時間:2023-01-04 14:12:30
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計算機硬件作為管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要包括內(nèi)部局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)服務(wù)器以及終端工作站。對于硬件的要求,必須要具備良好的安全性,同時易于維護,需要結(jié)合血站的實際情況進行選擇。服務(wù)器是血站信息系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,對于數(shù)據(jù)的處理和儲存都是由其來完成,因此,要選擇具有優(yōu)質(zhì)的性能、良好的質(zhì)量的服務(wù)器。對于工作站終端設(shè)備的配置并不需要過高的配置,通常選擇質(zhì)量可靠、低故障率的設(shè)備就能滿足要求。血站可以選擇雙機設(shè)備模式,將兩臺服務(wù)器進行磁盤陣列柜,如此,當一臺服務(wù)器如果出現(xiàn)故障時,能夠自動切換到另一臺服務(wù)器。設(shè)置定時自動備份,服務(wù)器可以定時自動數(shù)據(jù)備份存儲,操作人員可以按時將備份數(shù)據(jù)再復(fù)制到另一臺服務(wù)器,并將備份數(shù)據(jù)刻錄光盤存檔。
二、計算機管理信息系統(tǒng)的軟件維護
系統(tǒng)管理員必須要了解并掌握必要的計算機網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫理論知識等必要的知識,能夠?qū)τ嬎銠C網(wǎng)絡(luò)和軟件等進行安全配置和維護,可以熟練的操作整個采供血流程和計算機信息管理系統(tǒng)。不同科室的人員可以自行處理本科室業(yè)務(wù)的相關(guān)模塊操作,不可違規(guī)操作。當需要對系統(tǒng)進行維護或者更改時,應(yīng)該由負責人進行申報,審批后由管理員落實。要想使管理信息系統(tǒng)保持正常穩(wěn)定的運行,工作人員應(yīng)該每天察看服務(wù)器和UPS的工作狀態(tài),以及數(shù)據(jù)備份的情況是否正常。定期對UPS電源進行維護,規(guī)定兩周左右對雙機熱備軟件進行轉(zhuǎn)換,同時分別進行記錄。
三、計算機應(yīng)急預(yù)案管理
加強計算機信息管理,當采供血系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候,不論是由于哪個科室所引起,都可以及時、準確的進行操作,以最大的程度來降低信息的丟失量和錯誤量。應(yīng)該心可能多的為工作人員提供應(yīng)急培訓,進行預(yù)警演練,結(jié)束后可以對培訓活動進行總結(jié),并對存在的問題給予進一步的分析,比較問題原因、制訂措施等。通過培訓、演練,能夠讓所有工作人員更加熟練的了解和掌握工作中的所有環(huán)節(jié),保證數(shù)據(jù)的完整性。
四、授權(quán)管理
各科室的負責人針對自身的實際情況來制定工作人員進入計算機的權(quán)限,同時填寫授權(quán)、銷權(quán)審批單,由領(lǐng)導進行審批,系統(tǒng)管理員依照批示設(shè)置權(quán)限。權(quán)限的內(nèi)容通常包括查詢權(quán)限、操作權(quán)限、修改權(quán)限、管理權(quán)限以及系統(tǒng)管理員。各科室的工作人員針對計算機信息的安全需求,不定期對自己的密碼進行修改,在操作的時候登錄本人賬號,操作完成后及時退出,防止他人使用自己賬號進行操作。對于出現(xiàn)崗位變更時,應(yīng)該及時對其進行銷權(quán)處理,新進人員填寫授權(quán)、銷權(quán)審批單進行申報,避免非授權(quán)人員進行任何操作。
五、網(wǎng)絡(luò)安全管理
時代在進步,技術(shù)在革新,政府機關(guān)檔案管理工作必須要緊跟時代的發(fā)展。檔案計算機管理的概念呼之欲出,從狹義上講,檔案計算機管理就是指檔案通過硬盤、軟盤、磁盤及光盤等介質(zhì)進行存儲,進而形成電子文書、電子報表、電子圖紙等形式的電子材料;從廣義上講,檔案計算機管理就是在組織內(nèi)部通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,使各機構(gòu)之間、各部門之間形成良性的、開放式的檔案信息平臺,讓檔案資源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府機關(guān)檔案實現(xiàn)計算機管理是十分必要的,這不僅是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的要求,也是政府機關(guān)檔案管理人員信息化和現(xiàn)代化意識的體現(xiàn)。首先,為了提高檔案管理工作中對檔案檢索的效率,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案自然而然受到了電子檔案形式的沖擊,放眼全世界,放眼新時期的各企業(yè)單位,檔案計算機管理高效便捷的特點已經(jīng)形成共識,這是計算機技術(shù)本身賦予這項工作的優(yōu)勢;其次,實行政府機關(guān)檔案計算機管理勢必能夠提高相關(guān)管理人員的信息化和現(xiàn)代化意識,只有讓這種意識武裝了頭腦,現(xiàn)代化管理才能真正實現(xiàn)政府檔案的計算機高效管理。
2政府機關(guān)檔案計算機管理的應(yīng)用策略探討
