時(shí)間:2022-07-23 11:11:49
序論:在您撰寫探析建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【摘 要】目前建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的體系是國(guó)家相關(guān)部門不斷在著重強(qiáng)調(diào)并努力達(dá)到的一項(xiàng)重要的目標(biāo),根據(jù)建筑公司管理層的經(jīng)營(yíng)管理不善、違法作業(yè)、經(jīng)常做假賬這些不良事件所反映出來(lái)的在財(cái)務(wù)上會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的缺陷不足,所以需要加大對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)控制的標(biāo)準(zhǔn)。本文先描寫建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),通過(guò)特點(diǎn)描述四方面對(duì)于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;經(jīng)營(yíng)管理;監(jiān)督制約;評(píng)價(jià)指標(biāo)
目前建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的體系是國(guó)家相關(guān)部門不斷在著重強(qiáng)調(diào)并努力達(dá)到的一項(xiàng)重要的目標(biāo),根據(jù)建筑公司管理層的經(jīng)營(yíng)管理不善、違法作業(yè)、經(jīng)常做假賬這些不良事件所反映出來(lái)的在財(cái)務(wù)上會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的缺陷不足,所以需要加大對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)控制的標(biāo)準(zhǔn)。所以要樹(shù)立明確有效的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略,強(qiáng)化內(nèi)部部分之間的各項(xiàng)管理工作,特別是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的體系構(gòu)建進(jìn)行完善,這對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。按照建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),改變建筑施工企業(yè)所實(shí)行的會(huì)計(jì)控制體系。構(gòu)建有效的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度體系,使建筑施工企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)目前建筑企業(yè)最大化的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)效益。
1 描述有關(guān)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的劣勢(shì)
1.1 建筑施工項(xiàng)目的投資金額數(shù)目較大,工程作業(yè)時(shí)間較長(zhǎng),承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較大
通常建筑施工項(xiàng)目規(guī)格模式較為巨大,施工的步驟關(guān)鍵點(diǎn)比較多、工程作業(yè)時(shí)間長(zhǎng),需要利用大量的人力、財(cái)力,通常一個(gè)建筑施工項(xiàng)目的合同都是幾千萬(wàn)甚至幾億的,并且預(yù)算得資金跟實(shí)際工程實(shí)施的資金結(jié)果差異也是較大的,資金的流動(dòng)在結(jié)算與支付這些方面是沒(méi)有相一致的模板模式。由此得知,建筑企業(yè)目前正面臨著與質(zhì)量、安全和經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 建筑產(chǎn)品的獨(dú)斷性
建筑產(chǎn)品由于本身的固定獨(dú)特,導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要圍繞產(chǎn)品的特性來(lái)進(jìn)行,每個(gè)施工項(xiàng)目都是根據(jù)用戶自身對(duì)建筑的需求,單獨(dú)去設(shè)計(jì)并進(jìn)行施工建設(shè),即使采用最標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),通常也會(huì)因?yàn)楫?dāng)時(shí)地理位置的地質(zhì)以及不相同的氣候環(huán)境,需要特別的對(duì)多選的地基點(diǎn)和使用材料以及設(shè)計(jì)的施工方法進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的修改微調(diào)。由此可見(jiàn)每個(gè)建筑產(chǎn)品都將是唯一的,不會(huì)發(fā)生批量生產(chǎn)的可能性。
1.3 施工人員層次比較復(fù)雜,專業(yè)機(jī)械化的經(jīng)驗(yàn)水平一致偏低,相對(duì)的勞動(dòng)率較低
我國(guó)建筑企業(yè)目前為了節(jié)約施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉價(jià)施工作業(yè)者,在里面存在大面積的農(nóng)民工,導(dǎo)致施工作業(yè)人員的文化層次復(fù)雜,在合理管善上面難度就會(huì)變大。建筑施工人員的機(jī)械文化水平低俗,勞動(dòng)效率也升不上來(lái)。
2 按照相互制約相互影響的原理,建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的體系,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算相關(guān)程序
目前,所有建筑企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的金融考驗(yàn),需要加大建設(shè)制度的強(qiáng)度,按照相互牽制、相互制約的分工原則,充分考慮到所建制度的有效性以及嚴(yán)密性、可操作性和先進(jìn)性,并且充分地發(fā)揮能動(dòng)性能。結(jié)合自己所經(jīng)營(yíng)的企業(yè)規(guī)模模式和本身的業(yè)務(wù)特性,制定出合理的會(huì)計(jì)制度,使之更加科學(xué)有效,使整個(gè)會(huì)計(jì)制度形成一個(gè)主要體系。
會(huì)計(jì)核算的體系以及會(huì)計(jì)核算程序就是目前企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的最關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)。最主要的就是在建筑企業(yè)的核算結(jié)算業(yè)務(wù)上面。結(jié)算業(yè)務(wù)必須要建一套嚴(yán)密性強(qiáng)的、約束性強(qiáng)的操作程序和會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的結(jié)算系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的約束性能。
