<一>范圍：涵蓋檔案基礎理論研究、檔案工作熱點難點問題研究、檔案事業(yè)發(fā)展研究，檔案收集、整理、鑒定、保管、保護、編研利用等方面。

<二>論文分類號為了便于檢索和編制索引，本刊按《中國圖書資料分類法》標注論文分類號，置于中文關鍵詞的下方。作者將文稿中留空，由本刊編輯部統(tǒng)一標注。

<三>力求簡明扼要并能反映文章的主題。中文文題一般不超過20個漢字，最好不設副標題，盡量不用縮略語和標點符號。英文文題不應超過10個實詞，中英文文題的含義應一致。

<四>文中表格一律采用“三線表”形式，必要時可加適當?shù)妮o助線，表格上方須寫清表序和表名，且表序應在內(nèi)文相應處標明；掃描、電腦繪制的圖片要求清晰、色彩飽和。

<五>正文中所有字符均使用中文、英文或其他插入的文本符號，禁止使用小圖片代替有關符號。

<六>文稿應寫明作者姓名、第一作者個人簡介，所在單位、省市地名及郵政編碼。注明聯(lián)系電話、E-mail。

<七>摘要只需簡明、準確地概述論文內(nèi)容即可，不要增加注釋和評價性文字，以150-200字為宜，字體、字號為“楷體、五號”。

<八>非直接引文注釋，注釋前應加“參見”；非引用原始資料時，應先注明原始作品之相關信息，再以“轉(zhuǎn)引自”為引領詞注明轉(zhuǎn)引之文獻詳細信息。

<九>引言應言簡意賅，突出重點。最好不要分段論述，不要插圖列表和數(shù)學公式。

<十>如涉及基金項目（文章產(chǎn)出的資助背景），請注明項目名稱及編號。

<十一>文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文書名及期刊名用斜體，論文題目寫入“”號內(nèi)。

海南檔案雜志，出版地：海南，本刊重視學術導向，堅持科學性、學術性、先進性、創(chuàng)新性,刊載內(nèi)容涉及的欄目：瓊蘭觀園、翰墨清風、名人檔案、業(yè)務探討、蘭臺縱橫、燈下讀扎、蘭臺人、局長專頁、本刊特稿、檔案文化、專題、瓊州風物、瓊島精英等。

《海南檔案》雜志是一本以海南歷史、文化和檔案研究為主題的專業(yè)性雜志，旨在傳承和弘揚海南的歷史文化，梳理和研究海南的檔案資源，為讀者提供豐富的歷史信息和研究成果。雜志匯集了來自各個領域的歷史學家、檔案專家、研究機構(gòu)和史料鑒定人的研究成果和學術觀點，主要內(nèi)容包括海南古代歷史、近現(xiàn)代歷史、文化遺產(chǎn)、檔案整理與研究方法、家譜學、考古學、文物鑒定與保護、檔案管理等。以學術性為基礎，同時也注重對廣大讀者的啟示和普及教育，每期雜志均設有專題和綜述文章，深入研究和解讀海南特定歷史時期或主題。此外，還會推出檔案資源的開放和應用研究，展示寶貴的史料和檔案圖片。

《海南檔案》雜志的特色在于它與檔案館、博物館和歷史研究機構(gòu)的緊密合作和互動，定期推出各類專題研討會、學術報告和研究成果展示，在學界和社會上產(chǎn)生了廣泛的影響力和知名度。無論是從事歷史研究的學者、檔案工作者，還是對海南歷史文化感興趣的讀者，都可以通過閱讀雜志獲取到豐富而權(quán)威的信息，了解海南古老文明的沉淀與傳承，發(fā)現(xiàn)珍貴的歷史資源，探尋海南人文的豐富內(nèi)涵。