時(shí)間:2022-07-30 05:59:06
序論:在您撰寫醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算的問題探討時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【摘要】隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算提出了更高的要求。新舊醫(yī)院會計(jì)制度固定資產(chǎn)相比較有很多不同,其中確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、折舊、后續(xù)支出以及處置核算都發(fā)生了巨大變化。通過比較,發(fā)現(xiàn)舊制度的缺陷和新制度的改進(jìn)措施,為醫(yī)院會計(jì)的制度改革創(chuàng)新提出意見。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)院會計(jì)制度 醫(yī)院 固定資產(chǎn)
一、新舊制度下固定資產(chǎn)含義的界定
舊制度對固定資產(chǎn)的定義是“固定資產(chǎn)指持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(單位價(jià)值在500元以上,其中專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上)、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)”。由于醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)價(jià)值逐年提高,舊制度對固定資產(chǎn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)明顯偏低。
新制度明確規(guī)定了“固定資產(chǎn)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(其中:單位價(jià)值在1 000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上),預(yù)計(jì)使用期限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)”。首先,新制度對固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值有所提高,這符合我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。其次,避免了低值易耗品歸為固定資產(chǎn)類,使得會計(jì)核算工作減少,且更為準(zhǔn)確。
二、新舊制度下固定資產(chǎn)核算范圍的比較
新制度把固定資產(chǎn)分為四類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。對于應(yīng)用軟件也有了明確規(guī)定,若構(gòu)成相關(guān)硬件不可或缺的組成部分,應(yīng)當(dāng)一并計(jì)入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。反之,應(yīng)當(dāng)將該軟件計(jì)入無形資產(chǎn)核算。
舊制度對軟件核算無相關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員核算時(shí)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有將應(yīng)用軟件計(jì)入“無形資產(chǎn)”的,有計(jì)入“管理費(fèi)用”的,有計(jì)入“固定資產(chǎn)”的。導(dǎo)致會計(jì)信息無可比。
三、新舊制度下固定資產(chǎn)折舊核算的比較
舊會計(jì)制度把購入的固定資產(chǎn)計(jì)入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,每月按照賬面價(jià)值的一定比率提取修購基金,借記“相關(guān)支出”科目,貸記“專業(yè)基金――修購基金”科目。但計(jì)提修購基金不能反映固定資產(chǎn)凈值,重復(fù)列相關(guān)支出極易造成醫(yī)院凈資產(chǎn)重置或者虛增,使醫(yī)院會計(jì)信息失真。
新制度取消了“固定基金” 和“專用基金―修購基金”科目,由“固定基金”科目核算轉(zhuǎn)為“待沖基金”科目,由提取修購基金轉(zhuǎn)為計(jì)提折舊。增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為固定資產(chǎn)的備抵賬戶。計(jì)提折舊時(shí),借記“管理費(fèi)、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”,貸記“累計(jì)折舊”。真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值變動情況,體現(xiàn)了“謹(jǐn)慎性原則”。
四、新舊制度固定資產(chǎn)后續(xù)支出的比較
舊制度對固定資產(chǎn)的后續(xù)支核算沒有相應(yīng)的規(guī)定。固定資產(chǎn)的更新、改良、改擴(kuò)建的資金,大修理和日常修理的費(fèi)用,都僅作簡單的費(fèi)用化處理。
新制度對資本化的后續(xù)支出和費(fèi)用化的后續(xù)支出的界限做了明確劃分。對于符合資本化條件的后續(xù)支出通常以改建、擴(kuò)建或大型修繕的形式存在,并計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。符合資本化支出條件的計(jì)入“在建工程/固定資產(chǎn)”。對于符合費(fèi)用化條件的后續(xù)支出,直接列入“相關(guān)費(fèi)用”或“長期待攤費(fèi)用”,這樣對固定資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性給予了保證。
五、新舊制度固定資產(chǎn)處置的比較
醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置包括出售、報(bào)廢、毀損、對外投資捐贈。
舊制度下,固定資產(chǎn)處置核算時(shí)通過“專用基金”,它不能反映每類固定資產(chǎn)的損益情況。處置固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。出售或殘值回收的收入,借記“銀行存款”,貸記“專用基金”科目。處置時(shí)發(fā)生的費(fèi)用、以及保險(xiǎn)或過失人的賠償列“專用基金―修購基金”中處理。這種記賬方法較為麻煩,還會漏記“固定資產(chǎn)”、“固定基金”科目。