2.1加強計算機技術(shù)的普及,實現(xiàn)檔案計算機管理最大化。這是政府層面、國家層面的策略意識問題,我國國內(nèi)檔案工作計算機管理的普及程度已十分可觀,在此基礎(chǔ)上應(yīng)進一步加大計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及力度,為檔案事業(yè)的信息化建設(shè)開辟更廣闊的空間。多年以來,計算機技術(shù)的發(fā)展日新月異,其快速高效的信息處理能力為政府部門的管理工作起到了基礎(chǔ)性的保障作用。對于政府機關(guān)檔案管理工作而言,計算機技術(shù)的注入勢必會帶來高效的工作,從基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)管理到檔案采集、歸類、整理、檢索及編目環(huán)節(jié)等,操作功能完善了,專業(yè)化程度高了,大大提升了檔案信息資源信息化管理的效率,也提高了檔案信息資源開發(fā)利用的效率。
2.2傳統(tǒng)檔案與電子檔案做好優(yōu)勢互補。政府機關(guān)檔案計算機管理的進程中,傳統(tǒng)的檔案管理形式并未消亡,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)還不能解決我國政府機關(guān)檔案管理中的所有問題,舊形式與新技術(shù)需要長時期的磨合。我們發(fā)現(xiàn),政府機關(guān)檔案計算機管理的過程中,電子文件的信息自身存在著一些不足和局限性,如隨意增刪的問題、原始性和憑證性模糊的問題、法律效率低下的問題等等,這就使得政府機關(guān)內(nèi)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的形式在相當一段長的時期內(nèi)還會存在,這套內(nèi)部的雙軌制檔案管理系統(tǒng)會長期并存,兩種形式的優(yōu)勢互補能夠保證文件的真實性和憑證性?,F(xiàn)在的問題在于如何將兩套體系做到有的放矢,這就需要在兩種機制之間建立一個互補的通道,將電子文件和紙質(zhì)文件以文本方式和影象方式共存,制定特定的、完善的、符合實際需要的管理規(guī)章制度從而有效地保障數(shù)字化檔案建設(shè)安全、有序地開展。
2.3檔案計算機管理的安全性是重中之重。計算機技術(shù)給政府機關(guān)的檔案管理工作帶來的好處不言而喻,但隨之而來的就是安全性的問題,對于電子檔案而言,一旦安全性出現(xiàn)問題,整個政府機關(guān)的工作都會面臨著威脅。所以,檔案管理過程中使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),必須把安全、保密的原則放在第一位。檔案的重要性眾所周知,是記錄組織和個人活動的重要憑證,尤其是其中的一些文件、材料等,如果這些不采取相應(yīng)的保密措施,一定會給機關(guān)帶來損失。信息安全的關(guān)鍵在于“管理”,建立相應(yīng)的管理制度是必須的一環(huán),從上而下地提出具體明細的保密安全細則,對檔案中涉及的秘密信息必須采取保密安全措施,如對信息采取加密的措施、動用保密文件要通過領(lǐng)導的審批手續(xù)、對相關(guān)計算機設(shè)置密碼及使用權(quán)限的設(shè)置、安裝防火墻、對系統(tǒng)上的防病毒軟件進行升級、增添漏洞補丁等,除此之外,還要對計算機的電磁泄漏問題進行控制,與非計算機要分開,計算機不能相互訪問,非計算機不能處理、存儲信息,有內(nèi)容的計算機不得上互聯(lián)網(wǎng),不得用互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息,內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必須實施物理隔離,對平時不用的密碼、密鑰或有關(guān)載體應(yīng)配備保密文件柜或保險柜存放,對管理使用計算機的人員要按規(guī)定進行管理、培訓。
2.4讓檔案計算機管理工作更符合標準化流程。政府機關(guān)檔案計算機管理過程中,必須要確定相關(guān)的標準化和規(guī)范化,只有嚴格執(zhí)行《檔案著錄規(guī)則》等內(nèi)容才能保證政府機關(guān)在檔案計算機管理過程中的檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),努力實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享,增加政府機關(guān)工作的透明性,規(guī)范性。
2.5切實提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。實現(xiàn)政府機關(guān)檔案計算機管理離不開管理人員的素質(zhì),這是不得不提到的一點。計算機以其高速運算與極強的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法,這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高,逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作,而且還要掌握檔案工作中的先進技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力,努力掌握計算機管理檔案的理論和技能,將檔案數(shù)據(jù)接收、存儲、提供等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)利用計算機進行管理,學習與檔案信息化相關(guān)的計算機知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識等,提高網(wǎng)絡(luò)化管理意識,由傳統(tǒng)檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化管理方式轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才。具體來說,檔案管理人員應(yīng)該通過培訓、自身學習增強責任意識,還要不斷提高自身的管理意識,在日常的檔案管理工作中,及時發(fā)現(xiàn)問題,通過協(xié)調(diào)處理,嚴格遵守《檔案法》相關(guān)的管理制度,進而形成良好的檔案管理氛圍。
