策信息細(xì)化成管理會(huì)計(jì)的若干個(gè)具體目標(biāo)，而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會(huì)計(jì)。管理型電算會(huì)計(jì)又會(huì)把自己管理目標(biāo)與核算型電算會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理型電算會(huì)計(jì)還是對(duì)核算型電算會(huì)計(jì)的歸納和總結(jié)，而決策支持型電算會(huì)計(jì)又是對(duì)管理型電算會(huì)計(jì)的歸納和總結(jié)，這也符合由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)再到實(shí)踐的哲學(xué)規(guī)律。
2電算會(huì)計(jì)的基本特點(diǎn)、功能、作用核算型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)與手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)沒(méi)什么差異，因?yàn)樗饕亲鳛槭止?wù)的代勞工具，而它的使用對(duì)象是會(huì)計(jì)人員，它主要運(yùn)用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法、原理及計(jì)算機(jī)知識(shí)，而它的功能主要是完成事后核算。
管理型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中人、財(cái)、物和供、產(chǎn)、銷以及其它經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面管理。它的使用對(duì)象不僅包含了會(huì)計(jì)人員，而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)，從某種角度來(lái)說(shuō)，它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會(huì)計(jì)不僅使用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法和原理，而且運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的方法和原理，以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理，將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會(huì)計(jì)上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會(huì)計(jì)。管理型電算會(huì)計(jì)有如下功能：分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對(duì)數(shù)趨勢(shì)、定基、環(huán)比等多項(xiàng)分析。預(yù)算功能：管理型電算會(huì)計(jì)提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算?？刂乒δ馨ㄍㄟ^(guò)保本點(diǎn)、固定成本、變動(dòng)成本、預(yù)計(jì)流動(dòng)比率、預(yù)計(jì)投資報(bào)酬率等計(jì)算控制，通過(guò)預(yù)算報(bào)表與實(shí)際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制?？偨Y(jié)到一點(diǎn)，管理型電算會(huì)計(jì)的功能就是事中管理與控制。
決策支持型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是提供會(huì)計(jì)上的非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的支持環(huán)境，且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策全過(guò)程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒(méi)被人們掌握的問(wèn)題，如某些突發(fā)事件。與此相反，規(guī)律完全被人們所掌握的問(wèn)題是結(jié)構(gòu)化問(wèn)題，而有部分規(guī)律被人們掌握的問(wèn)題則是半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題。結(jié)構(gòu)化問(wèn)題與非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題是劃分管理型電算會(huì)計(jì)與決策支持型電算會(huì)計(jì)的標(biāo)志。管理型電算會(huì)計(jì)解決結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題，決策支持型電算會(huì)計(jì)解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題。決策支持型會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)決策過(guò)程提供全過(guò)程的支持是指它不僅支持做決定的活動(dòng)，而且還支持做決定前的情報(bào)活動(dòng)，做決定前的思考活動(dòng)(設(shè)計(jì)方案、選擇方案)，當(dāng)然還支持做決定后的決策實(shí)施活動(dòng)，因此，它支持決策的全過(guò)程。支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機(jī)對(duì)話環(huán)境，從而讓決策者在這個(gè)環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒(méi)完全被人們所掌握，因此，它不能由計(jì)算機(jī)完成，只能由人去完成，但計(jì)算機(jī)能提供支持。決策支持型電算會(huì)計(jì)的使用對(duì)象是企業(yè)的總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師與企業(yè)總裁，直接為他們進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會(huì)計(jì)既運(yùn)用了會(huì)計(jì)理論和方法，又運(yùn)用了數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會(huì)計(jì)的主要功能包括以下幾點(diǎn)：為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知識(shí)支持。
提供數(shù)據(jù)支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)可以提供反映資金、銷售、成本和利潤(rùn)狀況的數(shù)據(jù)，也可以提供反映內(nèi)部管理和外部金融商品市場(chǎng)的數(shù)據(jù)。提供模型支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)提供了預(yù)測(cè)模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤(rùn)決策模型、成本決策模型、最優(yōu)庫(kù)存決策模型等等，這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動(dòng)成本分析法、運(yùn)籌學(xué)方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識(shí)支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)能提供有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的概念原理，而且還具備推理機(jī)制，能對(duì)決策提供知識(shí)上的支持?？傊?，決策支持型電算會(huì)計(jì)對(duì)從事前開始的整個(gè)決策過(guò)程提供支持。
3電算會(huì)計(jì)的特征
電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)這三大支柱在一個(gè)企業(yè)中不是單獨(dú)、孤立存在的，而是有一個(gè)大環(huán)境、大氣候，這就是企業(yè)的信息化進(jìn)程。當(dāng)企業(yè)的信息化程度較低時(shí)，電算會(huì)計(jì)處于它的低層--核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進(jìn)程的提高，電算會(huì)計(jì)逐漸成熟起來(lái)，逐漸變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺?，最終變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策支持層。所以，現(xiàn)在有許多人埋怨我國(guó)電算會(huì)計(jì)低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重，其實(shí)是不對(duì)的，因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)目前普遍信息化程度較低，電算會(huì)計(jì)的低水平是由這一點(diǎn)決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業(yè)里，已經(jīng)運(yùn)用了核算型和管理型軟件，而在一些信息化程度相當(dāng)高的大中型企業(yè)中，已經(jīng)運(yùn)用了完全成熟的電算會(huì)計(jì)。所以，電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)。如果不把電算會(huì)計(jì)放到信息經(jīng)濟(jì)這個(gè)大背景中考察，看到的電算會(huì)計(jì)必然是支離破碎的。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作，開發(fā)過(guò)程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作，以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