3 加強(qiáng)各個(gè)部門之間的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,合理地進(jìn)行崗位上的分工,協(xié)調(diào)每個(gè)崗位的職責(zé),明確崗位之間的監(jiān)督范圍
按照職位不相容原則建設(shè)良好的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,現(xiàn)金管理、有價(jià)證券跟賬務(wù)處理記錄之間分離,會(huì)計(jì)的審批業(yè)務(wù)與核算工作分離;賬務(wù)的處理跟稽核工作分離,遵循建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)制度按照不同業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)以及相對(duì)合理的要求來(lái)設(shè)置記賬員工、復(fù)核人員、事后善后監(jiān)督等的崗位責(zé)任,明確每一個(gè)崗位所承擔(dān)的職責(zé)、限制,相互進(jìn)行約束影響。這就對(duì)會(huì)計(jì)得內(nèi)部控制設(shè)防了兩道保護(hù)線,第一道保護(hù)線就是有關(guān)重要業(yè)務(wù)的崗位可實(shí)行雙人員雙職責(zé)的監(jiān)督操作,對(duì)于那些業(yè)務(wù)需要可以單人單崗位處理業(yè)務(wù)核算工作的,必須要有后續(xù)的監(jiān)督復(fù)核機(jī)制。第二道保護(hù)線就是各個(gè)崗位之間的互相監(jiān)督、互相影響束縛。禁止同一個(gè)會(huì)計(jì)人員從事兩個(gè)及兩個(gè)以上的重要工作,一切都得按照會(huì)計(jì)制度來(lái)辦理。
4 落實(shí)每個(gè)崗位所擔(dān)任的任務(wù),強(qiáng)化內(nèi)部稽核監(jiān)督體制,提高會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)
建立有關(guān)會(huì)計(jì)制度的責(zé)任制度,落實(shí)每個(gè)崗位所承擔(dān)的責(zé)任。同時(shí)內(nèi)部重要部門得定期的進(jìn)行稽核復(fù)查。企業(yè)稽核部門對(duì)每個(gè)部門崗位以及各個(gè)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目全面的實(shí)施掌控監(jiān)督,使風(fēng)險(xiǎn)可以降到最低。同時(shí)隨著電子以及會(huì)計(jì)信息性網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的突飛猛進(jìn),以前的一些監(jiān)督策略與手段已經(jīng)不足以有效發(fā)揮。今后的監(jiān)督工作主要是要適應(yīng)項(xiàng)目前期和施工過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)防護(hù)。監(jiān)督的側(cè)重點(diǎn)也更偏向于內(nèi)控運(yùn)行的深入探索、考核,作出相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核的標(biāo)準(zhǔn)。提高內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督控制手法,尤其是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的操作系統(tǒng)下的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)防衛(wèi)防范的執(zhí)行狀態(tài)如何。必須要以人為本,要求企業(yè)充分發(fā)揮出各監(jiān)督部門人員的作用,提高監(jiān)督者的職業(yè)素質(zhì)和道德水準(zhǔn)。
就現(xiàn)在的情況看來(lái),金融危機(jī)出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題所在就是不是沒(méi)有監(jiān)督制度而是不按照所設(shè)制度來(lái)做。這就需要企業(yè)不斷地去提高會(huì)計(jì)從事人員的綜合職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的行為做法責(zé)任感,形成一種會(huì)計(jì)自律的職業(yè)道德機(jī)制,通過(guò)素質(zhì)培訓(xùn)以及定期學(xué)習(xí)這些手段,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的操作會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,運(yùn)用激勵(lì)策略,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)員工的積極性。把工作者的潛力極限開(kāi)發(fā)并調(diào)動(dòng),這才能使公司企業(yè)更好地發(fā)展,不斷地創(chuàng)新、進(jìn)步。
5 重視會(huì)計(jì)預(yù)算分析,建立一個(gè)提前遇險(xiǎn)的警報(bào)機(jī)制,健全制度的評(píng)價(jià)指數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)
金融危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的,沒(méi)有一絲絲的風(fēng)險(xiǎn)這是不可能的社會(huì)環(huán)境,現(xiàn)在的關(guān)鍵就是要如何更有效地去控制和防范并最大限度地化解這一風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失控制在最小的范圍之內(nèi),這就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)的遇險(xiǎn)分析,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先報(bào)警機(jī)制。會(huì)計(jì)的分析一般包括了報(bào)表分析跟財(cái)務(wù)分析。報(bào)表是反映企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)情況態(tài)勢(shì),但僅僅了解過(guò)去卻不是使用報(bào)表人的目的,真正的目的價(jià)值就是要通過(guò)專業(yè)人員對(duì)報(bào)表的分析與掌控來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、想出方案并預(yù)測(cè)出未來(lái)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的發(fā)展前景。只有強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)兩報(bào)表的分析,才能更加充分地了解到企業(yè)所存在得問(wèn)題,并對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)方面的政策變化做出一系列針對(duì)性的有效反抗與成果。這樣做才能更好幫助建筑企業(yè)去建立會(huì)計(jì)遇險(xiǎn)報(bào)警的機(jī)制:在業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施之前,應(yīng)先提前預(yù)測(cè)一下風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),優(yōu)化控制、提高規(guī)劃決策能力,發(fā)揮好會(huì)計(jì)職能的作用。
