時(shí)間：2023-03-13 11:25:05
序論：在您撰寫信息工作專業(yè)技術(shù)總結(jié)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
為保證“653工程”的順利實(shí)施，加快推進(jìn)中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育改革與發(fā)展的步伐，解決專業(yè)技術(shù)人員專項(xiàng)繼續(xù)教育發(fā)展問題，根據(jù)*人事廳《轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于印發(fā)專業(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程（“653工程”）實(shí)施方案的通知》（魯人發(fā)〔2006〕16號(hào)）精神，加強(qiáng)對(duì)*市“653工程”工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)研究，決定成立*市“653工程”聯(lián)席會(huì)議制度，現(xiàn)對(duì)建立*市“653工程”協(xié)調(diào)工作體系及職責(zé)分工，提出如下意見：
一、建立聯(lián)席會(huì)議制度
根據(jù)*省人事廳的要求，為保證全市“653工程”扎實(shí)、有序地推進(jìn)，決定建立*市“653工程”聯(lián)席會(huì)議制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市“653工程”的實(shí)施工作。聯(lián)席會(huì)議由市人事局牽頭，市經(jīng)貿(mào)委、市公安局、市水利與漁業(yè)局、市農(nóng)業(yè)局、市外經(jīng)貿(mào)局、市林業(yè)局等部門、單位參加。每個(gè)相關(guān)部門確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)為聯(lián)席會(huì)議成員，每個(gè)部門確定一名具體負(fù)責(zé)人員為聯(lián)席會(huì)議和實(shí)施“653工程”聯(lián)絡(luò)員。
二、聯(lián)席會(huì)議的主要任務(wù)
“653工程”聯(lián)席會(huì)議的主要職責(zé)是：
（一）根據(jù)人事部和省人事廳“653工程”的部署要求和有關(guān)部門、行業(yè)牽頭組織的安排，結(jié)合實(shí)際，研究確定全市“653工程”實(shí)施中的重要政策和措施，指導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)施；
（二）總結(jié)交流“653工程”進(jìn)展情況，研究解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題；
（三）協(xié)調(diào)各有關(guān)部門、單位實(shí)施“653工程”的各項(xiàng)工作，指導(dǎo)各專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜椅瘑T會(huì)開展培訓(xùn)工作。
三、聯(lián)席會(huì)議的工作形式
“653工程”聯(lián)席會(huì)議由市人事局組織，根據(jù)“653工程”的實(shí)際需要不定期召開，各部門聯(lián)系會(huì)議成員或聯(lián)絡(luò)員參加。
“653工程”聯(lián)席會(huì)議各組成部門依據(jù)聯(lián)席會(huì)議決定事項(xiàng)、部門職能和“653工程”工作分工，履行以下職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)在本領(lǐng)域貫徹落實(shí)市“653工程”聯(lián)席會(huì)議決定事項(xiàng)，適時(shí)研究解決“653工程”中的問題，積極推進(jìn)本領(lǐng)域的工程實(shí)施；
（二）依據(jù)國家和省、市“653工程”實(shí)施辦法規(guī)定，研究制定本行業(yè)領(lǐng)域“653工程”的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施；
（三）組織成立并指導(dǎo)本領(lǐng)域?qū)＜椅瘑T會(huì)開展工作；
（四）依據(jù)國家級(jí)和省級(jí)各領(lǐng)域?qū)I(yè)科目的培訓(xùn)大綱，研究制定本行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)科目培訓(xùn)具體計(jì)劃，審定和編寫必要的教材課件，組織本領(lǐng)域人員參加“653工程”專業(yè)科目培訓(xùn)；
（五）協(xié)助人事部門開展統(tǒng)一的公需科目培訓(xùn)；
（六）指導(dǎo)本行業(yè)地方各級(jí)部門、協(xié)會(huì)組織加強(qiáng)與人事部門溝通聯(lián)系，主動(dòng)接受當(dāng)?shù)厝耸虏块T的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查；
（七）按規(guī)定組織證書發(fā)放和統(tǒng)計(jì)登記，總結(jié)匯總培訓(xùn)情況報(bào)送相關(guān)的牽頭部門、協(xié)會(huì)、行業(yè)組織和市人事局備案。
四、各領(lǐng)域各部門的分工
（一）現(xiàn)代農(nóng)業(yè)領(lǐng)域
1、市農(nóng)業(yè)局：全市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的主管部門。負(fù)責(zé)全市農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
2、市水利與漁業(yè)局：全市水利與漁業(yè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的主管部門。負(fù)責(zé)全市水利與漁業(yè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
3、市林業(yè)局：全市林業(yè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的主管部門。負(fù)責(zé)全市林業(yè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
（二）現(xiàn)代制造領(lǐng)域
1、市經(jīng)貿(mào)委：全市現(xiàn)代制造專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的牽頭部門。負(fù)責(zé)全市現(xiàn)代制造專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
2、市機(jī)械行辦：全市現(xiàn)代制造專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”協(xié)管單位。協(xié)助、配合市經(jīng)貿(mào)委組織全市機(jī)械制造專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
3、市輕工業(yè)行辦：全市現(xiàn)代制造專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”協(xié)管單位。協(xié)助、配合市經(jīng)貿(mào)委組織全市輕工行業(yè)制造專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
（三）信息技術(shù)領(lǐng)域
1、市信息產(chǎn)業(yè)局：全市信息技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的牽頭部門。負(fù)責(zé)全市信息技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
2、市公安局：全市信息安全技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的牽頭部門。負(fù)責(zé)全市信息安全技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
（四）能源技術(shù)領(lǐng)域
1、市經(jīng)貿(mào)委：全市能源技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的牽頭部門。負(fù)責(zé)全市能源技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
2、市煤炭局：全市能源技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”協(xié)管部門。協(xié)助、配合市經(jīng)貿(mào)委組織全市煤炭專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
（五）現(xiàn)代管理領(lǐng)域
1、市經(jīng)貿(mào)委：全市現(xiàn)代管理領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”的牽頭部門。負(fù)責(zé)全市現(xiàn)代管理領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