新制度下,處置固定資產(chǎn)按其賬面價(jià)值對應(yīng)待沖基金的余額,轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目。借記“固定資產(chǎn)清理”、“累計(jì)折舊”、“待沖基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。發(fā)生的費(fèi)用,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”、“銀行存款”科目等;對于殘值收入和保險(xiǎn)、過失人的賠償,借記“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;在清理完畢時(shí),若貸方有余額,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“其他收入” 或“應(yīng)繳款項(xiàng)”科目,若借方有余額,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。新制度的核算,“固定資產(chǎn)清理”中的期末余額主要反映沒有清理完畢后的固定資產(chǎn)價(jià)值; “待沖基金”的增設(shè)則取代的“固定基金”科目,用來專門核算財(cái)政補(bǔ)助資金和科教項(xiàng)目資金形成的固定資產(chǎn),這樣的核算使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算更加明晰。
六、新舊制度固定資產(chǎn)期末計(jì)價(jià)的比較
舊制度下,固定資產(chǎn)沒有減值,只是在固定資產(chǎn)提前報(bào)廢時(shí),列入“專用基金――修購基金”科目處理。隨著科技的高速發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代速度加快,必然存在著固定資產(chǎn)減值的風(fēng)險(xiǎn)。
新制度下,增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目體現(xiàn)了會計(jì)的謹(jǐn)慎性和真實(shí)性原則。醫(yī)院定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與估計(jì)可回收金額比較,若發(fā)生減值的,借記“其他支出――固定資產(chǎn)減值損失”,貸記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。 這樣能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值以及固定資產(chǎn)增值、減值的情況,對現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計(jì)核算進(jìn)行改進(jìn),使之更合理、更科學(xué),這對醫(yī)院管理具有十分重要的意義。
七、新制度下購置固定資產(chǎn)資金來源的核算改進(jìn)
新制度下,固定資產(chǎn)的取得還根據(jù)財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目收入和自有資金分開核算。
(一)財(cái)政資金、科教項(xiàng)目資金購置的固定資產(chǎn),取得時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待沖基金”,同時(shí)借記“財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助支出”、“科教項(xiàng)目支出”等科目,貸記“銀行存款”、“財(cái)政補(bǔ)助收入”等科目。計(jì)提折舊時(shí),借記“待沖基金(財(cái)政基金、科教基金)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。
(二)自有資金購置的固定資產(chǎn),取得時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”。計(jì)提折舊時(shí),借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。
摘要:隨著我國醫(yī)療水平及公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)院已經(jīng)成為社會關(guān)注度極高的重點(diǎn)單位。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的增長,及時(shí)調(diào)整管理中的問題,規(guī)范核算流程,已成為當(dāng)務(wù)之急。本文針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的幾個問題進(jìn)行簡析討論。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 醫(yī)院核算
我國現(xiàn)行的醫(yī)院會計(jì)制度是2012年1月1日在全國范圍開始實(shí)施的,新制度遵循了醫(yī)改意見及醫(yī)改實(shí)施方案的要求,為財(cái)政科學(xué)化和精細(xì)化的管理打下基礎(chǔ),推進(jìn)了公共部門會計(jì)改革的步伐。但其、實(shí)施,是在現(xiàn)行制度存在滯后性和不適應(yīng)性的現(xiàn)狀下,在促進(jìn)公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的同時(shí)也暴露出很多問題,如何促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,成為醫(yī)院管理者需要面對的首要問題。下面針對我國公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,簡析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題
(一)管理制度不完善