在項(xiàng)目施工完成之后,也要不離不棄的對(duì)它的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、跟蹤、修復(fù),并在分析風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上來(lái)制訂出應(yīng)對(duì)正確的措施,防止或有效控制可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)所引起的損失。內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)就是對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行效率的有效檢測(cè)。對(duì)建筑企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行一定程度上的評(píng)價(jià),值得思考的問(wèn)題有很多。所以,只有建立起一套完整的、與實(shí)際相結(jié)合的、可操作性超強(qiáng)的評(píng)價(jià)體系,內(nèi)部控制制度體系在實(shí)踐過(guò)程中才能更具有可行性,才更有實(shí)施的價(jià)值,更加有效。
6 結(jié)語(yǔ)
上文先描寫建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),通過(guò)特點(diǎn)描述四方面對(duì)于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建點(diǎn)。按照目前建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的一些特點(diǎn),改變現(xiàn)在建筑企業(yè)所實(shí)行并試圖完善的有關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。
摘 要 對(duì)于當(dāng)前建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),建立完善、健全的科學(xué)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系機(jī)制是企業(yè)提高管理水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,保障企業(yè)高速、健康發(fā)展的基本前提。鑒于此,本文分析了當(dāng)前建筑行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問(wèn)題,提出相應(yīng)健全舉措,從而有效提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程工作的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升企業(yè)社會(huì)經(jīng)營(yíng)效益。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 體系構(gòu)建
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與建筑企業(yè)內(nèi)控環(huán)境有直接關(guān)系,它們作為企業(yè)各項(xiàng)管理制度的實(shí)施基礎(chǔ),一個(gè)健康、良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控實(shí)施環(huán)境,確實(shí)有著健全、完善的內(nèi)控制度做以支撐,從而建筑企業(yè)才能合理、科學(xué)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行科學(xué)規(guī)避,預(yù)防企業(yè)內(nèi)部工作人員違規(guī)、犯罪等,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,具備重要意義與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
一、建筑行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本構(gòu)建目標(biāo)及其作用
首先,建筑行業(yè)本身要遵循國(guó)家現(xiàn)有法規(guī)條例、相應(yīng)規(guī)章制度,并加以落實(shí)。其次,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),構(gòu)建健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作執(zhí)行效率與質(zhì)量,規(guī)范內(nèi)部從業(yè)管理行為,在工作流程執(zhí)行行為上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。再次,建筑行業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的建立,其中最為關(guān)鍵的重要因素,是確保企業(yè)固有資產(chǎn)的安全與完整,能夠堵塞管理、經(jīng)營(yíng)漏洞,消除不安分因素,防患于未然。
二、當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的幾點(diǎn)主要問(wèn)題
(一)有章不循與無(wú)章可依的現(xiàn)象尤為普遍
在建筑企業(yè)中,這種現(xiàn)象的發(fā)生,有以下幾種主要原因:其一是,由于企業(yè)自打建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系制度以來(lái),由于本身在制定初期就缺乏科學(xué)性與合理性,外加企業(yè)中層管理組的法制觀念相對(duì)淡薄,執(zhí)行力度又不夠,同時(shí)相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制又不科學(xué),這些內(nèi)在因素存在,都使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),崗位職責(zé)嚴(yán)重重疊,進(jìn)而導(dǎo)致建筑企業(yè)在未建立科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制環(huán)境下,其所發(fā)揮的職能大大折扣,多數(shù)職能發(fā)揮僅流于形式,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,舞弊行為普遍存在,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作人員有章不循、無(wú)章可依的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能不足
當(dāng)前,隨著建筑施工企業(yè)的高速發(fā)展,其生產(chǎn)規(guī)模不斷加大,生產(chǎn)產(chǎn)品種類逐漸由單一走向多元化發(fā)展,各種所投項(xiàng)目的投資產(chǎn)品層出不窮。而對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),勢(shì)必要按照不同成產(chǎn)項(xiàng)目去劃分、部署人員的工作崗位職責(zé),也正由于此,財(cái)務(wù)工作人員在工程技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí)、技能又相對(duì)匱乏,尤其是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)諸多施工工序、工藝等都不夠熟知,加上施工場(chǎng)地環(huán)境、條件的結(jié)構(gòu)等的變化,都會(huì)使會(huì)計(jì)階段性的定期盤算工作流于表面形式,難以結(jié)合施工實(shí)際情況、特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)配比,只能有建筑企業(yè)工程部、技術(shù)部提供的資料去進(jìn)行核算,從而造成建筑企業(yè)的產(chǎn)品成本很難確定。
