時(shí)間:2022-10-21 22:13:09
序論:在您撰寫(xiě)信息技術(shù)德育工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)的研究。
1.繼續(xù)在全區(qū)信息技術(shù)教師中開(kāi)展學(xué)習(xí)教育理論活動(dòng),加強(qiáng)信息技術(shù)教師業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高我區(qū)信息技術(shù)教師整體素質(zhì)與信息化水平。
本學(xué)期我區(qū)將利用教研活動(dòng)時(shí)間重點(diǎn)做好教師的培訓(xùn)工作,繼續(xù)以《走進(jìn)新課改》為內(nèi)容,學(xué)習(xí)課改精神和優(yōu)秀的教育理念,教師之間互相交流教改信息、共同探討教學(xué)方法、切磋教學(xué)藝術(shù),努力提高課堂教學(xué)質(zhì)量,探索開(kāi)創(chuàng)信息技術(shù)課堂教學(xué)的新模式。通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變教育觀念,克服浮燥情緒,探索理論與實(shí)踐相結(jié)合的有效途徑和方法。
[具體活動(dòng)]:7月份對(duì)全區(qū)教師進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的培訓(xùn)。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)研究,改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)評(píng)價(jià)制度,提高集備、教研的實(shí)效性。
不斷完善教研組的管理、評(píng)價(jià)、激勵(lì)機(jī)制,提高教研的實(shí)效性,以科學(xué)的態(tài)度,潛心研究、探索符合教育規(guī)律、有利于學(xué)生發(fā)展、有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量的教法與學(xué)法。每月的第一周為各片集備時(shí)間,由各片長(zhǎng)組織實(shí)施,另三個(gè)周組織全區(qū)集體教研,教研組摒棄以往那種你說(shuō)我聽(tīng)、你說(shuō)我記的教研模式,力求每一次交流都有新思路、新思想、新問(wèn)題,依照“回顧——學(xué)習(xí)——設(shè)想——交流”的過(guò)程開(kāi)展教研。
3.積極探索網(wǎng)上教研活動(dòng)新模式,利用信息技術(shù)教師隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì),提高教研活動(dòng)的層次和效率。并且通過(guò)活動(dòng),及時(shí)總結(jié)推廣,帶動(dòng)全區(qū)其它學(xué)科教師開(kāi)展網(wǎng)上教研,推動(dòng)我區(qū)的信息技術(shù)應(yīng)用。嘗試在信息技術(shù)課中進(jìn)行“雙語(yǔ)”教學(xué)。確立實(shí)驗(yàn)學(xué)校教師,制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)方案及實(shí)施措施。
4.抓好信息技術(shù)教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)
根據(jù)課改新理念,倡導(dǎo)信息技術(shù)課建立促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的評(píng)價(jià)體系。評(píng)價(jià)不僅要關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī),而且要發(fā)現(xiàn)和發(fā)展學(xué)生多方面的潛能,了解學(xué)生發(fā)展中的需求,幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)自我,建立自信。發(fā)揮評(píng)價(jià)的教育功能,促進(jìn)學(xué)生在原有水平上的發(fā)展。對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行多元化評(píng)價(jià),激勵(lì)學(xué)生發(fā)展特長(zhǎng),在使學(xué)生學(xué)會(huì)信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,以及獲取知識(shí)的能力。
在抓好開(kāi)課的同時(shí),狠抓教學(xué)質(zhì)量,定期對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)知識(shí)和掌握情況進(jìn)行檢測(cè),教師組織學(xué)生各單元小測(cè)試,學(xué)期期末集中檢測(cè)學(xué)生學(xué)習(xí)情況,在此基礎(chǔ)上及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)教學(xué)方法。
5.做好學(xué)生上機(jī)考核工作,重點(diǎn)抓好各種競(jìng)賽活動(dòng)
今年的上機(jī)考核由網(wǎng)絡(luò)考試代替單機(jī)考試,上機(jī)考核時(shí)間全市統(tǒng)一于5月上旬考試,各校教師要明確網(wǎng)絡(luò)考試的意義,學(xué)校要積極配合這項(xiàng)工作,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。確保我區(qū)網(wǎng)絡(luò)考核的成功。
要下大力氣抓好學(xué)生的電腦作品制作、機(jī)器人制作和程序設(shè)計(jì)競(jìng)賽工作,在全區(qū)學(xué)校積極參與的基礎(chǔ)上,定期對(duì)骨干學(xué)生作品進(jìn)行指導(dǎo)。各校要成立信息技術(shù)課外興趣小組,并做到“三定”:定學(xué)生、定活動(dòng)時(shí)間、定活動(dòng)內(nèi)容,各校信息技術(shù)教師要積極借用外部力量,發(fā)揮其他學(xué)科教師的優(yōu)勢(shì),努力提高我區(qū)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)能力與水平,爭(zhēng)取在市比賽中獲得好成績(jī)。
[具體活動(dòng)]:
①4月份學(xué)生電腦作品制作競(jìng)賽
②5月份教師、學(xué)生程序設(shè)計(jì)競(jìng)賽
三、加強(qiáng)信息技術(shù)在教學(xué)中應(yīng)用的研究,推進(jìn)信息技術(shù)于學(xué)科的整合。
配合基礎(chǔ)教育課程改革,繼續(xù)開(kāi)展課題研究,除推出一批優(yōu)秀的教學(xué)課例外,重點(diǎn)研究在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何將學(xué)生引入到學(xué)生學(xué)的過(guò)程,如何改變學(xué)生學(xué)的方式和師生互動(dòng)的方式,形成一些能體現(xiàn)課改新理念的教與學(xué)的新模式和新方法,促進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科的整合。
引言
檔案是非常重要的信息資源,為不同單位所普遍關(guān)注和重視。隨著信息技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步,檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢(shì),它在提高檔案工作水平的同時(shí),也對(duì)檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足,今后需采取改進(jìn)和完善對(duì)策,從而更好順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢(shì),促進(jìn)檔案工作水平提高,為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、檔案信息數(shù)字化的概念與特征
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案工作的應(yīng)用,檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢(shì),它具有自身顯著特征,對(duì)檔案工作有效開(kāi)展產(chǎn)生積極作用。
1.概念。檔案信息數(shù)字化是隨著信息技術(shù)發(fā)展和在檔案工作的應(yīng)用而出現(xiàn)的,它指的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等,將紙質(zhì)文件、聲像資料,系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。并建立檢索目錄,方便對(duì)信息的管理和查詢。其建設(shè)路徑是將紙質(zhì)檔案掃描并存儲(chǔ)于檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資料傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,方便信息資料共享,更好滿足用戶需要。