在很多醫(yī)院里,針對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,沒有設(shè)定獨(dú)立的部門,管理責(zé)任的分配問題上,存在重疊、交叉的現(xiàn)象,管理環(huán)節(jié)執(zhí)行率低。目前對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理屬于多部門協(xié)作管理,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,各部門缺乏有效溝通,加大管理成本。由于資產(chǎn)管理人員不擅長會計(jì)方面的專業(yè)知識,容易出現(xiàn)賬目不符,虛賬假賬等嚴(yán)重問題,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的大量流失。
(二)固定資產(chǎn)管理與核算流程缺乏規(guī)范性
目前,國內(nèi)各家醫(yī)院對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與核算都有自己的方法,對待管理中出現(xiàn)的同一問題的解決辦法也存在很大差異性,導(dǎo)致管理流程進(jìn)行緩慢,各級管理者執(zhí)行力低。由于缺乏流程規(guī)范性的制約,各個環(huán)節(jié)容易滋生腐敗的現(xiàn)象,不僅影響管理流程的推進(jìn),而且容易造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)巨大的損失。建立規(guī)范性的流程,不僅可以加快管理效率,而且可以節(jié)約管理成本,保障管理信息的準(zhǔn)確。
(三)現(xiàn)有人工管理方法落后
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量巨大,價(jià)格差距大,依靠人工管理,難以應(yīng)對如此復(fù)雜的工作,無法做到及時(shí)分析,有效的應(yīng)對處理。提高管理效率,節(jié)約管理成本,已成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理者亟待解決的問題。建立電子信息管理系統(tǒng),可以大大提高管理工作效率,監(jiān)督各級管理者行為,規(guī)范管理流程,同時(shí)能夠提供準(zhǔn)確真實(shí)的信息,為固定資產(chǎn)的核算,做出可靠的依據(jù)。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算問題的解決對策
(一)完善管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理最重要的一點(diǎn)即為管理制度的完善工作,主要是醫(yī)院在經(jīng)營過程中實(shí)行分級管理,同時(shí)還根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況將各方面責(zé)任予以落實(shí),具體落實(shí)到每個人。醫(yī)院的相關(guān)責(zé)任部門要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查工作,并且將清查的相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄詳細(xì),上報(bào)相關(guān)部門,這一操作主要是方便固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)更新醫(yī)院固定資產(chǎn)保存信息。
(二)規(guī)范運(yùn)用科學(xué)核算方法
根據(jù)相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示,傳統(tǒng)的會計(jì)制度背景下,醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的過程中通常將固定資產(chǎn)歸劃為會計(jì)報(bào)表中的初始價(jià)值,這一規(guī)定存在一定的不全面性與不科學(xué)性。固定資產(chǎn)的價(jià)值在醫(yī)院經(jīng)營的過程中是不斷變化的,醫(yī)院的固定資產(chǎn)在使用的過程中容易產(chǎn)生耗損,甚至是報(bào)廢,這在一定程度上使固定資產(chǎn)發(fā)生減損情況。在傳統(tǒng)的會計(jì)制度背景下,固定資產(chǎn)只要不被放棄使用,其在會計(jì)報(bào)表中的價(jià)值記錄就不會被改變,但是固定資產(chǎn)在使用的過程中已經(jīng)耗損,就此會計(jì)報(bào)表中保存的會計(jì)信息失真。失真的會計(jì)信息使會計(jì)報(bào)表失去相應(yīng)的利用價(jià)值,其不能夠?yàn)獒t(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作提供參考意見,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作不科學(xué)、不全面。醫(yī)院要根據(jù)其自身的實(shí)際發(fā)展情況,建立相應(yīng)的核算制度,只有正確科學(xué)的核算方法才能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息,才能夠評估醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供有價(jià)值的參考意見,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有效化,促進(jìn)醫(yī)院的長久可持續(xù)發(fā)展。
(三)應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段
傳統(tǒng)的人工固定資產(chǎn)管理的方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展對固定資產(chǎn)管理的要求,就此醫(yī)院要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,主要是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理中,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的高效化、系統(tǒng)化。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理,隨著對醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)工作的進(jìn)行,計(jì)算機(jī)能夠?qū)崟r(shí)記錄與更改信息,其在一定程度上提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的工作效率,并且將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作準(zhǔn)確化、實(shí)效化。同時(shí)計(jì)算機(jī)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息共享,能夠使醫(yī)院的相關(guān)部門同時(shí)了解固定資產(chǎn)的保存情況,就此制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。
