時(shí)間:2022-04-12 09:49:42
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【摘 要】 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體水平的提高不僅影響到單個(gè)獨(dú)立中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且也關(guān)系到某地區(qū)、某行業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及社會(huì)就業(yè)、安定等社會(huì)效益。本文根據(jù)我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,分析了目前財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 財(cái)務(wù)控制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的不斷興起和發(fā)展壯大,中小企業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分。改革開放以來(lái),我國(guó)的中小企業(yè)已超過(guò)1 000萬(wàn)家,占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%,提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)的60%,實(shí)現(xiàn)利稅占全國(guó)的60%,約占我國(guó)出口額的60%。由此可見,中小企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。
一、目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)中小企業(yè)普遍存在以下幾種情形:
(一)大多數(shù)中小企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念
中小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于私營(yíng)性質(zhì),投資者就是經(jīng)營(yíng)者,其大部分又不是財(cái)務(wù)人員出身,而且以業(yè)務(wù)為主,其決策通常以業(yè)務(wù)判斷為標(biāo)準(zhǔn),缺乏全局的財(cái)務(wù)理念,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。很多中小企業(yè)是由家族作坊發(fā)展而來(lái),丈夫是經(jīng)理,妻子是會(huì)計(jì)、出納。盡管企業(yè)發(fā)展了,但不少企業(yè)也不能改變這種惡習(xí)。造成財(cái)務(wù)核算和管理由非專業(yè)人員掌握,核算準(zhǔn)確率差,賬目較為混亂,財(cái)務(wù)管理更無(wú)從談起。
(二)大多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏制度
很多中小企業(yè)由小到大,企業(yè)管理跟不上,企業(yè)制度建設(shè)空白,大部分是靠主要經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)判斷,主觀性、隨意性較大,缺乏科學(xué)根據(jù),很容易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于被動(dòng)和受輕視的地位
很多中小企業(yè)人員借口精簡(jiǎn),把財(cái)務(wù)人員視為輔助人員,可有可無(wú),優(yōu)秀專業(yè)人才難留住,造成財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理水平較差,很難對(duì)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷作出正確反映,也很難有監(jiān)督力度。
(四)中小企業(yè)普遍面臨融資困難
隨著改革開放的深化和發(fā)展空間的打開,中小企業(yè)對(duì)資金的需求越來(lái)越大。由于我國(guó)證券市場(chǎng)相對(duì)不夠發(fā)達(dá),上市門檻高,只有極少數(shù)的中小企業(yè)在資本市場(chǎng)能融資。而我國(guó)銀行目前,貸款條件也更為嚴(yán)格,這些事實(shí)造成了中小企業(yè)融資難度大大高于大型企業(yè)或外資企業(yè)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題及分析
(一)籌資困難,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,資金嚴(yán)重不足,發(fā)展緩慢
企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大再生產(chǎn)必須有足夠的資金支持。但資金不足是困擾中小企業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題,因此籌集資金是中小企業(yè)所面臨的首要問(wèn)題。目前我國(guó)中小企業(yè)雖然初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的籌資體系,但是由于1.中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,自由資本少,資產(chǎn)負(fù)債率高,從銀行取得借貸的能力特別差。中小企業(yè)資本規(guī)模較小,決定了他們抗風(fēng)險(xiǎn)的能力先天不足。2.政府沒(méi)有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位。3.商業(yè)銀行在貸款上增加了中小企業(yè)融資的成本這些原因,導(dǎo)致中小企業(yè)籌資難、擔(dān)保難。4.中小企業(yè)抵押擔(dān)保制度有待完善,憑中小企業(yè)初期的經(jīng)營(yíng)狀況很難提供質(zhì)押、抵押物等。5.無(wú)論貸款多少都必須履行銀行完整的融資手續(xù),手續(xù)的繁瑣讓不少中小企業(yè)望而卻步。
(二)財(cái)務(wù)控制薄弱、資金監(jiān)控不嚴(yán)是中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)控制薄弱主要表現(xiàn)為:一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難,又沒(méi)有有力的催收措施,形成大量呆賬。二是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。對(duì)存貨控制不利,大量庫(kù)存產(chǎn)品占用大量資金,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。三是中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu),沒(méi)有健全的中小企業(yè)信用管理體系。
(三)許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算能力薄弱
受組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等限制,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單,專業(yè)性不強(qiáng),內(nèi)部控制薄弱。會(huì)計(jì)核算能力不強(qiáng),會(huì)計(jì)制度不健全。由于財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,難于進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致企業(yè)決策層難于作出準(zhǔn)確的決策。
(四)中小企業(yè)的管理模式僵化,管理觀念陳舊等
由于中小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于私營(yíng)性質(zhì),典型的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)又是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面的影響。在這種體制下,決策層往往事先不通過(guò)財(cái)務(wù)人員或充分的測(cè)算而憑個(gè)人的主觀感覺拍板定奪,或越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)信息失真等。另外,企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。有些企業(yè)管理者基于自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。 三、強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
中小企業(yè)首先必須解決管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)政府部門應(yīng)該給予中小企業(yè)發(fā)展一定的政策支持,尤其是在中小企業(yè)融資方面。
(一)完善資金管理機(jī)制,提高資金使用效益
1.加強(qiáng)資金管理。中小企業(yè)的發(fā)展壯大離不開資金支持。企業(yè)要盡量壓縮產(chǎn)品資金占用,搞活資金,定期清查財(cái)產(chǎn)物資,及時(shí)處理庫(kù)存積壓和過(guò)時(shí)產(chǎn)品,保證最佳存貨持有量;及時(shí)清理銷售欠款,收回資金;要建立銷售收款責(zé)任制,將
銷售、收款和業(yè)績(jī)掛鉤,調(diào)動(dòng)銷售人員收款的積極性,確保銷售款的及時(shí)收回。與銷售人員簽訂合同,負(fù)責(zé)收回貨款,也是一種防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
2.建立資金循環(huán)機(jī)制。中小企業(yè)必須保持合理的資金配置,不斷優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在投資活動(dòng)中,建立資金投入效益保證機(jī)制,財(cái)務(wù)部門要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用現(xiàn)代管理方法做好投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算分析,保證企業(yè)合理投資效益。在企業(yè)現(xiàn)金流量充裕時(shí),可多一些投資項(xiàng)目,并將資金集中投資于企業(yè)優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目;現(xiàn)金流量不足時(shí),合理控制投資規(guī)模,將資金投資于一些“短平快”項(xiàng)目,從而保證資金的良性循環(huán)。在籌資活動(dòng)中,企業(yè)要充分考慮自己的償債能力,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債,防止籌資風(fēng)險(xiǎn)的加大,避免沉重的利息負(fù)擔(dān);同時(shí)要規(guī)范籌資行為,講信譽(yù),能借能還,形成“借債生錢”,又能“以錢還債”的良性循環(huán)機(jī)制。
3.完善利潤(rùn)分配制度,兼顧企業(yè)各方利益。中小企業(yè)要采取合理的股利政策,不斷提高企業(yè)留存收益,進(jìn)而增加企業(yè)積累,保證企業(yè)自我發(fā)展所需資金來(lái)源,同時(shí)要兼顧各方利益,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。
(二)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督
1.加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì);早日制定《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,使中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算有章可循;積極開展記賬,幫助不具備條件的中小企業(yè)盡快走上會(huì)計(jì)規(guī)范之路。
2.建立和完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制;實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(三)建立多渠道融資體系
1.堅(jiān)定不移推進(jìn)創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng)建設(shè),為更多中小企業(yè)開辟股權(quán)融資市場(chǎng),針對(duì)現(xiàn)有中小企業(yè)股權(quán)融資的特點(diǎn)與效果,有針對(duì)性地建立融資市場(chǎng)。
2.中小企業(yè)之間成立企業(yè)基金會(huì),建立多渠道多部門的融資體系。包括特定用途基金、擔(dān)?;稹L(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來(lái)源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,支持中小企業(yè)的發(fā)展。
3.政府應(yīng)該制定中小企業(yè)信貸支持總體規(guī)劃。如山東省中小企業(yè)辦、農(nóng)信社聯(lián)合推出了“三年萬(wàn)家”計(jì)劃,確定今后三年每年選擇3 000家以上符合國(guó)家宏觀調(diào)控和產(chǎn)業(yè)政策、合法誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的小企業(yè),重點(diǎn)給予信貸支持。
(四)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理
近年來(lái),很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。
(五)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,人才是關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo),取決于一支思想好,作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。這要求財(cái)務(wù)人員必須靠自己的努力,逐步提高自身素質(zhì),使自己成為一名政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的財(cái)務(wù)工作者。為解決上述問(wèn)題,必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)“財(cái)務(wù)人員要持證上崗”、“財(cái)會(huì)人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育”等方式對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和思想道德教育。因此,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要明確財(cái)務(wù)管理的核心地位,以構(gòu)建最優(yōu)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況為宗旨,運(yùn)用科學(xué)可行的管理方法,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)管理工作,使中小企業(yè)能夠持續(xù)、快速、健康發(fā)展,能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
【摘要】研究中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其控制問(wèn)題,對(duì)于保障企業(yè)更好地發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)的意義。本文從分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型出發(fā),分別從籌資、投資、經(jīng)營(yíng)、收益分配的角度來(lái)探討如何控制中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制
一、引言
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的一種風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制就是企業(yè)在識(shí)別、評(píng)估和分析的基礎(chǔ)上,充分預(yù)見、有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),用最經(jīng)濟(jì)的方法把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的不利后果減少到最低限度的管理方法。
當(dāng)前,我國(guó)的中小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)主要推動(dòng)力。根據(jù)中小企業(yè)主管部門提供的估計(jì)數(shù)據(jù),中國(guó)中小企業(yè)總數(shù)約在1 000萬(wàn)家左右,占全部注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%以上。中小工業(yè)企業(yè)總產(chǎn)值、銷售收入、實(shí)現(xiàn)利稅和出口總額分別占全部工業(yè)總量的60%、57%、40%、60%。因此,中小企業(yè)已成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的新增長(zhǎng)點(diǎn),也是緩解就業(yè)壓力、保持社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。但是,由于中小企業(yè)外部客觀環(huán)境的不確定性和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)質(zhì)量等因素的影響,我國(guó)的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,隨著我國(guó)中小企業(yè)的快速崛起,必須對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型
根據(jù)中小企業(yè)資金在資金鏈上運(yùn)轉(zhuǎn)的順序來(lái)看,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可分成以下幾種類型來(lái)考慮:
(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)
籌資風(fēng)險(xiǎn)是指中小企業(yè)籌集資金不落實(shí)的可能性、籌資成本過(guò)大的可能性,以及企業(yè)所籌資金達(dá)不到預(yù)期收益進(jìn)而無(wú)法償還資本成本的可能性?;I資風(fēng)險(xiǎn)是上一次資本循環(huán)所有風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果,特別是前次循環(huán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和收益分配風(fēng)險(xiǎn)對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)有直接的影響,它是資本價(jià)值經(jīng)營(yíng)所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的啟動(dòng)點(diǎn)。
(二)投資風(fēng)險(xiǎn)
投資風(fēng)險(xiǎn)是中小企業(yè)投資者在進(jìn)行投資的過(guò)程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),即無(wú)法取得期望投資報(bào)酬的可能性。投資本身就意味著風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗鼪Q定了投入。資金和收回資金之間有一個(gè)或長(zhǎng)或短的時(shí)間差,在這期間可能出現(xiàn)一些事先無(wú)法預(yù)料的事件,以致投入資金的預(yù)期收益和收回的資金在數(shù)量上有一定的背離,甚至有可能完全收不回本金,從而使投資活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期的收益目標(biāo)。
(三)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是那些中小企業(yè)無(wú)法賣出產(chǎn)品并收回墊支本金的可能性,包括銷售風(fēng)險(xiǎn)和收款的信用風(fēng)險(xiǎn)。它是資本價(jià)值經(jīng)營(yíng)所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最終表現(xiàn)。
(四)收益分配風(fēng)險(xiǎn)
收益分配風(fēng)險(xiǎn)即中小企業(yè)由于收益取得和分配而對(duì)資本價(jià)值產(chǎn)生影響的可能性。收益分配風(fēng)險(xiǎn)概括反映了營(yíng)業(yè)商品產(chǎn)出節(jié)點(diǎn)上的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和分配階段的資本支付風(fēng)險(xiǎn),它是下一次循環(huán)資本墊支價(jià)值的資金來(lái)源,是資本價(jià)值經(jīng)營(yíng)所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的釋放,制約著資本價(jià)值的規(guī)模。
三、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