2.特征。檔案信息數(shù)字化是檔案管理的一種重要趨勢(shì),它具有自身顯著特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。不僅節(jié)約檔案信息的存儲(chǔ)空間,方便資料查詢,還大大方便對(duì)信息資料的檢索和存儲(chǔ),有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高檔案信息傳輸?shù)陌踩耘c可靠性。同時(shí)還能強(qiáng)化檔案信息的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性,方便對(duì)信息資源的整理與加工,讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來(lái)越受到人們重視,其應(yīng)用也變得更為廣泛。
二、檔案信息數(shù)字化視野下審視檔案工作的不足
檔案信息數(shù)字化對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展具有積極作用,有利于提高檔案工作水平和服務(wù)質(zhì)量。但由于受到制度、人員等因素制約,目前檔案工作仍然存在不足,影響檔案信息化建設(shè),存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下方面。
1.數(shù)字檔案信息資源不足。由于受到技術(shù)、人員等因素制約,數(shù)字檔案信息資源存在不足,網(wǎng)上檔案信息內(nèi)容缺乏,網(wǎng)站提供的信息資源較少,難以滿足用戶需要。一些網(wǎng)站即使為用戶提供檔案信息資源,但只給出目錄,讀者無(wú)法獲取所需要的信息資源,影響檔案信息資源充分利用,制約其價(jià)值充分發(fā)揮,這是今后需改進(jìn)和完善的內(nèi)容。
2.檔案信息真實(shí)性難以保證。一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng),在對(duì)檔案信息資源數(shù)字化處理過(guò)程中,由于電子信息資源具有可讀寫(xiě)行的特征,人為對(duì)信息資源做了修改,并且修改后沒(méi)有做出任何記錄。導(dǎo)致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合,失去真實(shí)性,難以有效發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用。
3.檔案信息安全性問(wèn)題突出。信息化之后的檔案資料安全問(wèn)題尤為突出,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)面臨來(lái)自各方的攻擊,黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等都會(huì)侵入電腦程序,攔截重要的數(shù)據(jù)資料,或者遭到病毒攻擊,導(dǎo)致檔案信息資料丟失,影響檔案信息資料的真實(shí)性與有效性。為確保檔案信息安全,采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。
4.對(duì)工作人員素質(zhì)要求較高。檔案信息數(shù)字化對(duì)工作人員素質(zhì)提出更高要求,他們不僅要具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),掌握編號(hào)、存檔、查詢等工作流程。同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)使用方法,能對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,做好資料編號(hào)及存儲(chǔ)工作,能建立數(shù)據(jù)庫(kù)和索引目錄,方便對(duì)檔案信息的查詢。同時(shí)還要明確檔案工作流程,嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開(kāi)展檔案管理的各項(xiàng)工作,提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量。
三、基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作策略
為應(yīng)對(duì)檔案信息數(shù)字化趨勢(shì),提高工作水平,根據(jù)存在的不足,筆者認(rèn)為今后應(yīng)采取以下改進(jìn)和完善對(duì)策。
1.重視檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作。相關(guān)單位和工作人員要提高思想認(rèn)識(shí),順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢(shì),在技術(shù)、資金、人員等方面加大支持力度,建立相應(yīng)的網(wǎng)站,錄入檔案信息資料,方便人們獲取相關(guān)信息。在建立網(wǎng)站的同時(shí),還要重視網(wǎng)站維護(hù)與管理,構(gòu)建檢索目錄,方便讀者查詢和獲取信息資源,促進(jìn)信息資源開(kāi)發(fā),推動(dòng)信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,滿足用戶對(duì)檔案信息資源的獲取和需要。
2.完善基礎(chǔ)設(shè)施,確保檔案信息真實(shí)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅影響檔案信息數(shù)字化進(jìn)程,還對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平產(chǎn)生重要影響,因而要高度重視該項(xiàng)工作,不斷完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理部門(mén)要借鑒已有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果,建立電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng),為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創(chuàng)造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),推動(dòng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。工作人員要提高自己的責(zé)任心,嚴(yán)格按規(guī)定辦事,不得隨意修改檔案信息資源,嚴(yán)格按照規(guī)范流程做好檔案管理的每項(xiàng)工作,確保檔案信息真實(shí)有效,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.采用技術(shù)對(duì)策,保障檔案信息安全。采取有效的技術(shù)對(duì)策,提高檔案管理水平,加強(qiáng)安全防范工作,確保檔案信息安全。為保障數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站安全,要重視安全管理技術(shù)應(yīng)用,包括防火墻技術(shù)、訪問(wèn)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)這些技術(shù)的應(yīng)用,能有效防止黑客攻擊和非法訪問(wèn),避免檔案信息資源丟失,保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作,避免信息資料丟失而影響服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
4.注重管理培訓(xùn),提高工作人員素質(zhì)。要注重引進(jìn)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富,責(zé)任心強(qiáng)的工作人員,既懂管理又懂技術(shù),能熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,滿足檔案信息數(shù)字化管理需要,提高管理工作效率。重視工作人員的培訓(xùn),采用現(xiàn)場(chǎng)授課、講座、撰寫(xiě)心得體會(huì)等方式,做好工作人員培訓(xùn)工作,促進(jìn)他們業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)提高,能更好順應(yīng)檔案工作需要,提高工作技能。工作人員也要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),遵循規(guī)章制度和檔案工作流程,能熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù),做好檔案的日常維護(hù)工作,確保檔案信息安全,更好滿足用戶獲取信息資源的需要。
5.完善規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)制度化規(guī)范化。結(jié)合檔案信息數(shù)字化趨勢(shì)和管理工作需要,建立健全完善的管理規(guī)章制度,有效規(guī)范各項(xiàng)工作。制定檔案信息數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持規(guī)范和統(tǒng)一原則,按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔,使數(shù)字檔案的保管、傳遞、利用都實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和流程化,更好滿足檔案信息數(shù)字化需要。另外還要結(jié)合新形勢(shì)和新情況,不斷修訂和完善檔案管理規(guī)章制度,更好適應(yīng)具體工作需要,推動(dòng)各項(xiàng)工作制度化和規(guī)范化。