(三)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的實(shí)施難度
一般而言,建筑行業(yè)本身都有著許多下屬公司以及諸多項(xiàng)目部門,由總公司負(fù)責(zé)具體的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上的質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題等??偣臼墙ㄖ髽I(yè)的第一法人,是所有法律經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的責(zé)任的最終落實(shí)人與承擔(dān)者,其分公司并不具有法人資格,以及與之對(duì)應(yīng)的民事權(quán)利,所以總公司對(duì)下屬公司進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),通常以取費(fèi)機(jī)制來(lái)實(shí)行。而也正由于此,提升建筑行業(yè)的內(nèi)部控制,必須要從本質(zhì)、根本抓起,把每個(gè)工程項(xiàng)要進(jìn)行全面控制;另外,對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)的資本資金,應(yīng)當(dāng)由總公司進(jìn)行科學(xué)管理,嚴(yán)謹(jǐn)下屬公司參與進(jìn)來(lái),挪用工程款,這樣,才能減低建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、完善當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的施行舉措
(一)建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)制
對(duì)建筑企業(yè)而言,其內(nèi)部控制建設(shè)工作要充分發(fā)揮出應(yīng)有成效,必然會(huì)與企業(yè)管理流程打交道,這就會(huì)在現(xiàn)實(shí)管理中不經(jīng)意間觸犯到一些人的既得利益。因此,堅(jiān)定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)行內(nèi)部控制的實(shí)施戰(zhàn)略高度與提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)部控制的法治觀念,就顯得至關(guān)重要。為了有效避免內(nèi)控機(jī)制形同虛設(shè)或只對(duì)上層領(lǐng)導(dǎo)重視,忽視其他,必須要全面執(zhí)行企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)制。也就是說(shuō)要由企業(yè)經(jīng)營(yíng)人來(lái)最為企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行負(fù)責(zé)人,要對(duì)舞弊行為以及由于內(nèi)控實(shí)效引起的法律責(zé)任為承擔(dān)責(zé)任,這樣既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作責(zé)任心,又能從其思想意識(shí)上建立憂患意識(shí)。
(二)健全會(huì)計(jì)工作人員的測(cè)評(píng)機(jī)制,并配套相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制
要強(qiáng)化建筑行業(yè)的工作地位,保障會(huì)計(jì)職工在工作進(jìn)行中,能夠具備獨(dú)立性與權(quán)威性。因此,對(duì)于建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)人員工作測(cè)評(píng)機(jī)制的建立,務(wù)必要考慮其工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),相應(yīng)建筑企業(yè)的人力資源行政部門、會(huì)計(jì)主管人員、項(xiàng)目經(jīng)理層要派出三個(gè)測(cè)評(píng)工作執(zhí)行代表,來(lái)督辦此事的開(kāi)展。另外,要結(jié)合會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)成效,與其工資薪酬掛鉤,以此來(lái)提高其工作的積極性。一方面,這樣既規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,使其職能能夠全面充分發(fā)揮;另一方面,還創(chuàng)建了企業(yè)健康的內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境,強(qiáng)化了內(nèi)部控制監(jiān)督職能控制力度。
(三)強(qiáng)化總公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督管理與資金控制
建筑行業(yè)項(xiàng)目部門是施工企業(yè)的前沿與先鋒,代表施工企業(yè)來(lái)履行合同,為企業(yè)創(chuàng)收經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑行業(yè)要加強(qiáng)總公司的監(jiān)督管理,細(xì)化公司和項(xiàng)目的利益分配關(guān)系,結(jié)合自身實(shí)際情況出發(fā),堅(jiān)持以“收益為重心,項(xiàng)目成本為控制核心”的執(zhí)行原則,將項(xiàng)目所承擔(dān)的責(zé)任與給予的權(quán)利對(duì)等,勞動(dòng)成果分配與責(zé)任、奉獻(xiàn)掛鉤;同時(shí),要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金收支業(yè)務(wù)烈性的分析力度,具體設(shè)立每項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、復(fù)核檢查程序等,從而結(jié)合這些因素構(gòu)建內(nèi)部資金管理機(jī)制。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)化的高速發(fā)展,必須要建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。也只有這樣,才能保證建筑行業(yè)本身在復(fù)雜多變、日新月異的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)中,提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,內(nèi)向預(yù)防內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),外向多元化縱向發(fā)展,提高經(jīng)營(yíng)效益。
摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的建立和完善對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程、控制活動(dòng)、信息系統(tǒng)與溝通和監(jiān)督等要素。目前,我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在如下問(wèn)題:建筑企業(yè)的公司治理機(jī)制不完善,缺乏可操作的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)不合理,建筑企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。為此,建筑企業(yè)要建立科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu),完善內(nèi)部控制體系,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。同時(shí),要提高建筑企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制
近幾年來(lái),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,城市化建設(shè)水平不斷提高,基礎(chǔ)設(shè)施投資與建設(shè)大規(guī)模推進(jìn),房地產(chǎn)市場(chǎng)迅猛發(fā)展。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)行業(yè),建筑業(yè)借著這些東風(fēng)實(shí)現(xiàn)了跨越性的發(fā)展,大大小小的建筑企業(yè)如雨后春筍在神州大地上不斷涌現(xiàn)。隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的構(gòu)建與完善就顯得尤為重要。
一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
最早提出企業(yè)內(nèi)部控制概念的是1934年美國(guó)證券法,但是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制做出權(quán)威性概述的是1992年COSO委員會(huì)(the committee of sponsoring organization of the Treadway commission)?!皟?nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率、效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。”[1]
1.內(nèi)部控制的目標(biāo)
根據(jù)COSO的定義,企業(yè)內(nèi)部控制有三個(gè)目標(biāo):(1)經(jīng)營(yíng)的效率和效果,即經(jīng)濟(jì)有效地使用企業(yè)資源,以最優(yōu)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo);(2)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,這一目標(biāo)與管理層履行財(cái)務(wù)報(bào)告編制的責(zé)任密切相關(guān);(3)遵守適用的法律法規(guī)的要求,即在法律法規(guī)的框架下從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.企業(yè)內(nèi)部控制的要素
(1)控制環(huán)境:控制環(huán)境包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對(duì)內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和措施??刂骗h(huán)境設(shè)定了被審計(jì)單位的內(nèi)部控制基調(diào),影響員工對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)。良好的控制環(huán)境是有效實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境包括:對(duì)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí);對(duì)勝任能力的重視;治理層的參與程度;管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;組織結(jié)構(gòu)及職權(quán)與責(zé)任的分配;人力資源政策與實(shí)務(wù)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程:任何經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其生存和競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生影響。很多風(fēng)險(xiǎn)并不為經(jīng)濟(jì)組織所控制,但管理層應(yīng)當(dāng)確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平,識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)并采取一定的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程的作用是識(shí)別、評(píng)估和管理影響被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能力的各種風(fēng)險(xiǎn)。
(3)控制活動(dòng):控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序。包括與授權(quán)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息處理、實(shí)物控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。
(4)信息系統(tǒng)與溝通:與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的信息系統(tǒng),包括用以生成、記錄、處理和報(bào)告交易、事項(xiàng)和情況,對(duì)相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益履行經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的程序和記錄。
(5)監(jiān)督:監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況的過(guò)程。對(duì)控制的監(jiān)督是指被審計(jì)單位評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的過(guò)程。對(duì)控制的監(jiān)督涉及及時(shí)評(píng)估控制的有效性并采取必要的補(bǔ)救措施。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
伴隨著我國(guó)建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑市場(chǎng)也出現(xiàn)了大量的問(wèn)題,如建設(shè)方招標(biāo)過(guò)程不規(guī)范,施工方未按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工偷工減料,監(jiān)理方不獨(dú)立,未按相關(guān)要求進(jìn)行監(jiān)理等等,這些問(wèn)題的出現(xiàn)與我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的不完善有很大的關(guān)系。
1.建筑企業(yè)的公司治理機(jī)制不完善