(一)中小企業(yè)籌資環(huán)節(jié)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因之一來(lái)自于它的籌資環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的外部融資風(fēng)險(xiǎn)大,主要依賴內(nèi)源性融資,因此它的資金來(lái)源渠道少,籌資成本相對(duì)較高。在直接融資上,盡管中央已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)措施來(lái)推進(jìn)中小企業(yè)上市融資,但現(xiàn)行的上市管理機(jī)制決定了大部分中小企業(yè)很難爭(zhēng)取到股票上市的機(jī)會(huì);在發(fā)行企業(yè)債券上,因其發(fā)行額度小也難以獲得;中小企業(yè)本身資金有限、信譽(yù)度低等原因也難以滿足銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款條件。中小企業(yè)要獲得外部資金,需要擔(dān)保,或者以并不富有的資產(chǎn)進(jìn)行抵押,使得外部融資風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。企業(yè)難以從銀行等金融機(jī)構(gòu)籌借資金,便不得不從民間等渠道借款,這些渠道的資金來(lái)源分散,同時(shí)利息比銀行同期利率往往要高出很多,這樣便使中小企業(yè)的籌資費(fèi)用與用資費(fèi)用大大高于大企業(yè)?;I資費(fèi)用和用資費(fèi)用都要消耗企業(yè)的現(xiàn)金,從而直接加大企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。此外,中小企業(yè)的債務(wù)融資表現(xiàn)出規(guī)模小、頻率高和更加依賴流動(dòng)性強(qiáng)的短期貸款的特征。這些都極大地增加了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)中小企業(yè)投資環(huán)節(jié)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)投資環(huán)節(jié)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因有:
1.我國(guó)的中小企業(yè)長(zhǎng)期投資比率低下。由于中小企業(yè)資金相對(duì)緊張,外源融資大部分是短期融資,很少有長(zhǎng)期閑置資金投資于其他企業(yè)的股權(quán)和債權(quán),而經(jīng)濟(jì)靈活性的特點(diǎn)也要求其資產(chǎn)具備更強(qiáng)的流動(dòng)性以應(yīng)付不測(cè)之需,因此與大企業(yè)相比,中小企業(yè)金融負(fù)債比率高,自有資金比率低;短期金融負(fù)債占總負(fù)債和銷售額的比率較高,中小企業(yè)的長(zhǎng)期投資比率十分低下。
2.由于中小企業(yè)往往缺乏科學(xué)的投資決策機(jī)制,中小企業(yè)在進(jìn)行投資活動(dòng)前,對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查與預(yù)測(cè)不夠,由于人才所限,也不能進(jìn)行精細(xì)的投資預(yù)算。毫無(wú)疑問(wèn),這些也會(huì)加大中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因有:
1.中小企業(yè)資金使用缺少計(jì)劃,容易陷入財(cái)務(wù)困境,因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)容易導(dǎo)致中小企業(yè)產(chǎn)生巨大的損失。同時(shí),中小企業(yè)負(fù)債比例較高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性大,對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)的影響大。
2.中小企業(yè)對(duì)日?,F(xiàn)金缺乏管理,流失、浪費(fèi)嚴(yán)重,流動(dòng)資產(chǎn)如存貨、應(yīng)收賬款等閑置或者周轉(zhuǎn)效率低下,流動(dòng)負(fù)債到期償還危險(xiǎn)較大,企業(yè)三角債務(wù)復(fù)雜。同時(shí),中小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)能力、物料、人力的安排不匹配,資源利用率低下;產(chǎn)品質(zhì)量控制體系不健全,產(chǎn)品質(zhì)量難以提高。生產(chǎn)管理水平低下將增加企業(yè)流動(dòng)資金的消耗,從而直接降低企業(yè)的短期償債能力。
(四)中小企業(yè)收益分配環(huán)節(jié)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)的中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級(jí)企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂等現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金的安全性、完整性無(wú)法得到保障。平均資產(chǎn)負(fù)債率很高將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重、償付能力不足,必然會(huì)加大中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制
(一)中小企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)的控制
1.我國(guó)的中小企業(yè)在開展籌資活動(dòng)時(shí),為控制風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)遵循以下原則:(1)穩(wěn)定性原則,即中小企業(yè)借入的資金能保持一定的穩(wěn)定性,因?yàn)榻枞胭Y金到期要還本付息,如果到期償還時(shí),企業(yè)資金尚未收回,就不能按期償還,將破壞企業(yè)的信譽(yù),因此,借款期限要相對(duì)長(zhǎng)一些,在安排使用時(shí)可以有一定的余地;(2)適度性原則,即中小企業(yè)籌集的資金一定要適合企業(yè)對(duì)資金的需要,包括籌資金額、籌資的時(shí)機(jī)、籌資的期限、籌資的方式要適當(dāng);(3)低成本原則,即中小企業(yè)應(yīng)選擇成本最低的籌資方式和籌資類型進(jìn)行籌資。
2.要開拓籌資渠道,優(yōu)化籌資方式,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)要充分利用各種籌資方式。企業(yè)不應(yīng)僅僅依賴業(yè)主投入資金和借款,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資金狀況和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的變化,適時(shí)采用發(fā)行股票、租賃等方式籌資。在與銀行等金融機(jī)構(gòu)建立良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)不斷開拓更多的籌資渠道,如利用國(guó)家優(yōu)惠政策獲取
財(cái)政資金、利用國(guó)際資金等;企業(yè)也可適時(shí)引入新的投資者,壯大企業(yè)自有資本,以增強(qiáng)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(二)中小企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的控制
企業(yè)的投資活動(dòng)旨在收回本金并獲得期望投資報(bào)酬的支付,投資風(fēng)險(xiǎn)的控制即是要保證投出資金的安全性、可收回性以及獲利性。中小企業(yè)常見的投資方式有固定資產(chǎn)投資、證券投資、房地產(chǎn)投資、無(wú)形資產(chǎn)投資、保險(xiǎn)投資等。因此,中小企業(yè)決策者在做投資項(xiàng)目時(shí):
1.要在投資決策的過(guò)程中結(jié)合事中風(fēng)險(xiǎn)控制的思想,充分考慮投資組合,考慮所選單個(gè)投資項(xiàng)目之間的相關(guān)程度,減少非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在識(shí)別與估量投資風(fēng)險(xiǎn)后,對(duì)決策過(guò)程中選定的投資方案,針對(duì)其可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),可單獨(dú)采取下列措施,進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制:(1)要合理預(yù)期投資收益,加強(qiáng)投資方案的可行性;(2)要協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與籌資風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較低的企業(yè)可在一定水平上使用籌資風(fēng)險(xiǎn),采用籌資杠桿程度較高的融資組合方式;但若經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,則宜在較低的程度上使用籌資杠桿,采用籌資杠桿程度有限的融資組合,從而控制企業(yè)的總風(fēng)險(xiǎn)。
2.要加強(qiáng)、提升企業(yè)決策者自身的決策水平,我國(guó)的中小企業(yè)因?yàn)橘Y金規(guī)模小,一個(gè)項(xiàng)目的投資失誤往往直接引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),因此加強(qiáng)投資環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制工作能有效防范企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全。因此,作為中小企業(yè)的決策者必須加強(qiáng)自身管理水平,開拓視野,不斷提高科學(xué)決策的能力。
(三)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制
1.現(xiàn)金是中小企業(yè)的血液,因此,必須加強(qiáng)中小企業(yè)的現(xiàn)金管理,中小企業(yè)要注意利用現(xiàn)代結(jié)算工具和手段減少現(xiàn)金交易;加強(qiáng)現(xiàn)金收付的票據(jù)管理,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范貪污挪用行為的發(fā)生,保障現(xiàn)金安全;加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算防范費(fèi)用開支的隨意性。
2.要加強(qiáng)中小企業(yè)的資產(chǎn)與債務(wù)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)控制。當(dāng)前,中小企業(yè)資產(chǎn)管理散亂,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不健全,原材料、存貨、產(chǎn)成品積壓或流失,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)失調(diào),債務(wù)比例大,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)低下,使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨內(nèi)部危機(jī)。這就要求:一方面,建立健全中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度;另一方面,定期檢查企業(yè)的資產(chǎn)狀況,將資產(chǎn)分類控制,對(duì)于抵押、擔(dān)保的資產(chǎn),檢查其完整性與所有權(quán),財(cái)務(wù)部門應(yīng)做到對(duì)企業(yè)資產(chǎn)有一本完整、系統(tǒng)、分類的賬。
(四)中小企業(yè)收益分配風(fēng)險(xiǎn)控制
要對(duì)中小企業(yè)的收益分配環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,中小企業(yè)就必須考慮到對(duì)所實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)在企業(yè)與所有者之間、利潤(rùn)分配各項(xiàng)目之間和所有者之間進(jìn)行分配。這就要求:
1.利潤(rùn)的分配應(yīng)按國(guó)家法律的相關(guān)規(guī)定,按照下列順序分配:(1)彌補(bǔ)超過(guò)用稅前利潤(rùn)抵補(bǔ)期限的以前年度虧損;(2)提取法定盈余公積金;(3)提取公益金;(4)向投資者分配利潤(rùn)。
2.必須堅(jiān)持以收抵支,保持穩(wěn)定的分紅比例。從稅后利潤(rùn)中留存一部分利潤(rùn),不但可以為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)籌措資金,提高企業(yè)應(yīng)付不測(cè)事件的能力,也可以用于未來(lái)的利潤(rùn)分配。企業(yè)從景氣時(shí)期的較高獲利中留存一部分利潤(rùn),可以在衰退時(shí)期用于投資者分配。
3.要適當(dāng)考慮經(jīng)營(yíng)者與職工利益。如員工薪酬和福利支出主要在交納所得稅之前扣除,因此,增加這部分支出可起到節(jié)稅的作用。在保障投資者利益的前提下,如何通過(guò)利益的分配來(lái)提高經(jīng)營(yíng)者和員工的積極性,也是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須關(guān)注的。
20世紀(jì)90年代以來(lái),中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一些獨(dú)特功能,如充當(dāng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)引擎、創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)以及優(yōu)化調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等等為中國(guó)各界所認(rèn)可。中小企業(yè)發(fā)展問(wèn)題在中國(guó)得到了前所未有的關(guān)注和重視。但由于中國(guó)當(dāng)前獨(dú)特的體制、機(jī)制和政策等因素制約,中小企業(yè)發(fā)展面臨著許多企業(yè)自身難以克服的經(jīng)濟(jì)、制度以及法律等方面的矛盾和問(wèn)題。在這些難題中,作為一個(gè)世界性的難題,融資問(wèn)題更是首當(dāng)其沖,成為舉國(guó)上下高度關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化;財(cái)務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過(guò)大;等等。
(一)中國(guó)中小企業(yè)融資狀況:基本判斷
借助于上述總體數(shù)據(jù)及典型調(diào)查,我們可大致勾勒一下中國(guó)中小企業(yè)融資的基本狀況:(1)中小企業(yè)融資渠道狹窄,其目前發(fā)展主要依靠自身內(nèi)部積累,即中小企業(yè)內(nèi)源融資比重過(guò)高,外源融資比重過(guò)低;[1](2)銀行貸款是中小企業(yè)最重要的外部融資渠道,但銀行主要提供的是流動(dòng)資金以及固定資產(chǎn)更新資金,而很少提供長(zhǎng)期信貸;(3)親友借貸、職工內(nèi)部集資以及民間借貸等非正規(guī)金融在中小企業(yè)融資中發(fā)揮了重要作用,但由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及民間信用體系建設(shè)的差異,非正規(guī)金融在江浙、中西部地區(qū)發(fā)育程度差異極大;(4)中小企業(yè)普遍缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定的資金來(lái)源——不僅權(quán)益資金的來(lái)源極為有限,而且很難獲得長(zhǎng)期債務(wù)的支持;(5)資產(chǎn)規(guī)模是決定企業(yè)能否獲得銀行借貸以及長(zhǎng)期債務(wù)資金的決定性因素。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)融資困難,資金嚴(yán)重不足
目前我國(guó)中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。其主要原因:第一,負(fù)債過(guò)多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。第二,國(guó)家沒(méi)有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不夠熱心。第四,中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
(二)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來(lái)源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。
(三)財(cái)務(wù)控制薄弱
一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重財(cái)不注重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
三、 中國(guó)中小企業(yè)融資困境成因
從中國(guó)中小企業(yè)融資現(xiàn)狀的分析可以看出,“融資難”已經(jīng)成了制約中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重“瓶頸”之一。[2]而這種狀況的形成主要是中小企業(yè)自身與金融體系特點(diǎn)相沖突的一般因素與源自中國(guó)體制轉(zhuǎn)型時(shí)期經(jīng)濟(jì)與金融發(fā)展不相適應(yīng)的特殊因素共同作用的結(jié)果:
(一) 一般原因
就一般因素而言,主要是與其他企業(yè)相比,銀行等外部投資者對(duì)中小企業(yè)的融資時(shí)必須考慮其四個(gè)特點(diǎn):(1)經(jīng)營(yíng)易受外部環(huán)境的影響,或者說(shuō)企業(yè)存續(xù)的變數(shù)大、風(fēng)險(xiǎn)大;(2)實(shí)物資產(chǎn)少且一般流動(dòng)性差,負(fù)債能力極為有限;(3)類型多,資金需求一次性量小、頻率高,導(dǎo)致融資復(fù)雜性加大,融資的成本和代價(jià)高;(4)信息透明度極低,進(jìn)而與金融機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱問(wèn)題非常嚴(yán)重。顯然,這幾個(gè)特點(diǎn)直接決定了中小企業(yè)融資是一種極為特殊的金融活動(dòng),進(jìn)而中小企業(yè)融資難也就構(gòu)成了一個(gè)世界性的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。
就目前的中國(guó)而言,在這些問(wèn)題中最大的障礙就是中小企業(yè)在申請(qǐng)貸款時(shí)無(wú)力提供必要的抵押品——鑒于在中國(guó)在內(nèi)的絕大部分發(fā)展中國(guó)家,不動(dòng)產(chǎn)(real estate assets)幾乎是實(shí)踐中惟一被銀行等貸款機(jī)構(gòu)認(rèn)可的抵押物,而中國(guó)目前仍然實(shí)行土地國(guó)家所有與集體所有的制度,導(dǎo)致很多私有企業(yè)并不擁有可用做抵押的土地使用權(quán)或房屋建筑。
(二) 特殊原因
就特殊因素而言,主要是指的是在中國(guó)當(dāng)前這樣一個(gè)國(guó)有銀行主導(dǎo)
的金融體系中:(1)由于中國(guó)的商業(yè)銀行體系,尤其是作為主體的四大國(guó)有商業(yè)銀行正處于轉(zhuǎn)型之中,遠(yuǎn)未真正實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化與商業(yè)化,為了防范金融風(fēng)險(xiǎn),國(guó)有商業(yè)銀行近年來(lái)實(shí)際上轉(zhuǎn)向了面向大企業(yè)、大城市的發(fā)展戰(zhàn)略,在貸款管理權(quán)限上收的同時(shí)撤并了大量原有機(jī)構(gòu),客觀上導(dǎo)致了對(duì)分布在縣域的中小企業(yè)信貸服務(wù)的大量收縮;(2)由于資金來(lái)源以及自身經(jīng)營(yíng)能力有限,加之市場(chǎng)定位不清,中國(guó)現(xiàn)有的股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社目前發(fā)展戰(zhàn)略的重點(diǎn)在于與國(guó)有商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)奪城市的大企業(yè),客觀上減少了對(duì)中小企業(yè)的融資;(3)雖然近年來(lái)中國(guó)的利率市場(chǎng)化進(jìn)程有了實(shí)質(zhì)性的推進(jìn),但總體上看,中國(guó)人民銀行對(duì)商業(yè)銀行的存貸款利率仍然擁有較為直接的控制權(quán),進(jìn)而在目前的政策下,即使銀行的中小企業(yè)貸款利率有相當(dāng)幅度的上浮權(quán)利(過(guò)去是30%,現(xiàn)在是70%),但這種上浮在相當(dāng)程度上還無(wú)法彌補(bǔ)其風(fēng)險(xiǎn),只能通過(guò)設(shè)置“補(bǔ)償性余額”、收取違約延期支付費(fèi)用等等彌補(bǔ)這種風(fēng)險(xiǎn)。顯然,這些措施導(dǎo)致了額外的交易成本,且對(duì)中小企業(yè)而言帶有較大的歧視性;(4)中國(guó)銀行運(yùn)做的市場(chǎng)化程度有限,中小企業(yè)在申請(qǐng)貸款時(shí)面臨的程序、過(guò)程極為煩瑣,耗時(shí)長(zhǎng)久,造成中小企業(yè)獲得信貸融資隱性成本極高;(5)票據(jù)市場(chǎng)、應(yīng)收賬款融資、保理及融資租賃等主要面向中小企業(yè)客戶的融資工具及其市場(chǎng)極為落后;(6)隨著國(guó)有中小企業(yè)大規(guī)模改制的推進(jìn),中小企業(yè)逃廢銀行債務(wù)的現(xiàn)象愈演愈烈;(7)由于認(rèn)識(shí)上的障礙及金融監(jiān)管力量的薄弱,中國(guó)非正軌金融發(fā)展的環(huán)境極為嚴(yán)峻;(8)金融體制“雙軌變革”產(chǎn)生的所有制歧視,使得現(xiàn)有中小企業(yè)主體——大量的民營(yíng)企業(yè)無(wú)法獲得應(yīng)有的融資支持。四、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問(wèn)題,須從政府、市場(chǎng)和企業(yè)自身三方面入手。
