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序論：在您撰寫學(xué)校檔案管理論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
過去那種人工管理方式，在沒有通過管理人員允許的情況下，少數(shù)教師自由出入檔案室，隨意支取相關(guān)檔案，這種散漫、隨意的管理模式，會造成一些檔案資料的流失。二是正確性不高，管理成本較高。龐大的工作量，需要投入大量的人力、物力以及財力反而工作效率不高。三是查詢檔案、更新維護檔案難度較大。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，若檔案積累的時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，查詢檔案較為困難，更新維護檔案更不能做到準確科學(xué)。
二、創(chuàng)新學(xué)校檔案管理是提升現(xiàn)代學(xué)校檔案管理水平的必然選擇
管理創(chuàng)新的過程將至始至終地貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標。本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。不能單純地以場所、設(shè)備和室藏為標準去評價檔案室的管理水平，而應(yīng)主要以服務(wù)效果和開發(fā)利用程度為標準。檔案室的管理工作重點，應(yīng)當從過去的設(shè)備、資料管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案室工作人員的管理，加大對檔案室用戶的服務(wù)力度。
檔案工作是一項專業(yè)很強的工作，管理人員必須具備扎實的檔案專業(yè)知識，才能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)的基本原理，又要掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法。要運用科學(xué)的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過程進行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結(jié)構(gòu)，同時還要大力開發(fā)檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學(xué)校的各項工作提供服務(wù)。
二、善于學(xué)習(xí)新知識，增強創(chuàng)新意識
信息時代,學(xué)校檔案工作和整個社會發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系,新問題、新情況不斷出現(xiàn)。因此,每一個檔案管理人員都要善于學(xué)習(xí)新知識,不斷提高自己的科學(xué)文化和專業(yè)理論水平;不管學(xué)歷高低、資歷長短,都應(yīng)不斷地“充電”,努力增長新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。同時，檔案人員還應(yīng)積極主動地爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在干中學(xué)，在學(xué)中干，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)。另外，新時期學(xué)校檔案工作所呈現(xiàn)的新特點，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗和成果,又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式,以新思維對待新事物,以新對策對待新問題,才能不斷推進學(xué)校檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。
三、改善有關(guān)運行機制，穩(wěn)定檔案管理人才隊伍
根據(jù)電子檔案管理自身自身發(fā)展的特點，以及在中專學(xué)校中的應(yīng)用，可以從以下幾個方面入手：
（一）保證電子檔案管理應(yīng)用到中專學(xué)校中的安全性第一
提高存儲設(shè)備的安全性能，保證電子檔案管理的專一性，及時進行在線升級，定期對電子檔案進行護理，保持存儲設(shè)備的穩(wěn)定性；第二，及時對檔案信息進行更新備份，避免發(fā)生檔案丟失不能找回的情況；第三，開啟防火墻模式，進行指紋識別、身份鑒定、閃電殺毒、全面體檢，切實提高電子檔案管理在使用過程中的安全性，保證電子信息不會再輸送時發(fā)生丟失或被盜取的情況。保證電子檔案管理應(yīng)用到中專學(xué)校中的安全性，要不斷強化科學(xué)技術(shù)，及時更新升級，提高電子檔案管理的安全性能。
（二）建立健全規(guī)章制度，使中專電子檔案管理向規(guī)范化發(fā)展
建立健全有關(guān)規(guī)章制度，推動中專學(xué)校電子檔案管理向規(guī)范化發(fā)展。首先，要提高有關(guān)管理人員的專業(yè)水平，強化其安全使用意識，幫助其樹立正確的職業(yè)道德思想，讓他們?nèi)嬲J識到電子檔案管理的重要性，并能熟練掌握電子檔案管理的操作流程，從而能夠靈活使用電子檔案管理，充分發(fā)揮它的作用；其次，在電子檔案管理應(yīng)用到中專學(xué)校的過程中，要充分考慮到學(xué)校自身的發(fā)展狀況，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。諸如，信息加密措施、檔案總結(jié)制度、身份識別制度等，保證電子檔案管理的安全性；再次，在實際的操作過程中，要完善電子檔案管理的使用制度，推動電子檔案管理向規(guī)范化發(fā)展，對其存儲類型、使用方法進行統(tǒng)一的管理，對存儲、操作、處理等各個流程中進行規(guī)范化的管理，盡量在電子檔案轉(zhuǎn)變的過程中，避免發(fā)生信息泄露、文件損壞等現(xiàn)象，堅決不允許在電子檔案管理的過程中，出現(xiàn)缺陷。與此同時，要保證信息檢索與文件加密、檔案管理同步進行。