1 強(qiáng)化文書(shū)檔案管理認(rèn)識(shí),創(chuàng)新文書(shū)檔案管理理念
將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理過(guò)程中,需要以先進(jìn)的思想來(lái)指導(dǎo)文書(shū)檔案管理工作,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),以便能夠更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的信息化。因此,這便需要事業(yè)單位的檔案管理者充分認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案管理工作的重要性,積極創(chuàng)新文化檔案管理的理念,將文書(shū)檔案管理納入到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分。這樣文書(shū)檔案管理工作在以先進(jìn)思想的指引下,能夠更加順利有序的進(jìn)行。
2 建立完善的文書(shū)檔案信息化管理體系,保證文書(shū)檔案信息的完整性
在事業(yè)單位文書(shū)檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建設(shè)規(guī)范化的信息檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確數(shù)字化檔案資料建設(shè)、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求,逐步構(gòu)建起系統(tǒng)完善的文書(shū)檔案信息化管理體系,從而確保文書(shū)檔案資料管理的完整性、真實(shí)性和可讀性。同時(shí),還應(yīng)該創(chuàng)新文書(shū)檔案管理的載體形式,制定標(biāo)準(zhǔn)的文書(shū)檔案要求,豐富文書(shū)檔案管理工作的內(nèi)涵,真正達(dá)到事業(yè)單位文書(shū)檔案管理水平提升的目的,為充分開(kāi)發(fā)和利用文書(shū)檔案資料奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn),打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍
在事業(yè)單位文書(shū)檔案的信息化管理過(guò)程中,為了最大限度提升文書(shū)檔案的管理實(shí)效性,便需要強(qiáng)化檔案管理人員積極參與培訓(xùn),全面了解信息技術(shù)的操作方法與規(guī)程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析,不斷提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),還應(yīng)該強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)和信息管理思維鍛煉,讓檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理的方法、流程和實(shí)務(wù)操作,逐步提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng),為事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化提供重要的人才基礎(chǔ)。
4 制定系統(tǒng)的檔案管理制度,優(yōu)化文書(shū)檔案管理
為了最大限度提升事業(yè)單位文書(shū)檔案的管理水平,便需要制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度,增強(qiáng)文書(shū)檔案管理制度的執(zhí)行力度,盡量影響文書(shū)檔案管理的水平。通過(guò)制定科學(xué)合理的文書(shū)檔案管理制度,是開(kāi)發(fā)和利用文書(shū)檔案資料的重要途徑,所以需要在以往文書(shū)檔案管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,保證所制定的制度與單位發(fā)展的實(shí)際情況保持統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。同時(shí),需要科學(xué)的分配責(zé)任,制定完整的領(lǐng)導(dǎo)體制,構(gòu)建系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督體系,以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的文書(shū)檔案管理制度來(lái)強(qiáng)化文書(shū)檔案管理的實(shí)效性。
5 加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè),強(qiáng)化文書(shū)檔案管理
[關(guān)鍵詞]教育信息化,
高校教育技術(shù)工作,融合
[中圖分類(lèi)號(hào)]G40-057 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [論文編號(hào)]1009-8097(2012)10-0049-03
一、教育信息化:高校開(kāi)展教育技術(shù)工作的現(xiàn)實(shí)語(yǔ)境
當(dāng)前,高校為了適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展要求,整合教育資源,促進(jìn)和深化教育教學(xué)改革和創(chuàng)新,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù),以期實(shí)現(xiàn)高校跨越式發(fā)展。
1.教育信息化是國(guó)家發(fā)展教育的重要導(dǎo)向之一
早在2004年2月,教育部《2003-2007年教育振興行動(dòng)計(jì)劃》中明確提出實(shí)施“教育信息化建設(shè)工程”,從那時(shí)至今八年的時(shí)間里,全國(guó)各高校的教育信息化建設(shè)以非常驚人的速度在大步邁進(jìn)。2010年通過(guò)的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》中,用了一章的篇幅來(lái)談加快教育信息化進(jìn)程的問(wèn)題,非常詳盡。文中談到“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。”2012年教育部印發(fā)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》,提出實(shí)施“中國(guó)數(shù)字教育2020”行動(dòng)計(jì)劃,建設(shè)教育云資源平臺(tái),建設(shè)20000門(mén)優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程及其資源。在優(yōu)質(zhì)資源共享、學(xué)校信息化、教育管理信息化、可持續(xù)發(fā)展能力與信息化基礎(chǔ)能力等五個(gè)方面,實(shí)施一批重點(diǎn)項(xiàng)目,取得實(shí)質(zhì)性重要進(jìn)展。
2.教育信息化是高校實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的必經(jīng)之路
教育信息化將會(huì)改變我國(guó)整個(gè)高等教育的面貌。從教學(xué)的角度看,信息化技術(shù)使我們有可能學(xué)習(xí)并享用最先進(jìn)的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,真正實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的“名校名師”的教學(xué)模式。通過(guò)教學(xué)資源的共享,在較短的時(shí)間里,既可縮短我國(guó)與先進(jìn)國(guó)家的差距,又可縮短我國(guó)地區(qū)間、重點(diǎn)院校與一般院校的差距。從高校的科學(xué)研究、博士生與碩士生等高層次人才培養(yǎng)的角度看,這些數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)與利用,也可以較快地縮短我們與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距。
二、教育信息化背景下高校教育技術(shù)工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
近年來(lái)高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步;然而,很多高校的教育技術(shù)部門(mén)依然處于學(xué)校的邊緣位置,忙于管理學(xué)校多媒體教室、精品課程的制作和拍攝,疲于應(yīng)付各種達(dá)標(biāo)、評(píng)估和檢查上,對(duì)高等教育的教學(xué)方式、大學(xué)生學(xué)習(xí)方式、高校管理者的管理方式產(chǎn)生的影響很有限;當(dāng)前,進(jìn)一步推進(jìn)高校教育信息化還面臨諸多的困難和挑戰(zhàn),尤其是對(duì)教育信息化重要作用的認(rèn)識(shí)還有待深化和提高。
1.教育技術(shù)工作的定位模糊