(一)政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。
1、中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營(yíng)的能力差等決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資資信很低的特點(diǎn)。這從客觀上要求國(guó)家通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀帧J澜缟显S多國(guó)家都制定了針對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進(jìn)法》、美國(guó)的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們應(yīng)該借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)。值得欣慰的是,我國(guó)已開始著手這方面的工作。比如,不久前我國(guó)出臺(tái)了《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》,據(jù)悉,由九屆全國(guó)人大財(cái)經(jīng)委員會(huì)起草的《中小企業(yè)促進(jìn)法》不久將出臺(tái)。
2、成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔(dān)?;稹L(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來(lái)源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。
3、加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家工商總局、財(cái)政部等10部委不久前聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國(guó)社會(huì)化信用體系的建設(shè)步伐。這標(biāo)志著我國(guó)以中小企業(yè)為主體的社會(huì)化信用體系建設(shè)開始啟動(dòng)。值得注意的是,在建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系過(guò)程中,要把建立信用擔(dān)保制度和建立其它社會(huì)化服務(wù)體系(如中小企業(yè)資信評(píng)估機(jī)構(gòu),中小企業(yè)投資及融資信息服務(wù)機(jī)構(gòu),中小企業(yè)聯(lián)合會(huì)等)結(jié)合起來(lái),為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務(wù)。
(二)中小企業(yè)投資要面向市場(chǎng),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)
1、應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資。二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說(shuō),加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。
2、分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。>
3、應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
1、提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
2、努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配合。比如決不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。比如應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
3、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等交由一個(gè)人來(lái)做。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
4、加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來(lái),很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)[3]。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要
在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。
(四)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)
目前,不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象;等等。究其原因,一是企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。為要解決好上述問(wèn)題,必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí)。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
1、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
就目前來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題主要還是與思想、工作能力以及內(nèi)部管理為主,下面對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析:
一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)淡薄以及業(yè)務(wù)水平低下。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響較長(zhǎng),這也使得我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在思想方面存在著較大的問(wèn)題。典型的如:自身缺乏獨(dú)立性,以及中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的依附性強(qiáng),這使得許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏必要的監(jiān)督,造成人為的損失。不僅如此,我國(guó)的中小企業(yè)基本以民營(yíng)企業(yè)為主,這使得在財(cái)務(wù)管理人員的任命上基本是任人唯親。造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平低下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)重失職,也難以真正的做到科學(xué)有效的管理。
二是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)責(zé)任制度不明確。就目前我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的部門不多,人員數(shù)量較少,這容易出現(xiàn)部門管理的交叉,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂,使中小企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)責(zé)任制度不夠明確,這主要是由于財(cái)務(wù)部門人員本身不了解自己的權(quán)力,對(duì)部門職能以及承擔(dān)的責(zé)任也不了解。導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目在生產(chǎn)過(guò)程中的各步驟沒(méi)有相應(yīng)的責(zé)任人,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本難以得到控制,給企業(yè)效益造成影響。
三是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。這主要是指當(dāng)前的中小企業(yè)的本身內(nèi)部控制制度不夠健全完善。對(duì)于目前我國(guó)中小企業(yè)而言,由于發(fā)展迅猛使得其基本的配套設(shè)施沒(méi)有達(dá)到發(fā)展的要求,具體到財(cái)務(wù)管理,一方面是沒(méi)有專門的財(cái)務(wù)管理制度以及專門的財(cái)務(wù)技術(shù)人員,造成了對(duì)企業(yè)項(xiàng)目資金管理的薄弱,另一方面企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí),而且也沒(méi)有落實(shí)好,對(duì)于財(cái)務(wù)賬目的處理比較混亂,容易出現(xiàn)內(nèi)部管理人員利用制度的漏洞進(jìn)行虛假賬目的處理而導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)和效益的損失。
2、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本措施
加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本措施,主要還是應(yīng)該對(duì)癥下藥,下面就此進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述:
2.1提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體是財(cái)務(wù)管理的工作人員,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作素質(zhì)是最簡(jiǎn)單有效的措施。具體的措施:選擇高素質(zhì)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理;組織人員對(duì)工程財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行集中的培訓(xùn);對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的考核,促使財(cái)務(wù)管理人員自身對(duì)素質(zhì)的要求;聘用財(cái)會(huì)人員時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)素質(zhì)差的人員加強(qiáng)培訓(xùn),必要時(shí)可擇優(yōu)上崗,讓財(cái)會(huì)人員有責(zé)任感及危機(jī)感??偠灾?要通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目資金的利用和管理,為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。
2.2建立權(quán)責(zé)明確的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,就應(yīng)該徹底的斷絕任人唯親的財(cái)務(wù)管理人員選撥方式,建立權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)管理制度,首先要在中小企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)管理的機(jī)制。其次,對(duì)中小企業(yè)的資金財(cái)務(wù)管理制度做到專人專項(xiàng)以及職責(zé)明確。最后,規(guī)劃科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,保證企業(yè)內(nèi)部資金審批使用的制度化,在制度的保障之下更快更好的發(fā)展。
2.3健全中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理而言,具有眾多的不可確定性,因此,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理健全預(yù)算管理制度也是必須的,這能最大程度的保證資金的投入合理以及資金使用效率。具體而言就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)分析,進(jìn)行專業(yè)的預(yù)算。此外,在財(cái)務(wù)管理的工作中還應(yīng)該積極的吸收以及培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)和綜合知識(shí)水平較高的人才,充分發(fā)揮其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針以及戰(zhàn)略目標(biāo)決策上關(guān)于財(cái)務(wù)核算控制以及管理的作用。
2.4建立完善的企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督制度
對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言,如果沒(méi)有一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)去監(jiān)督,那么產(chǎn)生問(wèn)題也就是必然。因此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)該就財(cái)務(wù)問(wèn)題而建立完善審計(jì)監(jiān)督的職能制度,確保企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)調(diào)查以及審計(jì)工作能夠?qū)I(yè)、全面、有序的進(jìn)行。不僅如此,完善的審計(jì)監(jiān)督制度還能夠遏制以及發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的違規(guī)操作,能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目的資金來(lái)去向和用途有基本的了解,保證企業(yè)項(xiàng)目資金的正常流動(dòng)。
3、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展之中,中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展的基礎(chǔ),中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該受到企業(yè)內(nèi)部的重視,因此,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)的管理應(yīng)該是在不影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部調(diào)整以及采取有效的措施,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的健康發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。
摘要:企業(yè)是營(yíng)利性組織,其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)是獲利。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)體制改革的不斷深入,對(duì)規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如何做好財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,從而使得企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展顯得越來(lái)越重要。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;資金控制;投資規(guī)劃;資本結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,是對(duì)企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的管理,其內(nèi)容主要包括投資管理、籌資管理和資金營(yíng)運(yùn)管理。作為一種價(jià)值管理,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占有重要地位,能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。任何企業(yè)的良好發(fā)展都離不開科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)也不例外,目前看來(lái),我國(guó)的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上還存在著一定的問(wèn)題。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理機(jī)制不完善
對(duì)規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),良好的資金運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制是企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康發(fā)展的保證。但目前來(lái)看,大多中小企業(yè)在管理機(jī)制上存在著以下問(wèn)題;
(1)財(cái)務(wù)部門設(shè)置簡(jiǎn)單,缺少必要的監(jiān)督,權(quán)限設(shè)定不清。中小企業(yè)大多只有一個(gè)會(huì)計(jì)和一個(gè)出納,資金領(lǐng)用和支取的授權(quán)上,缺乏崗位之間的必要監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,不容易迅速找到責(zé)任人;銷售問(wèn)題上,只管為了擴(kuò)大銷售額,而進(jìn)行大量的賒銷,而在應(yīng)收賬款的催收上,沒(méi)有明確責(zé)任權(quán)限,往往作為財(cái)務(wù)人員的任務(wù),容易形成銷售與收款脫節(jié),造成企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難;在閑置資金的運(yùn)用上,沒(méi)有專門的人員進(jìn)行投資分析,造成資金的機(jī)會(huì)成本加大。
(2)對(duì)員工缺少必要的獎(jiǎng)懲制度和科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。缺乏必要的激勵(lì)措施,就不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,比如財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分析之后,使得公司投資有了很大的收益,公司若不能就相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),會(huì)在一定程度上打消員工的積極性,甚至可能使得一些財(cái)務(wù)人員非法占用企業(yè)資金為自己謀利益;缺少科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),就不容易作出合理公平的獎(jiǎng)勵(lì)措施。
2.投資管理不當(dāng)
(1)投資的主觀隨意性較大,往往只注重眼前利益,并且相對(duì)于對(duì)外投資而言更偏向?qū)?nèi)的實(shí)物投資。中小企業(yè)一般經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、控制權(quán)高度集中,投資決策主要由業(yè)主決定,受業(yè)主的經(jīng)驗(yàn)和主觀性影響較大;中小企業(yè)資金有限、外部融資受很多限制,使得企業(yè)不敢從事于長(zhǎng)期投資,因?yàn)橐坏┢髽I(yè)發(fā)生需要大量資金的財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí),長(zhǎng)期投資不容易變現(xiàn),而外部融資又不容易實(shí)現(xiàn),會(huì)造成企業(yè)資金鏈斷裂,給企業(yè)造成巨大損失;中小企業(yè)業(yè)主思想觀念較為保守,相對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的外部證券或者股權(quán)投資而言,更愿意投資于實(shí)實(shí)在在的設(shè)備購(gòu)置或建筑物建設(shè),甚至即使有大量的閑余資金,寧愿放在銀行保安全,也不愿投資,在缺乏必要的市場(chǎng)分析和項(xiàng)目研究的情況下很容易造成資金浪費(fèi)。
(2)對(duì)投資缺少科學(xué)的分析和論證,缺少實(shí)施后的跟蹤和反饋。中小企業(yè)一般缺少財(cái)務(wù)分析能力很強(qiáng)的人才,公司主要靠領(lǐng)導(dǎo)人拿主意、做決策,在投資前,對(duì)于何時(shí)投資、投資對(duì)象、投資期限等問(wèn)題上,缺乏科學(xué)的分析和論證,業(yè)主主要靠自身的經(jīng)驗(yàn)作出決定;投資后,往往缺少必要的跟蹤,特別是實(shí)物投資,比如建筑物開工之后,沒(méi)有跟蹤環(huán)節(jié),使得一些問(wèn)題發(fā)現(xiàn)不了,造成成本開支過(guò)高,形成資源浪費(fèi),從而增加了企業(yè)成本,同時(shí)也忽略了市場(chǎng)前景的分析,使得企業(yè)建成的不動(dòng)產(chǎn)成了“不生產(chǎn)”的廢物,使得企業(yè)蒙受巨大損失。