2、市外經(jīng)貿(mào)局：全市現(xiàn)代管理專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤?53工程”協(xié)管部門。協(xié)助、配合市經(jīng)貿(mào)委組織全市現(xiàn)代管理專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程專業(yè)科目培訓(xùn)。
五、人事部門的職責(zé)任務(wù)
市人事局為全市繼續(xù)教育和“653工程”的主管部門，履行市“653工程”聯(lián)席會(huì)議辦公室職能。主要職責(zé)是根據(jù)人事部、省人事廳的部署要求和市“653工程”聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)，對(duì)全市“653工程”各項(xiàng)工作進(jìn)行總體規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。具體負(fù)責(zé)以下工作：
（一）建立全市“653工程”工作協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)實(shí)際，牽頭建立包括聯(lián)席會(huì)議在內(nèi)的多種形式的有效機(jī)制，指導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)部門研究推進(jìn)“653工程”的實(shí)施工作，協(xié)商解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題，協(xié)助牽頭部門和協(xié)會(huì)抓好專業(yè)科目培訓(xùn)；
（二）組織公需科目培訓(xùn)。按照人事部、省人事廳統(tǒng)一部署，結(jié)合本市實(shí)際，組織全市各領(lǐng)域專業(yè)技術(shù)人才開展統(tǒng)一安排的公需科目培訓(xùn)以及具有本地特點(diǎn)的公需科目培訓(xùn)；
（三）組織舉辦本地區(qū)示范性繼續(xù)教育活動(dòng)、師資骨干培訓(xùn)，指導(dǎo)開展培訓(xùn)基地、施教機(jī)構(gòu)建設(shè)；
摘要醫(yī)院個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員考核考評(píng)、職務(wù)職稱晉升、學(xué)習(xí)教育、科研、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的記錄和憑證，是醫(yī)院檔案的重要組成部分。個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案在醫(yī)院人事管理工作中起著不可替代的重要作用，同時(shí)，在科研及其他方面也發(fā)揮著特有的作用。
關(guān)鍵詞醫(yī)院；專業(yè)技術(shù)；檔案；管理
Discussion of management and utilization of hospital personal professional technical file
Yan Qin，Ceng Xiufeng
The People’s Hospital of Changji City，Xinjiang 831118
AbstractThe hospital personal professional technical file is the records and documents of assessment and evaluation，position and technical title promotion，learning education，scientific research and experience summary of hospital professional technical personnel.It is an important part of hospital archives.Personal professional technical file plays an irreplaceable important role in hospital personnel management work.At the same time，it also plays a unique role in scientific research and other aspects.
Key wordsHospital；Professional technical；File；Management
醫(yī)院個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案，是個(gè)人在醫(yī)院工作實(shí)踐的歷史記載，是個(gè)人工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)教育、科研能力、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的記錄和憑證材料等材料，以及考核考評(píng)材料，是專業(yè)技術(shù)人員在從事工作活動(dòng)中積累的。它不僅能夠?qū)€(gè)人的專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力給予客觀地反映，而且能間接反映出醫(yī)院整體醫(yī)療技術(shù)水平、科研工作能力，因此它具有重要的保存和利用價(jià)值[1]。它是一種專門檔案，主要對(duì)個(gè)人情況進(jìn)行反映，具有檔案的基本屬性，與文書、科技和人事檔案之間具有一定的差別，但又有一定的聯(lián)系。
醫(yī)院個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的主要特點(diǎn)
完整性：①必須為醫(yī)院所有專業(yè)技術(shù)人員建立專業(yè)技術(shù)檔案，不得遺漏。②專業(yè)技術(shù)檔案必須能清晰反映個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)學(xué)歷、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱、科研能力、學(xué)術(shù)水平等變動(dòng)情況。
真實(shí)性：即專業(yè)技術(shù)檔案內(nèi)的所有材料必須都是真實(shí)的、準(zhǔn)確的、無誤的。其中，包括組織上的考核考評(píng)材料和個(gè)人提供的材料，都是絕對(duì)不應(yīng)該存在修改和偽造的，必須實(shí)事求是，不能弄虛作假。
保密性：專業(yè)技術(shù)檔案具有一定的保密性，可能會(huì)涉及個(gè)人重要的科研項(xiàng)目，所以應(yīng)正確處理好保密和利用的關(guān)系。
內(nèi)容的廣泛性：專業(yè)技術(shù)檔案記載和反映一個(gè)人在單位工作的經(jīng)歷、能力和品德等信息，是用人單位不可缺少的重要信息依據(jù)。記載有學(xué)歷、年度考核、職業(yè)道德、進(jìn)修、培訓(xùn)、繼續(xù)教育、職務(wù)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲情況、科研等，內(nèi)容十分廣泛。
醫(yī)院個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的收集
個(gè)人專業(yè)技術(shù)資料的收集是專業(yè)技術(shù)檔案工作的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。專業(yè)技術(shù)檔案的歸檔范圍貫穿于臨床醫(yī)療、教學(xué)科研等專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的全過程。如果沒有收集工作，檔案管理工作就失去了根基，其他環(huán)節(jié)的工作就無從做起。
專業(yè)技術(shù)歸檔資料的收集方法：①經(jīng)常性收集：在人事檔案管理工作中，收集專業(yè)技術(shù)歸檔資料是工作的起點(diǎn)，為了更加有效地管理檔案，人事部門應(yīng)該建立完善的相關(guān)規(guī)章制度，通過各種渠道收集歸檔資料，同時(shí)，經(jīng)常對(duì)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案進(jìn)行核查，對(duì)所缺資料及時(shí)與本人或相關(guān)部門聯(lián)系，予以補(bǔ)充。②隨時(shí)收集：為及時(shí)補(bǔ)充專業(yè)技術(shù)檔案，根據(jù)日常工作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，隨時(shí)收集[3]。③定時(shí)集中收集：根據(jù)醫(yī)院工作，人事部門每年集中時(shí)間收集年度考核、繼續(xù)教育、科研成果、獎(jiǎng)懲情況等歸檔資料。
收集工作的要求：①全面及時(shí)：對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的歸檔資料進(jìn)行全部、及時(shí)、完整地收集，并且及時(shí)將歸檔資料移交給檔案室。②把好歸檔資料接收關(guān)：檔案管理人員加強(qiáng)責(zé)任心，對(duì)接收的歸檔資料嚴(yán)格把關(guān)，無保存價(jià)值和利用意義的一律不歸檔；歸檔資料必須完整，不得缺頁漏項(xiàng)。
醫(yī)院個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的保管和利用