（三）強化電子檔案管理所需設(shè)備
提高對中專學(xué)校的軟件、硬件管理電子檔案管理自身的特殊性，要求其信息傳遞、存儲內(nèi)存都取決于現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。由此，要能夠全面提高電子檔案管理的高效性，就要求不斷提高科學(xué)技術(shù)，加強計算機研究，強化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。同時，要研發(fā)出適合電子檔案管理存儲的軟件，和具有安全性能的信息加密軟件，使電子檔案管理向高效性、安全性發(fā)展。一方面，要將電子檔案中的信息進行備份，可以采取刻錄成光盤的形式；另一方面，選用先進化的電子檔案信息管理系統(tǒng)，并完善相關(guān)安全保護制度，提高電子檔案管理的安全性。要將安全管理落實實際的操作過程中，及時更新軟件，保證中專學(xué)校電子檔案管理的安全發(fā)展。
（四）強化中專學(xué)校電子檔案管理操作人員的專業(yè)水平
中專學(xué)校電子檔案管理的操作人員，要求了解相關(guān)的檔案管理知識，具備一定的專業(yè)技能，能夠熟練操作電子檔案管理。中專學(xué)校要對電子檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，切實加強他們的操作技能，把握電子檔案管理的實際要求，促進他們發(fā)展成為合格的電子檔案管理人員。對電子檔案管理操作人員的培訓(xùn)，既能采取長期培訓(xùn)的方法，也能進行短期內(nèi)的集中訓(xùn)練。
二、結(jié)語
論文摘要：學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容，加快中職學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的步伐以適應(yīng)新形勢的發(fā)展相當重要。
學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標準，是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，那么，如何適應(yīng)新形勢，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。
1.中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析
1.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認識不足，沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進作用，認為學(xué)校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。
1.2檔案管理人員缺乏，素質(zhì)較低
專業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專業(yè)學(xué)校普遍存在的問題。有的中專學(xué)校的檔案管理人員只有一個人，而且是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，專（兼）職檔案員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握，很難使檔案工作走上規(guī)范化。
1.3檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一
目前中等專業(yè)學(xué)校檔案館（室）的管理方式陳舊落后，有些還是手工作業(yè)，文件立卷歸檔后，檔案工作人員還需對其進行加工，如調(diào)整與編目。這種機械的手工抄寫，不僅重復(fù)性勞動工作量大、時間長、速度慢，同時也極大地限制了檔案的處理速度。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行有效地開發(fā)利用，查閱檔案也因管理方式落后，案卷調(diào)動頻繁，而造成磨損嚴重，且檢索速度慢，查找準確率低、查全率低。
1.4收集資料不夠完整
外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔，而檔案人員對學(xué)校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。某些教師對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度，認為教案、自編講義等材料是自己在教學(xué)過程中取得的成果，屬于私有財產(chǎn)，若經(jīng)檔案部門歸檔后就會成為公有財產(chǎn)，容易抹殺個人的成績，并且再利用時借用手續(xù)繁瑣，還是自己保管放心、方便。
1.5硬件設(shè)施不達標
有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。檔案保管設(shè)備不齊全，大部分學(xué)校檔案保管箱是20世紀七八十年代購置的，個別學(xué)校仍用木頭箱，很不規(guī)范，影響保管使用效果。
2．加強中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作的對策