3結(jié)束語
我們設(shè)計這套藥品管理信息系統(tǒng)的目的在于堵塞管理上的漏洞,減少醫(yī)院的損失,解決藥品劃價不準確的問題,減輕工作人員的負擔。使用電腦快速準確,提高工作效率,解決了繁雜的手工事務(wù)及其差錯。設(shè)計是按醫(yī)院實際情況由淺到深不斷完善而成的。該系統(tǒng)選用Windows系統(tǒng)作為客戶機的操作系統(tǒng),有較好的使用界面并能夠充分發(fā)揮計算機硬件的作用。由于選用了目前應(yīng)用最多的MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫,故服務(wù)器的操作系統(tǒng)選擇Windows系統(tǒng)。聯(lián)機事務(wù)處理能力強,實現(xiàn)了在信息發(fā)生地一次性地數(shù)據(jù)錄入,各系統(tǒng)共享,對繁忙的多窗口業(yè)務(wù)能及時響應(yīng)[3]。多年來,藥品劃價一直由手工操作,由于醫(yī)院藥品品種多、雜,單憑人腦記憶估價,難免會出現(xiàn)漏洞,這也是多年來患者抱怨藥品價格時常變動,同藥不同價,同處方不同價的問題所在,在一定程度上損害了醫(yī)院的公眾形象,自從采用了計算機管理系統(tǒng)后,藥房省了劃價這一環(huán)節(jié),患者只須先到收費處預(yù)交一些金額后持條形碼卡到醫(yī)師處看病、開處方,就可直接到藥房取藥,由于醫(yī)師工作平臺與門診藥房及收費處聯(lián)網(wǎng),藥品信息直接在網(wǎng)上流動,醫(yī)師開方時直接電腦錄入處方,患者卡中資金足夠即可到藥房刷卡取藥,刷卡后經(jīng)藥劑人員審核合格后即可配藥并同時自動打印處方所開藥品清單。
2藥庫管理
2.1入出庫藥品入庫后,質(zhì)檢員和保管員要聯(lián)合驗收,再對藥品實行統(tǒng)一編碼,依據(jù)藥品編碼規(guī)則輸入藥品編碼登記入帳。在自動生成總金額、優(yōu)惠額的同時,計算機提示輸入有效期及存放下限等,自動監(jiān)控藥品的有效期及限量,隨時報警,定期提供藥品告急通知,以便及時制定采購計劃。計算機還可提供滯銷藥品通知,作出有效期警告,保證患者用藥的安全有效,避免因藥品的過期失效而造成的經(jīng)濟損失。信息標準化與管理規(guī)范化是順利開展軟件應(yīng)用的關(guān)鍵,在過渡時期,我們曾將手工帳與電子帳本并行3個月后才取消手工帳。同時我們還逐步調(diào)整了藥庫、門診藥房、中藥房原來部分工作內(nèi)容和工作流程,明確規(guī)定計算機軟件操作中日月季年的具體工作流程,把工作內(nèi)容更好地融入到計算機管理中去,使藥房的常規(guī)工作逐漸符合網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的管理標準。
2.2病房藥房管理病房藥房服務(wù)于住院患者,傳統(tǒng)是由病房護士持醫(yī)師的藥療單或臨時醫(yī)囑來領(lǐng)藥。采用藥品管理信息系統(tǒng)后,當各科室醫(yī)囑下傳到藥房,計算機提示有處方傳來。輸入藥師代碼后,計算機進行1式2份打印,完成處方處理。藥房根據(jù)處方提前將藥品擺出,病房直接派護士查對取藥即可。方便了患者,減輕了醫(yī)務(wù)人員的工作量。病房藥房藥師擺藥后,護士再核對區(qū)核對藥品,分工合作,責任分明,減少了藥品流失、浪費和差錯。運用計算機管理還可加強基數(shù)藥品管理,各病區(qū)均備有一定基數(shù)的急用藥品(稱基數(shù)藥品)以應(yīng)急時之用。聯(lián)網(wǎng)后,臨時醫(yī)囑或新收患者用藥,均要錄入電腦,中心藥房打印集中配藥表和口服補藥表,作為病區(qū)補充藥品憑證。這樣既加強了藥品管理,也保證了基數(shù)藥品的補充。
3系統(tǒng)管理與輔助功能
醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)(HIS)主要是指把醫(yī)院各種文獻、各種數(shù)據(jù)資源,以及各種媒介信息等統(tǒng)一集合起來,在計算機網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)信息化管理的系統(tǒng)。它具有信息存儲數(shù)字化、信息數(shù)量大、以及表現(xiàn)形式多樣化的特點。首先,利用該系統(tǒng)醫(yī)院將以往的信息資源從紙質(zhì)文字變成了磁性介質(zhì)中的電磁信號或者光介質(zhì)中的光學信息,讓醫(yī)院信息的儲存、傳遞以及查詢變得更加便捷。并且數(shù)字化打通了醫(yī)院業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了全程監(jiān)控,比如:對來院看病就診的每個患者都可以實施數(shù)字化的提醒及服務(wù);對整個診斷治療的過程可以進行數(shù)字化處理;對醫(yī)院所有資產(chǎn)、人力資源已經(jīng)相關(guān)科研成果等各方面事務(wù)進行數(shù)字化管理,有利于遠距離傳遞信息。其次,醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)將圖像圖形信息、音視頻信息等引入了計算機系統(tǒng),然后把圖像、文字聲音集合在一起,形成了能夠傳遞記錄的信息,提高醫(yī)院計算機系統(tǒng)的工作效率。
二、醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)設(shè)計
2.1網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成及配置要求
醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)主要由醫(yī)療、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)、急救等各個環(huán)節(jié)組成,采用的是網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)。具體配置要求系統(tǒng)具有一定的簡易操作性,較易掌握、配置以及管理,通過對目前網(wǎng)絡(luò)的升級即可實現(xiàn),且能夠保護部分投資。其次,區(qū)別對待數(shù)據(jù)流的優(yōu)先級,和以往的IP網(wǎng)絡(luò)中提供的BestEffort很相近。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器選用的是雙機備份的容錯技術(shù)以及不間斷電源UPS,在網(wǎng)管工作地點采用的是中等檔次的計算機。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議按照TGP/IP協(xié)議標準,整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)依據(jù)每個局域網(wǎng)的相關(guān)要求保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在使用過程中,達到開放性、平穩(wěn)性、高效性與可擴充性的有機統(tǒng)一。
2.2就醫(yī)流程
在醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)中主要包括門、急診管理系統(tǒng)、患者住院管理系統(tǒng)、護理管理系統(tǒng)、病歷管理系統(tǒng)、藥房管理系統(tǒng)、醫(yī)療保險管理系統(tǒng)以及醫(yī)學影像等多個管理子系統(tǒng),可以為醫(yī)院相關(guān)醫(yī)生和領(lǐng)導的決策分析提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)?;颊甙凑崭鞣N管理系統(tǒng)的具體流程進行就醫(yī)。
2.3模塊劃分
首先,門診管理系統(tǒng)中主要包括門診收費、掛號管理以及門診藥房管理等各個模塊,在這個系統(tǒng)中對于門診的患者首先要進行分科掛號、收取各種不同類別的檢查、化驗、治療以及藥品費用。以便于建立患者醫(yī)療信息檔案,隨時查詢患者的各種診斷治療信息。比如:患者檢查治療的各個項目,醫(yī)生開具處方的用藥明細以及收費情況。同時,還能夠為患者提供門診、急診的退號、發(fā)票等作用,及時快速地按照不同時間段匯總門診各個科室的工作報表。其次,住院管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要是對進出入醫(yī)院的患者正常治療情況進行記錄、查詢,為醫(yī)護人員提供患者的基本資料,比如:辦理入院、出院手續(xù)、收取住院押金、相關(guān)檢查項目的劃價、計算賬目、收費或者退費等??梢员WC統(tǒng)計出的患者各項費用明細,各個科室費用的正確性。而護理管理系統(tǒng)模塊讓患者能夠在自己所在的病區(qū)隨時查看個人全部費用明細,減少了累計記賬為患者帶來的欠費、漏繳費用的現(xiàn)象,能夠統(tǒng)計出各個科室結(jié)算費用的報表等。最后,藥房管理模塊主要針對藥品從購入到各個科室之間發(fā)生的全部事件進行記錄,處理藥房的日常事務(wù)。具體內(nèi)容包括藥品采購的申請、藥品入庫或者出庫、藥品調(diào)價以及藥品進銷存賬的管理、維護藥品目錄,進一步對藥品進行分類管理等等。把藥庫和各個藥房相互聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)墓δ?,能夠及時反映出藥房的進入銷售以及庫存情況。同時利用計算機管理系統(tǒng)能夠快速生成各種明細或者匯總的表格,方便月結(jié),避免了認為操作過程中很難掌控新價格,從而導致不必要損失的情況,大大提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
2.4數(shù)據(jù)庫文件
在醫(yī)院運用計算機管理系統(tǒng)進行管理的過程中,該系統(tǒng)會整合醫(yī)院各個管理環(huán)節(jié),然后生成后續(xù)的管理系統(tǒng)模塊。這種作用能夠讓醫(yī)院的整個信息化管理系統(tǒng)形成一個完整的管理體系。在信息化管理系統(tǒng)的擴展過程中做好了充分的準備工作,也為和其它系統(tǒng)保持聯(lián)系做好了準備工作,系統(tǒng)能夠為不同借接口的局部使用提供有益的幫助。其次,它能最大限度地利用計算機網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部儲存的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,并且對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行共享,進而提高工作效率,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用。龐大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)徹底改變了傳統(tǒng)手工或者是單機的管理,杜絕了信息收集混亂情況的出現(xiàn)。
三、醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)的運用
3.1病房收費管理
醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)可以提高醫(yī)護人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)醫(yī)護人員科學化、標準化的工作習慣,提高醫(yī)護人員的工作效率。患者的全部診治信息都會在計算機網(wǎng)絡(luò)中心進行雙機備份,保證了數(shù)據(jù)的安全性。同時針對所有住院患者的信息都可以利用計算機處理,賬目非常清晰、減少了計算環(huán)節(jié),規(guī)范了財務(wù)核算流程,且可以實行HIS管理、每天清單。
3.2病區(qū)管理
利用該系統(tǒng)切實把“以患者為中心”的以人為本的服務(wù)理念落到實處,實行HIS管理轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑工作,節(jié)約了實踐,提高了為患者服務(wù)的質(zhì)量。應(yīng)用HIS能夠?qū)⑨t(yī)生、護理人員以及收款位置、藥房緊密聯(lián)系在一起,讓操作變得更加簡單,穩(wěn)定性也非常強,保證醫(yī)療信息資料的完整性、促使病區(qū)管理工作向著現(xiàn)代化信息管理方面發(fā)展,既為患者提供了方便,同時也大大減少了醫(yī)患矛盾,改善了服務(wù)質(zhì)量,提升了患者滿意度。
3.3藥品管理
醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)對醫(yī)院藥品從計劃采購、入庫調(diào)價、領(lǐng)取藥品、藥品到期等一系列環(huán)節(jié)適時監(jiān)控。藥房的工作人員先把藥品信息(藥品名稱、規(guī)格以及價格等各種信息)輸入計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,再經(jīng)過發(fā)藥處理、藥品輸送等環(huán)節(jié)送到門診藥房與住院藥房中去,收款人員能夠根據(jù)電腦提示的信息保證患者藥品費用的準確性。
當前我國的計算機管理信息系統(tǒng)的功能較為單一,過分注重編寫程序,僅僅可以實現(xiàn)存儲和查詢數(shù)據(jù)這些簡單的功能,而忽略了其他重要功能的開發(fā)。計算機管理信息系統(tǒng)必須要隨著時代的發(fā)展,隨著技術(shù)的革新而不斷迎合和升級,這樣才能更好地實現(xiàn)其價值。我國在開發(fā)計算機管理信息系統(tǒng)時,受當時的技術(shù)影響,開發(fā)系統(tǒng)的性能較低,操作系統(tǒng)都是單機操作,一臺機器負責存儲不同的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)多種多樣,內(nèi)容繁多,卻不能很好的實現(xiàn)共享,各管理系統(tǒng)之間不能很好的聯(lián)系。因而在面對當今高要求的管理工作時,該系統(tǒng)不能很好的提供幫助和支持。如今是信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用加速了企業(yè)的變革。但是傳統(tǒng)的計算機管理信息系統(tǒng)基本都不能聯(lián)網(wǎng),即使聯(lián)網(wǎng)也都是低功能的聯(lián)網(wǎng),不能完成繁重的管理工作。遠程數(shù)據(jù)訪問功能也就不能開發(fā)出來,不能很好的收集社會上的有效信息,不能很好的“與時俱進”。當前的系統(tǒng)升級程序也不完善,對系統(tǒng)的維護和升級很難實現(xiàn)。針對上述當前我國計算機管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,應(yīng)盡快革新,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)多功能的轉(zhuǎn)變。
二計算機管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向
研究當前是信息化、全球化、經(jīng)濟化的時代,企業(yè)要想更好的發(fā)展,也必須時刻趕超其步伐。無論是管理方法還是管理理念都需革新和完善,也必須要構(gòu)建良好的計算機管理信息系統(tǒng)去提高管理工作的效率,更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。
1網(wǎng)絡(luò)化
當前的社會是信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)使得消息傳播的速度提升了數(shù)倍,這使得很多領(lǐng)域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數(shù)據(jù)收集、處理的過程中,也越來越離不開網(wǎng)絡(luò)?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢很多,首先,它使得傳播數(shù)據(jù)的安全性得到大大的提高,在傳播數(shù)據(jù)時可以避免出現(xiàn)風險因素。其次,在收集、整理、存儲以及處理數(shù)據(jù)的過程中互聯(lián)網(wǎng)更是起到了重要的作用,通過網(wǎng)絡(luò)可以快速的收集各類信息,且信息的可靠性較強。再次,工作人員在整理數(shù)據(jù)時,也可以通過聯(lián)網(wǎng)進行快速的分類和整合,并且還可以通過共享功能進行數(shù)據(jù)交換,更好的提高了工作效率。最后,互聯(lián)網(wǎng)使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無論是內(nèi)部人員還是外部人員都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行很好的溝通和交流,各個部門之間也可以進行密切的聯(lián)系,這也是提高企業(yè)凝聚力的一大優(yōu)勢。因此,在信息資源開放的今天,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是當前管理系統(tǒng)的重要“法寶”,這也說明未來計算機管理信息系統(tǒng)必然朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