個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的保管：專業(yè)技術(shù)歸檔資料經(jīng)收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂后，建立索引目錄，方便查找，并及時(shí)歸入檔案庫房。保管過程中，要保持庫房清潔衛(wèi)生，控制好庫房?jī)?nèi)溫度和濕度，做好“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。
個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的利用：在個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的利用中，借閱是最主要、最基本的形式。借閱分為內(nèi)部借閱和外部借閱，其中內(nèi)部借閱又分為個(gè)人借閱和單位借閱，個(gè)人只限于借閱本人檔案；醫(yī)院人事部門、科研部門因工作所需，借閱個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案較多，但不得帶出檔案室，如需要相關(guān)資料，在不違背保密原則的前提下，可以復(fù)制。借閱部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱制度。
綜上所述，醫(yī)院建立個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的最終目的就是利用，為了充分發(fā)揮個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的作用，檔案管理部門必須不斷提高對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，不斷轉(zhuǎn)變管理思路，建立現(xiàn)代檔案管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)利用檔案信息資源，提高其利用效率，為醫(yī)院管理服務(wù)，為臨床醫(yī)療服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，使專業(yè)技術(shù)檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
一、醫(yī)學(xué)文書及資料
申報(bào)正、副高均要求提供任現(xiàn)職以來反映本人最高專業(yè)技術(shù)水平的住院病歷復(fù)印件3份或?qū)I(yè)技術(shù)總結(jié)1份。
專業(yè)技術(shù)總結(jié)是指任現(xiàn)職期間承擔(dān)本專業(yè)的臨床診療、實(shí)驗(yàn)、診斷、現(xiàn)場(chǎng)（流行病學(xué))調(diào)查、藥物調(diào)劑等方面的工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。具體要求應(yīng)是申報(bào)人員在任現(xiàn)職期間比較集中開展的專業(yè)技術(shù)工作，其中選擇1-2項(xiàng)代表本人專業(yè)技術(shù)水平的業(yè)務(wù)工作從以下幾方面進(jìn)行表述：一是必須系本人在任現(xiàn)職期間主持的臨床診治、護(hù)理或診斷的疑難病例、重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、處置、復(fù)雜的藥物調(diào)劑和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)等工作；二是結(jié)合國內(nèi)外同行的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、討論；三是結(jié)合或引用的國內(nèi)外文獻(xiàn)要明確注明出處。住院病歷復(fù)印件，要由單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后簽字蓋章。
二、科學(xué)研究獲獎(jiǎng)證書及課題研究結(jié)題要求
獎(jiǎng)項(xiàng)：要求提供科研獲獎(jiǎng)證書原件及批文復(fù)印件（單位審核人簽名醫(yī)學(xué)全在.線med126.com，同時(shí)加蓋單位公章)。
課題：要求提供結(jié)題報(bào)告（單位審核人簽名，同時(shí)加蓋單位印章)。
三、論文
［關(guān)鍵詞］疾控機(jī)構(gòu);專業(yè)技術(shù)人員;業(yè)務(wù)檔案;管理工作
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱疾控機(jī)構(gòu))是業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的公益性事業(yè)單位，專業(yè)技術(shù)人員是單位的主體。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案指專業(yè)技術(shù)工作人員在疾病防治工作和學(xué)術(shù)活動(dòng)過程中形成的，能動(dòng)態(tài)、真實(shí)地反映本人專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、科研能力等發(fā)展?fàn)顩r的信息［1］。做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作不僅能夠?yàn)閭€(gè)人評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、疾控機(jī)構(gòu)選拔優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才提供重要依據(jù)，還能為疾控機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的良好運(yùn)行提供保障，在疾病控制工作中具有重要的意義?，F(xiàn)通過對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案工作的梳理，結(jié)合查閱相關(guān)資料，分析了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作中的難點(diǎn)問題，并以此提出相應(yīng)的思路與對(duì)策。
1專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作概述
1.1專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)涵
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案是人事檔案的延續(xù)與補(bǔ)充，凡不屬于文書檔案，確屬反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料，都應(yīng)歸入專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的范圍，具體主要包括:個(gè)人基本情況;學(xué)歷學(xué)位證書;培訓(xùn)、進(jìn)修結(jié)業(yè)證書;執(zhí)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、聘書;質(zhì)量控制關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗任職批文;專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書與學(xué)分登記表;高層次人才證書以及各類學(xué)術(shù)組任職批文或證書;論文、論著、科研成果等。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作是對(duì)以上檔案材料的收集、整理、保管和提供利用的整個(gè)流程。其有效開展有以下優(yōu)點(diǎn):①能為充分利用現(xiàn)有人才資源提供有說服力的、快速的、完整的資料;②能夠督促和促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員提高理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，為疾控機(jī)構(gòu)全面、準(zhǔn)確、多方位培養(yǎng)各類專業(yè)技術(shù)人員提供明確的目標(biāo)［2］;③有利于促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系建設(shè)，滿足社會(huì)需求和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可工作要求。