3.中小企業(yè)籌資困難,較少考慮資本結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量不大,一般不能通過(guò)發(fā)行股票或債券進(jìn)行融資,使用最多的是短期或長(zhǎng)期借款。為了籌到足夠的資金,一般較少考慮資本結(jié)構(gòu),只要能借到資金,即使向利率很高的私人放貸公司借款也在所不惜。
二、如何完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理
任何一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各部分內(nèi)容其實(shí)是相互聯(lián)系,不可分開的。在做好資金管理的基礎(chǔ)上,規(guī)劃好閑余資金的投資;在分析、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和投資計(jì)劃的基礎(chǔ)上,做好籌資規(guī)模和渠道的規(guī)劃。1.加強(qiáng)資金控制,完善營(yíng)運(yùn)資金管理機(jī)制
(1)做好財(cái)務(wù)管理首先需從資金管理做起,任何一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開充足的流動(dòng)資金作支撐。然而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)效益原理,企業(yè)的流動(dòng)資金存有量有一個(gè)最佳范圍,超過(guò)這個(gè)范圍,企業(yè)將承受資金用于投資的機(jī)會(huì)成本;低于這個(gè)范圍,企業(yè)將面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(違約損失、信譽(yù)損失、市場(chǎng)占有率降低等)。
流動(dòng)資金的使用首先要做好預(yù)測(cè),然后需要加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)控制管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)往年的資金使用情況和目前的市場(chǎng)需求、公司的發(fā)展規(guī)劃等進(jìn)行有效預(yù)測(cè),盡量使資金存量在最佳范圍內(nèi)。盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這需要企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理(盡量在擴(kuò)大銷售的同時(shí),也保證較高的貨款回收率)和適量原材料、存貨的庫(kù)存量。在資金使用上,一定嚴(yán)格控制審批權(quán)限,以防資金的流失。
(2)完善公司機(jī)構(gòu)設(shè)置,加強(qiáng)內(nèi)部控制,尤其是資金使用審批問(wèn)題上,要嚴(yán)格審批權(quán)限,盡量使得每一筆資金的運(yùn)用都經(jīng)過(guò)直接負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。實(shí)行科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,減少資金非法占用、增強(qiáng)資金的收益性。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)的流動(dòng)資金管理可以遵循以下原則:
(1)首先滿足生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)的資金需要,同時(shí)又要挖掘資金潛力,節(jié)約資金使用,降低資金使用成本
(2)加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率
(3)合理配置資金,既保證一定的償債能力,又要保證閑置資金的收益率
2.做好投資規(guī)劃,增加企業(yè)效益
投資管理的基本要求是嚴(yán)格的投資管理程序,需充分論證投資在技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的合理性和企業(yè)發(fā)展的適用性。無(wú)論是對(duì)內(nèi)投資還是對(duì)外投資,在做出投資決策之前都需要考慮的問(wèn)題是:投資對(duì)象、投資時(shí)期、投資報(bào)酬和投資風(fēng)險(xiǎn),力求選擇收益大,風(fēng)險(xiǎn)小的投資力案。在收益和風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)存在的情況下,需做好充分預(yù)測(cè)和論證,以減少風(fēng)險(xiǎn),提高收益。比如企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的投資,需要企業(yè)做好發(fā)展前景的預(yù)測(cè)和設(shè)備的購(gòu)置廠家選擇、建筑物的建設(shè)招標(biāo)等工作,避免工作為了做形象工程或因?yàn)槠髽I(yè)之間的攀比,而浪費(fèi)企業(yè)資金。
投資實(shí)施之后,跟蹤工作一定要跟的上,對(duì)于外部投資應(yīng)隨時(shí)關(guān)注被投資公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)狀況,一旦有事實(shí)證明投資面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整投資方案;對(duì)于內(nèi)部投資,尤其是實(shí)物投資,比如固定資產(chǎn)籌建,應(yīng)該利用跟蹤反饋信息,一旦發(fā)現(xiàn)成本開支過(guò)高,就需要分析原因,以減少不必要浪費(fèi),從而減少成本,通過(guò)建設(shè)期間的市場(chǎng)分析,如果發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)前景不好,應(yīng)該改變建設(shè)規(guī)劃方案,甚至停止建設(shè)。
3.合理預(yù)測(cè)企業(yè)的資金需求,根據(jù)最佳資本結(jié)構(gòu)選擇籌資方式
不同的籌資渠道意味著不同的資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一般來(lái)說(shuō),債務(wù)籌資的成本較低但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,而股權(quán)籌資的成本較高風(fēng)險(xiǎn)較小。而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),股權(quán)籌資不太可能,但可以通過(guò)選擇借款對(duì)象盡量減少資金使用成本,比如盡量利用國(guó)家扶持中小企業(yè)的政策,選擇國(guó)家指定的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款;可以通過(guò)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,吸引一些企業(yè)或個(gè)人的投資。中小企業(yè)還可以通過(guò)融資租賃取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)備,以減少借款融資的難處。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理中的籌資決策,投資決策,營(yíng)運(yùn)資金管理決策等內(nèi)容是相互聯(lián)系、相互影響的。較好的籌資決策和資金管理,就會(huì)有較多的投資機(jī)會(huì)和較低的投資成本;較好的投資決策,才會(huì)有供企業(yè)發(fā)展;較多的盈余供分配,才能調(diào)動(dòng)投資的積極性,創(chuàng)造更多籌資途徑和投資機(jī)會(huì)。做好財(cái)務(wù)管理需要把各部分內(nèi)容緊密聯(lián)系在一起,統(tǒng)籌安排,合理規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
論文關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)
論文摘要:改革開放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分。它在促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。我國(guó)目前中小企業(yè)的工業(yè)產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)利稅和出口總額占全國(guó)較大比重,并提供了城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì),從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出的勞動(dòng)力大多數(shù)在中小企業(yè)就業(yè),但中小企業(yè)也面臨許多困難和問(wèn)題,它在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位。中小企業(yè)該如何應(yīng)對(duì),我認(rèn)為首先應(yīng)該對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)自身的特點(diǎn)和中小企業(yè)中暴露出來(lái)的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算問(wèn)題進(jìn)行分析。
1 中小企業(yè)的特點(diǎn)
1.1 靈活,有創(chuàng)新能力,工作效率高與大企業(yè)相比,中小型企業(yè)組織靈活,經(jīng)營(yíng)富有彈性,生命力旺盛,使它比大型企業(yè)有更強(qiáng)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。中小企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)條件下謀求生存和發(fā)展的一個(gè)現(xiàn)實(shí)抉擇,就是依靠其靈活的機(jī)制和創(chuàng)新能力并選擇合適的戰(zhàn)略,它們大多采用集中一點(diǎn)戰(zhàn)略,尋找空白戰(zhàn)略,特色經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略聯(lián)盟,突破戰(zhàn)略等。中小企業(yè)創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。
1.2 管理積極性高中小企業(yè)強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)老實(shí),注重才能;其次,管理方式上過(guò)度集權(quán),管理人員的積極性高。家族式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)家族利益,注重物質(zhì)激勵(lì)等。
2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分單純追求銷量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想有的僵化落后渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
2.1 財(cái)務(wù)管理理念不強(qiáng)其主要原因:①負(fù)債過(guò)多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。②國(guó)家的優(yōu)惠政策向中小企業(yè)傾斜政策,長(zhǎng)期支持力度不夠。③大多數(shù)中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不夠熱心。④缺乏財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍處于記帳管理階段。
2.2 投、融資能力較弱,且缺乏科學(xué)性一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來(lái)源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例較大所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。
2.3 財(cái)務(wù)控制薄弱一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn):有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,片面考慮到季節(jié)價(jià)格波動(dòng),過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。有些中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
3 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問(wèn)題,除了政府出臺(tái)扶持政策、適應(yīng)市場(chǎng),優(yōu)化價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈外,企業(yè)自身應(yīng)從三方面入手。
3.1 投資要面向市場(chǎng),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)。①應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資。二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是人力資源的投資。②分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。③規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 企業(yè)要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制①提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。②努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。③加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。
3.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),平衡高成長(zhǎng)和穩(wěn)健發(fā)展。優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵,企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)管理的重點(diǎn)是對(duì)資本、負(fù)債、資產(chǎn)和投資等進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例:一是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu);二是優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu);三是優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
4 中小企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
4.1 會(huì)計(jì)核算主體界限不 清企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè),投資者就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)困難。
4.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
4.2.1 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范,在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。在會(huì)計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,有些企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)可程度較低以及較差的工作保障,使得其對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問(wèn)題也很多,會(huì)計(jì)無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
4.2.2 建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作。中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬,以票代帳,或者設(shè)賬,但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)人士在一次問(wèn)卷調(diào)查研究中得出,中小企業(yè)存在兩套帳的比率較高,這表明我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會(huì)計(jì)核算方面,待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤(rùn),采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識(shí)較低,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣。
4.2.3 內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。會(huì)計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會(huì)計(jì)行為的合理合規(guī)。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事。使用會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能幾乎無(wú)法進(jìn)行。
4.3 用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得原始憑證的獲取要付出成本,是因?yàn)槠髽I(yè)在購(gòu)買商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著不同的價(jià)格,若要發(fā)票,要加價(jià),價(jià)格較高;不要發(fā)票價(jià)格較低,兩者的差價(jià)是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交,但是又無(wú)法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無(wú)法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。企業(yè)只好不作此賬,或相互之間調(diào)劑票據(jù)。
隨著招商引資力度進(jìn)一步加大和民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),2003年海安國(guó)稅新增納稅人1842戶,比上年同期增長(zhǎng)47 %.2004年縣政府下達(dá)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),要求新發(fā)展個(gè)體私營(yíng)企業(yè) 9250戶。不斷增加的中小企業(yè)一方面增加了稅源,另一方面也對(duì)基層稅收管理帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。最近,在進(jìn)行納稅評(píng)估、一般納稅人復(fù)檢等工作時(shí)事,對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行抽樣調(diào)查,其結(jié)果不盡如意,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理已刻不容緩。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況調(diào)查
(一)、調(diào)查的內(nèi)容。我們將企業(yè)的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、帳冊(cè)設(shè)置、核算狀況等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括1、財(cái)務(wù)人員設(shè)置情況,包括崗位設(shè)置狀況,是否設(shè)有總賬、出納、保管。2、人員素質(zhì)情況,包括是否有專業(yè)證書、是否專職等。3、賬冊(cè)設(shè)置情況,包括設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。4、成本核算是否準(zhǔn)確、真實(shí)。5、抽查主要原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金是否與賬面相一致。
(二)、調(diào)查的結(jié)果。在調(diào)查年銷售額300萬(wàn)元以下的50戶中小企業(yè)中,1、崗位設(shè)置不全,或不規(guī)范的40戶,占調(diào)查戶數(shù)的80%.2、賬冊(cè)設(shè)置齊全32戶,占調(diào)查戶數(shù)的64%;記載及時(shí),或基本及時(shí)的20戶,占調(diào)查戶的40%;帳實(shí)相符5戶,占調(diào)查戶數(shù)的10%.3、成本核算準(zhǔn)確、真實(shí)的15戶,占調(diào)查戶數(shù)的30%.4、盤存主要原材料、成產(chǎn)品、現(xiàn)金與賬面相不一致45戶,占調(diào)查戶數(shù)的90%.通過(guò)這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有90%以上的中小企業(yè)納稅人在財(cái)務(wù)上存在問(wèn)題。
二、調(diào)查結(jié)果的分析
調(diào)查的結(jié)果是令人吃驚的,是什么原因造成這樣的結(jié)果的?