2智能化
隨著計算機的普及,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,計算機管理信息系統(tǒng)也逐漸會向著行業(yè)化的趨勢發(fā)展,因此,也必然會加劇市場的競爭矛盾。要想快速解決問題,企業(yè)就必須要做出快速、合理的決斷,這就意味著計算機管理信息系統(tǒng)要朝著智能化的方向發(fā)展。簡單來說,所謂智能化就是指計算機管理信息系統(tǒng)必須要帶有相關(guān)的決策和支持等系統(tǒng),在大量的數(shù)據(jù)面前可以有效篩選出有價值的信息數(shù)據(jù),為決策者提供有力的依據(jù)。系統(tǒng)智能化的發(fā)展,使得管理人員更能有效提高工作效率,快速的完成各項決策,從而降低市場的競爭矛盾。
3集成化
集成化是當前計算機管理信息系統(tǒng)的又一大發(fā)展趨勢,該系統(tǒng)可以有效整合復(fù)雜的結(jié)構(gòu)以及各動態(tài)系統(tǒng),將各個子系統(tǒng)進行連接,從而完成各類信息數(shù)據(jù)的集成、網(wǎng)絡(luò)集成、功能集成等。系統(tǒng)集成化可以使各類數(shù)據(jù)輕松共享,得到信息互通的效果,拉近了各部門之間的聯(lián)系,同時也為管理人員提供有力的支持。
4安全化
計算機管理信息系統(tǒng)將來也必然朝著安全化的方向發(fā)展,企業(yè)的管理數(shù)據(jù)尤為重要,無論是數(shù)據(jù)的傳播還是存儲都要做好安全防范工作。一旦系統(tǒng)受到嚴重的侵害,那么很多重要的信息數(shù)據(jù)也必然受到損壞,給管理工作帶來了隱患。因此,在未來的計算機管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,必須加強防范措施,提高系統(tǒng)的安全性。
5虛擬化
在當前的管理活動中,企業(yè)的工作量越來越大,計算機管理信息系統(tǒng)必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀提供高效的服務(wù),更好的提高管理效率。所以,系統(tǒng)的更新就必須要及時,時常更新系統(tǒng),改進IT構(gòu)架,才能以最高效的性能服務(wù)企業(yè)。要使系統(tǒng)更加靈活,可以基于現(xiàn)有的虛擬技術(shù)進行整合服務(wù)器,以此來達到提高資源利用率的效果,這樣不僅能夠節(jié)約大量資金,而且更能提高系統(tǒng)的工作性能,更好的進行服務(wù)。虛擬化技術(shù)在很多領(lǐng)域也得到了很好的應(yīng)用,相關(guān)技術(shù)人員也必然會將該技術(shù)運用于計算機管理信息系統(tǒng)中,更好的完善系統(tǒng),革新升級。
三結(jié)語
當前我國的計算機管理信息系統(tǒng)的功能較為單一,過分注重編寫程序,僅僅可以實現(xiàn)存儲和查詢數(shù)據(jù)這些簡單的功能,而忽略了其他重要功能的開發(fā)。計算機管理信息系統(tǒng)必須要隨著時代的發(fā)展,隨著技術(shù)的革新而不斷迎合和升級,這樣才能更好地實現(xiàn)其價值。我國在開發(fā)計算機管理信息系統(tǒng)時,受當時的技術(shù)影響,開發(fā)系統(tǒng)的性能較低,操作系統(tǒng)都是單機操作,一臺機器負責存儲不同的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)多種多樣,內(nèi)容繁多,卻不能很好的實現(xiàn)共享,各管理系統(tǒng)之間不能很好的聯(lián)系。因而在面對當今高要求的管理工作時,該系統(tǒng)不能很好的提供幫助和支持。如今是信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用加速了企業(yè)的變革。但是傳統(tǒng)的計算機管理信息系統(tǒng)基本都不能聯(lián)網(wǎng),即使聯(lián)網(wǎng)也都是低功能的聯(lián)網(wǎng),不能完成繁重的管理工作。遠程數(shù)據(jù)訪問功能也就不能開發(fā)出來,不能很好的收集社會上的有效信息,不能很好的“與時俱進”。當前的系統(tǒng)升級程序也不完善,對系統(tǒng)的維護和升級很難實現(xiàn)。針對上述當前我國計算機管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,應(yīng)盡快革新,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)多功能的轉(zhuǎn)變。
二計算機管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向研究
當前是信息化、全球化、經(jīng)濟化的時代,企業(yè)要想更好的發(fā)展,也必須時刻趕超其步伐。無論是管理方法還是管理理念都需革新和完善,也必須要構(gòu)建良好的計算機管理信息系統(tǒng)去提高管理工作的效率,更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。
1網(wǎng)絡(luò)化