1.2專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案具有專業(yè)性、廣泛性、連續(xù)性、真實(shí)性、保密性等特點(diǎn)，使得其管理工作具有一些與其它檔案管理工作不同的地方:①工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)性。這是由專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案材料的專業(yè)性、廣泛性決定的。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的收集必須是以在業(yè)務(wù)活動(dòng)中自然形成的文件材料為前提，材料的來源廣泛而且分散，它并不是僅僅產(chǎn)生某一個(gè)單位或部門，而是產(chǎn)生于與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有單位或部門，因此僅靠檔案管理部門收集資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。②工作效率的及時(shí)性。這是由專業(yè)技術(shù)工作的階段性決定的。專業(yè)技術(shù)人員從事的科研課題研究、進(jìn)修學(xué)習(xí)培訓(xùn)都是發(fā)生于某段時(shí)間，短則幾天，長(zhǎng)則幾個(gè)月、幾年。從事科研工作的團(tuán)隊(duì)往往都是臨時(shí)性的、來自不同的單位與部門，工作結(jié)束后，人員也就自然解散。因此，檔案管理工作對(duì)效率有較高的要求，如果檔案工作者未能對(duì)其相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)有效地收集整理，就會(huì)增大后期檔案收集的難度，甚至導(dǎo)致檔案材料的損壞或散失［3］。
2專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的難點(diǎn)
鑒于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，原有的人事檔案管理工作方法在一定程度上并不完全適用，在具體工作中難免遇到一些困難。
2.1組織管理上，如何落實(shí)參與機(jī)制
疾控機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容集各項(xiàng)專業(yè)工作、科研探索、衛(wèi)生管理為一體，相互滲透、相互融合，疾控機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案都是以個(gè)人為單位進(jìn)行，而每個(gè)人過往的業(yè)務(wù)經(jīng)歷都是各不相同的，內(nèi)容也是多方面的，因此資料收集過程也是多個(gè)環(huán)節(jié)共同作用的。雖然很多疾控機(jī)構(gòu)都制定了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理辦法，并以文件形式下發(fā)以至各部門，并將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理納入中心整體質(zhì)量管理系統(tǒng)之中，明確規(guī)定了相關(guān)部門和個(gè)人有義務(wù)向人事處及時(shí)提供技術(shù)檔案歸檔資料。然而在實(shí)際中，該機(jī)制的落實(shí)情況并不樂觀。一種情況是，很多單位原先都沒有規(guī)范地歸檔，檔案處于一種零散、存入無序的狀態(tài)，查閱不方便，無專人負(fù)責(zé)，即便有專人管理，平時(shí)也無人過問和查閱，一般都是專業(yè)人員要晉升職稱或進(jìn)行某項(xiàng)工作檢查、評(píng)審時(shí)才突擊與相關(guān)部門和個(gè)人聯(lián)系，進(jìn)行收集和整理。另一種情況是專業(yè)技術(shù)人員不相信檔案管理部門，認(rèn)為自已保管更安全，尤其是一些論文、著作等涉及個(gè)人重大榮譽(yù)的東西，不愿意上交保管［4～10］。
2.2檔案收集上，如何保證完整性和真實(shí)性
隨著專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升、、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，其業(yè)務(wù)檔案資料也在不斷更新當(dāng)中，受3個(gè)方面的因素影響，檔案資料的完整性真實(shí)性待改善。①在資料收集方面，由于內(nèi)容繁多，其中專業(yè)年度考核、晉升考評(píng)等通過組織審查鑒定的文件材料容易收集，但有相當(dāng)一部分材料，如各類學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、各類刊物發(fā)表的論文、論著、科研情況記錄等，這些需要專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累的材料收集較為困難。②由于部分檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺，在工作上墨守成規(guī)，沒有積極性，坐等材料上門，對(duì)上交的材料不嚴(yán)格審核，以至所收集的材料不完整，不真實(shí)。③專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保管條件簡(jiǎn)陋，恒溫恒濕難以保障，管理人員變動(dòng)頻繁，交接過程中存在疏漏等原因，也會(huì)造成檔案材料的損壞和遺失。
2.3檔案利用上，如何運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法
要想實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的最優(yōu)化利用，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理方法非常必要。目前疾控機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案仍沿用傳統(tǒng)的繁瑣、紙質(zhì)、單一的管理模式，難以對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息進(jìn)行有效分析。
3專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策
3.1完善信息收集制度，改進(jìn)工作方式方法
①按照歸口管理的原則，建立一套完整的檔案信息收集管理制度，確定所收集信息的內(nèi)容、時(shí)間截點(diǎn)、數(shù)據(jù)格式，并在制度中明確各類信息的負(fù)責(zé)部門，明確各部門的職責(zé)與工作分工，使各種信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的由各個(gè)負(fù)責(zé)部門完整的收集整理。②加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案重要性的宣傳力度，加深專業(yè)技術(shù)人員對(duì)建檔的認(rèn)識(shí)和理解，使職工理解自己既是本單位專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的形成者，又是檔案的利用者。只有職工的檔案意識(shí)提高了，才能與檔案員密切配合，按質(zhì)按量完成歸檔工作。③利用日常工作進(jìn)行收集。從新進(jìn)的大、中專以上畢業(yè)生入單位時(shí)就要求將其個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書，英語等級(jí)證書等有關(guān)資料上交，建檔。定期向業(yè)務(wù)科室發(fā)放收集技術(shù)檔案的通知，在收集的同時(shí)，切實(shí)做好入檔登記制度。④圍繞中心工作收集。首先利用個(gè)人專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘工作進(jìn)行收集，其次是通過專業(yè)技術(shù)人員核工作收集年終個(gè)人總結(jié)。⑤要利用質(zhì)量管理機(jī)制促進(jìn)檔案的收集。認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量控制體系細(xì)則，從明確各級(jí)的職責(zé)入手，將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案納入中心的質(zhì)量管理制度之中，納入到科室職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位職責(zé)之中，納入到質(zhì)量控制考核工作之中［11］。
3.2建立科學(xué)的檔案編排方案和管理原則
①建立科學(xué)又切合本單位實(shí)際的分類方案，以人建檔，組卷采取一人一卷及盒裝形式，編排先按職稱從高到低，后按姓氏分類排列。②為了避免和人事檔案沖突，凡屬人事檔案歸檔材料，如證書、聘書等，應(yīng)以復(fù)印件入檔。③對(duì)所有專業(yè)技術(shù)材料進(jìn)行分類后，按時(shí)間順序排列。每卷有卷內(nèi)目錄，每份材料標(biāo)有目錄順序號(hào)。④專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保管期限為50年，檔案存放于綜合檔案室，由檔案室統(tǒng)一調(diào)用。⑤對(duì)調(diào)出或調(diào)入人員，原單位應(yīng)將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案轉(zhuǎn)至新單位，避免因檔案轉(zhuǎn)移還是及時(shí)產(chǎn)生“有檔無人，有人無檔”現(xiàn)象，防止編造、篡改檔案等行為［12］。
3.3利用信息化的手段，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的開發(fā)與利用
一、目標(biāo)任務(wù)