一是隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì)。部分納稅人產(chǎn)生了重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,輕財(cái)務(wù)核算;重營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè),輕財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。少數(shù)納稅人文化層次和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念欠佳,不能按照《征管法》和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求建賬,主觀隨意性太大,收支無(wú)發(fā)票,收入隨意報(bào),記賬的業(yè)務(wù)只是非開票不可的業(yè)務(wù),有的記賬只是形式主義,為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)。
二是財(cái)務(wù)人員、辦稅人員素質(zhì)參差不齊,由于新辦企業(yè)不斷增加財(cái)務(wù)人員緊缺,老會(huì)計(jì)有一定水平,但一人代幾個(gè)單位的帳,時(shí)間上不能保證;新會(huì)計(jì)不是缺理論知識(shí),就是少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);更主要的原因是企業(yè)是老板,工資由老板發(fā),不聽老板的就被炒魷魚,所以會(huì)計(jì)只能根據(jù)老板提供的票據(jù)“做賬”、“圓賬”。
三是稅務(wù)部門管理不到位。稅務(wù)部門特別是管理部門由于工作的千頭萬(wàn)緒,疏于對(duì)納稅人的財(cái)務(wù)管理,不能按照征管法的要求加強(qiáng)稅收征管,部分稅務(wù)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),遇到問(wèn)題不是很好地對(duì)照法律法規(guī)的要求加以整改,而是回避矛盾,將納稅人存在的問(wèn)題私自消化。在系統(tǒng)內(nèi)部,對(duì)稅務(wù)人員的執(zhí)法責(zé)任追究重于書面與形式,沒(méi)有得到很好的落實(shí),稅務(wù)人員思想上產(chǎn)生麻痹,得過(guò)且過(guò)的觀點(diǎn)左右了少數(shù)人的執(zhí)法行為。
四是現(xiàn)行法律法規(guī)對(duì)納稅人未按規(guī)定建賬的處罰較輕。對(duì)納稅人未按規(guī)定建賬的處罰,征管法第六十條第二項(xiàng)規(guī)定,納稅人未按規(guī)定設(shè)置賬簿、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二千元以上一萬(wàn)元以下的罰款。如納稅人偷稅數(shù)額較大,而故意銷毀或隱慝賬簿憑證的,稅務(wù)機(jī)關(guān)最多也只能給予納稅人罰款一萬(wàn)元。
五是現(xiàn)行財(cái)稅法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)不健全缺少切實(shí)的、有效的、統(tǒng)一的界定方法。有的條文只是把“賬證不全”、“不能準(zhǔn)確的核算銷項(xiàng)稅金、進(jìn)項(xiàng)稅金、應(yīng)納稅金”籠統(tǒng)的稱作財(cái)務(wù)不健全,但具體的什么叫做“賬證不全”、 什么叫“不能準(zhǔn)確的核算銷項(xiàng)稅金、進(jìn)項(xiàng)稅金、應(yīng)納稅金”沒(méi)有完整的、清楚的、統(tǒng)一的,操作性強(qiáng)的量化的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算的規(guī)范尺度,“不全” “不能準(zhǔn)確”應(yīng)達(dá)到的程度是什么,讓人感到模糊不清,財(cái)務(wù)狀況是否健全難以界定且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,稅務(wù)管理人員無(wú)法把握財(cái)務(wù)不健全的“度”,客觀上造成稅務(wù)人員疏于對(duì)這類問(wèn)題的管理。
三、加強(qiáng)管理的思考
切實(shí)加強(qiáng)中小企業(yè)納稅人會(huì)計(jì)核算與賬冊(cè)管理促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展已迫在眉睫,經(jīng)過(guò)思考,筆者認(rèn)為要做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是加強(qiáng)稅法宣傳。堅(jiān)持日常宣傳與宣傳月宣傳相結(jié)合,進(jìn)一步提高全體公民的稅法意識(shí),使廣大公民牢固樹立依法納稅、誠(chéng)信納稅和偷稅漏稅違法的觀念,讓納稅人心中有“稅”,明白“誠(chéng)信納稅”與“誠(chéng)信做人”一樣重要,明白“誠(chéng)信納稅”與“商譽(yù)”一樣的有價(jià)值。在日常工作中,有針對(duì)性地進(jìn)行稅法宣傳,通過(guò)會(huì)計(jì)例會(huì)、業(yè)余稅校等陣地進(jìn)行經(jīng)常性稅法宣傳,通過(guò)納稅評(píng)估、涉稅事項(xiàng)調(diào)查等進(jìn)行專項(xiàng)輔導(dǎo),促進(jìn)涉稅專業(yè)人員專業(yè)知識(shí)提高。通過(guò)稅法宣傳教育,使中小企業(yè)業(yè)主明白從“誠(chéng)信做帳”開始“依法誠(chéng)信納稅”。
二是強(qiáng)化辦稅人員的培訓(xùn)管理。辦稅人員是聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人的橋梁,是稅法宣傳聲音的傳播者,是決定征管質(zhì)量高低的重要因素。因此,應(yīng)以辦稅人員管理為突破口,實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信做賬意識(shí)的增強(qiáng)。1、建立辦稅人員檔案,成立辦稅人員協(xié)會(huì),明確分片辦稅負(fù)責(zé)人,通過(guò)自律組織,交流工作體會(huì),提高業(yè)務(wù)。2、加大管理力度,堅(jiān)持辦稅人員例會(huì)制和考核制,定期進(jìn)行活動(dòng),宣傳稅收政策法規(guī)和稅收征管工作要求。建立《辦稅人員考核登記簿》,重點(diǎn)考核財(cái)務(wù)核算水平、日常工作能力、工作業(yè)績(jī),通過(guò)日常征管、納稅評(píng)估、涉稅調(diào)查來(lái)綜合評(píng)價(jià)。
三是嚴(yán)把認(rèn)定關(guān)。稅務(wù)認(rèn)定中涉及到對(duì)賬冊(cè)、憑證管理的有一般納稅人預(yù)認(rèn)定、正式認(rèn)定、年檢和所得稅征收方式鑒定等,在各種認(rèn)定、年檢、鑒定中,要嚴(yán)格把關(guān),不能遷就,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,不符合規(guī)定不能讓其過(guò)關(guān)。
四是減少責(zé)任區(qū)人員“不務(wù)正業(yè)”的時(shí)間。稅務(wù)部門的絕大部分工作都會(huì)落實(shí)到基層管理分局,責(zé)任區(qū)的管理人員更千頭萬(wàn)緒,經(jīng)常要應(yīng)付各種學(xué)習(xí)、考試、檢查,不斷要寫小結(jié)、寫心得、寫信息、報(bào)報(bào)表,不但要管理、評(píng)估更要搞創(chuàng)建,每月到責(zé)任區(qū)巡查的時(shí)間一般不超過(guò)5個(gè)工作日。因此上級(jí)部門必須保證基層管理人員到責(zé)任區(qū)的時(shí)間,每月最好不少于12個(gè)工作日。
五是加大評(píng)稅、稽查力度。納稅評(píng)估是管理的重要方面,在評(píng)估中發(fā)現(xiàn)賬外經(jīng)營(yíng)、做假賬一定要移交稽查部門處理;在稽查中發(fā)現(xiàn)做假賬故意偷稅的建議處于二倍以上罰款。
總之,切實(shí)加強(qiáng)中小企業(yè)納稅人會(huì)計(jì)核算與賬冊(cè)管理已迫在眉睫,但誰(shuí)也不能指望一夜之間有個(gè)多大的變化,要有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,要分三步走,第一步是“全”,就是要求納稅人設(shè)置全總賬、出納、保管崗位,設(shè)置全相應(yīng)賬冊(cè);第二步是“實(shí)”,就是要求納稅人如實(shí)、全面記賬;第三是“規(guī)范”,就是要求納稅人按照法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行記賬。在做好以上五項(xiàng)工作,經(jīng)過(guò)這三個(gè)步驟后,中小企業(yè)納稅人財(cái)務(wù)狀況一定會(huì)有質(zhì)的變化。
摘 要:中小企業(yè)是推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,是經(jīng)濟(jì)中最活躍的主體。筆者于對(duì)廣東省湛江市50家中小企業(yè)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)查研究,結(jié)合中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),探索中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新思路。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 流動(dòng)資金 籌資管理
中小企業(yè)是推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,是經(jīng)濟(jì)中最活躍的主體。它們規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)方式靈活,最有可能按照經(jīng)濟(jì)的比較優(yōu)勢(shì)來(lái)組織生產(chǎn),并且中小企業(yè)在解決就業(yè)方面的優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越受到矚目。為了更加全面地了解中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),筆者于2005年6月開始成立中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題調(diào)查課題組,對(duì)廣東省湛江市50家中小企業(yè)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)查研究,獲得了豐富的調(diào)查資料。我們結(jié)合中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),這對(duì)探索中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新思路,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平并促進(jìn)其健康發(fā)展將具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
調(diào)查方式包括發(fā)調(diào)查表、去企業(yè)實(shí)地考察、訪談以及到財(cái)政局、資產(chǎn)管理局等相關(guān)管理部門收集資料等多種方式。調(diào)查對(duì)象涉及制造企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)、股份制企業(yè)、服務(wù)業(yè)等多類企業(yè)。調(diào)查對(duì)象的分布情況如表1所示。
調(diào)查對(duì)象的選取是從中小企業(yè)中隨機(jī)選取,具有一定的代表性。被調(diào)查的湛江市的中小企業(yè)很多均為有限責(zé)任公司,大部分屬于民營(yíng)企業(yè),涉及行業(yè)主要為房地產(chǎn)、服務(wù)行業(yè)和商業(yè)。
我國(guó)的中小企業(yè)是在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)、城市集體企業(yè)和城鄉(xiāng)個(gè)體私營(yíng)企業(yè)等新興非國(guó)有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及的范圍狹窄,資金流量和存量不大。另外,很多中小企業(yè)為“家族式”企業(yè), 財(cái)務(wù)決策控制權(quán)高度集中,這種組織管理模式也決定著中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著自己的特點(diǎn)。
中小企業(yè)流動(dòng)資金管理的特點(diǎn)
流動(dòng)資金是指投放在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金,主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款和存貨。
貨幣資金短缺
2002年和2003年不同類型中小企業(yè)的貨幣資金占流動(dòng)資產(chǎn)的比例都較低,其原因是由于很多中小企業(yè)規(guī)模較小、資信不足,在進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)中,供貨商一般不愿意給予中小企業(yè)貿(mào)易賒賬的待遇,而沒(méi)有貿(mào)易賒賬的支持,中小企業(yè)就不得不用現(xiàn)金或銀行存款來(lái)付款。這就使得不同類型中小企業(yè)貨幣資金的持有比例較低,貨幣資金常常處于短缺狀態(tài),對(duì)貨幣資金的需求往往較大。
資金的周轉(zhuǎn)能力不強(qiáng)
我們的調(diào)查結(jié)果顯示,部分中小企業(yè)應(yīng)收賬款的比例很大。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、產(chǎn)品銷售疲軟、庫(kù)存積壓等情況下企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力而不得不采取賒銷的方式,這種方式會(huì)刺激企業(yè)銷售額的快速增長(zhǎng),但是,高額的應(yīng)收賬款也會(huì)直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入。導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)不能兌現(xiàn)或造成呆賬,造成企業(yè)利潤(rùn)下降。
存貨占用額較大
很多中小企業(yè)原材料采購(gòu)沒(méi)有計(jì)劃,庫(kù)存物資的收、發(fā)、結(jié)存缺乏嚴(yán)格的控制,使得會(huì)計(jì)期末存貨占用資金較大。例如被調(diào)查的49家企業(yè)中就有25家企業(yè)的存貨占用額在39%左右,過(guò)多的存貨造成流動(dòng)資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
資金籌集渠道狹窄
被調(diào)查的49家企業(yè)中有24家企業(yè)有短期借款,14家企業(yè)有長(zhǎng)期借款,1家企業(yè)有債券籌資。其原因是目前很多中小企業(yè)還不具備向公眾發(fā)行債券和償還的能力,而向金融機(jī)構(gòu)借款也相當(dāng)困難,一般銀行對(duì)大中型企業(yè)爭(zhēng)相放貸,而對(duì)中小企業(yè)貸款較少,主要因?yàn)橹行∑髽I(yè)效益低、風(fēng)險(xiǎn)高、企業(yè)誠(chéng)信度低,致使很多銀行不愿向中小企業(yè)貸款。
內(nèi)源融資為主
中小企業(yè)主要通過(guò)投資者投入以及企業(yè)內(nèi)部積累、內(nèi)部挖潛等內(nèi)源融資方式形成資金,如企業(yè)的留存收益、按規(guī)定提取的更新改造資金、生產(chǎn)發(fā)展資金等。通過(guò)證券市場(chǎng)融資和向銀行貸款等這樣的外源融資較少,這也使得中小企業(yè)的資金積累相對(duì)集中。
中小企業(yè)投資管理的特點(diǎn)
以湛江被考察的企業(yè)2003年為例,其籌資狀況見表2:
投資以短期投資為主
我們調(diào)查的50家中小企業(yè)的資料顯示,2003年只有14家企業(yè)有長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù),其中國(guó)有中小型企業(yè)中有7家,而只有3家企業(yè)增加了投資。集體企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)。有限責(zé)任公司中有4家有長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù),其中1家增加了投資。股份公司中有3家有長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù),1家增加了投資。由于長(zhǎng)期投資過(guò)程中不確定性因素較多,投資風(fēng)險(xiǎn)大,而且企業(yè)一旦面臨風(fēng)險(xiǎn),很難有足夠的資金支撐其度過(guò)難關(guān),況且中小型企業(yè)資金也經(jīng)常會(huì)存在不足,這也使其沒(méi)有充足的資金開展長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)。
投資方式以對(duì)內(nèi)投資為主
中小企業(yè)投資主要集中在對(duì)內(nèi)投資上。表現(xiàn)在:企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)以不斷增加市場(chǎng)份額;由于中小企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有份額畢竟有限,所以企業(yè)要不斷試制新產(chǎn)品代替陳舊的老產(chǎn)品;企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行更新改造,以適應(yīng)新產(chǎn)品的生產(chǎn)要求。
中小企業(yè)利潤(rùn)管理的特點(diǎn)
湛江市大型企業(yè)2003年產(chǎn)品銷售收入的增長(zhǎng)比例為29%,中型企業(yè)為9%,小型企業(yè)為24%.成本費(fèi)用的增長(zhǎng)比例為大型企業(yè)29%,中型企業(yè)為12%,小型企業(yè)11%.可見小型企業(yè)在利潤(rùn)管理上更注重成本費(fèi)用的控制,這也使得其成本費(fèi)用的增長(zhǎng)比例較小,相對(duì)獲得的利潤(rùn)額較大。而中型企業(yè)成本費(fèi)用的控制較差,控制體系不健全,引起成本費(fèi)用過(guò)高,利潤(rùn)下降。
總之,中小企業(yè)由于自身的特殊性,其財(cái)務(wù)管理也有其特點(diǎn),中小企業(yè)只有充分考慮自身的這種特點(diǎn)、并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理、制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)和整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
摘 要 中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要力量,但由于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)自身的問(wèn)題,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)其管理的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵字 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)控制
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理水平低
中小企業(yè)規(guī)模較小,根據(jù)成本效益原則,中小企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法。因而,很多中小企業(yè)不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒(méi)有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由會(huì)計(jì)或其他部門兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成會(huì)計(jì)信息極不真實(shí)、不完整。同時(shí),因?yàn)橹行∑髽I(yè)發(fā)展前景、工作待遇與條件、社會(huì)保障等社會(huì)認(rèn)可程度低,很難吸引所需優(yōu)秀人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低。而中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏財(cái)務(wù)管理的理論方法和相關(guān)知識(shí),造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。
1.2 籌資難度大,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差
企業(yè)要持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大再生產(chǎn)、進(jìn)行對(duì)外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu),就必須有足夠的資金支持,但中小企業(yè)注冊(cè)資本較少,資本實(shí)力有限,土地、房屋等銀行認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量較少,因此籌集資金是中小企業(yè)所面臨的首選問(wèn)題。隨著改革開放的不斷深入,我國(guó)的金融市場(chǎng)日趨完善,為廣大的企業(yè)提供了多種融資、投資的渠道。中小企業(yè)也初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系。但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。81%的中小企業(yè)認(rèn)為一年內(nèi)的流動(dòng)資產(chǎn)不能完全滿足需要,中長(zhǎng)期貸款更是沒(méi)有著落,中小企業(yè)貸款難找已是不爭(zhēng)的事實(shí)。這與中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)60%,出口創(chuàng)匯占60%,提供75%的就業(yè)機(jī)會(huì)是極不相稱的。
1.3 投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇, 不少中小企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力,開始自覺地加快技術(shù)改造、設(shè)備更新和新產(chǎn)品開發(fā)的速度,上了許多投資項(xiàng)目。但由于財(cái)務(wù)管理水平低,缺乏優(yōu)秀的管理人才,加之先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法得不到運(yùn)用,不能進(jìn)行科學(xué)的投資分析和市場(chǎng)論證,其結(jié)果是“不改造等死,改造了找死”,造成投資失誤。更有甚者,一些企業(yè)花了巨額資金進(jìn)行投資,而最終并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,甚至是“竹籃打水一場(chǎng)空”,使企業(yè)背上了沉重的包袱,以至陷入破產(chǎn)的邊緣。