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是公司治理機(jī)制的一部分,因此,內(nèi)部控制的很多問(wèn)題皆來(lái)源于企業(yè)公司治理機(jī)制的不完善。完善的公司治理機(jī)制是企業(yè)有效運(yùn)作的核心,健全科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),包括三會(huì)四權(quán),即“三會(huì)”:股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),“四權(quán)”:權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),完善的公司治理機(jī)制包括所有者、董事會(huì)和經(jīng)理,在這一機(jī)制下三者相互合作、相互制約。所有者將自己的資產(chǎn)交由董事會(huì)進(jìn)行托管,董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)聘任經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),董事會(huì)下轄專門委員會(huì),如審計(jì)委員會(huì)。經(jīng)理在董事會(huì)的授權(quán)下經(jīng)營(yíng)企業(yè),維持企業(yè)的日常運(yùn)作。但是,目前我國(guó)很多建筑企業(yè),特別是中小建筑企業(yè),缺乏完善的公司治理機(jī)制,經(jīng)常出現(xiàn)負(fù)責(zé)人一個(gè)人說(shuō)了算的情況,負(fù)責(zé)人缺乏有效的監(jiān)督和制約,出現(xiàn)資金被挪用、貪污的情況。公司治理機(jī)制的不完善,導(dǎo)致建筑企業(yè)根本就不能建立起有效的內(nèi)部控制機(jī)制。
2.缺乏可操作的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
我國(guó)內(nèi)部控制的引進(jìn)和研究較晚,內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和審計(jì)體系正在形成中。1986年財(cái)政部頒發(fā)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,其中對(duì)內(nèi)部控制制度作了明確規(guī)定;1997年1月中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)實(shí)施《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,以便于會(huì)計(jì)師事務(wù)所評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量:1997年1月國(guó)家審計(jì)署實(shí)施《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》,其中將對(duì)內(nèi)控制度的測(cè)試當(dāng)作“作業(yè)準(zhǔn)則”予以規(guī)定;1999年全國(guó)人民代表大會(huì)通過(guò)新《會(huì)計(jì)法》,將內(nèi)控制度當(dāng)作保障會(huì)計(jì)消息“真實(shí)和完整”的基本手段之一:2000年11月證監(jiān)會(huì)《公開(kāi)發(fā)行證券公司消息披露編報(bào)規(guī)則》,要求公開(kāi)發(fā)行證券的商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司,證券公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,在招股說(shuō)明書中專設(shè)一部分,用來(lái)說(shuō)明其內(nèi)控制度的完整性、合理性和有效性。2001年以來(lái),財(cái)政部先后了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》(2001),以及貨幣資金(2001)、采購(gòu)與付款(2002)、銷售與收款(2002)、工程項(xiàng)目(2003)、對(duì)外投資(2004)、擔(dān)保(2004)等六項(xiàng)具體控制規(guī)范,印發(fā)了固定資產(chǎn)、存貨、籌資、成本費(fèi)用、預(yù)算等控制規(guī)范的征求意見(jiàn)稿[2]。這些關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)法律法規(guī)都是針對(duì)一般企業(yè)做出的基本規(guī)定,目前相關(guān)部門并沒(méi)有出臺(tái)關(guān)于建筑企業(yè)內(nèi)部控制的具體規(guī)定,這就導(dǎo)致了目前建筑企業(yè)內(nèi)部控制的建立和完善缺乏可操作性,缺乏相應(yīng)的控制評(píng)價(jià)體系。因此,有些企業(yè)就疏于建立相應(yīng)的內(nèi)部控制,有些較為規(guī)范的建筑企業(yè)想建立內(nèi)部控制卻不知如何建立。
建筑行業(yè)是國(guó)民生產(chǎn)的重要行業(yè),相對(duì)于其他生產(chǎn)性行業(yè)而言,建筑行業(yè)工程項(xiàng)目涉及的工作量大,工程施工的周期比較長(zhǎng),一個(gè)建筑項(xiàng)目很多時(shí)候需要多種類型的工種同時(shí)進(jìn)行操作,需要數(shù)量較多的人員來(lái)共同完成。與浩大的工程量共存的是幾千萬(wàn)甚至是幾億資金的周轉(zhuǎn)問(wèn)題,建筑施工項(xiàng)目往往會(huì)由若干單項(xiàng)工程組合而成,合理分配各個(gè)單項(xiàng)工程中的資金是建筑工程順利推進(jìn)的首要保證。另外,就國(guó)家的總體形勢(shì)而言,財(cái)政投資的總額正逐步減少,建筑市場(chǎng)面臨著嚴(yán)重的供求不平衡現(xiàn)象,導(dǎo)致建筑企業(yè)必須面對(duì)更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,生存難度加大。
另一方面,建筑企業(yè)作為勞動(dòng)密集型的行業(yè),行業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻較低,從業(yè)群體龐大,各建筑企業(yè)的人員素質(zhì)表現(xiàn)也是參差不齊。隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)對(duì)適合本行業(yè)的財(cái)會(huì)人員的需求量呈不斷增大的態(tài)勢(shì),日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)氛圍,也使建筑行業(yè)不得不要求財(cái)會(huì)人員提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)能力,然而從目前建筑行業(yè)會(huì)計(jì)人員的情況來(lái)看,施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員的整體專業(yè)素質(zhì)偏低是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。