根據(jù)我市農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際需要，從*年至2010年，每年在全市農(nóng)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域開展大規(guī)模的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育活動(dòng)，5年內(nèi)共培訓(xùn)農(nóng)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域各類中高級(jí)創(chuàng)新型、復(fù)合型、實(shí)用型人才500人次左右。通過知識(shí)更新培訓(xùn)，使各類農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人才及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)，提高創(chuàng)新能力，進(jìn)一步健全和完善農(nóng)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的繼續(xù)教育工作體系、服務(wù)體系和制度體系，全面提升我市農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的整體素質(zhì)。
二、實(shí)施原則
1、堅(jiān)持以提高自主創(chuàng)新能力為核心，著力提高農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人才的科技水平和專業(yè)素質(zhì)，不斷加快我市農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人才的知識(shí)更新步伐。
2、緊密結(jié)合農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)崗位的實(shí)際需求，緊跟世界農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展步伐，統(tǒng)籌規(guī)劃，分類實(shí)施，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)的針對(duì)性和實(shí)效性。
3、以中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才為重點(diǎn)，優(yōu)先培訓(xùn)急需緊缺專業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)骨干，帶動(dòng)整個(gè)農(nóng)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域知識(shí)更新培訓(xùn)工作的開展。
4、按照政府推動(dòng)、單位支持、個(gè)人自愿的原則，積極整合社會(huì)資源，充分發(fā)揮各方面積極性，不斷推進(jìn)“識(shí)更新工程”實(shí)施的社會(huì)化和市場(chǎng)化，爭(zhēng)取在更大范圍內(nèi)開展專業(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育活動(dòng)。
三、主要內(nèi)容
1、公共科目。按照省、市人事部門的統(tǒng)一安排，開展專業(yè)技術(shù)人才繼續(xù)教育公共科目的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2、專業(yè)科目。根據(jù)我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和科技創(chuàng)新的需要，緊跟世界農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展的步伐，以農(nóng)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才為重點(diǎn)，開展新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法的專項(xiàng)培訓(xùn)。
（1）種植業(yè)：包括糧食安全、種子生產(chǎn)與加工、節(jié)水農(nóng)業(yè)、農(nóng)作物病蟲害防治、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)信息化、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與應(yīng)用、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全與標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品保鮮、農(nóng)產(chǎn)品精深加工與現(xiàn)代貯運(yùn)、無公害農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)等。
（2）畜牧水產(chǎn)業(yè)：包括畜禽水產(chǎn)健康養(yǎng)殖與疫病防控、動(dòng)物重大自然災(zāi)害預(yù)測(cè)與減災(zāi)、現(xiàn)代養(yǎng)殖技術(shù)、畜產(chǎn)品質(zhì)量安全與保鮮、農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)營銷等。
（3）農(nóng)業(yè)機(jī)械：按照以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化的要求，在機(jī)械電子領(lǐng)域廣泛開展信息化、機(jī)電一體化、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，推進(jìn)信息技術(shù)和機(jī)械裝備的融合、傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合，促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造升級(jí)，大力提升現(xiàn)代制造業(yè)的水平。
3、利用農(nóng)業(yè)系統(tǒng)教育培訓(xùn)資源，有計(jì)劃、分層次地對(duì)農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人員開展培訓(xùn)。同時(shí)，積極利用當(dāng)?shù)芈殬I(yè)院校的培訓(xùn)資源，優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制，聯(lián)合培養(yǎng)中高級(jí)農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人才。
4、依托國家和省上在我市農(nóng)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵤┑闹匾?xiàng)目、重點(diǎn)工程和重大課題，有針對(duì)性地開展各類繼續(xù)教育活動(dòng)，有目的、有計(jì)劃地培訓(xùn)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)骨干，推進(jìn)項(xiàng)目、資金、人才培養(yǎng)的一體化建設(shè)。
5、鼓勵(lì)各單位結(jié)合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)的需要，開展專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。
四、培訓(xùn)方式
1、開展“菜單式”公修課繼續(xù)教育培訓(xùn)（每人每年至少5天或30學(xué)時(shí)）。
從*年開始，專業(yè)技術(shù)人才繼續(xù)教育公修課就開始實(shí)行“菜單式”培訓(xùn)，增強(qiáng)了繼續(xù)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。使專業(yè)技術(shù)人才通過公共課的學(xué)習(xí)，不斷開闊視野、轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新思維，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力，豐富創(chuàng)新成果，提高學(xué)習(xí)、實(shí)踐和創(chuàng)新的整體能力。
2、開展專業(yè)課繼續(xù)教育培訓(xùn)（每人每年至少7天或42學(xué)時(shí)）。
根據(jù)我市農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)業(yè)人才知識(shí)更新的需求，有針對(duì)性開展新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法的培訓(xùn)。
3、舉辦示范性高級(jí)研修班。
會(huì)同市人事局，結(jié)合重大專業(yè)技術(shù)課題，確定選擇選題新、層次高的高研班。每年積極向省人事廳申報(bào)舉辦5期左右的專業(yè)技術(shù)人才高研班，5年內(nèi)通過高研培訓(xùn)的人才要達(dá)到500人次左右。每年選派10名左右有培養(yǎng)前途的中青年專業(yè)技術(shù)人才到發(fā)達(dá)省份或國外進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，5年內(nèi)培訓(xùn)40人。
4、采取靈活多樣的培訓(xùn)方式