1.4 財(cái)務(wù)控制薄弱
目前相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)控制薄弱的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:①對(duì)現(xiàn)金管理不到位,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈,存量現(xiàn)金沒(méi)有盤活,大大降低了企業(yè)的收益。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。而許多中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,他們對(duì)現(xiàn)金的管理很大程度上是隨意性的,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變就很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn)。②應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用銷售會(huì)越來(lái)越普遍,在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)情況下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會(huì)采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無(wú)嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,更無(wú)相應(yīng)的責(zé)任部門來(lái)組織落實(shí),造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞帳風(fēng)險(xiǎn)。③存貨控制薄弱。許多中小企業(yè)對(duì)存貨缺乏有效管理,無(wú)存貨計(jì)劃、無(wú)存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對(duì)日常存貨的控制不到位, 很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。④利潤(rùn)管理能力不足。沒(méi)有真正理解營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)并不一定獲利的道理,欠缺合適的利潤(rùn)管理機(jī)制,忽視產(chǎn)品組合以致做出錯(cuò)誤行銷決策,忽視核心產(chǎn)品所處的生命周期。⑤成本費(fèi)用管理水平低。中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系,相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問(wèn)題。
2 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)特征就是價(jià)值管理,它具有綜合性和滲透性。企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)成果都可以通過(guò)各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)在財(cái)務(wù)上全部反映出來(lái),構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,不僅能為企業(yè)提供充足的資金來(lái)源,更增強(qiáng)了其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,中小企業(yè)更有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。為了更好地解決問(wèn)題,除了政府加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行以促進(jìn)中小企業(yè)全面發(fā)展外,企業(yè)自身應(yīng)從以下三方面入手:
2.1 中小企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高全員素質(zhì)
目前,中小企業(yè)一是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,且受制于領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先應(yīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,特別是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作水平,發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中的參謀與決策作用。
2.2 中小企業(yè)要加強(qiáng)自身資金管理
(1)中小企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重大內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
(2)努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生的效果最佳,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理追求的基本目標(biāo)。為此,首先要使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效配合,比如絕不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),這樣會(huì)造成借款到期而投入資金還未收回,勢(shì)必要從另外渠道籌資來(lái)償還短期借款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要充分預(yù)測(cè)到資金收回和支付的時(shí)間,比如應(yīng)收賬款什么時(shí)間可收回,什么時(shí)間可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。最后,要合理地進(jìn)行資金分配,要有必要的流動(dòng)資金和固定資金,二者有效配合,才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營(yíng)效果。
(3)要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,對(duì)物資管理要建立規(guī)范的管理程序,堵住漏洞;對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理要形成有力的內(nèi)部管理制度和相互制約、相互支持配合的運(yùn)行機(jī)制。在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售、及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護(hù)安全。其次,財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等一系列工作交由一個(gè)人來(lái)做。再次,要定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
(4)要加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來(lái),很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨管理、應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施,對(duì)存貨要盡可能地壓縮,過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資應(yīng)避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),從而保證全部資金結(jié)構(gòu)趨向合理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,應(yīng)力求加強(qiáng)對(duì)賒銷客戶的信用調(diào)研評(píng)定,定期函詢核對(duì)已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的還款期限與辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。
(5)加強(qiáng)中小企業(yè)的成本控制。搞好成本控制包括建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制;建立健全賬務(wù)處理程序制度;建立健全原始記錄管理制度;建立健全計(jì)量驗(yàn)收制度;建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度;建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度等。
2.3 加強(qiáng)中小企業(yè)投資管理
(1)規(guī)范項(xiàng)目投資程序。中小企業(yè)應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目投資程序, 實(shí)行投資監(jiān)理, 對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。從投資方案的提出到項(xiàng)目立項(xiàng),從投資方案的分析到投資方案的實(shí)施,中小企業(yè)可參照大企業(yè),也可以自行制定一套規(guī)范化流程,并實(shí)行監(jiān)控。
(2)回避投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)應(yīng)盡量避免率先開拓市場(chǎng)。因?yàn)槭袌?chǎng)的開拓者通常需要有足夠的資金實(shí)力,雖然開拓者率先進(jìn)入市場(chǎng),可以獲得超額利潤(rùn),但風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大。跟隨成功者的做法,不失為中小企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活、形式多樣、適應(yīng)性強(qiáng),可根據(jù)市場(chǎng)變化較快地調(diào)整其產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改變生產(chǎn)方向,甚至轉(zhuǎn)行,從而較快地適應(yīng)市場(chǎng)新的需要。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾方面:一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資,中小企業(yè)的產(chǎn)品,其市場(chǎng)占有份額有限,企業(yè)拳頭產(chǎn)品也有一定的生命周期,如果不斷有適銷對(duì)路的新產(chǎn)品上市,同時(shí)又不斷淘汰陳舊的老產(chǎn)品,這樣可在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于不敗之地。如采用新技術(shù)引進(jìn)更新產(chǎn)品試制,能節(jié)約投資,那也是應(yīng)采取的一種投資方式。二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資應(yīng)當(dāng)重視,如果企業(yè)的設(shè)備不是處于一種具有競(jìng)爭(zhēng)力的狀態(tài),那么該企業(yè)就會(huì)失去前進(jìn)的動(dòng)力。這種方式應(yīng)作為企業(yè)的一種長(zhǎng)期策略。三是人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術(shù)型人才的擁有,是企業(yè)制勝的法寶。一方面可以采用招聘的方式引進(jìn)人才;另一方面,通過(guò)對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來(lái)提高他們的技能和素質(zhì),不斷進(jìn)行知識(shí)更新、觀念更新和技術(shù)更新,否則,原有隊(duì)伍很快就會(huì)老化。因此,中小企業(yè)應(yīng)以內(nèi)部投資為主,以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。四是,要注意分散資金投向。投資多元化是現(xiàn)代企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn)、控制投資風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。中小企業(yè)在積累了一定的資本,達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。然而,這需要很高的投資和管理技巧。分散投資,既分散了精力,又分散了資金,投資者如果沒(méi)有足夠的精力加以管理,那么,投資分散化不僅不能減少,反而增加了風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)分散投資,需把擴(kuò)張的方向選擇正確,然后才能運(yùn)用多種投資工具,達(dá)到分散風(fēng)險(xiǎn)的目的。
【論文摘要】目前,業(yè)務(wù)外包已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的普遍現(xiàn)象。中小企業(yè)作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,財(cái)務(wù)管理水平普遍較低。本文首先分析了當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn);然后從降低財(cái)務(wù)管理成本、提高財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力三個(gè)方面探討了中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的益處;最后結(jié)合中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提出了中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包應(yīng)該注意的四個(gè)問(wèn)題。
【論文關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財(cái)務(wù)外包;風(fēng)險(xiǎn)管理
財(cái)務(wù)外包是全球流行的公司財(cái)務(wù)解決方案,是財(cái)務(wù)工作專業(yè)化分工的產(chǎn)物。早在1991年,埃森哲與英國(guó)石油就達(dá)成一個(gè)財(cái)務(wù)外包協(xié)議,英國(guó)石油將北海油田幾乎所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都交給了這家咨詢公司。在埃森哲公司幫助下,北海油田的成本大大縮減。同時(shí),這份協(xié)議也促使埃森哲推出了財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),其后許多西方企業(yè)紛紛效仿。在國(guó)內(nèi),財(cái)務(wù)外包尚處于起步階段,尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包有很大的發(fā)展空間。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)也得到迅速發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)中小企業(yè)已近1000萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%,并提供了約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)具有較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力,具有經(jīng)營(yíng)機(jī)制靈活、資金占用少、投資省、見效快等特點(diǎn)??梢哉f(shuō),中小企業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不可或缺的力量。但是,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平普遍低下,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),年?duì)I業(yè)額在500萬(wàn)元以內(nèi)的中小企業(yè),僅一半企業(yè)聘用專職會(huì)計(jì),四成企業(yè)雇用兼職會(huì)計(jì),還有10%的企業(yè)委托會(huì)計(jì)公司打理財(cái)務(wù)。如此局限于簡(jiǎn)單記賬水平的財(cái)務(wù)管理,制約了中小企業(yè)的發(fā)展。
具體而言,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有以下特點(diǎn)和問(wèn)題:(1)不設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單。中小企業(yè)種類繁多、行業(yè)門類齊全、所有制多樣化,經(jīng)營(yíng)規(guī)模普遍不大,員工人數(shù)少。相應(yīng)地,組織結(jié)構(gòu)也較為簡(jiǎn)單,有的企業(yè)不設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)很不規(guī)范,存在層次不清、分工不明確、兼職多等問(wèn)題。(2)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求以內(nèi)部為主,不愿花費(fèi)太大的財(cái)務(wù)管理成本。大多數(shù)中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)統(tǒng)一,企業(yè)財(cái)力有限,融資能力低,控制風(fēng)險(xiǎn)能力不足,面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這便決定了企業(yè)比較關(guān)注內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格、生產(chǎn)成本、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等信息較為關(guān)注,以防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。許多中小企業(yè)的管理者往往重視市場(chǎng)開發(fā),認(rèn)為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單,出于降低成本的考慮,在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員聘用上不愿花太大代價(jià)。(3)中小財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)由于發(fā)展前景不明朗,在社會(huì)上的認(rèn)可程度較低,以及較差的工作機(jī)會(huì)保障,使得其難以聘用到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)知識(shí)低淺,一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有接受過(guò)專門的會(huì)計(jì)職業(yè)教育。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的益處
業(yè)務(wù)外包是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要現(xiàn)象,通過(guò)業(yè)務(wù)外包,企業(yè)可以整合、利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,充分發(fā)展自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到降低成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境快速變化的能力。財(cái)務(wù)外包是指企業(yè)將部分或全部財(cái)務(wù)工作委托給有能力的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)外包包括記賬、納稅申報(bào)、提供專業(yè)財(cái)務(wù)咨詢與建議等,中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的益處主要包括:
(1)降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。財(cái)務(wù)外包可以將中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理集聚到專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理公司中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng),從而降低單個(gè)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。一方面,財(cái)務(wù)外包可以幫助中小企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備的采購(gòu)成本,維護(hù)成本和升級(jí)成本;另一方面,通過(guò)財(cái)務(wù)外包,將日常財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作,如工資管理、固定資產(chǎn)管理、納稅申報(bào)以及部分投資、應(yīng)收賬款管理、籌資業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)交由專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,企業(yè)不必再為此類業(yè)務(wù)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和配備專門人力,降低了企業(yè)的人力成本。