當前的社會是信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)使得消息傳播的速度提升了數(shù)倍,這使得很多領(lǐng)域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數(shù)據(jù)收集、處理的過程中,也越來越離不開網(wǎng)絡(luò)?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢很多,首先,它使得傳播數(shù)據(jù)的安全性得到大大的提高,在傳播數(shù)據(jù)時可以避免出現(xiàn)風險因素。其次,在收集、整理、存儲以及處理數(shù)據(jù)的過程中互聯(lián)網(wǎng)更是起到了重要的作用,通過網(wǎng)絡(luò)可以快速的收集各類信息,且信息的可靠性較強。再次,工作人員在整理數(shù)據(jù)時,也可以通過聯(lián)網(wǎng)進行快速的分類和整合,并且還可以通過共享功能進行數(shù)據(jù)交換,更好的提高了工作效率。最后,互聯(lián)網(wǎng)使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無論是內(nèi)部人員還是外部人員都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行很好的溝通和交流,各個部門之間也可以進行密切的聯(lián)系,這也是提高企業(yè)凝聚力的一大優(yōu)勢。因此,在信息資源開放的今天,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是當前管理系統(tǒng)的重要“法寶”,這也說明未來計算機管理信息系統(tǒng)必然朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
2智能化
隨著計算機的普及,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,計算機管理信息系統(tǒng)也逐漸會向著行業(yè)化的趨勢發(fā)展,因此,也必然會加劇市場的競爭矛盾。要想快速解決問題,企業(yè)就必須要做出快速、合理的決斷,這就意味著計算機管理信息系統(tǒng)要朝著智能化的方向發(fā)展。簡單來說,所謂智能化就是指計算機管理信息系統(tǒng)必須要帶有相關(guān)的決策和支持等系統(tǒng),在大量的數(shù)據(jù)面前可以有效篩選出有價值的信息數(shù)據(jù),為決策者提供有力的依據(jù)。系統(tǒng)智能化的發(fā)展,使得管理人員更能有效提高工作效率,快速的完成各項決策,從而降低市場的競爭矛盾。
3集成化
集成化是當前計算機管理信息系統(tǒng)的又一大發(fā)展趨勢,該系統(tǒng)可以有效整合復(fù)雜的結(jié)構(gòu)以及各動態(tài)系統(tǒng),將各個子系統(tǒng)進行連接,從而完成各類信息數(shù)據(jù)的集成、網(wǎng)絡(luò)集成、功能集成等。系統(tǒng)集成化可以使各類數(shù)據(jù)輕松共享,得到信息互通的效果,拉近了各部門之間的聯(lián)系,同時也為管理人員提供有力的支持。
4安全化
計算機管理信息系統(tǒng)將來也必然朝著安全化的方向發(fā)展,企業(yè)的管理數(shù)據(jù)尤為重要,無論是數(shù)據(jù)的傳播還是存儲都要做好安全防范工作。一旦系統(tǒng)受到嚴重的侵害,那么很多重要的信息數(shù)據(jù)也必然受到損壞,給管理工作帶來了隱患。因此,在未來的計算機管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,必須加強防范措施,提高系統(tǒng)的安全性。
5虛擬化
在當前的管理活動中,企業(yè)的工作量越來越大,計算機管理信息系統(tǒng)必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀提供高效的服務(wù),更好的提高管理效率。所以,系統(tǒng)的更新就必須要及時,時常更新系統(tǒng),改進IT構(gòu)架,才能以最高效的性能服務(wù)企業(yè)。要使系統(tǒng)更加靈活,可以基于現(xiàn)有的虛擬技術(shù)進行整合服務(wù)器,以此來達到提高資源利用率的效果,這樣不僅能夠節(jié)約大量資金,而且更能提高系統(tǒng)的工作性能,更好的進行服務(wù)。虛擬化技術(shù)在很多領(lǐng)域也得到了很好的應(yīng)用,相關(guān)技術(shù)人員也必然會將該技術(shù)運用于計算機管理信息系統(tǒng)中,更好的完善系統(tǒng),革新升級。
三結(jié)語
高等學校是集中技術(shù)、人才、知識的重要單位,在人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、科學管理、知識更新以及思想觀念等方面遠超于一般企業(yè)。高等學校運行本質(zhì)雖然與企業(yè)有所不同,但是在高等學校當中仍然存在信息流、資金流、物流、人流的基本特征,尤其如今高等教育規(guī)模正日益擴大,高等學校的管理在如此龐大的信息流下就需要進行系統(tǒng)的管理,從而提高辦學的質(zhì)量和效益,充分發(fā)揮和引進人力資源的積極作用,降低高校辦學的費用和成本,從而不斷提高高校的工作效率。經(jīng)過近幾年的高校擴招,全國大學生在校人數(shù)已經(jīng)超過1400萬人次,高等學校招生入學率已經(jīng)接近15%,已基本實現(xiàn)高校教育的大眾化普及。如此龐大的人群隨之也對高校的管理提出了更高的要求,如何增強高校的競爭力、綜合實力以及不斷加大的管理工作,給高校提出了嚴峻的考驗。因此,應(yīng)用以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)作為基礎(chǔ)而開發(fā)的高校信息管理系統(tǒng)進行如此龐大信息量的處理顯得尤為重要。
2高校計算機信息管理系統(tǒng)的基本組成