“教育技術(shù)是姓技,還是姓教?”長(zhǎng)期以來(lái)都是高校教育技術(shù)界爭(zhēng)論的重點(diǎn),高校教育技術(shù)工作到底是做教學(xué)的技術(shù)支持還是教學(xué)活動(dòng)本身的一部分?高校教育技術(shù)部門(mén)從最初的電化教育中心到如今紛紛更名為現(xiàn)代教育技術(shù)中心都明確地體現(xiàn)了其和技術(shù)結(jié)合的緊密度。但是,如果僅僅定位為高校教學(xué)的技術(shù)支持者,盡管服務(wù)的最終對(duì)象是教學(xué),卻始終游離于高等教育核心工作。高校教育技術(shù)工作者一定要轉(zhuǎn)變觀念,明確定位,扭轉(zhuǎn)單純“技術(shù)服務(wù)者”的角色,真正參與到高等教育教學(xué)活動(dòng)中。
高等教育信息化過(guò)程中不能為了技術(shù)而使用技術(shù)。高等教育中應(yīng)用信息技術(shù)手段不是教學(xué)內(nèi)容載體的簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換,不是將傳統(tǒng)紙質(zhì)講義變成電子版本,也不是把傳統(tǒng)課堂的升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)課堂。在高校教學(xué)中采用新的技術(shù)手段,使用不得當(dāng)反而會(huì)成為教學(xué)的干擾源,不但不能提高教學(xué)效果,甚至還會(huì)因?yàn)榻虒W(xué)內(nèi)容的生硬傳輸和師生交流的減少導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量的下降;正確的做法是將新的技術(shù)手段真正成為教學(xué)方式和教學(xué)手段的一部分,根據(jù)教學(xué)對(duì)象的不同特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)教學(xué)效果的最優(yōu)化。
2.重實(shí)踐輕理論容易出現(xiàn)教育技術(shù)與教學(xué)的結(jié)合度欠缺
許多從事高校教育技術(shù)工作者對(duì)于新技術(shù)的出現(xiàn)和新產(chǎn)品的推出很有興趣,但這種興趣往往停留在對(duì)新技術(shù)新產(chǎn)品的本身上,與教學(xué)實(shí)踐、教育理論的結(jié)合考慮不夠,無(wú)法以宏觀的視角、符合高等教育教學(xué)規(guī)律的方式和手段綜合應(yīng)用在高校信息化過(guò)程中。
部分學(xué)校在信息化環(huán)境建設(shè)和教學(xué)資源建設(shè)過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、使用產(chǎn)品不兼容、教室資源單一性現(xiàn)象等;一邊是學(xué)校不斷投入經(jīng)費(fèi),一邊是反復(fù)建設(shè),給學(xué)校的合理解釋還很充分,現(xiàn)如今電子產(chǎn)品的生命周期很短。在教學(xué)環(huán)境和教學(xué)資源建設(shè)方面的持續(xù)投入沒(méi)有起到對(duì)稱的效果,教師和學(xué)生缺乏認(rèn)可度。
3.部分高校的教育信息化建設(shè)缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃
當(dāng)前相當(dāng)部分的高校對(duì)學(xué)校的教育信息化的長(zhǎng)期規(guī)劃是不夠的,只有短期的規(guī)劃,甚至是只做當(dāng)年的計(jì)劃,新項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)使用有一定的盲目性。
2012年3月,教育部頒布了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》,描繪了未來(lái)十年的我國(guó)教育信息化的發(fā)展藍(lán)圖,制定了今后十年我國(guó)教育信息化工作的發(fā)展目標(biāo)和推進(jìn)策略。高校的教育信息化也必須像國(guó)家教育信息化建設(shè)一樣制定長(zhǎng)期規(guī)劃,具有前瞻視野,只有未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)明確,才能避免盲目建設(shè),少走彎路,少浪費(fèi)資源。
三、推動(dòng)信息技術(shù)與高等教育深度融合的重要策略
實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與高等教育的深度融合是教育信息化發(fā)展的創(chuàng)新前沿。高校教育信息化建設(shè)工作包羅萬(wàn)象,但其主線體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是教育信息化環(huán)境建設(shè),二是教育信息化資源建設(shè),三是教育信息化的組織建設(shè)。現(xiàn)階段容易被忽視的往往是教育信息化的組織建設(shè)。如果說(shuō)環(huán)境建設(shè)是基礎(chǔ)和前提,資源建設(shè)是核心和靈魂,那么組織建設(shè)一定是保障。從組織建設(shè)的內(nèi)容來(lái)看主要包含教育信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、教師隊(duì)伍和技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)、教育信息化建設(shè)的管理隊(duì)伍建設(shè)和教育信息化的制度建設(shè)。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與高等教育深度融合應(yīng)該圍繞上述三個(gè)方面展開(kāi):當(dāng)前重點(diǎn)工作是建設(shè)智能化的教學(xué)環(huán)境、開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源、提升教師、教學(xué)管理者的信息化素養(yǎng)。而這正是高校教育技術(shù)中心或教育技術(shù)主管部門(mén)最重要的工作。提升高校教育技術(shù)中心地位加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)很有必要。
1.建設(shè)智能化教學(xué)環(huán)境
高校建設(shè)智能化的教學(xué)環(huán)境可以從兩個(gè)方面著手,一是教育信息化的基礎(chǔ)傳輸網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用平臺(tái),這部分要依托國(guó)家以及各個(gè)地區(qū)的信息化資源基礎(chǔ)建設(shè),實(shí)現(xiàn)教育網(wǎng)與各種教學(xué)資源、社會(huì)公眾的高速互聯(lián);二是高校的智能化校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)有線、無(wú)線、VPN全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)資源與校園服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立,積極探索基于云計(jì)算、3G互聯(lián)技術(shù)等支持的新型教學(xué)環(huán)境。
智能化的教學(xué)平臺(tái)為師生提供一個(gè)全面的智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái),提供個(gè)性化定制服務(wù);同時(shí)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)融入教學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)作而且通過(guò)智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái),為高校與外部世界提供一個(gè)相互交流和相互感知的接口。
2.開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源
高校信息化教學(xué)資源十分豐富龐大,既包括多媒體教室、智能錄播教室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等硬件設(shè)施,也包括精品課程、視頻公開(kāi)課程以及課程資源平臺(tái)等教學(xué)軟件資源。高校需要適時(shí)建設(shè)教學(xué)資源、實(shí)現(xiàn)資源共享、多學(xué)科資源融合;立足于課程,向上形成學(xué)校專業(yè)的集成化信息平臺(tái),向下探索教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè),形成各級(jí)教學(xué)組織的信息化平臺(tái),使教學(xué)工作全程信息化。
信息化背景下的高校教學(xué)資源建設(shè)應(yīng)圍繞教、學(xué)、管三個(gè)方面開(kāi)展,形成數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)、數(shù)字化教學(xué)系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)為一體的新系統(tǒng);應(yīng)該是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音視頻壓縮技術(shù)、多媒體技術(shù)和現(xiàn)代教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)應(yīng)用與管理,而不是設(shè)備的簡(jiǎn)單疊加與組合。