對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),確定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)方針和管理策略,樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,強(qiáng)化自身內(nèi)部的各項(xiàng)體系的科學(xué)管理,特別是完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是必須重視的議題。建筑企業(yè)良性的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的健康發(fā)展,調(diào)配好各分項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益,從而保證企業(yè)盈利模式的有效運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于意圖在在日益激烈的市場(chǎng)氛圍的謀取不敗之地,具有極其重要的作用。
一、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制機(jī)制存在的問(wèn)題
隨著建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)內(nèi)控作為企業(yè)重要的工作,也得到了相應(yīng)的重視和提高。但是就目前來(lái)講,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作在存在的問(wèn)題突出表現(xiàn)在以下方面:
1、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制設(shè)置不健全
為適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制改革的大趨勢(shì),在此基礎(chǔ)上,我國(guó)的公司制度初步建立。不少建筑公司也順應(yīng)趨勢(shì),建立起了較為完善的公司治理機(jī)制。例如:許多建筑企業(yè)的董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層職責(zé)清晰,分工明確,然而就公司實(shí)際管理狀況而言,與推行的的會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)范之間存在明顯的差別,像薪酬委員會(huì)、內(nèi)控委員會(huì)審計(jì)委員會(huì)等一些企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)在整個(gè)建筑公司組織架構(gòu)中并不多見(jiàn)。另外會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度的重要組成部分,即使形成了一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,必須建立在公司合理有效治理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)之上,與其相輔相成,才能發(fā)揮出相應(yīng)的作用來(lái)。就目前的形勢(shì)看,我國(guó)在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的設(shè)置上,整體還處于起步階段。
2、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低
就我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,高水平的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才嚴(yán)重匱乏,缺口很大。不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較低,只能單純地完成賬目的簡(jiǎn)單核實(shí)工作,并不能夠勝任會(huì)計(jì)的監(jiān)督和調(diào)控工作,最終無(wú)法使財(cái)會(huì)內(nèi)控作用得到有效的發(fā)揮。
一直以來(lái),受到舊有思想的影響,建筑企業(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)缺乏足夠的重視,這是普遍存在的事實(shí)。企業(yè)組織自身的不重視,選擇從業(yè)人員時(shí)不能進(jìn)行有效的把關(guān),致使建筑企業(yè)存在會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高的現(xiàn)象,不少會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí)很弱,職業(yè)素養(yǎng)較低,法律觀念意識(shí)淡薄,即使再完善的企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也會(huì)受到?jīng)_擊,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不能相應(yīng)的發(fā)揮作用,這樣的業(yè)務(wù)缺陷明顯的從業(yè)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),最終造成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的失控局面。
二、提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制的對(duì)策
針對(duì)建筑行業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的突出問(wèn)題,制定出比較有效的應(yīng)對(duì)策略,不斷完善建筑行業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,從而更好推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn),具有十分重要的意義。
1、建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和公司治理結(jié)構(gòu)
建立合理、規(guī)范、完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,對(duì)建筑企業(yè)面對(duì)越來(lái)越嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)來(lái)說(shuō),是十分必要的。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和公司的特點(diǎn),制定出可操控性強(qiáng)、行之有效的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,使其和其他部門的協(xié)作相得益彰,提高效率水平。另外,在合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,制定吃完善的、便于實(shí)施的制度細(xì)則。對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)而言,核算程序無(wú)疑是中心環(huán)節(jié),其中的結(jié)算業(yè)務(wù),更是重中之重。這就要求必須要有一個(gè)嚴(yán)密的、會(huì)計(jì)操作程序和賬務(wù)處理系統(tǒng)用來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控的約束力。在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)上,不能夠置制度于外,必須按照制度化的會(huì)計(jì)操作程序辦事,才能避免會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)偏差。