2.1提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化檔案管理意識，建立和完善科學(xué)的檔案管理機制提高和增強學(xué)校全體員工對檔案工作重要性的認識，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認真學(xué)習(xí)《檔案法》，深入進行檔案法律知識的學(xué)習(xí)和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認識到學(xué)校檔案工作的重要意義，樹立和增強全民的檔案意識，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度，按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。其次要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，促使學(xué)校檔案工作跟上當今新形勢教育教學(xué)改革的步伐。要按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會計、學(xué)籍、團隊等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負責(zé)收集和職能管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。
2.2加強人員配備，搞好檔案實施建設(shè)
為了不使那些奠基性材料缺失，學(xué)校教學(xué)檔案要實行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理，首先要配備一名思想好、責(zé)任心強、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強業(yè)務(wù)能力的同志來負責(zé)，健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報關(guān)保密制度，嚴格按規(guī)章辦事。其次，硬件建設(shè)是提高檔案水平的基礎(chǔ)，同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案室，教學(xué)檔案按文書類、教學(xué)類、學(xué)籍類、聲類分別設(shè)櫥，配備六防（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬）實施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。2.3加強檔案信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平
檔案信息化建設(shè)是社會信息化發(fā)展不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先觀念現(xiàn)代化，即要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時俱進，要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的理念，制訂一整套科學(xué)嚴密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運行機制。第三，檔案管理中實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，即采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。
2.4加強檔案的收集和整理
學(xué)校檔案工作應(yīng)堅持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級針對本單位制發(fā)的文件材料，本單位公務(wù)活動形成的重要會議材料、協(xié)議書、勞動工資等方面的材料。文件材料收集齊全后，要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。
建立健全學(xué)校檔案，實行檔案管理，有利于對學(xué)校的正確評估，有利于對教師和學(xué)生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學(xué)校進行科學(xué)管理，有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量，只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好，就一定能把學(xué)校辦出成績，辦出特色，辦出水平。
參考文獻：
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（一）學(xué)校沒有重視檔案管理工作
在許多中專學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對于學(xué)生來說，檔案管理往往不會對他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個學(xué)校對于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。
（二）學(xué)校往往沒有應(yīng)用先進的檔案管理設(shè)備
在一些中專學(xué)校中，學(xué)校往往沒有很多的資金來對檔案管理方面的設(shè)備進行一個系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對于進行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過筆錄的過程來進行存檔，這樣做會大大增加管理人員的工作量，同時也會大大增加檔案存放的空間位置。與此同時，還會出現(xiàn)由于年份久遠，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。