三、結(jié)束語
加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,不僅可以更好的為人民提供醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用率,依靠電子信息系統(tǒng)管理,為固定資產(chǎn)的核算提供更客觀的數(shù)據(jù)依據(jù),而且可以為醫(yī)院獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益提供幫助,同時(shí)還能夠增強(qiáng)醫(yī)院的社會效益,為塑造醫(yī)院在人民群眾心良好的醫(yī)療形象做出重要的貢獻(xiàn)。我相信,在未來的不久,隨著人們意識水平的提高,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算會得到來自社會越來越深的重視。
摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存和發(fā)展的重要物質(zhì)性基礎(chǔ)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,我國醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理與核算面臨著一些新變化。本文立足于實(shí)際,分析了當(dāng)前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的購置計(jì)劃性差盲目性大、運(yùn)行效率不高、結(jié)構(gòu)不合理等問題,并提出了解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的針對性對策建議。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院; 固定資產(chǎn); 管理; 核算
為順應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的形勢和需要,2012年以來,我國啟動實(shí)施了新的醫(yī)院會計(jì)制度,邁開了公共部門會計(jì)制度改革的新步伐。醫(yī)院作為現(xiàn)代公共醫(yī)療機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是醫(yī)院積極開展工作、提供更好醫(yī)療服務(wù)和壯大規(guī)模的重要依靠手段。提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和核算水平,有利于提升醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理和使用效率,從而促進(jìn)醫(yī)院管理的科學(xué)化、精細(xì)化程度,促進(jìn)我國現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生和計(jì)生事業(yè)的健康發(fā)展。
一、新財(cái)務(wù)會計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理與核算面臨新變化
在新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度下,固定資產(chǎn)管理和核算出現(xiàn)了一些新變化。首先,固定資產(chǎn)的核算科目發(fā)生了增減變化,取消了“固定基金”和“修購基金”,增加了“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)清理”等科目。明確了固定資產(chǎn)的采購資金來源和使用部門。相比以往在固定資產(chǎn)核算過程中常常出現(xiàn)毀壞、報(bào)廢、出售固定資產(chǎn)而直接計(jì)入固定基金造成固定資產(chǎn)的收益、支出、凈損益等與實(shí)際情況不相符合的現(xiàn)象相比較,這些核算科目的變化,通過對毀壞、報(bào)廢、出售的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,將清理所得的凈收入轉(zhuǎn)入到應(yīng)繳款項(xiàng)之中,將清理所得的資產(chǎn)凈額轉(zhuǎn)入到其他支出之中,對清理全過程進(jìn)行詳細(xì)核算,使得涉及固定資產(chǎn)的提取折舊、凈值等指標(biāo)內(nèi)容能夠得到更科學(xué)、更準(zhǔn)確的反映,從而能夠更準(zhǔn)確、更全面、更科學(xué)地反映和了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的原值、凈值、折舊等,有利于避免過去財(cái)務(wù)會計(jì)制度下由于原值列示而容易發(fā)生的資產(chǎn)虛增現(xiàn)象,從而能夠更清晰、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)所擁有和展現(xiàn)的真實(shí)性價(jià)值,有利于為醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購、管理、使用等科學(xué)決策提供重要依據(jù)。
二、當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)購置計(jì)劃性差,盲目性大
在固定資產(chǎn)的采購工作中,一些醫(yī)院往往不從工作需要和實(shí)際需求出發(fā)制定采購計(jì)劃和采購預(yù)算,預(yù)算審批部門對固定資產(chǎn)采購計(jì)劃和采購預(yù)算審批把關(guān)不嚴(yán),部分固定資產(chǎn)采購甚至未能夠納入年度預(yù)算,使得醫(yī)院在固定資產(chǎn)購置方面存在監(jiān)管“空白”,表現(xiàn)出計(jì)劃性差、盲目性大的特點(diǎn),導(dǎo)致存在盲目采購、重復(fù)采購、攀比采購等現(xiàn)象,個別地方和部門甚至出現(xiàn)私下幕后交易、暗箱操作、權(quán)力尋租等采購貪腐現(xiàn)象,造成了固定資產(chǎn)的超額、違規(guī)購置,產(chǎn)生了很不好的社會影響。
(二)固定資產(chǎn)運(yùn)行效率不高