為了讓這些優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源更好地發(fā)揮作用,各個(gè)高校必須形成對(duì)教學(xué)資源的評(píng)估和檢測(cè)的機(jī)制;以評(píng)促建,提高利用效率;各部門(mén)、學(xué)院之間要建立協(xié)調(diào)機(jī)制、資源共享。建立合適的激勵(lì)機(jī)制。特別應(yīng)已學(xué)校重大信息化項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī),尋求教、學(xué)、管三方面新突破。
以武漢大學(xué)為例,武漢大學(xué)是國(guó)內(nèi)學(xué)分制改革較早的學(xué)校,學(xué)生根據(jù)自己的需要選擇所學(xué)課程獲取學(xué)分,因而對(duì)教學(xué)資源的要求非常高,從選課到教學(xué)安排、學(xué)分統(tǒng)計(jì)、教學(xué)評(píng)價(jià)都要在網(wǎng)上進(jìn)行。學(xué)校課程中心網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)在這方面發(fā)揮了重要作用,而在建設(shè)這個(gè)平臺(tái)之初并沒(méi)有開(kāi)展學(xué)分制改革工作。這得益于當(dāng)初項(xiàng)目建設(shè)的準(zhǔn)確定位,即建立完整的網(wǎng)絡(luò)課程資源體系同時(shí)還要成為教學(xué)管理監(jiān)督的平臺(tái)、教師創(chuàng)造性教學(xué)工作平臺(tái)、學(xué)生個(gè)性化自主學(xué)習(xí)平臺(tái)、專業(yè)展示建設(shè)與交流平臺(tái)、教學(xué)組織建設(shè)和資源共享平臺(tái)。武漢大學(xué)課程中心資源平臺(tái)建設(shè)始于2007年,由教育技術(shù)與教室管理中心負(fù)責(zé)建設(shè)與實(shí)施。經(jīng)過(guò)調(diào)研、學(xué)院試用評(píng)估、正式立項(xiàng)建設(shè)到成熟投入使用已取得階段性成果。學(xué)校在原有良好課程建設(shè)基礎(chǔ)上,顛覆定式,大膽創(chuàng)新,推行在課程中心平臺(tái)上運(yùn)用“統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、鼓勵(lì)個(gè)性應(yīng)用”的方式新建所有課程,大大加快了課程整體建設(shè)速度,也在一定程度上提高了課程建設(shè)水平,最終實(shí)現(xiàn)全體師生從中受益,把教育質(zhì)量工程落到實(shí)處。從武漢大學(xué)在開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源工作中的作法,我們可以得到有益的啟示:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視并做好頂層設(shè)計(jì);項(xiàng)目實(shí)施有強(qiáng)有力的政策導(dǎo)向做保證;整體規(guī)劃、分布實(shí)施;充分發(fā)揮教育技術(shù)中心的作用。
3.提升教師、教學(xué)管理者的信息化素養(yǎng)
高校要采取多種方法和手段幫助教師和教學(xué)管理者有效應(yīng)用信息技術(shù),更新教學(xué)觀念,改進(jìn)創(chuàng)新教育教學(xué)的方式方法,提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才;用信息化的手段推進(jìn)高??茖W(xué)研究的發(fā)展。
提高教師、教學(xué)管理者的信息化素養(yǎng)比較有效的途徑是進(jìn)行常規(guī)化的培訓(xùn)并結(jié)合教學(xué)資源建設(shè)內(nèi)容所開(kāi)展的專項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括信息技術(shù)的培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);常規(guī)教學(xué)媒體的使用、教學(xué)理論、教學(xué)方法、課件制作、教學(xué)平臺(tái)使用以及與各專業(yè)相結(jié)合的特定軟件或者教學(xué)手段的使用和研發(fā)等;注重對(duì)將信息技術(shù)整合到所教課程中所必須具備的信息技術(shù)整合設(shè)計(jì)能力,以及怎樣將設(shè)計(jì)好的課件應(yīng)用于教學(xué)中的實(shí)施能力的培訓(xùn)卻涉及很少,應(yīng)引起重視。
培訓(xùn)工作要常規(guī)化,建立一定的考核和激勵(lì)機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)教師學(xué)習(xí)、研究信息化教學(xué)手段。高??梢岳煤罴俚臅r(shí)間,舉辦短期研修班,聘請(qǐng)校內(nèi)外教育信息化的專家,分批次為教師講解與教學(xué)相關(guān)的理論和實(shí)踐信息化知識(shí),使教師學(xué)會(huì)利用教學(xué)軟件和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研究。與此同時(shí),開(kāi)展教學(xué)管理人員教育技術(shù)能力培訓(xùn)和教育信息化領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),提升教學(xué)管理人員對(duì)高校信息化建設(shè)的規(guī)劃能力、管理能力和執(zhí)行能力,逐步建立高校信息化工作的規(guī)范和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。高校要制定與當(dāng)前教育信息化大趨勢(shì)相對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和適合各自學(xué)校的具體的實(shí)施步驟,制定針對(duì)教育技術(shù)部門(mén)和廣大教師的相應(yīng)的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)政策,以保障教育信息化的順利實(shí)施。
信息化背景目前已成為高等教育的現(xiàn)實(shí)語(yǔ)境。教育技術(shù)工作者應(yīng)該不斷追蹤國(guó)內(nèi)外高等教育信息化理論與實(shí)踐的最新進(jìn)展,同時(shí)立足于高等教育變革發(fā)展的現(xiàn)實(shí),共同推動(dòng)高校教育技術(shù)工作持續(xù)、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞;工作流;活動(dòng);UML;數(shù)據(jù)庫(kù)
引言
辦公自動(dòng)化(office automation,簡(jiǎn)稱OA)建設(shè)不僅要重視信息的充分共享,而且更強(qiáng)調(diào)各方面相互之間的協(xié)作,這種協(xié)作關(guān)系是通過(guò)工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。國(guó)際工作流管理聯(lián)盟WMFC(WorkflowManagement Coalition)給出如下的工作流定義;文檔、信息或者任務(wù)按照定義好的規(guī)則在參與者之間傳遞,從而完成整個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的自動(dòng)化處理過(guò)程。在部隊(duì)信息化建設(shè)中,工作流代表了部隊(duì)信息化試點(diǎn)中辦公環(huán)境的工作過(guò)程,包括一組活動(dòng)及它們的相互順序關(guān)系,還包括過(guò)程及活動(dòng)的啟動(dòng)和終止條件,以及對(duì)每個(gè)活動(dòng)的描述。在應(yīng)用上,工作流的定義、執(zhí)行、監(jiān)控需要一套工具,稱之為工作流管理系統(tǒng)。考慮到部隊(duì)信息化試點(diǎn)工作流管理系統(tǒng)需求的復(fù)雜多變,因此,工作流管理系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的擴(kuò)展性和可重用性。
1工作流管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相關(guān)術(shù)語(yǔ)
?業(yè)務(wù)流程(Business Process);在具有組織機(jī)構(gòu)功能的組織結(jié)構(gòu)中,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)和策略的相互連接的過(guò)程和活動(dòng)集合。
?過(guò)程定義(Process Definition);業(yè)務(wù)流程的形式化描述,用來(lái)支持系統(tǒng)建模和運(yùn)行過(guò)程的自動(dòng)化。過(guò)程可分解為一系列子過(guò)程和活動(dòng),其定義包括描述過(guò)程的起始、終止的活動(dòng)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及一些關(guān)于個(gè)體行為的信息,具體而言,即構(gòu)成過(guò)程的各個(gè)活動(dòng)及其各活動(dòng)的關(guān)系、組成成員的角色、應(yīng)用中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。
?活動(dòng)(Active);實(shí)現(xiàn)過(guò)程邏輯步驟的工作任務(wù)的描述,一般分為手動(dòng)操作和自動(dòng)處理兩類(lèi)?;顒?dòng)是過(guò)程執(zhí)行中可被工作及調(diào)度的最小工作單元,要求有人或者機(jī)器的參與。