二、對于上述存在的問題進行具體措施的說明
（一）對在職的管理人員進行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，擴招專業(yè)的管理人員
從目前的管理人員的專業(yè)能力上來看，學(xué)校應(yīng)該在外面聘請具有專業(yè)知識的檔案管理教師，來到學(xué)校對學(xué)校在職的管理人員進行一個短期而又系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們能夠用更加專業(yè)的眼光來看待以后的檔案管理工作，同時還要對現(xiàn)在在職的管理人員進行相關(guān)的知識考核，保證他們都能認識到專業(yè)知識的重要性。同時學(xué)校還應(yīng)該擴招相對應(yīng)的具有專業(yè)知識的畢業(yè)學(xué)生，讓整個管理隊伍更加充滿活力，避免檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在所面臨的青黃不接的現(xiàn)象，保障隊伍的不斷壯大。
（二）學(xué)校加強對檔案管理工作的重視性
學(xué)校在進行整體改革時，要注重對學(xué)校的整個教學(xué)系統(tǒng)的全面改革，不要僅僅把目光放在對學(xué)生的教學(xué)工作上。學(xué)生的教學(xué)工作固然很重要，但是如果沒有像檔案管理這樣的陪襯來進行輔佐，也是不可能達到事半功倍的效果的。所以說，學(xué)校要加強對于學(xué)校檔案的管理力度，要增大人力和資金來對此進行改革，保障后續(xù)教學(xué)工作的合理展開，這是在為學(xué)生及教師日后的教學(xué)成果和學(xué)術(shù)科研成就打下穩(wěn)定的后勤保障基礎(chǔ)。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要為學(xué)校的檔案管理增加人員上的配置，如增加安保人員，防止重要檔案資料的流失，同時還應(yīng)該增加檔案文本資料管理方面的人員，保證文本性質(zhì)的檔案不會隨著時間的流逝而漸漸地老化發(fā)黃。對于一些相對重要的文件，學(xué)校應(yīng)該及時派人錄入電腦，防止不慎將其遺失或者損壞。綜上所有步驟的簡述，直接說明了學(xué)校對檔案管理的重視，也間接說明了檔案管理是關(guān)乎學(xué)校整體核心的工作，保障了學(xué)校的正常發(fā)展。
（三）學(xué)校可以進行招商引資，改善檔案管理方面的設(shè)備
（一）存儲載體不安全電子檔案對存儲載體有著很高的要求，如果存儲載體的安全性得不到保證，將可能直接導(dǎo)致電子檔案損壞乃至滅失。如：學(xué)校里部分教師把應(yīng)歸檔文件（如學(xué)生成績、考試試卷和備課教案等）簡單地保存在計算機硬盤存儲器上，這樣一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，電子文件就會遭到破壞，甚至丟失；有些以U盤作為電子文件存貯的介質(zhì)，由于U盤的質(zhì)量、壽命、丟失、病毒感染等問題，電子檔案的保存可靠程度不能保證，存在很大安全隱患。
（二）專業(yè)人才缺乏電子檔案管理是一個新生事物，從事電子文件管理的人員必須具備檔案管理方面的基礎(chǔ)知識和計算機信息技術(shù)等多方面的技術(shù)技能。由于學(xué)校從事檔案工作的專業(yè)人員相對偏少，多數(shù)科室都是檔案兼職人員。有些科室雖然有現(xiàn)代先進的計算機設(shè)備，但因部分檔案專兼職管理工作人員還是原來紙質(zhì)管理下的工作人員，工作方式無法適應(yīng)電子檔案管理工作的需要，缺乏專業(yè)人員、操作不夠規(guī)范等都在影響著電子檔案管理工作的規(guī)范化。（四）電子歸檔意識薄弱學(xué)校部分科室還沒有將檔案工作中紙質(zhì)檔案納入現(xiàn)代科學(xué)管理和法制管理的軌道，歸檔不鑒定，真?zhèn)尾槐鎰e，其利用率也比較低，除了在辦學(xué)水平評估期間引起重視外，平時在檔案管理中都沒有意識到電子文件的重要性，對其歸檔、保管等一系列問題也沒有給予充分重視和關(guān)注，不僅達不到存真去偽、存精去雜的目的，還使大量珍貴的文件湮沒在價值不大或不精煉的檔案材料之中，給電子檔案規(guī)范化管理帶來諸多不便。
二、提高中職學(xué)校電子檔案管理水平的對策
（一）樹立科學(xué)的電子檔案管理發(fā)展理念要用觀念創(chuàng)新助推電子檔案管理工作，重點樹立三種觀念：一是“以人為本”的電子檔案工作觀念，一切工作都應(yīng)該圍繞如何服務(wù)和促進人的全面發(fā)展，特別是教師隊伍教育教學(xué)水平的提高和學(xué)生整體素質(zhì)的提升。二是全面發(fā)展的電子檔案工作理念，堅持中職學(xué)校檔案建設(shè)與科室、職能部門二級檔案建設(shè)的全面發(fā)展，增強全體師生員工的檔案意識；三是協(xié)調(diào)發(fā)展的電子檔案工作觀念，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展步伐，促進檔案工作與學(xué)校各項工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展，更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
（二）加強檔案信息化建設(shè)加強檔案信息化建設(shè)，在硬件建設(shè)和軟件建設(shè)兩方面都要加強，兩手抓兩手都要硬。在硬件建設(shè)上，完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強檔案的場所建設(shè)和庫房建設(shè)，爭取采用自動化的密集架管理系統(tǒng)，進一步完善電子文件和計算機設(shè)備的保管設(shè)施和環(huán)境。