（l）集中培訓(xùn)。組織必要的集中培訓(xùn)，是解決專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)難的有效辦法，每年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行一定時(shí)間的繼續(xù)教育集中培訓(xùn)。
（2）高級(jí)研修班。結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域重大發(fā)展戰(zhàn)略、重點(diǎn)工程項(xiàng)目和重點(diǎn)攻關(guān)課題，面向中高層次專業(yè)技術(shù)人才舉辦多種形式的示范性高級(jí)研修班。
（3）結(jié)合工作實(shí)踐培訓(xùn)。對(duì)重要和特殊崗位上的專業(yè)技術(shù)人才，采取業(yè)務(wù)進(jìn)修、特殊培養(yǎng)、學(xué)術(shù)交流、實(shí)踐鍛煉、技術(shù)考察等多種方式進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)。
（4）網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)。充分利用網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星傳輸、廣播電視等現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育手段，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)。
（5）自學(xué)。根據(jù)專業(yè)技術(shù)人才的不同需要，采取自選、自修等方式進(jìn)行個(gè)性化的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
五、實(shí)施步驟
本實(shí)施辦法按照整體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分類指導(dǎo)的方式，從*年起到2010年分步實(shí)施。
1、啟動(dòng)階段(*年上半年)
下發(fā)實(shí)施辦法，組建領(lǐng)導(dǎo)小組和專家指導(dǎo)小組，并通過多種渠道，積極開展知識(shí)更新工程宣傳工作。
2、全面實(shí)施階段(*年下半年一2010年上半年)
每年開展一定規(guī)模的培訓(xùn)活動(dòng)，不斷完善繼續(xù)教育的工作體系、服務(wù)體系和制度體系，建設(shè)適合繼續(xù)教育社會(huì)化普及的優(yōu)秀課程和教學(xué)資源，重點(diǎn)扶持優(yōu)質(zhì)的施教機(jī)構(gòu)和繼續(xù)教育基地，同時(shí)做好階段性總結(jié)評(píng)估和經(jīng)驗(yàn)推廣工作。
3、總結(jié)評(píng)估階段（2010年下半年）
對(duì)知識(shí)更新工程實(shí)施情況進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估，評(píng)選先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人，安排下一階段工作任務(wù)。
六、保障措施
（一）組織方式
1、市人事局、市農(nóng)牧局共同負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的開展并進(jìn)行監(jiān)督檢查；創(chuàng)辦示范性繼續(xù)教育基地。
2、市人事局、市農(nóng)牧局負(fù)責(zé)制定本地區(qū)專業(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程的實(shí)施方案；制定相應(yīng)的制度和規(guī)定；組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查本地區(qū)專業(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工作。
（二）制度保障
1、“知識(shí)更新工程”是我市人才資源能力建設(shè)的重要內(nèi)容，也是繼續(xù)教育工作的深化。因此，有關(guān)“知識(shí)更新工程”的領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)科目備案制度、約束監(jiān)督管理、證書的驗(yàn)證和復(fù)驗(yàn)、培訓(xùn)管理等，要嚴(yán)格按省政府《甘肅省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》和省人事廳《關(guān)于加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理工作有關(guān)問題的通知》（甘人通〔*〕132號(hào)）精神，加強(qiáng)管理，認(rèn)真組織實(shí)施。鼓勵(lì)各單位把專業(yè)技術(shù)人才參加知識(shí)更新培訓(xùn)的情況和人員的崗位聘用有機(jī)地結(jié)合起來。
2、建立“知識(shí)更新工程”項(xiàng)目定期制度。市農(nóng)牧局將定期通報(bào)“知識(shí)更新工程”進(jìn)展情況和重要活動(dòng)，列入的科目、課程及相關(guān)信息，引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員參加“知識(shí)更新工程”的繼續(xù)教育活動(dòng)。
3、建立表彰獎(jiǎng)勵(lì)制度。采取多種形式、利用多種媒體，開展“知識(shí)更新工程”的宣傳工作。對(duì)在“知識(shí)更新工程”中有突出表現(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行宣傳、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)經(jīng)費(fèi)保障
l、加強(qiáng)繼續(xù)教育政策、法規(guī)的宣傳，推進(jìn)繼續(xù)教育工作的普及和深化，不斷擴(kuò)大專業(yè)技術(shù)人員接受繼續(xù)教育的受益面?？h（市）、區(qū)人事部門、農(nóng)業(yè)行政主管部門和參加單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《*市貫徹<干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）>實(shí)施辦法》（市委發(fā)〔*〕28號(hào)）相關(guān)規(guī)定，積極籌措經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)有職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)主要用于“知識(shí)更新工程”，鼓勵(lì)和引導(dǎo)社會(huì)資金向“知識(shí)更新工程”投入。相關(guān)企事業(yè)單位要按國家有關(guān)規(guī)定落實(shí)教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。省人事廳繼續(xù)教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)將對(duì)“知識(shí)更新工程”的部分重點(diǎn)高級(jí)研修班予以一定的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。各縣（市）、區(qū)，各單位和部門要積極為專業(yè)技術(shù)人員接受繼續(xù)教育創(chuàng)造條件，確保在脫產(chǎn)參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)期間享受與在崗人員同等的工資、保險(xiǎn)、福利待遇。
2、施教機(jī)構(gòu)可根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目和類型，按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W員收取一定的費(fèi)用。要盡量降低培訓(xùn)成本，不給學(xué)員增加負(fù)擔(dān)，不能以盈利為目的，要接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
(三)服務(wù)體系
1、搭建服務(wù)平臺(tái)。市縣政府人事部門、農(nóng)業(yè)部門、農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)繼續(xù)教育服務(wù)體系的建設(shè)，積極為繼續(xù)教育搭建服務(wù)平臺(tái)，建立繼續(xù)教育師資庫、教材庫，實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和共享。