固定資產(chǎn)使用和運(yùn)行效率是衡量醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率和水平的重要標(biāo)志。首先,由于固定資產(chǎn)采購的盲目性和隨意性,直接降低了一些醫(yī)院固定資產(chǎn)使用和運(yùn)行的效率。其次,由于監(jiān)督管理落實(shí)不力和管理人員變動過程中沒有做到科學(xué)有效銜接,造成一些單位固定資產(chǎn)存在“體外循環(huán)、脫離監(jiān)管”的現(xiàn)象,造成了大量固定資產(chǎn)的隨意損耗和流失。此外,由于內(nèi)部整合和機(jī)構(gòu)撤并、科技更新?lián)Q代、歷史違規(guī)操作等原因,造成醫(yī)院存在大量的房地產(chǎn)、電子設(shè)備等閑置固定資產(chǎn),造成了很大的資源浪費(fèi)。
(三)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理
當(dāng)前,醫(yī)院固定資產(chǎn)主要包括房屋及建筑物、車輛、一般設(shè)備、辦公家具等通用設(shè)備以及專業(yè)醫(yī)用設(shè)備、圖書資料、試驗(yàn)品、陳列品等其他固定資產(chǎn)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)大多為國有或集體所有,當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在存量固定資產(chǎn)質(zhì)量保障水平不高、固定資產(chǎn)總量持續(xù)增加、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理、資產(chǎn)漏損和沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。例如:在一些醫(yī)院,還不同程度的存在無編制公務(wù)用車、違規(guī)購置房產(chǎn)等。
三、提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算工作水平的對策思考
(一)加強(qiáng)對購置、使用、處理的科學(xué)化管理
一是要根據(jù)醫(yī)院自身的工作狀況和發(fā)展實(shí)際,經(jīng)過科學(xué)核算編制醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購預(yù)算,提升醫(yī)院固定資產(chǎn)購置的針對性和實(shí)用性,確保購置真正用得著、用得好的設(shè)備和產(chǎn)品。二是要堅(jiān)持固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,加強(qiáng)購置、使用和處理審批,規(guī)范固定資產(chǎn)管理。要結(jié)合實(shí)際制定出臺《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理暫行辦法》,從而進(jìn)一步明確醫(yī)院固定資產(chǎn)預(yù)算報(bào)批、采購審批、資產(chǎn)處置等相關(guān)規(guī)定,著力提高固定資產(chǎn)使用效率。三是要摸清家底,強(qiáng)化資產(chǎn)配置管理。每年年底由財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)的數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用人等進(jìn)行核對后登記造冊,并制作卡片逐一粘貼,分別對號“入座”,再由辦公室和資產(chǎn)使用部門簽字確認(rèn),做到物物有賬,人人有責(zé),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬、卡片、實(shí)物三者一致。四是要定期核查,長效管理。定期、不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),實(shí)行賬、物、卡三對照,做到有賬必有物、有物必有卡,確保賬實(shí)、賬卡、賬賬相符,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的長效管理。
(二)加快固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè)
一是要從國家宏觀層面建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī),確保醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更加有法可依。二是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)登記制度。在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算。三是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)保管制度。按固定資產(chǎn)的品名、類別、型號、規(guī)格等設(shè)置明細(xì)分類賬,對購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額進(jìn)行定期核算;對于說明書、保修單和維修資料等固定資產(chǎn)相關(guān)資料,要科學(xué)整理后進(jìn)行妥善保管,以備查用。四是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)使用制度。要按使用單位或個人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到單位財(cái)務(wù)部門有賬,使用科室或人員有卡,固定資產(chǎn)管理部門有賬有卡,從而有利于清查核對,實(shí)現(xiàn)相互制約。五是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)清查核對制度。由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,采取一次性清理或者分期分批輪流清查核對的辦法,對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查核對,并會同財(cái)務(wù)部門、使用單位進(jìn)行共同清理。
(三)加快固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)
一方面,要樹立全新的固定資產(chǎn)管理意識,提升固定資產(chǎn)管理與核算人員的現(xiàn)代新技術(shù)運(yùn)用能力和水平,加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用,及時(shí)將固定資產(chǎn)信息錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的聯(lián)網(wǎng)式管理。另一方面,要從資產(chǎn)管理系統(tǒng)入手,強(qiáng)化動態(tài)管理。依托資產(chǎn)管理軟件,核實(shí)錄入固定資產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)帳務(wù)核算,做到帳、卡、物相一致,重點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置和處置管理,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整和高效使用。
(四)建立健全管理績效問責(zé)機(jī)制
第一,堅(jiān)持單位內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,建立固定資產(chǎn)半年檢查和年終清查制度,半年重點(diǎn)檢查新入庫資產(chǎn)及處置資產(chǎn)是否合規(guī);年終全面盤點(diǎn)清查,對卡,對物,逐筆核實(shí),清查出來的問題,明確責(zé)任,限期整改完善。第二,落實(shí)好固定資產(chǎn)成本核算制度,要根據(jù)新財(cái)會制度的要求,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行成本列支和核算,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用科室、折舊年限、折舊方法等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)核算,切實(shí)提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率。第三,把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入目標(biāo)考核,對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀(jì)和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、結(jié)束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,是醫(yī)院工作正常開展的重要保障和方法手段。其主要任務(wù)是要在新財(cái)務(wù)會計(jì)制度下,通過科學(xué)有效的固定資產(chǎn)會計(jì)核算,建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準(zhǔn)確、完整。針對當(dāng)前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題,本文提出一些解決對策和建議,為新常態(tài)下提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和核算水平提供了有益借鑒和積極參考。
(作者單位:青島市李滄區(qū)中心醫(yī)院)
摘 要 醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展各項(xiàng)本職工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是提高醫(yī)療水平、科研水準(zhǔn)以及服務(wù)質(zhì)量的基本條件。本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀入手,分析資產(chǎn)管理與核算工作中普遍存在的問題,并提出合理有效的相應(yīng)對策措施。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院固定資產(chǎn) 管理 核算 對策
前言
在定義上,滿足下列條件的資產(chǎn),可稱為固定資產(chǎn):(1)單位價(jià)值超過五百元或?qū)S迷O(shè)備設(shè)備的價(jià)值大于八百元;(2)使用時(shí)間不小于一年的;(3)資產(chǎn)使用中,原來的物質(zhì)形態(tài)沒有太大改變。根據(jù)相關(guān)規(guī)范制度,醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要由醫(yī)院的樓房建筑、醫(yī)療專用設(shè)備、書籍資料等幾大類。目前,隨著醫(yī)療體制的深化改革,我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作暴露了種種弊端,例如管理制度的不健全,管理混亂、設(shè)備盲目購置、固定資產(chǎn)缺乏有效維護(hù),利用效率低、固定資產(chǎn)核算缺少有效方法,核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)集約化、精細(xì)化的管理模式,及時(shí)解決上述問題是十分迫切的。相比于發(fā)達(dá)國家而言,我國醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作還有很大的提升空間。
1.我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作存在的典型問題
1.1固定資產(chǎn)界定不清晰
盡管學(xué)術(shù)界早已根據(jù)價(jià)值、使用期限、物資屬性等特征對固定資產(chǎn)下了明確的定義,但在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作中,物品分類仍然存在一定問題。一些醫(yī)院的物品如使用年限超過1年的病床之類,并沒有劃入固定資產(chǎn)的管理中,而是當(dāng)做了庫存物質(zhì),導(dǎo)致其相應(yīng)賬目、數(shù)據(jù)資料并沒有計(jì)入醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算。固定資產(chǎn)的分類較為籠統(tǒng),容易忽略掉一些重要的物質(zhì),不利于資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理。
1.2醫(yī)院固定資產(chǎn)缺乏有效的管理機(jī)制