?過(guò)程/活動(dòng)實(shí)例(Process/Active Instances);實(shí)際運(yùn)行中的一個(gè)過(guò)程活著活動(dòng)、它們是以業(yè)務(wù)流程的過(guò)程定義或活動(dòng)為模板創(chuàng)建的。每個(gè)實(shí)例代表一個(gè)能獨(dú)立控制執(zhí)行,具有內(nèi)部狀態(tài)的線路,可被外界通過(guò)標(biāo)識(shí)進(jìn)行讀取。實(shí)例是真正執(zhí)行的工作流。
工作流管理系統(tǒng)(workflow management sys-tem)是定義、管理并根據(jù)預(yù)定義邏輯執(zhí)行工作流的系統(tǒng),其核心是工作流引擎(workflow engine),提供流程的創(chuàng)建、管理和執(zhí)行功能。引擎的執(zhí)行又是以工作流定義數(shù)據(jù)、控制數(shù)據(jù)和應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)為根據(jù)的,因此,要設(shè)計(jì)一個(gè)工作流管理系統(tǒng)首先必須給出數(shù)據(jù)模型。一般包括三節(jié)階段;模型建立階段、模型實(shí)例化階段和模型執(zhí)行階段。
模型建立階段,利用工作流建模工具,將信息化試點(diǎn)的工作過(guò)程轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以處理的工作流模型。
模型實(shí)例化階段,完成每個(gè)過(guò)程定義所需要的參數(shù),分配每個(gè)活動(dòng)執(zhí)行所需要的資源。
模型執(zhí)行階段,完成實(shí)際工作流實(shí)例的執(zhí)行。
2工作流引擎的數(shù)據(jù)模型建立
2.1工作流分析
正確描述工作流動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)的過(guò)程,應(yīng)考慮動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)中的參與者、流轉(zhuǎn)戒指、任務(wù)的執(zhí)行和任務(wù)轉(zhuǎn)移路線等。UML提供的活動(dòng)圖可以用于工作流程的建模,活動(dòng)圖包括活動(dòng)狀態(tài)和動(dòng)作狀態(tài),活動(dòng)狀態(tài)表示過(guò)程中命令的執(zhí)行和工作流中活動(dòng)的進(jìn)行,動(dòng)作狀態(tài)與活動(dòng)狀態(tài)類(lèi)似,但是它是原子活動(dòng),一個(gè)活動(dòng)狀態(tài)可能被分解為多個(gè)動(dòng)作狀態(tài)。可以按照一定的控制結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移活動(dòng)狀態(tài),活動(dòng)圖提供了順序流控制結(jié)構(gòu),用分叉和結(jié)合表示控制結(jié)構(gòu),分支和合并表示根據(jù)條件轉(zhuǎn)移的活動(dòng)。
任何工作流系統(tǒng)必須能夠處理WFMC定義了五種工作流原語(yǔ),原語(yǔ)系統(tǒng)歸納了業(yè)務(wù)過(guò)程中通常出現(xiàn)的共性流程模型,對(duì)應(yīng)活動(dòng)圖順序流和并發(fā)流的控制結(jié)構(gòu)。
2.2設(shè)計(jì)思路
工作流引擎的設(shè)計(jì)應(yīng)分別考慮數(shù)據(jù)模型和功能模型。根據(jù)WFMC標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)模型包含組織機(jī)構(gòu)模型和信息模型,而功能模型則包含工作流引擎和五類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)接口。
組織機(jī)構(gòu)模型;組織機(jī)構(gòu)模型通常為樹(shù)狀的層次結(jié)構(gòu),定義了工作過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的參與者和所屬部門(mén),在一個(gè)工作流過(guò)程中,具體的一個(gè)人是沒(méi)有意義的,必須給定確定的角色。
信息模型存儲(chǔ)對(duì)工作流程的描述和具體工作實(shí)例的運(yùn)行信息,因此,將模型分為工作模板和工作實(shí)例兩部分。工作模板用于定義工作流程,工作實(shí)例是工作模板的實(shí)例化。
組成工作流的每個(gè)執(zhí)行單元稱為活動(dòng)(Activity),每個(gè)工作都是由一系列相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)組成的,這些相互關(guān)聯(lián)構(gòu)成了活動(dòng)路由信息。一個(gè)工作實(shí)例可以看作是以系列具體工作和它們之間的邏輯關(guān)系構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。
每個(gè)工作流實(shí)例都有一個(gè)創(chuàng)建者,他是啟動(dòng)此工作的人。
每個(gè)活動(dòng)都有一個(gè)擁有者,他是活動(dòng)的執(zhí)行者。
活動(dòng)有六種類(lèi)型;開(kāi)始活動(dòng)、結(jié)束活動(dòng)、人工活動(dòng)、虛活動(dòng)、同步活動(dòng)、決策點(diǎn)。開(kāi)始活動(dòng)表示工作的開(kāi)始,結(jié)束活動(dòng)表示工作的結(jié)束。虛活動(dòng)表示不需要人員參與的活動(dòng),在進(jìn)行了一定處理之后系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入后續(xù)活動(dòng)。同步活動(dòng)把多個(gè)邏輯分支同步到一個(gè)節(jié)點(diǎn),用于后續(xù)實(shí)現(xiàn)工作流原語(yǔ)中的“分叉與結(jié)合”。
兩個(gè)活動(dòng)之間的轉(zhuǎn)換有三種類(lèi)型;無(wú)條件、有條件和數(shù)據(jù)。無(wú)條件轉(zhuǎn)換表示前面節(jié)點(diǎn)結(jié)束后必須啟動(dòng)后面的節(jié)點(diǎn);有條件轉(zhuǎn)換是指前面節(jié)點(diǎn)結(jié)束后有條件轉(zhuǎn)入后面節(jié)點(diǎn);數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換表示前面節(jié)點(diǎn)的輸出數(shù)據(jù)作為后面節(jié)點(diǎn)的輸入數(shù)據(jù)。
工作流實(shí)例的狀態(tài)有初始、運(yùn)行、掛起、激活、終止、完成?;顒?dòng)實(shí)例的狀態(tài)有運(yùn)行、掛起、激活、終止、完成。由工作流服務(wù)組件負(fù)責(zé)狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換。
2.3數(shù)據(jù)模型
根據(jù)上述分析給出了實(shí)體關(guān)系模型,限于篇幅,很多細(xì)節(jié)省略了。
工作流定義;靜態(tài)定義工作流的主要信息。包括自動(dòng)生成的工作ID、工作流名稱、工作流類(lèi)型(自動(dòng)型和人工型,自動(dòng)型不需要人工參與,由工作流引擎自動(dòng)執(zhí)行)、工作流生命周期(每個(gè)工作流在該期限內(nèi)還沒(méi)完成直接死亡)。還包括兩個(gè)重要的方面;一是工作流附件,包含了工作流運(yùn)行過(guò)程中的一些信息,例如請(qǐng)假申請(qǐng)工作流中的請(qǐng)假申請(qǐng)表,公文流轉(zhuǎn)中的word形式的公文;二是工作流流程描述,包含了若干活動(dòng)(Activity),這些活動(dòng)通過(guò)一定的順序組織。
工作流附件;靜態(tài)定義了附件ID、工作流ID、附件名稱、附件類(lèi)型。
工作流流程;靜態(tài)定義了工作流的流程由若干活動(dòng)組成,包括了所屬工作流ID、活動(dòng)名稱、崗位ID(定義了操作該活動(dòng)的崗位)、上一個(gè)活動(dòng)、下一個(gè)活動(dòng)。
工作流實(shí)例;動(dòng)態(tài)定義了工作流實(shí)例信息,實(shí)例化之前需要準(zhǔn)備的一些信息,然后交給工作流引擎。該表描述了所屬工作流ID、創(chuàng)建者ID、完成時(shí)間和完成標(biāo)志。
工作流實(shí)例過(guò)程;以活動(dòng)為單位描述工作流實(shí)例的處理過(guò)程。該表是工作流流程表和工作流實(shí)例表的連接表,包括了工作流實(shí)例ID、工作流實(shí)例對(duì)應(yīng)活動(dòng)ID。
工作項(xiàng)表;動(dòng)態(tài)描述參與該工作流實(shí)例處理的參與者的工作情況,包括自動(dòng)生成的工作項(xiàng)ID、工作項(xiàng)名稱、當(dāng)前工作項(xiàng)的狀態(tài)、執(zhí)行的動(dòng)作和時(shí)間。
3實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用
工作流引擎根據(jù)數(shù)據(jù)模型的相關(guān)信息和應(yīng)用的具體狀態(tài)控制工作流的流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。WFMC給出了工作流引擎的基本功能結(jié)構(gòu),如圖6所示。