考試工作的實(shí)施增強(qiáng)了專業(yè)技術(shù)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，調(diào)動(dòng)了專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)知識(shí)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性，促進(jìn)了專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高，受到了專業(yè)技術(shù)人員和用人單位的歡迎，收到了較好的社會(huì)效益；與此同時(shí)，在考務(wù)組織、命題、管理等方面也積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。由于考試工作科學(xué)性強(qiáng)，運(yùn)作程序復(fù)雜，加上社會(huì)不正之風(fēng)影響，考試工作中還存在一些問題，如規(guī)章制度不夠健全，操作程序不夠規(guī)范，考風(fēng)考紀(jì)時(shí)有違反規(guī)定等等。為使考試工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道，為專業(yè)技術(shù)人員成長(zhǎng)創(chuàng)造公開、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的良好環(huán)境，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)就加強(qiáng)考試工作管理問題通知如下：
一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。考試工作關(guān)系著專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，關(guān)系著社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)。各級(jí)人事（職改）部門要充分認(rèn)識(shí)這一工作的重要性、復(fù)雜性、艱巨性，加強(qiáng)對(duì)考試工作的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好考試的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決考試工作中出現(xiàn)的問題；主管領(lǐng)導(dǎo)要親自組織與指導(dǎo)考試計(jì)劃的制定和具體實(shí)施工作，保證考試工作嚴(yán)格、有序地進(jìn)行，維護(hù)考試工作的嚴(yán)肅性、客觀性和公正性。
二、規(guī)范運(yùn)作程序。各級(jí)人事（職改）部門和各專業(yè)考試管理機(jī)構(gòu)，要認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)考試工作的規(guī)定，嚴(yán)格按照各專業(yè)年度考試工作計(jì)劃的要求和各環(huán)節(jié)工作程序?qū)嵤┛荚?。必須認(rèn)真抓好考試設(shè)計(jì)、內(nèi)容確定、大綱編寫、命題組織、考務(wù)管理、考風(fēng)考紀(jì)、監(jiān)督檢查、確定標(biāo)準(zhǔn)、公布結(jié)果等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，不能有絲毫松懈。要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立全局觀念，按時(shí)完成各專業(yè)年度考試各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，提高全國考試工作的運(yùn)作效率。要在規(guī)定期限內(nèi)完成閱卷評(píng)分、確定合格標(biāo)準(zhǔn)、頒發(fā)證書的工作。
三、健全規(guī)章制度。考試工作環(huán)節(jié)多，操作復(fù)雜，必須加強(qiáng)考試工作制度的建設(shè)。各專業(yè)考試管理機(jī)構(gòu)要根據(jù)國家的統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)考試實(shí)施過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)“建章立制”，并不斷完善規(guī)章制度，做到有章可循，避免隨意性，增強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)性，提高管理水平。
四、提高命題質(zhì)量。試題是測(cè)試專業(yè)技術(shù)人員綜合能力的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)識(shí)水平和實(shí)踐能力的檢驗(yàn)。加強(qiáng)命題研究，提高命題質(zhì)量要充分體現(xiàn)考試工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為人才成長(zhǎng)服務(wù)和堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則。各專業(yè)考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立一支具有本專業(yè)豐富經(jīng)驗(yàn)的考試專家隊(duì)伍，及時(shí)總結(jié)、分析考試命題（包括題型、題量）的質(zhì)量，并根據(jù)本專業(yè)實(shí)際工作的需要，研究制定既適合成人考試特點(diǎn)，又充分體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員水平、能力的考試內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高命題質(zhì)量。
五、嚴(yán)肅考試紀(jì)律?？硷L(fēng)考紀(jì)是黨風(fēng)、政風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣的重要組成部分，是考試工作的生命線。各地必須采取切實(shí)可行的辦法，加強(qiáng)考試紀(jì)律的管理。要遵循“教育防范和懲戒處罰”相結(jié)合的原則，對(duì)考風(fēng)考紀(jì)中存在的問題進(jìn)行綜合治理。在組織實(shí)施考試工作過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。凡參與考試命題和組織管理工作（包括試卷保管、運(yùn)送、評(píng)卷、登錄分和考場(chǎng)主考、監(jiān)考、巡考）的人員及其需要回避的近親屬，一律不得參加當(dāng)年舉行的資格考試。如有上述情況，考試工作人員應(yīng)主動(dòng)提出回避。
六、嚴(yán)格做好保密工作。保密是體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的重要保證之一，是順利組織全國考試的關(guān)鍵?？荚嚬ぷ饕獓?yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和人事部與國家保密局聯(lián)合頒發(fā)的《人事工作中國家秘密及其密級(jí)具體范圍的補(bǔ)充規(guī)定》（人辦發(fā)〔1992〕1號(hào)），認(rèn)真做好考試各環(huán)節(jié)（包括命題、審題、試卷印刷、運(yùn)送、保管、分發(fā)、評(píng)卷、登分等）的保密工作。各級(jí)人事（職改）部門和各專業(yè)考試管理機(jī)構(gòu)，要高度重視保密工作，加強(qiáng)對(duì)考試工作人員的保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)，建立保密工作責(zé)任制，確?？荚嚫鱾€(gè)環(huán)節(jié)工作的安全、有效。
七、重視信息管理。參加資格考試的人數(shù)多、覆蓋面大、時(shí)間性強(qiáng)，考試信息要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，以便于全國考試工作的匯總、分析和研究，提高考試工作效率，更好地為專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)。各專業(yè)考試的信息管理，應(yīng)符合人事部人事考試信息管理系統(tǒng)中關(guān)于資格考試的信息項(xiàng)和要求。人事部將根據(jù)資格考試管理工作的需要，公布各專業(yè)資格考試信息項(xiàng)目和代碼。各級(jí)人事（職改）部門和各專業(yè)考試管理機(jī)構(gòu)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的項(xiàng)目、程序和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集和處理各類考試信息，控制誤差，體現(xiàn)考試工作的高質(zhì)量。
八、抓好考試工作隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)人事（職改）部門和各專業(yè)考試管理機(jī)構(gòu)要建立和培養(yǎng)一支相對(duì)穩(wěn)定的素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、政策明的考試工作隊(duì)伍（含考試工作管理人員和主考、監(jiān)考、命題等人員），注意加強(qiáng)對(duì)這支隊(duì)伍的教育培訓(xùn)，尤其是職業(yè)道德教育和組織考試的實(shí)際能力，增強(qiáng)責(zé)任感，提高考試組織工作的質(zhì)量和水平。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人員；檔案管理；信息化