(2)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理承包企業(yè)作為專門的服務(wù)機(jī)構(gòu),在技術(shù)、人力、硬件方面都有大量的投入,擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)人員、豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。他們長(zhǎng)期與不同客戶合作,積累了豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)將部分或全部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給這些機(jī)構(gòu),由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)群體負(fù)責(zé)管理,有利于彌補(bǔ)企業(yè)缺乏高層次專業(yè)人才的缺陷,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,從而得到供應(yīng)商、客戶、政府部門等第三方的認(rèn)可。在與外包方合作的過(guò)程中,中小企業(yè)能夠分享到先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),有助于提高企業(yè)自身的管理水平。
(3)使得中小企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)資金、人才等資源往往較為短缺,而且中小企業(yè)的管理層一般并不擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)外包可以將中小企業(yè)管理者從不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域中解放出來(lái),借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)獲得并挖掘外包環(huán)節(jié)的增值潛力,從而更多地關(guān)注企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,集中資源來(lái)努力達(dá)到客戶的要求,在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包中應(yīng)該注意的問(wèn)題
財(cái)務(wù)外包對(duì)于中小企業(yè)是把雙刃劍,在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也存在諸多風(fēng)險(xiǎn),包括財(cái)務(wù)信息泄密風(fēng)險(xiǎn)、過(guò)度依賴外包企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、成本控制不力風(fēng)險(xiǎn)等。中小企業(yè)出于成本的考慮,往往不愿或沒(méi)有能力聘請(qǐng)大型的、專業(yè)水平高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)企業(yè),更是加大了其財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)。為了降低財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的收益,中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包應(yīng)該注意以下問(wèn)題:
(1)科學(xué)選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。選擇好的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風(fēng)險(xiǎn)、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財(cái)務(wù)外包后,首要的問(wèn)題是選擇一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候,不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來(lái)的麻煩,將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。在具體操作上,中小企業(yè)可以結(jié)合自身情況,成立一個(gè)財(cái)務(wù)外包服務(wù)評(píng)價(jià)小組,建立簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)候選的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商一一分析,確定最終的合作伙伴。
(2)合理確定財(cái)務(wù)外包服務(wù)范圍。財(cái)務(wù)部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機(jī)密,企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶資源,無(wú)一不是商業(yè)機(jī)密。部分財(cái)務(wù)外包服務(wù)企業(yè)或人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,可能會(huì)利用所掌握的財(cái)務(wù)信息謀取私利,給企業(yè)造成損失。西方企業(yè)的財(cái)務(wù)外包通常是將財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制和分析咨詢業(yè)務(wù)的部分外包出去,但企業(yè)自身仍然保持著基本的和必須的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)和程序,并非把所有的財(cái)務(wù)工作都外包出去。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)外包前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包,哪些業(yè)務(wù)只能由自己來(lái)做,尤其是部分涉及商業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)。從目前來(lái)看,記賬仍然是中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主流,更高層次的財(cái)務(wù)外包涉及較少。企業(yè)在確定財(cái)務(wù)外包范圍時(shí),應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素,選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財(cái)務(wù)外包。
(3)簽訂詳細(xì)財(cái)務(wù)外包合同,明確規(guī)定雙方責(zé)任、義務(wù)。財(cái)務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題,而外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段,也是鼓勵(lì)和約束雙方共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。由于我國(guó)目前的信譽(yù)體系還不夠健全,需要依靠制度來(lái)培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的違約,對(duì)于中小企業(yè)的損失更大,不僅會(huì)遭受費(fèi)用成本的損失,還可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。因此,在實(shí)施財(cái)務(wù)外包前,一定要有詳細(xì)、具體的外包合同,明確服務(wù)范圍、價(jià)格、期限及雙方責(zé)任與義務(wù)、財(cái)務(wù)收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式等,提高合作雙方的違約成本。
(4)與財(cái)務(wù)外包服務(wù)商密切合作。作為中小企業(yè),要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的重要工作,是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此,中小企業(yè)要加強(qiáng)與外包服務(wù)商的溝通與合作,強(qiáng)化與外包服務(wù)商合作的深度,把外包服務(wù)商看成戰(zhàn)略合作伙伴,實(shí)現(xiàn)利益共贏和共同發(fā)展。加強(qiáng)與外包服務(wù)商的溝通,可以使得財(cái)務(wù)外包服務(wù)商更加了解企業(yè)的情況和最新發(fā)展,從而為企業(yè)發(fā)展提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的管理建議。
總之,基于中小企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱、企業(yè)資源短缺的特點(diǎn),財(cái)務(wù)外包已經(jīng)成為中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。但是,中小企業(yè)要通過(guò)科學(xué)選擇外包服務(wù)商、合理確定服務(wù)范圍、簽訂詳細(xì)的外包服務(wù)合同、加強(qiáng)與外包服務(wù)商的合作等手段,降低財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)。
【論文關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 管理目標(biāo)
【論文摘要】我國(guó)企業(yè)絕大部分為中小企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)的中小企業(yè)的平均壽命為2.9年,中小企業(yè)存在時(shí)間短暫是由外部因素和內(nèi)部因素造成的,其中財(cái)務(wù)管理水平是重要的內(nèi)部因素之一。文章從中小企業(yè)的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)出發(fā),針對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、人員、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,提出優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的若干對(duì)策。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小型企業(yè)的數(shù)量在不斷增長(zhǎng),并已成為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面的主要力量之一。但中小企業(yè)也面臨許多困難和問(wèn)題,它在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位。我們認(rèn)為,一個(gè)中小企業(yè)從其創(chuàng)立發(fā)展壯大的進(jìn)程來(lái)看,其成功與否,關(guān)鍵取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)其內(nèi)部的管理制度,特別是財(cái)務(wù)管理有著至關(guān)重要的作用。因此,轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,創(chuàng)新理財(cái)手段,加大理財(cái)力度,提高理財(cái)水平,促進(jìn)中小企業(yè)健康快速發(fā)展尤顯迫切。
一、我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
1、特點(diǎn)
目前,我國(guó)工商注冊(cè)登記的中小企業(yè)超過(guò)1000萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%,產(chǎn)值和利稅分別占60%和40%,提供75%以上的就業(yè)機(jī)會(huì)。概括起來(lái),中小企業(yè)具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn):一是規(guī)模??;二是數(shù)量多;三是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)靈活多變;四是總體上所有制結(jié)構(gòu)較為單一,股份制企業(yè)少;五是更多地依賴產(chǎn)品的獲利能力求得生存;六是管理水平不高。由于自身的規(guī)模小、資本小、技術(shù)構(gòu)成低,受外部不利宏觀環(huán)境的影響,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)潮流,特別是加入WTO后很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),也很難適應(yīng)中小企業(yè)自身的發(fā)展。
2、財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
在新時(shí)期日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,中小企業(yè)只有生存才可能獲利。所以要保證的是企業(yè)利潤(rùn)最大化。利潤(rùn)最大化是小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中所要達(dá)到的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。小企業(yè)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn),可確保職工勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的最終實(shí)現(xiàn),保障債權(quán)人權(quán)益,為國(guó)家上繳更多的稅金,等等。當(dāng)然,小企業(yè)在追求利潤(rùn)最大化時(shí)要受到法律法規(guī)制約,必須受一定社會(huì)責(zé)任的約束。
二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、企業(yè)法人代表財(cái)務(wù)觀念淡薄
財(cái)務(wù)觀念是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),觀念的更新會(huì)帶來(lái)管理水平的提高。而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,在經(jīng)營(yíng)中主要靠“拍腦袋”,財(cái)務(wù)管理對(duì)他們來(lái)說(shuō)是個(gè)不可理解的概念。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬或算賬。自己辦的企業(yè),只要平時(shí)記流水賬,到年底結(jié)算有無(wú)盈利即可沒(méi)有必要設(shè)立會(huì)計(jì)總賬、分類賬、明細(xì)賬,沒(méi)有必要按照《會(huì)計(jì)制度》要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。因此,許多原始資料不提供給財(cái)務(wù),把會(huì)計(jì)只當(dāng)作納稅申報(bào)的工具,沒(méi)有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
2、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全
我國(guó)一些中小企業(yè)雖然有一些會(huì)計(jì)管理制度,但因?yàn)樗袡?quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。致使會(huì)計(jì)管理職責(zé)不分,越權(quán)行事,會(huì)計(jì)執(zhí)行的隨意性較大。同時(shí)中小企業(yè)因?yàn)榇蠖嗍羌易迨降墓芾斫M織形式。會(huì)計(jì)組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,由于受規(guī)模、財(cái)力、人才的限制,中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。
3、財(cái)務(wù)控制薄弱
一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,片面考慮到季節(jié)價(jià)格波動(dòng),過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
4、缺乏支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)環(huán)境
由于中小企業(yè)組織規(guī)模較小,財(cái)務(wù)管理薄弱,加之信用等級(jí)低、資信差、抵押、擔(dān)保條件有限,政府對(duì)中小企業(yè)的政策支持也不到位,中小企業(yè)融資渠道有限。大量依賴貸款的融資方式,也使資本結(jié)構(gòu)不合理,資本來(lái)源與資產(chǎn)占用搭配不匹配,隱藏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)多年來(lái),我國(guó)政府在政策體系上主要是重點(diǎn)扶持大企業(yè)。特別是國(guó)有企業(yè)或上市公司。對(duì)中小企業(yè)沒(méi)有形成系統(tǒng)的中小企業(yè)扶持政策體系。專門為中小企業(yè)制定的法律法規(guī)和支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策很少。致使適用于中小企業(yè)的法律不夠明確,缺乏必要的法律保護(hù)。
三、優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的理財(cái)意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)識(shí)到理好財(cái)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要,作為企業(yè)管理職能部門應(yīng)定期不定期對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行理財(cái)知識(shí)培訓(xùn),給他們提供創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),并應(yīng)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)理財(cái)作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否合格的重要指標(biāo)。使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正認(rèn)識(shí)到,不會(huì)理財(cái)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)者,不是一個(gè)合格領(lǐng)導(dǎo)者,不會(huì)理財(cái)?shù)钠髽I(yè),是不能發(fā)展的企業(yè)。
2、完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確職能,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,厲行節(jié)約,合理使用資金,合理分配公司收入,積極納稅。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。如報(bào)銷制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、現(xiàn)金和銀行存款的管理制度,應(yīng)收賬款的管理制度、成本分析制度、工資制度和福利制度。同時(shí)要規(guī)范各種財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施。建議建立以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、追究責(zé)任制度、不相容職務(wù)和崗位制度為關(guān)鍵控制點(diǎn)的具有相互牽制和監(jiān)督作用的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制。
3、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制
要建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。要加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,再進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。
4、優(yōu)化中小企業(yè)的外部環(huán)境
需要政府建立健全保障民營(yíng)中小企業(yè)健康成長(zhǎng)的法律法規(guī),貫徹落實(shí)好已出臺(tái)的鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,創(chuàng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)民企的合法權(quán)益,要改善民營(yíng)中小企業(yè)的金融服務(wù)體系。進(jìn)一步完善金融機(jī)構(gòu)貸款決策程序,建立適應(yīng)中小企業(yè)的信貸審批制度,簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié),完善信用擔(dān)保體系,降低中小企業(yè)融資的時(shí)間成本和資金成本,構(gòu)建一個(gè)服務(wù)于民營(yíng)中小企業(yè)的商業(yè)性擔(dān)保為主體,政策性、互助性擔(dān)保為補(bǔ)充的擔(dān)保機(jī)構(gòu)配套協(xié)作、運(yùn)作規(guī)范的信用擔(dān)保體系,切實(shí)為民營(yíng)中小企業(yè)獲取信貸擔(dān)保支持。同時(shí)中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注政策的變化,主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣疁贤ń涣鳎尞?dāng)?shù)卣杏X到其存在的重要性,要注重在市場(chǎng)上的形象,不偷稅,不漏稅,不污染環(huán)境等。
總之,財(cái)務(wù)管理工作貫穿中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,穩(wěn)健理財(cái),來(lái)不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。
【摘 要】:我國(guó)中小企業(yè)數(shù)目眾多,行業(yè)地區(qū)分布廣泛,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。但中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)定位不明確,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全極大影響其快速發(fā)展。本文對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在問(wèn)題從財(cái)務(wù)信息使用者方面提出建議。
【關(guān)鍵詞】:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 委托 會(huì)計(jì)信息