高校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一項需要在全校范圍內(nèi)展開的軟件建設(shè)工作,是一項非常復(fù)雜極具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工程,它包含全校信息的管理工作。該系統(tǒng)由諸多的子信息系統(tǒng)構(gòu)成,各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系,共同完成全校信息的管理工作,能夠為學校的正確決策提供快速準確的決策方案和信息數(shù)據(jù),科學合理的為學校資源進行優(yōu)化配置,從而實現(xiàn)學校各項管理達到最優(yōu)化。高校信息管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng):資產(chǎn)管理子系統(tǒng)(無形資產(chǎn)、設(shè)備儀器、地產(chǎn)、房產(chǎn));后勤管理子系統(tǒng)(餐飲、宿舍、教室等);公共服務(wù)體系管理子系統(tǒng)(圖書檔案信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等);財務(wù)管理子系統(tǒng);科研管理子系統(tǒng)(橫向、縱向課題);人事管理子系統(tǒng)(人事檔案、人事工資管理、教師培訓、人才引進等);學生管理子系統(tǒng)(學生工作、就業(yè)、招生等);教學管理子系統(tǒng)(研究生、本科教育)。各管理子系統(tǒng)又分別由相關(guān)的信息管理模塊相構(gòu)成,下面由人事管理信息子系統(tǒng)為例進行分析。
3高校計算機管理系統(tǒng)的實施方案
高校計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)用B/S3層結(jié)構(gòu)模型,由作為系統(tǒng)基礎(chǔ),同時數(shù)據(jù)庫采用連接技術(shù),使底層數(shù)據(jù)庫與ASP頁面能夠很好的連接在一起。是以ASP3.0作為基礎(chǔ),作為一種Web創(chuàng)建的新型應(yīng)用程序,能夠?qū)崿F(xiàn)通用代碼以及相關(guān)控件的封裝,這些相關(guān)空件包括數(shù)據(jù)綁定的列表框以及與服務(wù)器運行相關(guān)的HTML按鈕,另外還包括其他的復(fù)雜控件。因為具有以下幾點優(yōu)勢,所以才有其作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)。①具有較強的伸縮性和可靠性。配置的是XML文件,從而不需要進行DLL的鎖定以及注冊組件,進行Web應(yīng)用程序的配置僅需對文件進行相應(yīng)的復(fù)制即可完成。②編程模型簡單。服務(wù)器編程方式采用與HTML相類似的聲明式,所以工作人員進行頁面創(chuàng)建只需要借助于ActiveServerPages代碼即可完成,而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的瀏覽器均可顯示。③具有更加齊全的功能。研究人員能夠利用文本編輯器全面開發(fā)所有的功能,依靠Vi-,能夠?qū)isualBasic擴展到Web領(lǐng)域,從而能夠再設(shè)計上實現(xiàn)Web窗體的可視化功能,而且包括熟悉的操作技巧。另外,開發(fā)人員能夠利用編輯器上的各種編碼,為快速有效的設(shè)計提供支持。④支持更廣的開發(fā)語言。與傳統(tǒng)支持的Jscript和VBScript有所不同,能夠?qū)崿F(xiàn)25種以上的.NET語言,包括、C#以及等,研究人員對于開發(fā)過程中語言的選擇具有更廣的選擇性。⑤性能更加完善。作為編譯后的CLR代碼在服務(wù)器端運行,依靠緩存服務(wù)、本地優(yōu)化、事先綁定以及及時編譯等來進行系統(tǒng)性能的提高,在內(nèi)容與代碼之間存在分離,從而保證實現(xiàn)頁面動態(tài)編譯上的性能提高。每個HTTP請求的傳入都會被提交至新實例頁面當中,所以研究人員對于代碼線程的安全性問題就可以減少擔憂。
4高校實行信息計算機系統(tǒng)管理的意義
①高校計算機信息管理系統(tǒng)依靠現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)學生信息管理的公眾化和公益化。計算機對信息的存儲能力較強,而且對于信息的處理也更準確速度也更快,因此以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的實行的計算機信息管理系統(tǒng),對于高校學生管理工作中的海量數(shù)據(jù)處理,以電子管理信息的形式儲存在計算機當中,能夠在較大程度上給教師、學生以及相關(guān)人員對于信息的查詢提供更加便利的渠道。
②高校實行計算機信息管理系統(tǒng)為高校對學生信息能夠?qū)嵭邢到y(tǒng)化的管理做到了充足的保證。高校進行計算機信息管理系統(tǒng)工作的一項重點工作就是對高校學生的信息進行電子信息的系統(tǒng)化優(yōu)化管理,同樣也是確保高校信息實行計算機管理順利實現(xiàn)的重要一環(huán),在相當程度上,成功完成對高校學生信息的系統(tǒng)管理才能夠真正實現(xiàn)高校計算機信息系統(tǒng)的正常運行。
③高校實行計算機信息管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω咝,F(xiàn)存的管理資源做到科學合理的組合優(yōu)化,能夠在相當程度上提高高校學生信息系統(tǒng)化的管理效率。對于高校的信息化管理,依靠現(xiàn)代化信息手段對教師科研情況、畢業(yè)設(shè)計、學生成績、教師信息、以及在校學生等各方面的信息進行管理處理,進而能夠優(yōu)化各種信息資源以及提升高校各項管理工作的管理效率。
5結(jié)語