一條工作流建立之后,當(dāng)用戶生成一個(gè)工作流實(shí)例,則將該工作流實(shí)例存入工作流實(shí)例表,再由工作流引擎分配第一個(gè)活動(dòng)到工作項(xiàng)表中,并將其狀態(tài)設(shè)置成就緒狀態(tài),同時(shí)在工作流實(shí)例過(guò)程表中產(chǎn)生一條記錄。工作流執(zhí)行者或者IT工具選擇就緒狀態(tài)的工作項(xiàng)執(zhí)行,當(dāng)一個(gè)活動(dòng)完成之后,由工作流引擎選擇后繼活動(dòng),并在工作流實(shí)例過(guò)程表中增加一條新的記錄,如果后繼活動(dòng)為空,則該工作流已經(jīng)結(jié)束,這時(shí)需要根據(jù)結(jié)束節(jié)點(diǎn)的類(lèi)型對(duì)工作流實(shí)例的狀態(tài)進(jìn)行修改。如此反復(fù)執(zhí)行就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流的控制。
筆者根據(jù)本文所述的數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上,利用python語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)了基于Djrdngo平臺(tái)的工作流引擎,并成功用于部隊(duì)信息化管理試點(diǎn)系統(tǒng)中。
然而在現(xiàn)實(shí)中,信息技術(shù)教師的工作負(fù)擔(dān)依然沉重,一線教師要求工作量標(biāo)準(zhǔn)化的呼聲也日益高漲。那么,究竟是對(duì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行不力,還是現(xiàn)實(shí)工作中信息技術(shù)教師的工作量難于計(jì)算?作為一位從業(yè)十余年的信息技術(shù)教師,本人對(duì)諸多義務(wù)教育階段信息技術(shù)教師進(jìn)行了調(diào)研,并結(jié)合自己工作的切身體會(huì),試從目前信息技術(shù)教師的困境、此種困境的危害、信息技術(shù)教師工作標(biāo)準(zhǔn)量化的可行性論證三個(gè)角度展開(kāi)論述,以期給義務(wù)教育階段中小學(xué)信息技術(shù)教師工作標(biāo)準(zhǔn)量化提供可行參考。
當(dāng)前信息技術(shù)教師面臨的困境
1.工作過(guò)于龐雜
由于應(yīng)試教育的導(dǎo)向作用,信息技術(shù)學(xué)科逐漸淪為義務(wù)教育中的邊緣學(xué)科,信息技術(shù)學(xué)科及其教師不受重視的程度與日俱增。一方面,多數(shù)學(xué)校信息技術(shù)教師配給不足,導(dǎo)致很多教師不得不承擔(dān)超負(fù)荷的教學(xué)任務(wù)。同時(shí),在很多學(xué)校,信息技術(shù)教師往往要承擔(dān)多項(xiàng)工作,既負(fù)責(zé)信息技術(shù)教學(xué),又兼管理機(jī)房、維修電腦,還要維護(hù)校園網(wǎng)絡(luò),協(xié)助其他教師制作課件,甚至還身兼學(xué)校的打字員、電工等多重身份。現(xiàn)實(shí)中的龐雜工作使得信息技術(shù)教師大都忙于應(yīng)付這些“雜事”,而沒(méi)有時(shí)間和精力做好教學(xué)工作,更談不上專業(yè)技術(shù)發(fā)展,這成為困擾多數(shù)信息技術(shù)教師的一個(gè)問(wèn)題。
2.工作環(huán)境堪憂
信息技術(shù)教師的工作環(huán)境較為特殊,多數(shù)時(shí)間是在機(jī)房里,而機(jī)房中的電腦主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)及周?chē)南嚓P(guān)設(shè)備都會(huì)產(chǎn)生大量輻射。電腦產(chǎn)生的低頻電磁輻射對(duì)人體造成的傷害是隱性的、積累的,并且房間里電腦數(shù)量越多,擺放越密集,空氣中的低頻電磁輻射量越大,對(duì)人體的傷害越大。
困境帶來(lái)的危害
1.專業(yè)發(fā)展受到限制
龐雜的工作,耗費(fèi)了信息技術(shù)教師大量的時(shí)間和精力,嚴(yán)重制約其專業(yè)化成長(zhǎng)和發(fā)展。信息技術(shù)教師主要的任務(wù)是教書(shū)育人,對(duì)于其他的雜務(wù)是義務(wù)承擔(dān),而不是責(zé)無(wú)旁貸。然而現(xiàn)實(shí)卻并非如此。信息技術(shù)教師的課余時(shí)間甚至是教學(xué)時(shí)間,經(jīng)常被其他事務(wù)所擠占,直接導(dǎo)致信息技術(shù)教師在教學(xué)教研方面缺乏有效的時(shí)間進(jìn)行研究,教學(xué)成果甚少,在“唯成果論”的教學(xué)評(píng)價(jià)體系面前常常抬不起頭。這也成為信息技術(shù)教師在學(xué)校中不受重視的原因之一。
2.健康狀況不容樂(lè)觀
信息技術(shù)教師大都每天在機(jī)房面對(duì)五十甚至上百臺(tái)電腦的輻射源,且連續(xù)上課,大量輻射對(duì)人體的危害是長(zhǎng)期和隱性的。除身體受到輻射傷害外,信息技術(shù)教師的心理健康問(wèn)題也日益凸顯。長(zhǎng)期不受重視,加之專業(yè)技術(shù)方面難以有所突破和建樹(shù),都會(huì)造成信息技術(shù)教師長(zhǎng)期背負(fù)巨大的心理負(fù)擔(dān),這些都直接影響其心理的健康發(fā)展。
信息技術(shù)教育工作標(biāo)準(zhǔn)量化的可行性論證
綜上所述,信息技術(shù)教師的發(fā)展,面臨重重困境。而要突破現(xiàn)行的困境,推進(jìn)信息技術(shù)教師的專業(yè)發(fā)展,甚至促進(jìn)整個(gè)學(xué)科的整體發(fā)展,對(duì)信息技術(shù)教師工作標(biāo)準(zhǔn)量化考核是切實(shí)可行的方式,而且是極其必要的。那在現(xiàn)實(shí)中,這一工作可以如何具體展開(kāi)呢?
筆者結(jié)合多年的教學(xué)實(shí)踐與思考,并結(jié)合全國(guó)各地學(xué)校已經(jīng)形成的一些成功經(jīng)驗(yàn),提出以下方案并配合如下表供大家商榷。
因?yàn)殡娔X、打印機(jī)等硬件設(shè)備不是天天壞,所以按學(xué)期平均值來(lái)調(diào)整系數(shù)。攝像是費(fèi)時(shí)最多的工作,錄一節(jié)課,導(dǎo)出也要一節(jié)課,這里只取平均值。其他工作都是按全國(guó)各地的工作量反饋取的平均值。
事例一:
小張為一個(gè)單軌小學(xué)學(xué)校的信息技術(shù)教師,三至六年級(jí)開(kāi)設(shè)信息技術(shù)課,也就是每周任課四節(jié),同時(shí)學(xué)校有30臺(tái)教師機(jī),那么他的周工作量為30×0.1=3。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)各1臺(tái)折算工作量為2×0.1=0.2。機(jī)房一間因?yàn)橹挥兴墓?jié)課所以工作量為4×0.3=1.2(機(jī)房使用年限在三年以下)或4×0.5=2(機(jī)房使用時(shí)間三年以上)。因?yàn)閷W(xué)校小,所以網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)管理及校園網(wǎng)頁(yè)管理取下限3。電教平臺(tái)10×0.1=1。那么他的周總折算課時(shí)為4+3+0.2+1.6+3+3+1=15.8(其中1.6為機(jī)房上下限的平均值)。
攝影攝像按每次的實(shí)際工作情況來(lái)加課時(shí),如本周錄像兩節(jié)課,并進(jìn)行非線性編輯處理,那就增加工作量2×3=6課時(shí),送校外處理及只錄不編那就增加工作量2×2=4課時(shí)。培訓(xùn)學(xué)生及教師,學(xué)??筛鶕?jù)人數(shù)實(shí)際情況以系數(shù)2或3來(lái)處理。
這種情況,實(shí)際是學(xué)校越小,教師做的工作越雜。多種角色集一身,辛苦程度相對(duì)較高。學(xué)校也可增加一名電教員來(lái)外包服務(wù),分擔(dān)攝影攝像,電教平臺(tái)及維修工作。讓信息技術(shù)教師有精力來(lái)做教學(xué)研究。
事例二:
小李為一個(gè)12軌初中學(xué)校的信息技術(shù)教師,每周任初一年級(jí)12節(jié)課。管理自己使用的機(jī)房,機(jī)房工作量按上表可折算為12×0.3=3.6(機(jī)房使用年限在三年以下)或12×0.5=6(機(jī)房使用時(shí)間三年以上)。校園網(wǎng)頁(yè)管理3課時(shí)。實(shí)際總課時(shí)12+3.6+3=18.6。屬于超課時(shí)工作。
這類(lèi)學(xué)校電腦的維護(hù)一般外包給了公司,公司人員常駐學(xué)?;蛘叨ㄆ趤?lái)校。攝影攝像、電教平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)管理及其他功能室的維護(hù)由專業(yè)電教人員負(fù)責(zé)。信息技術(shù)教師負(fù)責(zé)上課及相關(guān)涉及網(wǎng)絡(luò)安全的工作。如果這種狀態(tài)能真正執(zhí)行,教師的教研時(shí)間是可以得到保證的。
【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;文書(shū)檔案;管理;標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
一、基于信息化環(huán)境下文書(shū)檔案管理工作的意義
(一)有利于文書(shū)檔案管理效能的提高