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)定位的不明確
財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》都制定了中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范,以加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的確定,不僅直接涉及會(huì)計(jì)規(guī)范的價(jià)值取向和會(huì)計(jì)方法程序的選擇,同時(shí)也有利于會(huì)計(jì)目標(biāo)理論體系的完善。中小企業(yè)與大型企業(yè)相比,在規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和資金來(lái)源等方面有著明顯的差別,這些差別導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求發(fā)生了一些變化。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度都是以股份制企業(yè)或上市公司為背景制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范,與中小企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)模式和資金運(yùn)行的模式差異較大,再加上中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算研究和制度建立上的缺位,財(cái)會(huì)人員職業(yè)判斷能力的限制,使中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員,不可避免地陷入選擇適用性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的困惑。
財(cái)會(huì)人員的雙重受托責(zé)任,源自于委托關(guān)系,他要求財(cái)會(huì)人員同時(shí)維護(hù)所有者和經(jīng)營(yíng)者雙方的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益,履行核算控制和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者的雙重責(zé)任。按照我國(guó)現(xiàn)行中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),國(guó)有中小企業(yè)、集體企業(yè)、個(gè)體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)等均屬中小企業(yè)之列,他們中的大多數(shù)企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者卻渾然一體,企業(yè)所有者自行管理企業(yè),也就是企業(yè)不存在委托關(guān)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只接受所有者委托,監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有無(wú)偏離原定的企業(yè)目標(biāo),確保企業(yè)自身利益最大化。此時(shí),卻仍要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作代表利害關(guān)系各方,保證為所有利害關(guān)系人提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,實(shí)踐證明是不現(xiàn)實(shí)的,這是中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的又一困惑。
中小企業(yè)在會(huì)計(jì)制度方面正面臨著漠視相關(guān)法規(guī)和制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究;同時(shí)還存在由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力的限制很難進(jìn)行內(nèi)部控制,人員素質(zhì)參差不齊。要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,中小企業(yè)老板必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,進(jìn)行必要的投資,聘請(qǐng)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)出納必須嚴(yán)格分人管理,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
二、針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在問(wèn)題的解決措施
首先,企業(yè)內(nèi)部管理需求不是中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以企業(yè)外部信息使用者為導(dǎo)向的,雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者用來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理決策提供有用的參考,但由于經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)的“內(nèi)部人”,掌握著財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)和供給的權(quán)利,他們完全有能力也有條件從自己的決策需要出發(fā),直接從企業(yè)取得比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告更為詳細(xì)可靠的信息。如果以企業(yè)內(nèi)部管理的信息需求為主導(dǎo),則企業(yè)會(huì)計(jì)所披露的范疇就不再僅局限于對(duì)外報(bào)告的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,還包含了管理會(huì)計(jì)等內(nèi)容,不僅可提高會(huì)計(jì)信息的提供成本,更重要的是還易泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,不利于企業(yè)的發(fā)展。
其次,稅收征管需求也不適宜作為中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的主導(dǎo)。從會(huì)計(jì)信息使者的劃分看,稅收部門與投資人、債權(quán)人一樣都受法律保護(hù)的企業(yè)外部信息使用者。但是稅收征管部門不是企業(yè)資金來(lái)源的提供者,及時(shí)足額繳納稅金只是企業(yè)向國(guó)家應(yīng)盡的義務(wù),是對(duì)企業(yè)開展正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本要求,把滿足稅收部門的信息需求放在主要位置,而忽視債權(quán)人等企業(yè)利益相關(guān)者的信息需求,對(duì)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展不利,企業(yè)也缺乏主動(dòng)提供信息的內(nèi)在動(dòng)因。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部管理層和稅收征管部門都不是典型的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)定位于對(duì)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展有重要作用,且企業(yè)也有意愿向其提供信息的外部會(huì)計(jì)信息使用者債權(quán)人。債權(quán)人是中小企業(yè)最主要的會(huì)計(jì)信息使用者,對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。目前中小企業(yè)向銀行貸款融資困難有多種原因,但主要原因是信息不對(duì)稱。信息不對(duì)稱對(duì)企業(yè)向銀行貸款融資帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題:一是銀行無(wú)法精確的貸前判斷;二是中小企業(yè)一般來(lái)說(shuō)信譽(yù)度不高,風(fēng)險(xiǎn)較大,對(duì)其實(shí)施監(jiān)控的成本較高。于是,銀行對(duì)中小企業(yè)的“惜貸”就產(chǎn)生了。而從中小企業(yè)方面看,大多數(shù)中小企業(yè)習(xí)慣于保守,不愿泄露企業(yè)相關(guān)信息,卻不知無(wú)意間擴(kuò)大了外界,特別是銀行對(duì)企業(yè)的不信任,這就造成了雖然目前政府已出臺(tái)了多項(xiàng)鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,但銀行對(duì)中小企業(yè)的貸款仍十分謹(jǐn)慎。因此,中小企業(yè)應(yīng)抓住良好發(fā)展機(jī)遇,增強(qiáng)信息披露意識(shí),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,向社會(huì)特別是銀行提供真實(shí)可靠的信息,降低因信息不對(duì)稱帶來(lái)的影響,逐步提高企業(yè)的資信水平,提高銀行對(duì)企業(yè)貸款的積極性,從而加速企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的步伐。
摘 要:在分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的相應(yīng)辦法,希望對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)控制
中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其數(shù)量占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%,完成工業(yè)總產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)稅利和解決就業(yè)人口分別約占全國(guó)總數(shù)的60%、40%和75%,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。然而中小企業(yè)受各種條件制約,在獲取物質(zhì)資源和信息資源、增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和理財(cái)能力等方面大都存在困難和弱點(diǎn),而且由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響等因素,使得中小企業(yè)的發(fā)展受到較大阻礙。
1 目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況
目前,年?duì)I業(yè)額在500萬(wàn)元以內(nèi)的中小企業(yè),只有一半的企業(yè)雇用專職的會(huì)計(jì)人員,高達(dá)四成的企業(yè)用的是兼職會(huì)計(jì),還有10%的企業(yè)用會(huì)計(jì)公司,只局限于簡(jiǎn)單記賬水平的財(cái)務(wù)管理, 忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到發(fā)揮,嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的發(fā)展.
另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面也遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
短期化;財(cái)務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過(guò)大;等等。
2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(1)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制薄弱。
中小企業(yè)受規(guī)模和人員素質(zhì)的限制,財(cái)務(wù)控制存在以下弱點(diǎn):①存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。②應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),造成資金回收困難。③對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè),認(rèn)為現(xiàn)金(包括銀行存款)越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)恰恰相反,資金使用沒(méi)有計(jì)劃,大量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。4、重錢不重物,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,很重視對(duì)現(xiàn)金的管理,收支嚴(yán)格,保管妥善,出了差錯(cuò)及時(shí)查找。而對(duì)原材料、半成品,固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴(yán),保管不善,出了問(wèn)題也無(wú)人查找,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。
(2)管理模式僵化,管理觀念陳舊。
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。而且,中小企業(yè)大部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)力于一身,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另外,受到企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)方面的限制,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,有些企業(yè)到現(xiàn)在還采用傳統(tǒng)的手工記流水賬,沒(méi)有建立一整套完整的財(cái)務(wù)管理體系,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(3)資金短缺,融資困難。
資金緊缺是困擾中小企業(yè)的老大難問(wèn)題。其主要原因:第一,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不確定性及其高倒閉率,加上它在市場(chǎng)變化和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)中顯現(xiàn)的脆弱性,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。第二,國(guó)家沒(méi)有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,政府對(duì)銀行向中小企業(yè)發(fā)放貸款缺乏鼓勵(lì)措施,導(dǎo)致銀行缺乏對(duì)中小企業(yè)貸款的積極性。第四,中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,許多企業(yè)缺乏有關(guān)財(cái)會(huì)信息的書面或計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的資料,導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)不愿發(fā)放貸款。此種現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)中比較普遍。
(4)投資盲目,缺乏科學(xué)性。
由于中小企業(yè)投資所需資金短缺,在投資過(guò)程中追求短期目標(biāo),很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模,致使其在投資過(guò)程中存在較大的盲目性,有些企業(yè)管理者甚至在做投資決策時(shí),沒(méi)有做項(xiàng)目評(píng)估,只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和想象做決策,投資方向難以把握,資金浪費(fèi)較大。
3 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決辦法
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的,因此,為了更好地解決問(wèn)題,須從政府和企業(yè)自身兩個(gè)方面尋找對(duì)策。
首先,政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。
(1)國(guó)家應(yīng)針對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營(yíng)的能力差等致使它在市場(chǎng)融資中資信很低的特點(diǎn),制定有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策并給予適當(dāng)?shù)姆龀?。如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進(jìn)法》、美國(guó)的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們可以借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)。值得欣慰的是,我國(guó)也于不久前出臺(tái)了《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》。據(jù)悉,由九屆全國(guó)人大財(cái)經(jīng)委員會(huì)起草的《中小企業(yè)促進(jìn)法》不久將出臺(tái)。
(2)成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔(dān)?;?、風(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來(lái)源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。
(3)加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)。不久前,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家工商總局、財(cái)政部等10部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國(guó)社會(huì)化信用體系的建設(shè)步伐。這標(biāo)志著我國(guó)以中小企業(yè)為主體的社會(huì)化信用體系建設(shè)開始啟動(dòng)。
其次,中小企業(yè)應(yīng)不斷完善自身建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,并進(jìn)行科學(xué)的投資項(xiàng)目可行性研究。
(1)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,加強(qiáng)資金管理。
①加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄一定要分開,形成有力的內(nèi)部牽制,不能把財(cái)產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等一系列工作交由一個(gè)人去做。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
②努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來(lái)源和使用得到有效配合。比如決不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要充分預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間,如應(yīng)收賬款什么時(shí)間可收回,什么時(shí)間應(yīng)進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,就容易造成收支失衡、資金拮據(jù)。最后,要合理地進(jìn)行資金分配,使流動(dòng)資金與固定資金兩者有效配合。
③要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力。中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),在資金運(yùn)用上,要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金周轉(zhuǎn)靈活。日常應(yīng)十分重視存貨的控制,以及應(yīng)收賬款等的管理。
(2)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。
目前,因?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法行使自己的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,而且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,致使不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為了更好地解決這些問(wèn)題,更有利于中小企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí);加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)的管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康向上的發(fā)展。
(3)加強(qiáng)投資項(xiàng)目分析,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
在投資決策中應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:①對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品的投資,②對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資,③對(duì)人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說(shuō),加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng),分散投資風(fēng)險(xiǎn),降低投資風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段采取實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。