（一）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大，對(duì)企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動(dòng)全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
（二）符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目，不論是自行組織開發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件，都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過(guò)程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
（三）人員培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。
（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，必需經(jīng)過(guò)一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作。
（五）程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。
二、管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)可以按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析組等組室；也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。
（二）職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。
（三）上機(jī)管理。一般來(lái)講，企業(yè)對(duì)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排等，此外，會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
（四）檔案管理。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。
（五）設(shè)備管理。對(duì)于用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對(duì)設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對(duì)人文環(huán)境的控制。
三、日?？刂?/p>
日?？刂剖侵钙髽I(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存控制等。
（一）業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
（二）數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
（三）數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
（四）數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、對(duì)字段、記錄的長(zhǎng)度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長(zhǎng)度、檢查文件的標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。
（五）數(shù)據(jù)輸出控制。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作等。
我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái)，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒(méi)有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。
現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問(wèn)題
1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來(lái)越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。
2．電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。
3．電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。
三、特點(diǎn)比較
電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：
1．將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。
2．?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。
手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊(cè),明細(xì)賬要使用活頁(yè)式賬冊(cè),通過(guò)若干個(gè)套賬來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)是打印輸出的,可裝訂成活頁(yè)式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。帳證、賬冊(cè)核對(duì)依靠會(huì)計(jì)軟件完成,只要輸入的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問(wèn)題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化
手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序一般有“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”等,在組織會(huì)計(jì)核算時(shí),可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理的需要,選用其中的一種,但無(wú)論采用哪一種處理程序,其共同特點(diǎn)是“序時(shí)、平行登記”,即來(lái)源于記賬憑證的會(huì)計(jì)信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。這樣,一方面各有側(cè)重地反映會(huì)計(jì)信息,同時(shí),發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用,通過(guò)二者之間的對(duì)賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤,及時(shí)加以糾正。
但會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一切的中間加工過(guò)程都由計(jì)算機(jī)控制,上一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的來(lái)源,整個(gè)處理過(guò)程在會(huì)計(jì)軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理“集中化”和“自動(dòng)化”的特點(diǎn)。存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。
3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。
3.1內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化
手工會(huì)計(jì)操作下的人員均是會(huì)計(jì)人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會(huì)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會(huì)計(jì)中的人員,除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作。原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒(méi)有存在的必要性了,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查;憑證的借貸平衡審查;余額、發(fā)生額的平衡檢查,都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。因此,會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計(jì)算機(jī)控制程序?yàn)橹鞯南到y(tǒng)控制。