在社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,文書(shū)業(yè)務(wù)無(wú)論是數(shù)量還是種類(lèi)都開(kāi)始向多樣化的趨勢(shì)發(fā)展,這也使文書(shū)檔案的重要性日益顯現(xiàn)出來(lái)。在當(dāng)前信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理模式發(fā)生了較大的變化,文書(shū)檔案管理效率有了大幅度的進(jìn)步。這就更需要充分的利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),加快推進(jìn)文書(shū)檔案信息化建設(shè)的步伐,使文書(shū)檔案管理工作更具便捷性,確保文書(shū)檔案管理效能的提高。
(二)有利于文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理水平的提升
文書(shū)檔案管理作為行政管理的重要組成部分,通過(guò)加強(qiáng)文書(shū)檔案信息化管理水平,有利于文書(shū)檔案管理水平及建設(shè)質(zhì)量的全面提升。在當(dāng)前信息化環(huán)境下,文書(shū)檔案工作應(yīng)充分的利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),加快現(xiàn)代化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為文書(shū)檔案管理部門(mén),更需要在管理工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步對(duì)信息化管理流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,確保工作效率的大幅度提升。
(三)加快了文書(shū)檔案開(kāi)發(fā)效益的實(shí)現(xiàn)
文書(shū)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn),不僅有利于檔案資料原開(kāi)發(fā)利用,而且加快促進(jìn)了文書(shū)檔案信息化管理平臺(tái)的建設(shè),為文書(shū)檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。而且在文書(shū)檔案管理信息化推進(jìn)過(guò)程中,有效的改變了檔案的利用方式,文書(shū)檔案公開(kāi)度及利用效益都有了大幅度的提升,這為文書(shū)檔案職能轉(zhuǎn)變及更好的提供服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、信息化環(huán)境下文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀
(一)文書(shū)檔案信息化管理工作有待于進(jìn)一步規(guī)范
近年來(lái),辦公自動(dòng)化已開(kāi)始全面普及,這也有效的提升了文書(shū)檔案管理工作的水平。但由于信息化辦公平臺(tái)處于不斷更新和升級(jí)過(guò)程中,極有可能會(huì)對(duì)電子文件查詢及信息數(shù)據(jù)安全帶來(lái)一定的難度。同時(shí)要工作中也需要對(duì)各類(lèi)文件梳理,以電子檔案的要求做好文書(shū)檔案的移交保管工作。但在實(shí)際工作,文書(shū)檔案具有分散性,不僅統(tǒng)一管理難度大,而且數(shù)據(jù)容易丟失。特別是在當(dāng)前無(wú)紙化辦公的新形勢(shì)下,更對(duì)電子文件的使用、保管及存檔提出了更高的要求。
(二)文書(shū)檔案信息化管理水平有待于進(jìn)一步提高
搞好文書(shū)檔案信息化管理工作,要有一支高素質(zhì)的熟悉信息化知識(shí)技能的專業(yè)文書(shū)檔案管理隊(duì)伍。文書(shū)檔案管理工作崗位人員既要熟悉文書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí),又要掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、熟悉網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)維護(hù)知識(shí)、掌握信息利用與安全保密知識(shí)等。當(dāng)前,加強(qiáng)辦公人員信息技術(shù)培訓(xùn),加快推進(jìn)信息化工作進(jìn)程,是提高文書(shū)檔案管理水平的必由之路,要抓好抓實(shí),并抓出成效,以適應(yīng)時(shí)展需求。
(三)文書(shū)檔案管理人員素質(zhì)及資金有有待進(jìn)一步加強(qiáng)
長(zhǎng)期以來(lái)文書(shū)檔案在管理工作中受傳統(tǒng)思想影響較深,這也導(dǎo)致文書(shū)檔案在收集、整理、歸檔及查閱等各處環(huán)節(jié)缺乏健全的規(guī)章制度作為約束,在檔案管理一些環(huán)節(jié)工作中還采用手工操作的模式,嚴(yán)重影響了檔案工作的效率。目前文書(shū)檔案管理人員多是由辦公室人員兼任,管理人員多沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)能力不高,再加之檔案管理人員年齡普遍偏大,對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)接受能力較差,無(wú)法有效地滿足現(xiàn)代文書(shū)檔案信息化建設(shè)的要求,由于受制于人員素質(zhì)的影響,文書(shū)檔案管理工作無(wú)法與時(shí)展要求相適應(yīng)。另外,在文書(shū)檔案信息化管理推動(dòng)過(guò)程中,由于其涉及的范圍較廣,在日常工作中還需要做好設(shè)備、軟件及網(wǎng)站的日常維護(hù)工作和開(kāi)發(fā)工作,這都需要大量的資金支持,但在實(shí)際工作中,不僅對(duì)文書(shū)檔案信息化建設(shè)缺乏重視,而且經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,這在一定程度上制約了文書(shū)檔案信息化管理工作的步伐。
三、加強(qiáng)信息化條件下文書(shū)檔案管理的措施
(一)提高信息化條件下文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)
由于文書(shū)擬制工作涉及部門(mén)多,人員分散,加上一些部門(mén)和個(gè)人對(duì)文書(shū)檔案管理重視度不夠,文書(shū)檔案管理工作一直較為薄弱。在紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案普遍未能做到及時(shí)、全面歸檔。在電子檔案方面,有的沒(méi)有保存,有的保存的往往是最后一稿的電子文件,電子文件無(wú)法進(jìn)行集中管理,很容易丟失。究其原因,主要是思想上未引起高度重視。因此必須要進(jìn)一步提高信息化條件下文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí),制定科學(xué)的工作流程和工作制度,確保文書(shū)信息化管理落到實(shí)處。
(二)加強(qiáng)文書(shū)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
由于受檔案實(shí)體管理模式和方法的影響,檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也變得比較復(fù)雜且較難統(tǒng)一,造成現(xiàn)在文書(shū)檔案信息管理上標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致檔案信息的傳輸、傳遞難度較大。因此,要積極構(gòu)建科學(xué)的文書(shū)檔案收集、整理、歸檔、利用的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案信息化管理工作。并積極依托專網(wǎng)系統(tǒng)建立文書(shū)檔案管理信息化平臺(tái),加大文書(shū)檔案信息化建設(shè)投入,推進(jìn)文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程,進(jìn)一步打牢文書(shū)檔案管理基礎(chǔ)。
(三)加大文書(shū)檔案信息化建設(shè)力度
在當(dāng)前文書(shū)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,要以現(xiàn)代化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為依托,并對(duì)其功能進(jìn)行擴(kuò)展,利用文書(shū)處理、文件管理及檔案管理三個(gè)模塊來(lái)將文書(shū)檔案管理工作流程涵蓋其中,并能夠?qū)κ瘴陌l(fā)文進(jìn)行預(yù)歸檔,對(duì)著錄的文件和案卷進(jìn)行整理,對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行重新編目,做好文書(shū)檔案的輔助管理工作,這不僅有利于文書(shū)檔案信息化管理質(zhì)量的提升,而且對(duì)推進(jìn)文書(shū)檔案信息化建設(shè)工作也具有極其重要的意義。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,文書(shū)檔案也加快了信息化建設(shè)的步伐,通過(guò)加強(qiáng)文書(shū)檔案信息化管理,不僅有利于更好的滿足人們的需求,而且有利于文書(shū)檔案現(xiàn)代化和信息化水平的提高,使文書(shū)檔案能夠更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,為人們提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。