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摘要:本文以機(jī)務(wù)段為例,從鐵路基層站段全面預(yù)算管理面臨的困難入手,探討對策。
關(guān)鍵詞:鐵路基層站段;全面預(yù)算管理;困難與對策
鐵路企業(yè)把全面預(yù)算管理作為一項重要的管理手段,在全路推廣實施,在部、局層面取得了一定效果。但在基層站段的層面上,全面預(yù)算管理仍面臨諸多困難。
一、鐵路基層站段實施全面預(yù)算管理的難點
1、主要業(yè)務(wù)指標(biāo)預(yù)算受市場環(huán)境及管理體制制約,基層站段沒有主動權(quán),預(yù)算責(zé)任難以落實
對機(jī)務(wù)段來講,業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括:成本支出預(yù)算、運(yùn)輸生產(chǎn)預(yù)算、檢修生產(chǎn)預(yù)算、能源消耗預(yù)算、勞動工資預(yù)算、設(shè)備維修預(yù)算及機(jī)車整備工作量預(yù)算、其他業(yè)務(wù)預(yù)算等。基層站段預(yù)算的編制基礎(chǔ)是以上級下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),基層站段只是預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行部門,只有責(zé)任,沒有權(quán)力。
(1)經(jīng)營目標(biāo)的確定、調(diào)整沒有主動權(quán)
現(xiàn)行計劃管理體制下,基層站段的主要經(jīng)營指標(biāo)由路局確定,站段執(zhí)行的是指令性計劃。
(2)有些預(yù)算指標(biāo)的控制站段無能為力,沒有主動權(quán)
如運(yùn)輸生產(chǎn)預(yù)算的主要指標(biāo),是站段自身難以控制的。運(yùn)輸生產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,受市場營銷、運(yùn)輸調(diào)度組織、上級政策傾向等多種站段不可控因素影響??陀^因素不但直接影響生產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)的完成,而且間接影響成本支出、勞動工資等重要預(yù)算項目指標(biāo)的完成。由于客觀因素,預(yù)算責(zé)任無法落實,導(dǎo)致預(yù)算管理作用無法發(fā)揮,消弱了預(yù)算管理的權(quán)威性和約束性。
2、管用分離,優(yōu)化資源配置和資金使用上沒有決策權(quán)
受鐵路管理體制和行業(yè)性質(zhì)影響,管用分離的現(xiàn)象比較突出。弱化了全面預(yù)算優(yōu)化資源配置作用。
(1)機(jī)車配屬機(jī)務(wù)段,由機(jī)務(wù)段管理,相關(guān)消耗由機(jī)務(wù)段負(fù)擔(dān),而機(jī)車由路局調(diào)度指揮,不論機(jī)車上線后的效率如何,機(jī)務(wù)段必須保證機(jī)車運(yùn)用臺數(shù),機(jī)車運(yùn)用效率高低,機(jī)務(wù)段無法控制。
(2)基層站段負(fù)責(zé)設(shè)備用、管、修,雖然站段對設(shè)備大修及更新改造油建議權(quán),但決策權(quán)在路局,而且資金統(tǒng)的過緊,站段更新改造及大修資金短缺,不能保證需要,只能拼設(shè)備老本。
3、預(yù)算缺口使預(yù)算管理失去了剛性約束力和嚴(yán)肅性
科學(xué)的預(yù)算目標(biāo),應(yīng)該責(zé)權(quán)匹配,通過預(yù)算編制、控制、考評等環(huán)節(jié),激發(fā)全員的參與熱情參與全面預(yù)算管理。而預(yù)算與實際偏差太大,無論怎樣努力都無法實現(xiàn)的目標(biāo),會使執(zhí)行部門失去努力方向。這樣的預(yù)算沒有約束力,執(zhí)行沒有控制力、考核只能無能為力,硬性考核,只能造成簡化修、失修更加嚴(yán)重,影響設(shè)備質(zhì)量和安全。不利于管理水平的提高,預(yù)算管理無從談起。
二、鐵路基層站段實施全面預(yù)算管理對策
1、為站段實施全面預(yù)算管理創(chuàng)造條件
基層站段發(fā)揮全面預(yù)算管理作用,首先要依賴部、局解決權(quán)責(zé)匹配和放權(quán)的問題。
(1)鐵道部、路局在編制預(yù)算目標(biāo)時,要本著實事求是的原則,使預(yù)算目標(biāo)科學(xué)、合理,使下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)可控,既體現(xiàn)出剛性約束力,又起到激勵與指導(dǎo)作用。
(2)解決權(quán)力過于集中問題。對于不影響鐵路運(yùn)輸組織及安全的權(quán)力下放基層,給基層更多的經(jīng)營自主權(quán)。如:增加大修、設(shè)改資金的自行安排部分比例;擴(kuò)大物資的自主采購權(quán),一些非關(guān)鍵的材料配件,通過站段直接向廠家采購,減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本等。
(3)基層站段相關(guān)預(yù)算指標(biāo)與路局業(yè)務(wù)處室掛鉤考核,使基層站段難以控制的預(yù)算指標(biāo)通過上下級共同配合實現(xiàn)可控。
2、站段要做好全面預(yù)算管理的組織和基礎(chǔ)工作
(1)健全組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限。使全員參與預(yù)算管理。
(2)完善全面預(yù)算指標(biāo)考核體系。做好業(yè)務(wù)預(yù)算與成本預(yù)算指標(biāo)銜接。使預(yù)算指標(biāo)與考核指標(biāo)保持一致性。
(3)做好實物定額及資金定額的修訂等基礎(chǔ)工作,使定額先進(jìn)、合理,具有可控性。
(4)加強(qiáng)信息平臺建設(shè),便于數(shù)據(jù)、信息的采集、分析,以利于對預(yù)算指標(biāo)的動態(tài)管理。
3、站段編制預(yù)算時,要調(diào)動各業(yè)務(wù)部門參與編制過程
(1)站段編制預(yù)算建議時,職能部門及生產(chǎn)車間提報本部門預(yù)算建議,站段采取自下而上的方法匯總編制預(yù)算建議上報。
(2)上級下達(dá)預(yù)算指標(biāo)后,站段要先確定預(yù)算目標(biāo)與需求的差異,提出可行性意見及措施,根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,擬定預(yù)算草案,報站段預(yù)算管理委員會批準(zhǔn),然后分劈下達(dá)到業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)段下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),調(diào)整本部門預(yù)算目標(biāo),逐級分劈,落實責(zé)任。站段向車間下達(dá)預(yù)算指標(biāo)也要考慮車間的能力,力求使下達(dá)的指標(biāo)執(zhí)行部門可控,通過努力能夠完成。
4、抓好制度措施的落實、創(chuàng)新、完善、提高
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算下達(dá)到車間以后,要監(jiān)督車間繼續(xù)將指標(biāo)分解,落實到班組、落實到人。要針對指標(biāo)制定保證預(yù)算指標(biāo)完成的措施,同時,抓好生產(chǎn)過程中措施的落實。
5、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和考核
通過分析,檢查預(yù)算偏差,究其原因,找出預(yù)算執(zhí)行過程中的差距,制訂相應(yīng)措施加以改進(jìn),形成預(yù)算管理的良性循環(huán)。對客觀原因造成的預(yù)算差異,要及時進(jìn)行調(diào)整,保證財務(wù)預(yù)算與生產(chǎn)預(yù)算的緊密銜接,確保預(yù)算的約束力。對主管原因造成的預(yù)算差異,要及時進(jìn)行考核,督促預(yù)算執(zhí)行部門,加強(qiáng)生產(chǎn)過程控制,確保預(yù)算指標(biāo)的完成。
作者簡介:姓名:崔志林,職稱:會計師,學(xué)歷:大學(xué)本科。
摘 要 本文主要分析了供水企業(yè)推行全面預(yù)算管理的重要性,提出了供水企業(yè)實施預(yù)算管理目前存在的問題,簡單探討了推行全面預(yù)算管理的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 推行 困難 應(yīng)對措施
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn),要想在這個激烈的競爭中得到生存和發(fā)展,企業(yè)就需要提高其管理水平,尤其是對于供水企業(yè),在當(dāng)前這個新的形勢下,必須要通過全面預(yù)算管理,降低企業(yè)成本,提高其市場競爭力,才能保證企業(yè)的健康發(fā)展[1]。全面預(yù)算管理是供水企業(yè)管理的重要組成部分,在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮著積極的作用,以預(yù)算來指導(dǎo)生產(chǎn),控制成本,往往能有效地把握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,達(dá)到良好的經(jīng)營效果。
一、供水企業(yè)推行全面預(yù)算管理的重要性
(一)全面預(yù)算管理為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件
對于供水企業(yè)來講,要實現(xiàn)其長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),就需要制定全面性的、高層次的行動計劃,與此同時,還要保證其一定的周期性。在實踐過程中,企業(yè)管理者不僅是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者,同時,也指揮著企業(yè)的全面預(yù)算管理,因此,通常情況下,企業(yè)管理者會將全面預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過全面預(yù)算管理,結(jié)合企業(yè)管理者所提出的發(fā)展目標(biāo),制定出企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和階段目標(biāo),并且在此基礎(chǔ)上,通過交流和溝通,構(gòu)成全面預(yù)算,促進(jìn)總體計劃和戰(zhàn)略的推行和落實。所以,推行全面預(yù)算管理,認(rèn)真編制和貫徹資本預(yù)算,避免由于偏差給企業(yè)帶來的損失,減少企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(二)全面預(yù)算管理為供水企業(yè)的發(fā)展提供了目標(biāo)指導(dǎo)
對于供水企業(yè)來講,其要在指定的時間內(nèi),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要,分析企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,制定和確立企業(yè)的經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)的利潤,因此,需要推行全面預(yù)算管理,明確企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo),對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出完整的規(guī)劃,使其更好地為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。從某種角度上講,供水企業(yè)如果不推行全面預(yù)算管理,那么企業(yè)發(fā)展也就缺失了目標(biāo)指導(dǎo),所以,推行全面預(yù)算管理,更新管理理念,創(chuàng)新企業(yè)管理制度,以目標(biāo)為導(dǎo)向,指導(dǎo)預(yù)算、同時,通過預(yù)算支持目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
(三)全面預(yù)算管理實現(xiàn)了供水企業(yè)管理的系統(tǒng)化
供水企業(yè)管理系統(tǒng)是一個有機(jī)的整體,在其運(yùn)行的過程中,需要若干要素的共同作用,并以一定的結(jié)構(gòu)形式實現(xiàn)某種功能,有效地突出其整體性的核心思想。從內(nèi)容上來講,企業(yè)預(yù)算與系統(tǒng)理論的結(jié)合運(yùn)用的產(chǎn)物就是全面預(yù)算管理,按照企業(yè)管理中各項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及其相互關(guān)系,進(jìn)行企業(yè)預(yù)算的有序排列,具備了良好的整體功能。從預(yù)算的流程上來講,全面預(yù)算管理的推行,以銷售預(yù)算為起點,有效地連接企業(yè)各部分預(yù)算,其涉及到資本預(yù)算、營業(yè)預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)了部分與整體之間的辯證統(tǒng)一。
二、 供水企業(yè)實施預(yù)算管理目前存在的問題
全面預(yù)算管理, 簡單來講, 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)定和要求,明確企業(yè)的產(chǎn)權(quán)和權(quán)責(zé),促進(jìn)政企分開,合理分配企業(yè)資源,加強(qiáng)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的監(jiān)控和實施, 科學(xué)管理企業(yè)資金,控制費(fèi)用支出和生產(chǎn)成本。但是,供水企業(yè)推行全面預(yù)算管理,仍舊存在著一定的困難, 因此,在實踐當(dāng)中,受到各種客觀環(huán)境的變化以及各種外界因素的影響,肯定會存在一定程度的偏差,所以,也就會影響到管理者預(yù)算的準(zhǔn)確性。尤其是對于供水企業(yè)來講,在城市供水系統(tǒng)中,存在著較多的不確定因素,自然也就加大了推行預(yù)算管理的難度。具體體現(xiàn)在以下方面:
第一,自來水作為必需品,對人們的生產(chǎn)生活以及企業(yè)生產(chǎn)起著至關(guān)重要的作用,另外,再加上自來水的供應(yīng)價格的政策剛性,造成了居民生活用水與城市供水成本的巨大反差,與此同時,還有管網(wǎng)管理方面的問題,比如:滴漏、爆管、盜接等,很大程度上影響了自來水公司的利益,造成了其較大的虧損,目前,這種情況仍舊居高不下,可以說,這是一個非常大的困難。
第二,在城市里,自來水管網(wǎng)已經(jīng)遍布城市的各個角落,范圍廣,涉及量大,如果要想對用水?dāng)?shù)據(jù)做出一個精確的統(tǒng)計,那么這是一件相當(dāng)困難的事情。在現(xiàn)行的統(tǒng)計條件下,供水企業(yè)要想把握居民的用水情況和企業(yè)的用水狀況,其只能通過抄表記錄的數(shù)據(jù)來分析,但是這種方法存在很大的局限性,比如:突發(fā)性事件、爆管、管網(wǎng)泄漏等引起的用水量變化,這些數(shù)據(jù)并不能真實有效地反映出來。
第三,城市自來水消耗量與諸多因素有關(guān),一方面,其與人們的消費(fèi)理念以及人們的用水習(xí)慣有著密切聯(lián)系,另一方面,還與當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)數(shù)量以及經(jīng)濟(jì)狀況有關(guān),此外,與城市住人口的數(shù)量以及流動人口的數(shù)量也有著分割的關(guān)系,所以,要想對城市的生活用水和生產(chǎn)用水量有一個精確把握,通過現(xiàn)有的數(shù)學(xué)預(yù)測模型是無法進(jìn)行精確的表達(dá)的[3]。
三、供水企業(yè)推行全面預(yù)算管理的應(yīng)對措施
(一)利用現(xiàn)代化的管理理念,優(yōu)化全面預(yù)算管理的信息化
供水企業(yè)必須要改變原有的管理觀念和管理流程,實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,對供水企業(yè)的各項工作進(jìn)行重組,優(yōu)化企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理功能的整合和重組,規(guī)范規(guī)章制度,整頓生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對各個部門的統(tǒng)一規(guī)范,同時,還要優(yōu)化企業(yè)的信息流,使信息管理滲透到供水過程的各個環(huán)節(jié),加對居民人口的流動和數(shù)據(jù)信息動態(tài)變化的信息處理,提煉有用信息,實現(xiàn)信息整合和資源共享,有效地解決全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)量、涉及面廣的問題,提高管理的專業(yè)性,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)[2]。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理實施過程的動態(tài)實時監(jiān)控
加強(qiáng)全面預(yù)算管理實施過程的動態(tài)實時監(jiān)控,加強(qiáng)事前控制,確保管理事后監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題的弱點,及時進(jìn)行成本控制,再加上計算機(jī)信息系統(tǒng)的支持, 全面監(jiān)控預(yù)算過程,建立有效的信息反饋系統(tǒng),及時將企業(yè)一切活動過程所產(chǎn)生的與預(yù)算管理相關(guān)信息反饋給主系統(tǒng), 便于管理者進(jìn)行及時調(diào)整。比如:通過城市供水調(diào)度系統(tǒng)的建立,采集自來水公司所有活動的數(shù)據(jù),監(jiān)控各個供水環(huán)節(jié),使得供控制中心便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,而且還有利于決策的決定。另外,還有水處理控制系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、城市供水管網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng)以及需水量預(yù)測系統(tǒng),這些系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,都可以提供真實的數(shù)據(jù)信息,便于工作中及時進(jìn)行修正,提高供水企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)供水企業(yè)各個部門 的協(xié)調(diào)運(yùn)行,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)的價值。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理和考核,完善預(yù)算體系
首先,企業(yè)要結(jié)合自己的實際情況和經(jīng)濟(jì)活動,做出系統(tǒng)性的分析,并制定全面預(yù)算管理樣表,制定企業(yè)的總體目標(biāo)和各個部門的目標(biāo),按照樣表制定出業(yè)務(wù)工作計劃,要經(jīng)過公司管理層的審核方可執(zhí)行。其次,還要以企業(yè)的總體預(yù)算為依據(jù),結(jié)合各個部門的分項預(yù)算,將計劃制訂地更為具體和詳細(xì),保證其可行性,明確責(zé)任人,確保計劃的落到料處。然后,建立考核評價體系,根據(jù)企業(yè)的預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)對企業(yè)各個部門的考核,完善預(yù)算體系,注重對各種不確定因素的分析,要多次反復(fù)的進(jìn)行,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
總結(jié):總而言之,當(dāng)前,我國供水企業(yè)要想推行全面預(yù)算管理,其存在著一定的難度,因此,在實踐當(dāng)中,要正視全面預(yù)算管理中存在的問題,投入到滿足企業(yè)總體利益的工作當(dāng)中,降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)管理的信息化和科學(xué)化,實現(xiàn)企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)。
在實際工作中,相應(yīng)的預(yù)測環(huán)節(jié)的缺失,很多企業(yè)對預(yù)算數(shù)據(jù)的確定一般運(yùn)用增量預(yù)算或減量預(yù)算的方法或者是主觀采用比較簡單的方法來進(jìn)行估計,這樣的預(yù)算編制出來必然缺乏客觀性和科學(xué)性。這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的控制作用,致使財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。因此,企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算時就可能經(jīng)常出現(xiàn)兩種情況:一是財務(wù)預(yù)算指標(biāo)能夠被各部門輕松地完成,財務(wù)預(yù)算過于寬松,這也使得財務(wù)預(yù)算應(yīng)有的約束和激勵作用不能發(fā)揮;二是在當(dāng)前的市場情況下企業(yè)無法完成既定指標(biāo),財務(wù)預(yù)算指標(biāo)偏高,造成較低的可行性財務(wù)預(yù)算
預(yù)算的編制脫離市場行情,編制方法不夠科學(xué)合理。大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到全面預(yù)算應(yīng)該以市場為基礎(chǔ),但是仍有不少企業(yè),尤其是老工業(yè)基地企業(yè),在編制預(yù)算時仍然一味的側(cè)重內(nèi)部生產(chǎn)而忽視銷售。這樣做出的生產(chǎn)與銷售決策偏離了實際,使得預(yù)算管理不能適應(yīng)市場行情的變化。同時,編制方法也不科學(xué)。我國企業(yè)在編制全面預(yù)算時,大多使用傳統(tǒng)的基數(shù)編制方法,并且局限于采取固定年度預(yù)算的方式。國外一些先進(jìn)有效的預(yù)算編制方法,諸如滾動預(yù)算、零基預(yù)算并沒有得到廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致預(yù)算偏離了企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要,使其事前控制和指導(dǎo)作用大打折扣。
加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理科學(xué)化進(jìn)程,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
(一)強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算意識。首先,領(lǐng)導(dǎo)重視樹立科學(xué)的全員參與管理。我們將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動都納入到財務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中通過目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實確定各部門管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎懲制度使各個部門的方向明確、責(zé)權(quán)利清晰。其次,提高企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識。企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的意義重大,應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)預(yù)算管理工作,提高對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識,由財務(wù)部門牽頭,各職能部門之間要做好內(nèi)部協(xié)作和管理工作,推進(jìn)財務(wù)預(yù)算的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)預(yù)算管理工作,提高企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識,將財務(wù)預(yù)算作為制定、落實內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù)。
(二)預(yù)算管理要科學(xué)。首先,我們要樹立“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”的預(yù)算管理理念。財務(wù)管理是一種價值管理、定量管理。過多的定性管理和經(jīng)驗感覺,本身就是一種缺少科學(xué)依據(jù)的粗放管理的表現(xiàn)。以“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”作為預(yù)算管理理念,通過目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實,確定各部門管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎懲制度,使各個部門的方向明確、責(zé)權(quán)利清晰。其次,企業(yè)要做好財務(wù)預(yù)算的事前預(yù)測工作,采用以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的彈性預(yù)算方法,對不同的方面采用不同的預(yù)測方法。以謹(jǐn)慎原則為指導(dǎo),應(yīng)對于成本支出,通過與當(dāng)前的市場狀況進(jìn)行合理預(yù)測相結(jié)合,建立成本數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析歷史資料。對于銷售預(yù)測,根據(jù)歷史年度數(shù)據(jù)和市場需求等因素來預(yù)測企業(yè)最佳的銷售收入的預(yù)期值,并采用概率分析法得出。第三,企業(yè)應(yīng)不斷完善財務(wù)預(yù)算考核體系。建立一套完整考核與獎懲制度,將預(yù)算指標(biāo)值與實際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,進(jìn)一步完善對預(yù)算工作的管理,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。業(yè)績考核指標(biāo)不僅包括結(jié)果性預(yù)算數(shù)據(jù),更要注重過程性業(yè)務(wù)指標(biāo);既要考核預(yù)算最終目標(biāo)的實現(xiàn)情況,又要評價影響企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素。要根據(jù)每一責(zé)任單位的特點建立日常監(jiān)控制度,通過及時的信息反饋和相應(yīng)的考評,將預(yù)算過程深入到每一個具體環(huán)節(jié),形成良好的激勵機(jī)制。
(三)強(qiáng)化預(yù)算控制力度,及時反饋預(yù)算執(zhí)行信息。企業(yè)相關(guān)的各項活動均應(yīng)圍繞實現(xiàn)預(yù)算開展,每一個部門、每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都要受到預(yù)算的嚴(yán)格約束。在預(yù)算調(diào)整時,要對調(diào)整范圍、調(diào)整程序、調(diào)整權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,從制度上約束個人行為,確保預(yù)算在不失控制作用的前提下具備一定的靈活性。同時財務(wù)部門應(yīng)及時向執(zhí)行部門反饋預(yù)算執(zhí)行信息,以便各部門及時了解本部門的財務(wù)開支狀況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,確保其經(jīng)濟(jì)活動不偏離本部門的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。同時,積極建立財務(wù)預(yù)算的動態(tài)監(jiān)控機(jī)制。建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確企業(yè)各級主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)審批的權(quán)限和范圍,分工負(fù)責(zé),在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)進(jìn)行審批,并承擔(dān)控制預(yù)算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。預(yù)算執(zhí)行的好壞,很大程度上取決于預(yù)算項目管理和控制水平,預(yù)算管理工作最大的難度就是日??刂?各部門要在月底前后根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制次月的月度財務(wù)預(yù)算報至財務(wù)部門,每月重點放在日常跟蹤和調(diào)控上,當(dāng)月預(yù)算未完成的部分,力爭在下月的滾動預(yù)算中補(bǔ)上,可以改善預(yù)算控制不力,執(zhí)行進(jìn)度不均衡、年底結(jié)算資金超支額較大等問題。
結(jié)束語
總之,作為企業(yè),特別是在激烈的市場競爭環(huán)境下更是如此?!捌髽I(yè)以盈利為目標(biāo),經(jīng)營以財務(wù)預(yù)算為核心,財務(wù)預(yù)算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)管理者們在實踐中早已取得的共識。因此,面對市場環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天,我們要想獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢保持可持續(xù)發(fā)展不僅要開拓外部市場和維護(hù)外部市場而且在企業(yè)內(nèi)部更需加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理實現(xiàn)全方位的精細(xì)管理。
作者:董艷梅 單位:黑龍江省嫩江縣建邊農(nóng)場機(jī)關(guān)