3.2內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
計(jì)算機(jī)介入,給會(huì)計(jì)工作增加了新的內(nèi)容,同時(shí)也增加了新的控制措施,如計(jì)算機(jī)硬件的配置及軟件的操作,維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制,計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù):計(jì)算機(jī)病毒防治;計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后,由于技術(shù)和知識(shí)的高度集中,導(dǎo)致會(huì)計(jì)職責(zé)的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會(huì)計(jì)人員大大減少,致使這些原則的重要性下降。某些會(huì)計(jì)人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報(bào)送,他們可能在熟悉數(shù)據(jù)來(lái)源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識(shí)的同時(shí),也熟知內(nèi)部控制的缺陷,這就有可能使他們?cè)谖唇?jīng)批準(zhǔn)的情況下,直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法的刪改處理,加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤與弊端的可能性,所以,有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。
3.3內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了變化
一、概念
電算會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩門學(xué)科為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中發(fā)展起來(lái)的一門新學(xué)科。是要建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種交易以及所有事項(xiàng)來(lái)進(jìn)行計(jì)算、確認(rèn)以及披露。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)賬、查賬、監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。
二、意義
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)
(一)及時(shí)性和相關(guān)性
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢(shì)不可擋，跨國(guó)、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)司空見(jiàn)慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，風(fēng)險(xiǎn)和收益均呈極大化趨勢(shì)。而計(jì)算機(jī)在收集、整理、加工、儲(chǔ)存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息方面的優(yōu)勢(shì)大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，甚至可以獲取適時(shí)會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者可以及時(shí)獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測(cè)信息，滿足不同決策的需要。
電算會(huì)計(jì)，是單位集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。應(yīng)用電算會(huì)計(jì)需要建設(shè)一個(gè)集成化信息系統(tǒng)；反之，信息系統(tǒng)的集成化建設(shè)以及應(yīng)用一樣需要電算會(huì)計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用。
(二)自動(dòng)化，人機(jī)結(jié)合化
會(huì)計(jì)電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個(gè)環(huán)節(jié)。它能夠把分散在各核算部門的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后全部集中輸入到一臺(tái)計(jì)算機(jī)內(nèi)，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)需要把相關(guān)信息打印輸出。通常數(shù)據(jù)處理的過(guò)程是人機(jī)結(jié)合的過(guò)程，此時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部控制趨于程序化與復(fù)雜化。雖然會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算工具是計(jì)算機(jī)，但是，整個(gè)信息處理的過(guò)程，任然是人工與計(jì)算機(jī)相互結(jié)合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計(jì)算機(jī)運(yùn)用程序來(lái)處理相關(guān)對(duì)數(shù)據(jù)信息，其系統(tǒng)內(nèi)部控制方式的基本要求就是程序化。
(三)規(guī)范化，磁性化
通常情況下，電算化系統(tǒng)以通過(guò)文件形式將各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)組織起來(lái)，其貯于是以光信號(hào)和磁性號(hào)的形式進(jìn)行的，其中以光介質(zhì)和磁性作為保存會(huì)計(jì)信息和檔案的主要載體。
電算會(huì)計(jì)采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時(shí)處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績(jī)并及時(shí)反饋給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
三、電算會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
電算會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)是決策支持型電算會(huì)計(jì),管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)是管理型電算會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)是核算型電算會(huì)計(jì)。決策支持型電算會(huì)計(jì)從財(cái)會(huì)的角度對(duì)決策提供支持,管理型電算會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,而核算型電算會(huì)計(jì)對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、反映、分類與匯總。
(一)大幅提高管理時(shí)效性
在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，任何的距離都將變成鼠標(biāo)距離，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)其分支機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、報(bào)賬、報(bào)表、審計(jì)等財(cái)務(wù)監(jiān)控，就可以十分方便地進(jìn)行遠(yuǎn)距離的掌握和監(jiān)控；同時(shí)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)分支下屬機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行集中管理、調(diào)配，這樣一來(lái)，就可以拓展財(cái)務(wù)管理空間，還可以節(jié)約費(fèi)用開支。同時(shí)電算會(huì)計(jì)能夠及時(shí)生成各種財(cái)務(wù)信息，打破時(shí)間的限制，消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)上的時(shí)間差，這樣就能夠提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。
(二)大幅提高管理效率
電算會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)主要是網(wǎng)落數(shù)據(jù)。均以電子化貨幣作為支付及結(jié)算方式。電子貨幣明顯有提高結(jié)算效率、加快資金周轉(zhuǎn)等優(yōu)勢(shì)，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達(dá)到提高管理效率的目的。
(三)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤