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)的使用部門責(zé)權(quán)分配不明,導(dǎo)致管理混亂,管理效率低下。固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的購置比較重視,輕視資產(chǎn)后期的維護(hù)管理工作,在購建資產(chǎn)過程中,還缺乏可行性論證,盡管資產(chǎn)達(dá)到了一定規(guī)范,卻不能發(fā)揮其最大效用,為醫(yī)院醫(yī)療工作提供高效服務(wù)。
1.3醫(yī)院固定資產(chǎn)的購入核算問題
醫(yī)院固定資產(chǎn)單位價(jià)值核算起點(diǎn)普遍不高,并且醫(yī)院在修購基金的使用上存在入不敷出的問題。所謂的修購基金,就是固定比例從固定資產(chǎn)原有價(jià)值中提取的的資金。提取修購基金實(shí)質(zhì)上就是提取資產(chǎn)的折舊費(fèi)。修購基金主要是用于固定資產(chǎn)的維護(hù)更新,不算入成本費(fèi)用開支中,有些醫(yī)院因修購基金的不足而從運(yùn)行成本中找補(bǔ),影響到醫(yī)院整體收支結(jié)余的平衡。
1.4醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置方法不當(dāng)
按照最新的《醫(yī)院會計(jì)制度》,醫(yī)院固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢期限時(shí),無論折舊費(fèi)或修購基金是否提取夠量,都將按照資產(chǎn)的原有價(jià)值,對資產(chǎn)和基金進(jìn)行沖減。長期的實(shí)踐證明,這樣的處置方式不夠合理,核算太過簡單,不能對原有的固定資產(chǎn)實(shí)施有效地補(bǔ)償。另外,固定資產(chǎn)的清理收入,一般都算入修購基金,修購基金的成分比較混雜,不利于修購基金的管理。
1.5固定基金科目設(shè)置混亂
固定基金科目是凈資產(chǎn)項(xiàng)目的重要組成部分,在實(shí)際的固定基金科目管理工作中,并沒有將修購基金從固定基金中去除,導(dǎo)致不準(zhǔn)確的因素滲入到凈資產(chǎn)當(dāng)中。
2.解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算問題的對策措施。
2.1對固定資產(chǎn)的定義重新作出更加詳細(xì)科學(xué)的解釋
由于當(dāng)下醫(yī)療機(jī)構(gòu)所擁有的固定資產(chǎn)如高科技的醫(yī)療設(shè)備更新代換速度較快,價(jià)值也較高,原來五百元或八百元的資產(chǎn)核算起點(diǎn)已經(jīng)不符合實(shí)際情況,再繼續(xù)沿用只會增加醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的負(fù)擔(dān),所以政府有關(guān)部門應(yīng)盡快組織行業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者,重新定義固定資產(chǎn),制定行業(yè)新規(guī)范。新的規(guī)范應(yīng)具有更強(qiáng)的適用性,指導(dǎo)不同資產(chǎn)規(guī)模及管理水平的固定資產(chǎn)管理工作。
2.2建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
完善的固定資產(chǎn)管理制度,有利于規(guī)范醫(yī)院的管理行為,提高財(cái)務(wù)的管理效率。資產(chǎn)管理制度與專業(yè)管理人員的有機(jī)配合,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)化管理,保證固定資產(chǎn)的營運(yùn)效益在一個比較高的水平。相關(guān)管理部門應(yīng)該對資產(chǎn)的用途、規(guī)格參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),收入數(shù)據(jù)庫,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2.3科學(xué)地對修購基金進(jìn)行計(jì)提
醫(yī)院在進(jìn)行修購基金的計(jì)提工作時(shí),可參考國家相應(yīng)的規(guī)范制度,實(shí)事求是地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體情況,使固定資產(chǎn)的更新率、折舊費(fèi)用、凈值能夠清晰明了地顯現(xiàn)出來。
2.4做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的審查、清查工作
在需要對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行審查和清查時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行,明確固定資產(chǎn)的使用效率、盈虧情況,要確保賬目與實(shí)際情況相符合,對不同賬目要心中有數(shù)。
2.5不再設(shè)置固定基金科目
醫(yī)院雖然屬于事業(yè)單位,但也有其特殊性。固定資產(chǎn)的管理可以借鑒企業(yè)的管理模式,在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置過程中,可以采用固定資產(chǎn)借記,貸記銀行存款的方式,避免專用基金的使用出現(xiàn)問題。
2.6增設(shè)相關(guān)科目
增設(shè)累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)清理科目,新增的累計(jì)折舊科目在核算固定資產(chǎn)折舊時(shí),可以真實(shí)地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的損耗程度,以便于確定實(shí)際的折舊費(fèi)用。固定資產(chǎn)清理科目的意義在于體現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)際的損益情況,確定清理過程中實(shí)際的費(fèi)用及收入。
3.結(jié)語
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與核算事關(guān)醫(yī)院的發(fā)展,一個高效的資產(chǎn)管理模式有利于醫(yī)院管理工作的良性發(fā)展,也與新時(shí)代下的醫(yī)療體制改革相符合,最終提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)社會與醫(yī)院雙贏的目標(biāo)。