（三）不斷提高檔案管理人員的思想修養(yǎng)和專業(yè)技能電子檔案管理人員要熟練掌握現(xiàn)代檔案網(wǎng)絡(luò)化管理知識，并能夠熟練運用計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；全面熟悉檔案業(yè)務(wù)管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案各個環(huán)節(jié)的具體管理方法；刻苦學(xué)習(xí)各方面的專業(yè)知識，注重點滴積累。同時，既要有人文素養(yǎng)，又要有創(chuàng)新意識與能力。
（一）明確收集制度，嚴格按規(guī)定辦事
有三點收集制度我們必須明確，第一，持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，務(wù)必將工作中產(chǎn)生的文件資料存檔。第二，登記內(nèi)部文件，嚴格遵守交接規(guī)定，做到不遺漏資料，不錯誤登記資料，將資料歸納整理得井井有條。第三，完善歸還檔案制度，認清歸檔的時間、流程、范圍，將其歸入職責(zé)范圍內(nèi)。
（二）提煉精華，提高歸檔質(zhì)量和效率
根據(jù)資料的屬性、特性、價值等將資料進行科學(xué)的分類，在歸納過程中盡量做到心中有數(shù)，提高資料提取效率。具體來說，就是把學(xué)校工作活動所產(chǎn)生的資料作為收集對象，做到科學(xué)篩選重要資料，使所選資料都可以全面反映教學(xué)工作，提取精華，使存儲資料質(zhì)量提高，以價值為標準去存檔。
（三）存檔系統(tǒng)化，科學(xué)化；鑒檔準確化，細致化
一方面，要明白中專的檔案管理工作不僅僅是將資料、檔案簡單地保存和提取，準確來說應(yīng)該是把零散、雜亂、需要條理化的資料分類、重組，編目，根據(jù)工作中教育教學(xué)資料、課堂探究、賬務(wù)財政、人動、行政教育等活動的本質(zhì)規(guī)律存檔，使其完整化、條理化，易于保存和利用。另一方面，檔案的鑒定在檔案管理工作中也是不可或缺的，要以資料的價值為標準，加強對重要資料的保護，根據(jù)時間的變動及時將失去時效的資料清理掉，其依據(jù)為資料的價值、有效期、作者、內(nèi)容等。
二、提高檔案管理人員素質(zhì)和工作能力
新的時代要求檔案管理人員必須端正工作態(tài)度，提高工作能力，積極探索學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，負責(zé)任，正確理解自己工作的重要性以及其對教育事業(yè)甚至整個社會發(fā)展的意義，熱愛工作，真正做到用心服務(wù)學(xué)生和學(xué)校。檔案管理是一門學(xué)問，需要工作者有強硬的專業(yè)知識技能。作為新時代的檔案管理員，我們必須走在時代的前沿，認真聆聽科學(xué)發(fā)展之音，勇敢地冒險并嘗試新的管理方式，將創(chuàng)新后的檔案管理模式運用于工作之中，必須懷著謙遜的態(tài)度學(xué)習(xí)研究檔案管理業(yè)務(wù)技能，深入了解工作內(nèi)涵，提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。因為工作的每一個環(huán)節(jié)都離不開文字和電子信息技術(shù)的指導(dǎo)，所以我們要掌握電子存檔技術(shù)，用現(xiàn)代科學(xué)武裝自己，為了更好地服務(wù)學(xué)生，著實提高自身文化水平、科研能力、檔案管理專業(yè)技能和科技信息技術(shù)。
三、重視學(xué)校檔案基礎(chǔ)建設(shè)
學(xué)校要積極響應(yīng)上級檔案管理工作，創(chuàng)建完善的檔案管理機構(gòu)，在學(xué)校各職能部門分配兼職或者專職的檔案管理人員，以“部分”促進“整體”工作效率的提升。校領(lǐng)導(dǎo)不定時地抽查檔案的完整性、系統(tǒng)性，嚴格監(jiān)管檔案管理工作，防止工作中出現(xiàn)紕漏。學(xué)校多安排檔案管理人員聽課、做記錄，培養(yǎng)他們收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“監(jiān)察部門”，要求全體教職工在每月月底進行檔案管理工作是否合格的投票活動，并且提出對檔案管理部門的建議，借群眾的眼睛發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，促進檔案管理的工作進度、工作質(zhì)量以及工作人員的工作能力。
四、擦亮眼睛，找出管理缺陷，及時修正便能進步
當今存在于檔案管理工作中的問題很多，工作人員應(yīng)當注重實踐結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極探索，尋找合適的解決方法。問題的種類繁雜，比如：“校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視時我們該如何引起他們對檔案管理事業(yè)的重視并加強對該事業(yè)的建設(shè)？工作人員態(tài)度不端正，我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變他們觀念將他們引上認真負責(zé)的道路上？檔案管理的規(guī)章制度不健全，我們怎樣完善？檔案保管室的基礎(chǔ)設(shè)施落伍，我們?nèi)绾胃倪M保管室的基礎(chǔ)設(shè)施？”針對這些諸如此類的問題，校領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員都應(yīng)該重視并積極落實解決方案。
五、結(jié)論