從根本上來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)的整體管理體系不斷完善,才是保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度順利執(zhí)行的最重要因素。不能簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度當(dāng)做公司的“花瓶”存在??茖W(xué)、完善的公司治理體系的首要一點(diǎn),就是調(diào)節(jié)好企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)和經(jīng)理層之間的關(guān)系,使三者互相監(jiān)督、彼此相互制衡,最終形成你中有我、我中有你的協(xié)作模式。建筑行業(yè)應(yīng)該依照有關(guān)章程,平衡好監(jiān)理會(huì)和管理層之間的關(guān)系,設(shè)置并不斷促進(jìn)監(jiān)理會(huì)的完善,使其監(jiān)督職能得到最大限度的發(fā)揮,理順了這種相互依存的關(guān)系,對(duì)形成科學(xué)、規(guī)范成熟的公司治理體系有巨大的幫助,也為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、建立健全的內(nèi)部信息系統(tǒng)
提高建筑企業(yè)的信息化水平,建立集約化管理模式,對(duì)促進(jìn)機(jī)構(gòu)的整合力度具有重要意義,也為良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建立和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的形成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立全面的預(yù)算體系則是提高建筑企業(yè)信息化水平的第一步。
全面的預(yù)算體系首先要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí),在監(jiān)控的過(guò)程中,不斷完善相應(yīng)的反饋機(jī)制,控制好建筑企業(yè)的投入和產(chǎn)出資金,控制各個(gè)項(xiàng)目施工的成本,從而整體提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的科學(xué)管理水平。
另外,在工程建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中涉及會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)的方面,盡量做到減少人的因素影響。這就要求建筑企業(yè)加大引進(jìn)最新的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的頻率,使最有效的會(huì)計(jì)辦公工具盡快投入使用。對(duì)企業(yè)各部門的資源進(jìn)行科學(xué)整合,建立項(xiàng)目管理的集成應(yīng)用平臺(tái),減少關(guān)鍵信息的傳遞時(shí)間、流通程序,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,掌握項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài),提高企業(yè)整體的工作效率。
3、完善崗位內(nèi)部控制機(jī)制
建筑企業(yè)要合理安排崗位的分工,使員工明確各自的職責(zé),遵從責(zé)任分離、相互制約的原則,建立有效的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制。例如:使現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)進(jìn)出記錄分離開(kāi)來(lái),會(huì)計(jì)審批和和核算業(yè)務(wù)剝離等,明確各個(gè)崗位自身的職責(zé)和權(quán)利范圍,實(shí)現(xiàn)各個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位之間的相互監(jiān)督、相互制約的目的。
另外還要把握好兩點(diǎn)。對(duì)于相對(duì)重要的業(yè)務(wù)崗位,可以實(shí)行雙人雙職雙責(zé)進(jìn)行操作,而必須是單人單崗操作的相關(guān)業(yè)務(wù),就要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)單人的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。另外,要嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行業(yè)務(wù),確保各個(gè)崗位之的相互監(jiān)督相互制約機(jī)制的良性運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)人員一個(gè)人從事兩個(gè)或兩個(gè)以上重要財(cái)務(wù)崗位的或者越權(quán)處理一些工作的情況,應(yīng)該做到絕對(duì)避免。
4、提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平
建筑企業(yè)要樹(shù)立以人為本的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,關(guān)注員工個(gè)人的思想和業(yè)務(wù)狀態(tài),重視會(huì)計(jì)人員的整體素養(yǎng)培養(yǎng)。就目前的情況來(lái)言,一些建筑行業(yè)出現(xiàn)金融方面的問(wèn)題,不是因?yàn)椴淮嬖谕晟频闹贫?,而是制度得不到有效的落?shí),歸根結(jié)底,還是“人”的因素作怪,建筑企業(yè)要努力提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德層次。
建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高與工作相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員各種形式的繼續(xù)教育活動(dòng),培養(yǎng)其使用先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件的能力,在熟悉行業(yè)知識(shí)和操作規(guī)則的同時(shí),做到理論和實(shí)際的相結(jié)合,組織會(huì)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)參觀考察,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使其掌握的理論知識(shí)更好地運(yùn)用于解決建筑施工中的實(shí)際問(wèn)題,最終鍛造一支足夠的能力保證會(huì)計(jì)核算規(guī)范、正確的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。
在重視會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)提高的同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)其職業(yè)道德的培養(yǎng)。組織學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的法律、法規(guī),自覺(jué)避免不法行為,將會(huì)計(jì)人員的道德原則作為工作的信念,形成成熟的自律機(jī)制,用更純潔、積極的心態(tài)做好企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。