專業(yè)技術(shù)人員是事業(yè)單位寶貴的人力資源財(cái)富，對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)期健康發(fā)展具有十分重要的意義。而事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案是事業(yè)單位針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員基本信息、業(yè)務(wù)能力等的客觀記載，能夠真實(shí)、全面地反映專業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。因此，強(qiáng)化事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理十分必要。同傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化管理具有成本低、效率高、維護(hù)便利、利用便捷等諸多優(yōu)點(diǎn)，因此事業(yè)單位大力開展專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)有利于提高檔案管理的效率和水平。
一、強(qiáng)化事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)的途徑
（一）提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位從事專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化管理的工作者一般來說很難走入大家的視野，往往都是默默耕耘。再加上受傳統(tǒng)管理理念的影響，很多事業(yè)單位負(fù)責(zé)人思維較為陳舊，認(rèn)為專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作并不直接創(chuàng)造效益，因此對(duì)專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)不重視，導(dǎo)致檔案管理工作難以跟上時(shí)代的發(fā)展需求。面對(duì)信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)專業(yè)技術(shù)人員檔案的重要性，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)給予人財(cái)物的支持，專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整心態(tài)，改變過去封閉的工作模式，積極接受新的觀念、新的技術(shù)，時(shí)刻關(guān)注自身從事領(lǐng)域的最新發(fā)展成果，這樣才能將事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作同時(shí)展真正結(jié)合起來，提高專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作的開放性和科學(xué)性。
（二）加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的安全防護(hù)。信息技術(shù)在提高專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理效率上具有顯著作用，是過往一切管理手段都難以替代的。然而任何事物都具有兩面性，我們必須學(xué)會(huì)一分為二去看待，在專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的過程中，信息化也可能會(huì)給檔案管理工作帶來一些不安全因素。如果從事檔案管理工作的人員不具備基本的安全管理意識(shí)，就很容易造成專業(yè)技術(shù)人員檔案信息丟失或者泄密，給專業(yè)技術(shù)人員管理工作造成難以挽回的損失，甚至?xí)?duì)事業(yè)單位的社會(huì)聲譽(yù)造成負(fù)面影響。鑒于此，從事專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化工作的部門及工作人員需要認(rèn)真研讀相關(guān)政策，嚴(yán)格執(zhí)行信息資料保密標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行檔案保密工作流程，建立健全查閱檔案信息的流程和權(quán)限管理，確保專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全與完整。
（三）增強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別。檔案內(nèi)容真實(shí)是檔案信息提供參考和憑證作用的前提和基礎(chǔ)。所以，在專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化管理的過程中，必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息化內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別與分析。首先，事業(yè)單位需要提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，通過各類講座、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式為相關(guān)從業(yè)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使他們掌握人事檔案信息化建設(shè)過程中辨別內(nèi)容真?zhèn)蔚臉I(yè)務(wù)要領(lǐng)，為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，工作人員要堅(jiān)守尊重事實(shí)、維護(hù)專業(yè)技術(shù)人員人事檔案權(quán)威的道德底線，自覺抵制不正之風(fēng)。其次，事業(yè)單位還需明確監(jiān)督職責(zé)，強(qiáng)化針對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的監(jiān)督，重視對(duì)人事檔案的復(fù)核工作，檢查各類歸檔手續(xù)是否齊備，尤其還需考察相關(guān)信息的來源，進(jìn)一步分析信息之間的銜接關(guān)系、相關(guān)程度，確保人事檔案信息鏈條的安全與完整。
（四）強(qiáng)化對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化工作人員的專業(yè)培訓(xùn)。面對(duì)信息化技術(shù)的浪潮，事業(yè)單位需要高度重視對(duì)專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化工作人員專業(yè)能力的培訓(xùn)與提升。管理人員的工作能力，將對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的最終成效產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，我國很多事業(yè)單位中從事人事檔案信息化管理的工作人員并沒有接受過專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，面對(duì)檔案信息化建設(shè)的客觀需要，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)上這一課。在具體培訓(xùn)工作中，要堅(jiān)持“以人為本”的基本理念，提升管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平和信息化管理能力，提高職業(yè)道德水平，達(dá)到專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的全面提升。專業(yè)技術(shù)人員人事檔案的信息化建設(shè)對(duì)很多事業(yè)單位來說也是一種創(chuàng)新，需要所有管理人員認(rèn)真探索，在日常工作中積極實(shí)踐，勇于嘗試，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高信息化建設(shè)水平。
二、結(jié)語
隨著我國深化事業(yè)單位改革步伐的進(jìn)一步加快，信息化管理的浪潮推動(dòng)檔案管理朝著更加高效、科學(xué)的方向發(fā)展，這也在客觀上要求事業(yè)單位積極對(duì)專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，這對(duì)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的事業(yè)單位及人員提出了更高的要求。各地事業(yè)單位應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理專業(yè)技術(shù)人員檔案信息，多途徑強(qiáng)化對(duì)專業(yè)技術(shù)人員人事的檔案信息化建設(shè)，不斷促進(jìn)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張希.事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中的問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（12）：122-123.
